Municipiul Iași Consiliul Local

HOTĂRÂRE

privind închierea unui Acord de Parteneriat cu Fundația Economist 2000, în vederea organizării evenimentului SHARE - Survey of Health, Ageing and Retirement in

Europe, în perioada 3 - 5 mai 2023

Consiliul Local al Municipiului Iași, întrunit în ședința ordinară din data de 30 martie 2023;

Având în vedere Proiectul de hotărâre înregistrat sub nr. 40.118/23.03.2023 inițiat de Primarul Municipiului Iași ;

Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 140/28.03.2023 întocmit de Comisia Juridică și de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 109/28.03.2023 întocmit de Comisia Economica - Financiara a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 7/28.03.2023 întocmit de Comisia de Munca si Protectie Sociala a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere Referatul de aprobare înregistrat sub nr. 34.838/14.03.2023, intocmit de catre Biroul Relatii cu Societatea Civila;

Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 35.781/15.03.2023 intocmit de catre Biroul Relatii cu Societatea Civila;

Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 39.634/22.03.2023 intocmit de catre Directia Juridica - Serviciul Legislatie, Metodologie si Avize Legalitate;

Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 38.382/21.03.2023 intocmit de catre Directia Generala Economica si Finante Publice Locale - Serviciul Financiar;

Având în vedere prevederile Hotararii Consiliului Local nr. 2/18.01.2023 privind aprobarea bugetului general al Municipiului Iași pe anul 2023, impreuna cu toate amendamentele propuse;

Având în vedere Adresa înregistrată cu nr. 24175/20.02.2023, înaintata de Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iasi, Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor și Fundația Economist 2000, privind propunerea de organizare în parteneriat a întâlnirii SHARE -Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe, în perioada 3 - 5 mai 2023;

Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata;

Având în vedere dispozițiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările și completările ulterioare;

Având în vedere prevederile din Ordonanta de Urgenta nr. 57/03.07.2019, privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare;

Având în vedere prevederile Ordinului nr. 25 din 14.01.2021, privind aprobarea modelului orientativ al statutului unitatii administrativ - teritoriale, precum si a modelului orientativ al regulamentului de organizare si functionare a consiliului local;

Având în vedere prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 61 din 30 aprilie 2020, privind completarea Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996 si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ;

HOTĂRĂȘTE:

Art. 1. Se aprobă încheierea unui Acord de Parteneriat între Municipiul Iași și Fundația Economist 2000, în vederea organizarii a evenimentului SHARE - Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe, precum și alocarea sumei de 20.000 lei, prin intermediul acestui Acord de Parteneriat, destinată acoperirii cheltuielilor necesare derulării activităților propuse.

Art. 2. Se împuternicește Primarul Municipiului Iași să semneze acordul de parteneriat menționat la articolul 1 a prezentei hotărâri, în forma din Anexa 1, care face parte integranta din prezenta hotarare.

Art. 3. Cheltuielile pentru organizarea evenimentului, în sumă 20.000 lei, vor fi alocate cu respectarea normelor legale incidente din bugetul local, din capitolul bugetar 54.50.00 - Alte servicii publice generale, 20.01.30: poziția Sărbători și alte evenimente publice desfășurate în Municipiul Iași.

Art. 4. Copie dupa prezenta hotărâre va fi comunicată catre Primarul Municipiului Iași, Direcția Generală Economică și Finanțe Publice Locale, Serviciul Relații Comunitare și Politici Publice, Centrul de Informații pentru Cetățeni, Biroul Relații cu Societatea Civilă, Biroul Evenimente Publice, Direcția Juridică si Instituția Prefectului - Județul Iași.

Art. 5. (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată intotdeauna cu respectarea cadrului legal incident de Direcția Juridică, Direcția Generală Economică și Finanțe Publice Locale, Serviciul Relații Comunitare și Politici Publice, prin Biroul Relații cu Societatea Civilă.

• (2)    Aducerea la cunoștință publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetățeni.

  PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,

  Xxxxxx Xxxxxxx

  Consilier local,

  
  

Contrasemneaza pentru legalitate, Secretar General, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Nr. 132 din 30 martie 2023

• *Doamna consilier local Rotundu Elvira, Domnul consilier local Dalban Marian Costel si Domnul viceprimar Daniel Juravle nu participa la dezbatere si la vot

Anexa 1 la Hotararea Consiliului Local nr. 132/30.03.2023

ACORD DE PARTENERIAT

Nr..................../..............................

privind organizarea în parteneriat a evenimentului

SHARE - Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe, în perioada 3 - 5 mai 2023

În baza:

• -    H.C.L. nr ................;

• -    Adresa înregistrată cu nr. 24175/20.02.2023, înaintata de Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iasi, Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor și Fundația Economist 2000, privind propunerea de organizare în parteneriat a intalnirii SHARE - Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe, în perioada 3-5 mai 2023,

• -    Referatul nr................... privind aprobarea încheierii unui Acord de Parteneriat între Municipiul

Iași și Fundația Economist 2000, cât și alocarea sumei de 20.000 lei în vederea realizării activităților propuse.

FUNDAȚIA ECONOMIST 2000, cu sediul în Iași, B-dul Carol I nr. 11, tel. +40-232-201121, cod fiscal nr. 8897220, cont RO19 BTRL RONC RT0P B125 7801, deschis la Banca Transilvania Iasi, reprezentată prin Președinte Prof. Univ. dr............., în calitate ORGANIZATOR,

și

MUNICIPIUL IAȘI, cu sediul administrativ în Iași, Bulevardul Ștefan cel Mare și Sfânt, nr. 11, 700064, cod fiscal 4541580, cont RO64TREZ24A545000200130X, Banca Trezoreria Iași, telefon 0232 -267.582, fax 0232 - 212.000, reprezentată prin PRIMAR, numit în continuare PARTENER,

au convenit încheierea prezentului ACORD DE PARTENERIAT, cuprinzând următoarele clauze principale:

• 1.    OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT

Art. 1 Obiectul prezentului acord îl constituie organizarea în parteneriat a evenimentului “SHARE -Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe”, în perioada 3 - 5 mai 2023.

• 2.    OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art. 2 (1) FUNDAȚIA ECONOMIST 2000 se obligă:

• -    să organizeze evenimentele propuse cu atenție, eficiență si diligență conform celor mai înalte standarde profesionale și conform angajamentului asumat,

• -    să asigure resursele umane, materialele, instalațiile, echipamentele și orice alte aseamenea, fie de natura provizorie, fie definitivă, cerute de și pentru proiect, în măsura în care necesitatea asigurării acestora se poate deduce în mod rezonabil din prezentul Acord,

• -    să asigure desfășurarea activităților stipulate în Acord prin acoperirea cu personal specializat pe toată durata implementării proiectului,

• -    să se asigure că, pentru toată perioada Proiectului, personalul principal alocat fiecărei activități îndeplinește obligațiile stabilite în sarcina acestora.

• -    să prezinte un Raport de decont în vederea justificării cheltuielilor asumate în termen de 45 zile de la finalizarea manifestărilor organizate conform prezentului Acord, inclusiv justificarea unei contribuții proprii de minim 10% din totalul costurilor.

• (2) ORGANIZATORUL, FUNDAȚIA ECONOMIST 2000, își asumă răspunderea pentru buna desfășurare a activităților prevăzute la alin. (1) din Art. 2 al prezentului acord de parteneriat.

• -    ORGANIZATORUL exonerează PARTENERUL împotriva tuturor acțiunilor, reclamațiilor, procedurilor și cererilor unei terțe părți care pretinde drepturi de autor sau alte drepturi conexe rezultate din executarea prezentului acord.

• -    ORGANIZATORUL se obligă să obțină toate avizele și autorizațiile necesare derulării manifestărilor prevăzute la art. 1, conform prevederilor legale în vigoare, inclusiv obținerea oricărui tip de licență neexclusivă pentru operele utilizate, de la organismele de gestiune colectivă a drepturilor de autor și a drepturilor conexe, acreditate de ORDA (UCMR-ADA, UPFR etc.).

• -    ORGANIZATORUL se obligă să menționeze în toate materialele promoționale (afișe, eventuale broșuri, spoturi audio sau video, pliante) numele și siglele PARTENERULUI, ca instituție publică.

Art. 3 MUNICIPIUL IASI se obligă:

• (1)    să sprijine buna derulare a proiectului prin profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat cât și furnizarea de informații necesare,

• (2)    să acorde sprijin financiar în cuantum de 20.000 lei, sumă ce va fi efectuată în o singură tranșă, după recepționarea și avizarea de către Municipiul Iași a Raportului de decont înaintat de ORGANIZATOR,

• (3)    să verifice periodic buna derulare a proiectului, respectând legislația în vigoare,

Art. 4 Municipiul lasi își asumă răspunderea pentru buna desfășurare a activităților prevăzute la Art. 3 al prezentului acord de parteneriat.

