Logo site

Hotărârea nr. 209/2020

 Hotărârea nr. 209/17.12.2020 privind modificarea Organigramei, a Statului de Funcții și a Regulamentului de Organizare și Funcționare ale aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5
Download Document PDF

MUNICIPIUL BUCUREȘTI

CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5

Strada Fabrica de Chibrituri nr.9-11, Sector 5, București

HOTĂRÂRE

privind modificarea Organigramei, a Statului de funcții și a Regulamentului de Organizare și Funcționare ale aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5

Având în vedere:

— Referatul de aprobare al Primarului Sectorului 5 nr. 101055/11.12.2020;

— Raportul de Specialitate al Direcției de Resurse Umane nr.DRU 1153/11.12.2020 conexat cu nr. DRU 1159/15.12.2020;

  • —    Avizul Comisiei Buget, Finanțe, Taxe Locale, Fonduri Europene și alte Activități Economice;

  • —    Avizul Comisiei Juridice,de disciplină, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor și libertățiilor cetățenești;

  • —    Avizul Comisiei pentru resurse umane,protecție socială, muncă, sănătate și familie;

  • —    Prevederile art.408 și art.518 din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ;

în temeiul art.139 alin.(l), art.140 alin.(l), art.166 alin.(2) lit.„f’ și ale art.243 alin.(l) lit.„a” din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ;

CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5

HOTĂRĂȘTE:

Art.l - începând cu 01.01.2021, se aprobă modificarea Organigramei, a Statului de funcții și al Regulamentului de Organizare și Funcționare ale aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5, conform anexelor 1, 2 și 3 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.2 - Primarul Sectorului 5, prin compartimentele de specialitate, va duce la îndeplinire prevederile prezentului proiect de hotărâre.

Contrasemnează pentru Ilegalitate p. SECRETAR GENERAL SECTOR 5 FLORINA DR^GN^A

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

xATX

agheobghesei emil

Nr. 3^3


ANEXA 2 LA H.C.L. SECTOR 5 NR.7< 7 / < z< 2020

NR

OBSERVAȚII

STRUCTURĂ

FUNCȚIA DE

FUNCȚII PUBLICE

FUNCȚII CONTRACTUALE

GRADAȚ IE

CRT.

DEMNITATE PUBLICĂ

înalt funcționar public

de conducere

de execuție

Clasa

Gradul prof.

Nivelul studiilor

de conducere

de execuție

Gradul prof.

Nivelul studiilor

1

Primar

2

Viceprimar

3

Viceprimar

4

1

S

Administrator Public

5

Secretar General

1

S

Cabinet Primar

6

Consilier

Gr.1A

S

7

Consilier

Gr. IA

S

8

Consilier

Gr.1A

S

9

Consilier

Gr.1A

S

10

Consilier

Gr.1A

S

11

Consilier

Gr.1A

S

Serviciul Audit Public

12

Șef Serviciu

13

auditor

1

Asistent

S

5

14

auditor

1

Principal

S

5

15

auditor

1

Superior

S

5

16

auditor

1

Principal

S

17

auditor

1

Superior

S

18

auditor

1

Superior

S

19

auditor

1

Superior

S

Serviciul Relații cu Mass Media

20

Șef Serviciu

1

S

21

inspector

1

superior

S

5

22

inspector

1

Superior

S

5

23

inspector

1

Superior

S

24

Inspector

1

Superior

S

25

referent

3

Principal

M

26

inspector specialitate

IA

S

27

inspector specialitate

Gr.lA

S

ARHITECT ȘEF

28

Arhitect Șef

1

S

DIREC

riA URBANISM SI AMENAJAREA TERITORIULUI

29

Director Executiv

Serviciul Urbanism și Autorizații de Construire

30

Șef Serviciu

1

S

2

31

consilier

1

Superior

s

5

32

inspector

1

Superior

s

5

33

consilier

1

Superior

s

34

consilier

1

Superior

s

5

35

inspector

1

Debutant

s

36

inspector

1

Superior

s

5

37

consilier

1

Superior

s

5

38

inspector

1

Superior

s

5

39

referent specialitate

2

Superior

SSD

5

40

inspector

1

Asistent

S

1

41

inspector

1

Principal

S

3

42

inspector

1

Asistent

S

43

inspector

1

Asistent

S

0

44

referent

3

Superior

M

4

45

inspector

1

Debutant

S

46

inspector

1

Asistent

s

47

Inspector

1

Principal

s

3

48

inspector

1

Superior

s

5

49

inspector

1

Superior

s

4

Biroul Autorizare Panouri Publicitare și Firme Luminoase

50

Șef Birou

1

s

51

inspector

1

Superior

s

3

52

inspector

1

Asistent

s

1

53

inspector

1

Superior

s

5

54

inspector

1

Principal

s

2

55

inspector de specialitate

IA

S

Compartimentul Prognoze si Strategii Urbanistice

56

inspector

1

Superior

s

57

referent

3

Superior

M

4

Serviciul Cadastru, Fond Funciar, Registru Agricol

58

Șef Serviciu

1

s

59

Inspector

1

Superior

s

5

60

referent specialitate

2

Superior

SSD

5

61

inspector

1

Superior

s

5

62

inspector

1

Superior

s

5

63

inspector

1

Superior

s

5

64

inspector de specialitate

I

S

65

inspector de specialitate

I

s

DIRECȚIA GENERALĂ DE ADMINISTRARE A DOMENIULUI PUBLIC Șl PRIVAT AL SECTORULUI 5

66

Director General

1

s

DIRECȚIA TEHNICĂ SI VERIFICARE LUCRĂRI EDILITARE

67

Director Executiv

1

s

Serviciul Verificare Lucrări Edilitare

68

Șef Serviciu

1

s

69

consilier

1

Superior

s

5

70

inspector

1

Principal

s

5

71

inspector

1

Principal

s

2

72

inspector

1

Debutant

s

1

73

referent

3

Superior

M

5

74

inspector

1

Principal

s

5

75

Inspector

1

Asistent

s

0

76

Inspector

1

Superior

s

5

77

inspector

1

Principal

s

3

78

inspector

1

Debutant

s

0

79

inspector

1

Superior

s

3

80

secretar dactilograf

I

M

5

81

inspector

1

Superior

s

3

Biroul Urmărire Derulare Contracte

82

Șef Birou

1

s

83

Inspector

1

Principal

s

3

___84

inspector

1

Asistent

s

4

85

inspector

1

superior

s

86

inspector

1

Principal

s

87

inspector

1

Asistent

s

Serviciul Patrimoniu

88

Șef Serviciu

1

s

89

inspector

1

Asistent

s

2

90

inspector

1

Asistent

s

91

inspector

1

Superior

s

92

inspector

1

principal

s

93

inspector

1

principal

s

94

inspector

1

Superior

s

95

inspector de specialități

IA

S

DIRECȚIA DE ADMINISTRARE A DOMENIULUI PUBLIC

96

Director Executiv

1

s

Serviciul Parcaje Auto de Reședință

97

Șef Serviciu

1

s

98

inspector

1

Asistent

s

4

99

referent

3

superior

M

4

100

referent

3

superior

M

5

101

inspector

1

Asistent

s

5

102

referent

3

superior

M

5

103

referent

3

superior

M

5

104

inspector

1

Debutant

S

Serviciul Inspecție si Administrare Domeniu Public

105

Șef Serviciu

1

s

106

referent

3

Asistent

M

5

107

inspector

1

Asistent

S

0

108

inspector

1

superior

s

5

109

inspector

1

Superior

s

4

110

referent

3

Superior

M

5

111

Referent

3

Superior

M

5

112

inspector

1

Principal

S

5

113

Inspector

1

Debutant

s

2

114

inspector

1

Principal

s

5

115

Inspector

1

Asistent

s

3

116

inspector

1

superior

s

5

117

Inspector

1

Principal

s

118

Inspector

1

superior

s

119

Inspector

1

Debutant

s

Biroul Avize

120

1

Șef Birou

1

s

121

inspector

1

Asistent

s

122

inspector

1

Principal

s

123

inspector

1

Superior

s

124

referent

3

Debutant

M

0

125

referent

3

Superior

M

5

Biroul Autorizare Activități Comerciale

126

Șef Birou

1

s

127

inspector

1

Superior

s

5

128

inspector

1

Superior

s

4

129

inspector

1

Superior

s

5

130

inspector

1

Debutant

s

2

131

inspector

1

Asistent

s

4

DIRECȚIA GENERALĂ DE ADMINISTRAȚIE PUBLICĂ

132

Director General

1

s

DIRECȚIA DE RELAȚII PUBLICE

133

Director Executiv

1

s

Serviciul Reiatii cu Asociațiile de Proprietari/Locatari

134

Șef Serviciu

1

s

135

---

inspector

1

Asistent

s

3

136

inspector

1

Superior

S

5

137

inspector

1

superior

S

5

138

referent

3

Asistent

M

5

139

inspector

1

Superior

S

5

140

inspector

1

Superior

S

5

141

inspector de specialitate

I

S

Compartimentul Spații de Locuit și Spații cu Altă Destinație

142

inspector

1

Superior

s

5

143

inspector

1

Principal

s

2

144

inspector

1

Superior

s

5

145

inspector

1

Principal

s

3

146

inspector

1

Superior

s

3

Compartimentul Experți Etnie Rromă

147

inspector

1

Asistent

s

2

Compartimentul Relații de Cooperare cu Unitățile de Cult

148

inspector

1

Superior

s

4

149

inspector

1

Asistent

s

5

Serviciul Management Informațional si Strategii de Informatizare

150

Șef Serviciu

151

Inspector

1

Superior

s

152

inspector

1

superior

s

5

153

inspector specialitate

Gr.l

S

154

inspector

1

principal

s

155

inspector

1

superior

s

156

inspector de specialitate

I

s

157

1

inspector de specialitate

IA

s

Biroul Reiatii cu Publicul

158

Șef Birou

1

s

159

inspector

1

Superior

s

5

160

inspector

1

asistent

s

1

161

referent

1

Asistent

s

2

162

inspector

1

asistent

s

163

inspector

1

principal

s

DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂȚĂMÂNT, CULTURĂ Șl SPORT

164

Director General

Serviciul Administrare Unități de învățământ

165

Șef Serviciu

1

s

5

166

consilier

1

Superior

s

5

167

inspector

1

Principal

s

4

168

inspector

1

Superior

s

3

169

inspector

1

Debutant

s

3

170

inspector

1

Principal

s

3

171

inspector

1

Principal

s

4

172

inspector

1

Asistent

s

3

173

referent

3

Principal

M

3

174

inspector

1

Asistent

s

1

175

inspector

1

Principal

s

2

176

inspector

1

Superior

s

3

177

inspector

1

Superior

s

4

Serviciul Urmărire Derulare Contracte Unități de învățământ

178

Șef Serviciu

179

inspector

1

Asistent

s

4

180

inspector

1

Debutant

s

3

181

inspector

1

superior

s

182

inspector

1

principal

s

183

inspector

1

principal

s

184

inspector

1

Asistent

S

185

nspector de specialitate

I

S

Serviciul Cultură,Tineret si Sport

186

Șef Serviciu

187

inspector

1

Asistent

s

0

188

inspector

1

Asistent

s

0

189

inspector

1

Asistent

s

1

190

inspector

1

principal

s

191

inspector

1

principal

s

192

inspector

1

Asistent

s

193

inspector de specialitate

IA

S

DIRECȚIA DE RESURSE UMANE

194

Director Executiv

1

S

Serviciul Managementul Funcției Publice

195

Șef Serviciu

196

inspector

1

superior

s

5

197

inspector

1

Superior

s

5

198

inspector

1

Principal

s

3

199

inspector

1

Principal

s

3

200

inspector

1

Superior

s

4

201

inspector

1

Principal

s

202

inspector

1

Asistent

s

Serviciul Organizarea Muncii și Managementul Calității Muncii

203

Șef Serviciu

1

s

204

inspector

1

Superior

s

5

205

inspector

1

Superior

s

3

206

inspector

1

Principal

s

5

207

inspector

1

Debutant

s

208

inspector

1

Superior

s

5

209

inspector

1

Asistent

s

210

inspector

1

Principal

s

Compartimentul de Securitate și Sănătate in Muncă

211

inspector

1

Principal

s

5

212

inspector

1

Asistent

s

2

213

inspector

1

Superior

s

5

Compartimentul Pregătire și Perfecționare

214

Consilier juridic

1

Asistent

s

1

215

inspector

1

Superior

s

5

216

inspector

1

Superior

s

5

DIRECȚIA ADMINISTRATIVĂ

217

Director Executiv

IA

s

Serviciul Administrativ

218

Șef Serviciu

219

inspector specialitate

Gr. IA

s

5

220

inspector specialitate

Gr. I

s

5

221

referent

IA

M

5

222

referent

I

M

3

223

referent

I

M

224

Inspector specialitate

Gr. I

S

225

referent

II

M

226

magaziner

IA

M

Serviciul întreținere, Transport

227

Sef Serviciu

IA

S

228

muncitor

I

M/G

5

229

muncitor

I

M/G

5

230

muncitor

I

M/G

5

231

îngriji tor/oare

I

M/G

3

232

muncitor

1

M/G

5

233

îngrijitor/oare

1

M/G

4

234

îngrijitor/oare

1

M/G

5

235

îngrijitor/oare

1

M/G

3

236

îngrij itor/oare

1

M/G

5

237

îngrijitor/oare

1

M/G

5

238

îngrijitor/oare

1

M/G

5

239

îngrijitor/oare

1

M/G

5

240

îngrijitor/oare

1

M/G

5

241

îngrijitor/oare

1

M/G

4

242

îngrijitor/oare

1

M/G

5

DIREC'

HA GENERALĂ DE ACHIZIȚII SI INVESTIȚII

243

Director General

1

S

DIRECȚIA DE ACHIZIȚII PUBLICE

244

Director Executiv

1

S

Serviciul Achiziții Publice

245

Șef Serviciu

1

s

246

cons. achiz.publ.

1

Superior

s

5

247

cons. achiz.publ.

1

Superior

s

5

248

cons. achiz.publ.

1

Principal

s

5

249

cons. achiz.publ.

1

Superior

s

250

cons. achiz.publ.

1

Superior

s

5

251

cons. achiz.publ.

1

Superior

s

2

252

cons. achiz.publ.

1

Superior

s

5

253

cons. achiz.publ.

1

Principal

s

254

cons. achiz.publ.

1

Principal

s

3

255

cons. achiz.publ.

1

Superior

s

256

cons. achiz.publ.

1

Superior

s

5

257

referent

3

Superior

M

2

Serviciul Accesare Fonduri Europene

258

Șef Serviciu

259

inspector

1

Superior

s

5

260

inspector

1

Debutant

s

0

261

inspector

1

Debutant

s

262

inspector

1

Principal

s

263

inspector

1

Principal

s

264

inspector

1

Asistent

s

265

inspector de specialitate

IA

S

DIRECȚIA DE INVESTIȚII

266

Director Executiv

1

s

Serviciul Politici de Dezvoltare Durabilă

267

Șef Serviciu

268

inspector

1

Principal

s

5

269

inspector

1

Debutant

s

270

inspector

1

Principal

s

271

inspector

1

Asistent

s

272

inspector

1

Superior

s

273

inspector

1

Asistent

s

274

inspector de specialitate

IA

S

Serviciul Implementarea și Monitorizarea Proiectelor

275

Șef Serviciu

1

S

276

inspector

1

Asistent

S

0

277

inspector

1

Asistent

S

4

278

inspector

1

Debutant

S

1

279

inspector

1

Asistent

s

0

280

inspector

1

Asistent

s

2

281

inspector

1

Asistent

s

1

282

Inspector

1

Asistent

s

3

Serviciul Investiții

283

Șef Serviciu

1

s

284

inspector

1

Superior

s

3

285

inspector

1

superior

s

5

286

inspector

1

Superior

s

287

inspector

1

principal

s

288

inspector

1

asistent

s

289

inspector

1

asistent

s

290

inspector de specialitate

IA

S

DIRECȚIA CORPUL DE CONTROL AL PRIMARULUI

291

Director Executiv

Serviciul Corp de Control

292

Șef Serviciu

1

s

293

inspector

1

Superior

s

4

294

inspector

1

Principal

s

295

inspector

1

Asistent

s

0

296

inspector

1

Asistent

s

0

297

inspector

1

Asistent

s

0

298

referent

3

Superior

M

5

299

inspector

1

Asistent

s

0

300

inspector de specialitate

IA

S

Serviciul Control Instituții Publice Subordonate CLS5

301

Șef Serviciu

1

s

302

inspector

1

Superior

s

5

303

inspector

1

Asistent

s

304

inspector

1

Superior

s

4

305

inspector

1

Superior

s

3

306

inspector

1

Superior

s

5

307

inspector

1

Asistent

s

308

inspector

1

Asistent

s

0

DIRECȚIA GENERALĂ ECONOMICĂ

l

309

Director General

1

s

Serviciul Buqet

310

Șef Serviciu

1

s

311

inspector

1

Superior

s

5

312

inspector

1

Asistent

s

1

313

inspector

1

Superior

s

3

314

inspector

1

Asistent

s

1

315

inspector

1

Asistent

s

1

316

inspector

1

Asistent

s

1

317

inspector

1

Superior

s

5

318

inspector

1

Superior

s

inspector

1

principal

s

inspector

1

debutant

s

Serviciul Urmărire Execuție Bugetară

321

Șef Serviciu

1

s

322

inspector

1

Asistent

s

323

inspector

1

Asistent

s

3

324

inspector

1

Principal

s

2

325

inspector

1

Asistent

s

1

326

inspector

1

Debutant

s

327

inspector

1

Principal

s

328

inspector de specialitate

IA

S

Serviciul Financiar-Contabilitate

329

Șef Serviciu

330

inspector

1

Superior

s

5

331

inspector

1

Asistent

s

332

inspector

1

Superior

s

333

inspector

1

Superior

s

5

334

inspector

1

Superior

s

4

335

inspector

1

Superior

s

4

336

referent

3

Superior

M

5

337

casier

Tr. I

M

5

DIRECȚIA GENERALĂ JURIDICĂ

338

Director General

1

s

Serviciul Contencios Administrativ

339

Șef Serviciu

1

s

340

consilier juridic

1

Asistent

s

2

341

consilier juridic

1

Asistent

s

1

342

consilier juridic

1

Superior

s

4

343

consilier juridic

1

Asistent

s

0

344

consilier juridic

1

Asistent

s

0

345

consilier juridic

1

Superior

s

346

consilier juridic

1

Superior

s

4

347

consilier juridic

1

Superior

s

5

348

consilier juridic

1

Asistent

s

4

349

inspector

1

Superior

s

5

350

inspector

1

Superior

s

5

351

inspector

1

Superior

s

4

Serviciul Juridic, Legalitate Acte

352

Șef Serviciu

1

s

353

consilier juridic

1

Superior

s

5

354

consilier juridic

1

Superior

s

4

355

consilier juridic

1

Debutant

s

356

consilier juridic

1

Superior

s

4

357

consilier juridic

1

Principal

s

2

358

consilier juridic

1

Asistent

s

2

359

consilier juridic

1

Asistent

s

3

360

consilier juridic

1

Superior

s

5

361

inspector

1

Superior

s

5

Serviciul îndrumare Juridică și Evidența Contravențiilor

362

Șef Serviciu

1

s

363

inspector

1

Superior

s

5

364

consilier juridic

1

Principal

s

4

365

consilier juridic

1

Principal

s

3

366

Inspector

1

Asistent

s

0

367

referent

3

Superior

M

5

368

inspector

1

Superior

s

5

369

-------------—

inspector

1

Principal

s

3

SECRETAR GENERAL AL SECTORULUI

DIRECȚIA DE ASISTENTĂ TEHNICĂ SI JURIDICĂ

370

Director Executiv

1

S

Serviciul Evidență Acte Administrative

371

Șef Serviciu

1

s

372

consilier juridic

1

Superior

s

4

373

inspector

1

Superior

s

5

374

inspector

1

Superior

s

5

375

inspector

1

Asistent

s

3

376

inspector

1

Asistent

s

1

377

inspector

1

Superior

s

3

378

Inspector

1

Principal

s

2

Serviciul Secretariat, Registratură și Arhivă

379

Șef Serviciu

S

380

inspector specialitate

Gr.l

S

381

inspector specialitate

Gr.ll

S

382

inspector specialitate

Gr.ll

S

5

383

inspector specialitate

Gr.ll

S

5

384

inspector specialitate

IA

S

385

referent

II

M

2

386

referent

II

M

1

387

inspector specialitate

Gr. I

S

3

388

inspector specialitate

Gr. I

S

2

389

inspector specialitate

Gr. I

s

5

Compartimentul Pentru Aplicarea Legii nr.550/2002

390

inspector

1

Superior

s

4

Compartimentul Pentru Aplicarea Ordonanței 109/2011

391

inspector de specialitate

IA

s

Serviciul Evidentă Electorală

392

Șef Serviciu

1

s

393

referent

3

Superior

M

5

394

inspector

1

Principal

s

2

395

Inspector

1

Asistent

s

5

396

inspector

1

Superior

s

4

397

inspector

1

Superior

s

5

398

inspector

1

Debutant

s

399

inspector

1

Principal

s

Serviciul Autoritate Tutelară

400

Șef Serviciu

1

s

401

inspector

1

Superior

s

5

402

inspector

1

Superior

s

5

403

inspector

1

Principal

s

2

404

inspector

1

Principal

s

3

405

inspector

1

Principal

s

3

406

inspector

1

Asistent

s

4

407

inspector

1

Asistent

s

2

408

referent

3

Superior

M

4

409

referent

3

Superior

M

5

DIRECȚIA DE EVIDENTĂ A PERSOANELOR

410

Director Executiv

Serviciul Evidenta Populației

411

Șef Serviciu

1

S

412

inspector

1

Superior

s

5

413

inspector

1

Superior

s

5

414

inspector

1

Superior

s

5

415

inspector

1

Superior

s

5

416

referent

3

Superior

M

3

417

referent

3

Asistent

M

2

418

inspector

1

Superior

S

4

419

Inspector

1

Asistent

S

5

420

referent

3

Superior

M

5

421

inspector

1

Superior

S

5

422

Inspector

1

Asistent

S

3

423

inspector

1

Superior

s

5

424

inspector

1

Superior

s

5

425

inspector

1

Superior

s

3

426

inspector

1

Superior

s

3

427

inspector

1

Superior

s

5

428

inspector

1

Superior

s

3

429

referent

3

Superior

M

5

430

inspector

1

Superior

s

5

431

inspector

1

Superior

s

5

432

referent

3

Superior

M

5

433

referent

3

Superior

M

5

434

inspector

1

Superior

S

5

435

inspector

1

Superior

S

3

436

Inspector

1

Asistent

S

4

437

inspector

1

Debutant

S

438

inspector

1

Superior

s

439

inspector

1

Principal

s

440

inspector

1

Principal

s

441

inspector

1

Asistent

s

Serviciul Stare Civilă

442

Șef Serviciu

1

s

443

Cosilier juridic

1

Superior

s

3

444

Inspector

1

Asistent

s

2

445

inspector

1

Superior

s

3

446

referent

3

Superior

M

5

447

referent

3

Superior

M

5

448

inspector

1

Superior

S

5

449

inspector

1

Superior

S

5

450

inspector

1

Superior

s

5

451

Inspector

1

Asistent

s

5

452

inspector

1

Superior

s

5

453

inspector

1

Superior

s

5

454

referent

3

Principal

M

2

455

inspector

1

Asistent

s

3

456

inspector

1

Asistent

s

5

457

referent

3

Superior

M

5

458

Inspector

1

Asistent

S

2

459

Inspector

1

Asistent

S

4

460

Inspector

1

Principal

S

2

461

referent

3

Superior

M

5

462

inspector

1

Superior

S

463

Inspector

1

Superior

s

464

Inspector

1

Superior

s

465

Inspector

1

Principal

s

466

Inspector

1

Principal

s

467

Inspector

1

Principal

s

468

Inspector

1

Asistent

s

469

—

Inspector

1

Asistent

s

DIRECȚIA GENERALĂ DE POLIȚIE LOCALĂ

470

Director General

1

S

471

Director General Adjunct

1

s

Compartimentul Logistică, Transport

472

polițist local

3

Superior

M

5

473

polițist local

1

superior

s

474

muncitor

I

M/G

5

475

muncitor

I

M/G

1

Compartimentul Documente Clasificate și Protecția Datelor cu Caracter Personal

476

polițist local

1

superior

s

5

DIRECȚIA DE ORDINE PUBLICĂ SI CIRCULAȚIE PE DRUMURILE PUBLICE

477

Director Executiv

1

s

Serviciul Ordine Publică (1)

478

Șef Serviciu

1

s

479

polițist local

1

Superior

s

5

480

polițist local

1

superior

s

5

481

polițist local

1

superior

s

5

482

polițist local

3

superior

M

5

483

polițist local

3

superior

M

5

484

polițist local

3

superior

M

5

485

polițist local

3

superior

M

5

486

polițist local

3

superior

M

5

487

polițist local

3

superior

M

5

488

polițist local

3

superior

M

5

489

polițist local

3

superior

M

5

490

polițist local

3

superior

M

5

491

polițist local

3

superior

M

5

492

polițist local

3

superior

M

5

493

polițist local

3

superior

M

5

494

polițist local

1

asistent

S

5

495

polițist local

3

superior

M

5

496

polițist local

3

superior

M

5

497

polițist local

3

superior

M

5

498

polițist local

3

superior

M

5

499

polițist local

3

principal

M

5

500

polițist local

3

Superior

M

5

501

polițist local

3

Superior

M

5

502

polițist local

3

Superior

M

5

503

polițist local

1

Superior

S

5

504

polițist local

3

superior

M

5

505

polițist local

3

superior

M

5

506

polițist local

3

superior

M

5

507

polițist local

1

principal

S

5

508

polițist local

1

asistent

S

5

509

polițist local

3

superior

M

5

510

polițist local

3

superior

M

5

511

polițist local

3

superior

M

5

512

polițist local

3

superior

M

4

513

polițist local

1

asistent

S

5

514

polițist local

3

Superior

M

5

515

polițist local

3

Superior

M

5

516

polițist local

3

Superior

M

4

517

polițist local

1

asistent

S

5

518

polițist local

1

Superior

S

5

Serviciul Ordine Publică (2)

519

Șef Serviciu

1

S

520

polițist local

1

Superior

s

4

521

polițist local

1

superior

s

5

522

polițist local

1

superior

s

5

523

polițist local

1

asistent

s

5

524

polițist local

3

superior

M

5

525

polițist local

1

Principal

s

5

526

polițist local

1

principal

s

5

527

polițist local

3

superior

M

5

528

polițist local

3

superior

M

5

529

polițist local

1

principal

S

4

530

polițist local

1

principal

s

5

531

polițist local

1

principal

s

5

532

polițist local

3

Superior

M

5

533

polițist local

1

Superior

s

5

534

polițist local

1

principal

s

5

535

polițist local

1

Superior

s

5

536

polițist local

3

superior

M

5

537

polițist local

3

superior

M

5

538

polițist local

3

superior

M

5

539

polițist local

3

superior

M

5

540

polițist local

3

superior

M

5

541

polițist local

3

superior

M

5

542

polițist local

3

principal

M

5

543

polițist local

3

superior

M

5

544

polițist local

3

Superior

M

5

545

polițist local

3

superior

M

5

546

polițist local

1

debutant

S

0

547

polițist local

3

Superior

M

4

548

polițist local

1

asistent

S

5

549

polițist local

3

Superior

M

5

550

polițist local

1

superior

S

5

551

polițist local

1

Superior

S

5

552

polițist local

3

superior

M

5

553

polițist local

3

superior

M

5

554

polițist local

3

superior

M

5

555

polițist local

3

superior

M

5

556

polițist local

3

superior

M

5

557

polițist local

3

superior

M

5

558

polițist local

3

superior

M

5

559

polițist local

1

Superior

S

3

560

polițist local

1

principal

S

5

561

polițist local

3

superior

M

3

562

polițist local

1

principal

S

4

563

polițist local

1

Principal

S

5

564

polițist local

1

Superior

S

4

565

polițist local

1

principal

S

3

566

polițist local

1

Superior

S

3

567

polițist local

1

Superior

s

5

568

polițist local

1

principal

s

5

Serviciul Ordine Publică (3)

569

Șef Serviciu

570

polițist local

3

superior

M

5

571

polițist local

3

superior

M

4---

5

572

polițist local

3

superior

M

5

573

—

polițist local

1

principal

S

5

574

polițist local

1

superior

S

5

575

polițist local

1

superior

S

5

576

polițist local

1

superior

S

5

577

polițist local

3

superior

M

5

578

polițist local

3

superior

M

5

579

polițist local

3

superior

M

5

580

polițist local

3

superior

M

5

581

polițist local

3

superior

M

5

582

polițist local

3

superior

M

5

583

polițist local

3

superior

M

5

584

polițist local

3

Superior

M

5

585

polițist local

3

Superior

M

5

586

polițist local

3

principal

M

5

587

polițist local

1

superior

s

5

588

polițist local

3

principal

M

5

589

polițist local

3

superior

M

5

590

polițist local

1

Superior

S

5

591

polițist local

1

Superior

s

3

592

polițist local

1

principal

s

5

593

polițist local

3

superior

M

5

594

polițist local

3

superior

M

4

595

polițist local

3

Superior

M

5

596

polițist local

1

asistent

S

4

597

polițist local

3

superior

M

4

598

polițist local

1

principal

S

4

599

polițist local

1

principal

S

5

600

polițist local

1

asistent

s

601

polițist local

3

superior

M

Serviciul Ordine Publică (4)

602

Șef Serviciu

1

S

603

polițist local

1

principal

s

3

604

polițist local

1

asistent

s

605

polițist local

1

asistent

s

606

polițist local

3

asistent

M

607

polițist local

1

principal

s

608

polițist local

1

principal

s

609

polițist local

1

principal

s

610

polițist local

3

principal

M

611

polițist local

3

principal

M

612

polițist local

3

principal

M

613

polițist local

1

superior

S

614

polițist local

3

superior

M

615

polițist local

3

superior

M

616

polițist local

3

superior

M

617

polițist local

3

superior

M

618

polițist local

3

superior

M

619

polițist local

3

superior

M

620

polițist local

3

superior

M

621

polițist local

3

superior

M

622

polițist local

3

superior

M

623

polițist local

3

superior

M

624

polițist local

3

superior

M

625

polițist local

3

superior

M

626

polițist local

3

principal

M

627

polițist local

1

principal

S

628

polițist local

3

superior

M

Serviciul Circulație pe Drumurile Publice

629

Șef Serviciu

1

s

5

630

polițist local

1

superior

s

5

631

polițist local

1

superior

s

5

632

polițist local

1

Superior

s

4

633

polițist local

1

Superior

s

5

634

polițist local

1

Superior

s

5

635

polițist local

3

superior

M

5

636

polițist local

3

superior

M

5

637

polițist local

3

superior

M

5

638

polițist local

3

superior

M

5

639

polițist local

3

superior

M

2

640

polițist local

3

superior

M

5

641

polițist local

3

superior

M

5

642

polițist local

3

superior

M

4

643

polițist local

1

principal

S

0

644

polițist local

3

Superior

M

4

645

polițist local

3

Superior

M

4

646

polițist local

1

asistent

S

2

647

polițist local

3

asistent

M

2

648

polițist local

1

superior

S

5

649

polițist local

3

superior

M

5

650

polițist local

3

superior

M

5

651

polițist local

3

superior

M

5

652

polițist local

3

superior

M

5

653

polițist local

3

superior

M

5

654

polițist local

3

superior

M

5

655

polițist local

3

Superior

M

2

656

polițist local

1

principal

S

4

657

polițist local

3

superior

M

5

658

polițist local

3

superior

M

5

659

polițist local

3

principal

M

5

660

polițist local

1

principal

S

3

661

polițist local

3

principal

M

3

662

polițist local

3

asistent

M

2

663

polițist local

3

superior

M

5

664

polițist local

1

asistent

S

2

665

polițist local

1

superior

S

5

666

polițist local

1

principal

s

667

polițist local

1

superior

s

Serviciul Operațiuni Rapide

668

Șef Serviciu

3

669

polițist local

1

asistent

s

670

polițist local

3

principal

. M

5

671

polițist local

3

principal

M

4

672

polițist local

3

superior

M

5

673

polițist local

3

superior

M

4

674

polițist local

3

superior

M

5

675

polițist local

3

superior

M

5

676

polițist local

3

superior

M

5

677

polițist local

3

superior

M

3

678

polițist local

3

superior

M

5

679

polițist local

3

superior

M

5

680

polițist local

3

superior

M

4

681

polițist local

3

superior

M

3

682

—

polițist local

3

superior

M

5

Compartimentul Dotare Specială

683

polițist local

1

superior

s

684

polițist local

1

principal

s

Serviciul Pază (1)

685

Șef Serviciu

1

S

686

guard

I

M/G

687

guard

I

M/G

688

guard

I

M/G

689

guard

I

M/G

690

guard

I

M/G

691

guard

I

M/G

692

guard

I

M/G

693

guard

I

M/G

694

guard

I

M/G

695

guard

I

M/G

696

guard

I

M/G

697

guard

I

M/G

698

guard

I

M/G

699

guard

I

M/G

700

guard

I

M/G

701

guard

I

M/G

702

guard

I

M/G

703

guard

I

M/G

704

guard

I

M/G

705

guard

I

M/G

Serviciul Pază (2)

706

Șef Serviciu

1

S

707

guard

1

M/G

708

guard

1

M/G

709

guard

1

M/G

710

guard

1

M/G

711

guard

1

M/G

712

guard

1

M/G

713

guard

1

M/G

714

guard

1

M/G

715

guard

1

M/G

716

guard

1

M/G

717

guard

1

M/G

718

guard

1

M/G

719

guard

1

M/G

720

guard

1

M/G

721

guard

1

M/G

722

guard

1

M/G

723

guard

1

M/G

724

guard

1

M/G

725

guard

1

M/G

726

guard

1

M/G

DIRECȚIA INSPECȚIE Șl CONTROL GENERAL

727

Director Executiv

Serviciul Control Activități Comerciale

728

Șef Serviciu

1

s

3

729

polițist local

1

superior

s

4

730

polițist local

1

Superior

s

3

731

polițist local

1

principal

s

3

732

polițist local

1

asistent

s

2

733

polițist local

1

asistent

s

3

734

polițist local

1

superior

s

4

735

polițist local

1

Superior

s

3

736

polițist local

1

superior

s

3

737

polițist local

1

superior

s

4

738

polițist local

3

Superior

M

5

739

polițist local

1

Debutant

s

740

polițist local

1

asistent

s

Serviciul Disciplină în Construcții

741

Șef Serviciu

1

s

742

polițist local

1

superior

s

3

743

polițist local

1

superior

s

5

744

polițist local

1

superior

s

5

745

polițist local

1

Superior

s

5

746

polițist local

1

Principal

s

3

747

polițist local

1

Superior

s

5

748

polițist local

1

principal

s

2

749

polițist local

1

asistent

s

2

750

polițist local

1

superior

s

4

751

polițist local

1

asistent

s

5

752

polițist local

1

asistent

s

5

753

polițist local

3

Principal

M

3

754

polițist local

1

Debutant

s

755

polițist local

1

Superior

s

756

polițist local

1

superior

s

757

polițist local

1

superior

s

758

polițist local

1

asistent

s

759

polițist local

1

asistent

s

Compartimentul Punere în Executare Hotărâri Judecătorești

760

inspector de specialitate

IA

S

761

inspector de specialitate

IA

s

Serviciul Protecția Mediului și Ecoloqie Urbană

762

Șef serviciu

763

polițist local

1

superior

s

5

764

polițist local

1

superior

s

5

765

polițist local

1

superior

s

5

766

polițist local

1

superior

s

5

767

polițist local

1

asistent

s

5

768

polițist local

1

asistent

s

0

769

polițist local

1

Superior

s

3

770

polițist local

1

debutant

s

0

771

polițist local

1

Superior

s

5

772

polițist local

1

debutant

s

0

773

polițist local

1

superior

s

4

774

polițist local

1

Asistent

s

0

775

polițist local

1

Asistent

s

2

776

polițist local

1

asistent

s

777

polițist local

1

principal

s

DIRECȚIA DE EVIDENȚĂ

A PERSOANELOR Șl PREVENIRE Șl COMBATERE A VIOLENȚEI

778

Director executiv

1

s

3

Serviciul Evidenta Persoanelor

779

Șef Serviciu

1

s

5

780

polițist local

1

Superior

s

5

781

polițist local

1

Superior

s

3

782

polițist local

1

Superior

s

5

783

polițist local

1

Asistent

s

5

784

polițist local

1

Principal

s

2

785

polițist local

3

Superior

M

3

786

polițist local

1

asistent

S

1

787

polițist local

1

Principal

S

2

788

polițist local

1

Asistent

S

Serviciul Prevenire și Combatere a Violentei în Mediul Școlar

789

Șef Serviciu

790

polițist local

1

Superior

S

5

791

polițist local

1

Superior

S

5

792

polițist local

1

Superior

S

5

793

polițist local

1

Superior

S

5

794

polițist local

1

Debutant

S

0

795

polițist local

1

Debutant

S

0

796

polițist local

1

Asistent

S

2

DIRECȚIA DISPECERAT, SITUAȚII DE URGENȚA Șl POLII

TA ANIMALELOR

797

Director Executiv

1

s

Biroul Prevenire Situații de Urgență

798

Șef Birou

1

s

799

referent

3

Superior

M

5

800

inspector

1

Superior

s

801

inspector

1

asistent

s

0

802

referent

3

Superior

M

5

803

inspector

1

Superior

s

5

804

inspector

1

Principal

s

5

Serviciul Dispecerat

805

Șef Birou

1

s

806

polițist local

3

Superior

M

2

807

polițist local

1

Superior

s

5

308

polițist local

1

principal

s

5

809

polițist local

1

Principal

s

5

810

polițist local

3

superior

M

5

811

polițist local

3

superior

M

5

812

polițist local

3

superior

M

5

813

polițist local

3

superior

M

5

814

polițist local

3

superior

M

5

815

polițist local

3

superior

M

5

816

polițist local

1

Superior

S

5

817

polițist local

1

Superior

S

5

818

polițist local

1

superior

s

4

819

polițist local

1

Superior

s

3

820

polițist local

1

principal

S

5

821

polițist local

3

superior

M

5

822

polițist local

1

principal

,s

Compartimentul Poliția Animalelor

823

polițist local

3

superior

M

2

824

polițist local

3

superior

M

5

825

polițist local

3

superior

M

826

muncitor

1

M/G

2

827

muncitor

1

M/G

OCUPATE

VACANTE

TOTAL

Nr. Total de demnitari

1

2

3

Nr. Total funcții publice

516

196

712

Nr. total de funcții publice de conducere

15

60

75

Nr. total de funcții publice de execuție

501

136

637

Nr.total polițiști locali

240

45

285

Nr. Total funcții contractuale

39

73

112

Nr. total de funcții contractuale de execuție

37

68

105

Nr. total funcții contractuale de conducere

2

5

7

Nr. total de posturi din cadrul instituției/autorității publice

556

271

827

Nr. total de posturi potrivit art. iii alin. (2) din O.U.G. nr. 63/2010 privind finanțele publice locale, precum și pentru stabilirea unor măsuri financiare, aprobată cumodificări și completări prin legea nr. 18/2011, cu modificările ultcriba^

1229

MUNICIPIUL BUCUREȘTI

SECTORUL 5

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI SECTORULUI 5 AL MUNICIPIULUI BUCUREȘTI

9

Anexa nr. 3 Ia H.C.L. Sector 5 nr.                 ' 2020

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE

AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI SECTORULUI 5 AL MUNICIPIULUI BUCUREȘTI

CAPITOLUL I

DISPOZIȚII GENERALE

Art. 1 Primarul, Vicepriinarii, Secretarul General, împreună cu aparatul de specialitate al primarului constituie o structură funcțională cu activitate permanentă, denumită „Primăria Sectorului 5 al Municipiului București4', care duce la îndeplinire hotărârile consiliului local și dispozițiile primarului, soluționând problemele curente ale colectivității locale.

Art. 2 Sectorul 5 este o subdiviziune administrativ-teritorială a Municipiului București și are un primar și doi viceprimari, aleși în condițiile legii, pe o perioadă de 4 ani.

Art. 3 Sediul Primăriei Sectorului 5 București este în str. Fabrica de Chibrituri nr. 9-11.

