Hotărârea nr. 142/2021
Hotărâre pentru modificarea sursei de finanțare a Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 precum și modificarea și completarea Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 4 nr. 187/29.12.2020 privind reorganizarea activității și aprobarea Organigramei, Statului de Funcții și Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, cu modificările și completările ulterioareMUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 4 Bd. George Coșbuc nr. 6-16, sector 4, București
Tel. +40-21-335.92.30 / Fax. +40-21-337.07.90
HOTĂRÂRE
pentru modificarea sursei de finanțare a Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 precum și modificarea și completarea Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 4 nr. 187/29.12.2020 privind reorganizarea
activității și aprobarea Organigramei, Statului de Funcții și Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, cu modificările și completările ulterioare
Consiliul Local al Sectorului 4
Având în vedere:
Raportul de specialitate comun al Direcției Economice nr. P.9/5864/21.09.2021 și al Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 nr. 7727/17.09.2021;
Referatul de Aprobare al Primarului Sectorului 4 al Municipiului București;
Avizul Comisiei nr.l - Comisia pentru activități economico financiare, buget și finanțe, comerț, fonduri europene, mediul de afaceri și transparență financiară și Avizul Comisiei m. 6 - Comisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor cetățenești, resurse umane, administrarea patrimoniului, protecția consumatorului’.
Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 4 nr. 8/31.01.2018 privind înființarea Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, cu modificările și completările ulterioare;
Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 4 nr. 150/19.12.2016 privind Metodologia de atribuire a locurilor de parcare rezidențiale, pe raza Sectorului 4 al Municipiului București, cu modificările și completările ulterioare;
Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 4 nr. 347/27.12.2018 pentru aprobarea Regulamentului, procedurii și modelului de contract privind parcările/parcajele publice aflate în administrarea Sectorului 4 al Municipiului București, prin Direcția Mobilitate Urbană Sector 4, cu modificările și completările ulterioare;
Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 4 nr. 74/26.05.2021 privind procedura de ridicare a autovehiculelor, prevăzută de Regulamentul de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 195/2002, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1.391/2006, cu modificările și completările ulterioare, precum și ridicarea vehiculelor prevăzută de Ordonanța nr. 21/2002 privind gospodărirea localităților urbane și rurale cu modificările și completările ulterioare, pe străzile și domeniul public aflat în administrarea Sectorului 4 al Municipiului București;
Hotărârea Consiliului General al Municipiului București nr. 272/2002 privind aprobarea exercitării de către Consiliul Local al Sectorului 4 a atribuțiilor privind aprobarea organigramei, statului de funcții, numărului de personal și regulamentului de organizare și funcționare ale aparatului propriu de specialitate și ale serviciilor publice de interes local;
-------------------_ conform itatecu:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
Prevederile O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare și prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicată, cu ulterioare;
Prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în completările și modificările ulterioare;
modificănlejșiu&mpletările ad ifISația pubîic^ cu
în temeiul dispozițiilor art. 139 alin.(3), art. 166 alin.(2) lit. f) și g), art. 196 alin.(l) lit.a) și art.197 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare
HOTĂRĂȘTE:
Art. I. (1) Se aprobă modificarea sursei de finanțare a Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 prin trecerea de la finanțarea exclusivă de la bugetul local, la finanțarea exclusivă din venituri proprii.
-
(2) Direcția Mobilitate Urbană Sector 4 este împuternicită expres să încaseze contravaloarea taxei aferente utilizării parcărilor de reședință și a tarifelor aferente parcărilor publice aflate în administrarea Consiliului Local Sector 4, a tarifului perceput pentru ridicarea, transportul și depozitarea vehiculelor, a tarifelor de blocare/deblocare, precum și a altor venituri provenite din alte activități aprobate prin hotărâri ale Consiliului Local Sector 4.
-
(3) Veniturile realizate potrivit operațiunilor menționate la art. I alin. (2) se constituie în venituri proprii, conform legii și se utilizează exclusiv de către Direcția Mobilitate Urbană Sector 4, potrivit legislației în vigoare.
Art. II Se modifică și se completează Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 4 nr. 187/29.12.2020 privind reorganizarea activității și aprobarea Organigramei, Statului de Funcții și Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, după cum urmează:
-
1. Se modifică și se completează Anexa nr. 3 - Regulamentul de organizare și funcționare al Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform Anexei la prezenta.
Art. HI Regulamentul de organizare și funcționare al Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 prevăzut în Anexa la prezenta va intra în vigoare la data de 15.11.2021.
Art. IV. (1) Primarul Sectorului 4, Secretarul General al Sectorului 4 și Direcția Mobilitate Urbană Sector 4 vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri conform competențelor legale.
-
(2 ) Direcția Administrație Publică prin Serviciul Tehnic Comunicare Acte Administrative va asigura comunicarea prezentei hotărâri entităților menționate la alin.(l) precum și Instituției Prefectului Municipiului București.
Această hotărâre a fost adoptată în ședința ordinară a Consiliului Local al sectorului 4 din data de 26.10.2021
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,
Xxxxx Xxxxxxxx
Contrasemnează Conform Codului administrativ Secretarul General al Sectorului 4 Xxxxx Xxxx Xxxxxx
NR. 142/26.10.2021
. , „„T „ I^Âl^G.10.^^
Anexa la H.C.L. Nr.
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCȚIONARE A
DIRECȚIEI MOBILITATE
9
URBANA SECTOR 4
CAPITOLUL I - DISPOZIȚII GENERALE.........................
CAPITOLUL II - OBIECTUL DE ACTIVITATE..............
CAPITOLUL III - STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
CAPITOLUL IV - SISTEMUL DE MANAGEMENT AL
2
4
6
8
CAPITOLUL V - ATRIBUȚIILE PRINCIPALE ALE STRUCTURILOR
DIRECȚIEI MOBILITATE URBANĂ SECTOR 4
CAPITOLUL VI - PATRIMONIUL............................
14
49
CAPITOLUL VII - BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI..............50 CAPITOLUL VIII - ATRIBUȚII COMUNE TUTUROR STRUCTURILOR DIN CADRUL DIRECȚIEI MOBILITATE URBANĂ SECTOR 4.....
CAPITOLUL IX - DISPOZIȚII FINALE
CAPITOLUL I - DISPOZIȚII GENERALE
Art. 1 Direcția Mobilitate Urbană Sector 4, denumită în continuare „Direcția” si “Direcția Mobilitate Urbană Sector 4” este o instituție publică, cu personalitate juridică, care funcționează sub autoritatea Consiliului Local Sector 4, finanțată - integral din venituri proprii în conformitate cu obiectul său de activitate (sursa F) și, după caz, din alte surse atrase în conformitate cu reglementările în vigoare (credite externe - sursa B și/sau credite interne - sursa C și/sau. fonduri externe ncrambursabilc - sursa D).
Art. 2 (1) Direcția Mobilitate Urbană Sector 4 este o unitate bugetară reprezentată prin Director General.
-
(2) Toate actele, facturile, anunțurile, publicațiile etc. emise de Direcția Mobilitate Urbană Sector 4 vor conține denumirea completă a instituției, alături de indicarea sediului, codului de identificare fiscală, precum și denumirea municipiului București și a Consiliului Local al Sectorului 4 în a cărui subordine funcționează.
Art. 3 Structura organizatorică. Regulamentul de Organizare și Funcționare, numărul de personal și statul de funcții, precum și bugetul instituției, se aprobă prin hotărâre a Consiliului Local Sector 4, astfel încât funcționarea acesteia să asigure îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin. Art. 4 Direcția Mobilitate Urbană Sector 4 îsi desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile legislației române, cu dispozițiile OUG nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. Legii Nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, și cu cele ale propriului Regulament de Organizare și Funcționare.
Art. 5 (1) Direcția Mobilitate Urbană Sector 4 are activitate financiar-contabilă proprie, cu patrimoniu propriu și va funcționa pe bază de gestiune economică, se va bucura de autonomie financiară și funcțională, va fi subiect juridic de drept fiscal, titular al codului unic de înregistrare fiscală și al conturilor deschise la Trezoreria Sectorului 4 și la unitățile bancare și va întocmi, în condițiile legii, bugetul de venituri și cheltuieli și situații financiare.
-
(2) Direcția este împuternicită expres să încaseze contravaloarea taxei aferente utilizării parcărilor de reședință^ a tarifelor aferente parcărilor publice, a tarifului perceput pentru ridicarea, transportul și depozitarea vehiculelor, a tarifelor de blocare/deblocare, precum și a altor venituri provenite din alte activități conform Hotărârilor Consiliului Local Sector 4.
-
(3) Veniturile realizate potrivit operațiunilor de mai sus se constituie în venituri proprii, conform legii și se utilizează exclusiv de către Direcție, potrivit legislației în vigoare. ___ Art. 6 Toate actele și documentele generate sau acceptate de către Direcția Mobiliti^j^bâft^
* v*
Sector 4 pot fi semnate și cu semnătură electronică, conform Legea nr. 455/2Mțl prhriOț^X %
semnătura electronică, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 7 Sediul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 este situat în Bd. Metalurgii
Grand Arena, Et x, Sector 4, București. ff
Art. 8 Obiectul de activitate al Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 este compus din următoarele:
-
(1) Gestionarea, utilizarea și exploatarea spațiilor destinate parcărilor rezidențiale și încasarea de taxe pentru parcările de reședință și de tarife pentru situații complementare aferente unor astfel de parcări, în vederea optimizării utilizării domeniului public și a scăderii poluării, în concordanță cu nevoile cetățenilor din Sectorul 4;
-
(2) Gestionarea, operarea și utilizarea parcărilor publice aflate în administrarea Sectorului 4 al Municipiului București și încasarea de tarife pentru utilizarea acestora, inclusiv a activităților complementare (sisteme parcometre, bariere etc), în vederea optimizării utilizării domeniului public și a scăderii poluării, în concordanță cu nevoile cetățenilor din Sectoiul 4;
-
(3) Realizarea de activități de ridicare, transport și/sau depozitare, blocare/deblocare a vehiculelor;
-
(4) Realizarea și implementarea de activități cu privire la parcările de reședință și parcările publice aflate în administrarea Sectorului 4, realizarea de lucrări privind semnalizarea rutieră orizontală și verticală și/sau alte lucrări a arterelor de circulație, în vederea creșterii siguranței cetățenilor, inclusiv activități de suport;
-
(5) Realizarea și implementarea unei strategii privind creșterea siguranței participanților la trafic, cu preponderență în zonele unităților de învățământ, a unităților medicale și a altor instituții de interes public;
-
(6) Realizarea studiilor de trafic și a studiilor origine - destinație, precum și a proiectelor de sistematizare a circulației, la nivelul întregului sector, pentru optimizarea mobilității, în concordanță cu strategiile existente la nivelul Municipiului București;
-
(7) Dezvoltarea transportului alternativ, prin crearea, administrarea și dezvoltarea infrastructurii necesare pentru biciclete/trotinete, centre de închirieri biciclete/trotinete de tip self-service, dezvoltarea unor rețele de parcări speciale pentru biciclete și alte elemente de infrastructură necesare acestui tip de transport alternativ;
-
(8) Promovarea utilizării transportului public cu mijloace ecologice. în detrimentul utilizării autoturismelor personale, transportul public de persoane gratuit sau contra-cost, prin mijloace proprii sau prin terți, pentru creșterea calității mobilității la nivelul Sectorului 4;
-
(9) Propunerea și implementarea unor soluții de tip Smart City în Sectorul 4, inclusiv integrarea
tuturor subsistemelor existente și dezvoltarea altor subsisteme noi, în de la nivelul Sectorului 4 și Municipiul București;
-
(10) Realizarea și implementarea unei strategii cu privire la parcările de reședință și parcările publice aflate în administrarea Sectorului 4;
-
(11) Contractare, realizarea și implemetarea investițiilor necesare în vederea creșterii numărului de parcări publice și de reședință, prin construirea și amenajarea de noi locuti de parcare, precum și a modenizării, îmbunătățirii, mentenanței, gestionării și administrarea, locurilor de prcare din Sectorul 4, inclusiv încasarea taxelor, tarifelor și a altor sume aferente acestor servicii publice, în vederea optimizării utilizării domeniului public și a scăderii poluării, în concordanță cu nevoile cetățenilor din Sectorul 4,
-
(12) Crearea unei infrastructuri modeme de monitorizare și avertizare a locuitorilor din Sectorul 4 cu privire la poluarea existentă;
-
(13) Accesarea fondurilor nerambursabile și implementarea de proiecte cu finanțări nerambursabile, conform specificului activității instituției, contractarea, în nume propriu, de împrumuturi rambursabile interne sau externe în vederea finanțării și/sau refinanțării proiectelor de investiții de interes local, în conformitate cu obiectul său de activitate, participarea la programe și proiecte derulate în asociere cu alte entități publice sau private, inclusiv din societatea civilă, precum și acordarea sau constituirea de garanții, în conformitate cu și în limitele prevăzute de legislația în vigoare, în legătură cu împrumuturile, finanțările și obligațiile asumate;
-
(14) Realizarea unor programe și campanii de informare și educare, promovare și publicitate privind mobilitatea urbană;
-
(15) Colaborarea cu mass-media în vederea promovării programelor specifice mobilității urbane, derulate la nivelul Sectorului 4;
-
(16) Coordonarea activității privind analiza, dezvoltarea și prognoza urbană la nivelul Sectorului 4, inclusiv strategii și propuneri de regenerare urbană;
-
(17) Coordonarea și implementarea procesului de digitizare, digitalizare și transformare digitală la nivelul Sectorului 4, colaborând în acest sens cu toate instituțiile din subordinea Consiliului Local Sector 4 și cu aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 4;
-
(18) îndeplinirea altor atribuții și acțiuni specifice, cu respectarea obiectului dș^tivitgte.
precum și a oricăror alte atribuții date de Consiliul Local Sector 4 și/sau de Pri^^fSectofmui*^
-
4. _____ __
CAPITOLUL III - STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Art. 9 Direcția Mobilitate Urbană Sector 4 are următoarea structură organizatorică:
-
- Director General
-
- Director General Adjunct
-
- Director Executiv I, care are în subordine următoarele compartimente funcționale:
o Serviciul Juridic și Operațiuni
-
■ Compartimentul Juridic
-
■ Compartimentul Asigurarea Calității și Control Intern
-
■ Compartimentul Achiziții Publice
-
■ Compartimentul Relații Publice și Asistență Cetățeni
-
■ Compartimentul Resurse Umane și Secretariat Tehnic o Serviciul Economic
-
■ Compartimentul Financiar Contabilitate
-
■ Compartimentul Venituri
-
- Director Executiv II, care are în subordine următoarele compartimente funcționale: o Serviciul Transformare Digitală
-
■ Biroul Digitizare și Arhivare
-
■ Biroul Digitalizare și Integrare Aplicații
-
■ Compartimentul Strategii Transformare Digitală
-
- Director Executiv IU, care are în subordine următoarele compartimente funcționale:
o Serviciul Analiză, Prognoză și Dezvoltare Urbană
-
■ Compartimentul Analiză Urbană
-
■ Compartimentul Strategii, Dezvoltare și Regenerare Urbană
-
■ Compartiment Prognoză Urbană
o Serviciul Smart City, Transport Alternativ și Sistematizare Rutieră
-
■ Compartimentul Proiectare, Implementare și Management Transport
-
■ Compartimentul Proiectare și Implementare Sistematizare Rutieră
-
■ Compartimentul Monitorizare și Proiecte Smart City
o Serviciul Parcări
Biroul Parcări de Reședință
Biroul Parcări Publice
o Serviciul Tehnic Administrativ
Biroul Garaj
-
■ Biroul Tehnic
-
■ Compartimentul Administrativ și Gestiune
Art.10 Numărul total de posturi (personal contractual) este de 107 din care: 19 posturi de conducere și 88 posturi de execuție.
