Hotărârea nr. 155/2011

MUNICIPIUL IASI

CONSILIUL LOCAL

HOTĂRÂRE

privind aprobarea Organigramei, Statului de Funcții și Regulamentului de organizare și Funcționare ale Direcției Locale de Evidență a Persoanelor Iași        

 

Consiliul Local al Municipiului Iași, întrunit în ședința ordinară în data de 28 aprilie 2011;

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Iași, prin expunerea de motive la proiectul de hotărâre;

Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Economico - Financiară a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Juridică și de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia de Muncă și Protecție Socială a Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere referatul de specialitate nr. 213/20.04.2011 întocmit de Direcția Locală de Evidență a Persoanelor;

Având în vedere avizul  Agenției Naționale a Funcționarilor Publici ;

Având în vedere prevederile H.C.L. nr. 572/2004 privind înființarea Direcției Locale de Evidență a Persoanelor Iasi;

Având în vedere prevederile O.G. nr. 84/2001 cu modificările și completările ulterioare;

Având în vedere prevederile H.G. nr. 2104/2004, cu modificările și completările ulterioare;

Având în vedere prevederile O.U.G. nr. 63/2010 pentru modificarea si completarea Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, precum si pentru stabilirea unor masuri financiare, aprobată cu modificări prin Legea nr.13/2011;

Având în vedere adresa Prefectului Judetului Iasi prin care se comunică numărul maxim de posturi, potrivit dispozițiilor art. V raportate la dispozițiile art. III alin.(8) din O.U.G. nr. 63/2010;

Având în vedere prevederile Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

Având în vedere dispozițiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr.24/2000 cu modificările și completările ulterioare;

Având în vedere dispozițiile Legii 215/2001 privind administrația publică locală republicată, cu modificările și completările ulterioare ;  

         În temeiul art. 115 alin. 1, lit. din Legea nr. 215/2001;

HOTĂRĂȘTE:

 

Art.1: Se aprobă Organigrama, Statul de Funcții și Regulamentul de Organizare și Funcționare ale Direcției Locale de Evidență a Persoanelor Iași, conform anexelor 1-3 ce  fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.2: Copie după prezenta hotărâre va fi comunicată: Primarului Municipiului Iași; Direcției Locale de Evidență a Persoanelor Iași și Instituției Prefectului Județului Iași.

Art.3: (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată de către Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași;

           (2) Aducerea la cunoștință publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetățeni.

 

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,        CONTRASEMNEAZĂ

Xxxxx Xxxxxxxxx                                   SECRETAR              

                                                            Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx                     

 

Nr. 155 din 28 aprilie 2011

 

Total consilieri locali	27
Prezenți	26
Pentru	26
Împotrivă	-
Abțineri	-

 

 

ANEXA NR. I LA H.C.L. NR. 155 din 28 aprilie 2011

 

 

Consiliul Local al Municipiului IAȘI

DIRECȚIA LOCALĂ DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR

STAT DE PERSONAL

Nr. Crt.

