Municipiul Iași Consiliul Local

HOTĂRÂRE

privind încheierea unui acord de parteneriat între Federația Patronatelor din Industriile Creative și Municipiul Iași în vederea organizarii, la Iasi, a evenimentului Romanian Creative Week, in perioada 19 - 28 mai 2023

Consiliul Local al Municipiului Iași, întrunit în ședința ordinară din data de 27 februarie 2023;

Având în vedere Proiectul de hotărâre înregistrat sub nr. 24.173/20.02.2023 inițiat de Primarul Municipiului Iași ;

Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 77/24.02.2023 întocmit de Comisia Juridică și de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 65/24.02.2023 întocmit de Comisia Economico - Financiara a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 24/24.02.2023 întocmit de Comisia Social - Culturala, Invatamant - Culte, ONG a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere Referatul de aprobare înregistrat sub nr. 21.471/15.02.2023, intocmit de catre Serviciul Relatii Comunitare si Politici Publice - Biroul Relatii cu Societatea Civilă;

Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 21.559 din 15.02.2023, intocmit de Serviciul Relatii Comunitare si Politici Publice - Biroul Relatii cu Societatea Civilă;

Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 23.428 din 17.02.2023, intocmit de Directia Juridica - Serviciul Legislatie, Metodologie si Avize Legalitate;

Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 23.125 din 17.02.2023, intocmit de Directia Generala Economica si Finante Publice Locale - Serviciul Buget;

Având în vedere prevederile Hotararii Consiliului Local nr. 2/18.01.2023 privind repartizarea excedentului anilor precedenți, anului 2023 pentru Municipiul Iași și aprobarea bugetului general al Municipiului Iași pe anul 2023, împreună cu toate amendamentele propuse;

Având în vedere Solicitarea înregistrată cu nr. 145872/29.11.2022 înaintată de Federația Patronatelor din Industriile Creative; precum și completările înregistrate cu nr. 20995/14.02.2021;

Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata;

Având în vedere dispozițiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările și completările ulterioare;

Având în vedere prevederile din Ordonanta de Urgenta nr. 57/03.07.2019, privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare;

Având în vedere prevederile Ordinului nr. 25 din 14.01.2021, privind aprobarea modelului orientativ al statutului unitatii administrativ - teritoriale, precum si a modelului orientativ al regulamentului de organizare si functionare a consiliului local;

Având în vedere prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 61 din 30 aprilie 2020, privind completarea Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996 si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ;

HOTĂRĂȘTE:

Art. 1. Se aprobă încheierea unui acord de parteneriat între Federația Patronatelor din Industriile Creative și Municipiul Iași în vederea organizarii, la Iași, a evenimentului Romanian Creative Week, în perioada 19 - 28 mai 2023, în conformitate cu Anexa 1 la prezentul proiect de hotărâre, precum și alocarea sumei de 1.250.000 lei, prin intermediul acestui parteneriat, destinată acoperirii cheltuielilor necesare derularii acestui festival al industriilor creative.

Art. 2. Se împuternicește Primarul Municipiului Iași să semneze acordul de parteneriat menționat la Articolul 1 al prezentului proiect de hotărâre, în forma din Anexa 1, care face parte integranta din prezenta hotarare.

Art. 3. Cheltuielile pentru organizarea Romanian Creative Week, în sumă 1.250.000 lei, vor fi alocate cu respectarea normelor legale incidente din bugetul local, din capitolul bugetar 54.50.00 - Alte servicii publice generale, 20.01.30.

Art. 4. Copie dupa prezenta hotărâre va fi comunicată catre Primarul Municipiului Iași, Federația Patronatelor din Industriile Creative; Direcția Generală Economică și Finanțe Publice Locale, Serviciul Relații Comunitare și Politici Publice; Centrul de Informații pentru Cetățeni; Biroul

Relații cu Societatea Civilă; Biroul Evenimente Publice; Direcția Juridică si Instituția Prefectului -Județul Iași.

Art. 5. (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată intotdeauna cu respectarea cadrului legal incident de Direcția Juridică, Direcția Generală Economică și Finanțe Publice Locale, Serviciul Relații Comunitare și Politici Publice, prin Biroul Relații cu Societatea Civilă.

(2) Aducerea la cunoștință publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetățeni.