Art. 4 (I) Primarul îndeplinește o funcție de autoritate publică; este șeful administrației publice locale din Sectorul 5 și al aparatului de specialitate, pe care îl conduce și îl controlează.

  • (2)    Prin delegare de competență, primarul poate dispune exercitarea unora din atribuțiile sale unui Viceprimar, Secretarului General sau altor funcționari din aparatul de specialitate al Primăriei.

Art. 5 în exercitarea atribuțiilor sale, Primarul emite dispoziții cu caracter normativ sau individual. Acestea devin executorii numai după ce sunt aduse la cunoștința publică sau după ce au fost comunicate persoanelor interesate, după caz.

Art. 6 Viceprimarii sunt subordonați primarului conform Ordonanței de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ.

Art. 7 Secretarul General îndeplinește atribuții în conformitate cu prevederile art. 168 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, precum și alte atribuții prevăzute de lege sau sarcini date de consiliul local ori de primar; prin delegare de competență, poate coordona și alte servicii ale aparatului de specialitate al primarului, stabilite de primar.

Art. 8 (I) Directorii Generali/Directorii și șefii de serviciu/birou răspund de evidența (înregistrarea, manipularea) tuturor documentelor intrate, ieșite ori întocmite pentru uz intern. După rezolvarea lor, documentele se arhivează în dosare, potrivit Nomenclatorului Arhivistic al Primăriei Sectorului 5 și se predau la Arhivă, în al doilea an de la constituire.

  • (2)    Directorii Generali/Directorii numesc responsabili cu constituirea, evidența și predarea dosarelor în Arhivă și o persoană care să facă parte din Comisia de selecție a documentelor arhivei, în condițiile stabilite de Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 9 Directorii Generali/Directorii, șefii serviciilor și birourilor răspund în fața Primarului de modul de rezolvare a sarcinilor ce le revin și colaborează permanent în vederea îndeplinirii în termen legal a lucrărilor ce intră în competența lor, precum și a altor sarcini potrivit nevoilor instituției. Totodată au obligația de a stabili sarcini de serviciu pentru personalul din subordine în vederea desfășurării în bune condiții a activității și de a lua măsuri corespunzătoare pentru îmbunătățirea acestei activități.

Art. 10 în cadrul Primăriei Sectorului 5 se interzice discriminarea și se asigură un tratament egal între femei și bărbați. Personalul de conducere are obligația de a informa sistematic angajații din structura condusă asupra drepturilor pe care le au cu privire la respectarea egalității de șanse și tratament între femei și bărbați în relațiile de muncă.

CAPITOLUL II

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Art.ll Structura organizatorică a aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5 al Municipiului București este prevăzută prin Hotărârea Consiliului Local nr.

Art. 12. Structura organizatorică a Primăriei Sectorului 5 cuprinde direcții generale, direcții, servicii, birouri și compartimente constituite în conformitate cu organigrama aprobată.

Art. 13. Direcțiile generale, direcțiile, serviciile, birourile și compartimentele care compun aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 5 sunt următoarele:

  • ❖    PRIMAR

  • ❖    VICEPRIMARI

  • ❖    ADMINISTRATOR PUBLIC

  • ❖    SECRETAR GENERAL AL SECTORULUI

  • ❖    CABINET PRIMAR

  • ❖    SERVICIUL AUDIT PUBLIC

  • ❖    SERVICIUL RELAȚII CU MASS MEDIA

  • ❖    DIRECȚIA GENERALĂ ARHITECT ȘEF

  • •    Direcția Urbanism și Amenajarea Teritoriului

  • -    Serviciul Urbanism și Autorizații de Construire

  • -    Biroul Autorizare Panouri Publicitare și Firme Luminoase

  • •    Compartimentul Prognoze și Strategii Urbanistice

  • •    Serviciul Cadastru, Fond funciar, Registru agricol

  • ❖ DIRECȚIA GENERALĂ DE ADMINISTRARE A DOMENIULUI PUBLIC ȘI PRIVAT AL SECTORULUI 5

  • • Direcția Tehnică Și Verificare Lucrări Edilitare

  • -    Serviciul Verificare Lucrări Edilitare

  • -    Biroul Urmărire Derulare Contracte

  • -    Serviciul Patrimoniu

  • •    Direcția de Administrare a Domeniului Public

  • -    Serviciul Parcaje Auto de Reședință

  • -    Serviciul Inspecție si Administrare Domeniu Public

  • -    Biroul Avize

  • -    Biroul Autorizare Activități Comerciale

  • ❖ DIRECȚIA GENERALĂ DE ADMINISTRAȚIE PUBLICĂ

  • • Direcția de Relații Publice

  • -    Serviciul Relații Asociațiile de proprietari / locatari

* Compartimentul Spații de Locuit și Spații cu Altă Destinație

  • -    Compartimentul Experți Etnie Rromă

  • -    Compartimentul Relații Cooperare Cu Unitățile De Cult

  • •    Serviciul Management Informațional

  • •    Biroul Relații cu Publicul

  • ❖    DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂȚĂMÂNT, CULTURĂ ȘI SPORT

  • •    Serviciul Administrare Unități de învățământ

  • •    Serviciul Urmărire, Derulare Contracte Unități de învățământ

  • •    Serviciul Cultură, Tineret și Sport

  • ❖    DIRECȚIA DE RESURSE UMANE

  • •    Serviciul Managementul Funcției Publice

  • •    Serviciul Organizarea Muncii și Managementul Calității Muncii

  • •    Compartimentul de Securitate și Sănătate în Muncă

  • •    Compartimentul Pregătire și Perfecționare

  • ❖    DIRECȚIA ADMINISTRATIVĂ

  • •    Serviciul Administrativ

  • •    Serviciul întreținere, Transport

  • ❖ DIRECȚIA GENERALĂ DE ACHIZIȚII ȘI INVESTIȚII

  • • Direcția de Achiziții Publice

  • -    Serviciul Achiziții Publice

  • -    Serviciul Accesare Fonduri Europene

  • •    Direcția de Investiții

  • -    Serviciul Politici de Dezvoltare Durabilă

  • -    Serviciul Implementarea și Monitorizarea Proiectelor

  • -    Serviciul Investiții

❖ DIRECȚIA CORPUL DE CONTROL AL PRIMARULUI

  • •    Serviciul Corp de Control

  • •    Serviciul Control Instituții Publice Subordonate CLS 5

  • ❖    DIRECȚIA GENERALĂ ECONOMICĂ »

  • •    Serviciul Buget

  • •    Serviciul Urmărire Execuție Bugetară

  • •    Serviciul Financiar-Contabilitate

  • ❖    DIRECȚIA GENERALĂ JURIDICĂ

  • •    Serviciul Contencios Administrativ

  • •    Serviciul Juridic, Legalitate Acte

  • •    Serviciul îndrumare Juridică și Evidența Contravențiilor

❖ SECRETAR GENERAL AL SECTORULUI

  • 1 . Direcția de Asistență Tehnică și Juridică

    • 1.1    Serviciul Evidență Acte Administrative

    • 1.2    Serviciul Secretariat, Registratură și Arhivă

  • 2    Compartimentul pentru Aplicarea Legii Nr.550/2002

  • 3    Compartimentul pentru Aplicarea Ordonanței 109/2011

  • 4    Serviciul Evidență Electorală

  • 5    Serviciul Autoritate Tutelară

❖ DIRECȚIA DE EVIDENTA PERSOANELOR 9                                           >

  • •    Serviciul Evidența Populației

  • •    Serviciul Stare Civilă

  • ❖    DIRECȚIA GENERALĂ DE POLIȚIE LOCALĂ

  • 1.    Compartimentul Documente Clasificate si Protecția Datelor cu Caracter Personal

  • 2.    Compartimentul Logistică, Transport

  • 3.    Direcția de Ordine Publică și Circulație pe Drumurile Publice

  • -    Serviciul Ordine Publică (1)

  • -    Serviciul Ordine Publică (2)

  • -    Serviciul Ordine Publică (3)

  • -    Serviciul Ordine Publică (4)

  • -    Serviciul circulație pe drumurile publice

  • —    Serviciul operațiuni rapide

  • -    Compartimentul dotare specială

  • —    Serviciul pază (1)

  • —    Serviciul pază (2)

  • 4.    Direcția Inspecție și Control General

  • -    Serviciul Control Activități Comerciale

  • -    Serviciul Disciplină în Construcții

■ Compartimentul punere în executare hotărâri judecătorești

  • -    Serviciul Protecția Mediului și Ecologie Urbană

  • 5.    Direcția de Evidență a Persoanelor și Prevenire și Combatere a Violenței

  • -    Serviciul Evidența Persoanelor

  • -    Serviciul Prevenire și Combatere a Violenței în Mediul Școlar

  • 6.    Direcția Dispecerat, Situații de Urgență și Poliția Animalelor

  • -    Biroul Prevenire Situații de Urgență

  • -    Serviciul Dispecerat

  • -    Compartimentul Poliția Animalelor

  • (I)    La nivelul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5 al Municipiului București se constituie, prin hotărâre a Consiliului Local Sector 5 sau prin dispoziția Primarului Sectorului 5, următoarele comisii, cu respectarea prevederilor legale în vigoare:

  • •    Comisia de disciplină a funcționarilor publici;

  • •    Alte comisii constituite conform legii.

  • (2)    Atribuțiile, precum și regulamentele comisiilor constituite la nivelul instituției vor fi stabilite prin hotărâre a Consiliului Local Sector 5, respectiv, prin dispoziție a Primarului Sectorului 5.

Art. 14. Instituțiile și serviciile publice de interes local sunt înființate prin hotărâri ale Consiliului Local Sector 5.

CAPITOLUL III

ATRIBUȚII

Funcțiile de conducere și atribuțiile/responsabilitățile acestora

Art. 15. La nivelul Sectorului 5 al Municipiului București, autoritatea executivă este reprezentată de Primarul Sectorului 5, ales în condițiile legii.

Art. 16. Viceprimarii sunt subordonati primarului conform prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr.57/20-19 privind Codul administrativ.

Art. 17. Secretarul General Sectorului 5 este funcționar public de conducere și îndeplinește, în condițiile legii, atribuții conform prevedererilor art. 168 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ.

Art. 18. Structurile din aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 5 sunt conduse de funcționari publici/personal contractual cu funcții de conducere, respectiv, funcții de director general, director, șef de serviciu și șef de birou.

SECȚIUNEA I

PRIMARUL

Art. 19. Primarul Sectorului 5 al Municipiului București este șeful administrației publice locale din Sectorul 5 și al aparatului de specialitate, pe care îl conduce și îl controlează.

Primarul Sectorului 5 București îndeplinește, în conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, următoarele categorii principale de atribuții:

  • a.    atribuții exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condițiile legii;

  • b.    atribuții referitoare la relația cu consiliul local;

  • c.    atribuții referitoare la bugetul local;

  • d.    atribuții privind serviciile publice asigurate cetățenilor;

  • e.    alte atribuții stabilite prin lege.

în temeiul Ut. a),

  • I.    Primarul îndeplinește funcția de ofițer de stare civilă și de autoritate tutelara și asigură funcționarea serviciilor publice locale de profil, atribuții privind organizarea și desfășurarea alegerilor, referendumului și a recensământului.

  • 2.    Numește, sancționează și dispune suspendarea, modificarea și încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condițiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum și pentru conducătorii instituțiilor și serviciilor publice de interes local;

  • 3.    la măsuri pentru prevenirea și, după caz, gestionarea situațiilor de urgență;

  • 4.    Primarul îndeplinește și alte atribuții stabilite prin lege.

în exercitarea atribuțiilor prevăzute la lit. b), primarul:

  • 1.    Prezintă consiliului local, în primul trimestru, un raport anual privind starea economică, socială și de mediu a Sectorului 5;

  • 2.    Prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte și informări;

  • 3.    Elaborează proiectele de strategii privind starea economică, socială și de mediu a Sectorului 5 și le supune aprobării consiliului local.

în exercitarea atribuțiilor prevăzute la Ut. c), primarul:

  • 1.    Exercită funcția de ordonator principal de credite;

  • 2.    întocmește proiectul bugetului local și contul de încheiere a exercițiului bugetar și le supune spre aprobare consiliului local;

  • 3.    Inițiază, în condițiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi și emiterea de titluri de valoare în numele sectorului 5;

  • 4.    Verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât și a sediului secundar.

în exercitarea atribuțiilor prevăzute la lit. d), primarul:

  • I.    Coordonează realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice și de utilitate publică de interes local;

  • 2.    Ia măsuri pentru organizarea executării și executarea în concret a activităților din domeniile prevăzute la art. 129 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ;

  • 3.    Ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenței statistice, inspecției și controlului efectuării serviciilor publice de interes local prevăzute la art. 139 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, precum și a bunurilor din patrimoniul public și privat al unității administrativ-teritoriale;

  • 4.    Asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local și acționează pentru respectarea prevederilor acestora;

  • 5.    Emite avizele, acordurile și autorizațiile date în competența sa prin lege și alte acte normative;

  • 6.    Asigură realizarea lucrărilor și ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecției mediului și gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetățenilor.

Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuțiilor sale, Primarul Sectorului 5 colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor și celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale din unitățile administrativ-teritoriale, precum și cu Consiliul General al Municipiului București.

Numirea conducătorilor instituțiilor și serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului organizat potrivit procedurilor și criteriilor aprobate de Consiliul Local al Sectorului 5, la propunerea Primarului Sectorului 5, în condițiile legii. Numirea se face prin dispoziția Primarului Sectorului 5, având anexat contractul de management.

Primarul Sectorului 5 îndeplinește și alte atribuții prevăzute de lege sau de alte acte normative, precum și însărcinările date de Consiliul Local al Sectorului 5.

în exercitarea atribuțiilor de autoritate tutelară și de ofițer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea și desfășurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecție civilă, precum și a altor atribuții stabilite prin lege, Primarul Sectorului 5 acționează și ca reprezentant al statului în Sectorul 5 al Muncipiului București.

în această calitate, Primarul Sectorului 5 poate solicita Prefectului municipiului București, în condițiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

SECȚIUNEA II

VICEPRIMARII

Art. 20. Sectorul 5 al Municipiului București are doi viceprimari.

Viceprimarii Sectorului 5 sunt subordonati Primarului Sectorului 5.

în situația în care se aleg doi viceprimari, sunt declarați aleși candidații care au obținut votul majorității absolute. în această situație, consiliul local desemnează, prin hotărâre, care dintre cei doi viceprimari exercită primul calitatea de înlocuitor de drept al primarului.

Schimbarea din funcție a Viceprimarilor Sectorului 5 se poate face de consiliul local, prin hotărâre adoptată cu votul două treimi (2/3) din numărul consilierilor locali în funcție, la propunerea Primarului sau a unei treimi (1/3) din numărul consilierilor locali în funcție.

Pe durata exercitării mandatului, Viceprimarii Sectorului 5 își păstrează statutul de consilier local, tară a beneficia de indemnizația aferentă acestui statut.

SECȚIUNEA III

ADMINISTRATORUL PUBLIC

Art. 21. Administratorul public este un post înființat în conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ și îndeplinește, în baza unui contract de management, încheiat în acest sens cu Primarul, atribuții de coordonare a aparatului de specialitate al Primarului Sector 5 și al serviciilor publice de interes local. Administratorul public asigură eficientizarea sistemului de management pentru buna desfășurare a activității Sectorului 5 al Municipiului București, și are următoarele atribuții:

  • 1.    îndeplinește atribuțiile de coordonare, delegate de Primar, cu privire la:

  • •    coordonarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate și/sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice și de utilitate publică de interes local;

  • •    coordonarea aparatului de specialitate al Primarului.

  • 2.    Elaborează și aplică strategii specifice, în măsură să asigure desfășurarea în condiții performante a activității curente și de persectivă a instituției;

  • 3.    Adoptă măsuri în vederea îndeplinirii prevederilor bugetului anual de venituri și cheltuieli ale instituției pentru dezvoltarea și diversificarea surselor de venituri extrabugetare, în condițiile reglementărilor legale în vigoare și a mandatului încredințat de Primar;

  • 4.    Administrează cu diligență și asigură gestionarea, în condițiile legii, a integrității patrimoniului instituției;

  • 5.    Reprezintă instituția în raporturile cu terții, conform mandatului dat de Primar;

  • 6.    Informează Primarul cu privire la situația economico-financiară a serviciilor publice și măsurile pentru optimizarea activității acestora;

  • 7.    îndeplinește funcția de ordonator principal de credite în baza mandatului încredințat de Primar.

SECȚIUNEA IV

SECRETARUL GENERAL

Art. 22. Secretarul General al Sectorului 5 este funcționar public de conducere.

Recrutarea, numirea, suspendarea, modificarea, încetarea raporturilor de serviciu și regimul disciplinar ale Secretarului General al Sectorului 5 se fac în conformitate cu prevederile legislației privind funcția publică și funcționarii publici.

Secretarul General al unității administrativ teritoriale îndeplinește, în condițiile legii, următoarele atribuții:

  • 1.    Avizează, pentru legalitate dispozițiile Primarului și Hotărârile Consiliului Local;

  • 2.    Participă la ședințele consiliului local;

  • 3.    Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre Consiliul Local și Primar, precum și între aceștia și Prefect;

  • 4.    Organizează arhiva și evidența statistică a Hotărârilor Consiliului Local și a dispozițiilor Primarului;

  • 5.    Asigură transparența și comunicarea către autoritățile, instituțiile publice și persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a), în condițiile Legii nr. 544/2001, privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

  • 6.    Sesizează camera notarilor publici pentru deschiderea procedurii succesorale în urma decesului unei persoane care a avut domiciliul în circumscripția teritorială a Sectorului 5;

  • 7.    Asigură procedurile de convocare a Consiliului Local și efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmește procesul-verbal al ședințelor consiliului local și redactează Hotărârile Consiliului Local;

  • 8.    Pregătește lucrările supuse dezbaterii Consiliului Local și comisiilor de specialitate ale acestuia;

  • 9.    îndeplinește alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local și de Primar.

SECȚIUNEA V

DIRECTORII, ȘEFII DE SERVICII ȘI ȘEFII DE BIROURI

Art. 23. Personalul cu funcție publică de conducere din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5 are următoarele atribuții, competențe și responsabilități, în funcție de specificul structurilor pe care le conduc și în funcție de limitele de competențe stabilite prin fișa postului:

  • 1.    Planifică, organizează, coordonează și răspund de activitatea structurii pe care o conduc;

  • 2.    Stabilesc obiectivele structurii pe care o conduc, în conformitate cu cerințele legale privind sistemul de control intern managerial și răspund de îndeplinirea acestora;

  • 3.    întocmesc fișele de post ale angajaților din structurile pe care le conduc și le transmit spre aprobare;

  • 4.    în fișele de post vor fi cuprinse atribuții, atât ale posturilor de conducere, cât și a celor de execuție, privind protecția muncii, situațiile de urgență, respectarea documentelor sistemului de management integrat calitate - mediu - sănătate și securitate ocupațională, precum și atribuțiile cu privire la respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;

  • 5.    întocmesc și semnează fișele de evaluare a performanțelor profesionale ale angajaților pe tipuri de funcții (funcții publice și funcții contractuale) din structurile pe care le conduc și le transmit spre contrasemnare funcției ierarhice superioară de conducere;

  • 6.    Fac parte din Comisia de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică și/sau dezvoltării sistemului de control intern/managerial (SCM), conform Ordinului Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018, modificat, conform dispoziției emisă de Primarului Sectorului 5;

  • 7.    Dispun măsurile necesare și răspund de implementarea standardelor de control intern managerial la nivelul structurii pe care o conduc, potrivit prevederilor legale în vigoare;

  • 8.    Asigură cunoașterea, implementarea, menținerea și îmbunătățirea eficacității sistemului de management calitate/mediu în zonele coordonate, precum și corelarea activităților serviciilor și ținerea sub control ale interfețelor în cadrul proceselor, precum și atingerea indicatorilor de performanță;

  • 9.    întocmesc referate de necesitate și note de fundamentare, în vederea asigurării resurselor materiale și umane necesare desfășurării activității;

  • 10.    întocmesc și transmit către compartimentele de specialitate necesarul de cheltuieli specifice serviciului sau biroului pe care îl conduc, în vederea includerii acestora în bugetuUde cheltuieli al anului respectiv;

  • 11.    Urmăresc și răspund de aplicarea Regulamentului privind redactarea, înregistrarea, multiplicarea, circuitul, păstrarea și arhivarea documentelor în aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 5;

  • 12.    Asigură și răspund de respectarea dispozițiilor, normelor, standardelor, procedurilor generale stabilite și aprobate de primar în cadrul sistemului de control intern managerial implementat la nivelul instituției, în cadrul structurii pe care o conduc;

  • 13.    Asigură și răspund de raportarea rezultatelor activității structurii pe care o conduc, către șefii ierarhic superiori și către primar;

  • 14.    Asigură și răspund de realizarea demersurilor necesare cu privire la identificarea și obținerea resurselor necesare activităților specifice pe care o desfășoară în structura pe care o conduc;

  • 15.    Controlează derularea activităților specifice realizate de angajații din subordine;

  • 16.    Asigură și răspund de realizarea sarcinilor de serviciu dispuse de Primar la nivelul structurii pe care o conduc, în termenele prevăzute de acesta;

  • 17.    Asigură și răspund de instruirea necesară a angajaților din subordine, în conformitate cu necesitățile identificate și/sau din dispozițiile conducerii instituției;

  • 18.    Asigură echipamentul de protecție și de lucru și asigură cunoașterea normelor de protecție a muncii și prevenire și stingere a incendiilor de către salariații din subordine;

  • 19.    Fac propuneri privind participarea angajaților din subordine la cursurile de perfecționare profesională;

  • 20.    Răspund de evaluarea corectă a riscurilor identificate la nivelul structurii pe care o conduc, precum și de aplicarea și corectitudinea măsurilor de tratare a acestor riscuri;

  • 21.    Coordonează, organizează și răspund de desfășurarea activităților specifice structurii pe care o conduc, de corectitudinea cu care acestea sunt realizate și de asigurarea continuității acestor activități;

  • 22.    Asigură și răspund de comunicarea către primar a deficiențelor de natură să producă disfuncționalități în buna desfășurare a activităților realizate de personalul din subordine, precum și a măsurilor propuse pentru remedierea acestor deficiențe;

  • 23.    Participă la audiențele ținute de Primar, viceprimari, asigurând detalii tehnice, specifice problemelor solicitate de persoana audiată;

  • 24.    Repartizează sarcini de serviciu angajaților din subordine, în conformitate cu competențele acestora, cu privire la derularea activităților specifice structurii pe care o conduc;

  • 25.    Răspund de aducerea la cunoștință întregului personal din subordine, a Regulamentului intern, a Regulamentului de Organizare și Funcționare și a tuturor măsurilor /deciziilor conducerii Primăriei Sectorului 5, care au implicații asupra personalului din subordine;

  • 26.    Răspund de rezolvarea în termen legal a cererilor, reclamațiilor, sesizărilor și propunerilor care se referă la activitatea structurii pe care o conduc, informând conducerea instituției;

  • 27.    Verifică și semnează lucrările personalului din subordine;

  • 28.    Repartizează structurilor din subordine corespondența și lucrările atribuite spre soluționare structurii pe care o conduc;

  • 29.    Stabilesc măsurile necesare pentru cunoașterea și aplicarea legilor și dispozițiilor primarului care vizează domeniile de activitate ale structurilor pe care le conduc;

  • 30.    Propun și, după caz, iau măsuri în vederea îmbunătățirii activității în cadrul structurii pe care o coordonează, colaborează și conlucrează cu celelalte structuri din cadrul instituției, răspunzând cu promptitudine la solicitările acestora;

  • 31.    în desfășurarea activității, serviciile de specialitate din cadrul aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5 și serviciile publice de interes local vor întreține relații funcționale cu Primăria Municipiului București, Prefectura Municipiului București, organele centrale ale administrației publice și instituții specializate. Orice comunicare făcută de Primăria Municipiului București sau organele centrale va fi adusă la cunoștință conducerii instituției;

  • 32.    Urmăresc respectarea normelor de conduită și disciplină de către personalul din direcția aflată în subordine sau a serviciului / biroului / compartimentului aflate în directa subordonare;

  • 33.    Propun spic aprobarea primarului, în condițiile legii, efectuarea orelor suplimentare peste durata normală a timpului de lucru sau în zilele de sărbători legale ori declarate nelucrătoare de către personalul din direcția aflată în subordine sau a serviciului / biroului / compartimentului aflate în directa subordonare și avizează propunerile privind plata sau recuperarea acestora în condițiile legii;

  • 34.    Aprobă cererile de concedii de odihnă pentru personalul din subordine, monitorizează prezența în instituție a personalului din subordine și deplasarea acestuia în afara instituției;

  • 35.    Reprezintă Sectorul 5 al Municipiului București în raport cu alte instituții, în limitele competențelor stabilite de primar;

  • 36.    Analizează și sprijină propunerile și inițiativele motivate ale personalului din subordine, în vederea îmbunătățirii activității structurii pe care o conduc;

  • 37.    Susține în comisiile de specialitate ale consiliului local materialele propuse pentru dezbatere în ședință de Consiliului Local Sector 5 și răspunde interpelărilor consilierilor locali;

  • 38.    Redistribuie sarcinile personalului din subordine în cazul concediilor de odihnă, concediilor medicale, participării la cursuri de instruire, conferințe, alte evenimente pe termen scurt;

  • 39.    își dau acordul cu privire la promovarea și perfecționarea personalului pe care îl coordonează

în cazul în care un funcționar public de conducere se află în concediu medical, suspendat din funcție sau în caz de absență nejustificată și nu are înlocuitor desemnat în fișa postului, superiorul ierarhic sau, după caz, primarul, stabilește persoana care preia atribuțiile pe durata absenței din instituție.

CAPITOLUL IV

ATRIBUȚIILE PRINCIPALE ALE STRUCTURILOR APARATULUI DE SPECIALITATE ALE PRIMARULUI SECTORULUI 5

Art. 24. CABINET PRIMAR

Se află în subordonarea directă și nemijlocită a primarului. Personalul din structura Cabinetului Primarului desfășoară activități specifice cabinetelor demnitarilor publici, având următoarele atribuții și responsabilități:

  • I.    Asigură consilierea primarului pe anumite probleme specifice unor domenii de specialitate; 2. Pregătește rapoarte de sinteză cu privire la problemele din domeniile specifice din întâlnirile cu cetățenii sau reprezentanți ai acestora dacă sunt organizații sau asociații, comitete, etc.;

  • 3.    Organizează evenimente, simpozioane, întâlniri, workshopuri pe domeniile specifice;

  • 4.    Colaborează cu instituții din domeniile de specialitate în scopul promovării unor proiecte comune cu Primăria Sectorului 5;

  • 5.    Ține evidența documentelor transmise de către compartimentele instituției, în vederea avizării lor de către primar;

  • 6.    Organizează și execută activitatea de secretariat pentru primar;

  • 7.    Transmite invitații și felicitări instituțiilor sau persoanelor cu care instituția are relații de colaborare.

  • 8.    Răspunde de păstrarea datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;

  • 9.    Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conști incios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;

  • 10.    Răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către primar și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

  • II.    Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;

  • 12.    Reprezintă și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;

  • 13.    Urmărește permanent perfecționarea pregătirii profesionale;

  • 14.    Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituției, în general;

Art. 25. SERVICIUL AUDIT PUBLIC

Este organizat conform prevederilor art. 12 alin.(l) din Legea nr.672/2002 privind auditul public intern, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ca o structură funcțională, în subordinea directă a primarului;

Auditul public este definit, prin lege, ca activitate funcțional independentă și obiectivă, de asigurare și consiliere, concepută să adauge valoare și să îmbunătățească activitatea instituției;

Răspunderea pentru asigurarea cadrului organizatoric și funcțional necesar desfășurării activității de audit public revine primarului, conform prevederilor art. I I lit. a) din Legea nr.672/ 2002 (r) privind auditul public intern, cu modificările și completările ulterioare;

Serviciul Audit Public Intern ajută instituția să își îndeplinească obiectivele, evaluează și îmbunătățește eficiența și eficacitatea managementului riscului, controlului și proceselor de guvernanță printr-o abordare sistematică, independentă și obiectivă, având următoarele atribuții și responsabilități:

  • 1.    Elaborează și actualizează, ori de câte ori este cazul, normele metodologice de audit public intern specifice instituției și normele metodologice cadru privind exercitarea activității de audit intern, aplicabile structurilor aflate în Aparatul de Lucru al Primarului Sectorului 5, pe care le supune aprobării Primarului și avizării de către Unitatea Centrală de Armonizare pentru Auditul Public Intern;

  • 2.    Elaborează și depune spre aprobare primarului proiectul multianual de audit public intern și pe baza acestuia, planul anual de audit public intern, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

  • 3.    Formulează propuneri primarului privind aprobarea modificării/actualizării planurilor de audit;

  • 4.    Elaborează și implementează proceduri specifice/instrucțiuni de lucru/manuale, precum și alte documente operaționale specifice compartimentului audit public intern, în cadrul sistemului de control intern/managerial proiectat și implementat la nivelul instituției;

  • 5.    Asigură respectarea la nivelul Compartimentului Audit Public Intern, a procedurilor generale în cadrul sistemului de control intern/managerial al instituției, precum și implementarea cerințelor Standardului nr. 16 Audit intern din cadrul Ordinului Secretarului General al Guvernului nr.600/2018, modificat;

  • 6.    Efectuează misiuni de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financîar și control ale entității publice sunt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate, pentru evaluarea conformității cu prevederile legale și operaționale asupra tuturor activităților desfășurate în cadrul entității pentru îndeplinirea obiectivelor acesteia, inclusiv evaluarea sistemului de control managerial;

  • 7.    Serviciul Audit Public Intern raportează imediat Primarului Sectorului 5 al Municipiului București iregularitățile sau posibilele prejudicii identificate în realizarea misiunilor de audit public intern;

  • 8.    Monitorizează modul de implementare a recomandărilor prevăzute și asumate prin rapoartele de audit și raportează asupra îndeplinirii lor, cu respectarea normelor proprii de audit și a normelor metodologice generale;

  • 9.    Informează Unitatea Centrală de Armonizare pentru Auditul Public Intern UCAAPI/ structură cu atribuții delegate de UCAAPI, despre recomandările neînsușite de către direcțiile/ serviciile/birourile/compartimentele audiate;

  • 10.    întocmește și aduce periodic la cunoștința Primarului Sectorului 5 constatările, concluziile și recomandările cuprinse în cadrul rapoartelor de audit, precum și rezultate din derularea altor activități dispuse de acesta;

  • 11.    Raportează la Unitatea Centrală de Armonizare pentru Auditul Public Intern/ structura cu atribuții delegate de UCAAPI asupra constatărilor, concluziilor și recomandărilor, la solicitarea acestora;

  • 12.    Elaborează raportul anual al activității de audit public intern care prezintă modul de realizare a obiectivelor serviciului audit'public intern din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5;

  • 13.    Verifică respectarea Normelor, instrucțiunilor, precum și a Codului privind conduita etică a auditorului intern;

  • 14.    Asigură elaborarea și avizarea planurilor de măsuri/acțiuni, la recomandările primite în urma auditării externe a activităților specifice, asigurând totodată și realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislația specifică în vigoare;

  • 15.    Asigură activitățile de răspuns la solicitările structurilor din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5, privind legislația din domeniile de competență, în conformitate cu prevederile legale;

  • 16.    Avizează, norme metodologice de audit public specifice instituțiilor publice descentralizate și unităților de învățământ, și norme metodologice cadru privind exercitarea activității de audit, aplicabile entităților aflate în subordinea Consiliului Local Sector 5 și a unităților de învățământ aflate în administrarea Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5, pe care le supune aprobării Primarului:

  • 17.    Elaborează și depune spre aprobare primarului proiectul multianual de audit public pentru instituțiile descentralizate și unitățile de învățământ și pe baza acestuia, realizează planul anual de audit public la nivelul Sectorului 5 al Municipiului București, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

  • 18.    Efectuează misiuni de audit public pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control ale instituțiilor publice descentralizate și unităților de învățământ sunt transparente și conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate, pentru evaluarea conformității cu prevederile legale și operaționale asupra tuturor activităților desfășurate în cadrul entităților pentru îndeplinirea obiectivelor acestora, inclusiv evaluarea sistemului de control managerial;

  • 19.    Monitorizează modul de implementare a recomandărilor prevăzute și asumate prin rapoartele de audit și raportează asupra îndeplinirii lor, cu respectarea normelor proprii de audit și a normelor metodologice generale;

  • 20.    Elaborează raportul anual al activității de audit public pentru instituțiile descentralizate și unitățile de învățământ care prezintă modul de realizare a obiectivelor compartimentului audit public intern din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5;

  • 21.    Realizează și alte activități dispuse de conducerea instituției, în baza legislației, în limita competențelor specifice.

în realizarea misiunilor de audit public intern, Șeful Serviciului Audit Public poate decide, cu acordul Primarului Sectorului 5, asupra oportunității contractării de servicii de expertiză/consultanță din afara instituției, în conformitate cu prevederile art. 18, alin.(6) din Legea 672/2002 (r), cu modificările și completările ulterioare.

Serviciu! Audit Public auditează cel puțin o dată la 3 ani, fără a se limita, următoarele:

  • I.    Activitățile financiare sau cu implicații financiare desfășurate de entitatea publică, din momentul constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din finanțare externă;

  • 2.    Plățile asumate prin angajamente bugetare și legale, inclusiv din fondurile comunitare;

  • 3.    Administrarea patrimoniului, precum și vânzarea, gajarea sau închirierea de bunuri din-domeniul privat al statului ori al unităților administrativ- teritoriale;

  • 4.    închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităților administrativ-teritoriale;

  • 5.    Constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare și stabilire a titlurilor de creanță, precum și a facilităților acordate la încasarea acestora;

  • 6.    Alocarea creditelor bugetare;

  • 7.    Sistemul contabil și fiabilitatea acestuia;

  • 8.    Sistemul de luare a deciziilor.

I.Exercita misiuni de asigurare (de regularitate, de sistem, al performatei), atat planificate cat și ad-hoc.

Auditul se exercita, cel puțin o data la trei ani, asupra următoarelor activitati:

  • -    activitatile financiare sau cu implicatii financiare desfășurate de unitatea administrativ teritoriala; plățile asumate prin angajamente bugetare și legale, inclusiv din fondurile comunitare; administrarea patrimoniului, precum și vanzarea, gajarea, concesionarea sau inchirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unitatii administrativ-teritoriale;

  • -    constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare și stabilire a titlurilor de creanța, precum și a facilitatilor acordate la incasarea acestora;

  • -    alocarea creditelor bugetare;

  • -    sistemul contabil și fiabilitatea acestuia; sistemul de luare a deciziilor;

  • -    sistemele de conducere și control, precum și riscurile asociate unor astfel de sisteme;

  • -    sistemele informatice,

Auditul se exercita anual, planificat, privind evaluarea respectării cerințelor ISO, la acele servicii publice de interes local aflate sub autoritatea Consiliului Local Sector 5 care implementează sau mențin sistemul de management al calitatii.

Misiunile de asigurare se desfașoara prin următoarele activitati:

inițierea misiunilor de asigurare (regularitate, sistem și performanta), planificate și ad-hoc;

organizarea ședinței de deschidere a misiunii;

colectarea și prelucrarea informațiilor în cadrul misiunilor de audit intern;

analiza riscurilor aferente obiectivelor misiunii;

elaborarea Programului misiunii de audit public intern;

colectarea și analiza probelor de audit;

revizuirea documentelor de lucru și constituirea dosarului de audit;

organizarea ședinței de inchidere a misiunii;

elaborarea proiectului de raport de audit;

trasmiterea proiectului de raport de audit;

organizarea reuniunii de conciliere a misiunii;

elaborarea raportului de audit public intern;

supervizarea misiunii de audit intern;

difuzarea Raportului de audit public intern;

urmărirea recomandărilor cuprinse in rapoartele de audit și aprobate de primarul Sectorului 5;

  • II.    Exercita misiuni de consiliere formalizate, cuprinse in planul de audit anual și efectuate prin respectarea schemei generale privind derularea misiunilor de consiliere.

Misiunile de consiliere formalizate se desfașoara prin următoarele activitati: inițierea misiunii de consiliere;

  • —    organizarea ședinței de deschidere a misiunilor de consiliere;

  • —    colectarea și prelucrarea informațiilor in cazul misiunilor de consiliere;

  • -    elaborarea Programului de consiliere;

  • -    colectarea și analiza probelor de audit;

  • -    efectuarea testărilor și formularea constatărilor;

  • -    revizuirea documentelor de lucru;

  • -    organizarea ședinței de inchidere a misiunii de consiliere;

  • -    elaborarea raportului de consiliere;

  • —    comunicarea Raportului de consiliere;

  • —    supervizarea misiunii de consiliere;

  • -    urmărirea soluțiilor formulate in Raportul de consiliere.

  • III.    Exercita misiuni de consiliere cu caracter informai, realizate prin participarea in cadrul diferitelor comitete permanente sau pe proiecte cu durata determinata, la reuniuni, misiuni, schimburi curente de informatii, precum și misiuni de consiliere pentru situatii excepționale, ce presupun participarea in cadrul unor echipe constituite in vederea reluării activitatilor ca urmare a unei situatii de forța majora sau altar evenimente excepționale.

Personalul ;

  • -    răspunde de realizarea la tirnp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

  • -    răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor si masurilor din documentele intocmite;

  • -    are obligația de a actualiza procedurile documentate conform cerințelor privind Sistemul de Control Intern Managerial și Sistemul de Management al Calitatii implementate la nivelul instituției in concordanta cu modificările ce intervin In activitatea serviciului, ca urmare a modificărilor legislative, structurii organizatorice, reglementarilor interne și a îmbunătățirii continue a proceselor;

  • -    gestionează riscurile la nivel de serviciu pentru implementarea Sistemului de Control Managerial, respectiv întocmirea Registrului Riscurilor, cat și actualizarea periodica a acestuia;

  • -    Auditorii semnalează șefului serviciului orice probleme deosebite legate de activitatea auditata, despre care iau cunoștința in timpul îndeplinirii sarcinilor, chiar daca acestea nu vizeaza direct domeniul auditat. în situația in care in timpul misiunilor de audit identifica unele iregularități semnificative sau posibile prejudicii ori in situația in care în timpul misiunilor de audit public intern se constata abateri de la regulile procedurale și metodologice, respectiv de la prevederile legale, aplicabile entitatii/ structurii/ activitatii/ operațiunii auditate, informează, in termen de 3 zile, șeful de serviciu.

Șeful Serviciului urmărește îndeplinirea la termenul stabilit a recomandărilor aprobate in Rapoartele de audit, perfecționarea pregătirii profesionale a auditorilor interni iar în situația în care în timpul misiunilor de audit public intern se constata abateri de la regulile procedurale și metodologice, respectiv de la prevederile legale aplicabile structurii/ activitatii/ operațiunii auditate, ori sunt identificate unele iregularități semnificative sau posibile prejudicii, informează in termen de 3 zile Primarul.

  • -    Șeful Serviciului audit public intern este responsabil cu supervizarea tuturor etapelor și procedurilor de desfășurare a misiunii de audit public intern.

  • -    în cazul în care șeful structurii de audit este implicat în misiunea de audit public intern, se asigură de un auditor intern desemnat de acesta.

