Hotărârea nr. 1/2008

HOTĂRÂRE privind aprobarea Organigramei Statului de Funcții și Regulamentului de Organizare și Funcționare ale aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Iași pentru anul 2008

Download Document PDF

MUNICIPIUL IASI

CONSILIUL LOCAL

HOTĂRÂRE

privind aprobarea Organigramei, Statului de Funcții și Regulamentului de Organizare și Funcționare ale aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Iași pentru anul 2008

Consiliul Local Municipal Iași, întrunit în ședința ordinară din data de 31 ianuarie 2008;

Având în vedere:

- inițiativa PRIMARULUI MUNICIPIULUI IASI prin expunerea de motive la proiectul de hotărâre;

- referatul de specialitate nr. 91183/06. 12. 2007 al Serviciului Resurse Umane din cadrul Primăriei Municipiului Iași;

- raportul de avizare întocmit de Comisia economico-financiară a Consiliului Local al Municipiului Iași ;

- raportul de avizare întocmit de Comisia juridică și de disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iași ;

- raportul de avizare întocmit de Comisia de muncă și protecție socială a Consiliului Local al Municipiului Iași ;

- avizul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici nr.1419329/2008;

- prevederile Legii nr.188/1999, republicată, privind Statutul funcționarilor publici;

Având în vedere amendamentul propus de Comisia economico - financiară a Consiliului Local Municipal Iași, privind completarea denumirii Serviciului Arhivă cu Serviciul Secretariat Consiliul Local - Arhivă;

In temeiul art. 36 alin. 3 lit. b și 115 alin. 1 lit. b din Legea nr.215 / 2001, republicată privind administrația publică locală;

HOTĂRĂȘTE:

Art.1 Se aprobă Organigrama ,Statul de Funcții și Regulamentul de Organizare și Funcționare ale aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Iași, pentru anul 2008, conform anexelor 1-3 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.2 Prezenta hotărâre va fi comunicată :

-Instituției Prefectului Județului Iași;

-Primarului Municipiului Iași;

- Serviciul Resurse Umane;

Art.3 (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată de Serviciul Resurse Umane.

(2) Aducerea la cunoștința publicului a prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetățeni.

CONTRASEMNEAZĂ

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, SECRETAR,

cons.Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx.jr.Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx

Nr.1

din 31 ianuarie 2008

R E G U L A M E N T DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE

AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI IAȘI

PE ANUL 2008

Aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Iași este organizat în conformitate cu dispozițiile Legii nr.215/2001 republicată privind administrația publică locală, cu modificările și completările ulterioare și este structurat astfel :

DIRECȚIA TEHNICĂ

Este subordonată viceprimarului și are următoarea structură:

-Unitatea de Implementare Proiecte de Mediu

-Serviciul Avize Mici Intreprinzători

-Serviciul Comunitar de Utilități Publice

►Biroul Reglementare Transporturi Urbane

►Biroul Administrare Mediu Urban

►Biroul Versanți și Monumente

►Biroul Străzi Municipale

-Biroul Protecție Civilă

-Serviciul Logistică

►Biroul Aprovizionare

►Servicii Interne

►Biroul Tehnic Auto

UNITATEA DE IMPLEMENTARE PROIECTE DE MEDIU

Aceasta structură va avea următoarele sarcini :

Supravegherea tehnică ;
Monitorizarea progresului proiectului ;
Administrarea și managementul financiar al fondurilor proiectului ;
Furnizarea periodică a rapoartelor de desfășurare și a altor informații către autoritatea contractantă ;
Realizarea campaniei de conștientizare a cetățenilor privind introducerea noului sistem de management al deșeurilor ;

SERVICIUL AVIZE MICI INTREPRINZĂTORI

Serviciul Avize Mici Intreprinzători avizează comerțul de produse și servicii de piață de pe raza municipiului Iași (în zone publice : bazar, târguri, obor, piețe agroalimentare, tonete capsulate omologate, terase sezoniere, comercianți flori,etc.) în cf. cu O.G. 99/2000 modificată și completată prin Legea 650/2002, a normelor metodologice aprobate prin H.G.333/2003 și în cf. cu HCL 120/2007 cu modificările și completările ulterioare; autorizează persoanele fizice și asociațiile familiale în cf. cu Legea 300/2004 și a normelor metodologice aprobate prin H.G. 1766/2004; eliberează autorizațiile de funcționare pentru desfășurarea activității de alimentație publică pe raza municipiului Iași conform Legii 343 / 2006, H.G. 1514 / 2006; eliberează autorizații pentru organizarea și desfășurarea jocurilor de artificii în municipiul Iași conform H.C.L. 366/2006; eliberează contracte pentru folosință temporară a locurilor publice pentru tonete capsulate omologate, terase sezoniere, comercianți flori, frigete și frigidere sezoniere, parcuri de agrement în cf. cu HCL 25/2003, cu modificările și completările ulterioare.
Serviciul Avize Mici Intreprinzători îndeplinește următoarele sarcini specifice :
Informează solicitanții privind modalitățile concrete de organizare și desfășurare a activităților economice pe baza liberei inițiative în cadrul legislativ actual și asupra modului de înființare și funcționare a unităților comerciale aparținând societăților comerciale, întreprinzătorilor individuali și asociațiilor familiale;
Eliberează avize de principiu pentru agenții economici ce își deschid puncte de lucru pe raza Municipiului Iași în conformitate cu Planul Urbanistic General și Planurile Urbanistice Zonale și cu respectarea legislației în vigoare;
eliberează avize de principiu pentru desfășurarea activităților comerciale în bazar, targuri, oboare și piețele agroalimentare ale Municipiului Iași;
eliberează contracte pentru folosință teren pentru tonete stradale capsulate omologate, terase sezoniere, frigete și lăzi frigorifice sezoniere, comercializare flori naturale ;
eliberează avize pentru comerț ambulant sezonier cu ocazia unor sărbători sau evenimente speciale ;
eliberează avize de principiu pentru amplasare bannere și pentru parcul de agrement ;
reînnoiește anual contractele de folosință teren aferent tonetelor stradale, teraselor sezoniere, comercializării de flori naturale, frigiderelor și frigetelor sezoniere în cf. cu H.C.L.25/2003 cu modificarile ulterioare;
redactează și supune spre aprobare Serviciului Juridic - Contencios și conducerii Primăriei, autorizațiile de funcționare pentru comercializare produse și servicii de piață în municipiul Iași;
redacteaza și supune spre aprobare Serviciului Juridic - Contencios și conducerii Primariei, autorizațiile de funcționare pentru desfășurarea activității de alimentație publică în municipiul Iași ;
redactează și supune spre aprobare conducerii Primăriei, autorizațiile pentru organizarea și desfășurarea jocurilor de artificii în municipiul Iași ;
vizeaza anual autorizațiile de funcționare pentru comercializare produse și servicii de piață în municipiul Iași, autorizațiile de funcționare pentru desfășurarea activității de alimentație publică în municipiul Iași ;
rezolvă scrisorile și sesizările cetățenilor referitoare la activitățile pe baza liberei inițiative și funcționarii agenților economici de pe raza municipiului Iași potrivit nivelului de competență;
primește și verifică dosarele cetățenilor cu domiciliul sau reședința (pentru cetațenii străini) în municipiul Iași în vederea autorizării ca persoane fizice sau asociații familiale în conformitate cu Legea 300 / 2004 ;
colaborează cu O.R.C. și D.G.F.P. Jud.Iași pentru obținerea rezervării denumirii firmei, a certificatului de înregistrare, respectiv a cazierului fiscal, în condițiile legii și a protocoalelor de colaborare încheiate cu aceste instituții ; transmite copii cf. cu originalul dupa cererile-tip și dovada achitării taxelor la cele 2 instituții și vireaza sumele achitate de solicitant în conturile acestora, în cf. cu prevederile legale ;
redacteaza și supune spre aprobare conducerii Primăriei Municipiului Iași autorizațiile pentru persoane fizice și asociații familiale conform Legii 300 / 2004;
eliberează autorizațiile și certificate de înregistrare pentru persoane fizice și asociații familiale conform Legii 300 / 2004;
înscrie pe autorizațiile eliberate în baza Legii 507 / 2002 și a Legii 300/2004 modificări, completări, suspendări sau anulari ale acestora;
pentru suspendări și anulări ale autorizațiilor în baza Legii 507/2002 și a Legii 300/2004 întocmește referate și dispoziții cf.legii și trimite copii cf. cu originalul la O.R.C. și organelor fiscale teritoriale competente ;
notifică instituțiilor abilitate cu supravegherea respectării de către comercianți a legislației specifice în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecției mediului, protecției muncii și apărării împotriva incendiilor, despre eliberarea autorizațiilor și a certificatelor de înregistrare cf.Legii 300/2004 ;
redacteaza scrisori de răspuns solicitanților despre rezervarea denumirii firmei și a cazierului fiscal, despre validarea/invalidarea dosarelor, despre emiterea autorizației și a certificatului de înregistrare cf.Legii 300/2004 ;
tine evidența pe calculator a autorizațiilor și certificatelor de înregistrare eliberate cf.Legii 300/2004 și actualizeaza zilnic baza de date
colaborează cu Serviciul Corp Control Primar pentru rezolvarea sesizărilor privind autorizarea agenților economici de pe raza municipiului Iași;
împreună cu Serviciul Corp Control Primar și Control Urbanism rezolvă sesizările privind amplasarea tonetelor în teren ;
întocmește inventarul anual al tonetelor și îl comunică Direcției de Control în vederea luării măsurilor legale ce se impun asupra tonetelor abandonate, fără contract, cu debite sau care nu respectă amplasamentele aprobate;
supune cererile cetățenilor spre aprobare Comisiei pentru analiza amplasamentelor temporare pe locuri publice;
pentru agenții economici care nu respectă clauzele autorizației de funcționare și a contractului de folosință teren întocmește referate și dispoziții de revocare a acestora;
întocmește referate și dispozitii, proiecte de hotărâri ce le supune spre aprobare Conducerii Primăriei respectiv Consiliului Local al Municipiului Iași, potrivit nivelului de competență;
rezolvă sesizările și reclamațiile cetățenilor, rezolva fișele de audiențe repartizate serviciului, face verificări în bazele de date pentru instituțiile publice cu care colaborează ;
întocmește raport de activitate lunar și anual, după caz.
pentru solicitanții care au depus dosare incomplete sau care nu îndeplinesc condițiile prevăzute de lege, întocmește scrisori de răspuns în termenul prevăzut de lege;
verifică respectarea zonării funcționale și regulamentelor specifice prevăzute în Planurile Urbanistice Zonale și Planul Urbanistic General al Municipiului Iași;
aduce la îndeplinire toate Dispozițiile Primarului, Hotărârile Consiliului Local Municipal Iași, asigura respectarea legislației în vigoare ;
participă la organizarea anuala a “ Sarbătorilor Iașilor ”, a “ Sarbătorilor de Iarnă “;
colaborează cu instituțiile publice din municipiul Iași: Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Iași, Grupul de Pompieri al Județului Iași, Direcția de Sănătate Publică a Județului Iași, Direcția Sanitar-Veterinară Iași, Administrația Financiară, Direcția Generală a Finanțelor Publice a județului Iași, R.A.T.P. Iași, E-ON, UFET Iași, Agenția de Protecția Mediului, Inspectoratul Teritorial de Munca Iași, Consiliul Județean Iași, Prefectura Iași, O.P.C., Poliția Municipiului Iași, Poliția Județului Iași precum și cu direcțiile, serviciile și birourile aparatului propriu al Primăriei Municipiului Iași ;
întocmește anual proiecte de hotărâri privind taxele practicate de serviciul nostru în cf. cu legislația în vigoare și le transmite D.E.F.P.L.Iași;
ține evidența lucrărilor efectuate, actualizează zilnic bazele de date, predă la arhiva dosarele rezolvate sau clasate;
predă la Registratura Generală a Primăriei avizele de principiu, autorizațiile de funcționare și vizele anuale ale acestora, contractele de folosință teren în vederea ridicării acestora de solicitanți dupa achitarea taxelor legale;
aduce la îndeplinire alte sarcini primite de la șefii ierarhici superiori.

SERVICIUL COMUNITAR DE UTILITĂȚI PUBLICE

Are următoarele atribuții specifice:

Coordonează activitatea edilitar gospodărească la nivelul municipiului Iași.
Coordonează și controlează în colaborare cu Direcția Dezvoltare Urbană și Serviciul Amenajarea Teritoriului, amplasarea în intravilanul municipiului Iași a rețelelor tehnico-edilitare și a panourilor publicitare, prin corelarea celor proiectate și rețeaua urbană de drumuri publice, spații verzi și suprafețe cu altă destinație, schimbarea amplasamentelor, etc..
Monitorizează serviciile comunitare de utilități publice.
Transmite propuneri și colaborează la soluționarea problemelor privind sistematizarea municipiului.
Elaborează proiecte de hotărâri referitoare la activitatea serviciului, pe care le supune aprobării Consiliului Local, cu avizul primarului.
Propune măsuri de rezolvare a problemelor edilitare, gospodărești și sociale.
Inspectează teritoriul pentru depistarea deficiențelor în serviciile și lucrările de gospodărie comunală și intervine la societățile și regiile autonome pentru remedierea lor.
Urmărește efectuarea în bune condiții și la termenele stabilite a lucrărilor de întreținere, reparații și lucrări de investiții la rețele de apă, canalizare, termoficare, iluminat public, gaze naturale, energie electrică, telefonie.
Urmărește respectarea programului inițiat pentru campania de primăvară și toamnă (aprilie și octombrie) privind buna gospodărire, păstrarea curățeniei, precum și înfrumusețarea municipiului.
Intervine la regiile autonome și societățile de specialitate pentru buna alimentare a populației cu energie electrică, gaze naturale, apă-canal și energie termică.
Urmărește realizarea programului R.A.J.A.C. (Secția canalizare) de decolmatare și curățare a gurilor de scurgere.
Asigură soluționarea sesizărilor și reclamațiilor primite de la cetățeni, analizează și verifică pe teren situația, urmărind realizarea celor stabilite în măsura competențelor care îi revin.
Propune programul anual de investiții în domeniul edilitar-urban și îl supune spre aprobare.
Întocmește programul de realizare a lucrărilor și a graficului de execuție privind reabilitarea, întreținerea și menținerea sistemului de iluminat public în municipiul Iași.
Verificărea și semnarea ordinelor de lucru pentru lucrările de reabilitare, întreținere și menținere a sistemului de iluminat public.
Urmărirea execuției lucrărilor de reabilitare, întreținere și menținere a sistemului de iluminat public.
Întocmirea ordinelor de începerea lucrărilor.
Întocmirea proceselor verbale de recepție pentru lucrările executate, urmărirea comportării în timp a lucrărilor executate, în perioada de garanție și post garanție.
Verificărea și semnarea situațiilor de plată întocmite de prestatori, urmărirea încadrării acestora conform contractului/comenzii.
Verificărea și întocmirea documentațiilor de plată privind consumul de energie electrică aferent sistemului de iluminat public, consumul de apă și preluarea în rețeaua de canalizare a apei meteorice de la străzi, consumul de apă utilizat de Grupul de Pompieri la stingerea incendiilor pe raza Municipiului Iași (conform legislației în vigoare), subvențiile la energia termică, alte cheltuieli.
Verificărea și semnarea documentațiilor și avizelor privind iluminarea fațadelor și consumul electric al panourilor publicitare.
Elaborarea documentațiilor de licitație.
Ținerea evidenței facturilor funcție de prestatori, pe activități și de perioada de efectuare a prestațiilor.
Întocmirea centralizatorului cheltuielilor pe serviciile publice.
Urmărirea încadrării cheltuielilor în prevederile bugetare.
Întocmirea de rapoarte, informări, adrese, referate.
La primirea informațiilor și sesizărilor care presupun intervenția unor instituții sau societăți de utilitate publică (Poliția Municipiului Iași, RAJAC, SC CET IAȘI SA, SC SALUBRIS SA, S.C. CITADIN S.A., D.S.P.M., S.C. E.ON Moldova S.A., ROMTELECOM, S.C. E.ON Gaz S.A.), pentru soluționarea lor procedează la transmiterea lor cu operativitate, prin note telefonice, către dispeceratele sau serviciile permanente asigurate de aceste instituții.
Coordonează și asigură permanența în cadrul Comandamentului local pentru combaterea fenomenelor meteo periculoase (zăpadă-polei).
Inițiază, organizează și coordonează activitățile specifice manifestărilor organizate de municipalitate cu prilejul diverselor evenimente (Târgul de Ceramică, Sărbătorile Iașului,
Sărbătorile de Iarnă, etc.).
Eliberează “Permisul de intervenție” pentru regiile și societățile care au intervenții accidentale la rețelele edilitare și Autorizația de ocupare a domeniului public, conform prevederilor HCL 172/2002, cu modificările și completările ulterioare.
Arhivează anual documentația oficială eliberată în cadrul serviciului .
Urmărește aplicarea actelor cu caracter normativ emise de organele locale - H.C.L. nr.172/2002 și centrale, în ceea ce privește gospodăria comunală și modul de îndeplinire a obligațiilor ce revin persoanelor fizice și juridice în acest domeniu de activitate pe sectoarele repartizate.
Rezolvarea sesizărilor cetățenilor (prin orice mijloace) și asigurarea programului cu publicul.
Duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local și/sau dispoziții ale Primarului.

COMPARTIMENT ENERGETIC

Atribuțiile Compartimentului Energetic:

elaborează și propune spre aprobare autorității administrației publice locale programul propriu de modernizare și dezvoltare a Serviciului public de alimentare cu energie termică în sistem centralizat (SACET);
identifică zonele unitare de încălzire;
elaborează, în conformitate cu reglementările-cadru emise de A.N.R.S.C., și supune spre aprobare autorității administrației publice locale următoarele:

- regulamentul serviciului public de alimentare cu energie termică;

- caietul de sarcini pentru prestarea serviciului public de alimentare cu energie termică și pentru exploatarea SACET;

- contractul de delegare a gestiunii serviciului public de alimentare cu energie termică, după caz;

urmărește realizarea obiectivelor cuprinse în programul propriu de modernizare și dezvoltare a SACET;
urmărește îndeplinirea clauzelor contractuale, în cazul gestiunii delegate;
comunică periodic datele solicitate de autoritățile de reglementare competente;
controlează modul de desfășurare a activității privind repartizarea costurilor energiei termice în condominii;
furnizează și înaintează către autoritatea administrației publice locale datele preliminare necesare fundamentării și elaborării strategiilor de valorificare pe plan local al potențialului resurselor energetice regenerabile;
propune soluții de valorificare pe plan local a potențialului resurselor regenerabile de energie;
elaborează și urmărește realizarea programului de contorizare a SACET.

BIROUL REGLEMENTARE TRANSPORTURI URBANE

Este un serviciu specializat pentru reglementarea, coordonarea, dezvoltarea și modernizarea transportului public de călători și a transportului de bunuri și persoane în regim de taxi, precum și a infrastructurii aferente.

Biroul Reglementare Transporturi Urbane urmărește aplicarea Hotărârilor Consiliului Local și fundamentează documentația referitoare la:

concesionarea serviciului de transport public local de călători;
concesionarea/închirierea prin licitație publică a mijloacelor de transport și a infrastructurii aferente serviciilor de transport public local de călători;
crearea unui sistem relațional cu operatorii de transport, călătorii, alte instituții publice;
stabilirea rețelei de trasee de transport public local de călători, precum și a programelor de circulație pentru fiecare traseu;
stabilirea strategiei de dezvoltare a serviciului de transport public local de călători în concordanță cu strategia și direcțiile de dezvoltare a transportului județean, preconizate de Consiliul Județean;
urmărirea modului de respectare și îndeplinire a obligațiilor contractuale asumate de operatorii de transport autorizați;
stabilirea modului de formare a tarifelor și a modului de respectare a acestora de către operatorii de transport;
urmărirea modului de subvenționare a transportului și a categoriilor de călători care pot beneficia de aceste subvenții sau de gratuități;
urmărirea modului cum sunt ținute evidențele contabile ale operatorilor de transport care beneficiaza de subventii;
controlul operatorilor de transport privind continuitatea în respectarea criteriilor pe baza carora s-a realizat autorizarea acestora, precum și respectarea contractelor de concesiune și a caietelor de sarcini;
promoveaza întocmirea studiilor de prefezabilitate și fezabilitate privind reabilitarea, modernizarea sau extinderea tranportului local și a infrastructurii aferente;
întocmirea regulamentului de desfășurare a transportului public local de călători și transport de persoane și bunuri în regim de taxi;
ținerea evidenței în Registrul special a mijloacelor de transport și a inspecțiilor tehnice periodice valabile;
coordonează și monitorizează activitatea de transport public de bunuri și persoane cu autovehicule în regim de taxi;
organizează, supraveghează, monitorizează și controlează modul cum se executa transportul public local de călători;
asigură urmărirea în trafic a modului cum mijloacele de transport executa serviciul respectiv;
monitorizează și controlează activitatea de transport special local de călători ;
organizează activitatea de ridicare și depozitare în spații special amenajate a vehiculelor abandonate și/sau fara stăpân și gestionarea acestora în conformitate cu prevederile legale ;
înregistrarea vehiculelor lente pentru care nu exista obligativitatea înmatriculării ;
controlează activitatea operatorilor de transport persoane în regim județean și interjudețean privind respectarea culoarelor de tranzitare și locațiile stațiilor destinate îmbarcării/debarcării călătorilor de pe raza municipiului Iași.
Constatarea contravențiilor, aplicarea sancțiunilor corespunzătoare;
Urmărește îndeplinirea la termenul stabilit a măsurilor cuprinse în actele de control întocmite;

BIROUL ADMINISTRARE MEDIU URBAN

Atribuțiile biroului administrare mediu urban sunt următoarele:

ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI

Urmărirea și verificărea lucrărilor specifice întreținerii spațiilor verzi de pe raza municipiului Iași:
plantări de plante ornamentale
plantări arbuști și arbori ornamentali pe aliniamente, grădini și parcuri publice;
cosirea manuală sau mecanică a spațiilor verzi;
mobilizarea manuală a solului în vederea asigurării prizei cu stratul vegetativ;
semanare de gazon;
udarea suprafețelor de spații verzi;
plivirea buruienilor în peluze;
sapare de gropi poligonale în vederea plantării de arbuști și arbori ornamentali;
urmărirea ciclului de formare a materialului dendrologic de la sera și pepiniera DSPM;
întreținerea curățeniei în parcuri și gradini publice;
tunderea și îngrijirea gardurilor vii de pe aliniamente stradale, parcuri și gradini publice
asigurărea către asociațiile de locatari/proprietari a materialului dendrologic,etc.

FASONĂRI ȘI TĂIERI DE ARBORI

Urmărirea și verificărea lucrărilor specifice privind fasonarea și tăierea arborilor de pe aliniamente stradale, parcuri și gradini publice:
întocmirea documentației cu privire la tăierile de arbori necesare pentru obținerea avizului din partea Comisiei de ordonare a vegetației;
marcarea arborilor în vederea tăierii;
urmărirea lucrărilor propriu zise de tăiere, transportare și depozitare a arborilor;
întocmirea documentației necesare pentru tăierea arborilor și arbuștilor cu regim special.

SALUBRIZAREA STRADALĂ

Urmărirea și verificărea lucrărilor specifice lucrărilor de salubrizare stradală executate de către firmele specializate:

urmărirea realizării salubrizării stradale, funcție de graficele de salubritate;
urmărirea executării de către firmele de specialitate a comenzilor primite din partea serviciului;
modificarea graficelor de salubritate în cazul unor necesități imperioase;
urmărirea salubrizarii zonelor din cartierele municipiului;
urmărirea rezolvării cererilor locuitorilor municipiului cu privire la salubrizarea stradala, etc.

COLECTAREA,TRANSPORTUL ȘI DEPOZITAREA GUNOIULUI MENAJER

Urmărirea și verificărea lucrărilor specifice activității de colectare, transport, depozitare a gunoiului menajer și stradal executate de firme specializate:
urmărirea amplasării de containere pe raza municipiului Iași;
urmărirea respectării graficelor de transport a containerelor cu gunoi menajer în vederea depozitării lui;
urmărirea soluționării cererilor populației de amplasare sau desființarea a punctelor gospodărești;
urmărirea păstrării curățeniei în conformitate cu cerințele sanitare în vigoare a punctelor gospodarești;
urmărirea depozitării gunoiului stradal și menajer la Depozitul de reziduri Tomești,etc

PROTECȚIA MEDIULUI

Urmărirea și verificărea factorilor umani și de mediu cu impact asupra poluarii mediului;

controlarea activităților generatoare de disconfort a populației;

controlarea surselor care ar putea provoca poluări accidentale;

controlarea agenților economici, în limitele celor legale, asupra măsurilor ce se impun pentru prevenirea poluării;

realizarea unei strânse cooperări cu organismele abilitate în prevenirea poluărilor accidentale,etc.
urmărirea implementărilor proiectelor de mediu;
întocmirea de răspunsuri ce au ca obiect sesizări privind protecția mediului.

ACTIVITATEA DE HINGHERIT

urmărirea și verificărea activității de hingherit executată pe raza municipiului Iași de către firmele specializate:
rezolvarea cererilor cetățenilor cu privire la activitatea de hingherit
urmărirea respectării condițiilor sanitaro- veterinare de către firmele care executa activitatea de hingherit;

ALTE ACTIVITĂȚI

se pregatesc și se susțin documentațiile necesare derulării licitațiilor pentru lucrările specifice serviciului;
se urmărește respectarea hotărârilor Consililui Municipal Local și a altor acte normative;
se aplică conform legii sancțiunile în caz de constatare a unor contravenții, raportându-se problemele apărute factorilor abilitați în rezolvarea lor;
se întocmesc, se redactează, se transmit informări, dări de seama cu privire la activitatea serviciului către factorii competenți;

Eliberează următoarele avize:

Aviz de tăieri arbori;

Aviz de înființări puncte gospodărești.

BIROUL VERSANȚI ȘI MONUMENTE

Obiective:

întreținere și reparații lucrări consolidare versanți;
reparații și întreținere lucrări de artă (poduri);
monumente și fântâni arteziene.

