MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 4 Bd. George Coșbuc nr. 6-16, sector 4, București

Tel. +40-21-335.92.30 / Fax. +40-21-337.07.90

HOTĂRÂRE

privind aprobarea de către Consiliul Local al Sectorului 4 a Acordului de parteneriat încheiat între Ministerul Muncii și Solidarității Sociale (MMSS) și Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 4, în vederea implementării proiectului HUB de Servicii MMSS -Sil MMSS, Cod MySmis 130963

Consiliul Local al Sectorului 4

Având în vedere Referatul de Aprobare al Primarului Sectorului 4 și Raportul comun de specialitate al Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 4 nr. 7000/06.02.2023 și al Direcției Juridice din cadrul Sectorului 4 al Municipiului București nr. P.6/797/07.02.2023;

• Văzând avizul Comisiei nr. 6 - Comisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor cetățenești, resurse umane, administrarea patrimoniului, protecția consumatorului și avizul Comisiei nr. 7 - Comisia pentru muncă, sănătate, familie, protecție socială, protecția copilului, minorități și relația cu societatea civilă;

Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul ”HUB de servicii MMSS - Sil MMSS” cod SMIS 2014+ 130963;

Legea asistenței sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare;

Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare;

H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările;

Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarității Sociale;

Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcționare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare;

Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare;

Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale pentru Plăți și Inspecție Socială, cu modificările și completările ulterioare;

Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și Legea nr. 190 din i 8 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679;                     ^v

In conformitate cu prevederile Legii nr. 24/2000 privind Normele de tehipcătlegislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulteribare; / f            l

în temeiul prevederilor art 139 alin. (3), art. 166 alin. (2) lit.p), alin. (4), art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 197 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

HOTĂRĂȘTE:

Art.l. Se aprobă Acordul de parteneriat încheiat între Ministerul Muncii și Solidarității Sociale (MMSS) și Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 4, în vederea implementării proiectului HUB de Servicii MMSS -Sil MMSS, Cod MySmis 130963, conform Anexelor 1.1 și 1.2 la prezenta hotărâre.

Art. 2. Se împuternicește Directorul General al Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 4, să încheie și să deruleze acordul de parteneriat în numele Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 4.

Art.3. (1) Primarul Sectorului 4, Secretarul General al Sectorului 4 și Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 4, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri, conform competențelor legale.

• (2) Direcția Administrație Publică prin Serviciul Tehnic Comnunicare Acte Administrative va asigura comunicarea prezentei hotărâri entităților menționate la alin (1), precum și Instituția Prefectului Municipiului București.

Această hotărâre a fost adoptată în ședința ordinară a Consiliului Local al sectorului 4 din data de 23.02.2023

Cosmin-Coi^tarrtin/BARjJĂjLĂIJ’rf j:

■ ‘A/'ÎV;                   ;■

• x. ■ ■ iVT

Contrasemnează

Conform Codului administrativ

Secretarul General al Sectorului 4

Xxxxx Xxxxxxxx

Nr. 36/23.02.2023

Anexă nr. 1.1.la HCL nr.

PROTOCOL DE COLABORARE

între:

MINISTERUL MUNCII Șl SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem I. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal4266669, telefon 021/315.85.56, email xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx, reprezentat legal de către domnul Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, în calitate de Secretar general, si

DIRECȚIA GENERALĂ DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ȘI PROTECȚIA COPILULUI SECTOR 4, cu sediul în București, sector 4, Șos. Olteniței nr. 252-254, cod fiscal 17226151, telefon 0372.715.100, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx, reprezentată legal prin domnul Xxxxxx Xxxxxx, în calitate de Director Generai,

Având în vedere cadrul legal aplicabil:

J Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul ”HUB de servicii MMSS ₇ Sil . MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Legea asistenței sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare;

v' Legea administrației publice locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificările și completările ulterioare;

J Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare;

J Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare;

AUTORITATEA ► pentru P DîClTAUZAREA ROMÂNIEI

Agenția Națională pentru Plăți ți Inspecție Socială

J H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările;

/ Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarității Sociale;

Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcționare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare;

V Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare;

Z* Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale pentru Plăți și Inspecție Socială, cu modificările și completările ulterioare;

/ Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;

/ Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele:

• 1.    OBIECTUL PROTOCOLULUI

  • 1.1.    Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu Direcția Generală de Asistentă Socială si Protecția Copilului Sector 4 în cadrul proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963.

