Hotărârea nr. 139/2008

HOTĂRÂRE privind completarea obiectelor de activitate al D.S.P.M. Iași stabilit prin art.4 din H.C.L. nr.387/2002

Download Document PDF

MUNICIPIUL IAȘI

CONSILIUL LOCAL

HOTĂRÂRE

privind completarea obiectelor de activitate al D.S.P.M. Iași stabilit prin art.4 din H.C.L. nr.387/2002

Consiliul Local al Municipiului Iași;

Având în vedere:

a) Inițiativa Primarului municipiului Iași prin expunerea de motive la proiectul de hotărâre;

b) Referatul de specialitate nr.4352/20.03.2008 întocmit de către D.S.P.M. Iași;

c) Raportul de avizare întocmit de Comisia economico - financiară a Consiliului Local Municipal Iași;

d) Raportul de avizare întocmit de Comisia juridica și de disciplină a Consiliului Local Municipal Iași;

f) H.C.L. nr.387/2002;

g) Regulamentul de organizare și funcționare a D.S.P.M. Iași.

În temeiul art.36, art.115, alin.1 din Legea 215/2001 privind administrația publică locală, republicată;

HOTĂRĂȘTE:

ART.1. - Se aprobă completarea obiectului de activitate a D.S.P.M. Iași cu următoarele activități:

- întreținerea stadioanelor și a bazelor sportive;

- transportul persoanelor de cedate neidentificate sau fără întreținători legali;

- proiectare, creare și amenajare de noi spații verzi.

conform anexei 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

ART.2. - Prezenta hotărâre va fi comunicată:

- Instituției Prefectului Județului Iași;

- Primarului Municipiului Iași;

- D.S.P.M. Iași

ART.3. (1) Punerea în aplicare a prezentei hotărâri va fi asigurată de către D.S.P.M. Iași.

(2) Aducerea la cunoștință publică a prezentei hotărâri va fi efectuată de către Centrul de Informații pentru Cetățeni.

PRESEDINTELE DE SEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ

SECRETAR

Cons.Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx.jr.Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx

Nr.139 din 31 martie 2008

ANEXA NR.1

REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE

AL DIRECTIEI DE SERVICII PUBLICE MUNICIPALE IASI

CAPITOLUL I - DISPOZIȚII GENERALE

1. Direcția de Servicii Publice Municipale Iași administrează domeniul public și privat, cu personalitate juridică, sub autoritatea Consiliului Local Municipal Iași, fiind înființată prin H.C.L. nr.387/28.10.2002, H.C.L. nr.114/2000, O.G. nr.70/2002, având activitate de producție și prestări, finanțate de la bugetul local și venituri proprii.

2. Sediul Direcției de Servicii Publice Municipale Iași este Șos. Națională nr.43, cu nr. cont RO82TREZ4065004XXX000379 deschis la Trezoreria Iași și cod fiscal - 15743038.

3. Patrimoniul Direcției de Servicii Publice Municipale Iași este stabilit pe baza Protocolului încheiat la reorganizarea “CITADIN” - D.S.P.M. și a Procesului verbal încheiat de comisia stabilită prin Dispoziția Primarului nr.1200/05.06.2003.

4. Prezentul Regulament de Organizare și Funcționare a fost redactat în conformitate cu organigrama propusă spre aprobare, în urma reorganizării “CITADIN” - D.S.P.M.

CAPITOLUL II - OBIECTUL DE ACTIVITATE

Obiectul de bază al activității direcției îl constituie amenajarea, întreținerea și protejarea spațiilor verzi și a zonelor de versant alunecător aflate în administrare.

La realizarea obiectului de activitate de bază, concură și următoarele activități conexe: producția de material dendro-floricol, întreținerea și repararea clădirilor administrative și de producție, a căilor de acces aferente zonelor verzi și versanților, instalațiilor tehnico-sanitare din parcuri, a mobilierului urban, a monumentelor și fântânilor arteziene, a podurilor amplasate pe domeniul public din administrarea serviciului, deszăpezirea căilor de acces aferente zonelor de spații verzi, monumentelor și a lucrărilor de consolidare executate pe versant, întreținerea și repararea mijloacelor și a utilajelor de transport.

CAPITOLUL III - STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Direcția de Servicii Publice Municipale Iași cuprinde în structura organizatorică, compartimente funcționale și secții de producție și prestări, repartizate astfel:

În subordinea directorului:

- Audit intern, Juridic, Serviciul Resurse umane-salarizare

- Siguranța și securitatea muncii, Cabinetul medical, Biroul aprovizionare

- Oficiul de calcul

În subordinea directorului adjunct:

- Secția Versanți, poduri monumente, fântâni arteziene;

- Secția spații verzi;

- Secția mobilier urban, semnalizare rutieră;

- Serviciul tehnic, producție, prețuri și tarife;

- Serviciul Mecanizare - transport;

- Secția administrare cimitire

În subordinea contabilului șef:

- Serviciul financiar-contabil

- Compartimentul comercial

CAPITOLUL IV - ATRIBUTII

A. Atribuții generale ale direcției.

În vederea realizării obiectului de activitate, direcția are următoarele

atribuții:

a) Administrează, întreține și protejează spațiile verzi, conform anexa 1.

b) Asigură material dendro-floricol și de înmulțire pentru spațiile verzi ce

le are în administrare, prin bazele de producție: serele Moara de Vânt, pepiniera Xxxxx Xxxxxxx.

c) Asigură protecția, conservarea fondului vegetal și combaterea dăunătorilor și bolilor din unitățile aflate în administrare.

d) Asigură activitatea de avizare a defrișării și toaletare a arborilor din municipiul Iași.

e) Asigură exploatarea și repararea întregului patrimoniu existent în parcuri, grădini, zone verzi și în bazele de producție dendro-floricol aflate în administrare, prin formații specializate.

f) Asigură întreținerea și repararea prin forțe proprii și terți a construcțiilor administrative și de producție, instalațiile de apă, canal, electrice, gaze, a mobilierului din parcuri, a căilor de acces, etc.

g) Asigură întreținerea și repararea monumentelor și fântânilor arteziene amplasate pe teritoriul municipiului, anexa 2.

h) Asigură întreținerea și repararea lucrărilor de artă construite pe teritoriul municipiului, anexa 3.

i) Asigură întreținerea și repararea lucrărilor de consolidare a versanților, anexa 4.

j) Asigură confecționarea, întreținerea, montarea și repararea mobilierului urban și semnelor de circulație.

k) Asigură montarea, repararea și întreținerea semafoarelor.

l) Întocmește și înaintează teme pentru studii și proiecte, serviciilor specializate din primărie.

m) Întocmește planul de achiziții pentru utilaje, mașini și instalații pentru retehnologizarea capacităților de producție și modernizarea activităților și serviciilor prestate.

n) Asigură cooperare tehnico-economică cu alte instituții publice, regii și societăți comerciale cu firme din țară și străinătate și cu specialiști din diverse domenii.

B. Atribuțiile directorului și ale compartimentelor coordonate de acesta

- Conducerea Direcției de Servicii Publice Municipale Iași este asigurată de un director numit prin dispoziția primarului (Hotărârea Consiliului Local).

- Directorul își desfășoară activitatea pe baza actelor normative în vigoare (H.C.L., H.C.J., Legi, Hotărâri și Ordonanțe ale Guvernului, Ordine, etc.).

- Directorul Direcției de Servicii Publice Municipale, conduce activitatea curentă a acesteia o reprezintă în relațiile cu autoritatea publică, cu alte persoane juridice, precum și persoanele fizice în limitele de competență stabilite prin H.C.L.