Art. 11 Ocuparea posturilor, eliberarea din funcție, precum și încetarea contractelor de muncă a personalului instituției se realizează în condițiile Legii Nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modilicăiile și completaiile ulleiioaie.
Art. 12 Salarizarea personalului se face potrivit prevederilor Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 13 (1) Consiliul Local Sector 4 aprobă organigrama și statul de funcții ale Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, acestea cuprinzând în detaliu structura organizatorică și numărul de posturi existente în cadrul instituției.
-
(2) Numărul minim de posturi de execuție pentru constituirea entităților organizaționale este stabilit conform art. III alin. (1) din O.U.G. nr. 229/2008, aprobată prin Legea nr. 144/2009.
Definirea posturilor este stabilită conform clasificării ocupațiilor din România - nivel de ocupație (șase caractere), aprobată prin Ordinul Ministrului Muncii, familiei și protecției sociale și al președintelui Institutului Național de Statistică nr. 1832/856/2011, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 14 Structura organizatorică a aparatului propriu cuprinde servicii, birouri, compartimente. Directorii executivi/Șefii serviciilor/Șefîi birourilor colaborează permanent, în vederea îndeplinirii în termen legal a atribuțiilor ce intră în competența lor, precum și primite din partea conducerii instituției.
CAPITOLUL IV - SISTEMUL DE MANAGEMENT AL
DIRECȚIEI MOBILITATE URBANĂ SECTOR 4
Funcțiile de conducere și atribuțiile/responsabilitățile acestora
Art 15 (1) Direcția Mobilitate Urbană Sector 4 este condusă de un Director General, numit conform legii, care are următoarele atribuții principale:
-
(i) Asigură conducerea activității curente a instituției;
-
(ii) Gestionează asigurarea condițiilor de îndeplinire și respectare a criteriilor de autorizare a instituției;
-
(iii) Aprobă programele de activitate elaborate la nivelul instituției;
-
(iv) Reprezintă instituția în relațiile cu terții;
-
(v) Coordonează activitatea de întocmire a fișelor posturilor prevăzute în structura organizatorică;
-
(vi) Hotărăște măsurile disciplinare sau de recompensare a personalului din cadrul instituției, în concordanță cu legislația în vigoare;
-
(vii) Dispune încetarea contractelor de muncă în cazul abaterilor disciplinare, prevăzute de lege;
-
(viii) Semnează contractele de utilizare ale locurilor de parcare din parcările publice și parcările de reședință;
-
(ix) Stabilește programul de lucru în concordanță cu prevederile Codului Muncii și ia măsuri pentru respectarea acestuia de către personalul instituției;
-
(x) Supraveghează administrarea corectă a patrimoniului în conformitate cu legislația în vigoare;
-
(xi) Coordonează întocmirea bugetului propriu de venituri și cheltuieli și a contului de închidere a exercițiului bugetar și le înaintează ordonatorului principal de credite spre a fi aprobate;
-
(xii) Reprezintă și angajează instituția în raporturile cu persoane fizice și juridice din țară și din străinătate, precum și în fața organelor judiciare;
-
(xiii) Negociază și semnează contracte de împrumut și finanțări rambursabile și/sau nerambursabile interne sau externe, precum și garanțiile aferente acestora, dacă este cazul;
-
(xiv) Promovează imaginea instituției pe plan intern și extern;
-
(xv) Analizează și propune statul de funcții spre a fi supus aprobării Consiliului Local Sector 4, ținând seama de scopul, obiectivele și atribuțiile principale ale instituției;
-
(xvi) Analizează și propune modificări ale Regulamentului de Organizare și Funcționați^
ale structurii organizatorice a instituției, spre a le supune spre aprobare ConsilhiljlPLocaJ
Sector 4;
-
(xvii) Elaborează Regulamentul de Ordine Interioară și dispune aducerea la cunoștință tuturor salariaților prin Directorii Executivi, Șefii de servicii/Birouri și verifică respectarea acestuia;
-
(2) în exercitarea atribuțiilor sale, Directorul General emite decizii, îndeplinește calitatea de ordonator terțiar de credite și calitatea de angajator.
-
(3) Directorul General răspunde în fața Primarului Sectorului 4 și Consiliului Local Sector 4 de buna funcționare a instituției.
-
(4) Atribuțiile Directorului General sunt cele prevăzute în fișa postului. Directorul General poate desemna o persoană cu drept de semnătură pentru anumite categorii de lucrări, în acest sens, salariatul desemnat, asumându-și întreaga responsabilitate.
-
(5) în lipsa conducătorului instituției, atribuțiile acestuia vor fi delegate potrivit prevederilor legale și în conformitate cu procedura operațională de delegare, aprobată la nivelul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4.
-
(6) în realizarea atribuțiilor ce îi revin, Directorul General prezintă anual un raport de activitate sau, de câte ori este nevoie, Primarului Sectorului 4 și Consiliului Local Sector 4.
-
(7) Răspunde de executarea bugetului Direcției Mobilitate Urbană Sector 4.
-
(8) Aprobă Planul Anual al Achizițiilor Publice și Planul de Investiții.
-
(9) Pune la dispoziția organelor de control datele și documentele solicitate de către acestea.
-
(10) Cu sprijinul personalului de specialitate, verifică, din oficiu sau la cerere, încasarea și cheltuirea sumelor din bugetul de venituri și cheltuieli aprobate de Consiliul Local Sector 4.
-
(11) Participă la ședințele Comisiilor de specialitate și în plen ale Consiliului Local Sector 4, prezentând proiectele de hotărâri inițiate în domeniu.
-
(12) Participă la ședințele convocate de către Primarul Sectorului 4.
-
(13) Aprobă organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante.
-
(14) Urmărește buna gospodărire și folosire a mijloacelor materiale și financiare ale instituției, luând măsurile necesare pentru asigurarea integrității patrimoniului de administrare și, după caz, pentru recuperarea pagubelor pricinuite.
-
(15) Decide și aprobă, în funcție de necesități și cu respectarea prevederilor legale în materie, constituirea .și.componența .comisiilor, permanente .sau -temporare, pentru desfășurar^^ — activități precum:
-
a) Comisia de monitorizare și control intern managerial;
-
b) Comisia de evaluare privind achizițiile publice;
-
c) Comisia de casare;
-
d) Comisia de cercetare disciplinară;
-
e) Comisia de recepții;
-
f) Comisia de inventariere;
-
g) Comisia de negociere.
-
h) alte comisii stabilite prin lege și hotărâre a Consiliului Local Sector 4.
Art 16 Directorul General Adjunct are următoarele atribuții principale:
-
(i) Coordonează și răspunde de activitatea serviciilor/birourilor/compartimentelor;
-
(ii) Execută atribuțiile delegate de către Directorul General;
-
(iii) Răspunde alături de Directorul General de buna funcționare a instituției;
-
(iv) Participă la ședințele Comisiilor de specialitate și în plen ale Consiliului Local Sector 4, prezentând proiectele de hotărâri inițiate în domeniu;
-
(v) întocmește rapoarte de activitate și le transmite Consiliului Local Sector 4 și/sau Primarului Sectorului 4, la dispoziția Directorului General, a Primarului Sectorului 4 și a Consiliului Local Sector 4;
-
(vi) Pune la dispoziția organelor de control datele și documentele solicitate de către acestea;
-
(vii) Cu sprijinul personalului de specialitate, verifică, din oficiu sau la cerere, încasarea și cheltuirea sumelor din bugetul de venituri și cheltuieli aprobate de Consiliul Local Sector 4;
-
(viii) Urmărește și efectuează instructajul de protecție a muncii și protecție pentru securitate la incendiu la locul de muncă al personalului din subordine;
-
(ix) Răspunde de legalitatea actelor emise, asigurând transmiterea în termen a acestora;
-
(x) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 și de actele normative în vigoare.
Art. 17 (1) în exercitarea atribuțiilor, Directorii Executivi coordonează și răspund de activitatea serviciilor/birourilor/compartimentelor din subordine.
-
(2) în exercitarea funcției, aceștia îndeplinesc următoarele atribuții:
-
(i) Atribuțiile delegate de către Directorul General;
-
(ii) Răspund alături de Directorul General de buna funcționare a instituției;
-
(iii) Participă, după caz, la ședințele comisiilor de specialitate și în plen ale Consiliului Local Sector 4, prezentând proiectele de hotărâri inițiate în domeniu;
_(iv)_întocmcsc rapoarte de activitate, la dispoziția Dircctorului General, a Primarului--—--- Sectorului 4 și a Consiliului Local Sector 4;
-
(v) Pun la dispoziția organelor de control datele și documentele solicitate de către aceștia;
-
(vi) Cu sprijinul personalului de specialitate, verifică, din oficiu sau la cheltuirea sumelor din bugetul de venituri și cheltuieli aprobate Sector 4;
-
(vii) Urmăresc și efectuează instructajul de protecție a muncii și protecție pentru securitate la incendiu la locul de muncă al personalului din subordine;
-
(viii) Răspund de legalitatea actelor emise, asigurând transmiterea în termen a acestora.
-
(ix) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art 18 Personalul cu funcție de conducere din cadrul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 are următoarele atribuții, competențe și responsabilități, în funcție de specificul structurilor pe care le conduc și în funcție de limitele de competență stabilite în fișa postului:
-
1. Planifică, organizează, coordonează și răspunde de activitatea structurii pe care o conduce;
-
2. Stabilește obiectivele structurii pe care o conduce, în conformitate cu cerințele legale privind sistemul de control intern managerial și răspunde de îndeplinirea acestora;
-
3. întocmește fișele de post ale angajaților din structurile pe care le conduce și le transmite spre aprobare conducerii instituției;
-
4. Atât pentru posturile de conducere, cât și pentru cele de execuție, va cuprinde în fișele de post, atribuții privind activitățile desfășurate, protecția muncii, situațiile de urgență, respectarea documentelor sistemului de management integrat calitate-mediu-sănătate și securitate ocupațională, precum și atribuții cu privire la respectarea prevederilor Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) si a Regulamentului general privind protecția datelor;
-
5. întocmește și semnează fișele de evaluare a performanțelor profesionale ale angajaților din structurile pe care le conduce și le transmite spre contrasemnare funcției ierarhice superioare de conducere;
-
6. Face parte din Comisia de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică și/sau dezvoltării sistemului de control intem/managerial (SCM), conform prevederilor Ordinului Secretarului General al Guvernului Nr. 600/2018;
-
7. Dispune măsurile necesare și răspunde de implementarea standardelor de control intern managerial la nivelul structurii pe care o conduce, potrivit prevederilor legale în vigoare;
-
8. întocmește referate de necesitate și note de fundamentare, în vederea asigurării resurselor materiale și umane necesare desfășurării activității;
-
9. întocmește și transmite către compartimentele de specialitate necesarul de cheltuielL specifice serviciului sau biroului pe care îl conduce, în vederea includerii acestorapjl^
de cheltuieli al anului respectiv;
-
10. Asigură securitatea materialelor cu conținut secret, răspunde în cazul scurgerii de informații și/sau înstrăinării documentelor din cadrul structurii pe care o conduce;
-
11. Asigură și răspunde de raportarea rezultatelor activității structurii pe care o conduce, superiorilor ierarhici și Directorului General;
-
12. Asigură și răspunde de realizarea demersurilor necesare cu privire la identificarea și obținerea resurselor necesare activităților specifice pe care le desfășoară, în structura pe care o conduce;
-
13. Stabilește și aplică metode proprii privind controlul derulării activităților specifice, realizate de către personalul din subordine;
-
14. Asigură și răspunde de realizarea sarcinilor de serviciu dispuse de Directorul General, la nivelul structurii pe care o conduce, în termenele prevăzute;
-
15. Asigură și răspunde de instruirea necesară a personalului din subordine, în conformitate cu necesitățile identificate și/sau dispozițiile conducerii instituției;
-
16. Asigură echipamentul de protecție și de lucru, precum și cunoașterea de către personalul din subordine, a normelor de protecție a muncii și de prevenire și stingere a incendiilor;
-
17. Propune realizarea de cursuri de perfecționare profesională de către personalul din subordine;
-
18. Răspunde de evaluarea corectă a riscurilor identificate la nivelul structurii pe care o conduce, precum și de aplicarea și corectitudinea măsurilor de diminuare/eliminare a acestor riscuri;
-
19. Coordonează, organizează și răspunde de desfășurarea activităților specifice structurii pe care o conduce, de corectitudinea cu care acestea sunt realizate și de asigurarea continuității acestor activități;
-
20. Asigură și răspunde de comunicarea către conducerea instituției a deficiențelor de natură să producă perturbări în buna desfășurare a activităților realizate de personalul din subordine, precum și a măsurilor propuse pentru remedierea acestor deficiențe;
-
21. Participă la audiențele prezidate de Directorul General, Directorul General Adjunct, Directorii Executivi, asigurând detalii specifice pivind aspectele solicitate de către persoana audiată;
-
22. Repartizează sarcini cu privire la derularea activităților specifice structurii pe care o conduce, ------personalului din-subordine,- în conformitate- cu competențele acestora;-- -------------------------------- 23. Răspunde de aducerea la cunoștință întregului personal din subordine, a Regulamentului de
Ordine Interioară, a Regulamentului de Organizare și Funcționare și a tuturor măsurilor/deciziilor conducerii Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, care au implicații
asupra personalului din subordine;
-
24. Răspunde de rezolvarea în termen legal, a cererilor, reclam ațiilor, sesizărilor șiTO^ungri^
care se referă la activitatea structurii pe care o conduce, informând conducerea instituției;
-
25. Verifică și semnează lucrările personalului din subordine;
-
26. Repartizează structurilor din subordine, corespondența și lucrările atribuite spre soluționare
structurii pe care o conduce;
-
27. Stabilește măsurile necesare pentru cunoașterea și aplicarea legilor, Hotărârilor Consiliului Local Sector 4 și dispozițiilor Primarului Sector 4, care vizează domeniile de activitate ale structurilor pe care le conduce;
-
28. Propune și, după caz, ia măsuri, în vederea îmbunătățirii desfășurării activității din cadrul structurii pe care o coordonează, colaborează și conlucrează cu celelalte structuri din cadrul instituției, răspunzând cu promptitudine la solicitările acestora;
-
29. Urmărește respectarea normelor de conduită și disciplină de către personalul din direcția aflată în subordine sau a serviciului/biroului/compartimentului aflate în directa subordonare;
-
30. Propune spre aprobare Directorului General, în condițiile legii, efectuarea orelor suplimentare peste durata normală a timpului de lucru sau în zilele de sărbători legale, ori declarate nelucrătoare de către personalul din direcția aflată în subordine sau a serviciului/biroului/compartimentului aflate în directa subordonare și avizează propunerile privind plata sau recuperarea acestora în condițiile legii;
-
31. Aprobă cererile de concedii de odihnă pentru personalul din subordine, monitorizează prezența în instituție a personalului din subordine și propune deplasarea acestuia în afara instituției;
-
32. Analizează și sprijină propunerile și inițiativele motivate ale personalului din subordine, în vederea îmbunătățirii activității structurii pe care o conduce;
-
33. Redistribuie sarcinile personalului din subordine în cazul concediilor de odihnă, concediilor medicale, participării la cursuri de instruire, conferințe, alte evenimente pe termen scurt;
-
34. Aprobă detașarea, delegarea, mutarea, promovarea, perfecționarea personalului pe care îl coordonează și propune măsuri de sancționare a acestuia pentru neîndeplinirea corectă și la termen a sarcinilor de serviciu, în limita competențelor legale;
-
35. Răspunde de creșterea gradului de competență profesională și de asigurarea unui comportament corect în relațiile cu cetățenii, în scopul creșterii prestigiului instituției, al --------- Consiliului Local SeuLoi 4 și al-Pfimăriei-Sector4;----------------------------------
-
36. Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate conform actelor normative în vigoare.