Numele și prenumele

Funcția publică

Clasa

Gradul profesional

Gradația

Clasa de salarizare

Nivelul studiilor

Funcția contractuală

Gradația

Clasa de salarizare

Nivelul studiilor

Nivelul salarizare

de conducere

de execuție

de conducere

de execuție

1

Director executiv

80

grad II

Serviciu Stare Civilă

2

Șef serviciu

76

grad II

3

Inspector

I

Asistent

2

39

S

4

Inspector

I

Superior

4

58

S

5

Inspector

I

Principal

5

48

S

6

Inspector

I

Principal

5

48

S

7

Inspector

I

Principal

4

47

S

8

Inspector

I

Asistent

2

39

S

9

Inspector

I

Asistent

34

S

10

Consilier juridic

I

Superior

50

S

11

Referent

III

Superior

3

30

M

12

Referent

III

Superior

4

31

M

Compartiment Acte Speciale și Eliberări Duplicate

13

Inspector

I

Principal

5

48

S

14

Referent

III

Superior

4

31

M

15

Referent

III

Principal

19

M

16

Referent

III

Asistent

2

20

M

17

Inspector

I

Superior

50

S

Compartiment Corespondență, Arhivă, Mențiuni

18

Referent

III

Superior

4

31

M

19

Referent

III

Superior

5

32

M

20

Referent

III

Superior

5

32

M

21

Referent

III

Principal

3

26

M

22

Referent

III

Superior

23

M

Serviciu Evidența Persoanelor

23

Șef serviciu

76

S

grad II

24

Consilier

I

Superior

5

59

S

25

Consilier

I

Superior

3

57

S

26

Inspector

I

Principal

5

48

S

27

Referent

III

Superior

4

31

M

28

Inspector

I

Asistent

2

39

S

29

Referent

III

Superior

4

31

M

30

Inspector

I

Asistent

2

39

S

31

Inspector

I

Superior

50

32

Inspector

I

Debutant

24

33

Inspector

I

Debutant

24

34

Referent

III

Principal

19

35

Referent

III

Asistent

15

Compartiment Verificări, Furnizări Date, Secretariat

36

Referent

III

Superior

5

32

M

37

Referent

III

Superior

4

31

M

38

Referent

III

Superior

4

31

M

39

Inspector

I

Principal

39

S

40

Referent

III

Principal

19

M

41

Referent

III

Principal

19

M

Birou Acte Identitate

42

Șef birou

74

S

grad II

43

Inspector

I

Principal

5

48

S

44

Inspector

I

Principal

3

46

S

45

Inspector

I

Asistent

2

39

S

46

Referent

III

Superior

5

32

M

47

Referent

III

Principal

2

24

M

48

Referent

III

Superior

23

M

49

Inspector

I

Principal

39

S

50

Inspector

I

Asistent

34

S

Compartiment Informatic

51

Inspector

I

Principal

39

S

52

Inspector

I

Asistent

34

S

53

Inspector

I

Asistent

34

S

54

Referent

III

Principal

19

M

55

Referent

III

Principal

19

M

56

Referent

III

Principal

19

M

Compartiment Resurse Umane, Salarizare

57

Consilier

I

Superior

4

58

S

58

Consilier

I

Superior

5

59

S

Compartiment Financiar-Contabil și Buget

59

Inspector

I

Principal

5

52

S

60

Inspector

I

Asistent

0

34

S

61

Referent

III

Superior

5

32

M

62

Casier

4

21

M

Compartiment Juridic, Achiziții Publice

63

Consilier juridic

I

Superior

4

58

S

64

Inspector

I

Asistent

2

39

S

Compartiment Logistică, Protecția Muncii

65

Inspector

I

Principal

4

47

S

66

Inspector

I

Asistent

0

34

S

67

Arhivar

13

M

Personal auxiliar

68

Șofer I

5

24

M

69

Îngrijitor

3

19

M

70

Îngrijitor

5

21

M

NR.TOTAL FUNCȚII PUBLICE

65

NR.TOTAL FUNCȚII PUBLICE DE CONDUCERE

4

NR.TOTAL FUNCȚII PUBLICE DE EXECUȚIE

61

NR.TOTAL FUNCȚII CONTRACTUALE DE CONDUCERE

-

NR.TOTAL FUNCȚII  CONTRACTUALE DE EXECUȚIE

5

Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx

NR.TOTAL FUNCȚII  ÎN INSTITUȚIE

70

Director Executiv

 

 

ANEXA NR. II LA H.C.L. NR. 155 din 28 aprilie 2011

 

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI IAȘI                                                

DIRECȚIA LOCALĂ DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR                           

 

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A DIRECȚIEI LOCALE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR  IAȘI

PE ANUL 2011

 

CAPITOLUL I

 

DISPOZIȚII GENERALE

Art.1. Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor al municipiului Iași denumit în continuare Direcția Locală de Evidență a Persoanelor, s-a înființat în subordinea Consiliului Local al Municipiului Iași ,  în temeiul art.1 alin.(1) din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, cu modificările și completările ulterioare și are personalitate juridică.

Art.2.

(1) Scopul Direcției Locale de Evidență a Persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidență a persoanelor, stare civilă precum și de eliberare a documentelor, în sistem de ghișeu unic.

