Hotărârea nr. 5/2008
HOTĂRÂRE privind aprobarea Organigramei Statului de Funcții și Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Direcției Locale de Evidență a Persoanelor valabile începînd cu data 1.01.2008MUNICIPIUL
IASI
CONSILIUL
LOCAL
HOTĂRÂRE
privind aprobarea Organigramei, Statului de
Funcții și Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Direcției Locale de
Evidență a Persoanelor, valabile începînd cu data 1.01.2008
Consiliul
Local al Municipiului Iași, întrunit în ședința ordinară din data de 31 ianuarie
2008;
Având în
vedere:
-
inițiativa PRIMARULUI MUNICIPIULUI
IASI prin expunerea de motive la proiectul de hotărâre;
-
referatul de
specialitate întocmit de Direcția Locală de Evidență a
Persoanelor;
-
raportul de
avizare întocmit de Comisia economico - financiară a Consiliului Local Municipal
Iași;
-
raportul de avizare întocmit de
Comisia juridică și de disciplină a Consiliului Local Municipal
Iași;
-
raportul de avizare întocmit de
Comisia de muncă și protecție socială a Consiliului Local Municipal
Iași;
- prevederile H.C.L. nr. 572/2004 privind înființarea Direcției
Locale de Evidență a Persoanelor și H.C.L.nr. 168/5.06.2006 privind aprobarea
Organigramei, Statului de Funcții și R.O.F. pentru anul
2006;
- prevederile O.G. nr. 84/2001 modificată și
completată prin O.G. 16/2006, aprobată prin Legea nr. 190/2006, și H.G.nr.
2104/2004;
- prevederile art. XVI alin. 2 și alin. 4 din Legea nr. 161/2003;
În temeiul art.36 alin.2 lit.a și alin.3 lit.b și
art. 115 alin. 1 lit. b
din Legea nr.215/2001 republicată privind administrația publică
locală,
HOTĂRĂȘTE:
Art.1
Se aprobă Organigrama, Statul de Funcții
și Regulamentul de Organizare și Funcționare ale Direcției Locale de Evidență a
Persoanelor, valabile începînd cu data de 1.01.2008, conform anexelor 1-3
ce fac parte integrantă din
prezenta hotărâre.
Art.2 Prezenta va
fi comunicată :
-
Instituției Prefectului Județului
-
Primarului Municipiului
-
Direcției
Locale de Evidență a Persoanelor.
Art.3
Punerea în
aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată de catre Direcția
Locală de Evidență a Persoanelor.
Aducerea la cunoștința publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de
către Centrul de Informații pentru Cetățeni.
CONTRASEMNEAZĂ
PREȘEDINTE DE
ȘEDINȚĂ,
SECRETAR,
cons.Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxx.jr.Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx
Nr.5
din 31 ianuarie 2008
CONSILIUL
LOCAL AL MUNICIPIULUI IAȘI
DIRECȚIA
LOCALĂ DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR
REGULAMENTUL
PRIVIND
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
DIRECȚIEI
LOCALE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR A MUNICIPIULUI IAȘI
PE
ANUL 2008
CAPITOLUL
I
DISPOZIȚII
GENERALE
Art.1.
Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor al municipiului Iași
denumit în continuare Direcția
Locală de Evidență a Persoanelor,
se organizează în subordinea Consiliului Local al Municipiului Iași și este
aparat de specialitate al administrației publice locale, constituit în temeiul
art.1 alin.(1) din Ordonanța Guvernului nr.84/2001 privind înființarea,
organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a
persoanelor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.372/2002, precum
și prin Ordonanța de Urgență nr.50/2004.
Art.2.
(1) Scopul serviciului public comunitar este acela de a exercita competențele ce
îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor
normative care reglementează activitatea de evidență a persoanelor, stare civilă
precum și de eliberare a documentelor, în sistem de ghișeu
unic.
(2)
Activitatea serviciului public comunitar local se desfășoară în interesul
persoanei și al comunității, în sprijinul instituțiilor statului, exclusiv pe
baza și în executarea legii.
Art.3.
