Hotărârea nr. 174/2020

Hotãrârea nr. 174 privind numirea a doi administratori provizorii în cadrul Consiliului de administrație la Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești

R O M Â N I A

JUDEȚUL PRAHOVA

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIEȘTI

HOTĂRÂREA NR. 174

privind numirea a doi administratori provizorii în cadrul Consiliului de administrație la Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești

Consiliul Local al municipiului Ploiești:

Văzând Referatul de aprobare nr. 229/13.05.2020 al primarului municipiului Ploiești, domnul Adrian Florin Dobre și Raportul de specialitate comun nr.51/12.05.2020 al Compartimentului Monitorizare Întreprinderi Publice și nr.204/13.05.2020 al Direcției Administrație Publică, Juridic-Contencios, Achiziții Publice, Contracte, prin care se propune numirea a doi administratori provizorii în cadrul Consiliului de administrație la Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești;

Având în vedere avizul comisiei de specialitate nr. 7 - Comisia juridică, ordine publică, respectarea drepturilor și libertăților cetățenești, petiții și reclamații din data de 26.05.2020;

Ținând cont de de faptul că la data de 19.04.2020 a încetat perioada de valabilitate a două contracte de mandat respectiv: contractul de mandat nr. 16532/31.07.2017 încheiat cu doamna Scarlat Maria Manuela și contractul de mandat nr. 16530/31.07.2017 încheiat cu domnul Gheorghe Ioan - membri în cadrul Consiliului de Administrație la Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești;

În conformitate cu prevederile art. 3 pct. 1 lit. b), lit. c) și lit. d), art. 5, art. 12 alin.(1), alin. (2) și alin. (5), art. 64A1 alin. (1), alin. (5) și alin. (7) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare;

În baza art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. d), art. 139 alin. (1), art.154 și art. 196 alin. (1) lit. a), din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ;

HOTĂRĂȘTE:

Art. 1 Ia act de încetarea, la data de 19 aprilie 2020, a mandatului acordat doamnei Scarlat Maria Manuela și a mandatului acordat domnului Gheorghe Ioan -administratori în cadrul Consiliului de administrație la Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești.

Art. 2 Se aprobă numirea, începând cu data prezentei hotărâri, în funcția de administrator provizoriu în cadrul Consiliului de administrație la Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești, a următorilor administratori: domnul Ristulescu Gheorghe și domnul Popa Ionel.

Art. 3 Mandatul administratorilor provizorii numiți la art. 2 este încredințat pentru o perioadă de 4 luni de la data prezentei hotărâri, cu posibilitatea prelungirii până la maxim 6 luni.

Art. 4 Se aprobă contractul de mandat pentru administratorii provizorii numiți la art. 2 din cadrul Consiliului de Administrație la Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 5 Mandatează Primarul municipiului Ploiești să semneze contractul de mandat al administratorilor provizorii aprobat la art. 4 din prezenta hotărâre.

Art. 6 Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești și Compartimentul Monitorizare Întreprinderi Publice vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.

Art. 7 Direcția Administrație Publică, Juridic-Contencios, Achiziții Publice, Contracte va aduce la cunoștință celor interesați prevederile prezentei hotărâri.

Dată în Ploiești, astăzi, 28 mai 2020

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,

George-Sorin-Niculae BOTEZ

Contrasemnează:

SECRETAR GENERAL, Ioana Geanina SERBINOV

JUDEȚUL PRAHOVA

CONSILIUL LOCAL PLOIEȘTI

9



pi

4 I

CONTRACTUL DE MANDAT PENTRU ADMINISTRARE^

REGIEI AUTONOME DE SERVICII PUBLICE PLOIEȘTI

CONTRACT DE MANDAT

Nr./_________________

Preambul:

Având în vedere dispozițiile art.12 alin. (1) din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, potrivit cărora „autoritatea publică tutelară încheie cu administratorii regiei autonome contracte de mandat având ca obiect administrarea regiei autonome, care constituie anexă la actul administrativ de numire”',

Art.l, Părțile contractante:

Autoritatea Publică Tutelară - Consiliul Local al Municipiului Ploiești, cu sediul în municipiul Ploiești, Piața Eroilor nr. IA, Jud. Prahova, telefon: 0244 516 699, fax: 0244 513 829, cod fiscal: 2844855 cont: R064TREZ24A510103203001X, deschis la Trezoreria Municipiului Ploiești, reprezentat prin primar dl. Adrian- Florin DOBRE, în calitate de MANDANT

Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești, cu sediul în municipiul Ploiești, Str. Piața Victoriei nr.17, Județul Prahova, reprezentată prin director general dl.Raul Alexandru PETRESCU, si 9

Domnul/doamna ......................cetățean român, domiciliat în .........., Strada ....

nr....., bl...., sc..., ap....... județul ...........,  având actul de identitate CI seria ...,

nr,


, eliberat de............., la data de.................., CNP.........meinbîu^M

Consiliul de administrație al Regiei Autonome de Servicii Publice Plofosâ, numit 'prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Ploiești nr.................../ZOj^oOliliuîițr

/ /^ova de MANDATAR/ADMINISTRA TOR PROVIZORIU,              ' jA'

au convenit încheierea prezentului contract de mandat, numit în continuare contract de mandat, obligându-se în termenii și condițiile acestuia.

Art.2. Obiectul contractului de mandat:
  • 2.1. Mandantul împuternicește pe mandatar să administreze, respectiv să conducă, să organizeze și să gestioneze activitatea Regiei Autonome de Servicii Publice Ploiești R.A, potrivit legii, Regulamentului de Organizare și Funcționare, actului de înființare, ghidurilor și codurilor de guvemanță corporativă aplicabile, în vederea îndeplinirii obiectivelor și criteriilor de performanță prevăzute în Anexa nr. 1 la prezentul contract, în schimbul unei remunerații, potrivit celor convenite prin prezentul contract.

  • 2.2. Locul îndeplinirii mandatului este la sediul Regiei, indicat la art. 1 din prezentul contract de mandat sau la locul unde actioneaza ca reprezentant al Regiei. Locul îndeplinirii mandatului poate fi modificat de Regiei și poate fi stabilit fie la sediile sucursalelor Regiei, fie într-o altă locație stabilită de Regie. Decizia cu privire la modificarea locului îndeplinirii mandatului se comunică prin grija Regiei, conform Regulamentului de organizare si funcționare al Consiliului de Administrație.

Art.3. Durata contractului de mandat:

3.1 Prezentul contract este valabil 4 (patru) luni începând cu data numirii prin Hotărâre a Consiliului Local al municipiului Ploiești, respectiv de la data de........., până la data

de..........., cu posibilitatea prelungirii până la maxim 6 luni prin Hotărâre a Consiliului

Local al municipiului Ploiești.

Art.4. Obligațiile și drepturile mandatarului:
A. Mandatarul are următoarele drepturi:
  • 4.1. Să primească lunar o indemnizație netă fixă în cuantum de 1.500 lei, indiferent de numărul de ședințe ale Consiliului de Administrație la care participă, de atribuțiile în cadrul unor comitete consultative și alte atribuții specifice, cu condiția îndeplinirii criteriilor de performanță și obiectivelor prezente în anexa la contractul de mandat. Remunerația lunară este unica formă de recompensare în bani a activității depuse de

mandatar și se va asigura din bugetul Regiei Autonome de Servicii Pi^^^0^feș|i, o dată pe lună.                                                   X*

  • 4.2. Să beneficieze de decontarea cheltuielilor cu diurna și a cheltuieal^ d^dd|e§ar& în interesul Regiei autonome, pe baza de documente justificative conform^^]$* 4.3.Să beneficieze, alături de ceilalți administratori, de asistență de ^^iațiiat^ patrii fundamentarea deciziilor luate în cadrul consiliului.

