Hotărârea nr. 209/2017
HOTĂRÂRE privind încheierea acordului de parteneriat cu Arhiepiscopia Iașilor – Mitropolia Moldovei și Bucovinei pentru susținerea implementării proiectului „Întâlnirea Internațională a Tinerilor Ortodocși (ITO 2017)”, în perioada 1-4 septembrie 2017, proiect internațional, în domeniul social-educațional-cultural și religiosMunicipiul Iași Consiliul Local
HOTĂRÂRE
privind încheierea acordului de parteneriat cu Arhiepiscopia Iașilor - Mitropolia Moldovei și Bucovinei pentru susținerea implementării proiectului „Întâlnirea Internațională a Tinerilor Ortodocși (ITO 2017)”, în perioada 1-4 septembrie 2017, proiect internațional, în domeniul social-educațional-cultural și religios
Consiliul Local al Municipiului Iași, întrunit în ședința ordinară în data de 31 mai
2017;
Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Iași prin expunerea de motive la proiectul de hotărâre;
Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Economică și Financiară a Consiliului Local al Municipiului Iași;
Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Juridică și De Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iași;
Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia pentru Ztineret si Sport a Consiliului Local al Municipiului Iași;
Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Social Culturală Învățământ Culte a Consiliului Local al Municipiului Iași;
Având în vedere prevederile Legii nr. 273 /2006 privind finantele publice locale,cu modificarile si completarile ulterioare;
Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata ;
Având în vedere dispozițiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările și completările ulterioare;
Având în vedere dispozițiile Legii nr. 215/2001, privind administrația publică locală republicată, cu modificările și completările ulterioare;
În temeiul art. 115 alin. 1, lit. b din Legea nr. 215/2001;
HOTĂRĂȘTE:
Art.1 Se aprobă încheierea acordului de parteneriat cu Arhiepiscopia Iașilor -Mitropolia Moldovei și Bucovinei pentru susținerea implementării proiectului „Întâlnirea Internațională a Tinerilor Ortodocși (ITO 2017)”, în perioada 1-4 septembrie 2017 și alocarea sumei de 129.980 lei din capitolul bugetar 54.50.00.20.01.30 - Alte servicii publice generale, poziția „Sărbători și alte evenimente publice desfășurate în municipiul Iași”, pentru organizarea proiectului.
Art.2 Copie după prezenta hotărâre va fi comunicată: Primarului Municipiului Iași; Direcției Generale Economice și Finanțe Publice Locale; Direcției Juridică; Serviciului Relații Comunitare și Politici Publice; Biroului Relații cu Societatea Civilă; Instituției Prefectului Județului Iași
Art. 3 Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată de: Direcția Economică și Finanțe Publice Locale, Servicul Relații Comunitare și Politici Publice, Biroul Relații cu Societatea Civilă.
Aducerea la cunoștința publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetateni.
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Contrasemnează pentru legalitate,
Consilier Local, Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Secretar, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Nr. 209 din 31 mai 2017
|
Total consilieri locali |
27 |
|
Prezenți |
24 |
|
Pentru |
24 |
|
Împotrivă |
0 |
|
Abțineri |
0 |
Buget ITO 2017
|
Denumire |
Pret/persoana |
Numar participanti/ |
Total |
Finanțare asigurată |
|
Costuri strict legate de participanti | ||||
|
Masa (3 cine, 2 md si 2 pranzuri, surpriza) |
120 |
5000 |
600000 |
MMB/PARTENERII |
|
Prânz și cină 2000 de tineri duminică |
40 |
2000 |
80000 |
MMB/PARTENERII |
|
2 tricouri ITO 2017 (12 ron/buc*2 buc/pers) |
24 |
7000 |
168000 |
MMB/PARTENERII |
|
Caietul întâlnirii ITO 2017 |
6 |
7100 |
42600 |
MMB/PARTENERII |
|
Rucsac |
15 |
7100 |
106500 |
MMB/PARTENERII |
|
Printuri:program,brosuri, info diverse |
5 |
7100 |
35500 |
MMB/PARTENERII |
|
Pix |
1 |
7100 |
7100 |
MMB/PARTENERII |
|
Cazare participanti (10 Ron/noapte*3 nopti*4500 persoane) |
30 |
4500 |
135000 |