B.1. Directorul Direcției de Servicii Publice Municipale are următoarele atribuții, răspunderi și competențe:

- Conduce și coordonează întreaga activitate a Direcției de Servicii Publice Municipale;

- Răspunde de administrarea legală și eficientă a patrimoniului aferent;

- Fundamentează și propune planul de venituri și cheltuieli pentru administrarea, protejarea, întreținerea, conservarea și valorificarea eficientă a patrimoniului, pe care îl supune spre aprobare Ordonatorului principal de credite;

- Fundamentează și propune planul de investiții și reparații capitale și îl supune spre aprobare Ordonatorului principal de credite;

- Aprobă încheierea contractelor pentru derularea activității curente cu terți agenți economici;

- Coordonează activitatea privind auditul intern, juridic, de resurse umane, protecția, siguranța și securitatea muncii, cabinetul medical, birou aprovizionare și oficiul de calcul;

- Dispune organizarea licitațiilor pentru achiziții de bunuri materiale și servicii conform legislației în vigoare;

- Fundamentează și propune proiectul de organigramă, statul de funcțiuni, regulamentul de organizare și funcționare și le supune spre aprobare, conform reglementărilor legale;

- Avizează propunerile de prețuri și tarife pentru prestațiile și produsele realizate în conformitate cu prevederile legale și le supune spre aprobare Ordonatorului principal de credite;

- Aprobă Regulamentul de Ordine Interioară și aplicarea normelor de protecția muncii, îndeplinirea atribuțiilor de serviciu de către personalul direcției;

- Coordonează activitatea de personal și asigură respectarea disciplinei muncii, îndeplinirea atribuțiilor de serviciu de către personalul direcției;

- Organizează activitatea de formare și perfecționare profesională a salariaților, urmărind pregătirea și reorientarea unor categorii de salariați în contextul mutațiilor ce intervin în obiectul de activitate ale direcției, potrivit cerințelor de modernizare a activității;

- Răspunde de aplicarea legalității privind salarizarea personalului din unitate în limita fondurilor bugetare și dispune întocmirea fișei postului și fișei performanțelor profesionale individuale a întregii direcții;

- Urmărește creșterea calității prestațiilor și produselor realizate;

- Emite dispoziții de recuperare a pagubelor aduse direcției;

- Asigură și răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare;

- Adoptă orice alte dispoziții privind activitatea curentă a direcției, în condițiile legii;

În perioada, când din motive obiective, directorul nu este prezent în instituție sau când postul de director este vacant, atribuțiile sunt preluate de directorul adjunct.

B.2. Atribuțiile compartimentelor din subordinea directorului sunt următoarele:

B.2.a) Audit intern

- Certificatul trimestrial și anual bilanțul contabil însoțit de raportul de audit și a contului de execuție bugetară al serviciului, prin verificarea legalității, realității și exactității evidențelor contabile și ale actelor financiare și de gestiune;

- Certifică bilanțul și contul de execuție bugetară, premergător aprobării conducătorului direcției;

- Examinează legalitatea, regularității și conformității operațiunilor, identifică erorile, risipei, gestiunii frauduloase și defectuoase și pe aceste baze propune măsuri și soluții pentru recuperarea pagubelor și sancționarea celor vinovați, după caz;

- Supraveghează regularitățile sistemelor de fundamentare a deciziei, planificare, programe, organizare, coordonare, urmărire și control a îndeplinirii deciziilor;

- Evaluează economicitatea eficacității și eficienței cu care sistemele de conducere și de execuție existente în cadrul serviciilor publice, sau la nivelul unui program/proiect finanțat din fonduri publice;

- Identifică punctele slabe ale sistemelor de conducere și de control, precum și a riscurilor asociate unor astfel de sisteme, unor programe/proiecte sau a unor operațiuni și propunerea de măsuri pentru corectarea acestora și pentru diminuarea riscurilor, după caz.

I. AUDIT - Auditul public intern reprezintă o activitate funcțional independentă și obiectivă care acordă consiliere conducerii unității pentru buna administrare a veniturilor și cheltuielilor publice, perfecționând activitatea acesteia.

Compartimentul audit public intern funcționează în conformitate cu prevederile Legii nr.672/19.12.2002 și a Ordinului nr.38/15.01.2003 pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea activității de audit public intern.

Compartimentul de audit public intern, subordonat în mod direct directorului unității exercită o funcție distinctă și independentă de celelalte activități ale direcției.

Obiectivele auditului public intern sunt definite în Carta auditului, document intern care informează despre obiectivele și metodele de audit, clarifică misiunea, fixează regulile de lucru între auditor și audiat și promovează regulile de audit.

Activitatea compartimentului de audit constă în misiuni de audit, atât în baza planului anual de audit aprobat de conducătorul unității, cat și misiuni ad-hoc ordonate de acesta.

Auditorul își desfășoară misiunile în baza ordinelor de serviciu aprobate de conducătorul D.S.P.M., în conformitate cu prevederile O.M.F. nr.38/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale privind exercitarea activității de audit public intern.

În conformitate cu O.M.F. nr.1702/2005 privind organizarea și exercitarea activității de consiliere desfășurate de auditorii interni din cadrul direcției, auditorii interni vor desfășura misiuni de consiliere, activități menite să aducă plusvaloare și să îmbunătățească administrarea direcției, gestiunea riscului și controlul intern, fără ca auditorii să-și asume responsabilități manageriale.

Pentru realizarea misiunilor de consiliere auditorii interni trebuie să dea dovadă de un înalt standard profesional, realizând misiunile la termenele prevăzute și comunicând rezultatele acestora directorului D.S.P.M.

Auditorii interni au acces și pot solicita toate datele și informațiile utile și probante pe care le consideră relevante pentru scopul și obiectivele misiunii de audit.

Auditorii exercită o funcție de evaluare independentă care se concretizează în recomandări.

Auditorii trebuie să respecte codul de conduită etică, să respecte secretul profesional.

Auditorii trebuie să comunice rezultatele muncii lor (constatările și recomandările) conducătorului structurii audiate și trebuie să raporteze imediat directorului D.S.P.M. Iași fraudele de orice fel și neregulile care fac obiectul auditului.

Auditorii interni trebuie să-și îndeplinească atribuțiile în mod obiectiv și independent, cu profesionalism și integritate.

Auditorii interni sunt obligați să respecte termenele prevăzute prin ordinele de serviciu, să respecte dispozițiile conducătorului unității.

Auditorii au obligația respectării R.O.F. al D.S.P.M. și secretele de serviciu.

II. C.F.G. - funcționează independent în cadrul compartimentului audit și control financiar de gestiuni în conformitate cu prevederile O.G. nr.119/1999 privind auditul public intern și controlul financiar preventiv, cu modificările și completările ulterioare, Ordin 946/04.06.2005 pentru aprobarea codului controlului intern la entitățile publice și dezvoltarea sistemelor de control managerial.

Activitatea de C.F.G. se implementează în managementul direcției, care intenționează să furnizeze informații rezonabile cu privire la:

- atingerea obiectivelor privind eficacitatea și eficiența funcționării;

- fiabilitatea informațiilor financiare;

- respectarea legislației în vigoare și R.O.F.

În baza legislației de referință, previne eventualele abateri care pot avea loc în domeniul economic, financiar-contabil și gestionarea bunurilor.

Verifică post-factum gestionarea și modul de utilizare a creditelor alocate

la bugetul local, constată abaterile, aduce la cunoștința directorului măsurile propuse pentru a crește eficiența, în strânsă colaborare cu auditul intern și celelalte compartimente implicate în derularea întregii activități a D.S.P.M.

Obiectivele C.F.G. sunt prevăzute în programul de control și alte dispoziții ale conducătorului entității.

- Controlul financiar de gestiune are următoarele atribuții: verifică existența, integritatea, păstrarea, eliberarea și paza bunurilor materiale și valorice de orice fel și deținute cu orice titlu;

- Verifică utilizarea valorilor materiale de orice fel, declasarea și casarea bunurilor;

- Verifică întocmirea și circulația documentelor privind documentele tehnico-operative;

- Propune măsuri de eficientizare în circuitul documentelor, valorificarea bunurilor materiale și valorice, măsuri legale ce se impun persoanelor vinovate de încălcarea legislației în vigoare.