  • 4.4. Să beneficieze de asigurare de răspundere profesională. Plata primelor aferente acestei asigurări, al cărei cuantum se aprobă de către autoritatea publică tuteleră, va fi făcută de Regie, și nu se deduce din remunerația cuvenită administratorului.

  • 4.5. Să beneficieze de plata de daune-interese stabilite conform contractului de mandat, în cazul revocării fără justă cauză.

B. Mandatarul are următoarele obligații:
  • 4.7. Să exercite mandatul cu loialitatea, prudența și diligența unui bun administrator, în interesul exclusiv al întreprinderii publice. Dispozițiile art. 144A1 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, se aplică în mod corespunzător;

  • 4.8. Să nu divulge informațiile confidențiale si secretele comerciale ale regiei autonome, la care are acces în calitatea sa de administrator. Aceasta obligație îi revine și după încetarea mandatului de administrator;

  • 4.9. In termen de 90 de zile de la data semnării prezentului contract, împreună cu ceilalți membrii ai consiliului de administrație să elaboreze și să prezinte Consiliului Local Ploiești, spre aprobare, planul de administrare, care include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor și criteriilor de performanță stabilite în contractul de mandat;

  • 4.10.  Să ia toate măsurile aferente conducerii mandantului, în limitele obiectului de activitate și cu respectarea competențelor exclusive rezervate de lege sau de Regulamentul de Organizare și Funcționare a consiliului de administrație.

  • 4.11. Să ducă la îndeplinire obiectivele și criteriile de performanță prevăzute în Anexa nr. 1 la prezentul contract;

  • 4.12. Să transmită, la termenele solicitate, direcțiilor de specialitate din Consiliul Local Ploiești, raportări și informări cu privire la situația economico-financiară a mandatarului, situația realizării lunare a criteriilor de performanță, însoțită după caz, de o analiză a cauzelor nerealizării acestora;

  • 4.13. Să prezinte lunar sau ori de câte ori se solicită, Consiliului Local Ploiești, situația economico-financiară a regiei precum și stadiul realizării indicatorilor, obiectivelor și criteriilor de performanță, măsurile luate privind modul de acordare a drepturilor bănești cuvenite mandatarului și alte documentații solicitate, precum și măsurile luate în cazul neîndeplinirii acestora;

  • 4.14. Să aducă la cunoștința mandantului toate faptele și actele ce ar puteaK^-țue^rfnjjne pe acesta a revoca sau modifica mandatul;                        fg?         C

    4.15. Să îndeplinească toate sarcinile care revin consiliului


de ||jm^ștrație .în conformitate cu dispozițiile O.U.G nr. 109/2011 privind guvernanț^^^dfădy^a

întreprinderilor publice;                                                     'z Lz

  • 4.16.   Să participe la un program de formare profesională cu durata minimă de o săptămână/an, în care să aibă sesiuni de instruire în domeniul guvemanței corporative, juridic, precum și în orice alte domenii alese de acționari;

  • 4.17.  Să pregătească riguros ședințele consiliului, cu dedicarea a minimum 3 zile lucrătoare lunar acestui scop, să participe la ședințele consiliului, precum și în comitetele de specialitate;

  • 4.18.  Să participe la unul sau mai multe comitete consultative înființate la nivelul consiliului;

  • 4.19. Să declare, conform reglementărilor interne și legislației în vigoare, orice conflicte de interese existente și, în situații de conflict de interese, să se abțină de la decizii în cadrul consiliului/comitetelor consultative/în exercitarea atribuțiilor de administrator executiv;

  • 4.20. în termen de 90 de zile de la data numirii sale, împreună cu ceilalați membrii ai Consiliului de Administrație, va adopta Codul de etică (politica privind conflictele de interese și sistemele pentru punerea în aplicare a acesteia). Codul de etică va fi revizuit anual, dacă este cazul de auditul intern. Codul de etică se publică, prin grija președintelui consiliului de administrație, pe pagina de internet a regiei autonome în 48 de ore de la adoptare, iar în cazul revizuirii, la data de 31 mai a anului în curs;

  • 4.21. Să exercite atribuțiile prevăzute de legislația în vigoare și de statutul întreprinderii publice;

  • 4.22. Să stabilească politici și sisteme de control prevăzute de atribuțiile sale;

  • 4.23. Să prezinte spre aprobare Consiliului Local, bugetul regiei autonome;

  • 4.24. Să elaboreze, împreună cu ceilalți administratori și să transmită semestrial rapoartele privind activitatea întreprinderii publice și stadiul realizării obiectivelor de performanță, precum și, după caz, informațiile referitoare la contractele de mandat ale directorilor;

  • 4.25. Să aprobe strategia de dezvoltare a întreprinderii publice;

  • 4.26. Să selecteze, să numească și să revoce directorii sau directoratul, să evalueze activitatea și să aprobe remunerația acestora la recomandarea comitetului de nominalizare;

  • 4.27. Să participe la programe de dezvoltare profesională continuă, în vederea desfășurării unei activități optime în cadrul consiliului;

  • 4.28. Să elaboreze planul de administrare în colaborare cu directorii;

  • 4.29. Să verifice funcționarea sistemului de control intern și managerial;

  • 4.30. Să negocieze indicatorii de performanță financiari și nefmancfări^B-^jțdritatea

publică tutelară;                                                       a

O                 f '' Kț - ‘1 '*)■ J * i

  • 4.31. Să constituie comitetul de nominalizare și remunerare și comiții de.audit, _ j

conform prevederilor legale in vigoare;                                    ,ț./

...........

  • 4.32. Să aprobe Regulamentul de organizare și funcționare al Consiliului^': Administrație;

  • 4.33. Să stabilească atribuțiile delegate în competența conducerii executive a Regiei, respectiv în competența directorul general și a celorlalți directori cu atribuții de conducere, în vederea executării operațiunilor Regiei’,

  • 4.34. Să aprobe încheierea oricăror contracte pentru care nu a delegat competența directorului general si directorilor, in limitele prevăzute de Actul Constitutiv;

  • 4.35. Să elaboreze un raport anual privind activitatea Regiei cu respectarea prevederilor ar?. 56 din OUGnr. 109/2011’,

  • 4.36. Să implementeze Hotărârile Consiliului Local, să informeze autoritatea publică tutelară cu privire la orice act sau eveniment de natură a avea o influență semnificativa asupra situației Regiei’,

  • 4.37. Să prezinte anual, Consiliului Local, în termenul prevăzut de legislația în domeniu, raportul cu privire la activitatea Regiei, bilanțul și contul de profit și pierderi, sa facă recomandări privind repartizarea profitului și să avizeze proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al Regiei’,

  • 4.38. Să aprobe, în termen de maximum 80 de zile de la numirea directorilor/membrilor directoratului, componenta de management a planului de administrare elaborată de directori/membrii directoratului;

  • 4.39. Să stabilească nivelul de contractare a împrumuturilor bancare curente, a creditelor comerciale pe termen scurt și mediu și să aprobe eliberarea/constituirea garanțiilor, Conform Actului Constitutiv;