MMB/PARTENERII |
|
Ecuson |
2 |
7100 |
14200 |
MMB/PARTENERII |
|
Apă (2 sticle de apă de 05 l/persoană) |
0,8 |
12000 |
9600 |
MMB/PARTENERII |
|
alte materiale pt participanti de pus in ruccsac ( ex:insigna cu sigla ev |
ent) 4 |
7100 |
28400 |
MMB/PARTENERII |
|
Total 1 |
1226900 | |||
|
Logistică | ||||
|
Pancarte cu numerele și numele grupelor |
150 |
60 |
9000 |
MMB/PARTENERII |
|
Banner |
8 |
400 |
3200 |
MMB/PARTENERII |
|
Pop up |
2 |
2500 |
5000 |
MMB/PARTENERII |
|
Roll up |
4 |
120 |
480 |
MMB/PARTENERII |
|
Banner scenă |
1 |
4000 |
4000 |
MMB/PARTENERII |
|
Scenă deschidere 1/09, Sf.Liturghie 3/09,Închidere 4/09 (inclusiv sonorizare) |
1 |
30000 |
30000 |
MMB/PARTENERII |
|
Ornare scenă ( flori, diverse) |
1 |
1 |
3000 |
MMB |
|
Scena si sonorizare spectacol 3 Septembrie Parcul Expozitiei ( sonorizare inclusă) |
1 |
20000 |
20000 |
MMB/PARTENERII |
|
Corturi ( servit masa 7000 de persoane 3 Septembrie) |
10 |
6000 |
60000 |
MMB/PARTENERII |
|
Materiale ateliere Meșteri Populari |
30 |
800 |
24000 |
MMB/PARTENERII |
|
Cazare protocol |
50 |
150 |
7500 |
MMB/PARTENERII |
|
Masa protocol (3 cine, 2 md si 2 prânzuri, surpriza) |
150 |
100 |
15000 |
MMB/PARTENERII |
|
Autocar/Masini |
600 |
5 |
3000 |
MMB/PARTENERII |
|
Produse curatenie in camine |
5000 |
MMB/PARTENERII | ||
|
Saci menajeri |
5000 |
MMB/PARTENERII | ||
|
Plată paznici camine |
3000 |
MMB/PARTENERII | ||
|
Protocol (apa, sucuri, vin,pahare de unica folosinta, farfurii, daruri pt delegatiile straine, stafeta la urmatorii organizatori) |
5000 |
MMB | ||
|
Ornare puncte de informare |
5 1000 5000 |
MMB | ||
|
Pancarte cu numerele grupelor- 3 septembrie |
75 |
45 |
3375 |
MMB |
|
Transport conferentiari |
4 |
2000 |
8000 |
MMB |
|
Protocol delegatii din strainatate ( transport, cazari, mese) |
20000 |
MMB | ||
|
Medicamente |
5000 |
MMB | ||
|
Marș (lumânări, torțe, banner,sonorizare, print caiet de cântece 1000 buc) |
5700 |
MMB | ||
|
Materiale moderare (coli flipchart,markere, post-it-uri) |
7000 |
MMB | ||
|
Steaguri |
70 |
95 |
6650 |
MMB/PARTENERII |
|
Suporturi steaguri |
10 |
125 |
1250 |
MMB/PARTENERII |
|
Printuri:program,brosuri, info diverse pt punctele de informare, caiet de cântece participanți |
14000 |
MMB | ||
|
Total logistică |
278155 | |||
|
Concert 3 Septembrie 2017 | ||||
|
Prezentator |
1 |
1 |
2000 |
Primăria Iași |
|
Plată concert Xxx Xxxxxx |
1 |
1 |
4950 |
Primăria Iași |
|
Plată concert Holograf |
1 |
1 |
49500 |
Primăria Iași |
|
Plată concert Orchesta Lăutarii |
1 |
1 |
33750 |
Primăria Iași |
|
Scenă concert firma Sens Music(140 mp, sonorizare,lumini, ecrane, backline, mochetă, prelată) |
1 |
1 |
39780 |
Primăria Iași |
|
Total Concert 3 Septembrie |
1 129980 | |||
|
Promovarea eveniment | ||||
|
Conferința de presă (înainte de eveniment) | | | 1000|mMB | ||||
|
Conferinta de presă și întâlnire de lansare a proiectului(2 feb) |
1 întâlnire de lansare a proiectului |
1500 |
MMB | |
|
Online facebook dupa event 7 zile *100 |
700 |
MMB | ||
|
Aplicatie IOS/Android |
1 |
1 |
8500 |
MMB |
|
Graphic designer |
1 |
1 |
5000 |
MMB |
|
Responsabil social media |
1 |
1 |
1500 |
MMB |
|
Realizare filme de promovare eveniment (1 film si 3 spoturi) |
5000 |
MMB | ||
|
Drona - filmare (1000 Ron/zi*3 zile*2 drone) |
6000 |
MMB | ||
|
Foto eveniment |
4000 |
MMB | ||
|
Afise A0 |
1 |
100 |
1250 |
MMB |
|
Imn eveniment (inregistrare, artistii) |
5000 |
MMB | ||
|
Total promovare |
39450 |
|
Întâlniri pregătitoare ale evenimentului | ||||
|
Decontare transport echipa proiectului (în vederea participării la întâlnirile de organizare) |
10000 |
10000 |
MMB | |
|
Intalnire pregatitoare/simulare/cazare |
300 |
50 |
15000 |
MMB |
|
Intalnire pregatitoare/simulare/masa |
300 |
75 |
22500 |
MMB |
|
Intalnire pregatitoare/simulare/materiale |
300 |
3,33 |
999 |
MMB |
|
Intalniri pregatitoare in protopopiate (13 intalniri, 2600 tineri) |
13000 |
MMB | ||
|
Total întâlniri pregătitoare ale evenimentului |
61499 | |||
|
Neprevazute |
50000 | |||
|
Total |
1785984 | |||