- Persoanele împuternicite cu efectuarea C.F.G. sunt obligați să respecte termenele prevăzute în ordinul de serviciu, dispozițiile conducătorului entității, legislația în vigoare, R.O.F. și secretul de serviciu.

- Verifică existența, integritatea, păstrarea, eliberarea și paza bunurilor materiale și valorice de orice fel și deținute cu orice titlu;

- Verifică utilizarea valorilor materiale de orice fel, declasarea și casarea bunurilor;

- Verifică întocmirea și circulația documentelor privind documentele tehnico-operative;

- Persoanele împuternicite cu efectuarea C.F.I.G. sunt obligați să respecte termenele prevăzute în ordinul de serviciu, dispozițiile conducătorului entității, legislația în vigoare, R.O.F. și secretul de serviciu.

- Controlul financiar intern presupune verificarea tuturor operațiunilor din care derivă drepturile sau obligațiile patrimoniale ale direcției cât și dacă documentele care stau la baza operațiunilor poartă viza conducerii sau a persoanei desemnate.

- Verifică întocmirea și circulația documentelor primare, a documentelor tehnico-operative și contabile, conținutul acestora.

- Verifică modul de organizare și executare a depozitării bunurilor și a pazei patrimoniului;

- Verifică existența, integritatea, păstrarea bunurilor și valorilor de orice fel deținute cu orice titlu;

- Verifică materialele primite în păstrare sau custodie;

- Verifică cheltuielile ocazionate prin serviciile achiziționate de la terți;

- Verifică cheltuielile cu privire la asigurare bunurilor, reclamă și publicitate, cheltuieli poștale și al taxelor de telecomunicații.

- Verifică evoluția soldurilor facturilor neachitate și a facturilor neîncasate;

- Verifică contractarea materialelor, utilajelor și pieselor de schimb;

- Verifică utilizarea materialelor în procesul de producție;

- Verifică respectarea prevederilor legale privind casarea și declasarea de bunuri și modul de valorificare;

- verifică respectarea legalității în acordarea echipamentului de protecție;

- Verifică documentele ce reflectă exploatarea mijloacelor de transport și a utilajelor;

- Controlul legalității drepturilor salariale;

B.2.b) Juridic

- Reprezintă interesele administrației în fața instanțelor judecătorești, a altor organe de jurisdicție a organelor de urmărire penală, notariatelor de stat, precum și în raporturile cu persoane juridice și fizice pe baza delegației dată de conducerea administrației;

- Ia măsuri de respectare a dispozițiilor legale cu privire la apărarea și conservarea patrimoniului din administrare, a drepturilor și intereselor legitime ale personalului, analizând cauzele care generează infracțiuni sau litigii:

- Ia măsuri necesare pentru realizarea creanțelor prin obținerea titlurilor executorii și sprijinirea în executarea acestora;

- Avizează asupra legalității contractelor economice, contractelor de muncă, încetarea raporturilor de muncă, deciziilor de imputare, alte proiecte de acte cu efect juridic, precum și asupra legalității oricăror măsuri să angajeze răspunderea patrimonială a administrației ori să aducă stingerea drepturilor sau intereselor legitime ale acestuia sau ale personalului;

- Întocmește sau avizează proiecte de dispoziții ale conducătorului unității, reglementate, ordine și instrucțiuni, precum și orice acte cu caracter normativ care sunt în legătură cu atribuțiile și activitatea direcției;

- Ține evidența actelor normative, asigură difuzarea pe criterii de specialitate a serviciilor urmărind înțelegerea și aplicarea acestora;

- Execută și alte sarcini transmise de directorul direcției.

B.2.c) Siguranța și securitatea muncii

- Controlează la toate locurile de muncă aplicarea cu strictețe a normelor privind protecția muncii, în concordanță cu precizările I.T.M.;

- Asigură măsurile necesare pentru prevenirea accidentelor de muncă și ale îmbolnăvirilor profesionale, participă la recepția secțiilor, atelierelor nou înființate, urmărește obținerea autorizațiilor de funcționare;

- Întocmește proiectul programului de măsuri și propuneri privind fondurile necesare pentru protecția muncii;

- Răspunde de instruirea cadrelor cu atribuții în domeniul protecției muncii;

- Organizează și participă la verificarea cunoștințelor de protecția muncii;

- Analizează cauzele accidentelor de muncă și îmbolnăvirilor profesionale, întocmește pentru activitatea proprie programele de lucru și graficele de control anuale, trimestriale și lunare;

- Efectuează și întocmește fișa de protecția muncii la noii angajați, inclusiv venitul minim garantat;

- Informează operativ conducerea asupra accidentelor de muncă;

- Participă la cercetarea cauzelor accidentelor de muncă și răspunde de realizarea măsurilor stabilite cu ocazia cercetărilor;

- Sesizează conducerea direcției asupra necesității sistării activității la locurile de muncă ce prezintă pericol iminent de producerea unor accidente;

- Participă la stabilirea locurilor de muncă, la care potrivit legii se pot acorda sporuri pentru condiții periculoase, nocive, etc.;

- Execută și alte sarcini transmise de directorul direcției sau forul tutelar.

B.2.d) Resurse umane - salarizare

B.2.d.1 Activitatea de personal și învățământ

- În baza necesarului de personal, aprobat, asigură recrutarea și selecția personalului, funcție de aptitudini, experiență și competență, în conformitate cu prevederile legale;

- Răspunde de întocmirea contractelor de muncă conform legislației în vigoare, cu respectarea drepturilor și obligațiilor ce decurg din aceasta;

- Centralizează programarea concediilor de odihnă;

- Întocmește documente privind modificarea cuantumului sporului de vechime, dosare pentru pensionari, etc.;

- Urmărește mișcarea personalului, eliberează legitimații de serviciu, etc.;

- Asigură aplicarea măsurilor disciplinare;

- Răspunde de registrul general de evidență a personalului;

- Colaborează la elaborarea programelor privind necesitatea perfecționării pregătirii profesionale a personalului pe nivele de studii și specialitate în raport cu cerințele actuale și de perspectivă a direcției.

B.2.d.2) Salarizarea și organizarea muncii

- Asigură și răspunde de aplicarea strictă a prevederilor legale privind sistemul de salarizare a muncii, în concordanță cu criteriile și fișele de performanțe profesionale individuale și în conformitate cu prevederile contractului colectiv de muncă;

- Întocmește și prezintă spre aprobare, conform legii, statul de funcții și de personal, în concordanță cu organigrama și numărul de posturi aprobat;

- Întocmește propuneri privind personalul care poate beneficia de salarii de merit;

- Întocmește propuneri privind avansarea în trepte, grade profesionale și funcții, asigură secretariatul comisiei de examinare a personalului;

- Conlucrează cu protecția muncii, pentru stabilirea locurilor de muncă cu condiții vătămătoare, nocive, etc., la care se acordă sporuri;

- Fundamentează fondul de salarii din cadrul bugetului de venituri și cheltuieli și fondul de premiere;

- Administrează în colaborare cu compartimentul financiar, fondul de salarizare, aprobat pentru acoperirea tuturor drepturilor salariale prevăzute și intervine la forul ierarhic superior în cazul unor decorelări între aceste drepturi și fondul alocat;

- Tine evidența numerică pe funcții, trepte și grade profesionale a personalului angajat;

- Împreună cu serviciile tehnice, participă la determinarea și elaborarea necesarului de personal pe structură, în concordanță cu programele de producție - prestație și în limita numărului de personal și a creditelor aprobate;

- Stabilește în cadrul contractului colectiv de muncă, drepturile salariale și celelalte drepturi prevăzute de legislația în vigoare (salariu de bază, indemnizații de conducere, salariu de merit, sporuri, prime de vacanță, tichete de masă, etc.);

- Răspunde de respectarea raporturilor stabilite de lege, între numărul de posturi tehnice, economice, administrative, de specialitate și cel al posturilor de conducere;

- Urmărește încadrarea în numărul mediu de personal aprobat prin organigramă și răspunde de întocmirea și comunicarea datelor statistice;

- Elaborează R.O.F. în concordanță cu organigrama aprobată;

- Gestionează fișele postului;

- Elaborează Regulamentul de Ordine Interioară, conform legislației în vigoare;

- Certifică exactitatea și realitatea datelor înscrise privind drepturile personalului;

- Execută și alte sarcini transmise de directorul direcției.