Atribuții privind activitatea de întreținere și reparații lucrări consolidare versanți:

întocmește referate de necesitate pentru studii și proiecte pe care le înainteaza serviciului investiții pentru includerea în planul anual;
participă la recepționarea lucrărilor de investiții ce urmează a fi administrate în cadrul serviciului;
întocmește planul valoric anual privind executarea lucrărilor de întreținere și reparații;
urmărește execuția lucrărilor specifice și confirmă cantitățile executate;
asigură respectarea legislației locale privind protejarea zonelor de versant alunecător;
stabilește oportunitatea lucrărilor de intervenție pe domeniul privat și asigură predarea amplasamentului și recepția lucrărilor executate;
stabilește și urmărește execuția lucrărilor pentru combaterea alunecărilor și eroziunii terenurilor și pentru limitarea efectelor acestora;

asigură urmărirea curentă a comportării în timp a lucrărilor de consolidare executate pe teritoriul municipiului prin observații directe;

inventariaza reperele topografice ale lucrărilor de consolidare de pe teren și le transpune pe planuri împreuna cu serviciul GIS;

citește periodic debitele izvoarelor din pânza freatică la capete de dren, întocmește grafice și le interpretează;

verifică fișele zilnice a versanților întocmite de executant - D.S.P.M. Iași;

inventariază periodic dispozitivele din dotarea lucrărilor de consolidare (capace, gratare, dale, etc.) și dispune completarea lor;

întocmește referate de specialitate în vederea instituirii urmăririi speciale a comportării în timp a lucrărilor de consolidare și le transmite serviciilor specializate, GIS și investiții;

participă la recepția urmăririi speciale;

reactualizează fișele tehnice ale versanților în concordanță cu starea tehnică a lucrărilor de teren, reactualizeaza planurile de situație cu amplasarea lucrărilor de consolidare scara 1:1000, cu inventarierea periodică;

participă la controalele efectuate de inspecția de stat în construcții raspunzând de îndeplinirea sarcinilor;

urmărește aplicarea HCL nr.97/1998 privind măsurile ce se impun pentru protejarea, consolidarea și întreținerea versanților cuprinși în zonele de instabilitate;

urmărește aplicarea HCJ nr.94/2001 privind interdicția de construire în zona de versant alunecător.

asigură secretariatul tehnic al comisiei municipale pentru urmărirea stabilității versanților alunecători și a comisiei tehnice de specialiști;

duce la îndeplinire hotărârile comisiilor;

verifică și întocmește avize de construire în zonele de versant;

identifică gospodăriile afectate și întocmește referate de necesitate pentru cazarea familiilor sinistrate;

prezintă anual raportul privind evoluția fenomenului de alunecare pe teritoriul municipiului Iași;

atenționeaza comisia în cadrul producerii unor fenomene cu efecte catastrofale;

întocmește planul valoric anual privind executarea lucrărilor de reparații și întreținere;

estimează forța de muncă, resursele materiale, necesarul de utilaje;

urmărește execuția lucrărilor specifice și confirmă cantitățile executate;

lunar sau ori de câte ori este necesar întocmește note de comandă, referate de necesitate pentru execuția lucrărilor de către D.S.P.M. Iași;

constată și comandă lucrări de reparații necesare ca urmare a accidentelor de circulație;

colaborează cu biroul străzi municipale în vederea includerii lucrărilor de reparații a îmbrăcăminții podurilor amplasate pe traseele drumurilor naționale și județene de pe teritoriul municipiului, în programul de finanțare de la fondul special al drumurilor;

asigură urmărirea corectă a comportării în timp a lucrărilor de artă prin observații directe și întocmește rapoarte de revizie;

întocmește referate de specialitate în vederea instituirii urmăririi speciale a comportării în timp a lucrărilor de artă și le transmite serviciilor specializate;

participă la recepția urmăririi speciale;

răspunde de aplicarea legislației specifice în exploatarea lucrărilor de artă;

întocmește rapoarte privind starea de viabilitate a lucrărilor de artă, în conformitate cu instrucțiunile emise de agenția națională a drumurilor;

întocmește referate de specialitate pentru includerea în planul de investiții a expertizării podurilor care au punctaj necorespunzător;

întocmește referate de specialitate pentru includerea în planul de investiții a reparațiilor capitale la monumente și fântâni arteziene;

propune planul valoric anual privind executarea lucrărilor de întreținere și reparații;

urmărește execuția lucrărilor specifice și confirmă cantitățile executate;

întocmește graficul de exploatare a fântânilor arteziene și urmărește funcționarea acestora;

în lipsa cărții tehnice asigură studierea documentelor din arhivele statului pentru întocmirea studiilor de prefezabilitate;

solicită avizarea lucrărilor de reparații capitale asupra monumentelor de către inspectoratul județean pentru cultură;

asigură coordonarea execuției lucrărilor de reparație trepte acces public, platforme, împrejmuiri, ziduri de sprijin, etc.;

asigură intervenții operative pentru eliminarea riscurilor de producere a accidentelor, în situațiile create de surpări, apariții hrube, infiltrații izvoare, etc.;

BIROUL STRĂZI MUNICIPALE

Obiective :

întreținere și reparații străzi

marcaje rutiere

parcări

întreținere și reparații mobilier urban

întreținere și reparații spații de joacă

semnalizare rutieră

semaforizare

lucrări hidrotehnice pe raza municipiului Iași

Atribuții privind activitatea de străzi și parcări

urmărirea și coordonarea activității de întreținere și reparații curente la străzi, alei, trotuare (plombe asfaltice, covoare asfaltice, trotuare, lucrări de reparații cu piatră spartă și material recuperat, asfaltare alei și trotuare în cartiere);

urmărește și coordonează lucrările de investiții finanțate din bugetul de stat, local sau credite, pentru care se întocmesc anual programe și bugete;

asigură întocmirea documentației tehnice de specialitate - drumuri (piese scrise, piese desenate ) și dirigenție de specialitate prin supraveghere, verificăre, măsurare lucrări

asigură controlul calității și cantității lucrărilor cu specific de drumuri;

asigură verificărea din punct de vedere economic a tuturor lucrărilor de specialitate;

verifică și vizează situațiile de lucrări lunare în vederea decontării pentru lucrările de drumuri;

emite dispoziții de șantier la modificările ce apar pe parcursul desfășurării lucrărilor;

coordonează și asigură permanența în cadrul Comandămentului local pentru combaterea fenomenelor meteo-periculoase;

urmărește și coordoneza activitatea de marcaje rutiere (longitudinale și transversale);

centralizează propunerile de la cetățeni în vederea întocmirii programului de lucrări de drumuri;

întreținerea și urmărirea lucrărilor de reparații la parcări;

identificarea amplasamentelor pentru înființarea unor spații de parcare noi;

Atribuții privind activitatea de spații de joacă și mobilier urban

urmărirea și coordonarea activității de întreținere și reparații la spațiile de joacă și mobilier urban;

urmărește și coordonează lucrările de investiții la spațiile de joacă pentru care se întocmesc anual programe și bugete;

asigură întocmirea documentației tehnice preliminare de specialitate;

se analizează noile amplasamente pentru înființarea unor noi spații de joacă și agrement, precum și locațiile pentru amplasarea mobilierului urban;

se urmăresc lucrările de reparații la spațiile de joacă executate de agenții economici în urma încheierii contractelor de execuție și se încheie procese verbale de recepție;

verifică și vizează situațiile de lucrări lunare în vederea decontării pentru lucrările de spații de joacă și mobilier urban;

Atribuții privind activitatea de semnalizare rutieră și semaforizare

urmărirea și coordonarea activității de semnalizare rutieră și semaforizare;

asigură întocmirea documentației de specialitate preliminară și dirigenție de specialitate la lucrările de semnalizare rutiera, semaforizare;

urmărește și coordonează lucrările de investiții la semaforizări pentru care se întocmesc anual programe și bugete;

se analizează noile amplasamente pentru semaforizări noi sau lămpi cu intermitență (treceri de pietoni);

urmărirea și coordonarea lucrărilor de montare, întreținere plăcuțe stradale, panouri informative, numere stradale;

verifică și vizează situațiile de lucrări lunare în vederea decontării pentru lucrările de semnalizare și semaforizare;

se urmărește materializarea în teren a hotărârilor Comisiei municipale de circulație legate de semaforizare și semnalizare;

Atribuții privind lucrările hidrotehnice

urmărește și verifică starea construcțiilor hidrotehnice aflate în proprietatea Consiliului Local Iași;

întocmește fișe de observație conform normativelor în vigoare pentru lucrările hidrotehnice;

propune programe de urmărire generală, reparații curente, capitale, investiții sau orice alte lucrări sau servicii necesare pentru asigurărea stabilității lucrărilor hidrotehnice;

monitorizează împreună cu Agenția Apelor Române starea acumulărilor și lucrărilor hidrotehnice de pe raza municipiului Iași;

urmărește, verifică și asigură dirigenție de șantier pentru lucrări hidrotehnice care aparțin Consiliului Local, inclusiv lucrările de alimentare cu apă și canalizare, stații de epurare, etc.;

verifică stadiul fizic real al lucrărilor în vederea întocmirii situațiilor de lucrări lunare ;

Alte activități

întocmește documentația de specialitate pentru achiziții publice specifice biroului;

asigură desfășurarea ședințelor Comisiei municipale de circulație (secretariat, răspuns solicitări, materializări în teren);

se avizează restricțiile privind circulația rutieră și pietonală în urma lucrărilor de investiții și intervențiilor executate de deținătorii de utilități;

propune programul anual de investiții la lucrările specifice biroului;

întocmește documentațiile de plată lunare (propuneri, angajamente, ordonanțări);

transmite propuneri și colaborează la soluționarea problemelor privind sistematizarea municipiului, întocmind documentația tehnică de specialitate;

organizează și coordonează activități specifice cu prilejul manifestărilor organizate de municipalitate cu prilejul diferitelor evenimente;

pregatește documentația tehnică în vederea întocmirii contractelor de execuție lucrări de către agenții economici ce au câștigat licitațiile de execuție, transmite ordinele de începere a lucrărilor;

asigură documentația tehnică și rapoartele de specialitate în vederea promulgării proiectelor de hotarâri în comisiile de specialitate și în cadrul ședințelor de consiliu local;

întocmește, redactează, transmite notele de comandă către agenții economici în vederea executării lucrărilor;

eliberează Avize Comisie de circulație, Libere de circulație pentru auto mai mari de 2,4 tone care circulă pe străzile interzise din municipiu, Libere pentru transport agabaritic;

întocmește rapoarte privind activitatea biroului, date statistice, dări de seamă.

BIROUL PROTECȚIE CIVILĂ

Protecția civilă este o componentă a apărării naționale și cuprinde ansamblul măsurilor adoptate și activităților desfășurate în scopul asigurării protecției populației, a bunurilor materiale, a valorilor culturale și a factorilor de mediu, în caz de război sau dezastre;

asigură îndeplinirea sarcinilor ce revin consiliului local potrivit legii cu privire la protecția civila;

planifică și conduce activitățile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare și de aplicare a documentelor operative (planul de protecție civilă, planul de evacuare, planul de apărare împotriva dezastrelor, planurile de protecție);

asigură măsurile organizatorice, materialele și documentele necesare privind înștiințarea și aducerea personalului de conducere, în mod oportun, în caz de dezastre sau la ordin;

conduce lunar pregătirea subunităților de serviciu și le verifică prin exerciții de alarmare;

organizează și conduce, potrivit ordinelor șefului protecției civile, acțiunile formațiunilor de protecție civilă pentru înlăturarea urmărilor produse de dezastre, atacuri aeriene sau teroriste;

elaborează și aduce la îndeplinire planurile privind activitățile de protecție civilă anuale și lunare (pregătirea comisiilor, formațiunilor și salariaților);

asigură colaborarea cu formațiunile de paza, pompieri și de cruce roție pentru realizarea măsurilor de protecție cuprinse în documentele operative;

întocmește situația cu mijloace, aparatură, utilaje și instalații ce pot fi folosite în caz de dezastre sau situații speciale;

pregatește și prezinta șefului protecției civile informări cu privire la realizarea măsurilor de protecție civilă și a pregătirii și alte probleme specifice;

participă obligatoriu, la toate convocările, bilanțurile, analizele și alte activități conduse de eșaloanele superioare;

ia măsuri, anual, prin compartimentele de investiții și aprovizionare, pentru contractarea materialelor de înzestrare ce se asigură centralizat; prezintă propuneri pentru introducerea în planul financiar sau în bugetul de venituri și cheltuieli a fondurilor necesare pentru înzestrarea formațiunilor și realizarea măsurilor de protecție civilă;

întocmește documentațiile tehnice de amenajare a spațiilor de adapostire;

execută atribuțiile prevăzute în regulamentele și instrucțiunile pe linia protecției civile;

experimentează metode și procedee noi de intervenție;

organizează, coordonează și conduce activitățile de pregătire a economiei și a teritoriului pentru apărare;

ia măsuri și creează condiții de realizare a obiectivelor stabilite, îndrumând agenții economici locali pentru întocmirea programelor proprii de activitate în situații deosebite, prevăzute de lege, la mobilizare și la razboi;

stabilește sursele de aprovizionare și urmărește modul de soluționare a cererilor de asigurare cu bunuri materiale și servicii solicitate de unitățile militare la mobilizare prin planul de garnizoană;

întocmește programele de aprovizionare cu produse agroalimentare și industriale ce urmează a fi distribuite raționalizat în situații deosebite prevăzute de lege;

întocmește și ține evidența mijloacelor de intervenție care vor fi folosite în situații deosebite, prevăzute de lege, sau la razboi, stabilind sarcinile și modul de utilizare a acestora;

SERVICIUL REGLEMENTARE PUBLICITATE EXTERIOARA

În exercitarea controlului asupra persoanelor fizice și juridice, conform împuternicirii Primarului Municipiului Iași, urmărește aplicarea dispozițiilor Primarului, a Hotarârilor Consiliului Local Municipal cât și a actelor normative emise de forurile superioare în competența de aplicare a administrației publice locale: legi, hotărâri, ordonanțe;

acționează potrivit prevederilor legii 148/2000 privind publicitatea - lege ce are drept scop protecția consumatorilor de produse și servicii, protecția agenților economici, precum și protecția interesului public general împotriva publicitații înșelatoare, a consecințelor negative ale publicitații;

urmărește aplicarea prevederilor HCL nr. 443/2005 în ceea ce privește depunerea declarațiilor de impunere pentru plata taxelor de reclamă și publicitate prevăzute de codul fiscal - Legea 571/2003, cap. vi;

urmărește aplicarea prevederilor Legii 50/1991, republicată, care precizează obligativitatea eliberarii autorizației de construire pentru spații de expunere situate pe căile și spațiile publice, corpuri și panouri de afișaj, firme și reclame;

urmărirea respectării contractelor de asociere cu societățile de publicitate licențiate conform HCL 72/2004, modificată cu HCL 221/2006;

urmărirea respectării prevederilor HCL 609/2003, modificată cu HCL 96/2005, a HG 955/2004 și a regulamentului de publicitate exterioară;

soluționează în termen legal solicitările și reclamațiile primite de la cetățeni, analizează și verifică în teren situația, urmărind realizarea celor stabilite, în măsura competențelor care îi revin;

întocmește documentația necesară organizării de licitații (referate, caiete de sarcini, studii de oportunitate) pentru noi amplasamente de panouri publicitare pe domeniul public sau privat al consiliului local;

ține evidența agenților economici controlați, a mijloacelor de reclamă și publicitate exterioară din municipiul Iași și verifică dacă suprafețele firmelor sau reclamelor sunt declarate la DEFPL în vederea achitării taxelor de publicitate;

colaborează cu celelalte servicii și birouri din Primărie în vederea respectării legislației care prevede aplicarea acesteia de către organele de control abilitate ale administrației publice locale;

SERVICIUL LOGISTICĂ

Are următoarele obiective și atribuții :

INVENTARIERE

inventarierea obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe - verificărea existenței acestora pe teren și completarea listelor de inventar cu diferențele constatate;

înregistrarea bunurilor achiziționate în fișele de inventar personal;

inventarierea formularelor cu regim special și a formularelor tipizate.

APROVIZIONARE

aprovizionarea cu diverse materiale necesare serviciilor din instituție, în urma licitațiilor
aprovizionarea cu materiale necesare desfășurării ședințelor Consiliului Local;
aprovizionarea cu apă minerală și distribuirea ei către angajații serviciilor din instituție, în perioadele caniculare, conform legislației în vigoare;
achiziționare de mobilier, covoare, jaluzele, aparatura, etc.
aprovizionarea cu formulare tipizate cu regim special de înseriere și numerotare și cu alte tipuri de formulare, prin comandă scrisă, pe bază de contract de achiziție (bonuri valorice, chitanțiere, facturi, monetare, borderouri pentru decontări, documente cumulative, foi de pontaj, N.I.R., fișe de magazie, bonuri de consum, registre de corespondență etc.), utilizate de D.E.F.P.L., D.A.P.P.P., Direcția Piete, D.S.P.M. ș.a.
asigurarea necesarului de carburant pentru autoturismele din dotare;

GESTIONAREA BUNURILOR ACHIZIȚIONATE

primirea și eliberarea din magazia instituției a tuturor materialelor;
gestionarea tuturor formularelor tipizate (inclusiv a celor tiparite la Compartimentul Imprimerie);
ștampilarea, verificărea și eliberarea chitanțierelor necesare la casierii;
repartizare pe locații a obiectelor și mijloacelor fixe aflate în evidență;

REPARAȚIA ȘI DOTAREA CLĂDIRILOR INSTITUȚIEI (INTERIOR, EXTERIOR ȘI INSTALAȚII)

verificărea instalatiilor termice, sanitare, electrice și a reparațiilor executate pe baza comenzilor aprobate;
efectuarea lucrărilor de întreținere și verificăre a instalatiilor termice de la apartămentele de protocol;
urmărirea executarii și amplasarii în toate cladirile instituției, a rampelor de acces pentru persoanele cu handicap;
executarea reparațiilor și vopsirea gardurilor și a mobilierului urban din jurul cladirilor instituției (cosuri de gunoi, banci tip parc, asfaltarea aleilor și a spațiilor de parcare);
reparații partiale curente la acoperisurile și fatadele corpurilor A, B, C de cladire;
dotarea birourilor cu mobilierul achizitionat prin licitație
amplasarea (inclusiv mutarea) mobilierului și a altor bunuri achiziționate

MONITORIZAREA ACTIVITĂȚII DE SERVICE

urmărirea sistemului de comunicare prin centrala telefonica și a intretinerii aparaturii de telefonie (inlocuirea aparatelor telefonice defecte, a cablurilor și a altor componente uzate);
instalarea unor noi posturi telefonice, la solicitarea serviciilor și a conducerii instituției;
urmărirea functionarii sistemului de alarmare la cladirile D.E.F.P.L.
urmărirea activității de service (inlocuirea pieselor uzate, a consumabilelor și efectuarea reparațiilor), conform contractelor incheiate pentru buna funcționare a copiatoarelor din dotarea birourilor (Imprimerie, Cadastru, D.E.F.P.L., Secretariatul Tehnic), cat și pentru masinile de numarat bancnote, ghilotina și risograf, conform contractelor;
incheierea de contracte sau acte adiționale, în vederea asigurării continuitatii activității de service;

CONTROLUL INSTALATIILOR

supravegherea și întreținerea instalatiei electrice din cladirile instituției (înlocuirea corpurilor de iluminat defecte, a contorilor);
verificărea programului de furnizare a apei calde și a agentului termic la centrala termică, în vederea achitării corecte a consumului înregistrat în facturile furnizorilor de servicii;
supravegherea și întreținerea instalației de apă potabilă și a canalizării, prin semnalarea defecțiunilor majore, în vederea remedierii lor de către R.A.J.A.C. și prin înlocuirea unor componente(racorduri, garnituri, cap armat) ;
decolmatarea și curățarea instalației de canalizare din curtea instituției, sediile din teritoriu ale D.E.F.P.L. (Nicolina, Pacurari, Tatarași, Alexandru cel Bun);

ÎNTREȚINEREA, IGIENIZAREA, DEZINSECȚIA ȘI DEZINFECȚIA SPAȚIILOR INSTITUȚIEI

efectuarea zilnică a curățeniei în birouri și în celelalte spații (holuri, grupuri sanitare, curțile clădirilor, apartamentele de protocol) și verificărea modului cum se execută curățenia;
urmărirea modului cum se evacueaza gunoiul, conform clauzelor contractuale;
îndepărtarea zăpezii și a gheții acumulate în sezonul rece, pe acoperișuri și pe aleile din jurul instituției;
spălarea la curățătoria chimică a covoarelor, a perdelelor, a lenjeriei și prosoapelor din dotarea birourilor și a spațiilor de cazare (apartmente de protocol);
dotarea apartamentelor de protocol cu materiale pentru curațenie și diverse consumabile igienico-sanitare;
urmărirea modului cum se execută dezinsecția și dezinfecția în birouri, anual sau când este cazul.

ASIGURAREA FLUXULUI DOCUMENTELOR DE SERVICIU

întocmirea referatelor pentru plata întreținerii la apartamentele de protocol și la sediile D.E.F.P.L., pe baza listelor de plată emise de asociațiile de locatari, și a convențiilor încheiate cu acestea și comunicate la R.A.J.AC. ;
verificărea situațiilor de lucrări întocmite de D.S.P.M., S.C. CITADIN S.A.pentru lucrările executate;
verificărea, pentru plată, a facturilor pentru cheltuieli materiale: prestări servicii (S.C. DISTRIGAZ NORD S.A., S.C. C.E.T. S.A., S.C. EON S.A., ROMTELECOM, R.A.J.A.C., VODAFONE, ORANGE); achiziții diverse (rechizite și alte consumabile pentru servicii);
verificărea și completarea fișelor de magazie pentru obiectele de inventar și mijloacele fixe, comparativ cu situațiile scriptice existente ale Serviciul Contabilitate și Logistică;
întocmirea N.I.R.-urilor, a fișelor de magazie; completarea în fișele de magazie a intrării și eliberării bunurilor și comunicarea stocurilor la D.E.F.P.L.;
întocmirea angajamentelor de plata și a ordonanțărilor, pentru fiecare factură, conform articolelor din capitolul 51.02 - CHELTUIELI MATERIALE, în cadrul bugetului aprobat;
întocmirea proiectului de buget pentru anul următor și a necesarului de suplimentat la capitolul "cheltuieli materiale"
întocmirea caietelor de sarcini pentru achiziționarea de contracte de service pentru echipamentele utilizate la compartimentul imprimerie - xerox;
corespondența cu societățile care asigură service-ul, în vederea încheierii actelor adiționale la contractele de service;
întocmirea și semnarea N.I.R.-urilor pentru materialele achiziționate;
încheierea de contracte noi pentru furnizarea apei și a curentului electric și a agentului termic la spațiile instituției repartizate.

BIROUL TEHNIC AUTO

- asigură buna funcționare a autoturismelor din dotare precum și realizarea la termen a reviziilor tehnice,

- ține evidența consumurilor zilnice de carburant,

- urmărește încheierea polițelor anuale Casco și RCA,

- asigură deplasarea persoanelor conform foilor de transport.

DIRECȚIA DE INVESTIȚII

Are ca obiectiv principal urmărirea și verificărea activității de achiziții și investiții ale municipalității ieșene și a unităților finanțate, precum și a tuturor lucrărilor de reparații și reparații capitale.

Direcția este structurata astfel:

Serviciul Investiții Proprii

Compartiment Monitorizare derulare Contracte

Serviciul Investiții Învățământ

Compartiment Monitorizare Unități de Învățământ

Biroul Achiziții Publice

SERVICIUL INVESTIȚII PROPRII

Serviciul Investiții Proprii are ca obiective programarea, pregătirea, contractarea, urmărirea executării, decontarea și recepția lucrărilor de investiții, aferente construcțiilor de locuințe, consolidărilor, lucrărilor tehnico-edilitare, spațiilor cu altă destinație, obiectivelor social - culturale; activitatea de monitorizare a acțiunilor de intervenție pentru reducerea riscului seismic (expertizarea tehnică și proiectarea lucrărilor de consolidare) al construcțiilor existente în municipiul Iași, monitorizarea acțiunilor pentru reabilitarea termică a unor clădiri de locuit multietajate precum și cunoașterea, respectarea și aplicarea prevederilor Sistemului de Management al Calității implementat și aplicat la nivelul instituției.

Serviciul Investiții, are atribuții prin care elaborează, monitorizează și coordonează următoarele:

elaborarea regulamentelor, procedurilor și instrucțiunilor privind planificarea, promovarea și implementarea investițiilor publice;
întocmirea caietelor de sarcini, proiectelor, studiilor și a altor documente prevăzute de lege pentru promovarea lucrărilor și obiectivelor de investiții;
centralizarea și analiza propunerilor pentru obiective noi de investiții, într-o strategie coerentă pentru promovarea acestora;
elaborarea, participarea, centralizarea și altele legate de obținerea de fonduri nerambursabile și/sau eventuale credite pentru promovarea unor obiective de investiții;
întocmește propunerile estimative ale bugetului de investiții pentru anul următor precum și prognoza pe următorii 3 ani, precum și pe termen lung;
derularea și promovarea cu prioritate a lucrărilor multianuale;
întocmește rapoarte statistice pentru investițiile proprii, centralizează și întocmește statistici pentru investițiile entităților aflate în subordinea consiliului local.

Pentru obiectivele de investiții directe, Serviciul Investiții Proprii realizează următoarele:

urmărește și supune aprobării Consiliului Local - numai obiectivele de investiții care întrunesc condițiile legale pentru a putea fi promovate;

împreună cu serviciile de specialitate întocmește documentațiile necesare în vederea achiziției de servicii de proiectare / de lucrări ;

participă la comisia de evaluare a ofertelor și urmărește încheierea contractelor de achiziție;

răspunde de întocmirea formelor necesare, potrivit prevederilor legale pentru comandarea elaborării documentațiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investiții;

asigură direct sau prin intermediul proiecțantilor obținerea avizelor și acordurilor ce sunt în sarcina beneficiarului și a altor documente necesare elaborării documentației tehnico-economice;

asigură din faza de proiectare coordonarea lucrărilor exterioare și a lucrărilor anexe;

asigură analiza tehnico-economică a proiectelor elaborate;

asigură în concordanță cu prevederile legale în vigoare pentru indicatorii tehnico-economici ai lucrărilor de investiții, propune Consiliului Local Iași aprobarea investițiilor ce intra în competența de aprobare a C.L. Iași ;

împreună cu Serviciile de Specialitate întocmește documentațiile necesare pentru contractarea după caz a dirigenției și consultanței, sau altor colaborări prevăzute de lege; de asemenea participă în comisia de evaluare a ofertelor pentru prestarea acestor servicii;

coordonează activitatea personalului de urmărire și supraveghere dirigenție pentru lucrările de constructii;

urmărește derularea fizică, valorică și la termene a contractelor încheiate;

întocmește și urmărește întocmirea de către compartimentele de specialitate a avizelor, autorizațiilor, aprobărilor, predărilor de amplasament etc., pentru buna derulare a obiectivelor de investiții;

urmărește în termen, la fiecare obiectiv, stadiile fizice și valorice privind realizarea lucrărilor;

urmărește activitatea diriginților de șantier, realitatea și oportunitatea eventualelor modificari ale proiectului, lucrări suplimentare etc; solicită avizul și acordul proiectantului, consultantului, dirigintelui de șantier, și după caz, Inspectoratului de Construcții Județene, privitor la orice evenimente sau modificări ale proiectelor și/sau a execuției acestora;

participă pe parcursul executării contractelor la recepțiile parțiale, verificări ale lucrărilor etc.; propune și/sau dispune măsuri în consecință, constructorului, dirigintelui, consultantului etc.

