Hotărârea nr. 369/2017

Municipiul Iași Consiliul Local

HOTĂRÂRE

privind aprobarea încheierii contractului de împrumut a unor bunuri de

patrimoniu de la Universitatea "Alexandru loan Cuza” Iași - Muzeul de Istorie Naturală Iași, în vederea organizării unei expoziții temporare la Muzeul Municipal Iași

Consiliul Local al Municipiului Iași, întrunit în ședința ordinară în data de

29.09.2017;

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Iași prin expunerea de motive la proiectul de hotărâre;

Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Economică și Financiară a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Juridică și De Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Social Culturala Invatamant Culte a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere referatul de specialitate nr. 92859/20.09.2017, întocmit de Biroul Relații cu Societatea Civilă;

Având în vedere adresa Primarului Municipiului Iași nr. 119884/26.11.2016 către Universitatea ”Alexandru Ioan Cuza” Iași;

Având în vedere comunicarea Muzeului de Istorie Naturală Iași nr. 119411/25.11.2017 către Primăria Municipiului Iași;

Având în vedere adresa nr. 21033/28.04.2016 transmisă de Universitatea ”Alexandru Ioan Cuza” Iași în atenția Primarului Municipiului Iași;

Având în vedere Hotărârea Biroului Executiv al Consiliului de Administrație al Universității ”Alexandru Ioan Cuza” Iași nr. 20A/04.09.2017;

Având în vedere prevederile Legii muzeelor și colecțiilor publice nr. 311/2003, republicată;

Având în vedere prevederile Legii nr. 287/2009, privind Codul Civil,

republicata;

Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata ;

Având în vedere dispozițiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările și completările ulterioare;

Având în vedere dispozițiile Legii nr. 215/2001, privind administrația publică locală republicată, cu modificările și completările ulterioare;

În temeiul art. 115 alin. 1, lit. b din Legea nr. 215/2001;

HOTĂRĂȘTE:

Art. 1. Se aprobă încheierea de către Municipiul Iași a unui contract de împrumut a unor bunuri de patrimoniu de la Universitatea ”Alexandru Ioan Cuza”, aflate în gestiunea Muzeului de Istorie Naturală Iași, cu scopul organizării unei expoziții temporare la Muzeul Municipal Iași, cu sediul în Str. Zmeu, nr. 3, în conformitate cu Anexa I care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 2. Obiectele împrumutate de Municipiul Iași de la Universitatea ”Alexandru Ioan Cuza” sunt trecute în lista de inventar din Anexa 1 a contractului de împrumut, conform conținutului Anexei I la prezenta hotărâre.

Art. 3. Lista de inventar nu este una definitivă, ea putând fi modificată prin act adițional la contractul din Anexa I, în funcție de necesitățile impuse de conceptul expozițional și de spațiul disponibil în incinta Muzeului Municipal Iași.

Art. 4. Se împuternicește Primarul Municipiului Iași, domnul Xxxxx Xxxxxxx, pentru a semna actele adiționale de modificare a listei de inventar, în eventualitatea apariției necesității modificării acesteia, dar numai în urma formulării unei motivări de către specialiștii din cadrul Muzeului de Istorie Naturală Iași.

Art. 5. Operațiunea de predare - primire a bunurilor de patrimoniu care fac obiectul contractului de împrumut se va face de către o comisie compusă din reprezentanți ai ambelor instituții părți ale contractului, în a cărei componență membrii vor fi numiți de către Primarul Municipiului Iași, respectiv de Ordonatorul de credite al Universității ”Alexandru Ioan Cuza” Iași.

Art. 6. Copie după prezenta hotărâre va fi comunicată: Primarului Municipiului Iași; Universitatii "Alexandru Ioan Cuza” Iași; Direcției Juridice, Directiei Generale Economice si Finante Publice Locale Iasi, Serviciului Relații Comunitare și Politici Publice; Biroului Relații cu Societatea Civilă; Direcției Exploatare Patimoniu și Instituției Prefectului Județului Iași.

