Hotărârea nr. 30/2020

HOTĂRÂREA nr. 30/27.02.2020 privind aprobarea mandatării domnului Masculic Csaba ca reprezentant al U.A.T. Satu Mare în Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor APASERV Satu Mare S.A. să voteze proiectul de hotărâre înscris la art. 1 pct. 2 din Hotărârea Consiliului de Administrație nr. 5/17.02.2020

ROMÂNIA
JUDEŢUL SATU MARE
CONSILIUL LOCAL AL
MUNICIPIULUI SATU MARE

 

 

 


HOTĂRÂREA nr. 30/27.02.2020

privind aprobarea mandatării domnului Masculic Csaba ca reprezentant al U.A.T. Satu Mare în Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor APASERV Satu Mare S.A. să voteze proiectul de hotărâre înscris la art. 1 pct. 2 din Hotărârea Consiliului de Administrație nr. 5/17.02.2020

 

 

 


Consiliul Local al Municipiului Satu Mare întrunit în şedinţa ordinară din data de 27.02.2020,
Luând act de solicitarea Consiliului de administrație al S.C. Apaserv S.A. nr. 2965/20.02.2020 și înregistrată sub nr. 10288/20.02.2020, de Raportul de specialitate al S.C. Apaserv S.A. nr. 2755/18.02.2020,
Ţinând cont de Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Satu Mare nr. 118/27.04.2017 prin care domnul Masculic Csaba a fost mandatat ca reprezentant al Municipiului Satu Mare în Adunarea Generală a Acţionarilor la SC Apaserv SA, de prevederile art. 18 lit. k din Statutul APASERV SATU MARE S.A. aprobat prin Hotărârea Consiliului Local Satu Mare nr. 29/28.02.2019,
Analizând proiectul de hotărâre înregistrat sub nr. 10335/20.02.2020, referatul de aprobare al primarului municipiului Satu Mare nr. 10336/20.02.2020, în calitate de inițiator, raportul Serviciului Managementul Resurselor Umane nr. 10337/20.02.2020 şi rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local Satu Mare,
Ţinând seama de prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
În conformitate cu:
- Hotărârea Consiliului de Administraţie nr. 5 din 17.02.2020,
- art. 2 pct. 2 lit. b), art. 3 pct. 2 lit. a) şi art. 64^3 ale Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare,
- art. 125 al Legii nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
- art. 129 alin. (2) lit. a), alin. (3) lit. d) şi art. 132 ale Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ,
În temeiul prevederilor art. 139 alin. (3) lit. h), art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ,
Adoptă următoarea:

 

 

 

H O T Ă R Â R E

 

 

 

Art.1 Se aprobă mandatarea domnului Masculic Csaba, reprezentant al Municipiului Satu Mare în Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor Apaserv S.A. Satu Mare să voteze în favoarea aprobării proiectului înscris la art. 1 pct.2 din Hotărârea Consiliului de Administrație nr. 5/17.02.2020, având ca obiect aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Apaserv Satu Mare S.A., care constituie Anexa la prezenta hotărâre.

Art.2 Prezenta hotărâre intră în vigoare după aprobarea în Adunarea Generală a Acţionarilor societăţii.

Art.3 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Consiliul de Administraţie al APASERV SATU MARE S.A.

Art.4 Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul secretarului general al municipiului Satu Mare, în termenul prevăzut de lege, Primarului Municipiului Satu Mare, Instituţiei Prefectului judeţului Satu Mare, Apaserv S.A. și domnului Masculic Csaba.

 

 

 


Președinte de ședință,                                                                                                Contrasemnează
Albu Adrian                                                                                                                   Secretar general,
                                                                                                                                         Mihaela Maria Racolţa


 

 

 

 

 

 


Prezenta hotărâre a fost adoptată cu respectarea prevederilor art. 139 alin. (3) lit. h) din O.U.G. nr. 57/2019 privi0nd Codul administrativ;
Total consilieri în funcţie 23
Nr. total al consilierilor prezenţi 21
Nr total al consilierilor absenţi 2
Voturi pentru 21
Voturi împotrivă 0
Abţineri 0

 

 

 

 

Redactat în 6 exemplare originale

 

 

        AVIZAT                          APROBAT                           APROBAT

   ASOCIAŢIA DE DEZVOLTARE                       ADUNAREA GENERALĂ                                          CONSILIUL

       INTERCOMUNITARA                                      A ACŢIONARILOR                                           DE ADMINISTRAŢIE

         A JUD. SATU MARE                           

 

 

 

 

 

ANEXA la H.C.L. nr. 30/27.02.2020

 

 

 

 

 

 

 

 APASERV SATU MARE S.A.

 

 

 

REGULAMENT DE ORGANIZARE

ŞI

FUNCŢIONARE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PARTEA I-a

 

ORGANIZARE

 

 

I.1. DENUMIREA

Denumirea unităţii este „ APASERV SATU MARE S.A.

            Denumirea se va inscripţiona integral pe toate scrisorile, formularele sau documentaţiile întocmite.

            Forma prescurtată se va întrebuinţa numai în cazul inscripţionărilor sau siglelor aplicate pe ştampila echipamentelor de muncă, autovehicule şi utilaje precum şi în cazul textelor unde nu sunt create confuzii pentru utilizare.

 

I.2. SIGLA

            Sigla se va aplica pe toate antetele trimiterilor oficiale ale Societăţii precum şi pe echipamentele, utilajele şi mijloacele auto pe care le are în dotare.

 

I.3. FORMA JURIDICĂ

 APASERV SATU MARE S.A. este persoană juridică română de drept privat, organizată să funcţioneze sub formă de societate pe acţiuni conform prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi cu respectarea normelor speciale aplicabile în materie: Legea nr. 51/2006 - legea serviciilor comunitare de utilităţi publice şi Legea nr. 241/2006 - legea serviciului de alimentare cu apă şi de canalizare, cu modificările și completările ulterioare.

             APASERV SATU MARE S.A. funcţionează în conformitate cu legislaţia în vigoare, pe bază de gestiune proprie şi autonomie financiară.

 

I.4. DURATA

           APASERV SATU MARE S.A. s-a constituit în conformitate cu Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Satu Mare nr. 16/83/25.08.2004, pe durată nedeterminată.

 

I.5. SEDIUL DE BAZĂ

Sediul  APASERV SATU MARE S.A. se află în Satu Mare, str. Gara Ferestrău nr.9/A.

 APASERV SATU MARE S.A. îşi desfăşoară activitatea şi în diverse alte clădiri, construcţii sau amenajări, amplasate atât pe raza municipiului Satu Mare cât şi în alte localităţi din județ unde asigură serviciul de alimentare cu apă potabilă și canalizare, în calitate de operator.

 

 

I.6. OBIECTUL ACTIVITĂŢII

 

Obiectul principal de activitate al  APASERV SATU MARE S.A. este:

COD CAEN 3600 – Captarea, tratarea şi distribuirea apei:

– Captarea apei.

– Purificarea şi distribuţia apei.

 

            Obiectele secundare de activitate ale  APASERV SATU MARE S.A. sunt:

Cod CAEN 3700 - Colectarea şi epurarea apelor uzate

Cod CAEN 3511 - Producţia de energie electrică

Cod CAEN 3513 - Distribuţia energiei electrice

Cod CAEN 3514 - Comercializarea energiei electrice

Cod CAEN 3811 - Colectarea deşeurilor nepericuloase

Cod CAEN 3812 - Colectarea deşeurilor periculoase

Cod CAEN 3821 - Tratarea şi eliminarea deşeurilor nepericuloase

Cod CAEN 3822 - Tratarea şi eliminarea deşeurilor periculoase

Cod CAEN 2562 - Operaţiuni de mecanică generală

Cod CAEN 3313 - Repararea echipamentelor electronice şi optice

Cod CAEN 3314 - Repararea echipamentelor electrice      

Cod CAEN 3320 - Instalarea maşinilor şi echipamentelor industrial

Cod CAEN 4322 - Lucrări de instalaţii sanitare, de încălzire şi de aer condiţionat          

Cod CAEN 4221 - Lucrări de construcţii a proiectelor utilitare pentru fluide

Cod CAEN 4520 - Întreţinerea şi repararea autovehiculelor

Cod CAEN 4690 - Comerţ cu ridicata nespecializat           

Cod CAEN 5210 - Depozitări

Cod CAEN 5221 - Activităţi de servicii anexe pentru transporturi terestre

Cod CAEN 7111 - Activităţi de arhitectură

Cod CAEN 7112 - Activităţi de inginerie şi consultanţă tehnică legate de acestea

Cod CAEN 7120 - Activităţi de testări şi analize tehnice

Cod CAEN 7490 - Alte activităţi profesionale, ştiinţifice şi tehnice n.ca.

Cod CAEN 8299 - Alte activităţi de servicii suport pentru întreprinderi n.c.a.â

Cod CAEN 8559 - Alte forme de învăţământ n.c.a.

Cod CAEN 4534 - Alte lucrări de instalaţii;

Cod CAEN 4941 - Transporturi rutiere de mărfuri

Cod CAEN 9112 - Activităţi ale organizaţiilor profesionale.

 

Precum şi orice activităţi industriale, comerciale, financiare, mobiliare sau imobiliare, care au legătură directă sau indirectă cu obiectul principal de activitate sau care pot facilita realizarea acestuia, precum şi participarea la entităţi având acelaşi obiect de activitate.

Activitatea Instalarea maşinilor şi echipamentelor industriale - Cod CAEN 3320 se prestează la punctele de lucru:

-          str. Gara Ferăstrău nr. 9/A, loc. Satu Mare, jud. Satu Mare;

-          str. Vasile Alecsandri nr. 2, loc. Carei, jud. Satu Mare;

-          str. Lăcrimioarei nr. 64, loc. Tăşnad, jud. Satu Mare;

            -    Al. Trandafirilor bl.13/1, loc. Negreşti – Oaş, jud. Satu Mare.

 

             APASERV SATU MARE S.A. are, în principal, următoarele atribuţii:

- Captează din surse subterane cantităţile de apă necesare;

- Tratează apă pentru a-i asigură calitatea impusă de normativele şi standardele în vigoare;

- Asigură transportul apei de la surse şi staţia de tratare până la consumatori;

- Prin intermediul staţiilor de pompare, staţiilor de repompare şi a staţiilor de hidrofor,

Asigură ridicarea presiunii în reţeaua de distribuţie a apei potabile;

- Asigură distribuţia apei potabile pentru populaţie şi industrie prin reţeaua de artere şi

Conducte;

- Prin reţeaua de canalizare asigură colectarea, transportul şi evacuarea apelor de canalizare

(ape uzate şi industriale, ape meteorice);

- Asigură epurarea apelor uzate;

- Asigură asistenţă şi consultanţă tehnică pentru realizarea obiectivelor de investiţii;

- Execută studii şi proiecte privind sistemele de exploatare şi execuţie în sistemul de

Alimentare cu apă şi canalizare;

- Prestează servicii specifice pentru persoane fizice sau juridice, în domeniul alimentării

Cu apă şi canalizării (analize apă, depistări pierderi apă, vidanjări, curăţiri canale, racorduri canal, branşamente apă şi lucrări speciale de construcţii şi instalaţii);

- Asigură prestări în construcţii şi instalaţii în domeniul de activitate (reparaţii conducte şi

Canale, montări contoare, branşamente apă, racorduri de canal, construcţii speciale etc).

 

I.7. PATRIMONIUL  APASERV SATU MARE S.A.

 

          În conformitate cu prevederile legale în vigoare,  APASERV SATU MARE S.A este proprietara bunurilor din capitalul social şi administrează bunurile primite în concesiune.

          În exercitarea dreptului de proprietate  APASERV SATU MARE S.A foloseşte şi dispune de patrimoniul societății, în conformitate cu hotărârile Consiliului de Administraţie şi ale Adunării Generale a Acţionarilor, în vederea realizării obiectului de activitate.

 

I.8. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

            A. CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE

            COMPARTIMENTE SUBORDONATE DIRECT:

            B. DIRECTORULUI GENERAL

1. Serviciu Juridic și resurse umane

1.1. Birou Juridic

1.2. Birou Resurse Umane

2. Consilieri

3. Birou Control Financiar de Gestiune şi Guvernanţă corporativă

4. Compartiment Control Financiar Preventiv

5. Unitatea de Implementare proiecte din Fonduri europene – POIM

6. Birou Strategie și achiziții pentru proiecte din Fonduri Europene

 

C. DIRECTOR GENERAL ADJUNCT

1. Serviciu Producţie

1.1. Compartiment Producţie

1.2. Birou Calitate Mediu și Gospodăria Apelor

2. Laborator analize apă potabilă

3. Laborator analize apă uzată

4. Secția Negrești Oaș

4.1. Sector Apă

4.2. Sector Canal

 

D. DIRECTOR TEHNIC

1. Serviciu SCADA, GIS, Dispecerat

1.1. Birou SCADA, Monitorizare, Dispecerat

1.2. Birou GIS, Cadastru

1.3. Birou Detectare pierderi și vizualizări conducte

2. Serviciu Tehnic

2.1. Birou Mecano-Energetic și Mentenanță

2.1.1. Atelier reparații

2.1.2. Transport Intern

2.2. Birou Proiectare

2.3. Compartiment Investiții, Avize

3. Secția Tășnad

3.1. Sector Apă

3.2. Sector Canal

4. Secția Livada

4.1. Sector Apă

4.2. Sector Canal

 

E. DIRECTOR ECONOMIC

1. Serviciu Financiar – Contabil

1.1. Birou Financiar – Contabil

1.2. Compartiment Patrimoniu, Buget, Prețuri

2. Serviciu Achiziții, Aprovizionare

2.1. Birou Achiziţii

2.2. Birou Aprovizionare

 

F. DEPARTAMENT COMERCIAL - ADMINISTRATIV

1. Serviciu Comercial

1.1. Birou Monitorizare încasări, recuperări creanțe

1.2. Birou Contracte-Încasări – Relații cu clienții

1.3. Birou Facturare și distribuție, Contractare, Relaţii cu clienții

1.3.1. Compartiment Cititori Apometre

2. Serviciu Administrativ, Situații de urgență, paza valorilor, S.S.M. și P.S.I

3. Serviciu Relații publice, IT

 

G. DIVIZIA EXPLOATARE SATU MARE, CAREI

1. Secția Satu Mare

1.1. Sector Apă

1.2 Sector Canal

2. Secția Carei

2.1. Sector Apă

2.2. Sector Canal

                       

 

 

I.9. CONDUCEREA  APASERV SATU MARE S.A.

          Organul de conducere al  APASERV SATU MARE S.A. este Consiliul de Administraţie.

            Consiliul de Administraţie s-a constituit în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Consiliul de Administraţie este compus din 7 membrii.

            Directorul General al societății este invitat să participe la şedinţele Consiliului de Administrație.

Directorul executiv al Asociației de Dezvoltare Intercomunitată Apă Canal are un statut de invitat permanent la şedinţele Consiliului de Administrație.

La lucrările Consiliului de Administraţie, poate să participe cu statut de observator şi un reprezentant al salariaţilor când sunt dezbătute probleme de interes profesional, social sau economic care vizează salariații societății.

 

 

 

I.10. COMISII DE LUCRU

1. Comisia Tehnico – Economică.

2. Comisia de Apărare Civilă şi situaţii de urgenţă.

3. Comisia de Prevenire şi Stingere a Incendiilor

4. Comisia de Recepţie a Lucrărilor de Investiţii

5. Comisia de recepţie: materiale-obiecte de inventar-mijloace fixe.

6. Comisia de Cercetare Disciplinară Prealabilă

7. Comitetul de sănătate şi siguranţă în muncă

8. Comisia tehnică de încadrare şi promovare în muncă

9. Comisii de licitaţie

10. Comisia pentru implementarea Sistemului de Control Intern Managerial

11. Comisia de negociere a Contractului Colectiv de Muncă.

Aceste comisii funcţionează ca organe de lucru, neremunerate, pe lângă Directorul general al  APASERV SATU MARE S.A..

Componenta nominală a acestor comisii se aprobă prin Decizia Directorului general al  APASERV SATU MARE S.A. şi îşi desfăşoară activitatea pe baza unor Regulamente de Organizare şi Funcţionare proprii, exceptând Comisia de negociere a Contractului Colectiv de Muncă a cărei componenţă este aprobată de Consiliul de Administraţie al societăţii.

 

 

PARTEA a II-a

ATRIBUŢII

 

II.1. CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE

 

a.       să elaboreze, în termen de maximum 30 de zile de la data numirii, o propunere pentru componenta de administrare a planului de administrare, în vederea realizării indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari

b.      să aprobe planul de administrare care va include componenta de administrare și componenta managerială elaborată de directorii/membrii directoratului, în condițiile legii;

c.       să convoace, prin grija preşedintelui consiliului de administraţie, în termen de 5 zile de la aprobarea planului de administrare, adunarea generală a acţionarilor, în vederea negocierii şi aprobării indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari rezultaţi din planul de administrare.

d.      să negocieze indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari fundamentaţi pe baza planului de administrare şi scrisorii de aşteptări, în termen de 45 de zile de la data comunicării acestora autorităţii publice tutelare. Dacă la expirarea acestui termen negocierea nu este finalizată, termenul se poate prelungi o singură dată cu maximum 30 de zile, la solicitarea oricăreia dintre părţile implicate.

e.   elaboreze concepţia şi strategia de dezvoltare a societăţii și să stabilească direcţiile principale de activitate.

f.        să constituie comitetul de nominalizare şi remunerare și comitetul de audit, conform prevederilor legale în vigoare;

g.        selecteze, numească și revoce directorii/directorul general/directoratul prin aplicarea procedurilor OUG 109/2011-republicate, coroborate cu normele metodologice de aplicare a acestei, stabilite prin HG 722/2016 şi să stabilească remuneraţia acestora la recomandarea comitetului de nominalizare și remunerare;

h.      să stabilească politicile contabile şi sistemul de control financiar şi aprobarea planificării financiare, după caz;

i.        să evalueze trimestrial activitatea directorului general/directoratului atât sub aspectul execuției contractului de mandat încheiat cu acesta/membrii directoratului, cât şi în ceea ce priveşte respectarea și realizarea componentei de management din planul de administrare;

j.        să aprobe, în termen de maximum 80 de zile de la numirea directorilor/membrilor directoratului, componenta de management a planului de administrare elaborată de directori/membrii directoratului;

k.      să aprobe Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului de Administraţie;

l.        să stabilească atribuţiile delegate în competenţa conducerii executive a  Apaserv Satu Mare S.A., respectiv în competenţa directorului general şi a celorlalţi directori cu atribuții de conducere, în vederea executării operaţiunilor Societății.;

m.    să aprobe încheierea oricăror contracte pentru care nu a delegat competenţa directorului general și directorilor, în limitele prevăzute de Actul Constitutiv;

n.      să elaboreze un raport anual privind activitatea întreprinderii publice, nu mai târziu de data de 31 mai a anului următor celui cu privire la care se raportează; publicarea acestuia pe pagina de internet a societăţii;

o.      să convoace adunarea generală a acţionarilor şi implementeze hotărârile adunărilor generale ale acţionarilor, să informeze toți acţionarii cu privire la orice act sau eveniment de natură a avea o influenţă semnificativă asupra situaţiei  Apaserv Satu Mare S.A.;

p.      prezintă anual Adunării Generale a Acţionarilor, în termen de maxim 5 (cinci) luni de la încheierea exerciţiului financiar, raportul cu privire la activitatea societăţii, bilanţul şi contul de profit şi pierderi, precum şi proiectul programului de activitate, al strategiei şi al bugetului pe anul următor; pentru a supune aprobării Adunării Generale proiectul programului de activitate, al strategiei şi al bugetului pe anul următor Consiliul de Administraţie va solicita avizul conform prealabil al Asociaţiei asupra acestor proiecte;

q.      supune spre aprobare Consiliului Local Satu Mare Organigrama şi Regulamentul de organizare şi funcţionare al societăţii după ce a obţinut avizul conform favorabil al Asociaţiei asupra acestuia;

r.        aprobă Regulamentul Intern prin care se stabilesc drepturile şi responsabilităţile ce revin personalului societăţii;

s.       să prezinte semestrial, în cadrul adunării generale a acționarilor, un raport asupra activității de administrare, care include și informaţii referitoare la execuția contractelor de mandat ale directorilor/membrilor directoratului, detalii cu privire la activităţile operaționale, la performanțele financiare ale Societății și la raportările contabile semestriale ale Societății;

t.        să aprobe nivelul asigurării de răspundere profesională pentru Directorul General/Directorat;

u.      adopte, în termen de 90 de zile de la data numirii, un cod de etică, care se publică, prin grija preşedintelui Consiliului de Administraţie, pe pagina proprie de internet a  Apaserv Satu Mare S.A. şi se revizuieşte anual, dacă este cazul,  fiind republicat la data de 31 mai a anului în curs.

v.      să aprobe grilele de salarizare;

w.    de stabilire şi de menţinere a politicilor de asigurare în ceea ce priveşte personalul şi bunurile societăţii;

x.      să promoveze studii şi propuneri autorităţilor competente privind tarifele pentru furnizarea Serviciilor;

y.      să aprobe volumul maxim al creditelor bancare sau din alte surse de finanţare necesare îndepliniri scopului Societăţii;

z.       să propună Adunării Generale majorarea capitalului social atunci când această măsură este necesară pentru desfăşurarea activităţii, precum şi înfiinţarea de noi unităţi;

aa.   să exercite atribuţiile ce i-au fost delegate de către Adunarea Generală;

bb.  să acorde mandat comisiei de negociere în vederea negocierii contractului colectiv de muncă și să aprobe forma finală a acestuia;

cc.   să aprobe nominalizarea locurilor de muncă în condiţii deosebite;

dd.  să aprobe introducerea de noi tehnologii şi modernizarea celor existente;

ee.   să aprobe norme, normative, reglementări în domeniul tehnic şi economic utilizate în desfăşurarea activităţii societăţii;

ff.     să aprobe constituirea în garanţie a bunurilor societăţii până la ½ din valoarea activelor societăţii;

gg.  să stabilească în condiţiile legii, regimul amortizării activelor corporale şi necorporale;

hh.  să aprobe tarifele pentru prestaţiile şi serviciile prestate de societate, cu excepţia preţului apei potabile şi reziduale;

ii.      să aprobe sau supune spre aprobare investiţiile ce urmează a se realiza de societate în condiţiile legii;

jj.      să aprobe vânzarea sau închirierea de active potrivit legii;

kk.  să propună spre analiză asocierea societăţii potrivit legii;

ll.      să exercite orice alte atribuţii conferite prin prevederi legale speciale şi prevăzute în regulamentul propriu de funcţionare.

mm.         să convoace adunarea generală a acţionarilor pentru a aproba orice tranzacţie dacă aceasta are, individual sau într-o serie de tranzacţii încheiate, o valoare mai mare de 10% din valoarea activelor nete ale Societății sau mai mare de 10% din cifra de afaceri a Societății potrivit ultimelor situaţii financiare auditate, cu administratorii ori directorii sau, după caz, cu membrii ai directoratului, cu angajaţii, cu acţionarii care deţin controlul asupra  Apaserv Satu Mare S.A. sau cu o societate controlată de aceştia, precum și cu soţul sau soţia, rudele ori afinii până la gradul IV inclusiv ai persoanelor menționate.

nn.  să exercite orice alte atribuţii conferite prin prevederi legale speciale şi prevăzute în regulamentul propriu de funcţionare.

 

            Preşedintele Consiliului de Administraţie prezidează şedinţele Consiliului de Administraţie şi exercită orice atribuţii ce îi revin din regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului şi din hotărârile Consiliului de Administraţie, precum şi din prevederile legale.

 

 

II.2. DIRECTOR GENERAL

Directorul general este selectat pe baza O.U.G. nr. 109/2011- republicată, coroborată cu H.G. nr.722/2016 și numit de Consiliul de Administraţie.

Responsabilitățile Directorului General sunt stabilite prin Contractul de Mandat:

a.       este îndreptăţit şi obligat, în acelaşi timp, să reprezinte societatea faţă de terţi şi în faţa oricăror autorităţi ale Statului Român, în limita împuternicirilor primite;

b.      exercită orice atribuţii ce îi revin din hotărârile Adunării Generale ale Acţionarilor, ale Consiliului de Administraţie, precum şi din prevederile legale;

c.       să respecte modul de organizare a activităţii societăţii stabilit prin regulamentele şi procedurile de lucru aprobate prin hotărârile organelor statutare, C.A. şi/sau A.G.A., după caz şi să facă propuneri de îmbunătăţire a activităţii;

d.      să respecte secretele comerciale ori industriale ale societăţii;

e.       să păstreze confidenţialitatea tuturor datelor şi informaţiilor calificate ca atare prin reglementările legale ori cele interne ale societăţii şi să ia toate măsurile operative care se impun în vederea realizării unui astfel de obiectiv;

f.        să îşi folosească toată priceperea, experienţa şi toate mijloacele ce-i vor fi puse la dispoziţie de către societate, în vederea conducerii activităţii acesteia astfel încât să ajungă la îndeplinirea prevederilor din bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat de adunarea generală a acţionarilor;

g.      să coordoneze, supravegheze şi să controleze permanent, în colaborare cu auditorul intern, activitatea celorlalte persoane având titulatura funcţiei de director, dar care nu îndeplinesc cerinţele legale pentru a avea o astfel de calitate în sensul prevederilor art. 143, alin. 5 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, persoane cu care societatea a încheiat contracte de muncă, în vederea îndeplinirii criteriilor de performanţă convenite şi să dispună măsuri în consecinţă;

h.      să participe la şedinţele consiliului de administraţie şi ale adunărilor generale ale acţionarilor;

i.        să pună la dispoziţia consiliului de administraţie, în modalitatea cea mai potrivită, toate documentele şi informaţiile necesare pentru cunoaşterea şi analizarea problemelor ce vor fi dezbătute de către acesta la Ordinea de zi, cu cel puţin 72 de ore înainte de data şi ora programată pentru ţinerea şedinţei; în cazuri excepţionale (şedinţe extraordinare), această durată poate fi redusă la 24 de ore;

j.        să expună opinia personală, motivată, în cadrul şedinţei consiliului de administraţie pe marginea punctelor înscrise pe ordinea de zi şi să facă propuneri fundamentate şi argumentate de luare a unor măsuri necesare bunei conduceri a societăţii şi desfăşurării activităţii şi să ceară notarea opiniei sale în procesul–verbal de şedinţă în cazul în care are o opinie diferită de cea a administratorilor;

k.      să formuleze propuneri adresate consiliului de administraţie referitoare la programul anual de activitate şi strategia de perspectivă a societăţii;

l.        să informeze în scris şi în mod operativ pe administratori şi pe auditorul intern despre orice acte şi fapte de încălcare a dispoziţiilor legale, statutare, a hotărârilor adunărilor generale ale acţionarilor sau hotărârilor consiliului de administraţie de către celelalte categorii de salariaţi având titulatura de directori executivi, de care a luat cunoştinţă cu prilejul executării acestui contract;

m.    să asigure realizarea hotărârilor adunării generale a acţionarilor, a hotărârilor Consiliului de Administraţie şi ale dispoziţiilor proprii, întocmai şi la timp;

n.      în termen de 60 de zile de la numire, directorul general împreună cu directorul general adjunct, directorul tehnic şi directorul economic elaborează şi prezintă consiliului de administraţie o propunere pentru componenta de management a planului de administrare pe durata mandatului, în vederea realizării indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari.

o.      să promoveze proiecte, planuri de lucru etc., în vederea îmbunătăţirii performanţelor serviciilor, eficienţei şi eficacităţii administraţiei şi în general pentru îndeplinirea cu succes a acţiunilor încredinţate Societăţii;

p.      să negocieze contractul colectiv de muncă în limita mandatului dat de Consiliul de Administraţie, a contractului colectiv de muncă naţional şi a contractului colectiv de muncă pe ramură şi încheie contractele individuale de muncă;

q.      la solicitarea scrisă a organizaţiei de sindicat din societate adresată Consiliului de Administraţie, pune la dispoziţie cu aprobarea Consiliului de Administraţie informaţii pentru negocierea Contractului colectiv de muncă precum şi cele privind constituirea şi folosirea fondurilor destinate îmbunătăţirii condiţiilor la locul de muncă, protecţiei muncii şi utilităţilor sociale, asigurărilor şi protecţiei sociale;

r.        să urmărească realizarea prevederilor contractului colectiv de muncă în limita mandatului dat de Consiliul de Administraţie;

s.       să solicite convocarea Consiliului de Administraţie în cazuri bine justificate.

t.        să asigure şi să răspundă de respectarea prevederilor Contractului de delegare a gestiunii serviciilor publice de alimentare cu apă şi de canalizare.

u.      răspunde de implementarea sistemului de control intern managerial.

v.      selectează, angajează, promovează şi concediază personalul salariat şi stabileşte drepturile şi obligaţiile acestuia, în condiţiile legii; necesar bunei desfăşurări a activităţii, cu excepţia directorilor numiţi de Consiliul de Administraţie, precum şi să exercite autoritatea disciplinară conform structurii administrative şi regulamentelor interne aprobate de Consiliul de Administraţie;

w.    organizează şi conduce cu directorii pe funcţiuni, toate activităţile tehnice, de producţie, economice, rezolvă problemele sociale, permiţând  APASERV SATU MARE S.A. o cât mai mare flexibilitate, adaptare şi dezvoltarea continuă;

x.      răspunde de rezultatele obţinute în faţa Consiliului de Administraţie pentru transpunerea în practică a deciziilor emise de către acesta;

y.      asigură condiţiile organizatorice, tehnice şi bugetul necesar executării prestaţiilor contractate aferent lucrărilor de întreţinere şi reparaţii a mijloacelor tehnice din dotare;

z.       stabileşte măsuri pentru asigurarea bazei tehnico-materiale a lucrărilor din programul de producţie;

aa.   ia măsuri de recuperare a pagubelor produse  APASERV SATU MARE S.A., conform Codului Civil;

bb.  semnează contractele individuale de muncă, personal sau prin delegat;

cc.   dispune premierea personalului în funcţie de rezultatele individuale, de posibilităţile financiare ale  APASERV SATU MARE S.A., conform prevederilor stipulate în C.C.M.;

dd.  aprobă transferurile de personal  din cadrul  APASERV SATU MARE S.A.;

ee.   aprobă, prin decizii, componenţa comisiilor de lucru şi Regulamentele de organizare şi funcţionare ale acestora;

ff.     aprobă trecerea personalului angajat în trepte superioare de salarizare;

gg.  avizează delegările de autoritate şi responsabilităţile către direcţiile funcţionale ale Societăţii;

hh.  propune Consiliului de Administraţie:

§    comisii sau alte organe de lucru;

§    casarea mijloacelor fixe care îndeplinesc condiţiile, conform normativelor şi legilor în vigoare;

§    scăderea din gestiune a lipsurilor de valori când acestea nu se datorează culpei unei persoane fizice;

§    dispune verificarea şi inventarierea gestiunilor.

 

II.2.1. SERVICIU JURIDIC ȘI RESURSE UMANE                                       

Se subordonează Directorului General al  Apaserv Satu Mare S.A. şi are în subordonare activitatea juridică și de resurse umane a companiei.

Este condus de Şef Serviciu Juridic și Resurse Umane. Titularul postului are rolul de a asigura coordonarea activităţii din cadrul birourilor din subordine precum și a legalităţii operaţiunilor efectuate, apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale societăţii în conformitate cu legislaţia în vigoare şi politica desfăşurată de managementul societăţii.

Răspunderea acestuia antrenându-se în temeiul Legii 514/2003 şi a Statutului profesiei consilierului juridic

Serviciul Juridic și Resurse Umane are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.      reprezintă interesele companiei în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe de jurisdicţie, a organelor de urmărire penală şi a notariatelor, precum şi în raporturile cu persoane juridice şi fizice, pe bază delegării atribuite de angajator;

b.      redactează avize juridice asupra tuturor chestiunilor cerute sub raportul legalităţii actului sau interpretării unor texte de legi şi dispoziţiuni;

c.      coordonează activitatea de întocmire a contractelor economice, contractelor de muncă, deciziilor şi a altor acte juridice, urmărind legalitatea oricăror măsuri care sunt de natură să angajeze răspunderea patrimonială a societăţii sau care ar putea aduce prejudicii intereselor salariaţilor sau companiei;

d.      acordă consultanţă cu privire la actele care stau la baza întocmirii contractelor cu clienţii, a contractelor pentru apă brută şi a contractelor privind principalii furnizori (energie electrică, gaze naturale etc.), precum şi cele cu privire la prestaţiile realizate de terţi pentru companie;

e.      asigură apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale firmei în conformitate cu legislaţia în vigoare;

f.       acordă consultanţă cu privire la actele ce stau la baza demarării procedurilor privind achiziţiile publice precum şi finalizarea acestor privind încheierea contractelor de achiziţii.

g.      acordarea de consultanţă în orice alte problemele de natură juridică pentru societate;

h.      verificarea legalităţii actelor cu caracter juridic primite spre avizare și/sau contrasemnare;

i.        asigură reprezentarea societăţii în raport cu terți (organe, organisme, instituţii, persoane juridice, persoane fizice, etc.);

j.        deleagă competențe şi întocmeşte în colaborare cu biroul RU, Fişele posturilor, răspunzând de descrierea atribuţiilor, competenţelor şi responsabilităţilor compartimentelor, respectiv a personalului din subordine. Verifică şi urmăreşte respectarea atribuţiilor din Fişa postului.

k.      răspunde de aplicarea corectă a dispoziţiilor legale în exercitarea atribuţiilor de serviciu, respectiv în termenii prevăzuţi de legea 514/203 şi a Statutului profesiei consilierului juridic;

l.        răspunde de respectarea confidenţialităţii acţiunilor sale şi a informaţiilor referitoare la situaţia societăţii în a căror posesie intră;

m.    îndeplineşte formalităţile necesare înscrierii de menţiuni la Oficiul Registrul Comerţului privind modificări ale actului constitutiv, hotărâri A.G.A.;

n.      acordă asistenţă de specialitate, la cerere, Consiliului de Administraţie asupra interpretării şi aplicării unor acte normative;

o.      colaborează în vederea elaborării şi implementării strategiilor de resurse umane;

p.      colaborează la întocmirea Contractului Colectiv de Muncă, a grilei de salarizare, urmărind respectarea prevederilor acestuia;

q.      colaborează în vederea elaborării proiectul structurii organizatorice a societăţii şi propunerile de modificare a acesteia în conformitate cu cerinţele societăţii;

r.       face propuneri de îmbunătăţire în activitatea  APASERV SATU MARE S.A. în funcţie de noile probleme apărute;

s.       verifică dacă sunt respectate normele şi normativele de personal, dacă ele există;

t.        verifică elaborarea Statului de Funcţii.

u.      verifică corectitudinea actelor întocmite, semnate, contrasemnate ori avizate din punct de vedere Juridic de personalul din subordine;

v.      propune proceduri și/sau îmbunătățirea celor existenţe acolo unde consideră necesar;

w.    aduce la cunoștință directorului general imediat orice nereguli a constatat și avertizează din timp de urmările care pot apărea datorită unor situații prevăzute sau nu;

x.      îndeplineşte orice altă atribuţie dată prin delegare de autoritate de directorul general al societăţii comerciale;

y.      are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

z.      execută orice alte dispoziţii date de directorul general al  APASERV SATU MARE S.A. și conducerea societății cu respectarea legalităţii, respectiv a legii 514/2003 şi a statutului profesiei consilierului juridic.

 

                              II.2.1.1 Birou Juridic

            Se subordonează şefului Serviciului Juridic şi Resurse Umane al APASERV SATU MARE S.A., este condus de Șef Birou Juridic.

Structura organizatorică şi numărul posturilor din cadrul Biroului Juridic sunt conformate prin Organigrama societății aprobată de Consiliul de administrație și AGA.

Biroul Juridic este subordonat direct şefului Serviciului Juridic şi Resurse Umane al  APASERV SATU MARE S.A., este condus de un Șef Birou Juridic

Biroul Juridic este condus de un Șef al Biroului Juridic care organizează, coordonează, verifică întreaga activitate a Biroului Juridic. Când acesta lipsește este înlocuit de o persoană numită de acesta conform procedurii privind concediile de odihnă și alte situații.

Consilierul juridic din cadrul Biroului Juridic este angajat al Societății, pe bază de contract individual de muncă. Contractul individual de muncă al consilierului juridic se completează cu prevederile regulamentelor interne, cu contractul colectiv de muncă, precum şi cu prevederile legale în vigoare specifice profesiei.

 

            Fișa postului va fi actualizată ori de câte ori intervin modificări în structura atribuțiilor ce trebuie îndeplinite sau se modifică structura personalului (angajări, concedieri).

În vederea realizării obiectului de activitate consilierii juridici din cadrul Biroului Juridic au de îndeplinit următoarele obiective și atribuții după cum urmează:

  1. Biroul Juridic în realizarea obiectului propriu de activitate (de natură juridică) are următoarele obiective:
  1. Ca structură organizatorică a APASERV SATU MARE SA prin personalul său, asigură apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale APASERV SATU MARE SA în conformitate cu Constituţia şi legile ţării, regulamentele şi actele administrative proprii ale societății în raporturile cu autorităţile publice, instituţiile de orice natură, precum şi cu orice persoană juridică sau fizică, română sau străină.
  2. Relaţia profesională dintre consilierul juridic şi beneficiarul serviciilor sale se bazează pe onestitate, probitate, corectitudine, confidenţialitate şi independenţa opiniilor profesionale. Apartenența Consilierului Juridic pe baza contractului individual de muncă la Apaserv Satu Mare SA nu aducere atingere obligațiilor și drepturilor sale profesionale, posibilităţii de a alege metode de lucru sau de luare a unor decizii în plan profesional..
  3. În exercitarea profesiei şi în legătură cu aceasta, consilierul juridic este independent profesional şi nu poate fi supus nici unei îngrădiri sau presiuni de orice tip, acesta fiind protejat de lege împotriva acestora. Dreptul la opinie profesională a consilierului juridic este garantat.
  4. Consilierul juridic este obligat să păstreze secretul profesional privitor la cauza ce i-a fost încredinţată, cu excepţia cazurilor prevăzute expres de lege.
  5. În scopul asigurării secretului profesional, actele şi lucrările cu caracter profesional aflate asupra consilierului juridic sau la locul de exercitare a profesiei sunt inviolabile. Ocuparea funcției de Consilier Juridic se face cu respectarea condițiilor legale prevăzute de legislația în vigoare.
  6. Actele societății cu caracter juridic, sunt supuse avizării şi contrasemnării Biroului juridic.
  7. Termenul legal de rezolvare a tuturor spețelor juridice de către Biroul Juridic este de maxim 30 zile, în funcție de complexitatea și celeritatea speței.
  8. Consilierul juridic va aviza şi va semna acte cu caracter juridic, avizul pozitiv sau negativ, precum şi semnătura sa fiind aplicate numai pentru aspectele strict juridice ale documentului respectiv.
  9. În cazul avizului negativ consilierul juridic va avea obligația să motiveze în termen de maxim 5 zile respectivele obiecțiuni, acest aviz indicând textul de lege sau să interpreteze din punct de vedere juridic textul de lege.
  10. În vederea acordării avizului pozitiv sau negativ, se vor depune în atașament la dispoziţia consilierului juridic toate documente care au stat ca suport la încheierea respectivului act.
  11. Termenul înăuntrul căruia consilierul juridic are obligația de a studia documentele și a acorda avizul de legalitate în cazul contractelor precum și altor acte juridice care angajează răspunderea juridică a Societății, este de max 5 zile.
  12. Consilierul juridic nu se pronunţă asupra aspectelor economice, tehnice sau de altă natură cuprinse în documentul avizat ori semnat de acesta. Consilierul juridic acordă consultanță juridică și formulează puncte de vedere, potrivit prevederilor legale și a crezului sau profesional.

 

  1. Biroul Juridic, prin consilierul juridic, are în principal următoarele atribuţii:

a)      Întocmirea observaţiilor şi propunerilor, motivate juridic, de acte normative cu caracter intern (dispoziţii, ordine, regulamente, instrucţiuni, convenţii protocoale) asupra cărora a fost consultată instituția şi a modului de acordare a avizelor motivate, la solicitarea conducerii, cu privire la diferite categorii de lucrări cu caracter juridic, care privesc activitatea instituției.

b)      Pregătirea şi examinarea, sub aspectul legalităţii şi eficienţei juridice, a documentaţiei care stă la baza deciziilor conducerii unităţii şi acordarea asistenţei juridice conducerii în problematica ce implică activitatea instituţiei.

c)      Asigurarea reprezentării şi apărării drepturilor şi intereselor legitime ale Societății în faţa autorităţilor administraţiei publice, instituţiilor publice, a organelor Ministerului Public, a instanţelor judecătoreşti, a altor organe de jurisdicţie, precum şi în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege, pe baza delegaţiei dată de conducătorii instituţiei mai sus menţionate. Reprezintă şi apără cu mijloacele legii, interesele societăţii în faţa organelor judecătoreşti, a organelor de cercetare penală şi urmărire penală, notarilor publici, autorităţilor publice, a altor persoane juridice sau fizice.

d)      Acordă consultanţă cu privire la actele care stau la baza întocmirii contractelor cu clienţii, a contractelor pentru apă brută şi a contractelor privind principalii furnizori (energie electrică, gaze naturale etc.), precum şi cele cu privire la prestaţiile realizate de terţi pentru companie

e)      Pe baza deciziei conducerii porneşte acţiuni în justiţie sau la alte organe, ce sunt abilitate să rezolve litigii în diferite domenii, renunţă la acestea, prezintă pretenţiile sau renunţă la ele, dă răspunsuri şi lămuriri la solicitările organelor de justiţie ori ale altor organe ale statului. Atunci când se impune, formulează şi introduce căile de atac în justiţie ori la alte organe abilitate de lege de a soluţiona diferite litigii şi situaţii.

f)       Luarea măsurilor pentru obţinerea operativă a titlurilor executorii şi punerea în executare a acestora, potrivit legii, în vederea realizării creanţelor şi a altor drepturi patrimoniale ale instituţiei.

g)      Elaborarea, sau după caz, avizarea anteproiectelor de acte normative promovate de instituție în condiţiile stabilite prin Regulamentul privind măsurile metodologice, organizatorice, termenele şi circulaţia proiectelor de acte normative.

h)     Avizarea pentru legalitate a proiectelor de contracte, înţelegeri şi alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a Societății se va efectua conform celor menţionate la paragraful A pct. 6 -12 din obiectivele Biroului Juridic

i)       Elaborarea punctelor de vedere privitoare la interpretarea şi aplicarea unor dispoziţii legale şi acordarea unor consultaţii cu caracter juridic pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu conducerii şi personalului instituţiei.

j)       Sesizarea conducerii instituției cu privire la deficienţele datorate acesteia, rezultate din soluţionarea litigiilor la instanţele judecătoreşti, pentru luarea măsurilor adecvate, în scopul asigurării legalităţii şi a ordinii de drept.

k)      Urmărește apariția legilor și a actelor normative și aduce la cunoştinţa conducerii Societății precum și a celorlalte departamente, pentru a fi puse în aplicare;

l)       Păstrează confidențialitatea actelor juridice şi a celor primite de la conducerea Societății.

m)   Îndeplineşte orice altă atribuţie dată prin delegare de autoritate de Șef Serviciu Juridic și Resurse Umane al societăţii comerciale şi/sau Directorul General în măsura în care nu contravine legii, şi/sau atribuții conferite ope legis.

 

 

            II.2.1.2. Birou Resurse Umane

Se află în subordinea şefului Serviciului Juridic şi Resurse Umane, este condus de şef Birou Resurse Umane şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       elaborează şi implementează strategii de resurse umane;

b.      colaborează la întocmirea Contractului Colectiv de Muncă, a grilei de salarizare, urmărind respectarea prevederilor acestuia;

c.       elaborează proiectul structurii organizatorice a societăţii şi propunerile de modificare a acesteia în conformitate cu cerinţele societăţii şi le supune spre aprobare consiliului de administraţie;

d.      face propuneri de îmbunătăţire în activitatea  APASERV SATU MARE S.A. în funcţie de noile probleme apărute;

e.       verifică dacă sunt respectate normele şi normativele de personal, dacă ele există.

f.        asigură elaborarea Fişelor de Post pentru salariaţii societăţii;

g.      în funcţie de nevoile societăţii recrutează forţă de muncă;

h.      face propuneri asupra nivelelor de salarizare;

i.        organizează concursurile de ocupare a posturilor vacante;

j.        asigură angajările pe funcţii şi meserii;

k.      negociază preliminar C.C.M. cu reprezentanţii sindicatului;

l.        întocmeşte şi prezintă spre aprobare C.C.M.sau Actul Adiţional la C.C.M.;

m.    întocmeşte şi/sau actualizează Regulamentul de Organizare şi Funcţionare, Regulamentul de Ordine Interioară, Statul de Funcţii şi Codul de conduită etică al  APASERV SATU MARE S.A.;

n.      urmăreşte realizarea prevederilor stipulate în R.O.F. şi R.O.I.;

o.      administrează sistemul de pontaj electronic şi supraveghere video;

p.      verifică situaţiile centralizatoare privind plata salariilor;

q.      asigură identificarea, elaborarea, implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea procesului de instruire a întregului personal în vederea asigurării competenţei necesare pentru îndeplinirea obiectivelor individuale şi ale societăţii în ansamblu;

r.        supune spre aprobare conducerii  APASERV SATU MARE S.A. necesarul de personal pe meserii, funcţii, specialităţi şi niveluri de pregătire profesională, corespunzător cerinţelor, rezultate din structura obiectului de activitate al Societăţii;

s.       asigură realizarea perfecţionării profesionale a salariaţilor şi policalificarea în baza planului anual aprobat;

t.        emite decizii de: angajare, promovare, sancţionare etc.

u.      răspunde de completarea și transmiterea Registrului  General de evidență a salariaților APASERV SATU MARE S.A. în limitele impuse de legislația în vigoare;

v.      ia măsuri pentru întărirea ordinei şi disciplinei la fiecare loc de muncă; 

w.    îndeplineşte orice altă atribuţie dată prin delegare de autoritate de Şef Serviciu Juridic și Resurse umane;

x.      răspunde de corectitudinea tuturor actelor întocmite şi/sau semnate ori avizate în domeniu;

y.      are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

z.       execută orice alte dispoziţii date de şeful serviciului Juridic şi resurse Umane şi conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii şi a fişei postului.

A.Privind Salarizarea:

a.      verifică pontajele întocmite de la secţii şi introduce în calculator toate datele necesare calculului drepturilor salariale şi verifică statele de plată rezultate;

b.      emite lunar situaţia cheltuielilor salariale;

c.      verifică statele de plată;

d.      întocmeşte şi verifică fişierul de date personale şi cel al reţinerilor;

e.      ţine evidenţa reţinerilor din salariu;

f.       verifică modul de calcul al obligaţiile  APASERV SATU MARE S.A. la Fondurile speciale de asigurări sociale, precum şi alte drepturi de asigurări sociale;

g.      eliberează adeverinţe solicitate de salariaţi pentru concedii medicale, tribunal, şcoală, etc.;

h.      întocmeşte dările de seamă statistice privind numărul mediu al salariaţilor, fondul de salarii şi alte venituri salariale;

i.        verifică situaţiile centralizatoare privind plata salariilor;

j.        execută orice alte dispoziţii date de şeful ierarhic superior  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii şi a fişei postului.

B.Privind Personalul:

a.       elaborează şi revizuieşte procedurile operaţionale pentru principalele activităţi de resurse umane;

b.      întocmeşte şi verifică formele de angajare-lichidare;

c.       analizează structura forţei de muncă din cadrul societăţii şi fundamentează necesarul de personal pe meserii, categorii şi specializări, corelat cu tendinţele de dezvoltare şi modificările intervenite în structura societăţii;

d.      asigură proiectarea şi implementarea unui sistem de evaluare a performanţelor profesionale ale angajaţilor;

e.       asigură întocmirea şi ţinerea la zi a bazei de date pentru personalul societăţii, referitoare la date de personal;

f.        asigură şi răspunde de respectarea prevederilor legale şi reglementare la aplicarea sancţiunilor disciplinare salariaţilor care au săvârşit o abatere disciplinară;

g.      urmăreşte încadrarea personalului în numărul de posturi normate pe activităţi şi gradul de îndeplinire a normelor de muncă;

h.      urmăreşte cuprinderea în dosarele personale ale angajaţilor a tuturor documentelor referitoare la încadrare, promovare, contractul individual de muncă şi acte adiţionale la acesta, transferuri de la un loc de muncă la altul, salarizare şi alte drepturi, acte de studii, cursuri de calificare, instruire, perfecţionare, specializare, sancţiuni, încetarea activităţii;

i.        gestionează aceste dosare până la predarea în arhiva societăţii;

j.        întocmeşte documentaţia necesară pentru persoanele care urmează a se pensiona;

k.      urmăreşte întocmirea şi respectarea de către fiecare şef de compartiment, birou, sector, secţie a atribuţiilor şi responsabilităţilor din fişele de post pentru personalul din subordine;

l.        păstrează şi face înscrierile specifice şi corespunzătoare în REVISAL.

m.    colaborează cu secţiile în privinţa meseriilor deficitare;

n.      organizează cursuri de calificare-policalificare;

o.      ţine evidenţa proceselor verbale de încadrare, promovare şi a deciziilor emise;

p.      întocmeşte referate prin care atestă respectarea condiţiilor legale de încadrare pe post, asimilări de meserii etc.

q.      eliberează adeverinţele solicitate de salariaţi şi întocmeşte şi vizează legitimaţiile de serviciu;

r.        verifică compatibilitatea dintre studiile angajaţilor Societăţii şi posturile pe care le ocupă;

s.       emite comunicări cu privire la încadrarea în muncă;

t.        emite note de schimbare a locului de muncă.

u.      are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

v.      execută orice alte dispoziţii date de şeful ierarhic superior din  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

w.    întreg personalul din serviciu răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare în domeniul său de activitate precum și de corectitudinea tuturor actelor întocmite, emise, semnate sau avizate.

x.      execută orice alte dispoziţii date de directorul general al  APASERV SATU MARE S.A cu respectarea legalităţii.