împreună cu serviciile de specialitate centralizează și întocmește propunerile de buget la capitolul cheltuieli de capital;

urmărește și după caz confirmă regularitatea, exactitatea realizărilor fizice și valorice, acordând viza ,,raspund pentru legalitatea și exactitatea operațiunilor pentru suma de ..... “;

propune măsuri de regularizare financiara, oprirea plăților, sau dupa caz, aplicarea de penalizări, în cazul cand se constată abateri neconforme cu realitatea;

verifică și vizeaza facturile de decontare a situațiilor de lucrări lunare realizate;

urmărește și verifică documentele de lichidare financiară (ultimul talon de lucrări centralizator al lucrărilor executate cumulat);

verifică și avizeaza documentele pentru eliberarea parțiala sau totala a garanțiilor de buna execuție de 5% sau alte rețineri pentru lucrări de proasta calitate, penalități de întarziere, daune, etc.;

propune măsuri de îmbunătățire a activității de urmărire, evidență decontări, reglementare financiară și conlucrare cu celelalte compartimente ale direcției;

colaborează cu serviciile Direcției Economice și Finanțe Publice Locale la soluționarea problemelor legate de decontarea producției și transmiterea pe baza proceselor verbale de recepție a valorii definitive a obiectivelor recepționate către instituția publică abilitată cu administrarea investițiilor .

constituie comisiile de recepție ale lucrărilor și proiectelor efectuate, și participă la întocmirea tuturor documentelor prevăzute de lege pentru recepția la terminarea obiectivelor;

constituie comisiile de recepție ale lucrărilor și proiectelor efectuate, și participă la întocmirea tuturor documentelor prevăzute de lege pentru recepția finală (după trecerea perioadei de garanție) a obiectivelor și/sau după caz, eliberarea garanțiilor constituite de către executant;

verifică stadiul lucrărilor la solicitarea constructorilor privind recepția preliminară a obiectivelor de investiții;

întocmește lista de propuneri, în condițiile legii, cu componența și programul de funcționare al comisiilor de recepții;

asigură secretariatul comisiilor de recepții pentru lucrările de investiții contractate și convoaca membrii comisiei;

întocmește programe pentru recepția finala a obiectivelor la expirarea perioadei de garanție, cu respectarea prevederilor legale în vigoare și convoacă comisiile de recepție în acest sens, verifică modul de comportare al obiectivului în cursul perioadei de garanție și constată dacă au fost remediate de către constructor deficiențele semnalate la recepția preliminară (anexa nr. 2) sau cele apărute în perioada de garanție;

difuzează în termen procesele - verbale de recepție la toți factorii care au concurat la realizarea obiectivului recepționat;

primește și rezolvă în termen, reclamațiile și sesizările - primite din partea beneficiarilor de dotație privind deficiențele apărute la obiectivele recepționate preliminar în termenul de garanție, cu respectarea prevederilor legale .

urmărește respectarea parametrilor de performanță și funcționali ai obiectivelor de investiții date în funcțiune pe perioada de garantare a lucrărilor;

urmărește întocmirea documentațiilor prevăzute de lege pentru ,,Cartea tehnică a construcției” și face predarea către compartimentele care au atribuțiuni în acest sens;

soluționează toate problemele și litigiile legate de realizarea investițiilor;

monitorizează acțiunile de intervenție pentru reducerea riscului seismic;

întocmește lista imobilelor în vederea stabilirii necesarului de fonduri, ce urmează a fi transmise către M.T.C.T. privind expertizarea tehnică, proiectarea și execuția lucrărilor de consolidare;

întocmește și actualizeaza periodic lista clădirilor de locuit multietajate încadrate în clasa I de risc seismic ce urmează a fi introduse în programe anuale de acțiuni aprobate prin HGR

monitorizează acțiunile pentru reabilitarea termică a unor clădiri de locuit multietajate

întocmește lista imobilelor în vederea stabilirii necesarului de fonduri, ce urmeaza a fi transmise către M.T.C.T. privind reabilitarea termică a clădirilor de locuit multietajate ;

realizează și urmărește realizarea Hotărârilor Consiliului Local și a Dispozițiilor Primarului;

urmărește predarea, păstrarea actelor și le predă spre arhivare, conform dispozițiilor în vigoare.

exercită și alte atribuții în domeniul sau de activitate sau altele care decurg din actele normative în vigoare sau ca urmare a dispoziției conducerii;

Pentru obiectivele de investiții, și/sau altele asimilate acestora, ale ordonatorilor secundari de credite (alte instituții finanțate din bugetul local):

centralizează și monitorizează propunerile acestora pentru promovarea lucrărilor de investiții;

în funcție de propunerile primite, le evaluează și stabilește prioritățile atât anuale cât și pe termen mediu și lung;

informează, face rapoarte și propuneri referitoare la politicile de dezvoltare investițională, precum și a necesității promovării acestora;

coordonează și asigură monitorizarea tuturor lucrărilor, studiilor, proiectelor etc. pe care le derulează ordonatorii secundari de credite;

elaborează și propune proiecte de investiții comune și unitare, în domeniile de interes;

urmărește și centralizează angajamentele bugetare, ordonanțările de plată și concordanța acestora cu alocațiile bugetare;

verifică, decide și ia măsuri asupra lucrărilor de investiții finanțate din bugetul local și implementate (derulate) de către ordonatorii secundari;

mediază eventualele divergențe ivite pe parcursul derulării investițiilor între beneficiar, consultant, asistența tehnică și executant;

participă cu delegați în comisiile de achiziție constituite de ordonatorii secundari de credite;

examinează periodic prin sondaj modul în care s-au derulat achizițiile publice și după caz informează în scris conducerea instituției;

inițiază și supune spre aprobare Dispoziții sau după caz proiecte de hotărâri, privitoare la reglementări unitare a derulării activităților investiționale.

Servicii oferite :

Dezvoltarea durabilă a municipiului Iași.

Gestionarea obiectivelor de investiții de la promovare până la implementare și recepție definitivă.

Implementarea de noi obiective de investiții de utilitate publică.

Promovarea de proiecte, studii și lucrări în colaborare sau parteneriat cu alte autorități centrale și locale.

Eficientizarea repartizării fondurilor alocate realizării obiectivelor de investiții.

Utilizarea justă a surselor de finanțare în conformitate cu planurile și proiectele de investiții.

Respectarea parametrilor de performanță stabiliți prin caiete de sarcini, studii, proiecte și contracte.

COMPARTIMENTUL URMĂRIREA DERULĂRII CONTRACTELOR

Acest compartiment asigură urmărirea derulării contractelor, se subordonează șefului de serviciu investiții proprii și se ocupă de:

încadrarea în capitolele și articolele bugetare ale plătilor care se efectuează în cadrul acestor contracte,

întocmește documentația de ordonanțare la plată,

întocmirea proceselor verbale de recepție la terminarea lucrărilor și cele finale,

întocmește documentația de înscriere în registrul mijloacelor fixe,

predarea la Direcția de Administrare a Patrimoniului Public și Privat al municipiului Iași,

întocmește rapoarte lunare asupra activității Serviciului de Investiții Proprii.

SERVICIUL INVESTIȚII ÎNVĂȚĂMÂNT

Acest serviciu coordonează activitatea Centrelor Financiare din rețeaua de învățământ preuniversitar din municipiul Iași:

întocmește și urmărește planul anual de investiții din rețeaua de învățământ preuniversitar

propune spre aprobare Consiliului Local planul anual de cheltuieli de capital și cheltuieli materiale aferent fiecărui Centru Financiar

asigură asistența tehnică necesară întocmirii documentațiilor de achiziții publice la lucrările de investiții și reparații la Centrele Financiare din rețea

asigură coordonarea diriginților de șantier

asigură supravegherea lucrărilor de construcții și reparații la Centrele Financiare

urmărește respectarea legislației în vigoare în privința respectării calitțăii în construcții

urmărește derularea contractelor la Centrele Financiare din subordine

participă la recepția lucrărilor executate

asigură documentațiile necesare pentru lucrările de proiectare, execuție și autorizare la Centrele Financiare din rețea

asigură legatura cu executanții, verifică situațiile de lucrări și avizează la plată lucrările de construcții și reparații executate

răspunde de întocmirea Cărții Construcției

asigură conform legii sistemul propriu de urmărire a comportării în timp a clădirilor.

COMPARTIMENTUL MONITORIZARE UNITĂȚI DE ÎNVĂȚĂMÂNT

Acest compartiment asigură monitorizarea unităților de învățământ din rețeaua preșcolară și preuniversitară din municipiul Iași, se subordoneză șefului Serviciului Investiții Învățământ și se ocupă de:

monitorizarea unităților de învățământ sub aspectul necesarului de lucrări de reparații curente și capitale,

monitorizarea unităților de învățământ sub aspectul necesarului de dotări și obiecte de inventar,

urmărirea inventarului existent la nivelul unității de invățământ, inclusiv mijloace fixe,

monitorizarea unităților de învățământ sub aspectul consumurilor de utilități,

semnalarea avariilor apărute la clădirile și rețelele de utilități ale unităților școlare.

asigură legătura cu unitățile din rețea,

încadrarea în normativele legale de sănătate publică, ITM, PSI etc.

întocmește rapoarte asupra acestor aspecte.

BIROUL ACHIZIȚII PUBLICE

Biroul Achiziții Publice asigură demararea și derularea procedurilor de achiziții publice , în baza legislației în vigoare cu privire la achizițiile publice și are următoarele atribuții:

asigură respectarea etapelor de desfășurare a achizițiilor publice conform legislației în vigoare;

întocmește contractele de achiziții publice pentru care s-au demarat proceduri;

asigură demararea procedurilor de achiziții publice, servicii și lucrări;

asigură demararea procedurii de concesionare și de închiriere;

urmărește asigurarea calitații lucrărilor prestate prin respectarea cadrului legal care reglementeaza achizițiile publice, concesionările și închirierile;

asigură realizarea programului anual de achiziții publice;

asigură încheierea procedurilor în timp optim.

UNITĂȚI IERARHICE SUBORDONATE SECRETARULUI MUNICIPIULUI

SERVICIUL SECRETARIAT CONSILIUL LOCAL - ARHIVĂ:

gestionează întocmirea copiilor de pe orice act din arhiva municipalității, în condițiile prevăzute de legile specifice, și le trimite pentru eliberare centrului de informații pentru cetățeni;

gestionează activitatea de arhivare a documentelor emise de serviciile de specialitate și de Consiliului Local Muncipal Iasi, în condițiile prevăzute de lege, și propune planuri de modernizare a acestei activități;

asigura si urmareste arhivarea materialelor supuse aprobarii Consiliului Local Muncipal Iasi;

asigura inregistrarea dispozitiilor emise de Primarul municipiului Iasi, cat si comunicarea acestora in timp util;

gestioneaza arhiva consiliului local;

primeste spre rezolvare a cererilor cetatenilor care solicita atestarea unor situatii din documentele arhivistice aflate in arhiva Primariei Municipiului Iasi;

preluare pe baza de inventar a intregii arhive rezultate din activitatea Primariei;

la preluare, compartimentul arhiva verifica fiecare dosar urmarind respectarea modului de constituire in dosar, in cazul constatarii unor neconcordante, ele se aduc la cunostiinta compartimentului creator;

punerea la dispozitie spre consultare pe baza cererii aprobate de cei competenti, a documentelor arhivistice, urmarind restituirea lor in arhiva, pastrand aprobarile in cauza;

verifica si preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite;

întocmeste inventare pentru documentele fara evidenta aflate în depozit;

asigura evidenta tuturor documentelor intrate si iesite din depozitul de arhiva pe baza registrului de evidenta curenta;

asigura legarea corecta si estetica a documentelor din cadrul arhivei care au termenul de pastrare mai mare de 10 ani;

cerceteaza documentele din depozit în vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de cetateni pentru dobândirea unor drepturi în conformitate cu legile în vigoare;

punerea la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale a documentelor solicitate cu prilejul efectuarii actiunii de control privind situatia arhivelor de la creatori;

organizarea depozitului de arhiva dupa criterii prealabil stabilite, conform Legii Arhivelor Nationale;

mentinerea ordinii si asigurarea curateniei in depozitul de arhiva;

RESPONSABILITĂȚI (pentru personalul din structura sa):

- raspunde administrativ, material sau penal dupa caz în conformitate cu dispozitiile legale în vigoare, pentru neexecutarea în termen sau executarea eronata a atributiilor de serviciu;

- este direct raspunzator de calitatea lucrarilor executate;

- raspunde de îndeplinirea corecta a sarcinilor de serviciu prevazute în Regulamentul Intern si a Regulamentul de Organizare si Functionare al institutiei.

COMPARTIMENT PREGĂTIRE ȘEDINȚE C.L.M .

Activitatea care se desfasoara în cadrul serviciului se axeaza în principal pe urmatoarele probleme: punerea în aplicare a dispozitiilor Legii nr. 215/2001 a administratiei publice locale, - republicată; punerea în aplicare a dispozitiilor Legii nr. 10/2001- privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie 1989; punerea în aplicare a prevederilor legale referitoare la Legea nr. 67/2004 - pentru alegerea autoritatilor administratiei publice locale;punerea in aplicare a Legii nr .188/1999(r2)republicata;punerea in aplicare a legii 393/2004 privind Statutul alesilor locali si a Ordonantei nr.35/2002 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a consiliilor locale;

Atributii:

asigura pregatirea materialelor pentru sedintele consiliului local;

inainteaza comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local Muncipal Iasi proiectele de hotarari in vederea obtinerii rapoartelor de avizare;

intocmeste dispozitia de convocare a Consiliului Local si o aduce la cunostinta ;

asigura intocmirea proceselor verbale ale sedintelor ordinare si extraordinare ale consiliului local;

redacteaza proiecte de hotarari si hotararile aprobate de Consiliului Local Muncipal Iasi;

Asigura asistenta la comisiile pe domenii de specialitate ale Consiliului Local;

convoaca initiatorii proiectelor de hotarâre, în vederea sustinerii acestora,la sedintele

pe comisii; întocmeste avizele comisiilor si le înainteaza consilierilor; întocmeste procesele - verbale ale sedintelor; asigura corespondenta cu serviciile din cadrul aparatului de specialitate al primarului si cu terti;

primeste proiectele de hotarâri însotite de referatele de specialitate, le verifica din punct de vedere etnic si juridic si le inainteaza la Cabinet Secretar,in vederea avizarii comunica si inainteaza in termen autoritatilor si persoanelor interesate, actele aprobate de catre Consiliului Local Muncipal Iasi;

pune la dispozitia consilierilor si membrilor executivului primariei materialele ce vor fi dezbatute conform ordinii de zi, cu 5 zile înaintea sedintelor în plen ale consiliului local;

asigura si urmareste editarea buletinelor oficiale, ale hotararilor emise de Consiliului Local Muncipal Iasi;

aplica prevederile legale referitoare la Registrul declaratiilor de interese si întocmeste diverse situatii cu privire la alesii locali;

intocmeste pontajul consilierilor locali si îl transmite compartimentului specialitate în vederea stabilirii indemnizatiei acestora;

asigura aducerea la cunostinta publica a hotararilor aprobate de Consiliului Local Muncipal Iasi;

asigura convocarea consilierilor municipali la sedintele Consiliului Local Muncipal Iasi;

asigură actualizarea listelor permanente ale municipiului iași, prin activitățile specifice prevăzute de actele normative în vigoare, în colaborare cu departamentul electoral, atunci cînd este cazul;

consemnarea într-un registru special a dispozițiilor primarului cu caracter normativ;

informarea cetățenilor, la solicitarea acestora, despre convocarea ședințelor de consiliu;

comunica prin documente justificative necesarul de tehnica de calcul si de soft in vederea elaborarii propunerilor pentru:-programul anual al achizitiilor publice; -programul de investitii anual si multianual; -elaborararea si aprobarea bugetului pentru anul urmator ;

alte sarcini primite din partea Secretarului municipiului Iasi și a Primarului .

RESPONSABILITATI (pentru personalul din structura serviciului si biroului):

raspunde de pastrarea secretului de serviciu, precum si de secretul datelor si al informatiilor cu caracter confidential detinute sau la care are acces ca urmare a executarii atributiilor de serviciu;

constiincios a îndatoririlor de serviciu; se abtine de la orice fapta care ar putea produce prejudicii institutiei;

raspunde de îndeplinirea atributiilor stabilite prin fisa postului

raspunde de realizarea la timp si întocmai a îndatoririlor de serviciu

Raspunde, potrivit dispozitiilor legale, de corectitudinea si exactitatea datelor si informatiilor mentionate în documentele întocmite;

BIROUL REGISTRU AGRICOL

înregistrează în registrele agricole terenurile agricole și animalele domestice pe care le posedă gospodariile populației pe raza municipiului Iași;

verifică și contrasemnează biletele de proprietate a animalelor și certificatele de producător agricol;

verifică și semnează situațiile privind efectivele de cabaline de pe raza municipiului Iași pentru Centrul Militar Iași;

coordonează și participă la actiunea de verificăre a efectivelor de animale;

efectueaza sondaje la gospodăriile populației privind producția agricolă vegetală și animală;

verifică în registrele agricole suprafețele de teren deținute de cetățeni și eliberează adeverințe de proprietate necesare întocmirii dosarelor de șomaj;

rezolvă scrisori și sesizări ale cetățenilor cu privire la acest sector de activitate;

întocmește și verifică contractele de pașunat;

verifică în teren contractele de folosință agricolă;

verifică în teren exactitatea datelor declarate de cetățeni;

întocmește dări de seama statistice periodic privind efectivele de animale, suprafața arabilă cultivată, producția obținută care se predau la direcția județeană de statistica;

întocmește lista privind proprietarii de terenuri cu peste 5000 m.p. teren în vederea obținerii cupoanelor agricole.

SERVICIUL JURIDIC

Atribuții:

avizează asupra legalității proiectele de hotărâri ale consiliului local, contractele economice, contractele de închiriere, de concesiune, de asociere și alte acte care angajeaza răspunderea patrimonială a organelor respective;

asigură, potrivit legii, reprezentarea Consiliului Local și Primarului municipiului Iași în fața organelor judecătorești, precum și în raporturile cu persoanele juridice și fizice;

ține evidența tuturor cauzelor aflate în curs de judecată;

ia măsurile necesare pentru realizarea creanțelor, obținerea titlurilor executorii și sprijină executarea acestora;

organizează informarea și documentarea juridică;

verifică și avizeaza sub aspectul legalității privind atestarea dreptului de proprietate asupra terenului;

verifică sub aspectul legalității documentațiilor privind organizarea licitațiilor în domeniul lucrărilor publice de interes local;

din punct de vedere legal avizează certificatele de urbanism, autorizațiile de construcție, autorizații de demolare, contracte de închiriere și concesiune teren, autorizațiile de funcționare;

vizează procesele verbale de constatare a contravențiilor încheiate de împuterniciții primarului;

avizează dosarele întocmite de serviciul contabilitate privind insolvabilitatea unor plătitori;

întocmește acțiuni civile în vederea sesizării instanțelor judecătorești.

Serviciul Juridic are în subordine doua compartimente și anume :

Compartiment aplicare Legea 10 și Compartiment Aplicare Legea 18 care au drept obiectiv finalizarea dosarelor de reconstituire a dreptului de proprietate asupra bunurilor imobile.

DIRECȚIA DE DEZVOLTARE URBANĂ

Este în subordinea viceprimarului și are în componență următoarele compartimente :

SERVICIUL CONTROL URBANISM

În desfășurarea controlului se urmărește aplicarea dispozițiilor Primarului, a hotărârilor Consiliului Local Municipal Iași cât și a actelor normative emise de forurile superioare: legi, decrete, hotărâri, ordonanțe - din care: Legea nr.50/1991, modificată și completată prin Legea nr.453/2001 - privind autorizarea executării lucrărilor de construcții și unele măsuri pentru realizarea locuințelor; Legea nr.180/2002 - pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr.2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor, Ordinul nr.1943/2001 - pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.50/1991;

verifică și își asumă întreaga responsabilitate asupra respectării autorizațiilor de construire eliberate pentru construcțiile din sectorul repartizat;

emite somații către persoanele juridice și fizice care au încălcat Legea nr.50/1991, prin care dispune măsurile de sistare a lucrării, de prezentare a autorizațiilor de construire, demolare și orice altă măsură ce o consideră necesară;

întocmește și își asumă întreaga responsabilitate asupra corectitudinii proceselor verbale de constatare a contravenției conform Legii nr.50/1991 pentru cazurile în care s-a încălcat legea;

înaintează Serviciului Juridic documentațiile necesare deschiderii acțiunilor în instanța, referitoare la măsurile dispuse în procesul verbal;

întocmește procese verbal de contravenție la hotărârile consiliului local la care este împuternicit;

întocmește și își asumă răspunderea de corectitudinea întocmirii dispozițiilor de demolare administrativă în conformitate cu art.28 din legea nr.50/1991;

duce la îndeplinire dispozițiile de demolare pentru ca acestea să fie executate la timp și întocmește procesele verbale de predare primire a obiectelor rezultate din demolare, către baza CITADIN;

SERVICIUL G.I.S.

Serviciul G.I.S. înfiintat pe baza HCL nr.612/10.11.2003 desfășoară următoarele tipuri de activități:

achiziția, prelucrarea, gestionarea și diseminarea informației georeferențiale;

constituirea și ținerea la zi a entităților topografice;

concepția, realizarea și întreținerea sistemului de informație al BDU precum și a acelora adiacente, respectiv al cadastrului imobiliar-edilitar, al cadastrului de specialitate;

crearea de aplicații și programe de interes general în mediu GIS pentru serviciile tehnice și direcțiile primăriei;

alinierea informației grafice georeferențiale la standardele interne și internaționale în scopul compatibilizării sistemelor de informație intersectoriale.

SERVICIUL CADASTRU

Atribuții:

întocmește fișele cu suprafetele primite în proprietate pe care la prezinta la O.C.A.O.T.A. și ridică titlurile de proprietate;

eliberează titluri de proprietate;

întocmește contracte de folosință pentru căi de acces, pentru montarea panourilor publicitare agricolă și stupine de albine și contracte de concesionare;

întocmește proiecte de hotărâri pentru concesionări, închirieri, schimburi de teren precum și pentru trecerea terenurilor din domeniul public în domeniul privat;

întocmește ridicări topografice, planuri de situație și schițe necesare pentru proiectare;

verifică situația juridică a terenurilor;

verifică documentațiile întocmite de societățile comerciale pe acțiuni cu capital majoritar de stat în vederea eliberării certificatelor de proprietate conform H.G. nr.834/1990;

eliberează adeverințe de preemțiune conform Legii nr.51/1998;

eliberează adeverințe pentru impozite la D.E.F.P.L.;

identifică terenuri și determina suprafețele fostelor proprietăți conform Legii nr.10/2001.

SERVICIUL URBANISM

Atribuții:

eliberează certificate de urbanism;

eliberează autorizații de construire;

asigură relațiile de lucru cu proiectanții planurilor urbanistice: generale, zonale și de detaliu (referate, prezentări în comisia de urbanism, eliberări avize);

răspunde de aplicarea prevederilor PUG în municipiul Iași;

răspunde de aspectul orașului în domeniul reclamei comerciale, a aspectului vitrinelor, firmelor comerciale și a afișajului;

asigură relațiile cu publicul, audiențe;

face propuneri de amplasamente;

repartizeaza categoriile de impozitare dupa străzi și numere poștale;

întocmește statisticile necesare referitor la autorizațiile eliberate;

eliberează duplicate după autorizații de construire existente în arhivă;

ține evidența și eliberează adeverințe referitor la denumirile de străzi și numerele de case;

întocmește documentația necesară atribuirii sau schimbărilor de denumiri potrivit legii;

arhivarea - asigură păstrarea cărții tehnice a construcției pentru toate obiectivele amplasate pe raza unității administrativ-teritoriale.

întocmește proiecte de hotărâri și caiete de sarcini pentru serviciul de urbanism și arhitectură;

se ocupă de regularizarea taxelor pentru eliberarea autorizației de construire.

întocmește teme de proiectare pentru sistematizare și pentru obiective de investiții ale primăriei supuse licitațiilor pentru proiectare;

participă și semnează procesele verbale de recepție la terminare și/sau finalizare lucrări.

COMPARTIMENT AVIZE, ACORD UNIC

Atribuțiile principale ale acestui compartiment sunt:

eliberează avize, certificate de urbanism, acorduri unice și autorizații de construire pentru rețele tehnico-edilitare (apă, canalizare, gaze naturale, energie termică, energie electrică, telefonie, transport urban, rețea de drumuri publice, rețele de televiziune prin cablu și transmisie date, etc.) - atât pentru racorduri (branșamente), lucrări noi cât și pentru reparații capitale;

obține, în numele investitorului, avizele tehnice (de la R.A.J.A.C., SC “Electrică Moldova” S.F.D.E.E. Iași, S.C. Distrigaz Nord S.A. - sucursala Iași, S.C. Romtelecom S.A. - Direcția de Telecomunicații Iași, S.C. C.E.T. S.A., U.F.E.T. Iași, R.A.T.P. Iași, Agenția de Protecția Mediului, Inspectorat de Protecție Civilă a Județului Iași, Direcția de Sănătate Publică a Județului Iași, Grupul de Pompieri “M. Sturdza” Iași), aferente fișelor tehnice necesare proiectarii lucrărilor solicitate prin certificatul de urbanism;

asigură buna funcționare a comisiei municipale de acorduri unice, redactează acordul unic, înainte de eliberarea autorizației de construire;

coordonează activitatea edilitară la nivelul municipiului Iași, funcționând ca un serviciu de sinteza, evidență și control pentru lucrările de construire rețele de apă potabilă, canalizare - epurare, energie electrică, gaze naturale, rețele telefonice, de transmitere de date, televiziune catv, rețea transport public urban, transport și furnizare a energiei termice și a apei calde menajere, reparații capitale și construcții străzi;

coordonează și controlează amplasarea în intravilanul municipiului Iași a rețelelor tehnico-edilitare prin corelarea lucrărilor proiectate și rețeaua urbană de drumuri publice, spații verzi și suprafețe cu alta destinație, schimbarea amplasamentelor, etc. deasemeni participă ca reprezentant al administrației publice locale la predarea-primirea amplasamentelor înainte de începerea lucrărilor și la punerea lor în funcțiune sau recepțiile parțiale sau finale;

transmite propuneri și colaborează la soluționarea problemelor privind sistematizarea municipiului. Primește studii și proiecte cu privire la lucrările tehnico-edilitare - utilități publice;

întocmește și supune aprobării primarului, planul de coordonare al execuției lucrărilor tehnico-edilitare pe raza teritorială a municipiului Iași și urmărește respectarea lui (atât din punct de vedere tehnologic cât și al eșalonării în timp);

execută în baza hotărârilor consiliului local și/sau dispoziții ale primarului, sarcinile concrete stabilite prin acestea;

arhivează documentația oficială eliberată în cadrul compartimentului avize acorduri unice, autorizare lucrări tehnico-edilitare și coordonare rețele.