Art. 7 : (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată de Direcția Juridică; Directia Generala Economica si Finante Publice Locale Iasi; Biroul Relații cu Societatea Civilă din cadrul Primăriei Municipiului Iași, respectiv de Muzeul de Istorie Naturală Iași din cadrul Universității ”Alexandru Ioan Cuza” Iași.

(2) Aducerea la cunoștința publică a prezentei Hotărari va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetățeni.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,

Xxxxx Xxxxxxxxx Consilier local,

Nr. 369 din 29 septembrie 2017

Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 369 din 29 septembrie 2017

CONTRACT DE ÎMPRUMUT a unor bunuri de patrimoniu

de la ”Universitatea Alexandru Ioan Cuza” Iași - Muzeul de Istorie Naturală Iași

Preambul:

- În temeiul Hotărârii Biroului Executiv al Consiliului de Administrație al Universității ”Alexandru Ioan Cuza” Iași, nr. 20A / 04.09.2017,

- În baza H.C.L. nr. _________/_________ privind aprobarea încheierii contractului de

împrumut a unor bunuri de patrimoniu de la Universitatea "Alexandru loan Cuza” Iași -Muzeul de Istorie Naturală Iași, în vederea organizării unei expoziții temporare la Muzeul Municipal Iași,

- În temeiul Legii administrației publice nr. 215/2001, republicată,

1. PĂRȚILE

f

MUNICIPIUL IAȘI, cu sediul adminstrațiv în Iași, Bulevardul Ștefan cel Mare și Sfânt nr. 11, cod poștal 700064, tel.: 0232-211 215, fax 0232-211 200, cod fiscal 4541580, reprezentat prin domnul Xxxxx Xxxxxxx, în calitate de Primar,

și

Universitatea ”Alexandru Ioan Cuza” Iași, cu sediul în Bulevardul Carol I, nr. 11, Iași , cod fiscal 4701126, tel. 0232/201010, reprezentată prin doamna Prof. Univ. Dr. Xxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de Ordonator de credite,

au hotărât de comun contract încheierea prezentului ”Contract de împrumut”, denumit în cele ce urmează “Contractul”, în vederea stabilirii condițiilor și termenilor colaborării, conform clauzelor ce succed:

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1 - (1) Obiectul contractului îl constituie preluarea în custodie temporară, cu titlu de ]mprumut, de către Municipiul Iași, pe baza listei de inventar din Anexa 1 la prezentul contract, a unor obiecte de patrimoniu aparținând Universității ”Alexandru Ioan Cuza” Iași, înregistrate în registrul analitic al bunurilor culturale de la Muzeul de Istorie Naturală Iași,

(2) Bunurile de patrimoniu pe care Universitatea ”Alexandru Ioan Cuza” le împrumută Municipiului Iași, vor fi prezentate într-o expoziție tematică (denumită în continuare ”expoziția”), la Muzeul Municipal Iași, cu sediul în Str. Zmeu nr. 3 din Iași, imobil cunoscut și sub numele de Casa Xxxxxx-Xxxx.

III. DURATA CONTRACTULUI ȘI A ÎMPRUMUTULUI

)

Art. 2 Contractul intră în vigoare la data semnării, durata valabilității lui fiind de trei ani, cu posibilitatea de prelungire a acestuia, în condițiile legii.

Art. 3 (1) Durata efectivă a împrumutului obiectelor din Anexa 1 începe la momentul recepționării acestora la sediul Muzeului Municipal Iași și se termină în momentul restituirii acestora către deținătorul de drept al patrimoniului, de asemenea la sediul DIN Str. Zmeu nr. 3.

(2) Durata împrumutului include perioada de pregătire și amenajare a expoziției la sediul Muzeului Municipal Iași, durata pe care expoziția este găzduită de Casa Xxxxxx-Xxxx și durata operațiunii de împachetare a obiectelor ce fac obiectul împrumutului, în vederea restituirii acestora către Universitatea ”Alexandru Ioan Cuza”.