(2) Activitatea D.L.E.P. se desfășoară în interesul persoanei și al comunității, în sprijinul instituțiilor statului, exclusiv pe baza și în executarea legii.

Art.3. Direcția Locală de Evidență a Persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidența și eliberarea actelor de stare civilă, a actelor de identitate și  a cărților de alegător

Art.4. Șeful Direcției Locale de Evidență a Persoanelor Iași, respectiv directorul executiv, este numit în funcție de către consiliulul local, prin dispoziția primarului, în urma ocupării postului prin concurs, în condițiile legii, cu avizul Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date și avizul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici.

Art.5 În îndeplinirea prerogativelor cu care este investită, Direcția Locală de Evidență a Persoanelor cooperează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Administrației și Internelor, Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor și colaborează, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare, cu autoritățile și instituțiile publice centrale, județene și locale, agenți economici și cu cetățenii.

CAPITOLUL II

 

ORGANIZAREA DIRECȚIEI LOCALE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR

Art.6. (1) Structura organizatorică și numărul de personal ale Direcției Locale de Evidență a Persoanelor sunt stabilite și aprobate prin hotărîrea Consiliului Local al Municipiului Iași.

          (2) Direcția Locală de Evidență a Persoanelor are atribuții pe linie de:

a) evidență a persoanelor și eliberare a actelor de identitate, informatică;

b) stare civilă;

c) resurse umane, financiar-contabilitate și buget, juridic, achiziții publice, secretariat, logistică.

Art.7. (1) Direcția Locală de Evidență a Persoanelor execută atribuțiile ce-i sunt conferite de legislația în vigoare în domeniul evidenței persoanelor și stării civile.

          (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea direcției are la bază relații de autoritate(ierarhice, funcționale), de cooperare, de coordonare și control, potrivit atribuțiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte.

Art.8. (1) Relațiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea direcției și structurile subordonate acestuia, în scopul menținerii, păstrării și perfecționării stării de funcționalitate a serviciului. Același tip de relații se stabilesc între șefi și personalul subordonat acestora.

           (2) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcții de conducere, se stabilesc relații de autoritate funcționale între personalul cu funcția cea mai mare și restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării și îmbinării în mod unitar, în conformitate cu scopurile și obiectivele propuse, a activității acestora și a echilibrării sarcinilor, armonizării eforturilor necesare și asigurării unității de acțiune în   îndeplinirea obiectivelor.

Art.9. (1) La nivelul Direcției Locale de Evidență a Persoanelor, activitatea de control și coordonare este atributul conducerii și se realizează direct, ori prin intermediul șefului de serviciu, birou sau compartiment.

Art.10. Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași primește și soluționează cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidență a persoanelor din Iași, cît și din cele 26 comune arondate, la care nu s-au constituit încă serviciile publice comunitare locale, conform prevederilor O.G. nr.84/2001, cu modificările și completările ulterioare.

CONDUCEREA DIRECȚIEI

 

Art.11. Conducerea Direcției Locale de Evidență a Persoanelor este asigurată de directorul executiv.

Art.12. (1) Directorul executiv reprezintă D.L.E.P. în relațiile cu șefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu comandanții (șefii) unităților din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, cu instituțiile și organismele din afara sistemului Ministerului Administrației și Internelor, potrivit competențelor legale.

(2) În exercitarea atribuțiilor conferite de lege, directorul executiv emite dispoziții obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale.

(3) În condițiile legii și reglementărilor specifice, directorul executiv poate delega atribuții din competența sa altor salariați din subordine.

Art.13. Directorul executiv răspunde în fața consiliului local de întreaga activitate pe care o desfășoară, potrivit  fișei postului.

(1) Conducerea structurilor din cadrul D.L.E.P. este exercitată de șefii acestora, iar în lipsa acestora de către un salariat desemnat.

(2) Șefii structurilor din cadrul D.L.E.P. răspund de întreaga activitate pe care o desfășoară în fața directorului executiv.