BIROUL PROTECȚIA MUNCII, SĂNĂTATE ȘI SECURITATE ÎN MUNCĂ

Este subordonat direct viceprimarului și are următoarele atribuții:

analizează și face propuneri privind politica de securitate și sănătate în muncă și planul de prevenire și protecție.

urmărește realizarea planului de prevenire și protecție, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor lui și eficiența acestora din punct de vedere al îmbunătățirii condițiilor de muncă.

analizează introducerea de noi tehnologii, alegerea echipamentelor, luând în considerare consecințele asupra securității și sănătății lucrătorilor, și face propuneri în situația constatării unor deficiențe.

analizează alegerea, cumpărarea, întreținerea și utilizarea echipamentelor de muncă, a echipamentelor de protecție colectivă și individuală.

analizează modul de îndeplinire a atribuțiilor ce revin conducătorilor tuturor locurilor de muncă, privind securitate și sănătatea în muncă.

propune măsuri de amenajare a locurilor de muncă, ținând seama de prezența grupurilor sensibile la riscuri specifice.

analizează cererile formulate de lucrători privind condițiile de muncă și modul în care își îndeplinesc atribuțiile persoanele desemnate.

urmărește modul în care se aplică și se respectă reglementările legale privind securitatea și sănătatea în muncă, măsurile dispuse de inspectoratul de muncă și inspectorii sanitari.

analizează propunerile salariaților privind prevenirea accidentelor de muncă și a îmbolnăvirile profesionale, precum și pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și propune introducerea acestora în planul de prevenire și protecție.

analizează cauzele producerii accidentelor de muncă, îmbolnăvirilor profesionale și evenimentelor produse și poate propune măsuri tehnice în completarea măsurilor dispuse în urma cercetării.

efectuează verificări proprii privind aplicarea instrucțiunilor proprii și a celor de lucru și se face un raport scris privind constatările făcute.

DIRECȚIA ECONOMICĂ ȘI FINANȚE PUBLICE LOCALE

Este subordonata direct Primarului și desfășoară următoarele activități

Activitatea economica :

SERVICIUL FINANCIAR

răspunde de legalitatea operațiunilor economice și respectarea disciplinei financiare;

răspunde de deschiderea de conturi bugetare, extrabugetare și speciale;

răspunde de decontarea sumelor prin bancă și prin casierie, întocmind instrumentele de plată, pentru plățile pe care le efectuează în cadrul serviciului, cu ordin de plată sau cu numerar, pentru următoarele capitole:

51.02.10 - Cheltuieli de personal pe structura clasificației bugetare pentru: APL, D.A.P.P.P., Direcția Piete și Hotel Municipal.

În cadrul D.A.P.P.P. ține evidența pe fiecare subunitate:

Spațiu locativ

Cladiri patrimoniu

Stadionul Tineretului

Plaja Nicolina

Parcări

Baia Comunală

Grupuri sanitare

Conducere patrimoniu

În cadrul Direcției Piețe ține evidența pe fiecare subunitate:

Piața Independenței

Piața Halei

Piața Alexandru cel Bun

Piața Nicolina

Piața C.U.G.

Piața Dacia

Bazar

Târg mașini, oboare

conducere piețe

51.02.20 - Cheltuieli deplasare;

54.02.20 - Alte servicii publice generale:

protecție civilă - cheltuieli materiale;

ONG;

Sărbători: Sărbătorile Iașilor, Sărbători de iarnă etc.;

Cooperări internaționale (înfrățiri, Asociația internațională a primarilor francofoni, Liga orașelor istorice, Strasbourg, altele);

Premii “ Ziua familiei ” la împlinirea a 50 de ani de căsătorie ;

O zi fără mașină;

Zona metropolitană;

Donații și Sponsorizări;

Materiale de promovare externă - seminarii, conferințe;

Organizare evenimente speciale;

Participăre la proiecte cu finanțare externă ;

Alte cheltuieli pentru servicii publice generale

67.02.51 - Cultură, recreere și religie:

sport - transferuri către instituții publice ;

servicii religioase- transferuri către instituții publice

alte servicii în domeniile culturii, recreerii și religiei.

87.02 Acțiuni economice :

turism

alte cheltuieli

5040 - Plăți taxe speciale conform bugetelor aprobate pe fiecare taxă specială

5002 - Evidență constituire și plăți fond stimulente conform hotărârilor de consiliu

5002.15 - Evidența plăți taxe avizatori

5002.14 - Evidența plăți taxe ORC

răspunde de întocmirea statelor de plată de la brut la rest de plată, pentru salariații din aparatul propriu cât și pentru cei de la Hotel Municipal;

răspunde de plata la timp a drepturilor de natură salarială, a viramentelor către bugetul de stat;

răspunde de efectuarea plăților de natura salarială conform contractului colectiv de munca (contravaloare masă caldă, ajutoare deces, ajutoare naștere, premii sărbători, etc) ;

răspunde de evidența și de efectuarea plăților de natură salarială pentru aparatul propriu (A.P.L., Direcția Piețe, Direcția Patrimoniu, Hotel) în baza documentelor semnate, vizate, aprobate și înaintate de compartimentul de specialitate (Serviciul Resurse Umane);

răspunde de evidența reținerilor din salarii;

răspunde de plata drepturilor salariale pe card;

răspunde de întocmirea declarației pentru eliberarea drepturilor salariale și de prezentarea cu o zi înainte de data plății salariilor pentru efectuarea controlului salariilor;

organizează și răspunde de evidența cheltuielilor de personal, pe structura clasificației bugetare;

răspunde de întocmirea adeverințelor de venit, la solicitarea salariaților;

răspunde de evidența sumelor plătite în baza legii 396/2006 pentru acordarea unui sprijin financiar la constituirea familiei;

răspunde de evidența și de efectuarea plăților din donații și sponsorizări, în condițiile legii, în baza documentelor întocmite de compartimentele de specialitate cât și a disponibilităților în valută, a deplasărilor în străinătate;

răspunde de evidența cheltuielilor de deplasare în țară și în strainatate atât pentru transport, cazare și diurnă, în conformitate cu prevederile legale;

răspunde de înregistrarea constituirii fondului de stimulente, întocmirea statelor și plata acestora cu respectarea prevederilor legale, în baza documentelor întocmite în conformitate cu prevederile legale semnate, vizate, aprobate și înaintate în termen pentru plată;

răspunde de remedierea eventualelor neconcordanțe existente în extrasele de cont, în termen de 3 zile, pentru toate conturile a căror evidență este asigurată la Serviciul Financiar, pentru care efectuează plata;

răspunde de evidența garanțiilor materiale pentru gestionarii instituției în baza contractelor de garanție verificând întocmirea și actualizarea acestora ori de câte ori intervin modificări, în baza comunicărilor de la persoanele responsabile cu evidența gestiunilor;

răspunde de organizarea casieriei centrale în baza normelor și instrucțiunilor legale, prin care se derulează operațiuni de încasări și plăți în numerar;

răspunde de controlul inopinat al casieriei centrale, întocmind procese verbale de verificăre în care să fie prevăzute eventualele diferențe, măsurile luate și sancțiunile aplicate;

verifică întocmirea zilnică a registrului de casă și soldul casei, atât în lei cât și în valută, în baza registrului de casă întocmit zilnic de casieria centrală și a contului casa a carui evidență se asigură în cadrul serviciului;

răspunde de depunerea în termen a încasărilor în numerar zilnic, prin întocmirea la casieria centrală a foilor de vărsământ, pe fiecare cont bancar;

răspunde de ridicarea cu CEC a numerarului (lei și valută) de la Trezoreria Municipiului Iași în vederea efectuarii de plăți dispuse de ordonatorul principal de credite, conform documentelor predate la casierie de compartimentele cu atribuții financiar-contabile; reprezintă instituția în relațiile de decontare cu Trezoreria și cu alte unități bancare după caz, atât pentru plăți cu numerar cât și prin virament;

răspunde de asigurărea casieriei centrale cu sistem de siguranță în ceea ce privește păstrarea, transportul și plata sumelor;

aduce la cunoștința conducerii direcției eventualele încălcări ale disciplinei de casă, propunând măsuri de remediere a acestora;

răspunde de întocmirea corectă și la timp a declarațiilor lunare privind impozitul, CAS, CASS, șomaj, etc.;

exercită control financiar preventiv pentru operațiunile prevăzute în dispoziția internă pentru șef serviciu financiar;

răspunde de plata tuturor operațiunilor înaintate de compartimentele de specialitate din instituție cu respectarea Legii 500/2002, cât și existența semnăturilor, vizelor și aprobărilor persoanelor autorizate cu numerar și ordin de plată;

răspunde de evidența conturilor de evidență în partidă simplă: 8060 “Credite bugetare”; 8066 “Angajamente bugetare” și 8067 “Angajamente legale”;

răspunde de utilizarea creditelor bugetare în conformitate cu destinația pentru care sunt prevăzute în buget;

răspunde de întocmirea corectă și la timp a necesarului de numerar pentru luna următoare pe conturi și zile până la data de 20 a lunii pentru luna următoare, în conformitate cu O.M.F.P. 1235/2003 privind formarea și utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului;

răspunde de ducerea la îndeplinire a măsurilor din graficele de implementare ca urmare a recomandărilor auditorilor interni cât și ai controlorilor financiari ai Curții de Conturi, pentru Serviciul Financiar;

răspunde de întocmirea corectă și la timp a balanței de verificăre, până la data de 25 a fiecărei luni pentru luna precedentă (pentru conturile a căror evidență este asigurătă în cadrul serviciului);

răspunde de întocmirea anexelor la bilanț, cu datele din cadrul Serviciului financiar, fiind inaintate serviciului buget pentru centralizare;

răspunde de evidența debitorilor și creditorilor din relații nefiscale (sintetic și analitic) dând relații terților (interni și externi) în legătură cu plata efectuată; se preocupă de recuperarea debitorilor;

răspunde de întocmirea documentelor necesare închiderii anului financiar contabil în baza normelor de închidere emise de Ministerul Finanțelor Publice, pentru conturile a caror evidența este asigurată în cadrul serviciului ;

răspunde de organizarea și reorganizarea serviciului făcând propuneri de măsurile ce se impun pentru realizarea sarcinilor ce-i revin serviciului;

este subordonat directorilor executivi ai DEFPL;

se completează cu noi atribuții ce vor rezulta din actele normative în domeniu;

sesizează eventualele nereguli referitoare la buna gospodărire și utilizare a creditelor bugetare;

este direct responsabil de modul de rezolvare al sesizărilor în regim de audiențe adresate primarului și viceprimarilor, prin toate sursele: emisiuni TV, audiențe administrative, reclamații primite prin poștă și prin e-mail. Are obligația de a prelua automat sesizările, de a răspunde petenților și de a rezolva problema sesizată.

asigură baza de date pentru transpunerea datelor în calculator și ori de câte ori se ivesc disfuncționalități în programul informatic cât și a tehnicii de calcul aduce la cunoștința conducerii și responsabilului din partea serviciului informatizare;

asigură păstrarea și arhivarea documentelor;

COMPARTIMENTUL AJUTOR DE STAT

răspunde de aplicarea prevederilor legale privind ajutorul de stat cu modificarile și completarile ulterioare ;

organizează evidența specifică a sumelor primite/acordate reprezentând ajutor de stat ;

stabilește fluxurile financiare și solicita în prealabil avizul scris de la Consiliul Concurenței;

furnizează informații în legatură cu relațiile financiare existente între autoritățile publice și întreprinderile publice ;

întocmește rapoarte și raportări statistice pe care le înainteaza organismelor specializate în avizarea ajutoarelor de stat ;

respectă prevederile regulamentelor și normelor emise de Consiliul Concurenței și informeaza conducerea de încalcarea prevederilor în cadrul instituției ;

solicită asistență tehnică de specialitate Consiliului Concurenței cand situațiile o impun ;

asigurarea transparenței în domeniul ajutorului de stat și a relațiilor financiare.

SERVICIUL BUGET

asigură respectarea legalității tuturor operațiunilor economice ;

acordă viza de control financiar preventiv pentru operațiunile menționate în ROF pentru Șef serviciul Buget.

răspunde de urmărirea și întocmirea execuției bugetului local pe parcursul unui an bugetar în condițiile de echilibru bugetar pe subdiviziunile clasificației bugetare ;

asigură deschiderea și repartizarea de credite bugetare ;

asigură modificarea repartizării pe trimestre și pe subdiviziuni ale clasificației bugetare, a creditelor aprobate inclusiv prin virări de credite în condițiile legii ;

asigură evidența creditelor pentru deschideri și finanțări lucrări și obiective prevăzute a se suporta din fondurile de investiții;

verifică notele contabile și asigură transpunerea datelor în calculator pentru prelucrarea automată ;

verifică zilnic execuția emisă de Trezoreria Municipiului Iași și eventualele neconcordanțe le rezolvă în termen de 5 zile ;

prezintă zilnic conducerii direcției disponibilul existent în conturile de la Trezorerie ;

stabilește la finele anului sinteza încasării veniturilor pe surse și a cheltuielilor pe capitole ;

asigură elaborarea și centralizarea proiectelor, bugetelor de venituri și cheltuieli ale unităților din subordine precum și a bugetelor de venituri și cheltuieli pe activități autofinanțate ;

participă la întocmirea raportului de analiza pe baza de bilanț cu privire la execuțiile bugetului local cu ocazia întocmirii Dării de seamă trimestriale și anuale ;

efectuarea modificărilor ce intervin în structura bugetului local ca urmare a aprobării unor acte normative în sfera finanțelor publice ;

participă la lucrările de închidere a anului financiar contabil în baza normelor emise de Ministerul Finanțelor Publice ;

ține evidența deschiderii de credite pe capitole, destinații, cu respectarea bugetului aprobat și a legislației în domeniu;

răspunde de finanțarea unităților din subordine în baza sumelor aprobate cu respectarea destinației și prevederilor legale ;

prezintă conducerii direcției în vederea supunerii spre aprobare de către ordonatorul principal de credite a bugetului de venituri și cheltuieli pe total an, pe trimestre și pe capitole, subcapitole, articole și aliniate cu încadrarea în sumele alocate. Dupa aprobarea de către ordonatorul de credite întocmește proiectul de buget care va fi supus aprobării în CL.

urmărește execuția bugetului prin întocmirea de rapoarte zilnice, situații, plăți și estimări ori de câte ori este necesar pentru informarea conducerii direcției și a Primarului;

respecta procedurile de aprobare a virărilor de credite și înaintarea spre aprobare a solicitărilor subunităților cu respectarea legislației.

răspunde de organizarea și reorganizarea serviciului facând propuneri de măsurile ce se impun pentru realizarea sarcinilor ce-i revin serviciului ;

asigură respectarea legalității tuturor operațiunilor economice;

asigură respectarea disciplinei financiare;

verifică lunar sau zilnic necesarul de cheltuieli în baza notei de fundamentare model “anexa 10” pentru deschiderea de credite în limita bugetului aprobat pe capitole și activități, precum și încadrarea în creditele repartizate pe trimestre;

verifică întocmirea decadală sau ori de cate ori este necesară, situația plăților efectuate pe capitole și subcapitole față de planul aprobat;

verifică întocmirea bugetul de venituri și cheltuieli aprobat și repartizarea pe trimestre, urmărește executarea lui pe parcursul anului bugetar;

verifică întocmirea materialelor și anexelor pentru rectificările de buget din cursul anului și pentru aprobarea executării bugetului de cheltuieli pentru anul precedent;

verifică centralizarea trimestrială a situațiilor financiare ale: activității proprii a Primăriei Municipiului Iași, Direcția de Servicii Publice Municipale, Inspectoratul Școlar al Județului Iași, Sănătate - Direcția Creșe, Direcția de Asistență Comunitară, Poliția Comunitară, Casa de Cultura a Municipiului Iași, Editura “Junimea”, Ateneul Tătărași;

solicită și centralizează proiectele bugetelor de venituri și cheltuieli pentru unitățile subordonate și finanțate din bugetul local;

asigură transmiterea bugetelor de venituri și cheltuieli unităților subordonate Primăriei Municipiului Iași;

furnizează datele necesare întocmirii balanțelor lunare și bilanțului contabil;

sesizeaza eventualele nereguli referitoare la buna gospodărire și utilizare a creditelor bugetare;

verifică toate notele contabile și situațiile întocmite de salariații Serviciului Buget;

verifică centralizarea situațiilor financiare raportate trimestrial de unitățile din subordine

depune situațiile financiare centralizate, execuția bugetului local și a bugetului din activități autofinanțate, atât la partea de venituri cât și la partea de cheltuieli, cu viza Trezoreriei Municipiului Iași, la Direcția Generala a Finanțelor Publice a Județului Iași;

verifică dispozițiile bugetare întocmite de salariații Serviciului Buget pentru finanțarea unităților din subordinea Primăriei Municipiului Iași

verifică situațiile întocmite pentru contul 50.21 case naționalizate” - din punct de vedere a încasării veniturilor și a plăților către bugetul de stat a cotelor legale în vigoare;

verifică și semneaza plățile în conformitate cu prevederile Legii 500/2002 și Ordinul 1792/2002;

verifică și vizează documentele și proiectele de operațiuni care se supun controlului financiar preventiv conform dispoziței de organizare și exercitare a controlului financiar preventiv propriu;

asigură și verifică organizarea evidenței pe structura clasificației bugetare, pe capitole, articole și aliniate pentru lucrările serviciului buget;

verifică evidența Serviciului Buget privind creditele bugetare aprobate în exercițiul bugetar curent și a modificărilor intervenite evidențiate în conturile în afara bilanțului: 8060,8061,8062,8066 ;

verifică zilnic disponibilul bugetului local conform execuției elaborate de Trezoreria Municipiului Iași;

BIROUL DE ANALIZĂ ECONOMICĂ ȘI AVIZĂRI TARIFE

răspunde de întocmirea situațiilor de analiză a indicatorilor economico- financiari ai instituției privind gradul de îndatorare

răspunde de întocmirea documentației de contractare a împrumuturilor în condițiile HG nr. 158/2005, în vederea avizării de către Ministerul Finanțelor Publice;

îndrumă, controlează și analizează activitatea de analiză și avizare prețuri și tarife pentru produsele și serviciile practicate de către direcțiile Primăriei Municipiului Iași pentru activitățile desfășurate de acestea și prezintă propuneri comisiei economice și Consiliului Local pentru aprobare.

răspunde de corectitudinea prețurilor și tarifelor înscrise în facturi, pentru achiziții bunuri și servicii prestate în baza licitațiilor organizate în acest scop și certifică prin aplicarea vizei de compartiment ;

răspunde de verificarea documentației pentru subvențiile care se acordă pentru diferențele de preț pentru energie termică și pentru gratuitățile transportului în comun conform HCL și legislației în vigoare ;

răspunde și verifică prețurile înscrise în documentația tehnico-economică privind programele de investiții sau lucrări publice de realizat sau în curs de execuție ;

verifică și răspunde de fundamentarea cheltuielilor indirecte de producție și a cheltuielilor generale de administrație la societățile din subordinea PMI în vederea aprobării de ordonatorul principal de credite

participă și răspunde de analiza tarifelor și calculațiilor de preț pentru produse și servicii realizate în anumite sectoare de activitate cu respectarea legislației în vigoare ;

avizează taxele locale și speciale inițiate de serviciile și direcțiile instituției și a direcțiilor subordonate ;

întocmește trimestrial rapoartele privind analiza economico-financiară a PMI, în baza situațiilor financiare trimestriale aprobate și contul de execuție;

analiza indicatorilor pe baza situațiilor financiare anuale (bilanț, cont profit și pierdere) la societățile din subordinea PMI în vederea aprobării de către CL conform prevedrilor L. 215/2001;

întocmește situația avansurilor acordate și le justifică în conformitate cu HG nr. 264/2003 și informează directorul executiv și pe ordonatorul de credite de orice abatere constatată;

înregistrează și raportează lunar situația datoriei publice locale conform prevederilor L. nr. 313/2004 și OMFP nr. 619/2005;

întocmește lunar raportul de activitate al Direcției Economice și Finanțe Publice Locale către ordonatorul principal de credite;

analizează semestrial situația creanțelor și datoriilor;

analizează contractele de la serviciul venituri din contracte și propune soluții pentru cele cu clauze speciale și cu debite incerte;

SERVICIUL CONTABILITATE

Descrierea activității ;

Contabilitatea este o activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoașterea, gestiunea și controlul activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, precum și a rezultatelor obținute din activitatea instituțiilor publice.

Obiectivele acestui serviciu sunt:

asigură activitatea de verificare a încadrării în limita creditelor bugetare, a legalității și regularității operațiunilor efectuate pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, înainte de aprobarea acestora de către ordonatorul de credite;

asigură ca înregistrarile contabile să fie făcute pe baza de documente justificative, înaintate de compartimentele de specialitate cu vizele și aprobările persoanelor autorizate și cu respectarea normelor interne privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor ;

asigură înregistrarea cronologică, sistematică și prelucrarea documentelor în programul contabil potrivit planului de conturi și normelor emise de ministerul finanțelor publice, folosind modelele registrului și formularelor comune privind activitatea contabilă, respectând normele metodologice pt.întocmirea și utilizarea acestora ;

asigură înregistrarea tuturor operațiunilor contabile privind stocurile achiziționate, plata acestora, cheltuielile de capital și plata subvențiilor, potrivit bugetului aprobat, din următoarele capitole bugetare :

Autorități executive - cap.51.02.20 - cheltuieli materiale

51.02.70 - cheltuieli de capital

Cultură, recreere și religie - cap.67.02.20 - cheltuieli materiale

67.02.70 - cheltuieli de capital

Locuințe, servicii și dezvoltare publică - cap.70.02.20 - cheltuieli materiale

70.02.70 - cheltuieli de capital

Protecția mediului - cap.74.02.20 - cheltuieli materiale

74.02.70 - cheltuieli de capital

Combustibil și energie - cap.81.02.40 - subvenții CET

cap.81.02.40 - credit CET

Transporturi - cap.84.02.20 - cheltuieli materiale

84.02.40 - subvenții RATP

84.02.81 - garanție autobuze RATP

În cadrul serviciului se efectuează următoarele operațiuni:

asigură înregistrarea tuturor operațiunilor contabile privind intrările și ieșirile din patrimoniul aflat în administrare, din domeniul public și privat.

înregistrarea achizițiilor de mijloace fixe independente în baza procesului - verbal de recepție pentru mijloace fixe independente;

înregistrarea procesului - verbal de recepție la terminarea lucrărilor de investiții/modernizare și de înregistrare a lucrărilor ca active fixe corporale pentru închiderea lucrării de investiție în curs și înregistrarea ca mijloc fix, stabilirea regimului juridic, clasificarea și durata normală de funcționare a acestuia;

atribuirea unui numar de inventar mijlocului fix recepționat în registrul numerelor de inventar cod 14-2-1 și întocmirea fișei mijlocului fix cod14-2-2 pe grupe de mijloace fixe, prin înregistrarea cronologică în evidența contabilă a mijloacelor fixe intrate în unitate; numarul de inventar atribuit unui mijloc fix urmează sa fie trecut în toate documentele care privesc mijlocul fix respectiv.

înregistrarea cheltuielilor aferente investițiilor în curs de execuție pe obiective de investiții, grupate pe surse de finanțare;

înregistrarea ieșirilor de mijloace fixe în baza bonului de mișcare a mijloacelor fixe, facturi de vânzare, proces - verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe(cod 14-2-3/a);

înregistrarea deconturilor pentru diferențe de preț (subvenții) datorate RATP și CET SA;

înregistrarea garanției de buna execuție conform clauzelor contractuale pentru fiecare furnizor;

înregistrarea achizițiilor de materiale, alte valori (bonuri valorice, timbre poștale, fiscale și judiciare), obiecte de inventar în baza documentelor justificative (note de intrare recepție);

efectuarea plății furnizorilor și evidența decontărilor cu furnizorii de materiale, lucrări și servicii pentru activitatea curenta a instituției cât și cu furnizorii pentru investițiile în curs de execuție și pentru dotări de mijloace fixe, achiziții materiale, lucrări și servicii prestate;

înregistrarea cheltuielilor privind materialele, în baza bonurilor de consum, cu excepția materialelor de natura obiectelor de inventar care se înregistreaza pe cheltuială la scoaterea din folosință a acestora;

înregistrarea cheltuielilor cu amortizarea mijloacelor fixe;

înregistrarea stocurilor de materiale aflate la terți sau primate de la terti;

înregistrarea și evidențierea surselor pentru acoperirea riscurilor financiare care decurg din garantarea de către Consiliul Local Iași a împrumuturilor contractate de agenții economici și serviciile publice de subordonare locală;

înregistrarea debitorilor din consumuri utilități (subconsumatorilor de utilități (debitori);

asigură evidența contabilă a mijloacelor bănești ale instituției aflate în conturile de disponibil deschise la trezorerie, conturi ținute în cadrul serviciului;

primirea și verificarea extraselor de cont eliberate de trezorerie după decontarea ordinelor de plată, cecurilor în numerar, efectuarea de punctaje pentru remedierea eventualelor erori în 3 zile de la constatare;

efectuarea lunară de punctaje între evidența contabilă și evidența tehnico - operativă a gestionarilor și responsabililor pentru stocurile de bunuri, “investiții în curs de execuție”, în vederea ținerii corecte a evidenței tehnic - operative de la magazie; punctajul se efectuează lunar între gestionari și persoanele din cadrul serviciului contabilitate care au prevazută în fișa postului aceasta atribuție;

înregistrarea și evidențierea distinctă a activității economice de autofinanțare de la hotelul municipal constă în :

înregistrarea veniturilor realizate din prestarea serviciilor publice pentru care s-au întocmit facturi, încasarea și evidența decontărilor cu clienții,

plata cheltuielilor și evidența decontărilor cu furnizorii pentru bunurile achiziționate, lucrările și serviciile prestate, pentru care s-au primit facturi;

evidența intrărilor și ieșirilor de mijloace fixe, materiale, obiecte de inventar;

înregistrarea distinctă a conturilor de TVA,

întocmirea decontului lunar de TVA ;

urmărirea încadrării plăților în limita Bugetului de venituri și cheltuieli aprobat;

Se organizează inventarierea anual a patrimoniului, completarea soldului scriptic în Listele de inventariere pentru stabilirea rezultatelor inventarierii;

înregistrarea în evidența contabila a rezultatelor inventarierii, plusuri și lipsuri;

lunar, în cadrul serviciului contabilitate se centralizeaza deconturile de TVA primite de la DSPM, DAPPP, Hotel Municipal și se întocmește decontul de TVA centralizat pe instituție;

este organizată evidența conturilor speciale , conturi în afara bilanțului din clasa 8:

Asigură evidența contabila, utilizand metoda de înregistrare în partidă simplă, a angajamentelor legale aprobate de ordonatorul de credite în limita creditelor bugetare aprobate, cu ajutorul contului de ordine și evidența 960”Angajamente legale”;

PRELUCRAREA DOCUMENTELOR

În baza documentelor justificative primite, se întocmește și se prelucreaza Nota contabilă în programul informatic de contabilitate Prosys în vederea întocmirii Balanței de verificare lunară; întocmirea și verificarea anexelor la Situația financiară trimestrială și anuală;

La sfârșitul fiecarui exercițiu financiar, pe baza inventarierii faptice a elementelor de activ și de pasiv cuprinse în Listele de inventariere și în Procesele - verbale de inventariere, grupate după natura lor conform posturilor din Bilanț se completeaza REGISTRUL - INVENTAR (cod 14-1-2);