  • 4.40. Să acorde mandat directorului general sau comisiei de negociere în vederea negocierii contractului colectiv de muncă si sa aprobe forma finala a acestuia;

  • 4.41. Să introducă, dacă este cazul, cererea pentru deschiderea procedurii insolvenței Regiei, potrivit legii;

  • 4.42. Să propună autorității publice tutelere, majorarea capitalului social atunci

când această măsură este necesară pentru desfășurarea activității, inființarea/desființarea de noi unități/subunități, fuziunea, divizarea, precum și înființarea de persoane juridice, cu sau fără personalitate juridică, prin asociere cu alte persoane din țară/străinătate;

  • 4.43. Să aprobe nivelul asigurării de răspundere profesională

pentru Directorul General/Directorat;

  • 4.44. Să nu fie legat de Regie printr-un contract de muncă;

  • 4.45. Să adopte toate măsurile necesare pentru protejarea patrimoniului Regiei’,


  • 4.46. Să respecte codul de etică adoptat la nivelul Regiei',

  • 4.47. Sa declare si să evite conflictele de interese în raport cu Regia',

  • 4.48. Să nu încheie acte juridice cu Regia, decât în condițiile stabilite de 1

  • 4.49. Să participe la cel puțin un comitet consultativ înființat la nivelul con^i

  • 4.50. Să gestioneze potențialele conflicte de interese la nivelul organelor de administrare si conducere;

5                                        "

  • 4.51. Administratorul se obligă ca, împreună cu ceilalți administratori, să ducă la îndeplinire planul de administrare și Hotărârile Consiliului Local;

  • 4.52. Administratorul, împreună cu ceilalți administratori, are obligația de a informa autoritatea publică tuteleră pentru a aproba orice tranzacție dacă aceasta are, individual sau într-o serie de tranzacții încheiate, o valoare mai mare de 10% din valoarea activelor nete ale Societății sau mai mare de 10% din cifra de afaceri a Societății potrivit ultimelor situații financiare auditate, cu administratorii ori directorii sau, după caz, cu membrii ai directoratului, cu angajații, cu acționarii care dețin controlul asupra societății sau cu o societate controlată de aceștia, precum și cu soțul sau soția, rudele ori afinii până la gradul IV inclusiv ai persoanelor menționate;

  • 4.53. Administratorul, împreună cu ceilalți administratori, are obligația de a informa de îndată autoritatea publică tuteleră, asupra oricărei tranzacții încheiate de Regie cu:

  • 4.53.1. persoanele prevăzute la alin.4.52, dacă valoarea tranzacției este sub nivelul de 10% din valoarea activelor nete ale Regiei, sau mai mare de 10% din cifra de afaceri a Regiei potrivit ultimelor situații financiare auditate;

  • 4.53.2. o altă societate ori cu autoritatea publică tutelară, dacă tranzacția are o valoare, individual sau într-o serie de tranzacții, de cel puțin echivalentul în lei a 100.000 euro.

  • 4.54. Administratorul, împreună cu ceilalți administratori, are obligația de a prezenta autorității publice tutelere/Consiliului Local, în cadrul rapoartelor semestriale și anuale, într-un capitol special, actele juridice încheiate în condițiile art.4.52. și art. 4.53., cu precizarea următoarelor elemente: părțile care au încheiat actul juridic, data încheierii și natura actului, descrierea obiectului acestuia, valoarea totală a actului juridic, creanțele reciproce, garanțiile constituite, termenele și modalitățile de plată și orice alte informații esențiale și semnificative în legătură cu actele juridice respective, precum și orice informații necesare determinării efectelor actelor juridice respective asupra situației financiare a Regiei',

  • 4.55. Administratorul are obligația de a nu folosi în interes propriu și de a nu divulga niciunei persoane neautorizate vreo informație de natură confidențială sau secretă cu privire la activitatea Regiei. în acest sens, administratorul se obligă să respecte regulile de confidențialitate prevăzute în Anexa nr. 2 la prezentul contract de mandat;

  • 4.56. Administratorul nu va folosi Informațiile Confidențiale - potrivit\ * l acestei noțiuni stabilită in Anexa nr.2 - direct sau indirect, în folos perisqhal șăwîrși I folosul terțelor persoane, cu excepția situațiilor în care o asemenea folosire

impusă de lege sau de participarea administratorului la un proces;

  • 4.57. Administratorul se va conforma în totalitate obligațiilor de neconcurență prevăzute în Anexa nr.3 la prezentul contract de mandat;

  • 4.58.  Să monitorizeze și să gestioneze potențialele conflicte de interese la nivelul organelor de administrare și conducere;

  • 4.59. Să îndeplinească alte obligații prevăzute de lege și regulamentele interne adoptate la nivelul regiei autonome;

  • 4.60. In cazul renunțării la mandat, mandatarul are obligația de a aduce la cunoștința mandantului intenția sa, cu cel puțin 30 de zile înainte. în această situație, răspunde pentru daunele cauzate prin renunțarea sa, cu excepția cazului în care acesta face dovada faptului că, exercițiul mandatului îi provoacă lui însuși prejudicii.

Art.5. Obligațiile și drepturile mandantului:
A. Mandantul are următoarele obligații:
  • 5.1. Să asigure mandatarului deplină libertate în îndeplinirea sarcinilor și obligațiilor în scopul îndeplinirii mandatului/atribuțiilor/obligațiilor, cu respectarea limitelor prevăzute de Actul Constitutiv, prezentul contract de mandat și cadrul legal aplicabil.

  • 5.2. Se obligă să achite toate drepturile bănești cuvenite administratorului prevăzute în prezentul Contract de Mandat, inclusiv să rețină la sursă și să vireze la termen impozitul pe venit și toate celelalte contribuții obligatorii, fiscale sau de orice altă natură, care cad în sarcina administratorului, în numele și pe seama acestuia.

  • 5.3. Are dreptul de a cere Administratorului să-și exercite mandatul în interesul exclusiv al Regiei și să dea socoteală pentru modul în care îl exercită.

  • 5.4. Are dreptul să pretindă administratorului asigurarea îndeplinirii obiectivelor și criteriilor de performanță, aprobate prin anexa la contractul de mandat.

  • 5.5. Are dreptul să dispună măsuri de diminuare a indemnizației cuvenite, în caz de neluare a măsurilor necesare pentru asigurarea îndeplinirii obiectivelor și criteriilor de performanță, aprobate prin anexa la contractul de mandat.

  • 5.6. Autoritatea publică tutelară are dreptul să solicite și să verifice lunar, sau ori de câte ori este necesar situația economico-fmanciară a Regiei și stadiul îndeplinirii obiectivelor și criteriilor de performanță.


  • 5.7. Are dreptul să evalueze activitatea Administratorului ori de cate ori cel puțin o dată într-un an calendaristic.

B. Mandantul are următoarele drepturi:
  • 5.8. în activitatea de urmărire, are dreptul de a cere Administratorului să-și exercite mandatul în interesul exclusiv al Regiei și să dea socoteală pentru modul în care îl exercită.

  • 5.9. Are dreptul să pretindă administratorului asigurarea îndeplinirii obiectivelor și criteriilor de performanță, aprobate prin anexa la contractul de mandat.

  • 5.10. Are dreptul să dispună măsuri de diminuare a indemnizației cuvenite, în caz de neluare a măsurilor necesare pentru asigurarea îndeplinirii obiectivelor și criteriilor de performanță, aprobate prin anexa la contractul de mandat.