CAPITOLUL V - ATRIBUȚIILE PRINCIPALE ALE STRUCTURILOR DIRECȚIEI MOBILITATE URBANĂ SECTOR 4
Art. 19 Serviciul Juridic și Operațiuni se află în subordinea Directorului Executiv I, iar Șeful Serviciului răspunde și coordonează activitatea compartimentelor din subordine, conform Organigramei Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 și a fișei postului, ducând la îndeplinire și alte atribuții stabilite de Directorul General.
Art. 20 Compartimentul Juridic se află în subordinea Serviciului Juridic și Operațiuni și
are următoarele atribuții:
-
a) Ia măsuri pentru respectarea dispozițiilor legale cu privire la apărarea și conservarea patrimoniului din administrare, a drepturilor și intereselor legitime ale personalului, analizând cauzele care generează litigii;
-
b) Reprezintă interesele Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 în fața instanțelor judecătorești în cauzele civile, comerciale, penale și cele de contencios administrativ, a altor organe de jurisdicție, organelor de urmărire penală, notariatelor, precum și în raporturile cu persoanele juridice și fizice, pe baza delegației dată de conducere;
-
c) Ține evidența cauzelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești competente și se asigură de redactarea diverselor acțiuni judecătorești, precum și de promovarea căilor ordinare și extraordinare de atac;
-
d) Formulează răspunsuri la adrese, interogatorii, petiții și memorii repartizate spre soluționare;
-
e) Asigură îndeplinirea tuturor procedurilor prevăzute de lege pentru buna conducere a litigiilor în care Direcția Mobilitate Urbană Sector 4 este parte;
-
f) Avizează asupra legalității contractele economice, contractele de muncă, încetarea raporturilor de muncă, deciziile de imputare, alte proiecte de acte cu efect juridic, precum și a oricăror măsuri de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, ori să aducă atingere drepturilor sau intereselor legitime ale acesteia sau ale personalului;
-
g) Avizează pentru legalitate procedurile de achiziții publice;
hl Avizează la cererea conducerii actele care pot angaja răspunderea patrimonială a persoanei juridice, precum și orice alte acte care produc efecte juridice;
-
i) Participă la negocierea și încheierea contractelor, la solicitarea conducerii
-
j) Redactează cererile de chemare în judecată, exercită căile de atac^l^^ modifică sau renunță la pretenții și căi de atac, cu avizul Directoruluip^eral^S \
-
k) Se preocupă de obținerea titlurilor executorii și sesizează Directorul Executiv coordonator în vederea luării măsurilor necesare pentru realizarea executării silite a drepturilor de creanță, iar pentru realizarea altor drepturi, sesizează organele de executare silită competente;
-
1) Urmărește, semnalează și transmite organelor de conducere, precum și celorlalte servicii/birouri/compartimente, la solicitarea acestora, noile acte normative apărute și atribuțiile ce le revin potrivit acestora;
-
m) Contribuie prin întreaga activitate la asigurarea respectării legii, apărarea proprietății publice și private a statului aflate în administrarea instituției, precum și la buna gospodărire a mijloacelor materiale și financiare din patrimoniul instituției;
-
n) Semnalează Directorului Executiv coordonator, cazurile de aplicare neuniformă a actelor normative și, când este cazul, face propuneri corespunzătoare;
-
o) Analizează modul în care sunt respectate dispozițiile legale în desfășurarea activității și cauzele care generează infracțiuni sau prejudicii aduse patrimoniului public;
-
p) Constată și propune luarea măsurilor necesare în vederea menținerii ordinii și disciplinei
și prevenirii încălcării actelor normative;
-
q) Gestionează actele normative aplicabile în instituție;
-
r) Asigură consultanța juridică tuturor compartimentelor instituției;
-
s) îndeplinește orice alte lucrări cu caracter juridic, care sunt în legătură cu atribuțiile și activitatea instituției;
-
t) întocmește dispoziții, regulamente, ordine și instrucțiuni, precum și orice alte acte cu caracter normativ, care sunt în legătură cu atribuțiile și activitatea administrației;
-
u) Comunică persoanelor interesate, în conformitate cu procedurile interne aprobate, copii de pe dispoziții, regulamente, ordine și instrucțiuni, precum și de pe orice alte acte cu caracter normativ, care sunt în legătură cu atribuțiile și activitatea instituției;
-
v) Răspunde petiționarilor și diferitelor instituții cu privire la stadiul soluționării lucrărilor existente în lucru;
-
w) Formulează și înaintează propuneri către conducerea Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, precum și documentația necesară extemalizării serviciilor juridice privind cauzele complexe, studiile și expertizele care nu pot fi realizate prin mijloacele proprii ale instituției;
-
x) Asigură arhivarea, inclusiv electronică, păstrarea și conservarea documentelor compartimentului;
y) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urb^ă-Sector 4,
conform actelor normative în vigoare.
Art. 21 Compartimentul Asigurarea Calității și Control Intern se află în subordinea
Serviciului Juridic și Operațiuni și are următoarele atribuții:
-
a) Elaborează și implementează politicile în domeniul sistemelor de control intem/managerial;
-
b) îndrumă metodologic, coordonează și supraveghează respectarea cadrului normativ și exactitatea raportărilor privind implementarea sistemului de control intem/managerial;
-
c) Elaborează Planul de activitate, anual, care cuprinde misiunile de verificare și îndrumare metodologică privind stadiul de implementare al sistemului de control intem/managerial;
-
d) Elaborează și actualizează procedurile formalizate, respectiv procedurile de sistem și procedurile operaționale specifice domeniului de activitate;
-
e) Analizează și centralizează situațiile privind stadiul implementării sistemului de control intem/managerial primite de la compartimentele Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 și elaborează Raportul asupra sistemului de control intem/managerial;
-
f) Asigură desfășurarea activității Comisiei de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică și/sau dezvoltării sistemului de control intem/managerial constituită la nivelul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4;
-
g) Elaborează Programul de dezvoltare a sistemului de control intem/managerial;
-
h) Asigură desfășurarea activității echipei de gestionare a riscurilor, constituită la nivelul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4;
-
i) Elaborează și actualizează ROF-ului pentru desfășurarea activității echipei de gestionare a riscurilor;
-
j) Elaborează procedura privind gestionarea riscurilor Ia nivelul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4;
-
k) Participă la derularea și implementarea proiectelor cu finanțare nerambursabilă;
-
1) Colaborează cu organisme și organizații naționale și internaționale din țările membre UE, în curs de aderare sau din alte țări, în domeniul sistemului de control intern;
-
m) Realizează toate demersurile necesare obținerii certificărilor ISO, conform deciziei Directorului General;
_________n)______Asigură .implementarea „standardelor_de _calitate_ISO, __în pro ce sul de funcționare al instituției;
-
o) Răspunde de monitorizarea aplicării procedurilor și menținerii standardelor de calitate în procesul de funcționare al instituției;
-
p) îndeplinește sarcini legate de Auditul Intern, elaborând planul anual privind de audit intern al instituției; //
-
q) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art. 22 Compartimentul Achiziții Publice se află în subordinea Serviciului Juridic și
Operațiuni și are următoarele atribuții:
-
a) Elaborează Programul Anual de Achiziții Publice și propunerile de modificări/completări ulterioare, după caz;
-
b) Înregistrează/reînnoiește înregistrarea Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 în sistemul electronic de achiziții publice, gestionând toate operațiunile care trebuie efectuate în această platformă;
-
c) Elaborează politicile, procedurile și instrumentele de lucru necesare gestionării activității de achiziții la nivelul instituției;
-
d) Asigură respectarea prevederilor legale în alegerea procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziție publică;
-
e) Asigură efectuarea achizițiilor directe;
-
f) Realizează întreaga documentație a achizițiilor, în conformitate cu dispozițiile legale în materie și procedurile interne;
-
g) Elaborează și înaintează pentru aprobare notele justificative;
-
h) Elaborează sau, după caz, coordonează activitățile de întocmire a documentației de atribuire pentru desfășurarea procedurilor de achiziție publică;
-
i) Supune, spe avizare, conducerii instituției și spre apeobarea Directorului General, PAAP și strategia de achiziții publice pentru produse, servicii, lucrări și graficul de defașurare a procedurilor de achiziții;
-
j) Transmite, spre informare, serviciilor și conpartimentelor instituției graficul de defașurare a procedurilor de achiziții aprobate;
-
k) întocmește trimestrial rapoarte de informare către Directorul General, cu privire la stadiul realizării achizițiilor aprobate;
-
1) Formulează propuneri cu privire la realizarea procedurilor de achiziții și le supune spre aprobare Directorului General, urmare a notei de fundamentare a serviciului/biroului/compartimentului solicitant;
-
m) - -Asigură-transparența- atribuirii-contractelor-de-achiziții-prin-publicarea- anunțurilor---------------------- prevăzute de legislație; propune conducerii instituției componența comisiilor de evaluare a ofertelor, după caz; .
-
n) întocmește cererile de ofertă și analizează răspunsurile la acestea;
-
o) încheie contractele de achiziție publică și anexele ce constituie
contractelor; f* (
k ț «At<<3 i o ui f— /
-
p) Negociază cu furnizorii prețurile de achiziție conform legii și încheie contractele cu aceștia;
-
q) Asigură transmiterea la termen a documentelor solicitate de către Primăria Sectorului 4;
-
r) Răspunde tuturor solicitărilor organelor de control;
-
s) Cercetează piața pentru a obține cele mai bune oferte în cazul efectuării unei achiziții;
-
t) Urmărește derularea contractelor de achiziție încheiate;
-
u) Răspunde de aplicarea corectă a legislației privind achizițiile publice;
-
v) Oferă suport tuturor serviciilor/birourilor/compartimentelor din cadrul instituției, în materia achizițiilor publice;
-
w) Constituie și păstrează dosarul achiziției publice pentru fiecare procedură finalizată;
-
x) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4,
conform actelor normative în vigoare.
