Hotărârea nr. 192/2007

HOTĂRÂRE privind modificarea și completarea Regulamentului de organizare și funcționare a Ateneului Tătărași adoptat prin art.2 din H.C.L.nr.549/2003

Download Document PDF

MUNICIPIUL IASI

CONSILIUL LOCAL

HOTĂRÂRE

privind modificarea și completarea Regulamentului de organizare și funcționare a Ateneului Tătărași, adoptat prin art.2 din H.C.L.nr.549/2003

Consiliul Local al Municipiului Iași;

Având în vedere:

- inițiativa PRIMARULUI MUNICIPIULUI IAȘI prin expunerea de motive la proiectul de hotărâre;

- referatul de specialitate nr.29762/23.04.2007 întocmit de Biroul de Cultură, Sport, Culte și ONG-uri din cadrul Primărirei Municipiului Iași;

- raportul de avizare întocmit de Comisia economico - financiară a Consiliului Local Municipal Iași;

- prevederile Ordonanței Guvernului României 26/2005 privind managementul instituțiilor publice de cultură,

- prevederile Legii administrației publice locale nr.215/2001, republicată;

- H.C.L.549/2004 privind înființarea instituției publice de cultură Ateneul Tătărași Iași, aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Iași;

Având în vedere amendamentul propus în cadrul ședinței ordinare din data de 25 aprilie 2007 privind numirea domnului Xxxxxxxxx Xxxxx - presedintele comisiei;

In temeiul art.36 din Legea nr.215/2001 privind administrația publică locală, republicată;

HOTĂRĂȘTE

Art.1 Se aprobă modificarea și completarea Regulamentului de organizare și funcționare a Ateneului Tătărași, conform regulamentului din Anexa I care face parte integrantă din prezenta hotărîre.

Art.2 Prezenta hotărâre va fi comunicată:

- Prefectului Județului Iași;

- Primarului Municipiului Iași;

- Biroului de Cultură, Sport, Culte și ONG-uri;

- Ateneul Tătărași.

CONTRASEMNEAZĂ

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, SECRETAR,

cons.Xxxxx Xxxxxxx Xxxx.jr.LXxxxxxxxxx Xxxxxxă

Nr.192

din 25 aprilie 2007

MUNICIPIUL IAȘI ANEXA I

CONSILIUL LOCAL IAȘI

Regulament de organizare și funcționare a instituției publice de cultură “Ateneul Tătărași” - Iași

Art. 1 - (1) Prezentul regulament stabilește normele de organizare și funcționare a Ateneului Tătărași, instituție publică de cultură subordonată Consiliului Local Iași, finanțată de la bugetul local, denumită în continuare Ateneul sau instituția.

(2) Funcționarea instituției se va derula sub monitorizarea reprezentanților desemnați de către Consiliul Local Iași și prin colaborarea cu departamentele de resort din cadrul Primăriei Municipiului Iași.

(3) Ateneul își va desfășura activitatea având în vedere tradițiile cultural - artistice și educative ale orașului Iași, dar și conceptul de unitate culturală prin diversitate promovat de valorile europene moderne.

Art. 2 - Pentru îndeplinirea obiectivelor cultural - artistice, precum și a celor administrative, Ateneul Tătărași va încuraja și va pune în aplicare colaborări și parteneriate cu personalități culturale, reprezentanți ai societății civile, cu alte instituții de cultură de pe plan local, național sau internațional, cu unități de învățământ preuniversitar sau universitar, agenți economici etc..

Art. 3 - Misiunea Ateneului Tătărași este promovarea în mod coerent și continuu a valorilor culturale, educative și artistice de pe plan local, național și internațional, precum și stimularea creativității și participării la actul artistic la nivelul cetățenilor municipiului Iași.