  • 5.11. Autoritatea publică tutelară are dreptul să solicite și să verifice lunar, sau ori de câte ori este necesar situația economico-financiară a Regiei și stadiul îndeplinirii obiectivelor și criteriilor de performanță.

  • 5.12. Are dreptul să evalueze activitatea Administratorului ori de cate ori este necesar sau cel puțin o dată într-un an calendaristic.

Art. 6. Obiectivele și criteriile de performanță:
  • 6.1. Obiectivele și criteriile de performanță reprezintă, în expresie cantitativă și valorică, principalele rezultate ale Regiei, pe care mandatarul se angajează să le obțină prin conducerea, gestionarea și organizarea activității acesteia și sunt prevăzute în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezentul contract de mandat.

  • 6.2. Criteriile și obiectivele de performanță se actualizează anual în termen de 30 de zile de la data aprobării bugetului de venituri și cheltuieli, încheindu-se act adițional la prezentul contract.

  • 6.3. Modificările și completările ulterioare, în timpul unei execuții bugetare, se fac prin corelarea cu bugetul de venituri și cheltuieli ori de câte ori acesta se rectifică.

Art. 7. Criterii de integritate și etică:
  • 7.1. Mandatarul/administratorul se obligă să respecte Codul de etică al întreprinderii publice, aplicabil nu numai angajaților acesteia, ci și membrilor consiliului;

  • 7.2. Mandatarul/administratorul se obligă să denunțe conflictele de înțese,-^dîpjte

r .......    .  -    .        , AZ jâ&A*\

conform legislației in vigoare și conform reglementarilor interne alg-întreprinderilor

publice;                                                       (JW31 A 7

  • 7.3. Mandatarul/administratorul trebuie să manifeste comportamentul țîetesar a fi exercitat în cadrul consiliului în cazul situațiilor care l-ar putea pune pe mandatar/administrator într-o situație de conflict de interese;

  • 7.4. Mandatarul/administratorul se obligă să trateze informația confidențială și sensibilă cu discreția cuvenită și în conformitate cu mențiunile din contractul de mandat, dar trebuie și să dețină și să mențină o reputație profesională excelentă;

  • 7.5. Mandatarul se obliga sa respecte condițiile suspendării mandatului în cazul începerii urmăririi penale pentru infracțiunile prevăzute la art. 6 din Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

  • 7.6. Mandatarul/administratorul înțelege și îndeplinește îndatoririle și responsabilitățile consiliului și menține cunoștințe în această privință prin formare profesională,

  • 7.7. Mandatarul/administratorul se obligă să plaseze interesele organizaționale deasupra tuturor celorlalte;

  • 7.8. Mandatarul/administratorul trebuie să se comporte într-o manieră demnă de încrederea și respectul colegilor din consiliu;

  • 7.9. Mandatarul/administratorul trebuie să vorbească cu onestitate si sinceritate;

  • 7.10. Mandatarul/administratorul se obligă să păstreze angajamentele și promisiunile făcute președintelui și membrilor consiliului;

  • 7.11. Nu pot fi administratori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile ori care au fost condamnate pentru infracțiuni contra patrimoniului prin nesocotirea încrederii, infracțiuni de corupție, delapidare, infracțiuni de fals în înscrisuri, evaziune fiscală.

  • 7.12. Mandatarul/administratorul manifestă comportamentul necesar a fi exercitat în cadrul consiliului în cazul situațiilor care l-ar putea pune pe administrator într-o situație de conflict de interese.


  • 7.13. Condițiile încetării mandatului în circumstanțe de absență a int între părți conform contractului de mandat, precum situații de în penale și altele;

  • 7.14. Denunțarea conflictelor de interese, definite conform legisl^^^jn^j^bâpe și conform reglementărilor interne ale regiei.


Art.8. Independența

Mandatarul/administratorul posedă o gândire independentă și este capabil/ă să ofere provocarea și rigoarea necesare pentru a asista consiliul în realizarea unei înțelegeri globale a informațiilor și opțiunilor care facilitează un standard înalt de luarea deciziilor.

Indicatori:
  • 1. Este dispus/ă să nu fie de acord și să adopte o poziție independentă în fața opiniilor divergente și detrimentul potențial personal;

  • 2. Solicită clarificări și explicații;

  • 3. Este dispus/ă să conteste status quo-ul și modul tradițional de a face lucrurile.

Art.9. Remunerația mandatarului:

Remunerația mandatarului este stabilită prin prezentul contract și poate fi revizuită anual, în funcție de gradul de îndeplinire a indicatorilor de performanță prevăzuți în contractul de mandat.

Art.10. Loialitate. Confidențialitate:
  • 10.1. Mandatarului îi sunt interzise orice activități în beneficiul său, a unor societăți/companii concurente, altor persoane juridice cu același domeniu de activitate sau altor persoane ce se află în relații de comerț cu mandantul, parte la contract. în îndeplinirea acestei obligații, mandatarul va înștiința consiliul de administrație și auditorii interni ori de câte ori, în anumite operațiuni, știe că are un interes, sunt interesate soțul/soția sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV-lea inclusiv. în această situație, mandatarul nu va lua parte la nicio deliberare privitoare la această operațiune. Pe toată durata contractului de mandat, mandatarul este obligat să păstreze confidențialitatea ___________ _ _     ____Page __________________________________ datelor și informațiilor referitoare la activitatea mandantului. Această obligaiip's^ menține și pentru o perioadă de 3 ani de la încetarea prezentului contract. /

  • 10.2. Mandatarului i se aplică și toate celelalte prevederi legale n lui.

    irile


  • 10.3.Părțile pot dezvălui informații sau documente aferente derulării prezentului contract

de mandat numai persoanelor implicate în executarea acestuia, care, la rândul lor, vor fi

ținute de obligația de a nu utiliza în niciun alt scop decât cel legat de executarea

contractului, obligație adusă la cunoștința acestora din urma de către partea semnatară a

prezentului contract de mandat.

  • 10.4. Nu se consideră obligație de păstrare a confidențialității, dezvăluirea de informații în unul din următoarele cazuri:

  • 10.4.1. dacă informațiile erau cunoscute părții înainte de a fi obținute de la cealaltă parte și poate dovedi acest lucru;

  • 10.4.2. dacă dezvăluirea informațiilor s-a făcut după primirea acordului scris al celeilalte părți;

  • 10.4.3. dacă informația era de notoriete la data dezvăluirii ei;

  • 10.4.4. dacă partea a dezvăluit respectivele informații pentru a se conforma unor dispoziții legale, sau a unei instanțe.

Art. 11. Modalitatea de evaluare a administratorilor:

Există două tipuri de evaluări care se fac asupra membrilor consiliului:

  • 11.1. autoevaluarea internă a consiliului, comitetelor sale și a fiecărui membru al consiliului. Scopul acestei evaluări este de a permite consiliului să identifice punctele forte și potențialul pentru dezvoltare colectivă și individuală, în vederea îndeplinirii funcțiilor consiliului, cât și a condițiilor ajutătoare, dar și a proceselor și competențelor necesare pentru aceste funcții;

  • 11.2. evaluarea performanțelor colective ale consiliului ca întreg față de matricea profilului consiliului efectuată de autoritatea publică tutelară. Rezultatele acestei evaluări oferă informații despre partea de componentă variabilă a remunerației din contractul de mandat, indicatorii-cheie de performanță folosiți, cât și despre activitățile de dezvoltare ce vor informa viitoarele compoziții ale consiliului și criteriile folosite în acest scop.