 

II.2.2. Consilieri

 

Se subordonează Directorului General al  APASERV SATU MARE S.A şi au în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.      se informează, documentează și își exprimă punctul de vedere acolo unde Directorul General îi solicită;

b.      propune soluții pentru îmbunătăţirea performanțelor societății;

c.      analizează benchmarkingurile și își exprimă punctul de vedere în domeniul în care Directorul General îl solicită;

d.      propune Directorului General măsuri de îmbunătățire a activităților, a modului de implementare și eventuale măsuri de reducerea riscurilor în vederea îndeplinirii indicatorilor de performanță.

e.      se preocupă în permanență de perfecţionarea pregătirii sale profesionale;

f.       participă la instruiri, simpozioane, expoziţii, cursuri, prezentări, workshop, întâlniri, documentări, instruiri, informări, ședințe și altele legate de activitatea societăţii respectiv unde consideră Directorul General că este necesar.

Dacă este solicitat de Directorul General poate:

                              1.            participă la elaborarea strategiilor de dezvoltare şi operare ale  APASERV SATU MARE S.A, pentru activitatea de apă şi canal în vederea dezbaterii în Comitetul Director al societăţii;

                              2.            analiza rapoartele de activitate anuale şi/sau periodice în domeniul solicitat prezentând concluzii și măsuri de îmbunătățire;

                              3.            propune măsuri de îmbunătățire și eficientizare a relației între direcții;

                              4.            participă la elaborarea programelor anuale de investiţii pentru realizarea unor obiective care să conducă la îmbunătăţirea serviciilor furnizate de societate;

g.      face propuneri pentru elaborarea programelor anuale de reparaţii şi întreţinere a utilajelor şi echipamentelor din societate;

h.      propune actualizări, îmbunătățiri de documente și proceduri respectiv propune unele noi acolo unde se solicită sau se constată că nu sunt deloc sau trebuie îmbunătățite

i.        propune Directorului General, măsuri de îmbunătăţire şi eficientizare a activităţii în orice domeniu este solicitat de acesta;

j.        prezintă puncte de vedere privind soluţiile tehnice cuprinse în documentaţiile de execuţie ce urmează a fi promovate sau care sunt în curs de execuţie, în scopul evitării aplicării unor soluţii eronate sau depăşite din punct de vedere tehnic;

k.      urmăreşte funcţionarea în parametri optimi a instalaţiilor de apă şi canalizare şi propune măsuri de îmbunătăţire a situaţiei;

l.        analizează fluxul informaţional și existent în cadrul unităţii dacă este cazul;

m.    analizează, din punct de vedere tehnic, abordarea prioritară şi eşalonarea programelor în vederea încadrării în sumele disponibile a acestora, în funcţie de necesităţi şi posibilităţi;

n.      informează Directorul general cu privire la nereguli pe care le constată şi sau posibile probleme ce pot apărea în anumite condiții și situații;

o.      informează, după caz, Directorul General dacă constată abateri privind nerespectarea condiţiilor impuse de legislație, norme şi normative în vigoare;

p.      sprijină activitatea direcţiilor şi compartimentelor unităţii, la solicitarea Directorului General;

q.      propune măsuri de organizare şi perfecţionare a activităţilor în care este implicat;

r.       vine cu idei, propune Directorului General soluții și sau puncte de vedere la diversele probleme care apar în derularea anumitor proiecte, planuri și sau programe;

s.       are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

t.        execută orice alte dispoziţii date de directorul general al  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

II.2.3. Birou Control financiar de gestiune şi Guvernanţă corporativă

Se subordonează directorului general al  APASERV SATU MARE S.A. Este condus de șef Birou Control financiar de gestiune şi Guvernanţă corporativă şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

A.   Activitatea de control financiar de gestiune se organizează în cadrul societăţii conform Hotărârii nr. 1.151 din 27 noiembrie 2012 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de organizare şi exercitare a controlului financiar de gestiune.

Obiectivele controlului financiar de gestiune:

  a) asigurarea integrităţii patrimoniului operatorului economic, precum şi a bunurilor din domeniul public şi privat al statului şi al unităţilor administrativ - teritoriale aflate în administrarea, în concesiunea sau în închirierea acestora;

  b) respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne, incidente activităţii economico-financiare a operatorului economic;

  c) creşterea eficienţei în utilizarea resurselor alocate.

Atribuţii:

a.       verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la existenţa, integritatea, păstrarea şi utilizarea mijloacelor şi resurselor, deţinute cu orice titlu, şi modul de reflectare a acestora în evidenţa contabilă;

b.      verifică respectarea prevederilor legale în fundamentarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al operatorului economic şi a proiectelor bugetelor de venituri şi cheltuieli ale subunităţilor din structura acestuia;

c.       verifică respectarea prevederilor legale în execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli al operatorului economic şi al subunităţilor din structura acestuia, urmărind:

    1. Realizarea veniturilor şi încadrarea în nivelul cheltuielilor aprobate;

    2. Gradul de realizare a veniturilor, de efectuare a cheltuielilor şi de obţinere a rezultatului;

    3. Realizarea indicatorilor economico-financiari specifici activităţii, la nivelul operatorului economic şi al subunităţilor acestuia;

    4. Realizarea programului de investiţii şi încadrarea în sursele aprobate;

    5. Respectarea programelor de reducere a arieratelor şi a stocurilor;

    6. Respectarea prevederilor legale şi/sau a reglementărilor interne în efectuarea achiziţiilor;

    7. Utilizarea conform destinaţiilor legale a sumelor acordate de la bugetul general consolidat;

d.      verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la modul de efectuare a inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;

e.       verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la încasările şi plăţile în lei şi valută, de orice natură, în numerar sau prin virament;

f.        verifică respectarea prevederilor legale cu privire la înregistrarea în evidenţa contabilă a operaţiunilor economico-financiare;

g.      verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la întocmirea, circulaţia, păstrarea şi arhivarea documentelor primare, contabile şi a celor tehnico-operative;

h.      elaborează analize economico-financiare pentru conducerea operatorului economic în scopul fundamentării deciziilor şi a îmbunătăţirii performanţelor.

i.        asigură realizarea, la un nivel corespunzător de calitate, a obiectivelor societăţii în condiţii de regularitate, eficacitate, economicitate şi eficienţă, prin evaluarea sistematică şi menţinerea la un nivel considerat acceptabil a riscurilor asociate structurilor, programelor, proiectelor sau operaţiunilor;

j.        verifică respectarea legii, a reglementărilor şi deciziilor conducerii societăţii pentru a realiza o bună gestiune financiară, pentru utilizarea şi administrarea eficientă a patrimoniului societăţii şi a patrimoniului public concesionat, pentru protejarea patrimoniului împotriva pierderilor datorate erorii, risipei, abuzului sau fraudei;

k.      verifică aprobarea şi efectuarea operaţiunilor exclusiv de către persoane special împuternicite în acest sens;

l.        verifică separarea atribuţiilor privind efectuarea de operaţiuni între persoane, astfel încât atribuţiile de aprobare, control şi înregistrare să fie, într-o măsură adecvată, încredinţate unor persoane diferite;

m.    verifică accesarea resurselor şi documentelor numai de către persoane îndreptăţite şi responsabile în legătură cu utilizarea şi păstrarea lor;

n.      sesizează conducerea  APASERV SATU MARE S.A. asupra eventualelor consumuri nejustificate în producţie, fapt pentru care îi revin următoarele sarcini:

Ø  urmăreşte respectarea consumurilor normate la principalele materii - materiale, carburanţi - lubrifianţi, energie electrică, salarii, respectiv costurile directe avute în vedere la stabilirea preţurilor şi tarifelor pe fiecare segment de activitate:

·         captarea apei brute din sursa subterană;

·         tratarea apei brute;

·         transportul apei potabile;

·         distribuţia apei potabile;

·         preluarea în sistemul de canalizare a apelor uzate, industriale şi meteorice;

·         epurarea apelor uzate;

Ø    urmăreşte nivelul cheltuielilor indirecte, comune secţiilor şi generale a  APASERV SATU MARE S.A.

o.      verifică existenţa, integritatea, păstrarea şi paza bunurilor şi valorilor de orice fel deţinute cu orice titlu;

p.      la solicitarea conducerii  APASERV SATU MARE S.A., pe baza datelor şi constatărilor din teren, întocmeşte diverse materiale de sinteză, legate de activitatea tehnico - economică şi organizatorică a Societăţii şi a serviciilor funcţionale;

q.      la solicitarea conducerii Societăţii, asigură asistenţă de specialitate privind aplicarea actelor normative noi apărute în materie economico - financiară;

r.        informează semestrial conducerea Societăţii asupra condiţiilor în care s-a realizat programul de control, constatările făcute şi măsurile luate, propunând, dacă este cazul, luarea de măsuri pentru aplicarea legislaţiei în vigoare;

s.       verifică şi controlează modul de gospodărire a parcului de maşini şi utilaje din dotare, cu analiza consumului de carburanţi şi lubrifianţi utilizaţi;

t.        controlează soluţionarea sesizărilor şi reclamaţiilor dispuse de directorul general;

u.      efectuează, în teren, anchete şi cercetări dispuse de conducerea Societăţii;

v.      verifică, în teren, cu operativitate, cazurile sesizate sau reclamate în mod repetat;

w.    verifică utilizarea valorilor materiale de orice fel, declasarea şi casarea de bunuri rezultate în urma inventarierilor planificate şi de sfârşit de an;

x.      verifică efectuarea în numerar sau prin cont a încasărilor şi a plăţilor, în lei şi valută, de orice natură, inclusiv a salariilor şi a reţinerilor din acestea şi a altor obligaţii faţă de salariaţi;

y.      verifică modul de exercitare a controlului financiar preventiv propriu;

z.       controlează întocmirea şi circulaţia documentelor primare şi a celor contabile;

aa.   efectuează inventarieri la gestiunile  APASERV SATU MARE S.A. în totalitate sau prin sondaj, în raport cu volumul, valoarea şi natura bunurilor, posibilităţile de sustragere, condiţiile de păstrare şi gestionare, precum şi frecvenţa abaterilor constatate anterior, cuprinzându-se un număr reprezentativ de probe şi documente care să permită tragerea unor concluzii tematice asupra respectării actelor normative din domeniul financiar, contabil, gestionat;

bb.  în cazul constatării de pagube, controlul se extinde asupra întregii perioade în care, potrivit legii, pot fi luate măsuri de recuperare a acestora şi de tragere la răspundere a persoanelor vinovate;

cc.   constatările, ca urmare a controalelor efectuate, se vor trece în procesele verbale sau notele de constatare, cu indicarea prevederilor legale încălcate şi stabilirea exactă a consecinţelor economice, financiare, patrimoniale a persoanelor vinovate, precum şi măsurile luate în timpul controlului şi cele stabilite a se lua în continuare;

dd.  în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, informează imediat directorul general al societăţii şi instrumentează împreună cu Biroul Juridic cazurile de prejudiciu.

Pentru a-şi îndeplini sarcinile şi atribuţiile care-i revin, C.F.G. este în drept să ceară Secţiilor - Serviciilor şi tuturor salariaţilor supuşi controlului următoarele:

A) să pună la dispoziţie registrele, corespondenţa, actele, piesele justificative şi alte documente necesare controlului;

B) să prezinte pentru control, valorile de orice fel pe care le gestionează sau pe care le au în păstrare, care intră sub incidenţa controlului;

C) să elibereze în original sau copii documentele solicitate verbal sau în scris;

D) să dea informaţii sau explicaţii verbal sau în scris, după caz, în legătură cu problemele care formează obiectul controlului;

E) să semneze, cu sau fără obiecţii, actele de control şi să comunice la termenele fixate, modul de aplicare a măsurilor stabilite în urma controlului;

F) să asigure sprijinul şi condiţiile necesare bunei desfăşurări a controlului şi să-şi dea concursul pentru clarificarea constatărilor.

 

B. Guvernanţă corporativă

a.       calculează şi raportează indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari anexaţi la contractele de mandat ale membrilor Consiliului de Administraţie şi ale conducerii executive, trimestrial, până la data de 20 a lunii următoare trimestrului precedent.

b.      urmărește îndeplinirea criteriilor de performanță și aduce la cunoștință îndeplinirea lor lunară, trimestrială, anuală respectiv avertizează din timp privind trendul de îmbunătățire sau înrăutățire;

c.       colaborează cu structura de guvernanţă corporativă din cadrul autorităţii publice tutelare.

d.      solicită şi centralizează, asigurând respectarea termenelor legale, fundamentări, analize, situaţii necesare îndeplinirii atribuţiilor de guvernanţă corporativă;

e.       se asigură de publicarea pe pagina de internet a documentelor şi informaţiilor conform prevederilor OUG nr. 109/2011.

 

C. Alte atribuţii

a.       împreună cu Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control managerial, are scopul de creare şi implementare a unui sistem de control intern/managerial integrat în cadrul Apaserv Satu Mare S.A. care să asigure atingerea obiectivelor instituţiei într-un mod eficient, eficace şi economic;

b.      măsoară performanţele afacerii;

c.       derulează activităţi de benchmarking al performanţei şi propune măsuri de îmbunătăţire, cu scopul creşterii competitivităţii afacerii. Datele introduse în vederea calculării indicatorilor vor fi înaintate de birourile de specialitate din cadrul societăţii pe bază de semnătură în ordine ierarhică.

d.      elaborarea permanentă a analizelor tehnico economice pe nivel de companie, care oferă date şi interpretări comparative ale fenomenului - cheltuieli realizate în comparaţie cu producţia realizată studiată în timp respectiv factorii care au influenţat pozitiv sau negativ nivelul acestora;

e.       asigură întocmirea la timp a situaţiilor lunare privind principalii indicatori economico- financiari;

f.        implementarea celor mai bune practici.

g.      propune conducerii  APASERV SATU MARE S.A. programe de măsuri pentru eliminarea deficienţelor constatate ca urmare a controlului şi verificărilor efectuate;

h.      propune și/sau solicită proceduri interne și sau îmbunătăţirea celor existente unde consideră că este cazul;

i.        răspunde de calitatea, eficienţa, legalitatea şi predarea la termen a lucrărilor pe care le execută;

j.        răspunde pentru păstrarea confidenţialităţii privitoare la activitatea desfăşurată;

k.      are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

l.        execută orice alte dispoziţii date de directorul general al  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

            II.2.4. Compartiment Control financiar preventiv

Se subordonează directorului general al  APASERV SATU MARE S.A.. Controlul financiar preventiv se efectuează conform ORDIN nr. 923 din 11 iulie 2014 (republicat şi modificat prin Ordinul 2332/2017) pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu.

1. Controlul financiar preventiv are drept scop identificarea proiectelor de operaţiuni (denumite în continuare operaţiuni) care nu respectă condiţiile de legalitate şi regularitate şi/sau, după caz, de încadrare în limitele şi destinaţia creditelor bugetare şi de angajament şi prin a căror efectuare s-ar prejudicia patrimoniul public şi/sau fondurile publice.

2. Fac obiectul controlului financiar preventiv operaţiunile care vizează, în principal:
 
           a. angajamentele legale şi angajamentele bugetare;

b.      modificarea repartizării pe trimestre şi pe subdiviziuni a clasificaţiei bugetare a creditelor aprobate, inclusiv prin virări de credite;

c.       ordonanţarea cheltuielilor;

d.      constituirea veniturilor publice, în privinţa autorizării şi stabilirii titlurilor de încasare;

e.       alte categorii de operaţiuni stabilite prin ordin al ministrului finanţelor publice.

3. În funcţie de specificul societăţii, directorul general decide exercitarea controlului financiar preventiv şi asupra altor categorii de operaţiuni.

4. Societatea administrează patrimoniul public şi gestionează fonduri publice şi îi sunt aplicabile cadrul general al operaţiunilor supuse controlului financiar preventiv (cadrul general), precum şi listele de verificare, prevăzute în anexa nr. 1.1 la normele metodologice.

În raport cu specificul entităţilor publice, conducătorii acestora dispun particularizarea, dezvoltarea şi actualizarea cadrului general, precum şi detalierea prin liste de verificare a obiectivelor verificării, pentru fiecare operaţiune cuprinsă în cadrul specific al entităţii publice.
Listele de verificare constituie un ghid în exercitarea controlului financiar preventiv de către persoanele desemnate, aceste persoane având totodată şi obligaţia de a formula propuneri de perfecţionare a listelor respective. În funcţie de propunerile primite, de modificările legislative sau de alte condiţii apărute, conducătorii entităţilor publice aprobă modificări ale listelor de verificare, asigurând astfel actualizarea acestora.

5. Controlul financiar preventiv asupra operaţiunilor care reprezintă recuperări de sume utilizate şi constatate ulterior ca necuvenite - atât pentru fonduri interne, cât şi pentru cele aferente finanţărilor de la Uniunea Europeană - se organizează, la structurile responsabile pentru recuperarea unor astfel de sume, conform normelor metodologice specifice.

6. Pentru proiectele finanţate din finanţări externe, în normele de exercitare a controlului financiar preventiv se integrează şi procedurile prevăzute de regulamentele organismelor finanţatoare.

7. Controlul financiar preventiv constă în verificarea sistematică a operaţiunilor care fac obiectul acestuia, din punctul de vedere al:

A) respectării tuturor prevederilor legale care le sunt aplicabile, în vigoare la data efectuării operaţiunilor (control de legalitate);

B) îndeplinirii sub toate aspectele a principiilor şi a regulilor procedurale şi metodologice care sunt aplicabile categoriilor de operaţiuni din care fac parte operaţiunile supuse controlului (control de regularitate);
C) încadrării în limitele şi destinaţia creditelor bugetare şi/sau de angajament, după caz (control bugetar).

8. Controlul financiar preventiv al operaţiunilor se exercită pe baza actelor şi/sau a documentelor justificative certificate în privinţa realităţii, regularităţii şi legalităţii, de către conducătorii compartimentelor de specialitate emitente.

9. Conducătorii compartimentelor de specialitate răspund pentru realitatea, regularitatea şi legalitatea operaţiunilor ale căror acte şi/sau documente justificative le-au certificat sau avizat. Obţinerea vizei de control financiar preventiv pentru operaţiuni care au la bază acte şi/sau documente justificative certificate sau avizate, care se dovedesc ulterior nereale, inexacte sau nelegale, nu exonerează de răspundere şefii compartimentelor de specialitate sau alte persoane competente din cadrul acestora.

10. Controlul financiar preventiv se exercită, prin viză, de persoane din cadrul compartimentelor de specialitate desemnate în acest sens de către conducătorul entităţii publice. Actul de numire, întocmit conform modelului din anexa nr. 1.2 din normele metodologice, cuprinde limitele de competenţă în exercitarea acestuia. Persoanele care exercită controlul financiar preventiv sunt altele decât cele care aprobă şi efectuează operaţiunea supusă vizei.

11. Viza de control financiar preventiv cuprinde următoarele informaţii: denumirea entităţii publice; menţiunea "vizat pentru control financiar preventiv"; identificatorul titularului vizei; semnătura persoanei desemnate cu exercitarea vizei şi data acordării vizei (an, lună, zi). Viza de control financiar preventiv se exercită olograf sau electronic.

În cazul exercitării olografe identificatorul titularului vizei este numărul sigiliului deţinut de persoana desemnată.

În situaţia înscrisurilor sub formă electronică, viza de control financiar preventiv se exercită prin semnătura electronică extinsă a persoanei desemnate în acest sens, cu ajutorul unui dispozitiv securizat de creare a semnăturii electronice, omologat, emis în condiţiile legii de către un furnizor de servicii de certificare autorizat, dacă certificatul electronic nu este expirat, suspendat sau revocat la momentul semnării. În acest caz identificatorul titularului vizei este numele şi prenumele conţinut de certificatul digital calificat.

Entităţile publice la care controlul financiar preventiv se exercită şi asupra înscrisurilor sub forma electronică, prin aplicarea semnăturii electronice extinse, actualizează normele metodologice specifice privind organizarea şi exercitarea controlului financiar preventiv propriu cu prevederi corespunzătoare în acest sens.

12. Termenul pentru pronunţare (acordarea/refuzul vizei) se stabileşte, prin decizie internă, de conducătorul entităţii publice în funcţie de natura şi complexitatea operaţiunilor cuprinse în cadrul general şi/sau specific al operaţiunilor supuse controlului preventiv.

13. Persoana desemnată să exercite controlul financiar preventiv primeşte documentele, le înregistrează în registru, după care procedează la verificarea formală prin parcurgerea listei de verificare specifică operaţiunii primite la viză, cu privire la: completarea documentelor în concordanţă cu conţinutul acestora, existenţa semnăturilor persoanelor autorizate din cadrul compartimentelor de specialitate, precum şi existenţa actelor justificative specifice operaţiunii. În efectuarea controlului de către persoana desemnată, parcurgerea listei de verificare specifică operaţiunii primite la viză este obligatorie, dar nu şi limitativă. Aceasta poate extinde verificările ori de câte ori este necesar.

14. Dacă prin parcurgerea listei de verificare cel puţin unul dintre elementele verificării formale nu este îndeplinit, documentele se restituie compartimentului de specialitate emitent, indicându-se în scris motivele restituirii, potrivit anexei nr. 1.4 la normele metodologice, şi se menţionează în coloana 8 din registru: "valoarea operaţiunii restituite...".

15. După efectuarea verificării formale, persoana desemnată să exercite controlul financiar preventiv continuă parcurgerea listei de verificare şi efectuează controlul operaţiunii din punctul de vedere al legalităţii, regularităţii şi, după caz, al încadrării în limitele şi destinaţia creditelor bugetare şi/sau de angajament.

16. Dacă necesităţile o impun, în vederea exercitării unui control financiar preventiv cât mai complet, se pot solicita şi alte acte justificative, precum şi avizul compartimentului de specialitate juridică. Actele justificative solicitate se prezintă în regim de urgenţă, pentru a nu întârzia sau împiedica realizarea operaţiunii. Întârzierea sau refuzul furnizării actelor justificative ori avizelor solicitate se aduce la cunoştinţă conducătorului entităţii publice, pentru a dispune măsurile legale.
17. Dacă în urma verificării de fond operaţiunea îndeplineşte condiţiile de legalitate, regularitate şi, după caz, de încadrare în limitele şi destinaţia creditelor bugetare şi/sau de angajament, se acordă viza prin aplicarea sigiliului şi semnăturii pe exemplarul documentului care se arhivează la entitatea publică.

Prin acordarea vizei se certifică implicit îndeplinirea condiţiilor menţionate în listele de verificare.
18. Documentele vizate şi actele justificative ce le-au însoţit sunt restituite, sub semnătură, compartimentului de specialitate emitent, în vederea continuării circuitului acestora, consemnându-se acest fapt în registru.

19. Persoana desemnată să exercite controlul financiar preventiv are obligaţia întocmirii rapoartelor trimestriale cu privire la activitatea de control financiar preventiv propriu, care cuprind situaţia statistică a operaţiunilor supuse controlului financiar preventiv şi sinteza motivaţiilor pe care s-au întemeiat refuzurile de viză, în perioada raportată, completate conform machetei cuprinse în anexa nr. 1.8 la normele metodologice.

            Anexele prevăzute în Normele metodologice de control financiar preventiv vor fi folosite întocmai.

Pe lângă Cadrul general al operaţiunilor supuse controlului financiar preventiv (cadru general), precum şi listele de verificare din norme, respectiv anexele la norme directorul general poate face uz oricând de punctele 3 şi 4.

Numirea, suspendarea, schimbarea sau destituirea persoanelor desemnate să exercite activitate de control financiar preventiv propriu se va efectua în conformitate cu capitolul III din Codul specific de norme profesionale pentru persoanele care exercită activitatea de control financiar preventiv propriu ANEXĂ la Ordinul nr.923/2014 luând în considerare condiţiile   necesare a fi îndeplinite de persoanele ce se numesc în activitatea de control financiar preventiv propriu şi principiile care stau la baza exercitării acestei activităţi prevăzute la capitolul II din Cod.

Evaluarea activităţii persoanei care exercită control financiar preventiv propriu se va efectua cu respectarea prevederilor capitolului IV din Cod.

Pentru a-şi îndeplini sarcinile şi atribuţiile care-i revin, C.F.P. este în drept să ceară în scris Secţiilor - Serviciilor şi tuturor salariaţilor supuşi controlului următoarele:

a)   să prezinte din timp documente justificative stabilite prin procedura operaţională;

b) să pună la dispoziţie registrele, corespondenţa, actele, piesele justificative şi alte documente necesare controlului;

c) să elibereze în original sau copii documentele solicitate verbal sau în scris;

d) să dea informaţii sau explicaţii verbal sau în scris, după caz, în legătură cu problemele care formează obiectul controlului;

            Răspunde de elaborarea, actualizarea şi aplicarea procedurii operaţionale specifică activităţii de control financiar preventiv;

Controlul financiar preventiv răspunde de aplicarea întocmai a legislaţiei în vigoare şi execută orice alte dispoziţii date de directorul general al  Apaserv Satu Mare S.A. şi conducerea societăţii cu respectarea legalităţii.

 

II.2.5. Unitatea de Implementare Proiecte din Fonduri Europene –POIM

 

Se subordonează Directorului general al Apaserv Satu Mare S.A., este condusă de manager UIP şi are ca obiect de activitate:

§  Implementarea următoarelor proiecte finanţate din fonduri europene şi cofinanţate din

fonduri naţionale:

Ø Fazarea Proiectului Extinderea și reabilitarea infrastructurii de apă și apă uzată în județul Satu Mare;

Ø Sprijin pentru pregătirea Aplicației de finanțare și a documentațiilor de atribuire pentru Proiectul Regional de dezvoltare a infrastructurii de apă şi apă uzată din judeţul Satu Mare/Regiunea Nord-Vest, în perioada 2014-2020;

Ø Proiectul Regional de dezvoltare a infrastructurii de apă şi apă uzată din judeţul Satu Mare/Regiunea Nord-Vest, în perioada 2014-2020;

Ø Proiecte viitoare.

Având în principal următoarele atribuții, competențe și responsabilități:

1.            monitorizează contractele în toate etapele proiectului;

2.            asigură relaţiile, comunicarea și raportarea cu instituțiile implicate în proiect (minister, autoritatea de management, primării, bănci, consilii locale, consiliul județean, ADI și alte părți implicate, respectiv interesate) a tuturor informațiilor și documentelor referitoare la evoluția proiectelor;

3.            asigură relaţiile, comunicarea și coordonarea tehnică între Beneficiar, Consultant, Proiectant, Constructor, Supervizor, operatori de utilități publice, etc., implicați în elaborarea proiectelor și realizarea lucrărilor;

4.            asigură și realizează activitățile financiare cu privire la cheltuielile din fondurile alocate prin Contractul de Finanțare, numai pentru scopul proiectului, respectând prevederile bugetului;

5.            evidențiază și monitorizează separat cheltuielile eligibile şi neeligibile;

6.            asigură arhivarea și gestionarea documentelor și documentațiilor aferente proiectului conform  procedurii de arhivare a proiectului ;

7.            răspunde de implementarea contractelor în conformitate cu prevederile Contractului de Finanţare;

8.            participă în luarea deciziilor referitoare la contractele de care răspunde;

9.            colaborează cu Supervizorul, Consultanţii, Auditorul şi Antreprenorii;

10.            cooperează cu autorităţile administrative şi de specialitate locale, judeţene şi centrale;

11.            colaborează cu departamentele companiei;

12.            sprijină cu informaţii, documente, etc. organele de audit și control;

13.            elaborează  situațiile/planurile financiare pentru proiecte şi colaborează la întocmirea și actualizarea planurilor de achiziţii;

14.            întocmeşte şi transmite cereri de prefinanțare/plată/rambursare;

15.            realizează defalcarea valorii proiectelor/contractelor pe categorii de cheltuieli conform SMIS şi conform legislaţiei in vigoare, defalcarea pe surse de finanţare şi ani;

16.            colaborează cu Consultanţii/Antreprenorii la elaborarea previziunilor fluxului de plăţi al fiecărui contract de lucrări;

17.            informează Directorul general al APASERV SATU MARE SA, /autorităţile implicate în Proiect despre evenimente importante privind contractele;

18.            atenţionează directorul general al APASERV SATU MARE SA, /autorităţile implicate în Proiect asupra problemelor care ar putea apărea cu ocazia implementării contractelor;

19.            participă la elaborarea caietelor de sarcini şi la pregătirea documentaţiilor de atribuire pentru contractele de lucrări/servicii/produse;

20.            participă la vizite de lucru şi şedinţe de clarificare pentru licitarea contractelor de lucrări; oferă împreună cu personalul asistenţei tehnice şi specialiştii APASERV SATU MARE SA, răspunsuri întrebărilor ridicate de participanţi;

21.            participă în Comisiile de evaluare a ofertelor pentru atribuirea contractelor aferente proiectelor;

22.            participă la stabilirea soluţiilor constructive, tehnologice cu proiectantul în faza de elaborare a proiectelor tehnice;

23.            recepţionează proiectele elaborate de Proiectant;

24.            colaborează cu Consultantul la transmiterea către organele de avizare, expertizare şi aprobare, a documentaţiilor tehnice pentru lucrările din programul de execuţie şi urmăreşte primirea acestora;

25.            colaborează cu Supervizorul la organizarea întâlnirilor de la începutul contractului de lucrări, cu părţile implicate, pentru a clarifica responsabilităţile fiecăreia;

26.            participă la şedinţele regulate de monitorizare a lucrărilor organizate de către Supervizor;

27.            participă la luarea deciziilor care pot implica extinderea perioadei de execuţie şi/sau modificări ale costurilor;

28.            monitorizează execuția lucrărilor de investiţii în termenii contractelor de lucrări;

29.            iniţiază încheierea de acte adiţionale la contractele de lucrări, pe baza Ordinelor Administrative de Modificare emise de către Supervizor;

30.            pregăteşte documentele suport care însoţesc notele justificative ale Actelor Adiționale la contracte/Proiecte;

31.            evaluează necesitatea execuției de lucrări adiţionale similare propuse de către Supervizor şi Antreprenor şi înaintează concluziile către conducerea societăţii;

32.            monitorizează şi controlează costurile aferente contractelor/Proiectelor;

33.            colaborează cu responsabilul de mediu din cadrul APASERV la supravegherea contractului de lucrări din punctul de vedere al conformităţii cu cerinţele de protecţie a mediului impuse de legislaţia în vigoare;

34.            verifică şi avizează Certificatele de Plată şi documentele anexe şi suport aferente, înaintate de Supervizor;

35.            verifică eligibilitatea cheltuielilor din facturi/ aplicaţii de plată/certificate de plată;

36.            pregăteşte documentaţia suport pentru autorizarea plăţilor;

37.            participă în testările pe parcursul execuției lucrărilor şi la încheierea acestora;

38.            organizează şi asigură secretariatul pentru recepţiile la terminarea lucrărilor, pentru recepţiile finale, precum şi cele de punere în funcţiune (PIF) parţiale sau definitive după caz;

39.            participă obligatoriu la punerea în funcţiune a obiectivelor, a utilajelor la probe şi teste în conformitate cu legislaţia în vigoare;

40.            participă obligatoriu în Comisia de recepţie la terminarea lucrărilor cât şi de recepţie finală a lucrărilor;

41.            contribuie la recepţia şi inventarierea mijloacelor fixe rezultate după lucrări;

42.            monitorizează, în cooperare cu Supervizorul, funcţionarea obiectivelor de lucru pe durata perioadei de garanție;

43.            monitorizează performanţele Supervizorului, Consultanţilor şi Auditorului în conformitate cu prevederile Contractelor de Servicii;

44.            analizează şi aprobă raporturile elaborate de către Supervizor, Consultanţi şi Auditor;

45.            întocmeşte Raport de Început, Rapoarte de Progres, Raport Final, Raport privind viabilitatea investiţiei şi orice alte rapoarte solicitate de autorităţile implicate în Proiect;

46.            colaborează la pregătirea declaraţiilor financiare necesare băncii de la care Entitatea Contractantă împrumută pentru cofinanţarea Proiectului;

47.            monitorizează cheltuielile pe surse de finanţare şi ani;

48.            întocmeşte Solicitările de Plată;

49.            elaborează graficele de rambursare;

50.            monitorizează sumele aferente prefinanţării, rambursarea cheltuielilor eligibile;

51.            monitorizează cheltuielile altele decât cele eligibile;

52.            identifică cheltuielile, altele decât cele eligibile şi le transmite Biroului Financiar Contabil, aferente tuturor facturilor;

53.            monitorizează avansurile acordate Contractorilor;

54.            coordonează autorizarea plăţilor către Contractori;

55.            întocmeşte referatele de necesitate pentru materialele necesare activităţii curente a UIP şi monitorizează cheltuielile eligibile cu salariile UIP;

56.            participă la organizarea structurii şi funcţionării UIP (organigramă, ROF, fişele posturilor, procedurile operaţionale);

57.            colaborează cu Antreprenorii pentru obţinerea autorizaţiilor de construcţii pentru contractele de lucrări;

58.            sprijină Antreprenorii în eforturile lor pentru a obţine autorizaţiile, avizele, aprobările şi certificatele necesare implementării lucrărilor;

59.            participă în procesul de aprobare a documentaţiei pentru lucrări;

60.            supraveghează tehnic şi calitativ, prin verificări punctuale la amplasament, în acord cu Antreprenorii, lucrările programate şi contractate spre execuţie, urmărind derularea fazelor conform graficului de execuţie;

61.            sesizează conducerea societăţii şi proiectantul asupra oricăror abateri de la prevederile proiectului de execuţie, precum şi asupra abaterilor de la prevederile normativelor privind calitatea lucrărilor, propunând Supervizorului oprirea lucrărilor ce se execută necorespunzător.

62.            răspunde de implementarea investiţiilor cuprinse în proiect, urmărind derularea acestora de la lansarea temelor de proiectare, avizarea în comisia tehnică a unităţii, proiectarea, execuţia până la recepţia finală materializată prin înregistrarea în contabilitate a obiectivului realizat;

63.            răspunde de verificarea în timp util a documentaţiilor tehnico-economice elaborate, avizate, pentru obiectivele de investiţii aprobate cuprinse în programul de investiţii;

64.            răspunde de decontarea facturilor pe faze de lucrări pentru lucrările efectiv executate, cu verificarea cantităţilor fizice şi valorice realizate de constructor, conform prevederilor contractuale;

65.            elaborează documentele Sistemului Management al Calităţii pentru UIP şi asigură conformitatea cu acestea;

66.            informarea şi publicitatea Proiectului în conformitate cu prevederile Contractului de Finanţare;

67.            avizează Planul de Promovare aferent Proiectului şi Planurile de acţiune anuale privind măsurile de informare şi publicitate;

68.            colaborează cu Consilierul Relaţii Publice al APASERV SATU MARE SA în redactarea articolelor pentru pagina web, revista internă a APASERV SATU MARE SA, scrisori şi materiale de informare, şi în întocmirea comunicatelor de presă;

69.            notifică de urgenţă AM/DRI POIM cu privire la orice eveniment care ar putea avea ca rezultat o percepţie negativă din partea publicului sau un impact negativ asupra Proiectului. Informează AM/DRI POIM, în timp util, cu privire la orice reclamaţie care ar putea ajunge la presă.

70.            colaborează cu AM/DRI POIM pentru transmiterea prin mass-media naţională a informaţiilor privind evenimentele deosebite legate de Proiect;

71.            realizează, în colaborare cu Consultantul ATMP, portofoliul de fotografii al evenimentelor puncte de reper – având cooperarea Contractorilor;

72.            colaborează cu Consultantul  ATMP la elaborarea broşurilor şi pliantelor referitoare la Proiect, şi a tuturor materialelor realizate pentru promovarea Proiectului;

73.            responsabil cu dezvoltarea unei strategii de informare a locuitorilor despre evoluţia şi impactul Proiectului;

74.            stabileşte şi actualizează lista cuprinzând instituţiile cărora trebuie să li se trimită pliante, comunicate de presă, sau alte materiale publicitare;

75.            se asigură că monitorizarea presei, cu referire la Proiecte şi sistemul de îndosariere, sunt conforme cu cerinţele din Contractul de Finanţare;

76.            verifică dacă cerinţele de publicitate (panourile pentru amplasare temporară şi plăcile permanente) sunt respectate;

77.            participă la cursuri, instruiri, mese rotunde, expoziţii, prezentări, workshop;

78.            are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

79.            execută orice alte dispoziţii privind proiectele finanţate din fonduri UE, primite de la Directorul General, respectiv conducerea APASERV SATU MARE S.A.

 

Aspecte privind gestiunea proiectelor - UIP

1. Colaborează cu Consultantul pentru supervizarea lucrărilor;

2. Colaborează cu Consultantul pentru managementul proiectelor;

3. Asigură organizarea recepţiei finale;

4. Realizează inventarierea imobilizărilor corporale în curs şi asistă la codificarea mijloacelor fixe intrate în patrimoniu;

5. Permite structurilor de audit/control prevăzute în contractul de finanţare să efectueze controale şi pune la dispoziţia acestora toate documentele relevante;

6. Face propuneri pentru identificarea de resurse financiare pentru acoperirea cheltuielilor proiectului care sunt neeligibile sau care depăşesc valoarea finanţării stabilite prin contractul de finanţare;

8. Autorizează cheltuieli din fondurile alocate prin Contractul de Finanţare numai pentru scopul proiectului, respectând prevederile bugetului detaliat în Cererea de Finanţare (anexă la Contractul de Finanţare);

9. Aplică procedurile de sistem și operaționale (specifice) la nivelul compartimentului;

10. Întreg personalul răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare în domeniul său de activitate;

11. Realizează orice alte atribuţii conferite de lege sau dispuse de Directorul General în temeiul legii.

 

Aspecte privind administrarea contractelor - UIP

1. Asigură predarea amplasamentelor libere de orice sarcină;

2. Asigură coordonarea tehnică cu operatorii de utilităţi publice;

3. Asigură coordonarea cu autorităţile locale;

4. Asigură coordonarea între Proiectantul Entității Contractante, Supervizor, Antreprenor;

5. Asigură coordonarea Antreprenor, Supervizor, Proiectant la fazele determinante;

6. Asigură coordonarea tehnică a manevrelor în sistemul de alimentare cu apă, canalizare, epurare între Antreprenor şi echipele de exploatare şi întreţinere a Operatorului Regional;

7. Supraveghează şi raportează  Supervizorului şi conducătorului Entității Contractante orice neconformitate între proiect şi lucrările executate;

8. Asigură coordonarea între Antreprenor, Supervizor, Entitatea Contractantă şi cetăţenii din zona lucrărilor Proiectului;

9. Supraveghează coordonarea Antreprenorului, Entității Contractante pentru recuperarea materialelor reutilizabile;

10. Supraveghează Antreprenorul cu privire la asigurarea condiţionalităţilor de protecţie a mediului;

11. Asigură organizarea recepţiei lucrărilor la terminare;

12. Asigură colaborarea între Antreprenor, Entitatea Contractantă, Supervizor în perioada de notificare a defectelor;

13. Verifică calitatea materialelor folosite în executarea lucrărilor;

14. Verifică conformitatea tehnologiilor în executarea lucrărilor cu cele prescrise de Proiectant şi verifică calitatea lucrărilor, inclusiv a branşamentelor şi racordurilor;

15. Verifică conformitatea stadiilor fizice, a situaţiilor de lucrări, ţinerea la zi a situaţiilor şi documentelor specifice activităţii de diriginte de şantier, vizarea situaţiilor de plată;

16. Verifică ţinerea la zi a capitolului de înregistrări privind execuţia pentru Cartea Construcţiei;

17. Realizează inventarierea imobilizărilor corporale în curs şi asistă codificarea mijloacelor fixe intrate în patrimoniu;

18. Aplică procedurile de sistem și operaționale (specifice) la nivelul compartimentului;

19. Efectuează cheltuieli din fondurile alocate prin contractul de finanţare numai pentru scopul proiectului, respectând prevederile bugetului detaliat în Cererea de Finanţare (anexă la Contractul de Finanţare);

20. Întreg personalul răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare în domeniul său de activitate;

21. Realizează orice alte atribuţii conferite de lege sau dispuse de Directorul General în temeiul legii.

 

Aspecte instituţionale – UIP

 

1. Asigură implementarea contractelor de produse, servicii și furnizare;

2. Asigură măsurile de publicitate şi informare prevăzute în Cererea de Finanţare (anexă la Contractul de Finanţare);

3. Autorizează cheltuieli din fondurile alocate prin Contractul de Finanţare numai pentru scopul proiectului, respectând prevederile bugetului detaliat în Cererea de Finanţare (anexă la Contractul de Finanţare);

4. Aplică procedurile de sistem și operaționale (specifice) la nivelul compartimentului;

5. Întreg personalul răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare în domeniul său de activitate;

6. Realizează orice alte atribuţii conferite de lege sau dispuse de Directorul General în temeiul legii.

 

Aspecte financiare - UIP

1. Asigură transmiterea Cererilor de Prefinanțare/Plată/Rambursare în termenele prevăzute prin Contractul de Finanţare și monitorizarea acestora;

2. Autorizează cheltuieli din fondurile alocate prin Contractul de Finanţare numai pentru scopul proiectului, respectând prevederile bugetului detaliat în Cererea de Finanţare (anexă la Contractul de Finanţare);

3. Monitorizează primirea banilor pe proiect şi cheltuielile realizate;

4. Monitorizează separat cheltuielile eligibile pe categorii, conform bugetului aprobat al proiectului, precum și a celor declarate  neeligibile;

5. Păstrează copiile tuturor documentelor financiare;

7. Elaborează rapoarte către Directorul General, Şeful UIP, AM, DRI şi alte organisme;

8. Ţine legătura cu Șeful UIP, Autoritatea de Management, Direcția Regională Infrastructură pe probleme financiare;

9. Verifică facturile pentru produsele/serviciile şi lucrările efectuate în cadrul contractelor;

10. Verifică documentele care însoţesc facturile;

11. Elaborează observaţiile UIP în domeniu financiar care se transmit Supervizorului;

12. Examinează şi avizează Certificatele/Aplicațiile de plată intermediare şi finale elaborate de către Supervizor;

15. Colaborează la întocmirea situaţiilor privind Fondul IID, ;

18. Aplică procedurile de sistem și operaționale (specifice) la nivelul compartimentului;

19. Întreg personalul răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare în domeniul său de activitate;

20. Realizează orice alte atribuţii conferite de lege sau dispuse de Directorul General.

 

 

I.2.6. Birou Strategie şi achiziţii pentru proiecte din Fonduri Europene

 

Se subordonează Directorului general al  Apaserv Satu Mare S.A. şi are ca obiect de activitate:

§  Achiziţii sectoriale pentru contractele din cadrul proiectelor finanţate din fonduri europene şi cofinanţate din fonduri naţionale.

§  Urmărirea implementării următoarelor proiecte finanţate din fonduri europene şi cofinanţate din fonduri naţionale:

Ø  Proiectul CCI 2009/RO/161/PR/009 „Extinderea şi reabilitarea infrastructurii de apă şi apă uzată în judeţul Satu Mare”, finanţat prin Programul Operaţional Sectorial de Mediu Axa 1 2007÷ 2013.

Ø  Proiectul CCI 2009/RO/161/PR/009 „Fazarea Proiectului Extinderea şi reabilitarea infrastructurii de apă şi apă uzată în judeţul Satu Mare”, finanţat prin POIM 2014-2020.

Cele două proiecte constituie un tot unitar şi sunt denumite în continuare "Proiect"

şi a tuturor proiectelor finanţate din fonduri europene în curs şi viitoare.         

Birou Strategie şi achiziţii pentru proiecte din Fonduri Europene are în principal următoarele atribuții, competențe și responsabilități:

-  ţinând cont de strategia naţională pentru achiziţii publice, elaborate de Ministerul Fondurilor Europene, care se structurează pe mai multe direcţii de acţiune, se urmăreşte:

Ø  Realizarea unui cadru legislativ coerent şi stabil - contribuţie prin intermediul Comisiei de achiziţii din cadrul Asociaţiei Române a Apei la transpunerea noilor directive europene (Directiva 2014/23/UE a P.E. privind atribuirea contractelor de concesiune, Directiva 2014/24/UE a P.E. privind achiziţiile publice şi Directiva 2014/245/UE a P.E. privind achiziţiile publice în sectoarele de utilităţi) prin 4 legi distincte (achiziţii clasice, concesiuni, utilităţi şi remedii – căi de atac) şi dezvoltarea unui ghid standard care să includă documentaţia standardizată pentru toate tipurile de proceduri;

Ø  Întărirea capacităţii administrative a autorităţii contractante cu accent pe profesionalizare prin participarea continuă la pregătire profesională pentru însuşirea noului cadru legislativ şi stimularea personalului din cadrul biroului.

Ø  Specializarea personalului din cadrul biroului privind achiziţiile publice a contractelor finanţate din fonduri UE, ţinând cont de problemele întâmpinate în derularea procedurilor de atribuire şi implementarea contractelor.

 

A. Următoarele atribuţii şi responsabilităţi privesc toate proiectele finanţate din fonduri europene şi cofinanţate din fonduri naţionale:

a.       elaborarea şi actualizarea, pe baza necesităţilor transmise de compartimentul UIP, a Strategiei de contractare şi Programului anual al achiziţiilor sectoriale. Se are în vedere Planul de achiziţii întocmit de Consultanţi.

b.      elaborarea sau, după caz, coordonarea activităţii de elaborare a documentaţiei de atribuire pe baza necesităţilor transmise de compartimentul UIP.În special, verificarea, din punct de vedere al achiziţiilor, a documentaţiilor de atribuire a contractelor din cadrul proiectelor finanţate din fonduri UE, întocmite de către Consultanţi, conform procedurilor speciale.

c.       îndeplinirea obligaţiilor referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Lege.

d.      aplicarea şi finalizarea procedurilor. Participarea în Comisiile de evaluare desemnate pentru atribuirea contractelor.

e.       verificarea: Scrisorilor de garanţie de bună execuţie, Scrisorilor de garanţie pentru returnarea avansului, Scrisorilor de garanţie pentru sumele reţinute.

f.        transmite anterior demarării procedurii de achiziţie, Autorităţii de Management/DRI următoarele documente: Declaraţia persoanei autorizate care atestă că: Documentaţia de Atribuire respectă legislaţia achiziţiilor, Documentaţia de Atribuire este în concordanţă cu Aplicaţia de Finanţare, Documentaţia de Atribuire a fost aprobată şi verificată.

g.      în cazul în care nu a existat control al observatorilor ANAP, transmite o Notificare în acest sens Autorităţii de Management.

h.      transmite după semnarea fiecărui contract următoarele documente: Declaraţia persoanei autorizate care atestă că: procedura s-a desfăşurat respectând legislaţia achiziţiilor, efectuare control ANAP (după caz), răspunsuri la clarificări publicate în SEAP, nu s-a modificat Documentaţia de Atribuire în urma răspunsurilor la clarificări, contractul a fost atribuit ofertantului care respectă cerinţele Documentaţiei de Atribuire, nu s-au adus îmbunătăţiri la oferte, oferta câştigătoare a respectat criteriul de atribuire; Dosarul Achiziţiei Sectoriale.

i.        constituirea şi păstrarea dosarului achiziţiei sectoriale.

j.        analiza, din punct de vedere al achiziţiilor sectoriale, a eventualelor modificări propuse în execuţia contractelor sectoriale, propuneri ce cuprind cauza, motivele şi oportunitatea acestor modificări.

k.      reprezentarea societăţii, la nivel de birou, cu ocazia controalelor efectuate de către organismele de control privind achiziţiile sectoriale şi implementarea contractelor din cadrul proiectelor finanţate din fonduri UE. Sprijină cu informaţii, documente, etc. Organele de audit şi de control;

l.        protecţia personalului din cadrul biroului prin asigurare de riscuri profesionale şi asistentă juridică în instanţă;

m.    colaborarea cu diferite departamente ale companiei;

n.      participarea personalului din cadrul biroului la programe de pregătire profesională pentru însuşirea noului cadru legislativ privind achiziţiile sectoriale, instruiri, mese rotunde, expoziţii, prezentări, workshop.

