Municipiul Iași

Consiliul Local

HOTĂRÂRE

privind aprobarea proiectului „Modernizare instalații electrice, instalații pentru fluide medicale și instalații pentru securitate la incendiu la Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon” Iași, a cheltuielilor legate de proiect și de aprobare a acordului de parteneriat între

U.A.T. Municipiul Iași - lider de proiect și Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon”

Consiliul Local al Municipiului Iași, întrunit în ședința ordinară din data de 31 martie 2022;

Având în vedere Proiectul de hotărâre înregistrat sub nr. 35.870 din 24.03.2022, inițiat de Primarul Municipiului Iași ;

Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 88/ 29.03.2022 întocmit de Comisia Juridică și de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 73/ 29.03.2022 întocmit de Comisia Economico Financiara a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 9 / 29.03.2022 întocmit de Comisia pentru Sanatate, Familie si Protectie Copii a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere Referatul de aprobare, întocmit de Directia Proiecte Europene, înregistrat sub nr. 35.930/24.03.2022;

Având în vedere Raportul de specialitate, întocmit de Directia Proiecte Europene, înregistrat sub nr. 35.933/24.03.2022;

Având în vedere Raportul de specialitate, întocmit de Serviciul Buget - Directia Generala Economica si Finante Publice Locale, înregistrat sub nr. 36.240/25.03.2022;

Având în vedere prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;

Având în vedere prevederile Ghidului Solicitantului pentru Programul Operațional Infrastructură Mare, Axa Prioritară 9 „Protejarea sănătății populației în contextul pandemiei cauzate de COVID - 19, Obiectivul Specific 9.1. Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID -19 Cod apel: POIM/935/9/1 Creșterea siguranței pacienților în structuri spitalicești publice care utilizează fluide medicale”;

Având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 46 din 28 februarie 2022 privind aprobare D.A.L.I., a indicatorilor tehnico - economici și a Devizului General pentru investiția „Modernizare instalații electrice, instalații pentru fluide medicale și instalații pentru securitate la incendiu la Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon”;

Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata;

Având în vedere dispozițiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările și completările ulterioare;

Având în vedere prevederile art. 129 si art. 196 alin. (1) lit. a, din Ordonanta de Urgenta nr. 57/03.07.2019, privind Codul Administrativ;

Având în vedere prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 61 din 30 aprilie 2020, privind completarea Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996 si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ;

HOTĂRĂȘTE:

Art. 1. Se aprobă proiectul „Modernizare instalații electrice, instalații pentru fluide medicale și instalații pentru securitate la incendiu la Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon” Iași” în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Operațional Infrastructură Mare, Axa Prioritară 9 „Protejarea sănătății populației în contextul pandemiei cauzate de COVID - 19, Obiectivul Specific 9.1. Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID - 19 Cod apel: POIM/935/9/1 Creșterea siguranței pacienților în structuri spitalicești publice care utilizează fluide medicale”.

Art. 2. Se aprobă acordul de parteneriat între U.A.T. Municipiul Iași lider de proiect și Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon” Iași, în vederea implementării în comun a proiectului, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre .

Art. 3. Se aprobă valoarea totală a proiectului „Modernizare instalații electrice, instalații pentru fluide medicale și instalații pentru securitate la incendiu la Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon” Iași” în cuantum de 10,544,694.92 lei (inclusiv T.V.A.), respectiv bugetul UAT - Municipiul Iași în valoare de 11.305 lei (cu TVA).

Art. 4. Sumele reprezentând cheltuieli conexe/neeligibile ce pot apărea pe durata implementării proiectului „Modernizare instalații electrice, instalații pentru fluide medicale și instalații pentru securitate la incendiu la Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon” Iași”, pentru implementarea proiectului în condiții optime, se vor asigura din bugetele proprii ale membrilor parteneriatului, U.A.T. Municipiul Iași și Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon”.

Art. 5. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condițiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale.

Art. 6. Se împuternicește Primarul Municipiului Iași să semneze toate actele necesare și contractul de finanțare în numele Municipiului Iași și al Partenerului.

Art. 7. Prezenta hotărâre va fi comunicată Primarului Municipiului Iași, Direcției Proiecte Europene; Direcției Generale Tehnice și Dezvoltare; Direcției Generale Economice și Finanțe Publice Locale si Instituției Prefectului - Județul Iași.

Art. 8. (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată intotdeauna cu respectarea cadrului legal incident de Direcția Proiecte Europene; Direcția Generală Tehnică și Dezvoltare; Direcția Generală Economică și Finanțe Publice Locale.

(2) Aducerea la cunoștință publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetățeni.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,                 Contrasemnează pentru legalitate,

Xxxxx Xxxxxxxxxxx                   Secretar General, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Consilier local,

Nr. 86 din 31 martie 2022

*Domnul consilier local Calin Scripcaru nu a participat la dezbatere si la vot.

