Hotărârea nr. 245/2014

Municipiul Iași Consiliul Local

HOTĂRÂRE

privind imputernicirea SC Termoservice SA sa asigure managementul de proprietate si managementul financiar pentru imobilele cu destinatie de locuinta aflate in proprietatea Municipiului Iasi sau a Statului Roman

Consiliul Local al Municipiului Iași întrunit în ședința extraordinară în data de 14

august 2014;

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Iasi prin expunerea de motive la proiectul de hotarâre;

Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia economico-financiară a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia de Munca si Protectie Sociala a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Avand in vedere nota de fundamentare nr. 71007/12.08.2014, întocmită de Direcția de Administrare a Patrimoniului Public și Privat si Serviciul Juridic;

Avand in vedere amendamentul propus si aprobat in unanimitate in plenul sedintei Consiliului Local si consemnat in procesul verbal de sedinta privind durata Contractului de administrare si prestari servicii care va fi de 2 ani si nu de 5 ani;

Avand in vedere prevederile Hotararii Consiliului Local nr. 424/2004 privind asigurarea managementului de proprietate si a managementului financiar de catre SC Termoservice SA pentru proprietatile Municipiului Iasi si ale Statului Roman;

Având în vedere dispozițiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările și completările ulterioare;

Având în vedere dispozițiile Legii nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată,cu modificările și completările ulterioare ;

În temeiul art.115 alin.1, lit.b din Legea nr. 215/2001:

HOTARASTE:

Art.1 Se aproba darea in administrare a imobilelor cu destinație de locuința, aflate in in proprietatea Municipiului Iasi sau a Statului Roman, catre SC Termoservice SA.

Art.2 Se imputerniceste SC Termoservice SA sa asigure managementul de proprietate si managementul financiar pentru imobilele cu destinatie de locuinta aflate in proprietatea Municipiului Iasi sau a Statului Roman, constand in:

•    administrarea financiară si gestionarea fondurilor bănesti, plăti furnizori, defalcare si calculare cheltuieli pe fiecare apartament;

•    încasarea sumelor, reprezentând cheltuieli de întretinere si penalităti aferente, datorate de chiriașii imobilelor administrate ;

•    promovarea actiunilor in justitie pentru recuperarea debitelor restante si a penalitatilor aferente datorate de chiriasii din imobilele date in administrare; punerea in executare a sentintelor judecatoresti

•    sustinerea in nume propriu a litigiilor referitoare la dreptul de administrare in fata instantelor judecatoresti si a organelor de executare

•    administrare tehnică a imobilului constand, în principal, în:

a)    verificarea, constatarea si înstiintarea proprietarului despre necesitătile de întretinere si reparatii, în cazul în care acestea cad în sarcina proprietarului potrivit legii; obtinerea acordului acestuia pentru interventii; urmarirea în timp a comportarii constructiei si completarea cartii tehnice

b)    verificarea, constatarea si interventia imediata în cazul in care se impun lucrari de curatenie, intretinere si reparatii ce cad în sarcina chiriasului, potrivit legii

c)    interventia imediata în locuinte, după notificare, pentru efectuarea de lucrari reparatii, înlocuiri instalatii/contoare,

d)    efectuarea de întrerupere/debransare furnizare utilitati în cazul in care SC Termoservice SA constata existenta unui debit mai mare de 3 luni.

Art.3 Se imputerniceste SC Termoservice SA sa semneze in nume propriu contractele de furnizare utilitati si servicii pentru imobilele preluate in administrare.

Art.4 Se aproba modelul cadru al Contractului de administrare si prestări servicii, cuprins in Anexa nr. 1, care face parte integranta din prezenta hotarare, care va fi incheiat pentru fiecare imobil in parte, pe o perioada determinata de 2 ani, cu posibilitatea de prelungire.

Art.5 Se imputerniceste Primarul Municipiului lasi sa semneze contractele de administrare.

Art.6 Hotararile de Consiliu Local anterioare care contin prevederi contrare prezentei hotarari isi inceteaza efectele la data adoptarii prezentei.