(1) În vederea îndeplinirii atribuțiilor, serviciul public comunitar este
constituit, potrivit prevederilor art.4 alin.(1) din
Ordonanța Guvernului nr.84/2001, prin reorganizarea comparti- mentului de stare
civilă din aparatul propriu al consiliului local al municipiului și a biroului
de evidență informatizată a persoanei din aceeași localitate, care a făcut parte
din structura de evidență informatizată a persoanei a municipiului
Iași.
(2)
Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor este organizat la
nivel de direcție și are în componență servicii și birouri avînd ca principale
atribuții : întocmirea, păstrarea, evidența și eliberarea actelor de stare
civilă, întocmirea și eliberarea cărților de identitate, a cărților de alegător
și a listelor electorale, evidența informatizată a persoanei, analiză-sinteză,
secretariat-arhivă, resurse umane și
asigurare tehnico-materială,
juridic contencios, financiar - contabil și relații cu
publicul.
Art.4.
(1) Șeful Direcției Locale de Evidență a Persoanelor Iași este numit sau
eliberat din funcție prin hotărîre a consiliului local, în condițiile legii, cu
avizul Inspectoratului Național pentru Evidența Persoanelor în conformitate cu
prevederile art.9 alin.(2) din metodologia aprobată prin Hotărîrea Guvernului
nr.2104/2004.
Art.5
În îndeplinirea prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar
local cooperează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului
Administrației și Internelor și colaborează, pe probleme de interes comun,
potrivit prevederilor actelor normative în vigoare, cu autoritățile publice,
societăți, agenți economici, precum și cu persoane
fizice.
CAPITOLUL
II
ORGANIZAREA
SERVICIULUI
Art.6.
(1) Structura organizatorică și efectivele serviciului public comunitar local
sunt stabilite conform statutului de organizare aprobat prin Hotărîrea
Consiliului Local al Municipiului Iași.
(2)
Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor are atribuții pe
linie de:
a)
evidență a persoanelor și eliberare a actelor de
identitate;
b)
informatică;
c)
stare civilă;
d)
analiză - sinteză, secretariat - arhivă, resurse umane și asigurare tehnico-
materială,
juridic contencios, financiar - contabil și
administrativ.
Art.7.
(1) Serviciul public comunitar local execută atribuțiile ce-i sunt conferite de
lege pentru soluționarea cererilor cetățenilor.
(2)
În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază
relații de autoritate (ierarhice, funcționale), de cooperare, de coordonare și
control, potrivit atribuțiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în
parte.
Art.8.
(1) Relațiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului
public comunitar local și structurile subordonate acestuia în scopul menținerii,
păstrării și perfecționării stării de funcționalitate a serviciului. Același tip
de relații se stabilesc între șefi și personalul subordonat
acestora.
(2)
În cadrul serviciilor sau birourilor se pot organiza compartimente. În cadrul
compartimentului unde nu sunt prevăzute funcții de conducere, se stabilesc
relații de autoritate funcționale între personalul cu funcția cea mai mare și
restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării și îmbinării în mod
unitar, în conformitate cu scopurile și obiectivele propuse, a activității
acestora și a echilibrării sarcinilor, armonizării eforturilor necesare și
asigurării unității de acțiune în
îndeplinirea obiectivelor.
Art.9.
(1) La nivelul serviciului public comunitar local, activitatea de control și
coordonare este atributul conducerii și se realizează direct, ori prin
intermediul șefului de serviciu, birou sau compartiment. De asemenea, în
activitatea de control, pe linii specifice de muncă, conducerea serviciului
poate angrena și alt personal specializat din cadrul structurilor
proprii.
(2)
Organigrama serviciului public comunitar este prevăzută în anexa la prezentul
regulament.
Art.10.
Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor al municipiului
primește și soluționează cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidență
a persoanelor din Iași, cît și din cele 26 comune arondate, la care nu s-au
constituit încă serviciile publice comunitare locale.
CONDUCEREA
SERVICIULUI
Art.11.
Conducerea serviciului public comunitar local este asigurată de directorul
executiv.
Art.12.
(1) Directorul executiv reprezintă serviciul public comunitar local în relațiile
cu șefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu comandanții (șefii)
unităților din Ministerul Administrației și Internelor, cu instituțiile și
organismele din afara sistemului Ministerului Administrației și Internelor,
potrivit competențelor legale.
(2)
În aplicarea ordinelor și instrucțiunilor de nivel superior, șeful serviciului
public comunitar local emite dispoziții obligatorii pentru tot personalul din
subordine, în conformitate cu prevederile legale.