 

            B. Următoarele atribuţii şi responsabilităţi privesc "Proiectul":

a.       urmărirea implementării "Proiectului" cu respectarea prevederilor Contractelor de finanţare.

b.      organizarea săptămânală a şedinţelor de urmărire a progresului contractelor din cadrul "Proiectului".

c.       participarea la şedinţele de monitorizare organizate de către AM/DRI sau alte instituţii pe parcursul derulării "Proiectului".

d.      colaborarea cu Inginerul şi Consultantul Proiectant în scopul depăşirii blocajelor contractuale sau legislative ivite în implementarea "Proiectului".

e.       participarea la şedinţele cu Antreprenorii din cadrul "Proiectului", dacă este cazul.

f.        verificarea Actelor adiţionale şi a documentelor suport ce se întocmesc pentru modificarea contractelor aflate în derulare pentru "Proiect".

g.      verificarea concordanţei stadiului fizic cu cel financiar pentru "Proiect", semnarea Cererilor de rambursare.

h.      analizarea situaţiilor în care se impune întocmirea unui Ordin de modificare, în privinţa respectării legislaţiei în cazul "Proiectului".

i.        organizarea de şedinţe de informare şi dezbatere privind aspect legislative cu membrii Compartimentului UIP în legătură cu "Proiectul".

j.        informarea directorului general al societăţii/autorităţile implicate în "Proiect" asupra problemelor apărute pe parcursul implementării contractelor din cadrul "Proiectului".

k.      evaluarea necesităţii de lucrări adiţionale similare propuse de către Inginer şi Antreprenor pentru contractele aferente "Proiectului".

 

         C. Următoarele atribuţii şi responsabilităţi ţin de aspecte juridice şi se referă la toate proiectele finanţate din fonduri europene şi cofinanţate din fonduri naţionale:

 

a.       consultaţii şi cereri cu caracter juridic;

b.      redactarea de opinii juridice cu privire la aspectele legale ce privesc Proiectele din fonduri europene;

c.       redactarea de proiecte de acte juridice precum şi a clauzelor contractuale legale;

d.      redactează modificările la contracte în perioada de execuţie;

e.       asistenţă, consultanţă şi reprezentare juridică a angajatorului pentru probleme legate de implementarea sau finalizarea proiectelor, în faţa instanţelor judecătoreşti sau a oricăror instituţii publice;

f.        avizarea şi contrasemnarea actelor cu caracter juridic;

g.      verificarea şi avizarea facturilor emise de case de avocatură, notari, executori judecătoreşti, mediatori contractaţi în demararea proiectelor;

h.      verificarea documentelor justificative care însoţesc notificările privind modificările apărute pe parcursul derulării Proiectelor cum ar fi modificarea adresei, sediului social contului bancar, înlocuirea reprezentantului legal;

i.        verificarea din punct de vedere juridic a contractelor de asigurări depuse de executanţi, partea contractantă, dacă acoperă solicitările din contractele de execuţie;

j.        contribuie la întocmirea şi verificarea contractelor sectoriale;

k.      participă în licitaţiile publice demarcate în cadrul proiectelor,

l.        urmăreşte respectarea legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice în cadrul proiectelor din fonduri externe;

m.    participă la pregătirea rapoartelor de monitorizare transmise către Autoritatea de Management sau DRI sau alte organisme implicate;

n.      răspunde pentru sprijinirea desfăşurării controalelor de către autorităţile cu atribuţii de control (audit extern, curte de conturi fonduri externe, OLAF, etc), respectiv răspunde de depunerea în termen de către personalul UIP a documentelor şi actelor solicitate de aceştia şi sprijină organele de control cu informaţii;

o.      participă la şedinţele de monitorizare a Proiectului;

p.      verifică şi semnează la solicitarea conducerii societăţii, respectiv a Directorului General documente cu caracter juridic emise de  Apaserv Satu Mare SA, reprezintă societatea în cauzele date prin Decizie în competenţa sa de soluţionare, sau în faţa autorităţilor.

q.      informează Directorul general de orice probleme legale apărute în cadrul UIP în implementarea proiectelor;

r.        informează personalul UIP de actele normative apărute în implementarea Proiectelor;

 

  1. Alte atribuţii

a.      execută orice alte dispoziţii privind proiectele finanţate din fonduri UE, primite de la Directorul general, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A.cu respectarea legalităţii.

b.      are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar.

 

 

II.3. DIRECTOR GENERAL ADJUNCT

 

Directorul general adjunct este selectat pe baza O.U.G. nr. 109/2011- republicată, coroborată cu H.G. nr. 722/2016 și numit de Consiliul de Administraţie.

Directorul general adjunct este subordonat directorului general şi în absența Directorului General şi a Directorului Tehnic preia prin delegare atribuțiile directorului general.

Directorul general adjunct în cadrul direcției pe care o coordonează are în principal următoarele atribuţii şi responsabilităţi:

a.       are responsabilitatea de a respecta şi îndeplini obligaţiile şi responsabilităţile și de a realiza întocmai şi la timp în principal cerințele din Scrisoarea de așteptări Nr. 15816/26.09.2017 privind conducerea executivă, Planul de administrare componenta integrală, din actul constitutiv actualizat, din contractul de delegare actualizat şi ale altor acte şi/sau documente care reglementează organizarea şi funcţionarea societăţii şi/sau care angajează sau vor angaja societatea.

b.      organizează și răspunde de corecta și legala funcționare a direcţiei respective de rezultatele și realizările sau nerealizările acesteia în conformitate cu legislaţia în vigoare, a actelor care reglementează organizarea și funcționarea societăţii precum şi a Hotărârilor ADI, AGA şi/sau CA, a Deciziilor Directorului General date în legătură cu direcţia respectivă, precum şi a oricăror Documentele și Acte cu care angajează societatea în relaţiile cu terţii

c.       are responsabilitatea privind conformarea cu prevederile de calitate ale apei potabile furnizate, respectiv apelor epurate evacuate în receptorii naturali, monitorizarea, informarea consumatorilor, autorităților administrației publice locale;

d.      are responsabilitatea de realizare a angajamentelor ce derivă din directivele europene în domeniul de activitate;

e.       are responsabilitatea de realizare a Strategiei privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilități publice;

f.        are obligaţia de a îndeplini indicatorii de performanţă, indicatorii financiari şi nefinanciari. Urmărește și răspunde şi informează în permanenţă de îndeplinirea indicatorilor de performanță și va face demersuri concrete, care să aibă finalitate, pentru îndeplinirea și îmbunătățirea lor;

g.      deleagă competențe, întocmeşte în colaborare cu biroul RU, Fişele posturilor, răspunzând de descrierea atribuţiilor, competenţelor şi responsabilităţilor compartimentelor, respectiv a personalului din subordine. Verifică şi urmăreşte respectarea atribuţiilor din Fişa postului.

h.      informează Directorul General și Consiliul de Administrație în timp util și în permanență asupra realizărilor şi/sau nerealizărilor, evidenţiind cauzele unor disfuncţionalităţi şi luând măsuri imediate de eliminare a deficienţelor;

i.        organizează, coordonează, verifică şi răspunde de buna funcţionare şi de rezultatele compartimentelor, respectiv a personalului din subordine;

j.        răspunde de elaborarea, actualizarea şi aplicarea procedurilor operaţionale specifice activităţii direcţiei subordonate;

k.      coordonează identificarea, introducerea şi menţinerea sub control a proceselor incluse în sistemul calităţii;

l.        asigură şi răspunde de respectarea şi îndeplinirea întocmai şi la timp a prevederilor Contractului de delegare a gestiunii serviciilor publice de alimentare cu apă şi de canalizare;

m.    urmăreşte prin toate acţiunile crearea celei mai bune imagini pentru societate;

n.      să respecte modul de organizare a activităţii societăţii stabilit prin regulamentele şi procedurile de lucru aprobate prin hotărârile organelor statutare, C.A. şi/sau A.G.A., după caz şi să facă propuneri de îmbunătăţire a activităţii;

o.      să respecte secretele comerciale ori industriale ale societăţii;

p.      să păstreze confidenţialitatea tuturor datelor şi informaţiilor calificate ca atare prin reglementările legale ori cele interne ale societăţii şi să ia toate măsurile operative care se impun în vederea realizării unui astfel de obiectiv;

q.      să ofere suport top managementului în dezvoltarea viziunii, declaraţiei de misiune, a strategiilor de afaceri ale organizaţiei şi să coordoneze activitatea de planificare pe termen mediu şi scurt la nivelul societăţii;

r.        să depună toate diligenţele în vederea finalizării proiectului „Fazarea Proiectului Extinderea şi reabilitarea infrastructurii de apă şi apă uzată în judeţul Satu Mare”, ;

s.       răspunde de finalizarea la termen şi în bune condiţii a proiectului „Fazarea Proiectului Extinderea şi reabilitarea infrastructurii de apă şi apă uzată în judeţul Satu Mare”;

t.        va informa periodic Consiliul de Administraţie cu stadiul derulărilor proiectului „Fazarea Proiectului Extinderea şi reabilitarea infrastructurii de apă şi apă uzată în judeţul Satu Mare”, inclusiv a eventualelor litigii rezultate din derularea proiectului;

u.      să pună la dispoziţia consiliului de administraţie, prin intermediul directorului general, în modalitatea cea mai potrivită, toate documentele şi informaţiile necesare pentru cunoaşterea şi analizarea problemelor ce vor fi dezbătute de către acesta la Ordinea de zi, cu cel puţin 72 de ore înainte de data şi ora programată pentru ţinerea şedinţei; în cazuri excepţionale (şedinţe extraordinare), această durată poate fi redusă la 24 de ore;

v.      să asigure realizarea hotărârilor adunării generale a acţionarilor, a hotărârilor Consiliului de Administraţie şi ale dispoziţiilor proprii, întocmai şi la timp;

w.    în termen de 60 de zile de la numire, directorul general adjunct împreună cu directorul general, directorul tehnic şi directorul economic elaborează şi prezintă consiliului de administraţie o propunere pentru componenta de management a planului de administrare pe durata mandatului, în vederea realizării indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari.

x.      să promoveze proiecte, planuri de lucru etc., în vederea îmbunătăţirii performanţelor serviciilor, eficienţei şi eficacităţii administraţiei şi în general pentru îndeplinirea cu succes a acţiunilor încredinţate Societăţii;

y.      răspunde de elaborarea, actualizarea şi aplicarea procedurilor operaţionale specifice activităţii direcţiei subordonate;

z.       deleagă competențe, întocmeşte în colaborare cu biroul RU, Fişele posturilor, răspunzând de descrierea atribuţiilor, competenţelor şi responsabilităţilor compartimentelor, respectiv a personalului din subordine. Verifică şi urmăreşte respectarea atribuţiilor din Fişa postului.

aa.   execută orice alte dispoziţii date de directorul general al  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

II.3.1. SERVICIU PRODUCŢIE

Serviciul se subordonează directorului adjunct al  APASERV SATU MARE S.A., este condus de şef Serviciu Producţie şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.      asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de asigurare a calităţii apei/apei uzate;

b.      întocmeşte indicatorii de operare;

c.       asigurarea interfeţei  APASERV SATU MARE S.A. cu autorităţile cu funcţiuni de control şi cu autorităţile care emit acte de reglementare privind calitatea apei/apei uzate (A.N. Apele Romane, Ministerul Sănătăţii, Agenţia pentru Protecţia Mediului şi alte organisme de stat);

d.      asigurarea interfeţei  APASERV SATU MARE S.A. cu Autoritatea Naţională de Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utilităţi Publice (A.N.R.), întocmeşte documentaţia pentru obţinerea licenţei, raportările lunare şi alte raportări solicitate de A.N.R.;

e.       colaborare şi elaborare cu serviciile şi secţiile Societăţii a programelor de acţiune pentru combaterea poluărilor accidentale;

f.        realizează şi răspunde de atribuţiile vizând sănătatea publică, îndeplinind funcţia de coordonator în raport cu secţiile Societăţii şi autoritatea de control;

g.      serviciul îşi realizează atribuţiile şi răspunderile în conformitate cu reglementările legale în vigoare prevăzute în Legea nr. 107/1996 - Legea Apelor cu modificările si completările ulterioare, cu reglementările elaborate de A.N.R. şi a altor legi şi reglementări legale privind gospodărirea localităţilor, gospodărirea comunală, protecţia mediului, sănătatea populaţiei, ca şi alte acte normative şi standarde;

h.      colaborează cu organismele de specialitate şi cu persoanele abonate, în vederea informării, având dreptul de a informa şi respectiv solicita acestora date şi documente în domeniu, în limita prevederilor legale şi în conformitate cu prevederile regulamentelor şi deciziilor conducerii Societăţii;

i.        asigură ţinerea evidenţei derulării contractelor de furnizare a apei cu Administraţia Naţională Apele Române, urmărind verificarea corectitudinii facturilor emise de A.N.Apele Romane pentru plata contravalorii apei brute prelevate din surse subterane, din sursele de suprafaţă si plata contravalorii poluanţilor evacuaţi in emisar;

j.        urmăreşte şi analizează modul în care secţiile Societăţii, utilizatorii îşi realizează obligaţiile ce le revin conform legii şi contractelor încheiate cu societatea, luând măsurile necesare pentru respectarea acestora;

k.      urmăreşte şi analizează modul în care secţiile Societăţii, îşi realizează obligaţiile ce le revin conform autorizaţiilor care reglementează calitatea apei/apei uzate, luând măsurile necesare pentru respectarea acestora;

l.        colaborează cu unităţi similare ale societăţii de gospodărirea apelor teritoriale şi cu acordul conducerii cu unităţile similare din străinătate şi participă la programe internaţionale în domeniu;

m.    rezolvă, eventual în colaborare cu alte secţii ale Societăţii, sesizările cu privire la deteriorarea, influenţele asupra sănătăţii populaţiei induse de exploatarea instalaţiilor Societăţii;

n.      controlează, aplică sancţiuni contravenţionale şi, după caz, propune întocmirea dosarelor penale în conformitate cu prevederile legale, în domeniul său de activitate;

o.      verifică, analizează şi stabileşte măsurile necesare în cazul poluărilor accidentale produse;

p.      participă la acţiuni de control cu inspectori ai organismelor de stat şi locale;

q.      dispune unităţilor controlate, dacă este cazul, efectuarea de măsurători şi analize de laborator potrivit normativelor şi standardelor în vigoare;

r.        elaborează propuneri privind planul anual de activitate şi participă la realizarea obiectivelor ce-i revin din acesta;

s.       obţinerea de avize şi autorizaţii de funcţionare, urmărirea, reînnoirea respectiv actualizarea lor;

t.        are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

u.      execută orice alte sarcini primite de la directorul general adjunct respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

            II.3.1.1. Compartiment Producţie

Se subordonează Şefului Serviciului Producţie al  APASERV SATU MARE S.A. şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.      asigurarea interfeţei  APASERV SATU MARE S.A. cu autorităţile cu funcţiuni de control si cu autorităţile care emit acte de reglementare privind calitatea apei/apei uzate (A.N. Apele Române, Ministerul Sănătăţii, Agenţia pentru Protecţia Mediului şi alte organisme de stat);

b.      asigurarea interfeţei  APASERV SATU MARE S.A. cu Autoritatea Naţională de Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utilităţi Publice (A.N.R.), întocmeşte documentaţia pentru obţinerea licenţei, raportările lunare si alte raportări solicitate de A.N.R.;

c.      colaborare şi elaborare cu serviciile şi secţiile Societăţii a programelor de acţiune pentru combaterea poluărilor accidentale;

d.      colaborează cu organismele de specialitate şi cu persoanele abonate, în vederea informării, având dreptul de a informa şi respectiv solicita acestora date şi documente în domeniu, în limita prevederilor legale şi în conformitate cu prevederile regulamentelor şi deciziilor conducerii Societăţii;

e.      urmăreşte şi analizează modul în care secţiile Societăţii, îşi realizează obligaţiile ce le revin conform autorizaţiilor care reglementează calitatea apei/apei uzate, luând măsurile necesare pentru respectarea acestora;

f.       asigură ţinerea evidenţei derulării contractelor de furnizare a apei cu Administraţia Naţională Apele Române, urmărind verificarea corectitudinii facturilor emise de A.N.Apele Romane pentru plata contravalorii apei brute prelevate din surse subterane, din sursele de suprafaţă şi plata contravalorii poluanţilor evacuaţi în emisar;

g.      întocmeşte situaţii lunare privind debitele de apă brută şi potabilă şi alte date tehnice solicitate de A.N. Apele Române;

h.      participă la acţiuni de control cu inspectori ai organismelor de stat şi locale;

i.        crearea, implementarea şi monitorizarea sistemului de asigurare a calităţii apei/apei uzate;

j.        creşterea eficienţei funcţiunilor existente de asigurare a calităţii şi a celor de control a calităţii apei potabile şi uzate;

k.      monitorizarea parametrilor de calitate a apei pe treptele tehnologice şi a apei potabile în sistemul de distribuţie şi la consumatori, transmiţând rezultatele obţinute factorilor de decizie, în vederea luării măsurilor ce se impun pentru remediere;

l.        monitorizarea parametrilor de calitate ai apelor uzate evacuate în reţeaua de canalizare de către operatori industriali, luând măsurile ce se impun pentru încadrarea în prevederile legale şi/sau contractuale;

m.    prin laboratoarele de analiză a apei potabile şi a apei uzate, colaborează la efectuarea analizelor fizico - chimice, biologice şi bacteriologice ale apei din reţeaua de distribuţie şi reţeaua de canalizare şi epurare a apelor uzate prin prelevare de probe, transmiţând rezultatele obţinute factorilor ce pot interveni în vederea asigurării calităţii corespunzătoare a apei potabile respectiv a apelor uzate;

n.      în colaborare cu laboratoarele de analiză a apei ale Societăţii, întocmeşte sinteze privind calitatea apei brute, apei potabile şi apei uzate;

o.      realizează şi răspunde de atribuţiile vizând sănătatea publică, îndeplinind funcţia de coordonator în raport cu secţiile Societăţii şi autorităţile de control;

p.      urmăreşte şi analizează modul în care secţiile Societăţii, utilizatorii îşi realizează obligaţiile ce le revin conform legii şi contractelor încheiate cu societatea, luând măsurile necesare pentru respectarea acestora;

q.      controlează şi asigură respectarea de către persoanele abonate şi unităţile proprii ale Societăţii a prevederilor legale stabilite prin actele ce reglementează gospodărirea apelor în legătură cu:

    1. folosirea şi gospodărirea resurselor naturale;
    2. funcţionarea, întreţinerea şi exploatarea la parametrii proiectaţi a lucrărilor, instalaţiilor şi dispozitivelor destinate supravegherii, prevenirii şi combaterii poluării deţinute de secţiile Societăţii sau de utilizatori;
    3. verificarea indicatorilor de calitate şi gospodărirea apelor din sistemele de protecţie, folosire şi evacuare, aferente diferitelor procese tehnologice ale secţiilor Societăţii precum şi asigurarea de către acestea a măsurilor de protecţie şi recuperare a substanţelor utile;
    4. propune modificarea de tehnologii în raport cu cele stabilite prin actele de reglementare sau studiile de cercetare;
    5. prevenirea degradării instalaţiilor;

r.       verifică, analizează şi stabileşte măsurile necesare în cazul poluărilor accidentale produse;

s.       culege date şi informaţii din teren necesare activităţii de gospodărire a apelor, desfăşurate de celelalte compartimente funcţionale ale Societăţii;

t.        solicită, pe baza verificării în teren, promovarea unor studii de gospodărire a apelor pentru activităţile specifice Societăţii;

u.      asigură verificarea operatorilor economici industriali asupra modului de respectare a calităţii apei uzate deversată în reţeaua publică de canalizare, modului de funcţionare a instalaţiilor de preepurare, de depozitare a reziduurilor reţinute, anunţă şeful ierarhic asupra neregulilor constatate şi propune măsuri de remediere;

v.      informează A.N. Apele Romane, Garda de Mediu, Agenţia pentru Protecţia Mediului; privind operatorii economici industriali care nu respectă limitele maxime admise la indicatorii de calitate a apelor uzate deversate în reţeaua publică de canalizare şi întocmeşte actele necesare pentru aplicarea contribuţiilor suplimentare respectivilor operatori economici industriali;

w.    elaborează, în colaborare cu celelalte compartimente şi servicii, după caz, informări şi situaţii solicitate de conducerea Societăţii;

x.      execută orice alte sarcini primite de la Şeful Serviciului Producţie, Directorul general adjunct, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

II.3.1.2. Birou Calitate Mediu şi Gospodăria Apelor

 

Este subordonat Serviciului Producţie al  APASERV SATU MARE S.A.. Este condus de şef Birou Calitate Mediu şi Gospodăria Apelor şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi.

a.       asigură cu sprijinul Top Managementului resursele necesare realizării politicii şi obiectivelor în domeniul calităţii şi mediului impuse de standardele organismului de certificare şi de clienţi;

b.      se asigură de nivelul performanţelor şi al calităţii serviciilor oferite de societate;

c.       reprezintă societatea în Relaţiile cu Instituţiile Acreditare;

d.      asigură şi răspunde direct de toate atribuţiunile privind protecţia mediului;

e.       verifică respectarea de către toate compartimentele societăţii a legislaţiei în domeniul protecţiei mediului;

f.        asigură managementul calităţii conform SR EN ISO 9001:2001 (Sistemul de Management al Calităţii) şi managementul de mediu conform SR EN ISO 14001:2001 (Sistemul de management de Mediu) la  APASERV Satu Mare S.A.;

g.      se asigură că procesele Sistemului integrat de management calitate mediu sunt stabilite şi menţinute;

h.      participă la fundamentarea şi documentarea Viziunii, Misiunii şi a Obiectivelor calităţii şi de mediu a societăţii;

i.        coordonează activitatea de elaborare a documentelor Sistemului integrat de management calitate-mediu şi a implementării acestora;

j.        ţine sub control toată documentaţia Sistemului integrat de calitate-mediu;

k.      efectuează şi verifică revizuirea documentelor Sistemului integrat de management Calitate-Mediu;

l.        se preocupă de păstrarea documentelor Sistemului integrat de management calitate-mediu şi de conservarea acestora;

m.    propune noi perfecţionări legate de calitate –mediu şi efectuează planificarea auditurilor interne ale elementelor Sistemului integrat de management calitate-mediu;

n.      execută şi/sau participă la auditurile interne ale Sistemului calitate-mediu şi evaluează rezultatele acestora;

o.      participă la crearea, implementarea şi monitorizarea sistemului formalizat de asigurare a calităţii în laboratoarele societăţii;

p.      identifică, analizează şi evaluează aspectele care au generat neconformităţi din sfera Sistemului integrat Calitate-Mediu;

q.      întocmeşte programe şi rapoarte, verifică, analizează şi stabileşte măsurile necesare în cazul accidentelor de mediu;

r.        verifică depozitarea, aruncarea, deversarea sau împrăştierea unor substanţe, deşeuri şi reziduuri de orice natură, precum şi a substanţelor radioactive fără respectarea prevederilor legale;

s.       raportează Top Managementului performanţele sistemului integrat Calitate-Mediu;

t.        elaborează în colaborare cu alte compartimente şi servicii, informări şi situaţii solicitate de conducerea societăţii;

u.      întocmeşte evaluări de impact, programe şi rapoarte cu privire la evoluţia calităţii factorilor de mediu;

v.       examinează şi întocmeşte memorii şi fişe de prezentare în vederea iniţierii procedurii de obţinere a acordurilor şi/sau autorizaţiilor de mediu;

w.    întocmeşte şi transmite toate chestionarele, statisticile, raportările şi datele solicitate pe linie de mediu;

x.      asigură raportarea datelor privind mediul conform cerinţelor specificate de autorităţile teritoriale pentru protecţia mediului;

y.      asigură însoţirea inspectorilor delegaţi (Garda de Mediu) în controale şi campanii de prelevări;

z.       asigură comunicarea şi raportarea informaţiilor cu privire la Sistemul de management al securităţii şi sănătăţii în muncă către şi de la angajaţi şi la alte părţi interesate;

aa.   asigură evaluarea gradului de conformare cu cerinţele legale şi reglementările privind securitatea şi sănătatea în muncă aplicabile la activităţile şi procesele desfăşurate în cadrul societăţii;

bb.  împreună cu Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control managerial, are scopul de creare şi implementare a unui sistem de control intern/managerial integrat în cadrul  Apaserv Satu Mare S.A. care să asigure atingerea obiectivelor instituţiei într-un mod eficient, eficace şi economic;

cc.   coordonează activitatea de elaborare a procedurilor operaţionale conform legislaţiei în vigoare; continuităţii operaţiunilor; înregistrării excepţiilor (abaterilor de proceduri); separării atribuţiilor; supravegherii (monitorizării) etc.

dd.   participă și se implică în realizarea activităților Comisiei de Monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial

ee.    informează conducerea societății cu privire la eventualele încălcări ale procedurilor interne ale societății

ff.     evaluarea procesului şi a stadiului de implementare a SCIM în companie prin verificarea documentelor aplicabile;

gg.  colaborează cu Managementul de vârf şi şefii compartimentelor de specialitate în elaborarea Programului de dezvoltare anual al SCIM şi actualizarea lui;

hh.  colaborează cu Managementul de vârf şi şefii compartimentelor de specialitate în stabilirea obiectivelor generale şi specifice pe fiecare activitate;

ii.      elaborează Registrul de riscuri pe companie, prin centralizarea Registrelor de riscuri elaborate de şefii compartimentelor de specialitate;

jj.      colaborează cu Managementul de vârf şi şefii compartimentelor de specialitate pentru identificarea riscurilor la nivelul activităţilor şi pentru a întreprinde acţiuni pentru menţinerea lor în limite acceptabile;

kk.  colaborează la elaborarea Raportului anual al conducătorului entităţii asupra SCIM;

ll.      elaborarea şi actualizarea Listei centralizatoare a documentelor interne şi externe ale SCMI pentru activitatea de Control Intern Managerial.

mm.         are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

nn.  execută orice alte sarcini primite de la Şeful Serviciului Producţie, Directorul general adjunct, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

 

          II.3.2. Laborator analiză apă potabilă.

Este subordonat directorului general adjunct şi este condus de către şeful de laborator având ca obiect de activitate asigurarea controlului calitativ al apei potabile care să corespundă cerinţelor organoleptice, fizico – chimice şi bacteriologice, conform Legii nr. 458/2002.

            Are în principal următoarele atribuţii:

            A. se efectuează trei categorii de analize:

            1. – Analize de producţiecare cuprind apa brută, fazele de prelucrare şi apa finită, pentru supravegherea continuă a procesului de producţie de la Uzina de apă nr.1, cu scopul de a obţine randamentul şi eficienţa optimă a fiecărei faze de tratare.

            Punctele de recoltare de unde se efectuează zilnic analizele sunt următoarele:

-      apa brută;

-      apa aerată;

-      apa aerată la intrare în prefiltru;

-      apa după filtrare tr. A I-a;

-      apa după filtrare tr. A II-a;

-      apa la ieşirea din staţie.

2. – Analize de control – a calităţii apei la consumatori în reţeaua de distribuţie, cu

Scopul de a asigura apă potabilă conform STAS-ului în vigoare. Acestea se efectuează săptămânal sau ori de câte ori este nevoie, din diferite puncte ale oraşului, conform unui plan stabilit în colaborare cu şeful de secţie, Biroul Producţie, Urmărirea Calităţii Apei, Protecţia Mediului şi Direcţia de Sănătate Publică a Judeţului Satu Mare.

            Aceste analize sunt:

-      fizico – chimice;

-      biologice;

-      bacteriologice;

3. – Analize de cunoaştere – a dinamicii caracterelor sezoniere ale apei brute, la nivelul

Fiecărui puţ, din Frontul de Captare.

            Recoltările pentru fiecare puţ se fac trimestrial sau ori de câte ori se apreciază ca necesar, în funcţie de:

-      perioadele caracteristice ale anotimpurilor;

-      variaţiile accentuate ale caracteristicilor surselor;

-      efectuarea lucrărilor de amenajare, etc.

b.      rezultatele se înregistrează în registrele de laborator, pentru fiecare grupă în parte;

c.       pe baza analizelor făcute, şeful de laborator sau personalul laboratorului va sesiza şefului de Uzină şi şefului de secţie apă modificările ce survin în privinţa rezultatelor analizelor;

d.      să transmită periodic rezultatele analizelor la Biroul Producţie, Urmărirea Calităţii Apei, Protecţia Mediului din cadrul societăţii;

e.       să se îngrijească de utilajele şi aparatura de laborator în timpul folosirii ei;

f.        să participe cu regularitate la instructajele cu privire la regulamentul de funcţionare şi exploatare, protecţia muncii şi P.S.I..

g.      are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

h.      execută orice alte dispoziţii date de directorul general al  APASERV SATU MARE S.A. și conducerea societății cu respectarea legalităţi.

 

II.3.3. Laborator analize ape uzate.

          Este subordonat directorului general adjunct şi este condus de către şeful de laborator având ca obiect de activitate:

a.        asigurarea controlului calitativ al apei uzate care să corespundă cerinţelor Normativului privind condițiile de evacuare a apelor uzate în rețelele de canalizare ale localităților și direct în stațiile de epurare, NTPA-002/2002 respectiv Normativul privind stabilirea limitelor de încărcare cu poluanţi a apelor uzate şi orăşeneşti la evacuarea receptorilor naturali NTPA-001/2002.

b.      controlul calităţii apei uzate în scopul informării responsabilului de proces pentru ca acesta să poată stabili în timp util procesele de corecţie necesare pe termen scurt;

c.       determinarea caracteristicilor parametrilor de calitate destinaţi să indice calitatea apei, pentru a pune în evidenţă variaţiile calităţii pe termen lung, prin monitorizarea stării și evoluția calitativă a apelor uzate industriale provenite de la agenții economici racordați la rețeaua de canalizare;

d.      determinarea eficacităţii fiecărei trepte de epurare;

e.       punerea în evidenţă a calităţii apei epurate;

f.        înregistrarea rezultatelor în caietele de lucru şi în registrul de monitorizare a rezultatelor;

g.      pe baza analizelor făcute, şeful de laborator sau locţiitorul va sesiza şeful de Staţie de Epurare, pentru modificările ce survin în privinţa rezultatelor analizelor;

h.      să transmită periodic rezultatele analizelor la Biroul Producţie, Protecţia Mediului din cadrul societăţii;

i.        să se îngrijească de utilajele şi aparatura de laborator în timpul folosirii ei;

j.        să participe cu regularitate la instructajele cu privire la regulamentul de funcţionare şi exploatare, protecţia muncii şi P.S.I.;

k.      pregătirea personalului de laborator şi al laboratorului în vederea efectuării unui audit de reacreditare efectuat de echipa de auditori externi din cadrul RENAR-BUCUREȘTI;

l.        asigurarea calităţii rezultatelor analizelor efectuate prin control intern: folosirea de kituri de calibrare, materiale de referinţă certificate, diagrame de control, analize repetate şi prin control extern: participarea de scheme de performanţă (comparări inter laboratoare);

m.    elaborare şi implementarea procedurilor generale şi specific din laborator.

 

Are în principal următoarele atribuţii:

a. răspunde de organizarea şi buna funcţionare a sistemului de analiză apă uzată colectate de la utilizatorii sistemului de canalizare, din sistemul de canalizare şi din staţia de epurare;         

b.efectuează analize fizico - chimice, microbiologice şi bacteriologice pentru:

       1. monitorizarea calităţii apelor uzate procesate în Staţia de epurare Satu Mare - treapta  mecanică, biologică şi terţiară;

       2. monitorizarea calităţii apelor uzate din colectoarele principale;

       3. monitorizarea calităţii apelor uzate deversate în canalizare sau alţi receptori;

       4. monitorizarea calităţii apelor uzate procesate în staţiile de epurare preluate de societate

c. efectuează analize fizico - chimice, pentru clienţi externi în baza unor comenzi aprobate de conducerea APASERV SATU MARE S.A..

d.întocmeşte buletine de analize pe care le pune la dispoziţia factorilor de decizie ce urmăresc calitatea apelor epurate;

e. participă la activităţile de inter calibrare şi schimbul de informaţii cu alte laboratoare specializate în domeniu, conform programului aprobat de conducerea Societăţii;

f.  întocmeşte necesarul de reactivi specifici laboratorului central şi a laboratoarelor auxiliare - sticlărie, aparatură şi echipamente analitice şi acordă asistenţă tehnică de specialitate la achiziţionarea acestora;

g.întocmeşte, periodic şi la solicitarea conducerii Societăţii, rapoarte sintetice privind starea şi evoluţia calităţii apelor uzate epurate şi din colectoare, ce se evacuează în emisar;

h.elaborează propuneri privind planul anual de activitate, participă la executarea acestuia şi raportează îndeplinirea lui, conform procedurilor stabilite;

i.  certifică prin analize fizico - chimice, microbiologice şi bacteriologice, în temeiul standardelor în vigoare, calitatea apei uzate epurate ce se varsă în emisar, verificările făcându-se cu aparatura şi echipamentele din dotare;

j.  asigură introducerea rezultatelor analizelor chimico - fizice şi microbiologice în bazele de date şi întocmeşte rapoartele de bilanţ conform solicitărilor organelor superioare de control.

k.programul de efectuarea analizelor se stabilesc prin Regulamentul de Ordine Interioară.

l.  are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

m.                execută orice alte dispoziţii date de directorul general al APASERV SATU MARE S.A. și conducerea societății cu respectarea legalităţii.

 

II.3.4. SECŢIA NEGREŞTI-OAŞ.

            Este condusă de şeful Secţiei Negreşti-Oaş şi se subordonează Directorului general adjunct.

Şeful Secţiei Negreşti Oaş organizează, conduce, controlează şi răspunde, în conformitate cu normele legale Secţia Negreşti-Oaş şi comunele aferente zonei Negreşti – Oaş şi are în principal următoarele atribuţii:

1.            asigurarea furnizării serviciilor de alimentare cu apă şi de canalizare, conform prevederilor contractuale şi cu respectarea prescripţiilor, normelor şi normativelor în vigoare;

2.            asigură şi răspunde de integritatea reţelelor de distribuţie a apei şi de executarea lucrărilor de spălare şi dezinfectare a reţelelor de distribuţie şi a instalaţiilor aferente, astfel încât să nu se influenţeze calitatea apei livrate;

3.            asigură şi răspunde de realizarea, monitorizarea şi raportarea indicatorilor de performanţă asumaţi conform cerinţelor de menţinere a licenţei de operator;

4.            asigură şi răspunde de identificarea şi realizarea măsurilor pentru reducerea pierderilor de apă din reţeaua publică de alimentare cu apă;

5.            răspunde de respectarea măsurilor privind zonele de protecţie sanitară instituite pentru obiectivele care intră sub incidenţa legii;

6.             asigură şi răspunde de mobilizarea personalului şi utilajelor necesare pentru remedierea în cel mai scurt timp a avariilor şi defecţiunilor ce apar în sistemul de alimentare cu apă şi de canalizare;

7.            elaborează propuneri pentru planul de dotări tehnice al secției în vederea funcţionării la parametri optimi a întregului sistem de alimentare cu apă și canalizare pe care le înaintează la Serviciul tehnic, investiţii avizate de directorul tehnic;

8.            verifică efectuarea controlului preventiv la locurile de muncă în ceea ce priveşte asigurarea condiţiilor normale de lucru, dotarea lor corespunzătoare cu dispozitive şi echipamente specifice activităţii;

9.            participă la stabilirea în teren a soluţiilor tehnice optime de realizare operativă a lucrărilor de branşamente noi, racorduri apă, separări, montări contoare;

10.            verifică modul de aplicare şi respectare a normelor de protecţie a muncii şi a normelor de prevenire şi stingere a incendiilor;

11.            asigură execuţia lucrărilor de instalare a branşamentelor noi, modificarea branşamentelor de apă, lucrări de deviere şi dezafectare a reţelelor de apă şi canalizare, numai în baza unor contracte;

12.            întocmeşte antemăsurători şi foile de ataşament pentru întocmirea devizelor şi a situaţiilor de lucrări în cazul branşamentelor de apă şi racordurilor de canalizare noi şi a reparaţiilor capitale la reţele şi branşamente, pe care le înaintează la Serviciul tehnic;

13.            asigură avizarea lucrărilor de intervenţii, care, în zona frontului de lucru, afectează terenul unde se găsesc construcţii şi instalaţii aparţinând altor deţinători de reţele (electrice, gaze naturale, etc.) după aprobarea programului anual de lucrări de investiţii şi reparaţii;

14.            întocmeşte propuneri pentru planul anual de aprovizionare cu necesarul de materii prime, materiale, piese de schimb şi dotări necesare execuţiei lucrărilor de întreţinere, reparaţii, lucrări de prestaţii pe care le înaintează la Biroul Aprovizionare și Biroul Achiziții, avizate de directorul tehnic;

15.            participă la recepţia lucrărilor de alimentare cu apă și canalizare din cadrul secției;

16.            asigură elaborarea planului de contorizare şi realizarea acestuia conform programelor aprobate;

17.            asigură înlocuirea la termen sau în urma sesizărilor şi reclamaţiilor a contoarelor de apă;

18.            participă la reactualizarea planurilor de pozare, a bazei de date privind reţelele de apă/canalizare şi branşamente şi operarea modificărilor intervenite;

19.            organizează şi răspunde de activitatea de citire ritmică a contorilor, pe raza sectorului său, citiri pe care le predă la Serviciul Comercial în vederea facturării;

20.            asigură şi răspunde de calitatea serviciilor prestate de cititori, verifică pe teren şi rezolvă sesizările şi reclamaţiile clienţilor;

21.            asigură distribuirea facturilor la abonaţi;

22.            asigură şi răspunde de optimizarea consumurilor energetice şi de încadrarea în cotele aprobate;

23.            răspunde de gestionarea selectivă a deşeurilor rezultate din activităţile şi procesele de care răspunde şi de depozitarea acestora conform normelor legale, respectiv de predarea lor în magazie;

24.            răspunde de respectarea cerinţelor legale şi reglementare, de către personalul din subordine, în activităţile şi procesele pe care le desfăşoară, de paza obiectivelor, bunurilor şi valorilor şi instruieşte personalul din subordine pentru respectarea acestora;

25.            răspunde civil, material, disciplinar sau penal de legalitatea operaţiilor patrimoniale;

26.            efectuează controlul preventiv la locul de muncă în ceea ce priveşte asigurarea condiţiilor normale de lucru, dotarea corespunzătoare cu dispozitive şi echipamente;

27.            raportează realizările planurilor de revizii și reparații la termenele stabilite împreună cu documentele justificative (PV de reparații, respectiv situații de lucrări aprobate și însușite);

28.            urmăresc consumurile energetice ale subconsumatorilor, în cazul în care aceștia există și le transmit spre Biroul Mecano-Energetic în vederea facturii;

29.            fac propuneri pentru scoaterea din funcțiune (casare) a utilajelor și rețelelor din cadrul agenției;

30.            supraveghează legalitatea funcționării utilajelor supuse prescripțiilor ISCIR (inst. de ridicat și sub presiune) informând responsabilul ISCIR din cadrul Biroului Mecano-Energetic;

31.            supraveghează legalitatea funcționării AMC-urilor (certificate de etalonare, existența sigiliilor) informând responsabilul metrolog din cadrul Biroului Mecano-Energetic;

32.            supraveghează funcționarea în condiții de legalitate a instalațiilor de electricitate și gaz, informând Biroul Mecano-Energetic despre orice problemă apărută în exploatare;

33.            urmăreşte evidenţierea contractelor şi a comenzilor şi onorarea acestora;

34.            ia decizii privind manevrele ce se efectuează în sistem;

35.            asigură coordonarea activităţii întregului sistem de alimentare cu apă şi canalizare;

36.            urmăreşte evidenţierea tuturor datelor privind alimentarea cu apă şi canal;

37.            urmăreşte permanent derularea programelor de lucru;

38.            analizează periodic activitatea de producţie;

39.            efectuează activităţi de control şi propune sancţionarea personalului vizat din subordine;

40.            formulează răspunsuri la sesizările şi adresele primite;

41.            răspunde pentru atribuţiile încredinţate de către şeful ierarhic;

42.            dă relaţii organelor de control – cu avizul şefului ierarhic - în legătură cu activitatea secției;

43.            asigură păstrarea în condiţii de securitate a documentelor de serviciu;

44.            asigură arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare;

45.            propune măsuri de organizare şi perfecţionare a activităţii specifice secției;

46.            coordonează activitatea de decuplare de la rețeaua publică de alimentare cu apă a restanțierilor care nu și-au îndeplinit obligațiile contractuale după expirarea termenului prevăzut în notificări;

47.            asigură reluarea serviciului (rebranșarea) ca urmare a efectuării plăților;

48.            menține un contact permanent cu Biroul SCADA, Monitorizare, Dispecerat prin transmiterea de date și informații în legătură cu: întreruperi programate ale furnizării serviciilor, avarii, lucrări de reparații/întreținere a sistemului de alimentare cu apă și canalizare;

49.            informează Serviciul Relațiile Publice, IT asupra solicitărilor mass-mediei locale și transmite informații către aceasta doar cu avizul Biroului Juridic și aprobarea Direcției Generale;

50.            informează zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări;

51.            informează primăriile de eventualele perturbări în alimentarea cu apă sau a canalizării;

52.            urmăreşte şi răspunde, de realizarea indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari asumați, defalcați pentru secția Negreşti Oaş;

53.            are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

54.            execută orice alte sarcini primite de la Directorul general adjunct, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

II.3.4.1. Sector Apă

 

Este condus de şef Sector Apă. Personalul Operativ este format din personal cu studii superioare, medii și personal muncitor calificat care se subordonează şefului Sector Apă.

Sectorul Apă are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       captarea, tratarea şi distribuirea apei.

b.      fundamentează şi elaborează propuneri de programe de producţie (producţia fizică şi valorică), de perspectivă şi curente, urmărind prin aceasta utilizarea integrală a capacităţilor de producţie şi valorificarea superioară a resurselor de care dispune;

c.       fundamentează necesarul de apă potabilă (şi industrială) şi de alte resurse materiale precum şi de utilaje şi piese de schimb; se implică, în situaţiile mai deosebite la achiziţionarea unor materiale şi/sau piese, în limita delegării atribuite de societate (prin implicarea persoanei cu atribuţii în domeniul aprovizionării);

d.      urmărește, utilizează și răspunde de funcționarea sistemului SCADA și colaborează cu Serviciul SCADA, GIS, Dispecerat pentru menținerea acestuia în stare de funcționare;

e.       coordonează activitatea de măsurare şi evidenţiere a cantităţilor de apă vehiculate de sistemul de alimentare cu apă, precum şi urmărirea şi înregistrarea manevrelor efectuate în acest scop;

f.        participă la perfectarea (în colaborare cu Biroul Facturare şi distribuţie, Contractare, Relaţii cu clienţii) contractelor pentru clienţi şi urmăreşte respectarea clauzelor contractuale; ţine evidenţa acestor clienţi;

g.      stabileşte sarcini concrete de producţie şi de întreţinere a utilajelor tehnologice, pentru fiecare activitate de producţie (Captare – Tratare Apă şi Reţele Distribuţie Apă) şi ia măsuri operative ori de câte ori constată disfuncţionalităţi;

h.      propune necesarul de mijloace tehnice şi urmăreşte achiziţia acestora în vederea alocării;

i.        organizează şi urmăreşte aplicarea programelor şi hotărârilor societăţii cu privire la producţia contractată, valorificarea superioară a resurselor, creşterea productivităţii muncii, îmbunătăţirea calităţii prestaţiilor, reducerea cheltuielilor de exploatare etc.;

j.        asigură organizarea raţională a tuturor locurilor de muncă precum şi a spaţiilor de depozitare a materialelor;

k.      solicită, când este cazul, autorizaţii pentru tăierea străzilor şi/sau a zonelor verzi când lucrările de reparaţii reţele necesită acest lucru (reparaţii planificate şi/sau intervenţii la avarii);

l.        urmăreşte şi răspunde, de realizarea indicatorilor de producţie programaţi, de calitatea lucrărilor şi de întocmirea la timp a documentelor privind producţia (Procese Verbale – Caiet de Citiri, Rapoarte de Producţie, Fişe de Măsurători, Ataşamente, Situaţii de Lucrări etc.) şi a altor documente (Pontajele, Bonurile de Consum materiale şi de alte resurse);

m.    transmite documentele primare de producţie şi de consum (Situaţiile de Lucrări, Bonurile de Consum, Comenzi etc.) la compartimentele specializate din Societate.

n.      întocmește pontajul personalului Sectorului Apă.;

o.      ţine evidenţa apometrelor aflate în exploatare, a apometrelor defecte precum şi a celor nou montate;

p.      vor informa zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări. De asemenea va fi informat dispecerul de îndată despre toate defectele apărute accidental pe parcursul zilei în rețelele de alimentare cu apă și canalizare;

q.      participă la elaborarea de avize tehnice pentru racorduri canal şi urmăreşte realizarea acestora conform avizelor aprobate, colaborând în acest sens cu compartimentul Investiţii, Avize, Biroul G.I.S., Cadastru şi Serviciul Producţie;

r.        răspunde în colaborare cu Biroul Mecano – Energetic şi responsabilul pentru Securitate şi Siguranţă în muncă şi P.S.I., de organizarea locurilor de muncă (în vederea evitării accidentelor de muncă) şi de controlul respectării normelor de tehnică a securităţii muncii;

s.       propune spre aprobare lista echipamentelor şi a materialelor specifice, care să asigure (la nivelul Sectorului Apă) protecţia muncii şi a mediului; urmăreşte modul de realizare a măsurilor propuse şi de achiziţie a resurselor materiale solicitate;

t.        stabileşte pe locuri de muncă, personalul responsabil cu aplicarea regulilor de acces şi circulaţie şi asigură instruirea lui, pe linie de prevenire şi stingere a incendiilor;

u.      organizează şi răspunde de modul în care se asigură prevenirea şi stingerea incendiilor;

v.      ţine evidenţa mijloacelor tehnice din dotarea Sectorului Apă şi face propuneri pentru noi dotări sau casări;

w.    participă la fundamentarea programului de întreţinere şi reparaţii (revizii tehnice, RC, RK), colaborând în acest sens cu Biroul Mecano – Energetic;

x.      participă la elaborarea de avize tehnice pentru branşamente de apă şi urmăreşte realizarea acestora conform avizelor aprobate, colaborând în acest sens cu compartimentul Investiţii, Avize, Biroul G.I.S., Cadastru şi Serviciul Producţie;

y.      participă la stabilirea necesarului de materiale şi piese specifice activităţii de întreţinere şi reparaţii reţele de apă şi utilaje/instalaţii tehnologice;

z.       urmăreşte exploatarea utilajelor şi instalaţiilor tehnologice din dotare (în condiţiile tehnice prestabilite) precum şi respectarea programului de revizii şi reparaţii;

aa.   preia zilnic defecţiunile apărute în sistemul de distribuţie apă, le înregistrează în registre speciale şi le repartizează echipelor specializate pentru remedierea lor;

bb.  se informează în permanenţă de modul în care problemele consumatorilor au fost luate în consideraţie şi respectiv, au fost rezolvate de cei în responsabilitatea cărora au intrat;

cc.   se informează în mod sistematic, de atitudinea (reacţia) consumatorilor asupra măsurilor de natură tehnică şi organizatorică, luate de conducerea Societăţii, şi încearcă pe cât este posibil să asigure medierea între părţi;

dd.  triază la sfârşitul fiecărei zile de lucru, problemele cu scadenţă şi care nu au găsit rezolvare în cadrul Sectorului;

ee.   ţine evidenţa concediilor de odihnă şi sesizează abaterile de la programul stabilit;

ff.     răspunde de colectarea deşeurilor (provenite din activitatea Sectorului Apă), de depozitarea, evacuarea şi valorificarea acestora;

gg.  organizează şi asigură efectuarea curăţeniei în birouri şi în celelalte încăperi aferente imobilelor administrative şi de producţie din cadrul Sectorului Apă;

hh.  efectuează în colaborare cu Biroul Financiar – Contabil, inventarieri periodice ale obiectelor de inventar de uz administrativ – gospodăresc;

ii.      ţine la zi evidenţa tabelului cu numere de telefon şi domiciliul salariaţilor Sectorului Apă;

jj.      asigură paza obiectivelor şi bunurilor Sectorului Apă, stabilind modul de efectuare a pazei, necesarul de amenajări, de instalaţii şi de mijloacele de pază şi alarmare.

kk.  În cadrul Sectorului Apă Negreşti Oaş se desfășoară trei activități reprezentative astfel:

1. Rețele de distribuție a apei potabile care asigură distribuirea apei potabile la consumatori, precum şi remedierea defecţiunilor şi avariilor apărute în reţeaua de distribuţie.