Art.26. SERVICIUL RELAȚII CU MASS MEDIA

  • I.    Se află în subordonarea directă și nemijlocită a primarului;

  • 2.    Monitorizează impactul acțiunilor Primăriei Sector 5 prin analiza Mass- Media și opiniei publice locale și propune măsuri clare de îmbunătățire a procesului de comunicare cu cetățenii;

  • 3.    Promovează acțiunile administrative ale direcțiilor și serviciilor Primăriei Sectorului 5 și realizează materiale de prezentare și promovare a instituției;

  • 4.    îmbunătățește, prin acțiuni de instruire, capacitatea personalului aflat în contact direct cu cetățenii, mass-media și alte instituții de a comunica eficient și deschis în legătură cu problemele solicitate;

  • 5.    Colaborează cu structuri similare din cadrul autorităților și instituțiilor publice sau cu alte persoane juridice ori cu persoane fizice, pentru realizarea obiectivelor propuse;

  • 6.    Acordă asistență de specialitate coordonatorilor de servicii în probleme de relații publice și relații cu presa;

  • 7.    Redactează și transmite comunicate, informații de presă privind activitatea instituției;

  • 8.    Promovează în Mass-Media programele de dezvoltare inițiate la nivelul Primăriei Sectorului 5 de serviciile de specialitate;

  • 9.    Colaborează cu Poliția Locală Sector 5, cât și cu Jandarmeria Română, pentru informarea cetățenilor pe probleme de siguranță și ordine publică;

  • 10.    Prezintă Mass-Media activitățile de interes public desfășurate de Primăria Sectorului 5, organizând conferințe de presă, în scopul informării locuitorilor sectorului 5 asupra acestora și prezintă orice informații de interes public solicitate în cadrul acestor conferințe;

  • 11.    Asigură legătura cu instituțiile administrației publice locale și centrale, precum și cu petenții, direcțiile de specialitate, conform rezoluțiilor conducerii;

  • 12.    Stabilește legături cu organizațiile nonguvernamentale, în scopul colaborării;

  • 13.    Organizează și participă în numele conducerii primăriei, prin desemnarea expresă de către Primarul Sectorului 5, Ia acțiuni de caritate sau la alte acțiuni de interes public, reprezentând instituția;

  • 14.    Studiază documentații și publicații de specialitate;

  • 15.    Informează direcțiile și serviciile din cadrul Primăriei Sectorului 5 și Consiliul Local cu privire la evenimentele publice organizate de instituție și cele ale vieții comunitare la zi;

  • 16.    Efectuează activitățile de protocol inițiate de Primăria Sectorului 5;

  • 17.    Concepe machete pentru afișe, diplome, invitații, cadouri și alte materiale promoționale privind activitatea Primăriei Sectorului 5;

  • 18.    Urmărește soluționarea și redactarea în termen a răspunsurilor la petițiile care sunt repartizate spre soluționare, transmite răspunsul către petiționar și se îngrijește de clasarea și arhivarea acestuia;

  • 19.    Clasează petițiile care sunt anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare ale petiționarului;

  • 20.    Actualizează periodic procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calității în concordanță cu modificările ce intervin în activitatea serviciului, ca urmare a actelor normative noi, modificărilor legislative și a practicilor curente;

Art. 27. DIRECȚIA GENERALĂ ARHITECT ȘEF ARHITECT ȘEF

  • I.    Coordonează, controlează și răspunde de activitatea de amenajare a teritoriului și de urbanism, precum și de cea a Direcției Urbanism și Amenajarea Teritoriului din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5;

  • 2.    Urmărește respectarea disciplinei în domeniul autorizării executării lucrărilor de construcții, precum și respectarea disciplinei de urbanism și amenajarea teritoriului pe raza administrativ teritorială a Sectorului 5, impreuna cu Politia Locala - Disciplina in Construcții, conform atribuțiilor specifice;

  • 3.    Verifică, răspunde și semnează certificatele de urbanism și autorizațiile de urbanism, pe care Primăria Sectorului 5 are competența de a le autoriza;

  • 4.    Răspunde de eliberarea certificatelor de urbanism, autorizațiilor de construire/desființare, pentru lucrările a căror competență de rezolvare este stabilită prin lege;

  • 5.    Răspunde de aplicarea Planul Urbanistic General (P.U.G.) al Municipiului București si a PUZ-urilor aprobate prin Hotarari ale CGMB, pe raza administrativă a Sectorului 5;

  • 6.    Participă la ședințele Comisiilor de specialitate și de plen ale Consiliului Local Sector 5, prezentând proiectele de hotărâri inițiate în domeniu;

  • 7.    Asigură prezentarea și promovarea documentațiilor urbanistice (P.U.D.), fiind membru al Comisiei Urbanism, Lucrări Publice, Administrarea Teritoriului, Domeniului Public și Patrimoniului, Fond Funciar din cadrul Consiliului Local Sector 5;

  • 8.    Răspunde de rezolvarea cererilor cetățenilor care solicită relații privind activitatea direcției în sector, răspunde de buna organizare a relațiilor acesteia cu publicul și susține program de audiențe;

  • 9.    Răspunde de cunoașterea și aplicarea legislației în vigoare în domeniu de către personalul din subordine;

  • 10.    întocmește rapoarte de activitate și le transmite conducerii la solicitarea acesteia;

  • 11.    Răspunde interpelărilor consilierilor locali, cu aprobarea Primarului Sectorului 5;

  • 12.    Aprobă procedurile operaționale (de proces) pentru activitățile pe care le coordonează;

  • 13.    Efectuează instructaje de protecția muncii la locul de muncă pentru șefii de compartimente;

  • 14.    îndeplinește și alte atribuții în domeniu, specifice primăriei, dispuse de conducerea ierarhic superioară.

  • 1.    DIRECȚIA URBANISM ȘI AMENAJAREA TERITORIULUI

  • 1.    Emite în baza legală în vigoare certificate de urbanism, autorizații de construire, avize (panouri publicitare mobile-pliante, bannere, panouri montate pe vehicule, grafice cu autocolante pe geam- vitrine peste I mp), pentru firme și reclame publicitare pe raza sectorului 5;

  • 2.    Verifică solicitările petentului și răspunde pentru documentațiile ce se vor regăsi ulterior în procesul de autorizare / aprobare a P.U.D - ului;

întocmește notificările vecinilor beneficiarului pentru a lua la cunoștință de inițierea unei documentații P.U.D;

  • 3.    Răspunde de aducerea la cunoștința inițiatorului P.U.D-ului, privind modificări ale documentației urbanistice, ca urmare a observațiilor întemeiate ale vecinilor sau a obiecțiunilor dispuse în Comisia Tehnică de Urbanism (CTU);

  • 4.    Răspunde ca raportul de informare și consultare a publicului să facă parte din documentația P.U.D. ce va fi supusă aprobării Consiliului Local;

  • 5.    Asigură secretariatul Comisiei Urbanism, Lucrări Publice, Administrarea Teritoriului, Domeniului Public și Patrimoniului, Fond Funciar din cadrul Consiliului Local Sector 5;

  • 6.    Răspunde de întocmirea Avizului Favorabil, înaintându-i Arhitectului Șef pentru semnare;

  • 7.    Răspunde ca dosarul documentației de urbanism să fie complet, însoțit de toate referatele și avizele comisiilor pentru prezentare în ședințele Consiliului Local Sector 5;

  • 8.    întocmește adrese și referate cu privire la documentele primite și alte sarcini dispuse de Arhitectul Șef;

  • 9.    Propune și susține programe de pregătire a personalului din cadrul direcției;

  • 10.    Participă la rezolvarea reclamațiilor și sesizărilor persoanelor fizice sau juridice referitoare la domeniul său de activitate verifică în teren solicitările de avize, certificate de urbanism sau autorizațiile de construire;

  • 11.    Ține evidența documentelor și a fluxului acestora, precum și sarcini de secretariat în interiorul direcției.

  • 12.    Participă la organizarea și desfășurarea manifestărilor științifice, specifice domeniului de activitate (simpozioane, colocvii, etc.)

  • 13.    Răspunde de aplicarea Planului Urbanistic General (P.U.G) al Municipiului București pe raza administrativă a Sectorului 5 si a PUZ-urilor aprobate prin Hotarari ale CGMB;

  • 14.    Participă la rezolvarea reclamațiilor și a sesizărilor persoanelor fizice sau juridice referitoare la domeniul (obiectul) de activitate;

  • 15.    Asigură legătura cu serviciile ce au atribuții în domeniul urbanismului sau cu alte direcții/servicii;

  • 16.    Emite în baza documentațiilor de urbanism, aprobate de organe competente, certificate de urbanism și autorizații de construire, conform competențelor;

  • 17.    Asigură păstrarea și conservarea în siguranță a copiilor după documentele și informațiile ce constituie sistemul de evidență a datelor urbane pe teritoriul administrativ al Sectorului 5;

  • 18.    Identifică posibilități și avansează propuneri pentru dezvoltarea urbanistică a Sectorului 5;

  • 19.    Urmărește realizarea lucrărilor de construcții autorizate, verifică în teren declarația de începere a lucrărilor, asigurând reprezentare la recepția finalăa lucrărilor:

  • 20.    Verifică respectarea parametrilor tehnici în documentațiile tehnice în vederea eliberării autorizațiilor de construire;

  • 21.    Acționează pentru prevenirea cazurilor de indisciplină în construcții prin avertizarea cetățenilor care intenționează să execute lucrări tară obținerea prealabilă a avizelor și autorizațiilor de construcții;

  • 22.    Verifică și ia măsurile care se impun privind obligațiile șantierelor de construcții h conformitate cu prevederile legale în vigoare;

  • 23.    întocmește referate de specialitate și colaborează cu Direcția Juridică, inclusiv în vederea elaborării proiectelor de dispoziții ale Primarului și de hotărâri ale Consiliului Local Sector 5, specifice activității direcției;

  • 24.    Asigură efectuarea de copii ale autorizațiilor de construire și documentațiilor tehnice aferente, la solicitarea instanțelor dejudecată sauaaltor organe abilitate;

  • 25.    Răspunde de eliberarea copiilor certificate după documentații, autorizații, la solicitarea celor în drept;

  • 26.    Verifică în teren starea imobilelor, terenuri și construcții, înainte de emiterea Certificatelor de Urbanism;

  • 27.    Verifică în teren starea imobilelor înaintea emiterii Autorizațiilor de Construire și furnizează toate informațiile privind reactualizarea situației față de stadiul emiterii Certificatului de Urbanism;

  • 28.    Realizează inventarierea clădirilor autorizate și reactualizează permanent acest inventar;

  • 29.    Asigură reactualizarea taxei de autorizație după declararea valorii finale de că.tre beneficiarul investiției;

  • 30.    Verifică, întocmește și eliberează certificatul de atestare al edificării construcțiilor, conform legislației în vigoare;

  • 31.    îndeplinește și alte atribuții în domeniu, specifice primăriei, dispuse de conducerea ierarhic superioară.

  • 1.    1. SERVICIUL URBANISM ȘI AUTORIZAȚII DE CONSTRUIRE

  • 1.    Colaborează cu toate direcțiile/serviciile/compartimentele din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5 și cu serviciile publice aflate sub autoritatea Consiliului Local al Sectorului 5;

  • 2.    Rezolvă corespondența cu cetățenii referitor la petițiile depuse;

  • 3.    Se preocupă în permanență de cunoașterea și însușirea legislației referitoare la urbanism și amenajarea teritoriului;

  • 4.    Analizează cererile depuse pentru obținerea Certificatului de Urbanismului și a Autorizației de Construire;

  • 5.    Verifică în teren veridicitatea cererilor depuse;

  • 6.    întocmește, în conformitate cu legislația în vigoare, Certificate de Urbanism și Autorizații de Construire pentru lucrările de construire, reconstruire, extindere, desființare sau refacere a clădirilor conform competențelor sectorului;

  • 7.    Păstrează evidența Certificatelor de Urbanism și a Autorizațiilor de Construire emise;

  • 8.  Răspunde asupra modului în care actele pe care le întocmește sunt în conformitate cu

legislația în vigoare;

  • 9.    Execută orice altă sarcină repartizată de conducerea executivă a Primăriei;

  • 10.    Colaborează cu toate direcțiile, serviciile și birourile din cadrul Primăriei;

  • 11.    Colaborează cu serviciile similare din cadrul celorlalte primării de sector ale Primăriei Municipiului București;

  • 12.    Emite certificate de urbanism și autorizații de construire pentru racorduri branșamente la rețelele publice tehnico - edilitare la solicitarea persoanelor fizice și juridice;

  • 13.    Emite aprobări pentru ocuparea domeniului public cu organizarea de șantier sau în alte situații în care ocuparea domeniului public devine evidentă.

  • 1.2 BIROUL AUTORIZARE PANOURI PUBLICITARE ȘI FIRME LUMINOASE

  • I.    Colaborează cu toate compartimentele din Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5 și cu serviciile publice din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5;

  • 2.    Colaborează cu serviciile similare din cadrul celorlalte primării de sector și ale Primăriei Municipiului București (Centrul de Proiectare Urbană);

  • 3.    Primește documentațiile pentru obținerea Certificatelor de Urbanism și a Autorizațiilor de Construire pentru panourile de firmă sau firmele luminoase de la societățile comerciale;

  • 4.    Emite Certificate de Urbanism și Autorizații de Construire pentru panourile de firmă și firmele luminoase ale societăților comerciale de pe raza Sectorului 5;

  • 5.    Păstrează evidența Certificatelor de Urbanism și a Autorizațiilor de Construire pentru panourile de firmă sau firmele luminoase de la societățile comerciale emise;

  • 6.    Răspunde asupra modului în care actele pe care le întocmește sunt în conformitate cu legislația în vigoare;

  • 7.    Păstrează confidențialitatea asupra lucrărilor executate;

  • 8.    Execută orice altă sarcină repartizată de conducerea executivă a Primăriei Sectorului 5;

  • 9.    Rezolvă corespondența cu cetățenii referitor la petițiile depuse;

  • 10.    Se preocupă în permanență de cunoașterea și însușirea legislației.

  • 2.    COMPARTIMENTUL PROGNOZE ȘI STRATEGII URBANISTICE

  • 1.    Colaborează cu toate compartimentele din cadrul Primăriei Sectorului 5, cu serviciile publice descentralizate, aflate în subordinea Consiliului Local al Sectorului 5;

  • 2.    Colaborează cu_serviciile similare din cadrul celorlalte primarii de sector și ale Primăriei Municipiului București (Centrul de Proiectare Urbană);

  • 3.    Din proprie inițiativă și la sugestia cetățenilor, propune elaborarea de proiecte care să rezolve problema referitoare la urbanism în Sectorul 5;

  • 4.    Aduce în permanență la zi harta Sectorului 5, pe care evidențiază Certificatele de urbanism si Autorizațiile de Construire, precum și Planurile Urbanistice de Detaliu aprobate de Primăria Municipiului București;

  • 5.    Identifică în teren construcțiile provizorii (atât cele autorizate, cat și cele neautorizate) cu caracter comercial și garajele;

  • 6.    Studiază și face propuneri pentru amplasamentele de noi piețe agroalimentare, bazare, instituții de cult, terenuri de joacă pentru copii și altele;

  • 7.    Studiază Planurile Urbanistice de Detaliu depuse și le înaintează spre avizare Comisiei Comisiei Urbanism, Lucrări Publice, Administrarea Teritoriului, Domeniului Public și Patrimoniului, Fond Funciar din cadrul Consiliului Local Sector 5 și apoi spre aprobare la Primăria Municipiului București;

  • 8.    Păstrează evidența Planurilor Urbanistice de Detaliu și le urmărește pe parcursul aprobării de către Primăria Municipiului București;

  • 9.    Răspunde asupra modului în care actele pe care le întocmește sunt in conformitate cu legislația in vigoare;

  • 10.    Execută orice altă sarcină repartizată de conducerea executivă a Primăriei Sectorului 5;

  • 11.    Păstrează confidențialitatea asupra lucrărilor executate;

  • 12.    Rezolvă corespondență cu cetățenii referitor la petițiile depuse;

  • 13.    Se preocupă în permanență de cunoașterea și însușirea legislației.

  • 3.    SERVICIUL CADASTRU, FOND FUNCIAR, REGISTRU AGRICOL

  • I.    Analizează preliminar cererile formulate de persoanele îndreptățite pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenului, strict conform competențelor juridice sau tehnice, prezentând corespunzător propuneri pentru rezolvarea lor în conformitate cu prevederile Legii fondului funciar și le înaintează spre analiză și soluționare Subcomisiei Sectorului 5 de fond funciar și ulterior spre validare Comisiei de fond funciar a Prefecturii Municipiului București. Aceste cereri pot fi verificate la O.C.P.I.-București, Direcția de Impozite și Taxe Locale, Direcția Patrimoniu, Evidența Proprietății, Cadastru și Direcția de Urbanism și Amenajarea Teritoriului din cadrul Primăriei Municipiului București și oricăror alte instituții implicate ;

  • 2.    Asigură evidența eliberării titlurilor de proprietate emise în baza legilor Fondului Funciar; 3.__Completează planurile cadastrale digitale cu terenurile identificabile redobândite prin sentințe judecătorești, prin dispozițiile Primarului General și prin titlurile de proprietate obținute în baza legilor fondului funciar;

  • 4.    Participă la expertize tehnice ale instanțelor atunci când există solicitare;

  • 5.    Eliberează adeverințe care atestă dreptul de proprietate a terenurilor, pe baza unei proceduri aprobate în prealabil de instituție;

  • 6.    întocmește procese-verbale de punere în posesie conform Hotărârilor validate ale Subcomisiei Sector 5;

  • 7.    Identifică, măsoară terenurile și pune în posesie proprietarii acestor terenuri;

  • 8.    Colaborează cu alte servicii la identificarea și măsurarea terenurilor care fac obiectul Legii Fondului Funciar și a Legii Cadastrului sau din patrimoniul UAT Sector 5;

  • 9.    Ia în evidență diferite Dispoziții ale Primarului General comunicate privind soluționarea notificărilor și modificarea denumirilor străzilor și a numerelor poștale de pe raza Sectorului 5;

  • 10.    Ține evidența persoanelor care au cereri depuse pentru atribuirea de teren conform legilor fondului funciar;

  • 11.    înaintează Comisiei de fond funciar a Prefecturii Municipiului București contestațiile cu privire la modul de soluționare a cererilor formulate în baza legilor fondului funciar;

  • 12.    în urma validării propunerilor de soluționare de către Prefectura Municipiului București, participă, împreună cu membrii Subcomisiei, la punerea în posesie a persoanelor îndreptățite să primească terenuri;

  • 13.    la în evidență cererile persoanelor care beneficiază de prevederile Legii nr. 341/2004, Legii nr. 44/1994 și Legii nr. 15/2003, urmărind să fie analizate, în funcție de disponibilitățile de teren sau în vederea acordării de despăgubiri;

  • 14.    Răspunde în termen legal petițiilor cetățenilor care sunt de competența sa ;

  • 15.    înaintează Direcției Municipale de Statistică rapoartele statistice în materie;

  • 16.    Completează și actualizează datele din Registrul Agricol gestionate atât pe format de hârtie cât și în format electronic, asigură securitatea registrelor agricole, numerotarea, parafarea, sigilarea și înregistrarea acestora în Registrul de intrare-ieșire general, întocmește opisul registrelor agricole;

  • 17.    Eliberează atestate de producător și carnete de comercializare (Verifică în teren datele reale, necesare eliberării atestatelor de producător solicitate de persoanele înscrise în Registrul agricol, asigurând totodată sprijin de specialitate producătorilor agricoli);

  • 18.    Eliberează adeverințe, pe baza datelor din registrul agricol, în vederea stabilirii ajutorului de șomaj, a ajutorului social și la întocmirea dosarelor pentru acordarea burselor școlare;

  • 19.    Eliberează adeverințe din registrul agricol;

  • 20.    întocmește centralizatoare referitoare la: numărul gospodăriilor populației, terenurile din proprietate pe categorii de folosință, suprafețele cultivate și producția obținută, mijloacele de transport și mașinile agricole;

  • 21.    Analizează și soluționează cererile pentru acordarea unui sprijin financiar pentru producătorii agricoli;

  • 22.    întocmește chestionare anuale cu privire la producția vegetală obținută de gospodăriile populației;

  • 23.    Informează cetățenii despre obligațiile ce le revin cu privire la registrul agricol;

  • 24.    Transmite situații la Institutul Național de Statistică;

  • 25.    Colaborează cu Direcția Agricolă a Municipiului București;

  • 26.    în anul în care se efectuează recensământul general agricol, șeful serviciului activează în cadrul Comisiei constituite la nivelul sectorului și furnizează datele necesare pentru identificarea exploatațiilor agricole și împărțirea teritoriului în sectoare de recensământ;

  • 27.    Participă la audiențele ținute de Primar, Viceprimari, Secretar General și oferă detalii specifice problemelor solicitate de persoana audiată;

  • 28.    Colaborează la redactarea proiectelor de proceduri specifice serviciului;

  • 29.    întocmește referate de specialitate specifice activității serviciului;

  • 30.    Ține evidența contractelor de arendă încheiate conform legislației în vigoare;

  • 31.    Colaborează cu Subcomisia Sector 5 de fond funciar la pregătirea și îndosarierea cererilor și a documentelor aferente acestora , depuse in baza legilor fondului funciar la Subcomisia Sectorului 5 al Municipiului București privind stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor - exclusiv pe partea ce tine de: planuri, coordonate, verificare tehnică a expertizelor topografice depuse, partea tehnică a dosarului;

  • 32.    Desfășoară activități specifice pentru aplicarea prevederilor art. 36. alin. 2 și 3 din Legea nr. 18/1991 cu modificările și completările ulterioare privind reconstituirea/constituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor aferente construcțiilor (case la curte și blocuri-teren aferent apartamentelor);

  • 33.    Verifică documentațiile anexate la cererile privind reconstituirea sau constituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor aferente construcțiilor și solicită petiționarilor completarea acestora conform metodologiei stabilite de Instituția Prefectului Municipiului București;

  • 34.    întocmește tabelul centralizator și adresa de înaintare în vederea transmiterii la Instituția Prefectului Municipiului București;

  • 35.    întocmește răspunsurile la solicitările Instituției Prefectului Municipiului București, Judecătorie, etc., referitoare la modul de aplicare a prevederilor art. 36, alin . 2 și 3 din Legea nr. 18/1991 cu modificările și completările ulterioare;

  • 36.    Colaborează pentru rezolvarea problemelor specicice cu: Agenția Naționala de Cadastru si Publicitate Imobiliara, Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara București, Instituția Prefectului Municipiului București, Administrația Domeniului Statului, Autoritatea Naționala pentru Restituirea Proprietății;

  • 37.    Colaborează cu Direcția Urbanism in vederea identificării imobilelor si încadrarea acestora in unitățile teritoriale de referința din P.U.G.;

  • 38.    Identifică, măsoară terenuri, verifică solicitările petenților privind situațiile faptice din teren, expertizele tehnice judiciare prezentate sau documentațiile cadastrale ce necesită completări, elaborează rapoarte referitoare la starea de fapt găsită pe teren;

  • 39.    Eliberează planuri din evidențele serviciului pentru alte direcții din cadrul Primăriei Sector 5.

Art. 28. DIRECȚIA GENERALĂ DE ADMINISTRARE A DOMENIULUI PUBLIC

ȘI PRIVAT AL SECTORULUI 5

  • 1.    DIRECȚIA TEHNICĂ ȘI VERIFICARE LUCRĂRI EDILITARE

Face parte integrantă din organigrama funcțională a Primăriei Sectorului 5, fiind o structură cu atribuții de execuție, având în vedere că toate serviciile și birourile din subordinea sa lucrează permanent și direct cu cetățenii, atât în teritoriu cât și la sediul primăriei, pentru orice solicitare sau primire și eliberare de documente necesare acestora.

Direcția Tehnică și Verificare Lucrări Edilitare asigură relațiile de specialitate cu toate instituțiile și organele administrației centrale și locale implicate în gestionarea activității economico-sociale de la nivelul Capitalei și Sectorului 5 al Municipiului București, precum și cu organizații neguvernamentale, civile, culturale sau de altă natură, a căror activitate are impact asupra cetățenilor sau domeniului public al Sectorului 5.

  • - LI SERVICIUL VERIFICARE LUCRĂRI EDILITARE

Este serviciul specializat al Direcției Tehnice și Verificare Lucrări Edilitare care asigură în principal monitorizarea permanentă a domeniului public de pe raza teritorială a

Sectorului 5, pe linia activităților desfășurate de operatorii serviciilor publice pe linia reabilitării termice.

Atribuții și răspunderi:

  • I.    Identifică și inventariază, în vederea includerii în programele anuale de reabilitare termică, toate blocurile de locuințe - condominii;

  • 2.    înștiințează asociațiile de proprietari privind înscrierea în programul local de reabilitare termică',

  • 3.    Include în baza de date și întocmește listele de priorități cu asociațiile de proprietari care au depus dosarele pentru reabilitare termică;

  • 4.    Asigură urmărirea întocmirii și semnării contractelor de mandat cu asociațiile de proprietari din clădirile de locuit nominalizate în programele anuale, în vederea continuării acțiunilor privind executarea lucrărilor de reabilitare termică;

  • 5.    Asigură obținerea din partea asociațiilor de proprietari a hotărârii adunării generale, privind acceptul de a include clădirea în programul de reabilitare termică și întocmirea dosarelor în vederea promovării lucrărilor;

  • 6.    Notifică asociațiile de proprietari, aducându-le la cunoștință condițiile de eligibilitate și criteriile de selecție, etapele de intervenții, costul estimat al reabilitării termice, condițiile de rambursare a costurilor care revin asociației și modul de finanțare a lucrărilor, în condițiile legislației în vigoare;

  • 7.    Pune la dispoziția Ministerului Dezvoltării Regionale și Administrației Publice datele și documentele necesare fundamentării programelor anuale, conform normelor metodologice de aplicare O.U.G. nr. 18/2009, privind creșterea performanței energetice a blocurilor de locuințe, versiune actualizată;

  • 8.    în baza propunerilor fundamentate, participă la emiterea notelor de fundamentare pentru execuția de lucrări pentru obiective de investiții, reparații capitale (inclusiv documentația aferentă), reparații curente (inclusiv documentația aferentă), a principalelor servicii necesare bunei administrări a domeniului public si privat aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București și derulate prin Direcția Tehnică;

  • 9.    Participă la întocmirea documentelor primare necesare efectuării achizițiilor publice de lucrări pentru obiective de investiții (inclusiv documentația aferentă), reparații capitale (inclusiv documentația aferentă), reparații curente (inclusiv documentația aferentă), a principalelor servicii necesare bunei administrări a domeniului public si privat aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București și derulate prin Direcția Tehnică-referate de necesitate, caiete de sarcini, note estimative, note de fundamentare, note justificative, etc.;

  • 10.    Participă la elaborarea documentelor tehnice necesare organizării licitațiilor pentru proiectare și execuție de lucrări pentru obiective de investiții (inclusiv documentația aferentă), reparații capitale (inclusiv documentația aferentă), reparații curente (inclusiv documentația aferentă) a principalelor servicii necesare bunei administrări a domeniului public si privat aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București și derulate prin Direcția Tehnică;

I I. Colaborează cu serviciile de specialitate , în vederea întocmirii Fișei de date a achizițiilor publice pentru proiectare și execuție de lucrări pentru obiective de investiții (inclusiv documentația aferentă), reparații capitale (inclusiv documentația aferentă), reparații curente (inclusiv documentația aferentă) a principalelor servicii necesare bunei administrări a domeniului public si privat aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București ce urmează a fi derulate prin Direcția Tehnică;

  • 12.    Asigură numirea unor membri în comisiile de evaluare a ofertelor ce fac obiectul achizițiilor de la punctul 11;

  • 13.    Transmite departamentului de specialitate din cadrul Primăriei Sectorului 5 lista obiectivelor de investiții pentru care este necesar a se solicita certificat de urbanism, autorizația de construire, pentru execuția de lucrări pentru obiective de investiții, reparații capitale, reparații curente, a principalelor servicii necesare bunei administrări a domeniului public si privat aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București, după primirea informațiilor în acest sens de la compartimentul de specialitate în domeniul urbanismului al Primăriei sectorului 5;

  • 14.    Participă la asigurarea, direct sau prin intermediul proiectanților, obținerii avizelor și acordurilor și a altor documente necesare elaborării documentației tehnico-economice, de la furnizorii de utilități, pentru execuția de lucrări pentru obiectivele de investiții, reparații capitale, reparații curente, necesare bunei administrări a domeniului public si privat aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București și derulate prin Direcția Tehnică;

  • 15.    Asigură verificarea documentelor care trebuie să însoțească facturile, verificarea certificării situațiilor de lucrări de către supervizor sau dirigintele de șantier, efectuarea recepției lucrărilor de investiții aferente lucrărilor pentru obiective de investiții (inclusiv documentația aferentă), reparații capitale (inclusiv documentația aferentă), reparații curente (inclusiv documentația aferentă) derulate prin Direcția Tehnică

  • 16.    Prezintă periodic situații cu privire la stadiul de derulare a contractelor încheiate;

  • 17.    Inițiază proiecte de acte normative, norme tehnice, reglementări și proceduri specifice;

  • 18.    Urmărește, în colaborare cu Direcția Generală de Poliție Locală Sector 5, felul în care sunt respectate clauzele contractuale stabilite prin contracte și face propuneri de reziliere/încetare, în cazul nerespectării lor;

  • 19.    Asigură relațiile de specialitate ale Primăriei Sectorului 5 cu orice alți factori implicați, în activitatea de control și monitorizare a lucrărilor de investiții tehnico-edilitare de interes major în Capitală;

  • 20.    Asigură relațiile de specialitate ale Primăriei Sectorului 5 cu orice alți factori implicați, în activitatea de control și monitorizare a lucrărilor de investiții tehnico-edilitare de interes major în Capitală;

  • 21.    Primește, ține evidența și răspunde în cadrul legal la toate reclamațiile, sesizările și solicitările depuse de cetățeni;

  • 22.    Elaborează rapoarte pe cale ierarhică asupra activității;

  • 23.    Duce la îndeplinire orice sarcină trasată de șeful ierarhic superior;

  • 24.    Răspunde și participă activ la orice sarcină dispusă de Primarul Sectorului 5;

  • 1.2    BIROUL URMĂRIRE DERULARE CONTRACTE

Atribuții și răspunderi:

  • 1. Urmărește derularea :

  • -    contractelor de lucrări de intervenție în vederea creșterii eficienței energetice a blocurilor de locuințe ( lucrări de reabilitare termică, urmărite și derulate);

  • -    contractelor de consultanță și dirigenție de șantier pentru reabilitarea termica (urmărite și derulare);

  • -    contractelor de finanțare aferente creditelor interne și externe în perioada de rambursare a creditelor (urmărite și derulate);

  • -    contractele/ convențiile privind serviciile financiar - bancare aferente derulării creditelor (licitatii privind schimbul valutar, deschiderea de conturi, incasari/ plati tranșe de împrumut și sau rambursări, deschideri de cont escrovv etc) ( urmărite și derulate) daca este cazul, cu excepția atribuțiilor cuprinse in regulamentul de organizare și funcționare ale Direcției Economice privind contractele de împrumuturi.;

  • 2. asigura monitorizarea și raportarea încheierii/atribuirii/întârzierii contractelor de achiziții publice/ acord - cadru lucrări de servicii, produse și lucrări, încheiate la nivelul Primăriei Sectorului 5 al Municipiului București, in baza Programului anual al achizițiilor publice, primit de la Serviciul Achiziții Publice;

  • 3.    constituie și asigură gestionarea bazei de date cu privire la toate contractele monitorizate in cadrul Direcției Generale de Achiziții și Investiții de la care va primi informațiile necesare în acest sens.

  • 4.    analizeaza rezultatele obținute in urma implementării contractelor și a monitorizării execuției acestora comparativ cu cele preconizate in etapa de planificare, identifica necesitățile și propune masurile de îmbunătățire aactivitatii;

  • 5.    participa la întocmirea „Strategiei anuale de achiziție publica" la nivelul sectorului

5 al Municipiului București;

  • 6.    completează și pastreaza dosarele achizițiilor publice referitor la urmărirea contractelor derulate de DGADPP

  • 7.    verifica și transmite facturile însoțite de documentele justificative către Direcția Generală Economica, vizate cu „Bun de plata" și „Certificat in privința realitatii, regularității și legalității" pentru sumele de plata de către compartimentele nominalizate prin dispoziție a primarului;

  • 8.    întocmește documentația necesara efectuării platilor parțiale și finale in cadrul contractelor / comenzilor/ documentelor justificative de achiziție publica produse/ servicii/ lucrări și derulate prin Direcția Tehnică

  • 9.    verifica documentele pentru eliberarea parțiala sau totala a garanțiilor de buna execuție, penalități de întârziere, daune etc, pentru contractele derulate prin Direcția Tehnică

  • 10.    participa in comisiile de recepție a produselor/ serviciilor/ lucrărilor contractelor derulate la nivelul serviciului, conform împuternicirii primite prin Dispoziție de Primar;

  • 1    I .face propuneri de modificare/ completare a modelelor de contract de achiziție publica urmare a monitorizării contractelor derulate de DGADPP

  • 1.3    SERVICIUL PATRIMONIU

Atribuții și răspunderi:

  • I.    Are ca obiect principal de activitate organizarea și coordonarea activităților de identificare, evidențiere și reactualizare a inventarierii bunurilor aparținând domeniului public și privat al Sectorului 5 al Municipiului București, inclusiv a fondului imobiliar de stat, care formează patrimoniul Sectorului 5 al Municipiului București, pe raza administrativ-teritorială a Sectorului 5;

  • 2.    întocmește, asigură și actualizează evidența imobilelor și a terenurilor aflate în proprietatea Sectorului 5 al Municipiului București și/sau în administrarea Consiliului Local la Sectorului 5;

Urmărește și participă la punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 7/1996, legea cadastrului și a publicității imobiliare, cu modificările și completările ulterioare, pentru bunurile aflate în proprietatea Sectorului 5 al Municipiului București și/sau în administrarea Consiliului Local la Sectorului 5

  • 4.    întocmește evidența bunurilor ce aparțin domeniului public și domeniului privat al Sectorului 5. Prin bunuri aparținând domeniului public al Sectorului 5 al Municipiului București se înțeleg bunurile de uz sau interes public local, declarate ca atare, prin lege, prin hotărâri ale Consiliului Local sau Consiliului General, dacă nu sunt declarate prin lege bunuri de uz sau interes național. Prin bunuri aparținând domeniului privat, se înțeleg bunurile imobile (construcții și/sau terenuri) aflate în proprietatea Municipiului București și date în administrarea Sectorului 5 , care nu fac parte din domeniul public;

  • 5.    Participă la inventarierea bunurilor ce alcătuiesc domeniul public și privat la al Sectorului 5 al Municipiului București, ori de câte ori este necesar;

  • 6;    Asigură evidența bunurilor din domeniul public/privat al Municipiului București și al Sectorului 5 transmise în administrarea regiilor autonome și instituțiilor de interes local și o actualizează atunci când intervin schimbări din acest punct de vedere;

  • 7. întocmește rapoarte de specialitate cu privire la intrările și ieșirile unor bunuri din patrimoniu, modificarea administratorului bunurilor aflate în domeniul public și privat, în vederea actualizării evidențelor bunurilor ce aparțin Sectorului 5 al Municipiului București, trecerea unor bunuri din domeniul public în domeniul privat;

  • 8.    Verifică periodic situația imobilelor, reactualizând documentațiile existente în funcție de modificările survenite pe teren și/sau în legislația în vigoare ;

  • 9.    Furnizează informații privind regimul juridic, situația juridică, după caz, al unor bunuri, la solicitarea instituțiilor publice, persoanelor fizice și juridice, conform evidențelor deținute și actelor normative în vigoare;

  • 10.    Comunică Direcției Economice toate datele necesare ca urmare a modificărilor survenite în structura sau natura patrimoniului pentru a fi consemnate în fișele contabile ale bunurilor;

  • II.    Participă, în cadrul comisiei de casare a bunurilor care formează patrimoniul Sectorului 5 al Municipiului București, la întocmirea formalităților de scoatere din funcțiune a bunurilor casate, cu respectarea legislației în materie;

  • 12.    îndeplinește orice alte atribuții dispuse de conducerea instituției, în limitele competențelor legale.

  • 2.    DIRECȚIA DE ADMINISTRARE A DOMENIULUI PUBLIC

    • 2.1    SERVICIUL PARCAJE AUTO DE REȘEDINȚĂ

  • I.    Ține evidența parcajelor de reședință din Sectorul 5;

  • 2.    încheie acorduri pentru închirierea locurilor de parcare rezidențiale;

  • 3.    Monitorizează lucrările de marcare și numerotare a locurilor din parcajele de reședință, precum și amplasarea panourilor indicatoare;

  • 4.    Verifică și constată în teren amplasamentele parcajelor de reședință, propunând înființarea de noi parcaje rezidențiale, propuneri pe care le înaintează, spre executare. Serviciului Investiții din cadrul Direcției Economice;

  • 5.    Asigură programarea la audiențele acordate de conducerea Primăriei Sectorului 5 -Primarul Sectorului 5, Viceprimarilor Sectorului 5, Secretarul General al Sectorului 5;

  • 6.    Asigură asistență la audiențe și ține evidența acestora;

  • 7.    Urmărește soluționarea și redactarea în termen a răspunsurilor la petițiile care sunt repartizate spre soluționare, transmite răspunsul către petiționar și se îngrijește de clasarea și arhivarea acestora;

  • 8.    Clasează petițiile care sunt anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare ale petiționarului;

  • 9.    Actualizează periodic procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calității în concordanță cu modificările ce intervin în activitatea serviciului, ca urmare a actelor normative noi, modificărilor legislative și a practicilor curente;

  • 10.    Asigură, conform legii, accesul cetățenilor la informațiile de interes public;

  • 11.    Asigură accesul la informațiile de interes public în format electronic, dacă sunt întrunite condițiile tehnice necesare, persoanelor care solicită accesul la informații de interes public;

  • 12.    înaintează conducerii ori de câte ori se solicită, rapoarte cu privire la petițiile nesoluționate termenul legal;

  • 13.    întocmește semestrial raport privind activitatea proprie de soluționare a petițiilor și îl înaintează conducerii;

  • 14.    îndeplinește orice alte atribuții dispuse de conducerea instituției, în limita competențelor legale;

  • 15.    Punerea în executare a legilor si a celorlalte acte normative, Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, Legea 286/2006, Legea 20/2014, Legea 677/2001.

  • 2.2    SERVICIUL INSPECȚIE ȘI ADMINISTRARE DOMENIU PUBLIC

  • I.    Propune, întocmește și supune spre aprobarea Primarului Sectorului 5 programul prestațiilor de servicii privind amenajările și întreținerea spațiilor verzi, a lucrărilor de reparații și reabilitare a infrastructurii, serviciul de paza din parcurile și locurile dejoacă de pe raza administrativ teritorială a Sectorului 5.

  • 2.    Propune, întocmește și supune spre aprobarea Primarului Sectorului 5 programul de activități pe domeniul public privind amenajarea, întreținerea spațiilor verzi, a lucrărilor de reparații și reabilitare a infrastructurii, serviciul de paza din parcurile și locurile de joacă de pe raza administrativ teritorială a Sectorului 5.

  • 3.    Realizează programe de întreținere, plantări pomi, plantări flori, program toaletări. defrișări, inclusiv solicitări de avize, precum și alte activități specifice spațiilor verzi, precum dotarea și întreținere a mobilierului urban, a lucrărilor de reparații și reabilitare a infrastructurii, serviciul de paza din parcurile și locurile dejoacă de pe raza administrativ teritorială a Sectorului 5.

  • 4.    Propune, întocmește și supune spre aprobarea Primarului Sectorului 5 necesarul de material dendrologic (gazon, flori, pomi, etc) și necesarul de material urban (bănci, coșuri, gărdulețe metalice, etc.);

  • 5.    în baza contractelor în vigoare privind prestarea, întocmește notele de comandă și monitorizează lucrările privind întreținerea spațiilor verzi și a mobilierului urban;

  • 6.    Verifică prin acțiuni programate sau inopinat, modul în care prestează serviciile contractate societățile de salubrizare și întreținere spații verzi și mobilier urban, a lucrărilor de reabilitare și reparatii a infrastructurii Sectorului 5, serviciul de paza din parcurile și locurile dejoacă de pe raza administrativ teritorială a Sectorului 5 și consemnează în scris, împreună cu reprezentanții prestatorului, rezultatele controlului;

  • 7.    întocmește rapoarte săptămânale și lunare privind rezultatele activității prestatorului, rezultatele monitorizării activităților (centralizatoarele) sunt prezentate conducerii pentru a fi semnate, iar după semnare sunt transmise prestatorului pentru a emite facturile prestațiilor; informează periodic sau la cerere conducerea Primăriei Sectorului 5 asupra situației constatate cu ocazia controalelor;

  • 8.    Participă în comisiile de recepție a lucrărilor, serviciilor și furnizare a produselor și verifică emiterea certificatelor constatatoare.