Art. 12. Răspunderea părților:                                    ..X’țk  ,
  • 12.1. Răspunderea mandatarului este angajată în cazul nerespectării pey^de.nlotr'le^le,

i                y1

ale actului constitutiv, ale contractului de mandat, a hotărârilor adopție afefesilipLde administrație al mandantului, și a prevederilor hotărârilor Consiliul Loiș

u V. :"

  • 12.2. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilorpr?văzute în contractul de mandat, oricare dintre părțile semnatare atrage răspunderea părții aflate în culpă, și răspund potrivit legislației în vigoare.

  • 12.3. Mandatarul răspunde civil, în condițiile legii, pentru daunele produse mandantului în exercițiul mandatului său.

  • 12.4. Dacă autoritatea publică tutelară - Consiliul Local, a decis pornirea acțiunii în răspundere împotriva mandatarului, contractul de mandat încetează de drept în termen de 30 de zile de la data la care a fost notificat cu privire la acest aspect.

  • 12.5. Administratorul nu încalcă obligația de prudență și de diligență și nu va răspunde în cazul în care, în momentul luării unei decizii de afaceri, el este în mod rezonabil îndreptățit să considere că acționează în interesul Regiei și pe baza unor informații adecvate, și dacă nu intervine un eveniment fortuit, așa cum este acesta definit.

  • 12.6. Mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii, comise de mandatar prin depășirea atribuțiilor sale.

Art. 13. Atribuțiile Consiliului și ale membrilor acestuia în administrarea Regiei Autonome de Servicii Publice R.A. Ploiești:
  • 13.1. Să administreze Regia Autonomă de Servicii Publice R.A prin supravegherea funcționării unor sisteme prudente și eficace de control, care să permită evaluarea și gestionarea riscurilor;

  • 13.2. Să aprobe strategia de dezvoltare a Regiei Autonome de Servicii Publice R.A, prin asigurarea existenței resurselor financiare și umane necesare pentru atingerea obiectivelor strategice și supravegherea conducerii executive a întreprinderii publice;

  • 13.3. Să se asigure că Regia Autonomă de Servicii Publice R.A își îndeplinește obligațiile legale și către părțile interesate.

  • 13.4. Să monitorizeze performanța conducerii executive;

  • 13.5. Să se asigure asupra faptului că informația financiară produsă de l^giaMț^onomă de Servicii Publice R.A este corectă și că sistemele de control financiar și maiiâgcn

    șnt al


T «i Wsw

riscului sunt eficace;                                              ■ W,

■ <=?\

.4              Jț

  • 13.6. Să stabilească și să aprobe remunerația directorilor sau direbțprâtaftiî și să îndeplinească obligațiile prevăzute de lege în ceea ce privește recrutarea, numirea, evaluarea și, după caz, revocarea celorlalți directori ai Regiei Autonome de Servicii Publice R.A, cu care aceasta are încheiate contracte de mandat;

  • 13.7. Să elaboreze rapoartele anuale și alte raportări, în condițiile legii.

Art. 14. Forța Majoră:
  • 14.1. Fiecare parte poate suspenda îndeplinirea oricărei obligații din contractul de mandat pentru orice perioadă în care este împiedicată să execute obligația respectivă, ca rezultat direct al unui eveniment de Forță Majoră.

  • 14.2. Forța Majoră reprezintă un eveniment neprevăzut și de neevitat care apare pe perioada de derulare a contractului de mandat, care este în afara controlului părților și care împiedică total sau parțial îndeplinirea obligațiilor contractuale ale acestora. Aceste evenimente includ, dar nu se limitează la război, cutremur, incendiu, furtună, inundație, alte calamități naturale similare.

  • 14.3. Pentru a avea efecte exoneratoare de răspundere, atât începutul, cât și sfârșitul evenimentului de Forță Majoră trebuie notificate celeilalte părți în termen de 5 (cinci) zile de la apariție. Omisiunea notificării va face ca partea care nu s-a conformat să suporte toate daunele provocate celeilalte părți prin neanunțare la termen.

  • 14.4. în cazul în care evenimentul de Forță Majoră se prelungește o perioadă mai mare de 45 zile, fiecare parte poate cere rezilierea contractului de mandat fără niciun fel de despăgubiri în sarcina vreuneia dintre acestea.

Art. 15. Modificarea contractului de mandat:
  • 15.1.Prevederile contractului de mandat pot fi modificate, după o prealabilă notificare emisă de partea interesată, cu acordul ambelor părți, prin act adițional.

___________ ________Page

13


  • 15.2. Contractul de mandat va fi adaptat corespunzător reglementă încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile.

    tfrioare


  • 15.3. Anexa nr. 1 la contractul de mandat, se revizuiește anual sa^ș^x nevoie prin corelare cu prevederile din bugetul de venituri și cheltuie mandant.

Art. 16. încetarea contractului de mandat:
  • 16.1. Părțile semnatare ale contractului de mandat stabilesc că acesta își încetează efectele în una sau mai multe din următoarele situații:

  • 16.1.1. expirarea perioadei pentru care a fost încheiat;

  • 16.1.2. demararea în instanță a acțiunii în răspundere de către consiliul de administrație, împotriva mandatarului;

  • 16.1.3. în cazul neîndeplinirii indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari înscriși în contractul de mandat, din motive imputabile administratorului sau din cauza încălcării criteriilor de integritate stipulate în mandat, inclusiv prin evitarea și nedenunțarea conflictului de interese și sau nerespectarea Codului de etică al întreprinderii publice;

  • 16.1.4. în cazul neîndeplinirii uneia sau mai multor obligații prevăzute în contractul de mandat, în O.U.G nr. 109/2011 privind guvemanța corporativa a întreprinderilor publice, a oricăror altor dispoziții legale cu incidență în administrarea Regiei Autonome de Servicii Publice, a Regulamentului de Organizare și Funcționare al Regiei și al consiliului de administrație precum și în actul de înființare;

  • 16.1.5. nerespectarea hotărârilor mandantului de către consiliul de administrație;

  • 16.1.6. revocarea mandatului mandatarului, conform dispozițiilor legale în vigoare;

  • 16.1.7. renunțarea mandatarului la contractul de mandat, din cauze neimputabile;

  • 16.1.8. acordul de voință al părților semnatare;

  • 16.1.9. intervenirea unui caz de incompatibilitate prevăzut de lege;

  • 16.1.10. decesul sau punerea sub interdicție judecătorească a mandatarului;

  • 16.1.11. insolvabilitatea ori lichidarea Regiei;

  • 16.1.12. modificarea formei de organizare, divizarea sau fuziunea

'' £

  • 16.2. Nerespectarea în mod culpabil a obligațiilor asumate prin prezentul cbnțrâp| de către una dintre părți, dă dreptul părții lezate de a considera contractul îndcțât^ejd^t, fără a fi necesară îndeplinirea procedurii privitoare la notificare, conciliere și chemare în judecată, fiind suficientă o adresă scrisă prin care se aduc la cunoștință motivele care duc

la încetarea contractului. Partea lezată poate pretinde plata de daune-interese.

  • 16.3. Neîndeplinirea criteriilor de performanță prevăzute în Anexa nr.l, independent de acțiunea/inacțiunea mandatarului nu conduce la încetarea de drept a contractului de mandat.

Art. 17. Litigii:

Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor contractului de mandat, nerezolvate pe cale amiabilă, în termen de 15 zile de la data notificării emise de partea interesată, vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente.