în acest sens, Ministerul Muncii și Solidarității Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 4 următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate.

• 1.2.    Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care

  
  
  
  

AUTORITATEA, te PENTRU ,

DIG1TALIZAREA fc. ROMÂNIEI

Agenția Națională pentru Pjăți ți Inspecție^^Tală

Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operați ona^Q^npetî'ți\4țâ^ 2014-2020

“Competitivi împreună!”                     7^ Ț’■        /

www.fonduri-ue.ro/poc-2014                 *   \ 'v              /

îi revin în temeiul acestui protocol, care. îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

• 2.    PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI

  • 2.1.    Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de ta data semnării prezentului protocol' de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028.                                                                    .            ' ' ¹

  • 2.2.    Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți;

• 3.    PREVEDERI GENERALE

  • 3.1.    Pârteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare.

  • 3.2.    Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris.

  • 3.3.    Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părți trebuie să conțină titlul și numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării,

  • 3.4.    Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:

• •    Ministerul Muncii si Solidarității Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, București

• •    Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 4 - B-dul Metalurgiei Nr.12-18, etaj x, sector 4, București

• 3.5.    Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul-primirii.

• 3.6.    Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate. de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnați de către structurile implicate, pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol.

• 4.    OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

  • 4.1 . OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE

    
    
    
    

    AUTORITATEA ► PENTRU |F DtCITĂUZAREA POMĂHIEI

    
    

MINISTERUL'‘KWNCI i‘ \ 51 Solidarității sociale ’

Agenția Națională pentru Plăți ți Inspecție Socială:;      >

• 4.1.1.    MMSS asigură managementul și implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat;

• 4.1.2.    MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilității de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Ăsistență Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere;

• 4.1.3.    MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activității specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz;

• 4.1.4.    MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de.prevenție, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice;

• 4.1.5.    MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), național (între MMSS si instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS si. alte instituții centrale si locale).și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene);

• 4.1.6.    MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. în acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unității Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente;

• 4.1.7.    MMSS asigură activitățile de întreținere și mentenanță destinate menținerii funcționalității echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicațiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului;

• 4.1.8.    MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor, soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.).

• 4.2    OBLIGAȚIILE DIRECȚIEI GENERALE DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ Șl PROTECȚIA COPILULUI SECTOR 4

  
  

  AUTORITATEA k PENTRU

  DtCTTALRAREA

  ROMÂNIEI

  
  
  
  

  Agenția Națională pentru PiățEțî Inspecție Socială ..

  
  

Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional dpmpemi^itate 2014-2020 “Competitivi împreună/”                     •      _z-^; A

www.fonduri-ue.ro/poc-2014                ' '■ y . \    , ■

• 4.2.1.    Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informații și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului;

• 4.2.2.    Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul D.G.A.S.P.C Sector 4, precum și procedurile de utilizare a aplicațiilor informatice;

• 4.2.3.    în situația în care, pe raza teritorială a UÂT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcțiile Generale de Asistență Sociala și Protecția Copilului (instituții publice cu personalitate juridică ce funcționează în subordinea consiliului județean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București) sau Direcțiile de. Asistență Socială (instituții publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale; înființate în subordinea Consiliilor Locale de lâ nivelul . Municipiilor), pachetul de echipamente menționat la art.4.2.2 se va transfera la'sediul acestora. ^;

• 4.2.4.    Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura Direcției Generale de Asistență Socială și. Protecția Copilului Sector 4, din care cel puțin unul este asistent soci al/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a^;fost pus. • la dispoziție;

• 4.2.5.    Asigură condițiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce vă fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spațiu de lucru optim, cu acces La utilități generale, inclusiv acces la internet. Spații tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești;

• 4.2.6.    Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activități de întreținere și mentenanță pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului;

• 4.2.7.    Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului AAMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora;

• 4.2.8.    Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit.

• 4.2.9.    Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 , aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter -personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare.

  
  
  
  

  Agenția Națională pentru Plăți ți Inspecție Socială'

  
  

AUTORITATEA pentru

M? DIGlTĂUZAREÂ K ROMÂN IEI

Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivi tape:2014-2020 ;

“Competitivi împreună!”                                       ^r-p

www.fonduri-ue.ro!poc-2014                      '    7-.v

• 5.    FORȚA MAJORĂ

5:1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.