IV. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art. 4 MUNICIPIUL IAȘI se obligă:

- să asigure accesul personalului calificat din cadrul Muzeului de Istorie Naturală în

spațiile aparținând Muzeului Municipal Iași, în vederea amenajării expoziției, sălile în care urmează să fie expuse bunurile culturale ale Universității ”Alexandru Ioan Cuza” fiind figurate în plașele anexate la prezentul contract (Anexele 2, respectiv 3);

- să permită și să faciliteze personalului de specialitate al Muzeului de Istorie Naturală accesul la mobilierul specific muzeal din sălile destinate expoziției elaborate de către aceștia;

- să faciliteze accesul personalului de specialitate al Muzeului de Istorie Naturală la toate echipamentele instalate la sediul Muzeului Municipal Iași, în măsura în care utilizarea acestora este necesară pentru buna organizare a expoziției;

- să asigure însoțirea transportului exponatelor cu echipaje ale Poliției Locale Iași;

- să asigure promovarea către publicul larg a procesului de transfer a bunurilor de patrimoniu la Muzeul Municipal Iași și a expoziției, prin mijloacele de care dispune;

- să se asigure de faptul că exponatele preluate cu regim de împrumut sunt relevante pentru activitatea Muzeului Municpal Iași;

- să asigure accesul publicului larg în Muzeul Municipal Iași, după un orar adecvat funcționării muzeelor;

- să răspundă pentru asigurarea securității patrimoniului muzeal din incinta imobilului Muzeului Municipal Iași, în conformitate cu prevederile legale în vigoare (sistem anti-efracție, sistem de protecție împotriva incendiilor, pază permanentă, asigurare microclimat);

-să răspundă pentru deteriorarea exponatelor din culpa personalului propiru.

Art. 5 Universitatea ”Alexandru Ioan Cuza” Iași, prin Muzeul de Istorie Naturală Iași, se obligă:

- să realizeze selecția exponatelor care vor fi prezentate la Munzeul Municipal Iași și să întocmească lista de inventar a acestor exponate, precum și actualizarea acesteia dacă va fi cazul;

- să răspundă de procesul de împachetare a exponatelor la sediul Muzeului de Istorie Naturală, precum și de cel de despachetare la sediul Muzeului Municipal Iași;

- să răspundă de asigurarea exponatelor, dacă este cazul;

- să asigure și să răspundă de transportul în condiții de siguranță a exponatelor, precum și de însoțirea transportului de către personal de specialitate, în condițiile stabilite de lege;

- să asigure personal calificat pentru organizarea expoziției și pentru curatoriatul acesteia;

- să întocmească fișa de conservare pentru fiecare bun patrimonial și să asigure personal calificat în acest domeniu;

- să utilizeze sălile și echipamentele puse la dispoziție la sediul Muzeului Municipal Iași cu bună credință și cu respectarea specificațiilor tehnice;

- să răspundă de procesul de împachetare a exponatelor la finalul duratei împrumutului, precum și de transportul acestora de la sediul Muzeului Municipal Iași.

V. CLAUZE SPECIFICE ÎMPRUMUTULUI

Art. 6 Recepția patrimoniului muzeal aparținând Universității ”Alexandru Ioan Cuza” la sediul Muzeului Municipal Iași se va face pe bază de proces-verbal de predare-primire, după despachetarea exponatelor, cu verificarea existenței efective a fiecărui obiect în lotul transportat și cu verificarea existenței acestuia în lista de inventar anexă la prezentul contract.

Art. 7 După recepție, pe perioada organizării expoziției, patrimoniul muzeal va fi predat în gestiune către personalul de specialitate al Muzeului de Istorie Naturală Iași, în baza unui proces-verbal de gestiune temporară.

Art. 8 Lista de inventar a exponatelor care fac obiectul prezentului contract de împrumut poate fi modificată prin încheierea unui act adițional, iar preluarea sau restituirea obiectelor din lista de inventar adițională, la sediul Muzeului Municipal Iași, se va face în aceleași condiții stipulate în contractul de față.