Art. 18. Dispoziții finale:
  • 18.1. Contractul de mandat se completează după caz, cu prevederile O.U.G nr. 109/2011 privind guvemanța corporativa a întreprinderilor publice, cu Regulamentul de organizare și funcționare al Regiei, cu prevederile H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvemanța corporativă a întreprinderilor publice, cu oricare alte dispoziții legale cu incidență în administrarea Regiei Autonome de Servicii Publice R.A., cu Regulamentul de Organizare și Funcționare al consiliului de administrație precum și cu alte prevederi ale actului de înființare.

  • 18.2. Contractul se depune, împreună cu semnăturile părților, spre înregistrare la oficiul registrului comerțului în a cărui rază teritorială se află sediul Regiei.

  • 18.3. Prin semnarea prezentului contract se consideră că mandatarul a acceptat în mod expres mandatul dat de mandant, în condițiile legii.

Prezentul contract care conține un număr de ........ pagini, s-j

, la sediul mandantului, în 3 (trei) exemplare ori

in


exemplar pentru mandatar, un exemplar pentru Consiliul Local Ploiești șib^Mexempîar pentru Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești.

MANDANT

Consiliul Local al Municipiului Ploiești

Primar

Dl.Adrian- Florin DOBRE

MANDA TAR/ADMINISTRA TOR

Dl./dna.

Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești

Director general

Dl.Râul Alexandru PETRESCU

Serviciul Economic,

Contabil sef Carmen ZAHARIA


OBIECTIVE ȘI INDICATORI DE PERFORMANȚĂ ALE CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL REGIEI AUTONOME DE SERVICII PUBLICE PLOIEȘTI -pentru anul 2020


I. Indicatori financiari- pondere 25% din totalul indicatorilor ___________________________ Anexa nr.l la ctr. de mandat

Nr.crt.

Obiective

Indicatori de performanță financiari

Formula de calcul

UM

Țintă/Niv el indicatori pentru anul:

2020

Pondere

1

2

3

4

5

6

7

Creșterea capacității de autofinanțare urmărind echilibrul între veniturile proprii și cheltuielile materiale pentru activitatea de bază

obiectiv general

Diminuarea pierderilor

obiectiv iteneral

Realizarea planului de investiții

obiectiv general

Asigurarea cu cash-flow a activității desfășurate

obiectiv eeneral

1

Creșterea productivității muncii

Productivitatea muncii (cumulat de la începutul anului)

Venituri din exploatare Nr. mediu de salariati

mii lei/angaja t

91.58

0,20

2

Reducerea cheltuielilor la 1.000 lei venituri

Cheltuiala la 1.000 Iei venituri (cumulat de la începutul anului)

Cheltuieli totale xlOOO Venituri totale

“/«.

969.62

0,20

3

Diminuarea perioadei de recuperare a creanțelor

Perioada de recuperare a creanțelor

Creanțe curente x 365

Cifra de afaceri

zile

<90

0,15

4

Diminuarea perioadei de rambursare a datoriilor

Perioada de rambursare a datoriilor

Datorii curente x 365

Cifra de afaceri

zile

<90

0,15

5

Utilizarea adecvată a resurselor umane având la bază otimizarea costurilor salariate și respectarea prevederilor contractului colectiv de muncă

încadrarea în costurile salariale planificate

Cheltuieli cu personalul realizat       Cheltuieli cu

personalul planificat

mii lei

<100%

0,20

6

Calitatea serviciului, reflectat în gradul de satisfacere a cerințelor populației

Gradul de satisfacere a cerințelor populației

Număr de sesizări soluționate Număr total de sesizări

%

100%

0,10


MANDANT


MANDA TAR/ ADMINISTRA TOR


Consiliul Local al Municipiului Ploiești

Primar

DL Adrian Florin DOBRE


Provizoriu

DL/dna.


Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești Director general

DL Râul Alexandru PETRESCU


Contabil șef

Dna.Carmen Zah aria



■iA

II. Indicatori operaționali - pondere 20% din totalul indicatorilor

in-

'O “


h r>ș\ I


  • 1. Calitatea serviciilor                                                            ,

"țy' 9»

  • 1.1. Menținerea și dezvoltarea sistemului de management integrW^alrțgf^,  mediu, sănătate și securitate operațională, și monitorizarea gradului de satisfacere a cerințelor populației din punct de vedere al calității serviciilor prestate de regie.

  • 2. Acoperire servicii
    • 2.1. Promovarea și coordonarea procesului de extindere a ariei de operare a regiei până la sfârșitul mandatului.

    • 2.2. Promovarea și coordonarea procesului de diversificare a serviciilor regiei până la finalul mandatului.

  • 3. Satisfacția clientilor

9                       9

  • 3.1. Promovarea și coordonarea metodologiei de măsurare a nivelului de satisfacție al clienților cu privire la serviciile.

  • 3.2. Creșterea gradului de satisfacție al clienților, anual.

  • 4. Dezvoltarea capacității angajaților și a satisfacției acestora
    • 4.1. Creșterea productivității muncii, în fiecare an calendaristic de mandat.

    • 4.2. Promovarea și coordonarea procesului de elaborare a unui sistem de management al performanței tuturor categoriilor de angajați ai societății până la final de mandat.

    • 4.3. Promovarea și coordonarea procesului de elaborare a unui sistem de evaluare a competențelor profesionale pentru toate categoriile de angajați ai regiei.

III.

Indicatori de guvernanță corporativă- pondere 55% din totalul indicatorilor

  • 1. Strategia regiei autonome

    • 1.1. Promovarea și monitorizarea procesului de elaborare și implementare a unei strategii și unui plan de comunicare la nivelul regiei până la sfârșitul semestrului I de mandat.

2.Stabilirea, revizuirea și raportarea la timp a indicatorilor de performanță ai regiei
  • 2.1. Elaborarea politicilor de stabilire, realizare și revizuire a indicatorilor de performanță și implementarea acestora până la sfârșitul semestrului I de mandat.

  • 3. Transparență și comunicare

MANDANT              MANDATAR/ADMINISTRATOR

Consiliul Local al Municipiului Ploiești

Primar

Dl.Adrian Florin DOBRE                 Dl. /dna.

Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești

Director general                          Serviciul Economic,

Dl.Raul Alexandru PETRESCU         Dna.Contabil sef Carmen

Zaharia


REGULI DE CONFIDENȚIALITA1
1. Definiția

Termenul de „Informații Confidențiale” înseamnă și include or privire la activitatea economică a Regiei care nu sunt publice, poi

Hotărârilor Consiliului Local, (iii) deciziilor Consiliului de Administrație și (iv) reglementărilor interne ale Regiei.

Fără a se limita la cele de mai sus, informațiile confidențiale includ:

  • a) termenii contractuali și orice informații cu privire la partenerii de afaceri, clienții, agenții, salariații, antreprenorii, investitorii sau furnizorii Regiei, precum și condițiile în baza cărora Regia desfășoară activități economice cu fiecare dintre aceste persoane;

  • b) programe de calculator (inclusiv codul sursa și codul de obiect) sau programul soft dezvoltat, modificat sau folosit de Regie-,

  • c) informații de orice fel compilate de către Regie, inclusiv, dar fără a se limita la, informații legate de produse și servicii, reclamă și marketimg, precum și de către clienți, furnizori și/sau parteneri de afaceri, existenți sau potențiali;

  • d) algoritmi, proceduri sau tehnici, sau idei și principii esențiale care stau la baza unor asemenea algoritmi, proceduri sau tehnici dezvoltate de sau acelea folosite de Regie sau în alt fel cunoscute Regiei (cu excepția oricărui algoritm, procedură sau tehnică care ține de domeniul public), indiferent dacă acești algoritmi, proceduri, tehnici fac sau nu parte dintr-un program de computer, inclusiv, dar fără a se limita la tehnici pentru:

  • •  identificarea posibililor clienți;

  • •  comunicarea efectivă cu clienții existenți sau potențiali;

  • •  reducerea costurilor de funcționare sau creșterea eficienței sistemului.