Contrasemneaza pentru legalitate, Secretar General, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Nr. 73 din 27 februarie 2023

*Domnul consilier local Iulian Nicolau nu a participat la dezbatere si la vot

Anexa nr. 1 la Hotararea Consiliului Local nr. 73/27.02.2023

ACORD DE PARTENERIAT NR. ___________ privind organizarea la Iași a evenimentului Romanian Creative Week, în perioada 19 - 28 mai 2023

În baza:

• -    Prevederile art. 129 și art. 196, alin (1), lit (a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ;

• -    H.C.L. nr. 2/18.01.2023 privind repartizarea excedentului anilor precedenți, anului 2023 pentru Municipiul Iași și aprobarea bugetului general al Municipiului Iași pe anul 2023, împreună cu toate amendamentele propuse,

• -    H.C.L. nr........privind încheierea unui acord de parteneriat între Federația Patronatelor din Industriile Creative și Municipiul Iași, în vederea organizării la Iași a evenimentului Romanian Creative Week 2023;

• -    Solicitarea înregistrată cu nr. 145872/29.11.2022 înaintata de Federația Patronatelor din Industriile Creative cât și completările înregistrate cu nr. 20995/14.02.2023, - Referatul de alocare nr.................. întocmit de Biroul Relații cu Societatea Civilă.

FEDERAȚIA PATRONATELOR DIN INDUSTRIILE CREATIVE, cu sediul în Municipiul Iași, B-dul Nicolae Iorga, nr. 8, bl. 901A, sc. tr. I, parter, județul Iași, telefon 0232 415 796, cod de înregistrare fiscală RO29339910, IBAN RO08 RZBR 0000 0600 1641 1194, deschis la Raiffeisen Bank, sucursala Iași, reprezentată prin Președinte, ............................, numit în

continuare ORGANIZATOR și

MUNICIPIUL IAȘI, cu sediul administrativ în Iași, Bulevardul Ștefan cel Mare și Sfânt, nr. 11, 700064, cod fiscal 4541580, cont RO64 TREZ 24A5 4500 0200 130X, Banca Trezoreria Iași, telefon 0232 - 267.582, fax 0232 - 212.000, reprezentată prin Primarul Municipiului Iași, dl. Xxxxx Xxxxxxx, numit în continuare PARTENER, au convenit încheierea prezentului acord de parteneriat, cuprinzând următoarele clauze:

• 1.    OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT

Art. 1 Obiectul prezentului acord îl constituie colaborarea părților în vederea organizării la Iași, în parteneriat, a evenimentului Romanian Creative Week, in perioada 19 - 28 mai 2023, cu respectarea cadrului legal incident datei la care se va desfășura evenimentul.

• 2.    OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art. 2 (1) ORGANIZATORUL se obligă să organizeze evenimentului Romanian Creative Week, in perioada 19 - 28 mai 2023, în conformitate cu Anexa I la prezentul acord de parteneriat, cu respectarea cadrului legal incident datei la care se va desfășura evenimentul.

• (2)    ORGANIZATORUL își asumă, în totalitate, răspunderea pentru buna desfășurare a activităților prevăzute la alin. (1) din art. 2 al prezentului acord de parteneriat. În cazul în care, din vina sa exclusivă, ORGANIZATORUL nu reușește să-și execute obligațiile asumate prin acordul de parteneriat, atunci PARTENERUL este îndreptățit de a percepe penalități în valoare de 0,1% din valoarea nerealizată a acordului pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.

Art. 3 ORGANIZATORUL se obligă să menționeze în toate materialele promoționale (afișe, broșuri, spoturi audio sau video, pliante) numele și sigla PARTENERULUI, ca instituție publică.

Art. 4.1 ORGANIZATORUL se obligă să prezinte în termen de 45 zile de la finalizarea manifestărilor organizate conform prezentului acord, documente justificative care fac dovada utilizării fondurilor puse la dispoziție conform art. 5 din prezentul acord. Vor fi considerate decontabile doar acele cheltuieli prevăzute în bugetul anexat, ca fiind aferente contribuției financiare a PARTENERULUI, și doar acelea care au fost efectuate în perioada de valabilitate a prezentului acord de parteneriat. ORGANIZATORUL își va asuma ca toate procedurile de cheltuire a sumelor să respecte reglementările în vigoare privitoare la cheltuirea fondurilor publice.