(3) Șefii structurilor D.L.E.P. conduc întreaga activitate pe liniile lor de competență și reprezintă instituția în relațiile cu celelalte structuri din cadrul Primăriei, ale Direcției Județene de Evidență a Persoanelor, alte structuri ale Ministerului Administrației și Internelor, conform delegării și dispozițiilor primite.

(4) Personalul Direcției Locale de Evidență a Persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfășoară, în fața directorului executiv.

 

CAPITOLUL III

ATRIBUȚIILE DIRECȚIEI  LOCALE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR

 

Art.14. Direcția Locală de Evidență a Persoanelor are următoarele atribuții principale:

a) întocmește, ține evidența și eliberează certificatele de stare civilă;

b) înregistrează actele și faptele de stare civilă, precum și mențiunile și modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul și reședința persoanei, în condițiile legii;

c)  întocmește și păstrează registrele de stare civilă, în condițiile legii;

d) întocmește, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă și orice mențiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condițiile legii;

e) actualizează Registrul național de evidență a persoanelor cu datele de identificare și adresele cetățenilor care au domiciliul în raza de competență teritorială a serviciului public comunitar respectiv;

f) furnizează, în cadrul Sistemului național informatic de evidență a persoanelor, date necesare pentru actualizarea Registrului permanent de evidența a persoanelor;

g) utilizează și  valorifică Registrul național de evidență a persoanelor;

h) furnizează, în condițiile legii, datele de identificare și de adresă ale persoanei către autoritățile și instituțiile publice centrale, județene și locale, agenții economici și către cetățeni;

i) constată contravențiile și aplică sancțiuni, în condițiile legii;

Secțiunea I

 

I.1 ATRIBUȚIILE PE LINIE DE  EVIDENȚĂ  A PERSOANELOR

Art.15. Principalele atribuții pe linie de evidență a persoanelor și eliberarea actelor de identitate sunt următoarele:

a) organizează activitatea de eliberare a actelor de identitate și a cărților de alegător, sens în care primește, analizează și soluționează cererile pentru eliberarea cărților de identitate, stabilirea, restabilirea ori schimbarea domiciliului, precum și acordarea vizei de reședință, în conformitate cu prevederile legale;

b) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

c) colaborează cu structurile de poliție organizând în comun acțiuni și controale la locuri de cazare în comun, hoteluri, moteluri, pensiuni, campinguri și alte unități de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidență a populației, precum și a celor urmărite în temeiul legii;

d) asigură aplicarea mențiunilor corespunzătoare în actele de identitate ale cetățenilor față de care s-a luat măsura interdicției de a se afla în anumite localități sau de a părăsi localitatea de domiciliu;

e) identifică - pe baza mențiunilor operative - elemente urmărite, cele cu interdicția prezenței în anumite localități etc. și anunță unitățile de poliție în vederea luării măsurilor legale ce se impun;

f) înmânează actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora;

g) actualizează Registrul Național de Evidență a Persoanelor cu informațiile din cererile cetățenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum și din comunicările autorităților publice prevăzute de lege;

h) desfășoară activități de primire, examinare și rezolvare a petițiilor cetățenilor;

i) asigură colaborarea și schimbul permanent de informații cu unitățile operative ale M.A.I. în scopul realizării operative și de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;

j) întocmește situațiile statistice, analizele ce conțin activitățile desfășurate lunar, trimestrial și anual, în cadrul serviciului, precum și procesele-verbale de scădere din gestiune;

k) răspunde de activitățile de selecționare, creare, folosire și păstrare a arhivei specifice;

l) soluționează cererile structurilor operative din Ministerul Administrației și Internelor, S.R.I., S.P.P., Justiție, Parchet, M.Ap.N., persoane fizice și juridice, privind verificarea și identificarea persoanelor fizice;

m) organizează, asigură conservarea și utilizează, în procesul muncii, evidențele locale;

n) eliberează acte de identitate persoanelor internate în unități sanitare și de protecție socială, precum și celor aflate în arestul unităților de poliție ori în unități de detenție din zona de competență;

o) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unități sanitare și de protecție socială, precum și celor aflate în arestul unităților de poliție ori în unități de detenție din zona de responsabilitate;

p) asigură securitatea documentelor serviciului.