            Responsabilul cu rețelele de distribuție a apei se subordonează șefului Sectorului Apă Negreşti Oaş și are în principal următoarele atribuţii:

- Asigură alimentarea cu apă potabilă a tuturor consumatorilor şi menţinerea în condiţii optime de funcţionare a reţelelor de distribuţie;

a.       urmăreşte folosirea utilajelor la capacitatea nominală de funcţionare în raport cu nevoile distribuţiei;

b.      asigură şi răspunde de distribuirea apei potabile la consumatori;

c.       efectuează controlul reţelei de apă în scopul depistării pierderilor;

d.      participă la efectuarea probelor de presiune la reţelele noi sau la cele care au fost înlocuite prin planul de revizii şi reparaţii;

e.       asigură, realizează şi răspunde de spălarea conductelor conform programului anual sau după fiecare intervenţie pe reţea;

f.        urmăreşte executarea lucrărilor de remediere a defecţiunilor în reţeaua de apă potabilă în care scop:

    1. obţine autorizaţia legală pentru desfacerea pavajului pe căile şi dacă termenul stabilit pentru terminarea lucrării, inclusiv refacerea completă a pavajului nu este corespunzător, intervine pentru prelungirea lui;
    2. asigură, răspunde de executarea reparaţiilor;
    3. reface după terminarea lucrării structura sistemului rutier la starea iniţială;
    4. semnalizează potrivit regulilor stabilite, lucrările care provoacă restricţii de circulaţie pe drumurile publice;
    5. ia măsuri de ridicare imediată a excedentului de pământ rezultat de la săpături;

g.      asigură, realizează şi răspunde de întreţinerea şi funcţionarea în condiţiile standardelor în vigoare a hidranţilor de incendiu de pe reţeaua de distribuţie;

h.      asigură, realizează şi răspunde de evidenţa primară a activităţii desfăşurate, instrucţiuni, note de serviciu, ordine de lucru etc.

i.        colaborează pe baza unei fundamentări tehnice la întocmirea programelor pentru exploatarea, întreţinerea, revizia şi reparaţia mijloacelor tehnice din dotare;

j.        colaborează la fundamentarea programului de resurse necesare realizării, întreţinerii, reviziei şi reparaţiei fondurilor din dotare. Urmăreşte ca aprovizionarea cu resurse să se facă la nivelul cantitativ şi calitativ cerut, la termenul solicitat, urmărind de asemenea modul de utilizare a resurselor;

k.      informează zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări.

l.        supraveghează mijloacele tehnice din dotare şi ţine evidenţa întregii activităţi specifice a acestora de la intrarea până la ieşirea din funcţiune;

m.    urmăreşte şi remediază cu promptitudine avariile apărute în reţeaua de alimentare cu apă potabilă, pierderile de apă şi lipsa de presiune din anumite zone şi propune soluţii de rezolvare sau solicită sprijin acolo unde este cazul;

n.      justifică şi participă din punct de vedere tehnic la întocmirea normelor de muncă la solicitarea serviciului de resort;

o.      colaborează cu compartimentele funcţionale ale Societăţii în rezolvarea sesizărilor şi reclamaţiilor primite;

p.      participă la acţiuni operative: manevre, închideri, recepţii etc.

q.      identifică modalităţile de creştere a performanţelor tehnice ale instalaţiilor din exploatare şi întreţinere;

r.        centralizează datele procesului de lucru la nivelul Sectorului, le prelucrează şi informează în timp util conducerea Secției în situaţii deosebite;

s.       colaborează la identificarea în teren a reţelelor;

t.        colaborează cu Biroul Detectare pierderi şi vizualizări conducte la identificarea traseelor de reţele şi armături ascunse, depistări pierderi apă vizibile şi ascunse în reţeaua exterioară, determinări regimuri de presiune, determinări branşare abonaţi, identificare mod de alimentare abonaţi, evidenţe cişmele publice, identificări branşamente clandestine, verificări consumuri nejustificate;

u.      participă la întocmirea de analize privind funcţionarea reţelei în urma unor măsurători de debite, presiuni, simulări pe calculator (bilanţ hidraulic);

v.      execută lucrări de întreţinere şi reparaţii la reţelele de apă potabilă - artere, conducte şi branşamente din fontă, oţel, PREMO, azbociment, fontă ductilă şi PE - HD, conform programelor anuale precum şi lucrări de intervenţii pentru remedierea defecţiunilor apărute în reţeaua publică exterioară.

w.    asigură în mod corespunzător semnalizarea zonelor de lucru sau cele în care au fost semnalate avarii

x.      dacă la lucrările deschise pe căile publice pentru remedierea defectelor la reţeaua de apă se constată defecte şi la reţeaua de canalizare, se va transmite imediat situaţia la dispecerat pentru luarea măsurilor specifice;

y.      execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

            2. Uzină de apă, stații de pompare, captare care asigură captarea, transportul până în stația de tratare, tratarea apei și pomparea în sistemul de distribuție apei potabile.

            Responsabilul cu uzina de apă, stațiile de pompare și captare a apei se subordonează șefului Sectorului Apă Negreşti Oaş și are în principal următoarele atribuţii:

a.       urmăreşte folosirea utilajelor la capacitatea nominală de funcţionare, în raport cu nevoile producţiei;

b.      elaborează, pe baza unei fundamentări tehnice, programele pentru exploatarea, revizia şi reparaţia întreţinerea puţurilor, pompelor şi a celorlalte mijloace tehnice din dotare;

c.       colaborează la fundamentarea programului de resurse necesare realizării, întreţinerii, reviziei şi reparaţiei utilajelor din dotare. Urmăreşte ca aprovizionarea cu resurse să se facă la nivelul calitativ şi cantitativ cerut la termenul solicitat, urmărind de asemenea modul de utilizare a resurselor;

d.      verifică şi centralizează situaţiile zilnice privind volumele de apă captată, tratată şi pompată, precum şi întocmirea bilanţului apei captate şi tratate în sistem;

e.       supraveghează buna funcţionare a mijloacelor tehnice din dotare şi ţine evidenţa întregii activităţi specifice acestora de la intrarea până la ieşirea din funcţiune;

f.        participă la acţiuni operative la manevre, închideri - deschideri, recepţii etc.

g.      întreţinerea infrastructurilor şi suprastructurilor, instalaţiilor şi utilajelor prin: inspecţie preventivă, revizie preventivă, reparaţii curente, reparaţii capitale;

h.      în cazul unor defecţiuni accidentale, acestea vor fi remediate în cel mai scurt timp şi, pe cât este posibil, fără să afecteze alimentarea cu apă a consumatorilor;

i.        toate modificările survenite în starea instalaţiilor şi utilajelor se vor anunţa şefului de secţie şi/sau conducerii societăţii;

j.        supravegherea continuă a instalaţiilor şi utilajelor din dotare;

k.      înregistrarea periodică a tuturor datelor tehnologice aferente exploatării;

l.        se ţine evidenţa energiei consumate, a debitelor, a presiunilor şi a orelor de funcţionare a fiecărui agregat;

m.    la predarea schimbului se va semnala schimbului următor orice modificare survenită în timpul exploatării, acestea fiind înscrise şi în Registrul de Procese Verbale predare-primire;

n.      efectuează măsurători pentru determinarea debitelor la sursele de apă;

o.      urmăreşte folosirea utilajelor la capacitatea nominală de funcţionare, în raport cu nevoile producţiei;

p.      elaborează, pe baza unei fundamentări tehnice, programele pentru exploatarea, revizia şi reparaţia întreţinerea puţurilor, pompelor şi a celorlalte mijloace tehnice din dotare;

q.      acordă o deosebită atenţie eventualelor avarii apărute în sistemul de captare şi transport al apei şi rezolvă cu maximă operativitate aceste avarii pentru a asigură continuitatea alimentării cu apă;

r.        organizează activitatea de intervenţii pentru zilele nelucrătoare;

s.       identifică modalităţile de creştere a performanţelor tehnice ale instalaţiilor, utilajelor şi dotărilor tehnice din sistemul de captare şi transport al apei;

t.        centralizează datele procesului de lucru, le prelucrează şi informează în timp util conducerea Societăţii în cazul unor situaţii deosebite ivite în sistem;

u.      urmăreşte situaţia mijloacelor fixe pe fiecare punct de lucru şi comunică la cerere, situaţia lor factorilor interesaţi ai Societăţii;

v.      întreţine zonele de protecţie sanitară a surselor precum şi cele aferente instalaţiilor respective conform legilor în vigoare;

w.    participă şi colaborează la întocmirea pregătirilor de iarnă şi urmărirea realizării ritmice privind buna funcţionare a instalaţiilor şi utilajelor în anotimpul rece;

x.      ţine la zi fişele "U" a utilajelor ce funcţionează în cadrul Frontului de Captare;

y.      respectarea strictă a prevederilor Regulamentului de Exploatare, a normelor specifice de protecţie a muncii şi P.S.I. şi a tuturor reglementărilor în vigoare;

z.       urmărirea fiecărui proces tehnologic pentru a putea face propuneri de îmbunătăţire pe parcursul exploatării;

aa.   efectuarea analizelor medicale periodice;

bb.  execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

3. Alimentare cu apă comune aferente zonei Negreşti Oaş care asigură distribuirea apei potabile la consumatori din localitățile arondate zonei unde s-a preluat serviciul de către  Apaserv Satu Mare S.A., precum şi remedierea defecţiunilor şi avariilor apărute în reţeaua de distribuţie și cea de canalizare.

            Serviciul de alimentare cu apă și canalizare în comune aferente zonei Negreşti Oaş este coordonat de un responsabil care se subordonează șefului Sectorului Apă Negreşti Oaş, şi are ca obiectiv asigurarea distribuirea apei potabile și preluarea apelor uzate de la consumatorilor din mediul rural din localitățile aflate în exploatarea şi întreţinerea Secţiei Negreşti Oaş.

Acesta are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:          

a.       asigură alimentarea cu apă potabilă a tuturor consumatorilor din comunele limitrofe oraşului Negreşti Oaş racordaţi la sistemul de alimentare cu apă şi menţinerea în condiţii optime de funcţionare a reţelelor de distribuţie şi aducţiune, staţii de pompare şi rezervoarelor de acumulare aferente, inclusiv a întreţinerii şi exploatării reţelelor şi racordurilor de canal;

b.      urmăreşte folosirea utilajelor la capacitatea nominală de funcţionare, în raport cu nevoile de exploatare şi întreţinere;

c.       efectuează controlul reţelei de apă în scopul depistării pierderilor;

d.      participă la efectuarea probelor de presiune la reţelele noi sau la cele care au fost înlocuite prin planul de revizii şi reparaţii, aprobat de conducerea  Apaserv Satu Mare S.A.;

e.       asigură, realizează spălarea conductelor şi reţelelor de apă conform programului aprobat de conducerea Societăţii şi după fiecare intervenţie în reţea;

f.        urmăreşte executarea lucrărilor de remediere a defecţiunilor în reţeaua de apă potabilă şi canalizare în care scop:

                                 1.         obţine autorizaţia legală pentru intervenţii pe drumurile publice (judeţene) sau locale;

                                 2.         asigură şi răspunde de executarea reparaţiilor;

                                 3.         reface după terminarea lucrărilor de remediere, structura sistemului rutier la starea iniţială;

                                 4.         semnalizează, potrivit regulilor stabilite, lucrările care provoacă restricţii de circulaţie pe drumurile publice;

                                 5.         ia măsuri de ridicare imediată a excedentului de pământ rezultat de la săpături;

g.      asigură, realizează şi răspunde de întreţinerea şi funcţionarea în condiţiile standardelor şi normelor în vigoare a hidranţilor de incendiu de pe reţeaua de distribuţie;

h.      asigură, realizează şi răspunde de evidenţa primară a activităţii desfăşurate, instrucţiuni, note de serviciu, ordine de lucru etc.

i.        colaborează, pe baza unei fundamentări tehnice la întocmirea programelor pentru exploatarea, întreţinerea, revizia şi reparaţia mijloacelor tehnice din dotare;

j.        urmăreşte şi remediază cu promptitudine avariile apărute în reţeaua de alimentare cu apă potabilă, pierderile de apă şi lipsa de presiune din anumite zone şi propune soluţii de rezolvare sau solicită sprijin acolo unde este cazul, inclusiv la reţelele de canalizare;

k.      justifică şi participă din punct de vedere tehnic la întocmirea normelor de muncă la solicitarea serviciului de resort;

l.        colaborează cu compartimentele funcţionale ale Societăţii în rezolvarea sesizărilor şi reclamaţiilor primite;

m.    participă la acţiuni operative: manevre, închideri, recepţii etc.

n.      colaborează cu Biroul Detectare pierderi şi vizualizare conducte la identificarea traseelor de reţele şi armături ascunse, depistări pierderi apă în reţeaua exterioară, determinări regimuri de presiune, determinări branşare abonaţi, identificare mod de alimentare abonaţi, evidenţiere cişmele publice, identificări branşamente clandestine, verificări consumuri nejustificate;

o.      participă la întocmirea de analize privind funcţionarea reţelei în urma unor măsurători de debite, presiuni, simulări pe calculator (bilanţ hidraulic);

p.      face citirea contoarelor de apă din localitățile arondate și distribuția facturilor de apă;

q.      execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

 

 

 II.3.4.2. Sector Canal

 

            Este condus de şef Sector Canal. Personalul Operativ este format din personal cu studii superioare, medii și personal muncitor calificat care se subordonează şefului Sector Canal.

Sectorul Canal are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       colectarea şi epurarea apelor uzate şi meteorice.

b.      organizează, coordonează şi răspunde de activitatea de exploatare, întreţinere şi reparaţii a instalaţiilor de epurare pentru asigurarea continuităţii procesului de epurare, cantitativ şi calitativ;

c.       răspunde de orice depăşire a parametrilor calitativi ai apei uzate epurate, luând măsuri imediate de remediere a deficienţelor constatate şi anunţă conducerea societăţii;

d.      asigură menţinerea în permanentă stare de funcţionare a reţelei de canalizare şi a căminelor de vizitare din exploatare;

e.       asigură colectarea şi evacuarea apelor pluviale şi uzate acolo unde evacuarea gravitaţională nu este posibilă, nivelul canalizării fiind mai ridicat decât cel al sursei de apă, prin intermediul staţiilor de pompare apă uzată;

f.        urmărește, utilizează și răspunde de funcționarea sistemului SCADA și colaborează cu Serviciul SCADA, GIS, Dispecerat pentru menținerea acestuia în stare de funcționare;

g.      fundamentează necesarul de resurse materiale precum şi de utilaje şi piese de schimb; se implică, în situaţiile mai deosebite la achiziţionarea unor materiale şi/sau piese, în limita delegării atribuite de Societate (prin implicarea persoanei cu atribuţii în domeniul aprovizionării);

h.      participă la perfectarea (în colaborare cu Biroul Facturare şi distribuţie, Contractare, Relaţii cu clienţii) contractelor pentru clienţi, şi urmăreşte respectarea clauzelor contractuale; ţine evidenţa acestor clienţi;

i.        propune necesarul de mijloace tehnice şi urmăreşte achiziţia acestora în vederea alocării;

j.        organizează şi urmăreşte aplicarea programelor şi hotărârilor societăţii cu privire la producţia contractată, valorificarea superioară a resurselor, creşterea productivităţii muncii, îmbunătăţirea calităţii prestaţiilor, reducerea cheltuielilor de exploatare etc.;

k.      asigură organizarea raţională a tuturor locurilor de muncă precum şi a spaţiilor de depozitare a materialelor;

l.        stabileşte sarcini concrete de producţie şi de întreţinere a utilajelor tehnologice, pentru fiecare activitate de producţie şi ia măsuri operative, ori de câte ori constată disfuncţionalităţi;

m.    participă la elaborarea de avize tehnice pentru racorduri canal şi urmăreşte realizarea acestora conform avizelor aprobate, colaborând în acest sens cu compartimentul Investiţii, Avize, Biroul G.I.S., Cadastru şi Serviciul Producţie;

n.      solicită, când este cazul, autorizaţii pentru tăierea străzilor şi/sau a zonelor verzi când lucrările de reparaţii reţele necesită acest lucru (reparaţii planificate şi/sau intervenţii la avarii);

o.      rezolvă situaţiile de refuzuri de plată ale producţiei prestate (Facturi emise), refuzuri ale căror cauze sunt de natură tehnică;

p.      vor informa zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări. De asemenea va fi informat dispecerul de îndată despre toate defectele apărute accidental pe parcursul zilei în rețelele de alimentare cu apă și canalizare;

q.      va introduce în portal toate informațiile disponibile despre defecte de îndată ce ele au fost comunicate și va opera terminarea lucrărilor de remediere atunci când au fost raportate de echipele de lucru;

r.        participă la recensământul anual pentru identificarea de noi clienţi colaborând în acest sens cu Serviciul Comercial şi Sectorul Apă Negreşti Oaş;

s.       urmăreşte modul de realizare a lucrărilor de învestiţii proprii; participă la recepţia acestora şi urmăreşte încadrarea lor (în timp), în parametrii tehnici proiectaţi;

t.        verifică respectarea fluxurilor tehnologice şi efectuarea analizelor de laborator fizico – chimice şi biologice (prescrise de normativele în vigoare);

u.      transmite documentele primare de producţie şi de consum la compartimentele specializate din Societate pentru facturare şi contabilizarea cheltuielilor;

v.      răspunde în colaborare cu Biroul Mecano – Energetic şi responsabilul pentru Securitate şi Siguranţă în muncă şi P.S.I., de organizarea locurilor de muncă (în vederea evitării accidentelor de muncă) şi de controlul respectării normelor de tehnică a securităţii muncii;

w.    propune spre aprobare, lista echipamentelor şi a materialelor specifice, care să asigure (la nivelul Sectorului Canal) protecţia muncii şi a mediului; urmăreşte modul de realizare a măsurilor propuse şi de achiziţie a resurselor materiale solicitate;

x.      organizează şi răspunde de modul în care se asigură prevenirea şi stingerea incendiilor;

y.      întocmeşte necesarul de materiale, substanţe chimice, aparatura specifică pentru activitatea de P.S.I. şi urmăreşte aprovizionarea acestora, modul lor de instalare şi utilizare;

z.       întocmeşte rapoarte semestriale privind realizarea sarcinilor cu referire la P.S.I;

aa.   ţine evidenţa mijloacelor tehnice din dotarea Sectorului Canal şi face propuneri pentru noi dotări sau casări;

bb.  participă la fundamentarea programului de întreţinere şi reparaţii (revizii tehnice, RC, RK), colaborând în acest sens cu Biroul Mecano – Energetic;

cc.   participă la stabilirea necesarului de materiale şi piese specifice activităţii de întreţinere şi reparaţii;

dd.  urmăreşte exploatarea utilajelor şi instalaţiilor tehnologice din dotare (în condiţiile tehnice prestabilite) precum şi respectarea programului de revizii şi reparaţii;

ee.   dispecerizează procesele specifice secţiei, preluând zilnic defecţiunile apărute în sistemul de canalizare, le înregistrează în registre speciale şi le repartizează echipelor specializate pentru remedierea lor;

ff.     întocmește pontajul personalului Sectorului Canal.;

gg.  se informează în permanenţă de modul în care problemele consumatorilor au fost luate în consideraţie şi respectiv, au fost rezolvate de cei în responsabilitatea cărora au intrat;

hh.  se informează în mod sistematic, de atitudinea (reacţia) consumatorilor asupra măsurilor de natură tehnică şi organizatorică, luate de conducerea Societăţii, şi încearcă pe cât este posibil să asigure medierea între părţi;

ii.      triază la sfârşitul fiecărei zile de lucru, problemele cu scadenţă şi care nu au găsit rezolvare în cadrul Sectorului;

jj.      ţine evidenta concediilor de odihnă şi sesizează abaterile de la programul stabilit;

kk.  informează zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări

ll.      stabileşte şi urmăreşte asigurarea în permanenţă a necesarului de personal pe funcţii, meserii şi specialitate, pentru realizarea programelor curente de producţie, în condiţii de rentabilitate;

mm.         verifică şi întocmeşte Fişele de Pontaj/Foile de Lucru ale colectivelor de muncă din domeniul prestărilor în construcţii şi/sau pentru lucrări de C+M investiţii proprii (fişele folosite la cuantificarea drepturilor salariale în cadrul Societăţii pentru munca în acord);

nn.  supune spre aprobare programul de concedii de odihnă şi urmăreşte respectarea acestuia;

oo.  ţine evidenţa concediilor de odihnă şi sesizează abaterile de la programul de concedii stabilit;

pp.  analizează condiţiile şi climatul de muncă şi propune măsuri concrete pentru îmbunătăţirea acestora în vederea creşterii rentabilităţii.

qq.  urmăreşte şi ia măsuri pentru îmbunătăţirea continuă a condiţiilor de muncă aferente personalului Sectorului Canal, prin funcţionarea în bune condiţii a tuturor instalaţiilor;

rr.     efectuează în colaborare cu Biroul Financiar – Contabil, inventarieri periodice ale obiectelor de inventar de uz administrativ – gospodăresc;

ss.    răspunde de colectarea deşeurilor (provenite din activitatea Sectorului Canal), de depozitarea, evacuarea şi valorificarea acestora;

tt.      organizează şi asigură efectuarea curăţeniei în birouri şi în celelalte încăperi aferente imobilelor administrative şi de producţie din cadrul Sectorului Canal;

uu.  ţine la zi evidenţa tabelului cu numere de telefon şi domiciliul salariaţilor Sectorului Canal;

vv.  execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

În cadrul Sectorului Canal Negreşti Oaş se desfășoară două activități reprezentative astfel:

 

1. Reţele Canal, Staţii de Pompare a Apelor Uzate preluarea apelor uzate şi meteorice în reţeaua de canalizare publică şi funcţionarea în bune condiţii a reţelei de canalizare şi a recipienţilor de ape meteorice.

Responsabilul cu rețelele de canal, Stații de pompare a apelor uzate se subordonează şefului Sectorului Canal, şi are în principal următoarele atribuţii:

a.       asigură, realizează şi răspunde de colectarea apelor uzate şi meteorice pe care le transportă la Staţia de epurare prin reţeaua publică de canalizare;

b.      asigură, realizează şi răspunde de verificarea, întreţinerea şi exploatarea reţelei de canalizare, aflată în patrimoniul Secţiei Negreşti Oaş;

c.       execută curăţirea reţelei de canalizare şi a gurilor de scurgere a apelor meteorice situate pe căile publice şi evacuează depozitul rezultat;

d.      execută desfundarea racordurilor de canal;

e.       execută lucrări de desfundare a instalaţiilor interioare de canalizare pe bază de comandă;

f.        execută lucrări de revizii şi reparaţii curente la reţeaua publică de canalizare şi la anexele acesteia;

g.      execută lucrări de remediere a defecţiunilor şi avariilor în reţeaua de canalizare,

h.      asigură în mod corespunzător semnalizarea zonelor de lucru sau cele în care au fost semnalate avarii

i.        foloseşte utilajele la capacitatea nominală de funcţionare;

j.        supraveghează mijloacele tehnice din dotare şi ţine evidenţa întregii activităţi specifice a acestora de la intrarea până la ieşirea din funcţiune;

k.      colaborează la fundamentarea programului de resurse necesare realizării întreţinerii, reviziei şi reparaţiei utilajelor din dotare. Urmăreşte ca aprovizionarea cu resurse să se facă la nivelul cantitativ şi calitativ cerut, la termenul solicitat, urmărind de asemenea modul de utilizare a resurselor;

l.        acordă o deosebită atenţie problemei avariilor în reţeaua de canalizare, propune soluţii de rezolvare sau solicită sprijin acolo unde este cazul;

m.    participă la acţiuni operative: manevre, închideri, recepţii etc.

n.      supraveghează mijloacelor fixe şi urmăreşte starea tehnică a mijloacelor fixe din dotare, întocmeşte documentaţia pentru casarea mijloacelor fixe cu durata de exploatare îndeplinită;

o.      participă şi colaborează la întocmirea pregătirilor de iarnă şi urmăreşte realizarea ritmică privind buna funcţionare a instalaţiilor şi utilajelor în anotimpul rece;

p.      participă în comisia de recepţie a lucrărilor de extinderea canalelor publice şi racordurilor de canalizare, la primirea şi verificarea Cărţilor de construcţii pentru reţelele publice de canalizare şi a racordurilor de canal;

q.      dacă la lucrările deschise pe căile publice pentru remedierea defectelor pe reţelele publice de canalizare se constată defecte şi la reţeaua de apă potabilă, se va transmite imediat situaţia la dispecerat pentru luarea măsurilor specifice.

 

2. Staţia de Epurare, Pomparea Apelor Uzate care asigură epurarea apelor uzate şi meteorice, cu încadrarea în parametrii stabiliţi de standardele în vigoare, tratarea şi evacuarea nămolului rezultat din procesul de epurare.

       Responsabilul cu Stația de Epurare a apelor uzate se subordonează şefului Sectorului Canal, şi are în principal următoarele atribuţii:

a.       aplică „programul de combatere a poluărilor accidentale”;

b.      asigură, realizează şi răspunde de funcţionarea instalaţiilor de epurare a apelor uzate, treapta mecanică şi treapta biologică;

c.       urmăreşte tot procesul de tratare a nămolului (fermentare, îngroşare, deshidratare) rezultat din procesul de epurare;

d.      asigură, realizează şi răspunde de transportul nămolului de la decantoare la platformele de nămol, supraveghează procesul de deshidratare a nămolului şi evacuarea acestuia;

e.       colaborează pe baza unei fundamentări tehnice, la întocmirea programelor pentru exploatarea, întreţinerea, revizia şi reparaţia mijloacelor tehnice din dotare;

f.        colaborează la fundamentarea programului de resurse necesare realizării întreţinerii, reviziei şi reparaţiei utilajelor din dotare.

g.      urmăreşte ca aprovizionarea cu resurse să se facă la nivelul cantitativ şi calitativ cerut, la termenul solicitat, urmărind de asemenea modul de utilizare a resurselor;

h.      supraveghează mijloacele tehnice din dotare şi ţine evidenţa întregii activităţi specifice a acestora de la intrarea până la ieşirea din funcţiune;

i.        justifică din punct de vedere tehnic şi participă la întocmirea normelor de muncă împreună cu serviciul de resort;

j.        colaborează cu serviciile funcţionale ale Societăţii pentru rezolvarea sesizărilor şi reclamaţiilor primite;

k.      participă la acţiuni operative: manevre, închideri, recepţii etc.

l.        identifică modalităţile de creştere a performanţelor tehnice ale instalaţiilor tehnologice din cadrul Staţiei de epurare;

m.    participă şi colaborează la reactualizarea planurilor de la Cărţile de construcţie conform modificărilor ce se fac cu ocazia modernizărilor de trasee etc.

n.      supraveghează mijloacelor fixe şi urmăreşte starea tehnică a mijloacelor fixe din dotare, întocmeşte documentaţia pentru casarea mijloacelor fixe cu durata de exploatare îndeplinită;

o.      participă şi colaborează la întocmirea pregătirilor de iarnă şi urmăreşte realizarea ritmică privind buna funcţionare a instalaţiilor şi utilajelor în anotimpul rece;

p.      ţinerea la zi a fişelor "U" a utilajelor ce funcţionează în cadrul Staţiei de epurare;

q.      exploatează şi întreţine instalaţiile şi construcţiile Staţiei de epurare pentru a asigură funcţionarea acestora fără întrerupere;

r.        asigură şi execută revizia construcţiilor de la staţiile de pompare şi epurare ape uzate, împrejmuiri, clădiri de orice fel, alei şi drumuri de acces;

s.       asigură şi execută revizia şi repararea grupurilor de pompare şi a instalaţiilor hidraulice aferente, inclusiv cele de instalaţii electrice de lumină şi forţă;

t.        La apariţia în cadrul Staţiei de Epurare a unei poluări accidentale va înştiinţa de îndată conducerea societății și va aplica protocolul stabilit.

u.      execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

 

II.4. DIRECTORUL TEHNIC

 

Directorul tehnic este selectat pe baza OUG 109/2011- republicată, coroborată cu HG 722/2016 și numit de Consiliul de Administraţie.

Directorul tehnic este subordonat directorului general şi în absența Directorului General preia prin delegare atribuțiile acestuia.

Responsabilitățile Directorului Tehnic sunt stabilite prin Contractul de Mandat.

Directorul tehnic este responsabil de organizarea şi coordonarea activităţilor tehnice la nivel de societate, precum și de organizarea și conducerea activităților de exploatare a sistemelor de alimentare cu apă, respectiv a sistemelor de canalizare din zona Tășnad şi din zona Livada, în condiții de siguranță și eficiență economică.

A. Directorul tehnic, în cadrul direcției pe care o coordonează are în principal următoarele atribuţii principale:

a.       are responsabilitatea de a respecta şi îndeplini obligaţiile şi responsabilităţile și de a realiza întocmai şi la timp în principal cerințele din Scrisoarea de așteptări Nr. 15816/26.09.2017 privind conducerea executivă, Planul de administrare componenta managerială, din actul constitutiv actualizat, din contractul de delegare actualizat şi ale altor acte şi/sau documente care reglementează organizarea şi funcţionarea societăţii şi/sau care angajează sau vor angaja societatea.

b.      organizează, răspunde și dispune de corecta și legala funcționare a direcţiei tehnice de rezultatele și realizările sau nerealizările acesteia în conformitate cu legislaţia în vigoare, a actelor care reglementează organizarea și funcționarea societăţii precum şi a Hotărârilor ADI, AGA şi/sau CA, a Deciziilor Directorului General date în legătură cu direcţia tehnică, precum şi a oricăror Documentele și Acte cu care angajează societatea în relaţiile cu terţii

c.       are responsabilitatea privind conformarea cu prevederile de calitate ale apei potabile furnizate, respectiv apelor epurate evacuate în receptorii naturali, monitorizarea, informarea consumatorilor, autorităților administrației publice locale, în secţiile de producţie;

d.      are responsabilitatea de realizare a angajamentelor ce derivă din directivele europene în domeniul de activitate;

e.       are responsabilitatea de realizare a Strategiei privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilități publice;

f.        are obligaţia de a îndeplini indicatorii de performanţă aferenţi direcţiei, indicatorii financiari şi nefinanciari. Urmărește și răspunde şi informează în permanentă de îndeplinirea indicatorilor de performanță și va face demersuri concrete, care să aibă finalitate, pentru îndeplinirea și îmbunătățirea lor;

g.      deleagă competențe, întocmeşte în colaborare cu biroul RU, Fişele posturilor, răspunzând de descrierea atribuţiilor, competenţelor şi responsabilităţilor compartimentelor, respectiv a personalului din subordine. Verifică şi urmăreşte respectarea atribuţiilor din Fişa postului.

h.      informează Directorul General în timp util și în permanență asupra realizărilor şi/sau nerealizărilor, evidenţiind cauzele unor disfuncţionalităţi şi luând măsuri imediate de eliminare a deficienţelor

i.        organizează, coordonează, verifică, răspunde şi dispune de buna funcţionare şi de rezultatele compartimentelor, respectiv a personalului din subordine.

j.        răspunde de elaborarea, actualizarea şi aplicarea procedurilor operaţionale specifice activităţii direcţiei subordonate;

k.       să respecte modul de organizare a activităţii societăţii stabilit prin regulamentele şi procedurile de lucru aprobate prin hotărârile organelor statutare, C.A. şi/sau A.G.A., după caz şi să facă propuneri de îmbunătăţire a activităţii;

l.        să respecte secretele comerciale ori industriale ale societăţii;

m.    să păstreze confidenţialitatea tuturor datelor şi informaţiilor calificate ca atare prin reglementările legale ori cele interne ale societăţii şi să ia toate măsurile operative care se impun în vederea realizării unui astfel de obiectiv;

n.      să pună la dispoziţia consiliului de administraţie, prin intermediul directorului general, în modalitatea cea mai potrivită, toate documentele şi informaţiile necesare pentru cunoaşterea şi analizarea problemelor ce vor fi dezbătute de către acesta la Ordinea de zi, cu cel puţin 72 de ore înainte de data şi ora programată pentru ţinerea şedinţei; în cazuri excepţionale (şedinţe extraordinare), această durată poate fi redusă la 24 de ore;

o.      să asigure realizarea hotărârilor adunării generale a acţionarilor, a hotărârilor Consiliului de Administraţie şi ale dispoziţiilor proprii, întocmai şi la timp;

p.       în termen de 60 de zile de la numire, directorul tehnic împreună cu directorul general, directorul general adjunct, şi directorul economic elaborează şi prezintă consiliului de administraţie o propunere pentru componenta de management a planului de administrare pe durata mandatului, în vederea realizării indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari.

q.      să promoveze proiecte, planuri de lucru etc., în vederea îmbunătăţirii performanţelor serviciilor, eficienţei şi eficacităţii administraţiei şi în general pentru îndeplinirea cu succes a obiectivelor societăţii;

r.        asigură şi răspunde de îndeplinirea obiectivelor şi indicatorilor de performanţă prevăzuţi în regulamentul de organizare şi funcţionare a serviciilor publice de alimentare cu apă şi de canalizare precum şi cei asumaţi conform contractului de mandat;

s.       asigură şi răspunde de respectarea şi îndeplinirea întocmai şi la timp a prevederilor Contractului de delegare a gestiunii serviciilor publice de alimentare cu apă şi de canalizare; sprijină prin compartimentul GIS întocmirea documentaţiei tehnice complete a sistemului public de alimentare cu apă şi de canalizare cu toate modificările care au loc în sistem, în baza documentelor tehnice primite de la Direcţia Producție, astfel încât să poată fi cunoscut în orice moment istoricul sistemului şi situaţia existentă în teren; răspunde de identificarea măsurilor pentru reducerea pierderilor de apă din sistemul de alimentare cu apă în limite raţionale, justificate din punct de vedere economic;

t.        întocmește balanţa pierderilor de apă din sistem, face propuneri de reducerea acestui indicator, inclusiv de sancţionarea celor vinovaţi de creşterea pierderilor de apă;

u.      propune conducerii societăţii planuri pe termene scurte, medii şi lungi de reducerea pierderilor de apă;

v.      urmăreşte realizarea programelor de reducere a pierderilor de apă;

w.    propune spre aprobare strategii ce se impun pentru reducerea pierderilor constatate, făcând o evaluare a necesităţii măsurilor ce se stabilesc, prezentând informaţii despre detaliile tehnice;

x.      organizează efectuarea unor măsurători ce se impun, realizează bilanţuri în sistemul de distribuţie, pentru evaluarea consumurilor specifice, interpretând şi analizând datele obţinute, prezentând conducerii concluziile rezultate şi măsurile necesare în vederea reducerii pierderilor de apă şi a remedierii deficienţelor din sistemul de alimentare cu apă;

y.      colectează prin serviciile subordonate propunerile în vederea fundamentării planului de revizii capitale, a programelor de investiţii privind dezvoltarea, modernizarea şi reabilitarea infrastructurii tehnico-edilitare aferente serviciului de alimentare cu apă şi de canalizare, pe obiective şi surse de finanţare de la toate departamentele societăţii pentru stabilirea şi prioritizarea împreună directorul general a planului, urmărind totodată respectarea acestuia;

z.       asigură elaborarea documentelor privind strategiile de dezvoltare, modernizare şi reabilitare a infrastructurii serviciului de alimentare cu apă şi de canalizare: plan strategic, programe de investiții, etc. Precum și actualizarea permanentă a acestora;

aa.   asigură întocmirea şi fundamentarea planului de revizii, reparaţii curente, reparaţii capitale la mijloacele fixe din dotare, instalaţiile sub presiune şi de ridicat, în baza normelor specifice fiecărui obiectiv pentru realizarea siguranţei în exploatare;

bb.  coordonează comisia tehnică de avizare pentru lucrările de branşare/racordare la sistemul public de alimentare cu apă şi de canalizare; asigură stabilirea condiţiile tehnice cu privire la proiectarea, amplasarea şi execuţia branşamentelor de apa, respectiv a racordurilor de canalizare la emiterea avizelor;

cc.   asigură urmărirea execuţiei lucrărilor din punct de vedere tehnico-economic, pe tot parcursul execuției acestora şi admiterea la plată numai a lucrărilor care respectă condiţiile contractuale şi prevederile legale în vigoare;

dd.  asigură primirea, evidenţa şi verificarea documentaţiilor tehnice, din punct de vedere al conformităţii cu normativele tehnice, cu prevederile legale în vigoare privind calitatea în construcţii, protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă;

ee.   asigură elaborarea documentaţiei tehnice pentru RK, la termenele stabilite, în vederea încadrării lucrărilor în graficele de execuţie;

ff.     asigură gestiunea eficientă a resurselor energetice la nivel de societate;

gg.  asigură folosirea eficientă a mijloacelor de transport şi utilajelor din dotare.

hh.  urmăreşte realizarea analizelor asupra sistemelor de alimentare cu apă şi canalizare în vederea optimizării;

ii.      urmăreşte avizarea documentaţiilor în CTE a studiilor de fezabilitate.

 

B.     Organizează, conduce, controlează şi răspunde, în conformitate cu normele legale, pentru Secţia Tăşnad şi comunele aferente zonei Tăşnad şi pentru Secţia Livada şi comunele aferente zonei Livada, de următoarele:

a.       captarea, tratarea, transportul, pomparea şi distribuirea apei potabile;

b.      asigurarea întreţinerii şi funcţionării sistemului de alimentare cu apă potabilă la parametrii prevăzuţi de standardele în vigoare;

c.       preluarea apei meteorice şi uzate în reţeaua de canalizare şi epurarea apei uzate;

d.      verifică modul de aplicare şi respectare a normelor de protecţie a muncii şi a normelor de prevenire şi stingere a incendiilor;

e.       urmăreşte întocmirea situaţiei locurilor de muncă cu grad mare de periculozitate;

f.        verifică efectuarea controlului preventiv la locurile de muncă în ceea ce priveşte asigurarea condiţiilor normale de lucru, dotarea lor corespunzătoare cu dispozitive şi echipamente specifice activităţii;

g.      verifică dotarea tehnico - materială;

h.      analizează şi ia măsuri de eliminare a cauzelor ce produc deficienţe de natură energetică şi dispune măsuri de înlăturare a lor;

i.        urmăreşte aplicarea prevederilor legale referitoare la buna gospodărire a energiei;

j.        urmăreşte desfăşurarea activităţii de contorizare;

k.      verifică elaborarea prognozelor în domeniul asigurării bazei materiale;

l.        organizează intervenţiile necesare în scopul eliminării operative a avariilor;

m.    verifică evidenţa tuturor datelor privind alimentarea cu apă;

n.      ia decizii privind normele ce se efectuează în sistem;

o.      asigură coordonarea activităţii întregului sistem de alimentare cu apă şi canalizare;.

 

C.    Directorul tehnic:

a.       stabileşte nevoile de training şi face propuneri pentru menţinerea unui proces de formare continuă a personalului din subordine;

b.      participă activ la activitatea de management general al companiei;

c.       acordă audienţe în probleme de natură tehnică;

d.      asigură relaţiile de natură tehnică cu instituţii, agenţi economici, persoane fizice;

e.       asigură accesul împuterniciţilor autorităţii executive locale la toate informaţiile privind activitatea desfăşurată, inclusiv la urmărirea desfăşurării proceselor tehnologice.

f.        răspunde civil, material, disciplinar sau penal de legalitatea operaţiilor patrimoniale.

g.      execută orice alte dispoziţii date de directorul general al  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

            II.4.1. Serviciu SCADA, GIS, Dispecerat

 

Serviciul se subordonează directorului tehnic al Apaserv Satu Mare S.A. este condus de şef Serviciu SCADA, GIS, Dispecerat şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       coordonează activitatea birourilor: Birou SCADA, Monitorizare, Dispecerat, Birou Gis - Cadastru și Biroul Detectare pierderi și vizualizări conducte.

b.      coordonează activitatea de măsurători topografice efectuate pentru diferite departamente ale operatorului regional

c.       urmărește și întreține funcționarea sistemelor de monitorizare și transmitere a datelor (SCADA);

d.      urmăreşte și face propuneri pentru realizarea DMA-urilor, astfel încât acestea să devină funcționale

e.       construieşte baza GIS, astfel încât aceasta să genereze informaţii perfect integrate cu restul informaţiilor din societate;

f.        efectuează măsurători necesare întocmirii hărţilor în sistemul G.I.S.;

g.      colaborează permanent şi eficient cu specialiştii implicaţi în proiectele de investiţii, atât în faza de creare a bazei de date GIS, cât şi în cea de întreţinere, astfel încât să se asigure un înalt standard al informaţiei;

h.      foloseşte profesional şi la maximă capacitate autolaboratorul pentru localizarea pierderilor din reţelele de apă şi integrează rezultatele obţinute în bazele de date ale societăţii;

i.        comunică şefului de la întreţinere reparaţii reţele şi dispeceratului, pierderile din reţelele de apă depistate;

j.        depistează traseele reţelelor de apă şi canalizare şi execută măsurătorile necesare în vederea catalogării acestora în sistemul G.I.S.;

k.      pe bază de comandă internă monitorizează lucrările de reparaţii la reţelele de apă, în vederea identificării reale a datelor tehnice ale reţelelor respective, pe care le comunică secțiilor de exploatare şi le operează în sistemul G.I.S.;

l.        săptămânal, întocmeşte un raport de activitate, pe care îl înaintează direcției tehnice, în care analizează problemele depistate şi face propuneri de îmbunătăţire a activităţii şi de rezolvare a deficienţelor constatate;

m.    coordonează inspectarea rețelele de apă și canalizare în vederea depistării pierderilor de apă;

n.      pe bază de comandă internă execută lucrări de inspecţie video a reţelelor de canalizare noi pentru preluarea de la constructori şi face inspecţia reţelelor vechi pentru depistarea defectelor tehnice;

o.      răspunde de prelucrarea permanentă a sesizărilor şi reclamaţiilor, înregistrarea şi evidenţierea lor, inclusiv repartizarea spre execuţie;

p.      pe bază de comandă internă execută lucrări topo pentru întocmirea planurilor de amplasament ale obiectivelor societăţii şi pentru întocmirea documentaţiei tehnice a reţelelor de apă şi canalizare;

q.      organizează și coordonează realizarea unui serviciu de dispecerat modern;

r.        are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

s.       execută orice alte dispoziţii date de directorul tehnic al APASERV SATU MARE S.A. și conducerea societății cu respectarea legalităţii.

 

            II.4.1.1. Birou SCADA, Monitorizare, Dispecerat

 

        Personalul Operativ este format din personal cu studii superioare și medii, subordonat Sefului Serviciului SCADA, GIS, Dispecerat al S.C. Apaserv Satu Mare S.A. Biroul SCADA, Monitorizare, Dispecerat este condus de şef birou şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       întreține rețeaua de monitorizare a presiunilor (SCADA);

b.      urmărește menținerea în stare de funcţionare a sistemelor de monitorizare și transmitere a datelor (SCADA;

c.       prelucrează zilnic datele din sistemul de alimentare cu apă;

d.      prezintă periodic balanţa pierderilor de apă din sistem, face propuneri de reducere a acestui indicator;

e.       semnalează de îndată apariţia unor fenomene deosebite, înţelegând prin aceasta orice abatere (presiune, consum, debite,...) faţă de parametrii normali în care funcționează rețeaua;

f.        analizează în ansamblu şi punctual starea şi modul de funcţionare al sistemului de alimentare cu apă potabilă pentru reducerea eficientă a pierderilor de apă pe reţeaua de alimentare cu apă;

g.      urmăreşte realizarea programelor de reducere a pierderilor de apă;

h.      urmărește pe monitor și interpretează valoarea presiunilor și debitelor transmise de punctele de control amplasate în rețeaua de aducțiune și cea de distribuție a apei potabile şi ia măsurile ce se impun ca acestea să se încadreze în limitele normale de funcționare;

i.        aduce la cunoștința conducerii toate evenimentele deosebite și defecțiunile majore survenite în desfășurarea normală a activității și ia măsuri pentru normalizarea situației;

j.        va introduce în portal toate informațiile disponibile despre defecte de îndată ce ele au fost comunicate și va opera terminarea lucrărilor de remediere atunci când au fost raportate de echipele de lucru;

k.      primeşte şi înregistrează toate datele privind alimentarea cu apă (captări, staţii pompare, staţii repompare, debite, presiuni, număr grupuri de pompare în funcţiune şi alte evenimente în legătură cu acestea), reţeaua de canalizare şi alte date privind activitatea Apaserv Satu Mare S.A.;

l.        asigură arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare;

m.    asigură respectarea cerinţelor sistemului integrat de calitate, mediu şi a procedurilor/instrucţiunilor aplicabile;

n.      însuşește şi respectă normele de securitate şi sănătate în muncă;

o.      are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

p.      execută orice alte dispoziţii date de şeful ierarhic superior, respectiv de conducerea societății cu respectarea legalităţii.

 

 

 

            II.4.1.2. Birou GIS, Cadastru

 

Personalul Operativ este format din personal cu studii superioare, subordonat Şefului Serviciului SCADA, GIS Dispecerat al Apaserv Satu Mare S.A. Birou GIS, Cadastru este condus de şef birou şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       crearea și menținerea unei baze de date care reprezintă un model digital al rețelelor de apă și canalizare aflate în exploatarea Apaserv Satu Mare S.A., intitulat tehnic Sistemul GIS

b.      realizarea de măsurători topografice și obținerea avizelor OCPI

c.       culegerea datelor topografice referitoare la rețelele de apă și canalizare

d.      centralizare datelor venite sistematic conform procedurilor interne de la secțiile responsabile sau UIP, referitoare la atributele rețelelor de apă și canalizare

e.       colectarea de informații referitoare la lucrările de reabilitare și extindere efectuate asupra rețelelor de apă și canalizare

f.        completarea și actualizarea continuă a bazelor de date specifice cu date topografice și referitoare la atributele rețelelor de apă și canalizare

g.      crearea de modele digitale a sistemelor de apă și de canalizare, utilizând programe informatice specifice pentru studierea unor scenarii ipotetice de funcționare a celor două tipuri de rețele

h.      întocmește hărți digitale și clasice cu rețele de apă și canalizare aflate în administrarea societății

i.        culege ocazional date din teren referitoare la caracteristicile rețelelor de apă și canal în vederea introducerii acestora în baza de date GIS

j.        efectuează ridicări topografice pentru investițiile proiectate de Apaserv Satu Mare S.A., realizarea documentațiilor topografice și obținerea avizelor OCPI

k.      efectuează raportările primare pentru ridicările topo efectuate

l.        participă cu suport topografic când este cazul, pentru colectarea de date referitoare la rețelele de apă și canalizare

m.    realizează scanări și imprimări de hărți conform sarcinilor de serviciu

n.      execută conversia datelor de intrare grafice referitoare la sistemul de alimentare cu apă și canalizare din format analogic în format digital vectorial specific platformei GIS;

o.      integrează datele de intrare provenind din prelucrarea datelor CAD existente și/sau noi;

p.      execută conversia datelor de intrare descriptive referitoare la sistemul de alimentare cu apă și canalizare sub formă tabelară, atașată fiecărui element;

q.      procesează datele digitale stocate în vederea emiterii de rapoarte, analize, statistici, hărți tematice, grafice ale sistemului de alimentare cu apă și canalizare;

r.        implementează și dezvoltă un portal digital de tip WEBGIS pentru consultarea informațiilor din GIS atât de utilizatori interni avizați (alte departamente din cadrul companiei) cât și de către publicul larg;

s.       asigură popularea bazei de date de pe serverul portalului, verifică și avizează datele de intrare temporară;

t.        are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

u.      execută orice alte dispoziţii date de şeful ierarhic superior, respectiv de conducerea societății cu respectarea legalităţii.