B.2.d.3 Administrativ, pază

B.2.d.3.a) Administrativ

- Răspunde de utilizarea rațională a imobilelor, instalațiilor aferente, precum și a celorlalte mijloace de inventar administrativ-gospodăresc;

- Răspunde de gospodărirea rațională a energiei electrice, combustibililor, apei, etc.;

- Organizează și asigură efectuarea curățeniei în imobilele administrate;

- Asigură aprovizionarea cu rechizite și materiale de birou, precum și distribuirea acestora;

- Răspunde de colectarea, depozitarea și valorificarea deșeurilor;

- Certifică exactitatea prestațiilor efectuate de terți: chirii, telefoane, abonamente și alte cheltuieli administrativ-gospodărești.

B.2.d.3.b) Secretariat, arhivă

- Asigură activitatea de primire, înregistrări, repartizare și predarea corespondenței, precum și de expedierea la destinatari;

- Înregistrează și păstrează actele normative, asigură multiplicarea și difuzarea acestora, când este cazul

- Răspunde de evidența, selecționarea, păstrarea și casarea documentelor create și deținute în arhivă, respectând indicativele și termenele în vigoare

- Asigură activitatea de secretariat a conducerii și compartimentelor direcției

- Răspunde de aplicarea prevederilor legale referitoare la confecționarea ștampilelor și sigiliilor

- Răspunde de organizarea audiențelor

- Urmărește întocmirea și transmiterea răspunderilor către organele de presă, radio și televiziune, ține legătura cu mass - media

- Răspunde de organizarea evidenței, primirii și rezolvării în termenul legal al sesizărilor, atât a personalului propriu cat și a cetățenilor

- Asigură activitatea de informare a publicului

B.2.d.3.c Paza generală

- Răspunde de respectarea și aplicarea regulilor stabilite de conducere, vizând circulația personalului propriu și exterior;

- Elaborează programul de pază a obiectivelor și bunurilor din dotare, necesarul de amenajări pentru pază și alarmare;

- Controlează activitatea organelor de pază, certifică și urmărește decontarea prestațiilor executate;

- Răspunde de îndeplinirea tuturor obligațiilor stabilite de lege pentru organizarea pazei în incinta direcției;

- Participă la activitatea comisiilor de prevenire și stingerea incendiilor.

B.2.e Aprovizionare

B.2.e.1 Achiziții - depozite

- Asigură și răspunde de aprovizionarea cu materii prime, materiale, combustibili, energie, semifabricate, piese de schimb a direcției, în care scop efectuează calculele de fundamentare a necesarului de aprovizionat, pe baza normelor de consum și de stoc, raportate la programele de producție - prestație și în limita creditelor bugetare aprobate;

- Întocmește planul de aprovizionare anual pe care îl supune spre aprobare conducerii;

- Întocmește planul de aprovizionare pentru calamități și ia măsuri pentru realizarea acestuia;

- Întocmește documentațiile pentru licitații în vederea achiziției de bunuri materiale și servicii, participă la analiza și selectarea ofertelor publice de achiziții;

- Încheie contracte cu furnizorii, soluționează divergențele legate de derularea contractelor și răspunde de respectarea strictă a disciplinei contractuale;

- Organizează și efectuează recepția cantitativă și calitativă a materialelor aprovizionate, propune componența comisiei de recepție, asigură delegați pentru contractele care prevăd recepția la furnizori;

- Răspunde de preîntâmpinarea formării și de reducerea în circuitul economic a stocurilor supranormative și disponibile

- Răspunde de gospodărirea judicioasă a materiilor prime, materialelor, combustibililor, energiei electrice etc. sub aspectul depozitării, conservării și gestionării

- Execută aprovizionarea cu materiale și răspunde de transport și depozitare

- Asigură disciplina efectuării plăților către furnizori

- Urmărește permanent evoluția stocurilor, ia măsuri de asigurări a stocului de siguranță pentru unele materiale de primă necesitate

- Intocmește dări de seamă statistice privind stocurile materialelor

- Certifică exactitatea și realitatea aprovizionării cu materii prime, materiale, piese de schimb, carburanți, lubrefianți, prestări servicii etc.

B.2.e.2. Depozite

- Răspunde de depozitarea și păstrarea în bune condiții a tuturor materialelor și materiilor prime depozitate în bazele direcției;

- Răspunde de preîntâmpinarea formării stocurilor supranormative;

- Răspunde de primirea, păstrarea, recircularea și returnarea ambalajelor refolosibile;

- Urmărește permanent evoluția stocurilor;

- Intocmește dări de seamă, statistici privind stocurile materiilor prime și materialelor;

- Execută și alte sarcini transmise de conducere, de șeful ierarhic sau rezultate din actele normative în vigoare;

B.2.e.3.Licitații - Contractări

- Intocmește baza de date în vederea pregătirii și organizării selecțiilor de oferte și a licitațiilor privind achizițiile de bunuri, servicii, lucrări, precum și închirieri;

- Asigură informarea și publicarea prin presă privind intenția de selectare de oferte sau licitații;

- Solicită colaborarea responsabililor de compartimente în întocmirea documentației care stă la baza selecției de oferte sau a licitațiilor;

- Întocmește documentația și asigură secretariatul și evidența selecțiilor de oferte și ale licitațiilor și a rezultatelor licitațiilor;

- Participă la negocierea contractelor în raport de rezultatele selecției de oferte sau a licitațiilor;

- Întocmește împreună cu compartimentele de specialitate contractele obținute în urma selecției de oferte sau licitațiilor;

- Urmărește derularea și executarea contractelor și sesizează conducerea de eventuale nereguli în executarea contractelor pentru a lua măsuri legale;

- Participă la soluționarea situațiilor litigioase între părțile contractuale;

- Execută și alte sarcini transmise de directorul direcției sau forul tutelar.

B.2.f) Cabinet medical

- Răspunde de menținerea stării de sănătate a salariaților direcției, în conformitate cu legislația în vigoare.

B.2.g) Oficiul de calcul

- Răspunde de întreținerea, repararea și buna funcționare a tehnicii de calcul din dotarea direcției;

- Întocmește necesarul de materiale pentru buna funcționare a P.C.;

- Participă la licitațiile de achiziționare a tehnicii de calcul și accesoriile necesare

C. Atribuțiile directorului adjunct și ale compartimentelor coordonate de acesta

C.1. Directorul adjunct are următoarele atribuții:

- Răspunde din punct de vedere tehnic de activitățile aferente, de dotarea și de exploatarea mijloacelor de transport, a utilajelor, reparării și întreținerii acestora;

- Studiază modalitățile de îmbunătățire a activității tehnice în domeniul său de responsabilitate;

- Ia măsuri pentru organizarea eficientă a producției și a muncii, precum și pentru introducerea tehnicii noi;

- Prin programele de dotări, în limita resurselor financiare, ia măsuri de creștere a gradului de mecanizare și îmbunătățirea dotărilor pentru unitățile direcției;

- Răspunde din punct de vedere tehnic de corecta exploatare, întreținere, reparare și administrare a mijloacelor tehnice din dotare și de asigurarea bazei tehnico-materiale necesare bunei desfășurări a activităților de producție și prestări;

- Coordonează și răspunde de utilizarea rațională a mijloacelor de transport și utilajelor din dotare, de regimul privind gararea, efectuarea în timp și în condiții de calitate a reparațiilor și întreținerea acestora;

- Asigură prin serviciile de specialitate, controlul modului de respectare a prescripțiilor și calității la lucrările executate la terți în cazul contractării de lucrări cu aceștia;

- Controlează din punct de vedere disciplinar, personalul din subordine și propune măsuri adecvate pentru menținerea unui climat stimulator și eficient sub raportul realizării profesionale și de disciplina muncii;

- Execută și alte sarcini transmise de director și forul tutelar superior. În lipsa directorului din unitate, cât și pe perioada vacanțării postului de director, preia atribuțiile acestuia.