Art. 23 Compartimentul Relații Publice și Asistență Cetățeni se află în subordinea
Serviciului Juridic și Operațiuni și are următoarele atribuții:
-
a) Colaborarează cu structurile interne care dețin informații de interes pentru public;
-
b) Răspunde de coordonarea și colaborarea, în activitățile specifice, cu compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei Sector 4;
-
c) Răspunde de realizarea și actualizarea permanentă a site-ului instituției;
-
d) Monitorizează toate aplicațiile web ale Direcției pentru funcționalitate, realizând
rapoarte lunare privind gradul de utilizare al acestora (număr utilizatori, alte statistici relevante);
-
e) Propune Compartimentului Achiziții Publice, achiziționarea de bunuri și servicii necesare pentru ducerea la îndeplinire a atribuțiilor compartimentului;
-
f) Comunică din oficiu, potrivit prevederilor Legii Nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, următoarele informații de interes:
-
• actele normative care reglementează organizarea și funcționarea instituției;
-
• structura organizatorică, atribuțiile compartimentelor și serviciilor, programul de funcționare si cel de audiente ale Direcției;
-
• numele și prenumele persoanelor din conducere responsabile cu difuzarea ---------------------informațiilor-publice;---------—---------------------------------------------------------------
-
• coordonatele de contact ale instituției, respectiv: denumirea, adresa sediu Iwniănerele
de telefon, fax, adresa de e-mail și adresa paginii de internet;
programele și strategiile instituției;
documentele de interes public;
-
• categoriile de documente produse și/sau gestionate potrivit legii;
Pentru informațiile solicitate verbal, în cazul în care informațiile solicitate nu sunt disponibile pe loc, persoana este îndrumată să solicite în scris informația de interes public, urmând ca cererea să îi fie rezolvată în termenele prevăzute de lege;
Informațiile de interes public solicitate verbal se comunică în timpul unui program minim stabilit de către Directorul General, care va fi afișat la sediul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 și care se va desfășura în mod obligatoriu în timpul funcționării instituției;
-
g) Primește și înregistrează petițiile sosite la adresa Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, le direcționează către compartimentul competent pentru formularea răspunsului și, ulterior, expediază răspunsurile către petiționari;
-
h) Răspunde de publicarea pe site-ul instituției și la avizier, a posturilor vacante sau temporar vacante, condițiile de ocupare a acestora, documentele necesare înscrierii la concurs, data și locul organizării concursului, bibliografia, termenul legal de depunere a contestațiilor și alte informații utile potențialilor candidați, conform prevederilor legale în vigoare;
-
i) Asigură activitatea de tehnoredactare a lucrărilor dispuse de Directorul General;
-
j) Asigură activitatea de asistență a cetățenilor în birourile publice create special anume,
atât la sediul instituției, cât și în alte locații;
-
k) Răspunde de validarea conturilor pentru aplicația de mobil a Sectorului 4, precum și orice alte aplicații ale Sectorului 4, conform solicitărilor Directorului General;
-
1) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art. 24 Compartimentul Resurse Umane și Secretariat Tehnic se află în subordinea
Serviciului Juridic și Operațiuni și are următoarele atribuții:
-
a) Organizează și realizează gestionarea resurselor umane și a personalului de la nivelul instituției;
-
b) întocmește documentația necesară pentru procedura de promovare în clasă/grad/treaptă,
pentru personalul din cadrul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4;
-
c) întocmește lucrările necesare pentru numirea în funcții de conducere/execuție, încetarea
raporturilor- de_muncă, -încadrarea, -promovarea,- suspendarea, -transferul, -detașarea, delegarea, numirea temporară în funcții de conducere, schimbarea locului de muncă și desfacerea contractelor de muncă, precum și în vederea sancționării personalului din cadrul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4;
-
d) întocmește și supune aprobării conducerii instituției, Programul anual de pre^fire și perfecționare a personalului din cadrul Direcției Mobilitate Urbană Sector^; /&A A
e)
g) h)
j)
k)
n)
o)
P)
q)
r)
Colaborează cu compartimentele instituției în vederea întocmirii necesarului de instruire profesională solicitată de către șefii acestora;
Ține evidența tuturor instruirilor interne și externe ale salariaților care au beneficiat de o formă sau alta de instruire sau formare profesională;
Ține evidența și înregistrează declarațiile de avere și de interese;
Organizează și coordonează activitatea privind întocmirea și centralizarea fișelor și rapoartelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale anuale ale personalului instituției;
Participă în comisiile de concurs/examen pentru promovarea în trepte sau grade profesionale ale personalului contractual;
Participă la elaborarea/actualizarea Regulamentului de Ordine Interioară și a Regulamentului de Organizare și Funcționare, în conformitate cu legislația în vigoare;
Asigură afișarea Regulamentului de Ordine Interioară, la sediul Direcției;
Asigură aducerea la cunoștința salariaților a prevederilor Regulamentului de Ordine Interioară;
Completează, înregistrează și transmite Registrul General de Evidență al salariaților (REVISAL) înființat de Direcția Mobilitate Urbană Sector 4, în calitate de angajator pentru personalul instituției;
Actualizează baza de date a personalului, în funcție de modificările apărute în structura ei (angajări, încetări, modificări ale sporului de vechime, suspendări, promovări în grade profesionale etc);
Asigură verificarea respectării, în cadrul Direcției, a duratei normale a timpului de muncă, efectuând sondaje inopinate, informând conducerea în cazul eventualelor abateri de la normele în vigoare;
Primește certificatele de concediu medical, verifică respectarea de către salariat a termenului de depunere a acestuia, asigură respectarea confidențialității diagnosticului și pentru certificatele medicale cu cod de accident asigură înaintarea la plată după cercetarea prealabilă;
Asigură întocmirea formalităților privind scoaterea la concurs a posturilor vacante din cadrul instituției,.conformprevederilar-legale; __________________________________________________ Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante și întocmește lucrările privind încadrarea în muncă a candidaților declarați admiși, pe baza proceselor-verbale ale comisiilor de examen/concurs și în conformitațe^c'u
prevederile legale;
Efectuează lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea/contra^l^ â * f
de muncă, precum și acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislația muncii pentru personalul contractual;
-
t) întocmește și gestionează dosarele profesionale ale salariaților, conform prevederilor legale;
-
u) întocmește, eliberează și vizează legitimații de serviciu, urmărește recuperarea lor la plecarea din instituție a salariaților care au beneficiat de acestea;
-
v) întocmește, eliberează și vizează legitimații de control, conform deciziilor Directorului General și urmărește recuperarea lor la plecarea din instituție a salariaților care au beneficiat de acestea;
-
w) Calculează vechimea în muncă la încadrare și stabilește sporul de vechime;
-
x) Asigură introducerea în baza de date a concediilor de odihnă ale salariaților, în baza
cererilor acestora;
-
y) întocmește formalitățile în vederea acordării de concedii cu/fără plată, conform prevederilor legale și ține evidența acestora;
-
z) Asigură gestionarea fișelor de post pentru personalul Direcției Mobilitate Urbană Sector
-
4.
aa) Eliberează, la cerere, adeverințe privind calitatea de salariat, privind vechimea în muncă, privind drepturile salariale (salarii de încadrare, sporuri de vechime etc.), de pe rapoartele cuprinzând date personale extrase din programele informatice, adeverințe care să certifice informații cuprinse în dosarul profesional solicitate de actuali și foști salariați ai Direcției Mobilitate Urbană Sector 4;
bb) Verifică și avizează foile de prezență colectivă (pontajele) ale salariaților din cadrul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4;
cc) întocmește toate deciziile emise de Directorul General, în exercitarea atribuțiilor acestuia de reprezentant legal al Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, inclusiv cele privind sancționarea personalului din aparatul propriu, pe baza raportului Comisiei de Cercetare Disciplinară și/sau a referatului șefilor ierarhici ai persoanelor respective, cu respectarea prevederilor legale;
dd) Asigură aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de vârsta sau -----------------------------invaliditate,pentru personalulinstituției;-------------------------------------------------------------------
ee) Asigură aplicarea prevederilor legale privind protecția maternității la locurile de muncă; ff) Participă la întocmirea Organigramei, a Statului de Funcții și a Regulamentului de Organizare și Funcționare, conform legislației în vigoare;
gg) Asigură emiterea notelor de serviciu necesare bunei desfășură hh) Asigură punerea la dispoziția organelor abilitate de control a
compartimentului;
-
ii) Colaborează cu toate compartimentele Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 pentru desfășurarea activității, în cele mai bune condiții;
jj) Asigură întocmirea de clauze privind securitatea și sănătatea în muncă, la încheierea contractelor privind serviciul de medicină a muncii;
kk) Colaborează și urmărește modul de îndeplinire a obligațiilor ce revin societății care asigură serviciul de medicină a muncii;
-
11) Asigură aplicarea/co ordonarea în cadrul instituției a măsurilor dc prevenire și protecție a muncii propuse de către societatea care asigură serviciul de medicină a muncii;
mm) întocmește și aplică măsurile necesare pentru asigurarea securității și protecției sănătății angajaților, prevenirea riscurilor profesionale, informarea și instruirea angajaților privind legislația specifică de medicină a muncii; asigură întocmirea și completarea, în termenul prevăzut de lege, a fișelor individuale de instructaj privind securitatea și sănătatea în muncă;
nn) Propune conducerii, luarea de măsuri pentru asigurarea de materiale necesare informării și educării salariaților privind securitatea și sănătatea muncii (afișe, pliante etc.);
oo) Asigură informarea fiecărei persoane, anterior angajării în cadrul Direcției, asupra riscurilor la care aceasta este expusă la locul de muncă, precum și asupra mijloacelor de prevenire necesare;
pp) Prezintă documentele și comunică informațiile solicitate de inspectorii de muncă, în timpul controlului sau al cercetării accidentelor de muncă;
qq) Asigură implementarea măsurilor stabilite de inspectorii de muncă, cu prilejul controalelor și al cercetării accidentelor de muncă;
rr) Organizează și monitorizează activitatea de practică de specialitate a studenților din cadrul unităților de învățământ superior cu care Direcția Mobilitate Urbană Sector 4 a încheiat un protocol de colaborare;
-
ss) Eliberează documentele care atestă efectuarea practicii de specialitate de către studenți, în cadrul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4;
tt) Asigură orice operațiuni tehnice de secretariat a instituției, inclusiv programarea ----------------audienței or,-primirea și-înregistrareacorespondenței,precum- și-trimiterea acesteia;-------------------
uu) Asigură activitatea de tehnoredactare a lucrărilor dispuse de Directorul General;
vv) Asigură realizarea activității de secretariat: de primire, repartizare și predare a corespondenței intrate în instituție, precum și circulația acesteia între
organizatorice;
ww) Ține evidența strictă a documentelor înregistrate în registrul de eviderțjq^și as
siguranța și confidențialitatea registrelor de evidență și a documentelor înregistrate;
-
xx) Asigură aplicarea și respectarea regulilor generale privind evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea și distrugerea informațiilor confidențiale și a interdicțiilor de reproducere și circulație a acestora, în conformitate cu actele normative în vigoare;
yy) Asigură distribuirea abonamentelor la publicații, reviste, acte de legislație, conform necesarului instituției, dacă este cazul;
zz) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art. 25 Serviciul Economic se află în sub ordinea Directorului Executiv I, iar Șeful Serviciului răspunde și coordonează activitatea compartimentelor din subordine, conform Organigramei Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 și a fișei postului, ducând la îndeplinire și alte atribuții stabilite de Directorul General.
Art 26 Compartimentul Financiar Contabilitate se află în subordinea Serviciului
Economic și are următoarele atribuții:
â) Aplică și respectă prevederile legale în privința contabilității, precum și prevederile Legii Finanțelor Publice Locale Nr. 273/2006, cu modificările și completările ulterioare precum și celelalte acte normative aplicabile;
-
b) Asigură evidența contabilă a tuturor activităților, operațiunilor economico-financiare și bugetare, prin înregistrarea cronologică și sistematică, sintetică și analitică a următoarelor:
-
• Capitalurilor proprii ale instituției (rezerve, fonduri, rezultat reportat, rezultat patrimonial al exercițiului financiar);
-
• împrumuturilor externe pe termen lung și a altor datorii asimilate;
-
• Activelor fixe (necorporale, corporale și financiare), activelor fixe în curs de recepție și avansurilor pentru activele fixe, respectiv amortizarea privind activele fixe;
Stocurilor de materiale consumabile, materialelor auxiliare, combustibililor, pieselor de schimb, ambalajelor, materialelor de natura obiectelor de inventar;
Conturilor de terți: furnizori, clienți, debitori, creditori, personal, asigurări sociale, protecție socială;
Conturilor de decontări cu bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat și conturilor asimilate;
Conturilor deschise la bănci, Ia trezoreria de stat și la instituții de ere valori, acreditive etc.;
-
• Conturilor de cheltuieli (operaționale, financiare, extraordinare);
-
• Conturilor de venituri (operaționale, financiare, extraordinare);
-
• Conturilor în afara bilanțului.
-
c) întocmește statele de plată și răspunde de aplicarea întocmai a legislației în vigoare referitoare la salarizarea personalului;
-
d) Calculează și execută plata drepturilor salariale și a altor venituri de natură salariată, pe baza datelor, documentelor transmise în format electronic și/sau suport hârtie, de către Serviciul Resurse Umane;
-
e) întocmește și înregistrează toate notele contabile;
-
f) Introduce notele contabile și întocmește balanța de verificare;
-
g) întocmește Ordinele de Plată;
-
h) înregistrează operațiunile contabile în fișele de cont;
-
i) Ține evidența contabilă a tuturor încasărilor efectuate, precum și a cheltuielilor, în conformitate cu legislația in vigoare;
-
j) înregistrează valoric și cantitativ, în contabilitate, materialele și obiectele de inventar achiziționate pentru directive, pe baza notelor de recepție;
-
k) Coordonează, în condițiile legii, activitățile de elaborare și execuție a bugetului de venituri și cheltuieli ale Direcției;
-
1) întocmește situațiile financiare centralizate și alte raportări pentru bugetul de venituri și cheltuieli ale Direcției;
-
m) Asigură derularea în bune condiții a conturilor de execuție conform clasificațiilor bugetare;
-
n) Efectuează plata cheltuielilor, ca faza finală a execuției bugetare, conform bugetului de venituri și cheltuieli aprobat;
-
o) întocmește situația privind execuția cheltuielilor bugetare angajate;
-
p) Semnează contractele din punct de vedere economic, alături de conducerea Direcției, cu respectarea bugetului de venituri și cheltuieli;
-
q) Urmărește debitele Direcției și informează cu privire la acestea, periodic, celelalte compartimente, în vederea derulării procedurii de recuperare a acestora;
-
r) întocmește bugetul de venituri și cheltuieli al instituției, precum și propunerile de rectificare ale acestuia;
-
s) întocmește lucrările de fundamentare ale propunerilor pentru bugetul anuțyj^^ etapele prevăzute de lege; / *
-
t) Asigură și răspunde de derularea în bune condiții a execuției bugetar#, \
-
u) întocmește trimestrial situația execuției bugetare și urmărește încadrarea acesteia în limitele cheltuielilor aprobate prin bugetul de venituri, întocmește documentațiile pentru deschiderea creditelor și repartizarea acestora;
-
v) întocmește și prezintă trimestrial Directorului General, conturile de execuție ale bugetului instituției;
-
w) Ține evidența garanțiilor de participare la licitații și a celor materiale;
-
x) Urmărește derularea pe stadii de realizare, pe baza unor grafice, a contractelor economice încheiate și ia măsurile necesare în cazul apariției oricăror disfuncționalități;
y) Constituie, urmărește și restituie garanții de bună execuție, în condițiile prevăzute în contractele derulate;
z) întocmește bilanțurile trimestriale și anuale;
aa) întocmește dări de seamă statistice;
bb) întocmește ordinele de plată și efectuează viramentele către beneficiari;
cc) Asigură îndeplinirea condițiilor legale privind angajarea gestionarilor, constituirea garanțiilor și reținerea ratelor;
dd) Asigură arhivarea tuturor actelor financiar - contabile cu respectarea legislației în vigoare;
ee) întocmește și depune la autoritățile locale declarațiile privind reținerea și virarea sumelor prevăzute pentru asigurarea socială de sănătate, contribuția de asigurări sociale și contribuția pentru ajutorul de șomaj;
ff) Răspunde de achitarea altor obligații ale instituției, conform legii;
gg) întocmește dări de seamă contabile, precum și contul de încheiere a exercițiului bugetar anual pentru bugetul de venituri si cheltuieli al instituției;
hh) Asigură gestionarea patrimoniului instituției în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
-
ii) Organizează activitatea de inventariere scriptică a patrimoniului instituției;
jj) Asigură exercitarea controlului financiar preventiv pentru plățile efectuate din buget, eliberări de valori materiale și pentru alte operațiuni ce se supun controlului;
kk) Acordă viză de control financiar preventiv propriu, constând în verificarea sistematică -----------a proiectelor-de operațiuni care fac obiectul acestuia, potrivit dispoziției conducătorului------------ instituției din punct de vedere al legalității, regularității și încasării în limitele și destinațiile creditelor bugetare și de angajament;
-
11) înregistrează documentele primare pentru acordarea vizei de control financiar pr^Wv^ propriu în „Registrul privind operațiunile prezentate la viza controluW^nanciar preventiv”; / * X mm) întocmește rapoartele trimestriale cu privire la activitatea de control financiar preventiv propriu în conformitate cu dispozițiile directorului;
nn) întocmește și analizează fișele de cont;
oo) întocmește și înregistrează zilnic notele contabile în evidența contului analitic și sintetic;
pp) Asigură elaborarea balanțelor analitice și sintetice pentru fiecare cont de creanțe și obligații;
qq) întocmește balanța de verificare și contul de execuție; întocmește registrele contabile obligatorii;
rr) Ține evidența sintetică și analitică a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, materiale, debitori, creditori, furnizori, a cheltuielilor curente pe capitole și subcapitole; răspunde de legalitatea actelor întocmite;
-
ss) Răspunde de întreaga activitate contabilă și de activitatea personalului din subordine;
tt) Asigură întocmirea formelor de recuperare a sumelor de la debitori și realizează recuperarea acestora;
uu) Efectuează împreună cu alte persoane inventarierea patrimoniului și face propuneri pentru reparații curente și capitale la mijloacele fixe;
vv) Organizează inventarierea mijloacelor fixe la perioadele prevăzute de legislația în vigoare și ori de câte ori este nevoie;
ww) Verifică și supune spre aprobare documentația pentru scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe cu durata de serviciu îndeplinită;
-
xx) Asigură consultarea tuturor căilor legale în vederea obținerii unui fond de premiere pentru angajați și totodată se ocupă de întocmirea documentelor necesare în acest sens, spre a fi aprobate;
yy) în urma aprobării fondului de premiere, are responsabilitatea de a fundamenta documentația necesară pentru constituirea acestui fond de premiere;
zz) Elaborează propuneri pentru proiectul de buget cu privire la responsabilitățile care îi revin în domeniul realizării obiectivelor, a lucrărilor de intervenții, reparații capitale, transformări, modificări, modernizări, consolidări, reabilitări termice, a reparațiilor curente precum și a dotărilor independente pentru aparatul propriu;
aaa) Asigură managementul execuției bugetare;
bbb) Asigură redenumirea fazelor de execuție bugetară în circuitul intern al documentelor: nota de fundamentare a proiectului de buget, propunerea de finanțare, angajamente legale privind cheltuielile, referate de lichidare a cheltuielii, ordonanțare de plată, plata__ propriu-zisă;
ccc) Asigură prioritizarea solicitărilor de finanțare de la bugetul propriu piăvind/niWuawzȚ
cheltuielilor de capital și le supune aprobării Directorului General;
ddd) întocmește documentația de finanțare a cheltuielilor de capital aprobate la nivelul aparatului propriu și decontarea în termen a acestora;
eee) Urmărește derularea procesului investițional și întocmește rapoarte lunare de monitorizare a cheltuielilor de capital ale instituției;
fff) Asigură întocmirea, păstrarea și transmiterea spre arhivare a dosarelor investițiilor publice în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
ggg) Verifică și înaintează spre avizare Directorului General, facturile aferente produselor, serviciilor și lucrărilor executate în baza prevederilor de recepție din contractele încheiate;
hhh) Urmărește îndeplinirea obligațiilor ce revin fiecărei părți semnatare, în contractele încheiate de către Direcție, actualizarea acestora prin semnarea de acte adiționale, pentru prelungirea valabilității termenelor contractuale, dacă este cazul, precum și orice alte modificări aduse prin punerea în aplicare a legislației în vigoare;
-
iii) Urmărește fumizarea/prestarea sau executarea lucrărilor/serviciilor, în conformitate cu clauzele din contractele încheiate de către Direcție;
jjj) Urmărește respectarea graficului de realizare a contractelor încheiate și ia măsurile necesare îndeplinirii obligațiilor contractuale;
kkk) întocmește și semnează, dacă este cazul, nota de fundamentare pentru aprobarea încheierii unor acte adiționale, în condițiile legislației în vigoare;
-
111) Verifică modul în care sunt respectate clauzele contractuale;
mmm) Urmărește constituirea, actualizarea și încasarea garanției de buna execuție a contractelor încheiate de către Direcție;
nnn) întocmește și certifică documentația neceară pentru restituirea sau reținerea garanției de bună execuție;
ooo) Solicită și verifică documente înscrisuri, registre sau evidențe deținute de celelalte compartimente/cealaltă parte semnatară, necesare în vederea realizării controlului și urmăririi derulării contractelor încheiate;
ppp) Calculează penalități, dobânzi și majoări de întârziere pentru debitele restante, până la
-------------------stingerea acestora;-------------------------------------------------------------------------------------------------- qqq) Colaborează cu întreaga structură organizatorică a Direcției;
rrr) Arhivează documente specifice domeniului de activitate, conform legislației în vigoare;
sss) Informează conducerea asupra problemelor deosebite constatate, de competența^^
propunând măsurile care se impun.