 

           II.4.1.3. Birou Detectare pierderi și vizualizări conducte

 

Personalul Operativ este format din personal cu studii superioare, medii și muncitor calificat și este subordonat Șefului Serviciului SCADA, GIS, Dispecerat al Apaserv Satu Mare S.A. Birou Detectare pierderi și vizualizări conducte este condus de şef birou şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a. propune planuri pe termene scurte, medii şi lungi de reducerea pierderilor de apă;

b.realizează programul anual de detectare pierderi apă şi urmăreşte realizarea acestuia;

c. ţine evidența pentru fiecare pierdere de apă identificată şi înştiinţează de îndată sectoarele de producţie despre acestea;

d.urmăreşte modul de soluţionare al acestora şi participă după caz la remedierea defecţiunilor pentru a putea face corelaţiile între defectul indicat şi cel din teren vizualizând locul, adâncimea, natura defectului şi amploarea acestuia;

e. pregătirea şi montarea aparaturii speciale pentru detectările de pierderi de apă în reţea, prevăzute în programul de supraveghere;

f.  amplasarea de loggeri acustici cu capacitate de înmagazinare a informaţiei în diferite puncte din reţea

g.prelucrează datele înregistrate, analizarea şi salvarea lor într-un program special de baze de date, interpretează datele şi le comunică celor implicaţi;

h.răspunde de starea autospecialei din dotare inclusiv de aparatura specială cu care este utilizată autospeciala;   

i.  propune modificare traseelor rețelelor în GIS atunci când constatările din teren impun aceasta;

j.  asigură suport tehnic în identificarea defecţiunilor ori de câte ori este solicitat de către secţiile de producţie;

k.realizează o radiografie a reţelelor de apă aflate în exploatare cel puțin o dată pe an, pentru fiecare stradă sau reţea în parte;

l.  efectuează identificări de trasee, reţele şi armături ascunse, depistează pierderi de apă vizibile şi ascunse în reţeaua exterioară şi interioară de apă;

m. la solicitarea conducerii participă la determinări regimuri de presiune, identificare mod de alimentare abonaţi;

n.caută să facă corelaţii între numărul de consumatori şi cantităţile de apă consumate încercând să identifice posibilii consumatori clandestini;

o.urmăreşte și face propuneri pentru realizarea DMA-urilor, astfel încât acestea să devină funcționale, colaborând în acest sens cu secțiile de exploatare;

p.colaborează cu Biroul monitorizare, Secţiile de producţie;

q.răspunde de vizualizarea reţelelor de canal printr-un sistem electronic de înregistrare optică a interioarelor reţelelor;

r.  pregătirea şi montarea aparaturii speciale pentru efectuarea vizualizării reţelelor de canal prevăzute în programul de supraveghere;

s. prelucrează datele şi imaginile transmise de camera video, analizarea şi salvarea lor într-un program special de baze de date, imagini video, grafice de pantă etc.;

t.  răspunde de starea autospecialelor din dotare inclusiv de aparatura specială de vizualizare cu care este utilizată autospeciala;

u.prezintă aparatura din dotare, conform documentaţiei de întreţinere şi reparaţii, pentru reetalonare, la laboratoarele metrologice autorizate;

v.efectuează instructaj NTS şi PSI, la locul de muncă, specific activităţii;

w. informează conducerea societăţii despre rezultatul vizualizărilor efectuate;

x.asigură achiziţia de date din toate punctele de interes ale sistemului;

y.colaborează cu Biroul monitorizare si Secţiile de producţie;

z. execută orice alte atribuţii legale, date de şeful ierarhic.

aa.   are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

bb.  execută orice alte dispoziţii date de şeful ierarhic superior, respectiv de conducerea societății cu respectarea legalităţii.

 

II.4.2. Serviciu Tehnic

 

Serviciul se subordonează directorului tehnic al  Apaserv Satu Mare S.A., este condus de şef Serviciu Tehnic şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       coordonează activitatea birourilor: Birou Mecano-energetic și Mentenanță, Birou Proiectare și Compartimentul Investiții, Avize.

b.      asigură elaborarea documentelor privind strategiile de dezvoltare, modernizare şi reabilitare a infrastructurii serviciului de alimentare cu apă şi de canalizare: plan strategic, programe de investiții, etc. Precum și actualizarea permanentă a acestora;

c.       coordonează elaborarea programelor anuale de investiții și monitorizează realizarea lor. Urmărește realizarea investițiilor derulate prin Serviciul Tehnic;

d.      asigură elaborarea caietelor de sarcini pentru procedurile de achiziţie publică inițiate de Serviciul Tehnic;

e.       coordonează implementarea și derularea activităților privind managementul activelor: preluarea și scoaterea din patrimoniu a activelor proprii și a celor concesionate, programarea și realizarea operațiilor de întreținere și reparații, analiza gradului de uzură, oportunitatea modernizării și înlocuirii activelor, etc.;

f.        coordonează activitățile pentru estimarea, achiziția, contractarea, derularea și monitorizarea contractelor de utilități (energie, gaz, telecomunicații, etc.) și alte servicii specifice, asigurate la nivelul societății, în scopul utilizării raționale a resurselor;

g.      coordonează activitățile de elaborare a avizelor și a proiectelor tehnice solicitate atât de clienții interni, cât și de cei externi;

h.      asigură elaborarea și actualizarea tarifelor pentru prestații auto și utilaje, proiecte, avize, etc., specifice activității Serviciului Tehnic;

i.        avizează comenzile și documentațiile emise în cadrul Serviciul Tehnic;

j.        coordonează activitățile de ofertare și asigură elaborarea documentațiilor de ofertare de lucrări pentru terți;

k.      asigură elaborarea de analize tehnice și documentații specifice interne și externe, cerute de diverse organisme;

l.        asigură procurarea documentațiilor tehnice de specialitate şi realizează documentarea proprie tehnică şi informatică pentru realizarea unui nivel tehnic şi de productivitate înaltă;

m.    stabileşte nevoia de training şi face propuneri pentru menţinerea unui proces de formare și perfecționare continuă a personalului din subordine.

n.      controlează şi îndrumă metodologic întreaga activitate mecano - energetică şi de automatizare a  Apaserv Satu Mare S.A.;

o.      reprezintă Societatea în relaţiile cu furnizorii şi beneficiarii mecano - energetici şi răspunde de acest lucru;      

p.      coordonează activitatea de întocmire a programelor anuale de investiţii ale  Apaserv Satu Mare S.A., pe sume de finanţare, pentru investiţiile noi şi pentru investiţiile în derulare;

q.      asigură urmărirea şi obţinerea avizelor şi autorizaţiilor de construire;

r.        are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

s.       execută orice alte dispoziţii date de directorul tehnic al  APASERV SATU MARE S.A. și conducerea societății cu respectarea legalităţii.

 

II.4.2.1. Birou Mecano – Energetic și Mentenanță

 

Personalul Operativ este format din personal cu studii superioare și medii, subordonat Şefului Serviciului Tehnic al  Apaserv Satu Mare S.A. Birou Mecano – Energetic și Mentenanță este condus de şef birou şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       coordonează activitatea Atelierului de reparații și a Transportului Intern.

b.       realizează activitățile de estimare, achiziție, contractare, derulare și monitorizare ale contractelor de utilități (energie, gaz, etc.) și alte servicii specifice (telecomunicații, închiriere, verificarea prizelor de pământ, service aparate de măsură și control din domeniul maselor, instalațiilor de ridicat, respectiv pentru aparate de laborator etc.) asigurate la nivelul societății, precum și pentru subconsumatori de energie electrică ai societății;

c.       asigură elaborarea și implementarea strategiei energetice a societății, de reducere a consumurilor și utilizare eficientă a energiei, în raport cu previziunile și legislația în vigoare; elaborează necesarul de energie și urmărește încadrarea în normele de consum, propune măsuri de reducere a consumurilor, analizează cauzele deficiențelor de natură energetică și ia măsuri de înlăturare a lor, asigură realizarea bilanțului energetic, etc.;

d.      elaborează rapoarte statistice privind fișa energetică a structurii consumului de combustibili, energie electrică și a indicatorilor de eficiență energetică;

e.       realizează asigurarea parcului auto, înmatricularea și radierea autovehiculelor din circulație;

f.        analizează, propune, elaborează comenzi către terţi pentru lucrări de reparații la instalații electrice și gaz în condiții de eficiență economică pentru societate.

g.      asigura respectarea prevederilor legale privind exploatarea si întreținerea aparatelor consumatoare de gaz și a rețelelor de gaz (verificări, revizii la instalațiile interioare, ISCIR centrale, respectiv service centrale)

h.      elaborează și propune actualizarea tarifelor pentru prestații auto și utilaje;

i.        urmăreşte derularea contractelor cu furnizorii de energie electric, termică, gaze natural, servicii şi asigură prin aceştia necesarul solicitat;

j.        urmăreşte valorificarea deşeurilor rezultate în urma casărilor.

k.      răspunde de activităţile de mentenanţă (întreţinere, reparaţii, modernizări, recondiţionări etc) la toate utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnologice de tip mecanic, electric şi de automatizări.

l.        propune tehnologii pentru reparaţiile capitale ale utilajelor şi instalaţiilor;

m.    elaborează documentaţia pentru pregătirea reparaţiilor capitale şi reviziilor generale la utilaje şi instalaţii;

n.      solicită şefului de secţie, staţie, atelier etc, după caz, oprirea funcţionării utilajelor, maşinilor şi instalaţiilor atunci când acestea nu mai corespund din punct de vedere funcţional sau sunt la termenul de intervenţie planificată;

o.      asigură, coordonează şi îndrumă, la nivelul societăţii, buna funcţionare a aparatelor, sistemelor şi instalaţiilor de măsură şi automatizare, conform legilor în vigoare, respectiv, întreaga activitate cu acest specific;

p.      verifică şi analizează, din punct de vedere al încadrării în normele de consum specific, consumurile de energie electrică, gaze naturale, combustibili, lubrifianţi, materii prime şi materiale (materii prime şi materiale utilizate pentru activitatea proprie) folosite în cadrul  Apaserv Satu Mare S.A..

q.      urmăreşte funcţionarea, întreţinerea şi producţia de energie realizată de către generatorul de la Staţia de Epurare Satu Mare, respectiv obţinerea certificatelor verzi.

r.        Elaborează norme de consum pentru carburanţi şi lubrifianţi în funcţie de:

          1.         prescripţiile tehnice ale utilajelor, maşinilor şi instalaţiilor;

          2.         volumul de lucrări (km, ore parcurs, mc săpaţi, mp degajări, refacere suprafeţe etc.);

          3.         traseul optim de parcurs, autovehicule pe sectoare şi zone de activitate pentru încadrarea  

      în consumul de combustibil specific stabilit în colaborare cu Transportul Intern;

          4.         alţi parametrii specifici care necesită consum de combustibili.

s.       stabileşte numărul de km necesari pentru autovehicule care deservesc pe şefii de sectoare, şefii de secţii, şefii de ateliere etc., în colaborare cu Transportul Intern;

t.        stabileşte măsuri tehnice şi organizatorice pentru reducerea consumurilor de energie la utilajele şi instalaţiile din cadrul societăţii;

u.      asigură şi răspunde de ameliorarea continuă a curbei de sarcină şi a regimurilor de consum a energiei sub toate formele, precum şi încadrarea în factorul de putere optim;

v.      păstrează arhiva cu documentaţii de construcţii, întreţinere şi reparaţii ale utilajelor şi instalaţiilor din dotare;

w.    întocmeşte bilanţuri ale consumurilor energetice (gaze naturale, energie electrică, combustibili etc.), studii şi analize în vederea reducerii continue a consumurilor;

x.      solicită efectuarea auditului energetic a societăţii conform normelor ANRE

y.      solicită imputarea depăşirii nejustificate a consumurilor de materii prime, materiale, combustibili, lubrifianţi, piese de schimb, energie electrică şi gaze naturale faţă de consumurile specifice aprobate;

z.       propune măsuri pentru modernizarea instalaţiilor sau aparatelor de măsură, automatizare şi casarea sau valorificarea aparaturii care prezintă uzură fizică şi morală;

aa.   conduce evidenţa utilajelor şi instalaţiilor care sunt sub incidenţa reglementărilor ISCIR, elaborează planul de revizii periodice, reparaţii sau face propunere de scoatere din exploatare a unor instalaţii care nu se încadrează în normele de exploatare în colaborare cu responsabilul ISCIR autorizat, pe societate;

bb.  conduce evidenţa AMC-urilor din unitate, întocmeşte planul de verificare a aparatelor de măsură care se supun verificărilor metrologice în vigoare sau verificărilor interne, propune casarea celor care au durata expirată sau sunt depăşite fizic sau moral;

cc.   analizează din punct de vedere tehnic şi confirmă propunerile şefilor de secţii, ateliere, după caz, pentru casare, amortizare sau uzură prematură a utilajelor, maşinilor şi instalaţiilor conform normelor şi normativelor în vigoare;

dd.  urmăreşte aplicarea instrucţiunilor de depozitare şi conservare a pieselor de schimb;

ee.   propune măsuri de dezmembrare şi reutilizare a unor piese şi subansamble utilizabile din patrimoniul  Apaserv Satu Mare S.A.;

ff.     efectuează obligatoriu controale preventive (în colaborare cu Compartimentul P.M. şi P.S.I.) la utilajele, maşinile şi instalaţiile din patrimoniul  Apaserv Satu Mare S.A. şi dispune repararea imediată a celor ce nu mai corespund tehnic, tehnologic sau sunt cu o fiabilitate scăzută;

gg.  analizează curba de sarcină şi a regimului de consum de energie sub toate formele, precum şi de încadrare în factorul de putere aprobat;

hh.  participă în comisii constituite prin decizii ale conducerii societăţii la recepţia utilajelor, agregatelor, maşinilor şi instalaţiilor achiziţionate prin programul de investiţii sau investiţii proprii ale Societăţii;

ii.      asigură respectarea normelor metrologice şi I.I.R. privind aparatele de măsură şi control, a instalaţiilor sub presiune şi a mijloacelor de ridicat în colaborare cu responsabilul ISCIR autorizat, pe societate;

jj.      pe baza solicitărilor secţiei, atelierului, analizează şi fundamentează necesarul anual de piese de schimb pe care îl propune spre aprobare conducerii Societăţii;

kk.  conduce evidenţa întregului parc de utilaje şi mijloace de transport din dotare aflat în patrimoniul  Apaserv Satu Mare S.A. în colaborare cu Transport Intern;

ll.      întocmeşte planul de achiziţii pentru utilaje;

mm. urmăreşte şi avizează facturarea energiei electrice, gazele naturale si serviciilor consumate de Societate, întocmind refuzuri în baza confirmărilor primite de la secţii – servicii;

nn.  întocmeşte documentaţiile specifice pentru obţinerea avizelor de racordare şi a comandării proiectelor de branşamente electrice pentru lucrările executate în regie proprie;

oo.  analizează operativ accidentele tehnice apărute la utilaje, maşini şi instalaţii şi propune măsuri pentru preîntâmpinarea acestora;

pp.  urmăreşte siguranţa în exploatare a instalaţiilor mecano – energetice;

qq.  face toate demersurile legale de încheiere a contractelor de furnizare a energiei electrice, termice şi gaze naturale;

rr.     pe baza datelor primite de la secţii, sesizează în scris furnizorul de energie electrică şi gaze naturale, lansează comenzi şi urmăreşte remedierea transformatoarelor de putere, contoarelor de energie electrică sau de gaze naturale şi a reductorilor defecte;

ss.    participă la recepţia lucrărilor de reparaţii efectuate la utilaje, maşini şi instalaţii conform graficului de revizii şi reparaţii aprobat de conducerea Societăţii;

tt.      ţinerea evidenţei şi urmărirea aparatelor şi echipamentelor electrice supuse verificărilor PRAM, conform normativelor;

uu.  întocmeşte planul de pregătiri de iarnă cu privire la buna funcţionare a instalaţiilor tehnologice, a utilajelor şi maşinilor în anotimpul rece;

vv.  răspunde de întreaga activitate metrologică la nivelul Societăţii;

ww.  întocmeşte planul anual de verificare metrologică ISCIR, RNR, solicită lansarea comenzilor de verificare, efectuează lucrările respective care nu intră sub incidenţa ISCIR, eliberează actele de verificare şi înlocuire pentru cele respinse la verificare;

xx.  întocmeşte şi urmăreşte realizarea programului de reparaţii curente şi RK a clădirilor şi a programului de reparaţii şi revizii a instalaţiilor aferente acestora;

yy.  colaborează cu Protecţia Muncii pentru autorizarea muncitorilor ce trebuie să aibă permis de lucru cu foc deschis, conform legilor în vigoare;

zz.   întocmeşte documentaţia de licitaţie pentru vânzări de materiale rezultate din casări si aprobate de conducerea Societăţii;

aaa.   întocmeşte şi ţine la zi documentele specifice (devize, raport de producţie, grafic de reparaţii tehnice şi curente);

bbb. avizează plata facturilor pentru energie electrică, gaze naturale sau alte surse de energie;

ccc.   elaborează graficul de revizii şi reparaţii ale utilajelor, maşinilor şi instalaţiilor în conformitate cu normele şi normativele în vigoare, prezentându-le spre aprobare conducerii Societăţii;

ddd. întocmeşte şi urmăreşte aplicarea instrucţiunilor de exploatare, întreţinere, reparaţii şi lubrifiere ale utilajelor, agregatelor şi instalaţiilor din dotarea  Apaserv Satu Mare S.A.;

eee.   verifică executarea la timp şi de bună calitate a planului de revizii şi reparaţii aprobat de conducerea societăţii pentru utilajele, maşinile şi instalaţiile din dotarea Societăţii;

fff.  urmăreşte activitatea de exploatare raţională a instalaţiilor, utilajelor şi maşinilor precum şi întreţinerea, reparaţiile planificate şi accidentale apărute la acestea;

ggg. organizează sistemul de evidenţă şi operare a funcţionării utilajelor, maşinilor şi instalaţiilor aflate în patrimoniul societăţii;

hhh. verifică întreaga activitate de întreţinere, reparaţii planificate şi accidentale a maşinilor, utilajelor şi instalaţiilor pentru asigurarea funcţionării lor normale;

iii.    conduce evidenţa informatizată a reparaţiilor, reviziilor executate la mijloacele fixe din patrimoniul  Apaserv Satu Mare S.A..

jjj.    instruieşte şi verifică personalul de la Atelierului reparații din punct de vedere al protecţiei muncii, PSI, situaţii de urgenţă;

kkk. întocmeşte inventarul mijloacelor fixe aflate în dotare şi face propuneri de casare;

lll.    are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

mmm.   execută orice alte dispoziţii date de şeful ierarhic superior, respectiv conducerea societății cu respectarea legalităţii.

 

 

 

II.4.2.1.1. Atelier reparaţii

 

          Personalul Operativ este format din personal cu studii medii și muncitori calificați care se subordonează şefului Biroului Mecano-energetic şi Mentenanţă al  Apaserv Satu Mare S.A. şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       atelierul mecanic asigură întreţinerea şi confecţionarea unor piese și subansamble de lăcătușerie și tinichigerie ce intră în componenţa utilajelor şi a mijloacelor de transport din dotarea  Apaserv Satu Mare S.A.;

b.      asigură, realizează şi răspunde de organizarea atelierului de reparaţii şi funcţionarea maşinilor unelte, a dispozitivelor şi aparatajelor din dotarea acestuia;

c.       asigură şi realizează piesele şi subansamblele necesare la întreţinerea şi intervenţia la reţelele de apă din cadrul  Apaserv Satu Mare S.A.;

d.      asigură şi realizează unele piese şi subansamble la montarea apometrelor;

e.       asigură şi realizează piese necesare la intervenţii la reţelele de canal din cadrul  Apaserv Satu Mare S.A.;

f.        execută mici reparaţii la utilaje şi mijloace de transport;

g.      preia comenzile de la sectoarele de exploatare şi execută lucrările specifice atelierului mecanic;

h.      face propuneri pentru dotarea cu utilaje pentru Atelierul de reparații mecanic;

i.        întocmeşte necesarul de materii şi materiale pentru anul următor;

j.        repară utilajele și echipamentele defecte în limita dotărilor de care dispune:

k.      execută piese, care se pot prelucra prin aşchiere, conform model sau desen de execuție

l.        execută lucrări de lăcătuşerie generală

m.    execută construcții metalice conform desenelor de execuție

n.      înlocuiește piesele uzate ale utilajelor respectând procedurile de montaj

o.      verifică funcționarea în parametri și etanșeitatea utilajelor submersibile supuse reparațiilor

p.      întreține utilajele din dotarea atelierului

q.      ajută la montarea și repararea utilajelor din dotarea secțiilor de exploatare la solicitarea acestora

r.        asigură curățenia la locul de muncă la terminarea lucrărilor

s.       respecta cu stricteţe normele SSM si PSI

t.        execută orice alte tipuri de lucrări specifice atelierului de reparaţii.

u.      execută orice alte dispoziţii date şeful ierarhic superior respectiv conducerea societății cu respectarea legalităţii.

 

 

 

II.4.2.1.2. Transport Intern.

 

          Personalul Operativ este format din personal cu studii medii și muncitori calificați care se subordonează Biroului Mecano-energetic și Mentenanță al  Apaserv Satu Mare S.A., este condus de Şef Transport intern şi are în principal următoarele atribuții, competente și responsabilități:

a.       gestionează parcul de mijloace de transport și utilaje în vederea desfășurării activității productive a  Apaserv Satu Mare S.A.;

b.      răspunde de întocmirea și evidenta foilor de parcurs;

c.       răspunde de respectarea prevederilor legale privind asigurarea stării tehnice a autovehiculelor care circulă pe drumurile publice;

d.      răspunde de aplicarea regulilor referitoare la parcarea și circulația autovehiculelor pe drumurile publice;

e.       participă la recepția mașinilor și utilajelor noi, asigurând rodajul prevăzut de norme și punerea lor în funcțiune;

f.        face instructaje periodice cu toți conducătorii auto cu privire la circulația pe drumurile publice, folosirea și întreținerea utilajului ce-l au în primire, modul de completare al foilor de parcurs;

g.      asigură, realizează și răspunde de controlul zilnic cu privire la starea tehnică, aspectul și ținuta autovehiculelor, vizând foile de parcurs atât la ieșirea din garaj cât și la înapoierea din program;

h.      întocmește și fixează lista traseelor optime de la garaj până în diverse zone, etalonând distanțele în vederea reducerii consumului de carburanți, evitarea curselor inutile, reducerea timpului necesar deplasării la punctele de lucru;

i.        asigură și răspunde de dotarea minimă necesară cu scule și unelte a fiecărei autospeciale în funcție de destinație;

j.         elaborează „Planul lunar de Revizii și Reparații” pentru autovehiculele din dotarea  Apaserv Satu Mare S.A., în conformitate cu normele și normativele în vigoare, prezentându-le spre aprobare Directorului Tehnic

k.      urmărește activitatea de exploatare rațională a autovehiculelor Societății, precum și întreținerea, reparațiile planificate și accidentale apărute la acestea;

l.        verifică zilnic starea tehnică a autovehiculelor și nu permite ieșirea în cursă a acestora dacă se constată defecțiuni grave la sistemul de direcție, frânare, lumini, semnalizare precum și starea generală de curățenie a autovehiculelor;

m.    verifică ca fiecare autovehicul să fie dotat cu stingător de incendii și trusă medicală, iar dacă acestea au expirat ia măsurile ce se impun;

n.      urmărește parcarea legală a autovehiculelor în locurile stabilite de conducerea Societății;

o.      întocmește situația privind taxarea autovehiculelor din dotare pentru prestările de servicii la terți în funcție de tarifele stabilite pe baza comenzilor aprobate de conducere;

p.      asigură condiții tehnice necesare obținerii Inspecției Tehnice Periodice (I.T.P.) la toate autovehiculele din dotare;

q.      răspunde de efectuarea I.T.P. la autovehiculele din dotare, la termenele stabilite de prevederile legale;

r.        răspunde pentru realitatea datelor înscrise în foile de parcurs, inclusiv pentru înscrierea zilnică a kilometrajului prin controlul intern pe care îl exercită permanent și verifică exactitatea datelor înscrise de conducătorii auto în foile de parcurs;

s.       asigură funcționarea în condiții optime a parcului auto;

t.        menține relația cu Registrul Auto, Poliție, Asigurări;

u.      asigură gestiunea parcului auto și consumurile specifice parcului (baterii, anvelope, etc.);

v.      coordonează activitatea de întreținere și reparații;

w.    obține documentele și avizele necesare parcului auto;

x.      asigură verificarea și ținerea evidenței documentelor specifice (foi de parcurs, bonuri de combustibil, diagrame etc)

y.      monitorizează și supraveghează prezenta personalului din subordine și activitatea acestora;

z.       asigură respectarea normelor de sănătate și siguranța în muncă și PSI pentru personalul din subordine și instruirea corespunzătoare a acestora;

aa.   răspunde de corectitudinea datelor raportate și de folosirea eficientă a resurselor alocate;

bb.  răspunde de utilizarea, păstrarea și întreținerea echipamentelor din dotare;

cc.   întocmește documentațiile necesare pentru:

dd.  înscrierea respectiv radierea mijloacelor auto din evidenta circulației;

ee.   propune și urmărește casarea mijloacelor auto cu durata normală depășită;

ff.     întocmește contracte privind operațiunile de desfundat canal pentru persoane fizice și juridice, vidanjare

gg.  verifică întocmirea corectă a foilor de parcurs și evidenta lor și le compara cu înregistrările din GPS semnalând în scris toate anomaliile constatate șefului Biroului Mecanio-energetic;

hh.  urmărește respectarea consumurilor specifice de carburanți și lubrefianți, luând măsuri corespunzătoare de încadrare în normele legale de consum;

ii.      participă la recepționarea prelucrărilor de revizii și reparații efectuate la mijloacele auto;

jj.      participă la recepția mașinilor și utilajelor noi, asigurând rodajul prevăzut de norme și punerea lor în funcțiune;

kk.  tine la zi fișele activității zilnice pentru fiecare autovehicul, fișa de cheltuieli materiale și tehnice pe autovehicul și utilaj, evidenta rulajului la anvelope, evidenta kilometrilor parcurși și a orelor de funcționare (inclusiv la utilaje), asigurând schimbul de ulei, planificarea la revizii și reparații conform normelor, normativelor și legilor în vigoare;

ll.       întreține relația cu service-urile;

mm.         execută lucrări de întreținere a parcului auto al societății (schimba ulei, piese, filtre garnituri, etc.). În cazul înlocuirii unor piese din sistemul de direcție și/sau din sistemul de frânare, trimite și participă la verificarea reparației. Valorile măsurate-determinate trebuie să fie identice cu valorile prescrise în cartea autovehiculului. Service-ul autorizat atestat la care s-a efectuat verificarea va emite un buletin care certifică valorile măsurate-determinate.

nn.  execută verificarea lunară a parcului auto (sistem de frânare, sistem de direcție, sistem de iluminat etc.) și întocmește fișa de constatare care va cuprinde piesele de schimb care necesită înlocuire;

oo.   participă la instructajul SSM si PSI si își însușește temele prelucrate;

pp.  are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

qq.  execută orice alte dispoziţii date de şeful ierarhic superior respectiv de conducerea societății cu respectarea legalităţii.

 

 

            II.4.2.2. Biroul Proiectare

 

      Personalul Operativ este format din personal cu studii superioare care se subordonează şefului Serviciului Tehnic al  Apaserv Satu Mare S.A. şi are următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:       

a.       urmăreşte programele de studii şi proiectare prin elaborarea temelor, execuţia de proiecte, avizarea tehnică a tuturor documentaţiilor, conform normativelor şi regulamentelor în vigoare;

b.      organizarea recepţiilor, a punerilor în funcţiune, asigurarea secretariatului Comisiilor de întocmire a documentelor pentru intrarea în patrimoniu a obiectelor de investiţii;

c.       realizarea obligaţiilor de consultant prevăzute în contractele de antrepriză;

d.      coordonează şi răspunde de întocmirea documentaţiei tehnice complete a sistemului de alimentare cu apă şi de canalizare cu toate modificările care au loc în sistem, astfel încât să poată fi cunoscut în orice moment istoricul sistemului şi situaţia existentă în teren;

e.       controlează verificarea proiectelor de către verificatori atestaţi, derulează contractele, iniţiază plăţile;

f.        coordonează activităţile de management investiţii, consultanţă şi dirigenţie de şantier pe state către terţi;

g.      întocmeşte programele de investiţii anuale, pe surse;

h.      asigură obţinerea şi urmărirea avizelor şi autorizaţiilor de construire;

i.        asigură încheierea contractelor de antrepriză

j.        actualizează devizele generale, obţine aprobarea legală a acestora, asigură deschiderea finanţării;

k.      asigurarea punerii la dispoziţia constructorilor a amplasamentelor pentru lucrări, actualizări/prelungiri avize şi autorizaţii, comandării către terţi a devierilor de reţele, negocierea în cadrul legal a exproprierilor provizorii şi definitive, predarea împreună cu dirigintele de şantier a amplasamentului;

l.        gestiunea economică a lucrărilor, actualizarea devizelor generale, refinanţarea periodică, evidenţa generală a plăţilor, reţineri şi eliberări de garanţii, evidenţa modificărilor de cantităţi şi valori de la contract la realizările efective;

m.    gestiunea informatizată a serviciilor;

n.      asigură şi răspunde de ţinerea la zi a documentaţiei tehnice complete a sistemului de

o.      alimentare cu apă şi de canalizare;

p.      are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

q.      execută orice alte dispoziţii date de şeful ierarhic superior respectiv de conducerea societății cu respectarea legalităţii.

 

            II.4.2.3. Compartiment Investiții, Avize

 

Personalul Operativ este format din personal cu studii superioare care se subordonează şefului Serviciului Tehnic al  Apaserv Satu Mare S.A. şi are următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       urmărește derularea activităților de investiţii a Societăţii;

b.      coordonează activităţile de management investiţii, consultanţă şi dirigenţie de şantier prestate,

c.       preia studiile de prefezabilitate avizate în C.T.E. -  APASERV SATU MARE S.A. şi, după caz, solicită includerea S.F. în programul de investiţii;

d.      întocmeşte programele de investiţii anuale, pe surse;

e.       preia studiile de prefezabilitate avizate în C.T.E. -  Apaserv Satu Mare S.A.. şi, după caz, solicită includerea S.F. în programul de investiţii;

f.        controlează verificarea proiectelor de către verificatori atestaţi, derulează contractele, iniţiază plăţile;

g.      întocmesc programele anuale de investiţii ale  Apaserv Satu Mare S.A.., pe sume de finanţare, pentru investiţiile noi şi pentru investiţiile în derulare;

h.      iniţiază plata proiectelor S.F./P.T. şi ţine evidenţa plăţilor;

i.        realizarea obligaţiilor de investitor prevăzute în contractele de antrepriză şi urmărirea realizării obligaţiilor constructorilor;

j.        verificarea situaţiilor de lucrări către diriginţii de şantier, efectuarea calculelor de actualizare, verificarea şi promovarea situaţiilor de plată;

k.      organizarea întocmirii şi ţinerii la zi a Cărţii construcţiei la lucrările executate;

l.        verificarea calităţii materialelor folosite în executarea lucrărilor;

m.    verificarea conformităţii tehnologiilor în executarea lucrărilor cu cele prescrise de proiectant şi verificarea calităţii lucrărilor, inclusiv a branşamentelor şi racordurilor;

n.      verificarea şi conformarea stadiilor fizice, a situaţiilor de lucrări, ţinerea la zi a situaţiilor şi documentelor specifice activităţii de diriginte şantier, vizarea situaţiilor de plată;

o.      colaborarea cu sectoarele de activitate pentru verificări şi racorduri;

p.      verificarea şi ţinerea la zi a capitolului de înregistrări privind execuţia pentru Cartea construcţiei;

q.      acţionează, împreună cu serviciul financiar - contabil al  Apaserv Satu Mare S.A. la asigurarea surselor de investiţii şi refinanţarea, prin rambursare de TVA;

r.        conduce evidenţa prestaţiilor realizate, facturate şi încasate pentru consultanţă la investiţiile  Apaserv Satu Mare S.A. şi terţilor, precum şi a prestaţiilor lucrărilor realizate de sectoarele societăţii la aceste investiţii;

s.       participă la inventarierea imobilizărilor corporale în curs şi asistă la codificarea mijloacelor fixe intrate în patrimoniu;

t.        asigură dirigenţia lucrărilor contractate sau a celor în regie proprie;

u.      asigură prin comisie proprie recepţia lucrărilor de Investiţii;

v.      execută orice alte sarcini dispuse de conducerea  Apaserv Satu Mare S.A.

w.    urmărește încheierea contractelor de antrepriză;

x.      asigură obţinerea acordurilor şi avizelor necesare şi a autorizaţiei de construcţii pentru

y.      lucrările ce urmează a fi executate din surse proprii;

z.       emite avize de branşare/racordare la reţelele publice de alimentare cu apă şi de canalizare, vize şi avize de amplasament;

aa.   execută orice alte dispoziţii date de şeful ierarhic superior respectiv de conducerea societății cu respectarea legalităţii.

 

II. 4.3. Secția Tăşnad

 

            Secția Tășnad, se subordonează directorului tehnic al  Apaserv Satu Mare S.A.

Şeful Secţiei Tăşnad organizează, conduce, controlează şi răspunde, în conformitate cu normele legale Secţia Tăşnad şi comunele aferente zonei Tăşnad şi are în principal următoarele atribuţii:

a.       asigurarea furnizării serviciilor de alimentare cu apă şi de canalizare, conform prevederilor contractuale şi cu respectarea prescripţiilor, normelor şi normativelor în vigoare;

b.      asigură şi răspunde de integritatea reţelelor de distribuţie a apei şi de executarea lucrărilor de spălare şi dezinfectare a reţelelor de distribuţie şi a instalaţiilor aferente, astfel încât să nu se influenţeze calitatea apei livrate;

c.       asigură şi răspunde de realizarea, monitorizarea şi raportarea indicatorilor de performanţă asumaţi conform cerinţelor de menţinere a licenţei de operator;

d.      asigură şi răspunde de identificarea şi realizarea măsurilor pentru reducerea pierderilor de apă din reţeaua publică de alimentare cu apă;

e.       răspunde de respectarea măsurilor privind zonele de protecţie sanitară instituite pentru obiectivele care intră sub incidenţa legii;

f.         asigură şi răspunde de mobilizarea personalului şi utilajelor necesare pentru remedierea în cel mai scurt timp a avariilor şi defecţiunilor ce apar în sistemul de alimentare cu apă şi de canalizare;

g.      elaborează propuneri pentru planul de dotări tehnice al secției în vederea funcţionării la parametri optimi a întregului sistem de alimentare cu apă și canalizare pe care le înaintează la Serviciul tehnic, investiţii avizate de directorul tehnic;

h.      verifică efectuarea controlului preventiv la locurile de muncă în ceea ce priveşte asigurarea condiţiilor normale de lucru, dotarea lor corespunzătoare cu dispozitive şi echipamente specifice activităţii;

i.        participă la stabilirea în teren a soluţiilor tehnice optime de realizare operativă a lucrărilor de branşamente noi, racorduri apă, separări, montări contoare;

j.        verifică modul de aplicare şi respectare a normelor de protecţie a muncii şi a normelor de prevenire şi stingere a incendiilor;

k.      asigură execuţia lucrărilor de instalare a branşamentelor noi, modificarea branşamentelor de apă, lucrări de deviere şi dezafectare a reţelelor de apă şi canalizare, numai în baza unor contracte;

l.        întocmeşte antemăsurători şi foile de ataşament pentru întocmirea devizelor şi a situaţiilor de lucrări în cazul branşamentelor de apă şi racordurilor de canalizare noi şi a reparaţiilor capitale la reţele şi branşamente, pe care le înaintează la Serviciul tehnic;

m.    asigură avizarea lucrărilor de intervenţii, care, în zona frontului de lucru, afectează terenul unde se găsesc construcţii şi instalaţii aparţinând altor deţinători de reţele (electrice, gaze naturale, etc.) după aprobarea programului anual de lucrări de investiţii şi reparaţii;

n.      întocmeşte propuneri pentru planul anual de aprovizionare cu necesarul de materii prime, materiale, piese de schimb şi dotări necesare execuţiei lucrărilor de întreţinere, reparaţii, lucrări de prestaţii pe care le înaintează la Biroul Aprovizionare și Biroul Achiziții, avizate de directorul tehnic;

o.      participă la recepţia lucrărilor de alimentare cu apă și canalizare din cadrul secției;

p.      asigură elaborarea planului de contorizare şi realizarea acestuia conform programelor aprobate;

q.      asigură înlocuirea la termen sau în urma sesizărilor şi reclamaţiilor a contoarelor de apă;

r.        participă la reactualizarea planurilor de pozare, a bazei de date privind reţelele de apă/canalizare şi branşamente şi operarea modificărilor intervenite;

s.       organizează şi răspunde de activitatea de citire ritmică a contorilor, pe raza sectorului său, citiri pe care le predă la Serviciul Comercial în vederea facturării;

t.        asigură şi răspunde de calitatea serviciilor prestate de cititori, verifică pe teren şi rezolvă sesizările şi reclamaţiile clienţilor;

u.      asigură distribuirea facturilor la abonaţi;

v.      asigură şi răspunde de optimizarea consumurilor energetice şi de încadrarea în cotele aprobate;

w.    răspunde de gestionarea selectivă a deşeurilor rezultate din activităţile şi procesele de care răspunde şi de depozitarea acestora conform normelor legale, respectiv de predarea lor în magazie;

x.      răspunde de respectarea cerinţelor legale şi reglementare, de către personalul din subordine, în activităţile şi procesele pe care le desfăşoară, de paza obiectivelor, bunurilor şi valorilor şi instruieşte personalul din subordine pentru respectarea acestora;

y.      răspunde civil, material, disciplinar sau penal de legalitatea operaţiilor patrimoniale;

z.       efectuează controlul preventiv la locul de muncă în ceea ce priveşte asigurarea condiţiilor normale de lucru, dotarea corespunzătoare cu dispozitive şi echipamente;

aa.   raportează realizările planurilor de revizii și reparații la termenele stabilite împreună cu documentele justificative (PV de reparații, respectiv situații de lucrări aprobate și însușite);

bb.  urmăresc consumurile energetice ale subconsumatorilor, în cazul în care aceștia există și le transmit spre Biroul Mecano-Energetic în vederea facturii;

cc.   fac propuneri pentru scoaterea din funcțiune (casare) a utilajelor și rețelelor din cadrul agenției;

dd.  supraveghează legalitatea funcționării utilajelor supuse prescripțiilor ISCIR (inst. de ridicat și sub presiune) informând responsabilul ISCIR din cadrul Biroului Mecano-Energetic;

ee.   supraveghează legalitatea funcționării AMC-urilor (certificate de etalonare, existența sigiliilor) informând responsabilul metrolog din cadrul Biroului Mecano-Energetic;

ff.     supraveghează funcționarea în condiții de legalitate a instalațiilor de electricitate și gaz, informând Biroul Mecano-Energetic despre orice problemă apărută în exploatare;

gg.  urmăreşte evidenţierea contractelor şi a comenzilor şi onorarea acestora;

hh.  ia decizii privind manevrele ce se efectuează în sistem;

ii.      asigură coordonarea activităţii întregului sistem de alimentare cu apă şi canalizare;

jj.      urmăreşte evidenţierea tuturor datelor privind alimentarea cu apă şi canal;

kk.  urmăreşte permanent derularea programelor de lucru;

ll.      analizează periodic activitatea de producţie;

mm. efectuează activităţi de control şi propune sancţionarea personalului vizat din subordine;

nn.  formulează răspunsuri la sesizările şi adresele primite;

oo.  răspunde pentru atribuţiile încredinţate de către şeful ierarhic;

pp.  dă relaţii organelor de control – cu avizul şefului ierarhic - în legătură cu activitatea secției;

qq.  asigură păstrarea în condiţii de securitate a documentelor de serviciu;

rr.     asigură arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare;

ss.    propune măsuri de organizare şi perfecţionare a activităţii specifice secției;

tt.      coordonează activitatea de decuplare de la rețeaua publică de alimentare cu apă a restanțierilor care nu și-au îndeplinit obligațiile contractuale după expirarea termenului prevăzut în notificări;

uu.  asigură reluarea serviciului (re branşarea) ca urmare a efectuării plăților;

vv.  menține un contact permanent cu Biroul SCADA, Monitorizare, Dispecerat prin transmiterea de date și informații în legătură cu: întreruperi programate ale furnizării serviciilor, avarii, lucrări de reparații/întreținere a sistemului de alimentare cu apă și canalizare;

ww.          informează Serviciul Relațiile Publice, IT asupra solicitărilor mass-mediei locale și transmite informații către aceasta doar cu avizul Biroului Juridic și aprobarea Direcției Generale;

xx.  informează zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări;

yy.  informează primăriile de eventualele perturbări în alimentarea cu apă sau a canalizării;

zz.   urmăreşte şi răspunde, de realizarea indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari asumați, defalcați pentru secția Tăşnad;

aaa.   are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

bbb.    execută orice alte sarcini primite de la Directorul tehnic, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

II.4.3.1. Sector Apă

 

Este condus de şef Sector Apă. Personalul Operativ este format din personal cu studii superioare, medii și personal muncitor calificat care se subordonează şefului Sector Apă.

Sectorul Apă are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.          captarea, tratarea şi distribuirea apei.

b.         fundamentează şi elaborează propuneri de programe de producţie (producţia fizică şi valorică), de perspectivă şi curente, urmărind prin aceasta utilizarea integrală a capacităţilor de producţie şi valorificarea superioară a resurselor de care dispune;

c.          fundamentează necesarul de apă potabilă (şi industrială) şi de alte resurse materiale precum şi de utilaje şi piese de schimb; se implică, în situaţiile mai deosebite la achiziţionarea unor materiale şi/sau piese, în limita delegării atribuite de societate (prin implicarea persoanei cu atribuţii în domeniul aprovizionării);

d.         urmărește, utilizează și răspunde de funcționarea sistemului SCADA și colaborează cu Serviciul SCADA, GIS, Dispecerat pentru menținerea acestuia în stare de funcționare;

e.          coordonează activitatea de măsurare şi evidenţiere a cantităţilor de apă vehiculate de sistemul de alimentare cu apă, precum şi urmărirea şi înregistrarea manevrelor efectuate în acest scop;

f.           participă la perfectarea (în colaborare cu Biroul Facturare şi distribuţie, Contractare, Relaţii cu clienţii) contractelor pentru clienţi şi urmăreşte respectarea clauzelor contractuale; ţine evidenţa acestor clienţi;

g.         stabileşte sarcini concrete de producţie şi de întreţinere a utilajelor tehnologice, pentru fiecare activitate de producţie (Captare – Tratare Apă şi Reţele Distribuţie Apă) şi ia măsuri operative ori de câte ori constată disfuncţionalităţi;

h.         propune necesarul de mijloace tehnice şi urmăreşte achiziţia acestora în vederea alocării;

i.           organizează şi urmăreşte aplicarea programelor şi hotărârilor societăţii cu privire la producţia contractată, valorificarea superioară a resurselor, creşterea productivităţii muncii, îmbunătăţirea calităţii prestaţiilor, reducerea cheltuielilor de exploatare etc.;

j.           asigură organizarea raţională a tuturor locurilor de muncă precum şi a spaţiilor de depozitare a materialelor;

k.         solicită, când este cazul, autorizaţii pentru tăierea străzilor şi/sau a zonelor verzi când lucrările de reparaţii reţele necesită acest lucru (reparaţii planificate şi/sau intervenţii la avarii);

l.           urmăreşte şi răspunde, de realizarea indicatorilor de producţie programaţi, de calitatea lucrărilor şi de întocmirea la timp a documentelor privind producţia (Procese Verbale – Caiet de Citiri, Rapoarte de Producţie, Fişe de Măsurători, Ataşamente, Situaţii de Lucrări etc.) şi a altor documente (Pontajele, Bonurile de Consum materiale şi de alte resurse);

m.       transmite documentele primare de producţie şi de consum (Situaţiile de Lucrări, Bonurile de Consum, Comenzi etc.) la compartimentele specializate din Societate.

n.         întocmește pontajul personalului Sectorului Apă.;

o.         ţine evidenţa apometrelor aflate în exploatare, a apometrelor defecte precum şi a celor nou montate;

p.         vor informa zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări. De asemenea va fi informat dispecerul de îndată despre toate defectele apărute accidental pe parcursul zilei în rețelele de alimentare cu apă și canalizare;

q.         participă la elaborarea de avize tehnice pentru racorduri canal şi urmăreşte realizarea acestora conform avizelor aprobate, colaborând în acest sens cu compartimentul Investiţii, Avize, Biroul G.I.S., Cadastru şi Serviciul Producţie;

r.           răspunde în colaborare cu Biroul Mecano – Energetic şi responsabilul pentru Securitate şi Siguranţă în muncă şi P.S.I., de organizarea locurilor de muncă (în vederea evitării accidentelor de muncă) şi de controlul respectării normelor de tehnică a securităţii muncii;

s.          propune spre aprobare lista echipamentelor şi a materialelor specifice, care să asigure (la nivelul Sectorului Apă) protecţia muncii şi a mediului; urmăreşte modul de realizare a măsurilor propuse şi de achiziţie a resurselor materiale solicitate;

t.           stabileşte pe locuri de muncă, personalul responsabil cu aplicarea regulilor de acces şi circulaţie şi asigură instruirea lui, pe linie de prevenire şi stingere a incendiilor;

u.         organizează şi răspunde de modul în care se asigură prevenirea şi stingerea incendiilor;

v.         ţine evidenţa mijloacelor tehnice din dotarea Sectorului Apă şi face propuneri pentru noi dotări sau casări;

w.       participă la fundamentarea programului de întreţinere şi reparaţii (revizii tehnice, RC, RK), colaborând în acest sens cu Biroul Mecano – Energetic;

x.         participă la elaborarea de avize tehnice pentru branşamente de apă şi urmăreşte realizarea acestora conform avizelor aprobate, colaborând în acest sens cu compartimentul Investiţii, Avize, Biroul G.I.S., Cadastru şi Serviciul Producţie;

y.         participă la stabilirea necesarului de materiale şi piese specifice activităţii de întreţinere şi reparaţii reţele de apă şi utilaje/instalaţii tehnologice;

z.          urmăreşte exploatarea utilajelor şi instalaţiilor tehnologice din dotare (în condiţiile tehnice prestabilite) precum şi respectarea programului de revizii şi reparaţii;

aa.      preia zilnic defecţiunile apărute în sistemul de distribuţie apă, le înregistrează în registre speciale şi le repartizează echipelor specializate pentru remedierea lor;

bb.     se informează în permanenţă de modul în care problemele consumatorilor au fost luate în consideraţie şi respectiv, au fost rezolvate de cei în responsabilitatea cărora au intrat;

cc.      se informează în mod sistematic, de atitudinea (reacţia) consumatorilor asupra măsurilor de natură tehnică şi organizatorică, luate de conducerea Societăţii, şi încearcă pe cât este posibil să asigure medierea între părţi;

dd.     triază la sfârşitul fiecărei zile de lucru, problemele cu scadenţă şi care nu au găsit rezolvare în cadrul Sectorului;

ee.      ţine evidenţa concediilor de odihnă şi sesizează abaterile de la programul stabilit;

ff.        răspunde de colectarea deşeurilor (provenite din activitatea Sectorului Apă), de depozitarea, evacuarea şi valorificarea acestora;

gg.     organizează şi asigură efectuarea curăţeniei în birouri şi în celelalte încăperi aferente imobilelor administrative şi de producţie din cadrul Sectorului Apă;

hh.     efectuează în colaborare cu Biroul Financiar – Contabil, inventarieri periodice ale obiectelor de inventar de uz administrativ – gospodăresc;

ii.         ţine la zi evidenţa tabelului cu numere de telefon şi domiciliul salariaţilor Sectorului Apă;

jj.         asigură paza obiectivelor şi bunurilor Sectorului Apă, stabilind modul de efectuare a pazei, necesarul de amenajări, de instalaţii şi de mijloacele de pază şi alarmare.

kk.     are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar.

În cadrul Sectorului Apă Tăşnad se desfășoară trei activități reprezentative astfel:

1. Rețele de distribuție a apei potabile care asigură distribuirea apei potabile la consumatori, precum şi remedierea defecţiunilor şi avariilor apărute în reţeaua de distribuţie.