• 5.2.    Forța majoră exonerează părțile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol/pe toata perioada în care aceasta acționează.

• 5.3.    îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.

• 5.4.    Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

• 5.5.    Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.

• 5.6.    Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

• 6.    CONFIDENȚIALITATE

  • 6.1.    Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor și informațiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate.

  • 6.2.    Părțile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a.Directivei 95/46/CE ț Regulament General privind Protecția Datelor).

• 7.    ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI

  • 7.1    Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului;

  • 7.2 . Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri:

• a)    prin acordul de voință al părților;

  
  

K. AUTORITATEA

PENTRU

■p DîCiTALIZAREA k ROMÂNIEI

Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional iămp&îfyvftațe 2014-2020 “Competitivi împreună!”                 '                      /

www.fonduri~ue.ro/poc-2014

• b)    prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligațiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți.

• 8.    SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

  • 8.1.    Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceșția, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului.

  • 8.2.    în cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanțele judecătorești competente din România.

• 9.    ALTE CLAUZE

  • 9.1.    Părțile se obligă săîși execute cu bună credință obligațiile asumate.                        . = .

  • 9.2.    Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia, dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți.

  • 9.3.    Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informații sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți.

  • 9.4.    Părțile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului.

• 10. LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI

Protocolul va fi interpretat conform legilor din România.

• 11.    DISPOZIȚII FINALE

Prezentul protocol, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivit^td 2014-2020: “Competitivi împreună!”                    R >Â;pp- \    ? J-.r-, f

www,fonduri-ue.ro/poc-2014                    V;'     -22- — ' ,      -

Părțile au înțeles să încheie azi.....................prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară.

DIRECȚIA GENERALĂ DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ

Șl PROTECȚIA COPILULUI SECTOR 4

Director General

Xxxxxx Xxxxxx

Serviciul Juridic, Achiziții și Investiții

AUTORITATEA REINTRU ffjF DlClȚAUZAREA

ROMÂNIEI

Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună!” www, fonduri-ue.rolpoc-2014

Anexă nr. 1.2 la HCL nr. 3^ /

PROTOCOL DE COLABORARE

între:

MINISTERUL MUNCII Șl SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul.în București, str. Dem L Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx, ' reprezentat legal de către domnul Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, în calitate de Secretar generai, ’'

Și                                                                                                                                                                                           ■

DIRECȚIA GENERALĂ DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ Șl PROTECȚIA COPILULUI SECTOR 4, cu sediul în București, sector 4, Șos. Olteniței nr. 252-254, cod fiscal 17226151, telefon 0372.715J00, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx , reprezentată legal prin domnul Xxxxxx Xxxxxx - Director General, în calitate ■ de reprezentant legal,

Având în vedere cadrul legal aplicabil:

Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul ”HUB de servicii MMSS - Sil MMSS” cod SMIS 2014+ 130963,

Legea asistenței sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare;

AUTORITATEA te PENTRU ' , te DlCrrĂLIZAREA & ROMÂNIEI * ’

Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială

Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaționhl Comp'etfțivitG^

“Competitivi împreună /”

www. fonduri-ue. ro! poc-2014

✓ Legea administrației publice locale nr. 215/2001 Republicată, cu modificările și completările ulterioare;

Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare.

/ Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare;

H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a . regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările;

’Z Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarității Sociale;

^Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcționare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu . modificările și completările ulterioare;

J Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare;

. Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea și funcționarea Agenției .Naționale pentru Plăți și Inspecție Socială, cu modificările și completările ulterioare;

✓ Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;

^ Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele:

• 1.    OBIECTUL PROTOCOLULUI

  
  
  
  

AUTORITATEA

PENTRU                             Ă-tlNlSTERU^W-U-^CII

B D1C1TAUZAREA                         ȘbSOL[DĂRlJÂȚ5]'S6CîĂLE

ROMÂNIEI                            ? f

Agenția Națională pentru Plățț șȚlnspecție Sod^-y %

. Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate'^ “Competitivi împreună!”                              Z; Z: ■ V?'/

ww.fonduri-ue.ro/poc-2014                      <

• 1.1.    Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS, cu Direcția, Generală de Asistentă Socială si Protecția Copilului Sector 4, în cadrul proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - Sli MMSS”, Cod MySmis 130963, ’

în acest sens, Ministerul Muncii și Solidarității Sociale (MMSS) va asigura activități ,de^; digitizare ' (inventariere, scanare și indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii, sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare.