• 3.    COSTURI ELIGIBILE:

Art. 5 Pentru a fi considerate eligibile drept costuri directe pentru proiect, acestea trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• a)    Să aibă legătură cu obiectul prezentului acord și sa fie prevăzute în bugetul estimat al manifestarilor asumate,

• b)    Să fie realiste și necesare pentru implementare acordului;

• c)    Să fie utilizate pentru unicul scop de a atinge obiectivele acordului și rezultatele preconizate, într-o manieră conformă cu principiile economiei, eficienței și eficacității;

• d)    Să respecte cerințele legislației în vigoare.

Art. 6 Organizatorul își va asuma totalul costurilor eligibile ce vor fi justificate prin Raportul de decont.

• 4.    DURATA ȘI ÎNCETAREA ACORDULUI

Art. 7 Prezentul acord intră în vigoare din momentul semnării și este valabil până la îndeplinirea tuturor obligațiilor de către părți. Activitățile asumate în cadrul acordului se vor derula până la data de 5 mai 2023, prelungirea fiind posibilă prin aprobarea ambelor părți a unei solicitări în acest sens, fiind încheiat un Act Adițional la prezentul Acord.

Art. 8 Prezentul acord încetează prin acordul ambelor părți, prin ajungere la termen, conform Art. 7 sau în caz de forță majoră.

• 5.    FORȚA MAJORĂ

Art. 9 Forța majoră este orice împrejurare independentă de voința părților, imprevizibilă și insurmontabilă, intervenită după data încheierii prezentului Acord de parteneriat și care împiedică executarea acestuia. Sunt considerate cazuri de forță majoră, în sensul acestui articol, împrejurări care includ, dar nu se limitează la: război, revoluție, cutremur, incediu, mari indundații, apariția unor dispozitii legale care impiedică executarea acordului etc.

Art. 10 Nici una din părți nu va fi răspunzatoare pentru neexecutarea obligațiilor asumate prin prezentul acord, dacă neexecutarea este generată de un caz de forță majoră, așa cum aceasta a fost definită la Art. 9 de mai sus.

Art. 11 Partea care invocă forța majoră trebuie să anunțe cealaltă parte în termen de 2 zile calendaristice de la data apariției respectivului caz de fortă majoră și să-i comunice actele doveditoare în cel mult 5 zile calendaristice de la aceeași dată.

Art. 12 Partea care invocă forța majoră trebuie să-i comunice de îndată celeilalte părți data încetării cazului de forță majoră.

• 6.    SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

Art. 13 Părțile vor face toate demersurile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului acord.

Art. 14 Dacă părțile nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență privind interpretarea, executarea sau derularea prezentului contract, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești din România, competente potrivit dreptului comun.

• 7.    CLAUZE FINALE

Art. 15 Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului acord, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.

Art. 16 Părtile au obligația să comunice orice modificare intervenită privind datele menționate în preambulul prezentului acord, în termen de maximum 48 de ore de la data modificării.

Prezentul acord de parteneriat a fost încheiat la Iași, în data de _____________, în 2 exemplare,

fiecare având putere de originale, câte unul pentru fiecare parte.

PARTENER,                                              ORGANIZATOR,

MUNICIPIUL IAȘI                                   FUNDAȚIA ECONOMIST 2000

PRIMAR

Mihai CHIRICA                                                          Președinte,

Director General DGEFPL

Ec...............

Îmi asum responsabilitatea pentru corectitudinea și legalitatea acestui înscris oficial

Presedinte de Sedinta, Xxxxxx Xxxxxxx

Am luat la cunoștință de acest înscris oficial și îmi asum responsabilitatea asupra legalității

Șef Serviciu Legislatie, Metodologie si Avize Legalitate

Am luat la cunoștință de acest înscris oficial și îmi asum responsabilitatea asupra legalității

Șef Serviciul Relații Comunitare și Politici Publice 9                                                            9                                                   9

Îmi asum responsabilitatea corectitudinii și legalității în solidar cu întocmitorul înscrisului

Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Îmi asum responsabilitatea corectitudinii și legalității în solidar cu întocmitorul înscrisului

Întocmit,

Inspector de Specialitate

Îmi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea, legalitatea întocmirii acestui înscris