Art.7 Copie după prezenta hotărâre va fi comunicată: Primarului Municipiului Iași, Directiei de Administrare a Patrimoniului Public si Privat, S.C. Termoservice S.A. și Instituției Prefectului Județului Iași.

Art.8 (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată de către Directia de Administrare a Patrimoniului Public si Privat si S.C. Termoservice S.A..

(2) Aducerea la cunoștința publică a prezentei Hotărari va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetățeni.

CONTRASEMNEAZĂ,

SECRETAR

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Nr. 245 din 14 august 2014

Anexa nr. 1 la HCL nr. 245/2014

CONTRACT DE ADMINISTRARE SI PRESTARI SERVICII Nr.

Incheiat la ___________

I. PARTILE CONTRACTANTE

Municipiul Iasi, cu sediul in Iasi, B-dul Stefan cel Mare si Sfant nr.11, reprezentat prin Primar, Xxxxxxxx Xxxxxxx pe de o parte, si

SC Termoservice SA, cu sediul in Iasi, Aleea Gradinari nr.8, PT2 Metalurgie, inmatriculata la Oficiul registrului Comertului Iasi sub nr. J 22-773-2001, avand CUI RO 14134878, reprezentata de _________________________, pe de alta parte,

în baza HCL _______, au convenit la încheierea prezentului contract care se va derula în

urmatoarele conditii:

II. OBIECTUL CONTRACTULUI:

Art.1 Obiectul contractului, conform prevederilor HCL nr__________ îl constituie

administrarea imobilului situat la adresa _______________________, si constă în

asigurarea managementului de proprietate si a managementului financiar astfel:

1. administrarea financiară si gestionarea fondurilor bănesti, plăti furnizori, defalcare si

calculare cheltuieli pe fiecare apartament, conform ANEXEI 1 - parte integrantă din prezentul document;

2.    încasarea sumelor, reprezentând cheltuieli de întretinere si penalităti aferente, datorate de chiriașii imobilelor administrate ;

3.    promovarea actiunilor in justitie pentru recuperarea debitelor restante si a penalitatilor aferente datorate de chiriasii din imobilele date in administrare; punerea in executare a sentintelor judecatoresti

4.    sustinerea in nume propriu a litigiilor referitoare la dreptul de administrare in fata instantelor judecatoresti si a organelor de executare

5.    administrare tehnică a imobilului constand, în principal, în:

a)    verificarea, constatarea si înstiintarea proprietarului despre necesitătile de întretinere si reparatii, în cazul în care acestea cad în sarcina proprietarului potrivit legii; obtinerea acordului acestuia pentru interventii; urmarirea în timp a comportarii constructiei si completarea cartii tehnice

b)    verificarea, constatarea si interventia imediata în cazul in care se impun lucrari de curatenie, intretinere si reparatii ce cad în sarcina chiriasului, potrivit legii

c)    interventia imediata în locuinte, după notificare, pentru efectuarea de lucrari reparatii, înlocuiri instalatii/contoare,

d)    efectuarea de întrerupere/debransare furnizare utilitati în cazul in care SC

Termoservice SA constata existenta unui debit mai mare de 3 luni.

III. DURATA CONTRACTULUI:

Art.2 Contractul se incheie pe o perioada determinată, de 2 ani, începand cu data de _____________. Contractul se poate prelungi prin acordul de vointa al partilor.

Art.3 Notificarile si comunicarile între parti urmeaza a fi considerate valabile doar în conditiile prezentului contract.

Art.4 In situatia modificarii, suspendarii sau rezilierii contractului prevederile din capitolele modificate se aplica în mod corespunzator.

IV. PLATA SI MODALITATI DE PLATA:

Art.5 Pentru realizarea obiectivului contractului, SC Termoservice SA va percepe un tarif de administrare si cheltuieli gospodaresti, aprobate de catre Consiliul Local al Municipiului Iasi sau alte reglementari legale.