• 1.2.    Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

• 2.    PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI

  • 2.1.    Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028.

  • 2.2.    Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării acestuia de către cea din urmă parte semnatară.

• 3.    PREVEDERI GENERALE

  • 3.1.    Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate c.u legislația în vigoare.

  • 3.2. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie. transmisă în scris.                                                                               ¹ .           : ■

  • 3.3.    Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părți trebuie să conțină titlul și numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.

  • 3.4.    Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:

• •    Ministerul Muncii si Solidarității Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, București;

• •    Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 4 - B-dul Metalurgiei Nr. 12-18, etaj x, sector 4, București

  
  

. AUTORITATEA RE^TRU . .

V DIClTĂtlZAREA , ROMÂNIEI

Agenția Națională pentru Plăți ți Inspecție Socială A i-/ >

Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivi^ “Competitivi împreună / ”                                   '                ’

ww. fonduri-ue. ro! poc-2014                            v A ‘‘ ■ *

• 3.5.    Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii.

• 3.6.    Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnați de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol.

• 4. 0BL1GAȚIILE MINISTERULUI MUNCII Șl SOLIDARITĂȚII SOCIALE

  • 4.1.    MMSS asigură, prin Prestator, activitățile de digitizare (scanare, indexare) a documentelor și constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare.

  • 4.2.    MMSS asigură, prin Prestator, optimizarea și modernizarea activității furnizorilor acreditați de servicii sociale care administrează servicii sociale licențiate prin facilitarea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de. servicii sociale, respectiv, asigurarea activităților de inventariere, scanare și' indexare a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale. Acest demers va sprijini activitatea de constituire a Registrului național al beneficiarilor de asistență socială și furnizare de servicii electronice în domeniul asistenței sociale, prin modulul informatic E-așisteriță socială.

  • 4.3.    MMSS asigură, prin intermediul Prestatorului, materialele necesare (ex.cutii) pentru predarea dosarelor beneficiarilor de servicii sociale în vederea digitizarii/scanării acestora.

  • 4.4.    MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.).

• 5.    OBLIGAȚIILE DIRECȚIEI GENERALE DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ Șl PROTECȚIA COPILULUI SECTOR 4

  • 5.1    Permite accesul Prestatorului la documentele beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare, în vederea digitizării (scanării), indexării și constituirii dosarelor electronice ale acestor beneficiari;

  • 5.2. , Desemnează minim o persoană din structura serviciilor sociale administrate de furnizorul de servicii sociale, care să inventarieze și să pregătească dosarele beneficiarilor activi de servicii sociale pentru procesul de digitizare (scanare);

    
    

L PENTRU ‘                        . ^INISTEI^

I DIGIÎAUZAREA /

Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Compețitivîttâ^ “Competitivi împreună!”

v/w. fonduri-ue.ro/poc-2014

• 5.3.    Asigură pregătirea documentelor care urmează a fi digitizate (scanate), prin derularea următoarelor activități:

Z selectarea dosarelor beneficiarilor activi de servicii sociale care pot fi predate către Prestator în vederea digitizării;

• ✓    îndepărtarea oricăror documente suplimentare (note/ bilete, orice alte documente care nu fac . obiectul digitizării/scanării);                                                                 ;

asigurarea completării unui inventar în format electronic, semnat de persoană responsabila cu activitatea de pregătire și manipulare a documentelor pentru, fiecare dosar, cu respectarea numărului și a ordinii documentelor, conform celor specificate mai jos;

• ✓    asigurarea completării unui inventar în format electronic pentru fiecare cutie predată prestatorului de servicii electronice și semnat de persoana responsabilă cu activitatea de pregătire și manipulare a documentelor.