- Coordonează serviciul spații verzi.

C.2. Atribuțiile compartimentelor din subordinea directorului adjunct

a) Poduri, consolidări versanți, monumente, fântâni arteziene

C.2.a.1. Activitatea de întreținere și reparații poduri

- Întocmește programul privind întreținerea și repararea lucrărilor de artă și îl supune spre aprobare conducerii;

- Dimensionează forța de muncă;

- Răspunde pentru programarea și lansarea lucrărilor;

- Execută lucrări de reparații, întreținere a lucrărilor de artă și lucrări de investiții;

- Repară operativ parapetul avariat;

- Execută lucrări funerare;

- Solicită de la Poliția Rutieră identificarea autorilor și urmărește încasarea daunelor;

- Urmărește încadrarea în consumurile normate de materii prime și materiale;

- Întocmește atașamente pentru lucrările executate, asigură însușirea lor de către beneficiar și le înaintează serviciului tehnic-producție;

- Asigură urmărirea tehnică curentă a lucrărilor de artă și informează Direcția Tehnică;

- Întocmește raportul de revizie tehnică curentă;

- Propune execuția de R.K. la poduri, le înaintează Direcției Tehnice a Primăriei, pentru includerea în planul de investiții;

- Execută și alte sarcini încredințate de conducere.

C.2.a.2. Activitatea consolidări versanți

- Întocmește programul privind întreținerea și repararea lucrărilor de consolidare;

- Dimensionează forța de muncă;

- Răspunde pentru programarea și lansarea lucrărilor;

- Execută lucrări de reparații și întreținere a lucrărilor de consolidare executate pe teritoriul municipiului Iași;

- Urmărește încadrarea în consumurile normate de materii prime și materiale;

- Întocmește atașamente pentru lucrările executate, asigură însușirea lor de către beneficiar și le înaintează serviciului tehnic-producție;

- Asigură urmărirea tehnică curentă a lucrărilor de consolidare, prin observații directe, întocmește referate de constatare pe care le înaintează Direcției Tehnice pentru a fi incluse în programul de urmărire specială;

- Asigură respectarea legislației locale privind protejarea zonelor de versant alunecător;

- Stabilește oportunitatea lucrărilor de intervenție pe domeniul privat;

- Soluționează operativ sesizările locuitorilor din zonele de versant alunecător;

- Execută lucrări pentru combaterea alunecărilor și eroziunii terenurilor, precum și pentru limitarea efectelor alunecării;

- Inventariază reperele lucrărilor de consolidare pe teren și le transpune pe planșe;

- Citește periodic debitele izvoarelor din pânza freatică și le interpretează;

- Inventariază periodic dispozitivele din dotarea lucrărilor de consolidare și dispune completarea lor;

- Asigură secretariatul tehnic al Comisiei Municipale pentru urmărirea stabilității versanților alunecător;

- Elaborează avize de construire în zonele de versant alunecător;

- Propune instituirea de restricții pentru construirea în zonele unde s-au declanșat alunecări;

- Identifică gospodăriile afectate de alunecări și întocmește referate de necesitate pentru cazarea familiilor sinistrate pe care le înaintează D.A.P.P.P.;

- Prezintă raportul anual privind evoluția fenomenului de alunecare Comisiei Municipale de Apărare Împotriva Dezastrelor;

- Execută lucrări de investiții comandate sau încredințate de Primăria Municipiului Iași.

C.2.a.3 Activitatea - Monumente

- Întocmește programul privind întreținerea și repararea monumentelor amplasate pe teritoriul municipiului;

- Dimensionează forța de muncă;

- Răspunde pentru programarea și lansarea lucrărilor;

- Execută lucrări de reparații și întreținere a monumentelor, precum și lucrările de investiții;

- Urmărește încadrarea în consumurile normate de materii prime și materiale;

- Întocmește atașamente pentru lucrările executate, asigură însușirea acestora de către beneficiar și le înaintează serviciului tehnic - producție;

- Periodic și cu ocazia anumitor evenimente cultural - artistice, urmărește aspectul estetic al monumentelor și intervine;

- Conlucrează cu specialiști în domeniu pentru intervențiile executate asupra monumentelor

- Conlucrează cu Inspectoratul pentru Cultură, asigură autorizarea lucrărilor de executat.

C.2.a.4 Activitatea - Fântâni arteziene

- Întocmește programul de funcționare și exploatare a fântânilor amplasate pe teritoriul municipiului și îl supune spre aprobare ordonatorului de credite;

- Întocmește programul privind întreținerea și repararea fântânilor arteziene;

- Dimensionează forța de muncă;

- Răspunde pentru programarea și lansarea lucrărilor;

- Execută lucrări de reparații și întreținere a fântânilor;

- Urmărește încadrarea în consumurile normate de materii prime și materiale;

- Întocmește atașamente pentru lucrările executate, asigură însușirea acestora de beneficiar și le înaintează serviciului tehnic-producție;

- Urmărește decontarea energiei electrice și a apei utilizate pentru funcționarea fântânilor;

- Solicită agenți de pază și ordine pentru împiedicarea actelor de vandalism;

C.2.a.5. Curățarea și salubrizarea lacurilor

- Exploatarea lacurilor Ciric I si Ciric II;

- Curățarea și salubrizarea lacurilor de acumulare Ciric I si Ciric II cu scopul atenuării viiturilor, dar și pentru agrement și pescuit sportiv ;

- Întreținerea barajelor prin menținerea la înăltimea si lățimea impusă de lege ;

- Protejarea taluzului în amonte cu perete de piatră și în aval prin inierbare și verificare periodică a acestora pentru depistarea eventualelor infiltrații sau încastrări ;

- Urmarește si asigură dotarea cu utilaje specifice lucrărilor de întreținerea si exploatarea lacurilor de acumulare Ciric I si Ciric II, precum și menținerea în stare de funcțiune a acestora ;

- Se vor lua măsuri de acționare premergătoare viiturilor, în timpul viiturilor cât si după trecerea viiturilor, conform instrucțiunilor de funcționare și exploatare a lacurilor de acumulare (Legea nr.466/2001 si NP 87/03, O.U.G 244/200.) ;

- Se va urmări completarea registrelor de evidență.

C.2.b. Tehnic, producție, prețuri si tarife

C.2.b.1. Activitatea de programare, lansare, urmărire si raportare, programe pentru dotari

- Întocmește programul privind întreținerea și repararea clădirilor administrative si de producție, a instalațiilor tehnico - sanitare si mobilierul existent pe teritoriul municipiului ( coșuri gunoi, bănci, împrejmuiri, jocuri de copii etc.) și îl supune spre aprobare conducerii ;

- Răspunde pentru programarea lucrărilor și lansarea acestora ;

- Răspunde de întocmirea, urmărirea și decontarea lucrărilor ;

- Verifică modul de realizare a programelor aprobate, respectarea tehnologiilor prescrise, cantitatea și calitatea lucrărilor executate ;

- Asigură evidența tehnico - operativă a lucrărilor de reparații și întreținere ;

- Întocmește evaluarea si reevaluarea mijloacelor fixe conform legislației în vigoare ;

- Întocmește documentațiile de casare și declasare a bunurilor imobile din administrare și urmărește valorificarea acestora conform legislației în vigoare;

- Împreună cu Biroul Aprovizionare - Licitații întocmește documentațiile necesare în vederea organizării licitațiilor publice privind reparații capitale, curente și investiții, în cadrul programului aprobat de Consiliul Local Municipal Iași;

- Participă la analiza și selectarea ofertelor privind achizițiile de bunuri materiale și servicii;

- Stabilește necesarul de materii prime și materiale în raport cu programele aprobate, pe care le înaintează Biroului Aprovizionare - Licitații;

- Urmărește încadrarea în consumurile normate de materii prime, materiale, etc. și în cazul unor deficiențe apărute informează operativ conducerea;

- Stabilește prețuri, tarife, norme locale;

- Proiectează noi spații verzi.