Art.6 Serviciile de administrare prestate si a cheltuielilor gospodaresti, necesare pentru îndeplinirea obiectivului contractului, vor fi facturate lunar de catre SC Termoservice SA locatarilor si evidentiate în listele lunare de plata a cheltuielilor de intretinere pentru locatari.

Art.7 Cotele de intretinere lunara, defalcate pe fiecare utilitate furnizata de prestatorii de servicii, în conformitate cu ANEXA 1, vor fi afisate în listele de plata. După o perioadă de 30 de zile de la data afisării listelor de plată se vor calcula penalizări de întârziere pentru suma neachitată, astfel:

- in procent de 0,06% pentru fiecare zi de întârziere si se vor aplica pentru fiecare cota de intretinere lunara, fara ca suma penalizarilor sa poata depasi suma cotei de intretinere lunare la care s-a aplicat;

-in procent de 0,06% pentru fiecare zi de intarziere, pentru serviciile prestate de SC Termoservice SA, fara ca suma penalizarilor sa poata depasi suma cotei de intretinere lunare la care s-a aplicat; procentul se poate modifica functie de legislatia in vigoare; -procentul de penalitate poate fi modificat ulterior de către părtile contractante functie de modificările legislative specific.

Sumele rezultate din aplicarea penalităților de întârziere vor face obiectul fondului de penalități și se vor utiliza numai pentru plata penalizărilor impuse de către terți sau SC Termoservice SA și pentru cheltuieli cu reparațiile asupra proprietății comune sau alte cheltuieli de natură administrativă.

Art.8 Sumele afisate în listele de plata se vor plati de locatari catre SC Termoservice SA, în numerar, prin ordin de plata sau prin alte modalitati legale, acceptate de societate.

Art.9 In functie de modalitatea de plata, aceasta se considera efectuata, dupa caz, la una din urmatoarele date: data din extrasul de cont sau data inscrisa pe chitanta emisa.

Art.10 In cazul în care pe documentul de plata nu se mentioneaza obiectul platii, cotele de întretinere se considera achitate în ordine cronologica.

Art.11 Tariful de administrare si cheltuielile gospodaresti se vor modifica functie de hotararile de consiliu local sau alte acte normative in vigoare.

V. OBLIGATIILE SI DREPTURILE PARTILOR:

Art.12 Obligatiile SC Termoservice SA:

12.1    sa preia in administrare pe baza de proces verbal cladirea; in situatia in care anterior incheierii prezentului document societatea a avut in administrare respectiva cladire nu este necesara incheierea procesului verbal;

12.2    să ducă la îndeplinire prevederile prezentului contract și să pună în aplicare modificările legislative ce au legătură cu obiectul contractului;

12.3. sa reprezinte proprietarul în relatiile cu tertii;

12.4 sa promoveze actiuni pentru recuperarea debitelor la cheltuielile de intretinere, reziliere contract si evacuare a chiriasilor care au incalcat clauzele contractului de inchiriere referitoare la obligatiile de plata a utilitatilor; sa puna in executare sentintele judecatoresti;

12.5. va sta in judecata si va raspunde in nume propriu in litigiile referitoare la dreptul de administrare;

12.6. sa emita, dacă este cazul, decizii scrise privind reguli pentru ducerea la îndeplinire a

sarcinilor sale, in vederea desfasurarii unei activitati eficiente;

12.7.    sa raspunda de desfasurarea tuturor activităților din cadrul imobilului;

12.8.    sa incheie contracte cu furnizorii de servicii apa/canalizare, gaz, energie electrica, energie termica în nume propriu pentru imobilele preluate în administrare;

12.9.    sa primesca facturile de la furnizorii de utilitati, sa le defalce pe fiecare consumator, sa calculeze cotele de intretinere ce revin fiecarui locatar si sa le afiseze in listele de plata;

12.10.    sa emita chitante pe sumele incasate de la locatari prin casieriile proprii, pentru cheltuielile lunare;