 

I.2 ATRIBUȚIILE  PE LINIE INFORMATICĂ

Art.16. Principalele atribuții pe linie informatică sunt următoarele:

a) actualizează Registrul Județean de Evidență a Persoanelor cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere și alte autorități ale administrației publice centrale și locale, precum și a documentelor prezentate de cetățeni cu ocazia depunerii cererilor acestora;

b) preia în Registrul Național de Evidență a Persoanelor datele privind persoana fizică în baza comunicărilor nominale pentru născuții vii, cetățeni romani, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vîrstă de 0-14 ani, precum și actele de identitate ale persoanelor decedate ori declarațiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;

c) preia imaginea cetățenilor care solicită eliberarea actelor de identitate;

d) actualizează datele și pregătește lotul în vederea producerii cărților de identitate;

e) copiază pe suport magnetic lotul cu cererile pentru producerea cărților de identitate și a pașapoartelor și completează fișa de însoțire a lotului și celelalte evidențe:

f) operează în baza de date județeană data înmînării cărții de identitate;

g) execută activități pentru întreținerea preventivă a echipamentelor din dotare;

h) evidențiază incidentele de hard-soft și de aplicație;

i) clarifică, cu sprijinul B.J.A.B.D.E.P., neconcordanțele dintre nomenclatorul arterelor de circulație și situația din teren, respectiv din documentele cetățenilor;

j) rezolvă erorile din baza de date locală (constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alți utilizatori);

k) salvează și arhivează pe suport magnetic, fișierul de imagini pentru loturile de cărți de identitate;

l) furnizează, în condițiile legii, datele de identificare și de adresă ale persoanei către autoritățile și instituțiile publice centrale, județene și locale, agenții economici și către cetățeni, în conformitate cu prevederile Legii nr.677/2001;

m) administrează rețeaua și domeniul sistemului informatic pe probleme de competența serviciului public comunitar local;

n) colaborează cu specialiștii structurilor informatice interconectate la bazele de date  comune ale Ministerului Administrației și Internelor, în vederea asigurării utilizării datelor în conformitate cu prevederile legale;

o) execută operații de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază și de aplicație pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local și participă la depanarea și repunerea în funcțiune a echipamentelor de calcul, împreună cu specialiștii firmei care asigură asistența tehnică în cadrul contractelor de service al echipamentelor de calcul, de comunicație și software;

p) Asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate și secrete de serviciu;

 

Secțiunea II

ATRIBUȚIILE PE LINIE DE STARE CIVILĂ

 

Art.17. Principalele atribuții pe linie de stare civilă sunt următoarele :

a) întocmește, la cerere sau din oficiu - potrivit legii, acte de naștere, de căsătorie și de deces și eliberează certificate doveditoare;

b) înscrie mențiuni, în condițiile legii și ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare și trimite comunicări de mențiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I sau II, după caz;  

c) înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

d) eliberează extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autorităților, precum și dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice;

e) trimite Serviciului de Evidență a Persoanelor din cadrul direcției, conform termenelor legale în vigoare, comunicările nominale pentru născuții vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vîrstă de 0-14 ani, precum și actele de identitate ale persoanelor decedate ori declarațiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;

f) trimite, în cazul decesului, centrelor militare, conform termenelor legale în vigoare,  livretul militar sau adeverința de recrutare a persoanei supuse obligațiilor militare;

g) întocmește buletine statistice de naștere, de căsătorie și de deces, în conformitate cu normele Institutului Național de Statistică pe care le trimite, lunar Direcției Județene de Statistică;

h) ia măsuri de păstrare în condiții corespunzătoare a registrelor și certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea au dispariția acestora;

i) atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează și le păstrează în condiții depline de securitate;

j) propune anual, necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare și cerneală specială, pentru anul următor, și îl comunică serviciului public;

k) se îngrijește de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse - parțial sau total - după exemplarul existent, certificînd exactitatea datelor înscrise;

l) ia măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzute de lege;

m) înaintează serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor, exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data cînd toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate mențiunile din exemplarul I;