C.2.b.2 Activitatea de determinare a necesarului de forță de muncă

- Stabilește pe baza programelor și a normelor de muncă existente, necesarul de forță de muncă, structura de personal pe trepte profesionale;

- Răspunde de utilizarea rațională a forței de muncă, întocmește propuneri privind constituirea, componența formațiilor de muncă și a echipelor, împreună cu serviciul de producție;

- Întocmește și supune spre aprobare, în limita competențelor și a cadrului organizatoric existent, propuneri de norme de muncă locale, elaborate în concordanță cu condițiile de muncă;

C.2.b.3 Activitatea de asigurare cu energie, combustibili, apă-canal, exploatări și întreținere instalații

- Răspunde de întocmirea programelor privind alimentarea cu energie, combustibil, apă-canal, în limita creditelor alocate;

- Răspunde de întocmirea programelor privind exploatarea, întreținerea și repararea instalațiilor existente;

- Răspunde de gospodărirea rațională a energiei, combustibililor, a apei, încadrarea în normele de consum aprobate;

- Întocmește documentațiile necesare pentru obținerea avizelor, autorizațiilor și acordurilor;

- urmărește achitarea în termene legale a facturilor de plată și sesizează conducerea în cazul unor abateri constatate.

C.2.b.4 Activitatea de control, analiză, sinteză-raportări

- Controlează și informează conducerea asupra bazei de producție sub raportul îndeplinirii cantitative și calitative a programelor de producție, de respectarea prescripțiilor tehnologice, modul de încadrare în consumurile aprobate;

- În cazuri deosebite, întocmește propuneri de sancțiuni disciplinare și administrative pentru salariații care se fac vinovați de încălcarea disciplinei tehnologice și profesionale;

- Ține evidența tehnico-operativă a dotărilor existente;

- Urmărește și verifică modul de execuție al lucrărilor de întreținere și reparații executate cu terții;

- Urmărește și se informează la zi cu legislația în vigoare, în vederea aplicării corecte a legilor și normativelor existente și a celor noi apărute;

- Certifică realitatea și exactitatea lucrărilor de întreținere și reparații executate de terți;

- Execută și alte sarcini transmise de șeful ierarhic sau forul tutelar.

C.2.c) Spații verzi

C2.c.1. Activitatea horticolă

- Stabilește programe anuale de modernizare și dezvoltare a spațiilor verzi din administrare, pe care le supune spre aprobare ordonatorului de credit;

- Răspunde pentru asigurarea pregătirii tehnice, proiectarea, programarea și lansarea programelor de producție-prestație privind amenajarea și întreținerea spațiilor verzi, precum și producția dendro-floricolă pe an și sezoane;

- Verifică modul de realizare a proiectelor și a programelor aprobate, respectarea tehnologiilor prescrise, cantitatea și calitatea lucrărilor executate;

- Avizează amplasarea diferitelor obiective în parcuri sau zonele verzi din administrare, precum și a diferitelor utilități din patrimoniul public;

- Urmărește protecția și conservarea fondului vegetal și combaterea dăunătorilor;

- Inventariază suprafețele de spații verzi și a bazelor de producție;

- Participă la comisiile de inventariere a materialului dendro-floricol și la comisiile de constatare a degradării materialului;

- Execută lucrări de întreținere, reparații, restaurare și modernizări

a spațiilor verzi;

- Întocmește necesarul de semințe și îl supune spre aprobare conducerii;

- Răspunde de aplicarea tuturor lucrărilor necesare producerii de semințe în loturi și locuri izolate;

- Se preocupă de introducerea de noi sortimente de flori și material dendrologic valoros din punct de vedere biologic și ornamental;

- execută analize cu privire la gradul de germinare, puritate și umiditate a tuturor semințelor ce se folosesc în procesul de producție;

- Întocmește propuneri de prețuri de producție și livrare a materialului dendrologic și floricol;

- Participă la recepția cantitativă și calitativă a materialului dendro-floricol care se procură prin achiziții;

- Face propuneri privind programul de aprovizionare tehnico-materială, necesar bunei desfășurări a activității;

- Determină forța de muncă și structura de personal;

- Răspunde de utilizarea rațională a forței de muncă;

- Întocmește și supune spre aprobare propuneri de norme de muncă locale, elaborate în concordanță cu condițiile de muncă;

- Întocmește răspunsuri la sesizările cetățenilor și presă, în limita sferei de competență;

- Se informează la zi cu legislația în vigoare;

- Urmărește încadrarea în consumurile normate;

- Întocmește atașamente pentru lucrări executate, asigură însușirea lor de către beneficiar și le înaintează serviciului tehnic producție;

- Verifică în teren sesizările și reclamațiile cetățenilor privind legalitatea onor tăieri, defrișări, etc.;

- Participă la Comisia Municipală de Ordonare a vegetației și transpune în practică deciziile luate. Marchează copacii de tăiat;

- Execută și alte sarcini trasate de conducere.

C.2.c.2. Activitatea de producție dendro-floricolă

- Pe baza programelor de întreținere și amenajări, asigură producerea de material dendro-floricol și răspunde de calitatea acestuia;

- Asigură exploatarea și întreținerea serelor și pepinierelor, asigurând condiții optime de producere a materialului dendro-floricol;

- Se preocupă de identificarea de noi specii și varietăți, precum și de introducerea acestora în cultură și producție;

- Solicită, urmărește și decontează mijloacele de transport și utilajele necesare în procesul de producție;

- Face propuneri de material dendro-floricol;

- Participă la recepția cantitativă și calitativă a materialului dendro-floricol produs în unitățile proprii sau din achiziții;

- Asigură forța de muncă, ia măsuri de creșterea gradului de pregătire și calificare;

- Asigură aplicarea măsurilor de tehnica securității muncii și PSI;

- Întocmește fișele postului;

- Face propuneri și motivează în scris, când este cazul, de scăderea din gestiunea pepinierei și serei a semințelor necorespunzătoare, plantelor și materialului dendrologic calamitat sau distrus;

- Răspunde de menținerea PH-ului corespunzător a solului din seră și pepinieră, precum și a fertilității acestuia;

- Se informează la zi cu legislația în vigoare;

- Certifică exactitatea și realitatea lucrărilor de producție dendro-floricolă, asigură însușirea și decontarea acestora, împreună cu serviciul producție, tehnic;

- Execută și alte sarcini încredințate de conducere.

C.2.c.3 - Activitatea grădini publice - parcuri

- Întocmește programe de amenajare și întreținere a spațiilor verzi din parcuri și grădini publice;

- Asigură conservarea și întreținerea materialului dendro-floricol ocrotit;

- Execută lucrări specifice de întreținere și conservare a spațiilor verzi, funcție de sezon;

- Întocmește atașamente pentru lucrările executate, asigură însușirea acestora de beneficiar și le înaintează serviciului tehnic-producție;

- Asigură acțiunile de deratizare și combatere a dăunătorilor;

- Execută doborârea și tăierea de corecție a arborilor și gestionează materialul lemnos rezultat în urma tăierii și corectării arborilor;

C2.c4.Activitatea de amenajare de baze sportive

- Întreținerea și pregătirea stadionului pentru jocuri oficiale;

- Întreținerea prin periat a terenului sintetic cu perie specială tractată de mașinuța de tuns gazon HUSQVARNA;

- Întreținerea terenului înerbat în lunile de vară, primăvară și toamnă;

- În perioada de pauză competițională terenurile intră în reparații care constau din:

§ Înlocuirea brazdelor uzate;

§ Supraînsămânțarea cu gazon (sămânță);

§ Întreținerea pistei de atletism;

C.2.d) Mecanizare - transport

C.2.d.1. Activitatea de întreținere, reparații și asigurarea

pieselor de schimb:

- Răspunde de întocmirea programului anual de reparații (R.K) în conformitate cu normativele în vigoare, pentru mijloacele de transport și utilaje; - Întocmește graficele de reparații pentru mijloacele fixe și urmărește modul de realizare a acestora, în conformitate cu legislația în vigoare;

- Asigură încheierea contractelor cu agenți economici specializați în reparații, în cazul în care acestea depășesc posibilitățile tehnice ale serviciului;

- Elaborează instrucțiuni proprii de întreținere, reparații, consumuri, în cazul când nu sunt prevăzute în normativele în vigoare, le supune spre aprobare și urmărește decontarea lor;

- Asigură recepția mașinilor, utilajelor și instalațiilor din punct de vedere al realizării condițiilor de siguranță și funcționare pe baza documentațiilor tehnice a acestora;

- Întocmește documentația pentru dotări noi și o supune spre aprobare;

- Întocmește programele de transport și mecanizare;

- Asigură și răspunde de folosirea eficientă a capacităților de transport și utilaje și încadrarea în consumurile normate de carburanți lubrefianți;

- Verifică modul de exploatare a parcului existent;

- Ține evidența mijloacelor de transport, utilajelor și instalațiilor din dotare;

- Execută reparații curente sau capitale în limita dotărilor la mașinile și utilajele aflate în dotare;

- Analizează operativ accidentele tehnice apărute la mașini și utilaje, stabilește cauzele și efectele acestora;

- Întocmește documentațiile conform legislației în vigoare privind propunerile de casare, declasare bunuri materiale, în vederea supunerii acestora spre aprobare;

- Participă la casarea, dezmembrarea sau valorificarea prin licitație publică a mijloacelor fixe scoase din uz,

- Determină forța de muncă, structura de personal pentru formațiile din subordine;

- Răspunde de utilizarea rațională a forței de muncă;

- Face propuneri privind salarizarea personalului din subordine, promovări, învoiri, concedii, etc.;

- Urmărește și se informează la zi, cu legislația în vigoare, în vederea aplicării corecte a legilor și normativelor;

- Asigură necesarul de piese de schimb de maximă urgență și necesitate;

C.2.d.2 Activitatea de transport, utilaje

- Răspunde de întocmirea programelor privind asigurarea cu combustibili, lubrefianți și piese de schimb, în limita sumelor alocate;

- Asigură respectarea disciplinei muncii;

- Întocmește necesarul de mijloace de transport necesare în raport cu planul de producție aprobat;

- Urmărește modul de exploatare a mijloacelor de transport;

- Răspunde de menținerea în stare de funcționare a parcului de transport și mecanizare, efectuând pe baza graficelor reviziile curente și tehnice;

- Asigură și execută transportul mărfurilor achiziționate pentru desfășurarea proceselor de producție.

- Asigură și execută transportul mărfurilor pentru terțe persoane fizice și juridice;

- Întocmește programul de aprovizionare tehnico - materială;

- Urmărește și răspunde de recuperarea daunelor pricinuite de salariații din subordine;

- Răspunde de starea tehnică a mijloacelor de transport și a utilajelor, de exploatarea acestora în stare de siguranță pe drumurile publice sau la punctele de lucru;

- In vederea ridicării gradului de disciplină a muncii, propune măsuri concrete de sancționare a abaterilor de la disciplina muncii;

- Răspunde de aplicarea măsurilor de tehnică a securității muncii și PSI, în vederea evitării accidentelor de muncă;

- Întocmește și ține la zi documentele de evidență a mașinilor, utilajelor, precum și a activității desfășurate;

- Execută și alte sarcini transmise de conducere.

C.2.d.3. Activitate de transport, ridicare, depozitare si eliberare a autovehiculelor stationate neregulamentar si a celor abandonate fara stapan, pe domeniul public

- Se va amenaja spatiul de depozitare a autovehiculelor ridicate ca urmare a astationarii neregulamentare sau abandonate sauf ara stapan pe domeniul public ;

- Colaboreaza cu reprezentantii desemnati de Primaria Municipiului Iasi si cu reprezentantii Politiei Rutiere in comisia care dispune ridicarea autovehiculelor in cauza ;

- Intocmeste procesul - verbal de constatare - ridicare a autovehiculelor în cauză, în prezența a doi martori, consemnând datele de identificare ale autovehiculului și inventarierea bunurilor din interiorul autovehiculului, vizibile din exterior.

- Asistă la sigilarea autovehiculului în cauză ;

- Preia de la reprezentantul Poliției Rutiere datele de identificare a deținătorului de drept a autovehiculului ;

- Va intocmi un registru pentru evidențierea fiecarui autovehicul ridicat și depozitat în spațiul amenajat ;

- Va ține evidența proceselor - verbale de constatare - ridicare a autovehiculelor ;

- Va organiza și efectua securitatea și paza pe timpul depozitării ;

- Răspunde pe timpul transportării și depozitării de starea fizică a acestor autovehicule ;

- Va preda prin proces - verbal autovehiculul depozitat doar proprietarului sau mandatarului acestuia după verificarea actelor care atestă calitatea de proprietar ;

- Va percepe tariful serviciilor de ridicare, transport și depozitare la predarea autovehicului ;

- Va întocmi lunar, situațiile de lucrări privind aceasta activitate si le va înainta Directiei Tehnice din cadrul Primariei Municipiului Iasi.

C.2.d.4. Activitatea de blocare / deblocare a rotilor autovehiculelor sau remorcilor stationate neregulamentar pe domeniul public

- La dispoziția scrisă dată de agentul constatator - lucrator al Inspectoratului Județean de Poliție Iași - Birou Poliția Rutieră si de imputerniciții primarului va aplica pe roțile autovehiculelor indicate, dispozitivul de blocare

- La cererea proprietarului, se vor debloca roțile autovehiculului in prezenta agenților constatatori, după ce proprietarul va plăti contravaloarea prestației de blocare si deblocare

- Va solicita agentului constatator sa aplice sancțiunea cu amendă în cazul în care proprietarul distruge dispozitivul de blocare și va informa conducerea unitații cu propunerea de despăgubire

- La cererea de eliberare a autovehiculului din acest spațiu, va percepe de la solicitantul proprietar cheltuielile cu transport, pază, chirie.

C.2.e. Mobiler urban, semnalizare rutieră

C.2.e.1 Activitatea mobilier urban, confecții metalice

- În conformitate cu legislația în vigoare stabilește necesarul mobilierului urban, stradal și de agrement;

- Înventariază mobilier urban amplasat pe raza municipiului;

- Execută lucrări de reparații a mobilierului existent, în limita fondurilor alocate;

- Confecționează piese de mobilier urban, pe baza proiectelor aprobate de Consiliul Local, le transportă și le montează la pozițiile stabilite;

- Amenajează, împrejmuiește și echipează cu mobilier specific locurile de joacă pentru copii, la comanda lansată de Primăria Municipiului Iași;

- Montează, repară și întreține locurile de joacă pentru copii;

- Montează, repară și întreține parcurile de joacă pentru copii, la comanda lansată de Primăria Municipiului Iași;

- Face propuneri pentru achiziționarea de mobilier nou;

- Participă la licitațiile de achiziții;

- Întocmește atașamente pentru lucrările executate, asigură însușirea lor de către beneficiar și le înaintează serviciului tehnic-producție;

- Dimensionează forța de muncă pe meserii : sudori, lăcătuși etc.;

- Răspunde pentru programarea și lansarea lucrărilor;

- Urmărește încadrarea în consumurile normate de materii prime și materiale;

- Execută lucrări de confecții metalice pe bază de proiecte și note de comandă;

- Execută, montează și dezafectează construcții metalice pe bază de proiecte note de comandă;

- Întocmește trimestrial, necesarul de materiale și îl supune spre aprobare conducerii

- Urmărește achiziționarea materialelor

- Răspunde de aplicarea normelor de protecția muncii și PSI la locul de producție

- Răspunde de calitatea lucrărilor executate

- Execută și alte sarcini transmise de conducere.