  • 9.    Urmărește decontarea lucrărilor, prestarea serviciilor și furnizarea produselor ca urmare a contractelor încheiate, cu respectarea clauzelor și termenelor contractuale;

  • 10.    Prezintă periodic situații cu privire la stadiul de derulare a contractelor încheiate;

  • 11.    Propune și centralizează necesarul în vederea întocmirii listei de investiții, listei lucrărilor de reparații curente și capitale, precum și a serviciilor și produselor, aparținând domeniului public;

  • 12.    Colaborează cu toate serviciile de specialitate ale Primăriei Sectorulu 5, cu instituțiile publice de interes local și cu agențiile teritoriale de protecția mediului sau alte organe specializate, în vederea rezolvării cât mai rapide a problemelor comunității locale din Sectorul 5;

  • 13.    Inițiază proiecte de acte normative, norme tehnice, reglementări și proceduri specifice;

  • 14.    Verifică permanent starea locurilor dejoacă și, prin colaborare cu Direcția Generală de Poliție Locală din aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 5, a locurilor ocupate cu echipamente de agrement din parcurile aflate în administrarea Consiliului Local al Sectorului 5, depistând și asigurând măsuri pentru remedierea de urgență a eventualelor defecte constatate;

  • 15.    Planifică lucrările de reparații și întreținere, propune amenajarea de noi spații dejoacă, utilaje de agrement și asigură consultanță în întocmirea documentației necesare investițiilor noi;

  • 16.    întocmește procese verbale de constatare atunci când depistează distrugeri survenite în urma vandalizării sau folosirii necorespunzătoare a spațiilor;

  • 17.    întreprinde demersuri pentru obținerea autorizației de funcționare a parcurilor de distracții/spațiilor dejoacă de pe raza Sectorului 5, document emis de autoritățile publice locale;

  • 18.    Efectuează, atunci când exploatarea echipamentelor de agrement impune acest lucru, branșamentele necesare în conformitate cu legislația aplicabilă în vigoare;

  • 19.    Informează vizitatorii, printr-un panou de avertizare, amplasat la intrarea în parcul de distracții, despre: denumirea parcului de distracții, numărul autorizației de funcționare a parcului de distracții/spațiilor de joacă emisă de autoritățile publice locale, datele de identificare a administratorului, inclusiv adresa unde acesta are sediul, numerele de telefon ale serviciilor abilitate în gestionarea situațiilor de urgența ( Salvare, Pompieri, Poliție ) și în domeniul protecției drepturilor consumatorilor;

  • 20.    Ține evidența echipamentelor pentru agrement, prin indicarea amplasamentului acestora pe harta parcului de distracții;

  • 21.    Verifică activitatea de amenajare și întreținere a parcurilor și zonelor verzi aferente locurilor dejoacă pentru copii aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București 22. Administrează dotările specifice din parcuri: mobilier urban, obiecte dejoacă, agrement și sport, garduri împrejmuitoare și interioare;

  • 23.    Urmărește realizarea programelor de întreținere și reparații a dotărilor existente precum și a celor noi, informând conducerea instituției cu privire la stadiul de realizare a acestora;

  • 24.    Verifică sesizările și reclamațiile persoanelor fizice și juridice referitoare la deteriorarea sau intervențiile asupra zonelor verzi, a lucrărilor de reparații și reabilitare a infrastructurii, serviciul de paza din parcurile și locurile de joacă de pe raza administrativ teritorială a Sectorului 5.

  • 25.    Inspectează lucrările de amenajare sau modernizare a locurilor de joacă, respectiv activitatea de montare a aparatelor dejoacă pentru copii, montarea de bănci tip parc;

  • 26.    Asigură împreună cu Direcția Generală de Poliție Locală Sector 5 conservarea patrimoniului din administrare și sporirea gradului de siguranță a vizitatorilor;

  • 27.    Participă la întocmirea propunerilor bugetare, a notelor de fundamentare, a rapoartelor și a proiectelor de hotărâri, când este cazul;

  • 28.    Asigură împrejmuirea parcului de distracții / spațiilor dejoacă;

  • 29.    Asigură dotarea parcului de distracții cu alimentare cu apă curentă, toalete publice, canalizare, instalații de iluminat pe timpul nopții și mijloacele adecvate de colectare a gunoiului;

  • 30.    Asigură delimitarea aleilor de acces, astfel încât să evite intrarea vizitatorilor în raza de acțiune a echipamentelor pentru agrement aflate în mișcare sau în alte zone care pot prezenta pericol pentru viața, sănătatea sau securitatea acestora;

  • 31.    Anunță imediat producerea oricărui accident sau incident grav autorităților competente;

  • 32.    Asigură dotarea cu truse de prim ajutor pentru cazuri de urgență și afișarea în mod vizibil a locurilor unde acestea sunt amplasate, în parcul de distracții;

  • 33.    Pentru parcurile aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București, solicită și obține autorizația de Securitate la incendiu, în condițiile legii, și asigură mijloacele tehnice de apărare împotriva incendiilor, având obligația de a le păstra funcționale și în cantitățile necesare;

  • 34.    în cazul lucrărilor urgente în care este necesară demontarea echipamentelor sau a unor părți din acestea, are obligația să semnalizeze corespunzător zona, în vederea evitării producerii unor accidente. Aceasta se va face prin împrejmuirea locului și aplicarea la vedere a afișajului „Pericol de accident!” sau „Echipament defect, a nu se utiliza, pericol de accident!”;

  • 35.    Are obligația cunoașterii legislației și a reglementărilor în vigoare referitoare la locurile dejoacă, utilajele de agrement, alimentație publică, și a asigurării respectării acestora:

  • 36.    Este prezent la toate inspecțiile organelor de îndrumare și control;

  • 37.    Elaborează și verifică respectarea regulamentului de organizare și funcționare al parcurilor;

  • 38.    Verifică modul de executare a lucrărilor de curățenie, întreținere, revizii pentru echipamentele din parcuri.

  • 39.    Are obligația de a asigura funcționarea corectă a echipamentelor din spațiile de joacă, în condiții de siguranță și securitate;

  • 40.    Asigură informarea beneficiarilor în legătură cu denumirea echipamentelor din spațiile de joacă/utilaje de agrement, potențialele pericole, modul adecvat de utilizare și comportamentul utilizatorilor;

  • 41.    Propune scoaterea din uz a echipamentelor care nu mai pot asigura securitatea beneficiarilor, din cauza uzurii, respectiv a exploatării necorespunzătoare sau vandalizării;

  • 42.    Asigură, prin colaborarea cu Direcția Generală de Poliție Locală Sector 5, respectarea ordinii în spațiile de joacă prin inspecțiile periodice cu aplicarea sancțiunilor pentru nerespectarea regulamentului de utilizare a spațiilor dejoacă;

  • 43.    Are obligația de a aduce la cunoștință beneficiarilor programul de funcționare al parcurilor, prin afișaje montate la intrarea în parc precum și în incinta acestuia;

  • 44.    întreprinde demersuri, cu sprijinul Direcției Arhitect Șef, privind înaintarea către Primarul Sectorului 5 a documentațiilor necesare aprobării pentru persoanele fizice/juridice a ocupării terenurilor sau construcțiilor din parcuri, în vederea amplasării de echipamente de agrement, chioșcuri și tonete, inclusiv a locurilor dejoacă; ocuparea terenurilor din parc se face pe bază de contract, potrivit legii; pentru ocuparea acestor suprafețe, se vor percepe tarifele/taxele aprobate prin H.C.G.M.B;

  • 45.    Transmite, periodic, Direcției Impozite și Taxe Locale Sector 5, lista cu persoanele juridice și/sau fizice validate, care au obținut acordul Primarului Sectorului 5 pentru ocuparea domeniului public în parcurile administrate, în vederea încheierii contractelor și a încasării taxelor aferente;

  • 46.    Propune Primarului Sectorului 5, în cazul activităților nonprofit de interes public sau cu impact social promovate de organizații, fundații și alte asemenea, acordarea de scutiri de taxă pentru ocuparea domeniului public;

  • 47.    Urmărește, în colaborare cu Direcția Generală de Poliție Locala Sector 5, felul în care sunt respectate clauzele contractuale stabilite prin contracte și face propuneri de încetare, în cazul nerespectării lor;

  • 48.    încheie protocoale pentru organizarea unor evenimente în parcurile administrate de Primăria Sectorului 5;

  • 49.    întocmește proces - verbal de predare/primire a amplasamentelor/spațiilor care fac obiectul acordurilor de ocupare a domeniului public;

  • 50.    Ia măsuri pentru eliberarea terenului/spațiului în cazul nerespectării clauzelor contractuale/acordurilor;

  • 51.    Inventariază construcțiile existente în parcuri și întocmește un plan de situație cu amplasamentelor acestora;

  • 52.    Stabilește proceduri operaționale pentru activitatea de administrare, monitorizare și control permanent, în scopul îndeplinirii în mod corespunzător și la timp a atribuțiilor specifice;

  • 53.    în funcție de sesizările primite și de rezultatele verificărilor efectuate în teren, are obligația să întocmească, până cel târziu în data de 05 a fiecărei luni. ,.Programul lunar de lucrări”, respectiv „Programul de lucrări urgente”, în cazul în care se constată defecțiuni grave care pot constitui pericole pentru siguranța beneficiarilor;

  • 54.    Verifică și soluționează sesizările cetățenilor și asociațiilor de proprietari privind activitățile de gestionare a spațiului verde și a parcurilor, în limita competențelor

  • 55.    Participă la verificări și răspunde de modul de întocmire și decontare a situațiilor de lucrări pentru obiective de investiții (inclusiv documentația aferentă), reparații capitale (inclusiv documentația aferentă), reparații curente (inclusiv documentația aferentă) a principalelor servicii necesare bunei administrări a domeniului public si privat aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București, conform prevederilor din documentație, contracte și a condițiilor de finanțare cu încadrare în plafoanele de decontare și respectarea termenelor contractuale;

  • 56.    întocmește procese verbale de constatare atunci când depistează distrugeri survenite în urma vandalizării sau folosirii necorespunzătoare a spațiilor;

  • 57.    Acordă sprijin pentru obținerea autorizației de funcționare a parcurilor de distracții/spațiilor dejoacă de pe raza Sectorului 5, document emis de autoritățile publice locale.

  • 2.3 BIROUL AVIZE

  • I.    Avizează lucrările tehnico-edilitare ce urmează a fi efectuate pe raza Sectorului 5;

  • 2.    Avizează branșamentele pentru rețelele edilitare, apă, gaze și electricitate;

  • 2.4 BIROUL AUTORIZARE ACTIVITĂȚI COMERCIALE

  • 1.    Eliberează acorduri de funcționare pentru activitățile desfășurate de agenții economici, conform legislației în vigoare;

  • 2.    în cazul existenței unei necorelări între documentele depuse și activitatea desfășurată, îndrumă agentul economic în vederea intrării în legalitate;

  • 3.    Eliberează autorizații de funcționare pentru activitățile de alimentație publică, activități recreative și distractive, pentru piețe, cât și pentru parcurile și spațiile de joacă de pe raza Sectorului 5, conform legislației în vigoare;

  • 4.    Eliberează acorduri de funcționare pentru desfășurarea activităților comerciale sezoniere, temporare, permanente sau ambulante pe domeniul public, conform legislației în vigoare;

  • 5.    Eliberează acorduri de funcționare pentru operatorii economici care solicită terase sezoniere sau permanente;

  • 6.    întocmește și actualizează permanent lista agenților economici de pe raza Sectorului 5;

  • 7.    Organizează primirea și rezolvarea petițiilor care au legătură cu activitatea biroului;

  • 8.    Sesizează organele de control în urma unor nereguli constatate sau reclamate care fac obiectul de activitate al acestora;

  • 9.    Arhivează documentele serviciului.

Art. 29. DIRECȚIA GENERALĂ DE ADMINISTRAȚIE PUBLICĂ

  • 1.    DIRECȚIA DE RELAȚII PUBLICE

    • 1.1    Serviciul relații asociațiile de proprietari/locatari

I Asigură raporturile dintre asociațiile de proprietari și autoritățile publice locale pe baza principiului autonomiei și descentralizării, cu respectarea interesului general al cetățeanului;

  • 2    îndrumă și sprijină asociațiile de locatari în scopul înființării asociațiilor de proprietari, în condițiile legii;

  • 3    Acordă ia cerere sprijin și îndrumare pentru soluționarea, în limitele legii, a diferendelor survenite între proprietari și comitetele executive ale asociațiilor;

  • 4    îndrumă și sprijină asociațiile de proprietari pentru îndeplinirea obligațiilor ce le revin;

  • 5    Efectuează verificarea modului de organizare și întocmire a documentelor asociațiilor de proprietari, în condițiile Legii nr. 196/2018;

  • 6    întocmește Note de Constatare cu prilejul verificărilor efectuate;

  • 7    îndrumă și sprijină proprietarii și reprezentanții asociațiilor de proprietari pentru respectarea prevederilor legale în vigoare;

  • 8    întocmește o bază de date cu privire la asociațiile de proprietari de pe raza Sectorului 5;

  • 9    Primește, înregistrează și întocmește răspunsuri în scris la sesizările și cererile cetățenilor pe teme specifice, date în competență;

  • 10    Primește și înregistrează cererile depuse de persoanele care doresc să primească atestatul de administratori de imobile;

  • 11    Angajații din cadrul Compartimentului Relații cu Asociațiile de Proprietari pot fi membri în comisia de atestare a administratorilor de imobile, constituită la nivelul Consiliului Local al Sectorului 5, participând astfel în mod direct la examinările acestora, în vederea atestării;

  • 12    Verifică pe teren situațiile deosebite semnalate de către proprietari din cadrul asociațiilor de proprietari ce fac obiectul Legii nr. 230/2007;

  • 13    întocmește note de constatare ca urmare a deplasării in teren;

  • 14    Ține evidența administratorilor atestați de către Comisia de Atestare Administratori Imobile Sector 5;

  • 15    Acordă consiliere asociațiilor de proprietari, conform Legii nr. 196/2018 ;

  • 16    Arhivează documentele compartimentului;

  • 17    întocmește informări cu privire la aspectele sesizate de către persoanele care se înscriu la audientele ținute de către conducerea instituției: Primar, Viceprimari și Secretar General.

  • 1.1.1    Compartimentul spații de locuit și spații cu altă destinație

  • 1    Primește, verifică și ia în evidența dosarele petenților care solicită locuințe în baza Legii nr. 152/1998, și Legii locuinței nr. 1 14/1996 cu modificările și completările ulterioare;

  • 2    Verificarea în teren a autenticității datelor declarate și a constatării situației familiale la fața locului în ceea ce privește cererile pentru acordarea unei locuințe conform Legii nr. 114/1996;

  • 3    întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri referitoare la stabilirea criteriilor de punctaj în baza Legii locuinței nr. I 14/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

  • 4    Analizează, evaluează și întocmește fișele nominale de punctaj necesare includerii pe listele de priorități stabilite conform Legii locuinței nr. 114/1996 cu modificările și completările ulterioare și Legii nr. 152/1998, republicată, privind înființarea Agenției Naționale pentru Locuințe în vederea repartizării locuințelor din fondul locativ și a locuințelor construite prin Agenția Națională pentru Locuințe (ANL), pe baza criteriilor aprobate de Consiliul Local al Sectorului 5;

  • 5    Supune anual aprobării Consiliului Local al Sectorului 5, listele de priorități avizate de Comisia socială pentru repartizarea locuințelor, ulterior fiind date publicității prin afișare într-un loc accesibil publicului și pe pagina de internet;

  • 6    întocmește documentația necesară în vederea repartizării locuințelor ce fac obiectul următoarelor acte normativei Legea locuinței nr. I 14/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, OUG nr. 83/2001 privind transmiterea temporară a unor imobile, situate în municipiul București, din administrarea Regiei Autonome "Locato" în administrarea consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București, Legea nr. 152/1998, republicată, privind înființarea Agenției Naționale pentru Locuințe, OUG 74/2007 privind asigurarea fondului de locuințe sociale destinate chiriașilor evacuați sau care urmează a fi evacuați din locuințele retrocedate foștilor proprietari și HCGMB nr. 42/2003, HCL nr. 49/2014;

  • 7    întocmește borderoul de locuințe ce urmează a fi repartizate conform procesului - verbal al Comisiei pentru repartizarea locuințelor, instituită în acest sens;

  • 8    Verifică în vederea avizării dosarele persoanelor care solicită schimburi de locuință, transcrieri de contracte de închiriere, intrări în spațiu ( aceste dosare sunt întocmite de instituțiile de administrare a fondului imobiliar conform HCGMB nr. 42/2003 );

  • 9    Verifică și soluționează cererile de schimb de locuințe precum și cele de modificare a contractelor de închiriere pentru locuințele administrate de Sectorul 5 privind transcrierea, includerea sau radierea unor persoane în/din fișa suprafeței locative;

  • 10    Verifică în teren și întocmește documentația necesară extinderilor de spațiu solicitate de către locatarii Spațiilor administrate de Consiliul Local al Sectorului 5;

  • 11    întocmește listele de priorități, pe categorii de locuințe (sociale, cu chirie pentru tineri, în vederea contractării sau cumpărării, ș.a.), structurate pe număr de camere, în funcție de punctajul obținut și le supune spre aprobare, în fiecare an, Consiliului Local al Sectorului 5;

  • 12    întocmește referate și le înaintează „Comisiei de analiză și aprobare a locuințelor” în vederea aprobării și emiterii repartițiilor;

  • 13    Colaborează cu Direcția Generală Juridică în ceea ce privește solicitarea unor puncte de vedere cu privire la dosarele aflate pe rolul instanțelor de judecată;

  • 14    Conform aprobărilor completează repartițiile și comunicările către Administrația Fondului Imobiliar în vederea încheierii contractelor de închiriere a locuințelor;

  • 15    Primește, înregistrează și rezolvă operativ corespondența repartizată pentru soluționare de către conducerea executivă, întocmește răspunsurile și le înaintează conducerii executive;

  • 16    Acordă consultanță de specialitate tuturor cetățenilor interesați de obținerea de locuințe;

  • 17    Efectuează controale în teren pentru depistarea de locuințe libere sau ocupate abuziv, locuințe aflate in administrarea Sectorului 5;

  • 18    îndeplinește orice alte atribuții dispuse de conducerea instituției, în limita competențelor legale.

  • 19    întocmește, înregistrează și gestionează contractele de închiriere pentru locuințe aflate în administrarea Sectorului 5. Verifică periodic sau ori de câte ori este nevoie, modul de întreținere și exploatare a locuințelor de către chiriași.

  • 1.2    Compartimentul experți etnie rromă

  • 1.    îndeplinește rolul de mediator între Autoritatea Publică Locală și comunitățile de rromi situate pe raza Sectorului 5, identificând căile de acțiune optime pentru identificarea și promovarea nevoilor acestora;

  • 2.    Asigură implementarea H.G. nr. 18/2015 pentru aprobarea Strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității rromilor, pentru perioada 2015-2020.

  • 3.    Coordonează elaborarea planului local de acțiune privind incluziunea minorității rroine, conform Strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității rromilor, pentru perioada 2015-2020 și îl supune spre dezbatere și aprobare Grupului de lucru local;

  • 4.    Elaborează raportările către Prefectura Municipiului București și planurile de măsuri aferente;

  • 5.    Evaluează nevoile de infrastructură, educaționale, de sănătate, adăpost, protecție socială ale romilor din comunități și le prezintă directorului;

  • 6.    Organizează și coordonează,la nivel local, grupul de inițiativă locală și grupul de lucru local;

  • 7.    Monitorizează implementarea măsurilor din Planul de acțiune locală și formulează propuneri în vederea îmbunătățirii acestora;

  • 8.    Face propuneri de proiecte, în colaborare cu ONG-urile locale pentru îmbunătățirea calității vieții în comunitățile cu pondere ridicată de etnici rromi;

  • 9.    Sprijină proiectele educaționale ale ONG-urilor locale ce vizează recuperarea școlară și scăderea ratei abandonului școlar;

  • 10.    Organizează activități culturale pentru copiii romi;

  • 11.    Colaborează cu Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 5 și cu Direcția de Dezvoltare Durabilă pentru soluționarea problemelor comunităților de rromi din Sectorul 5;

  • 12.    Identifică și atrage surse extrabugetare pentru organizarea unor acțiuni în comunitățile de romi;

  • 13.    Face propuneri de proiecte, în colaborare cu ONG-urile locale pentru îmbunătățirea calității vieții în comunitățile cu pondere ridicată de etnici rromi;

  • 14.    Elaborează proiecte de hotărâre ale Consiliului Local Sector 5, în vederea îmbunătățirii situației rromilor;

  • 15.    Colaborează cu mediatorii școlari și sanitari, pentru a face o diagnoză corectă a problemelor comunitare, specifice ariei profesionale a acestora, și înaintează propuneri în vederea remedierii lor;

  • 1.3    Compartimentul relații cooperare cu unitățile de cult

  • I.    Creează baza de date cu privire la instituțiile de cult din Sectorul 5;

  • 2.    Asigură legătura dintre cultele religioase și autoritățile publice, în vederea asigurării libertății și autonomiei cultelor, a prevenirii și înlăturării oricăror abuzuri, prin aplicarea legii;

  • 3.    Sprijină autoritățile administrației publice locale pentru rezolvarea problemelor specifice care apar în raporturile lor cu instituțiile de cult, asociațiile și fundațiile religioase și totodată acordă asistență instituțiilor de cult, la solicitarea acestora, în soluționarea problemelor pe care le reclamă autorităților administrației publice locale;

  • 4.    Sprijină cultele religioase în organizarea și desfășurarea activităților de asistență socială, în colaborare cu DGASPC Sector 5;

  • 5.    Organizează și sprijină, în condițiile legii, activități și manifestări pentru cunoașterea și promovarea culturii religioase;

  • 6.    Face propuneri cu privire la alocarea de fonduri pentru susținerea unităților de cult din Sectorul 5, conform legislației în vigoare;

  • 7.    Verifică cererile depuse pentru acordarea sprijinului financiar pentru unitățile de cult, din punct deyedere al respectării prevederilor HG 1470/2002;

  • 8.    întocmește documentația necesară spre avizare în comisiile de specialitate ale Consiliului Local, în vederea prezentării în plenul consiliului local a proiectelor de hotărâre privind unitățile de cult;

  • 9.    Verifică documentele justificative depuse de unitățile de cult, în baza alocațiilor bugetare repartizate.

  • 2.    SERVICIUL MANAGEMENT INFORMAȚIONAL

  • I.    Managementul activității de IT&C

  • a.    Dezvoltă și implementează strategia, planurile de acțiune și proiecte pentru instituție, în colaborare cu personalul desemnat în acest scop;

  • b.    Identifică tehnologiile de importanță strategică, elaborează, propune conducerii și ulterior, cu acceptul acesteia, adoptă măsurile speciale pentru a asigura interesele pe termen scurt, mediu și lung ale instituției;

  • c.    Dezvoltă strategiile de inovare și tehnologie ce asigură o bună desfășurare a activităților și proiectelor în cadrul instituției, în vederea creării unui mediu productiv, transparent și facil;

  • d.    Coordonează zona tehnologică și propune conducerii instituției măsurile necesare în vederea dezvoltării proiectelor de infrastructură, telecomunicații și IT;

  • e.    Dezvoltă ghiduri tehnice și standarde „best-practices” în zona tehnologică, care vor fi aplicate în cadrul întregii instituții;

  • f.    Asigură consultanță tehnică de înaltă calitate conducerii instituției cu privire la aspectele tehnice ale obiectivelor stabilite și proiectelor în desfășurare;

  • g.    Asigură automatizarea proceselor IT complexe, care să îmbunătățească activitățile interne ale instituției;

  • h.    Colaborează cu toate compartimentele Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5, pentru stabilirea strategiei de informatizare a activității desfășurate de fiecare compartiment, prin analiza permanentă asupra sistemului informațional și propunerea de soluții de informatizare adecvate;

  • i.    Contribuie la gestionarea și administrarea utilizatorilor rețelei de calculatoare existentă în Primăria Sectorului , în concordanță cu politicile de securitate și coordonează implementarea sistemului informatic;

  • j.    Asigură administrarea rețelei de calculatoare;

  • k.    Asigură asistență și îndrumare tehnică personalului instituției care are în dotare tehnică de calcul, în ceea ce privește utilizarea rețelei, a calculatoarelor și imprimantelor, cât și a aplicațiilor software.

  • I.    Asigură buna funcționare a sistemului informatic al Primăriei Sectorului 5, precum și a legăturii acestuia cu alte sisteme informatice;

  • m.    Utilizează eficient tehnica de calcul din dotare și nu permite accesul persoanelor neautorizate la aceasta;

  • 2.    Instruirea IT&C

  • a.    Se documentează continuu privind noutățile apărute în domeniul Tehnologiei Informației, precum și modificările legislative care reglementează activitatea compartimentului, prin participarea la simpozioane, conferințe, prezentări, etc;

  • b.    Propune, execută și controlează instruirea IT&C a angajaților

  • c.    Participă la verificarea cunoștințelor IT&C la angajare

  • 3.    Dezvoltarea și managementul furnizorilor de IT&C

  • a. Este la curent cu oferta din domeniul IT&C pentru adminstrația publică locală, organizând prezentări de aplicații pentru organizați și comunicând cu furnizorii necesitățile IT&C

  • 4.    Dezvoltare și implementare controlului securității, confidențialității și protecției datelor

  • a.    Gestionează și exploatează corespunzător datele în cadrul instituției, prin asigurarea unui mediu securizat, care protejează proprietatea și datele din instituție:

  • b.    Gestionează și monitorizează încărcarea datelor publice pe site-ul www.sector5.ro;

  • c.    Colaborează cu departamentele de resort în ceea ce privește administrarea și buna funcționare a poștei electronice a instituției;

  • d.    Asigură respectarea prevederilor legale privind publicarea de date și protecția datelor personale

  • 5.    Dezvoltarea și menținerea soluțiilor IT&C

  • a. Participă, monitorizează și controlează dezvoltarea soluțiilor IT&C și calitatea mentenanței pentru acestea

  • 6.    Livrarea soluțiilor IT&C

  • a.    Participă împreună cu furnizorii de programe software la realizarea analizei în vederea implementării programelor;

  • b.    Supervizează livrarea soluțiilor IT&C de către furnizorii externi

  • 7.    Livrarea și suportul serviciilor de IT&C

  • a.    Oferă suport întregii instituții în domeniul dezvoltării tehnologice și inovare IT&C;

  • b.    Coordonează zona de suport tehnic în instituție, acoperind o gamă largă de aspecte tehnologice

  • c.    Asigură asistență și îndrumare tehnică a personalului din cadrul instituției în vederea utilizării eficiente și corecte a aplicațiilor informatice implementate;

  • d.    întreține și depanează din punct de vedere hardware rețeaua de calculatoare, asigurând interfața cu contractorii externi de service hardware și cu furnizorul de servicii Internet;

  • e.    Instalează și menține în stare de funcționare sistemele de operare pe calculatoarele aflate în dotarea compartimentelor instituției;

  • 8.    Planificarea, prognozarea și managementul domeniului financiar

  • a. Face previziunea bugetară pentru instrumente hardware și software necesare pentru anul următor

  • 9.    Participarea la gestiunea cheltuielilor IT&C

  • a.    Participă la gestionarea contractelor cu componentă IT&C referitor la tehnic și performanță

  • b.    Propune achiziționarea de consumabile pentru tehnica de calcul în baza evaluării solicitărilor formulate în scris de compartimentele de specialitate;

  • c.    Participă la stabilește necesităților de tehnică de calcul și programe informatice ale departamentelor Primăriei Sectorului 5 și propune achizițiile necesare

  • d.    Participă, în calitate de consultant tehnic de specialitate în informatică, la selecțiile de oferte sau licitațiile organizate pentru achizițiile de tehnică de calcul (hardware și software);

  • 10.    Managementul proiectelor în domeniul IT

  • a.    Colaborează îndeaproape cu echipele cheie de fonduri europene și achiziții publice, în domeniul dezvoltării tehnologice și inovare IT&C, fiind implicat în proiectele finanțate de fonduri europene care au componentă IT&C cât mai devreme

  • b.    Participă la proiectele IT&C de tip „Smart City”

  • 11.    Controlul activității IT&C

  • a.    Monitorizează și evaluează măsurile de implementare a strategiei de informatizare a administrației publice locale a Primăriei Sectorului 5;

  • b.    Controlează eficiența folosirii uneltelor IT&C și propune măsuri de îmbunătățire a acesteia

  • c.    Monitorizează și evaluează performanța sistemelor informatice implementate

  • d.    Monitorizează și evaluază performanța folosirii uneltelor informatice de către angajații organizației.

  • 3.    BIROUL RELAȚII CU PUBLICUL

  • 1.    Asigură programarea la audiențele acordate de conducerea Primăriei Sectorului 5 -Primarul Sectorului 5, Viceprimarii Sectorului 5, Secretarul Sectorului 5 - pentru cetățeni, agenți economici, reprezentanții diferitelor instituții guvernamentale, organizații neguvernamentale sau autorități publice, prin întocmirea tabelelor cu fișele personale de audiență ;

  • 2.    Transmite cererile personale de audiență, în funcție de obiectul lor, atât conducerii instituției cât și reprezentanților compartimentelor de specialitate ( directori/șefi service sau înlocuitorilor acestora ) din cadrul Primăriei Sectorului 5 și din cadrul istituțiilor serviciilor publice de interes local înființate și organizate de Consiliul Local Sector 5, conduse și controlate de Primarul Sectorului 5;

  • 3.    Asigură asistență la audiență și ține evidența acestora;

  • 4.    Urmărește soluționarea și redactarea în termen a răspunsurilor la petițiile care sunt repartizate spre soluționare, transmite răspunsul către petiționar și se îngrijește de clasarea și arhivarea acestuia;

  • 5.    Clasează petițiile care sunt anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare ale petiționarului;

  • 6.    Actualizează periodic procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calității în concordanță cu modificările ce intervin în activitatea serviciului, ca urmare a actelor normative noi, modificărilor legislative și a practicilor curente;

  • 7.    Asigură la solicitarea scrisă accesul cetățenilor la informațiile de interes public;

  • 8.    Comunică informațiile de interes public prevăzute de Legea nr. 544/2001 conform dispozițiilor Primarului Sectorului 5;

  • 9.    Răspunde în scris la solicitarea informațiilor de interes public în termenele prevăzute de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informații de interes public cu modificările și completările ulterioare;

  • 10.    Asigură accesul la informațiile de interes public în format electronic, dacă sunt întrunite condițiile tehnice necesare, celor care solicită și vor să obțină informații de interes public;

I 1. întocmește raportul anual de implementare a Legii nr.544/2001 și se îngrijește de afișarea acestuia pe site-uI instituției;

  • 12.    înaintează conducerii ori de câte ori se solicită, rapoarte cu privire la petițiile cărora nu li s-a răspuns în termen legal;

  • 13.    întocmește semestrial raport privind activitatea proprie de soluționare a petițiilor și îl înaintează conducerii;

  • 14.    Coordonează publicarea și actualizarea anuală a unui Buletin Informativ care va cuprinde informațiile de interes public, conform Legii nr. 544/2001;

  • 15.    Primește, înregistrează și întocmește răspunsuri în scris la sesizările și cererile cetățenilor pe teme specifice, date în competență;

  • 16.    Arhivează documentele serviciului;

  • 17.    întocmește informări cu privire la aspectele sesizate de către persoanele care se înscriu la audientele ținute de către conducerea instituției: Primar, Viceprimari și Secretar.

  • 18.    Gestionează adresa oficială de e-mail primărie@sector5.

  • 19.    Verifică, înregistrează și repartizează e-mailurile, către toate direcțiile și serviciile din aparatul de specialitate al primarului.

  • 20.    Redirecționează e-mailurile ce intră în sfera de soluționare a instituțiilor subordonate Consiliului Local al Sectorului 5.

  • 21.    Zilnic în cadrul programului de lucru desfășurat - între orele 08.00 -16.30 de luni până vineri și vineri între orele 8.00-14.00, acordă consiliere telefonică cetățenilor în rezolvarea problemelor semnalate.

Art. 30. DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂȚĂMÂNT, CULTURĂ ȘI SPORT

  • 1.    Serviciul administrare unități de învățământ

  • I.    Asigură administrarea bazei materiale a unităților de învățământ preuniveristar și special (U1P) de stat din sectorul 5, asigurând condițiile necesare pentru buna funcționare a instutuțiilor școlare, în baza competențelor acordate autorității publice locale;

  • 2.    Gestionează și actualizează toate dosarele de patrimoniu ale UIP din sectorul 5, ca urmare a aplicării HCGMB nr. 151/2002, privind preluarea patrimoniului unităților școlare de către Consiliul Local al Sectorului 5;

  • 3.    Asigură evidența contractelor de management financiar, încheiate între UAT și directorii unităților de învățământ, în baza prevederilor Legii 1/2011, Legea educației naționale;

  • 4.    Elaborează, în condițiile legii, propuneri privind dezvoltarea/schimbarea de destinație a bazei materiale a LUP din sectorul 5;

  • 5.    Elaborează o bază de date a unităților de învățământ presuniversitar, de stat și particu Iar, din Sectorul 5;

  • 6.    Comunică, ori de câte ori este nevoie, cu personalul didactic, nedidactic și didactic-auxiliar din unitățile de învățământ preuniversitar de stat din sector, pentru a se informa asupra problemelor administrative cu care se confruntă;

  • 7.    Ține legătura, ori de câte ori este nevoie, cu reprezentanții LUP în ceea ce privește problemele de natură administrativă existente în teritoriu și urmărește soluționarea sesizărilor înaintate de către aceștia la Primărie, precum și la serviciile în a căror sferă de activitate se încadrează sesizarea respectivă: salubritate, iluminat public, poliție locală, etc;

  • 8.    înaintează Directorului Executiv propuneri adresate Ministerul Educației Naționale și Cercetării Științifice, ISMB, alte instituții guvernamentale finanțatoare, privind propunerile de investiții școlare și a lucrărilor de reparații din unitățile de învățământ preuniversitar de stat, în vederea creării unor condiții optime de desfășurare a procesului de învățământ;

  • 9.    Asigură centralizarea propunerilor LUP privind necesarului de reparații și dotări, precum și de modernizărare și extindere a bazei materiale;

  • 10.    Colaborează cu Direcția Generală Economică și compartimentul financiar-contabil din unitățile de învățământ, în vederea elaborării proiectelor de buget de venituri și cheltuieli al LUP, a propunerilor de rectificare bugetară, a întocmirii situațiilor financiare, conform prevederilor legislative în vigoare;

  • 11.    Propune acordarea avizului pentru achizițiile de bunuri, servicii și lucrări solicitate de LUP, în limita creditelor bugetare aprobate;

  • 12.    Centralizează, verifică și înaintează Direcției Generale Economice necesarul de finanțare a unităților de învățământ (cheltuieli materiale și cheltuieli de invesitții);

  • 13.    Participă și reprezintă, în baza împuternicirii exprese a Directorului Executiv/Directorului General, Primăria Sectorului 5 la ședințele organizate de Inspectoratul Școlar al Municipiului București - Sector 5 cu directorii de grădinițe, școli și licee și ia la cunoștință în mod direct despre problemele existente în unitățile de învățământ;

  • 14.    îndeplinește calitatea de reprezentant al Primarului în consiliile de administrație ale unităților de învățământ, conform dispozițiilor primite;

  • 15.    Analizează situația elevilor provenind din familii aflate în situație de risc sau marginalizare socială și îi îndrumă către serviciile și programele oferite de Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 5 sau alte asociații și fundații care derulează proiecte sociale sau educaționale în unitățile de învățământ din sector;

  • 16.    Participă și onorează în baza împuternicirii exprese a Directorului General al Direcției Generae învățământ, Cultură și Sport toate invitațiile din partea școlilor privind diverse evenimente, promovând talentele și realizările elevilor în domeniul artistic;

  • 17.    înlesnește legătura dintre unitățile de învățământ și diverse asociații și fundații care derulează proiecte în domeniile: educațional, cultural sau umanitar în vederea încheierii de parteneriate active cu societatea civilă având ca beneficiari elevi Iii, cadrele didactice și părinții;

  • 18.    Face demersuri, ori de câte ori este nevoie, la Ministerul Afacerilor Interne și/sau Direcția Generală de Poliție Locală pentru asigurarea securității și pazei elevilor și cadrelor didactice;

  • 19.    Urmărește fenomenul abandonului școlar din sector și contactează asociații și fundații care pot contribui prin proiectele lor la înlăturarea acestui fenomen;

  • 20.    întocmește documentația necesară spre avizare în comisiile de specialitate ale Consiliului Local, în vederea prezentării în ședințele de consiliu a diverselor materiale privind unitățile de învățământ din sector;

  • 21.    Participă, alături de reprezentanți ai Direcției de Sănătate Publică a Municipiului București și ai Autorității Naționale Sanitar Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor a Municipiului București, în cadrul comisiilor mixte de control, la activitățile desfășurate în unitățile de învățământ preuniversitar de stat în vederea cunoașterii și elaborării de propuneri astfel încât în grădinițe, școli și licee să se asigure respectarea normelor de igienă și sănătate publică;

  • 22.    Se deplasează, ori de câte ori se impune, la școlile din sectorul 5, în vederea cunoașterii problemelor specifice cu care se confruntă acestea;

  • 23.    Asigură comunicarea cu: Ministerul Educației Naționale și Cercetării Științifice, Ministerul Tineretului și Sportului, Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice, Ministerul Sănătății, Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice, Ministerul Afacerilor Interne, Inspectoratul Școlar al Municipiului București și Inspectoratul Școlar al Municipiului București - Sector 5, institute de cercetare, alte agenții și comisii generale de profil, precum și organizații neguvernamentale care promovează proiecte în domeniul educațional;

  • 24.    întocmește necesarul de burse școlare la nivelul sectorului 5 și asigură, în colaborare cu Direcția generală economică , repartizarea fondurilor către unitățile de învățământ;

  • 25.    Elaborează documentația necesară avizării în comisiile de specialitate ale Consiliului Local, în vederea prezentării în plenul acestuia a proiectelor de hotărâre referitoare la domeniile specifice de activitate;

  • 26.    Elaborează rapoarte statistice cu privire la numărul de burse școlare acordate elevilor din unitățile de învățământ din sectorul 5 și la fondurile bugetare alocate cu acest scop;

  • 27.    întocmește necesarul pentru finanțarea drepturilor copiilor/elevilor cu cerințe educaționale speciale integrați în unitățile de învățământ preuniversitar de masă din sectorul 5 și asigură, în colaborare cu Direcția Generală Economică , repartizarea fondurilor către unitățile de învățământ;

  • 28.    Elaborează rapoarte statistice cu privire la numărul de copii/elcvi din unitățile de învățământ din sectorul 5 care au beneficiat de drepturile acordate copiilor cu CES și la fondurile bugetare alocate cu acest scop;

  • 29.    Participă la întocmirea propunerilor bugetare, a notelor de evaluare, a rapoartelor și a proiectelor de hotărâri;

  • 30.    Participă la aprobarea/actualizarea indicatorilor tchnico-economici pentru obiective de investiții din învățământ, în baza solicitărilor UIP și asigură elaborarea rapoartelor și a proiectelor de hotărâre aferente aprobării acestora de către Consiliul Local Sector 5;

  • 31.    Urmărește obținerea avizelor/acordurilor pentru realizarea obiectivelor de investiții din învățământ, colaborând în acest sens cu direcțiile de specialitate din cadrul Primăriei Sectorului 5;

  • 32.    Asigură comunicarea cu reprezentanții unităților de învățământ în vederea acordării avizului pentru închirierea spațiilor execentare, precum și evidența spațiilor închiriate și a contractelor încheiate, conform Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 5 nr. 28/29.11.2012;

  • 33.    Verifică corectitudinea modului de stabilire și virare la bugetul local a sumelor reprezentând 50% din veniturile datorare bugetului local, ca urmare a închirierii spațiilor excedentare de către unitățile de învățământ preuniversitar de stat din sectorul 5;

  • 34.    Colaborează cu Direcția Generală Economică în vederea asigurării evidenței viramentelor către bugetul local ale sumelor provenind din chirii;

  • 35.    Elaborează propuneri pentru asigurarea unei evidențe clare a fondurilor provenite din chirii;

  • 36.    Asigură comunicarea cu Agenția de Plăți și Intervenție în Agricultură (APIA) și reprezintă, pe baza împuternicirii exprese a directorului, Primăria Sectorului 5 la ședințele/întâlnirile organizate de această instituție;

  • 37.    întocmește, conform legislației în vigoare, documentele solicitate de APIA, în scopul obținerii ajutorului financiar pentru furnizarea produselor lactate și a fructelor în instituțiile școlare din sectorul 5;

  • 38.    Colaborează cu reprezentanții APIA, în vederea elaborării și depunerii cererilor de plată a ajutorului comunitar de furnizare a laptelui/fructelor în instituțiile școlare, precum și în cazul inspecțiilor efectuate de aceștia;

  • 39.    Elaborează documentația necesară pentru atribuirea contractelor de furnizare de produse aferente programului guvernamental „Corn și Lapte” și a Programului Pilot de acordare a unui suport alimentar pentru preșcolari și elevi, și colaborează cu Direcția Achiziții Publice, în vederea derulării procedurilor de achiziție publică;

  • 40.    Verifică și urmărește modul de derulare a programului guvernamental „Corn și Lapte”, a Programului Pilot de acordare a unui suport alimentar pentru preșcolari și elevi, informând operativ directorul în cazul constatării unor abateri sau disfuncționalități;

  • 41.    Gestionează dosarele cu avize de expediție pentru produsele lactate și de panificație, a suplimentului alimentar, distribuite preșcolarilor și elevilor, elaborând raportări periodice asupra îndeplinirii cantitative și calitative a prevederilor contractuale ale firmelor furnizoare;

  • 42.    Recepționează facturile aferente produselor distribuite în cadrul programelor guvernamentale;

  • 43.    Elaborează execuția bugetară pentru programelor guvernamentale și o înaintează Direcției Generale Econonomice;

  • 44.    Elaborează rapoarte statistice cu privire la derularea programelor guvernamentale;

  • 45.    Elaborează propuneri vizând construirea obiectivelor de investiții având destinația săli de sport și/sau educație fizică, bazine de înot, clădiri tip afterschool, pentru a fi înaintate Companiei Naționale de Investiții (CNI) sau altor instituții finanțatoare;

  • 46.    Colaborează cu reprezentanții CNI sau a altor instituții finanțatoare în vederea derulării în bune condiții a programului guvernamental de creare a infrastructurii școlare;

  • 47.    Participă la ședințele comisiilor de recepție a lucrărilor realizate în cadrul programului derulat de CNI, în calitate de membru/invitat;

  • 48.    Gestionează programul de acordare a stimulentului educațional pentru preșcolari, colaborând în acest sens cu DGASPC Sector 5;

  • 49.    Face propuneri în vederea organizării de evenimente socio-culturale, educaționale, artistice, sportive și de tineret și a desfășurării acestora în bune condiții;

  • 50.    Colaborează cu Centrul Cultural și de Tineret “Ștefan lordache”, în vederea elaborării planului anual de evenimente culturale la nivelul sectorului 5 și a realizării acestuia.