ANEXA 1 la Hotararea Consiliului Local nr. 86 din 31 martie 2022

ACORD DE PARTENERIAT

Art. 1. Părțile

• 1.    U.A.T. Municipiul Iași, cu sediul în B-dul. Ștefan cel Mare Și Sfânt, nr. 11, codul fiscal¹ 4541580, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1, reprezentat de Xxxxx Xxxxxxx, PRIMAR al Municipiului Iași

• 2.    SPITALUL CLINIC "DR. C.I. PARHON" IASI, cu sediul în str. Bulevardul Carol I, nr. 50, Județul Iași, jud. Iași, cod postai 700503, România, codul fiscal 4540895 având calitatea de Partener 2, reprezentat de (...) in calitate de Manager,

au convenit următoarele:

Art. 2. Obiectul

• (1)    Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligațiile părților, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: Modernizare instalatii electrice, instalatii pentru fluide medicale si instalatii pentru securitate la incendiu la Spitalul Clinic „Dr. C. I. Parhon” Iasi, Bd. Carol I, nr. 50, nr. cad. 149361, care este depus în cadrul Programului Operațional Infrastructură Mare (POIM) Axa prioritară 9 Protejarea sănătății populației în contextul pandemiei cauzate de COVID-19, Obiectivul Specific (OS) 9.1 Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID-19, apel de proiecte POIM/935/9/1/Creșterea siguranței pacienților în structuri spitalicești publice care utilizează fluide medicale

• (2)    Cererea de finanțare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord.

Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului

• (1)    Toți partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului și să își asume rolul lor în cadrul proiectului, așa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat.

• (2)    Părțile trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția proiectului.

• (3)    Toți partenerii trebuie să implementeze activitățile cu respectarea standardelor profesionale și de etică cele mai înalte.

• (4)    Partenerii sunt obligați să respecte regulile privitoare la conflictul de interese și regimul incompatibilităților, iar, în cazul apariției unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui.

Art. 4 Roluri și responsabilități în implementarea proiectului

(1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare - care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener:

Partenerii vor asigura contribuția la cheltuielile totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord.

Pentru a activitățile desfășurate în conformitate cu cererea de finanțare și cu alin (1), Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează:

Valoarea totala a proiectului este de 10,544,694.92 lei, după cum urmează:

FEDR Regiuni mai putin 8,962,990.68 lei

dezvoltate (85%)

Contributia                1,581,704.24 lei

beneficiarului (buget de

stat) (15%)

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016.

Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului

Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.

Art. 6. Drepturile și obligațiile liderului de proiect (Partenerului 1)

Drepturile liderului de parteneriat

• (1)    Liderul de proiect are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informații și documente legate de proiect, în scopul elaborării/asumării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare.

Obligațiile liderului de parteneriat

• (1)    Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanțare.

• (2)    Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (3)    Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar.

• (4)    Liderul de parteneriat se va asigura de desfășurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică, de către ceilalți parteneri, conform normelor în vigoare.

• (5)    Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanțare/plată/rambursare către autoritatea de management conform prevederilor contractului de finanțare, conform procedurii.

• (6)    Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalți parteneri, care au fost certificate ca eligibile.

• (7)    În cazul în care unul din parteneri nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligațiile care le revin (e.g. implementarea unor activități, asigurarea contribuției la cofinanțarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică), liderul de parteneriat va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligații sau va înlocui partenerul respectiv.

• (8)    Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management.

Art. 7 Drepturile și obligațiile Partener 2

Drepturile Partenerului 2

• (1)    Cheltuielile angajate de Partenerul 2 trebuie să respecte criteriile de eligibilitate în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect, în concordanță cu ghidul aplicabil.

• (2)    Partenerul 2 are dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către acesta, care au fost certificate ca eligibile.

• (3)    Partenerul 2 are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului și să i se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (4)    Partenerul 2 are dreptul să fie consultat, de către liderul de proiect, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management

Obligațiile Partenerilor

• (1)    Partenerul 2 este obligat să pună la dispoziția liderului de proiect documentațiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, spre verificare, asumarea respectării legalității atribuirii acestora îi incumbă exclusiv Partenerului 2.

• (2)    Partenerul 2 este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentațiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.

• (3)    Partenerul 2 este obligat să furnizeze orice informații de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanțate din instrumente structurale.

• (4)    Partenerul 2 este obligat să furnizeze liderului de proiect orice informații sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.

• (5)    Partenerul 2 este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către Autoritatea de management.

Art. 8 Achiziții publice

• (1)    Achizițiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Partener 2, cu respectarea condițiilor din contractul de finanțare și a instrucțiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate, fiind unicul răspunzător cu privire la legalitatea acestora.

Art. 9 Proprietatea

• (1)    Părțile au obligația să mențină proprietatea proiectului și natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 5 ani după finalizare / dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă - în cazul unei operațiuni constând în investiții în infrastructură sau producție.

Părțile au obligația să mențină proprietatea proiectului și natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 3 ani după finalizare / dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă - în situații care vizează menținerea investițiilor sau a locurilor de muncă create de IMM-uri.

• (2)    Înainte de sfârșitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziționate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului final.

• (3)    Părțile au obligația de a asigura funcționarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziționate din finanțarea nerambursabilă, la locul de desfășurare a proiectului și exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate.

• (4)    Părțile au obligația să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziționate ca urmare a obținerii finanțării prin Programul Operațional Infrastructura Mare pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1).

Art. 10 Confidențialitate

• (1)    Părțile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidențialitate informațiile primite în cadrul și pe parcursul implementării proiectului și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații. Părțile

• (2)    înțeleg să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul de a-și îndeplini obligațiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 11 Legea aplicabilă

• (1)    Prezentului Acord i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legea română.

• (2)    Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adițional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanțe au loc și nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 12 Dispoziții finale

(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente.

Întocmit în 3 (trei) exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finanțare.

Semnături

Președinte de Ședință »                               9               9

Xxxxx Xxxxxxxxxxx Consilier local,