C.2.e.2 Activitatea - Semnalizare rutieră - semaforizare

- Inventariază semnele de circulație, panourile de orientare și semafoarele amplasate pe trama stradală;

- Verifică starea tehnică, înlocuiește operativ semnele deteriorate în conformitate cu legislația rutieră;

- Întocmește necesarul semnelor de circulație, îl supune spre aprobare conducerii;

- Face propuneri pentru achiziționarea și repararea semnelor de circulație;

- Execută amplasarea indicatoarelor rutiere;

- Execută cu mijloace proprii indicatoare rutiere;

- Întocmește planul de aprovizionare cu materiale și piese de schimb, îl supune spre aprobare conducerii;

- Face propuneri pentru repararea și achiziționarea de semafoare, în concordanță cu legislația rutieră;

- Urmărește permanent funcționarea la parametrii proiectați a semafoarelor și intervine operativ în caz de disfuncționalitate;

- Colaborează cu Poliția Rutieră;

- Execută lucrări noi de semnalizare, pe bază de proiecte însușite de beneficiar;

- Răspunde de calitatea lucrărilor executate;

- Urmărește achiziționarea materialelor;

- În mod expres, în inventarul propriu va deține componente de strictă necesitate pentru funcționarea semafoarelor, fără întreruperi, conform programului aprobat;

- Răspunde de aplicarea normelor de protecția muncii și PSI la locul de lucru;

- Întocmește programul de funcționare al semafoarelor și îl supune spre aprobare conducerii;

- Întocmește atașamente pentru lucrările executate, asigură însușirea lor de către beneficiar și le înaintează serviciului tehnic-producție;

- Execută și alte sarcini încredințate de conducere

C.2.f. Activitatea de admnistrare a cimitirelor umane în sistem public

- Va organiza și va administra cimitirele în sistem public;

- Va face propuneri de înființare, extindere sau desființare a cimitirelor în sistem public ;

- Va lua măsurile legale pentru aprobarea concesionării, reconcesionării sau a transmiterii concesiunii locurilor de înhumare și înregistrarea nominală și grafică a acestora și încasarea plății contravalorii concesiunii ;

- Va organiza și va verifica activitatea de prestări de servicii de înhumare și dezhumare pentru care se va preocupa de întocmirea corecta și legală a actelor de evidențiere a acestor activități și încasarea tarifelor stabilite ;

- Va urmări respectarea Regulamentului de Funcționare în ce privește obligațiile admnistrației cît și cele ale titularilor de concesiuni și va înștiința în scris titularilor care au încălcat prevederile legale, măsurile pentru intrarea în legalitate ;

- Va organiza și urmări realizarea construcțiilor funerare, propunand măsuri pentru cei care nu respectă prevederile Regulamentului;

- Va executa și întreține infrastructura cimitirelor ca platforme, drumuri de acces, alimentare cu apă, clădiri, alei, împrejmuirilor, instalației electrice, canalizare sau alte dotări ;

- Va asigura întreaga gamă de servicii, lucrări și obiecte necesare ceremoniilor funerare, precum și alte servicii și lucrări de înhumare sau dezhumare ;

- Va executa lucrări de îngrijire și întreținere a mormintelor și operelor comemorative de război, a mormintelor oamenilor de știință, cultură, artă din perimetrul cimitirelor în administrația publică ;

- Va organiza și amenaja parcări de reședință la fiecare cimitir, care vor fi exploatate de admnistrație și identificate prin marcaje speciale.

- Va executa servicii de transport și înhumare a persoanelor decedate neidentificate sau fără susținători legali la comanda Direcției de Asistență Comunitară.

D.Atribuțiile contabilului șef și ale compartimentelor coordonate de acesta

1. Contabilul șef are următoarele atribuții, răspunderi și competențe:

- Răspunde din punct de vedere financiar - contabil de activitățile aferente ;

- Studiază modalitățile de îmbunătățire a activității economice în doemniul său de responsabilitate ;

- Ia măsuri pentru organizarea eficientă a producției și a muncii, precum și pentru introducerea tehnicii noi ;

- Răspunde de întocmirea bugetului și a planului de venituri și cheltuieli ;

- Răspunde de urmărirea debitorilor ;

- Răspunde de corectiutdinea și legalitatea tutror actelor economice emise de direcție ;

- Coordonează activitatea serviciilor din subordine.

a. Serviciul financiar-contabil

1.Activitatea de contabilitate

- Pregătește și întocmește lucrările referitoare la fundamnetarea proiectului propriu de venituri și cheltuieli la termenele și condițiile legii;

- Organizează și ține contabilitatea cheltuielilor conform prevederilor legale pentru instituțiile publice;

- Asigură înregistrarea cronologică și sistematică a tuturor operațiunilor patrimoniale simultan în debitul și creditul conturilor corespondente;

- Asigură stabilirea totalului sumelor debitoare și creditoare cat și a soldului final al fiecărui cont;

- Asigură dotările necesare pentru întocmirea lunară a balanței de verificare sintetice;

- Asigură datele necesare pentru întocmirea lunară a balanței de verificare analitice;

- Asigură datele necesare pentru întocmirea trimestrială și anuală a dării de seamă contabile și bilanțului contabil care se depun la directorul economic al Primăriei;

- Asigură ținerea contabilității patrimoniului public atât pentru domeniul de proprietate privată cât și publică;

- Asigură evidența existenței și mișcării mijloacelor fixe a terenurilor și obiectelor de inventar aflate în administrare atât sintetic cât și analitic;

- Asigură evidența contabilă a mijloacelor bănești ale direcției aflate în conturile de disponibil deschise la Trezorerie;

- Asigură evidența bonurilor cantități fixe, aviziere, carnete, chitanțe, etc.;

- Asigură evidența decontărilor cu furnizorii de materiale, lucrări și servicii pentru activitatea curentă a direcției cât și cu furnizorii pentru inve4stiții;

- Asigură evidența cheltuielilor pe feluri și destinații din mijloace bugetare și din mijloacele activităților autofinanțate;

- Asigură înregistrarea achiziției, consumului și stocurilor de materiale necesare activității direcției, materialelor în prelucrare și a produselor;

- Asigură înregistrarea în contabilitate a rezultatelor inventarierii patrimoniului direcției conform legislației în vigoare;

- Asigură îndeplinirea altor atribuții dispuse de conducere.

2. Activitate financiară

- Urmărește legalitatea tuturor operațiunilor economice și respectarea disciplinei financiare și contractuale;

- Îndrumă, controlează și analizează activitatea economico-financiară a direcției;

- Asigură deschiderea de conturi extrabugetare și utilizarea lor în scopurile destinate;

- Asigură efectuarea corectă a plăților din fondurile alocate prin bugetul aprobat de Consiliul Local;

- Ține evidența mijloacelor bănești și a altor valori aflate în conturile de disponibil deschise;

- Asigură plata salariilor și a obligațiilor către bugetul de stat;

- Îndeplinește și alte sarcini trasate de conducere.

3. Activitatea de casierie

- Asigură efectuarea tuturor operațiunilor de încasări și plăți din direcție, având la bază actele și documentele ce conțin viza de control financiar preventiv;

- Întocmește zilnic registrul de casă înscriind toate sumele încasate sau plătite și stabilește soldul zilnic de casă;

- Depune la termene încasările zilnice;

- Respectă și aplică întocmai dispozițiile legale referitoare la regulamentul operațiunilor de casă aprobat prin Decretul 209/1976 și la plafonul de casă ce poate fi păstrat.

b)Venit minim garantat

- Colaborează cu A.J.O.F.M. ;

- Urmărește distribuirea forței de muncă pe activități de producție;

- Întocmește actele de decontări a muncii prestate pe baza fișelor întocmite de șefii punctelor de lucru care folosesc forța de muncă și ține evidența.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,

Cons .Xxxxxx Xxxxxxxx