  • 51.    Inițiază sau organizează în parteneriat cu alte enități juridice evenimente_socio-culturale, educaționale, artistice, sportive și de tineret și verifică modul în care acestea se derulează.

  • 52.    Colaborează cu Serviciul Achiziții Publice și cu Direcția Generală Economică în vederea bunei desfășurări a acțiunilor socio-culturale, educaționale, artistice, sportive și de tineret organizate sau realizate în parteneriat;

  • 53.    Elaborează acorduri de parteneriat, convenții de colaborare, contracte de prestări servicii artistice cu diverse persoane juridice, pentru realizarea obiectivelor Direcției;

  • 54.    Gestionează relațiile contractuale cu prestatorii de servicii și/sau partenerii implicați în organizarea acestor manifestări;

  • 55.    Verifică deconturile justificative depuse de instituții, .organizații, organisme, agenți economici, în baza alocațiilor bugetare primite;

  • 56.    Prezintă raportul anual de activitate în domeniul educației și al culturii, precum și raportări statsistice în domeniile de activitate;

  • 57.    Elaborează propuneri de strategii în domeniul de activitate;

  • 58.    Efectuează deplasări în interesul serviciului la instituțiile cu care colaborează;

  • 59.    Asigură implementarea și menținerea proceselor Sistemului de management al calității în cadrul serviciului;

  • 60.    Elaborează și asigură implementarea Procedurilor Operaționale în cadrul serviciului;

  • 61.    întocmește registrul Riscurilor și documentele cu privire la implementarea sistemului de Control Intern Managerial în cadrul serviciului.

  • 2.    Serviciul urmărire, derulare contracte unități de învățământ

  • 1.    Coordonează activitatea de urmărire a implementării programelor de investiții asupra rețelei de învățământ administrate Primăriei Sectorului 5;

  • 2.    Programează , pregătește, urmărește executarea , verifică situațiile de lucrări pentru obiectivele de investiții aprobate;

  • 3.    întocmește documentele necesare efectuării decontărilor lucrărilor aferente obiectivelor de investiții ale Sectorului 5;

  • 4.    Verifică și răspunde de modul de întocmire și decontare a situațiilor de lucrări conform prevederilor din documentație, acte normative , contracte și a condițiilor de finanțare cu încadrarea în plafoanele de decontare și respectarea termenilor contractuali;

  • 5.    Verifică lucrările din punct de vedere al încadrării în prețurile din devizul ofertă, în vederea decontării;

  • 6.    Verifică și avizează facturile și transmite documentele justificative către Direcția Generală Economică, vizate „Bun de Plată" și „Certificat în privința realității , regularității și legalității" pentru sumele de plată, recepția bunurilor, execuția lucrărilor, serviciile prestate și altele asemenea, conform angajamentelor legale încheiate;

  • 7.    Verifică și avizează documentele pentru eliberarea parțială sau totală a garanțiilor de bună execuție alte rețineri pentru lucrările de proastă calitate, penalități de întârziere , daune etc;

  • 8.    Asigură execuția lucrărilor de calitate prin respectarea de către antreprenori a prevederilor Legii nr. 10/1995 privind calitatea în construcții, versiune actualizată;

  • 9.    Urmărește activitatea diriginților în ceea ce privește cunoașterea, respectarea și aplicarea de către aceștia a obligațiilor contractuale în raporturile cu constructorii și proiectanții, a prevederilor din documentațiile tehnic-economice, actelor normative și a legislației în construcții și a sarcinilor prevăzute prin contractul de consultanță;

  • 10.    Verifică existența notelor de renunțare și a notelor de comandă pentru lucrările suplimentare;

  • II.    Verifică dacă notele de renunțare precum și notele de comandă suplimentară au fost acceptate de beneficiarul lucrării;

  • 12.    Verifică concordanța situațiilor de lucrări cu stadiile fizice lunar, trimestrial sau anual;

  • 13.    Convoacă și participă alături de diriginții de șantier, proiectanții lucrărilor publice la soluționarea problemelor apărute în teren și stabilesc soluțiile tehnice ce se impun;

  • 14.    Verifică prin personalul din subordine materialele puse în operă de către executant, a probelor privind calitatea și conformitatea cu normativele tehnice în vigoare, analizează certificatele de calitate a materialelor utilizate ce însoțesc situațiile de lucrări executate, compară rezultatele probelor și conținutul certificatelor de calitate cu prevederile din caietul de sarcini, anexă la contractul de lucrări;

  • 15.    Verifică în teren, respectarea documentației de execuție și a proiectului tehnic, stadiul fizic al lucrărilor și finalizarea acestora potrivit documentațiilor elaborate și autorizate.

  • 3.    SERVICIUL CULTURĂ, TINERET ȘI SPORT

  • 1.    Face propuneri în vederea organizării de evenimente socio-culturale, educaționale, artistice, sportive și de tineret și a desfășurării acestora în bune condiții;

  • 2.    Colaborează cu Centrul Cultural și de Tineret “Ștefan lordache”, în vederea elaborării planului anual de evenimente culturale la nivelul sectorului 5 și a realizării acestuia.

  • 3.    Inițiază sau organizează în parteneriat cu alte enități juridice evenimente socio-culturale, educaționale, artistice, sportive și de tineret și verifică modul în care acestea se derulează.

  • 4.    Colaborează cu Direcția Generală Economică, în vederea bunei desfășurări a acțiuni lor socio-culturale, educaționale, artistice, sportive și de tineret organizate sau realizate în parteneriat.

  • 5.    Elaborează acorduri de parteneriat, convenții de colaborare, contracte de prestări servicii artistice cu diverse persoane juridice, pentru realizarea obiectivelor compartimentului.

  • 6.    Gestionează relațiile contractuale cu prestatorii de servicii și/sau partenerii implicați în organizarea acestor manifestări.

  • 7.    Verifică deconturile justificative depuse de instituții, organizații, organisme, agenți economici, în baza alocațiilor bugetare primite.

  • 8.    Prezintă raportul anual de activitate în domeniul culturii, precum și raportări statsistice în domeniul de activitate.

  • 9.    Elaborează propuneri de strategii în domeniul de activitate.

  • 10.    Efectuează deplasări în interesul serviciului la instituțiile cu care colaborează;

  • 11.    Asigură implementarea și menținerea proceselor Sistemului de management al calității în cadrul compartimentului;

  • 12.    Elaborează și asigură implementarea Procedurilor Operaționale în cadrul compartimentului;

  • 13.    întocmește registrul Riscurilor și documentele cu privire la implementarea sistemului de Control Intern Managerial în cadrul compartimentului;

Art. 31. DIRECȚIA DE RESURSE UMANE

  • 1.    SERVICIUL MANAGEMENTUL FUNCȚIEI PUBLICE

  • 1.    Elaborează lucrări privind evidența și mișcarea personalului;

  • 2.    Asigură aplicarea principiilor de management al calității și controlează respectarea aplicării acestor principii;

  • 3.    Răspunde de asigurarea necesarului de personal pe funcții și specialități;

  • 4.    Organizează concursurile de ocupare a funcțiilor publice vacante/temporar vacante din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5;

  • 5.    Eliberează adeverințe privind vechimea în funcția publică;

  • 6.    Analizează propunerile de structuri organizatorice ale compartimentelor și pregătește documentația necesară în vederea supunerii dezbaterii și aprobării de către Consiliul Local Sector 5 a Organigramei;

  • 7.    Pregătește documentația necesară elaborării statului de funcții;

  • 8.    Analizează necesarul de personal pe structură și specialități și face propuneri de- măsuri pentru asigurarea acestuia în funcție de necesități;

  • 9.    Stabilește nevoile de pregătire și de perfecționare;

  • 10.    întocmește statul de personal și asigură reactualizarea lui;

  • 11.    Stabilește vechimea în muncă a personalului nou angajat;

  • 12.    Răspunde pentru legalitatea și eficiența operațiunilor prezentate prin documente;

  • 13.    îndeplinite, în condițiile legii, orice alte atribuții repartizate de conducere;

  • 14.    Ține evidența la zi a vechimii în muncă a salariaților și comunică lunar Serviciului Financiar modificările gradației, conform tranșelor de vechime în muncă și a altor sporuri acordate la salariul de bază, potrivit legii;

  • 15.    Centralizează programarea și reprogramarea concediului de odihnă al salariaților instituției;

  • 16.    întocmește raportări statistice specifice evidenței de personal;

  • 17.    Gestionează dosarele profesionale pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 5;

  • 18.    Solicită avize precum și puncte de vedere de la Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice, Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Finanțelor Publice și Agenția Națională a Funcționarilor Publici pentru aplicarea corectă a prevederilor legale în domeniul resurselor umane;

  • 19.    Asigură asistență și conciliere în vederea întocmirii rapoartelor de evaluare și a fișelor de evaluare a performanțelor profesionale pentru personalul aparatului de specialitate al Primarului;

  • 20.    Asigură evidența și păstrarea rapoartelor de evaluare a performanțelor profesionale ale funcționarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;

  • 21.    Organizează procesul de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului din cadrul aparatului de specialitate al Primarului și gestionează fișele de evaluare a performanțelor profesionale individuale pentru personalului încadrat cu contract individual de muncă și rapoartele de evaluare a performanțelor individuale ale funcționarilor publici;

  • 22.    Gestionează cariera profesională a funcționarilor a salariaților și urmărește îndeplinirea condițiilor de promovare în funcții/grade/trepte de salarizare;

  • 23.    Urmărește desfășurarea perioadei de stagiu a angajaților debutanți până la definitivarea pe funcție;

  • 24.    întocmește documentația în vederea organizării examenului sau concursului de promovare în funcție, clasă, grad profesional a funcționarilor publici și de promovare în funcție/grad/treaptă personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului; 25. întocmește documentația necesară pentru numirea, sancționarea și eliberarea din funcție a directorilor de servicii publice subordonate Consiliului Local Sector 5 și le supune spre aprobare Consiliului Local;

  • 26.    Se ocupă cu acordarea de asistență funcționarilor publici cu privire la respectarea normelor de conduită etică;

  • 27.    Contribuie la rezolvarea pe cale amiabilă (prin măsuri manageriale) a situațiilor de încălcare a eticii/dilemelor etice în instituție;

  • 28.    Monitorizează aplicarea codului de conduită etică, a respectării normelor de conduită ale funcționarilor publici;

  • 29.    întocmește rapoarte trimestriale către Agenția Națională a Funcționarilor Publici rezultate în urma exercitării atribuțiilor sale în vederea eliminării încălcării normelor de conduită;

  • 30.    Gestionarea Portalului de Management al Agenției Naționale a Funcționarilor Publici privind evidența funcțiilor publice;

  • 31.    Ține evidența funcțiilor publice și a funcționarilor publici potrivit formatului stabilit de Agenția Națională a Funcționarilor Publici și transmite acesteia toate informațiile cuprinse în evidența funcțiilor publice și a funcționarilor publici din cadrul acestora;

  • 32.    întocmește anual lucrările privind planul de ocupare a funcțiilor publice pe care-l transmite Agenției Naționale a Funcționarilor Publici spre avizare, după care elaborează proiectul de hotărâre și îl supune aprobării Consiliului Local;

  • 33.    întocmește documentația necesară avizării funcțiilor publice din Aparatul de Specialitate al Primarului Sectorului 5;

  • 34.    Organizează și asigură procedurile legate de depunerea jurământului de către funcționarii publici conform legislației în vigoare;

  • 35.    întocmește documentația necesară pentru procedura de promovare în clasă, în grad pentru funcționarii publici;

  • 36.    întocmește lucrările necesare pentru numirea în funcțiile publice, încetarea raportului de serviciu, încadrarea, promovarea, suspendarea, transferul, detașarea, delegarea, numirea temporară în funcții publice de conducere, schimbarea locului de muncă și desfacerea contractelor de muncă, sancționări, pentru personalul aparatului de specialitate, funcționari publici, personal contractual și/sau demnitari (informare, referat de aprobare și dispoziție);

  • 37.    Ține evidența tuturor dosarelor profesionale ale funcționarilor publici;

  • 38.    Solicită Agenției Naționale a Funcționarilor Publici aviz favorabil organizării concursului de ocupare a unor posturi vacante/temporar vacante comunicând acesteia bibliografia și condițiile specifice de participare pe baza cerințelor cuprinse în fișa postului pentru fiecare dintre funcțiile publice vacante/temporar vacante.

  • 2.    SERVICIUL ORGANIZAREA MUNCII ȘI MANAGEMENTUL CALITĂȚII MUNCII

  • 1.    Pregătește documentația necesară în vederea supunerii dezbaterii și aprobării de către Consiliul Local al Sectorului 5 a propunerilor de modificare a structurilor organizatorice ale compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului:

  • a.    Raport de specialitate privind modificarea Organigramei, Statului de funcții și Regulamentului de Organizare și Funcționare;

  • b.    Proiect Organigramă;

  • c.    Proiect Stat de funcții;

  • 2.    Păstrează evidența Organigramei, Statului de funcții, Regulamentului de Organizare și Funcționare, fișelor de post pentru personalul contractual, fișelor de post pentru funcționarii publici;

  • 3.    Elaborează Regulamentul de Ordine Interioară pe care îl supune aprobării Primarului și îl difuzează în cadrul Primăriei Sectorului5;

  • 4.    întocmește statele de personal ale aparatului de specialitate al Primarului;

  • 5.    Asigură recrutarea și angajarea personalului pe bază de competență și conform prevederile legale, prin concurs, pentru personalul contractual din aparatul de specialitate al Primarului;

  • 6.    Organizează, conform legislației în vigoare, concursurile pentru ocuparea posturilor vacante în cadrul instituției și verifică îndeplinirea de către participanți a condițiilor prevăzute de lege;

  • 7.    întocmește, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, proiecte de dispoziții de numire, încadrare, salarizare, detașare sau delegare, de sancționare, de încetare precum și orice altă dispoziție referitoare la modificările raportului de muncă sau a contractului individual de muncă;

  • 8.    Stabilește salariul de bază pentru personalul aparatului de specialitate al Primarului, conform prevederilor legale;

  • 9.    Asigură aplicarea corectă a legii în vederea salarizării personalului nou angajat și al celui existent, în ceea ce privește modificările ulterioare apărute la prezenta legislație;

  • 10.    Eliberează adeverințe privind calitatea de salariat la solicitarea salariaților;

  • 11.    întocmește rapoarte/informări cu privire la activitatea desfășurată de serviciile publice descentralizate;

  • 12.    Centralizează informările privind activitatea de control/informări pe alte teme primite de la serviciile publice descentralizate;

  • 13.    îndrumă compartimentele din cadrul Primăriei în elaborarea procedurilor operaționale specifice activității pe care o desfășoară;

  • 14.    întocmește și actualizează împreună cu serviciile implicate proceduri de proces specifice serviciilor din Primărie pe baza principiilor de management al calității;

  • 15.    Coordonează și urmărește îndeplinirea acțiunilor corective și preventive rezultate în urma auditului intern privind evaluarea Sistemului de Management Integrat;

  • 16.    Efectuează și ține la zi reviziile și edițiile documentelor Sistemului de Management Integrat;

  • 17.    Asigură instruirea în cadrul Primăriei cu privire la documentele Sistemului de Management Integrat și cu privire la prevederile standardelor SR EN ISO 9001/2008, SR EN ISO 14001/2005 și SR OHSAS 18001/2008;

  • 18.    Ține evidența formularului M500;

  • 19.    Ține evidența fișelor de post și răspunde pentru corelarea acestora cu atribuțiile din Regulamentul de organizare și funcționare;

  • 20.    Răspunde de aplicarea corectă a legislației de salarizare (salariul de bază, indemnizații de conducere, salariul de merit, premii);

  • 21.    întocmește documentele lunare privind plata personalului salariat (pontaj, ore suplimentare, concedii de odihnă, certificate medicale) pe baza evidențelor primite de la șefii de servicii/birouri;

  • 22.    întocmește documentația privind plata orelor suplimentare prestate peste programul de lucru de către personal și urmărește încadrarea în plafonul prevăzut de lege;

  • 23.    Urmărește integrarea rapidă a noilor angajați;

  • 24.    Controlează respectarea disciplinei muncii;

  • 25.    întocmește dispozițiile de angajare, promovare și definitivare în funcții, de sancționare și încetare a contractului de muncă;

  • 26.    Ține evidența concediilor de odihnă, a concediilor medicale, a concediilor tară plată și a sancțiunilor disciplinare;

  • 27.    Eliberează Ia cerere adeverințe privind calitatea de salariat;

  • 28.    Eliberează adeverințe pentru vechimea în specialitate;

  • 29.    Răspunde de cunoașterea și aplicația legislației în vigoare pe linia organizării și salarizării personalului din cadrul instituției;

  • 30.    întocmește, eliberează și vizează periodic legitimații de acces în instituție, legitimații de control în baza dispozițiilor și urmărește recuperarea lor la plecarea din instituție a salariaților care au beneficiat de astfel de legitimații;

  • 31.    înregistrează personalul contractual nou angajat și modificările intervenite în activitatea celui existent în aplicarea REVISAL în format electronic;

  • 32.    Gestionează și înregistrează declarațiile de avere și de interese ale funcționarilor publici, al persoanelor cu funcție de conducere și de control din cadrul instituției în "Registrul declarațiilor de interese”;

  • 33.    Organizează și monitorizează activitatea practică de specialitate a studenților din cadrul unităților de învățământ superior cu care Primăria a încheiat protocol de colaborare;

  • 34.    Eliberează documentele care atestă efectuarea practicii de specialitate de către studenții în cadrul aparatului propriu de specialitate al Primarului;

  • 35.    Răspunde de rezolvarea cererilor, reclamațiilor și sesizărilor ce revin în competența serviciului;

  • 36.    Asigură evidența și păstrarea fișelor de evaluare a performanțelor profesionale ale personalului contractual din cadru aparatului de specialitate al Primarului;

  • 37.    întocmește raportări statistice privind activitatea de personal din aparatul de specialitate al Primarului;

  • 38.    Ține evidența comunicărilor și a corespondenței în cadrul Serviciului;

  • 39.    Răspunde de evidența tuturor comisiilor înființate la nivelul Consiliului Local al Sectorului

  • 3.    COMPARTIMENTUL DE SECURITATE ȘI SĂNĂTATE ÎN MUNCĂ

  • 1.    Organizează și gestionează activitățile specifice de securitate și sănătate în muncă așa cum sunt definite prin legislația în vigoare pentru personalul instituției;

  • 2.    Răspunde de obținerea și menținerea autorizației de funcționare din punct de vedre al securității și sănătății în muncă;

  • 3.    Asigură instruirea și informarea personalului în problemele de securitate și sănătate în muncă și pentru situații prin cele trei forme de instruiri (introductiv generală, la locul de muncă și periodică) și gestionează fișele individuale de instruire;

  • 4.    Propune întâlnirea periodică a Comitetului de Securitate și Sănătate în Muncă la nivel de Primărie;

  • 5.    Identică, monitorizează și evaluează împreună cu serviciile ce deservesc Primăria Sectorului 5 factorii de risc specifici securității și sănătății în muncă, generatori de evenimente periculoase;

  • 6.    Informează și pregătește preventiv personalul Primăriei cu privire la pericolele la care este expus, cu măsurile de protecție puse la dispoziție;

  • 7.    Stabilește instrucțiuni proprii, corespunzătoare funcțiilor exercitate de personalul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5, aprobate prin dispoziția Primarului Sectorului 5, instrucțiuni ce cuprind măsuri de prevenire și protecție în domeniul securității și sănătății în muncă;

  • 8.    întocmește planul de prevenire și protecție compus din măsuri tehnice, sanitare, organizatorice și de altă natură, bazat pe evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională la locurile de muncă;

  • 9.    Ține evidența accidentelor de muncă ce au ca urmare o incapacitate de muncă mai mare de 3 zile de lucru, a accidentelor ușoare, a bolilor profesionale, a incidentelor periculoase;

  • 10.    Face demersurile necesare în vederea obținerii pentru Primăria Sectorului 5 a autorizației de funcționare din punctul de vedere al securității și sănătății în muncă, conform prevederilor legale;

  • 11.    Asigură și controlează cunoașterea" și aplicarea de către toți salariații instituției a normelor de securitate și sănătate în muncă și stabilește categoriile de instructaje în domeniul securității și sănătății în muncă;

  • 12.    Asigură întocmirea și completarea, în termenul prevăzut de lege, a fișelor individuale de instructaj privind securitatea și sănătatea în muncă;

  • 13.    Propune conducerii luarea de măsuri pentru asigurarea de materiale necesare informării și educării salariaților pe linie de securitate și sănătatea muncii: afișe, pliante;

  • 14.    Asigură informarea persoanelor, anteriori angajării în muncă, asupra riscurilor la care aceasta este expusă la locul de muncă, precum și asupra mijloacelor de prevenire necesare;

  • 15.    Prezintă documentele și dă relațiile solicitate de inspectorii de muncă în timpul controlului sau al cercetării accidentelor de muncă;

  • 16.    Propune conducerii acordarea de echipamente de lucru și de echipamente de protecție individuală pentru angajații ale căror locuri de muncă prevăd aceasta;

  • 17.    Asigură realizarea măsurilor stabilite de inspectorii de muncă cu prilejul controalelor și al cercetării accidentelor de muncă;

  • 18.    Programează și urmărește respectarea programărilor întocmite pentru efectuarea controalelor de medicină a muncii de salariații Primăriei Sectorului 5 la angajare, anual și pentru salariații care revin după o întrerupere a activității mai mare de un an;

  • 19.    Colaborează cu direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din Aparatul de Specialitate al Primarului Sectorului 5 în vederea asigurării securității și sănătății în muncă a acestora, precum și cu instituții externe: Inspectoratul Teritorial de Muncă al Municipiului București, clinica medicală cu care instituția are încheiat contract pentru prestări servicii medicale - Medicina Muncii, Direcția de Sănătate Publică a Municipiului București;

  • 20.    Face demersurile necesare în vederea acordării sporurilor privind condițiile de muncă prevăzute de legislația în vigoare și întocmește documentația necesară eliberării avizelor de către instituțiile abilitate în acest sens;

  • 21.    Propune includerea în bugetul anual, trimestrial, semestrial, la rectificarea bugetară și ori de câte ori este nevoie, a fondurilor necesare organizării activității de securitate și sănătate în muncă, dotări cu echipamente de protecție specifice securității și sănătății în muncă, precum și dotării cu aparatură fotografică și video în scopul efectuării cercetării accidentelor de muncă;

  • 22.    Verifică și avizează legalitatea decontărilor pentru facturile emise conform contractelor de prestări a serviciilor de medicina muncii;

  • 23.    Administrează contracte de prestări servicii pe linie de medicina muncii încheiate de instituțiile cu clinicile medicale.

  • 4.    COMPARTIMENTUL PREGĂTIRE ȘI PERFECȚIONARE

  • 1.    Identifică angajații care necesită instruiri în vederea perfecționării profesionale;

  • 2.    Stabilește nevoile de pregătire și de perfecționare a pregătirii profesionale a angajați lor;

  • 3.    Elaborează Planul anual de perfecționare profesională a salariaților din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, îl înaintează spre consultare conducătorului instituției în vederea aprobării;

  • 4.    Solicită și primește oferte de pregătire profesională de la formatorii locali și împreună cu Direcția Investiții și Achiziții Publice contactează serviciile externe de instruire;

  • 5.    Fundamentează și comunică compartimentului economic fondurile necesare realizării pregătirii profesionale;

  • 6.    Ține evidența tuturor instruirilor interne și externe ale personalului instituției care a beneficiat de o formă sau alta de instruire sau formare profesională;

  • 7.    Solicită avize și puncte de vedere de la Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice, Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Finanțelor Publice și Agenția Națională a Funcționarilor Publici pentru aplicarea corectă a prevederilor legale în domeniul perfecționării, pregătirii profesionale ale angajaților din aparatul de specialitate al Primarului;

  • 8.    întocmește și asigură implementarea Procedurilor Operaționale în cadrul compartimentului;

  • 9.    întocmește Registrul Riscurilor și documentele cu privire la implementarea sistemului de Control Intern Managerial în cadrul compartimentului;

  • 10.    Participă la întocmirea propunerilor bugetare a notelor de fundamentare, a rapoartelor și proiectelor de hotărâri, când este cazul;

  • 11.    Efectuează deplasări în interesul serviciului la instituțiile cu care colaborează;

  • 12.    îndeplinește orice alte atribuții date de către Primar care, prin natura lor, sunt de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile compartimentului;

  • 13.    Ține evidența comunicărilor și corespondența în cadrul compartimentului.

Art. 32. DIRECȚIA ADMINISTRATIVĂ

  • 1.    SERVICIUL ADMINISTRATIV

  • 1.    Participă la organizarea și efectuarea activității de inventariere a patrimoniului;

  • 2.    Centralizează listele cu necesarul de materiale comunicat de direcțiile/serviciile/birourile din cadrul instituției;

  • 3.    Urmărește și controlează modul de derulare a contractului de salubritatea, încheiat pentru sediul Primăriei Sectorului 5 și celelalte locații aflate în administrare;

  • 4.    Asigură contractarea materialelor electrice, mecanice, de instalații etc, necesare întreținerii imobilelor din patrimoniul Primăriei Sectorului 5;

  • 5.    Prin magazineri gestionează și ține evidența primară a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, furniturilor de birou, imprimantelor și tipizatelor cu regim special, a consumabilelor, materialelor și pieselor de schimb pentru copiatoare, calculatoare și imprimante, materialelor de curățenie, echipamentelor de lucru și de protecție, a carburanților și lubrefianților etc;

  • 6.    în baza referatelor aprobate de cei îndreptățiți sau a contractelor încheiate, întocmește notele de intrare - recepție și constatare a diferențelor, bonurilor de consum, de mișcare, de transfer, predare- primire etc., operându-le în fișele de magazie;

  • 7.    întocmește ordonanțările de plată pentru facturile ce fac obiectul contractelor/achizițiilor directe urmărite de acest serviciu;

  • 8.    Asigură și întocmește documentațiile tehnice necesare perfectării contractelor de utilități, servicii și lucrări cu furnizorii și urmărește derularea acestora pe specificul său de activitate;

  • 9.    împreună cu Direcția Generală de Poliție Locală întocmește planurile de pază pentru obiectivele Primăriei Sectorului 5.

  • 10.    Analizează situația convorbirilor telefonice lunare, reactualizează dispoziția și anexele acesteia privind plafoanele de cheltuieli cu telefoanele fixe și mobile, conform dispozițiilor legale în vigoare;

  • 11.    Centralizează referatele de necesitate primite de la direcțiile/serviciile/ birourile/compartimentele Primăriei Sectorului 5 pentru bidoanele cu apă, le comandă la furnizor și se îngrijește de distribuirea acestora;

  • 12.    Urmărește și controlează modul de furnizare a energiei electrice, a gazelor naturale, apei potabile și evacuarea apelor uzate din instituție și pentru locațiile aflate în administrare;

  • 13.    Organizează și desfășoară întreaga activitate de administrare, gestionare, gospodărire, exploatare și întreținere a bunurilor din patrimoniul Primăriei Sectorului 5;

  • 14.    Asigură spațiile corespunzătoare pentru desfășurarea în condiții optime a angajaților Primăriei Sectorului 5;

  • 15.    Asigură dotarea cu mobilier pentru spațiile aflate în administrarea Primăriei Sectorului 5;

  • 16.    Asigură buna funcționare a aparatelor de aer condiționat și a copiatoarelor din dotare;

  • 2.    SERVICIUL ÎNTREȚINERE, TRANSPORT

  • 1.    Asigură funcționarea corespunzătoare a aparaturii, instalațiilor, centralelor termice și echipamentelor din sediul Primăriei Sectorului 5 sau perimetrul acesteia;

  • 2.    Asigură efectuarea legăturilor telefonice solicitate de către direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din Primăria Sectorului 5;

  • 3.    Organizează și asigură curățenia în sediul Primăriei Sectorului 5, prin lucrătorii din .subordine;

  • 4.    Asigură dotarea cu materiale igienico-sanitare, echipament de lucru și de protecție a personalului din subordine;

  • 5.    Asigură buna funcționare a centralei telefonice, a sistemului audio, a sistemului de alarmare efracție, detecție automată de incendiu, precum și a celorlalte echipamente tehnice din dotarea instituției și pentru locațiile aflate în administrare;

  • 6.    Asigură condiții optime de folosire a sălii de ședințe și se îngrijește de dotarea și buna funcționalitate a acesteia;

  • 7.    Răspunde de parcarea în siguranță a parcului propriu de autovehicule; Organizează și asigură transportul personalului din Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5 care se deplasează în interes de serviciu.

  • 8.    Întocmește necesarul de materiale specific activitatii serviciului.

  • 9.    întocmește ordonanțările de plată pentru facturile ce fac obiectul contractelor/achizițiilor directe urmărite de acest serviciu;

  • 10.    Desfășoară activități necesare organizării și coordonării parcului auto al Primăriei Sectorului 5;

  • 11.    întocmește documente legale și necesare asigurării echipamentelor, materialelor și a pieselor de schimb sau pentru contractarea service-ului auto, prin intermediul Direcției Achiziții Publice;

  • 12.    întocmește referate și caiete de sarcini pentru contractarea, în condițiile legii, a carburanților auto și asigurărilor RCA și CASCO;

  • 13.    Calculează consumul normat de carburanți și lubrifianți pentru fiecare autovehicul al parcului auto propriu și urmărește încadrarea în consumurile legale sau cele aprobate de Consiliul Local al Sectorului 5. Face propuneri de imputare pentru consumurile depășite;

  • 14.    Urmărește consumurile de piese de schimb, materiale, carburanți și uleiuri;

  • 15.    Ține evidența rulajului anvelopelor pentru fiecare autovehicul în parte;

ART. 33. DIRECȚIA GENERALĂ DE ACHIZIȚII ȘI INVESTIȚII

  • 1.    DIRECȚIA DE ACHIZIȚII PUBLICE

    • 1.1    Serviciul Achiziții Publice

[.Elaborează Planul anual al achizițiilor publice, în baza propunerilor compartimentelor de specialitate;

  • 2. Asigură întocmirea documentațiilor privind organizarea și desfășurarea procedurilor de achiziții publice si licitatii;

  • 3. întocmește rapoarte și analize privind activitatea de achiziții publice si licitații;

  • 4. Acordă asistență în domeniul de activitate;

  • 5. întocmește documentația de atribuire (fișa de date, formulare) exclusiv documentația tehnică;

  • 6. întocmește Nota justificativă privind alegerea procedurii de atribuire, în cazul în care procedura aplicată a fost alta decât licitația deschisă sau licitația restrânsă;

  • 7. întocmește Nota justificativă privind accelerarea procedurii de atribuire, dacă este cazul;

  • 8. întocmește referatul pentru numirea comisiei de evaluare, comisiei de negociere, sau a comisiei de rezolvare a contestațiilor;

  • 9. întocmește documentația procedurii de licitație (excepție documentația tehnica : caietele de sarcini, studii de oportunitate)

  • 10.    întocmește anunțul de intenție/participare/atribuire și-l comunică conform legislației în domeniul achizițiilor publice;

  • 11.    întocmește documentele necesare în vederea alocării sumelor necesare și achitării anunțurilor pentru proceduri;

  • 12.    Pune la dispoziția operatorilor economici interesați, documentația de atribuire, asigură publicitatea procedurilor în conformitate cu prevederile legale;

  • 13.    Asigură desfășurarea procedurilor și secretariatul comisiilor (redactează procesele verbale de deschidere, de negociere, rapoartele de atribuire, comunicarea rezultatelor procedurilor);

  • 14.    întocmește contractele de achiziții publice, asigura din dosarul achizitiei/licitatiei, documentația necesară (caiet de sarcini, propunere tehnică, propunere financiară și orice alte documente menționate ca fiind anexe la contract) în vederea finalizării procedurilor, prin încheierea contractelor;

  • 15.    Participă ca membri în comisiile de evaluare a ofertelor pentru achiziții publice;

  • 16.    Asigură publicitatea contractelor atribuite, în conformitate cu prevederile legale;

  • 17.    Asigură corespondența cu Agenția Naționala a Achizițiilor Publice privind verificarea in conformitate cu legislația aplicabilă din domeniul achizițiilor publice a documentației de atribuire aferentă contractelor de achiziție publică, precum și fiecare anunț de intenție, anunț/invitație, pentru contractele a căror valori de estimare, în lei, fără T.V.A. depășesc plafoanele stabilite de legislația în domeniul achizițiilor publice;

  • 18.    Asigură corespondența, în cazul contestațiilor cu Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor - București

  • 19.    întocmește raportările pentru Autoritatea Națională pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice - București;

  • 20.    întocmește dosarul achiziției publice;

  • 21.    întocmește contractul de achiziție publică;

  • 22.    Transmite contractul de achiziție semnat, împreună cu anexele acestuia către compartimentele de specialitate;

  • 23.    întocmește documentele necesare restituirii garanțiilor de participare;

  • 24.    Contribuie la implementarea de proiecte cu finanțare nerambursabilă, rambursabilă din fonduri naționale sau internaționale.

  • 25.    Colaborează la elaborarea strategiei de informatizare a instituției;

  • 26.    Comunică prin documente justificative necesarul de tehnică de calcul și soft în vederea elaborării propunerilor pentru programul anual al achizițiilor publice;

  • 27.    Participa la intocmirea „Strategiei anuale de achiziție publica" la nivelul sectorului 5 al Municipiului București;

  • 28.    întocmește baza de date cu privire la achizițiile publice efectuate la nivelul Sectorului 5 al Municipiului București;

  • 29.    Asigura arhivarea electronica a tuturor achizițiilor publice efectuate la nivelul Sectorului 5 al Municipiului București;

  • 30.    Completează și pastreaza dosarele achizițiilor publice referitor la urmărirea și derularea contractelor;

  • 3    I. întocmește „Registrul unic de contracte";

  • 32.    încheie și monitorizează contractele subsecvente privind furnizarea/ prestarea/ executarea produselor/ serviciilor/ lucrărilor in conformitate cu clauzele acordurilor cadru derulate de către Direcția Tehnică și Verificare Lucrări Edilitare;

  • 33.    Analizează și intocmește documentele suport privind modificarea contractelor de achiziție publica/ acordurilor - cadru in condițiile Legii;

  • 34.    întocmește actele adiționale rezultate urmare a modificării contractelor de achiziție publica / acordurilor cadru in condițiile Legii și urmeaza procedura de avizare și semnare necesara pentru încheierea acestora;

  • 35.    Transmite către ANAP notificările privind modificarea contractelor/ acordurilor cadru in condițiile Legii;

  • 36.    Elaborează in 2 exemplare documentele constatatoare prevăzute la art. 166 din HOTARARE Nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice:

  • 37.    Incarcarea documentelor constatatoare in SEAP;

  • 38.    Transmiterea unui exemplar către operatorul economic;

  • 39.    Depunerea la dosarul achiziției a unui exemplar.

  • 40.    Face propuneri de modificare/ completare a modelelor de contract de achiziție publica urmare a monitorizării și derulării contractelor;

  • 1.2 Serviciul accesare fonduri europene

Elaborarea documentației necesare accesării de finanțări nerambursabile:

  • 1.    Identifică surse de finanțare interne și externe pentru programele și proiectele necesare implementării Strategiei de Dezvoltare Durabilă;

  • 2.    Monitorizează calendarul lansărilor de apeluri;

  • 3.    Inițiază și propune modificări ale actelor normative specifice domeniilor de competență și formulează puncte de vedere asupra Ghidului Solicitantului;

  • 4.    Identifică, propune și atrage proiecte de interes regional și local;

  • 5.    Identifică potențiali parteneri și asigură procesul de selecție al partenerilor, care urmează sa fie implicați în programele și proiectele derulate prin intermediul Serviciului;

  • 6.    Analizează propunerile de programe și întocmește proiecte de hotărâre și rapoarte de specialitate, pe care le supune aprobării Consiliului Local;

  • 7.    Verificare eligibilității Sectorului 5 al Municipiului București în vederea depunerii de programe și proiecte;

  • 8.    Elaborarea/avizare/implicarea Cererilor de finanțare și a bugetului propus spre finanțare;

  • 9.    Comunicarea cu Organismele Intermediare pe parcursul procesului de evaluare administrativă și tehnico financiară;

  • 10.    Semnarea contractelor pentru Cererile de Finanțare aprobate;

  • 11.    Comunicarea cu Serviciul de Implementare;

  • 12.    Solicită elaborarea de studii ( unde este cazul) în vederea depunerii cererilor de finanțare;

  • 13.    Colaborează cu compartimentele specializate ale instituțiilor și serviciilor publice din subordinea Consiliului Local Sector 5, în vederea constituirii Unităților de Implementare a proiectelor;

  • 14.    Asigură comunicarea cu Organismele Intermediare responsabile de derularea programelor cu finanțare internațională, păstrând legătura între finanțatori și instituție;

  • 15.    Răspunde la clarificările solicitate de Autoritățile de Management, Organismele Intermediare și alte instituții cu atribuții de monitorizare, verificare și control;

  • 16.    Realizează un sistem de arhivare a programelor/proiectelor din domeniul de activitate, conform legislației în vigoare și a cerințelor UE;

  • 17.    Fundamentează nevoile și resursele comunității aferente Sectorului 5;

  • 18.    Participă la diferite întâlniri, seminarii organizate de structuri ale Uniunii Europene, cu finanțări nerambursabile, în scopul îmbogățirii cunoștințelor legate de accesare și utilizarea instrumentelor Structurale pentru finanțarea proiectelor majore de investiții de interes local și regional;

  • 19.    Colaborarea cu departamentele din cadrul instituției pentru elaborarea documentației necesare de scriere a unui proiect;

  • 20.    Participă la evenimentele interne și internaționale în domeniul finanțării domeniilor de dezvoltare detectate ca prioritate la nivel local;

  • 21.    Solicită Direcției Generale Economice includerea în bugetul local a sumelor alocate cofinanțării proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile;

  • 2.    DIRECȚIA DE INVESTIȚII

    • 2.1    Serviciul politici de dezvoltare durabilă

Elaborarea strategiilor de dezvoltare durabilă

Elaborează și promovează documentele necesare punerii în valoare a oportunităților de finanțare în raport cu politicile, programele și proiectele publice specifice Primăriei Sectorului 5;

Contribuie la elaborarea și prelucrarea listelor obiectivelor de investiții din fonduri europene/internaționale nerambursabile, precum și din alte surse;

Participă la implementarea diferitelor strategii, politici și programe realizate la nivelul Primăriei Sectorului 5;

Participă la seminarii de pregătire/instruire pentru contractarea/monitorizarea de proiecte;

întocmește, la cerere, documente de raportare privind stadiul implementării Strategiei de Dezvoltare Durabilă a Sectorului 5;

Urmărește realizarea obiectivelor din Strategia de Dezvoltare Durabilă a Sectorului 5;

Serviciul politici de dezvoltare durabilă are rolul de a contribui la dezvoltarea durabilă, urbană a Sectorului 5 prin asigurarea planificării strategice la nivel local.