Activitatea de taxe și impozite locale

SERVICIUL VENITURI DIN CONTRACTE

aplica procedurile de lucru și de control specifice activității serviciului;

organizează și răspunde de evidența contractelor de folosință teren, a contractelor de concesionare, a contractelor de asociere și realizează întocmirea actelor adiționale la contractele de folosință teren, în condițiile legii;

asigură evidența informatizată a contractelor, verifică periodic modul de respectare a prevederilor contractuale și întocmește propuneri de remediere a situațiilor de încalcare a acestora;

organizează și răspunde de aplicarea procedurilor de lucru specifice, asa cum sunt prevăzute în OG92/2003 în vederea încasării veniturilor proprii ale bugetului local;

organizează și răspunde de activitatea privind gestionarea creanțelor bugetare conform legislației în vigoare, în condiții de maximă eficiență.

organizează și răspunde de verificarea și colectarea creanțelor bugetare individualizate ca fiind taxe de folosință teren pentru spații comerciale, căi de acces, panouri publicitare , parcări și garaje , tonete capsulate precum și redevențele pentru terenuri concesionate;

pentru toate creanțele bugetare datorate și neachitate la termen de către debitori, dispune, în condițiile legii măsuri de executare silită;

emite toate documentele privind executarea silită , conform legii;

organizează și răspunde de evidența analitică a debitorilor pe care îi gestionează;

întocmește situații centralizatoare privind colectarea creanțelor bugetare și prezintă conducerii spre analiză;

întocmește documentația necesară pentru declararea stării de insolvabilitate, iar pentru creanțele fiscale pentru care s-a declarat starea de insolvabilitate urmărește și verifică anual situația debitorilor pe toata perioada până la împlinirea termenului de prescripție a dreptului de a cere executare silită;

întocmește dosarele de constatare a împlinirii termenului de prescripție a dreptului de a cere executare silită, precum și procesele - verbale de constatare a prescripției pe fiecare debitor ;

întocmirea referatelor privind înaintarea în instantă în vederea soluționării diferitelor litigii ce privesc contractele aflate în derulare;

efectuează deplasări în teren la debitori, terți, instituții bancare, alte instituții( Oficiul Registrului Comerțului, Serv. Informatizarea Persoanei, Biroul de Carte Funciară, Judecătorul Sindic, DGFP, altele ) în vederea îndeplinirii sarcinilor de serviciu ce decurg din urmărirea și încasarea creanțelor bugetare precum și din aplicarea modalităților de executare silită.

asigură închiderea și deschiderea evidenței fiscale la sfârșitul și începutul anului

asigură și răspunde de datele furnizate pentru efectuarea unei estimări cu privire la veniturile din contracte;

asigură și răspunde de întocmirea corectă a balanței analitice și o înainteaza lunar în timp util Serviciului contabilitate ;

răspunde de operațiunea de constituire a fondului de stimulente;

răspunde de asigurarea necesarului de formulare specifice pentru activitatea de administrare a veniturilor bugetului local;

urmărește respectarea disciplinei contractuale în scopul identificării, impunerii și sancționării celor care nu respectă prevederile contractuale și ale Codului de procedură fiscală;

răspunde de modul de implementare a măsurilor trasate pentru respectarea recomandărilor din actele de control (acte de control ale controlorilor Curții de Conturi, Serviciului Audit Public Intern, alte organisme abilitate) în termenul prevăzut în Graficul de implementare;

răspunde de efectuarea lunară a punctajului între evidența operativă și cea contabilă în vederea depistării și corectării eventualelor diferențe în timp util;

păstrează confidențialitatea informațiilor gestionate în aplicațiile aflate în exploatare, Txi, PROSYS, etc;

verificarea zilnică a extrasului de cont privind încasările pe categorii de taxe de la persoane juridice și fizice, întocmind astfel Note de transfer în vederea corecțiilor impuse de virarea eronată a sumelor ;

asigură păstrarea confidențialitații informațiilor puse la dispoziție de persoanele fizice și juridice ;

sesizează organele de control specializate din aparatul propriu asupra unor aspecte ce urmează a fi cuprinse în planul de control al compartimentelor

SERVICIUL CONSTATARE, IMPUNERE, CONTROL FISCAL ȘI EXECUTARE CREANȚE BUGETARE - PERSOANE JURIDICE

organizează și răspunde de inventarierea materiei impozabile în termenul prevăzut de lege și în conformitate cu prevederile legale;

asigură baza de date pentru transpunerea în sistem informatic a tuturor datelor ce privesc activitatea gestionată;

coordonează și răspunde de aplicarea procedurilor de lucru specifice privind impunerea, controlul fiscal, executarea silită conform legislației în vigoare;

organizează și controlează activitatea de constatare și așezare a impozitelor și taxelor locale pentru contribuabilii - persoane juridice;

verifică la contribuabilii - persoane juridice care deșin bunuri sau venituri supuse impozitelor și taxelor, corectitudinea documentelor și declarațiilor privitoare la impunere și sancționeaza nedeclararea în termenul legal a veniturilor, impozitelor sau bunurilor supuse impozitelor și taxelor;

întocmește și asigură gestionarea dosarelor fiscale și a celorlalte documente referitoare la impunerea, controlul fiscal, executarea silită a contribuabililor - persoane juridice;

avizează Rapoartele de inspecție fiscală și deciziile de impunere întocmite ca urmare a inspecției generale sau parțiale prin care se verifică modul în care agenții economici persoane juridice, țin evidența, calculeaza și achită la termenele legale sumele cuvenite bugetului local cu titlul de impozite și taxe;

asigură întocmirea situațiilor statistice și a informațiilor privitoare la activitatea de administrare a creanțelor fiscale;

verifică borderourile de debitare/scădere pentru impozitele și taxele datorate de contribuabilii - persoane juridice;

analizează aspectele și fenomenele rezultate din aplicarea legislației fiscale, informează operativ conducerea asupra fenomenelor deosebite constatate propunând măsurile care se impun;

realizeaza în colaborare cu celelalte compartimente ale organului fiscal inventarierea materiei impozabile;

coordonează efectuarea lunară a punctajului între evidența fiscală și cea contabilă privind debitele în vederea depistării și corectării eventualelor diferențe în timp util;

organizează și conduce, prin evidența nominală, activitatea de urmărire și încasare la bugetul local a veniturilor fiscale neplătite la termen de către agenții economici-persoane juridice, cu privire la impozitul pe clădiri, impozitul pe teren, taxa teren, taxa asupra mijloacelor de transport, taxa firma, taxa reclamă și publicitate datorate bugetului local de către contribuabilii - persoane juridice, cu accesoriile aferente calculate de la data expirării termenului de plată;

pentru toate categoriile de impozite și taxe locale datorate bugetului local și neachitate la termenele legale de către agenții economici dispune în condițiile legii, măsuri de executare silită în conformitate cu prevederile O.G. 92/2003;

analizează, verifică și prezintă conducerii, în cadrul competențelor, propuneri pentru acordarea de înlesniri la plata obligațiilor fiscale, restituiri pentru sumele încasate în plus din impozite și taxe locale, precum și a dobânzilor, în conformitate cu legislația în vigoare, având în vedere obținerea vizelor de specialitate și aprobarea de către Consiliul Local Municipal Iași;

verifică documentațiile și propunerile privind debitorii-agenți economici insolvabili și dacă le gasesc întemeiate, le avizează și le prezintă spre aprobare sau propune să se facă investigații suplimentare;

verifică și semnează certificatele fiscale eliberate la cererea contribuabilului;

răspunde de propunerile care se înainteaza spre aprobare Consiliului Local în privința nivelului și structurii impozitelor și taxelor locale conform Codului Fiscal, cu modificările și completările ulterioare;

răspunde de modul de implementare a măsurilor trasate pentru respectarea recomandărilor din actele de control, (acte de control ale controlorilor Curții de Conturi, Serviciului Audit Public Intern, alte organisme) în intervalul prevăzut în graficul de implementare;

se vor completa cu noi atribuții ce vor rezulta din actele normative în domeniu;

BIROUL CONSTATARE, IMPUNERE - PERSOANE JURIDICE (1 și 2)

aplică procedurile de lucru specifice Biroului Impunere persoane juridice conform Regulamentului de Organizare și Funcționare a serviciilor administrației publice locale din cadrul Primăriei Municipiului Iași pe anul 2008;

verifică întocmirea și depunerea la termenele prevăzute de lege a documentelor referitoare la impunere de către contribuabili persoane juridice;

verifică, la persoanele juridice deținătoare de bunuri sau venituri supuse impozitelor și taxelor modul de completare a declarațiilor privitoare la impunere și calculul impozitelor și taxelor locale cu respectarea O.G. 36/2002 republicata, H.G. 1278/2002 cu modificarile și completarile ulterioare, Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal, H.G. nr.44/2004, O.G. nr.83/20004, Legea nr.494/2004 și H.G. nr.84/2005 privind modificarea și completarea Normelor Metodologice de aplicare a Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal aprobate prin H.G. nr.44/2004;

sanctioneaza declararea peste termenul legal a impozitelor sau a bunurilor supuse impozitelor și taxelor;

întocmește și asigură gestionarea dosarelor fiscale și a celorlalte documente referitoare la activitatea de impunere pentru persoanele juridice;

întocmește și verifică situațiile statistice și informările privitoare la activitatea de stabilire a impozitelor și taxelor datorate de persoane juridice;

întocmește evidențele privind debitele la impozite și taxe pe baza declarațiilor de impunere depuse de contribuabili și răspunde de realitatea acestora;

întocmește și răspunde de debitele înscrise în certificatele fiscale eliberate la cererea scrisa a agenților economici;

analizeaza aspecte și fenomene rezultate din aplicarea legislației fiscale, informeaza operativ conducerea asupra fenomenelor deosebite constatate, propunând măsurile care se impun;

întocmește informări în legatură cu stabilirea impozitelor și taxelor în sarcina persoanelor juridice, rezultatele acțiunilor de impunere, măsurile luate pentru nerespectarea legislației fiscale;

întocmește liste privind restanțierii la plata impozitelor și taxelor locale, persoane juridice și le înainteaza persoanelor abilitate cu urmărirea încasării veniturilor bugetare-persoane juridice;

întocmește și inregistreaza, dupa caz, borderourile de debite și scaderi pentru impozitele și taxele datorate de persoanele juridice și le și inregistreaza nominal pe fiecare fel de impozit sau taxa;

asigură și răspunde de datele furnizate pentru efectuarea inventarierii materiei impozabile în termenul prevazut de lege;

coordonează efectuarea lunara a punctajului intre evidența fiscala și cea contabila privind debitele în vederea depistarii și corectarii eventualelor diferențe, în timp util;

răspunde de modul de implementare a măsurilor trasate pentru respectarea recomandărilor din actele de control ( acte de control ale controlorilor Curtii de Conturi, Serviciului Audit Public Intern, alte organisme abilitate) în termenul prevazut de graficul de implementare;

se vor completa cu noi atribuții ce vor rezulta din actele normative în domeniu;

transmite declaratiile de impunere verificăte în vederea operarii în sistemul informatic a impozitelor și taxelor locale, pe care le gestioneaza ;

studiaza și isi insuseste prin studiu individual toate actele normative legate de activitatea fiscala;

BIROUL CONTROL FISCAL - PERSOANE JURIDICE

aplica procedurile de lucru și control specifice biroului Control Fiscal Persoane Juridice conform legislației în vigoare;

verifică la persoanele juridice care detin bunuri sau venituri supuse impozitelor și taxelor, corectitudinea documentelor și declaratiilor privitoare la impunere și sanctioneaza nedeclararea în termenul legal al veniturilor, impozitelor sau bunurilor supuse impozitarii și taxarii conform legii;

întocmește și asigură gestionarea dosarelor fiscale și a celorlalte documente referitoare la controlul fiscal al persoanelor juridice;

efectueaza acțiuni de inspectie fiscala în baza avizelor de verificăre, cu respecarea programului de control, prin care se verifică modul în care contribuabilii persoane juridice tin evidența, calculeaza și achita la termenele stabilite de lege sumele cuvenite bugetului local, cu titlu de impozite și taxe;

efectueaza acțiuni de control la solicitarea contribuabililor, la solicitarea A.V.A.S., la solicitarea A.D.S., la solicitarea lichidatorilor judiciar;

in urma acțiunilor de control, întocmește Rapoarte de inspectie fiscala, Procese verbale de constatare;

emite decizii de impunere conform rezultatelor consemnate în raportul de inspectie fiscala, la care se anexeaza situatia soldurilor din programul de prelucrare automata a datelor;

asigură întocmirea situațiilor statistice și a informatiilor privitoare la activitatea de control fiscal;

întocmește documentația privind stingerea prin compensare a creanțelor bugetare la cererea contribuabililor sau din oficiu, în baza actelor de control, în fisa analitica a plățitorilor;

întocmește și inregistreaza, dupa caz, borderourile de debitare/scadere pentru impozitele și taxele datorate de persoanele juridice, stabilite prin actele de control ca debite suplimentare, sau ca impozite și taxe declarate în plus;

realizeaza în colaborare cu celelalte compartimente ale organului fiscal inventarierea materiei impozabile;

efectueaza lunar punctajul intre evidența fiscala și cea contabila privind debitele în vederea depistarii și corectarii eventualelor diferențe în timp util;

aplica legislatia fiscala cu privire la impozitele și taxele locale datorate de persoanele juridice;

constata contraventiile și aplica sanctiunile prevăzute de Codul Fiscal ;

atribuțiile se completeaza cu altele ce vor rezulta din actele normative în domeniu;

BIROUL EXECUTARE CREANțE BUGETARE - PERSOANE JURIDICE (1 și 2)

aplica procedurile de lucru și control specifice activității ;

organizează și realizeaza activitatea de urmărire și încasare a veniturilor bugetului local (impozit pe cladiri, impozit pe teren, taxa teren, taxa asupra mijloacelor de transport, amenzi, taxa de reclama și publicitate, alte impozite și taxe locale) neplățite la termenele prevăzute de lege de către contribuabili persoane juridice;

pentru toate categoriile de impozite și taxe locale datorate și neachitate la termen de către contribuabilii persoane juridice dispune în condițiile legii, măsuri de executare silita în conformitate cu prevederile O.G. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala republicăta;

organizează, realizeaza și răspunde pentru stingerea creanțelor fiscale prin executarea silita a veniturilor și bunurilor proprietate a debitorului, urmaribile potrivit legii, și procedeaza la valorificarea acestora în masura necesara realizării creanțelor fiscale nechitate în termen și constatate prin titluri executorii, precum și a cheltuielilor de executare;

răspunde și realizeaza executarea silita prin poprire a sumelor urmaribile reprezentand venituri și disponibilitati banesti, titluri de valoare sau alte bunuri mobile necorporale, detinute si/sau datorate, cu orice titlu, debitorului persoana juridica de către terti, inclusiv instituții bancare, sau pe care acestia le vor datora si/sau detine în viitor în temeiul unor raporturi juridice existente;

răspunde și realizeaza executarea silita a bunurilor mobile si/sau imobile ale debitorilor persoane juridice, respectand prevederile legale privind sechestrarea, publicitatea și valorificarea acestora;

răspunde și realizeaza distribuirea sumelor realizate din valorificarea bunurilor sechestrate în conformitate cu O.G. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala republicăta, în cazul în care în procedura de executare silita participă mai multi creditori;

emite toate documentele administrative fiscale conform legii privind executarea silita, răspunde de corectitudinea lor și le semneaza;

întocmește documentația necesara pentru declararea starii de insolvabilitate, iar pentru creanțele fiscale pentru care s-a declarat starea de insolvabilitate urmărește și verifică anual situatia debitorilor pe toata perioada pana la implinirea termenului de prescriptie a dreptului de a cere executare silita;

întocmește dosarele de constatare a implinirii termenului de prescriptie a dreptului de a cere executare silita, precum și procesele-verbale de constatare a prescriptiei pe fiecare debitor, pe care le supune spre avizare compartimentului juridic și spre aprobare conducatorului unității, procedand ulterior la scaderea creanțelor prescrise din evidența analitica;

analizeaza, verifică și întocmește documentația necesara pentru acordarea de inlesniri la plata pentru obligatiile fiscale restante către bugetul local ale debitorilor persoane juridice și inainteaza spre aprobare Consiliului Local al muncipiului Iași propuneri de inlesniri la plata în condițiile legii;

opereaza stingerea datoriilor achitate cu ordin de plata conform legislației în vigoare;

efectueaza deplasari în teren la contribuabili, terti, instituții bancare, alte instituții publice (Oficiul Registrului Comertului, Servicul de Evidența Informatizata a Persoanei, Biroul de Carte Funciara, Judecator Sindic, Direcția Județeana de Finanțe și Publice, alte instituții) în vederea indeplinirii sarcinilor de serviciu ce decurg din urmărirea și încasarea creanțelor bugetare, precum și din aplicarea modalitatilor de executare silita;

răspunde de corecta și completa aplicare a procedurilor de executare silita folosind succesiv sau concomitent modalitatile de executare silita prevăzute de O.G. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala republicăta;

da informatii în scris sub semnatura referitor la obligatiile fiscale restante pentru eliberarea certificatelor fiscale;

asigură și răspunde de datele furnizate pentru efectuarea inventarierii materiei impozabile în termenul prevazut de lege;

coordonează efectuarea lunara a punctajului intre evidența fiscala și cea contabila privind debitele în vederea depistarii și corectarii eventualelor diferențe în timp util;

răspunde de modul de implementare a măsurilor trasate pentru respectarea recomandărilor din actele de control (actele de control ale controlorilor Curtii de Conturi, Serviciul de Audit Public Intern, alte organisme abilitate) în termenul prevazut în graficul de implementare;

colaborează cu Biroul Impunere Persoane Juridice, în vederea corectarii bazei de impunere atunci cand constata modificari ale acesteia;

colaborează cu Biroul Control Fiscal Persoane Juridice, comunicand atunci cand considera ca este cazul, societățile comerciale pentru care este necesara efectuarea inspectiei fiscale;

SERVICIUL CONSTATARE , IMPUNERE, CONTROL FISCAL ȘI EXECUTARE CREANțE BUGETARE - PERSOANE FIZICE

aplica procedurile de lucru și control specifice activității;

organizează activitatea de impunere, constatare, control fiscal și executare silită la contribuabilii persoane fizice.

coordonează și răspunde de aplicarea procedurilor de lucru specifice privind impunerea, controlul fiscal, executarea silită, aprobate prin Regulamentul de Organizare și Funcționare a Primăriei Municipiului Iași; organizează și controlează activitatea de constatare și așezare a impozitelor și taxelor locale pentru contribuabilii - persoane fizice ;

verifică la persoanele fizice deținătoare de bunuri sau venituri supuse impozitelor și taxelor sinceritatea documentelor și declarațiilor privitoare la impunere și sancționează nedeclararea în termenul legal a veniturilor, impozitelor sau a bunurilor supuse impozitelor și taxelor;

organizează și răspunde de gestionarea dosarelor fiscale și a celorlalte documente referitoare la controlul fiscal al persoanelor fizice;

organizează și răspunde de întocmirea situațiilor statistice și a informărilor privitoare la activitatea de control fiscal;

aplică legislația fiscală cu privire la impozitele și taxele locale datorate de persoanele fizice;

analizează aspectele și fenomenele rezultate din aplicarea legislației fiscale, informează operativ conducerea asupra fenomenelor deosebite constatate, propunând măsurile care se impun;

aplică sancțiunile prevăzute de Codul Fiscal;

întocmește borderourile de debitări/scăderi pentru impozitele și taxele datorate de persoanele fizice stabilite prin actele de control ca debite suplimentare sau ca impozite și taxe nedatorate;

organizează și conduce, prin evidența nominală, activitatea de urmărire și încasare la bugetul local a veniturilor fiscale neplătite în termen de către persoane fizice, cu privire la impozitul pe clădiri, impozitul pe teren, taxă teren, taxă asupra mijloacelor de transport, amenzi, alte impozite și taxe datorate la bugetul local cu penalitățile aferente;

pentru toate categoriile de impozite și taxe locale datorate bugetului local și neachitate în termen de către persoanele fizice, dispune în condițiile legii, măsuri de executare silită în conformitate cu prevederile O.G. nr. 92/2003;

organizează, verifică și efectuează activitatea de urmărire silită a bunurilor și veniturilor persoanelor fizice pentru realizarea impozitelor, taxelor și a altor creanțe neachitate în termen, cuprinse în titlurile executorii și care intră în competența organelor de specialitate ale autorității administrației locale;

analizează, verifică și prezintă conducerii, în cadrul competențelor, propuneri pentru eșalonări la plată, restituiri pentru sumele încasate în plus din impozitele și taxele locale, precum și a dobânzilor, având în vedere obținerea vizelor de specialitate și aprobarea Consiliului Local Municipal Iași;

verifică documentațiile și propunerile privind debitorii insolvabili și dacă le găsesc întemeiate, le avizează și le prezintă spre aprobare sau propune să se facă investigații suplimentare;

verifică și semnează certificate fiscale eliberate la cererea contribuabuabililor persoane fizice;

asigură și răspunde de datele furnizate pentru efectuarea inventarierii materiei impozabile în termenul prevăzut de lege

răspunde de efectuarea lunară a punctajului între evidența fiscală și cea contabilă în vederea depistării și corectării eventualelor diferențe în timp util

răspunde de modul de implementare a măsurilor trasate ca urmare a recomandărilor din acte de control (Curte de Conturi, Audit public și Intern, alte organisme abilitate) în termenul prevăzut în graficul în plan

răspunde de propunerile care se înaintează spre aprobare Consiliului Local în privința nivelului și structurii impozitelor și taxelor locale conf. Codului Fiscal cu modificări și completări ulterioare

asigură baza de date pentru transpunerea în sistemul informatic a tuturor datelor care privesc activitatea gestionata.

respectă în mod riguros prevederile privitoare la întocmirea, manipularea, circuitul, păstrarea și arhivarea documentelor cu care operează, asigurând securitatea acestora și secretul de serviciu, nefurnizând date ce nu sunt destinate publicitații.

da informatii în scris sub semnătura referitor la obligațiile fiscale restante pentru eliberarea certificatelor fiscale.

colaborează cu celelalte structuri din cadrul direcției și din celelalte direcții ale Primăriei în scopul realizării activități de administrare a creanțelor fiscale

BIROUL CONSTATARE,IMPUNERE PERSOANE- FIZICE (1 și 2)

aplica procedurile de lucru și control specifice activității;

răspunde de întocmirea și depunerea la termenele prevăzute de lege a documentelor referitoare la impunere de către contribuabilii persoane fizice și de aplicare a procedurilor de lucru specifice biroului ;

conduce evidențele nominale prin intermediul registrelor unice de rol și a bazei de date sub coordonarea tehnică a serviciului de prelucrare automata a datelor ;

conduce împreună cu administratorul bazei de date și inspectorii de teren toate operațiunile reprezentând corecțiile care au în vedere înscrierea exactă a datelor necesare pentru identificarea valorilor debitate, întocmite și aprobate ;

aplică în mod corect și cu profesionalism legislația fiscală privind impozitele și taxele locale datorate de persoane fizice ;

coordonează și efectuează împreună cu administratorul bazei de date și inspectorii de teren toate corecțiile care au în vedere înscrierea exactă a datelor necesare pentru identificare și debitare, pe baza referatelor întocmite și aprobate ;

organizează încasarea debitelor întocmind la cererea contribuabililor nota de plată, aviz sau chitanță integrală, parțială sau concepută pe calculator, urmărind permanent ca aceasta să fie prezentată casierului care deservește ghișeul încasând în numerar veniturile ;

coordonează la sfârșitul fiecărei zile de lucru emiterea borderourilor de chitanțe eliberate, urmărind confruntarea chitanțelor încasate cu cele editate, dispunând atașarea la borderouri a chitanțelor anulate rezultate din erori de lucru sau cele neachitate ;

coordonează pe baza actelor prezentate, la cererea contribuabililor persoane fizice sau în baza actului de control înregistrarea tuturor bunurilor care potrivit legii constituie masa impozabila sau alte taxe ce se fac venit la bugetul local ;

coordonează deservirea publicului în cadrul programului de funcționare stabilit prin Regulamentul de Organizare și Funcționare ;

intocmește situații privitoare la activitatea biroului coordonat, necesare la completarea statisticilor sau pentru a pune la dispoziția salariaților din serviciu instrumente pe baza cărora aceștia să își poată desfășura activitatea în teren ;

împreună și sub controlul administratorului bazei de date a sistemului, editează: lista de rămășițe, lista lunară de majorări încasate, situații ale încasărilor la zi sau a restanțierilor pe adrese și surse de venit, etc ;

asigură exploatarea corectă a tehnicii de calcul pe care o are în dotare, răspunde pentru exactitatea datelor introduse în baza de date sub parolele de serviciu având obligația de a păstra secretul acestora ;

asigură și răspunde de datele furnizate pentru efectuarea inventarierii materiei impozabile în termenul prevăzut de lege ;

răspunde de efectuarea lunară a punctajului între evidența fiscală și cea contabilă în vederea depistării și corectării eventualelor diferențe în timp util ;

răspunde de modul de implementare a normelor trasate ca urmare a recomandărilor din acte de control (Curte de Conturi, Audit public și Intern, alte organisme abilitate) în termenul prevăzut în graficul în plan ;

asigură baza de date pentru transpunerea în sistem informatic a tuturor datelor ce privesc activitatea gestionata ;

informează în legătura cu masa impozabila din unitatea administrativ teritoriala și influenta acesteia asupra veniturilor bugetului local.