            Responsabilul cu rețelele de distribuție a apei se subordonează șefului Sectorului Apă Tăşnad și are în principal următoarele atribuţii:

a.       asigură alimentarea cu apă potabilă a tuturor consumatorilor şi menţinerea în condiţii optime de funcţionare a reţelelor de distribuţie;

b.      urmăreşte folosirea utilajelor la capacitatea nominală de funcţionare în raport cu nevoile distribuţiei;

c.       asigură şi răspunde de distribuirea apei potabile la consumatori;

d.      efectuează controlul reţelei de apă în scopul depistării pierderilor;

e.       participă la efectuarea probelor de presiune la reţelele noi sau la cele care au fost înlocuite prin planul de revizii şi reparaţii;

f.        asigură, realizează şi răspunde de spălarea conductelor conform programului anual sau după fiecare intervenţie pe reţea;

g.      urmăreşte executarea lucrărilor de remediere a defecţiunilor în reţeaua de apă potabilă în care scop:

                              1.      obţine autorizaţia legală pentru desfacerea pavajului pe căile şi dacă termenul stabilit pentru terminarea lucrării, inclusiv refacerea completă a pavajului nu este corespunzător, intervine pentru prelungirea lui;

                              2.      asigură, răspunde de executarea reparaţiilor;

                              3.      reface după terminarea lucrării structura sistemului rutier la starea iniţială;

                              4.      semnalizează potrivit regulilor stabilite, lucrările care provoacă restricţii de circulaţie pe drumurile publice;

                              5.      ia măsuri de ridicare imediată a excedentului de pământ rezultat de la săpături;

h.      asigură, realizează şi răspunde de întreţinerea şi funcţionarea în condiţiile standardelor în vigoare a hidranţilor de incendiu de pe reţeaua de distribuţie;

i.        asigură, realizează şi răspunde de evidenţa primară a activităţii desfăşurate, instrucţiuni, note de serviciu, ordine de lucru etc.

j.        colaborează pe baza unei fundamentări tehnice la întocmirea programelor pentru exploatarea, întreţinerea, revizia şi reparaţia mijloacelor tehnice din dotare;

k.      colaborează la fundamentarea programului de resurse necesare realizării, întreţinerii, reviziei şi reparaţiei fondurilor din dotare. Urmăreşte ca aprovizionarea cu resurse să se facă la nivelul cantitativ şi calitativ cerut, la termenul solicitat, urmărind de asemenea modul de utilizare a resurselor;

l.        informează zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări.

m.    supraveghează mijloacele tehnice din dotare şi ţine evidenţa întregii activităţi specifice a acestora de la intrarea până la ieşirea din funcţiune;

n.      urmăreşte şi remediază cu promptitudine avariile apărute în reţeaua de alimentare cu apă potabilă, pierderile de apă şi lipsa de presiune din anumite zone şi propune soluţii de rezolvare sau solicită sprijin acolo unde este cazul;

o.      justifică şi participă din punct de vedere tehnic la întocmirea normelor de muncă la solicitarea serviciului de resort;

p.      colaborează cu compartimentele funcţionale ale Societăţii în rezolvarea sesizărilor şi reclamaţiilor primite;

q.      participă la acţiuni operative: manevre, închideri, recepţii etc.

r.        identifică modalităţile de creştere a performanţelor tehnice ale instalaţiilor din exploatare şi întreţinere;

s.       centralizează datele procesului de lucru la nivelul Sectorului, le prelucrează şi informează în timp util conducerea Secției în situaţii deosebite;

t.        colaborează la identificarea în teren a reţelelor;

u.      colaborează cu Biroul Detectare pierderi şi vizualizări conducte la identificarea traseelor de reţele şi armături ascunse, depistări pierderi apă vizibile şi ascunse în reţeaua exterioară, determinări regimuri de presiune, determinări branşare abonaţi, identificare mod de alimentare abonaţi, evidenţe cişmele publice, identificări branşamente clandestine, verificări consumuri nejustificate;

v.      participă la întocmirea de analize privind funcţionarea reţelei în urma unor măsurători de debite, presiuni, simulări pe calculator (bilanţ hidraulic);

w.    execută lucrări de întreţinere şi reparaţii la reţelele de apă potabilă - artere, conducte şi branşamente din fontă, oţel, PREMO, azbociment, fontă ductilă şi PE - HD, conform programelor anuale precum şi lucrări de intervenţii pentru remedierea defecţiunilor apărute în reţeaua publică exterioară.

x.      asigură în mod corespunzător semnalizarea zonelor de lucru sau cele în care au fost semnalate avarii

y.      dacă la lucrările deschise pe căile publice pentru remedierea defectelor la reţeaua de apă se constată defecte şi la reţeaua de canalizare, se va transmite imediat situaţia la dispecerat pentru luarea măsurilor specifice;

z.       execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

            2. Uzină de apă, stații de pompare, captare care asigură captarea, transportul până în stația de tratare, tratarea apei și pomparea în sistemul de distribuție apei potabile.

            Responsabilul cu uzina de apă, stațiile de pompare și captare a apei se subordonează șefului Sectorului Apă Tăşnad și are în principal următoarele atribuţii:

a.       urmăreşte folosirea utilajelor la capacitatea nominală de funcţionare, în raport cu nevoile producţiei;

b.      elaborează, pe baza unei fundamentări tehnice, programele pentru exploatarea, revizia şi reparaţia întreţinerea puţurilor, pompelor şi a celorlalte mijloace tehnice din dotare;

c.       colaborează la fundamentarea programului de resurse necesare realizării, întreţinerii, reviziei şi reparaţiei utilajelor din dotare. Urmăreşte ca aprovizionarea cu resurse să se facă la nivelul calitativ şi cantitativ cerut la termenul solicitat, urmărind de asemenea modul de utilizare a resurselor;

d.      verifică şi centralizează situaţiile zilnice privind volumele de apă captată, tratată şi pompată, precum şi întocmirea bilanţului apei captate şi tratate în sistem;

e.       supraveghează buna funcţionare a mijloacelor tehnice din dotare şi ţine evidenţa întregii activităţi specifice acestora de la intrarea până la ieşirea din funcţiune;

f.        participă la acţiuni operative la manevre, închideri - deschideri, recepţii etc.

g.      întreţinerea infrastructurilor şi suprastructurilor, instalaţiilor şi utilajelor prin: inspecţie preventivă, revizie preventivă, reparaţii curente, reparaţii capitale;

h.      în cazul unor defecţiuni accidentale, acestea vor fi remediate în cel mai scurt timp şi, pe cât este posibil, fără să afecteze alimentarea cu apă a consumatorilor;

i.        toate modificările survenite în starea instalaţiilor şi utilajelor se vor anunţa şefului de secţie şi/sau conducerii societăţii;

j.        supravegherea continuă a instalaţiilor şi utilajelor din dotare;

k.      înregistrarea periodică a tuturor datelor tehnologice aferente exploatării;

l.        se ţine evidenţa energiei consumate, a debitelor, a presiunilor şi a orelor de funcţionare a fiecărui agregat;

m.    la predarea schimbului se va semnala schimbului următor orice modificare survenită în timpul exploatării, acestea fiind înscrise şi în Registrul de Procese Verbale predare-primire;

n.      efectuează măsurători pentru determinarea debitelor la sursele de apă;

o.      urmăreşte folosirea utilajelor la capacitatea nominală de funcţionare, în raport cu nevoile producţiei;

p.      elaborează, pe baza unei fundamentări tehnice, programele pentru exploatarea, revizia şi reparaţia întreţinerea puţurilor, pompelor şi a celorlalte mijloace tehnice din dotare;

q.      acordă o deosebită atenţie eventualelor avarii apărute în sistemul de captare şi transport al apei şi rezolvă cu maximă operativitate aceste avarii pentru a asigură continuitatea alimentării cu apă;

r.        organizează activitatea de intervenţii pentru zilele nelucrătoare;

s.       identifică modalităţile de creştere a performanţelor tehnice ale instalaţiilor, utilajelor şi dotărilor tehnice din sistemul de captare şi transport al apei;

t.        centralizează datele procesului de lucru, le prelucrează şi informează în timp util conducerea Societăţii în cazul unor situaţii deosebite ivite în sistem;

u.      urmăreşte situaţia mijloacelor fixe pe fiecare punct de lucru şi comunică la cerere, situaţia lor factorilor interesaţi ai Societăţii;

v.      întreţine zonele de protecţie sanitară a surselor precum şi cele aferente instalaţiilor respective conform legilor în vigoare;

w.    participă şi colaborează la întocmirea pregătirilor de iarnă şi urmărirea realizării ritmice privind buna funcţionare a instalaţiilor şi utilajelor în anotimpul rece;

x.      ţine la zi fişele "U" a utilajelor ce funcţionează în cadrul Frontului de Captare;

y.      respectarea strictă a prevederilor Regulamentului de Exploatare, a normelor specifice de protecţie a muncii şi P.S.I. şi a tuturor reglementărilor în vigoare;

z.       urmărirea fiecărui proces tehnologic pentru a putea face propuneri de îmbunătăţire pe parcursul exploatării;

aa.   efectuarea analizelor medicale periodice;

bb.  execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

            3. Alimentare cu apă comune aferente zonei Tăşnad care asigură distribuirea apei potabile la consumatori din localitățile arondate zonei unde s-a preluat serviciul de către  Apaserv Satu Mare S.A., precum şi remedierea defecţiunilor şi avariilor apărute în reţeaua de distribuţie și cea de canalizare.

            Serviciul de alimentare cu apă și canalizare în comune aferente zonei Tăşnad este coordonat de un responsabil care se subordonează șefului Sectorului Apă Tăşnad, şi are ca obiectiv asigurarea distribuirea apei potabile și preluarea apelor uzate de la consumatorilor din mediul rural din localitățile aflate în exploatarea şi întreţinerea Secţiei Tăşnad.

Acesta are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:          

a.       asigură alimentarea cu apă potabilă a tuturor consumatorilor din comunele limitrofe oraşului Tăşnad racordaţi la sistemul de alimentare cu apă şi menţinerea în condiţii optime de funcţionare a reţelelor de distribuţie şi aducţiune, staţii de pompare şi rezervoarelor de acumulare aferente, inclusiv a întreţinerii şi exploatării reţelelor şi racordurilor de canal;

b.      urmăreşte folosirea utilajelor la capacitatea nominală de funcţionare, în raport cu nevoile de exploatare şi întreţinere;

c.       efectuează controlul reţelei de apă în scopul depistării pierderilor;

d.      participă la efectuarea probelor de presiune la reţelele noi sau la cele care au fost înlocuite prin planul de revizii şi reparaţii, aprobat de conducerea  Apaserv Satu Mare S.A.;

e.       asigură, realizează spălarea conductelor şi reţelelor de apă conform programului aprobat de conducerea Societăţii şi după fiecare intervenţie în reţea;

f.        urmăreşte executarea lucrărilor de remediere a defecţiunilor în reţeaua de apă potabilă şi canalizare în care scop:

                              1.            obţine autorizaţia legală pentru intervenţii pe drumurile publice (judeţene) sau locale;

                              2.            asigură şi răspunde de executarea reparaţiilor;

                              3.            reface după terminarea lucrărilor de remediere, structura sistemului rutier la starea iniţială;

                              4.            semnalizează, potrivit regulilor stabilite, lucrările care provoacă restricţii de circulaţie pe drumurile publice;

                              5.            ia măsuri de ridicare imediată a excedentului de pământ rezultat de la săpături;

g.      asigură, realizează şi răspunde de întreţinerea şi funcţionarea în condiţiile standardelor şi normelor în vigoare a hidranţilor de incendiu de pe reţeaua de distribuţie;

h.      asigură, realizează şi răspunde de evidenţa primară a activităţii desfăşurate, instrucţiuni, note de serviciu, ordine de lucru etc.

i.        colaborează, pe baza unei fundamentări tehnice la întocmirea programelor pentru exploatarea, întreţinerea, revizia şi reparaţia mijloacelor tehnice din dotare;

j.        urmăreşte şi remediază cu promptitudine avariile apărute în reţeaua de alimentare cu apă potabilă, pierderile de apă şi lipsa de presiune din anumite zone şi propune soluţii de rezolvare sau solicită sprijin acolo unde este cazul, inclusiv la reţelele de canalizare;

k.      justifică şi participă din punct de vedere tehnic la întocmirea normelor de muncă la solicitarea serviciului de resort;

l.        colaborează cu compartimentele funcţionale ale Societăţii în rezolvarea sesizărilor şi reclamaţiilor primite;

m.    participă la acţiuni operative: manevre, închideri, recepţii etc.

n.      colaborează cu Biroul Detectare pierderi şi vizualizare conducte la identificarea traseelor de reţele şi armături ascunse, depistări pierderi apă în reţeaua exterioară, determinări regimuri de presiune, determinări branşare abonaţi, identificare mod de alimentare abonaţi, evidenţiere cişmele publice, identificări branşamente clandestine, verificări consumuri nejustificate;

o.      participă la întocmirea de analize privind funcţionarea reţelei în urma unor măsurători de debite, presiuni, simulări pe calculator (bilanţ hidraulic);

p.      face citirea contoarelor de apă din localitățile arondate și distribuția facturilor de apă;

q.      execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

 

 II.4.3.2. Sector Canal

 

Este condus de şef Sector Canal. Personalul Operativ este format din personal cu studii superioare, medii și personal muncitor calificat care se subordonează şefului Sector Canal.

Sectorul Canal are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       colectarea şi epurarea apelor uzate şi meteorice.

b.      organizează, coordonează şi răspunde de activitatea de exploatare, întreţinere şi reparaţii a instalaţiilor de epurare pentru asigurarea continuităţii procesului de epurare, cantitativ şi calitativ;

c.       răspunde de orice depăşire a parametrilor calitativi ai apei uzate epurate, luând măsuri imediate de remediere a deficienţelor constatate şi anunţă conducerea societăţii;

d.      asigură menţinerea în permanentă stare de funcţionare a reţelei de canalizare şi a căminelor de vizitare din exploatare;

e.       asigură colectarea şi evacuarea apelor pluviale şi uzate acolo unde evacuarea gravitaţională nu este posibilă, nivelul canalizării fiind mai ridicat decât cel al sursei de apă, prin intermediul staţiilor de pompare apă uzată;

f.        urmărește, utilizează și răspunde de funcționarea sistemului SCADA și colaborează cu Serviciul SCADA, GIS, Dispecerat pentru menținerea acestuia în stare de funcționare;

g.      fundamentează necesarul de resurse materiale precum şi de utilaje şi piese de schimb; se implică, în situaţiile mai deosebite la achiziţionarea unor materiale şi/sau piese, în limita delegării atribuite de Societate (prin implicarea persoanei cu atribuţii în domeniul aprovizionării);

h.      participă la perfectarea (în colaborare cu Biroul Facturare şi distribuţie, Contractare, Relaţii cu clienţii) contractelor pentru clienţi, şi urmăreşte respectarea clauzelor contractuale; ţine evidenţa acestor clienţi;

i.        propune necesarul de mijloace tehnice şi urmăreşte achiziţia acestora în vederea alocării;

j.        organizează şi urmăreşte aplicarea programelor şi hotărârilor societăţii cu privire la producţia contractată, valorificarea superioară a resurselor, creşterea productivităţii muncii, îmbunătăţirea calităţii prestaţiilor, reducerea cheltuielilor de exploatare etc.;

k.      asigură organizarea raţională a tuturor locurilor de muncă precum şi a spaţiilor de depozitare a materialelor;

l.        stabileşte sarcini concrete de producţie şi de întreţinere a utilajelor tehnologice, pentru fiecare activitate de producţie şi ia măsuri operative, ori de câte ori constată disfuncţionalităţi;

m.    participă la elaborarea de avize tehnice pentru racorduri canal şi urmăreşte realizarea acestora conform avizelor aprobate, colaborând în acest sens cu compartimentul Investiţii, Avize, Biroul G.I.S., Cadastru şi Serviciul Producţie;

n.      solicită, când este cazul, autorizaţii pentru tăierea străzilor şi/sau a zonelor verzi când lucrările de reparaţii reţele necesită acest lucru (reparaţii planificate şi/sau intervenţii la avarii);

o.      rezolvă situaţiile de refuzuri de plată ale producţiei prestate (Facturi emise), refuzuri ale căror cauze sunt de natură tehnică;

p.      vor informa zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări. De asemenea va fi informat dispecerul de îndată despre toate defectele apărute accidental pe parcursul zilei în rețelele de alimentare cu apă și canalizare;

q.      va introduce în portal toate informațiile disponibile despre defecte de îndată ce ele au fost comunicate și va opera terminarea lucrărilor de remediere atunci când au fost raportate de echipele de lucru;

r.        participă la recensământul anual pentru identificarea de noi clienţi colaborând în acest sens cu Serviciul Comercial şi Sectorul Apă Tăşnad;

s.       urmăreşte modul de realizare a lucrărilor de învestiţii proprii; participă la recepţia acestora şi urmăreşte încadrarea lor (în timp), în parametrii tehnici proiectaţi;

t.        verifică respectarea fluxurilor tehnologice şi efectuarea analizelor de laborator fizico – chimice şi biologice (prescrise de normativele în vigoare);

u.      transmite documentele primare de producţie şi de consum la compartimentele specializate din Societate pentru facturare şi contabilizarea cheltuielilor;

v.      răspunde în colaborare cu Biroul Mecano – Energetic şi responsabilul pentru Securitate şi Siguranţă în muncă şi P.S.I., de organizarea locurilor de muncă (în vederea evitării accidentelor de muncă) şi de controlul respectării normelor de tehnică a securităţii muncii;

w.    propune spre aprobare, lista echipamentelor şi a materialelor specifice, care să asigure (la nivelul Sectorului Canal) protecţia muncii şi a mediului; urmăreşte modul de realizare a măsurilor propuse şi de achiziţie a resurselor materiale solicitate;

x.      organizează şi răspunde de modul în care se asigură prevenirea şi stingerea incendiilor;

y.      întocmeşte necesarul de materiale, substanţe chimice, aparatura specifică pentru activitatea de P.S.I. şi urmăreşte aprovizionarea acestora, modul lor de instalare şi utilizare;

z.       întocmeşte rapoarte semestriale privind realizarea sarcinilor cu referire la P.S.I;

aa.   ţine evidenţa mijloacelor tehnice din dotarea Sectorului Canal şi face propuneri pentru noi dotări sau casări;

bb.  participă la fundamentarea programului de întreţinere şi reparaţii (revizii tehnice, RC, RK), colaborând în acest sens cu Biroul Mecano – Energetic;

cc.   participă la stabilirea necesarului de materiale şi piese specifice activităţii de întreţinere şi reparaţii;

dd.  urmăreşte exploatarea utilajelor şi instalaţiilor tehnologice din dotare (în condiţiile tehnice prestabilite) precum şi respectarea programului de revizii şi reparaţii;

ee.   dispecerizează procesele specifice secţiei, preluând zilnic defecţiunile apărute în sistemul de canalizare, le înregistrează în registre speciale şi le repartizează echipelor specializate pentru remedierea lor;

ff.     întocmește pontajul personalului Sectorului Canal.;

gg.  se informează în permanenţă de modul în care problemele consumatorilor au fost luate în consideraţie şi respectiv, au fost rezolvate de cei în responsabilitatea cărora au intrat;

hh.  se informează în mod sistematic, de atitudinea (reacţia) consumatorilor asupra măsurilor de natură tehnică şi organizatorică, luate de conducerea Societăţii, şi încearcă pe cât este posibil să asigure medierea între părţi;

ii.      triază la sfârşitul fiecărei zile de lucru, problemele cu scadenţă şi care nu au găsit rezolvare în cadrul Sectorului;

jj.      ţine evidenta concediilor de odihnă şi sesizează abaterile de la programul stabilit;

kk.  informează zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări

ll.      stabileşte şi urmăreşte asigurarea în permanenţă a necesarului de personal pe funcţii, meserii şi specialitate, pentru realizarea programelor curente de producţie, în condiţii de rentabilitate;

mm. verifică şi întocmeşte Fişele de Pontaj/Foile de Lucru ale colectivelor de muncă din domeniul prestărilor în construcţii şi/sau pentru lucrări de C+M investiţii proprii (fişele folosite la cuantificarea drepturilor salariale în cadrul Societăţii pentru munca în acord);

nn.  supune spre aprobare programul de concedii de odihnă şi urmăreşte respectarea acestuia;

oo.  ţine evidenţa concediilor de odihnă şi sesizează abaterile de la programul de concedii stabilit;

pp.  analizează condiţiile şi climatul de muncă şi propune măsuri concrete pentru îmbunătăţirea acestora în vederea creşterii rentabilităţii.

qq.  urmăreşte şi ia măsuri pentru îmbunătăţirea continuă a condiţiilor de muncă aferente personalului Sectorului Canal, prin funcţionarea în bune condiţii a tuturor instalaţiilor;

rr.     efectuează în colaborare cu Biroul Financiar – Contabil, inventarieri periodice ale obiectelor de inventar de uz administrativ – gospodăresc;

ss.    răspunde de colectarea deşeurilor (provenite din activitatea Sectorului Canal), de depozitarea, evacuarea şi valorificarea acestora;

tt.      organizează şi asigură efectuarea curăţeniei în birouri şi în celelalte încăperi aferente imobilelor administrative şi de producţie din cadrul Sectorului Canal;

uu.  ţine la zi evidenţa tabelului cu numere de telefon şi domiciliul salariaţilor Sectorului Canal;

vv.  execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii;

ww.                 are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar.

 

În cadrul Sectorului Canal Tăşnad se desfășoară două activități reprezentative astfel:

            1. Reţele Canal, Staţii de Pompare a Apelor Uzate preluarea apelor uzate şi meteorice în reţeaua de canalizare publică şi funcţionarea în bune condiţii a reţelei de canalizare şi a recipienţilor de ape meteorice.

Responsabilul cu rețelele de canal, Stații de pompare a apelor uzate se subordonează şefului Sectorului Canal, şi are în principal următoarele atribuţii:

a.       asigură, realizează şi răspunde de colectarea apelor uzate şi meteorice pe care le transportă la Staţia de epurare prin reţeaua publică de canalizare;

b.      asigură, realizează şi răspunde de verificarea, întreţinerea şi exploatarea reţelei de canalizare, aflată în patrimoniul Secţiei Tăşnad;

c.       execută curăţirea reţelei de canalizare şi a gurilor de scurgere a apelor meteorice situate pe căile publice şi evacuează depozitul rezultat;

d.      execută desfundarea racordurilor de canal;

e.       execută lucrări de desfundare a instalaţiilor interioare de canalizare pe bază de comandă;

f.        execută lucrări de revizii şi reparaţii curente la reţeaua publică de canalizare şi la anexele acesteia;

g.      execută lucrări de remediere a defecţiunilor şi avariilor în reţeaua de canalizare,

h.      asigură în mod corespunzător semnalizarea zonelor de lucru sau cele în care au fost semnalate avarii

i.        foloseşte utilajele la capacitatea nominală de funcţionare;

j.        supraveghează mijloacele tehnice din dotare şi ţine evidenţa întregii activităţi specifice a acestora de la intrarea până la ieşirea din funcţiune;

k.      colaborează la fundamentarea programului de resurse necesare realizării întreţinerii, reviziei şi reparaţiei utilajelor din dotare. Urmăreşte ca aprovizionarea cu resurse să se facă la nivelul cantitativ şi calitativ cerut, la termenul solicitat, urmărind de asemenea modul de utilizare a resurselor;

l.        acordă o deosebită atenţie problemei avariilor în reţeaua de canalizare, propune soluţii de rezolvare sau solicită sprijin acolo unde este cazul;

m.    participă la acţiuni operative: manevre, închideri, recepţii etc.

n.      supraveghează mijloacelor fixe şi urmăreşte starea tehnică a mijloacelor fixe din dotare, întocmeşte documentaţia pentru casarea mijloacelor fixe cu durata de exploatare îndeplinită;

o.      participă şi colaborează la întocmirea pregătirilor de iarnă şi urmăreşte realizarea ritmică privind buna funcţionare a instalaţiilor şi utilajelor în anotimpul rece;

p.      participă în comisia de recepţie a lucrărilor de extinderea canalelor publice şi racordurilor de canalizare, la primirea şi verificarea Cărţilor de construcţii pentru reţelele publice de canalizare şi a racordurilor de canal;

q.      dacă la lucrările deschise pe căile publice pentru remedierea defectelor pe reţelele publice de canalizare se constată defecte şi la reţeaua de apă potabilă, se va transmite imediat situaţia la dispecerat pentru luarea măsurilor specifice;

 

2. Staţia de Epurare, Pomparea Apelor Uzate care asigură epurarea apelor uzate şi meteorice, cu încadrarea în parametrii stabiliţi de standardele în vigoare, tratarea şi evacuarea nămolului rezultat din procesul de epurare.

       Responsabilul cu Stația de Epurare a apelor uzate se subordonează şefului Sectorului Canal, şi are în principal următoarele atribuţii:

a.       aplică „programul de combatere a poluărilor accidentale”;

b.      asigură, realizează şi răspunde de funcţionarea instalaţiilor de epurare a apelor uzate, treapta mecanică şi treapta biologică;

c.       urmăreşte tot procesul de tratare a nămolului (fermentare, îngroşare, deshidratare) rezultat din procesul de epurare;

d.      asigură, realizează şi răspunde de transportul nămolului de la decantoare la platformele de nămol, supraveghează procesul de deshidratare a nămolului şi evacuarea acestuia;

e.       colaborează pe baza unei fundamentări tehnice, la întocmirea programelor pentru exploatarea, întreţinerea, revizia şi reparaţia mijloacelor tehnice din dotare;

f.        colaborează la fundamentarea programului de resurse necesare realizării întreţinerii, reviziei şi reparaţiei utilajelor din dotare.

g.      urmăreşte ca aprovizionarea cu resurse să se facă la nivelul cantitativ şi calitativ cerut, la termenul solicitat, urmărind de asemenea modul de utilizare a resurselor;

h.      supraveghează mijloacele tehnice din dotare şi ţine evidenţa întregii activităţi specifice a acestora de la intrarea până la ieşirea din funcţiune;

i.        justifică din punct de vedere tehnic şi participă la întocmirea normelor de muncă împreună cu serviciul de resort;

j.        colaborează cu serviciile funcţionale ale Societăţii pentru rezolvarea sesizărilor şi reclamaţiilor primite;

k.      participă la acţiuni operative: manevre, închideri, recepţii etc.

l.        identifică modalităţile de creştere a performanţelor tehnice ale instalaţiilor tehnologice din cadrul Staţiei de epurare;

m.    participă şi colaborează la reactualizarea planurilor de la Cărţile de construcţie conform modificărilor ce se fac cu ocazia modernizărilor de trasee etc.

n.      supraveghează mijloacelor fixe şi urmăreşte starea tehnică a mijloacelor fixe din dotare, întocmeşte documentaţia pentru casarea mijloacelor fixe cu durata de exploatare îndeplinită;

o.      participă şi colaborează la întocmirea pregătirilor de iarnă şi urmăreşte realizarea ritmică privind buna funcţionare a instalaţiilor şi utilajelor în anotimpul rece;

p.      ţinerea la zi a fişelor "U" a utilajelor ce funcţionează în cadrul Staţiei de epurare;

q.      exploatează şi întreţine instalaţiile şi construcţiile Staţiei de epurare pentru a asigură funcţionarea acestora fără întrerupere;

r.        asigură şi execută revizia construcţiilor de la staţiile de pompare şi epurare ape uzate, împrejmuiri, clădiri de orice fel, alei şi drumuri de acces;

s.       asigură şi execută revizia şi repararea grupurilor de pompare şi a instalaţiilor hidraulice aferente, inclusiv cele de instalaţii electrice de lumină şi forţă;

t.        La apariţia în cadrul Staţiei de Epurare a unei poluări accidentale va înştiinţa de îndată conducerea societății și va aplica protocolul stabilit.

u.      execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

II. 4.4. Secția Livada

 

            Secția Livada, se subordonează directorului tehnic al  Apaserv Satu Mare S.A.

Şeful Secţiei Livada organizează, conduce, controlează şi răspunde, în conformitate cu normele legale Secţia Livada şi comunele aferente zonei Livada şi are în principal următoarele atribuţii:

a.       asigurarea furnizării serviciilor de alimentare cu apă şi de canalizare, conform prevederilor contractuale şi cu respectarea prescripţiilor, normelor şi normativelor în vigoare;

b.      asigură şi răspunde de integritatea reţelelor de distribuţie a apei şi de executarea lucrărilor de spălare şi dezinfectare a reţelelor de distribuţie şi a instalaţiilor aferente, astfel încât să nu se influenţeze calitatea apei livrate;

c.       asigură şi răspunde de realizarea, monitorizarea şi raportarea indicatorilor de performanţă asumaţi conform cerinţelor de menţinere a licenţei de operator;

d.      asigură şi răspunde de identificarea şi realizarea măsurilor pentru reducerea pierderilor de apă din reţeaua publică de alimentare cu apă;

e.       răspunde de respectarea măsurilor privind zonele de protecţie sanitară instituite pentru obiectivele care intră sub incidenţa legii;

f.         asigură şi răspunde de mobilizarea personalului şi utilajelor necesare pentru remedierea în cel mai scurt timp a avariilor şi defecţiunilor ce apar în sistemul de alimentare cu apă şi de canalizare;

g.      elaborează propuneri pentru planul de dotări tehnice al secției în vederea funcţionării la parametri optimi a întregului sistem de alimentare cu apă și canalizare pe care le înaintează la Serviciul tehnic, investiţii avizate de directorul tehnic;

h.      verifică efectuarea controlului preventiv la locurile de muncă în ceea ce priveşte asigurarea condiţiilor normale de lucru, dotarea lor corespunzătoare cu dispozitive şi echipamente specifice activităţii;

i.        participă la stabilirea în teren a soluţiilor tehnice optime de realizare operativă a lucrărilor de branşamente noi, racorduri apă, separări, montări contoare;

j.        verifică modul de aplicare şi respectare a normelor de protecţie a muncii şi a normelor de prevenire şi stingere a incendiilor;

k.      asigură execuţia lucrărilor de instalare a branşamentelor noi, modificarea branşamentelor de apă, lucrări de deviere şi dezafectare a reţelelor de apă şi canalizare, numai în baza unor contracte;

l.        întocmeşte antemăsurători şi foile de ataşament pentru întocmirea devizelor şi a situaţiilor de lucrări în cazul branşamentelor de apă şi racordurilor de canalizare noi şi a reparaţiilor capitale la reţele şi branşamente, pe care le înaintează la Serviciul tehnic;

m.    asigură avizarea lucrărilor de intervenţii, care, în zona frontului de lucru, afectează terenul unde se găsesc construcţii şi instalaţii aparţinând altor deţinători de reţele (electrice, gaze naturale, etc.) după aprobarea programului anual de lucrări de investiţii şi reparaţii;

n.      întocmeşte propuneri pentru planul anual de aprovizionare cu necesarul de materii prime, materiale, piese de schimb şi dotări necesare execuţiei lucrărilor de întreţinere, reparaţii, lucrări de prestaţii pe care le înaintează la Biroul Aprovizionare și Biroul Achiziții, avizate de directorul tehnic;

o.      participă la recepţia lucrărilor de alimentare cu apă și canalizare din cadrul secției;

p.      asigură elaborarea planului de contorizare şi realizarea acestuia conform programelor aprobate;

q.      asigură înlocuirea la termen sau în urma sesizărilor şi reclamaţiilor a contoarelor de apă;

r.        participă la reactualizarea planurilor de pozare, a bazei de date privind reţelele de apă/canalizare şi branşamente şi operarea modificărilor intervenite;

s.       organizează şi răspunde de activitatea de citire ritmică a contorilor, pe raza sectorului său, citiri pe care le predă la Serviciul Comercial în vederea facturării;

t.        asigură şi răspunde de calitatea serviciilor prestate de cititori, verifică pe teren şi rezolvă sesizările şi reclamaţiile clienţilor;

u.      asigură distribuirea facturilor la abonaţi;

v.      asigură şi răspunde de optimizarea consumurilor energetice şi de încadrarea în cotele aprobate;

w.    răspunde de gestionarea selectivă a deşeurilor rezultate din activităţile şi procesele de care răspunde şi de depozitarea acestora conform normelor legale, respectiv de predarea lor în magazie;

x.      răspunde de respectarea cerinţelor legale şi reglementare, de către personalul din subordine, în activităţile şi procesele pe care le desfăşoară, de paza obiectivelor, bunurilor şi valorilor şi instruieşte personalul din subordine pentru respectarea acestora;

y.      răspunde civil, material, disciplinar sau penal de legalitatea operaţiilor patrimoniale;

z.       efectuează controlul preventiv la locul de muncă în ceea ce priveşte asigurarea condiţiilor normale de lucru, dotarea corespunzătoare cu dispozitive şi echipamente;

aa.   raportează realizările planurilor de revizii și reparații la termenele stabilite împreună cu documentele justificative (PV de reparații, respectiv situații de lucrări aprobate și însușite);

bb.  urmăresc consumurile energetice ale subconsumatorilor, în cazul în care aceștia există și le transmit spre Biroul Mecano-Energetic în vederea facturii;

cc.   fac propuneri pentru scoaterea din funcțiune (casare) a utilajelor și rețelelor din cadrul agenției;

dd.  supraveghează legalitatea funcționării utilajelor supuse prescripțiilor ISCIR (inst. de ridicat și sub presiune) informând responsabilul ISCIR din cadrul Biroului Mecano-Energetic;

ee.   supraveghează legalitatea funcționării AMC-urilor (certificate de etalonare, existența sigiliilor) informând responsabilul metrolog din cadrul Biroului Mecano-Energetic;

ff.     supraveghează funcționarea în condiții de legalitate a instalațiilor de electricitate și gaz, informând Biroul Mecano-Energetic despre orice problemă apărută în exploatare;

gg.  urmăreşte evidenţierea contractelor şi a comenzilor şi onorarea acestora;

hh.  ia decizii privind manevrele ce se efectuează în sistem;

ii.      asigură coordonarea activităţii întregului sistem de alimentare cu apă şi canalizare;

jj.      urmăreşte evidenţierea tuturor datelor privind alimentarea cu apă şi canal;

kk.  urmăreşte permanent derularea programelor de lucru;

ll.      analizează periodic activitatea de producţie;

mm. efectuează activităţi de control şi propune sancţionarea personalului vizat din subordine;

nn.  formulează răspunsuri la sesizările şi adresele primite;

oo.  răspunde pentru atribuţiile încredinţate de către şeful ierarhic;

pp.  dă relaţii organelor de control – cu avizul şefului ierarhic - în legătură cu activitatea secției;

qq.  asigură păstrarea în condiţii de securitate a documentelor de serviciu;

rr.     asigură arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare;

ss.    propune măsuri de organizare şi perfecţionare a activităţii specifice secției;

tt.      coordonează activitatea de decuplare de la rețeaua publică de alimentare cu apă a restanțierilor care nu și-au îndeplinit obligațiile contractuale după expirarea termenului prevăzut în notificări;

uu.  asigură reluarea serviciului (re branşarea) ca urmare a efectuării plăților;

vv.  menține un contact permanent cu Biroul SCADA, Monitorizare, Dispecerat prin transmiterea de date și informații în legătură cu: întreruperi programate ale furnizării serviciilor, avarii, lucrări de reparații/întreținere a sistemului de alimentare cu apă și canalizare;

ww.          informează Serviciul Relațiile Publice, IT asupra solicitărilor mass-mediei locale și transmite informații către aceasta doar cu avizul Biroului Juridic și aprobarea Direcției Generale;

xx.  informează zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări;

yy.  informează primăriile de eventualele perturbări în alimentarea cu apă sau a canalizării;

zz.   urmăreşte şi răspunde, de realizarea indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari asumați, defalcați pentru secția Livada;

aaa.   are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

bbb. execută orice alte sarcini primite de la Directorul tehnic, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii

 

II.4.4.1. Sector Apă

 

Este condus de şef Sector Apă. Personalul Operativ este format din personal cu studii superioare, medii și personal muncitor calificat care se subordonează şefului Sector Apă.

Sectorul Apă are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a. captarea, tratarea şi distribuirea apei.

b. fundamentează şi elaborează propuneri de programe de producţie (producţia fizică şi valorică), de perspectivă şi curente, urmărind prin aceasta utilizarea integrală a capacităţilor de producţie şi valorificarea superioară a resurselor de care dispune;

c. fundamentează necesarul de apă potabilă (şi industrială) şi de alte resurse materiale precum şi de utilaje şi piese de schimb; se implică, în situaţiile mai deosebite la achiziţionarea unor materiale şi/sau piese, în limita delegării atribuite de societate (prin implicarea persoanei cu atribuţii în domeniul aprovizionării);                                                                                                       

d. urmărește, utilizează și răspunde de funcționarea sistemului SCADA și colaborează cu Serviciul SCADA, GIS, Dispecerat pentru menținerea acestuia în stare de funcționare;                                         e. coordonează activitatea de măsurare şi evidenţiere a cantităţilor de apă vehiculate de sistemul de alimentare cu apă, precum şi urmărirea şi înregistrarea manevrelor efectuate în acest scop;

f. participă la perfectarea (în colaborare cu Biroul Facturare şi distribuţie, Contractare, Relaţii cu clienţii) contractelor pentru clienţi şi urmăreşte respectarea clauzelor contractuale; ţine evidenţa acestor clienţi;

g. stabileşte sarcini concrete de producţie şi de întreţinere a utilajelor tehnologice, pentru fiecare activitate de producţie (Captare – Tratare Apă şi Reţele Distribuţie Apă) şi ia măsuri operative ori de câte ori constată disfuncţionalităţi;

h.  propune necesarul de mijloace tehnice şi urmăreşte achiziţia acestora în vederea alocării;

i. organizează şi urmăreşte aplicarea programelor şi hotărârilor societăţii cu privire la producţia contractată, valorificarea superioară a resurselor, creşterea productivităţii muncii, îmbunătăţirea calităţii prestaţiilor, reducerea cheltuielilor de exploatare etc.;

j. asigură organizarea raţională a tuturor locurilor de muncă precum şi a spaţiilor de depozitare a materialelor;

k. solicită, când este cazul, autorizaţii pentru tăierea străzilor şi/sau a zonelor verzi când lucrările de reparaţii reţele necesită acest lucru (reparaţii planificate şi/sau intervenţii la avarii);

l. urmăreşte şi răspunde, de realizarea indicatorilor de producţie programaţi, de calitatea lucrărilor şi de întocmirea la timp a documentelor privind producţia (Procese Verbale – Caiet de Citiri, Rapoarte de Producţie, Fişe de Măsurători, Ataşamente, Situaţii de Lucrări etc.) şi a altor documente (Pontajele, Bonurile de Consum materiale şi de alte resurse);

m. transmite documentele primare de producţie şi de consum (Situaţiile de Lucrări, Bonurile de Consum, Comenzi etc.) la compartimentele specializate din Societate.

n. întocmește pontajul personalului Sectorului Apă.;

o. ţine evidenţa apometrelor aflate în exploatare, a apometrelor defecte precum şi a celor nou montate;

p. vor informa zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări. De asemenea va fi informat dispecerul de îndată despre toate defectele apărute accidental pe parcursul zilei în rețelele de alimentare cu apă și canalizare;

q. participă la elaborarea de avize tehnice pentru racorduri canal şi urmăreşte realizarea acestora conform avizelor aprobate, colaborând în acest sens cu compartimentul Investiţii, Avize, Biroul G.I.S., Cadastru şi Serviciul Producţie;

r. răspunde în colaborare cu Biroul Mecano – Energetic şi responsabilul pentru Securitate şi Siguranţă în muncă şi P.S.I., de organizarea locurilor de muncă (în vederea evitării accidentelor de muncă) şi de controlul respectării normelor de tehnică a securităţii muncii;

s. propune spre aprobare lista echipamentelor şi a materialelor specifice, care să asigure (la nivelul Sectorului Apă) protecţia muncii şi a mediului; urmăreşte modul de realizare a măsurilor propuse şi de achiziţie a resurselor materiale solicitate;

t. stabileşte pe locuri de muncă, personalul responsabil cu aplicarea regulilor de acces şi circulaţie şi asigură instruirea lui, pe linie de prevenire şi stingere a incendiilor;

u. organizează şi răspunde de modul în care se asigură prevenirea şi stingerea incendiilor;

v. ţine evidenţa mijloacelor tehnice din dotarea Sectorului Apă şi face propuneri pentru noi dotări sau casări;

w. participă la fundamentarea programului de întreţinere şi reparaţii (revizii tehnice, RC, RK), colaborând în acest sens cu Biroul Mecano – Energetic;

x. participă la elaborarea de avize tehnice pentru branşamente de apă şi urmăreşte realizarea acestora conform avizelor aprobate, colaborând în acest sens cu compartimentul Investiţii, Avize, Biroul G.I.S., Cadastru şi Serviciul Producţie;

y. participă la stabilirea necesarului de materiale şi piese specifice activităţii de întreţinere şi reparaţii reţele de apă şi utilaje/instalaţii tehnologice;

z. urmăreşte exploatarea utilajelor şi instalaţiilor tehnologice din dotare (în condiţiile tehnice prestabilite) precum şi respectarea programului de revizii şi reparaţii;

aa. preia zilnic defecţiunile apărute în sistemul de distribuţie apă, le înregistrează în registre speciale şi le repartizează echipelor specializate pentru remedierea lor;

bb. se informează în permanenţă de modul în care problemele consumatorilor au fost luate în consideraţie şi respectiv, au fost rezolvate de cei în responsabilitatea cărora au intrat;

cc.   se informează în mod sistematic, de atitudinea (reacţia) consumatorilor asupra măsurilor de natură tehnică şi organizatorică, luate de conducerea Societăţii, şi încearcă pe cât este posibil să asigure medierea între părţi;

dd.   triază la sfârşitul fiecărei zile de lucru, problemele cu scadenţă şi care nu au găsit rezolvare în cadrul Sectorului;

ee.   ţine evidenţa concediilor de odihnă şi sesizează abaterile de la programul stabilit;

ff.     răspunde de colectarea deşeurilor (provenite din activitatea Sectorului Apă), de depozitarea, evacuarea şi valorificarea acestora;

gg.  organizează şi asigură efectuarea curăţeniei în birouri şi în celelalte încăperi aferente imobilelor administrative şi de producţie din cadrul Sectorului Apă;

hh.   efectuează în colaborare cu Biroul Financiar – Contabil, inventarieri periodice ale obiectelor de inventar de uz administrativ – gospodăresc;

ii. ţine la zi evidenţa tabelului cu numere de telefon şi domiciliul salariaţilor Sectorului Apă;

jj.      asigură paza obiectivelor şi bunurilor Sectorului Apă, stabilind modul de efectuare a pazei, necesarul de amenajări, de instalaţii şi de mijloacele de pază şi alarmare.

kk.   are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar.

În cadrul Sectorului Apă Livada se desfășoară trei activități reprezentative astfel:

1. Rețele de distribuție a apei potabile care asigură distribuirea apei potabile la consumatori, precum şi remedierea defecţiunilor şi avariilor apărute în reţeaua de distribuţie.

Responsabilul cu rețelele de distribuție a apei se subordonează șefului Sectorului Apă Livada și are în principal următoarele atribuţii:

a. asigură alimentarea cu apă potabilă a tuturor consumatorilor şi menţinerea în condiţii optime de funcţionare a reţelelor de distribuţie;

b. urmăreşte folosirea utilajelor la capacitatea nominală de funcţionare în raport cu nevoile distribuţiei;

c. asigură şi răspunde de distribuirea apei potabile la consumatori;

d.  efectuează controlul reţelei de apă în scopul depistării pierderilor;

e. participă la efectuarea probelor de presiune la reţelele noi sau la cele care au fost înlocuite prin planul de revizii şi reparaţii;

f. asigură, realizează şi răspunde de spălarea conductelor conform programului anual sau după fiecare intervenţie pe reţea;

g. urmăreşte executarea lucrărilor de remediere a defecţiunilor în reţeaua de apă potabilă în care scop:

1.         obţine autorizaţia legală pentru desfacerea pavajului pe căile şi dacă termenul stabilit pentru terminarea lucrării, inclusiv refacerea completă a pavajului nu este corespunzător, intervine pentru prelungirea lui;

2.         asigură, răspunde de executarea reparaţiilor;

3.         reface după terminarea lucrării structura sistemului rutier la starea iniţială;

4.         semnalizează potrivit regulilor stabilite, lucrările care provoacă restricţii de circulaţie pe drumurile publice;

5.         ia măsuri de ridicare imediată a excedentului de pământ rezultat de la săpături;

h.  asigură, realizează şi răspunde de întreţinerea şi funcţionarea în condiţiile standardelor în vigoare a hidranţilor de incendiu de pe reţeaua de distribuţie;

i.  asigură, realizează şi răspunde de evidenţa primară a activităţii desfăşurate, instrucţiuni, note de serviciu, ordine de lucru etc.

j. colaborează pe baza unei fundamentări tehnice la întocmirea programelor pentru exploatarea, întreţinerea, revizia şi reparaţia mijloacelor tehnice din dotare;

k. colaborează la fundamentarea programului de resurse necesare realizării, întreţinerii, reviziei şi reparaţiei fondurilor din dotare. Urmăreşte ca aprovizionarea cu resurse să se facă la nivelul cantitativ şi calitativ cerut, la termenul solicitat, urmărind de asemenea modul de utilizare a resurselor;

l. informează zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări.

m. supraveghează mijloacele tehnice din dotare şi ţine evidenţa întregii activităţi specifice a acestora de la intrarea până la ieşirea din funcţiune;

n. urmăreşte şi remediază cu promptitudine avariile apărute în reţeaua de alimentare cu apă potabilă, pierderile de apă şi lipsa de presiune din anumite zone şi propune soluţii de rezolvare sau solicită sprijin acolo unde este cazul;

o. justifică şi participă din punct de vedere tehnic la întocmirea normelor de muncă la solicitarea serviciului de resort;

p. colaborează cu compartimentele funcţionale ale Societăţii în rezolvarea sesizărilor şi reclamaţiilor primite;

q. participă la acţiuni operative: manevre, închideri, recepţii etc.

r. identifică modalităţile de creştere a performanţelor tehnice ale instalaţiilor din exploatare şi întreţinere;

s. centralizează datele procesului de lucru la nivelul Sectorului, le prelucrează şi informează în timp util conducerea Secției în situaţii deosebite;

t. colaborează la identificarea în teren a reţelelor;

u. colaborează cu Biroul Detectare pierderi şi vizualizări conducte la identificarea traseelor de reţele şi armături ascunse, depistări pierderi apă vizibile şi ascunse în reţeaua exterioară, determinări regimuri de presiune, determinări branşare abonaţi, identificare mod de alimentare abonaţi, evidenţe cişmele publice, identificări branşamente clandestine, verificări consumuri nejustificate;

v. participă la întocmirea de analize privind funcţionarea reţelei în urma unor măsurători de debite, presiuni, simulări pe calculator (bilanţ hidraulic);

w. execută lucrări de întreţinere şi reparaţii la reţelele de apă potabilă - artere, conducte şi branşamente din fontă, oţel, PREMO, azbociment, fontă ductilă şi PE - HD, conform programelor anuale precum şi lucrări de intervenţii pentru remedierea defecţiunilor apărute în reţeaua publică exterioară.

x. asigură în mod corespunzător semnalizarea zonelor de lucru sau cele în care au fost semnalate avarii

y. dacă la lucrările deschise pe căile publice pentru remedierea defectelor la reţeaua de apă se constată defecte şi la reţeaua de canalizare, se va transmite imediat situaţia la dispecerat pentru luarea măsurilor specifice;

z. execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

            2. Stații de pompare, captare care asigură captarea, transportul până în stația de tratare, tratarea apei și pomparea în sistemul de distribuție apei potabile.

Responsabilul cu stațiile de pompare și captare a apei se subordonează șefului Sectorului Apă Livada și are în principal următoarele atribuţii:

a. urmăreşte folosirea utilajelor la capacitatea nominală de funcţionare, în raport cu nevoile producţiei;

b. elaborează, pe baza unei fundamentări tehnice, programele pentru exploatarea, revizia şi reparaţia întreţinerea puţurilor, pompelor şi a celorlalte mijloace tehnice din dotare;

c. colaborează la fundamentarea programului de resurse necesare realizării, întreţinerii, reviziei şi reparaţiei utilajelor din dotare. Urmăreşte ca aprovizionarea cu resurse să se facă la nivelul calitativ şi cantitativ cerut la termenul solicitat, urmărind de asemenea modul de utilizare a resurselor;

d. verifică şi centralizează situaţiile zilnice privind volumele de apă captată, tratată şi pompată, precum şi întocmirea bilanţului apei captate şi tratate în sistem;

e. supraveghează buna funcţionare a mijloacelor tehnice din dotare şi ţine evidenţa întregii activităţi specifice acestora de la intrarea până la ieşirea din funcţiune;

f. participă la acţiuni operative la manevre, închideri - deschideri, recepţii etc.

g. întreţinerea infrastructurilor şi suprastructurilor, instalaţiilor şi utilajelor prin: inspecţie preventivă, revizie preventivă, reparaţii curente, reparaţii capitale;

h.  în cazul unor defecţiuni accidentale, acestea vor fi remediate în cel mai scurt timp şi, pe cât este posibil, fără să afecteze alimentarea cu apă a consumatorilor;

i. toate modificările survenite în starea instalaţiilor şi utilajelor se vor anunţa şefului de secţie şi/sau conducerii societăţii;

j. supravegherea continuă a instalaţiilor şi utilajelor din dotare;

k. înregistrarea periodică a tuturor datelor tehnologice aferente exploatării;

l. se ţine evidenţa energiei consumate, a debitelor, a presiunilor şi a orelor de funcţionare a fiecărui agregat;

m. la predarea schimbului se va semnala schimbului următor orice modificare survenită în timpul exploatării, acestea fiind înscrise şi în Registrul de Procese Verbale predare-primire;

n. efectuează măsurători pentru determinarea debitelor la sursele de apă;

o. urmăreşte folosirea utilajelor la capacitatea nominală de funcţionare, în raport cu nevoile producţiei;

p. elaborează, pe baza unei fundamentări tehnice, programele pentru exploatarea, revizia şi reparaţia întreţinerea puţurilor, pompelor şi a celorlalte mijloace tehnice din dotare;

q. acordă o deosebită atenţie eventualelor avarii apărute în sistemul de captare şi transport al apei şi rezolvă cu maximă operativitate aceste avarii pentru a asigură continuitatea alimentării cu apă;

r. organizează activitatea de intervenţii pentru zilele nelucrătoare;

s. identifică modalităţile de creştere a performanţelor tehnice ale instalaţiilor, utilajelor şi dotărilor tehnice din sistemul de captare şi transport al apei;

t. centralizează datele procesului de lucru, le prelucrează şi informează în timp util conducerea Societăţii în cazul unor situaţii deosebite ivite în sistem;

u. urmăreşte situaţia mijloacelor fixe pe fiecare punct de lucru şi comunică la cerere, situaţia lor factorilor interesaţi ai Societăţii;

v. întreţine zonele de protecţie sanitară a surselor precum şi cele aferente instalaţiilor respective conform legilor în vigoare;

w. participă şi colaborează la întocmirea pregătirilor de iarnă şi urmărirea realizării ritmice privind buna funcţionare a instalaţiilor şi utilajelor în anotimpul rece;

x. ţine la zi fişele "U" a utilajelor ce funcţionează în cadrul Frontului de Captare;

y. respectarea strictă a prevederilor Regulamentului de Exploatare, a normelor specifice de protecţie a muncii şi P.S.I. şi a tuturor reglementărilor în vigoare;

z. urmărirea fiecărui proces tehnologic pentru a putea face propuneri de îmbunătăţire pe parcursul exploatării;

aa. efectuarea analizelor medicale periodice;

bb. execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

            3. Alimentare cu apă comune aferente zonei Livada care asigură distribuirea apei potabile la consumatori din localitățile arondate zonei unde s-a preluat serviciul de către  Apaserv Satu Mare S.A., precum şi remedierea defecţiunilor şi avariilor apărute în reţeaua de distribuţie și cea de canalizare.