Art. 4 - Instituția are următoarele obiective:

a) promovarea creațiilor autohtone și a autorilor acestora în plan local, național și internațional;

b) promovarea municipiului Iași, în plan național și internațional, ca oraș al culturii românești și europene;

c) utilizarea actului artistic și a spațiilor de desfășurare a manifestărilor ca mijloace educative, sociale și culturale;

d) susținerea circulației valorilor cultural - artistice între municipiul Iași și alte orașe din România sau din străinătate;

e) încurajarea creativității tinerelor talente și a implicării acestora și a cetățenilor per ansamblu în actul cultural;

f) stabilirea de contacte și parteneriate cu alți operatori culturali din țară și din străinătate, cu reprezentanți ai societății civile, ori cu alte instituții publice sau private, urmărind derularea de activități care să conducă la îndeplinirea misiunii Ateneului;

g) afirmarea Ateneului ca un important centru cultural al Iașului și al regiunii;

h) formarea unei echipe de profesioniști, prin aplicarea criteriului competenței, pentru eficientizarea continuă a alocării și utilizării resurselor umane, materiale, financiare și informaționale de care dispune instituția;

i) elaborarea de calendare anuale de activități care să urmărească dinamica vieții culturale ieșene și care să promoveze în rândul publicului țintă actul artistic, educativ și cultural autentic;

j) respectarea și îmbunătățirea indicatorilor economici și culturali stabiliți împreună cu ordonatorul principal de credite.

Art. 5 - (1) Principalele activități ale instituției sunt următoarele:

a) expoziții de carte, fotografie, pictură etc.:

b) spectacole de teatru, de muzică, poezie etc.;

c) sesiuni de comunicări, simpozioane, dezbateri pe teme culturale;

d) vizionări de film;

e) activități educative pentru copii;

f) oferirea de servicii de bibliotecă.

(2) Ateneul poate desfășura și alte tipuri de activități, atât timp cât acestea sunt necesare, utile și în concordanță cu obiectivele și cu misiunea instituției.

(3) Instituția poate participa sau organiza evenimente și în alte locuri decât sediul acesteia, în localitate, în țară sau în străinătate, dacă se constată că acestea sunt necesare și oportune.

Art. 6 - (1) Conducerea instituției este asigurată de un Director, angajat pe o perioadă determinată, între 3 și 5 ani, pe bază de contract de management, în conformitate cu prevederile O.G. 26/2005, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Postul de director al Ateneului se ocupă prin concurs de proiecte de management, organizat de către ordonatorul principal de credite, în baza prevederilor normativului sus - amintit.

(3) Schema de personal (organigrama) a Ateneului se aprobă prin Hotărâre a Consiliului Local (H.C.L.), la propunerea fundamentată a Directorului instituției.

(4) Personalul instituției se va încadra pe bază de concurs sau de examen, ulterior obținerii avizului din partea Serviciului de Resurse Umane din cadrul Primăriei Municipiului Iași, și va fi remunerat în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

(5) Directorul instituției va înainta către ordonatorul principal de credite un raport lunar de activitate, cuprinzând atât componenta cultural - artistică, cât și cea administrativ - financiară.

(6) Activitatea cultural - artistică a Ateneului va fi supervizată de Consiliul Artistic al Consiliului Local Iași, a cărui componență, aprobată prin H.C.L., este următoarea:

- Xxxxx Xxxxxxxxx, președinte al Comisiei Social Culturale, Învățământ și Culte Iași - președinte al consiliului;

- Xxxxxxxx Xxxxx, critic de artă;

- Xxxxx Xxxxxxxxx, actor al Teatrului Național “V. Alecsandri” Iași;

- Xxxxx Xxxxxxxx, reprezentant al societății civile;

- Xxxxxxx X- Xxxxx Xxxxxxxx, reprezentant al Uniunii Scriitorilor din România, filiala Iași.

(7) Activitatea administrativ - financiară, va fi analizată periodic, în baza raportului lunar de activitate al Directorului Ateneului și a observațiilor Consiliului Artistic, de către o comisie formată din Directorul Economic al Primăriei Municipiului Iași, un reprezentant al Biroului Avizări Tarife și un reprezentant al Serviciului Buget, numiți prin dispoziția primarului.