(3)
În condițiile legii și reglementărilor specifice, șeful serviciului public
comunitar local poate delega atribuții din competența sa altor cadre din
subordine.
Art.13.
Șeful serviciului public comunitar local răspunde în fața consiliului local de
întreaga activitate pe care o desfășoară, potrivit prevederilor fișei
postului.
(1)
Conducerea structurilor serviciului public comunitar este exercitată de șefii
acestora, iar în lipsa acestora de către un salariat
desemnat.
(2)
Șefii structurilor subordonate serviciului public comunitar răspund de întreaga
activitate pe care o desfășoară în fața directorului
executiv.
(3) Șefii structurilor subordonate
serviciului public comunitar conduc întreaga activitate pe liniile lor de
competență și reprezintă serviciul în relațiile cu celelalte structuri din
cadrul Primăriei, ale Direcției Județene de Evidență a Persoanelor, alte
structuri ale Ministerului Administrației și Internelor și autorități din afara
ministerului, conform delegării și dispozițiilor
primite.
(4)
Personalul serviciului public comunitar local răspunde de întreaga activitate pe
care o desfășoară, în fața șefului serviciului.
CAPITOLUL
III
ATRIBUȚIILE
SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL
Art.14.
Serviciul public comunitar local are următoarele atribuții
principale:
a)
Întocmește, ține evidența și eliberează certificatele de stare
civilă;
b)
Înregistrează actele și faptele de stare civilă, precum și mențiunile și
modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul și reședința
persoanei, în condițiile legii;
c)
Întocmește și păstrează registrele de stare civilă, în condițiile
legii;
d)
Întocmește, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare
civilă și orice mențiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condițiile
legii;
e)
Actualizează, utilizează și valorifică Registrul local de evidență a persoanei,
care conține datele de identificare și adresele cetățenilor care au domiciliul
în raza de competență teritorială a serviciului public comunitar
respectiv;
f)Furnizează,
în cadrul Sistemului național informatic de evidență a populației, date necesare
pentru actualizarea Registrului de evidența a
persoanelor;
g)
Furnizează, în condițiile legii, datele de identificare și de adresă ale
persoanei către autoritățile și instituțiile publice centrale, județene și
locale, agenții economici și către cetățeni;
h)
Întocmește listele electorale permanente;
i)
Constată contravențiile și aplică sancțiuni, în condițiile
legii;
j)
Primește, în sistem de ghișeu unic, cererile și documentele necesare în vederea
eliberării cărților de identitate, cărților de
alegător;
Secțiunea
I
ATRIBUȚII
PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR
ȘI
ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE
Art.15.
În domeniul evidenței persoanelor și eliberării actelor de identitate, serviciul
public comunitar local are următoarele principale
atribuții:
a)
Organizează activitatea de eliberare a actelor de identitate și a cărților de
alegător, sens în care primește, analizează și soluționează cererile pentru
eliberarea cărților de identitate, stabilirea, restabilirea ori schimbarea
domiciliului, precum și acordarea vizei de reședință, în conformitate cu
prevederile legale;
b)
Pentru îndeplinirea întocmai a atribuțiilor și sarcinilor din competență,
răspunde de aplicarea întocmai a dispozițiilor legale, a ordinelor și
instrucțiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidență a
persoanelor;
c)
Înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii
de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de
lucru;
d)
Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare și înscrise
în formularele necesare eliberării actelor de
identitate;
e)
Colaborează cu formațiunile de poliție organizînd în comun acțiuni și controale
la locuri de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri și alte unități de
cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe
linie de evidență a populației, precum și a celor urmărite în temeiul
legii;
f)
Asigură aplicarea mențiunilor corespunzătoare în actele de identitate ale
cetățenilor față de care s-a luat măsura interdicției de a se afla în anumite
localități sau de a părăsi localitatea de domiciliu;
g)
Identifică - pe baza mențiunilor operative - elemente urmărite, cele cu
interdicția prezenței în anumite localități etc. și anunță unitățile de poliție
în vederea luării măsurilor legale ce se impun;
h)
Înmînează actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea
acestora;
i)
Actualizează Registrul Național de evidență a persoanelor cu informațiile din