Serviciul urmărește implementarea strategiei de dezvoltare locală integrată și durabilă a Sectorului 5 prin punerea in aplicare a planurilor de acțiune aferente.

De asemenea urmărește punerea în aplicare a prevederilor documentelor strategice elaborate la nivel național și a directivelor europene ca impact asupra dezvoltării socio-economice a Sectorului 5.

Atribuții:

  • -    fundamentează și coordonează elaborarea strategiei de dezvoltare durabilă la nivelul Sectorului 5 și asigură armonizarea cu aceasta a tuturor strategiilor, politicilor și programelor de dezvoltare locală.

  • -    monitorizează gradul de îndeplinire a strategiei de dezvoltare a Sectorului 5 pe domenii specifice menționate în cadrul strategiei.

  • -    actualizează strategia de dezvoltare locală ca urmare a apariției unor devieri de la planificare, a unor situații de criză sau de forță majoră sau a identificării unor noi oportunități de dezvoltare locală, asigurând impactul așteptat prin readucerea strategiei sau proiectelor pe sensul de implementar eprevăzut.

  • -    asigură implementarea acțiunilor de dezvoltare durabilă aprobate la niveșul Sectorului 5.

  • -    participă la inițierea și dezvoltarea de contacte directe cu potențiali finanțatori ai unor proiecte de dezvoltare locală și disemniează informația către departamentele / instituțiile de specialitate în vederea accesării surselor de finanțare (buget local, buget de stat, fonduri europene etc.).

  • -    identifică potențiali parteneri la nivel local, național și internațional și inițiază acorduri de colaborare cu instituții publice, mediul de afaceri, ONG-uri, IMM-uri, parteneri sociali etc. pentru derularea de proiecte în parteneriat.

  • -    inițiază organizarea de întâlniri și evenimente prilejuite de diferite ocazii: lansări de program, lansări și încheieri de proiecte, consultări publice sau alte acțiuni publice organizate în cadrul proiectelor etc.

Personalul :

  • -    acordă viza “Bun de plată” potrivit împuternicirii primite prin Dispoziție a Primarului Sectorului 5.

  • -    actualizează procedurile documentate .

  • -    răspunde de soluționarea la termen și conform legislației în vigoare a corespondenței interne și externe adresate.

  • -    transmite către structurile cu atribuții in actualizarea site-ului instituției informațiile de interes public sau din sfera proprie de activitate și / sau a noilor modificări ce trebuie aduse, pe hârtie sau pe support magnetic.

  • -    răspunde de soluționarea la termen și conform cu legislația în vigoare a corespondenței interne și externe adresate compartimentului.

  • -    răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și de păstrarea secretului datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu.

  • -    răspunde de îndeplinirea cu professionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu, se abține de la orice faptă ar putea aduce prejudicii instituției.

  • -    răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce îi revin potrivit legii, a programelor aprobate sau dispuse de conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora.

  • -    răspunde potrivit dispozițiilor legale de corectitudinea și exactitatea datelor și informațiilor stipulate în documentele întocmite.

  • 2.2    Serviciul implementarea si monitorizarea proiectelor

Implementarea proiectelor cu finanțare nerambursabilă:

  • I.    Coordonează și gestionează procedurile de implementare a tuturor proiectelor elaborate care au primit finanțare prin programele operaționale;

  • 2.    Planifică, implementează, dezvoltă, monitorizează, administrează și întreține sistemul unic de management al informațiilor legate de proiectele care au obținut finanțare europeană;

  • 3   Monitorizează indicatorii de realizare a proiectelor asumați prin contractele de finanțare;

  • 4   Răspunde la clarificările solicitate de Autoritățile de Management, Organismele

Intermediare și alte instituții cu atribuții de monitorizare, verificare și control;

  • 5.    Realizează un sistem de arhivare a programelor/proiectelor din domeniul de activitate, conform legislației în vigoare și a cerințelor UE;

  • 6.    Asigură comunicarea cu Organele Intermediare responsabile de derularea programelor de finanțare, păstrând legătură între finanțatori și instituție;

  • 7.    Implementează și monitorizează proiecte în derulare conform legislației în vigoare;

  • 8.    Urmărirea termenelor de implementare a proiectelor;

  • 9.    întocmește documentele de raportare periodică privind stadiul implementării proiectului, rapoartele de monitorizare și evaluare a proiectelor;

  • 10.    Răspunde la timp și în mod concret la orice clarificare solicitată de Autoritățile de Management, Organismele Intermediare și alte instituții cu atribuții de monitorizare, verificare și control;

  • 11.    Actualizează permanent informații corecte, coerente și veridice despre proiectele aflate în derulare;

  • 12.    Planificarea și participarea la întâlnirile periodice privind progresul activităților proiectelor aflate în implementare;

  • 13.    Colaborarea cu Direcția Generală Economică - Financiară pentru realizarea rapoartelor financiare din cadrul proiectelor aflate în implementare;

  • 14.    Colaborarea cu Direcția de învățământ Tineret și Sport, IT, Juridic, Achiziții, Financiar, Investiții, Tehnic, pentru buna desfășurare a activității proiectelor;

  • 15.    Creearea posturilor în afara organigramei conform Cererii de finanțare și bugetului aprobat;

  • 16.    Organizarea concursurilor și angajarea experților din afara organigramei, colaborarea cu Departamentul de Resurse Umane pentru întocmirea contractelor individuale de muncă și a fișelor de post;

  • 17.    Monitorizarea experților din afara organigramei în conformitate cu pozițiile alocate prin proiect;

  • 18.    Elaborare/avizare metodologii de lucru aferente implementării activitățiilor din proiect;

  • 19.    Coordonarea și comunicarea la nivel de parteneriat pentru proiecte în care Primăria Sector 5 este beneficiar;

  • 20.    Coordonarea personalului din subordine și alocarea acestora pe pozițiile aferente Cererii de Finanțare și bugetului aprobat;

  • 21.    Participă la evenimentele interne și internaționale în domeniul finanțării domeniilor de dezvoltare detectate ca prioritate la nivel local;

îndeplinește orice alte atribuții date de Primar care, prin natura lor, sunt de competență sau se încadrează în obiectul și atribuțiile serviciului.

  • 2.3 Serviciul investiții

Serviciul Investiții, are atribuții prin care elaborează, monitorizează și coordonează următoarele:

  • 1.    -programul de investiții anual și multianual;

  • 2.    elaborarea regulamentelor, procedurilor și instrucțiunilor privind planificarea, promovarea și implementarea investițiilor publice;

  • 3.    întocmirea proiectelor, studiilor și a altor documente prevăzute de lege pentru promovarea lucrărilor și obiectivelor de investiții;

  • 4.    centralizarea și analiza propunerilor pentru obiective noi de investiții, într-o strategie coerentă pentru promovarea acestora;

  • 5.    elaborarea, participarea, centralizarea și altele legate de obținerea de fonduri nerambursabile și/sau eventuale credite pentru promovarea unor obiective de investiții;

  • 6.    -intocmeste listele de investitii ale Sectorului 5, cu specificarea surselor de finanțare, avand la baza notele de fundamentare aprobate emise de celelalte servicii/compartimente de specialitate;

  • 7.    întocmește propunerile estimative ale bugetului de investiții pentru anul următor precum și prognoza pe următorii 3 ani, precum și pe termen lung;

  • 8.    derularea și promovarea cu prioritate a lucrărilor multianuale;

  • 9.    întocmește rapoarte statistice pentru investițiile proprii, centralizează și întocmește statistici pentru investițiile entităților aflate în subordinea consiliului local.

  • 10.    urmărește execuția bugetului aferent listei de investiții aprobată de Consiliul Local pentru anul în curs, cu respectarea legislației specifice în vigoare;

  • II.    elaborează proiectul de buget aferent listei de investiții pentru anul următor, în colaborare cu ordonatorii de credite secundari și terțiari, cu respectarea prevederilor legale;

  • 12.    întocmește situații statistice referitoare la investiții;

  • 13.    întocmește rapoarte și analize aferente obiectivelor de investiții ce îi sunt repartizate din lista obiectivelor de investiții cu finanțare parțială sau integrală de la bugetul local;

  • 14.    întocmește rapoarte de specialitate și elaborează proiecte de H.C.L. pentru obiectivele de investiții, cu respectarea prevederilor legale;

  • 15.    întocmește referate și proiecte de dispoziții care fac referire la obiectivele de investiții;

  • 16.    aplică legislația specifică pentru obiectivele de investiții ce îi sunt repartizate din lista obiectivelor de investiții cu finanțare parțială sau integrală de la bugetul local, în perioada proiectării, pregătirii execuției lucrărilor, execuției lucrărilor, recepției la terminarea lucrărilor, recepției finale;

  • 17.    întocmește fișa obiectivului de investiții;

  • 18.    întocmește referate, note de calcul estimativ pentru obiectivele de investiții ce îi sunt repartizate din lista obiectivelor de investiții cu finanțare parțială sau integrală de la bugetul local;

  • 19.    urmărește realizarea contractelor pentru obiectivele de investiții ce îi sunt repartizate din lista obiectivelor de investiții cu finanțare parțială sau integrală de la bugetul local.

  • 20.    are obligația de a actualiza procedurile documentate conform cerințelor privind Sistemul de Control Intern Managerial și Sistemul de Management al Calitatii implementate la nivelul instituției în concordanta cu modificările ce intervin In activitate, ca urmare a modificărilor legislative, structurii organizatorice, reglementarilor interne și a imbunatatirii continue a proceselor;

  • 21.    gestionează riscurile la nivel de serviciu pentru implementarea Sistemului de Control Intern/Managerial, respectiv intocmirea Registrului Riscurilor, cat și actualizarea periodica a acestuia;

Pentru obiectivele de investiții directe realizează următoarele:

  • 1.    urmărește și supune aprobării Consiliului Local numai obiectivele de investiții care întrunesc condițiile legale pentru a putea fi promovate;

  • 2.    participă la comisia de evaluare a ofertelor și urmărește încheierea contractelor de achiziție;

  • 3.    răspunde de întocmirea formelor necesare, potrivit prevederilor legale pentru comandarea elaborării documentațiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investiții;

  • 4.    împreună cu serviciile de specialitate centralizează și întocmește propunerile de buget la capitolul cheltuieli de capital;

  • 5.    realizează și urmărește realizarea Hotărârilor Consiliului Local și a Dispozițiilor Primarului;

  • 6.    urmărește predarea, păstrarea actelor și le predă spre arhivare, conform dispozițiilor în vigoare.

  • 7.    exercită și alte atribuții în domeniul sau de activitate sau altele care decurg din actele normative în vigoare sau ca urmare a dispoziției conducerii;

Pentru obiectivele de investiții, și/sau altele asimilate acestora, ale ordonatorilor secundari de credite (alte instituții finanțate din bugetul local):

  • I.    centralizează și monitorizează propunerile acestora pentru promovarea lucrărilor de investiții;

  • 2.    în funcție de propunerile primite, le evaluează și stabilește prioritățile atât anuale cât și pe termen mediu și lung;

  • 3.    informează, face rapoarte și propuneri referitoare la politicile de dezvoltare investițională, precum și a necesității promovării acestora;

  • 4.    coordonează și asigură monitorizarea tuturor lucrărilor, studiilor, proiectelor etc. pe care le derulează ordonatorii secundari de credite;

  • 5.    elaborează și propune proiecte de investiții comune și unitare, în domeniile de interes;

  • 6.    verifică, decide și ia măsuri asupra lucrărilor de investiții finanțate din bugetul local și implementate (derulate) de către ordonatorii secundari;

  • 7.    -în baza propunerilor fundamentate, participă la emiterea notelor de fundamentare pentru execuția de lucrări pentru obiective de investiții (inclusiv documentația aferentă), reparații capitale (inclusiv documentația aferentă), reparații curente (inclusiv documentația aferentă), a principalelor servicii necesare bunei administrări a domeniului public si privat aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București;

  • 8.    -Participă la întocmirea documentelor primare necesare efectuării achizițiilor publice de lucrări pentru obiective de investiții (inclusiv documentația aferentă), reparații capitale (inclusiv documentația .aferentă), reparații curente (inclusiv documentația aferentă), a principalelor servicii necesare bunei administrări a domeniului public si privat aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București - referate de necesitate, caiete de sarcini, note estimative, note de fundamentare, note justificative, etc.;

  • 9.    -Participă la elaborarea documentelor tehnice necesare organizării licitațiilor pentru proiectare și execuție de lucrări pentru obiective de investiții (inclusiv documentația aferentă), reparații capitale (inclusiv documentația aferentă), reparații curente (inclusiv documentația aferentă) a principalelor servicii necesare bunei administrări a domeniului public si privat aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București;

  • 10.    -Colaborează cu Serviciile de specialitate , în vederea întocmirii Fișei de date a achizițiilor publice pentru proiectare și execuție de lucrări pentru obiective de investiții (inclusiv documentația aferentă), reparații capitale (inclusiv documentația aferentă), reparații curente (inclusiv documentația aferentă) a principalelor servicii necesare bunei administrări a domeniului public si privat aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București;

  • 11.    -Asigură numirea unor membri în comisiile de evaluare a ofertelor;

  • 12.    -Transmite departamentului de specialitate din cadrul Primăriei Sectorului 5 lista obiectivelor de investiții pentru care este necesar a se solicita certificat de urbanism, autorizația de construire, pentru execuția de lucrări pentru obiective de investiții, reparații capitale, reparații curente, a principalelor servicii necesare bunei administrări a domeniului public si privat aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București;

  • 13.    -Participă la asigurarea, direct sau prin intermediul proiectanților, obținerii avizelor și acordurilor și a altor documente necesare elaborării documentației tehnico-economice, de la furnizorii de utilități, pentru execuția de lucrări pentru obiectivele de investiții, reparații capitale, reparații curente, necesare bunei administrări a domeniului public si privat aflate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București;

  • 14.    -Participă la programarea, pregătirea, urmărirea executării, verificarea situațiilor de lucrări și recepția lucrărilor de investiții aferente lucrărilor pentru obiective de investiții (inclusiv documentația aferentă), reparații capitale (inclusiv documentația aferentă), reparații curente (inclusiv documentația aferentă), a principalelor servicii necesare bunei administrări a domeniului public si privat aliate în administrarea Sectorului 5 al Municipiului București;

  • 15.    -Participă în comisiile de recepție a lucrărilor, serviciilor și furnizare a produselor și verifică emiterea certificatelor constatatoare.

  • 16.    -Urmărește decontarea lucrărilor, prestarea serviciilor și furnizarea produselor ca urmare a contractelor încheiate, cu respectarea clauzelor și termenelor contractuale;

  • 17.    -Prezintă periodic situații cu privire la stadiul de derulare a contractelor încheiate;

  • 18.    -Propune și centralizează necesarele în vederea întocmirii listei de investiții, listei lucrărilor de reparații curente și capitale, precum și a serviciilor și produselor aparținând domeniului public;

  • 19.    -Participă în comisiile de recepție a lucrărilor, serviciilor și furnizare a produselor și verifică emiterea certificatelor constatatoare.

  • 20.    -Urmărește decontarea lucrărilor, prestarea serviciilor și furnizarea produselor ca urmare a contractelor încheiate, cu respectarea clauzelor și termenelor contractuale;

  • 21.    -analizeaza rezultatele obținute in urma implementării contractelor și a monitorizării execuției acestora comparativ cu cele preconizate in etapa de planificare, identifica necesitățile și propune masurile de îmbunătățire a activitatii;

  • 22.    -verifica și avizeaza facturile și transmite documentele justificative către Direcția Generală Economica, vizate cu „Bun de plata" și „Certificat in privința realitatii, regularității și legalității" pentru sumele de plata de către compartimentele nominalizate prin dispoziție a primarului;

  • 23.    -intocmește documentația necesara efectuării platilor parțiale și finale in cadrul contractelor / comenzilor/ documentelor justificative de achiziție publica produse/ servicii/ lucrări derulate de direcție;

  • 24.    -verifica și avizeaza documentele pentru eliberarea parțiala sau totala a garanțiilor de buna execuție, alte rețineri pentru lucrările de proasta calitate, penalitati de întârziere, daune etc.

  • 25.    -participa in comisiile de recepție a produselor/ serviciilor/ lucrărilor contractelor derulate la nivelul serviciului, conform imputernicirii primite prin Dispoziție de Primar;

  • 26.    -intocmește proiectele de hotarare și rapoartele de specialitate, realizează demersurile necesare in vederea supunerii spre aprobare de către Consiliul Local Sector 5 (denumit in continuare CLS5) a indicatorilor tehnico-economici din documentația de avizare întocmită;

  • 27.    -Verifică modul de întocmire și decontare a situațiilor de lucrări conform prevederilor din documentație, acte normative, contracte și a condițiilor de finanțare cu încadrarea în plafoanele de decontare și respectarea termenilor contractuali;

  • 28.    -Verifică lucrările din punct de vedere al încadrării în prețurile din devizul ofertă, în vederea decontării;

  • 29.    -Verifică și transmite documentele justificative către Direcția Generală Economică, vizate „Bun de Plată” pentru sumele de plată, recepția bunurilor, execuția lucrărilor, serviciile prestate și altele asemenea, conform angajamentelor legale încheiate, din punct de vedere al termenelor;

  • 30.    -Verifică documentele pentru eliberarea parțială sau totală a garanțiilor de bună execuție alte rețineri pentru lucrările de proastă calitate, penalități de întârziere, daune etc;

  • 31.    -Verifică existența notelor de renunțare și a notelor de comandă pentru lucrările suplimentare;

  • 32.    -Verifică concordanța situațiilor de lucrări cu stadiile fizice lunar, trimestrial sau anual;

  • 33.    -Verifică respectarea termenelor de livrare și execuție a lucrărilor;

Art. 34. DIRECȚIA CORPUL DE CONTROL AL PRIMARULUI

  • 1.    Serviciul Corp de Control

  • 1.   Primește, verifică și răspunde în termen legal petițiilor ce sunt repartizate structurii;

  • 2.    Execută dispozițiile Primarului Sectorului 5 privind declanșarea acțiunilor de control în cadrul structurilor din aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 5 și propune modalități de soluționare a cazurilor repartizate;

  • 3.    în cadrul acțiunilor de control, solicită note de relații de la persoanele controlate, documente și acte oficiale, pentru a fi analizate și concluzionate în procesele - verbale sau rapoartele de control;

  • 4.    Verifică și propune măsuri privind cazurile semnalate în legătură cu corupția, traficul de influență, sustrageri de valori și bunuri materiale de natură a prejudicia patrimoniul și imaginea Sectorului 5 al Municipiului București;

  • 5.    Colaborează cu celelalte direcții, servicii, birouri și compartimente din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5 al Municipiului București;

  • 6.    Colaborează cu organele specializate în vederea definitivării acțiunilor de control;

  • 7.    La solicitarea Primarului Sectorului 5, asigură reprezentarea Primăriei Sectorului 5 la

manifestările organizate de diferite instituții;

  • 8.    Extinde controlul, în vederea stabilirii eventualelor prejudicii, cu ocazia semnalării unor iregularități, constatate de serviciile cu atribuții în acest sens și, în cazul depistării unor deficiențe, propune recuperarea sumelor încasate necuvenit și sesizează instituțiile abilitate ale statului;

  • 9.    Propune spre aprobare obiectivele specifice controlului intern astfel încât acestea să fie adecvate, cuprinzătoare, rezonabile și integrate misiunii Primăriei Sectorului 5 și obiectivelor de ansamblu ale instituției;

  • 10.    Elaborează planul anual de acțiuni și îl supune aprobării Primarului Sectorului 5;

  • 11.    Efectuează acțiuni de control la nivelul structurilor aparținând Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5, atât în baza planului anual de acțiuni, aprobat, cât și din dispoziția Primarului Sectorului 5;

  • 12.    Urmărește înregistrarea și păstrarea, în condițiile legii, în mod adecvat, a documentelor, astfel încât acestea să fie disponibile cu promptitudine pentru a fi examinate de cei în drept;

  • 13.    înregistrează de îndată și în mod corect operațiunile și evenimentele semnificative;

  • 14.    Formulează propuneri de optimizare a activității administrative și de management al structurilor verificate din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului și, după aprobarea acestora de către Primarul Sectorului 5, verifică modul în care acestea sunt duse la îndeplinire; în situația în care acestea nu sunt duse la îndeplinire, va informa conducătorul instituției, pentru adoptarea măsurilor ce se impun;

  • 15.    în cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii, primește formularul de constatare și raportare a iregularităților întocmit de structura de audit public intern din Aparatul de Specialitate al Primarului Sectorului 5, în condițiile legii;

  • 16.    Analizează situația raportată în urma controlului de audit public intern efectuat, propune măsuri de soluționare a iregularităților constatate și le supune spre aprobare Primarului Sectorului 5;

  • 17.    Face propuneri de eficientizare a activității, în urma acțiunilor de control efectuate;

  • 18.    Verifică îndeplinirea, în termenele stabilite, a măsurilor dispuse în somațiile emise și repartizate de către Primarul Sectorului 5;

  • 19.    întocmește rapoarte de control intern, note și informări cu privire la aspectele verificate;

  • 20.    Ține sub strictă supraveghere și evidență datele cu caracter personal, precum și dosarele întocmite în urma controalelor efectuate și răspunde direct de confidențialitatea lor;

  • 21.    înaintează spre aprobare Primarului Sectorului 5 rapoartele de control și ulterior le aduce la cunoștință terților;

  • 22.    Respectă prevederile în domeniul managementului calității;

  • 23.    Răspunde de implementarea prevederilor Ordinului Secretarului General al Guvern nr. 600/2018.

  • 24.    Execută orice sarcini atribuite de Primarul Sectorului 5.

  • 2.    Serviciul control instituții publice subordonate CLS 5

  • 1.    Primește, verifică și răspunde în termen legal petițiilor ce sunt repartizate structurii;

  • 2.    Execută dispozițiile primarului privind declanșarea acțiunilor de control în cadrul societăților comerciale și instituțiilor publice descentralizate, subordonate Consiliului Local Sector 5, și propune modalități de soluționare a cazurilor repartizate;

  • 3.    în cadrul acțiunilor de control, solicită note de relații de la persoanele controlate, documente și acte oficiale, pentru a fi analizate și concluzionate în procesele - verbale sau rapoartele de control;

  • 4.    Verifică și propune măsuri privind cazurile semnalate în legătură cu corupția, traficul de influență, sustrageri de valori și bunuri materiale de natură a prejudicia patrimoniul și imaginea Sectorului 5 al Municipiului București;

  • 5.    Colaborează cu celelalte direcții, servicii, birouri și compartimente din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5 al Municipiului București cât și cu cele din cadrul instituțiilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local Sector 5, în baza dispozițiilor exprese emise de Primarul Sectorului 5;

  • 6.    La solicitarea Primarului Sectorului 5, asigură reprezentarea Primăriei Sectorului 5 la manifestările organizate de diferite instituții;

  • 7.    Colaborează cu organele specializate în vederea definitivării acțiunilor de control;

  • 8.    Extinde controlul, în vederea stabilirii eventualelor prejudicii, cu ocazia semnalării unor iregularități, constatate de serviciile cu atribuții în acest sens și, în cazul depistării unor deficiențe recuperează sumele încasate necuvenit și sesizează instituțiile abilitate ale statului;

  • 9.    Propune spre aprobare obiectivele specifice controlului intern, astfel încât acestea să fi adecvate, cuprinzătoare, rezonabile și integrate misiunii Primăriei Sectorului 5 și obiectivelor de ansamblu ale instituțiilor publice descentralizate, subordonate Consiliului Local Sector 5;

  • 10.    Elaborează planul anual de acțiuni și îl supune aprobării Primarului Sectorului 5;

  • 11.    Efectuează acțiuni de control la nivelul instituțiilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local al Sectorului 5, atât în baza planului anual de acțiuni, aprobat, cât și din dispoziția Primarului Sectorului 5;

  • 12.    Urmărește înregistrarea și păstrarea, în condițiile legii, în mod adecvat, a documentelor, astfel încât acestea să fie disponibile cu promptitudine pentru a fi examinate de cei în drept;

  • 13.    înregistrează de îndată și în mod corect operațiunile și evenimentele semnificative;

  • 14.    Formulează propuneri de optimizare a activității administrative și de management al instituțiilor publice descentralizate verificate și, după aprobarea acestora de către Primarul Sectorului 5, verifică modul în care acestea sunt duse la îndeplinire; în situația în care acestea nu sunt duse la îndeplinire, va informa conducătorul instituției, pentru adoptarea măsurilor ce se impun;

  • 15.    în cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii, primește formularul de constatare și raportare a iregularităților întocmit de structura de audit public intern din Aparatul de Specialitate al Primarului Sectorului 5, în condițiile legii;

  • 16.    Analizează situația raportată în urma controlului de audit public intern efectuat, propune măsuri de soluționare a iregularităților constatate și le supune spre aprobare Primarului Sectorului 5;

  • 17.    Face propuneri de eficientizare a activității, în urma acțiunilor de control efectuate;

  • 18.    Verifică îndeplinirea, în termenele stabilite, a măsurilor dispuse în somațiile emise și repartizate de către Primarul Sectorului 5;

  • 19.    întocmește rapoarte de control intern, note și informări cu privire la aspectele verificate;

  • 20.    Ține sub strictă supraveghere și evidență datele cu caracter personal, precum și dosarele întocmite în urma controalelor efectuate și răspunde direct de confidențialitatea lor;

  • 21.    înaintează spre aprobare Primarului Sectorului 5 rapoartele de control și ulterior le aduce la cunoștință terților;

  • 22.    Respectă prevederile în domeniul managementului calității;

  • 23.    Răspunde de implementarea prevederilor Ordinului Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018.

  • 24.    Execută orice sarcini atribuite de Primarul Sectorului 5.

Art. 35. DIRECȚIA GENERALĂ ECONOMICĂ

  • 1.    Serviciul Buget

  • 1.    întocmește proiectul de buget inițial la începutul fiecărui an prin centralizarea tuturor proiectelor direcțiilor/serviciilor/birourilor/compartimentelor Aparatului de Specialitate a Primarului și a instituțiilor descentralizate;

  • 2.    întocmește documentația privind rectificările de buget pe parcursul anului, prin centralizarea propunerilor direcțiilor/serviciilor/birourilor/ compartimentelor Aparatului de Specialitate a Primarului și instituțiilor descentralizate;

  • 3.    Primește si verifica , conform reglementarilor legale propunerile de buget ale unităților subordonate Consiliului Local Sector 5;

  • 4.    Centralizează propunerile de buget primite si întocmește bugetul de venituri si cheltuieli pe capitole, subcapitole si alineate;

  • 5.    Întocmește varianta bugetului agregata si o inainteaza spre aprobare Consiliului Local Sector 5;

  • 6.    Pe baza bugetului aprobat asigura lunar finanțarea conturilor de cheltuieli ale Primăriei Sector 5 si Unităților subordonate Consiliului Local Sector 5;

  • 7.    Analizează oportunitatea, legalitatea si încadrarea in buget a diferitelor categorii de cheltuieli conform legii;

  • 8.    Introduce, în programul informatic, bugetul Aparatului de Specialitate și al instituțiilor descentralizate pe care il transmite Ministerul de Finanțe;

  • 9.    Introduce in programul informatic al Ministerului de Finanțe CAB -urile pentru toate tipurile de cheltuieli aferente aparatului de specialitate al Primarului;

  • 10.    Elaborează și supune aprobării Consiliului Local proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al Sectorului 5;

  • 11.    Asigură legătura permanentă cu Trezoreria Sector 5 pentru ordonanțarea cheltuielilor;

  • 12.    Centralizează, verifică și raportează monitorizarea cheltuielior de personal la nivelul Consiliului Local Sector 5.

  • 2.    Serviciul Urmărire Execuție Bugetară

  • I.    Participă la ședințele comisiilor de specialitate ale Primăriei Sectorului 5, prezentând situațiile cerute de membrii acestora;

  • 2.    Verifică și centralizează dările de seamă ale serviciilor publice din subordinea Consiliului Local Sector 5 și le înaintează organelor superioare;

  • 3.    Controlează activitatea de elaborare a necesarului de credite bugetare pentru serviciile publice;

  • 4.    întocmește periodic situația execuției bugetare și urmărește încadrarea acesteia în limitele de cheltuieli aprobate prin bugetul de venituri și cheltuieli pentru Autoritatea Executivă a Sectorului 5;

  • 5.    întocmește și prezintă Consiliului Local Sector 5 contul de închidere al al exercițiului bugetar;

  • 6.    Stabilește necesarul de credite bugetare pentru: Aparatul de Specialitate al Primarului Sectorului 5 și pentru serviciile descentralizate aflate în subordinea Consiliului Local al Sectorului 5;

  • 7.    întocmește referate de specialitate și colaborează cu Direcția Generală Juridică în vederea elaborării proiectelor de dispoziții ale Primarului și de hotărâri ale Consiliului Local al Sectorului 5 specifice activității compartimentului;

  • 8.    Centralizează lunar situația plăților restante ale Primăriei Sector 5 și ale unităților subordonate Consiliului Local Sector 5;

  • 9.    Centralizează lunar situația indicatorilor din bilanț ale Primăriei Sector 5 și a unităților subordonate Consiliului Local Sector 5

  • 3.Serviciul Financiar-Contabilitate

  • 1. întocmește statele de plată ale salariilor personalului din Aparatul de Specialitate al Primarului Sectorului 5, indemnizațiile consilierilor, precum și a altor plăți;

  • 2.    întocmește dări de seamă statistice;

  • 3. Efectuează prin casierie, operațiuni de încasări și plăți pe baza documentelor aprobate și supuse controlului financiar preventiv;

  • 4. întocmește fișele de salarii și operează în acestea, toate modificările survenite, ținând cu ajutorul lor evidența tuturor drepturilor fiecărui salariat, după care se întocmesc statele de salarii;

  • 5. întocmește ordonanțările de plată privind drepturile salariate;

  • 6. întocmește referate de specialitate și colaborează cu Direcția Generală Juridică, în vederea elaborării proiectelor de dispoziții ale Primarului și de hotărâri ale Consiliului Local al Sectorului 5 specifice activității departamentului;

  • 7. întocmește și eliberează adeverințele solicitate de foștii și actualii angajați privind acordarea sporurilor, exprimate în procente și cuantumuri, precum și alte asemenea solicitări privind veniturile salariale;

  • 8.    Calculează indemnizația consilierilor și a comisiei privind aplicarea Legii nr. 550/2002, conform legislației în vigoare;

  • 9.    întocmește ordinele de plată privind dările instituției către bugetul statului și ale salariaților care au rețineri pe statul de plată;

  • 10.    întocmește centralizatorul lunar privind cheltuielile salariale la nivelul instituției;

  • 11.    întocmește declarațiile lunare privind obligațiile de plată, a contribuțiilor sociale, impozitul pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate;

  • 12.    întocmește statistici privind salarizarea personalului instituției și prelucrează datele de la unitățile din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5;

  • 13.    întocmește adeverințe pentru salariații instituției cu privire la salarizarea acestora, adeverințe pentru medicul de familie, spital, policlinică, adeverințe pentru bancă;

  • 14.    întocmește semestrial darea de seamă cu privire ta calcularea, reținerea și virarea pe salarii;

  • 15.    Gestionează declarațiile pe propria răspundere a salariaților privind deducerile personale suplimentare;

  • 16.    Participă la întocmirea propunerilor bugetare, a notelor de fundamentare, a rapoartelor și proiectelor de hotărâri, când este cazul;

  • 17.    Prelucrează dispozițiile de încadrare, promovare, sancționare, spor de vechime, reorganizare, modificări aduse la salariul de încadrare precum și cele de încetare a rapoartelor de serviciu conform legii, comunicate de Direcția Generală de Resurse Umane;

  • 18.    Calculează drepturile salariale pentru salariații instituției;

  • 19.    Efectuează reținerile din salariu;

  • 20.    întocmește și transmite lunar electronic, către bancă, situația privind efectuarea plății salariaților;

  • 21.    Calculează indemnizația concediilor de odihnă cuvenite anual, conform legii pentru salariații instituției;

  • 22.    întocmește programarea plăților, a ordinelor de plată, a foilor de vărsământ și ALOP-UL (Angajare, lichidare, ordonanțare, plată), cheltuielilor derulate de Primăria Sectorului 5;

  • 23.    întocmește filele CEC pentru sumele ce sunt derulate prin casieria instituției;

  • 24.    Calculează indemnizațiile concediilor medicale pentru salariații aflați in incapacitate temporară de muncă, sarcină și lehuzie, îngrijire copil bolnav în vârstă de până la 3 ani;

  • 25.    înregistrează în contabilitate operațiunile patrimoniale;

  • 26.    întocmește bilanțul contabil la nivelul Primăriei Sector 5;

  • 27.    Realizează evidența garanțiilor de gestiune pentru salariații Primăriei Sectorului 5, precum și evidența timbrelor poștale necesare bunei desfășurări a activității Primăriei Sectorului 5;

  • 28.    Verifică gestiunea magaziei și a casieriei lunar;

  • 29.    Completează ordonanțările de plată privind disponibilul din contul de angajamente bugetare și răspunde de datele înscrise;

  • 30.    Organizează și conduce evidența contabilă privind efectuarea cheltuielilor prevăzute prin bugetul de venituri și cheltuieli, a valorilor materiale, bunurilor de inventar, mijloacelor bănești, a decontărilor cu debitorii și creditorii;

  • 31.    Ține evidența imprimatelor cu regim special (chitanțiere, cecuri, foi de vărsământ);

Art. 36. DIRECȚIA GENERALĂ JURIDICĂ

  • 1.    Serviciul Contencios Administrativ—

  • 1.    Reprezintă și susține interesele instituției în fața instanțelor judecătorești, a autorităților jurisdicționale a organelor de urmărire și cercetare penală, cât și executorilor judecătorești;

  • 2.    Formulează în termen legal acțiuni, întâmpinări, apeluri, recursuri, interogatorii, răspunsuri la interogatorii, cereri de revizuire, contestații în anulare, cereri de repunere pe rol, cereri de chemare în judecată, concluzii scrise, cereri de renunțare la judecată, convocări la conciliere directă, cereri precizatoare, obiective pentru rapoartele de expertiză și obiecțiuni la rapoartele de expertiză;

  • 3.    Formulează plângeri penale în numele și pentru susținerea intereselor legale ale instituției;

  • 4.    Promovează la cererea compartimentelor de specialitate din aparatul de specialitate al Primarului, în baza documentelor puse la dispoziție, cu aprobarea conducătorului, acțiuni judecătorești;

  • 5.    Legalizează hotărârile judecătorești definitive;

  • 6.    Transmite hotărârile judecătorești definitive către serviciile din cadrul Primăriei Sectorului 5 care au sesizat Serviciul Contencios Administrativ pentru soluționarea lucrărilor respective sau către serviciile care au competență pentru punerea în executare;

  • 7.    Verifică și propune probe necesare soluționării juste a cauzelor, propune măsuri judiciare și extrajudiciare pentru apărarea intereselor Primăriei;

  • 8.    Desfășoară activități în diverse comisii constituite la nivelul instituției;

  • 9.    La solicitarea instanțelor judecătorești asigură realizarea procedurii prevăzute de Codul civil cu privire la declararea morții prezumate;

  • 10.    Ține evidența dosarelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești, a termenelor de judecată și a soluțiilor pronunțate;

  • 11.    Ține evidența citațiilor, hotărârilor judecătorești, încheierilor și oricăror alte acte de procedură emise de instanțele judecătorești, parchete, secții de poliție și a publicațiilor de vânzare emise de birourile executorilor judecătorești în vederea afișării în avizierul Consiliului Local Sector 5;

  • 12.    Formulează în termen legal răspunsuri scrise la sesizările cetățenilor în legătură cu litigiile aflate pe rolul instanțelor judecătorești;

  • 13.    Răspunde interpelărilor formulate de consilierii locali numai pentru problemele specifice activității desfășurate, cu aprobarea Primarului Sectorului 5 și le transmite, în termen, Serviciului Evidență Acte Administrative din cadrul Direcției de Asistență Tehnică și Juridică;

  • 14.    îndeplinește orice alte sarcini și lucrări repartizate de conducerea Primăriei Sectorului 5, care se încadrează în specificul activității juridice desfășurate.

  • 2.    Serviciul Juridic, Legalitate Acte

  • 1.    Asigură reprezentarea intereselor Primarului Sectorului 5, Consiliului Local al Sectorului 5, Sectorului 5 în fața autorităților sau instituțiilor publice, în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului încredințat de conducătorul instituției;

  • 2.    Asigură reprezentarea intereselor Primarului Sectorului 5, Consiliului Local al Sectorului 5, Sectorului 5 București în fața instanțelor de judecată de toate gradele;

  • 3.    Promovează acțiuni în justiție, pe baza documentației puse la dispoziție de către celelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, formulează apărarea în dosarele aflate pe rolul instanțelor de judecată și formulează căile ordinare și extraordinare de atac, după caz;

  • 4.    Verifică și propune probe necesare soluționării juste a cauzelor, propune măsuri judiciare și extraordinare pentru apărarea intereselor Sectorului 5, Primarului Sectorului 5, Consiliului Local al Sectorului 5;

  • 5.    îndeplinește procedura de afișare a citațiilor și hotărârilor emise de instanțele de judecată, la solicitarea acestora, a citațiilor emise de secțiile de poliție, când este cazul, precum și a publicațiilor de vânzare;

  • 6.    Redactează acțiuni, formulează răspunsuri, la solicitarea instanțelor de judecată sau a altor instituții Sau autorități publice;

  • 7.    Avizează pentru legalitate dispozițiile emise de Primar

  • 8.    Primește și avizează proiecte și contracte, precum și alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a Primăriei;

  • 9.    Soluționează în termenul prevăzut de lege cererile, petițiile și memoriile adresate autorității administrației publice locale;

  • 10.    Participă, la solicitarea serviciilor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, la diverse comisii constituite potrivit prevederilor legale;

  • 11.    Acordă consultanță juridică, în limita prevederilor legale, cetățenilor din Sectorul 5;

  • 12.    Consiliază, din punct de vedere juridic, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, la solicitarea acestora;

  • 13.    îndeplinește orice alte atribuții date de către Primarul Sectorului 5, care se încadrează în atribuțiile, respectiv obiectul de activitate al serviciului.