12.11.    sa faca plata facturilor catre furnizorii de utilitati/prestatorii de servicii;

12.12.    sa sigileze toate sistemele de contorizare individuale ale apartamentelor;

12.13.    sa verifice indecsii aparatelor de măsură din apartamentele locatarilor;

12.14.    sa asigure completarea la zi a cărții tehnice a construcției;

12.15.    sa asigure urmărirea comportării în timp a construcției, pe toată durata prezentului contract;

12.16.    sa verifice, sa constate si sa înstiinteze în scris, de câte ori este nevoie, Municipiul Iași, despre necesitățile de întreținere si reparații, in cazul în care acestea cad în sarcina acestuia potrivit legii; sa obtina acordului proprietarului pentru interventii;

12.17    sa verifice, sa constate si sa intervina imediat in cazul in care se impun lucrari de curatenie, intretinere si reparatii ce cad in sarcina chiriasului, potrivit legii;

12.18    sa repare sau sa inlocuiasca elementele de constructie si instalatii deteriorate din folosinta comuna ca urmare a folosirii lor necorespunzatoare, indiferent daca acestea sunt in interiorul sau exteriorul cladirii. Daca persoanele care au produs degradarea nu sunt identificate, atunci cheltuielile de reparatii vor fi suportate de catre cei ce au acces sau folosesc in comun elementele de constructii, instalatii, obiectele si dotarile aferente;

12.19.    sa intervina în locuinte cu un preaviz de 5 zile pentru inspectarea, efectuarea de lucrari reparatii, inlocuiri instalatii/contoare, efectuarea de intrerupere/debransare furnizare utilitati in cazul in care SC,,Termoservice,,SA constata existenta unui debit mai mare de 90 zile; fac exceptie cazurile de urgenta cand accesul se face fara preaviz;

12.20.    sa efectueze lucrari de curatenie, igienizare, intretinere a zonelor din jurul cladirii, inlusiv spatii verzi;

12.21 sa emita notificări/somatii catre debitori;

12.22.    sa intervina atunci cand constata ca debitul este mai mare de 3 luni, prin masuri de intrerupere/debransare de la utilitati;

12.23.    sa initieze si sa actioneze in instanta locatarul care se face vinovat de neplata cotelor de contributie la utilitati si cheltuieli administrative pe o perioada mai mare de 90 zile de la termenul stabilit; in acest caz instiinteaza Municipiul Iasi despre demersul sau, urmand ca acesta sa-i comunice daca in actiune se va solicita si rezilierea contrcatului de inchiriere si evacuarea din locuinta;

12.24.    sa puna in aplicare sentintele judecatoresti, prin orice modalitate permisă de Codul de procedură civilă pentru recuperarea debitelor;

12.25.    sa incaseze suma stabilita de proprietar în contractile de închiriere, ca garantie si sa o utilizeze, cu aprobarea proprietarului, in scopul acoperirii cheltuielilor pentru:

a) reparația sau înlocuirea obiectelor sanitare, precum și pentru lucrările de construcții care sunt în sarcina chiriașului;

b)    întreținerea curentă și reparațiile lunare la elementele de folosință comună care sunt în sarcina chiriașului;

c)    alte servicii realizate în folosul chiriașului, de care acesta a beneficiat pe perioada existenței contractului de închiriere și pe care nu le-a achitat.

12.26.    sa semnaleze in scris proprietarului orice neregula constata in locuinte cu ocazia verificarilor efectuate; sa comunice orice fapta efectuata de chirias de natura celor care incalca regulile de convietuire in comun sau de deteriorare/distrugere bunuri;

12.27.    să prezinte proprietarului o dare de seama, semestrial, care va cuprinde actiunile intreprinse;

12.28.    sa tina si sa actualizeze permanent cartea imobilului;

12.29.    sa gestioneze situațiile excepționale și de criză.