Art. 9 Pentru realizarea unei cât mai bune promovări e expoziției, Municipiul Iași poate realiza materiale scrise, audio-vizuale și/sau multimedia, despre și cu patrimoniul muzeal împrumutat, copii după acestea urmând a fi oferite cu titlu gratuit Universității ”Alexandru Ioan Cuza” Iași.

Art. 10 Pe perioada împrumutului, la sediul Muzeului Municipal Iași se vor putea organiza și alte expoziții și evenimente publice, fără a obstrucționa vizibilitatea expoziției organizate în colaborare cu Muzeul de Istorie Naturală Iași.

Art. 11 Părțile pot stabili și alte forme de colaborare privitoare la expoziția conținând patrimoniul muzeal ce face obiectul prezentului contract, fără a modifica dispozițiile acestuia, decât atunci când este necesar.

VI. FORȚA MAJORĂ

)

Art. 12 Forța majoră este orice împrejurare independentă de voința părților, imprevizibilă și insurmontabilă, intervenită după data încheierii prezentului contract de

împrumut și care împiedică executarea acestuia. Sunt considerate cazuri de forță majoră, în sensul acestui articol, împrejurări care includ, dar nu se limitează doar la

acestea: război, revoluție, cutremur, incediu, mari indundații, apariția unor dispoziții legale care impiedică executarea contractului etc.

Art. 13 Nici una din părți nu va fi răspunzatoare pentru neexecutarea obligațiilor asumate prin prezentul contract, dacă neexecutarea este generată de un caz de forță majoră, așa cum aceasta a fost definită la Art. 12 de mai sus.

Art. 14 Partea care invocă forța majoră trebuie să anunțe cealaltă parte în termen de 2 zile calendaristice de la data apariției respectivului caz de fortă majoră și să-i comunice actele doveditoare în cel mult 5 zile calendaristice de la aceeași dată.

Art. 15 Partea care invocă forța majoră trebuie să-i comunice de îndată celeilalte părți data încetării cazului de forță majoră.

VII.    SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

Art. 16 Părțile vor face toate demersurile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului contract.

Art.17 Dacă părțile nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență privind interpretarea, executarea sau derularea prezentului contract, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești din România, competente potrivit dreptului comun.

VIII.    DISPOZIȚII FINALE ȘI TRANZITORII

Art. 18 Părțile stabilesc următorul pact comisoriu: în caz de neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute de prezentul contract, acesta este reziliat de drept, fără punere în întârziere și fără nici o altă formalitate.

Art. 19 Prevederile prezentului contract care sunt contrare legislației românești sau vor deveni contrare pe parcursul derulării acestuia sunt lovite de nulitate.

Art. 20 Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului acord, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.

Art. 21 Notificarile verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți dacă nu sunt confirmate prin intermediul oricarei modalități care asigură confirmarea.

Art. 22 Pentru asigurarea comunicării, Părțile desemnează următoarele persoane de contact:

- din partea Universitatății ”Alexandru Ioan Cuza”, Conf. Univ. Dr. Xxx Xxxxxxxx, Director al Muzeului de Istorie Naturală - un reprezentant din partea Primariei Municipiului Iași.

Art. 23 Orice modificarea prezentului contract, inclusiv a anexelor sale, se va putea realiza prin încheierea unui act adițional aferent.

Art. 24 Prezentul contract înceteaza în următoarele cazuri:

- se ajunge la termen, prezentul contract fiind incheiat pentru o perioada limitată;

- intervine rezilierea contractului in conditiile legii;

- intervine acordul părților;

Art. 25 Prezentul contract a fost încheiat astăzi, ________________, în două

exemplare cu caracter de original și valoare egală, câte unul pentru fiecare parte.

UNIVERSITATEA ”ALEXANDRU IOAN CUZA” IAȘI

ORDONATOR DE CREDITE Prof. Univ. Dr. Xxxxxxx Xxxxxxx

Director General D.E.F.P.L., Xxxxx Xxxxxxxxx

Director General Administrativ, Xxxxxx Xxxxxx

9 / 9 la H.C.L. nr. 369 din 29 septembrie 2017