n) sesizează imediat serviciul județean de specialitate, în cazul dispariției unor documente de stare civilă cu regim special;

o) primește cererile și efectuează verificări cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă;

p) primește și soluționează, în condițiile legii și a Metodologiei în vigoare, cereri privind rectificarea actelor de stare civilă și a mențiunilor înscrise pe marginea acestora;

r) primește și soluționează, în condițiile legii și a Metodologiei în vigoare, cereri privind transcrierea actelor de stare civilă ale cetățenilor români întocmite în străinătate la autoritățile competente;

q) constată desfacerea căsătoriei, prin divorț pe cale administrativă, și eliberează certificatul de divorț;

la solicitarea instanțelor, efectuează verificări cu privire la anularea, completarea ori modificarea actelor de stare civilă, declararea dispariției sau a morții pe cale judecătorească și înregistrarea tardivă a nașterii;

s) desfășoară activități de primire, examinare, evidență și rezolvare a petițiilor cetățenilor;

ș) asigură colaborarea și schimbul permanent de informații cu unitățile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative și de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;

t) întocmește situațiile statistice, sintezele ce conțin activitățile desfășurate lunar, trimestrial și anual, precum și procesele verbale de scădere de gestiune;

ț) răspunde de activitățile de selecționare, creare, folosire și păstrare a arhivei;

u) execută acțiuni și controale cu personalul propriu sau în colaborare cu structurile de ordine publică, în unitățile sanitare și de protecția socială, în vederea depistării persoanelor a căror naștere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă și a persoanelor cu identitate necunoscută;

v) colaborează cu structurile de poliție pentru identificarea unor cadavre și persoane cu identitate necunoscută, precum și a părinților copiilor abandonați.

 

Secțiunea III

 

ATRIBUȚIILE COMPARTIMENTULUI RESURSE UMANE, SALARIZARE

Art.18.  Compartimentul resurse umane, salarizare are următoarele atribuții principale :

a)  coordonează și asigură activitatea privind recrutarea, selecția, formarea, încadrarea, pregătirea continuă, evaluarea, promovarea în carieră, motivarea, recompensarea, sancționarea, precum și prelucrarea automată a datelor referitoare la personalul contractual și funcționarii publici din structura Direcției Locale de Evidență a Persoanelor;

b)  execută activități de verificare a sesizărilor și reclamațiilor privind conduita la locul de muncă a personalului direcției;

c)  organizează și desfășoară concursuri pentru ocuparea funcțiilor publice sau contractuale vacante din cadrul direcției;

d) întocmește și gestionează documentele de personal și emite dispoziții de angajare, detașare, încetarea raporturilor de serviciu sau a contractelor de muncă;

e)   întocmește documentele necesare în vederea pensionării personalului în condițiile legii;

f)   eliberează, la cererea personalului, adeverințe și alte documente prin care se atestă anumite situații ce rezultă din evidențele ce le deține;

g)   asigură, conform legii, acordarea concediilor de odihnă, de studii, fără plată, a învoirilor;

h)  primește și păstrează declarațiile de avere și de interese ale personalului contractual și a funcționarilor publici;

i)   asigură acordarea tuturor drepturilor salariale legale personalului direcției;

j) coordonează aplicarea politicilor și strategiilor de specializare și perfecționare a pregătirii personalului ;

k) asigură aplicarea reglementărilor în vigoare și a dispozițiilor Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date

l) întocmește proiecte de hotărări de consiliu local, state de funcții, lucrări statistice lunare, trimestriale, semestriale, anuale, lucrări pentru A.N.F.P. sau D.E.P.A.B.D.;

m) organizează și asigură întreținerea, exploatarea și selecționarea fondului arhivistic constituit la nivelul compartimentului, în conformitate cu dispozițiile legale în materie;

 

Secțiunea IV

 

ATRIBUȚIILE COMPARTIMENTULUI FINANCIAR- CONTABIL ȘI BUGET

 