BIROUL CONTROL FISCAL - PERSOANE FIZICE

aplica procedurile de lucru și control specifice activității;

organizează, și efectueaza activitatea de constatare și control fiscal la contribuabilii persoane fizice ;

dispune emiterea din oficiu a deciziei de impunere în cazul nedeclarării de către contribuabili a masei impozabile;

întocmește lunar graficul de control defalcat pe sectoare, suburbii, străzi și vizat de șeful ierarhic, îl pune la dispoziția personalului din serviciu în vederea ducerii la îndeplinire și verifică realizarea lui;

realizeaza controlul fiscal conform graficului și legii prin controlul documentelor și deplasarea în teren pentru constatarea și realizarea concordantei intre evidența fiscala și starea de fapt fiscala;

verifică cuantumurile obligațiilor fiscale pe baza constatărilor efectuate în teren;

coordonează activitatea de constatare și înregistrare a tuturor obligațiilor fiscale privind legalitatea cu declarațiile fiscale;

urmărește corectitudinea și exactitatea îndeplinirii obligațiilor fiscale în vederea descoperirii de elemente noi și relevante pentru aplicarea legii fiscale;

analizează lista de rămășițe procedând la o colaborare foarte strânsă cu Biroul Executare Silită - Persoane Fizice în vederea realizării dezideratului biroului;

analizează și evaluează informația fiscală prin compararea declarației fiscale cu declarațiile proprii sau din alte surse;

dispune sancționarea potrivit legii fiscale a faptelor constate în condițiile în care acestea nu corespund cu realitatea și luarea de măsuri pentru prevenirea și depistarea abaterilor de la normele fiscale;

examinarea documentelor aflate în dosarele fiscale ale contribuabililor;

verificărea concordanțelor din evidențele ficale și cele contabile prin punctaj lunar;

asigură și răspunde de datele furnizate pentru efectuarea inventarierii materiei impozabile în termenul prevăzut de lege;

răspunde de efectuarea lunară a punctajului între evidența fiscală și cea contabilă în vederea depistării și corectării eventualelor diferențe în timp util;

colaborează cu celelalte birouri și servicii în vederea unei cât mai bune inventarieri a masei impozabile;

răspunde de propunerile care se înaintează spre aprobare Consiliului Local în privința nivelului și structurii impozitelor și taxelor locale conform Codului fiscal cu modificări și completări ulterioare;

asigură baza de date pentru transpunerea în sistemul informatic a tuturor datelor care privesc activitatea gestionata;

da informatii în scris sub semnatura referitor la obligatiile fiscale restante pentru eliberarea certificatelor fiscale;

BIROUL EXECUTARE TAXE ȘI IMPOZITE -PERSOANE FIZICE

aplica procedurile de lucru și control specifice activității;

organizează, răspunde și realizeaza colectarea creanțelor bugetului local prin executare silita potrivit prevederilor O.G. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala republicăta, dupa cum urmeaza:

organizează și realizeaza activitatea de urmărire și încasare a veniturilor bugetului local (impozit pe cladiri, impozit pe teren, taxa teren, taxa asupra mijloacelor de transport, amenzi, alte impozite și taxe locale) neplățite la termenele prevăzute de lege de către contribuabili persoane fizice;

pentru toate categoriile de impozite și taxe locale datorate și neachitate la termen de către contribuabilii persoane fizice dispune în condițiile legii, măsuri de executare silita în conformitate cu prevederile O.G. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala republicăta;

primește titluri executorii emise de alte instituții și le înregistrează în baza de date și continua sau dupa caz declanseaza procedura de executare silita prin emiterea somatiei;

răspunde și realizeaza executarea silita prin poprire a sumelor urmaribile reprezentand venituri și disponibilitati banesti până la acoperirea creanțelor fiscale restante ;

răspunde și realizeaza executarea silita a bunurilor mobile si/sau imobile ale debitorilor persoane fizice, respectand prevederile legale privind sechestrarea, publicitatea și valorificarea acestora;

răspunde și realizeaza distribuirea sumelor realizate din valorificarea bunurilor sechestrate în conformitate cu O.G. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala republicăta, în cazul în care la procedura de executare silita participă mai multi creditori;

emite toate documentele fiscale conform legii privind executarea silita, răspunde de corectitudinea lor și le semneaza;

analizeaza, verifică și întocmește documentația necesara pentru acordarea de inlesniri la plata pentru obligatiile fiscale restante către bugetul local ale debitorilor persoane fizice și inainteaza spre aprobare Consiliului Local al muncipiului Iași propuneri de inlesniri la plata în condițiile legii;

efectueaza deplasari în teren la contribuabili, terti, instituții bancare, alte instituții publice (Oficiul Registrului Comertului, Servicul de Evidența Informatizata a Persoanei, Biroul de Carte Funciara, alte instituții) în vederea indeplinirii sarcinilor de serviciu ce decurg din urmărirea și încasarea creanțelor bugetare, precum și din aplicarea modalitatilor de executare silita;

asigură scăderea din baza de date a debitelor nereale și a celor achitate în termen;

asigură baza de date pentru transpunerea în sistemul informatic a tuturor datelor ce privesc activitatea gestionata;

da informatii în scris sub semnatura referitor la obligatiile fiscale restante pentru eliberarea certificatelor fiscale;

asigură și răspunde de datele furnizate pentru efectuarea inventarierii materiei impozabileîn termenul prevăzut de lege ;

răspunde de efectuarea lunară a punctajului între evidența fiscală și cea contabilă în vederea depisării și corectării eventualelor diferențe în timp util ;

răspunde de propunerile care se înaintează spre aprobare Consiliului Local în privința nivelului și structurii impozitelor și taxelor locale conf Codului Fiscal cu modificări și completări ulterioare ;

BIROUL EXECUTARE AMENZI 1 și 2

organizează și realizeaza activitatea de urmărire și încasare a veniturilor din amenzi conform OG nr. 92/2003

răspunde și realizeaza executarea silita prin poprire a sumelor urmaribile reprezentand venituri și disponibilitati banesti până la acoperirea creanțelor fiscale restante ;

răspunde și realizeaza distribuirea sumelor realizate din valorificarea bunurilor sechestrate în conformitate cu O.G. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala republicăta, în cazul în care la procedura de executare silita participă mai multi creditori;

emite toate documentele fiscale conform legii privind executarea silita, răspunde de corectitudinea lor și le semneaza;

analizeaza, verifică și întocmește documentația necesara pentru acordarea de inlesniri la plata pentru obligatiile fiscale restante către bugetul local ale debitorilor persoane fizice și inainteaza spre aprobare Consiliului Local al muncipiului Iași propuneri de inlesniri la plata în condițiile legii;

preia lista de ramasita vizata de biroul constatare impunere persoane fizice, și deciziile de impunere de la biroul control fiscal persoane fizice și emite somatii și titluri executorii;

efectueaza deplasari în teren la contribuabili, terti, instituții bancare, alte instituții publice (Oficiul Registrului Comertului, Servicul de Evidența Informatizata a Persoanei, Biroul de Carte Funciara, alte instituții) în vederea indeplinirii sarcinilor de serviciu ce decurg din urmărirea și încasarea creanțelor bugetare, precum și din aplicarea modalitatilor de executare silita;

verifică și semnează pentru primirea titlurilor executorii în registrul întocmit de Biroul Înregistrări Amenzi;

verifică legalitatea și valabilitatea întocmirii titlurilor executorii primite spre urmărire, conform dispozițiilor legale în vigoare;

confirmă primirea debitelor(obligațiilor fiscale) și le înscrie în evidențele fiscale, în termenul legal autorităților emitente, conform dispozițiilor legale în vigoare;

inștiințează contribuabilii cu privire la obligațiile pe care aceștia le au față de bugetul local și îl invită să plătească în termenul legal, conform dispozițiilor legale în vigoare;

colaborează cu reprezentanții Asociațiilor de Proprietari sau Asociațiilor de Locatari în vederea identificării situației locative ale debitorului;

întocmesc note de constatare pe teren cu privire la situația locativă a contribuabililor debitori față de bugetul local, conform dispozițiilor legale în vigoare;

restituie organelor emitente toate titlurile executorii care n-au fost întocmite conform dispozițiilor legale în vigoare sau nu întrunesc cerințele legale în vigoare și le propune spre aprobare conducerii;

întocmesc referate de scădere din evidențele fiscale, în termenul legal, pentru debitele la care contribuabilul prezintă dovada achitării acestora, conform dispozițiilor legale în vigoare și pentru sumele înscrise eronat în evidențele fiscale și le propune spre aprobare conducerii;

verifică unde este cazul, dacă amenda a fost achitată jumătate din minimul sau maximul stabilit de organul abilitat, în termenul legal. În situația în care contribuabilul n-a achitat în termenul legal suma stabilita de organul competent inspectorul îl informează pentru diferența de plată și le propune spre aprobare conducerii;

întocmesc referate de restituiri de sume în termenul legal, conform dispozițiilor legale în vigoare și le propune spre aprobare conducerii;

întocmesc dosare de urmărire pentru debitele restante și le propune spre aprobare conducerii;

au obligația să asigure acordarea de informații, pentru amenzi contravenționale, în fiecare zi de lucru cu publicul, pe toată durata programului de lucru;

soluționează în termenul legal cererile contribuabililor, conform dispozițiilor legale în vigoare și le propune spre aprobare conducerii;

intocmește referate de compensare, informeaza contribuabilul despre măsura luată, în termenul legal, conform dispozițiilor legale în vigoare și le propune spre aprobare conducerii ;

intocmește referate de virare, conform dispozițiilor legale în vigoare și le propune spre aprobare conducerii ;

preia de la Agenția Națională de Administrare Fiscala- Administratia Finanțelor Publice Iași, în confrormitate cu prevederile Legii nr. 35/2006, activitatea de executare silita a sumelor reprezentind amenzi contraventionale aplicate persoanelor fizice potrivit legislației în vigoare ;

SERVICIUL CONTABILITATEA VENITURILOR

realizeaza și coordonează activitatea de contabilitate a veniturilor în baza normelor și instrucțiunilor specifice în baza procedurilor de lucru și control specifice;

asigură legalitatea tuturor operațiunilor financiar-contabile;

operațiunile de încasare a veniturilor vor fi contabilizate zilnic pe fel de venit bugetar, conform extraselor de cont și documentelor justificative ridicate din Trezoreria Iași;

întocmește notele contabile pentru incasarile în numerar și fara numerar;

întocmește notele contabile în condițiile legii privind execuția partii de venituri;

verifică lunar notele contabile întocmite pentru conturile de venituri și balanta de verificăre, asigurănd în termen util baza de date pentru întocmirea balantei de verificăre sintetice de la nivelul Primariei Municipiului Iași;

asigură evidența analitica pe plățitori, pe fiecare fel de venit, a incasarilor și urmărește ca acestea sa se faca cu incadrarea în conturile sintetice și analitice corespunzatoare subdiviziunilor clasificației bugetare (pe capitole și subcapitole);

inregistreaza cronologic și sistematic operațiunile de încasare a veniturilor bugetului local pe baza documentelor justificative (chitante, foi de varsamant, extrase de cont, mandate postale), indicandu-se corect conturile sintetice și analitice, atat pentru conturile din buget cat și pentru cele din afara bugetului;

efectueaza lunar punctaje intre evidența fiscala și cea contabila pentru fiecare fel de venit incasat la bugetul local (exceptie prelevarile de la bugetul de stat);

colaborează cu serviciile de impunere și urmărire din cadrul D.E.F.P.L. pentru elaborarea listei contribuabililor care inregistreaza creanțe fiscale către bugetul local (lista de ramasite);

stabilește la finele anului sinteza incasarii veniturilor pe surse și plățitori;

elaboreaza proiectul bugetului de venituri pentru anul urmator și asigură repartizarea pe trimestre a acestuia tinand cont de termenele legale de încasare a veniturilor;

efectueaza modificarile ce intervin în structura bugetului local ca urmare a aprobarii unor acte normative în sfera finanțelor publice locale;

efectueaza operațiunile de deschidere a evidenței contabile la inceputul fiecarui an bugetar;

inainteaza spre aprobare documentatiile privind restituirile de impozite și taxe locale, incasate necuvenit, în vederea restituirii acestora;

verifică și coordonează înregistrarea veniturilor proprii și a sumelor primite de la bugetul de stat, înregistrarea facandu-se în contabilitate pe baza extraselor de cont;

întocmește zilnic situațiile statistice privind executarea bugetului de venituri;

întocmește documentația pentru rectificarile de buget pe parcursul anului bugetar la partea de venituri;

întocmește raportul de fundamentare a bugetului de venituri în functie de inventarierea materiei impozabile, de evaluarea serviciilor prestate și a veniturilor incasate din acestea precum și alte elemente specifice în scopul evaluarii cat mai corecte a veniturilor ce urmeaza a fi incasate;

organizează evidența contabila privind veniturile bugetului local (venituri proprii, sume defalcate din unele venituri ale bugetului de stat, subventii primite de la bugetul de stat și de la alte bugete, donatii și sponsorizari, venituri extrabugetare incasate în conturile 5040, 5071 și 5033);

răspunde de centralizarea sumelor pe fiecare fel de venit, în baza documentelor primite de la compartimentele de specialitate din cadrul D.E.F.P.L., pentru constituirea fondului de stimulente;

verifică și semneaza, cand este cazul, plățile în conformitate cu prevederile Legii 500/2002 și a OMFP 1792/2003;

sesiseaza eventualele nereguli referitoare la modul de încasare , înregistrare și urmărire a veniturilor bugetare;

asigură baza de date pentru transpunerea în sistem informatic a tuturor datelor ce privesc activitatea gestionata;

SERVICIUL ÎNCASARE NUMERAR

- organizează și coordonează activitatea de casierie în baza normelor și instrucțiunilor specifice, precum și în baza legislației în vigoare;

- incaseaza veniturile din impozite și taxe locale în numerar de la contribuabili persoane fizice și juridice în baza documentelor întocmite de compartimentele de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Iași.

- conduce la zi evidența intrarilor și iesirilor de numerar, asigură întocmirea corecta a jurnalelor de casa, stabilește soldul zilnic al casieriei.

- răspunde de toate plățile efectuate prin casa în baza documentelor emise de compartimentele de specialitate (restituirile de impozite și taxe achitate eronat sau în plus la bugetul local).

- asigură aplicarea măsurilor privind integritatea și securitatea numerarului existent în casieria proprie.

- la sfarsitul fiecarei zile incasarile în numerar vor fi inscrise în registrul de casa.

- asigură arhivarea registrului de casa și a documentelor justificative.

- execuția bugetara se va intocmi cu respectarea stricta a clasificației bugetare.

- numerarul va fi depus zilnic la Casieria Centrala a Primariei Municipiului Iași.

- asigură respectarea și aplicarea intocmai a Regulamentului operațiunilor de casa și a prevederilor Legii nr.22/1969 cu modificarile ulterioare.

- zilnic, odata cu depunerea numerarului incasat la Casieria Centrala a Primariei Municipiului Iași, se depun și toate documentele ce privesc plățile și incasarile efectuate de D.E.F.P.L.

- răspunde de controlul inopinant a tuturor casieriilor din incinta D.E.F.P.L. și de la punctele de colectare a impozitelor și taxelor locale din cartiere (Tatarasi, Nicolina, Pacurari, Alexandru).

- răspunde de activitatea tuturor casieriilor din cadrul D.E.F.P.L..

DIRECȚIA DE CONTROL

Este subordonata Primarului și are în componenta următoarele servicii :

SERVICIUL CORP CONTROL PRIMAR

Domeniu de activitate:

Urmărirea modului în care se aplică și se respectă dispozițiile Primarului, hotărârile Consiliului Local Municipal și legislația emisă de forurile superioare privind normele de gospodărire și menținere a curățeniei, protejarea populației împotriva unor activități de comerț ilicite, comercializarea produselor și serviciilor, protecția consumatorilor, transportul public de persoane, asigurărea protecției mediului urban.

Atribuții :

urmărește aplicarea și respectarea hotărârilor consiliului local cât și a legislației emise de forurile superioare privind protejarea populației împotriva unor activități de comerț ilicite, comercializarea produselor și serviciilor de piață, protecția consumatorilor, asigurărea normelor de protecția mediului, gospodărire și menținere a curățeniei în municipiul iași;

în exercitarea controlului asupra persoanelor fizice și juridice, conform împuternicirii primarului municipiului iași, urmărește aplicarea dispozițiilor primarului, a hotărârilor consiliului local municipal cât și a actelor normative emise de forurile superioare în competența de aplicare a administrației publice locale: legi, hotărâri, ordonanțe;

controlează activitatea serviciilor, direcțiilor primăriei ori societăților / regiilor din subordinea consiliului local iași, în limita competențelor;

soluționează petițiile persoanelor fizice și juridice privind respectarea legilor și reglementărilor în vigoare enumerate mai sus, în baza cărora sunt obligați să intervină;

ține evidența agenților economici controlați și a sumelor încasate de consiliul municipal ca urmare a amenzilor aplicate;

colaborează cu celelalte servicii și birouri în vederea respectării legislației care prevede aplicarea acesteia de către organele de control abilitate ale administrației publice locale;

colaborează cu alte instituții locale implicate în sfera de activitate a serviciului : direcția de sănătate publică, direcția sanitar-veterinară și pentru siguranța alimentelor, agenția județeană de protecția mediului, garda națională de mediu, oficiul județean pentru protecția consumatorilor, poliția municipiului iași, garda financiară, inspectoratul teritorial de muncă etc.

SERVICIUL ASOCIAȚII DE PROPRIETARI

Are următoarele atribuții:

îndrumă și sprijină asociațiile de proprietari pentru îndeplinirea atribuțiilor ce le revin prin lege;

organizează, în parteneriat cu organizații neguvernamentale, cursuri și seminarii de instruire a administratorilor și președinților de asociații;

organizează și asigură controlul financiar-contabil și gestionar asupra activității asociațiilor de proprietari, în condițiile legii;

asigură consultarea publică prin asociațiile de proprietari, pentru propunerile făcute de departămentele municipalității ieșene și aprobate de primar spre a fi supuse consultării publice;

realizează, în colaborare cu biroul de comunicare, și distribuie materiale informative de interes pentru asociațiile de proprietari;

asigură consultanță specifică pe problematica activităților desfășurate de asociațiile de proprietari;

propune și elaborează programe de colaborare și parteneriat cu asociațiile de proprietari;

sprijină activitatea de soluționare a audiențelor la conducerea primăriei, prin colaborarea cu biroul de comunicare și compartimentul audiente

DIRECȚIA DE COMUNICARE

Direcția de Comunicare este subordonata Primarului desfășoară următoarele activități:

implementează și gestionează strategiile, programele și tehnicile de comunicare cu diverse grupuri de audientă (cetățeni, instituții publice, agenți economici, asociații, organizații ș.a.) la primăria municipiului iași - la nivel interdepartămental și la nivel extern (local, național și internațional);

coordonează aplicarea strategiei guvernului româniei privind reforma relației dintre administrație și cetățean și pentru instituționalizarea transparenței;

gestionează capitalul de imagine al instituției și al orașului, în țară și în străinătate, asigură consultanță pe acest domeniu, prin departămentele pe care le are în componență, pentru alte departămente ale municipalității;

coordonează toate activitățile prevăzute de lege, care organizează activitatea de relații publice în administrația publică locală;

Direcția de Comunicare are în componență următoarele departamente:

CENTRUL DE INFORMAȚII PENTRU CETĂȚENI

Are următoarele atribuții:

gestionează și desfășoară activitatea de registratură (înregistrarea și eliberarea actelor), relații cu publicul, curierat intern și extern la ;

asigură și coordonează activitatea de relații cu publicul, pe bază de program, pentru alte departămente ale municipalității ieșene;

informează și asistă cetățenii în mod direct, în scris, prin telefon, pe email și prin materiale informative pentru rezolvarea problemelor ce țin de administrația publică locală (în conformitate cu prevederile legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public);

gestionează soluționarea petițiilor (conform OG 27/2002);

îndrumă cetățenii spre instituțiile și organizațiile abilitate să-i ajute, pentru probleme ce nu sunt sub controlul autorității locale;

aplică prevederile legii 52/2003 privind transparența decizională;

asigură și coordonează înscrierea și desfășurarea audiențelor primarului, viceprimarilor și secretarului municipiului;

asigură eliberarea formularelor tipizate pentru simplificarea procedurilor de eliberare a actelor și a copiilor după documente din arhiva instituției;

elaborează materiale informative, asigură editarea și distribuirea raportului anual de activitate al instituției și a sintezei raportului anual, în colaborare cu biroul de comunicare;

asigură aplicarea ștampilei instituției pe documentele eliberate în regim de registratură;

coordonează apariția semestrială a monitorului cu hotărîrile consiliului local iași și colaborează la editarea săptămînală a buletinului informativ on-line;

operează telefonul cetățeanului, gestionează apelurile și rezolvarea urgentă a problemelor cetățenilor cu sprijinul celorlalte departămente instituției;

studiază și propune, împreună cu biroul de comunicare, programe de implicare a cetățenilor în viața comunității;

asigură evidența proceselor verbale de contravenție aplicate la legea 50/1991, la hg 139/1997 și la hcl 97/1994;

organizează și clasează, în vederea distribuției, corespondența externă sosită pe adresa serviciilor primăriei;

asigură, în colaborare cu Serviciul Juridic, și transmite departămentelor municipalității actualizările unor prevederi legale cu implicații în activitatea de administrație publică locală.

coordonează activitățile și acțiunile de democrație participătivă locală.

BIROUL DE DEMOCRAȚIE PARTICIPATIVĂ LOCALĂ

Are următoarele atribuții:

informarea și asistarea cetățenilor în mod direct, în scris, prin telefon, pe email și prin materiale informative pentru rezolvarea problemelor ce țin de administrația publică locală (în conformitate cu prevederile legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public);

primirea, înregistrarea și monitorizarea petițiilor (conform og 27/2002);

aplicarea prevederilor legii 52/2003 privind transparența decizională;

îndrumarea cetățenilor spre instituțiile și organizațiile abilitate să-i ajute, pentru probleme ce nu sînt sub controlul autorității locale;

operarea unui telefon dedicat sesizărilor și reclamațiilor cetățenilor din cartierele arondate centrului, gestionarea apelurilor și rezolvarea urgentă a problemelor cetățenilor cu sprijinul celorlalte departămente ale primăriei;

primirea, gestionarea și monitorizarea propunerilor stabilite de consiliul de cartier;

asigurărea înscrierii la audiențele primarului, viceprimarilor și secretarului municipiului;

încasarea taxelor și impozitelor locale.

SERVICIUL DE RELAȚII INTERNAȚIONALE ȘI PARTENERIATE EUROPENE

Are următoarele atribuții:

promovează imaginea municipiului Iași la nivel internațional;

organizează vizite ale unor delegații străine în municipiul Iași și deplasările delegațiilor municipalității ieșene în străinătate;

pregătește documentația necesară semnării protocoalelor de infrățire sau de colaborare cu diverse orașe ale lumii;

analizează, împreună cu departămentele de strategii și de managementul proiectelor, propunerile de colaborare cu diverși parteneri locali și naționali, în vederea obținerii unor finanțări ale uniunii europene și ale altor instituții internaționale;

propune și asigură, împreună cu biroul de organizare evenimente speciale, participărea municipalității ieșene la tîrguri, expoziții și misiuni economice (în parteneriat cu diverse asociații profesionale și patronale) în străinătate;

redactează corespondența în limbile engleză și franceză;

asigură traducerea diverselor documente adresate municipalității ieșene și, atunci cînd este cazul, la acțiunile organizate de primărie, cu participăre străină.

BIROUL DE ORGANIZARE EVENIMENTE SPECIALE

Are următoarele atribuții:

gestionează organizarea activităților și evenimentelor la nivel local, la care primăria municipiului iași este organizator sau partener;

redactează programul anual de evenimente și manifestări pe plan local;

propune și asigură participărea municipalității ieșene la tîrguri, expoziții și misiuni economice (în parteneriat cu diverse asociații profesionale și patronale) în țară și în străinătate, în colaborare cu serviciul de relații internaționale;

colaborează cu alte departămente din cadrul Direcției de Comunicare la elaborarea și editarea materialelor informative și promoționale;

sprijină acțiunile de promovare a unor agenți economici și a altor organizații, la evenimentele și manifestările organizate de municipalitate.

BIROUL DE COMUNICARE

Are următoarele atribuții:

redactează și editează buletinul informativ on-line ;

redactează și editează publicățiile periodice (tipărite sau on-line) și materialele promoționale ale municipalității ieșene, în colaborare cu celelalte departămente din Direcția de Comunicare și din cadrul instituției;

în colaborare cu Centrul de Informații pentru Cetățeni, participă la editarea și la distribuirea raportului anual de activitate al primăriei municipiului Iași și a sintezei raportului anual, studiază și propune programe de implicare a cetățenilor în viața comunității;

monitorizează, evaluează și face recomandări privind activitatea de comunicare interdepartămentală și externă la primăria municipiului Iași;

asigură activitatea de consultanță în comunicare pentru departămentele instituției, cu aprobarea conducerii Direcției de Comunicare, la societățile și direcțiile subordonate;

realizează, în colaborare cu serviciul asociații de proprietari, materiale informative de interes pentru asociațiile de proprietari.

colaborează cu celelalte departămente de specialitate pentru promovarea principiului de democrație participătivă locală.

DIRECȚIA DE PROGRAME ȘI SERVICII PENTRU COMUNITATE

SERVICIUL MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Are următoarele atribuții:

studierea surselor de finanțare pentru care administrația publică este solicitant eligibil;

inițierea și dezvoltarea de proiecte pentru toate tipurile de programe specifice municipalitatii, în vederea atragerii finanțărilor nerambursabile și a fondurilor operaționale regionale și sectoriale;

identificarea modului în care sursele se pliază pe proiectele Primăriei Municipiului Iași;

asigurărea asistenței și consultanței pentru propunerile de colaborare în vederea obținerii unor finanțări guvernamentale și/sau externe, în colaborare cu departămentele municipalității;

redactarea proiectelor în funcție de cerințele specifice ale instituției / organizației finanțatoare;

construirea portofoliului de proiecte al municipalitatii în concordanta cu nevoile specifice ale direcțiilor Primăriei Municipiului Iași și a instituțiilor din subordinea Consilului Local și în conformitate cu:

Planul național de dezvoltare

Planul regional de dezvoltare

Programele de dezvoltare elaborate pe termen lung

Necesitatile și obiectivele de dezvoltare și reforma ale municipalitatii.

SERVICIUL DE IMPLEMENTARE PROGRAME

Are următoarele atribuții :

Crearea unei baze de date privind realizarea de programe și proiecte ca să coreleze și să armonizeze nevoile instituției;

Realizarea unei diagnoze privind nevoile interne și externe ale municipalității;

Asigurărea asistenței și consultanței pentru propunerile de programe și proiecte de dezvoltare locală, precum și implementarea acestora;

Implementarea programelor de dezvoltare locală;

Realizarea asistenței și consultanței în stabilirea obiectivelor de dezvoltare ale municipiului.

SERVICIUL DE DOCUMENTARE ADMINISTRATIVA

Are următoarele atribuții principale:

realizează documentările (economice, juridice și de orice alta natura) necesare emiterii Hotărârilor de Consiliu Local;

urmărește implementarea întocmai și la timp a Hotărârilor de Consiliu Local.

SERVICIUL DE RELATII CU SOCIETATEA CIVILA

Are ca obiective principale:

Realizarea unei cooperări intre autoritățile administrative publice locale și societatea civila pentru rezolvarea problemelor municipiului, în special în cazul relațiilor cu asociațiile profesionale, patronale și filialele locale ale unor servicii deconcentrate;

Elaborarea și supunerea spre aprobare Consiliului Local a programelor de finanțare pentru anul în curs

Asigurărea transparentei în relațiile cu reprezentanții societatii civile

Consulta materialele și publicățiile cu privire la activitatea organizațiilor nonguvernamentale: Catalogul organizațiilor neguvernamentale din România, Catalogul asociațiilor și fundațiilor din România.

BIROUL CULTURA, SPORT, CULTE, ONG-uri

Coordonează relaliile cu organizatiile neguvernamentale ;

Realizeaza baza de date a ONG-urilor active la nivel de municipiu;

Asigură încheierea acordurilor de parteneriat cu ONG-urile din municipiu și din tara;

Gestioneaza baza de date cu asociatiile, organizatiile și alte entitati care functioneaza și activeaza în domeniile cultura, culte și sport.