Serviciul de alimentare cu apă și canalizare în comune aferente zonei Livada este coordonat de un responsabil care se subordonează șefului Sectorului Apă Livada, şi are ca obiectiv asigurarea distribuirea apei potabile și preluarea apelor uzate de la consumatorilor din mediul rural din localitățile aflate în exploatarea şi întreţinerea Secţiei Livada.

Acesta are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a. asigură alimentarea cu apă potabilă a tuturor consumatorilor din comunele limitrofe oraşului Livada racordaţi la sistemul de alimentare cu apă şi menţinerea în condiţii optime de funcţionare a reţelelor de distribuţie şi aducţiune, staţii de pompare şi rezervoarelor de acumulare aferente, inclusiv a întreţinerii şi exploatării reţelelor şi racordurilor de canal;

b. urmăreşte folosirea utilajelor la capacitatea nominală de funcţionare, în raport cu nevoile de exploatare şi întreţinere;

c. efectuează controlul reţelei de apă în scopul depistării pierderilor;

d. participă la efectuarea probelor de presiune la reţelele noi sau la cele care au fost înlocuite prin planul de revizii şi reparaţii, aprobat de conducerea  Apaserv Satu Mare S.A.;

e. asigură, realizează spălarea conductelor şi reţelelor de apă conform programului aprobat de conducerea Societăţii şi după fiecare intervenţie în reţea;

f. urmăreşte executarea lucrărilor de remediere a defecţiunilor în reţeaua de apă potabilă şi canalizare în care scop:

1.         obţine autorizaţia legală pentru intervenţii pe drumurile publice (judeţene) sau locale;

2.         asigură şi răspunde de executarea reparaţiilor;

3.         reface după terminarea lucrărilor de remediere, structura sistemului rutier la starea iniţială;

4.         semnalizează, potrivit regulilor stabilite, lucrările care provoacă restricţii de circulaţie pe drumurile publice;

5.         ia măsuri de ridicare imediată a excedentului de pământ rezultat de la săpături;

g. asigură, realizează şi răspunde de întreţinerea şi funcţionarea în condiţiile standardelor şi normelor în vigoare a hidranţilor de incendiu de pe reţeaua de distribuţie;

h. asigură, realizează şi răspunde de evidenţa primară a activităţii desfăşurate, instrucţiuni, note de serviciu, ordine de lucru etc.

i. colaborează, pe baza unei fundamentări tehnice la întocmirea programelor pentru exploatarea, întreţinerea, revizia şi reparaţia mijloacelor tehnice din dotare;

j. urmăreşte şi remediază cu promptitudine avariile apărute în reţeaua de alimentare cu apă potabilă, pierderile de apă şi lipsa de presiune din anumite zone şi propune soluţii de rezolvare sau solicită sprijin acolo unde este cazul, inclusiv la reţelele de canalizare;

k. justifică şi participă din punct de vedere tehnic la întocmirea normelor de muncă la solicitarea serviciului de resort;

l. colaborează cu compartimentele funcţionale ale Societăţii în rezolvarea sesizărilor şi reclamaţiilor primite;

m. participă la acţiuni operative: manevre, închideri, recepţii etc.

n. colaborează cu Biroul Detectare pierderi şi vizualizare conducte la identificarea traseelor de reţele şi armături ascunse, depistări pierderi apă în reţeaua exterioară, determinări regimuri de presiune, determinări branşare abonaţi, identificare mod de alimentare abonaţi, evidenţiere cişmele publice, identificări branşamente clandestine, verificări consumuri nejustificate;

o. participă la întocmirea de analize privind funcţionarea reţelei în urma unor măsurători de debite, presiuni, simulări pe calculator (bilanţ hidraulic);

p. face citirea contoarelor de apă din localitățile arondate și distribuția facturilor de apă;

q. execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

II.4.4.2. Sector Canal

 

Este condus de şef Sector Canal. Personalul Operativ este format din personal cu studii superioare, medii și personal muncitor calificat care se subordonează şefului Sector Canal.

Sectorul Canal are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:.

a. colectarea şi epurarea apelor uzate şi meteorice.

b. organizează, coordonează şi răspunde de activitatea de exploatare, întreţinere şi reparaţii a instalaţiilor de epurare pentru asigurarea continuităţii procesului de epurare, cantitativ şi calitativ;

c. răspunde de orice depăşire a parametrilor calitativi ai apei uzate epurate, luând măsuri imediate de remediere a deficienţelor constatate şi anunţă conducerea societăţii;

d. asigură menţinerea în permanentă stare de funcţionare a reţelei de canalizare şi a căminelor de vizitare din exploatare;

e. asigură colectarea şi evacuarea apelor pluviale şi uzate acolo unde evacuarea gravitaţională nu este posibilă, nivelul canalizării fiind mai ridicat decât cel al sursei de apă, prin intermediul staţiilor de pompare apă uzată;

f. urmărește, utilizează și răspunde de funcționarea sistemului SCADA și colaborează cu Serviciul SCADA, GIS, Dispecerat pentru menținerea acestuia în stare de funcționare;

g. fundamentează necesarul de resurse materiale precum şi de utilaje şi piese de schimb; se implică, în situaţiile mai deosebite la achiziţionarea unor materiale şi/sau piese, în limita delegării atribuite de Societate (prin implicarea persoanei cu atribuţii în domeniul aprovizionării);

h. participă la perfectarea (în colaborare cu Biroul Facturare şi distribuţie, Contractare, Relaţii cu clienţii) contractelor pentru clienţi, şi urmăreşte respectarea clauzelor contractuale; ţine evidenţa acestor clienţi;

i. propune necesarul de mijloace tehnice şi urmăreşte achiziţia acestora în vederea alocării;

j. organizează şi urmăreşte aplicarea programelor şi hotărârilor societăţii cu privire la producţia contractată, valorificarea superioară a resurselor, creşterea productivităţii muncii, îmbunătăţirea calităţii prestaţiilor, reducerea cheltuielilor de exploatare etc.;

k. asigură organizarea raţională a tuturor locurilor de muncă precum şi a spaţiilor de depozitare a materialelor;

l. stabileşte sarcini concrete de producţie şi de întreţinere a utilajelor tehnologice, pentru fiecare activitate de producţie şi ia măsuri operative, ori de câte ori constată disfuncţionalităţi;

m. participă la elaborarea de avize tehnice pentru racorduri canal şi urmăreşte realizarea acestora conform avizelor aprobate, colaborând în acest sens cu compartimentul Investiţii, Avize, Biroul G.I.S., Cadastru şi Serviciul Producţie;

n. solicită, când este cazul, autorizaţii pentru tăierea străzilor şi/sau a zonelor verzi când lucrările de reparaţii reţele necesită acest lucru (reparaţii planificate şi/sau intervenţii la avarii);

o. rezolvă situaţiile de refuzuri de plată ale producţiei prestate (Facturi emise), refuzuri ale căror cauze sunt de natură tehnică;

p. vor informa zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări. De asemenea va fi informat dispecerul de îndată despre toate defectele apărute accidental pe parcursul zilei în rețelele de alimentare cu apă și canalizare;

q. va introduce în portal toate informațiile disponibile despre defecte de îndată ce ele au fost comunicate și va opera terminarea lucrărilor de remediere atunci când au fost raportate de echipele de lucru;

r. participă la recensământul anual pentru identificarea de noi clienţi colaborând în acest sens cu Serviciul Comercial şi Sectorul Apă Livada;

s. urmăreşte modul de realizare a lucrărilor de învestiţii proprii; participă la recepţia acestora şi urmăreşte încadrarea lor (în timp), în parametrii tehnici proiectaţi;

t. verifică respectarea fluxurilor tehnologice şi efectuarea analizelor de laborator fizico – chimice şi biologice (prescrise de normativele în vigoare);

u. transmite documentele primare de producţie şi de consum la compartimentele specializate din Societate pentru facturare şi contabilizarea cheltuielilor;

v. răspunde în colaborare cu Biroul Mecano – Energetic şi responsabilul pentru Securitate şi Siguranţă în muncă şi P.S.I., de organizarea locurilor de muncă (în vederea evitării accidentelor de muncă) şi de controlul respectării normelor de tehnică a securităţii muncii;

w. propune spre aprobare, lista echipamentelor şi a materialelor specifice, care să asigure (la nivelul Sectorului Canal) protecţia muncii şi a mediului; urmăreşte modul de realizare a măsurilor propuse şi de achiziţie a resurselor materiale solicitate;

x. organizează şi răspunde de modul în care se asigură prevenirea şi stingerea incendiilor;

y. întocmeşte necesarul de materiale, substanţe chimice, aparatura specifică pentru activitatea de P.S.I. şi urmăreşte aprovizionarea acestora, modul lor de instalare şi utilizare;

z. întocmeşte rapoarte semestriale privind realizarea sarcinilor cu referire la P.S.I;

aa. ţine evidenţa mijloacelor tehnice din dotarea Sectorului Canal şi face propuneri pentru noi dotări sau casări;

bb. participă la fundamentarea programului de întreţinere şi reparaţii (revizii tehnice, RC, RK), colaborând în acest sens cu Biroul Mecano – Energetic;

cc. participă la stabilirea necesarului de materiale şi piese specifice activităţii de întreţinere şi reparaţii;

dd. urmăreşte exploatarea utilajelor şi instalaţiilor tehnologice din dotare (în condiţiile tehnice prestabilite) precum şi respectarea programului de revizii şi reparaţii;

ee. dispecerizează procesele specifice secţiei, preluând zilnic defecţiunile apărute în sistemul de canalizare, le înregistrează în registre speciale şi le repartizează echipelor specializate pentru remedierea lor;

ff. întocmește pontajul personalului Sectorului Canal.;

gg. se informează în permanenţă de modul în care problemele consumatorilor au fost luate în consideraţie şi respectiv, au fost rezolvate de cei în responsabilitatea cărora au intrat;

hh. se informează în mod sistematic, de atitudinea (reacţia) consumatorilor asupra măsurilor de natură tehnică şi organizatorică, luate de conducerea Societăţii, şi încearcă pe cât este posibil să asigure medierea între părţi;

ii. triază la sfârşitul fiecărei zile de lucru, problemele cu scadenţă şi care nu au găsit rezolvare în cadrul Sectorului;

jj. ţine evidenta concediilor de odihnă şi sesizează abaterile de la programul stabilit;

kk. informează zilnic dispecerul despre lucrările care sunt programate zilnic și aria afectată de respectivele lucrări

ll. stabileşte şi urmăreşte asigurarea în permanenţă a necesarului de personal pe funcţii, meserii şi specialitate, pentru realizarea programelor curente de producţie, în condiţii de rentabilitate;

mm. verifică şi întocmeşte Fişele de Pontaj/Foile de Lucru ale colectivelor de muncă din domeniul prestărilor în construcţii şi/sau pentru lucrări de C+M investiţii proprii (fişele folosite la cuantificarea drepturilor salariale în cadrul Societăţii pentru munca în acord);

nn. supune spre aprobare programul de concedii de odihnă şi urmăreşte respectarea acestuia;

oo. ţine evidenţa concediilor de odihnă şi sesizează abaterile de la programul de concedii stabilit;

pp. analizează condiţiile şi climatul de muncă şi propune măsuri concrete pentru îmbunătăţirea acestora în vederea creşterii rentabilităţii.

qq. urmăreşte şi ia măsuri pentru îmbunătăţirea continuă a condiţiilor de muncă aferente personalului Sectorului Canal, prin funcţionarea în bune condiţii a tuturor instalaţiilor;

rr. efectuează în colaborare cu Biroul Financiar – Contabil, inventarieri periodice ale obiectelor de inventar de uz administrativ – gospodăresc;

ss. răspunde de colectarea deşeurilor (provenite din activitatea Sectorului Canal), de depozitarea, evacuarea şi valorificarea acestora;

tt.organizează şi asigură efectuarea curăţeniei în birouri şi în celelalte încăperi aferente imobilelor administrative şi de producţie din cadrul Sectorului Canal;

uu. ţine la zi evidenţa tabelului cu numere de telefon şi domiciliul salariaţilor Sectorului Canal;

vv. execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii;

ww. are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar.

 

În cadrul Sectorului Canal Livada se desfășoară două activități reprezentative astfel:

1. Reţele Canal, Staţii de Pompare a Apelor Uzate preluarea apelor uzate şi meteorice în reţeaua de canalizare publică şi funcţionarea în bune condiţii a reţelei de canalizare şi a recipienţilor de ape meteorice.

Responsabilul cu rețelele de canal, Stații de pompare a apelor uzate se subordonează şefului Sectorului Canal, şi are în principal următoarele atribuţii:

a. asigură, realizează şi răspunde de colectarea apelor uzate şi meteorice pe care le transportă la Staţia de epurare prin reţeaua publică de canalizare;

b. asigură, realizează şi răspunde de verificarea, întreţinerea şi exploatarea reţelei de canalizare, aflată în patrimoniul Secţiei Livada;

c. execută curăţirea reţelei de canalizare şi a gurilor de scurgere a apelor meteorice situate pe căile publice şi evacuează depozitul rezultat;

d. execută desfundarea racordurilor de canal;

e. execută lucrări de desfundare a instalaţiilor interioare de canalizare pe bază de comandă;

f. execută lucrări de revizii şi reparaţii curente la reţeaua publică de canalizare şi la anexele acesteia;

g. execută lucrări de remediere a defecţiunilor şi avariilor în reţeaua de canalizare,

h. asigură în mod corespunzător semnalizarea zonelor de lucru sau cele în care au fost semnalate avarii

i. foloseşte utilajele la capacitatea nominală de funcţionare;

j. supraveghează mijloacele tehnice din dotare şi ţine evidenţa întregii activităţi specifice a acestora de la intrarea până la ieşirea din funcţiune;

k. colaborează la fundamentarea programului de resurse necesare realizării întreţinerii, reviziei şi reparaţiei utilajelor din dotare. Urmăreşte ca aprovizionarea cu resurse să se facă la nivelul cantitativ şi calitativ cerut, la termenul solicitat, urmărind de asemenea modul de utilizare a resurselor;

l. acordă o deosebită atenţie problemei avariilor în reţeaua de canalizare, propune soluţii de rezolvare sau solicită sprijin acolo unde este cazul;

m. participă la acţiuni operative: manevre, închideri, recepţii etc.

n. supraveghează mijloacelor fixe şi urmăreşte starea tehnică a mijloacelor fixe din dotare, întocmeşte documentaţia pentru casarea mijloacelor fixe cu durata de exploatare îndeplinită;

o. participă şi colaborează la întocmirea pregătirilor de iarnă şi urmăreşte realizarea ritmică privind buna funcţionare a instalaţiilor şi utilajelor în anotimpul rece;

p. participă în comisia de recepţie a lucrărilor de extinderea canalelor publice şi racordurilor de canalizare, la primirea şi verificarea Cărţilor de construcţii pentru reţelele publice de canalizare şi a racordurilor de canal;

q. dacă la lucrările deschise pe căile publice pentru remedierea defectelor pe reţelele publice de canalizare se constată defecte şi la reţeaua de apă potabilă, se va transmite imediat situaţia la dispecerat pentru luarea măsurilor specifice;

 

2. Staţia de Epurare, Pomparea Apelor Uzate care asigură epurarea apelor uzate şi meteorice, cu încadrarea în parametrii stabiliţi de standardele în vigoare, tratarea şi evacuarea nămolului rezultat din procesul de epurare.

  Responsabilul cu Stația de Epurare a apelor uzate se subordonează şefului Sectorului Canal, şi are în principal următoarele atribuţii:

a. aplică „programul de combatere a poluărilor accidentale”;

b. asigură, realizează şi răspunde de funcţionarea instalaţiilor de epurare a apelor uzate, treapta mecanică şi treapta biologică;

c. urmăreşte tot procesul de tratare a nămolului (fermentare, îngroşare, deshidratare) rezultat din procesul de epurare;

d. asigură, realizează şi răspunde de transportul nămolului de la decantoare la platformele de nămol, supraveghează procesul de deshidratare a nămolului şi evacuarea acestuia;

e. colaborează pe baza unei fundamentări tehnice, la întocmirea programelor pentru exploatarea, întreţinerea, revizia şi reparaţia mijloacelor tehnice din dotare;

f. colaborează la fundamentarea programului de resurse necesare realizării întreţinerii, reviziei şi reparaţiei utilajelor din dotare.

g. urmăreşte ca aprovizionarea cu resurse să se facă la nivelul cantitativ şi calitativ cerut, la termenul solicitat, urmărind de asemenea modul de utilizare a resurselor;

h. supraveghează mijloacele tehnice din dotare şi ţine evidenţa întregii activităţi specifice a acestora de la intrarea până la ieşirea din funcţiune;

i. justifică din punct de vedere tehnic şi participă la întocmirea normelor de muncă împreună cu serviciul de resort;

j. colaborează cu serviciile funcţionale ale Societăţii pentru rezolvarea sesizărilor şi reclamaţiilor primite;

k. participă la acţiuni operative: manevre, închideri, recepţii etc.

l. identifică modalităţile de creştere a performanţelor tehnice ale instalaţiilor tehnologice din cadrul Staţiei de epurare;

m. participă şi colaborează la reactualizarea planurilor de la Cărţile de construcţie conform modificărilor ce se fac cu ocazia modernizărilor de trasee etc.

n. supraveghează mijloacelor fixe şi urmăreşte starea tehnică a mijloacelor fixe din dotare, întocmeşte documentaţia pentru casarea mijloacelor fixe cu durata de exploatare îndeplinită;

o. participă şi colaborează la întocmirea pregătirilor de iarnă şi urmăreşte realizarea ritmică privind buna funcţionare a instalaţiilor şi utilajelor în anotimpul rece;

p. ţinerea la zi a fişelor "U" a utilajelor ce funcţionează în cadrul Staţiei de epurare;

q. exploatează şi întreţine instalaţiile şi construcţiile Staţiei de epurare pentru a asigură funcţionarea acestora fără întrerupere;

r. asigură şi execută revizia construcţiilor de la staţiile de pompare şi epurare ape uzate, împrejmuiri, clădiri de orice fel, alei şi drumuri de acces;

s. asigură şi execută revizia şi repararea grupurilor de pompare şi a instalaţiilor hidraulice aferente, inclusiv cele de instalaţii electrice de lumină şi forţă;

t. la apariţia în cadrul Staţiei de Epurare a unei poluări accidentale va înştiinţa de îndată conducerea societății și va aplica protocolul stabilit.

u. execută orice alte sarcini primite de la şeful ierarhic superior, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

II.5 DIRECTOR ECONOMIC

 

Directorul economic este selectat pe baza O.U.G. nr. 109/2011- republicată, coroborată cu H.G. nr. 722/2016 și numit de Consiliul de Administraţie.

            Directorul Economic este subordonat Directorului General şi are în principal următoarele atribuții, competenţe şi responsabilităţi:

 

a.       are responsabilitatea de a respecta şi îndeplini obligaţiile şi responsabilităţile și de a realiza întocmai şi la timp în principal cerințele din Scrisoarea de așteptări Nr. 15816/26.09.2017 privind conducerea executivă, Planul de administrare componenta integrală, din actul constitutiv actualizat, din contractul de delegare actualizat şi ale altor acte şi/sau documente care reglementează organizarea şi funcţionarea societăţii şi/sau care angajează sau vor angaja societatea.

b.      organizează și răspunde de corecta și legala funcționare a direcţiei economice de rezultatele și realizările sau nerealizările acesteia în conformitate cu legislaţia în vigoare, a actelor care reglementează organizarea și funcționarea societăţii precum şi a Hotărârilor ADI, AGA şi/sau CA, a Deciziilor Directorului General date în legătură cu direcţia economică, precum şi a oricăror Documentele și Acte cu care angajează societatea în relaţiile cu terţii;

c.       are responsabilitatea de realizare a angajamentelor ce derivă din directivele europene în domeniul de activitate;

d.      are responsabilitatea de realizare a Strategiei privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilități publice;

e.       are obligaţia de a îndeplini indicatorii de performanţă, indicatorii financiari şi nefinanciari. Urmărește și răspunde şi informează în permanentă de îndeplinirea indicatorilor de performanță și va face demersuri concrete, care să aibă finalitate, pentru îndeplinirea și îmbunătățirea lor;

f.        deleagă competențe, întocmeşte în colaborare cu biroul RU, Fişele posturilor, răspunzând de descrierea atribuţiilor, competenţelor şi responsabilităţilor compartimentelor, respectiv a personalului din subordine. Verifică şi urmăreşte respectarea atribuţiilor din Fişa postului.

g.      informează Directorul General și Consiliul de Administrație în timp util și în permanență asupra realizărilor şi/sau nerealizărilor, evidenţiind cauzele unor disfuncţionalităţi şi luând măsuri imediate de eliminare a deficienţelor

h.      organizează, coordonează, verifică şi răspunde de buna funcţionare şi de rezultatele compartimentelor, respectiv a personalului din subordine.

i.        răspunde de elaborarea, actualizarea şi aplicarea procedurilor operaţionale specifice activităţii direcţiei subordonate;

j.        să respecte modul de organizare a activităţii societăţii stabilit prin regulamentele şi procedurile de lucru aprobate prin hotărârile organelor statutare, C.A. şi/sau A.G.A., după caz şi să facă propuneri de îmbunătăţire a activităţii;

k.       să respecte secretele comerciale ori industriale ale societăţii;

l.         să păstreze confidenţialitatea tuturor datelor şi informaţiilor calificate ca atare prin reglementările legale ori cele interne ale societăţii şi să ia toate măsurile operative care se impun în vederea realizării unui astfel de obiectiv;

m.     să îşi folosească toată priceperea, experienţa şi toate mijloacele ce-i vor fi puse la dispoziţie de către societate, în vederea conducerii activităţii acesteia astfel încât să ajungă la îndeplinirea prevederilor din bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat de adunarea generală a acţionarilor;

n.      să pună la dispoziţia consiliului de administraţie, prin directorul general, în modalitatea cea mai potrivită, toate documentele şi informaţiile necesare pentru cunoaşterea şi analizarea problemelor ce vor fi dezbătute de către acesta la Ordinea de zi, cu cel puţin 72 de ore înainte de data şi ora programată pentru ţinerea şedinţei, în cazuri excepţionale (şedinţe extraordinare), această durată poate fi redusă la 24 de ore;

o.       să asigure realizarea hotărârilor adunării generale a acţionarilor, a hotărârilor Consiliului de Administraţie şi ale dispoziţiilor proprii, întocmai şi la timp;

p.       în termen de 60 de zile de la numire, Directorul Economic împreună cu Directorul General, Directorul General Adjunct şi Directorul Tehnic elaborează şi prezintă consiliului de administraţie o propunere pentru componenta de management a planului de administrare pe durata mandatului, în vederea realizării indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari.

q.      să promoveze proiecte, planuri de lucru etc., în vederea îmbunătăţirii performanţelor serviciilor, eficienţei şi eficacităţii administraţiei şi în general pentru îndeplinirea cu succes a acţiunilor încredinţate societăţii;

r.        asigură şi răspunde de respectarea şi îndeplinirea întocmai şi la timp a prevederilor Contractului de delegare a gestiunii serviciilor publice de alimentare cu apă şi de canalizare;

s.       stabileşte prin proceduri şi indicaţii metodologice cum trebuie executate operaţiunile legate de politica economico-financiară a societăţii, asigură şi urmăreşte modul de realizare a acestora;

t.         reprezintă firma faţă de organele de control de specialitate, în relaţia cu băncile/alte instituţii financiare, cu persoanele/organizaţiile cu care intră în contact în interes de serviciu;

u.       organizează, conduce, controlează şi răspunde, în conformitate cu normele legale, de următoarele:

1. asigurarea bunei gestionări a patrimoniului şi integritatea acestuia;

2. veniturile excluzând cele din apă-canal, cheltuielile şi rezultatele financiare;

3. relaţiile cu terţi, banca şi organele fiscale;

4. bugetul de venituri şi cheltuieli şi bilanţul contabil;

5. plata drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor;

6. urmăreşte respectarea legislaţiei fiscale la nivel de societate;

7. raportează conducerii societăţii rezultatele financiare obţinute.

v.       supune spre aprobare Consiliului de Administraţie propunerile comisiilor de inventariere pentru casarea mijloacelor fixe cu uzură fizică şi morală, în conformitate cu prevederile legale prin Serviciul Financiar-Contabil;

w.     solicită, urmăreşte şi negociază toate categoriile de credite, folosirea lor în scopul pentru care au fost cerute, restituirea acestora în conformitate cu graficul întocmit împreună cu banca;

x.       urmăreşte operaţiunile din extrasul de cont;

y.       urmăreşte înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la situaţia patrimonială şi rezultatele obţinute;

z.        urmăreşte perfectarea şi legalitatea contractelor încheiate de  Apaserv Satu Mare S.A. prin Serviciul Achiziţii – Aprovizionare;

aa.    răspunde de ţinerea evidenţelor contabile în conformitate cu normele legale;

bb.   analizează modul de întocmire a documentaţiilor pentru întocmirea preţurilor şi tarifelor;

cc.    analizează periodic activitatea economică şi propune măsuri după caz;

dd.   analizează evoluţia situaţiilor din conturile bancare, conturile de împrumut;

ee.   analizează cheltuielile de producţie şi ia măsuri concrete pentru reducerea acestora;

ff.      asigură efectuarea inventarierii patrimoniului;

gg.   decide asupra metodologiei de întocmire a lucrărilor financiar-contabile;

hh.   decide alături de directorul general, asupra angajării societăţii în operaţiile patrimoniale, având obligaţia de a refuza, în condiţiile legii, pe acelea care contravin dispoziţiilor legale;

ii.       aprobă documentele privind obligaţiile bancare;

jj.      aprobă concediul de odihnă al personalului aflat în subordine;

kk.  răspunde civil, material, disciplinar sau penal de legalitatea operaţiilor patrimoniale;

ll.      răspunde de modul de stabilire a preţurilor şi tarifelor; 

mm.    organizează analiza periodică a utilizării mijloacelor fixe şi circulante şi propune măsuri pentru asigurarea echilibrului între creanţe şi obligaţii, precum şi măsuri de readucere în circuitul economic a disponibilităţilor;

nn.  participă la elaborarea de variante fundamentate pentru Bugetul de Venituri şi Cheltuieli ale societăţii;

oo.  asigură îndeplinirea în conformitate cu dispoziţiile legale a obligaţiilor societăţii către bugetul statului, către unităţile bancare şi către terţi;

pp.  urmăreşte modul de constituire a fondurilor şi de utilizare a acestora cu respectarea prevederilor legale;

qq.  coordonează şi controlează respectarea disciplinei financiare şi de casă;

rr.     se preocupă de cunoaşterea legislaţiei ce are legătură cu obiectul de activitate a societăţii şi ia măsuri pentru asigurarea cunoaşterii şi respectării acesteia de către subordonaţi;

ss.    asigură instruirea permanentă şi temeinică a personalului care se află în subordinea acestuia;

tt.      participă la elaborarea programelor informatice pentru compartimentele subordonate;

uu.  asigură elaborarea şi implementarea politicilor economice de creştere a eficienţei economice la nivel de firmă în condiţiile respectării legislaţiei în vigoare şi a fişei postului;

ll. concepe şi aplică strategii şi politici de funcţionare şi dezvoltare a societăţii comerciale, proprii, rezultate din hotărârile adunării generale a acţionarilor şi hotărârile Consiliului de Administraţie;

mm.    organizează și este responsabil cu activitatea de benchmarking a societății;

nn.  decide alături de Directorul General participarea la exerciții de benchmarking național și internațional;

oo.  responsabil cu colectarea și agregarea datelor din companie pentru exercițiile de benchmarking;

pp.  realizează analize și rapoarte pe baza informațiilor rezultate ca urmare a participării la exercițiile de benchmarking;

qq.  în cazul în care directorul economic nu va putea să pună în executare o hotărâre a consiliului de administraţie sau când, deşi ar putea să o pună în aplicare, aplicarea acesteia ar putea conduce în mod evident şi cert la prejudicierea societăţii este obligat să informeze deîndată şi motivat consiliul de administraţie despre astfel de împrejurări, în caz contrar fiind ţinut răspunzător pentru neexecutarea şi/sau repararea prejudiciul astfel cauzat;

rr.   exercită orice alte atribuţiuni ce-i revin din prevederile legale, hotărârile adunării generale a acţionarilor şi hotărârile Consiliului de Administraţie, precum şi alte atribuţii conferite de lege, Actul Constitutiv sau de alte dispoziţii aplicabile;

ss. decide alături de Directorul General, asupra angajării societăţii în operaţiile patrimoniale, având obligaţia de a refuza, în condiţiile legii, pe acelea care contravin dispoziţiilor legale;

tt. execută orice alte atribuţii legale date de Directorul General  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

Întreg personalul Direcției Economice va respecta procedurile de lucru care li se aplică și răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare în domeniul său de activitate.

 

II.5.1. Serviciul Financiar – Contabil

Serviciul Financiar – Contabil are în componență:

a)      Biroul Financiar – Contabil;

b)      Compartimentul Patrimoniu, Buget-prețuri.

Serviciul Financiar – Contabil se subordonează Directorului Economic și întreg personalul răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare în domeniul său de activitate.

Serviciul Financiar – Contabil este condus de şef Serviciu şi are în subordonare activitatea financiar – contabilă, cea patrimonială și buget-prețuri.

Activitatea Șefului Serviciului Financiar – Contabil și a Biroului Financiar – Contabil se desfăşoară în strânsă colaborare și de așa manieră încât rezultatul – evidența financiar contabilă a societăţii să fie obținut în termen și în concordanță cu legislația în vigoare.

Din acest motiv activitatea Șefului Serviciului Financiar – Contabil și a Biroului Financiar – Contabil este prezentată unitar, astfel:

 

II.5.1.1. Șef Serviciu Financiar – Contabil și Biroul Financiar-Contabil:

Se subordonează Directorului Economic al  Apaserv Satu Mare S.A. şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       organizează şi răspunde, în conformitate cu normele legale, de următoarele:

                              1.            asigurarea bunei gestionări a patrimoniului şi integritatea acestuia;

                              2.            veniturile excluzând cele din apă-canal, cheltuielile şi rezultatele financiare;

                              3.            bugetul de venituri şi cheltuieli şi bilanţul contabil;

                              4.            plata tuturor drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor;

                              5.            urmăreşte respectarea legislaţiei fiscale la nivel de societate;

                              6.            raportează conducerii societăţii rezultatele financiare obţinute.

b.      propune pentru casare mijloace fixe cu uzură fizică şi morală, în colaborare cu comisiile de inventariere. cu şefii de secţii/departamente/sectoare, în conformitate cu prevederile legale;

c.       urmăreşte toate categoriile de credite, folosirea lor în scopul pentru care au fost cerute, restituirea acestora în conformitate cu graficul întocmit împreună cu banca;

d.      urmăreşte operaţiunile din extrasul de cont;

e.       urmăreşte înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la situaţia patrimonială şi rezultatele obţinute;

f.        răspunde de ţinerea evidenţelor contabile în conformitate cu normele legale;

g.      analizează modul de întocmire a documentaţiilor pentru întocmirea preţurilor şi tarifelor;

h.      analizează periodic activitatea economică şi propune măsuri după caz;

i.        analizează evoluţia situaţiilor din conturile bancare, conturile de împrumut;

j.        analizează cheltuielile de producţie şi ia măsuri concrete pentru reducerea acestora;

k.      asigură efectuarea inventarierii patrimoniului, participă la organizarea sistemului informaţional în Serviciul/Biroul Financiar – Contabil;

l.        decide asupra metodologiei de întocmire a lucrărilor financiar-contabile;

m.    asigură întocmirea la timp şi în conformitate cu dispoziţiile legale a balanţelor de verificare, bilanţurilor semestriale şi anuale, asigură întocmirea şi fundamentarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al societăţii în funcţie de obiectivele pe care le are de realizat societatea;

n.      asigură elaborarea şi implementarea politicilor economice de creştere a eficienţei economice la nivel de serviciu/birou în condiţiile respectării legislaţiei în vigoare şi a fişei postului;

o.      asigură, realizează şi răspunde de sursele de finanţare ale activităţilor de producţie şi de investiţii în conformitate cu bugetul de venituri şi cheltuieli ale  Apaserv Satu Mare S.A.;

p.      solicită toate categoriile de credite, urmăreşte folosirea lor în scopul pentru care au fost cerute, urmăreşte şi realizează restituirea acestora în conformitate cu graficul întocmit împreună cu banca;

q.      decontează şi execută lucrările şi serviciile efectuate prin bancă şi CEC-uri;

r.        urmăreşte, identifică şi controlează operaţiunile din extrasul de cont, mai puţin cele de încasări ale facturilor de apă - canal;

s.       emite ordine de plată, bilete la ordin, cec-uri în vederea efectuării plăţilor;

t.        întocmeşte documentaţia de acordare a avansurilor spre decontare şi verifică utilizarea acestora;

u.      urmăreşte evidenţa contului de încasări şi plăţi în bancă pentru activitatea  Apaserv Satu Mare S.A.;

v.      emite ordine de plată a salariilor;

w.    efectuează colectarea încasărilor specifice de la casierie;

x.      întocmeşte zilnic registrul de casă, asigurând depunerea încasărilor în cont şi urmăreşte respectarea disciplinei financiare la operaţiunile în numerar;

y.      înregistrează cronologic şi sistematic, prelucrează, oferă şi păstrează informaţii cu privire la situaţia patrimoniului şi rezultatele obţinute;

z.       efectuează operaţiuni privind relaţiile  Apaserv Satu Mare S.A. cu clienţii, furnizorii, banca, organele fiscale şi alte persoane juridice şi fizice;

aa.   răspunde de exactitatea datelor contabile înregistrate privind:

                              1.            evidenţa şi controlul gestiunilor;

                              2.            evidenţa mijloacelor fixe existente în exploatare, calculul amortizării mijloacelor fixe şi întocmirea balanţei analitice a acestora;

                              3.            evidenţa veniturilor şi a cheltuielilor, mai puţin veniturile din facturile de apă - canal;

                              4.            evidenţa TVA şi întocmirea deconturilor de TVA;

bb.  stabileşte rezultatele financiare ale  Apaserv Satu Mare S.A., calculează impozitul pe profit;

cc.    efectuează plăţile către bugetul statului;

dd.  furnizează date privind stabilirea patrimoniului şi executării bugetului de venituri şi cheltuieli;

ee.   întocmeşte bilanţul şi balanţa contabilă;

ff.     verifică mişcarea mijloacelor fixe, respectiv verificarea proceselor verbale de punere în funcţiune, a bonurilor de mişcare a mijloacelor fixe şi a acelor documente în care se înscrie ieşirea din patrimoniu (procese verbale de casare sau acte de vânzare de mijloace fixe etc) şi înregistrarea în contabilitate a acestor mişcări;

gg.  organizarea şi controlarea valorificării inventarierii, respectiv punerea de acord a situaţiei scriptice din contabilitate cu datele înscrise în listele de inventariere a mijloacelor fixe şi a altor imobilizări corporale;

hh.  conduce evidenţa mijloacelor fixe şi a altor imobilizări corporale închiriate, date în locaţie de gestiune sau aflate în asociere;

ii.      întocmirea formelor de plată pentru plăţi efectuate în lei şi ordinului de cumpărare valută

(licitaţie, dacă e cazul) precum şi a dispoziţiei de plată valutară externă (directe şi acreditive) şi depunerea acestora în bancă;

jj.      răspunde de aplicarea Legii nr. 22/18 noiembrie 1969 cu actualizările acestuia, împreună cu H.C.M. nr. 2230 din 8 februarie 1969 privind gestionarii angajaţi ai Societăţii, constituirea de garanţii şi gestionarea bunurilor aflate în patrimoniul Societăţii;

kk.  realizarea evidenţei contabile pe suport informatic;

ll.      efectuează şi urmăreşte inventarierea elementelor patrimoniale pe care le are în evidenţă conform legii în vigoare, respectiv determinarea stocurilor faptice, constatarea plusurilor/minusurilor de valori, contabilizarea rezultatelor inventarierii, rezultate ce se vor reflecta în bilanţul contabil al Societăţii;

mm.          gestionează seriile şi numerele cu regim special atribuite facturilor;

nn.  se preocupă de cunoaşterea legislaţiei şi ia măsuri pentru asigurarea cunoaşterii şi respectării acesteia de către subordonaţi;

oo.  întreg personalul răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare în domeniul său de activitate;

pp.  are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

qq.  execută orice alte sarcini, solicitate de Directorul Economic, respectiv de conducerea societăţii cu respectarea legalităţii.

 

Atribuţii în ceea ce priveşte Proiectul finanţat din Fonduri europene:

a.        asigură evidenţa contabilă pe conturi analitice pentru fiecare tip de contract al proiectului (servicii, lucrări, furnizare echipamente), în conformitate cu prevederile legale în domeniul contabilităţii;

b.      asigură evidenţa cheltuielilor eligibile, distinct de evidenţa cheltuielilor altele decât cele eligibile, în toate facturile;

c.        emite ordine de plată pentru sumele prevăzute în Solicitările de plată transmise de Birourile UIP, în vederea efectuării plăţilor;

d.      întocmeşte balanţe trimestriale distincte pe proiect pe care le transmite DRI Cluj POS Mediu/POIM;

e.        asigură o evidenţă strictă a prefinanţării primite, a utilizării şi restituirii acesteia, precum şi a dobânzilor aferente prefinanţării;

f.        asigură înregistrarea în evidenţa contabilă distinctă, titlurile de creanţă aferente investiţiei financiare prin proiect, precum şi a majorărilor de întârziere şi a accesoriilor aferente acestora;

g.      asigură reconcilierea contabilă între conturile contabile ale Autoritatea de Management/DRI pentru POS Mediu/POIM şi conturile contabile ale operatorului regional;

h.      asigură reconcilierea bancară.

 

 

Atribuţii Casierie, din cadrul Biroului Financiar – Contabil:

Este subordonată Serviciului Financiar – Contabil/Biroului Financiar - Contabil.

a.        încasează zilnic la ghişeele sediului central al  Apaserv Satu Mare S.A. contravaloarea prestaţiilor;

b.      întocmeşte zilnic REGISTRUL DE CASĂ;

c.       stabileşte zilnic soldul de casă în JURNALUL DE CASĂ;

d.      verifică zilnic încasările şi plăţile efectuate şi stabileşte drepturile băncii;

e.       sortează şi verifică numerarul încasat în vederea depunerii;

f.        ridică numerar pentru plata altor drepturi ale salariaţilor  Apaserv Satu Mare S.A.;

g.      primeşte, achită şi depune sumele neridicate în bancă (alte drepturi băneşti ale salariaţilor);

h.      se preocupă de cunoaşterea legislaţiei şi ia măsuri pentru asigurarea cunoaşterii şi respectării acesteia;

i.        execută orice alte sarcini solicitate, de Directorul Economic și şeful ierarhic superior, din sfera sa de atribuţii.

 

II.5.1.2. Compartiment Patrimoniu, Buget – Preţuri

Se subordonează Șefului Serviciului Financiar – Contabil şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

Patrimoniu:

a.       asigură gestiunea patrimoniului societăţii;

b.      participă la activitatea de preluare a patrimoniului serviciilor de alimentare cu apă şi canalizare concesionate societăţii;

c.       gestionarea/monitorizarea bazei de date privind evidenţa patrimoniului public şi privat;

d.      asigură realizarea tuturor măsurilor stabilite prin hotărâri ale Consiliului de Administraţie, ale Consiliilor Locale şi ale Adunărilor Generale a Acţionarilor, ale conducerii societăţii şi rapoartele organelor de control, pentru ţinerea evidenţei şi buna administrare a patrimoniului public concesionat societăţii şi privat al S.C Apaserv Satu Mare S.A., conform legii;

e.       participă la toate acţiunile care vizează actualizarea evidenței, administrarea, exploatarea, conservarea şi întreţinerea patrimoniului S.C Apaserv Satu Mare S.A;

f.        asigură evidența mişcărilor patrimoniului aparținând societăţii;

g.      sesizează compartimentele de specialitate în cazul existenței unor construcţii neautorizate pe domeniul public concesionat societăţii şi privat al S.C Apaserv Satu Mare S.A., în vederea luării măsurilor în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

h.      răspunde de soluţionarea în termenul prevăzut de lege a corespondenţei;

i.        urmărirea şi implementarea permanent a modificărilor legislaţiei care reglementează domeniul propriu de activitate;

j.        se preocupă de cunoaşterea legislaţiei şi ia măsuri pentru asigurarea cunoaşterii şi respectării acesteia, mai ales a celor aflate în domeniul său de activitate;

k.      execută orice alte sarcini, solicitate de Directorul Economic și şeful ierarhic superior, din sfera sa de atribuţii, respectiv de conducerea societăţii cu respectarea legalităţii.

Buget – prețuri:

a.        elaborează documentațiile pentru prețuri şi tarife pe care le prezintă spre aprobare, cu privire la prețul apei potabile, nepotabile sau industriale, tarife de canalizare/epurare, tarife pentru grupe de risc sau alte prețuri și tarife prevăzute de reglementările A.N.R. sau de alte reglementări legislative. De asemenea elaborează documentațiile de prețuri și tarife pentru toate celelalte servicii efectuate de societate, cum ar fi: branșări, debranșări, analize de laborator, vidanjare, proiectare, avizare, etc.;

b.      urmărirea şi implementarea permanent a modificărilor legislației care reglementează domeniul propriu de activitate. Informează imediat Directorul Economic și Șeful Serviciului Financiar – Contabil despre modificărilor legislative și despre adoptarea de legislație nouă cu privire la domeniile de activitate de care este responsabil: buget, prețuri și tarife, etc.;

c.       face notificarea privind intenția de majorare a prețurilor şi tarifelor, în timp optim;

d.      susține documentația cu propunerile de adoptare a prețurilor şi tarifelor în fața organelor prevăzute în actele normative sus menționate;

e.       susține documentația de preț sau tarif în fața beneficiarilor, alții decât populația, în vederea negocierii noilor prețuri şi tarife;

f.        participă la arbitrarea eventualelor divergențe ivite în timpul negocierii prețurilor şi tarifelor;

g.      urmărește la furnizorii principali, prin Serviciul Achiziții – Aprovizionare, orice modificare de preț la materii, materiale, carburanți, lubrifianți etc. Și le comunică imediat Directorului Economic;

h.      urmărește modificările de preț la apă brută şi energia electrică și le comunică imediat Directorului Economic;

i.        participă împreună cu personalul direcției economice (Director Economic, șef Serviciu Financiar-Contabil, personal Birou Financiar – Contabil) la elaborarea proiectelor de Buget de Venituri și Cheltuieli (B.V.C.);

j.        sesizează conducerea  Apaserv Satu Mare S.A. asupra influențelor în costurile de producţie ca urmare a modificărilor de prețuri la furnizori, prezentând situația profitului pe unitate de produs sau domeniu ce se va realiza în atare situație;

k.      întocmește proiectul de buget anual (B.V.C.) și/sau rectificările necesare pe parcursul anului, pe care le prezintă Directorului Economic spre verificare;

l.        predă spre analiză și aprobare proiectele de buget, cu respectarea termenelor și legislației specifice;

m.    urmărește lunar evoluția cheltuielilor și veniturilor societății, a încadrării în B.V.C. și face propuneri pentru reechilibrări sau modificări de buget, dacă e cazul;

n.      urmărește permanent încadrarea cheltuielilor în limitele stabilite în lista de investiții a fondului I.I.D. și informează imediat Directorul Economic dacă constată o posibilă depășire a alocării fondurilor;

o.      urmărește permanent realizarea Programului de investiții din fonduri proprii și pregătește situații actualizate cu investițiile realizate, pe care le prezintă la orice modificare Directorului Economic;

p.      răspunde de soluționarea în termenul prevăzut de lege a corespondenței;

q.      se preocupă de cunoaşterea legislaţiei şi ia măsuri pentru asigurarea cunoaşterii şi respectării acesteia;

r.        execută orice alte sarcini, solicitate de Directorul Economic și şeful ierarhic superior, din sfera sa de atribuţii, respectiv de conducerea societăţii cu respectarea legalităţii.

 

II.5.2. Serviciul Achiziții – Aprovizionare           

Serviciul Achiziții – Aprovizionare are în componență:

a)      Biroul Achiziții;

b)      Biroul Aprovizionare.

Se subordonează Directorului Economic al  Apaserv Satu Mare S.A., este condus de şef Serviciu Achiziţii - Aprovizionare și are în principal următoarele atribuții, competenţe şi responsabilităţi:

a. coordonează elaborarea Programului anual al achiziţiilor publice;

b.coordonează finalizarea documentaţiei de atribuire sau, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs;

c. coordonează organizarea, demararea şi finalizarea procedurilor de achiziţie publică pentru atribuirea contractelor de furnizare/servicii/lucrări;

d.coordonează activitatea de aprovizionare;

e. asigură elaborarea şi implementarea politicilor economice de creştere a eficienţei economice la nivel de serviciu în condiţiile respectării legislaţiei în vigoare şi a fişei postului;

f.  coordonează activitatea birourilor din subordine;

g.   are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

h.   execută orice alte sarcini, solicitate de Directorul Economic, respectiv de conducerea societăţii cu respectarea legalităţii.

 

II.5.2.1. Birou Achiziţii

Se subordonează şefului Serviciului Achiziţii – Aprovizionare şi este condus de şef Birou Achiziţii.

Procesul de achiziţie publică reprezintă o succesiune de etape, după parcurgerea cărora se obţine produsul sau dreptul de utilizare al acestuia, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract de achiziţie publică.