cererile cetățenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum și din
comunicările autorităților publice prevăzute de lege;
j)
Desfășoară activități de primire, examinare și rezolvare a petițiilor
cetățenilor;
k)
Asigură colaborarea și schimbul permanent de informații cu unitățile operative
ale M.A.I. în scopul realizării operative și de calitate a sarcinilor comune
ce le revin, în temeiul
legii;
l)
Formulează propuneri pentru îmbunătățirea muncii, modificarea metodologiilor de
lucru, etc.;
m)
Întocmește situațiile statistice, sintezele ce conțin activitățile desfășurate
lunar, trimestrial și anual, în cadrul serviciului, precum și procesele-verbale
de scădere din gestiune;
n)
Răspunde de activitățile de selecționare, creare, folosire și păstrare a arhivei
specifice;
o)
Soluționează cererile formațiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P.,
Justiție, Parchet, M.Ap.N., persoane fizice și juridice, privind verificarea și
identificarea persoanelor fizice;
p)
Organizează, asigură conservarea și utilizează, în procesul muncii, evidențele
locale;
q)
Eliberează acte de identitate persoanelor internate în unități sanitare și de
protecție socială, precum și celor aflate în arestul unităților de poliție ori
în unități de detenție din zona de responsabilitate;
r)
Acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în
unități sanitare și de protecție socială, precum și celor aflate în arestul
unităților de poliție ori în unități de detenție din zona de
responsabilitate;
s)
Asigură securitatea documentelor serviciului.
Secțiunea
II
ATRIBUȚII
PE LINIE INFORMATICĂ
Art.16.
Pe linie informatică, serviciul public comunitar local are următoarele atribuții
principale:
a)
Actualizează Registrul permanent de evidență a populației local cu datele
privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere și alte
autorități ale administrației publice centrale și locale, precum și a
documentelor prezentate de cetățeni cu ocazia soluționării cererilor
acestora;
b)
Preia în Registrul Național de evidență a persoanelor datele privind persoana
fizică în baza comunicărilor nominale pentru născuții vii, cetățeni romani, ori
cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în
vîrstă de 0-14 ani, precum și actele de identitate ale persoanelor decedate ori
declarațiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de
identitate;
c)
Preia imaginea cetățenilor care solicită eliberarea actelor de
identitate;
d)
Actualizează datele și pregătește lotul în vederea producerii cărților de
identitate și a pașapoartelor;
e)
Copiază pe dischete sau CD lotul cu cererile pentru producerea cărților de
identitate și a pașapoartelor și completează fișa de însoțire a lotului și
celelalte evidențe:
f)
Operează în baza de date locală data înmînării cărții de
identitate;
g)
Execută activități pentru întreținerea preventivă a echipamentelor din
dotare;
h)
Evidențiază incidentele de hard-soft și de aplicație;
i)
Clarifică neconcordanțele dintre nomenclatorul arterelor de circulație și
situația din teren, respectiv din documentele
cetățenilor;
j)
Rezolvă erorile din baza de date locală (constatate cu ocazia unor verificări
sau semnalate de alți utilizatori);
k)
Salvează și arhivează pe suport magnetic, fișierul de imagini pentru loturile de
cărți de identitate;
l)
Furnizează, în condițiile legii, datele de identificare și de adresă ale
persoanei către autoritățile și instituțiile publice centrale, județene și
locale, agenții economici și către cetățeni, în cazul în care sunt necesare
prelucrări de date în sistem informatic;
m)
Întocmește listele electorale permanente;
n)
Administrează rețeaua și domeniul sistemului informatic pe probleme de
competența serviciului public comunitar local;
o)
Desfășoară activități de studiu și documentare tehnică, în scopul cunoașterii
tehnologiilor în domeniul informatic și a posibilităților de implementare a
acestora în cadrul sistemului informatic local;
p)
Colaborează cu specialiștii structurilor informatice interconectate la bazele de
date comune ale Ministerului
Administrației și Internelor, în vederea asigurării utilizării datelor în
conformitate cu prevederile legale;
q)
Execută operații de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază și
de aplicație pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local și
participă la depanarea și repunerea în funcțiune a echipamentelor de calcul,
împreună cu specialiștii firmei care asigură asistența tehnică în cadrul
contractelor de service al echipamentelor de calcul, de comunicație și
software;
r)
Asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate
și secrete de serviciu;
s)
Execută alte sarcini dispuse de conducerea
serviciului.