Colaborează cu membrii comisiei de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Iași;

Face propuneri de prioritizare a proiectelor și programelor propuse de asociatiile, organizatiile și alte entitati care activeaza în domeniile cultura, culte, sport.

întocmește documentatiile necesare pentru aprobarea și efectuarea plăților către asociatiile, organizatiile și alte entitati care functioneaza și activeaza în aceste domenii ;

întocmește, monitorizează și actualizeaza setul de proceduri

monitorizează derularea în sine a programelor existente;

BIROUL DE PROMOVARE TURISTICA

Atribuții:

întocmirea și actualizarea permanentă a bazei de date turistice privind potențialul turistic al județului;

elaborarea de materiale promoționale specifice: broșuri, pliante, pagini internet, inscripționări CD-uri;

editarea, multiplicarea și difuzarea materialelor informative inclusiv prin publicății proprii;

elaborarea de studii și analize de interes turistic;

promovarea schimbului de date, informații, publicății, specialiști, cooperarea cu organisme similare de profil din țară și străinătate;

Informarea turiștilor care apelează la Centrul de informare turistica Iași cu privire la :

potențialul turistic al județului Iași, prin baza de date a Primariei Municipiului Iași;

caracteristicile fiecărui tip de turism existent la nivelul județului Iași;

posibilitățile de cazare și servire a mesei în hoteluri, moteluri, vile, pensiuni, campinguri, complexe agroturistice, gospodării țărănești, etc;

agențiile de turism din județul Iași;

rutele și modalitățile de transport la și de la obiectivele turistice care sunt vizate;

calendarul acțiunilor culturale a județului;

moștenirea istorico-culturală a Iasului;

centrele de păstrare și conservare a tradițiilor și obiceiurilor populare la nivelul județului;

muzeele și casele memoriale aflate pe teritoriul județului;

posibilitatea organizării unor sejururi combinate: în județul Iași și o altă destinație turistică;

sarbatori, festivaluri,evenimente

Alte activități

Intermediere cazare

Vanzarea de bilete pentru evenimentele culturale și sportive

Intermediere,vânzare, confirmare și verificăre:

tururi ale orașului

ghizi turistici

ghizi pentru muzee, obiective culturale

Vanzarea de material informațional :

harți

planuri ale localităților

ghiduri turistice

Punerea în practică a parteneriatelor din domeniul turistic stabilite de Primaria Municipiului Iași cu orașele înfrățite din lume: Poitiers-Franța, Xian -China, Monterrey-Mexic, Padova-Italia, Isfahan-Iran, Ramia-Israel, Xxxxxx-Xxxxxx, Assiut-Egipt;

Acordarea asistenței specifice primăriilor din județ interesate în dezvoltarea turismului prin înființarea de centre similare de informare turistică;

Participărea la târgurile de turism;

Însoțirea delegațiilor-din viața politică, economică, reprezentanți ai unor firme, asociații

Vânzarea de suveniruri

BIROUL DE RELAȚII CU STRUCTURILE ASOCIATIVE

-Întocmește și actualizează evidența structurilor asociative (asociații profesionale, sindicate, federații, confederații, societăți științifice, fundații, organizații de utilitate publică ori alte tipuri de structuri asociative legal constituite) din municipiul Iași;

-Monitorizează activitatea organizațiilor de utilitate publică din municipiul Iași (inclusiv cele înființate de autoritățile locale) și a celor care beneficiază de spații aflate în patrimoniul municipalității și întocmește rapoarte către comisiile de specialitate și către executiv;

-Răspunde de relațiile de comunicare între municipalitate și structurile asociative din municipiul Iași;

-Asigură relația de comunicare cu grupurile de inițiativă care doresc să înființeze structuri asociative în municipiul Iași, cu impact la nivelul comunității locale;

-Propune inițiative (proiecte de H.C.L., proiecte cu finanțare locală sau externă, parteneriate etc.) către comisiile de specialitate, Consiliul Local și către executiv în domeniile de competență;

-Asigură punerea în execuție a deciziilor Consiliului Local și a comisiilor de specialitate în domeniile de competență.

UNITĂȚI IERARHICE SUBORDONATE DIRECT PRIMARULUI

SERVICIUL ASIGURAREA CALITĂȚII

Având în vedere cerințele actuale ale societății prin care se impune transparența asupra activităților și proceselor desfășurate în cadrul organizatiei; un management adecvat, sprijinit în luarea deciziilor pe o serie de indicatori de performanta calitativi și cantitativi, prin Sistemul de Management al Calitatii care a fost implementat și certificat, conform misiunii și obiectivelor strategice al top managementului, municipalitatea ieseana actioneaza pe toate planurile pentru satisfacerea cerintelor clientilor acesteia.

Implementarea și Certificarea Sistemului de Management al Calitatii va crea un peisaj economic și social realmente civilizat în sfera serviciilor prestate de aceasta.

Este stiut faptul ca procentul activităților de servicii într-o tara, caracterizeaza nivelul de civilizatie și de educatie al celor care participă la realizarea și beneficiaza de aceste servicii.

Implementarea și Certificarea unui Sistem de Management al Calitatii, arata modul în care municipalitatea incearca o abordare spre performanta, abordare care se inscrie în eforturile care se fac în prezent la nivel national în vederea atingerii unui nivel de competenta și eficienta comparativ cu al tarilor Uniunii Europene din care, din acest an face parte și tara noastra, la modul de a gandi și actiona prin prisma excelentei în servicii; constituind totodata pentru mai departe, pentru salariatii aparatului propriu, un cadru mai coerent și mai motivat de desfășurare a activităților, o constientizare a importantei pe care acestia o au în realizarea serviciilor și produselor cat și în relatia cu clientul, fiind o carte de vizita pe care toti salariatii sa o poarte cu mandrie.

La nivelul impactului asupra consumatorului/clientului, prin abordarea activităților și serviciilor prin prisma calitatii, municipalitatea ieseana vine în intampinarea exigentelor tot mai crescande ale acestora.

Totodata, implementarea și certificarea conform cerintelor specificate în S.R.R.N. ISO 9001:2000, reprezinta cartea de vizita a municipalitatii iesene, marind increderea populației în calitatea prestatiei acesteia, implicit într-o deschidere mai ampla în satisfacerea solicitarilor acestora din urma.

Implementarea și Certificarea unui Sistem de Management al Calitatii implica și asigurărea în continuare a unui nivel corespunzator de pregătire pentru toti angajatii implicit, schimbarea mentalitatii acestora în modul de realizare a obiectivelor și sarcinilor preconizate.

Astfel, fiecare angajat va trebui sa constientizeze faptul ca prin implementarea și certificarea unui Sistem de Management al Calitatii, se urmărește obtinerea de succese pe termen lung prin: satisfacerea clientului, obtinerea de avantaje pentru intreg personalul implicit prin obtinerea de avantaje pentru societate. în acest scop, calitatea reprezinta punctul central al tuturor activităților unei organizatii, deci implicit al municipalitatii iesene, ea realizandu-se prin participărea intregului personal din cadrul acesteia, respectand cateva reguli de baza:

nimeni din organizatie nu este exclus, ci fiecare participă la implementarea calitatii, acest lucru avand un impact în perceptia clientului asupra calitatii serviciului prestat sau produsului furnizat cat și în aprecierea societatii;

nu numai clientii externi trebuie satisfacuti, ci și clientii interni de asemenea. Din aceasta cauza organizatia este vazuta ca o inlantuire de clienti-furnizori-clienti;

aprecierea organizatiei de către societate poate avea deseori un rol vital în asigurărea succesului în afaceri;

Sistemul de Management al Calitatii trebuie sa se bazeze pe o mentalitate în care rigoarea este valoarea fundamentala.

SERVICIUL INFORMATIZARE

Organizarea Serviciului Informatizare

Serviciul Informatizare

Coordonează și asigură implementarea Strategiei Guvernului de Informatizare a Administrației Publice Locale.

Coordonează și asigură implementarea Sistemului Informatic Integrat.

Coordonează activitatea de definire de proceduri și instrucțiuni de lucru specifice activității de informatizare, a lucrului cu echipamentele IT, securitatea datelor, etc.

Coordonează activitatea de instruire a personalului în utilizarea tehnicii de calcul și al aplicațiilor informatice.

Asigură legătura cu partenerii furnizori de echipamente de calcul și de produse program.

Coordonează analiza activităților serviciilor publice țn vederea proiectării aplicațiilor necesare informatizării.

Coordonează activitatea de service calculatoare și imprimante din cadrul municipalității.

Colaborează cu celelalte direcții și servicii, în vederea realizării proiectelor care implică consultanță și expertiză de specialitate în domeniul tehologiei informației.

Asigură suportul necesar în activitatea de culegere de date, birotică, tehnoredactarea documentelor și formularelor, salvarea datelor introduse.

Coordonează întocmirea caietelor de sarcini pentru achiziționarea de echipamente și tehnică de calcul și produse-program.

Coordonează testarea aplicațiilor informatice din punct de vedere funcțional (la nivel informatic) și colaborează cu celelalte departămente din instituție pentru exploatarea aplicațiilor software integrate implementate.

Asigură consultanță de specialitate pentru exploatarea echipamentelor și aplicațiilor informatice.

Coordonează activitatea de administrare baze de date și rețea, depanare și întreținere echipamente IT.

Coordonează activitatea de analiză a cerințelor utilizatorilor pentru implementarea de funcționalități ale aplicațiilor informatice implementate precum și activitatea de analiză a cerințelor utilizatorilor pentru crearea de noi aplicații informatice și testare aplicații informatice.

Birou Administrare Infrastructură și Echipamente IT

Realizează activitatea de administrare rețea, depanare și întreținere echipamente IT.

Realizează activitatea de service calculatoare și imprimante din cadrul municipalității.

Asigură consultanță de specialitate pentru exploatarea echipamentelor informatice.

Asigură legătura cu partenerii furnizori de echipamente de calcul.

Întocmește și actualizează baza de date cu echipamentele existente, intervențiile efectuate, pe unități ierarhice.

Întocmește caietele de sarcini pentru achiziționarea de echipamente și tehnică de calcul.

Biroul Administrare Baze de Date și Aplicații Informatice

Realizează activitatea de analiză a cerințelor utilizatorilor pentru implementarea de funcționalități ale aplicațiilor informatice implementate.

Realizează activitatea de administrare baze de date și aplicații informatice.

Asigură consultanță de specialitate pentru exploatarea aplicațiilor informatice.

Realizează testarea aplicațiilor informatice din punct de vedere funcțional (la nivel informatic) și colaborează cu celelalte departămente din instituție pentru exploatarea aplicațiilor software integrate implementate.

Întocmește instrucțiunile de lucru și procedurile pentru testarea și administrarea bazelor de date și ale aplicațiiloe informatice.

Realizează instruirea personalului din cadrul serviciilor în utilizarea aplicațiilor informatice implementate.

Compartiment Implementare și Dezvoltare Sisteme Informatice

Asigură implementarea Strategiei Guvernului de Informatizare a Administrației Publice Locale.

Realizează analiza activităților serviciilor publice în vederea implementarii sistemului informatic integrat în cadrul Primariei.

Realizează dezvoltarea de aplicații informatice în strânsă legătură cu furnizorii sistemului informatic integrat.

Realizează testarea aplicațiilor informatice dezvoltate din punct de vedere funcțional (la nivel informatic) și colaborează cu celelalte unități ierarhice pentru testarea din punct de vedere al funcționalităților specifice fiecărui departăment.

SERVICIUL RESURSE UMANE :

Elaborează proiectul de organigramă, statul de funcții și regulamentul de organizare și funcționare și le supune spre aprobare consiliului local;

Intocmește și actualizează statele de funcții pentru aparatul de specialitate al primarului ;

Calculează drepturile salariale ale salariaților până la total brut;

Execută lucrări privind evidența și mișcarea personalului, întocmește, completează și pastrează carnetele de muncă ale personalului din aparatul propriu din administrația publică locală ;

Intocmește registrul electronic de evidența a salariaților și îl înaintează Inspectoratului Teritorial de Muncă;

Intocmește documentele necesare la încadrarea în muncă (contracte de muncă, dispoziții de angajare, adrese de transfer, etc.);

Verifică și vizează foile zilnice de prezență ale tuturor compartimentelor, în vederea stabilirii drepturilor salariale lunare ;

Asigură parcurgerea tuturor etapelor prevăzute în cadrul procedurilor de desfășurare a concursurilor de ocupare a posturilor vacante, conform H.G. nr.281/ 1993, Legea nr.188/1999 republicătă și H.G. nr.1209/2003;

Verifică și completează dosarele de personal pentru întreg personalul administrației publice;

Intocmește dosarele profesionale ale funcționarilor publici din cadrul instituției;

Intocmește dispoziții privind încadrarea, detașarea, transferul, promovarea, sancționarea, pensionarea și definitivarea personalului din cadrul aparatului propriu;

Ține evidența și eliberează legitimații de împuternicit al Primarului și legitimații de serviciu pentru salariați;

Calculează fondul de premiere conform prevederilor legale;

Intocmește programarea concediilor de odihnă și ține evidența efectuării acestora;

Ține evidența concediilor medicale ale salariaților ;

Urmărește întocmirea de către șefii serviciilor de specialitate a fișelor de post pentru toți salariații din cadrul aparatului propriu și asigură gestionarea acestora;

Întocmește Planul anual de formare și perfecționare ;

Coordonează evaluarea funcționarilor publici conform H.G. nr.1209/2003 și a personalului contractual conform H.G. nr.775/1998 modificată și completată prin H.G. nr.157/1999;

Elaboreaza Planul anual de ocupare a functiilor publice și îl înaintează spre aprobare consiliului local, transmițându-l apoi Agenției Naționale a Funcționarilor Publici ;

Întocmește și înaintează lucrări statistice lunare, trimestriale, semestriale și anuale către Direcția Județeană de Statistică, Direcția Generală a Finanțelor Publice;

Întocmește lucrări/situații cu privire la funcționarii publici din cadrul aparatului propriu;

Ține evidența funcționarilor publici din cadrul aparatului propriu;

Colaborează cu Agenția Națională a Funcționarilor Publici;

SERVICIUL AUDIT PUBLIC INTERN

Auditul public intern reprezintă o activitate funcțional independentă și obiectivă, care dă asigurări și consiliere conducerii instituției publice pentru buna administrare a veniturilor și cheltuielilor publice, perfecționând activitățile acesteia.

Serviciul Audit Public Intern este organizat în baza HCL nr.32/3.02.2003, în conformitate cu prevederile Legii nr.672/19.12.2002 privind auditul public intern cu modificările și completările ulterioare, funcționând ca serviciu independent, subordonat în mod direct Primarului municipiului Iași.

Serviciul exercită o funcție distinctă și independentă de celelalte activități ale instituției publice.

Prin atribuțiile sale Serviciul de Audit Public Intern nu este implicat în elaborarea procedurilor de control intern și în același timp activitatea sa nu trebuie să fie supusă ingerințelor externe, începând de la stabilirea obiectivelor auditabile, realizarea efectivă a misiunilor și până la comunicarea rezultatelor.

Obiectivele, drepturile și obligațiile auditului intern sunt definite în Cartă auditului, document intern care informează despre obiectivele și metodele de audit, clarifică misiunea, fixează regulile de lucru între auditor și auditat și promovează regulile de conduită.

Activitatea serviciului constă în desfășurarea de misiuni de audit, atât în baza planului anual de audit aprobat de conducătorul instituției cât și misiuni ad-hoc, ordonate de acesta.

Auditorii își desfășoară misiunile în baza ordinelor de serviciu aprobate de Primarul municipiului Iași, în conformitate cu prevederile OMF nr.38/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale privind exercitarea activității și cu Normele specifice nr.34717/26.05.2003.

În conformitate cu OMF nr.1702/2005 privind organizarea și exercitarea activității de consiliere desfășurate de auditorii interni din cadrul entităților publice, auditorii interni vor desfășura misiuni de consiliere, activități menite să aducă plusvaloare și să îmbunătățească administrarea instituției publice, gestiunea riscului și controlul intern, fără ca auditorii să-și asume responsabilități manageriale.Activitățile de consilire cuprind următoarele tipuri de consiliere: consultanță, facilitrea înțelegerii, formarea și perfecționarea profesională.

Misiunile de consilire pot fi: formalizate, cuprinse într-o secțiune distinctă a planului de audit, cu caracter informal, realizate prin participărea în cadrul diferitelor comitete permanente sau la proiecte cu durată determinată, misiuni de consiliere pentru situații excepționale, realizate prin participărea în cadrul unor echipe constituite în vederea reluării activităților ca urmare a unei situații de forță majoră sau altor evenimente excepționale, urmând a se desfășura după procedurile specifice acestora.

Pentru realizarea misiunilor de consiliere formalizate auditorii interni trebuie să dea dovadă de un înalt standard profesional, acționând în vederea respectării dispozițiilor Cartei auditului intern și a celorlalte prevederi care guvernează efectuarea misiunilor de consiliere, realizării misiunilor la termenele prevăzute și comunicării rezultatelor acestora către conducerea instituției, stabilirii sferei activităților necesare atingerii obiectivelor misiunii de consiliere, prezentării în scris a cerințelor generale, a problemelor identificate și a rezultatelor misiunilor de consiliere, comunicării și raportării rezultateșlor misiunilor de consiliere.

Auditorii interni nu sunt implicați în îndeplinirea de activități pe care în mod potențial le pot audita.

Serviciul de audit public intern are acces și poate solicita toate datele și informațiile utile și probante (inclusiv cele pe format electronic) pe care le consideră relevante pentru scopul și obiectivele misiunii de audit.

Auditorii exercită o funcție de evaluare independentă, care se concretizează în recomandări.

Auditorii trebuie să respecte codul de conduită etică, să respecte secretul profesional.

Auditorii comunica rezultatele muncii lor (constatările și recomandările) conducătorului structurii auditate și raporteaza imediat Primarului Municipiului Iași, fraudele de orice tip și neregulile grave care fac obiectul auditului.

Auditorii interni trebuie să-și îndeplinească atribuțiile în mod obiectiv și independent, cu profesionalism și integritate.

Pentru acțiunile lor, întreprinse cu bună credință în exercițiul atribuțiilor și în limita acestora, auditorii interni nu pot fi sancționați sau trecuți în altă funcție.

Auditorii interni au obligația perfecționării cunoștințelor profesionale, șeful serviciului și conducerea instituției având obligația asigurării condițiilor necesare pregătirii profesionale, perioada destinată în acest scop fiind de minim 15 zile pe an.

Auditorii interni din cadrul serviciului au obligația respectării termenelor prevăzute prin ordinele de serviciu, să respecte ordinele conducătorului instituției publice, să răspundă în orice moment solicitărilor adresate lor de Primarul Municipiului Iași și de șeful serviciului.

CABINET PRIMAR

Acest serviciu își desfășoară activitatea sub directa coordonare a Primarului.

Atribuții:

Asigură legăturile și transmite dispozițiile Primarului, luand măsuri pentru îndeplinirea lor;

Controlează desfășurarea activităților programate;

Asigură legaturile Primarului cu alte instituții, regii și agenți economici de pe raza Municipiului Iași;

Asigură reprezentarea instituției prin delegarea unui salariat din acest compartiment de cate ori este necesar;

Asigură relatiile internaționale cand este delegat;

Participă, printr-un reprezentant, la toate audientele organizate saptamanal de Primarul municipiului, consemneaza obiectul audientei și urmărește modul de rezolvare al plangerilor, reclamatiilor, sesizărilor formulate cu ocazia audientei;

Primeste reclamatiile și sesizările persoanelor, adresate direct primarului, urmărește modul de rezolvare a acestora în termen;

Primeste, ordoneaza și prezinta Primarului corespondenta sosita prin registratura sau prin posta speciala;

întocmește programul zilnic de activitate al Primarului, conform indicatiilor acestuia;

Inregistreaza și preda la Registratura corespondenta rezolvata;

Asigură legaturile telefonice ale Primarului cu persoanele din afara instituției precum și cu personalul din cadrul aparatului prorpiu;

Face convocari și asigură desfășurarea protocolului atunci cand este necesar;

Informeaza zilnic Primarul prin note scurte despre sesizările presei privind activitatea instituției;

Colaborează cu celelalte servicii publice pentru a oferi în timp scurt informatiile solicitate de reprezentantii mass-media;

Supraveghează rezolvarea sesizărilor venite din partea populației;

Au contact permanent cu directorii regiilor autonome;

CONSILIERI PRIMAR

Atribuții:

- consiliază primarul cu privire la comunicarea publică,

- reprezintă primarul la evenimente culturale, artistice și sportive,

- stabilește strategia de comunicare împreună cu aparatul de specialitate

- stabilește strategia de imagine împreună cu primarul și aparatul de specialitate

- consiliază primarul cu privire la aparițiile publice ale acestuia .

DIRECȚIA PIEȚE

Direcția Piețe este organizata ca serviciu public și se află în subordinea viceprimarului. Decontările se derulează prin cont special deschis la Trezoreria Municipiului Iași.

Evidența contabila, organizata distinct pe aceasta direcție, se tine la nivelul Direcției Economice și Finanțe Publice Locale .

Personalul angajat deservește Direcția Piețe în ansamblu, executarea obligațiilor de serviciu de către salariați nerealizându-se într-locatie fixă.

Direcția Piete are în componenta următoarele compartimente :

SERVICIUL ADMINISTRARE PIEȚE,TÂRGURI,OBOARE

Are următoarele atribuții:

Pune la dispoziția comercianților proprietari de mărfuri, funcție de specificul autorizat al pieței, târgului sau oborului, spații de depozitare, cântare, halate, ustensile specifice comerțului, alte servicii (acces la surse de utilități), pe baza de taxe. Taxele pentru folosirea spațiilor destinate comercializării produselor în incinta piețelor agroalimentare, târgurilor și oboarelor se aprobă de către Consiliul Local în conformitate cu prevederile legislative în vigoare privind impozitele și taxele locale și se încasează de către organele administrației piețelor agroalimentare, târgurilor și oboarelor.

Repartizează spațiile la tarabe sau țarcuri îngrădite în ordinea sosirii proprietarilor de mărfuri, în funcție de specificul lor și în limita de locuri disponibile.

Asigură condiții pentru desfășurarea unui comerț civilizat în piețele agroalimentare, târguri și oboare intervenind pentru păstrarea unor raporturi corecte între producători, vânzători și clienți.

Afișează taxele și tarifele și asigură încasarea corectă a lor pe bază de documente legale, de la toți agenții economici care desfășoară acte de comerț în perimetrul pieței agroalimentare, târguri și oboare.

Avizează cererile contractelor de închiriere cu societățile comerciale pentru spațiile comerciale ale pieței pe o perioadă de timp limitată (săptămâni, luni, ani).

Asigură și urmărește respectarea zonării pieței agroalimentare, târgului și oborului potrivit schiței de zonare aprobate de Consiliul Local.

Aplica pe întreg perimetrul pieței agroalimentare, târgului și oborului prevederile legale care sunt specifice desfășurării activității pieței agroalimentare, târgului și oborului și sprijină toate organele de control abilitate de lege să acționeze în piețele agroalimentare, târguri și oboare.

Asigură aplicarea măsurilor dispuse de organele de inspecție și control.

Organizează evidență și rezolvarea sesizărilor și reclamațiilor cumpărătorilor.

Dispune măsuri de protecția muncii, de prevenire și stingere a incendiilor ca și de evitare sau limitare a unor pagube ce s-ar produce asupra patrimoniului pieței agroalimentare, târgului și oborului.

Ia măsuri pentru instalarea unui cântar de control într-un loc accesibil cumpărătorului.

Asigură ridicarea zilnica a gunoiului, curățenia pieței agroalimentare, târgului și oborului și spălarea cu jet de apa sub presiune zilnic sau ori de câte ori este nevoie, funcționarea instalațiilor de apă-canal și electricitate.

Sesizează organele abilitate și îndepărtează din piețele agroalimentare, târg și obor a agenților economici care vând substanțe toxice de orice fel care pot impurifica mărfurile vândute în acestea.

Dispune măsuri ca pe timp de noapte sa fie degajate căile de acces de ambalaje, marfa sau vehicule de orice fel.

Asigură paza piețelor agroalimentare, târgului și oborului prin contracte cu unități specializate de pază și protecție.

Asigură și urmărește respectarea de către comercianții din piețe, târg și obor a obligațiilor ce le revin, având dreptul la sprijinul organelor de ordine pentru evacuarea din incinta a celor care nu se conformează.

Controlează actele de proveniență a mărfii producătorilor pentru protejarea populației împotriva activităților de speculă și contrabandă potrivit Legii nr. 12/1990.

Execută controlul permanent în piețe, bazar, talcioc privind activitatea lucrătorilor comerciali, modul de taxare și încasare în colaborare cu Serviciul Corp Control Primar..

Organizează și controlează activitățile desfășurate în târgul de mașini, cherestea și obor în fiecare sâmbătă și duminică a săptămânii în colaborare cu Serviciul Corp Control Primar.

Colaborează direct cu organele de control : Direcția de Sănătate Publică, Direcția Sanitar - Veterinară, Agenția de Protecția Mediului, Grupul de Pompieri, Poliția Comunitară, Politie și Garda Financiara.

Propune organelor competente retragerea autorizație de funcționare.

BIROUL TEHNIC ADMINISTRATIV

Întocmește documentația necesara desfășurării licitațiilor de oferte pentru : achiziții de materiale (instalații electrice, sanitare, salubritate, rechizite), servicii (spălătorie chimică, reparații cântare și verificăre metrologică, reparații mobilier piețe, reparații capitale anuale pentru instalații electrice și sanitare), închirieri terenuri în piețele agroalimentare în vederea construirii de spații comerciale.

Întocmește documentația necesară desfășurării licitațiilor publice pentru executarea de lucrări : mobilier - mese cu blat de mozaic, mese tip sector lactate, fișete metalice, lucrări modernizare piețe agroalimentare și spații administrative în piețele agroalimentare.

Urmărește, verifică și confirmă lucrările executate prin contracte sau comenzi.

Tine evidența, verifică și confirma plățile curente pentru utilități apa-canal,energie electrică, salubritate.

Coordonează efectuarea lucrărilor trimestriale de dezinsecție, dezinfecție, deratizare conform normelor și a programului întocmit de serviciile specializate;

Obține avize și autorizații pentru desfășurarea activității de întreținere, exploatare și funcționare a piețelor agroalimentare, bazarului, talciocului, târgului de mașini, târgului de cherestea și obor în colaborare cu serviciile specializate din cadrul aparatului propriu.

Întocmește documentații pentru Direcția de Sănătate Publică, Direcția Sanitar - Veterinară, Grupul de Pompieri, Agenția de Protecția Mediului.

Execută controlul permanent în piețe, bazar, talcioc privind activitatea lucrătorilor comerciali, modul de taxare și încasare în colaborare cu Serviciul Corp Control Primar.