Are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       elaborarea şi, după caz, actualizarea, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale societății, a unui program anual al achiziţiilor publice, ca instrument managerial pe baza căruia se planifică procesul de achiziţie;

b.      elaborarea sau, după caz, coordonarea activităţii de elaborare a documentaţiei de atribuire (Celelalte compartimente ale autorităţii contractante au obligaţia de a sprijini activitatea compartimentului de achiziţii publice, în funcţie de specificul documentaţiei de atribuire şi de complexitatea problemelor care urmează sa fie rezolvate în contextul aplicării procedurii de atribuire) sau, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs:

                  1.            verificarea încadrării specificaţiilor tehnice din caietele de sarcini sau a documentaţiei descriptive în prevederile legislației de achiziții;

                  2.            stabilire clauze contractuale împreună cu cei care solicită achiziţia;

                  3.            stabilire cerinţe minime de calificare și criterii de selectare, dacă este cazul, ;

                  4.            stabilire criteriul de atribuire;

                  5.            completarea Fişei de date a achiziţiei;

                  6.            stabilire formulare şi modele;

                  7.            definitivare documentaţie de atribuire.

c.       elaborează documentele pentru demararea şi derularea procedurilor de achiziţie publică, cu excepţia caietelor de sarcini/specificaţiilor tehnice. Caietul de sarcini/specificațiile tehnice se întocmesc de către cei care solicită achiziția;

d.      asigură publicarea în SEAP a anunţurilor şi a documentaţiei de atribuire, respectând legislaţia specifică;

e.       aplică şi finalizează procedurile de atribuire a contractelor aşa cum sunt acestea prevăzute de lege;

f.        face propuneri privind componenţa comisiei de evaluare a ofertelor;

g.      participă în comisiile de evaluare a ofertelor;

h.      șeful Biroului Achiziții transmite contractele atribuite către Biroul Aprovizionare, responsabililor din cadrul Biroului Achiziții sau către direcția/secţia/biroul/compartimentul care a solicitat respectiva achiziţie în vederea monitorizării acestora conform clauzelor contractuale. În cazul existenței unei proceduri de lucru se vor aplica prevederile acestuia;

i.        transmite spre publicare în SEAP a documentațiilor de atribuire;

j.        întocmește contractele de achiziţii publice, cu ofertanţii a căror oferte au fost stabilite câştigătoare de către comisia de evaluare;

k.      întocmește şi păstrează dosarele de achiziţie publică pentru toate procedurile derulate şi finalizate în cadrul biroului;

l.        actualizarea programului anual de achiziţii publice în conformitate cu rectificările de buget din cursul anului;

m.    se preocupă de cunoaşterea legislaţiei şi ia măsuri pentru asigurarea cunoaşterii şi respectării acesteia, în special cele referitoare la aria de răspundere, adică de achiziții, dar fără a se limita doar la acestea;

n.      execută orice alte sarcini, solicitate de Directorul Economic și şeful ierarhic superior, din sfera sa de atribuţii, respectiv de conducerea societăţii cu respectarea legalităţii.

 

În cadrul Biroului Achiziții se efectuează și achiziția prin cumpărare directă a serviciilor și lucrărilor, având următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       în baza referatelor de necesitate pentru servicii și lucrări, și caietelor de sarcini, după caz, întocmite de către compartimentele societății, inițiază achiziția directă pe SEAP, în catalogul electronic, conform Legii 99/2016 și Hot. 394/2016. Solicită și oferte de la alte firme care nu sunt înscrise în SEAP, dacă e cazul;

b.      întocmește raportul sau nota justificativă, după caz, pentru desemnarea câștigătorului, respectând prevederile legale;

c.       întocmește comanda sau contractul, după caz, pentru servicii și lucrări achiziționate prin cumpărare directă, respectând legislația specifică;

d.      urmărește derularea contractelor de servicii și lucrări încheiate, atât prin procedură de licitație cât și prin cumpărare directă;

e.       verifică facturile și inițiază plata facturilor pentru servicii și lucrări;

f.        întocmește Procesul Verbal de recepție care însoțește factura care urmează să fie achitată și îl dă șefilor de secții pentru confirmare;

g.      ține evidența contractelor și comenzilor de servicii și lucrări și urmărește realizarea acestora;

h.      întocmește, transmite și postează în SEAP documentul constatator care conţine informaţii referitoare la îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant în conformitate cu legislația în vigoare;

i.        întocmește "Procesul Verbal de recepție a mijlocului fix" și păstrează toate datele, cărțile tehnice și garanțiile mijloacelor fixe recepționate;

j.        întocmește „Bon de mișcare a mijlocului fix” atunci când este cazul;

k.      predă documentele mijlocului fix pentru introducerea în patrimoniu a bunurilor;

l.        participă în comisii constituite prin decizii ale Directorului General al  Apaserv Satu Mare S.A.;

m.    colaborează la întocmirea necesarului de servicii pe anul următor;

n.      participă în comisia de recepţie a obiectelor de inventar cât și a mijloacelor fixe;

o.      se preocupă de cunoaşterea legislaţiei şi ia măsuri pentru asigurarea cunoaşterii şi respectării acesteia;

p.      are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

q.      execută orice alte sarcini, solicitate de şeful ierarhic superior, de Directorul Economic, respectiv de conducerea societăţii cu respectarea legalităţii.

 

II.5.2.2.Biroul Aprovizionare

Se subordonează şefului Serviciului Achiziţii – Aprovizionare şi este condus de şef Birou Aprovizionare şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       asigură realizarea aprovizionării prin cumpărare directă cu materii prime, materiale, combustibili, maşini, utilaje, instalaţii, piese de schimb, lucrări şi servicii a căror valoare nu depăşeşte pragul valoric prevăzut de legislaţia în vigoare pentru achiziţiile directe. Caietul de sarcini/specificațiile tehnice se întocmesc de către cei care solicită achiziția;

b.      asigură realizarea aprovizionării bunurilor, lucrărilor şi serviciilor pe baza contractelor întocmite de Biroul Achiziţii;

c.       colaborează la întocmirea listei cu dotările pe anul următor;

d.      urmăreşte permanent normele de stoc aprobate;

e.       asigură şi răspunde de contractarea bazei tehnico - materiale, precum şi de aprovizionarea la termen pentru bunurile, lucrările şi serviciile ce se încadrează la cumpărare directă;

f.        organizează şi asigură primirea şi depozitarea materiilor prime, materialelor, utilajelor şi instalaţiilor, participând la recepţia cantitativă şi calitativă a acestora;

g.      asigură aplicarea evidenţei privind mişcarea materiilor prime, materialelor şi utilajelor în cadrul depozitelor şi magaziilor din cadrul societăţii;

h.      confruntă şi certifică recepţiile întocmite la locurile de depozitare cu facturile primite de la furnizor;

i.        verifică necesarul de materiale, cu existenţa stocurilor din teren/magazii, depozite, magazii de mână la punctele de lucru, luând măsuri de reducere a necesarului de aprovizionat, prin diminuarea cu stocurile existente;

j.        urmăreşte realizarea necesarului de aprovizionat din punct de vedere cantitativ, calitativ şi la termen;

k.      urmăreşte modul de depozitare, conservare şi manipulare a tuturor bunurilor materiale din magazii şi depozite;

l.        urmăreşte şi ia măsuri pentru reducerea stocurilor disponibile fără mişcare sau cu mişcare lentă în colaborare cu Serviciul Financiar – Contabilitate;

m.    asigurarea achiziţionării de materiale, piese de schimb cu valori mici, tipizate, tipizate cu regim special, rechizite etc;

n.      colaborează la întocmirea pe baza unei fundamentări tehnice a programelor trimestriale, semestriale şi anuale de aprovizionare cu materiale şi materii prime necesare întregii activităţi a societăţii;

o.      asigură încheierea contractelor de achiziţii bunuri şi servicii, pe baza documentaţiilor avizate de conducerea societăţii;

p.      derulează contracte de achiziţie, iniţiază plăţile şi întocmeşte documentele pentru intrarea în patrimoniu a bunurilor;

r.        întocmește, transmite și postează în SEAP documentul constatator care conţine informaţii referitoare la îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant în conformitate cu legislația în vigoare;

s.       propune şi ia măsuri de reducerea stocurilor în colaborare cu şefii de compartimente/ birouri/secții/etc.;

q.      participă la recepţia tehnică şi de funcţionare a maşinilor, utilajelor şi instalaţiilor după intervenţii precum şi cele noi puse în funcţiune pentru investiţii proprii;

r.        ţine evidenţa contractelor şi comenzilor, urmăreşte realizarea acestora;

s.       conduce evidenţa privind mişcarea materialelor şi utilajelor în cadrul depozitelor şi magaziilor în cadrul societăţii;

t.        gestionează bunurile din magazii şi le distribuie pentru consum;

u.      întocmeşte graficul de derulare a contractelor;

t.        ţine evidenţa ofertelor de la diferite firme;

u.      utilizează programul informatic privind aprovizionarea şi gestiunea bunurilor din magazii;

v.      se preocupă de cunoaşterea legislaţiei şi ia măsuri pentru asigurarea cunoaşterii şi respectării acesteia;

w.    are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

x.      execută orice alte sarcini, solicitate de şeful ierarhic superior, de Directorul Economic, respectiv de conducerea societăţii cu respectarea legalităţii.

 

 

II.6. DEPARTAMENT COMERCIAL

Este condus de un şef departament şi se află în subordinea directorului general al  Apaserv Satu Mare S.A. având în principal următoarele atribuții, competențe și responsabilități:

a.       organizează și răspunde de corecta și legala funcționare a departamentului, de rezultatele și realizările sau nerealizările acesteia în conformitate cu legislaţia în vigoare, a actelor care reglementează organizarea și funcționarea societăţii precum şi a Hotărârilor ADI, AGA şi/sau CA, a Deciziilor Directorului General date în legătură cu departamentul, precum şi a oricăror Documentele și Acte cu care angajează societatea în relaţiile cu terţii;

b.      are responsabilitatea privind conformarea cu prevederile de calitate ale apei potabile furnizate, respectiv apelor epurate evacuate în receptorii naturali, monitorizarea, informarea consumatorilor, autorităților administrației publice locale;

c.       are responsabilitatea de realizare a angajamentelor ce derivă din directivele europene în domeniul de activitate;

d.      are responsabilitatea de realizare a Strategiei privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilități publice;

e.       are obligaţia de a îndeplini indicatorii de performanţă, indicatorii financiari şi nefinanciari. Urmărește și răspunde şi informează în permanentă de îndeplinirea indicatorilor de performanță și va face demersuri concrete, care să aibă finalitate, pentru îndeplinirea și îmbunătățirea lor;

f.        deleagă competențe, întocmeşte în colaborare cu biroul RU, Fişele posturilor, răspunzând de descrierea atribuţiilor, competenţelor şi responsabilităţilor compartimentelor, respectiv a personalului din subordine. Verifică şi urmăreşte respectarea atribuţiilor din Fişa postului.

g.      informează Directorul General și Consiliul de Administrație în timp util și în permanență asupra realizărilor şi/sau nerealizărilor, evidenţiind cauzele unor disfuncţionalităţi şi luând măsuri imediate de eliminare a deficienţelor

h.      organizează, coordonează, verifică şi răspunde de buna funcţionare şi de rezultatele compartimentelor, respectiv a personalului din subordine.

i.        răspunde de elaborarea, actualizarea şi aplicarea procedurilor operaţionale specifice activităţii departamentului;

j.        asigură şi răspunde de respectarea şi îndeplinirea întocmai şi la timp a prevederilor Contractului de delegare a gestiunii serviciilor publice de alimentare cu apă şi de canalizare;

k.      răspunde de veniturile realizate din furnizarea serviciilor de alimentare cu apă şi de canalizare;

l.        realizează interfaţa între societate şi utilizatorii serviciilor furnizate de aceasta;

m.    monitorizează situaţia debitelor şi creanţelor şi dispune măsuri pentru recuperarea acestora;

n.       întocmeşte lunar, trimestrial şi anual situaţiile privind indicatorii activităţii comerciale şi situaţiile statistice şi prezintă lunar directorului general Raportul privind nivelul şi structura creanţelor;

o.      organizează, coordonează şi controlează activităţile de contractare, facturare si încasare a producţiei rezultată în urma desfăşurării activităţii companiei;

p.      gestionează situaţiile privind reeşalonarea sau reglarea debitelor;

q.      elaborează calcule şi studii de prognoză în domeniul vânzării;

r.        promovează imaginea societăţii şi informează mijloacele de informare în masă cu privire la activitatea societăţii;                                                                                                     

s.       propune directorului general prelungirea termenului de rezolvare a scrisorilor cu cel mult 15 zile, în cazul în care aspectele sesizate necesită o cercetare mai amănunţită;

t.        reprezintă societatea pentru:

·                        Informarea publică directă a persoanelor

·                        Informarea directă a personalului

·                        Informarea inter instituţională.

u.      comunică, din oficiu, informaţii de interes public, stabilite prin acte normative;

v.      publică şi analizează informaţiile de interes public pe care societatea este obligată să le comunice;

w.    asigură persoanelor, la cererea acestora, informaţiile de interes public, solicitate în scris sau verbal la termenele şi în condiţiile stabilite prin dispoziţii legale;

x.      organizează şi gestionează punctele de informare – documentare;

y.      analizează, după primirea şi înregistrarea cererii, dacă informaţia solicitată este o informaţie comunicată din oficiu, furnizabilă la cerere sau este exceptată de la liberul acces conform dispoziţiilor legale;      

z.       propune pentru casare mijloace fixe cu uzură fizică şi morală în colaborare cu şefii de secţii în conformitate cu prevederile legale;

aa.   propune şi ia măsuri de reducere a consumurilor;

bb.  răspunde civil, material, disciplinar sau penal de legalitatea operaţiilor patrimoniale;

cc.   asigură şi răspunde de respectarea prevederilor Contractului de delegare a gestiunii serviciilor publice de alimentare cu apă şi de canalizare;

dd.  are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

ee.   execută orice alte sarcini primite de la Directorul general cu respectarea legalităţii.

În realizarea atribuţiilor ce-i revin colaborează cu toate compartimentele din cadrul societăţii.

 

II.6.1. Serviciu Comercial

            Se subordonează şefului Departamentului Comercial - Administrativ al  APASERV SATU MARE S.A., este condus de şef Serviciu Producţie şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       asigură şi răspunde de exploatarea corectă a aplicaţiilor informatice de facturare;

b.      asigură şi răspunde de emiterea corectă şi la timp a facturilor şi de verificarea acestora înainte de a fi expediate;

c.       analizează cererile, sesizările şi reclamaţiile clienţilor şi evaluează periodic conformitatea proceselor desfăşurate cu cerinţele clienţilor, cu legislaţia în vigoare şi cu reglementările aplicabile şi stabileşte măsuri de îmbunătăţire a activităţii pentru satisfacerea cerinţelor clienţilor;

d.      primeşte, înregistrează, repartizează la compartimentele de specialitate, cererile, reclamaţiile, sesizările sau propunerile formulate în scris sau prin poştă electronică, de cetăţeni sau organizaţii legal constituite;

e.       răspunde la sesizări;

f.        asigură întocmirea de rapoarte periodice şi ori de câte ori solicită conducerea societăţii, despre problemele ridicate de cetăţeni prin scrisori şi modul în care au fost soluţionate;

g.      coordonează activitatea birourilor din subordine;

h.      are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

i.         execută orice alte sarcini primite de la Şeful Departamentului, respectiv conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

II.6.1.1. Biroul Monitorizare încasări, recuperări creanțe                                           

            Se subordonează şefului Serviciului Comercial al  APASERV SATU MARE S.A. şi este condus de șef Birou Monitorizare încasări, recuperări creanțe şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       reprezintă interesele  APASERV SATU MARE S.A. în faţa instanţei judecătoreşti, precum şi în rapoartele cu persoanele juridice şi cu persoanele fizice pe baza delegaţiei de autoritate dată de conducere;

b.      apără societatea în litigiile ce izvorăsc din facturarea serviciilor de apă și canalizare;

c.       prezintă informări periodice asupra activității de recuperare și debranșare, evidenţiind cauzele unor disfuncţii şi propunând măsuri imediate de eliminare a deficienţelor, conform temeiului şi termenului legal;

d.      asigură, în baza inventarului facturilor neîncasate de la sfârşitul fiecărei luni, urmărirea beneficiarilor serviciilor de apă şi de canalizare care nu au achitat contravaloarea facturilor în termen legal;

e.       gestionează evidenţele privind urmărirea debitelor restante şi analiza acestora încât să nu depăşească limita de prescriere;

f.        soluţionează refuzurile de plată cu birourile şi serviciile interesate;

g.      asigură urmărirea zilnică a stadiului încasărilor facturilor restante;

h.      emite somații de debranșare în termenul legal prevăzut și în conformitate cu procedura de lucru aprobată de conducerea societății;

i.        asigură întocmirea listei cu clienţii rău platnici, care urmează să fie decuplaţi de la reţeaua publică de alimentare cu apă, după transmiterea somaţiilor pentru sistarea furnizării apei, cu respectarea preavizului legal;

j.        debranșarea tuturor consumatorilor, care nu au încheiat un contract de prestări servicii cu societatea;

k.      asigură urmărirea zilnică a stadiului sistărilor în furnizarea apei (debranşare) şi stadiul reluării serviciului (rebranşării) ca urmare a efectuării plăţii şi raportarea către conducerea societății a situaţiei debranşărilor/rebranşărilor.

l.        raportează orice problemă descoperită în teren, legată de serviciul de apă şi de canalizare;

i.     asigură întocmirea listei cu beneficiarii rău platnici, pentru care urmează să se introducă acţiuni la instanţele judecătoreşti;

j.     depune toate diligențele pentru recuperarea debitelor urmând etapele de recuperare și executare prevăzute în procedura de lucru aprobată de conducerea societății;

k.   are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

l.    execută orice alte atribuţii legale date de şeful ierarhic superior şi de conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

 

            II.6.1.2. Birou Contracte - Încasări, Relaţii cu clienţii

            Se subordonează şefului Serviciului Comercial al  APASERV SATU MARE S.A. şi este condus de șef Birou Contracte - Încasări, Relaţii cu clienţii, şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       încheierea contractelor cu utilizatorii (agenţi economici în special şi consumatorilor casnici);

b.      ţine legătura cu Serviciul Producţie pentru prelucrarea corectă a datelor ce ţin de agenţii economici poluatori;

c.       răspunde de relaţia cu agenţii economici în derulare (încasarea serviciilor de alimentare cu apă şi de canalizare)

d.      verifică zilnic gestiunea casierilor, asigurând depunerea corectă a încasărilor;

e.       încasează de la clienţi, prin casieriile biroului, contravaloarea serviciilor prestate;

f.        propune conducerii societăţii circuitul documentelor din domeniul relaţiilor cu publicul;

g.      organizează activitatea de redactare, expedierea răspunsului în termen, clasarea şi arhivarea scrisorilor;

h.      întocmeşte rapoarte periodice şi ori de câte ori solicită conducerea societăţii, despre problemele ridicate de cetăţeni prin scrisori şi modul în care au fost soluţionate;

i.        comunică, din oficiu, informaţii de interes public, stabilite prin acte normative;

j.        publică şi analizează informaţiile de interes public pe care societatea este obligată să le comunice;

k.      asigură persoanelor, la cererea acestora, informaţiile de interes public, solicitate în scris sau verbal la termenele şi în condiţiile stabilite prin dispoziţii legale;

l.        organizează şi gestionează punctele de informare – documentare;

m.    analizează, după primirea şi înregistrarea cererii, dacă informaţia solicitată este o informaţie comunicată din oficiu, furnizabilă la cerere sau este exceptată de la liberul acces conform dispoziţiilor legale;

n.      pune la dispoziţia conducerii relaţiile privind încălcarea dreptului de acces la informaţiile de interes public şi materialele solicitate;

o.      gestionează seriile şi numerele cu regim special atribuite facturilor;

p.      are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

q.        execută orice alte atribuţii legale date de şeful ierarhic superior şi de conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

            II.6.1.3. Birou Facturare şi distribuţie, Contractare, Relaţii cu clienţii

            Se subordonează şefului Serviciului Comercial al  APASERV SATU MARE S.A. şi este condus de șef Birou Facturare şi distribuţie, Contractare, Relaţii cu clienţii şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       primeşte, înregistrează, soluţionează şi răspunde, după caz, de petiţiile înaintate  APASERV SATU MARE S.A., sub formă de cerere, reclamaţie, sesizare sau propuneri formulate în scris conform Ordonanţei nr. 27/30.01.2002, promovează imaginea societăţii;

b.      încheierea contractelor de furnizare a serviciului de alimentare cu apă şi de canalizare şi preluarea consumatorilor din alte localităţi conform graficului;

c.       asigură relaţia directă cu toţi beneficiarii serviciilor de alimentare cu apă şi de canalizare – epurare ape uzate, cuantifică fizic şi valoric întreaga producţie a  APASERV SATU MARE S.A.;

d.      verifică şi centralizează facturile întocmite pe tipuri de consumatori şi tarife în vederea raportării producţiei lunare;

e.       efectuează corecturile şi modificările intervenite pe parcursul lunii anterioare la contract (client, adresă, cont, cote, persoane, profilul activităţii), după care se predau fişele, conform graficului, la facturare;

f.        verifică fişa client reîntoarsă de la facturare, cu borderoul de facturi (factură la scară redusă);

g.      efectuează corecturile de rigoare şi predă la facturare;

h.      distribuie facturile la beneficiari prin distribuitorii de facturi;

i.        întocmeşte facturi şi ţine evidenţa clienţilor care folosesc apă din cişmele publice;

j.        întocmeşte facturi pentru consumatorii industriali şi pentru consumatorii luaţi în evidenţa Societăţii;

k.      răspunde la sesizări;

l.        ţine evidenţa şi efectuează operaţiile necesare pentru garanţiile clienţilor - agenţi economici, SRL-uri, cu capital privat, casnici, asociaţii;

m.    ţine evidenţa producţiei facturate la apă potabilă;

n.      efectuează restituiri şi anulări de debite cu modificarea necesară si comunică Biroului Financiar - contabil;

o.      gestionează seriile şi numerele cu regim special atribuite facturilor;

p.      asigură prin Compartimentul Cititori din subordine citirea corectă şi la timp a apometrelor;

q.      colaborează cu Biroul Financiar - Contabil;

r.        gestionează evidenţele privind:

    1. înregistrarea debitelor pe branşamentele abonaţilor;
    2. operarea încasărilor pe fiecare client;
    3. înregistrarea compensărilor;
    4. operarea anulărilor de producţie;

s.       verifică datele de identificare ale clienţilor din ordinele de plată (denumire, cont virament, banca) cu cele existente în evidenţa Societăţii;

t.        soluţionează refuzurile de plată cu birourile şi serviciile interesate;

u.      urmăreşte înregistrarea debitelor pe fiecare abonat al Societăţii;

v.      înregistrează încasările primite prin cont curent şi cele cu numerar;

w.    are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

x.      execută orice alte atribuţii legale date de şeful ierarhic superior şi de conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

            II.6.1.3.1. Compartiment Cititori Apometre

            Se subordonează şefului Biroului Facturare şi distribuţie, Contractare, Relaţii cu clienţii al  APASERV SATU MARE S.A. şi este condus de șef compartiment, având în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.        citirea corectă şi la timp a apometrelor;

b.       menţinerea unui grad ridicat de satisfacere în relaţia directă cu clientul;

c.        respectarea termenului stabilit, legat de citirea apometrelor;

d.       transmitea în termenul stabilit de către conducerea societăţii la Biroul Facturare, a citirilor efectuate;

e.        la solicitarea consumatorului dă informaţii despre funcţionarea serviciului de apă şi de canalizare în limita de competenţă atribuită;

f.         sesizează modificările constatate în teren în privinţa consumatorilor, întocmeşte proces verbal de constatare;

g.       participă la identificarea consumatorilor de apă neluaţi în evidenţă, la acţiuni de depistare a furtului de apă;

h.       asigură verificarea stării de funcţionare a contorilor şi anunţă şeful ierarhic superior şi şefii sectoarelor în cazul contorilor nefuncţionali, în vederea înlocuirii contorilor;

i.         ia măsuri de cunoaştere a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Serviciului de Alimentare cu Apă şi de Canalizare.

j.        are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

k.      execută orice alte atribuţii legale date de şeful ierarhic superior şi de conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

II.6.2. Serviciu Administrativ, Situaţii de urgenţă şi paza valorilor, S.S.M. şi P.S.I.

Se subordonează şefului Departamentului Comercial - Administrativ al  APASERV SATU MARE S.A., este condus de şef Serviciu Administrativ, Situaţii de urgenţă şi paza valorilor, S.S.M. şi P.S.I. şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

 

 

A. Administrativ, Situaţii de urgenţă şi paza valorilor

a.       urmăreşte modul de executare a serviciului de pază a obiectivelor, bunurilor şi valorilor  APASERV SATU MARE S.A., conform Legii de către firma de pază în baza planului de pază aprobat;

b.      stabileşte şi precizează regulile de acces pe întreg teritoriu  APASERV SATU MARE S.A. potrivit dispoziţiilor conducerii;

c.       verifică planul de pază a obiectivelor, bunurilor şi valorilor  APASERV SATU MARE S.A. înainte de obţinerea aprobării Poliţiei municipiului Satu Mare de către firma de pază contractată, conform Legii;

d.      asigură întreţinerea, prin personalul repartizat de la alte compartimente, a clădirilor şi terenurilor  APASERV SATU MARE S.A.;

e.       întreţine, prin personalul celorlalte structuri, patrimoniul  APASERV SATU MARE S.A.; asigură, ordinea, curăţenia, iluminatul, condiţiile igienico - sanitare, propunând reparaţia capitală sau demolarea celor care nu întrunesc condiţiile de securitate a muncii;

f.        organizează şi asigură întreţinerea căilor de acces din cadrul unităţii, precum şi marcarea şi semnalizarea acestora conform normelor în vigoare;

g.      urmăreşte şi răspunde de calitatea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii a imobilelor şi dotărilor administrativ-gospodăreşti executate şi de respectarea termenelor planificate;

h.      organizează arhiva societăţii;

i.        răspunde de instruirea şi testarea pe linie de P.M. şi P.S.I. a personalului;

j.        asigură, baza materială necesară activităţii de protocol, prin comandă la timp a acestora şi urmărirea aprovizionării, conform legii;

k.      urmăreşte evidenţa, selecţionarea, păstrarea, conservarea şi casarea documentelor deţinute în arhiva  APASERV SATU MARE S.A., conform prevederilor legale şi reglementare aplicabile;

l.        verifică indicatorul termenelor de păstrare a documentelor;

m.    asigură întocmirea şi actualizarea” Nomenclatorului documentelor de arhivă” la nivel de societate, în baza proiectului de nomenclator primit de la fiecare secţie/serviciu/birou din cadrul societăţii şi îl supune spre aprobare directorului general; după aprobare difuzează nomenclatorul la toate secţiile/serviciile/birourile societăţii în vederea aplicării lui;

B. Siguranţa şi securitatea muncii:

a.       întocmeşte programul de acţiuni la nivelul  APASERV SATU MARE S.A. pentru securitatea muncii;

b.      elaborează planul de măsuri de securitatea muncii, defalcat pe compartimente organizatorice, servicii, secţii, sectoare, formaţii de lucru etc;

c.       elaborează planul lunar de control, defalcat pe structurile organizatorice amintite şi asigură controlul;

d.      monitorizează măsurile propuse în procesele verbale de control al structurilor de stat de specialitate;

e.       formează şi întreţine sistemul informaţional al activităţii de protecţia muncii (organizarea şi actualizarea preventivă a datelor şi informaţiilor necesare);

f.        participă la instructajul periodic, cu materiale adecvate;

g.      întocmeşte fişele tehnice (analiza factorilor de risc) şi a fişelor de măsuri propuse pentru fiecare utilaj, instalaţie tehnologică, instalaţie şi maşină în parte, în conformitate cu prevederile Legii nr. 319 din 14 iulie 2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă, evaluează nivelul de risc al locurilor de muncă;

h.      elaborează bugetul activităţii, detaliat pe capitolele de măsuri prevăzute în norma metodologică, privind finanţarea activităţii de protecţia muncii, defalcat pe toate entităţile generatoare de cheltuieli ale  APASERV SATU MARE S.A. şi urmăreşte realizarea acestora;

i.        avizează, din punct de vedere al protecţiei muncii, utilizarea noilor construcţii, a dotării cu echipamente tehnice sau echipamente de protecţie şi de lucru;

j.        elaborează instrucţiunile specifice de securitatea muncii precum şi materiale de instructaj, pentru diferite locuri de muncă;

k.      ţine legătura cu furnizorii de echipamente de protecţie şi echipamente tehnice (se va ţine cont de aprovizionare de la furnizorii autorizaţi de M.M.P.S.).

l.        participă la controlul salariaţilor care lucrează în locuri de muncă cu potenţial mare de risc;

m.    întocmeşte programele pentru diferite tipuri de locuri de muncă;

n.      efectuează instructajul introductiv general;

o.      verifică, prin sondaj, calitatea echipamentelor de protecţie achiziţionate;

p.      cercetează accidentele de muncă care produc incapacitate temporară de muncă;

q.      organizează testarea periodică a diferitelor categorii de salariaţi, în conformitate cu prevederile legislaţiei în domeniu;

r.        susţine module de cursuri pentru perfecţionare sau calificare, în colaborare cu Cabinetul medical şi organizate împreună cu Biroul Resurse Umane şi Conducerea  APASERV SATU MARE S.A.;

s.       elaborează liste de dotare cu echipament de protecţie în conformitate cu prevederile legale şi urmăreşte acordarea acestuia, precum şi a materialelor igienico - sanitare şi alimentaţiei speciale de protecţie în conformitate cu Contractul colectiv de muncă al  APASERV SATU MARE S.A.;

t.        colaborează permanent cu Cabinetul medical şi alte servicii funcţionale ale  APASERV SATU MARE S.A.;

u.      întocmeşte lista cu locurile de muncă periculoase (pericol deosebit şi pericol iminent de accidente), în conformitate cu normele legale in vigoare;

v.      examinează, prin sondaj, salariaţii implicaţi în desfăşurarea activităţii cu privire la cunoştinţele de prevenire şi modul practic în care îşi desfăşoară activitatea;

w.    întocmeşte informări periodice necesare sau cerute de conducerea  APASERV SATU MARE S.A. sau a forurilor specializate superioare;

x.      verifică permanent încadrarea noxelor în limitele de nocivitate admise pentru mediul de muncă, cu ajutorul organismelor de specialitate;

y.      face propuneri de realizare a programului de P.M. sau de respectare a cerinţelor normelor în domeniu;

z.       comunică, conform Legii în vigoare, la I.T.M. evenimentele care au generat accidente de muncă;

aa.   asigură propaganda vizuală sau scrisă privind protecţia muncii;

bb.  dă avize la angajarea personalului, cu privire la modul în care acesta corespunde cerinţelor de securitate şi sănătate în muncă.

C. Prevenire şi stingere a incendiilor (P.S.I.):

a.       desfăşoară activităţi de informare şi instruire privind cunoaşterea şi respectarea regulilor şi măsurilor de apărare împotriva incendiilor;

b.      verifică modul de aplicare a normelor, dispoziţiilor, normativelor, instrucţiunilor şi măsurilor care privesc apărarea împotriva incendiilor pe toată aria de activitate a  APASERV SATU MARE S.A.;

c.       urmăreşte şi execută cu echipele de intervenţie de la locurile de muncă, acţiuni de intervenţie specifice pentru stingerea incendiilor, salvarea, acordarea primului ajutor şi protecţia persoanelor şi a bunurilor periclitate de incendii;

d.      acordă ajutor, în condiţiile legii, persoanelor a căror viaţă este pusă în pericol în caz de explozii, inundaţii, alunecări de teren, accidente, precum şi alte dezastre;

e.       face toate demersurile necesare pentru obţinerea autorizaţiilor si avizelor P.S.I.

f.        stabileşte restricţii la utilizarea focului deschis şi efectuarea unor lucrări cu substanţe inflamabile, pentru a preveni producerea de incendii sau explozii;

g.      propune oprirea funcţionării sau demolarea construcţiei incendiate precum şi a celor vecine ori a unei părţi a acesteia, în scopul limitării propagării incendiilor şi evitării unui dezastru, dacă asemenea pericol este real;

h.      propune dotarea tuturor punctelor de lucru şi urmăreşte realizarea lor cu mijloace de primă intervenţie şi echipamentul necesar intervenţiei, făcând propuneri de buget anual;

i.        controlează, conform programului trimestrial întocmit, toate activităţile şi unităţile  APASERV SATU MARE S.A., făcând atunci când este cazul, propuneri de măsuri pentru prevenirea incendiilor şi sancţionarea celor vinovaţi de încălcarea normelor şi normativelor în vigoare;

j.        asigură Secretariatul Comisiei de Prevenire şi Stingere a Incendiilor conform legii în vigoare.

D.Alte atribuţii

a.       are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

b.      execută orice alte atribuţii legale date de şeful ierarhic superior şi de conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

 

II.6.3. Serviciu Relaţii publice, I.T.

 

Se subordonează şefului Departamentului Comercial - Administrativ al  APASERV SATU MARE S.A., este condus de şef Serviciu Relaţii publice, I.T. şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

A. Relaţii publice

a.       asigurarea managementului activităţii de relaţii publice;

b.      informarea clienţilor şi a diverselor organisme de supraveghere şi control cu privire la aspecte tehnice şi/sau organizatorice ce afectează consumatorii;

c.       întreţinerea relaţiilor cu mass - media (studierea materialelor scrise şi audio-vizuale ce au legătură cu societatea, organizarea conferinţelor de presă, pregătirea materialelor pentru dreptul la replică, comunicate etc.).

d.      mediază participarea conducerii  APASERV SATU MARE S.A. la interviuri, emisiuni Radio - TV etc.;

e.       reprezintă societatea pentru informarea mass-media (presă, TV, radio);

f.        reprezintă, prin delegare instituţia, în relaţiile cu mass-media (presă, TV, radio), fiind purtătorul de cuvânt al  APASERV SATU MARE S.A. pentru promovarea imaginii societăţii şi răspuns la articolele şi materialele sesizate prin aceasta;

g.      execută, în calitate de purtător de cuvânt al societăţii, următoarele atribuţii:

  1. monitorizează mass-media, vizând articolele privind activitatea societăţii;
  2. elaborează şi/sau verifică comunicatele de presă transmise spre mediatizare după avizare de către şeful departamentului şi directorul general al  APASERV SATU MARE S.A.;
  3. întocmeşte materiale pentru dreptul la replică;
  4. coordonează şi organizează conferinţele de presă ale  APASERV SATU MARE S.A.;

h.      comunică şi informează presa locală asupra închiderilor şi sistărilor de distribuţie a apei potabile ca urmare a avariilor şi defectelor apărute în reţea pentru înştiinţarea populaţiei asupra acestor evenimente;

i.        însoţeşte delegaţi şi delegaţii din străinătate sau din ţară şi face demersuri pentru asigurarea sejurului acestora;

j.        mediază contractele de publicitate ale  APASERV SATU MARE S.A.;

k.      organizează arhiva biroului, preocupându-se de păstrarea şi conservarea ei conform reglementărilor în vigoare;

l.        se preocupă de cunoaşterea în profunzime a modificărilor (de natură tehnică şi economică) intervenite în societate cu efect asupra consumatorilor şi ia măsuri imediate de informare a acestora;

m.    monitorizează reacţia consumatorilor la măsurile de natură tehnică şi organizatorică luate de conducerea Societăţii şi asigură medierea între părţi;

n.      urmăreşte completarea fişelor de audienţă la conducerea societăţii;

o.      oferă reprezentanţilor mass-media informaţii privind activitatea societăţii, în limita prerogativelor acordate de directorul general; 

p.      se preocupă de cunoaşterea legislaţiei în vigoare aferente domeniului de activitate, inclusiv cea privind protecţia muncii şi PSI.

q.      participă la organizarea şi perfecţionarea sistemului informatic, urmărind simplificarea muncii de birou şi dezvoltarea aplicaţiilor de prelucrare automată a datelor, în specificul domeniului de activitate;

r.        întocmirea corectă şi la timp a rapoartelor anuale conform Contractului de delegare a gestiunii serviciilor publice de alimentare cu apă şi de canalizare nr. 12.313/19.11.2009 încheiat între Asociaţia de dezvoltare intercomunitară pentru servicii în sectorul de apă şi apă uzată din judeţul Satu Mare şi  Apaserv Satu Mare S.A.

s.       asigură, prin registratura  APASERV SATU MARE S.A., primirea şi expedierea corespondenţei, repartizarea acesteia şi întocmirea mapelor;

t.        primeşte, înregistrează, repartizează la compartimentele de specialitate, cererile, reclamaţiile, sesizările sau propunerile formulate în scris sau prin poştă electronică, de cetăţeni sau organizaţii legal constituite.

 

B. I.T.

a.       asigură introducerea informatizării şi gestiunea informaţiilor pe calculator;

b.      urmăreşte introducerea tehnicilor şi tehnologiilor de calcul automat în activităţile  APASERV SATU MARE S.A. privind Hardware Software, Reţea, Limbaje, necesare şi posibilităţi de dotare;

c.       implementează programe pentru culegerea datelor şi prelucrarea informaţiilor pentru toate sectoarele de activitate;

d.      organizează activităţile de prelucrare a datelor economice, financiare şi tehnice;

e.       coordonează elaborarea schemelor de conectare în reţea, implementarea şi exploatarea reţelei;

f.        urmăreşte informatizarea completă a activităţilor abordate;

g.      organizează instruirea personalului propriu şi a personalului din compartimentele pentru care se implementează aplicaţiile şi coordonează elaborarea manualelor de utilizare;

h.      are atribuţiile de Administrator de Securitate Informatică, Administrator de Bază de Date şi Inginer de Sistem, prospectarea pieţei pentru programe competitive privind costul şi performanţele, întreţinerea tehnicii de calcul şi asigurarea materialelor consumabile;

i.        verifică la utilizatorii de tehnică de calcul, modul de folosire a tehnicii de calcul şi a programelor şi face propuneri pentru creşterea gradului de utilizare;

j.        asigură, realizează şi răspunde de prelucrarea tuturor informaţiilor legate de activitatea de I.T.a  APASERV SATU MARE S.A..

k.      conduce evidenţa licenţelor programelor aplicative în condiţii de siguranţă, transmite modificările sau actualizările la secţii;

D.   Alte atribuţii

A. are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

B. Execută orice alte atribuţii legale date de şeful ierarhic superior şi de conducerea  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

 

II.7. DIVIZIA EXPLOATARE SATU MARE - CAREI

 

Se subordonează Directorului general al  APASERV SATU MARE S.A., este condusă de un şef divizie şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a.       organizează și răspunde de corecta și legala funcționare a diviziei, de rezultatele și realizările sau nerealizările acesteia în conformitate cu legislaţia în vigoare, a actelor care reglementează organizarea și funcționarea societăţii precum şi a Hotărârilor ADI, AGA şi CA, a Deciziilor Directorului General date în legătură cu divizia, precum şi a oricăror Documentele și Acte cu care angajează societatea în relaţiile cu terţii

b.      are responsabilitatea privind conformarea cu prevederile de calitate ale apei potabile furnizate, respectiv apelor epurate evacuate în receptorii naturali, monitorizarea, informarea consumatorilor, autorităților administrației publice locale;

c.       are responsabilitatea de realizare a angajamentelor ce derivă din directivele europene în domeniul de activitate;

d.      are responsabilitatea de realizare a Strategiei privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilități publice;

e.       are obligaţia de a îndeplini indicatorii de performanţă, indicatorii financiari şi nefinanciari. Urmărește și răspunde şi informează în permanentă de îndeplinirea indicatorilor de performanță și va face demersuri concrete, care să aibă finalitate, pentru îndeplinirea și îmbunătățirea lor;

f.        deleagă competențe, întocmeşte în colaborare cu biroul RU, Fişele posturilor, răspunzând de descrierea atribuţiilor, competenţelor şi responsabilităţilor secţiilor, respectiv a personalului din subordine. Verifică şi urmăreşte respectarea atribuţiilor din Fişa postului.

g.      organizează, coordonează, verifică şi răspunde de buna funcţionare şi de rezultatele compartimentelor, respectiv a personalului din subordine.

h.      informează Directorul General în timp util și în permanență asupra realizărilor şi/sau nerealizărilor, evidenţiind cauzele unor disfuncţionalităţi şi luând măsuri imediate de eliminare a deficienţelor;

i.        răspunde de elaborarea, actualizarea şi aplicarea procedurilor operaţionale specifice activităţii direcţiei subordonate;

j.        asigură şi răspunde de respectarea şi îndeplinirea întocmai şi la timp a prevederilor Contractului de delegare a gestiunii serviciilor publice de alimentare cu apă şi de canalizare;

k.      monitorizează, prin sectoarele din subordine, disponibilităţile de resurse în raport de necesar, gradul de realizare a programelor de producţie;

l.        coordonează aplicarea măsurilor stabilite pentru utilizarea eficientă a resurselor şi pentru încadrarea prestaţiilor în prescripţiile tehnice, tehnologice, de calitate, sanitare, de sănătate şi securitatea a muncii şi a protecţiei mediului;

m.    gestionează soluţiile tehnice propuse pentru reducerea consumurilor specifice, a pierderilor tehnologice şi de distribuţie, fără a influenţa calitatea serviciilor furnizate.

n.      asigurarea întreţinerii şi funcţionării sistemului de alimentare cu apă potabilă la parametrii prevăzuţi de standardele în vigoare;

o.       preluarea apei meteorice şi uzate în reţeaua de canalizare şi epurarea apei uzate;

p.       verifică modul de aplicare şi respectare a normelor de protecţie a muncii şi a normelor de prevenire şi stingere a incendiilor;

q.      urmăreşte întocmirea situaţiei locurilor de muncă cu grad mare de periculozitate;

r.        verifică efectuarea controlului preventiv la locurile de muncă în ceea ce priveşte asigurarea condiţiilor normale de lucru, dotarea lor corespunzătoare cu dispozitive şi echipamente specifice activităţii;

s.       verifică dotarea tehnico - materială;

t.         analizează şi ia măsuri de eliminare a cauzelor ce produc deficienţe de natură energetică şi dispune măsuri de înlăturare a lor;

u.      urmăreşte aplicarea prevederilor legale referitoare la buna gospodărire a energiei;

v.      urmăreşte desfăşurarea activităţii de contorizare;

w.    verifică elaborarea prognozelor în domeniul asigurării bazei materiale;

x.      organizează intervenţiile necesare în scopul eliminării operative a avariilor;

y.      verifică evidenţa tuturor datelor privind alimentarea cu apă;

z.       ia decizii privind normele ce se efectuează în sistem;

aa.   are obligativitatea actualizării sau solicitării actualizării fișei postului și/sau oricărui document de la cel mai de jos nivel până la cel mai ridicat dacă consideră că este cazul și are argumente serioase pentru asta, solicitarea făcându-se șefului ierarhic superior ori de câte ori se constată nereguli sau se consideră că este necesar;

bb.  execută orice alte atribuţii legale date de Directorul General  APASERV SATU MARE S.A. cu respectarea legalităţii.

 

 

II.7.1. SECŢIA SATU MARE

 

Se subordonează Şefului Divizie Exploatare Satu Mare - Carei al  APASERV SATU MARE S.A., şi este condusă de şef Secţie SATU MARE.

Şeful Secţiei Satu Mare organizează, conduce, controlează şi răspunde, în conformitate cu normele legale Secţia Satu Mare şi comunele aferente zonei Satu Mare şi are în principal următoarele atribuţii:

a.       asigurarea furnizării serviciilor de alimentare cu apă şi de canalizare, conform prevederilor contractuale şi cu respectarea prescripţiilor, normelor şi normativelor în vigoare;

b.      asigură şi răspunde de integritatea reţelelor de distribuţie a apei şi de executarea lucrărilor de spălare şi dezinfectare a reţelelor de distribuţie şi a instalaţiilor aferente, astfel încât să nu se influenţeze calitatea apei livrate;

c.       asigură şi răspunde de realizarea, monitorizarea şi raportarea indicatorilor de performanţă asumaţi conform cerinţelor de menţinere a licenţei de operator;

d.      asigură şi răspunde de identificarea şi realizarea măsurilor pentru reducerea pierderilor de apă din reţeaua publică de alimentare cu apă;

e.       răspunde de respectarea măsurilor privind zonele de protecţie sanitară instituite pentru obiectivele care intră sub incidenţa legii;

f.         asigură şi răspunde de mobilizarea personalului şi utilajelor necesare pentru remedierea în cel mai scurt timp a avariilor şi defecţiunilor ce apar în sistemul de alimentare cu apă şi de canalizare;

g.      elaborează propuneri pentru planul de dotări tehnice al secției în vederea funcţionării la parametri optimi a întregului sistem de alimentare cu apă și canalizare pe care le înaintează la Serviciul tehnic, investiţii avizate de directorul tehnic;

h.      verifică efectuarea controlului preventiv la locurile de muncă în ceea ce priveşte asigurarea condiţiilor normale de lucru, dotarea lor corespunzătoare cu dispozitive şi echipamente specifice activităţii;

i.        participă la stabilirea în teren a soluţiilor tehnice optime de realizare operativă a lucrărilor de branşamente noi, racorduri apă, separări, montări contoare;

j.        verifică modul de aplicare şi respectare a normelor de protecţie a muncii şi a normelor de prevenire şi stingere a incendiilor;

k.      asigură execuţia lucrărilor de instalare a branşamentelor noi, modificarea branşamentelor de apă, lucrări de deviere şi dezafectare a reţelelor de apă şi canalizare, numai în baza unor contracte;

l.        întocmeşte antemăsurători şi foile de ataşament pentru întocmirea devizelor şi a situaţiilor de lucrări în cazul branşamentelor de apă şi racordurilor de canalizare noi şi a reparaţiilor capitale la reţele şi branşamente, pe care le înaintează la Serviciul tehnic;

m.    asigură avizarea lucrărilor de intervenţii, care, în zona frontului de lucru, afectează terenul unde se găsesc construcţii şi instalaţii aparţinând altor deţinători de reţele (electrice, gaze naturale, etc.) după aprobarea programului anual de lucrări de investiţii şi reparaţii;

n.      întocmeşte propuneri pentru planul anual de aprovizionare cu necesarul de materii prime, materiale, piese de schimb şi dotări necesare execuţiei lucrărilor de întreţinere, reparaţii, lucrări de prestaţii pe care le înaintează la Biroul Aprovizionare și Biroul Achiziții, avizate de directorul tehnic;

o.      participă la recepţia lucrărilor de alimentare cu apă și canalizare din cadrul secției;

p.      asigură elaborarea planului de contorizare şi realizarea acestuia conform programelor aprobate;

q.      asigură înlocuirea la termen sau în urma sesizărilor şi reclamaţiilor a contoarelor de apă;

r.        participă la reactualizarea planurilor de pozare, a bazei de date privind reţelele de apă/canalizare şi branşamente şi operarea modificărilor intervenite;

s.       organizează şi răspunde de activitatea de citire ritmică a contorilor, pe raza sectorului său, citiri pe care le predă la Serviciul Comercial în vederea facturării;

t.        asigură şi răspunde de calitatea serviciilor prestate de cititori, verifică pe teren şi rezolvă sesizările şi reclamaţiile clienţilor;

u.      asigură distribuirea facturilor la abonaţi;

v.      asigură şi răspunde de optimizarea consumurilor energetice şi de încadrarea în cotele aprobate;

w.    răspunde de gestionarea selectivă a deşeurilor rezultate din activităţile şi procesele de care răspunde şi de depozitarea acestora conform normelor legale, respectiv de predarea lor în magazie;

x.      răspunde de respectarea cerinţelor legale şi reglementare, de către personalul din subordine, în activităţile şi procesele pe care le desfăşoară, de paza obiectivelor, bunurilor şi valorilor şi instruieşte personalul din subordine pentru respectarea acestora;

y.      răspunde civil, material, disciplinar sau penal de legalitatea operaţiilor patrimoniale;

z.       efectuează controlul preventiv la locul de muncă în ceea ce priveşte asigurarea condiţiilor normale de lucru, dotarea corespunzătoare cu dispozitive şi echipamente;

aa.   raportează realizările planurilor de revizii și reparații la termenele stabilite împreună cu documentele justificative (PV de reparații, respectiv situații de lucrări aprobate și însușite);

bb.  urmăresc consumurile energetice ale subconsumatorilor, în cazul în care aceștia există și le transmit spre Biroul Mecano-Energetic în vederea facturii;

cc.   fac propuneri pentru scoaterea din funcțiune (casare) a utilajelor și rețelelor din cadrul agenției;

dd.  supraveghează legalitatea funcționării utilajelor supuse prescripțiilor ISCIR (inst. de ridicat și sub presiune) informând responsabilul ISCIR din cadrul Biroului Mecano-Energetic;

ee.   supraveghează legalitatea funcționării AMC-urilor (certificate de etalonare, existența sigiliilor) informând responsabilul metrolog din cadrul Biroului Mecano-Energetic;

ff.     supraveghează funcționarea în condiții de legalitate a instalațiilor de electricitate și gaz, informând Biroul Mecano-Energetic despre orice problemă apărută în exploatare;

gg.  urmăreşte evidenţierea contractelor şi a comenzilor şi onorarea acestora;

hh.  ia decizii privind manevrele ce se efectuează în sistem;

ii.      asigură coordonarea activităţii întregului sistem de alimentare cu apă şi canalizare;

jj.      urmăreşte evidenţierea tuturor datelor privind alimentarea cu apă şi canal;

kk.  urmăreşte permanent derularea programelor de lucru;

ll.      analizează periodic activitatea de producţie;

mm. efectuează activităţi de control şi propune sancţionarea personalului vizat din subordine;

nn.  formulează răspunsuri la sesizările şi adresele primite;

oo.  răspunde pentru atribuţiile încredinţate de către şeful ierarhic;

pp.  dă relaţii organelor de control – cu avizul şefului ierarhic - în legătură cu activitatea secției;

qq.  asigură păstrarea în condiţii de securitate a documentelor de serviciu;

rr.     asigură arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare;

ss.    propune măsuri de organizare şi perfecţionare a activităţii specifice secției;