  • e) faptul că Regia folosește, a folosit sau a evaluat ca posibilitate de a folosi orice bază de date anume, surse de date, algoritmi, preceduri sau tehnici sau ideile dezvoltate sau furnizate de o persoană, alta decât Regia (inclusiv orice algoritm, procedură sau tehnică din domeniul public), indiferent dacă asemenea algoritmi, proceduri sau tehnici fac parte dintr- un program de computer sau nu;

  • f)  strategiile de stabilire marketing, dezvoltate, investigate, dobândite (de la o terță persoană sau în alt fel), evaluate, modificate, testate sau folosite de către Regie, sau orice informații cu privire la sau care ar putea în mod rezonabil duce la dezvoltarea unei asemenea strategii;

  • g) informații cu privire la planurile de viitor ale Regiei, inclusiv, fără însă a se limita la, planuri de extindere la zone geografice, segmente de piață sau servicii, orice informații care ar putea fi incluse în mod obișnuit în situațiile financiare ale Regiei, inclusiv, dar fără a se limita la, suma activului, pasivului, valorii nete,

    h)


veniturilor, cheltuielilor sau venitului net al Regiei, cu excepția acelor informații a căror dezvăluire este autorizată conform reglementărilor im®ne-al^^-.^iei; informații care vor fi dezvăluite exclusiv în condițiile prev';.yt^a;puhcțifi 5;

'5;


orice alte informații dobândite de Administrator în cursul?etdrditșrji^ian^ațului său, despre care s-ar putea aprecia, în mod rezonabil, că f^ec^yulâe^iîități ale Regiei, și care ar ajuta un competitor sau un potențial pentru a concura cu succes împotriva Regiei;

orice informație primită de Regie, de la terțe persoane care, la rândul lor, au o obligație de confidențialitate despre a cărei existență înștiințează Regia;

k)


orice informații derivate din toate cele de mai sus și

orice copii ale tuturor informațiilor menționate mai sus, cu excepția situațiilor în care aceste copii sunt solicitate de o instanță judecătorească sau de o altă autoritate publică, în condițiile prevăzute de lege.

2.


Folosirea și dezvăluirea Informațiilor Confidențiale

Administratorul recunoaște că a dobândit și/sau va dobândi Informații Confidențiale în cursul sau în legătură cu exercitarea mandatului în cadrul Regiei, precum și că folosirea, în scopul concurării Regiei, a acestor Informații Confidențiale, de către sine ori de către alte persoane, ar periclita grav capacitatea Regiei de a continua activitatea sa economică.

Prin urmare, Administratorul acceptă că, direct sau indirect, în orice moment, pe durata Contractului de Mandat încheiat cu Regia sau oricând ulterior încetării acestuia, și indiferent când și din ce motiv acest contract va înceta, nu va folosi sau determina folosirea oricăror Informații Confidențiale în legătură cu orice activități sau afaceri, cu excepția activităților economice ale Regia, și nu va dezvălui sau determina dezvăluirea oricăror Informații Confidențiale către orice persoană fizică, societate, asociație, grup sau orice altă entitate, cu excepția cazului în care această dezvăluire a fost autorizată în mod specific în scris de către Regie, sau cu excepția cazului în care este cerută de orice lege aplicabilă, ori dispusă prin hotărârea unei instanțe judecătorești sau arbitrale competențe, sau de orice autoritate publică care prin lege este abilitată să primească astfel de informații.

Suplimentar, Administratorul se obligă să notifice Regia, cu promptitudine, cu privire la orice act al unei instanțe judecătorești sau arbitrale, ori al unei alte autorități publice, de natură celor precizate în alineatul anterior, astfel încât Regia să poată adopta, în condițiile legii, măsuri de protecție sau o altă soluție adecvată, și va furniza în continuare orice asistență pe care Regia o poate solicita în mod rezonabil pentru a garanta asemenea măsuri sau soluții.

In cazul în care măsurile de protecție menționate în alineatul anterior nu sunt suficiente, Administratorul va furniza numai acea secțiune din Informația


Confidențială care este cerută în mod legal de autoritatea publică î toate eforturile rezonabile și întemeiate legal, pentru a obține trat al oricăror Informații Confidențiale astfel dezvăluite.

3. Folosirea și dezvăluirea informațiilor cu privire la terțe

oane, pe


Administratorul înțelege că Regia primește uneori informații de la tl care Regia trebuie să le trateze cu confidențialitate și să le folosească doar în scopuri limitate, („Informații cu privire la terțe persoane”).

Administratorul acceptă că, direct sau indirect, în orice moment, pe durata Contractului de Mandat încheiat cu Regia, sau oricând după încetarea acestuia, și indiferent când și din ce motiv acest Contract va înceta, nu va folosi sau determina folosirea oricăror Informații cu privire la terțe persoane, cu excepția cazurilor în care acest lucru este permis printr-un acord scris încheiat între Regiei și respectivă terță persoană, cu excepția cazului în care este cerută de orice lege aplicabilă sau prin hotărârea unei instanțe judecătorești sau arbitrale competențe sau de orice altă autoritate publică care prin lege este abilitată să primească astfel de informații.

Adițional, Administratorul se obligă să notifice Regia, cu promptitudine, cu privire la orice act al unei instanțe judecătorești sau arbitrale, ori al unei alte autorități publice, de natura celor precizate la alineatul anterior, astfel încât Regia să poată adopta, în condițiile legii, măsuri de protecție sau o altă soluție adecvată. în cazul în care măsurile de protecție nu sunt suficiente, Administratorul va furniza doar acea secțiune din Informație cu privire la terțe persoane, după cum este cerut în mod legal.

  • 4. Protejarea secretelor comerciale

Nicio prevedere din prezentul Contract de Mandat nu va implica Regia i nu va afecta în niciun fel drepturile sale de a-și proteja secretele comerciale, prin orice mijloace prevăzute de lege.