Art. 7 - (1) Consiliul Artistic al Consiliului Local Iași are următoarele atribuții principale, privitoare la activitatea Ateneului Tătărași:

a) avizează planul anual general de activități al Ateneului, precum și principalii indicatori culturali și economici, având în vedere misiunea și obiectivele instituției stabilite prin prezentul regulament, dar și fundamentarea necesității și utilității activităților propuse;

b) avizează planul detaliat lunar de activități al instituției, precum și modificarea acestuia, în baza propunerilor Directorului Ateneului;

c) analizează lunar, respectarea planului de activități cultural - artistice și educative ale instituției, raportând către ordonatorul principal de credite gradul de îndeplinire a indicatorilor propuși de Director, impactul activităților asupra publicului țintă, modalitățile de îndeplinire a obiectivelor etc.;

d) avizează sau respinge rapoartele lunare și anuale de activitate ale Directorului instituției;

e) întocmește rapoarte lunare și anuale proprii către ordonatorul principal de credite, privitoare la activitatea culturală, artistică și educativă a Ateneului;

f) veghează la respectarea prevederilor O.G. 26/2005 privind managementul instituțiilor publice de cultură, precum și la respectarea contractului de management.

(2) Consiliul Artistic poate îndeplini și alte atribuții pentru care este investit de Consiliul Local Iași.

(3) Directorul Ateneului va aduce la cunoștința Consiliului Artistic orice aspecte legate de activitatea instituției de cultură.

(4) Consiliul Artistic se întrunește în ședință o dată pe lună și ori de câte ori este cazul.

(5) Ședințele Consiliului Artistic sunt convocate de către președinte sau de către 3 membri dintre cei 5 ai comisiei;

(6) Hotărârile Consiliului Artistic se iau cu majoritate simplă de voturi.

Art. 8 - (1) Comisia de analiză administrativ - financiară a Ateneului îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) analizează și avizează proiectul anual de buget al Ateneului Tătărași, pe care îl supune votului Consiliului Local Iași;

b) analizează și avizează rapoartele financiare și administrative lunare ale instituției;

c) monitorizează indicatorii economici realizați, modul de executare a cheltuielilor din buget, modalitățile de autofinanțare etc.;

d) întocmește rapoarte către ordonatorul principal de credite privitoare la situația realizării indicatorilor economici ai instituției, a situației execuției bugetare și a modului de administrare a resurselor materiale ale Ateneului;

e) informează Consiliul Artistic în legătură cu situațiile constatate la Ateneul Tătărași.

(2) Comisia poate îndeplini și alte atribuții pentru care este investită de către Consiliul Local Iași.

(3) Întâlnirile de lucru ale comisie au loc o dată pe lună și ori de câte ori este nevoie.

(4) Activitatea comisiei de analiză administrativ - financiară a Ateneului este coordonată de către Directorul Economic al Primăriei Municipiului Iași.

(5) Directorul Ateneului va aduce la cunoștința comisie orice aspect legat de situația financiară și administrativă a instituției.

Art. 9 - (1) Cheltuielile cu activitățile desfășurate de către Ateneul Tătărași și cu personalul încadrat se acoperă atât din finanțarea primită de la bugetul local, cât și din surse alternative de finanțare: sponsorizări, închirieri de spații pentru evenimente, contracte de finanțare nerambursabilă încheiate cu alți finanțatori etc..

(2) Orice tip de autofinanțare a instituției va fi accesat pe baza unor angajamente legale (contracte de închiriere, finanțare, sponsorizare etc.).

(3) Ateneul Tătărași poate oferi spații cu titlu gratuit pentru derularea de evenimente pentru diverși parteneri, doar după primirea avizelor de la comisia de analiză administrativ - financiară care stabilește oportunitatea financiară și de la Consiliul Artistic, cel care stabilește oportunitatea și utilitatea din punct de vedere al activității cultural - artistice a instituției.

Art. 10 - (1) Directorul Ateneului poate concesiona anumite tipuri de activități culturale, cu avizul sau la propunerea Consiliului Artistic, dacă acestea nu pot fi derulate cu personalul încadrat al instituției și dacă acestea reprezintă o sursă de venit neapărat necesară instituției.

(2) Concesionarea activităților culturale la Ateneu se face în baza prevederilor H.G. 446/2006 pentru aprobarea normelor metodologice privind concesionarea activităților instituțiilor de spectacole și concerte.

Art. 11 - Modificarea și/sau completarea prezentului regulament se poate face prin Hotărâre a Consiliului Local al municipiului Iași.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,

cons.Xxxxx Xxxxxxx