Documentele care vor fi predate Prestatorului în vederea inventarierii, scanării, indexării și constituirea dosarelor electronice vor fi aranjate în următoarea ordine; cu: Acte de identitate (CI/ certificat de naștere/certificat de căsătorie, etc.); Cererea de admitere/accesare -.semnată; Decizie/dispoziție de admitere - aprobată/avizată; Contract de furnizare servicii și acte adiționale, semnat de părți; Ancheta socială/ Raport de anchetă/ Fișa de evaluare inițială/ Raport de evaluare, orice alt document care recomandă îngrijirea și asistarea beneficiarului; Fișa de evaluare/reevaluare a beneficiarului; Planul individualizat de asistență și îngriji re/planul de intervenție; Fișe de monitorizare servicii/fișe de observații.

• 5.4.    Pune la dispoziția Prestatorului, pentru o perioadă de maxim 14 zile calendaristice, dosarele beneficiarilor de servicii sociale activi care fac parte din următoarele categorii de beneficiari:, persoane fără adăpost, vârstnici, persoane în risc de sărăcie și excluziune socială) beneficiari (adulți) de servicii sociale destinate prevenirii și combaterii violenței domestice și agresorilor familiali,. beneficiari (adulți) în situații de abuz, neglijare, trafic, migrație și repatrieri, alți beneficiari de -servicii sociale, în vederea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de-servicii șocjale-(digitizare).                                                                                                    ‘ ^;

• 5.5.    Predarea-primirea și restituirea documentelor se vor face în baza unui proces verbal încheiat între Prestator și persoana desemnată la punctul 5.2;

• 5.6.    Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter

  
  

  AUTORITATEA pentru DlClfĂLtZAREA k ROMÂNIEI

  
  
  
  

M1E RU1 U N CI L ■ ȘI-5OUDAIUTÂȚI1 SOCIME

Agenția Națională pentru Plăți țf Inspecție Socială^ \

UNIUNEA EUROPEANĂ

personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare.

• 5.7.    în situația în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcțiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului (instituții publice cu personalitate juridică ce funcționează în subordinea consiliului județean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București) sau Direcțiile de Asistență Socială (instituții publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), activitatea de digitizare (inventariere, scanare și indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare se va realiza cu concursul personalului din cadrul acestor instituții.

• 6.    FORȚA MAJORĂ

  • 6.1.    Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.

  • 6.2.    Forța majoră exonerează părțile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează.

  • 6.3.    îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.

  • 6.4.    Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

  • 6.5.    Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.

  • 6.6. .Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioada mai mare de 6 luni, fiecare. parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului , protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

• 7.    CONFIDENȚIALITATE

  • 7.1.    Părțile șe obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor și informațiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate.

    
    
    
    

    Agenția Națională pentru Plăți jfi Inspecție^Socială

    
    

AUTORITATEA

► PENTRU ....

I DIC1ȚAUZAREA

► ROMÂNIEI .

• 7.2.    Părțile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecția Datelor).

• 8.    ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI

  • 8.1.    Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului;

  • 8.2.    Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri:.

• a)    prin acordul de voință al părților;                                                     '            .

• b)    prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligațiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. • '

• 9.    SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

  • 9.1.    Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului.

  • 9.2.    în cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanțele judecătorești competente din România.

• 10.    ALTE CLAUZE

  • 10.1 . Părțile se obligă să își execute cu bună credință obligațiile asumate.

  • 10.2    Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți.

  • 10.3    Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informații său materiale pe care le furnizează celorlalte părți.

  • 10.4 . Părțile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol,, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului.

    
    

    AUTORITATEA k PENTRU

    k, SPMÂHiEi

    
    
    
    

    MlNlSTERUt 'MUNCU

    Șl SOLIDARITĂȚII SOCIALE"

    
    

    ‘irr             r                               *

    Agenția Națională pentru Plăți ți Inspecție .Sociâ.lăi_t

    
    

Proiect co-finanțat din Fondai European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional-C-Qnfâ “Competitivi împreună!”                              . <1 -X,.

www. fonduri-ue. rol poc-2014                      <                  '

• 11.    LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI

Protocolul va fi interpretat conform legilor din România.

• 12.    DISPOZIȚII FINALE

Prezentul protocol, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

Părțile au înțeles să încheie azi..............................prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale,

câte unul pentru fiecare parte semnatară.

DIRECȚIA GENERALĂ DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ Șl PROTECȚIA COPILULUI SECTOR 4

Director General

Xxxxxx Xxxxxx

Serviciul Juridic, Achiziții și Investiții