Art.19. Compartimentul financiar-contabili și buget îndeplinește următoarele atribuții:

a)  asigură organizarea și desfășurarea activității financiar contabile, în conformitate cu dispozițiile legale;

b)  asigură plata integrală și la timp a drepturilor salariale ale personalului;

c)  urmărește vărsarea, la termen și în cuantumurile stabilite, a sumelor ce constituie venituri bugetare ori obligații către alte persoane fizice și juridice;

d)  raportează, lunar, situația privind execuția bugetului de venituri și cheltuieli și situația efectivelor și a realizării fondului de salarii, pe elemente componente, la termenele stabilite de ordonatorul principal de credite;

e)  organizează contabilitatea veniturilor și cheltuielilor finanțate din mijloace bugetare și fonduri cu destinație specială, prin care se asigură evidența plăților de casă, cît și a cheltuielilor efective pe structura clasificației bugetare;

f)  răspunde de deschiderile de credite și a plăților, potrivit normelor legale;

g) răspunde de folosirea eficientă a sumelor primite de la buget și a priorităților de finanțare, de ținerea la zi a evidențelor contabile și a indicatorilor programului de cheltuieli, precum și de prezentarea la termen a dărilor de seamă contabile asupra execuției bugetare;

h)  întocmește evidența contabilă analitică privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale ale serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, îndrumă și controlează modul de punere în aplicare a acestora;

i)   dispune efectuarea inventarierii la termenele stabilite și în conformitate cu dispozițiile legale;

j)   asigură întocmirea, circulația și păstrarea documentelor justificative și contabile, precum și gestionarea, folosirea și evidența formularelor cu regim special în conformitate cu dispozițiile legale;

k)  asigură îndeplinirea sarcinilor de competența sa cu privire la exercitarea controlului financiar preventiv;

l)   verifică și efectuează operațiile de încasări și plăți în conformitate cu dispozițiile legale;

m) îndeplinește orice alte sarcini prevăzute de lege și alte acte normative referitoare la activitatea financiar contabilă;

n) fundamentează proiectul de buget și urmărește executarea lui pe parcursul anului bugetar;

o) întocmește evidența contabilă analitică a activelor fixe corporale și necorporale, a materialelor consumabile, a materialelor de natura obiectelor de inventar, a biletetelor cu valoare nominală și a consumului de carburant auto;

p) întocmește raportări sintetice lunare privind situațiile financiare, monitorizarea cheltuielilor de personal,

 

Secțiunea V

ATRIBUȚIILE COMPARTIMENTULUI JURIDIC, ACHIZIȚII PUBLICE

 

Art.20. Compartimentul Juridic, Achiziții Publice are următoarele atribuții :

 

a)      asigură reprezentarea instituției în fața instanțelor judecătorești;

b)      întocmește întâmpinări, apeluri către instanțele competente;

c)      ține evidența citațiilor și a sentințelor instanțelor de judecată;

d)     verifică și avizează pentru legalitate documentele emise de instituție;

e)      întocmește planul anual de achiziții publice în vederea asigurării cu materiale, mijloace fixe și obiecte de inventar, pe baza referatelor comunicate de celelalte servicii și compartimente  din cadrul Directiei Locale de Evidență a Persoanelor Iași , conform procedurilor legale și în funcție de creditele bugetare aprobate pentru anul in curs;

f)       alege procedurile utilizate, în conformitate cu legea cadru din domeniul achizițiilor publice, O.U.G. nr. 34 din 2006, cu modificările și completările ulterioare;

g)      identifică fondurile care se vor folosi pentru realizarea achizițiilor;

h)      publică  anunțurile de intenție, de participare și de atribuire in S.E.A.P. (Sistemul Electronic de Achiziții Publice), după care le transmite către Monitorul Oficial al României, partea a-VI-a.

i)        întocmește  sau, după caz, coordonează activitățile de elaborare a documentației de atribuire sau selectare , întocmește referatele pentru aprobarea procedurii selectate pentru atribuirea contractului de achiziții publice și pentru constituirea comisiei de evaluare , stabilește criteriile de atribuire.

j)        organizează  desfașurarea procedurilor aprobate pentru atribuirea contractului de achiziții publice, pune la dispoziție documentația de atribuire, întocmește și transmite răspunsurile la clarificările solicitate de ofertanți, stabilește reguli de participare ,  realizează aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire.