ttt) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană^Sec^țxJ
conform actelor normative în vigoare.
Art. 27 Compartimentul Venituri se află în sub ordinea Serviciului Economic și are următoarele atribuții:
-
a) întocmește planul anual de investiții;
-
b) Urmărește realizarea obiectivelor de investiții cuprinse în planul anual de investiții;
-
c) întocmește situații privind stadiul realizării obiectivelor și acțiunilor de investiții
publice;
-
d) Organizează și răspunde de recepția obiectivelor de investiții, cu respectarea prevederilor din proiect și a legislației în vigoare;
-
e) Colaborează cu unități economice și instituții specializate în domeniu;
-
f) Face propuneri privind promovarea investițiilor în vederea aprobării de către conducerea Direcției;
-
g) Propune includerea în lista de investiții a obiectivelor noi;
-
h) Urmărește și verifică decontarea lucrărilor conform contractelor;
-
i) .. Elaborează și centralizează documente necesare obținerii de fonduri și/sau eventuale credite pentru promovarea unor obiective de investiții;
-
j) Asigură analiza economică a proiectelor elaborate;
-
k) Monitorizează și înregistrează încasarea taxelor pentru parcările de reședință, a tarifelor pentru blocatoarele care se pot monta, la cererea utilizatorilor, precum și a tarifelor pentru situații complementare și operațiuni aferente acestui tip de parcări, care se constituie venituri la bugetul propriu al Direcției;
-
1) Monitorizează și înregistrează încasarea tarifelor pentru parcările publice aflate în administrarea Sectorului 4 care se contituie venituri la bugetul propriu al Direcției;
-
m) Monitorizează și înregistrează încasarea taxei de operare și mentenanță pentru cartela magnetică de acces în parcare de reședință;
-
n) Monitorizează și înregistrează încasarea tarifului aferent procesului de reemitere a cârdului de parcare de reședință;
-
o) Monitorizează și înregistrează încasarea tarifelor pentru deblocarea roții autovehiculului
pentru ocuparea abuzivă a unui loc dc parcare reședință;
____________________p).________Monitorizează și înregistrează încasarea tarifelor pentru deblocare, ridicare,, transport și________________________
depozitare a autovehiculelor, potrivit dispozițiilor Hotărârilor Consiliului Local Sector 4 referitoare la aceste activități;
-
q) Monitorizează și înregistrează încasarea tarifelor pentru configurarea și fumiza^^^i
nou cârd de abonat pentru acces în parcările publice;
-
r) încasează taxele, tarifele și alte sume stabilite conform prcvcdeifl^r'^cgaie.^
prezentului Regulament, ale hotărârilor Consiliului Local Sector 4 și a altor dispoziții aplicabile și gestionează parteneriatele cu alte entități publice și private, în vederea încasării taxelor, tarifele și alte sume, conform prevederilor anterioare;
-
s) Colaborează cu Direcția Generală de Impozite și Taxe Locale Sector 4, în vederea interoperab iii tații bazelor de date a contribuabililor;
-
t) Colaborează cu Direcția Generală de Impozite și Taxe Locale Sector 4, pentru realizarea unei strategii comune de colectare a taxelor, astfel încât, cele pentru parcare să aibă o condiționalitate legată de plata anterioară a celorlalte taxe și impozite datorate de contribuabili;
-
u) Pe bază de protocol, colaborează cu Direcția Generală de Impozite și Taxe Locale Sector 4 pentru situații privind date legate de debitele către bugetul local al utilizatorilor locurilor de parcare de reședință și parcări publice, executării silite pentru debite restante și orice alte situații necesare a fi soluționate pentru o bună și eficientă gestiune a serviciului public;
-
v.) Verifică operațiunile de încasări și plăți pe baza documentelor aprobate și supuse controlului financiar preventiv;
-
w) Gestionează platformele electronice de plată;
-
x) Transmite zilnic, sau de câte ori este nevoie, către Compartimentul Financiar Contabilitate toate documentele legate de plățile încasate prin platforma de plată electronică sau partenerii externi;
y) întocmește lunar balanța de verificare a veniturilor;
-
z) întocmește și semnează contul general anual de execuție al bugetului propriu, care va fi supus spre aprobare Consiliului Local Sector 4;
aa) întocmește trimestrial situația financiară pentru sursele de venituri provenite din taxele pentru parcările de reședință și cele publice și darea de seamă contabilă pentru partea de venituri și pentru celelalte activități producătoare de venituri.
-
bb) Asigură informații ordonatorului de credite cu privire la execuția bugetului de venituri din responsabilitatea Direcției Mobilitate Urbană Sector 4;
cc) Asigură corespondența cu contribuabilii - adrese către contribuabili și instituții, în -----------vederearezolvării în termenul legal acererilor acestora;------------------------------------------------- dd) Ține evidența imprimatelor cu regim special;
ee) Ține orice alte evidențe conform cerințelor legale;
a validărilor și cu execuția transmisă de Trezoreria Sector 4 în vedegeaWiăturării
eventualelor neconcordanțe;
gg) Stabilește anual soldul contabil, iar în cazul constatării unor deficiențe procedează la verificarea și corectarea acestora;
hh) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art. 28 Serviciul Transformare Digitală se află în subordinea Directorului Executiv II, iar Șeful Serviciului răspunde și coordonează activitatea compartimentelor din subordine, conform Organigramei Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 și a fișei postului, ducând la îndeplinire și alte atribuții stabilite de Directorul General.
Art 29 Biroul Digitizare și Arhivare se află în subordinea Serviciului Transformare Digitală și are următoarele atribuții:
-
a) Realizează operațiunile de digitizare și arhivare, inclusiv electronică, pentru toate instituțiile din subordinea Consiliului Local Sector 4 și pentru aparatul de specialitate al primarului Sectorului 4;
-
b) Răspunde de gestionarea și funcționarea arhivei fizice a documentelor la nivelul Sectorului 4, organizând depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite;
-
c) Transmite către conducerea instituției toate propunerile pentru buna funcționare tehnică, materială, operațională a arhivei fizice a Sectorului 4, precum și pentru arhiva electronică, respectiv informează conducerea unității și propune măsuri în vederea asigurării condițiilor corespunzătoare de păstrare și conservare a arhivei;
-
d) Gestionează și asigură relația directă cu toate instituțiile din subordinea Consiliului Local Sector 4 și cu aparatul de specialitate al primarului Sectorului 4, în vederea accesului acestora la arhiva fizică de documente, respectiv la solicitare, eliberează copii de pe documentele aflate în arhiva primăriei;
-
e) Asigură punerea la dispoziție a documentelor spre consultare, ori de câte ori se solicită, tuturor compartimentelor din aparatul de specialitate, pe baza de semnătură;
-
f) Răspunde la corespondența cu autoritățile administrației publice referitoare la sesizări ale unor petenți, persoane fizice și juridice cu privire la autenticitatea unor documente din arhivă;
-
g) Asigură evidența tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă pe baza -------------registrul-de evidență curentă:--—----------------------------------------------------------------——
-
h) Verifică integritatea documentelor împrumutate după restituire;
-
i) Reactualizează, ori de câte ori este necesar Nomenclatorul Arhivistic al Primăriei și al instituțiilor din subordinea Consiliului Local Sector 4;
-
j) Organizează evidența materialelor documentare întocmind prevăzute de instrucțiunile legale, supraveghează folosirea
și se îngrijește de conservarea în bune condiții a acelor instrumente;
-
k) Asigură secretariatul comisiei de selecționare a documentelor în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate;
-
1) Pregătește lucrările pentru Comisia de expertiză în vederea expertizei valorii materialelor documentare, pentru selecționarea și păstrarea în continuare în bune condiții a celor de interes științific și eliminarea celor a căror valoare practică a expirat;
-
m) Pune la dispoziția Arhivelor Naționale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acțiunii de control privind situația arhivelor de la creatori;
-
n) Comunică în scris în termen de 30 de zile Arhivelor Naționale înființarea reorganizarea sau oricare alte modificări survenite în activitatea instituției cu implicații asupra compartimentului;
-
o) înregistrează neconformitățile cu sprijinul responsabilului cu managementul calității și urmărește soluționarea acestora;
-
p) Inițiază, dacă este cazul, acțiuni preventive sau corective în conformitate cu procedurile generale ale instituției;
-
q) Răspunde și întocmește orice alte documentele necesare conform legislației în vigoare privind arhivele fizice și electronice;
-
r) Asigură respectarea normelor de protecție a muncii și PSI pentru depozitul de arhivă pe
care îl gestionează;
-
s) Asigură respectarea normelor legale privind secretul de serviciu și confidențialitatea în legătură cu faptele, informațiile sau documentele de care ia cunoștință;
-
t) Verifică și preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite;
-
u) întocmește inventare pentru documentele fără evidență, aflate în depozit;
-
v) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art. 30 Biroul Digitalizare și Integrare Aplicații se află în subordinea Serviciului
Transformare Digitală și are următoarele atribuții:
-
a) Coordonează realizarea, implementarea și integrarea tuturor aplicațiilor publice web/mobil realizate la nivelul autorităților locale din Sectorul 4;
-
-b) —Propune -dezvoltarea- denoiaplicații/scrvicii publ iee - digitale I a ni velul autoritățil or —-------- locale din subordinea Consiliului Local Sector 4, sau al aparatului de specialitate al primarului Sectorului 4; __
-
c) Coordonează Spațiul Virtual Unic al Primăriei Sectorului 4, integ^^ji^ aplicațiilor în acest punct unic de acces pentru cetățeni Ia serviciile ^^406 digitale.