  • 3.    Serviciul îndrumare Juridică Si Evidenta Contravențiilor » » ,

  • I.    Asigură consultanță, asistență și reprezentarea Primăriei Sectorului 5 cu privire la procesele - verbale încheiate de Direcția Generală de Poliție Locală, apără drepturile și interesele legitime ale acesteia în raporturile sale cu autoritățile publice, instituțiile de orice natură precum și cu orice persoană juridică sau fizică, română sau străină;

  • 2.    își exprimă în scris punctul de vedere (prin referate) privind neexercitarea căilor de atac;

  • 3.    Transmite, la solicitarea instanțelor judecătorești sau a altor organe cu atribuții jurisdicționale, relațiile solicitate sau copii după înscrisuri;

  • 4.    Desemnează un consilier juridic din cadrul serviciului juridic pentru a participa la ședințele de instruire ale polițiștilor locali din cadrul Direcției Generale de Poliție Locală, atunci când i se solicită prezența, pentru aducerea la cunoștință a modificărilor intervenite la actele administrative;

  • 5.    Acordă consultanță juridică personalului instituției pe aspecte privind domeniul de activitate al instituției;

  • 6.    Asigură reprezentarea în fața instanțelor judecătorești de toate gradele;

  • 7.    Formulează apărări și completează, pentru fiecare cauză aflată pe rolul instanțelor de judecată, în colaborare cu compartimentele de specialitate implicate, documentele relevante pentru susținerea cauzei, solicitând referate de specialitate și note de constatare în diversele faze de desfășurare a litigiilor;

  • 8.    Ține evidența cauzelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești și a tuturor actelor și documentelor încredințate în vederea soluționării cauzelor;

  • 9.    înregistrează contestațiile la procese le-verbale depuse în termenul legal sau tardiv;

  • 10.    întocmește întâmpinările și completează pentru fiecare proces,verbal contestat, un dosar, în colaborare cu serviciile funcționale implicate, cu documente relevante în susținerea cauzei în instanță, solicitând referate de specialitate, note de constatare în diverse faze de desfășurare a litigiului între părți;

  • II.    Formulează apeluri, recursuri, contestații în anulare, revizuiri, recursuri în interesul legii, ori de câte ori acestea se impun;

  • 12.    Aplică procedurile operaționale pentru activitățile proprii biroului;

  • 13.    întocmește rapoarte privind activitatea desfășurată, la solicitarea superiorilor ierarhici;

  • 14.    înaintează dosarul cu contestația în original la instanța de judecată atunci când contestația este depusă la sediul instituției;

  • 15.    întocmește și prezintă, la cererea superiorilor ierarhici sau a altor organe abilitate situația rezolvării dosarelor;

  • 16.    Asigură soluționarea în termenul prevăzut de lege a cererilor, petițiilor și memoriilor adresate instituției și repartizate de șefii ierarhic superiori;

în ceea ce privește atribuțiile referitoare !a contravenții, acestea sunt:

  • I.    Pe baza unui referat, scoate din magazia unității carnetele de procese-verbale de constatare a contravenției;

  • 2.    Carnetele de procese-verbale de constatare a contravenției se depozitează la nivelul serviciului îndrumare juridică și evidența contravențiilor, în locuri special amenajate, fiind gestionate de persoanele cu atribuții în acest sens;

  • 3.    Distribuie polițiștilor locali procesele-verbale de constatare a contravenției (serviciile ordine publică, intervenție, circulație pe drumurile publice), pe bază de semnătură (registru); împreună cu procesele-verbale de constatare a contravenției distribuie și tipizatul numit opis;

  • 4.    Primește și înregistrează în registrul de evidență, procesele-verbale de constatare a contravenției încheiate de polițiștii locali în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;

  • 5.    Ține evidența centralizată pe computer a tuturor fazelor până la soluționarea definitivă a procesului-verbal de contravenție, respectiv executarea sancțiunii și încasarea sumelor bănești;

  • 6.    Colectează de la polițiștii locali procesele-verbale - formularele verzi, pe bază de semnătură, însoțite de tipizatul numit opis;

  • 7.    Formularele verzi sunt aranjate în bibliorafturi, în ordine cronologică, la ele atașându-se înscrisurile ulterioare (comunicarea către contravenient, comunicarea către executare, planșe foto etc.);

  • 8.    Verifică procesele-verbale completate de către polițiștii locali din punct de vedere al modului de întocmire și de respectare a legalității, sesizează șefii ierarhic superiori în legătură cu nerespectarea legislației în vigoare pe care o constată în activitatea desfășurată;

  • 9.    Gestionează rapoartele de anulare a proceselor-verbale neintrate în circuitul civil;

  • 10.    întocmește referate de clasare a proceselor-verbale, atunci când este cazul (procesul verbal a intrat în circuitul civil);

  • 11.    Păstrează și arhivează procesele-verbale anulate și clasate;

  • 12.    Asigură comunicarea proceselor-verbale către contravenienți (exemplarul roz), conform prevederilor legale, atunci când este cazul;

  • 13.    Completează plicurile, confirmările de primire și borderourile, în vederea transmiterii prin oficiul poștal;

  • 14.    Colaborează cu serviciul ordine publică în vederea comunicării, prin afișare/înmânare, a proceselor-verbale (exemplarele roz), pe raza sectorului 5;

  • 15.    Colaborează cu polițiile locale din celelalte sectoare ale Municipiului București (1,2,3,4,6) și din țară, în vederea comunicării, prin afișare/înmânare, a proceselor-verbale (exemplarele roz).

Art. 37. SECRETAR GENERAL AL SECTORULUI

  • 1.    DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ ȘI JURIDICĂ

    • 1.1    Serviciul Evidentă Acte Administrative

  • 1.    Pregătește lucrările supuse dezbaterii consiliului local și comisiilor de specialitate ale acestuia în vederea transmiterii electronice consilierilor locali;

  • 2.    Realizează procedura de convocare a consiliului local precum și transmiterea în termenul prevăzut de lege, a proiectelor de hotărâre și documentația aferentă, ce urmează a fi dezbătute în ședințele de consiliu;

  • 3.    Transmite ordinea de zi precum și proiectele de hotărâre către compartimentul management informațional în vederea afișării pe site-ul instituției ;

  • 4.    Asigură legătura între comisiile de specialitate și compartimentele care au propus inițierea proiectelor de hotărâri;

  • 5.    întocmește rapoartele comisiilor de specialitate ale consiliului local pentru proiectele de hotărâri și urmărește respectarea termenelor cu privire la emiterea acestor rapoarte;

  • 6.    Efectuează lucrările de secretariat ale ședințelor consiliului local;

  • 7.    Redactează și verifică procesul verbal al ședințelor în baza înregistrărilor audio;

  • 8.    Asigură semnarea procesului verbal de către președintele de ședință și Secretarul General al Sectorului 5;

  • 9.    Transmite procesul verbal al ședinței către compartimentul management informațional în vederea afișării pe site-ul instituției ;

  • 10.    Asigură semnarea de către președintele de ședință și contrasemnarea pentru legalitate de către Secretarul General al Sectorului 5 a hotărârilor adoptate în ședințele Consiliului Local Sector 5;

  • II.    înregistrează hotărârile Consiliului Local al Sectorului 5 și le înaintează în termen de 10 -zile lucrătoare de la adoptare, Instituției Prefectului Municipiului București, Primarului Sectorului 5, Compartimentului Management Informațional în vederea afișării pe site-ul instituției precum și inițiatorilor, în vederea aplicării acestora;

  • 12.    înregistrează dispozițiile emise de Primarul Sectorului 5 și le înaintează în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea lor, Instituției Prefectului Municipiului București;

  • 13.    Multiplică și difuzează - în funcție de prevederile acestora, dispozițiile emise de primarul sectorului 5;

  • 14.    întocmesc proiectele de acte administrative (dispoziții ale Primarului Sectorului 5 și hotărârile ce urmează a fi dezbătute în ședințele consiliului local ) ce țin de domeniul de activitate al serviciului;

  • 15.    întocmește și sigilează dosarele ședințelor de consiliu, după aprobarea procesului verbal al ședinței;

  • 16.    Asigură predarea către Serviciul Secretariat, Registratură, Arhivă a documentelor în conformitate cu prevederile legale;

  • 17.    întocmește lista (pontajul) privind prezența consilierilor locali la ședințele în plen pe care o comunică direcției economice împreună cu prezența comisiilor de specialitate, în vederea acordării indemnizației lunare consilierilor locali;

  • 18.    Primește, înregistrează, arhivează și înmânează compartimentului management informațional în vederea afișării pe site-ul instituției, rapoartele anuale de activitate;

  • 19.    Afișează pe site-ul instituției și arhivează rapoartele anuale de activitate ale consilierilor locali;

  • 20.    Ține evidența consilierilor locali și a schimbărilor survenite în timpul mandatului;

  • 21.    Ține evidența hotărârilor Consiliului General al Municipiului București și a dispozițiilor emise de Primarul General, comunicate de autoritățile emitente;

  • 22.    Multiplică și difuzează compartimentelor de specialitate - în funcție de specificul activității acestora - Hotărârile Consiliului General al Municipiului București și dispozițiile emise de Primarul General;

  • 23.    Eliberează, la cerere, Hotărârile Consiliului Local al Sectorului 5 persoanelor îndreptățite;

  • 24.    îndeplinește orice alte atribuții date de către Primar, Secretarul General și Director executiv.

  • 1.2    Serviciul secretariat, registratură și arhivă

  • 1.    La încheierea programului de lucru se tipărește un borderou pentru fiecare serviciu cu lucrările repartizate, fiind predate sub semnătură;

  • 2.    Corespondența cu caracter strict secret primită, este înregistrată în sistemul electronic AVANDOC și repartizată persoanelor desemnate în acest sens;

  • 3.    Colaborează cu societatea care depozitează o parte din arhiva instituției noastre;

  • 4.    Inventariază materialul arhivistic existent și în special al celui cu termen de păstrare permanent, conform anexei 2 din Legea arhivelor naționale nr. 16/1996 modificată și completată de legea nr.358/2002;

  • 5.    Pune la dispoziția direcțiilor, serviciilor, birourilor și compartimentelor documentele solicitate de conducere și eliberează la cererea petenților copii ale documentelor solicitate;

  • 6.    Distribuie corespondența către destinatari;

  • 7.    întocmește borderoul pentru poștă cu corespondența direcțiilor, serviciilor, birourilor și compartimentelor din cadrul Primăriei Sector 5;

  • 8.    Până la data de 5 ale lunii în curs prezintă Direcției Generale Economice decontul cheltuielilor efectuate cu corespondența francată pentru luna precedentă;

  • 9.    Comunică conducerii instituției problemele deosebite legate de activitatea proprie, despre care ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora;

  • 10.    îndeplinește orice alte atribuții date de către Primar, Secretarul General și Director executiv;

I 1. înregistrează, în sistemul electronic AVANDOC, cereri, petiții, reclamații, sesizări de la petenți și ale statului, ce se transmit în funcție de specificul fiecăreia la compartimentele, birourile, serviciile și direcțiile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5.

  • 2.    Compartimentul pentru Aplicarea Legii nr.550/2002

  • 1.    Răspunde de îndeplinirea condițiilor și procedurilor de vânzare către solicitanți, în strictă conformitate cu prevederile legale;

  • 2.    Asigură colectivul de lucru al Comisiei de aplicare a Legii nr. 550/2002, ceea ce presupune următoarele atribuții:

  • •    Completează și prezintă dosarele Comisiei de aplicare a Legii nr. 550/2002 în vederea elaborării rapoartelor de evaluare și negocierii prețului de vânzare/cumpărare a spațiilor comerciale și de prestări servicii;

  • •    întocmește procesul verbal al ședințelor Comisiei pentru vânzarea spațiilor comerciale sau de prestări servicii;

  • •    întocmește documentele pentru organizarea licitațiilor;

  • •    Prezintă aceste documente Comisiei de aplicare a Legii nr. 550/2002;

  • •    Transmite notarilor documentația ce stă la baza autentificării contractelor de vânzare-cumpărare și ține legătura cu aceștia;

  • •    Ține evidența spațiilor comerciale negociate și vândute și face raportări lunare (sau de câte ori se impune) către conducerea Primăriei Sector 5, Prefectura Municipiului București și C.G.M.B.;

  • •    Urmărește derularea rapoartelor de evaluare și cadastru a spațiilor comerciale și de prestări servicii;

  • •    Gestionează baza de date cu spațiile comerciale și de prestări servicii aflate spre vânzare.

  • 3.    Compartimentul pentru Aplicarea Ordonanței 109/2011

  • l .Pune în aplicare și asigură exercitarea atribuțiilor și competențelor prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare.

  • 2 .Sprijină autoritatea publică tutelară în îndeplinirea obiectivelor de către societățile comerciale și regiile autonome aflate sub autoritatea sa;

  • 3 .Elaborează proiecte de hotărâre pe care le înaintează spre aprobare Consiliului Local Sector 5 privind activitatea societăților comerciale la care este acționar unic, majoritar sau la care deține controlul;

  • 4 .Monitorizează și evaluează aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/201 I privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și raportează Ministerului Finanțelor Publice cu privire la aceasta și cu privire la îndeplinirea atribuțiilor proprii privind aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare;

  • 5 .întocmește și actualizează periodic evidența organelor de administrare și de conducere ale instituțiilor publice, precum și ale întreprinderilor publice din subordinea Consiliului Local Sector 5;

  • 6 .Păstrează evidența contractelor de mandat dintre administratorii societăților și Consiliul Local Sector 5, precum și ale directorilor de la societățile comerciale la care este acționar unic, majoritar;

  • 7 .Păstrează evidența planurilor de administrare aprobate, depuse de către întreprinderile publice din subordinea Consiliului Local Sector 5;

  • 8 .Raportează către Ministerul Finanțelor Publice indicatorii de performanță monitorizați la întreprinderile publice de către acest minister;

  • 9 .Analizează actele normative care vizează domeniul administrației publice centrale și al guvernanței corporative.

  • 4.    Serviciul Evidență Electorală

  • 1.    Stabilește în baza actelor normative metodele și tehnicile de evidențiere în listele electorale permanente a tuturor modificărilor intervenite în listele respective ;

  • 2.    Asigură întocmirea corectă a „Publicației” Sectorului 5;

  • 3.    Coordonează conform legii în vigoare activitatea de evidență a populației cu drept de vot din Sectorul 5;

  • 4.    Organizează și participă la acțiunea de recenzare a străzilor nou înființate și a blocurilor noi construite, conform adreselor primite de la Direcția Generală de Investiții și Evidenței Proprietății și Nomenclaturii Poștale din Primăria Municipiului București, ca urmare a punerii în posesia proprietarilor cu suprafețele de teren în urma aplicării Legii nr. 18/1991 a Fondului Funciar;

  • 5.    După actualizarea listelor electorale, întreprinde demersurile necesare pentru o nouă delimitare a secțiilor de votare, astfel încât să nu existe secții de votare sub 1.000 de locuitori;

  • 6.    Pentru pregătirea, organizarea și desfășurarea Alegerilor Locale, a Alegerilor Parlamentare și Prezidențiale precum și a Referendumului (conform Legii 3/2000), obiectivul principal este realizarea întocmai a sarcinilor cuprinse în Programul calendaristic al Guvernului’

  • 7.    Actualizează listele electorale permanente;

  • 8.    Completează listele electorale permanente cu persoanele omise din listele electorale;

  • 9.    Radiază din listele electorale a unor- persoane, pe baza comunicării serviciului public local unde s-a înregistrat decesul, a Ministerului de Justiție, și a instanțelor de judecată. Evidențierea comunicărilor și oricăror corespondențe privitoare la listele electorale permanente se ține într-un registru special de intrare-ieșire a lucrărilor;

  • 10.    Participă la efectuarea lucrărilor specifice alegerilor locale, alegerilor parlamentare și prezidențiale precum și a referendumului;

  • 11.    Răspunde la sesizările primite de la cetățeni;

  • 12.    Participă la realizarea altor sarcini date de conducerea Primăriei Sectorului 5.

  • 5.    Serviciul Autoritate Tutelară

  • 1.    Efectuează anchete sociale la solicitarea instanțelor de tutelă cu privire la:

  • •  cauzele civile având ca obiect divorț cu copii;

  • •  cauzele civile având ca obiect modificarea măsurilor luate cu privire la copil;

  • •  cauzele civile având ca obiect stabilirea/ modificarea pensiei de întreținere la care are

dreptul copilului;

  • •  cauzele civile având ca obiect stabilirea/ schimbarea locuinței copilului;

  • •  cauzele civile având ca obiect exercitarea autorității părintești;

  • •    cauzele civile având ca obiect stabilirea/ modificarea programului de vizită al copilului;

  • •    orice alte anchete sociale la solicitarea instanței de judecată;

  • 2.    Efectuează anchete sociale la solicitarea notarilor publici în cauze de divorț cu copii, prin acordul soților;

  • 3.    Efectuează anchete sociale la solicitarea instanțelor judecătorești cu privire la cauze civile având ca obiect amânarea/ întreruperea executării pedepsei a persoanelor condamnate la pedepse cu închisoarea printr-o hotărâre definitivă;

  • 4.    Efectuează anchete sociale la solicitarea instanței de judecată în cauze civile având ca obiect declararea judecătorească a morții;

  • 5.    Efectuează anchete sociale la solicitarea Direcțiilor de Asistență Socială cu privire la acordarea indemnizației pentru creșterea copilului în vârstă de de până la 2 ani sau pentru stimulentul de inserție, în conformitate cu O.U.G. nr. 111/2010;

  • 6.    Efectuează anchete sociale la solicitarea Inspectoratului Național de Medicină Legală „Xxxx Xxxxxxxx”, la domiciliul persoanelor ce urmează a fi expertizate de către o comisie de specialitate;

  • 7.    întocmește proiecte de dispoziții cu privire la stabilirea numelui de familie și prenumele copilului găsit, născut din părinți necunoscuți, precum și al copilului care este părăsit de către mamă în spital iar identitatea acesteia nu a fost stabilită în termenul prevăzut de Lege, dacă copilul a fost părăsit sau găsit pe raza Sectorului 5;

  • 8.    întreprinde demersurile necesare privind autorizarea, în condițiile legii, a schimbării, pe cale administrativă, a numelui copilului;

  • 9.    îndeplinește atribuțiile prevăzute de Legea nr. 17/2000 privind asistența socială a persoanelor vârstnice:

  • •    consilierea persoanelor vârstnice în vederea încheierii actelor juridice prin care înstrăinează un bun în schimbul întreținerii;

  • •    asistarea acestora în vederea încheierii contractelor de întreținere la notariatele publice;

  • •    promovarea acțiunilor în instanță cu privire la rezoluțiunea contractelor de întreținere, în cazul neîndeplinirii clauzelor contractuale;

  • 10.    întocmește documentația aferentă instituirii curatelei pentru reprezentarea/ asistarea copiilor și autorizarea actelor privind bunurile acestora (acceptarea succesiunii,,, contracte de vânzare- cumpărare, contracte de donație, contracte de închiriere, etc)

  • 11.    întocmește documentația aferentă instituirii curatelei pentru reprezentarea persoanelor puse sub interdicție judecătorească și autorizarea actelor privind bunurile acestora (acceptarea succesiunii, contracte de întreținere, contracte de donație, etc)

  • 12.    Asigură relația și consilierea tuturor persoanelor puse sub interdicție judecătorească privind îngrijirea și gestionarea veniturilor și bunurilor acestora;

  • 13.    Asigură consilierea persoanelor vârstnice și a minorilor;

  • 14.    Asigură programul de lucru cu publicul;

  • 15.    Efectuează orice alte atribuții stabilite de Primarul Sectorului 5 și Secretarul General al Sectorului 5.

Art 38. DIRECȚIA DE EVIDENȚA PERSOANELOR

Direcția de Evidenta Persoanelor - Sector 5 este constituita, fara personalitate juridica, în subordinea Primarului Sectorului 5 și Secretarului General al Sectorului 5, în cadrul aparatului propriu de specialitate al Primarului Sector 5.

Activitatea Direcției de Evidenta Persoanelor - Sector 5 este coordonata si controlata metodologic, in mod unitar, de Direcția pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date - DEPABD si de Direcția Generala de Evidenta a Persoanelor - Municipiul București.

  • 1.    Serviciul Evidența Populației

  • 1.    Primește, analizează și soluționează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței și înmânează solicitanților documentele în cauză;

  • 2.    Primește și soluționează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care își schimbă domiciliul din străinătate în românia;

  • 3.    Primește și soluționează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unități sanitare și de protecție socială, precum și ale celor aflate în locurile de reținere și de arest preventiv din cadrul unităților de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate și înmânează documentele solicitate;

  • 4.    înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

  • 5.    Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare și înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate;

  • 6.    Desfășoară activități de primire, examinare și rezolvare a petițiilor cetățenilor;

  • 7.    Furnizează, în condițiile legii, datele de identificare și de adresă ale persoanei către autoritățile și instituțiile publice centrale, județene și locale, agenții economici și către cetățeni;

  • 8.    Efectuează verificări în registrul național de evidență a persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, în condițiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua;

  • 9.    Identifică - pe baza mențiunilor operative - elementele urmărite, cele cu interdicția prezenței în anumite localități etc. și anunță unitățile de poliție în vederea luării măsurilor legale ce se impun;

  • 10.    Colaborează cu unitățile de poliție, participând la acțiunile și controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri și alte unități de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidență a persoanelor, precum și a celor urmărite în temeiul legii, precum și cu poliția locală potrivit atribuțiilor ce le revin pe linie de evidență a persoanelor;

  • 11.    Asigură colaborarea și schimbul permanent de informații cu unitățile operative ale M.A.L, în scopul realizării operative și de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;

  • 12.    Soluționează cererile formațiunilor operative din M.A.L, S.R.L, S.P.P., justiție, parchet, M.Ap.N., privind verificarea și identificarea punctuală a persoanelor fizice;

  • 13.    Formulează propuneri pentru îmbunătățirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;

  • 14.    întocmește situațiile statistice și analizele activităților desfășurate lunar, trimestrial și anual în cadrul serviciului;

  • 15.    Asigură gestiunea cărților de identitate provizorii și întocmește procesele-verbale de scădere din gestiune;

  • 16.    Răspunde de activitățile de selecționare, creare, folosire și păstrare a arhivei specifice;

  • 17.    Asigură conservarea și utilizează evidențele locale manuale;

  • 18.    Asigură protecția datelor cu caracter personal și a informațiilor clasificate, precum și securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispozițiile legale;

  • 19.    Sesizează dispariția, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidență a persoanelor și raportează dispariția acestora pe cale ierarhică;

  • 20.    Răspunde de aplicarea întocmai a dispozițiilor legale, a ordinelor și instrucțiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidență a persoanelor;

  • 21.    Constată contravențiile și aplică sancțiuni, în condițiile legii;

  • 22.    îndeplinește și alte atribuții specifice activității de evidență a persoanelor, reglementate prin acte normative.

  • 23.    Actualizează registrul național de evidență a persoanelor cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor autorităților administrației publice centrale și locale, precum și a documentelor prezentate de cetățeni cu ocazia soluționării cererilor acestora;

  • 24.    Actualizează registrul național de evidență a persoanelor cu mențiunile operative, precum și cu informațiile preluate din comunicările primite și extrage din R.N.E.P. situații statistice pe linie de evidență a persoanelor, utilizând aplicațiile informatice puse la dispoziție de Fp.A.L

  • 25.    Preia în registrul național de evidență a persoanelor datele privind persoana fizică, în baza comunicărilor nominale pentru născuții vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum și datele privind persoanele decedate;

  • 26.    Preia în sistem informatizat imaginea cetățenilor care solicită eliberarea actelor de identitate sau care solicită înscrierea mențiunii de stabilire a reședinței în buletinul de identitate;

  • 27.    Operează în registrul național de evidență a persoanelor data înmânării cărților de identitate și a cărților de identitate provizorii;

  • 28.    Clarifică neconcordanțele dintre nomenclatorul arterelor de circulație și situația din teren, respectiv din documentele cetățenilor;

  • 29.    Operează corecții asupra neconcordanțelor înregistrate în registrul național de evidență a persoanelor (constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alți utilizatori);

  • 30.    Desfășoară activități pentru administrarea rețelei locale de calculatoare, precum și a utilizatorilor la nivel de sistem de operare (parole, drepturi de acces, etc.);

  • 31.    Alocarea si comunicarea serviciului de stare civila a numărului de certificat de divorț, ca urmare a depunerii cererii de divorț pe cale administrativa;

  • 32.    Actualizarea mențiunilor de deces in registrul electoral cuprins in registrul național de evidenta persoanelor;

  • 33.    Evidențiază incidentele de aplicație și le soluționează pe cele referitoare la hardware și sistem de operare;

  • 34.    Participă la operații de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază și de aplicație pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local, împreună cu specialiștii DEPABD.;

  • 35.    Asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate și secrete de serviciu;

  • 36.    Centralizează principalii indicatori realizați, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse și întocmește sintezele, situațiile comparative și analizele activităților desfășurate periodic;

  • 37.    Organizează si desfasoara activitatea de primire in audienta a cetățenilor de către conducerea biroului sau lucratorul desemnat.

  • 38.    îndeplinește și alte atribuții repartizate de Primarul Sectorului 5 și Secretarul General al Sectorului 5.

  • 2.    Serviciul Stare Civilă

  • 1.    întocmește, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naștere, de căsătorie și de deces, în dublu exemplar și eliberează persoanelor fizice îndreptățite certificate doveditoare, privind actele și faptele de stare civilă înregistrate

  • 2.    întocmește, la cerere, potrivit legii și eliberează persoanelor fizice îndreptățite, extrase de pe actele de Stare Civilă;

  • 3.    înscrie mențiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare și trimite comunicări de mențiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condițiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă;

  • 4.    Eliberează, gratuit, la cererea autorităților publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum și fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor legii nr. 16/1996 a arhivelor naționale republicata, ale legii nr. I 19/1996, cu modificările si completările ulterioare cu privire la actele de stare civilă, precum și ale legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările si completările ulterioare;

  • 5.    Eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la mențiunile existente pe marginea actului de stare civilă;

  • 6.    Trimite, structurilor de evidență a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în tennen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuții vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetățenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declarațiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidență a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor de la ultimul loc de domiciliu;

  • 7.    Trimite centrelor militare până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidență militară aflat asupra cetățenilor incorporabili sau recruților;

  • 8.    Distruge, pana la data de 5 ale lunii următoare, certificatele anulate la completare;

  • 9.    întocmește buletine statistice de naștere, de căsătorie și de deces, în conformitate cu normele institutului național de statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la direcția regionala de statistică a municipiului bucurești;

  • 10.    Dispune măsurile necesare păstrării registrelor și certificatelor de stare civilă în condiții care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariției acestora și asigură spațiul necesar destinat desfășurării activității de stare civilă;

  • 11.    Atribuie codurile numerice personale, din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează și arhivează în condiții de deplină securitate;

  • -12. Propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare și cerneală specială, pentru anul următor si il comunica anual structurii de stare civila din cadrul direcției generale de evidenta persoanelor - Municipiul București;

  • 13.    Reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parțial sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare și aplicarea sigiliului și parafei ofițerului de stare civila;

  • 14.    Primește cererile de schimbarea numelui pe cale administrativă și documentele prezentate în motivare, efectuează verificările necesare și întocmește referatul de schimbarea numelui pe cale administrativă, pe care il inainteaza la DGPMB pentru emiterea dispoziției de aprobare sau respingere;

  • 15.    Primește cererile de înscriere de mențiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorț, adopție, schimbare de nume și/sau prenume, precum și documentele ce susțin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii mențiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;

  • 16.    Primește cererile de transcriere a certificatelor și extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoțite de actele ce le susțin, efectuează verificări și întocmește referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentație, Primarului Sectorului 5;

  • 17.    Primește cererile de rectificare a actelor de stare civilă și efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a mențiunilor înscrise pe acestea, întocmește documentația și referatul cu propunere de aprobare sau respingere în vederea emiterii dispoziției de aprobare/respingere de rectificare de către Primarul Sectorului 5;

  • 18.    Primește cererile de reconstituire și întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmește documentația și referatul prin care se propune Primarului Sectorului 5 emiterea dispoziției de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al DGEP Municipiul București;

  • 19.    înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, mențiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunțarea la cetățenia română, în baza comunicărilor primite de la D.E.P.A.B.D. Prin structura de stare civilă din cadrul DGEP Municipiul București;

  • 20.    Transmite, după înscrierea mențiunii corespunzătoare în actul de naștere, o comunicare cu privire la schimbarea numelui către direcția pentru evidența persoanelor și administrarea bazelor de date, către Direcția Generala de Pașapoarte din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, Direcției Cazier Judiciar, statistică și evidențe operative din cadrul Inspectoratului General al Poliției Române și Direcției Generale a Finanțelor Publice din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, de la locul de naștere sau căsătorie al solicitantului;

  • 21.    înaintează D.G.E.P.M.B. Exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate mențiunile din registrul de stare civilă - exemplarul I;

  • 22.    Sesizează imediat D.G.E.P.M.B. în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special;

  • 23.    Eliberează, la cererea persoanelor Fizice îndreptățite, certificate care să ateste componența familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;

  • 24.    Efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire și de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetățenii români și persoanele fără cetățenie domiciliate în românia;

  • 25.    Primește cererile de divorț pe cale administrativă, semnate personal de către ambii soți, in fata ofițerului de stare civila, verifică documentele necesare și întocmește dosarul de divorț pe cale administrativă; după termenul de 30 de zile, ofițerul de stare civila constată desfacerea căsătoriei prin acordul soților, în condițiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobată prin h.g. Nr.64/2011, cu completările ulterioare și eliberează certificatul de divorț care va fi înmânat foștilor soți într-un termen maxim de 5 zile lucrătoare;

  • 26.    Solicita, birourilor de evidenta populației a sectorului 5 alocarea, din registrul unic al certificatelor de divorț, din RNEP, a numărului certificatului de divorț, care urmeaza a fi înscris pe acesta;

  • 27.    înregistrează mențiunile referitoare la desfacerea căsătoriei pe cale administrativa, in baza comunicărilor transmise de către primăriile care au in păstrare actul de căsătorie, de către primăriile de la domiciliul soților, de către notarii publici;

  • 28.    Colaborează cu autoritățile de sănătate publică județene și cu maternitățile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută și a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuți și neînregistrați la starea civilă;

  • 29.    Colaborează cu unitățile sanitare, instituțiile de protecție sociala si unitățile de politie, după caz, pentru cunoașterea permanenta a situației numerice si nominale a persoanelor cu situație neclara pe linie de stare civila si de evidenta a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora in legalitate, pana la rezolvarea fiecărui caz in parte, precum si pentru clarificarea situației persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscuta;

  • 30.    Transmite, lunar, la D.G.E.P.M.B. situația indicatorilor specifici;

  • 31.    Transmite, lunar, trimestrial si semestrial, la D.G.E.P.M.B. situația căsătoriilor mixte;

  • 32.    Desfășoară activități de primire, examinare, evidență și rezolvare a petițiilor cetățenilor;

  • 33.    Asigură colaborarea și schimbul permanent de informații cu unitățile operative ale în scopul realizării operative și de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;

  • 34.    Răspunde de activitățile de selecționare, creare, folosire și păstrare a arhivei;

  • 35.    Răspunde de aplicarea întocmai a dispozițiilor legale, a ordinelor și instrucțiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă a persoanelor;

  • 36.    Centralizează principalii indicatori realizați, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse și întocmește sintezele, situațiile comparative și analizele activităților desfășurate periodic;

  • 37.    îndeplinește și alte atribuții repartizate de Primăria Sectorului 5 și Secretarul General al Sectorului 5;

  • 38.    Organizează și desfasoara activitatea de primire in audienta a cetățenilor de către conducerea serviciului.

Art. 39. DIRECȚIA GENERALĂ DE POLIȚIE LOCALĂ

  • 1.    Compartimentul documente clasificate si protecția datelor cu caracter personal

Structura are următoarele atribuții:

  • a)    elaborează și supune aprobării conducerii Direcției Generale de Poliție Locală-Sector 5 normele interne privind protecția informațiilor clasificate și a datelor cu caracter personal, potrivit legii;

  • b)    întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și a datelor cu caracter personal și îl supune avizării instituțiilor abilitate, iar după aprobare, acționează pentru aplicarea acestuia;

  • c)    coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate și a datelor cu caracter personal, în toate componentele acesteia;

  • d)    asigură relaționarea cu instituțiile abilitate să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate și a datelor cu caracter personal, potrivit legii;

  • e)    monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și a datelor cu caracter personal și modul de respectare a acestora;

  • f)    consiliază conducerea unității în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate și a datelor cu caracter personal;

  • g)    informează conducerea instituției despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și a datelor cu caracter personal și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

  • h)    acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

  • i)    organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate și a datelor cu caracter personal;

  • j)    asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;

  • k)    actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

  • 1)    întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de Direcția Generală de Poliție Locală-Sector 5, pe clase și niveluri de secretizare;

ni) prezintă conducătorului Direcției Generale de Poliție Locală-Sector 5 propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;

  • n)    efectuează, cu aprobarea conducerii instituției, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate și a datelor cu caracter personal.

  • 2.    Compartimentul logistică, transport

Atribuțiile serviciului sunt următoarele:

  • a)    coordonează activitatea parcului auto asigurând permanent, cu autoturismele din dotare, întreaga activitate a instituției;

  • b)    întocmește programul de exploatare a autovehiculelor si face propuneri pentru dotarea corespunzătoare a parcului de autovehicule;

  • c)    organizează, îndrumă și controlează folosirea, întreținerea, depozitarea si repararea autoturismelor din dotare precum și aprovizionarea cu piese de schimb, materiale, carburanți-lubrifianți, astfel ca aceste activități să fie realizate cu randament maxim;

  • d)    asigură schimbarea pieselor și materialelor autovehiculelor ajunse la uzura normală;

  • e)    urmărește realizarea unui consum legal de carburanți auto, neadmițând depășirea normei alocate sau folosirea acestora în alte scopuri;

  • f)    eliberează și centralizează foile de parcurs, verifică modul de completare a acestora, urmărind numărul de km. înscriși în foaia de parcurs și cel afișat la bord;

  • g)    verifică zilnic la plecare/sosire și ori de câte ori este nevoie, starea tehnică și de întreținere a mijloacelor auto;

  • h)    urmărește derularea în bune condiții a contractelor privind întreținerea și exploatarea mijloacelor auto, conform prevederilor acestora (întrețineri și reparații în termen de garanție, revizii tehnice, asigurări R.C.A., C.A.S.C.O., spălătorie auto, vulcanizare etc.);

  • i)    îndeplinește și alte atribuții stabilite prin lege.

Responsabilitățile personalului din structura serviciului sunt următoarele:

  • răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;

  • răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;

  • răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției, și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

  • răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;

răspunde de exercitarea altor atribuții stabilite prin fișa postului.

Autoritate (competențe)

  • reprezintă și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;

  • se preocupa permanent de perfecționarea pregătirii profesionale;

  • propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituției, în general.

semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia despre care ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilități și atribuții.

  • 3.    DIRECȚIA DE ORDINE PUBLICĂ ȘI CIRCULAȚIE PE DRUMURILE PUBLICE

- 3.1 Serviciul Ordine Publică (1), (2), (3), (4)

  • a)    menține ordinea și liniștea publică în zonele și locurile stabilite prin planul de ordine și siguranță publică al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale, aprobat în condițiile legii;

  • b)    menține ordinea publică în imediata apropiere a unităților de învățământ publice, a unităților sanitare publice, în parcările auto aflate pe domeniul public sau privat al unității administrativ-teritoriale, în zonele comerciale și de agrement, în parcuri, piețe, cimitire, precum și în alte asemenea locuri publice aflate în proprietatea și/sau în administrarea unității administrativ-teritoriale sau a altor instituții/servicii publice de interes local, stabilite prin planul de ordine și siguranță publică;

  • c)    participă, împreună cu autoritățile competente prevăzute de lege, potrivit competențelor, la activități de salvare și evacuare a persoanelor și bunurilor periclitate de calamități naturale ori catastrofe, precum și de limitare și înlăturare a urmărilor provocate de astfel de evenimente;

  • d)    acționează pentru identificarea cerșetorilor, a copiilor lipsiți de supravegherea și ocrotirea părinților sau a reprezentanților legali, a persoanelor fără adăpost și procedează la încredințarea acestora serviciului public de asistență socială în vederea soluționării problemelor acestora, în condițiile legii;

  • e)    constată contravenții și aplică sancțiuni, potrivit competenței, pentru nerespectarea legislației privind regimul de deținere a câinilor periculoși sau agresivi, a celei privind programul de gestionare a câinilor fără stăpân și a celei privind protecția animalelor și sesizează serviciile specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân despre existența acestor câini și acordă sprijin personalului specializat în capturarea și transportul acestora la adăpost;

  • f)    asigură protecția personalului din aparatul de specialitate al primarului/primarului general, din instituțiile sau serviciile publice de interes local la efectuarea unor controale ori acțiuni specifice;

  • g)    participă, împreună cu alte autorități competente, la asigurarea ordinii și liniștii publice cu ocazia mitingurilor, marșurilor, demonstrațiilor, procesiunilor, acțiunilor de pichetare, acțiunilor comerciale promoționale, manifestărilor culturalartistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum și a altor asemenea activități care se desfășoară în spațiul public și care implică aglomerări de persoane;

  • h)    constată contravenții și aplică sancțiuni pentru nerespectarea normelor legale privind conviețuirea socială stabilite prin legi sau acte administrative ale autorităților administrației publice centrale și locale, pentru faptele constatate în raza teritorială de competență;

  • i)    execută, în condițiile legii, mandatele de aducere emise de organele de urmărire penală și instanțele de judecată care arondează unitatea/subdi vizi unea administrativ-teritorială, pentru persoanele care locuiesc pe raza de competență;

  • j)    participă, alături de Poliția Română, Jandarmeria Română și celelalte forțe ce compun sistemul integrat de ordine și siguranță publică, pentru prevenirea și combaterea infracționalității stradale;

  • k)    cooperează cu centrele militare zonale în vederea înmânării ordinelor de chemare la mobilizare și/sau de clarificare a situației militare a rezerviștilor din Ministerul Apărării Naționale;

  • 1)    asigură măsuri de protecție a executorilor judecătorești cu ocazia executărilor silite;

  • m)    acordă, pe teritoriul unităților/subdiviziunilor administrativteritoriale, sprijin imediat structurilor competente cu atribuții în domeniul menținerii, asigurării și restabilirii ordinii publice;

  • n)    întocmesc răspunsurile la petițiile și sesizările care intră în sfera de soluționare, conform atribuțiilor funcționale și a referatelor întocmite în cadrul serviciului;

Responsabilitățile personalului din structura serviciilor sunt următoarele:

  • răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;

  • răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;

  • răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției, și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

  • răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;

răspunde de exercitarea altor atribuții stabilite prin fișa postului.

Autoritate (competențe)

  • reprezintă și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;

  • se preocupa permanent de perfecționarea pregătirii profesionale;

propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituției, în general.

semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia despre care ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilități și atribuții.

  • -     3.2 Serviciul circulație pe drumurile publice

  • a)    asigură fluența circulației pe drumurile publice din raza teritorială de competență, având dreptul de a efectua semnale regulamentare de oprire a conducătorilor de autovehicul exclusiv pentru îndeplinirea atribuțiilor conferite de prezenta lege în domeniul circulației pe drumurile publice;

  • b)    verifică integritatea mijloacelor de semnalizare rutieră și sesizează nereguli constatate privind funcționarea semafoarelor, starea indicatoarelor și a marcajelor rutiere și acordă asistență în zonele unde se aplică marcaje rutiere;

  • c)    participă la acțiuni comune cu administratorul drumului pentru înlăturarea efectelor fenomenelor naturale, cum sunt: ninsoare abundentă, viscol, vânt puternic, ploaie torențială, grindină, polei și alte asemenea fenomene, pe drumurile publice;

  • d)    participă, împreună cu unitățile/structurile teritoriale ale Poliției Române, la asigurarea măsurilor de circulație ocazionate de adunări publice, mitinguri, marșuri, demonstrații, procesiuni, acțiuni de pichetare, acțiuni comerciale promoționale, manifestări cultural-artistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum și de alte activități care se desfășoară pe drumul public și implică aglomerări de persoane;

  • e)    sprijină unitățile/structurile teritoriale ale Poliției Române în asigurarea măsurilor de circulație în cazul transporturilor speciale și al celor agabaritice pe raza teritorială de competență;

  • f)    acordă sprijin unităților/structurilor teritoriale ale Poliției Române în luarea măsurilor pentru asigurarea fluenței și siguranței traficului;

  • g)    asigură, în cazul accidentelor soldate cu victime, paza locului acestor accidente și ia primele măsuri ce se impun pentru conservarea urmelor, identificarea martorilor și a făptuitorilor și, dacă se impune, transportul victimelor la cea mai apropiată unitate sanitară;

  • h)    constată contravenții și aplică sancțiuni pentru încălcarea normelor legale privind oprirea, staționarea, parcarea autovehiculelor și accesul interzis, având dreptul de a dispune măsuri de ridicare a autovehiculelor staționate neregulamentar;

  • i)    constată contravenții și aplică sancțiuni pentru încălcarea normelor legale privind masa maximă admisă și accesul pe anumite sectoare de drum, având dreptul de a efectua semnale de oprire a conducătorilor acestor vehicule;

  • j)    constată contravenții și aplică sancțiuni pentru încălcarea normelor rutiere de către pietoni, bicicliști, conducători de mopede și vehicule cu tracțiune animală;

  • k)    constată contravenții și aplică sancțiuni pentru nerespectarea prevederilor legale referitoare la circulația în zona pietonală, în zona rezidențială, în parcuri și zone de agrement, precum și pe locurile de parcare adaptate, rezervate și semnalizate prin semnul internațional pentru persoanele cu handicap;

  • I)    aplică prevederile legale privind regimul juridic al vehiculelor fără stăpân sau abandonate pe terenuri aparținând domeniului public sau privat al statului ori al unităților/ subdiviziunilor administrativ-teritoriale;

  • m)    cooperează cu unitățile/structurile teritoriale ale Poliției Române pentru identificarea deținătorului/utilizatorului autovehiculului ridicat ca urmare a staționării neregulamentare sau al autovehiculelor abandonate pe domeniul public;

  • n)    întocmește răspunsurile la petițiile și sesizările care intră în sfera de soluționare, conform atribuțiilor funcționale și a referatelor întocmite în cadrul serviciului.