k)      întocmește și redactează procesele verbale de deschidere si hotărârile comisiei de evaluare;

l)        întocmește si transmite rezultatul aplicării procedurilor de achiziție către toți ofertanții participanți, in cel mult două zile de la data la care comisia de evaluare a stabilit oferta castigatoare;

m)    asigură secretariatul tuturor procedurilor de achiziții inițiate, impreună cu comisiile de evaluare;

n)      întocmește contractele de achiziții, după ce dosarul de achiziție este prezentat conducerii instituției;

o)      asigură constituirea și păstrarea dosarului achiziției publice;

p)      păstrează confidențialitatea informațiilor gestionate si răspunde pentru legalitatea acțiunilor întreprinse;

q)      arhivează documentele specifice compartimentului la sfârsitul anului;

r)       editează rapoartele trimestriale, lunare referitoare la achiziții, conform  O.U.G. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare și a altor acte normative, adresele către instituțiile publice, societățile și persoanelor fizice cu care se corespondează;

s)       constituie si actualizează baza de date cu privire la furnizorii, executanții sau prestatorii al caror obiect de activitate poate fi achiziționat prin cumpărarea directă în cursul anului;

 

Secțiunea VI

ATRIBUȚIILE COMPARTIMENTULUI LOGISTICĂ

a)      stabilește, pe baza indicatorilor prevăzuți, necesarul de tehnică, investiții, reparații, cheltuieli materiale și servicii pentru întreținere;

b)      răspunde de întocmirea documentelor privind scoaterea din funcțiune, transmiterea fără plată, valorificarea sau casarea bunurilor materiale din dotare;

c)      asigură păstrarea și conservarea patrimoniului imobiliar al direcției, prin menținerea durabilității, funcționalității și siguranței în exploatare a construcțiilor, evidența de cadastru și ia măsuri pentru completarea tuturor datelor referitoare la imobilele folosite;

d)     asigură menținerea curățeniei și ordinii în clădiri și celelalte suprafețe aflate în administrarea direcției;

e)      asigură efectuarea inventarierii generale și periodice a bunurilor materiale aflate în dotarea direcției și întocmește necesarul de echipament pentru personalul direcției și răspunde de distribuirea acestuia;

f)       coordonează, îndrumă și controlează încadrarea în prevederile legale a modului de folosire a mijlocului de transport din dotare, încadrarea conducătorului auto,  efectuarea testării periodice în domeniu, precum și calculul cantității de carburant consumat lunar;

g)      organizează și asigură controlul privind respectarea normelor pe linie de protecție a muncii și a prevenirii și stingerii incendiilor;

h)      asigură constituirea fondului arhivistic din documentele rezultate din activitatea proprie;

i)        urmăreste derularea contractelor privind lucrarile de întretinere și reparații curente a bunurilor și spațiilor din administrarea institutiei;

j)        ia toate măsurile pentru aprovizionarea ritmică cu materialele solicitate de serviciile instituției, conform graficelor de livrare stabilite împreună cu furnizorii.

k)      Organizează și asigură desfășurarea în bune condiții a activității de depozitare, conservare, întreținere, eliberare și folosire a tehnicii și bunurilor din dotare și ia măsuri pentru gospodărirea judicioasă a bunurilor materiale din înzestrare, creșterea eficienței utilizării acestora și înlăturarea oricăror forme de risipă;

l)        Asigură preluarea, păstrarea și gestionează fondul arhivistic al Direcției.

 

CAPITOLUL IV

DISPOZIȚII FINALE

 

Art.21. (1) Atribuțiile directorului executiv și ale celorlalți salariați cu funcții de conducere sau de execuție sunt prevăzute în fișele posturilor.

            (2) În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea D.L.E.P., fișele posturilor pînă la funcția de șef de serviciu, inclusiv, vor fi reactualizate, cu aprobarea directorului executiv.

Art.22. Personalul Direcției Locale de Evidență a Persoanelor este obligat să cunoască și să aplice întocmai, prevederile prezentului regulament.