oferite, asigurând dezvoltarea și mentenanța acestuia;
-
d) Propune în comun cu Compartimentul Strategii Transformare Digitală soluții pentru îmbunătățirea calității serviciilor publice oferite, inclusiv modele de procese digitale interne pentru toate autoritățile locale din subordinea Consiliului Local Sector 4, sau al aparatului de specialitate al primarului Sectorului 4;
-
e) Răspunde de dezvoltarea și mentenanța aplicației de mobil Primăria Sectorului 4, luând în considerare, după caz, feedbackul primit de la utilizatori și/sau de la autoritățile locale din subordinea Consiliului Local Sector 4, sau de la aparatului de specialitate, respectiv Primarul Sectorului 4;
-
f) Realizează și urmărește implementarea strategiei de digitalizare a autorităților locale din subordinea Consiliului Local Sector 4, sau a aparatului de specialitate al primarului Sectorului 4, din punct de vedere software și hardware;
-
g) Gestionează Centrul de Date al Sectorului 4, urmărind în permanență auditarea sistemelor din punct de vedere al securității informatice și respectarea legislației în vigoare;
-
h) Realizează, când este cazul, toate documentațiile necesare pentru autorizarea Centrului de Date al Sectorului 4;
-
i) Coordonează interconectarea tuturor datelor și aplicațiilor la nivelul autorităților locale din Sectorul 4, pentru fluidizarea proceselor administrative, reducerea birocrației și eficientizarea activității autorităților locale;
-
j) Coordonează implementarea tehnologiei de tip blockchain, pentru fluidizarea proceselor administrative, reducerea birocrației și eficientizarea activității autorităților locale;
-
k) Realizează sau coordonează orice operațiuni, analize, studii solicitate de conducere instituției, sau de Primarul Sectorului 4, în sfera proprie de activitate;
-
1) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art. 31 Compartimentul Strategii Transformare Digitală este în subordinea Serviciului Transformare Digitală și are următoarele atribuții:
-
a) Coordonează realizarea și implementarea pioceseloi de Uansfoimare digitală a serviciilor publice oferite de autoritățile locale din subordinea Consiliului Local Sector 4 sau de aparatul de specialitate al primarului Sectorului 4;
-
b) Elaborează strategia locală în domeniul transformării digitale și coordonează implementarea acesteia, asigurând inclusiv monitorizarea acțiunilor întreprj^Ș^^ evaluarea rezultatelor obținute, în scopul asigurării eficientei efortului de înwuri^țire
a rezultatelor măsurabile; V / *
’ Ei l S
-
c) Elaborează și coordonează implementarea strategiei locale pentru automatizare, robotizare și inteligență artificială, inclusiv prin includerea și coordonarea cu autoritățile locale din subordinea Consiliului Local Sector 4 sau cu aparatul de specialitate al primarului Sectorului 4;
-
d) Elaborează planul local pentru dezvoltarea competențelor digitale ale cetățenilor din Sectorul 4 și asigură implementarea acestuia, în colaborare cu alte autorități locale din subordinea Consiliului Local Sector 4, cu aparatul de specialitate al primarului Sectorului 4, cu sectorul privat și cu societatea civilă, în condițiile legii;
-
e) Elaborează planul local pentru dezvoltarea competențelor digitale în cadrul administrației publice locale din Sectorul 4 și asigură implementarea acestuia, în colaborare cu alte autorități locale din subordinea Consiliului Local Sector 4, cu aparatul de specialitate al primarului Sectorului 4, cu sectorul privat și cu societatea civilă, în condițiile legii;
-
f) Coordonează politicile publice locale ale Sectorului 4 aferente derulării programelor în domeniul transformării digitale, al societății informaționale și al interoperabilității sistemelor informatice ale instituțiilor publice locale din sector;
-
g) Realizează, publică și actualizează anual Catalogul serviciilor publice digitale din Sectorul 4, instrument pentru monitorizarea progresului transformării digitale a administrației publice locale și pentru informarea deciziilor strategice ale Consiliului Local Sector 4 și Primăria Sectorului 4 în materie de transformare digitală;
-
h) întocmește raportul periodic pentru transformarea digitală a Sectorului 4, denumit în continuare raportul digitalizării și transformării digitale, în următoarele condiții: (i) raportul digitalizării se întocmește semestrial;
-
(ii) raportul digitalizării și transformării digitale se înaintează spre aprobare Primarului Sectorului 4;
(iii)raportul digitalizării și transformării digitale, după aprobarea de către Primarul Sectorului 4, se publică pe site-ul Primăriei Sectorului 4, al Direcției Mobilitate Urbană și/sau în Spațiul Virtual Unic al Primăriei Sector 4, pentru a fi adus la cunoștință publică;
-------------------------------(iv)raportul digitalizării și transformării digitale cuprindc, cel puțin, următoarele-----------------
informații despre perioada vizată: sumarul activității desfășurate; progresul înregistrat în implementarea strategiilor locale pentru transformare digitală, progresul înregistrat în implementarea digitalizării și transformării digitale pentru—_ fiecare autoritate locală din subordinea Consiliului Local Sector 4 în
și pentru aparatul de specialitate al primarului Sectorului 4, analiza op^^nităț&^^ și amenințărilor în ceea ce privește desfășurarea procesului de transformare digitală, gradul de conformare al instituțiilor publice locale cu prevederile legale din domeniu.
-
i) Propune în comun cu Biroul Digitalizare și Integrare Aplicații soluții pentru îmbunătățirea calității serviciilor publice oferite, inclusiv modele de procese digitale interne pentru toate autoritățile locale din subordinea Consiliului Local Sector 4, sau al aparatului de specialitate al primarului Sectorului 4;
-
j) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art. 32 Serviciul Analiză, Dezvoltare și Prognoză Urbană se află în subordinea Directorului Executiv III, iar Șeful Serviciului răspunde și coordonează activitatea compartimentelor din subordine, conform Organigramei Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 și a fișei postului, ducând la îndeplinire și alte atribuții stabilite de Directorul General.
Art. 33 Compartimentul Analiză Urbană este în subordinea Serviciului Analiză, Dezvoltare și Prognoză Urbană și are următoarele atribuții:
-
a) Realizează, în regie proprie și/sau în colaborare cu alte instituții publice, entități private, institute de cercetare, universități, în condițiile legii, studii privind comunitatea locală din Sectorul 4, infrastructura serviciilor publice locale, necesități și cerințe ale oamenilor, elemente legate de indicatorii de performanță ai serviciilor publice oferite de Primăria Sectorului 4 și instituțiile din subordinea Consiliului Local Sector 4, percepția și gradul de satisfacție al locuitorilor Sectorului 4, prioritizarea problemelor semnalate de locuitorii Sectorului 4, nivelul și condițiile de trai din sector, mediul de afaceri/economic sau privind orice alte teme conform solicitărilor primarului Sectorului 4;
-
b) Comunică rezultatele studiilor către factorii decizionali din administrația publică locală din Sectorul 4, în vederea propunerii de măsuri, programe și strategii de dezvoltare locală;
-
c) Realizează analize privind gradul de acoperire teritorială cu serviciile publice de bază la nivelul Sectorului 4;
-
d)-------Rcalizcază-m on itorizarca-indicatoriloi-do- performanță ai -scrviciilor-publice oferitc la----------------
nivelul Sectorului 4, propunând, acolo unde se impune, îmbunătățirea modului în care sunt furnizate serviciile publice locale;
Coordonează și răspunde de integrarea datelor urbane relevante la nivelul Sect£^^ pentru a fi create instrumente digitale care să eficientizeze activitatea administrației publice locale, precum și corelarea activităților instituțiilor publice locaMin seotcff^ț^X
-
f) Urmărește și raportează către aparatul de specialitate al primarului Sectorului 4, sub forma unor informări, toate propunerile de la nivelul Consiliului General al Municipiului București privind planurile urbanistice zonale pentru Sectorul 4, eventuala corelație a acestora cu Planul de Mobilitate Urbană Durabilă București / Ilfov, precum și orice alte proiecte de Hotărâri ale Consiliului General al Municipiului București, care au legătură cu dezvoltarea urbană în Sectorul 4;
-
g) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art. 34 Compartimentul Strategii, Dezvoltare și Regenerare Urbană este în sub ordinea
Serviciului Analiză, Dezvoltare și Prognoză Urbană și are următoarele atribuții:
-
a) Coordonează și realizează, în regie proprie și/sau în colaborare cu alte instituții publice, entități private, institute de cercetare, universități, în condițiile legii, strategii, programe și proiecte privind dezvoltarea și regenerarea urbană la nivelul Sectorului 4;
-
b) Realizează, în regie proprie și/sau în colaborare cu alte instituții publice, entități private, institute de cercetare, universități, în condițiile legii, studii de fezabilitate și proiecte tehnice de regenerare urbană pentru anumite areale din Sectorul 4, la solicitarea Primăriei Sectorului 4;
-
c) Realizează și propune Consiliului Local al Sectorului 4 regulamente locale privind dezvoltarea unitară a infrastructurii, regulamente legate de identitatea vizuală pentru obiectivele de investii publice/private din Sectorul 4, completări ale regulamentelor locale de urbanism, în corelare cu legislația în vigoare și obiectivele de dezvoltare durabilă asumate la nivelul țării noastre, sau la nivelul Municipiului București, sau al Sectorului 4;
-
d) Colectează date privind bunele practici la nivel național și internațional privind regenerarea și dezvoltarea urbană, evoluția orașelor în contextul comunităților creativ-inteligente (Smart City) și realizează rapoarte privind concluziile obținute;
-
e) Colaborează cu toate autoritățile locale din subordinea Consiliului Local Sector 4 și aparatul de specialitate al primarului Sectorului 4, în vederea implementării unitare a strategiilor de dezvoltare urbană la nivelul Sectorului 4;
Participă la ședințele de lucru pentru diferite obiective de investiții publice de la nivelul Sectorului 4, cu rol de monitorizare a execuției în conformitate cu regul strategiile locale de regenerare și dezvoltare urbană durabilă;
g)
Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană S/ctp^^
conform actelor normative în vigoare.
/.Of':
Art. 35 Compartimentul Prognoză Urbană se află în subordinea Serviciului Analiză, Dezvoltare și Prognoză Urbană și are următoarele atribuții:
-
a) Coordonează și realizează, în regie proprie și/sau în colaborare cu alte instituții publice, entități private, institute de cercetare, universități, în condițiile legii, studii de prognoză privind dezvoltarea urbană, socială, economică la nivelul Sectorului 4;
-
b) Realizează, la cerere, în colaborare cu direcțiile de specialitate din Primăria Sectorului 4, monitorizarea și prognoza îndeplinirii la timp și în condițiile bugetare optime a difei iteloi obiective de investiții publice de la nivelul Sectorului 4,
-
c) Realizează monitorizarea indicatorilor economici și de dezvoltare urbană din Sectorul 4;
-
d) Propune și realizează măsurile privind optimizarea investițiilor în infrastructura de bază (apă, canal, iluminat public, gaze, drumuri, parcări, infrastructură de educație, sănătate) corelate cu datele privind dezvoltările urbane preconizate, în urma analizelor și studiilor efectuate;
-
e) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art. 36 Serviciul Smart City, Transport și Sistematizare Rutieră este în subordinea Directorului Executiv m, iar Șeful Serviciului răspunde și coordonează activitatea compartimentelor din subordine, conform Organigramei Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 și a fișei postului, ducând la îndeplinire și alte atribuții stabilite de Directorul General.
Art. 37 Compartimentul Proiectare, Implementare și Management Transport este în subordinea Serviciului Smart City, Transport și Sistematizare Rutieră și are următoarele
atribuții:
-
a) Propune, elaborează și implementează strategii cu privire îmbunătățirea infrastructurii destinate mijloacelor de transport la nivelul Sectorului 4;
-
b) Monitorizează cele 3 subcapitole destinate mijloacelor de mobilitate: rețeaua pietonală, deplasarea persoanelor cu mobilitate redusă și rețeaua de transport, inclusiv cu biciclete și mijloace de transport electrice;
-
c) Analizează starea rețelei pentru pietoni în vederea identificării deficiențelor în __________________dimensionarea,, amenajareași bunautilizarc a acesteia, colaborând cu direcțiadeprofil
-
a Primăriei Sector 4;
-
d) Asigură raportarea situațiilor de subdimensionare a trotuarelor, diminuarea capacității trotuarelor prin obstacole (autovehicule parcate neregulamentar, stâlpi ampU^sati^^ incorect, construcții pe domeniul public etc.);
-
e) Răspunde de proiectarea și implementarea unor rețele menite să sporeascăfmobilita^JX
f)
g)
h)
i)
j)
k)
1)
m)
n)
o)
P-)
q)
r)
urbană, scăderea poluării, asigurarea unor fluxuri optime de deplasare;
Analizează starea rețelei de transport pentru biciclete în vederea identificării deficiențelor în dimensionarea, amenajarea și buna utilizare a acesteia;
Asigură raportarea situațiilor în care există disfiincționalități precum: discontinuități în rețeaua de piste și benzi pentru biciclete, segmente de piste subdimensionate, absența unor spatii de protecție între piste și autovehiculele parcate în lungul străzii, prezența unor capace cu grătar orientat în lungul pistei sau la altă cotă decât aceasta (supraînălțate sau îngropate), număr redus de parcări pentru biciclete, număr redus de centre pentru închirierea bicicletelor;
Asigură identificarea zonelor pentru amenajarea de piste și benzi noi pentru biciclete, precum și pentru amenajarea unor centre de închiriere a bicicletelor;
Asigură realizarea campaniilor informative și de educare cu privire la transportul alternativ la nivelul Sectorului 4;
Asigură identificarea preferințelor bicicliștilor pentru infrastructura pentru biciclete, colaborând în acest sens cu alte instituții publice sau cu entități de drept privat;
Asigură elaborarea și implementarea cadrului strategic privind accesul persoanelor cu mobilitate redusă la oraș, adică la toate serviciile de interes public și la locuri de muncă, în vederea accesibilizării spațiilor publice, clădirile de interes general, publice și private, cu acces public, mijloacele de transport public, conform legislației și normativelor în vigoare;
Asigură realizarea unei hărți interactive care să cuprindă întreaga infrastructură destinată mijloacelor alternative de mobilitate;
Identifică potențiali parteneri în mediul organizațiilor non-profit din domeniu pentru stabilirea unor eventuale parteneriate;
Asigură elaborarea și implementarea cadrului strategic privind transportul alternativ la nivelul Sectorului 4 în conformitate cu Planul de Mobilitate Urbană Durabilă pentru polul de creștere București - Ilfov, aferent pentru perioada 2016-2030;
Asigură prin mijloacele proprii ale instituției organizarea de transport public de persoane, trasee care să sporească mobilitatea;
Coordonează proiectele de creștere a mobilității urbane, prin încurajarea transportului public de persoane;
Realizează documentațiile necesare pentru licențierea instituției, în vederea transportului public de călători, precum și cele necesare ulterior obținerii ficenfei^ Coordonează toate operațiunile și măsurile cerute de legislația îp 'girare pentru^ asigurarea serviciului de transport la nivelul Direcției Mobilitate Urț
-
s) Realizează managementul pentru:
-
(i) Servicii regulate - serviciile care asigură transportul de persoane Ia intervale stabilite, pe trasee stabilite, persoanele fiind îmbarcate și debarcate în puncte de oprire prestabilite;
-
(ii) Servicii regulate speciale - serviciile regulate, indiferent de cine sunt organizate, care asigură transportul unor categorii precizate cu excluderea altor persoane;
-
(iii) Servicii ocazionale- serviciile care nu corespund definiției de servicii regulate, inclusiv regulate speciale și a căror caracteristică principală este faptul că transportă grupuri de persoane constituite la inițiativa cetățenilor sau chiar a operatorilor de transport;
-
t) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art. 38 Compartimentul Proiectare și Implementare Sistematizare Rutieră este în subordinea Serviciului Smart City, Transport și Sistematizare Rutieră și are următoarele
atribuții:
-
a) Verifică integritatea mijloacelor de semnalizare rutieră de la nivelul Sectorului 4, sesizează neregulile constatate, propune și implementează alături de compartimentele tehnice din instituție măsuri concrete de remediere;
-
b) Verifică starea indicatoarelor și a marcajelor rutiere de pe arterele rutiere aflate în administrarea Sectorului 4, sesizează neregulile constatate și propune și implementează alături de compartimentele tehnice din instituție măsuri concrete de remediere;