Secțiunea
III
ATRIBUȚII
PE LINIE DE STARE CIVILĂ
Art.17.
Pe linie de stare civilă, serviciul public comunitar are următoarele principale
atribuții:
a)
Întocmește, la cerere sau din oficiu - potrivit legii, acte de naștere, de
căsătorie și de deces și eliberează certificate
doveditoare;
b)
Înscrie mențiuni, în condițiile legii și ale metodologiilor, pe marginea actelor
de stare civilă aflate în păstrare și trimite comunicări de mențiuni pentru
înscriere în registre, exemplarul I sau II, după caz;
c)
Pentru îndeplinirea întocmai a atribuțiilor și sarcinilor din competență,
răspunde de aplicarea întocmai a dispoziți
ilor legale, a ordinelor și instrucțiunilor care reglementează
activitatea pe linia regimului de stare civilă;
d)
Înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de
lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de
lucru;
e)
Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare și înscrise
în formulare;
f)
Eliberează extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autorităților,
precum și dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea
persoanelor fizice;
g)
Trimite structurii informatice din cadrul direcției, pînă la data de 5 a lunii
următoare înregistrării, comunicările nominale pentru născuții vii, cetățeni
romani, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al
persoanelor în vîrstă de 0-14 ani, precum și actele de identitate ale
persoanelor decedate ori declarațiile din care rezultă că persoanele decedate nu
au avut acte de identitate;
h)
Trimite centrelor militare, pînă la data de 5 a lunii următoare înregistrării
decesului, livretul militar sau adeverința de recrutare a persoanei supuse
obligațiilor militare;
i)
Întocmește buletine statistice de naștere, de căsătorie și de deces, în
conformitate cu normele Institutului Național de Statistică pe care le trimite, lunar Direcției Județene de
Statistică;
j)
Ia măsuri de păstrare în condiții corespunzătoare a registrelor și
certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea au dispariția
acestora;
k)
Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe
care le arhivează și le păstrează în condiții depline de
securitate;
l)
Propune anual, necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare,
imprimate auxiliare și cerneală specială, pentru anul următor, și îl comunică
serviciului public;
m)
Se îngrijește de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă
pierdute ori distruse - parțial sau total - după exemplarul existent,
certificînd exactitatea datelor înscrise;
n)
Ia măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă,
în cazurile prevăzute de lege;
o)
Înaintează serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor,
exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data
cînd toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate
mențiunile din exemplarul I;
p)
Sesizează imediat serviciul județean de specialitate, în cazul dispariției unor
documente de stare civilă cu regim special;
q)
Primește cererile și efectuează verificări cu privire la schimbarea numelui pe
cale administrativă și transcrierea certificatelor de stare civilă procurate din
străinătate;
r)
La solicitarea instanțelor,
efectuează verificări cu privire la anularea, completarea, rectificarea ori
modificarea actelor de stare civilă, declararea dispariției sau a morții pe cale
judecătorească și înregistrarea tardivă a nașterii;
s)
Desfășoară activități de primire, examinare, evidență și rezolvare a petițiilor
cetățenilor;
t)
Asigură colaborarea și schimbul permanent de informații cu unitățile operative
ale M.A.I., în scopul realizării operative și de calitate a sarcinilor comune
ce-i revin în temeiul legii;
u)
Formulează propuneri pentru îmbunătățirea muncii, modificarea metodologiilor de
lucru, etc.;
v)
Întocmește situațiile statistice, sintezele ce conțin activitățile desfășurate
lunar, trimestrial și anual, în cadrul serviciului public local, precum și
procesele verbale de scădere de gestiune;
w)
Răspunde de activitățile de selecționare, creare, folosire și păstrare a
arhivei;
x)
Execută acțiuni și controale cu personalul propriu sau în colaborare cu
formațiunile de ordine publică, în unitățile sanitare și de protecția socială,
în vederea depistării persoanelor a căror naștere nu a fost înregistrată în
registrele de stare civilă și a persoanelor cu identitate
necunoscută;
y)
Colaborează cu formațiunile de poliție pentru identificarea unor cadavre și
persoane cu identitate necunoscută, precum și a părinților copiilor
abandonați.