Art.13 Obligatiile Municipiului Iasi:

13.1.    sa predea in administrare, pe baza de proces verbal cladirea; in situatia in care anterior incheierii prezentului document societatea a avut in administrare respectiva cladire nu este necesara incheierea procesului verbal;

13.2.    sa comunice catre SC Termoservice SA numele titularilor contractelor de inchiriere precum si a membrilor familiilor acestora cu precizarea domiciliului, a CNP-ului si a seriei si numărului CI; sa comunice orice modificare intervenita referitoare la schimbare a titularilor, includeri/excluderi persoane din contract, data incetarii contractelor, sentinte judecatoresti sau alte documente utile administrarii imobilului;

13.3.    sa permita angajatilor SC Termoservice SA sa efectueze verificari in locuinte ori de cate ori este necesar, cu un preaviz de 5 zile adresat locatarilor;

13.4.    sa permita SC Termoservice SA, ca in cazul aparitiei unei urgente, sa aiba acces la instalatiile electrice, de apa, de gaz, pentru remedierea temporara a defectiunii (inchidere robineti, inchidere energie electrica, etc.).

Art.14 Drepturile SC Termoservice SA:

14.1.    sa gestioneze orice activitate necesară pentru mentinerea confortului locativ, inclusiv de a actiona în instantă chiriasii datornici la plata cheltuielilor de întretinere;

14.2.    să incaseze tariful de administrare si cheltuieli gospodaresti, precum si cheltuieli de curatenie pentru spatii comune sau alte servicii prestate;

14.3.    sa ia masuri pentru asigurarea confortului si bunei gospodarii a imobilului.

Art.15 Drepturile Municipiului Iasi:

15.1.    de a solicita si obtine orice informatii referitoare la ducerea la indeplinire a clauzelor prezentului contract;

15.2.    de a solicita si obtine orice informatii referitoare la modul in care chiriasii se achita de obligatiile contractuale;

15.3.    de a rezilia contractul nerespectat si de a lua orice masura prevazuta de lege pentru buna administrare a cladirii.

VI. MODIFICAREA, SUSPENDAREA, REZILIEREA SI INCETAREA CONTRACTULUI Art. 16 Contractul poate fi modificat numai prin acordul partilor, acord ce se va materializa intr-un act aditional, datat, intocmit in doua exemplare originale, semnat de ambele parti si anexat prezentului contract. Actul aditional va deveni parte integranta din contract urmand a se aplica toate celalte clauze contractuale care au ramas in vigoare si nu au suferit modificari, inclusiv celelalte anexe si acte aditionale.

Art. 17 Rezilierea unilaterala a contractului se poate face de oricare dintre parti, printr-o notificare scrisa a partii interesate cu cel putin 30 de zile inainte de data avuta in vedere. Art. 18 Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante.

Art. 19 Prevederile prezentului contract nu inlatura raspunderea partii care in mod culpabil a cauzat incetarea contractului.

VII. NOTIFICARI SI COMUNICARI INTRE PARTI

Art. 20 In acceptiunea partilor contractante, orice notificare/comunicare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa/sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract.

Art. 21 Notificarea/Comunicarea poate fi transmisa prin una dintre urmatoarele modalitati: scrisoare recomandata cu confirmare de primire, fax, la sediul partii prin obtinerea unui numar de inregistrare situatie in care actul se va intocmi in doua exemplare originale dintre care unul se va restitui partii care emite notificarea cu stampila notificatului si cu mentionarea numarului de inregistrare dat documnentului in cauza.

Art. 22 In cazul in care notificarea/comunicarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire (A.R.) si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare.

Art. 23 Daca notificarea/comunicarea se trimite prin telex sau telefax, sau la sediul partii, prin numar de inregistare, ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata, respectiv depusa la sediul notificatului.

Art. 24 Notificarile/Comunicarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente.

Art. 25 Orice notificare/comunicare emisa de catre parti va fi semnata si stampilata de catre reprezentantul legal al partii (administrator societate comerciala, respectiv presedintele asociatiei de proprietari/locatari).

VIII.FORTA MAJORA

Art. 26 Nici una dintre partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea in mod necorespunzator - total sau partial - a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege.