Art. 4.2. În cazul în care, din vina exclusivă a PARTENERULUI, ORGANIZATORUL nu reușește să-și execute obligațiile asumate prin acordul de parteneriat, atunci ORGANIZATORUL este îndreptățit de a percepe penalități în valoare de 0,1% din valoarea nerealizată a acordului pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.

Art. 4.3. Organizatorul se obligă să prezinte Rapoarte de decont în vederea justificării cheltuielilor asumate plus justificarea unei contributii proprii de minim 10% din bugetul total solicitat. Raportul de decont final va fi depus în termen de 45 zile de la finalizarea manifestărilor organizate conform prezentului Acord.

Art.5 (1) PARTENERUL se obligă să:

• - contribuie cu 1.250.000 lei, reprezentând suma maximă ce poate fi alocată pentru acoperirea cheltuielilor necesare derulării evenimentului care face obiectul parteneriatului, doar pentru categoriile de cheltuieli asumate prin bugetul anexat. Suma este prevăzută la capitolul bugetar 54.50.00.20.01.30 - Alte servicii publice generale.

• (2)    Decontarea se va realiza în tranșe, în funcție de depunerea rapoartelor de decont, avizarea acestora cât și de derularea activităților și cheltuielilor angajate și plătite de către ORGANIZATOR, respectând perioada de desfășurare a prezentului Acord, fiind posibile decontările cheltuielilor necesare în avans pentru pregătirea evenimentelor exclusiv menționate în Anexa prezentului Acord.

• (3)    Decontarea tranșei finale se va realiza doar după justificarea în prealabil a contribuției proprii de minim 10% din bugetul total solicitat.

• (4)    Plata sumei se va face prin virament bancar, în baza deconturilor de cheltuieli înaintate de Organizator, în contul Federației Patronatelor din Industriile Creative, Cont IBAN RO08 RZBR 0000 0600 1641 1194, deschis la banca Raiffeisen Bank.

• 3.    DURATA ȘI ÎNCETAREA ACORDULUI

Art. 6 Prezentul acord intră în vigoare și produce efecte din momentul semnării acestuia de către ambele părți.

Art. 7 Prezentul acord încetează prin acordul ambelor părți, prin ajungere la termen, conform art. 1, sau în caz de forță majoră.

• 4.    FORȚA MAJORĂ

Art. 8 Forța majoră este orice împrejurare independentă de voința părților, imprevizibilă și insurmontabilă, intervenită după data încheierii prezentului Acord de parteneriat și care împiedică executarea acestuia. Sunt considerate cazuri de forță majoră, în sensul acestui articol, împrejurări care includ, dar nu se limitează la: război, revoluție, cutremur, incediu, mari indundații, apariția unor dispozitii legale care împiedică executarea acordului etc.

Art. 9 Nici una din părți nu va fi răspunzatoare pentru neexecutarea obligațiilor asumate prin prezentul acord, dacă neexecutarea este generată de un caz de forță majoră, așa cum aceasta a fost definită la Art. 8 de mai sus.

Art. 10 Partea care invocă forța majoră trebuie să anunțe cealaltă parte în termen de 2 zile calendaristice de la data apariției respectivului caz de fortă majoră și să-i comunice actele doveditoare în cel mult 5 zile calendaristice de la aceeași dată.

Art. 11 Partea care invocă forța majoră trebuie să-i comunice de îndată celeilalte părți data încetării cazului de forță majoră.

• 5.    SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

Art. 12 Părțile vor face toate demersurile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului acord.

Art. 13 Dacă părțile nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență privind interpretarea, executarea sau derularea prezentului contract, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești din România, competente potrivit dreptului comun.

• 6.    CLAUZE FINALE

Art. 14 Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului acord, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.

Art. 15 Notificarile verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți dacă nu sunt confirmate prin intermediul oricarei modalități care asigură confirmarea.

Art. 16 Părtile au obligația să comunice orice modificare intervenită privind datele menționate în preambulul prezentului acord, în termen de maximum 48 de ore de la data modificării.

Prezentul contract a fost încheiat la Iași, în data de _____________, în 2 exemplare, fiecare

având putere de originale, câte unul pentru fiecare parte.

Presedinte de Sedinta Xxxxxx Xxxxxx Consilier local,