Secțiunea
IV
ATRIBUȚII
PE LINIE DE ANALIZĂ-SINTEZĂ ȘI RELAȚII CU PUBLICUL
Art.18.
În domeniul analiză-sinteză și relații cu publicul, serviciul public comunitar
are următoarele principale atribuții:
a)
Primește, înregistrează și ține evidența ordinelor, dispozițiilor,
instrucțiunilor, regulamentelor, ștampilelor și sigiliilor, asigurînd
repartizarea lor în cadrul serviciului;
b)
Verifică modul în care se aplică dispozițiile legale cu privire la apărarea
secretului de stat și de serviciu, modul de manipulare și de păstrare a
documentelor secrete;
c)
Organizează și desfățoară activitatea de primire în audiență a cetățenilor de
către conducerea serviciului sau lucrătorul desemnat;
d)
Centralizează principalii indicatori realizați, verifică modul de îndeplinire a
sarcinilor propuse și întocmește sintezele, situațiile comparative și analizele
activităților desfășurate periodic;
e)
Transmite serviciului public comunitar de evidență a persoanelor județean,
sintezele și analizele întocmite;
Secțiunea
V
ATRIBUȚII
PE LINIE DE RESURSE UMANE, SECRETARIAT, ARHIVĂ
Art.19. Biroul Resurse Umane, Secretariat,
Arhivă are următoarele atribuții :
a) coordonează
și asigură activitatea privind recrutarea, selecția,
formarea,
încadrarea, pregătirea continuă, evaluarea, promovarea în carieră, motivarea,
recompensarea, sancționarea, precum și prelucrarea automată a datelor
referitoare la personalul contractual și funcționarii publici din structura
serviciilor publice comunitare de evidență a
persoanelor;
b) execută
activități de verificare a sesizărilor și
reclamațiilor
privind
conduita la locul de muncă a personalului serviciului;
c) organizează
și desfășoară concursuri pentru ocuparea
funcțiilor
publice sau contractuale vacante din cadrul direcției;
d) Întocmește
și gestionează documentele de personal și emite
dispoziții
de angajare, detașare, încetarea raporturilor de serviciu sau a contractelor de
muncă, contracte de muncă sau acte adiționale la contractele de
muncă;
e) întocmește
documentele necesare în vederea pensionării
personalului
în condițiile legii;
f)
eliberează,
la cererea personalului, adeverințe și alte
documente
prin care se atestă anumite situații ce rezultă din devidențele ce le
deține;
g) asigură,
conform legii, acordarea concediilor de odihnă, de
studii,
fără plată, a învoirilor;
h) primește
și păstrează declarațiile de avere și de interese ale
personalului
contractual și a funcționarilor publici;
i)
asigură
acordarea tuturor drepturilor salariale legale
personalului
direcției;
j)
Ține
evidența polițiștilor și a personalului civil
detașați;
k) Înaintează
conducerii INEP propuneri privind sancționarea
disciplinară
a polițiștilor și a personalului civil detașat;
l)
coordonează aplicarea politicilor și strategiilor de specializare și
perfecționare a pregătirii personalului ;
m)
asigură aplicarea reglementărilor în vigoare și a
dispozițiilor
Inspectoratului
Național pentru Evidența Persoanelor;
n) întocmește proiecte de hotărări de
Consiliu Local, state de
funcții,
lucrări statistice lunare, trimestriale, semestriale, anuale, lucrări pentru
ANFP sau INEP;
o)
Organizează și asigură întreținerea, exploatarea și selecționarea fondului
arhivistic neoperativ constituit la nivelul serviciului, în conformitate cu
dispozițiile legale în materie;
p)
Asigură înregistrarea intrării/ieșirii tuturor documentelor și clasarea acestora
în vederea arhivării acestora;
r)
Repartizează corespondența, o predă după executarea operațiunilor de
înregistrare în registrele special destinate;
s)
Expediază corespondența;
ș)
Asigură primirea și înregistrarea petițiilor și urmărește rezolvarea acestora în
termenul legal;
t)Asigură
constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele
rezultate din activitatea de profil.