Responsabilitățile personalului din structura serviciului sunt următoarele:

răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;

răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;

  • răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției, și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

  • răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;

răspunde de exercitarea altor atribuții stabilite prin fișa postului.

A utoritate (competențe)

  • reprezintă și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;

  • se preocupa permanent de perfecționarea pregătirii profesionale;

propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituției, în general.

semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia despre care ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilități și atribuții.

  • -     3.3 Serviciul operațiuni rapide

  • a)    menține ordinea și liniștea publică în zonele și locurile stabilite prin planul de ordine și siguranță publică al unității administrativ-teritoriale, aprobat în condițiile legii;

  • b)    participă, împreună cu autoritățile competente prevăzute de lege, potrivit competențelor, la activități de salvare și evacuare a persoanelor și bunurilor periclitate de calamități naturale ori catastrofe, precum și de limitare și înlăturare a urmărilor provocate de astfel de evenimente;

  • c)    constată contravenții și aplică sancțiuni, potrivit competenței, pentru nerespectarea legislației privind regimul de deținere a câinilor periculoși sau agresivi, a celei privind programul de gestionare a câinilor tară stăpân și a celei privind protecția animalelor și sesizează serviciile specializate pentru gestionarea câinilor Iară stăpân despre existența acestor câini și acordă sprijin personalului specializat în capturarea și transportul acestora la adăpost;

  • d)    asigură protecția personalului din aparatul de specialitate al primarului/primarului general, din instituțiile sau serviciile publice de interes local la efectuarea unor controale ori acțiuni specifice;

  • e)    participă, împreună cu alte autorități competente, la asigurarea ordinii și liniștii publice cu ocazia mitingurilor, marșurilor, demonstrațiilor, procesiunilor, acțiunilor de pichetare, acțiunilor comerciale promoționale, manifestărilor culturalartistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum și a altor asemenea activități care se desfășoară în spațiul public și care implică aglomerări de persoane;

  • f)    constată contravenții și aplică sancțiuni pentru nerespectarea normelor legale privind conviețuirea socială stabilite prin legi sau acte administrative ale autorităților administrației publice centrale și locale, pentru faptele constatate în raza teritorială de competență;

  • g)    execută, în condițiile legii, mandatele de aducere emise de organele de urmărire penală și instanțele de judecată care arondează unitatea/subdiviziunea administrativ-teritorială, pentru persoanele care locuiesc pe raza de competență;

  • h)    participă, alături de Poliția Română, Jandarmeria Română și celelalte forțe ce compun sistemul integrat de ordine și siguranță publică, pentru prevenirea și combaterea infracționalității stradale;

  • i)    asigură măsuri de protecție a executorilor judecătorești cu ocazia executărilor silite;

  • j)    acordă, pe teritoriul unităților administrative-teritoriale, sprijin imediat structurilor competente cu atribuții în domeniul menținerii, asigurării și restabilirii ordinii publice;

  • k)    intervine în sprijinul personalului politiei locale, ori de câte ori este nevoie sau este solicitat, pentru rezolvarea unor probleme deosebite în exercitarea atribuțiilor de serviciu;

  • I)    intervine la evenimente și la obiectivele asigurate cu paza aflate în proprietatea unității administrativ-teritoriale și/sau țn administrarea autorităților administrației publice locale sau a altor servicii/instituții publice de interes local.

Responsabilitățile personalului din structura serviciului sunt următoarele:

  • răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;

  • răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;

  • răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției, și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

  • răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;

răspunde de exercitarea altor atribuții stabilite prin fișa postului.

Autoritate (competențe)

  • reprezintă și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;

  • se preocupa permanent de perfecționarea pregătirii profesionale;

propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituției, în general.

semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia despre care ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilități și atribuții.

  • -     3.4 Compartimentul dotare specială

  • a)    controlează și îndrumă activitatea de depozitare, conservare și întreținere a tehnicii, exploatarea, evidența și păstrarea în condiții de siguranță a armamentului și munițiilor, pe baza reglementărilor în vigoare;

  • b)    urmărește ca repartizarea armamentului, munițiilor și materialelor specifice, înlocuirea sau repararea acestora să se execute în termenele planificate și în condiții de deplină siguranță;

  • c)    sesizează de îndată conducerea instituției, potrivit legii, despre cazurile de pierdere, deteriorare, distrugere sau folosire ilicită a armamentului din dotare;

  • d)    ia măsuri ca muniția distribuită pentru tragerile cu armamentul din dotare să fie în bună stare de funcționare și, imediat după terminarea tragerilor, organizează primirea tuburilor trase și a munițiilor rămase neconsumate, conform procesului-verbal justificativ;

  • e)    răspunde de gestionarea stocului și utilizarea armamentului și muniției, din dotarea instituției și, se asigură de respectarea prevederilor legale privind regimul armelor și munițiilor;

  • f)    asigură din punct de vedere tehnic ședințele de tragere cu armele din dotare și zilele de verificare și întreținere a armamentului;

  • g)    ține evidența armamentului și a muniției din dotarea salariaților D.G.P.L. Sector 5;

  • h)    asigură activitatea de depozitare, întreținere evidență și repartizare a mijloacelor de apărare specifice activității polițiștilor locali, precum cătușe, spray iritant lacrimogen, baston/tomfă, etc;

  • i)    asigură activitatea de depozitare, întreținere evidență și repartizare a uniformei de serviciu și a stațiilor de emisie-recepție.

  • -     3.5 Serviciul pază (1), (2)

Atribuțiile serviciului sunt următoarele:

  • a)    asigură, conform prevederilor legale, paza bunurilor și obiectivelor aflate în proprietatea unității administrativ-teritoriale și/sau în administrarea autorităților administrației publice locale sau a altor servicii/instituții publice de interes local, stabilite conform buletinului postului;

  • b)    întocmește răspunsurile la petițiile și sesizările care intră în sfera de soluționare, conform atribuțiilor funcționale și a referatelor întocmite în cadrul serviciului.

Responsabilitățile personalului din structura serviciului sunt următoarele:

răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;

răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;

răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției, și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;

răspunde de exercitarea altor atribuții stabilite prin fișa postului.

Autoritate (competențe)

reprezintă și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;

se preocupa permanent de perfecționarea pregătirii profesionale;

propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituției, în general.

semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia despre care ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilități și atribuții.

  • 4.    DIRECȚIA INSPECȚIE ȘI CONTROL GENERAL

    • 4.1    Serviciul Control Activități Comerciale

  • a)    acționează pentru respectarea normelor legale privind desfășurarea comerțului stradal și a activităților comerciale, respectiv a condițiilor și a locurilor stabilite de autoritățile administrației publice locale;

  • b)    verifică legalitatea activităților de comercializare a produselor desfășurate de operatori economici, persoane fizice și juridice autorizate și producători particulari în piețele agroalimentare, târguri și oboare, precum și respectarea prevederilor legale de către administratorii piețelor agroalimentare;

  • c)    verifică existența la locul de desfășurare a activității comerciale a autorizațiilor, a aprobărilor, a documentelor de proveniență a mărfii, a buletinelor de verificare metrologică pentru cântare, a avizelor și a altor documente stabilite prin legi sau acte administrative ale autorităților administrației publice centrale și locale;

  • d)    verifică respectarea normelor legale privind comercializarea obiectelor cu caracter religios;

  • e)    verifică respectarea normelor legale privind amplasarea materialelor publicitare și a locurilor de comercializare a produselor din tutun și a băuturilor alcoolice;

  • f)    verifică respectarea prevederilor legale privind orarul de aprovizionare și funcționare al operatorilor economici;

  • g)    identifică mărfurile și produsele abandonate pe domeniul public sau privat al unității administrativ-teritoriale sau pe spații aflate în administrarea autorităților administrației publice locale ori a altor servicii/instituții de interes local și aplică procedurile legale de ridicare a acestora;

  • h)    verifică respectarea regulilor și normelor de comerț și prestări de servicii stabilite prin acte normative în competența autorităților administrației publice locale;

  • i)    cooperează și acordă sprijin autorităților de control sanitar, de mediu și de protecție a consumatorilor în exercitarea atribuțiilor de serviciu specifice domeniului de activitate al acestora;

  • j)    verifică respectarea obligațiilor ce revin operatorilor economici cu privire la afișarea prețurilor, a produselor comercializate și a serviciilor și sesizează autoritățile competente în cazul în care identifică nereguli;

  • k)    comunică instituțiilor abilitate deficiențele constatate în timpul controalelor efectuate, pentru luarea masurilor legale;

  • I)    propune sesizarea organelor de poliție și/sau de cercetare penală, în cazurile prevăzute de lege, conform competențelor;

  • m)    verifică și soluționează, în condițiile legii, petițiile primite în legătură cu actele și faptele de comerț desfășurate în locuri publice cu încălcarea normelor legale;

  • n)    înregistrează și ține în evidență:

  • comercianții si prestatorii de servicii din sectorul 5, actualizând permanent baza de date;

  • controalele efectuate si masurile legale aplicate;

  • intrări - ieșiri corespondență / sesizări și mod de soluționare;

  • evidențe interne;

  • o)    Acționează pentru respectarea normelor legale privind desfășurarea comerțului stradal și a activităților comerciale, respectiv a condițiilor și a locurilor stabilite de autoritățile administrației publice locale;

  • p)    Verifică legalitatea activităților de comercializare a produselor desfășurate de operatori economici, persoane fizice și juridice autorizate și producători particulari în piețele agroalimentare, târguri și oboare, precum și respectarea prevederilor legale de către administratorii piețelor agroalimentare;

  • q)    Verifică existența la locul de desfășurare a activității comerciale a autorizațiilor, a aprobărilor, a documentelor de proveniență a mărfii, a buletinelor de verificare metrologică pentru cântare, a avizelor și a altor documente stabilite prin legi sau acte administrative ale autorităților administrației publice centrale și locale;

  • r)    Verifică respectarea normelor legale privind comercializarea obiectelor cu caracter religios;

  • s)    Verifică respectarea normelor legale privind amplasarea materialelor publicitare și a locurilor de comercializare a produselor din tutun și a băuturilor alcoolice;

  • t)    Verifică respectarea prevederilor legale privind orarul de aprovizionare și funcționare al operatorilor economici;

  • u)    Identifică mărfurile și produsele abandonate pe domeniul public sau privat al unității administrativ-teritoriale și pe raza sectoarelor municipiului bucurești sau pe spații aflate în administrarea autorităților administrației publice locale ori a altor servicii/instituții de interes local și aplică procedurile legale de ridicare a acestora;

  • v)    Verifică respectarea regulilor și normelor de comerț și prestări de servicii stabilite prin acte normative în competența autorităților administrației publice locale;

  • w)    Cooperează și acordă sprijin autorităților de control sanitar, de mediu și de protecție a consumatorilor în exercitarea atribuțiilor de serviciu specifice domeniului de activitate al acestora;

  • x)    Verifică respectarea obligațiilor ce revin operatorilor economici cu privire la afișarea prețurilor, a produselor comercializate și a serviciilor și sesizează autoritățile competente în cazul în care identifică nereguli;

y) Verifică și soluționează, în condițiile legii, petițiile primite în legătură cu activități de producție, comerț sau prestări de servicii desfășurate în locuri publice cu încălcarea normelor legale;

z) Constată contravenții și aplică sancțiuni pentru încălcarea normelor legale specifice realizării atribuțiilor prevăzute la punctele 1-10, stabilite în sarcina autorităților administrației publice locale;

aa) îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege.

bb) întocmește răspunsurile la petițiile si sesizările care intră în sfera de soluționare, conform atribuțiilor funcționale și a referatelor întocmite în cadrul serviciului.

cc) constată contravenții și aplică sancțiuni pentru încălcarea normelor legale specifice realizării atribuțiilor prevăzute la lit. a)-j), stabilite în sarcina autorităților administrației publice locale.

Responsabilitățile personalului din structura serviciului sunt următoarele:

  • răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;

  • răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;

  • răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și-dispuse expres de către conducerea instituției, și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

  • răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;

răspunde de exercitarea altor atribuții stabilite prin fișa postului.

Autoritate (competențe)

  • reprezintă și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;

  • se preocupa permanent de perfecționarea pregătirii profesionale;

propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituției, în general.

semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia despre care ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilități și atribuții.

  • 4.2 Serviciul Disciplină în Construcții

  • a)    efectuează controale pentru identificarea lucrărilor de construcții executate fără autorizație de construire sau desființare, după caz, inclusiv a construcțiilor cu caracter provizoriu;

  • b)    verifică construcțiile cu privire la:

  • existența autorizației de construire;

  • respectarea condițiilor prevăzute in autorizația de construire;

  • încadrarea in termenele stabilite prin autorizația de construire;

  • c)    efectuează controale pentru identificarea persoanelor care nu respectă autorizația de executare a lucrărilor de reparații ale părții carosabile și pietonale;

  • d)    verifică respectarea normelor legale privind afișajul publicitar, afișajul electoral și orice altă formă de afișaj/reclamă, inclusiv cele referitoare la amplasarea firmei la locul de desfășurare a activității economice;

  • e)    participă la acțiunile de demolare/ dezmembrare/ dinamitare a construcțiilor efectuate fără autorizație pe domeniul public sau privat al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale ori pe spații aflate în administrarea autorităților administrației publice locale sau a altor instituții/servicii publice de interes local, prin asigurarea protecției perimetrului și a libertății de acțiune a personalului care participă la aceste operațiuni specifice;

  • f)    constată, după caz, conform atribuțiilor stabilite prin lege, contravențiile privind disciplina în domeniul autorizării executării lucrărilor în construcții și înaintează procesele-verbale de constatare a contravențiilor, în vederea aplicării sancțiunii, directorului general/directorului general adjunct.

  • g)    ține evidența proceselor verbale de constatare și sancționare a contravențiilor;

  • h)    colaborează cu alte instituții ale statului cu atribuții similare;

  • i)    întocmește răspunsurile la petițiile și sesizările care intră în sfera de soluționare, conform atribuțiilor funcționale și a referatelor întocmite în cadrul serviciului.

Responsabilitățile personalului din structura serviciului sunt următoarele:

  • răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;

  • răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;

  • răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției, și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

  • răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;

' - răspunde de exercitarea altor atribuții stabilite prin fișa postului.

Autoritate (competențe)

  • reprezintă și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;

  • se preocupa permanent de perfecționarea pregătirii profesionale;

propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituției, în general.

semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite-legate de activitatea acesteia despre care ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilități și atribuții.

  • ■ 4.2.1. Compartimentul urmărire și punere în executare hotărâri judecătorești

  • I.    Pune în aplicare și asigură exercitarea atribuțiilor și competențelor prevăzute de art.32 alin.(3) din Legea nr.50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, cu modificările și completările ulterioare;

  • 2. Reprezintă în cadrul procesului de executare silită creditoarea/Primăria Sectorului 5 și ține legătura cu executorii judecătorești;

  • 3.    Transmite o Somație debitorului în vederea conformării la dispozățiile cuprinse în titlul executoriu(hotărârea judecătorescă definitivă) într-un termen de 15 zile de la comunicare, ori după caz;

  • 4.    în baza cererilor de executare silită și a hotărârilor judecătorești definitive (titlurile executorii) transmise de către Direcția Juridică, face demersurile necesare în vederea achitării onorariului taxelor judiciare de timbru și timbru judiciar, pentru fiecare cerere în parte;

  • 5.    Transmite executorilor judecătorești cererea de executare silită cu documentele prezentate la pct.3, în vederea înregistrării cererii de executare la executorul judecătoresc;

  • 6.    Formează și îndosariază în ordine cronologică documentele fiecărei cereri de executare silită și formează dosarul de executare silită transmis de executor;

  • 7.    în urma încheierii dispuse de executorul judecătoresc de deschidere a dosarului de executare va atașa la dosar încheierea comunicată;

  • 8.    în cazul în care executorul refuză deschiderea procedurii de executare silită, vor comunica de îndată încheierea dată de executorul judecătoresc Direcției Juridice în vederea formulării Plângerii, după caz;

  • -       9. Urmărește realizarea de executorul judecătoresc a etapelor procedurii

de executare silită și întocmește raporte/evidențe cu privire la dosarele de executare silită;

  • 10. Verifică în fiecare dosar îndeplinirea măsurilor dispuse de executorul judecătoresc necesare executării silite date în sarcina primăriei (creditoarei), în vederea preîntâmpinării perimării executării (termen de 6 luni);

  • - I 1. Va colabora cu forțele de ordine publică, agenți de poliție, jandarmi. La solicitarea executorului judecătoresc acesta poate cere concursul forței publice, fie pentru a înlătura împotrivirea la sechestru, fie pentru păstrarea ordinii;

  • 12.    Va urmări dacă se vor solicita de către executorul judectoresc participarea specialiștilor și va depune diligențele în vederea achitării onorariului expertului, care trebuie depus la executorul judecătoresc în termen de 5 zile de la comunicarea admiterii cererii de expertiză;

  • 13.    La solicitarea executorului judecătoresc cu privire la bunurile sechestrate va aduce la cunoștință superiorilor măsura dispusă, în vederea luării deciziei privind acordarea calității de administrator-sechestru, și după caz, acțiunile necesare privind remunerația administratorului-sechestru, altul decât creditoarea/primăria.

  • 14.    Urmărirea recuperării cheltuililor avansate cu executarea, prin intermediul executorului judecătoresc;

  • 15.    Soluționează petițiile/solicitările cu acest obiect;

  • 16.    Analizează actele normative incidente desfășurării activității;

  • 17.    îndeplinește orice alte dispoziții date de superiorii ierarhici.

  • 4.3 Serviciul Protecția Mediului și Ecologie Urbană

  • a)    controlează respectarea prevederilor legale privind condițiile de ridicare, transport și depozitare a deșeurilor menajere și industriale;

  • b)    sesizează autorităților și instituțiilor publice competente cazurile de nerespectare a normelor legale privind nivelul de poluare, inclusiv fonică;

  • c)    participă la acțiunile de combatere a zoonozelor deosebit de grave și a epizootiilor;

  • d)    identifică bunurile abandonate pe domeniul public sau privat al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale sau pe spații aflate în administrarea autorităților administrației publice locale ori a altor instituții/servicii publice de interes local și aplică procedurile legale pentru ridicarea acestora;

  • e)     verifică igienizarea surselor de apă, a malurilor, a albiilor sau cuvetelor acestora;

  • f)      verifică asigurarea salubrizării străzilor, a căilor de acces, a zonelor verzi, a

rigolelor, îndepărtarea zăpezii și a gheții de pe căile de acces, dezinsecția și deratizarea imobilelor;

  • g)    verifică existența contractelor de salubrizare încheiate de către persoane fizice sau juridice, potrivit legii;

  • h)    verifică ridicarea deșeurilor menajere de operatorii de servicii de salubrizare, în conformitate cu graficele stabilite;

  • i)    verifică și soluționează, potrivit competențelor specifice ale autorităților administrației publice locale, sesizările cetățenilor privind nerespectarea normelor legale de protecție a mediului și a surselor de apă, precum și a celor de gospodărire a localităților;

  • j)    constată contravenții și aplică sancțiuni pentru încălcarea normelor legale specifice realizării atribuțiilor prevăzute la lit. a)-i), stabilite în sarcina autorităților administrației publice locale;

  • k)    intocmeste răspunsurile la petițiile si sesizările care intra in sfera de soluționare, conform atribuțiilor funcționale si a referatelor intocmite in cadrul serviciului.

Responsabilitățile personalului din structura serviciului sunt următoarele:

  • răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;

  • răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;

  • răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției, și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

  • răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;

răspunde de exercitarea altor atribuții stabilite prin fișa postului.

A utoritate (competențe)

  • reprezintă și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;

  • se preocupa permanent de perfecționarea pregătirii profesionale;

propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituției, în general.

semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia despre care ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilități și atribuții.

  • 5.    DIRECȚIA DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ȘI PREVENIRE ȘI COMBATERE A VIOLENȚEI

    • 5.1    Serviciul Evidența Persoanelor

  • a)     înmânează cărțile de alegător persoanelor la împlinirea vârstei de 18 ani;

  • b)     cooperează cu alte autorități competente în vederea verificării, la cererea

acestora, a unor date cu caracter personal, dacă solicitarea este justificată prin necesitatea îndeplinirii unei atribuții prevăzute de lege, cu respectarea reglementărilor legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;

  • c)    constată contravenții și aplică sancțiuni pentru nerespectarea normelor legale privind domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, inclusiv asupra obligațiilor pe care le au persoanele prevăzute la art. 38 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 290/2005, cu modificările și completările ulterioare;

  • d)    cooperează cu serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor pentru punerea în legalitate a persoanelor cu acte de identitate expirate și a minorilor cu vârstă peste 14 ani, care nu au acte de identitate;

  • e)    Pentru înregistrarea/radierea mopedelor atribuțiile serviciului sunt următoarele: înregistrează cererile solicitanți lor, însoțite de documentele necesare înscrierii/radierii/eliberării duplicatelor/eliberării unui nou certificat de înregistrare mopede;

  • - Verifică documentația depusă (cartea de identitate a vehiculului, act de proprietate, cartea de identitate a solicitantului, dovada plății contravalorii certificatului de înregistrare, plăcuței și a taxei de înregistrare);

înregistrează mopedele ale căror proprietari au domiciliul stabil, reședința sau sediul în sectorul 5 al municipiului bucurești;

Introduce în baza de date mopedele înregistrate/radiate;

Eliberează certificatele de înregistrare, duplicatele și unul sau după caz două plăcuțe cu numărul de înregistrare;

Radiază din circulație mopedele care îndeplinesc condițiile specifice prevăzute de lege;

Transmite lunar baza de date către brigada rutieră bucurești;

Ține evidența mopedelor înregistrate în sectorul 5;

Verifică și asigură păstrarea, conservarea, integritatea și securitatea documentelor;

îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege;

  • f)    întocmește răspunsurile la petițiile și sesizările care intra în sfera de soluționare, conform atribuțiilor funcționale și a referatelor întocmite în cadrul serviciului.

Responsabilitățile personalului din structura serviciului sunt următoarele:

  • răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;

  • răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;

  • răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției, și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

  • răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;

răspunde de exercitarea altor atribuții stabilite prin fișa postului.

Autoritate (competențe)

  • reprezintă și angajează instituția numai în limița atribuțiilor de serviciu și a mandatului, care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;

  • se preocupa permanent de perfecționarea pregătirii profesionale;

propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituției, în general.

semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia despre care ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilități și atribuții.

  • 5.2 Serviciul Prevenire și Combatere a Violenței în Mediul Școlar

  • a)    evaluează dimensiunile fenomenului de violență și a dependențelor de substanțe psihoactive în Instituțiile de învățământ Gimnazial și Liceal din Sectorul 5;

  • b)    definește problemele legate de violența școlară și consumul de substanțe psihoactive;

  • c)    studiază frecvența și modalitățile de manifestare a violenței în mediul școlar și a consumului de substanțe psihoactive;

  • d)    identifică cauzele generatoare ale violenței în mediul școlar;

  • e)    identifică cauzele declanșatoare ale consumului și a dependenței de substanțe psihoactive;

  • f)    Identifică situațiile de violență școlară și elaborează tipologia fenomenului;

  • g)    identifică situațiile de consum a substanțelor psihoactive și elaborează strategiile de prevenire și combatere a consumului de substanțe psihoactive;

  • h)    elaborează strategiile anti-violență la nivel școlar;

  • i)    stabilește/întocmește planurile de prevenire și combatere a violenței în școli;

  • j)    stabilește/întocmește planurile de prevenire și combatere a consumului de substanțe psihoactive în școli;

  • k)    pune in aplicare strategiile adoptate în cadrul Instituțiilor de învățământ Gimnazial și Liceal din Sectorul 5;

  • I)    realizează interviuri și cursuri periodice în cadrul Instituțiilor de învățământ Gimnazial și Liceal din Sectorul 5 cu elevii și cadrele didactice.

  • m)    monitorizează factorii recurenți în ceea ce privește violența școlară, și a consumului de substanțe psihoactive în cadrul acestor Instituții.

  • n)    comunică în cel mai scurt timp posibil, organelor abilitate, datele cu privire la aspectele de încălcare a legii, altele decât cele stabilite în competența sa, despre care a luat la cunoștință cu ocazia îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;

  • o)    promovarea non-violenței și a riscurilor consumului de substanțe psiho-active.

  • 6.    DIRECȚIA DISPECERAT, SITUAȚII DE URGENȚĂ ȘI POLIȚIA ANIMALELOR

    • 6.1    Biroul Prevenire Situații de Urgență

  • 1.    Colaborează cu Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Dealul Spirii” București-Ilfov, cu serviciile deconcentrate la nivelul Sectorului 5, precum și cu alte instituții care au atribuții în gestionarea situațiilor de urgență;

  • 2.    Participă la ședințele și videoconferințele organizate de Instituția Prefectului Municipiului București și Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Dealul Spirii” București-Ilfov;

  • 3.    Asigură cunoașterea și aplicarea de către toți salariații a regulilor privind respectarea normelor și instrucțiunilor privind situațiile de urgență și stabilește categoriile de instructaje în acest domeniu;

  • 4.    Efectuează instruirea semestrială a salariaților, întocmește și completează, conform legii, fișele individuale de instructaj în domeniul situațiilor de urgență;

  • 5.    Propune includerea în buget a fondurilor necesare organizării activității de protecție civilă și de apărare împotriva incendiilor și achiziționării de echipamente și mijloace de intervenție specifice, la nivelul instituției;

  • 6.    Asigură evaluarea și centralizarea solicitărilor de ajutoare și despăgubiri în situații deosebite;

  • 7.    Difuzează acte de autoritate: dispoziții, hotărâri, prin care se stabilesc măsuri și răspunderi pe linia apărării împotriva incendiilor și protecției civile;

  • 8.    Asigură personalul de permanență în situațiile prevăzute de legislația în vigoare;

  • 9.    întocmește Planul de analiză și acoperire a riscurilor',

  • 10.    Analizează anual dotarea cu mijloacele tehnice de apărare împotriva incendiilor și asigură completarea acesteia în cadrul Primăriei Sectorului 5, conform normelor în vigoare;

  • 11.    Elaborează instrucțiunile de apărare împotriva incendiilor și stabilește atribuțiile ce revin salariaților la locurile de muncă;

  • 12.    Asigură întocmirea și actualizarea planului de intervenție la nivelul instituției și condițiile pentru aplicarea acestuia în orice moment;

  • 13.    Asigură realizarea și menținerea în stare de funcționare a căilor de acces, a mijloacelor tehnice de primă intervenție, a sistemelor de comunicare, alarmare și alimentare cu apă în caz de incendiu la nivelul instituției;

  • 14.    Planificarea și executarea de controale proprii periodice la sediile instituției, în scopul depistării, cunoașterii și înlăturării oricăror stări de pericol care pot favoriza inițierea sau dezvoltarea incendiilor;

  • 15.    Stabilește responsabilitățile și organizarea apărării împotriva incendiilor la locurile de muncă din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5, le actualizează ori de câte ori apar modificări și le aduce la cunoștință salariaților;

  • 16.    Asigură, prin mijloacele avute la dispoziție, desfășurarea activităților de informare și educație anti incendiu a populației;

  • 17.    Asigură secretariatul tehnic permanent al Comitetului Local pentru Situații de Urgență al Sectorului 5;

  • 18.    întocmește Planul privind organizarea și asigurarea activității de evacuare a angajaților și bunurilor Sectorului 5 al Municipiului București',

  • 19.    Planifică și pregătește desfășurarea exercițiilor de simulare a producerii unor, situații de urgență;

  • 20.    Se preocupă de redactarea Dispoziției Primarului de aprobare a Planului in domeniul situațiilor de urgență, la nivelul Sectorului 5;

  • 21.     întocmește Planul de asigurare cu resurse umane, materiale și financiare',

  • 22.      Dispune măsuri și controlează modul de întreținere a spațiilor de cazare de

către administratorul acestora;

  • 23.    întocmește Planurile de cooperare cu alte servicii, dacă este cazul;

  • 24.    întocmește Planul de măsuri pentru prevenirea și eliminarea efectelor fenomenelor meteo periculoase generate de căderi de zăpadă, viscol, ger și polei',

  • 25.    întocmește Planul de apărare împotriva inundațiilor, ghețurilor, poluărilor accidentale al Comitetului local pentru Situații de Urgență al Sectorului 5 și procedează la afișarea extraselor din acest plan;

  • 26.    Afișează în locuri publice semnificația codurilor de culori pentru avertizările meteorologice și hidrologice, precum și semnificația semnalelor de alarmare acustică a populației;

  • 27.    Activează punctele de distribuție a apei potabile amenajate în special în zonele aglomerate, cât și a punctelor de prim ajutor în spațiile identificate și semnalizate vizibil, pentru eliminarea efectelor caniculei asupra populației;

  • 28.    întocmește Planul de măsuri pentru prevenirea și diminuarea efectelor caniculei și asigură executarea acestuia;

  • 29.    întocmește, împreună cu instituțiile specializate, Planul de prevenire și gestionare a situațiilor de urgență specifice riscului la cutremure și/sau alunecări de teren.

  • 6.2    Serviciul Dispecerat

  • 1.   _ Primește, prelucrează, centralizează, stochează și comunică în timpul cel mai

scurt, factorilor de decizie, toate informațiile specifice domeniului de activitate, provenite de la organele de stat, de la societatea civilă și cetățeni, din activitățile și acțiunile echipajelor din teren, în scopul luării oportune a deciziilor și realizării unei conduceri și coordonări eficiente a misiunilor, inclusiv asigurării cooperării cu alte structuri sau instituții din afara sistemului;

  • 2.    Cunoaște în orice moment situația operativă în zona de responsabilitate a poliției locale, situația misiunilor care au fost executate sau sunt în curs de executare, forțele și mijloacele participante;

  • 3.    Monitorizează permanent obiectivele asigurate cu pază de poliția locală, raportează evenimentele din zona de responsabilitate și aplică măsurile stabilite în cazul producerii unor situații deosebite în conformitate cu procedurile în vigoare, alertând echipajele de intervenție având în atenție respectarea timpilor contractuali asumați și cei maximali stabiliți de legislația în vigoare;

  • 4.    La solicitarea echipajelor din teren execută verificările în baza de date a ministerului administrației și internelor a persoanelor și autovehiculelor oprite pentru verificări, în condițiile legii și ale protocoalelor de colaborare încheiate cu structurile abilitate din cadrul ministerului;

  • 5.    Supraveghează permanent prin rețeaua gpș (după instalare) poziția echipajelor operative din teren și ține legătura cu acestea neîntrerupt prin intermediul stațiilor radio de emisie recepție, în scopul realizării unei intervenții operative;

  • 6.    în funcție de situație, în baza informațiilor primite din teren, înștiințează instituțiile abilitate pentru rezolvarea cazurilor apărute (Poliție, Jandarmerie, Pompieri, I.S.U., Salvare etc.);

  • 7.    Cunoaște, respectă și aplică întocmai prevederile cuprinse în planul de pază al obiectivului primăria sectorului 5, al politiei locale precum și al celorlalte locații;

  • 8.    Pune în aplicare planul de alarmare a personalului în cazul unor situații de urgență, intervenții, calamitati etc.;

  • 9.    Organizează și răspunde de funcționarea neîntreruptă a legăturilor, prin toate mijloacele de comunicații și informatică, precum și de transmiterea în timp util a dispozițiilor conducerii instituției, folosește în mod corespunzător aparatura radio de emisie-recepție din dotare și intervine pentru respectarea regulilor stabilite de către toți participanții la traficul radio;

  • 10.    Menține în stare de funcționare toate mijloacele și sistemele de avertizare si alarmare luând primele masuri in cazul apariției unui eveniment deosebit;

  • II.    întocmește zilnic un raport de activitate cu principalele evenimente pe care îl prezintă conducătorului instituției sau înlocuitorului legal;

  • 12.    Centralizează, prelucrează și analizează datele și informațiile privind situația operativă de pe raza administrativ-teritorială a sectorului 5, pe linie de ordine și liniște publica, pază, intervenție și circulație pe drumurile publice, formulând concluzii și propunând măsuri pentru îmbunătățirea și creșterea eficienței activităților dispeceratului în scopul luării unor decizii optime și realizării unei conduceri și coordonări operative și eficiente.

  • 13.    Colectează, centralizează și sintetizează și transmite informații specifice domeniului de activitate al dispeceratului privind monitorizarea activităților de ordine publică, pază, intervenție și circulație pe drumurile publice;

  • 14.    Prezintă periodic, la solicitarea conducerii instituției, informări referitoare la evoluția stării operative de pe raza sectorului și a activității dispeceratului propriu;

  • 15.    Verifică executarea de către dispecerii din serviciul de tură a dispozițiilor șefului de serviciu și directorului general;

  • 16.    Analizează activitatea de cooperare cu structurile cu atribuții în domeniul ordinii și siguranței publice (Poliția Română, Jandarmeria Română, Poliții Locale, I.G.S.U., S.T.S. Etc.) și propune măsuri de îmbunătățire a schimbului de informații privind starea operativă;

  • 17.    Elaborează și actualizează documentele operative necesare organizării și desfășurării activităților din cadrul dispeceratului;

  • 18.    Face propuneri de retragere sau întocmire a unor noi documente de lucru;

  • 19.    întocmește analize lunare ale activităților desfășurate, precum și planuri de pregătire specifice pentru personalul dispeceratului, propunând măsuri de îmbunătățire a activității compartimentului.

  • 20.    Să fie în măsură să utilizeze aplicația de localizare prin GPS și să urmărească în permananță prin intermediul acesteia, traseele obligatorii de patrulare ale echipajelor mobile, sesizând șefilor orice modificare apărută.

  • 21.    Să urmărească permanent prin intermediul sistemului de monitorizare video situația din teren și din obiectivele asigurate cu pază fiind în măsură să informeze conducerea instituției și să dispună primele măsuri ce se impun pentru rezolvarea situțiilor deosebite.

  • 22.    Să supravegheze în permanență echipamentele centrului de monitorizare pentru a interveni operativ la recepționarea evenimentelor și alarmelor confirmate de către tutorii legali ai copiilor care dețin și folosesc un Smartwatch.

  • 23.    Să realizeze intervenții prompte în caz de alarmă confirmată, să actualizeze datele cu caracter personal în aplicația NANNA.

Responsabilitățile personalului din structura serviciului sunt următoarele:

răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;

răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;

răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției, și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;

răspunde de exercitarea altor atribuții stabilite prin fișa postului.

  • 6.3    Compartimentul Poliția Animalelor

Compartimentul este organizat și funcționează în interesul comunității locale, pentru respectarea și aplicarea măsurilor privind regimul de deținere a câinilor periculoși sau agresivi, a celei privind programul de gestionare a câinilor fără stăpân și a celei privind protecția animalelor, având următoarele atribuții:

  • 1.    Verifică la fața locului și soluționează, potrivit competențelor sesizările referitoare la nerespectarea legislației privind regimul de deținere a câinilor periculoși sau agresivi, a celei privind programul de gestionare a câinilor fara stăpân și a celei privind protecția animalelor;

  • 2.    Organizează baza de date specifică în domeniu și monitorizează efectivele de câini periculoși sau agresivi, precum și câinii fără stăpân de pe raza sectorului 5;

  • 3.    Sprijină instituțiile abilitate în desfășurarea activităților specifice de capturare, ridicare a câinilor fără stăpân de pe domeniul public al sectorului 5 și de transport al acestora la centrele de sterilizare și/sau la adăposturile special amenajate;

  • 4.    Sesizează serviciile specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân despre existența acestora;

  • 5.    Propune și elaborează măsuri concrete de prevenire în domeniu, pe situații specifice sectorului 5;

  • 6.    Propune măsuri de prevenire și contracarare, împreună cu alte instituții abilitate, a urmărilor bolilor contagioase în rândul animalelor;

  • 7.    Depistează și verifică zonele unde există câini comunitari în vederea luării măsurilor necesare reducerii numerice a acestora.

  • 8.    Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;

  • 9.    Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;

  • 10.    Răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției, și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

  • 11.    Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;

  • 12.    Răspunde de exercitarea altor atribuții stabilite prin fișa postului.

  • 13.    Reprezintă și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a

mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;

  • 14.    Se preocupă permanent de perfecționarea pregătirii profesionale;

  • 15.    Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituției, în general;

  • 16.    Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia despre care ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilități și atribuții.

CAPITOLUL V

ATRIBUȚII COMUNE TUTUROR STRUCTURILOR DIN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI SECTORULUI 5

  • 1.    Toți salariații au obligația de a manifesta o preocupare permanentă pentru păstrarea patrimoniului instituției și a dotărilor, luând măsuri de reducere la minim a cheltuielilor materiale

  • 2.    Răspunderea pentru bunurile materiale din dotarea birourilor revine șefului de departament în cauză, împreună cu angajații care au aceste bunuri în fișele de inventar;

  • 3.    întregul personal al Aparatului propriu are obligația de a respecta actele normative în vigoare, privind legislația muncii, Statutul funcționarilor publici, Codul de conduită al funcționarilor publici și al personalului contractual și Regulamentul de Ordine Internă;

  • 4.    Toți salariații au atribuții în ceea ce privește implementarea Ordinului Secretarului General al Guvernului nr.600/2018 pentru aprobarea Codului Controlului Intern Managerial al Entităților Publice, cuprinzând standardele de control intern/managerial;

  • 5.    Toți salariații respectă Regulamentul Intern al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5 privind redactarea, înregistrarea, multiplicarea, circuitul, păstrarea și arhivarea documentelor în Aparatul de Specialitate al Sectorului 5;

  • 6.    Salariații vor studia legislația specifică domeniului de activitate și vor răspunde de aplicarea corectă a acesteia. în cazul apariției de noi reglementări legislative în domeniu, șefii serviciilor vor repartiza salariaților din subordine sarcinile ce le revin acestora, completând fișele de post. Atribuțiile ce decurg din legislația nou apărută se consideră parte integrantă a Regulamentului de Organizare și Funcționare al Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5;

  • 7.    Neîndeplinirea integrală și în termen legal a sarcinilor de serviciu, incluse în fișa postului, se sancționează conform legislației muncii, Statutului Funcționarilor Publici și Regulamentului de Ordine Internă;

  • 8.    Analizarea faptelor de disciplină se va face în cadrul Comisiei de disciplină, constituită în conformitate cu Ordonanța de Urgență a Guverului nr.57/2019 privind Codul administrativ, H.G. nr. 1344/2007 privind Normele de organizare și funcționare a comisiilor de disciplină și Legea 53/2003- Codul Muncii, republicată;

  • 9.    Personalul din Aparatul de Specialitate al Primarului Sectorului 5, care efectuează deplasări în teren în interes de serviciu, au obligația să întocmească cu raport privind constatarea în teren și să-l prezinte șefului de serviciu;

  • 10.    Toți salariații au obligația să arhiveze documentele create în serviciu.

CAPITOLUL VI

DISPOZIȚII TRANZITORII ȘI FINALE

  • 1.    Modul de aprobare al Regulament ului de Organizare și Funcționare al Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5 al Municipiului București

Regulamentul de Organizare și Funcționare al Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5 se aprobă prin Hotărâre a Consiliului Local Sector 5.

  • 2.    Modalitățile de modificare ale Regulamentului de Organizare și Funcționare al Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5 al Municipiului București

Regulamentul de Organizare și Funcționare al Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5 se modifică, se completează și se actualizează prin Hotărâre a Consiliului Local al Sectorului 5, ori de câte ori se impune, cu respectarea legislației în vigoare la data la care intervin modificări.

întreg personalul angajat al Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5 este obligat să ia act și să respecte prevederile prezentului Regulament.