Art. 27 Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilalte parti, in termen de 10 zile, de la producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii consecintelor lui.

Art. 28 In situatia in care din motive independente de prestator acesta nu va putea presta serviciul sau il va presta cu intarziere raspunderea acestuia este inlaturata.

Art. 29 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

IX. LITIGII

Art. 30 Partile au convenit ca toate neintelegerile privind validitatea prezentului contract, a anexelor si a actelor aditionale sau rezultate din interpretarea, executarea ori incetarea acestora sa fie rezolvate pe cale amiabila de catre reprezentantii lor.

Art. 31 Dovada imposibilitatii de solutionare pe cale amiabila a litigiului se poate face doar prin notificari scrise emise in conditiile prezentului contract sau prin procese verbale de conciliere stampilate (daca este cazul), semnate si datate de catre parti.

Art. 32 In cazul in care nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, si va fi facuta dovada acestui fapt conform art 27-28 din prezentul contract, partile se vor adresa instantetor judecatoresti competente.

X. ALTE CLAUZE

Art. 33 Punerea in intarziere a debitorilor locatari in imobillul administrat de catre SC Termoservice SA se va efectua prin inscrierea la finalul fiecarei liste de plata a numerelor apartamentelor locatarilor pasibili a fi actionati in judecata pentru neplata la termen a cotelor de contributie la cheltuielile comune. Odata cu afisarea listelor de plata restantierii se considera a fi pusi in intarziere fara nici o alta formalitate. In situatia in care acestia nu se vor conforma in urma anuntului mentionat mai sus si nu isi vor achita restanta acumulata in termen de 15 zile de la confirmarea comunicării somatiei de plată, SC Termoservice SA îi va putea actiona in judecata.

Cheltuielile de judecată aferente acestor actiuni vor fi achitate de către proprietar, din bugetul alocat serviciului juridic.

Art. 34 Prezentul contract a fost incheiat intr-un numar de 2 exemplare originale (unul pentru prestator si unul pentru beneficiar), azi ___________ , la sediul Municipiului Iasi.

SC TERMOSERVICE SA

Presedinte de sedinta, Xxxx Xxxxxx Xxxxxx

Anexa 1 la

Contractul de administrare si prestari servicii nr. ___________

Modul de repartizare a facturii de Apa-Canal, cod abonat: .................

• Se va lua in considerare consumul individual al fiecarui apartament in functie de citirea contoarelor de apa. In cazul in care nu se declară indecsii contoarelor de apa la un apartament pentru consumul de apa rece, respectiv apa CT se va lua in calcul media aritmetica pe ultimul an, a consumului de apa.

• Diferentele de apa se vor imparti in functie de cota parte indiviză sau de nr. de persoane inscrise in cartea imobilului.

Modul de repartizare a facturii de Incalzire, cod abonat : .................

• Calculul consumului de energie termica pentru incalzire se va efectua in functie de SET (suprafata echivalentă termic)

• In ceea ce priveste prepararea apei calde menajere aceasta se va repartiza conform consumului fiecarui apartament;

Factura de Salubritate, cod abonat : ............., se va repartiza

• In functie de nr. persoane

Factura de Gaz, cod abonat : ..............., se va repartiza

• In functie de persoane, pentru apart. bransate la gaz comun • In functie de consumul inregistrat de contor, in cazul contorizarilor individuale

Factura de En.Electrica, NLC : ................. se va repartiza

• In functie de persoane;

Factura de intretinere ascensor, cod abonat : ................. se va repartiza

• In functie de numarul de persoane; Sunt scutiti de la plata energiei electrice pentru functionarea ascensorului chiriasii de la parterul si etajul x al imobilului.

Factura de servicii de administrare prestate, a cheltuielilor de curatenie si a altor asemenea, se va repartiza:

• In functie de suprafata mp a locuintei.

Presedinte de sedinta, Xxxx Xxxxxx Xxxxxx

10/10 la H.C.L. nr. 245 din 14 august 2014