Secțiunea
VI
ATRIBUȚII
PRIVIND ACTIVITATEA FINANCIAR CONTABILĂ ȘI BUGET
Art.20. Biroul financiar contabilitate și
buget îndeplinește următoarele atribuții:
a) asigură
organizarea și desfășurarea activității financiar
contabile,
în conformitate cu dispozițiile legale;
b) asigură
plata integrală și la timp a drepturilor salariale ale
personalului;
c) urmărește
vărsarea, la termen și în cuantumurile stabilite,
a
sumelor ce constituie venituri bugetare ori obligații către alte persoane fizice
și juridice;
d) raportează,
lunar, situația privind execuția bugetului de
venituri
și cheltuieli și situația efectivelor și a realizării fondului de salarii, pe
elemente componente, la termenele ordonate;
e) organizează
contabilitatea cheltuielilor finanțate din
mijloace
bugetare și fonduri cu destinație specială, prin care se asigură evidența
plăților de casă, cît și a cheltuielilor efective pe structura clasificației
bugetare;
f)
răspunde
de deschiderile de credite și a plăților, potrivit
normelor
legale;
g) răspunde
de folosirea eficientă a sumelor primite de la
buget
și a priorităților de finanțare, de ținerea la zi a evidențelor contabile și a
indicatorilor programului de cheltuieli, precum și de prezentarea la termen a
dărilor de seamă contabile asupra execuției bugetare;
h) întocmește
documentația specifică privind angajarea,
lichidarea,
ordonanțarea și plata cheltuielilor, precum și organizarea, evidența și
raportarea angajamentelor bugetare și legale ale serviciului public comunitar de
evidență a persoanelor, îndrumă și controlează modul de punere în aplicare a
acestora;
i)
dispune
efectuarea inventarierii la termenele stabilite și în
conformitate
cu dispozițiile legale;
j)
asigură
întocmirea, circulația și păstrarea documentelor
justificative
și contabile, precum și gestionarea, folosirea și evidența formularelor cu regim
special în conformitate cu dispozițiile legale;
k) asigură
îndeplinirea sarcinilor de competența sa cu privire
la
exercitarea controlului financiar preventiv;
l)
efectuează
operațiile de încasări și plăți în conformitate cu
dispozițiile
legale;
m)
îndeplinește orice alte sarcini prevăzute de lege și alte acte normative
referitoare la activitatea financiar contabilă;
Secțiunea
VII
ATRIBUȚII
PRIVIND ACTIVITATEA DE ACHIZIȚII PUBLICE ȘI LOGISTICĂ
Art.21.
Compartimentul Achiziții Publice, Logistică are următoarele atribuții
:
a)
întocmește
planul anual de achiziții
publice în vederea asigurării cu materiale, mijloace fixe și obiecte de
inventar, conform procedurilor legale.
b)
organizeaza licitatiile pentru achizitionarea de bunuri si servicii conform
O.U.G.34/2006.
c)
asigură aprovizionarea D.L.E.P. cu mijloace fixe, obiecte de inventar și
materiale și gestionarea acestora.
d) întocmește și urmărește derularea
contractelor de furnizare a utilităților
e)
asigură buna funcționare a instalațiilor de apă, gaz, energie electrică, energie
termică și aer condiționat din clădirile în care își desfășoară activitatea
D.L.E.P.
f
) asigură respectarea normelor P.S.I.
CAPITOLUL
IV
DISPOZIȚII
FINALE
Art.22.
(1) Atribuțiile șefului serviciului public comunitar local directorul executiv
și ale celorlalte cadre cu funcții de conducere sau de execuție sunt prevăzute
în fișele posturilor.
(2)
În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea serviciului
public comunitar local, fișele posturilor pînă la funcția de șef de serviciu,
inclusiv, vor fi reactualizate, cu aprobarea directorului
executiv.
(3)
Fișa postului directorului executiv va fi reactualizată numai cu aprobarea
Consiliului local și I.N.E.P.
(4)
Pe baza extraselor din prezentul regulament, șefii structurilor subordonate
serviciului public comunitar local întocmesc fișele posturilor pentru toate
funcțiile din structură, pe care le aprobă directorul
executiv.
Art.23.
Personalul serviciului public comunitar va fi încadrat în grupa de muncă
corespunzătoare, conform reglementărilor în vigoare.
Art.24.
Personalul serviciului public comunitar local este obligat să cunoască și să
aplice întocmai, prevederile prezentului
regulament.