  • 5. Dezvăluirea de informații de către Regie

Pe durata executării Contractului de Mandat și la data încetării prezentului Contract de Mandat, Administratorul va dezvălui și va preda prompt Regiei, în măsura în care o asemenea dezvăluire s-ar aprecia în mod rezonabil ca fiind în interesul Regiei, în scris, sau în orice formă și mod, cerute în mod rezonabil de Regie, următoarele informații, („Informații care vor fi dezvăluite”):

(i) toți și orice algoritmi, proceduri sau tehnici cu privire la activitățile economice ale Regiei sau la activitatea Administratorului în cadrul Regiei, ideile și principiile esențiale care stau la baza unor asemenea algoritmi, proceduri sau tehnici concepute, originale, adaptate, descoperite, dezvoltate, dobândite (de la o terță persoană sau în alt fel), evaluate, testate sau aplicate de Administrator în decursul activității sale în cadrul Regiei, indiferent dacă

asemenea algoritmi, proceduri sau tehnici au fost incorpor e/ftiu-un‘program de computer;                                *Vț

toate și orice strategii de stabilire de marketing, ideile și principiiiefesepțiale care stau la baza acestor strategii și orice informații câț^ar ^ptea,' îh^mod rezonabil, duce la dezvoltarea unor asemenea strategii co8L^epp^e-,gdri^inale, adaptate, descoperite, dezvoltate, dobândite (de la o terță pefseana^său în alt fel), evaluate, testate sau aplicate de Administrator în decursul activității sale în cadrul Regiei',

(iii)


(iv)


informații cu privire la toate și orice produse și servicii, ideile și principiile esențiale care stau la baza acestor produse și servicii, concepute, originale, adaptate, descoperite, dezvoltate, dobândite (de la o terță persoană sau în alt fel), evaluate, testate sau aplicate de Administrator în decursul activității sale

în cadrul Regiei și

orice alte idei sau informații concepute, originale, adaptate, descoperite, dezvoltate, dobândite (de la o terță persoană sau în alt fel), evaluate, testate sau aplicate de Administrator în decursul activității sale în cadrul Regiei, în cazul în care aceste idei sau informații ar putea fi apreciate, în mod rezonabil, ca fiind folositoare sau valoroase pentru Regie.

  • 6. Caracterul confidențial al Informațiilor care vor fi dezvăluite

Părțile convin că Informațiile care vor fi dezvăluite, conform pct. 5, sunt, la rândul lor, subsumate sferei Informațiilor Confidențiale, potrivit definiției de la pct. 1 din prezenta Anexă, iar Administratorul se obligă să folosească și să păstreze toate

Informațiile care vor fi dezvăluite în condițiile pct. 5 în același fel ca și Informațiile Confidențiale, respectând, totodată, prevederile pct. 3 din prezenta Anexă cu privire la confidențialitatea Informațiilor referitoare la terțe persoane.

  • 7. întinderea în timp a respectării obligațiilor de confidențialitate

Obligațiile de confidențialitate ce revin Administratorului în baza prezentei Anexe, parte integrantă din Contractul de Mandat, rămân aplicabile și după încetarea prezentului Contract de Mandat și vor produce efecte pe o perioadă nelimitată de timp.

MANDANT

Consiliul Local al Municipiului Ploiești

Primar

Dl.Adrian- Florin DOBRE


MANDA TAR/ ADMINISTRA TOR

Dl./dna.


Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești

Director general

Dl.Râul Alexandru PETRESCU


Serviciul Economic,

Contabil sef dna. Carmen ZAHARIA

Anexa nr.3

OBLIGAȚII DE NECONCURENȚĂ


1. Neconcurență                                           ■ 3.

Pe perioada exercitării mandatului său în cadrul Regiei, Administratori, $1^0$ d^ect sau indirect, fie în nume propriu ori în calitate de salariat, agent, admmi^^^^oz director, asociat, acționar, investitor sau în orice altă calitate, este de acbrdrșiiie-obligă:

  • a) să nu se angajeze în orice activitate sau afacere care este în concurență cu sau similară cu o activitate sau afacere a Regiei, ori cu o activitate sau afacere pe care Regia o desfășoară sau își propune să o desfășoare;

  • b) să nu asiste în orice mod, orice persoană ale cărei activități sunt în concurență cu sau care prejudiciază în orice alt mod activitățile comerciale ale Regiei.

Obligația de neconcurență produce efecte pe întreg teritoriul României, cu privire la orice terțe persoane concurente.

  • 2. Abținerea de la solicitarea de servicii

Pe perioada exercitării mandatului său în Regie, Administratorul, în mod direct sau indirect, cu sau fără comision, fie în nume propriu sau în calitate de salariat, agent, consultant, administrator, director, asociat, acționar, investitor sau în orice altă calitate, nu va:

  • a) determina sau încerca să determine orice salariat, consultant, furnizor, cumpărător sau antreprenor independent al Regiei să înceteze relația sa cu Regia',

  • b) utiliza, reține în calitate de consultant sau de antreprenor, ori determină angajarea sau reținerea oricărui salariat, angajarea/încheierea unei relații contractuale cu vreun agent, consultant, furnizor de servicii sau produse, cumpărător sau antreprenor independent al Regiei.

  • 3. încălcarea obligațiilor de neconcurență

Oricare încălcare a obligațiilor cuprinse în prezenta Anexă de către Administrator îndreptățește Regia să solicite acestuia despăgubiri pentru daunele provocate Regiei.

MANDANT

Consiliul Local al Municipiului Ploiești

Primar Dl.Adrian- Florin DOBRE


MANDA TAR/ ADMINISTRA TOR

Dl./dna.


Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești

Director general

Dl.Râul Alexandru PETRESCU


Serviciul Economic,

Contabil sef dna. Carmen ZAHARIA

ANEXA NR. 4 LA CONTRACTUL NR..... /DATA ....

CLAUZA STANDARD PRIVIND PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

Art.l. Părțile contractante:

Autoritatea Publică Tutelară - Consiliul Local al MunicipiiâuîzfPloiesti,^cu sediul în municipiul Ploiești, Piața Eroilor nr IA, Jud. Prahova, telejogi 0244 516 699, fax: 0244 513 829, cod fiscal: 2844855 cont: RO64TREZ24A510103203OOlX^eschis la Trezoreria Municipiului Ploiești, reprezentat prin primar dl. Adrian- Florin DOBRE,

în calitate de MANDANT

Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești, cu sediul în municipiul Ploiești, Str. Piața Victoriei nr.17, Județul Prahova, reprezentată prin director general dl. Râul Alexandru PETRESCU, si

Domnul/doamna.........................,  cetățean român, domiciliat în ..........,

str............, nr...., bl....., sc.....,et......, ap.... județul ..........,  având actul de

identitate CI seria ..., nr......, eliberat de .........,  la data de ..............,

CNP ..................., membru în Consiliul de administrație al Regiei Autonome de

Servicii Publice Ploiești, numit prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Ploiești nr.............,  în calitate de MANDATAR/ADMINISTRATOR

PROVIZORIU,

Art. /.Părțile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare, privind protecția datelor cu caracter personal.

Art. 2. Părțile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părțile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la:

  • •  capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau transferul informațiilor personale

  • •  informarea în caz de breșă de date a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval maxim de 72 ore și, în cazul Prestatorului nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securității datelor a ajuns în atenția acestuia,

  • •  îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul 679/2016.

Art. 3. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părți. De asemena perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului.

comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziție spre ti mod. Prin urmare, Părțile vor lua toate măsurile tehnice și în spac necesare, în ceea ce privește obligațiile asumate prin această clauză:^

g alt

i^ațiițat^ce


• vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemMv^prelubrârea datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter persomîr

  • •  vor preveni utilizarea fără autorizație a sistemelor de prelucrare a datelor

  • •  se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au Drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare

• se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se dorește să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor

  • •  se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor

  • •  se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contractul încheiat între Părți

  • •  se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală

  • •  se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat.

    MANDANT


MANDA TAR/ ADMINISTRA TOR

Consiliul Local al Municipiului Ploiești

Primar

Dl.Adrian-Florin DOBRE                      Dl./dna.

Regia Autonomă de Servicii Publice Ploiești

Director general                                    Serviciul Economic,

Dl.Raul Alexandru PETRESCU              Contabil sef dna.Carmen ZAHARIA