PROGRAMUL DE LUCRU ÎN CADRUL DIRECȚIEI PIETE

Pentru administratori, lucrători comerciali și muncitori necalificați din piețele agroalimentare și pentru muncitorii necalificați din Bazar un program prelungit de 12 ore, cu 24 de ore libere, în doua ture - respectându-se astfel prevederile art.110 alin (2) ,art.111 alin (1) și art.112 din Legea nr.53/2003 - Codul Muncii, cu modificarile și completarile ulterioare.

Pentru inspectori, medici și asistenți veterinari, pentru lucrătorii comerciali care deservesc Bazarul Târgul de mașini și cherestea, Oborul de animale, muncitorii calificați precum și pentru muncitorii necalificați care deservesc Târgul de mașini și cherestea, Oborul de animale un program de 8 ore pe zi / 5 zile pe săptămână, dar nu neapărat de luni până vineri, putând sa beneficieze de cele 2 zile libere și în timpul săptămânii, nu neapărat în week-end, încadrându-se în prevederile art.132 din Codul Muncii

Pentru lucrătorii comerciali care deservesc duminica Târgul de mașini și cherestea, Oborul de animale și Târgul de animale mici și păsări exotice, iar în timpul săptămânii își desfășoară activitatea în piețele agroalimentare un program de 8 ore pe zi / 5 zile pe săptămână, dar nu neapărat de luni până vineri, putând să beneficieze de cele 2 zile libere și în timpul săptămânii, nu neapărat în week-end.

COMPLEX HOTELIER MUNICIPAL

Functionarea hotelului 24 din 24 de ore asigurata de departamentul receptie, format din 4 receptionere, lucrand un program de ture 12ore/zi, 12 ore /noapte, cu responsailitati bine trasate cum ar fi;

intampinarea clientului,

informarea clientului,

expunerea produsului ( a spatiului de cazare),

inregistrarea clientului,

contabizarea serviciilor,

vanzarea serviciilor hoteliere (serviciul de baza ; servicii suplimentare),

rezolvarea tuturor solicitarilor,

asigurarea securitatii clientului si a bunurilor sale,

comunicarea cu toate compatimentele pentru buna functionare a departamentului.

Ca mod de lucru se folosesc 2S.D.P-uri 9(Situatia Prestarilor si Decontarilor Zilnice), unul pentru zile pare si unul pentru zile impare.

Contabilizarea servicilor se reflecta in Raportul de Gestiune care se incheie la sfaritul zilei hoteliere in speta in tura de noapte, raport ce se inainteaza Serviciului Contabilitate- Primaria Municipiului Iasi.

Ca pozitie ierarhica departamentul receptie se afla in subordinea directorului de cazare ( administrator complex hotelier).

Serviciul de etaj format din cameriste cu program de 8 ore de la 07-15.

Rolul serviciului de etaj este la fel de important ca si cel al receptiei responsabilitatile concretizandu-se prin :

asigurarea curateniei si igienei a spatiilor de cazare (camere),

asigurarea curateniei a spatilor comune (holuri ,casa scarii ,receptie),

asigurarea confortului in spatiile de cazare,

asigurarea securitatii clientului si a bunurilor acestuia,

prestarea serviciilor suplimentare fara plata, gestioneaza inventarul moale (lenjerie),

Ca pozitie ierarhica serviciul de etaj este subordonat directorului de cazare si receptiei, colaborand cu toate compartimentele.

Al doilea departament in cadrul hotelului este partea de alimetatie in proportie mica, pentru ca face parte din cazare care este formata din tariful de baza Â micul dejun.

Acest departament este deservit de :

bucatar in atributiunile caruia intra partea de productie (prepararea micului dejun),

ospatar - servirea clientilor in sala de mic dejun,

muncitor necalificat - avand ca obligatie intretinerea curateniei in spatiul de productie si sala de mic dejun.

Ca pozitie ierarhica este subordonat directorului de cazare, avand o colaborare stransa cu toate compartimentele si mai speciala cu receptia.

DIRECȚIA DE ADMINISTRARE A PATRIMONIULUI

PUBLIC ȘI PRIVAT

Direcția de Administrare a Patrimoniului Public și Privat are următoarele obiective:

evidența patrimoniului public și privat al municipiului Iași, privat al statului;

administrarea de bunuri din patrimoniului public și privat al municipiului Iași, privat al statului;

administrarea creanțelor bugetului general al municipiului Iași, gestionate funcție de legislația în domeniu.

DAPPP organizează evidența contabilă analitică iar evidența contabilă sintetică se ține centralizat la nivelul instituției.

DAPPP colaborează cu toate compartimentele din cadrul instituției și cu terții persoane fizice, persoane juridice - agenți economici, societăți bancare, autorități publice, instituții publice, etc. pentru realizarea atribuțiilor ce-i revin. Direcția este numită și organ de executare silită pentru creanțele bugetare pe care le încasează, le administrează, le contabilizează și se utilizează de administrația publică locală, provenite din venituri proprii, precum și pentru creanțele rezultate din raporturi juridice contractuale, pe care le gestionează.

Direcția de Administrare a Patrimoniului Public și Privat are în componenta următoarele compartimente :

SERVICIUL VENITURI ȘI EXECUTĂRI SILITE

Indeplineste toate atributiunile și sarcinile ce decurg din competentele D.A.P.P.P. în domeniul administrarii creanțelor bugetului local și a altor sume datorate bugetului general al Municipiului Iași pe care le gestioneaza , rezultate din:

inchirieri de spații cu alta destinatie decat locuinta;

inchirierea de locuinta;

vanzarea de spații cu alta destinatie decat locuinta;

vanzarea de locuinte;

concesionari imobile, teren, etc.

Administrarea creanțelor bugetului general al Municipiului Iași se refera la acțiunile privind stabilirea, verificărea, colectarea și soluționarea contestatiilor, asa cum sunt stipulate în legislatia de specialitate, dupa cum urmeaza:

organizează și tine evidența clientilor în baza titlurilor de creanta primite de la Serviciul Administrare Spații cu Alta Destinatie decat Locuinta;

actualizeaza evidența debitorilor lunar conform titlurilor de creanțe remise precum și a borderourilor întocmite de compartimentul de specialitate;

emite, conform legislației în vigoare și conform contractelor, facturile fiscale și facturile;

remite facturile fiscale sau facturile clientilor conform prevederilor contractuale;

emite documentele pentru încasarea creanțelor bugetare și extrabugetare, în numerar, prin casieria D.A.P.P.P.;

realizeaza toate operațiunile în legatura cu încasarea în numerar a creanțelor bugetare și extrabugetare;

verifică zilnic registrul de casa conform legislației în domeniu;

inregistreaza zilnic, în fișe, incasarile în numerar în baza borderourilor zilnice de încasare;

inregistreaza zilnic, în fișe, incasarile prin decontare bancara sau alte modalitati de plata stabilite de lege;

întocmește lunar situatia soldurilor contului clienti și clienti creditori analitic;

întocmește lunar balanta de verificăre analitica pentru contul clienti și clienti creditori structurata functie de natura veniturilor (pe surse);

întocmește diverse situații privind încasarea creanțelor bugetare și extrabugetare pe care le gestioneaza;

face propuneri de reziliere a contractelor de inchiriere;

tine evidența fișelor pentru contractele de vanzare-cumparare cu plata în rate;

indeplineste atributiunile și sarcinile ce decurg din calitatea D.A.P.P.P. ca organ de executare silita pentru creanțele bugetare pe care le incaseaza, le administreaza, le contabilizeaza și se utilizeaza de administratia publică locala, provenite din venituri proprii, precum și pentru toate creanțele ce rezulta din raporturi juridice contractuale, pe care le gestioneaza;

aplica prevederile O.G.92/2003 cu toate modificarile și completarile ulterioare, pentru încasarea sumelor inscrise în titlurile de creanta primite de la serviciile și direcțiile pe care le gestioneaza;

emite actele administrative corespunzatoare în vederea colectarii creanțelor bugetare și extrabugetare inscrise în titlurile de creanta;

organizează, executa și verifică activitatea de urmărire silita a bunurilor și veniturilor apartinand persoanelor juridice și persoanelor fizice, debitori ai bugetului local, pentru care s-au inceput procedurile de executare silita;

organizează și tine evidența debitelor și a debitorilor pentru care se deruleaza procedurile de executare silita;

întocmește dosare de executare silita pentru debitele restante primite spre executare de la alte organe care gestioneaza creanțe bugetare;

calculeaza penalitati, dobanzi și majorari de intarziere pentru debite restante pana la stingerea acestora;

asigură aplicarea unitara a legislației privind executarea silita a creanțelor bugetare;

emite adeverințe referitoare la raporturile juridice și stadiul indeplinirii obligațiilor ce le revin în derularea și executare contractelor, către clienti la cererea acestora;

elaboreaza documentația privind acordarea de facilitati conform legislației în domeniu;

primeste și rezolva corespondenta cu privire la urmărirea și încasarea creanțelor, pe care le gestioneaza;

împreună cu celelalte servicii din cadrul D.A.P.P.P. pune în practica hotărârile judecatoresti sau dispozițiile primarului privind executarea silita pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale;

face propuneri de reguli, proceduri, norme în vederea aplicarii judicioase a legislației în domeniul administrarii creanțelor bugetare și extrabugetare;

indeplineste orice alte sarcini repartizate de conducerea Direcției;

Seful serviciului asigură coordonarea, indrumarea și controlul personalului din subordine, precum și a activităților desfășurate în cadrul acestui serviciu.

BIROUL ADMINISTRARE SPAȚII CU ALTĂ DESTINAȚIE DECÂT LOCUINȚĂ

Îndeplinește toate atribuțiunile și sarcinile ce decurg din competențele D.A.P.P.P. în domeniul administrării spațiilor cu altă destinație decît locuință, după cum urmează :

întocmește contracte de închiriere, vînzare, concesionare, comodat, etc. pentru spații cu altă destinație decât locuință;

întocmește acte adiționale la toate tipurile de contracte;

întocmește fișe de calcul pentru folosința spațiilor;

întreține și completează baza de date privind numărul de contracte și urmărirea derulării acestora ;

elaborează documentația în vederea rezilierii contractelor;

verifică în teren spațiile aflate în administrare, din punct de vedere tehnic și al obiectului de activitate consemnat în contract;

verifică în teren sesizările petenților;

întocmește documentația pentru scoaterea la licitație a spațiilor disponibile;

verifică documentația pentru licitații;

ține evidența mijloacelor fixe;

oferă publicului, prin personalul de specialitate , relații cu privire la contractele pentru spațiile cu altă destinație deâcât locuință, conform legii;

înaintează referatele pentru acționarea în judecată a agenților economici pentru nerespectarea clauzelor contractuale;

îndeplinește toate atribuțiunile ce decurg din calitatea de membru în comisiile de specialitate alcătuite prin hotărâre de Consiliu Local sau prin dispoziție a Primarului;

realizează toate atribuțiunile de secretariat în comisiile de specialitate (comisiile de licitații);

întocmește proiecte de hotărâri cu privire la administrarea în bune condiții a spațiilor cu altă destinație;

pune în aplicare dispozițiile, hotărîrile judecătorești, HCL, etc. de evacuare ;

ține evidența releveurilor pentru spațiile care au suferit modificări conform autorizațiilor de construcție în baza avizelor D.A.P.P.P.;

urmărește desfășurarea lucrărilor de întreținere a spațiilor, întocmește situații privind imobilele ce necesit reparații capitale, în vederea includerii acestora în planul de investiții;

Șeful asigură coordonarea, îndrumarea și controlul personalului din subordine, precum și a activităților desfășurate în cadrul acestui serviciu.

SERVICIUL ADMINISTRARE SPAȚII CU DESTINAȚIE DE LOCUINȚĂ

Îndeplinește toate atribuțiunile și sarcinile ce decurg din competențele D.A.P.P.P. în domeniul administrării fondului de locuințe (public, privat sau de stat), după cum urmează;

verifică starea fizică și juridică a locuințelor;

întocmește contracte de închiriere pentru locuințe, acte adiționale, fișe calcul;

întocmește dosare pentru predarea imobilelor naționalizate către foștii proprietari;

primește și verifică acte pentru modificări contracte de închiriere locuințe;

oferă publicului, prin personalul de specialitate, relații cu privire la fondul locativ;

ține evidența mijloacelor fixe;

operează modificarile din inventarele mijloacelor fixe;

verifică în teren sesizările petenților;

întocmește dosare de reziliere, evacuare și daune;

înaintează referatele pentru acționarea în judecată a persoanelor fizice sau juridice pentru nerespectarea clauzelor contractuale;

emite dispoziții de urmărire către Serviciul Venituri și Executări Silite pentru debitori

verifică contractele de închiriere în vederea perfectării formelor pentru vânzare;

întocmește schițe pentru terenuri și imobile;

procedează la evacuarea persoanelor ce ocupă samavolnic locuințele proprietate de stat;

procedează la predarea spațiilor de locuit noilor chiriași;

asigură conservarea a arhivei serviciului;

efectuează înregistrarea tuturor modificărilor în cărțile tehnice;

desfășoară activitatea de secretariat și tehnoredactare materiale pentru conducere;

tehnoredactarea materialelor pentru servicii, birouri și compartimente;

face parte din comisiile alcătuite în urma hotărârilor Consiliului Local Iași sau prin dispozițiile Primarului Municipiului Iași;

întocmește proiecte de hotărâri cu privire la administrarea în bune condiții a locuințelor;

urmărește comportarea în timp a imobilelor și ia măsuri în cazurile în care constată deficiențe;

întocmește documentații tehnico - economice pentru lucrări de reparații curente, consolidări, demolări, igienizări, etc;

organizează și tine evidența clientilor conform titlurilor de creanta emise privind inchirierea locuintelor;

inregistreaza zilnic, în fișe incasarile în numerar, prin decontare bancara sau prin alte modalitati de plata stabilite de lege;

elaboreaza balantele de verificăre analitice pentru clienti din chirii locuinte;

întocmește diverse situații privind încasarea creanțelor bugetare pe care le gestioneaza;

Șeful serviciului asigură coordonarea, îndrumarea și controlul personalului din subordine, precum și al activităților desfășurate în cadrul acestui serviciu.

BIROUL EVIDENȚĂ SOLICITĂRI LOCUINȚE

Îndeplinește toate atribuțiunile și sarcinile ce decurg din competențele D.A.P.P.P. în domeniul centralizării și punctării, conform legistației în vigoare, a cererilor pentru locuințe sociale, convenabile, serviciu, ANL, etc, după cum urmează :

ține evidența cererilor pentru locuințe sociale, convenabile, serviciu, ANL, etc.

punctează, funcție de criteriile legale, dosarele de cereri locuințe și elaborează liste nominale strict în ordinea punctajelor obținute;

întocmește dosare pentru schimburi de locuințe;

efectuează anchete sociale;

oferă publicului, prin personalul de specialitate, relații cu privire la dosarele de solicitări locuințe;

realizează toate atribuțiunile de secretariat în comisiile de specialitate de atribuiri locuințe;

întocmește proiecte de hotărâri, dispoziții, etc cu privire la atribuirea locuințelor;

tine evidența solicitărilor în vederea acordării subvențiilor de la bugetul de stat pentru construirea de locuințe proprietate personală

oferă publicului, prin personalul de specialitate, relații cu privire la acordarea subvențiilor de la bugetul de stat pentru construirea de locuințe proprietate personală

Șeful serviciului asigură coordonarea, îndrumarea și controlul personalului din subordine, precum și al activităților desfășurate în cadrul acestui serviciu.

BIROUL VÂNZARI LOCUINȚE

Întocmește și eliberează contracte de vânzare-cumpărare locuințe și garaje, după cum urmează :

premergător emiterii contractului de vînzare cumpărare verifică dacă imobilul este revendicat, dacă este cuprins într-un plan de sistematizare sau dacă sunt îndeplinite condițiile legale pentru vînzare ;

întocmește contracte de vânzare-cumpărare locuințe și garaje, conform Decretului - Lege nr. 61/1990, Legii nr. 112/1995 și la preț de deviz;

întocmește acte adiționale la contractele de vânzare-cumpărare;

eliberează actele de mai sus la domiciliul solicitantului;

calculează diferențele de plată la achitarea integrală;

oferă publicului, prin personalul de specialitate, relații cu privire la vânzarea-cumpărarea lociunțelor;

verifică în teren sesizările petenților;

întocmesc adeverințe privind achitarea integrală a prețului locuințelor ;

calculează prețul de vânzare pentru locuințe ;

eliberează avize;

înregistrează cereri pentru cumpărarea locuințelor, dosare pentru atribuirea locuințelor, sesizările și reclamațiile;

calculează subvenția conform OG nr. 19/1994 ;

completează și actualizează baza de date cu privire la persoanele care beneficiază de prevederile OG nr. 19/1994;

primește și verifică dosare la OG nr. 19/1994;

rezolvă contestații la OG nr. 19/1994;

întocmește referate de acționare în instanță a persoanelor fizice care nu respectă clauzele contractuale;

emite dispoziții de urmărire către Serviciul Venituri și Executări Silite pentru debitori

face parte din comisiile alcătuite conform prevederilor hotărârilor Consiliului Local Iași sau din dispozițiile Primarului Municipiului Iași;

întocmește proiecte de hotărâri cu privire la vânzarea de locuințe;

organizează și tine evidența clientilor conform titlurilor de creanta emise privind vanzarea locuintelor;

inregistreaza zilnic, în fișe incasarile în numerar, prin decontare bancara sau prin alte modalitati de plata stabilite de lege;

efectueaza incasari în numerar conform dispozițiilor de plata emise de serviciile din cadrul D.A.P.P.P. sau conform evidenței analitice a debitelor pe fiecare client în parte;

verifică și semneaza zilnic registrul de casa;

depune zilnic la casieria centrala sumele încasare prin casieria D.A.P.P.P.;

elaboreaza balantele de verificăre analitice pentru clientii pe care ii gestioneaza;

Șeful serviciului asigură coordonarea, îndrumarea și controlul personalului din subordine, precum și al activităților desfășurate în cadrul acestui serviciu.

SERVICIUL EVIDENȚĂ PATRIMONIU

Activitatea desfasurata în cadrul acestui serviciu are ca principal obiectiv, evidentierea bunurilor din patrimoniul public și privat al municipiului Iași.

Angajatii din cadrul serviciului au următoarele atribuții :

țin evidența patrimoniului public și privat al Consiliului Local Iași, a patrimoniului privat al statului aflat în administrarea CL Iași ;

operează modificări în evidența patrimoniului pe baza documentelor înaintate de serviciile de specialitate, în urma emiterii actelor privind schimburi de terenuri, titluri de proprietate, vînzări/cumpărări imobile, retrocedări terenuri și clădiri, achiziționări/casări diverselor mijloace fixe, etc. modificînd și valorile de inventar acolo unde este cazul;

comunică lunar DEFPL, Serv. Contabilitate, modificările intervenite în evidența patrimoniului, cu documentele justificative anexate ;

lunar vor efectua punctajul, cu Serviciul Contabilitate, pentru corelarea evidenței tehnico-operative cu cea contabilă (în contul sintetic) ;

încheie contracte de inchiriere, folosință, concesionare și fișe de calcul pentru imobilele și terenurile aflate în patrimoniul Consiliului Local, care se dau spre urmărire serviciilor de specialitate;

întocmesc proiecte de hotărîri privind includerea, excluderea, darea în administrare, folosință, concesiune etc. a unor bunuri din patrimoniul CL;

eliberează adeverințe pentru atestarea apartenenței unui bun la proprietatea publică sau privată a municipiului Iași, privată a statului;

întocmesc anual inventarele domeniilor public și privat ale municipiului Iași;

înaintează inventarul patrimoniului public Consiliului Județean, în vederea atestării prin Hotărîre de Guvern;

colaborează cu serviciile din aparatul propriu al instituției, societățile și regiile din subordinea Consiliului Local în problemele legate de patrimoniul public sau privat aflat în administrarea acestora

Șeful serviciului asigură coordonarea, îndrumarea și controlul personalului din subordine, precum și al activităților desfășurate în cadrul acestui serviciu.

SERVICIUL ADMINISTRARE PATRIMONIU PUBLIC ȘI PRIVAT

Activitatea desfasurata în cadrul acestui serviciu are ca principal obiectiv, administrarea unor bunurilor din patrimoniul public și privat al municipiului Iași : administrarea Plajei Nicolina, Strandului Municipal, Baia Publică, Pirtiei de schi și grupurilor sanitare publice.

Personalul de execuție din cadrul acestui serviciu are următoarele atribuții :

întocmește și urmărește planul de activitate;

răspunde de obținerea tuturor avizelor, autorizațiilor de funcționare, PSI, protecția muncii, ISCIR

existența și urmărirea tuturor contractelor pentru utilități, pază, prestări servicii, etc.

întocmește planul de investiții și reparații pentru întreaga direcție;

controlează personalul auxiliar și de pază

stabilește planul de măsuri de urgență pentru fiecare obiectiv

întocmirea proiectelor de hotărîri privitoare la buna funcționare a obiectivelor administrate;

Personalul auxiliar :

Angajatii sectorului Plaja Nicolina au ca atribuții :

taxează cetățenii pentru intreaga gama de servicii ce se pot presta în cadrul acestui obiectiv ;

asigură buna funcționare a instalatiilor de apa sulfuroasa, apa potabila și canalizare ;

asigură curatenia în perimetrul plajei ;

primesc bonuri valorice pe baza de proces-verbal, iar la terminarea programului de lucru predau sumele incasate la casieria instituției;

consemneaza suma de bani detinuta de personal, precum și seria acestora pentru justificarea numerarului colectat, în caz de control ;

Angajatii Strandului Municipal au ca atribuții :

incasează de la cetățenii care beneficiaza de serviciile oferite de acest obiectiv tarifele aferente intrarii în incinta, inchiriere de umbrele și sezlonguri, folosirea terenurilor de tenis.

întocmesc docmentele necesare unei gestiuni conforme cu prevederile legale a fondurilor banesti rezultate din încasarea tarifelor stabilite de Consiliul Local :

primesc bonuri valorice pe baza de proces-verbal, iar la terminarea programului de lucru predau sumele incasate la casieria Primariei;

consemneaza suma de bani detinuta de personal, precum și seria acestora pentru justificarea numerarului colectat, în caz de control ;

asigură buna functionalitate a instalatiilor de alimentare cu apa, de colectare a apelor uzate din bazine ;

asigură inlocuirea apei din bazine și curatirea acestora în conformitate cu normelor de igiena, la termenele stabilite de Direcția Sanitara.

supraveghează și atentionează persoanele care folosesc bazinele de inot asupra expunerii pericolului de inec, iar în caz de accidente acordă primul ajutor.

Angajatii Baii publice au ca atribuții :

incasează tarifele stabilite de Consiliul Local pentru serviciile prestate în cadrul acestui obiectiv ;

efectueaza incasari în numerar

verifică și semneaza zilnic registrul de casa;

depune zilnic la casieria centrala sumele încasare prin casieria obiectivului;

asigură funcționarea optima a instalatiilor de alimentare cu apa, de incalzire, de canalizare și electrică ;

asigură curatirea și igienizarea incintei în conformitate cu normele de igiena ;

supraveghează persoanele care folosesc piscina și le atentioneaza asupra expunerii pericolului de accidentare,

acordă primul ajutor în caz de accidente

supraveghează clienții în vederea respectării Regulamentului de funcționare a Băii publice și aplică amenzi în cazul încălcării acestuia

Angajatii ce deservesc grupurile sanitare publice au ca atribuții :

desfășoară activități de administrare a acestor bunuri, luand măsurile ce se impun în ceea ce priveste întreținerea, reparațiile și igienizarea acestora;

incasează tarifele aferente folosirii obiectivului.

întocmesc docmentele necesare unei gestiuni conforme cu prevederile legale a fondurilor banesti rezultate din încasarea tarifelor stabilite de Consiliul Local ;

primesc bonuri valorice pe baza de proces-verbal, iar la terminarea programului de lucru predau sumele incasate la casieria Primariei;

Angajatii Pirtiei de schi au ca atribuții :

desfășoară activități de administrare a bunurilor care alcatuiesc acest obiectiv, luand măsurile ce se impun în ceea ce priveste urmărirea în exploatare a construcțiilor, întreținerea și reparațiile instalatiilor din dotare, precum și a dotarilor specifice acestui obiectiv ;

încasarea de la cetățenii care beneficiaza de serviciile oferite de acest obiectiv a tarifelor aferente folosirii pirtiei și a echipamentelor specifice ;

întocmesc documentele necesare unei gestiuni conforme cu prevederile legale a fondurilor banesti rezultate din încasarea tarifelor stabilite de Consiliul Local ;

primesc bonuri valorice pe baza de proces-verbal, iar la terminarea programului de lucru predau sumele incasate la casieria Primariei;

consemneaza suma de bani detinuta de personal, precum și seria acestora pentru justificarea numerarului colectat, în caz de control ;

asigurărea curateniei în perimetrul obiectivului.

COMPARTIMENT PARCĂRI CU PLATĂ ȘI DE REȘEDINȚĂ

In cadrul Serviciului Administrare Patrimoniu Public și Privat va functiona acest compartiment care va administra parcările declarate ca fiind cu plată, precum și cele de reședință.

Angajatii acestui birou au ca sarcini de serviciu :

incaseaza tarifele stabilite de Consiliul Local pentru timpul de stationare a autovehiculelor în parcarile cu plata;

primesc bonuri valorice pe baza de proces-verbal, iar la terminarea programului de lucru predau sumele de bani la casieria instituției;

verifică și semneaza zilnic registrul de casa;

asigură funcționarea optima a parcărilor prin efectuarea curățeniei, deszăpezirii, etc ;

asigură funcționarea din punct de vedere tehnic a parcărilor prin efectuarea reparațiilor curente, modernizărilor etc.

eliberează abonamente lunare ;

se ocupă de întocmirea documentațiilor în vederea închirierii parcărilor de reședință ;

aplică amenzi în cazul nerespectării Regulamentului de funcționare a parcărilor ;

emit proiecte de hotărîri în vederea extinderii, îmbunătățirii activității ;

îndeplinesc orice alte sarcini repartizate de conducerea Direcției.

Șeful serviciului asigură coordonarea, îndrumarea și controlul personalului din subordine, precum și al activităților desfășurate în cadrul acestui serviciu.

BIROUL TEHNIC

Personalul din cadrul acestui birou are următoarele atribuții :

asigură buna funcționare din punct de vedere tehnic a tuturor obiectivelor din cadrul direcției ;

incheie și urmărește contractele cu furnizorii de utilități;

incheie și urmărește contractele cu furnizorii de materiale pentru executarea diferitelor lucrări de constructii, reparații și igienizare privitoare la obiectivele menționate ;

întocmește documentația pentru obtinerea avizelor și autorizațiilor necesare functionarii serviciului ;

urmărește respectarea normelor de protecție a muncii și PSI la toate punctele de lucru, asigură aprovizionarea cu echipament de lucru de protecție și uneltele necesare ;

verifică și certifica consumul de utilități ;

ia măsuri pentru menținerea în functiune a aparatelor de masura ale utilităților ;

întocmește și urmărește planul de activitate pentru intreaga activitate ;

achizitioneaza materiale, obiecte de inventar și mijloace fixe ;

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,

cons.Xxxxxx Xxxxxxxx