-
c) Propune organizarea și sistematizarea rutieră a circulației, pe drumurile publice din Sectorul 4;
-
d) Elaborează documentațiile necesare pentru obținerea de avize în cadrul Comisiei Tehnice de Circulație, de la nivelul Primăriei Municipiului București, precum și pentru Brigada Rutieră, depune și înregistrează solicitările din partea Sectorului 4 pentru avizare și susține tehnic proiectele în Comisia Tehnică de Circulație sau la Brigada Rutieră;
-
e) Asigură de implementarea conform avizelor obținute a tuturor reglementărilor de circulație la nivelul Sectorului 4, realizate pentru diferite obiective publice de investiții derulate de Sectorul 4;
-
f) Asigură suport tehnic și logistic instituțiilor din subordinea Consiliului Local Sector 4 și pentru aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 4, pentru proiectele de investiții care implică sistematizare rutieră;
-
g) Preia, analizează și soluționează toate petițiile/solicitările primite la nivelul anț^MațiW 4 locale din Sectorul 4 privind probleme care necesită pentru soluționare șj^n^ropC^ sistematizare rutieră, avizare;
-
h) Realizează răspunsurile pentru solicitările altor instituții care privesc aspecte legate de competența proprie a compartimentului;
-
i) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art 39 Compartimentul Monitorizare și Proiecte Smart City este în subordinea Serviciului
Smart City, Transport și Sistematizare Rutieră și are următoarele atribuții:
-
a) Propune, elaborează și implementează proiecte specifice obiectului de activitate al instituției;
-
b) Răspunde de activitatea continuă de identificare a unor surse alternative de finanțare care corespund activității și profilului Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, precum și de raportarea rezultatelor analizei către conducerea instituției;
-
c) Implementează, conform specificului instituțional, proiecte cu finanțare externă sau internă, cu finanțare nerambursabilă, proiecte de interes pentru Consiliul Local Sector 4:
-
d) Asigură planificarea activităților din cadrul proiectelor, monitorizează, coordonează și controlează activitățile din acestea, conform prevederilor contractelor de finanțare;
-
e) Răspunde împreună cu întreaga conducere a instituției pentru utilizarea eficientă, efectivă și transparentă a fondurilor din care se finanțează proiectele/programele;
-
1) Centralizează informațiile cu privire la nevoile specifice instituției în vederea elaborării și implementării proiectelor;
-
g) Identifică potențialele surse de risc ce pot apărea în urma desfășurării activităților proiectelor și propune opțiuni pentru măsurile de control a riscurilor;
-
h) Specifică și estimează resursele necesare pentru implementarea proiectelor și recomandă mijloacele pentru asigurarea acestora;
-
i) Elaborează împreună cu structurile competente din instituție, documentațiile de natură tehnică în vederea estimărilor de cost și/sau achiziționării ulterioare a produselor și/sau serviciilor necesare implementării proiectelor;
-
j) Elaborează programe dc activitate și acțiuni în colaborare cu celelalte servicii, birouri și/sau. compartimente, ale instituției. în.vederea respectării calendarelor, de. activități;
-
k) Asigură evaluarea rezultatelor proiectelor, urmărește întocmirea și transmiterea raportărilor intermediare și finale;
-
1) Asigură sustenabilitatea proiectelor, urmărește întocmirea și transmiterea raportărilor periodice de durabilitate;
-
m) Elaborează proceduri pentru gestionarea programeior/proiectelor, în ved^r^*asigurării îndeplinirii atribuțiilor ce îi revin;
-
n) Asigură elaborarea și implementarea cadrului strategic privind dezvoltarea proiectelor de mobilitate urbană la nivelul Sectorului 4 în conformitate cu Planul de Mobilitate Urbană Durabilă pentru polul de creștere București - Ilfov, aferent pentru perioada 2016-2030;
-
o) Colaborează cu structurile de specialitate ale Primăriei Sectorului 4 privind operarea, administrarea, dezvoltarea și întreținerea sistemului;
-
p) Propune măsuri pentru fluidizarea traficului rutier, în vederea diminuării gradului de poluare;
-
q) Asigură cooperarea, interoperabilitatea și schimbul de date cu alte centre de monitorizare, care respectă standardele naționale/intemaționale în domeniu;
-
r) Asigură operarea subsistemului de monitorizare a nivelului de poluare, conform sarcinilor operaționale aprobate;
-
s) Asigură operarea subsistemului de monitorizare a parcărilor publice, conform sarcinilor operaționale aprobate;
-
t) Asigură operarea/asistență în operarea subsistemului de monitorizare a centrelor pentru închirierea bicicletelor, precum și traseele special amenajate pentru biciclete, conform sarcinilor operaționale aprobate;
-
u) Asigură identificarea și raportarea incidentelor desfășurate în parcările publice administrate de Sectorul 4;
-
v) Asigură elaborarea și implementarea cadrului strategic privind Sistemul Smart City al Sectorului 4, în conformitate cu strategia de dezvoltare durabilă a Sectorului 4;
-
w) îndeplinește și alte atribuții rezultate din aplicarea, dezvoltarea și întreținerea sistemului, dispuse de structurile specializate ale Primăriei Sectorului 4, de implementarea sistemului și consultanță;
-
x) Asigură elaborarea și implementarea cadrului strategic privind Sistemul Smart City al Sectorului 4, în conformitate cu strategia de dezvoltare durabilă a Sectorului 4;
-
y) îndeplinește și alte atribuții rezultate din aplicarea, dezvoltarea și întreținerea sistemului, dispuse de structurile specializate ale Primăriei Sectorului 4, de implementarea.sistemului și consultanță;
z) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare;'
Art. 40 Serviciul Parcări se află în subordinea Directorului Executiv IV, iar ȘcfulSpi^^rMi^ răspunde si coordonează activitatea compartimentelor din subordine, conform Qr^migramei^ Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 și a fișei postului, ducând la îndeplinire și Site mMțdâ ț u
stabilite de Directorul General.
Art 41 Biroul Parcări de Reședință se află în subordinea Serviciului Parcări și are următoarele atribuții:
-
a) Administrează, prin sistemul informatic, locurile de parcare de reședință din Sectorul 4;
-
b) Asigură publicarea pe site-ul propriu, al raportului cu privire la gradul de
utilizare/ocupare a locurilor de parcare de reședință, precum și orice eventuală decizie de a permite încheierea unui al doilea contract de utilizare a unui loc de parcare de reședință, precum și zonele (simbolurile parcajelor) unde se va permite acest proces;
-
c) Colaborează, pe bază de protocol, cu aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 4 (Poliția Locală Sector 4, Direcția Investiții etc.) pentru soluționarea unor aspecte ce țin de competența acestuia;
-
d) Răspunde alături de Compartimentul Parcări Publice de operarea Sistemului Electronic Integrat de Gestiune a Parcărilor la nivelul Sectorului 4;
-
e) Asigură înregistrarea și completarea bazei de date aferentă Sistemului Electronic Integrat de Gestiune a Parcărilor, privind evidența locurilor de parcare amenajate și administrate de către Direcția Mobilitate Urbană Sector 4: locații, număr locuri, marcarea pe orizontală și /sau verticală și numerotarea, semnalizarea acestora, precum și orice alte operațiuni necesare;
-
f) Verifică îndeplinirea condițiilor necesare în vederea utilizării locurilor de parcare din categoria parcărilor de reședință;
-
g) Asigură operarea și actualizarea hărții dinamice de tip GIS (sistem informațional geogragic);
-
h) Asigură întocmirea/semnarea/comunicarea contractelor de închiriere pentru parcările de reședință existente și administrate de Direcția Mobilitate Urbană Sector 4, în conformitate cu atribuțiile date în acest sens de către Sectorul 4 al Municipiului București;
-
i) Coordonează și realizează în colaborare cu Serviciul Tehnic Administrativ și alte entități din cadrul Primăriei Sectorului 4, operațiunile de identificare a locațiilor unde se pot înființa și organiza, conform legislației în vigoare, noi locuri de parcare de reședință, precum și activitatea de realizare a documentației necesare aprobării noilor locuri în Comisia Tehnică de Circulație/Administrația Străzilor din cadrul Primăriei Municipiului București;
-
j) Coordonează și realizează, în colaborare cu S erviciul Tehnic Administrativ, operativele
-
k) Coordonează și realizează, în colaborare cu Serviciul Tehnic Administfațiv, ^rîdS& \
l ^80
m)
n)
O)
p)
q)
r)
s)
t)
verificări privind respectarea tuturor prevederilor stipulate în contractul de utilizare a parcărilor de reședință și în legislația în vigoare;
In colaborare cu Compartimentul Venituri, notifică, ori de câte ori este necesar, toți contribuabilii care figurează cu debite neachitate către bugetul local Sector 4, având posibilitatea ca în prima zi lucrătoare să întocmească actele necesare privind vacantarea locurilor de parcare ale titularilor care nu și-au îndeplinit toate obligațiile de plată; Gestionează cererile de schimbare a locurilor de parcare între utilizatori;
Operează baza de date electronică cuprinzând numerele de înmatriculare ale autovehiculelor blocate/ridicate din parcările de reședință;
Verifică periodic modul de întreținere a locurilor de parcare de reședință pe raza Sectorului 4;
Verifică în teren, în colaborare cu alte entități din Primăria Sector 4 sau din subordinea Consiliului Local Sector 4, sesizările cetățenilor referitoare la locurile de parcare de reședință, luând măsuri de soluționare a acestora;
Cooperează cu Compartimentul Venituri în vederea realizării și actualizării bazelor de date a contribuabililor, care au contracte de utilizare pentru locuri de parcare de reședință;
Propune Directorului General măsuri pentru rezilierea contractelor de închiriere a locurilor de parcare, în situația în care aceștia nu respectă clauzele contractuale stabilite, precum și dispozițiile în vigoare sau la cererea utilizatorului;
Asigură transmiterea cârdului de parcare de reședință, precum și a accesoriilor acestuia către utilizatori;
Dispune, în colaborare cu Biroul Tehnic, măsura tehnico-administrativă de blocare a roților vehiculelor pentru ocuparea abuzivă a locurilor de parcare de reședință și desfășoară activități de ridicare, transport și depozitare a vehiculelor care ocupă abuziv parcările de reședință;
Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art. 42 Biroul Parcări Publice este în subordinea Serviciului Parcări și are următoarele atribuții:
a)
b)
Administrează și operează parcările publice conform atribuțiilor primite de la Sectorul 4;
Gestionează solicitările de emitere a tichetelor de acces /abonamentelor
c)
parcărilor publice în conformitate cu prevederile în vigoare;
Verifică îndeplinirea condițiilor necesare în vederea atribuirii locuri lob
publice, pe bază de abonament;
-
d) Va asigura împreună cu Biroul Tehnic afișarea în locuri vizibile a modalităților de plată
-
a tarifelor în parcările publice;
-
e) Propune numărul de abonamente din fiecare parcare publică și va asigura publicarea acestuia pe pagina de internet a instituției, precum și modalitățile de încheiere a unui contract de abonament;
-
f) în cazul neachitării de către utilizatori a tarifului datorat pentru utilizarea parcărilor publice, împreună cu Biroul Tehnic, va recurge la blocarea accesului acestora, pe viitor, în parcajele publice aflate în administrarea Sectorului 4 al Municipiului București, până la stingerea debitului înregistrat;
-
g) Pentru nerespectarea condițiilor de parcare prevăzute în Regulamentul privind parcările publice aflate în administrarea Sectorului 4 al Municipiului București, în colaborare cu Biroul Tehnic, poate proceda la blocarea roților, ridicarea sau transportul și depozitarea autovehiculului în culpă;
h)<_ în situați i excepționale sau în funcție de gradul de ocupare a locurilor de parcare publică, poate restricționa temporar accesul în incinta parcajului, inclusiv pentru abonați, pentru o anumită perioadă pe care o va indica;
-
i) Operează baza de date informatică în care sunt înregistrate operațiunile de blocare a roții, ridicarea, transportul sau depozitarea vehiculelor altele decât cele din parcările de reședință, conform prevederilor din Hotărârile Consilului Local Sector 4;
-
j) Asigură operarea și actualizarea hărții dinamice de tip GIS (sistem informațional geogragic);
-
k) Propune înființarea de noi parcări de utilitate publică;
-
1) Răspunde alături de Biroul Parcări de Reședință de operarea Sistemului Electronic Integrat de Gestiune a Parcărilor la nivelul Sectorului 4;
-
m) Asigură înregistrarea și completarea bazei de date aferentă Sistemului Electronic Integrat de Gestiune a Parcărilor, privind evidenta locurilor de parcare de utilitate publică amenajate și administrate de către Direcția Mobilitate Urbană Sector 4: locații, număr locuri, marcarea, numerotarea (dacă este cazul) și semnalizarea acestora, precum și orice alte operațiuni necesare;
-
n) Coordonează și realizează, în colaborare cu Serviciul Tehnic Administrativ și alte entități din cadrul Primăriei Sector 4, operațiunile de identificare a locațiilor unde se pot înființa și organiza, conform legislației în vigoare, noi locuri de parcare demfifîîate'^ publică, precum și activitatea de realizare a documentației necesare apr^f^^î noilor^ parcări în Comisia Tehnică de Circulație/Administrația Străzilor din caqi®
Municipiului București;
-
o) Coordonează în colaborare cu Serviciul Tehnic Administrativ și Primăria Sectorului 4 operațiunile de marcare a locurilor de parcare publice;
-
p) Verifică periodic modul de întreținere a locurilor de parcare publică pe raza Sectorului 4;
-
q) Verifică în teren, în colaborare cu alte entități din Primăria Sector 4 sau din subordinea Consiliului Local Sector 4, sesizările cetățenilor referitoare la locurile de parcare publică, luând măsuri de soluționare a acestora;
-
r) Cooperează cu Compartimentul Venituri în vederea realizării și actualizării bazelor de date a contribuabililor (persoane fizice și/sau juridice), care au abonamente pentru locuri de parcare în parcajele de utilitate publică;
-
s) Urmărește, în colaborare cu Serviciul Economic gradul de încasare pentru parcările publice, fiind în măsură să aplice regulamentele locale prin care se prevăd anumite sancțiuni pentru nerespectarea acestora, sau pentru neplată;
-
t) Monitorizează în permanență buna funcționare a sistemelor tehnice din parcări: bariere, automate de plată, instalațiile de emitere a tichetelor de acces în anumite parcaje, sistemele CCTV, funcționarea rețelei de internet, stațiile de încărcare pentru mașini electrice și orice alte elemente existente;
-
u) Asigură toate operațiunile tehnice necesare pentru abonații din parcajele publice aflate în administrare și operare;
-
v) In colaborare cu Biroul Parcări de Reședință, poate proceda la atribuirea unui loc în parcajele publice, în cazul în care pentru solicitările privind atribuirea locurilor de parcare de reședință destinate persoanelor cu dizabilități depuse nu se pot identifica locuri de parcare de reședință disponibile;
-
w) în colaborare cu Compartimentul Venituri, notifică, ori de câte ori este necesar, toți contribuabilii care figurează cu debite neachitate către bugetul local Sector 4, având posibilitatea ca în prima zi lucrătoare să întocmescă actele necesare privind vacantarea locurilor de parcare din parcările publice ale titularilor care nu și-au îndeplinit toate obligațiile de plată;
-
x) Coordonează și realizează, în colaborare cu Biroul Tehnic, periodic, verificări privind respectarea tuturor prevederilor stipulate în contractul de utilizare a parcărilor publice
și în legislația în vigoare;
Propun Directorului General măsuri pentru rezilierea contractelor de util izar^xpjdc’ui ilor A de parcare publice, în situația în care aceștia nu respectă clauzele contrara^e si
precum și dispozițiile în vigoare sau la cererea utilizatorului; z) Realizează activități de control pe teren, în colaborare cu alte direcții și instituții din aparatul propriu de specialitate al Primarului Sector 4, sau din subordinea Consiliului Local Sector 4, pentru sancționarea nerespectării regulamentelor în vigoare, privind parcările publice;
aa) Gestionează, ține evidența și arhivează documentele întocmite cu ocazia blocării/deblocării, ridicării, transportului și depozitării vehiculelor conform Hotărârilor Consilului Local Sector 4;
bb) Colaborează cu Direcția Generală de Poliție Locală Sector A în vederea ridicării, transportului și depozitării vehiculelor care încalcă dispozițiile Hotărârilor Consilului Local Sector 4
cc) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare;
Art. 43 Serviciul Tehnic Administrativ se află în subordinea Directorului Executiv IV, iar Șeful Serviciului răspunde și coordonează activitatea compartimentelor din subordine, conform Organigramei Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 și a fișei postului, ducând la îndeplinire și alte atribuții stabilite de Directorul General.
Art. 44 Biroul Garaj este în subordinea Serviciului Tehnic Administrativ și are următoarele atribuții:
-
a) Ține evidența echipamentelor, utilajelor și capacităților de transport, a polițelor de asigurare, a reviziilor și a inspecțiilor tehnice periodice, precum și a utilizării și reparării acestora;
-
b) Răspunde de întocmirea polițelor de asigurare obligatorie și CASCO pentru
autovehiculele din dotarea Direcției Mobilitate Urbană Sector 4;
-
c) Predă/preia pe bază de proces verbal către/de la fiecare șofer/utilizator de
echipament/autovehicul la începutul și finalizarea utilizării, șeful de birou fiind răspunzător pentru orice daune nesemnalate;
-
d) Urmărește realizarea documentației de utilizare, verificare și reparații;
-
e) Primește propunerile de reparații echipamente, utilaje și capacități de transport, realizează analize, diagnoze și investigații pentru determinarea defecțiunilor și realizează propuneri pentru remedierea acestora;
-
f) întocmește necesarul de materiale pentru realizarea reparațiilor aprobate;
-
g) Asigură reparațiile necesare prin mijloace proprii și/sau propune achiziții de pie^e^^^TJ1
contractarea de seivicii de specialitate;
instituției;
-
i) Verifică și asigură încadrarea în consumurile normate de carburant;
-
j) Ține evidența, urmărește execuția și gestionează contractele de închiriere a mijloacelor de transport și utilaje, după caz;
-
k) Asigură buna gestiune a materialelor, dotărilor și a resurselor puse la dispoziție;
-
1) Prin șoferii angajați se asigură operarea tuturor mijloacelor* auto de care dispune instituția, conform fiecărei activități în parte;
-
m) Asigură, când este cazul, deplasarea angajaților Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 cu autovehiculele din dotare, in condiții de siguranță, in vederea îndeplinirii atribuțiilor de serviciu specifice;
-
n) Răspunde de verificarea respectării legislației de către șoferi cu privire la consumul de alcool, prin verificări zilnice, ale căror rezultate vor fi înregistrate în baza de date electronică a instituției;
-
o) Răspunde de starea fiecărui mijloc de transport, de utilizarea corectă a acestora de către șoferi/utilizatori;
-
p) . Asigură orice operațiune necesară privind înmatricularea/radierea mijloacelor de ; transport, precum și efectuarea inspecțiilor tehnice periodice;
-
q) Aprobă concediile de odihnă legale pentru șoferi, asigurând funcționarea fără întrerupere a serviciilor publice oferite de instituției;
-
r) întocmește Fișele de activitate zilnică pentru parcul auto din dotare;
-
s) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art. 45 Biroul Tehnic este în subordinea Serviciului Tehnic Administrativ și are următoarele atribuții:
-
a) Realizează activități specifice obiectului de activitate al Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, respectiv cele legate de procesul de administrare și întreținere a parcărilor de reședință și publice, sistematizare rutieră, activități pe teren privind identificarea de locuri de parcare, verificare stare marcaje, verificare stare indicatoare și marcaje rutiere, realizarea de marcaje rutiere cu utilajele instituției, montarea/demontarea de stâlpi, iluminarea, semne de circulație, panouri, garduri și orice alte activități și lucrări, care intră în sfera de activitate a instituției, la solicitarea conducerii;
-
b) Realizează, în colaborare cu Serviciul Parcări, periodic, verificări privind respectarea tuturor prevederilor stipulate în contractele de utilizare a parcărilor și în legi>J^i|^n^^ yigoare; A
-
c) în colaborare cu Serviciul Parcări, asigură montarea blocatorului automat, ffa solidra^^^X $
utilizatorilor locurilor de parcare, în limita disponibilității;
-
d) Realizează operațiuni de mentenanță/reparații/curățenie/spălare mijloace auto, utilaje, la garaj, depozit sau sediul instituției;
-
e) Se asigură Ia sfârșitul zilei, că toate uneltele, echipamentele, utilajele folosite sunt în stare de funcționare, depozitate corect și curățate;
-
f) Gestionează, operează, întreține și răspunde de uneltele primite pe bază de proces-verbal
de predare/primire, de utilajele, autoturismele și autoutilitarele aflate în patrimoniul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, pe care le folosesc în cursul activității;
-
g) Realizează propuneri pentru achiziția de unelte/utilaje necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu în siguranță și eficient;
-
h) Colaborează cu Serviciul Parcări, în vederea aplicării măsurii tehnico-administrativă de blocare/ deblocare a roților vehiculelor, ridicare, transport și depozitare a vehiculelor care încalcă dispozițiile Hotărârilor Consilului Local Sector 4;
-
i) Prin intermediul șefului de birou se vor face verificări zilnice privind respectarea obligațiilor privind siguranța și securitatea muncii, purtarea echipamentelor de protecție a muncitorilor, precum și verificări zilnice, pentru toți muncitorii, privind respectarea obligațiilor care prevăd interzicerea consumului de băuturi alcoolice, ale căror rezultate vor fi înregistrate în baza de date electronică a instituției;
-
j) Execută și alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, conform actelor normative în vigoare.
Art. 46 Compartimentul Administrativ și Gestiune se află în subordinea Serviciului Tehnic Administrativ și are următoarele atribuții:
-
a) Asigură aprovizionarea, prin cumpărare directă a materialelor pentru curățenie și întreținere a clădirilor și a spațiilor de lucru, a pieselor de schimb pentru autovehicule, instalații de climatizare etc;
-
b) Propune conducerii acordarea de echipamente de lucru și de echipamente de protecție individuală pentru angajații ale căror locuri de muncă prevăd aceasta;
-
c) Asigură buna exploatare a parcului auto, conform legislației în vigoare;
-
d) Asigură primirea, păstrarea și eliberarea din gestiune a bunurilor materiale;
-
e) Asigură urmărirea derulării în bune condiții a contractelor de furnizare a utilităților (apă, gaze, curent electric etc);
-
f) Asigură întreținerea curentă a tuturor cîădirilor/spați ilor în care își desfășoară activitatea
Direcția Mobilitate Urbană Sector 4, inclusiv funcționarea în bune condiți electrice, de climatizare, a centralelor termice, a instalațiilor sanitare serviciilor de mentenanță corectivă și preventivă pentru acestea; ad asigură efectuarea lucrărilor de reparații și întreținere a clădirilor și spa asigură exploatarea și funcționarea în bune condiții a autoturismelor din dotare și efectuarea inspecției tehnice periodice;
-
g) Gestionează activitățile privind curățenia în birouri, grupuri sanitare, holuri, precum și în afara clădirilor Direcției Mobilitate Urbană Sector 4;
-
h) Răspunde de depozitarea și conservarea echipamentelor, materialelor gospodărești-administrative și de birou, asigurând distribuirea acestora pe structura organizatorică a instituției;
-
i) Răspunde de gospodărirea rațională a energiei electrice, termice, a combustibililor, telefoanelor mobile și fixe, și a altor materiale de consum administrativ-gospodărești și de birou;
-
j) Certifică exactitatea și legalitatea prestațiilor efectuate de terți, privind utilitățile (telefonie, gaze, energie electrică etc;) și a altor cheltuieli administrativ-gospodărești;
-
k) Organizează colectarea selectivă a deșeurilor și încheie contractul de predare a deșeurilor colectate selectiv cu un operator economic autorizat;
-
1) întocmește note de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în patrimoniul instituției, conform documentelor justificative prezentate;
-
m) Ține evidenta ștampilelor și scoaterea din uz a acestora;
-
n) întocmește necesarul de piese și accesorii auto pentru autovehiculele și utilajele din dotare, precum și pentru materiile prime necesare desfășurării activităților specifice înaintându-1 Compartimentului Achiziții Publice;
-
o) Asigură introducerea datelor în sistemul electronic de gestiune al instituției;
-
p) Participă la activitățile de depozitare, inventar, casare, după caz;
-
q) Execută si alte sarcini dispuse de conducătorul Direcției Mobilitate l>b^ma Sector^, conform actelor normative în vigoare. j* / \
CAPITOLUL VI - PATRIMONIUL
Art. 47 (1) Patrimoniul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 este format din drepturi și obligații asupra unor bunuri aflate în proprietatea publică sau privată a unității administrativ-teritoriale, pe care le administrează în condițiile legii, precum și asupra unor bunuri aflate în proprietatea privată a instituției.
-
(2) Patrimoniul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 poate fi îmbogățit și completat prin achiziții, precum și prin preluarea în regim de comodat sau prin transfer, cu acordul părților, de bunuri, din partea unor instituții publice ale administrației publice centrale și locale, a unor persoane juridice de drept public și/sau privat, a unor persoane fizice din țară sau din străinătate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
-
(3) Bunurile mobile sau imobile aflate în administrarea Direcției Mobilitate Urbana, Sector. 4 se gestionează potrivit dispozițiilor legale în vigoare, conducerea instituției fiindo^^ măsurile de protecție prevăzute de lege în vederea protejării și conservării^c^tor^
CAPITOLUL VII - BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI
Art. 48 Toate veniturile Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 vor fi reținute în integralitatea lor de către instituție și vor fi utilizate în conformitate cu prevederile bugetului aprobat de Consiliul Local și cu prevederile legale în materie.
Art. 49 Cheltuielile curente și de capital ale Direcției Mobilitate Urbană Sector 4 se suportă din venituri proprii, inclusiv din taxele, tarifele și alte sume încasate, precum și din alte surse stabilite în conformitate cu prevederile legale, conform celor indicate în prezentuțzKăgi^
CAPITOLUL VIII - ATRIBUȚII COMUNE TUTUROR STRUCTURILOR DIN CADRUL DIRECȚIEI MOBILITATE URBANĂ SECTOR 4
Art. 50 Următoarele obligații și atribuții sunt comune tuturor structurilor din cadrul instituției:
-
a) Toți salariații au obligația de a manifesta o preocupare permanentă pentru păstrarea/conservarea patrimoniului Direcției și a dotărilor, luând măsuri de reducere la minimum a cheltuielilor materiale;
-
b) Răspunderea pentru bunurile materiale din dotarea birourilor revine șefului de compartiment în cauză, împreună ou angajații care au aceste bunuri în fișele de inventar;
-
c) întregul personal are obligația de a respecta actele normative în vigoare privind legislația muncii, Codul de conduită a personalului contractual și Regulamentul de Ordine Internă;
-
d) Toți salariați au atribuții în ceea ce privește implementarea Ordinului Secretarului General al Guvernului Nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice, cuprinzând standardele de control intem/managerial;
-
e) ; Toți salariații respectă Regulamentul privind redactarea, înregistrarea, multiplicarea, circuitul, păstrarea și arhivarea documentelor în cadrul Direcției;
-
f) Salariații vor studia legislația specifică domeniului de activitate și vor răspunde de aplicarea corectă a acesteia. în cazul apariției de noi reglementări legislative în domeniu, șefii compartimentelor vor repartiza salariaților din subordine, sarcinile ce le revin acestora, completând fișele de post. Atribuțiile care decurg din legislația nou apărută se consideră parte integrantă a Regulamentului de Organizare și Funcționare a Direcției Mobilitate Urbană Sector 4;
-
g) Neîndeplinirea integrală și în termen legal a sarcinilor de serviciu, incluse în fișa postului, se sancționează conform legislației muncii și Regulamentului de Ordine Internă;
-
h) Personalul din cadrul Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, care efectuează deplasări pe teren, în interes de serviciu, are obligația să întocmească un raport privind constatarea în teren și să-1 prezinte șefului de serviciu;
-
i) Toți salariații Direcției au obligația de a respecta programul de lucru stabilit de conducere. Deplasările pe teren în timpul programului de lucru, seda™ii
Direcției, vor fi consemnate într-un registru înființat în acest
CAPITOLUL IX - DISPOZIȚII FINALE
9
Art. 51 (1) Direcția Mobilitate Urbană Sector 4 dispune de ștampilă proprie.
-
(2) Direcția Mobilitate Urbană Sector 4 are arhivă proprie în care se păstrează, conform prevederilor legale:
-
a) actul normativ de înființare;
-
b) documentele financiar-contabile, situații fînanciar-contabile și situații statistice;
-
c) planul și programul de activitate;
-
d) corespondența;
-
e) contracte și dosare de achiziție;
-
f) alte documente, potrivit legii.
Art. 52 Toate compartimentele vor analiza și propune măsuri pentru raționalizarea permanentă a lucrărilor, simplificarea evidenței, sporirea vitezei de circulație a documentelor, urmărind fundamentarea legală a lucrărilor.
Art. 53 Prezentul Regulament de Organizare și Funcționare va fi reactualizat ori de câte ori se va‘;impune, prin Hotărâre a Consiliului Local Sector 4.
Art. 54 Directorul General al Direcției Mobilitate Urbană Sector 4, în exercitarea atribuțiilor care îi revin, este împuternicit să transforme funcțiile aprobate, în funcție de necesități, cu respectarea numărului de posturi aprobate și încadrarea în bugetul aprobat.
Art. 55 Prezentul Regulament de Organizare și Funcționare a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului Local Sector 4 Nr. O» /
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ
