Hotărârea nr. 354/2006

MUNICIPIUL IAȘI                                                                         

CONSILIUL LOCAL

HOTĂRÂRE

privind implementarea proiectului

Managementul Integrat al Deșeurilor în Iași

 

Consiliul Local al Municipiului Iași;

Având în vedere:

-                    inițiativa PRIMARULUI MUNICIPIULUI IAȘI prin expunerea de motive la proiectul de hotărâre;

-                    referatul de specialitate nr.78018 din 20.10.2006 întocmit de Serviciul Administrare Mediu Urban;

-                    raportul de avizare întocmit de Comisia economico - financiară a Consiliului Local Municipal Iași;

-                    raportul de avizare întocmit de Comisia juridică și de disciplină a Consiliului Local Municipal Iași;

-                    procesul-verbal întocmit de Comisia de protecția mediului, turism, agricultură a Consiliului Local Municipal Iași;

-                    Hotărârea 537/26.04.2006 privind aprobarea indicatorilor tehnico-economici ai obiectivelor de investiții cuprinse în ,,Proiectul nr.4 -Sistem integrat de management al deșeurilor în Iași, Satu Mare, Sibiu;

-    Ordonanța de Guvern nr.40 /9.08.2006 privind aprobarea și finanțarea programelor multianuale prioritare de mediu și gospodărire a apelor;

-    Hotărârea nr. 1267/ 13.09.2006 privind unele măsuri pentru realizarea programelor multianuale prioritare de mediu și gospodărire a apelor

-    Hotărârea Consiliului Local Iași nr. 337/ 5.08.2006 privind aprobarea indicatorilor tehnico-economici ai obiectivului ,,Managementul Integrat al deșeurilor în Iași,,

-        principalele atribuții ale Consiliului Local statuate prin art.38 din Lege nr.215/2001 a administrației publice locale modificată și completată;

În temeiul Legii nr.215/2001 a administrației publice locale,  modificată și completată prin Legea nr.286/2006;

 

HOTĂRĂȘTE

 

Art.1  Se aprobă convenția privind finanțarea și implementarea proiectului ,,Managementul integrat al deșeurilor în Iași, din cadrul programului multianual prioritar de mediu și gospodărire a apelor ( conform anexei 1 ) parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.2   Se împuternicește Primarul Municipiului Iași pentru semnarea convenției.

Art.3.  Se aprobă susținerea financiară a proiectului ,,Managementul integrat al deșeurilor în Iași,, pentru cofinanțarea acestuia ( cheltuieli eligibile și neeligibile ) în valoare de circa 7,8 milioane euro.

Art.4.  Se aprobă înființarea Unității de Implementare a Proiectului în cadrul organigramei Primăriei Municipiului Iași-Directia tehnica ca structură distinctă ( conf. Anexei 2 ) precum și bugetul de cheltuieli a acestuia de cca 330.000 RON/an.

Art.5  Se aprobă scoaterea la licitației precum și caietul de sarcini pentru asistență tehnică pe perioada derulării proiectului,,Managementul Integrat al Deșeurilor în Iași, conform anexei 3 parte integrantă din prezenta  hotărâre

Art.6.  Se aprobă comisia de licitație conform anexei 4 parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.7. Prezenta hotărâre va fi comunicată :

-                    Prefectului Județului Iași;

-                    Primarului Municipiului Iași;

-                    Direcției Tehnice.

 

CONTRASEMNEAZĂ

  PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,                          SECRETAR,

cons.Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx             Xxxx.jr.Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx

 

Nr.354

din 30 octombrie 2006

 

ANEXA 1 la Hotărârea nr.354 din 30 octombrie 2006

 

C O N V E N Ț I E

 

privind

 

FINANȚAREA PROGRAMELOR MULTIANUALE PRIORITARE DE MEDIU ȘI GOSPODĂRIRE A APELOR

 

PROGRAMUL - SISTEM INTEGRAT DE MANAGEMENT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL IAȘI, JUDEȚELE SATU MARE ȘI SIBIU

 

SUBPROGRAMUL

 

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL IAȘI

 

Coordonate

 

 

 

Nr. crt.	Unitate Administrativ Teritorială -  UAT	Municipiul Iași
1.	Sediu Primărie municipiu Iași CU : I4541580	Bdul Stefan cel Mare și Sfânt, nr.11
2.	Telefon	0232/267828
3.	Fax	0232/267837
4.	E-mail	www.consiliul.local”primaria-iasi/ro
5.	Reprezentată de	Xxxxxxxx Xxxxxxx
6.	Funcție	Primar municipiu Iași
7.	Hotărârea Consiliului Local prin care a fost mandat expres primarul pentru semnarea Convenției nr.........din........
8.	Telefon	0232/267828
9.	Fax	0232/267837
10.	E-mail	www.consiliul.local”primaria-iasi/ro
11.	Adresa	Bdul Stefan cel Mare și Sfânt, nr.11
12.	Conturi deținute
12.1.	Conturi de Trezorerie	RO17TREZ40621420213
12.2.	Conturi bancare
13.	Subprogramul	MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL  IAȘI
14.	Procentul  de finanțare pentru cheltuielile eligibile din cadrul subprogramului prin bugetul MMGA	75%
15.	Valoarea totală a  subprogramului (echivalentul în Lei/Euro), din care	106.724 mii lei   29.024 mii euro
15.1.	Valoarea totală a cheltuielilor eligibile din cadrul subprogramului (echivalentul în Lei/Euro)	103.974 mii lei   28.276 mii euro
15.1.1.	Suma alocată  prin bugetul MMGA pentru cheltuielile eligibile din cadrul subprogramului (echivalentul în Lei/Euro în procent de 75%)	77.980 mii lei   21.207 mii euro
15.1.2.	Suma alocată de UAT prin bugetul local și/sau alte surse de finanțare  pentru cheltuielile eligibile din cadrul subprogramului (echivalentul în Lei/Euro în procent de 25%)	25.994 mii lei     7.069mii euro
15.2.	Valoarea totală a cheltuielilor neeligibile din cadrul subprogramului (echivalentul în Lei/Euro)	2.750 mii lei       748 mii euro
16.	Rata cursului de schimb pentru 1 EURO	3,677 lei
17.	Data cursului de schimb	31.12.2005
18.	Obiectivul de investiții din cadrul subprogramului	Managementul integrat al deșeurilor în municipiul Iași
19.	Studiu de Fezabilitate	Managementul integrat al deșeurilor în Iași Proiect nr.2 din 2005
20.	Data aprobării studiului de fezabilitate (zi/lună/an)	5 august 2005
21.	Actul/Avizul/Hotărârea de aprobare a studiului de fezabilitate	H.C.L. nr.337/2005
22.	Emitentul actului/avizului/hotărârii de aprobare	Consiliul Local al Municipiului Iași
23.	Hotărârea Consiliului Local privind aprobarea subprogramului și pentru asigurarea fondurilor necesare acoperirii cheltuielilor eligibile ( 25%) și a celor neeligibile în scopul implementării și realizării obiectivului/obiectivelor de investiții din cadrul  acestuia de la bugetul local și/sau alte surse	H.C.L. nr163/5 iunie 2006
24.	Nr. Contului de Trezorerie al UAT deschis pentru finanțarea cheltuielilor eligibile din cadrul subprogramului	RO17TREZ40621420213
25.	Trezoreria	Trezoreria Iași
26.	Adresa	Str.Anastasie Panu nr.26
27.	Telefon	0232/213332
28.	Fax	0232/255980
29.	Nr. Contului de bancă al UAT deschis pentru asigurarea cofinanțării  (25% din valoarea cheltuielilor eligibile) și finanțarea cheltuielilor neeligibile din cadrul subprogramului
30.	Banca	Trezoreria Iași
31.	Adresa
32.	Telefon
33.	Fax
34.	Dobânda
35.	UAT - Persoana desemnată și autorizată pentru certificarea cheltuielilor, tipul,numărul și data emiterii documentului de nominalizare	Xxxxxx Xxxxxxx   Dispozitia nr.       /din
36.	Funcție	consilier
37.	Adresa	Bdul Stefan cel Mare si Sfant nr.11
38.	Telefon	0232/267582 int.267
39.	Fax	0232/210472
40.	E-mail	xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx
41.	UAT - Persoana desemnată ca responsabilă pentru implementarea subprogramului, tipul,numărul și data emiterii documentului de nominalizare	Xxxxxxx Xxxxx
42.	Funcție	Director tehnic
43.	Adresa	Bdul. Ștefan cel Mare și Sfânt, nr.11
44.	Telefon	0232/267609
45.	Fax	0232/267690
46.	E-mail	xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx

 

 

Ministerul Mediului                                            Consiliul Local

              și                                                                       al

Gospodăririi Apelor                                         municipiului Iași

 

nr. .............. din ...............                     nr. .............. din ...............

 

CONVENȚIE

 

privind

 

FINANȚAREA ȘI IMPLEMENTAREA PROGRAMULUI MULTIANUAL PRIORITAR DE MEDIU ȘI GOSPODĂRIRE A APELOR

 

SISTEM INTEGRAT DE MANAGEMENT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL IAȘI, JUDEȚELE SATU MARE ȘI SIBIU

SUBPROGRAMUL

 

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR  ÎN

 MUNICIPIUL IAȘI

 

Având în vedere

 

prevederile Ordonanței Guvernului nr. 40 din 9 august 2006 pentru aprobarea și finanțarea programelor multianuale prioritare de mediu și gospodărire a apelor, a prevederilor Hotărârii de Guvern nr. 1267/2006 privind unele măsuri pentru realizarea programelor multianuale prioritare de mediu și gospodărire a apelor ce conțin obiective de investiții în infrastructura de mediu ale unităților administrative teritoriale care se vor executa în perioada 2006-2009 și a Hotărârii de Guvern nr. 537/2006 de aprobare a indicatorilor tehnico-economici

 

Ministerul Mediului și Gospodăririi Apelor, denumit în continuare MMGA, cu sediul în B.dul Libertății, nr. 12, sector 5, București, tel. 021- 316.02.66., fax.021-312.42.27, cont. RO44TREZ70023710138XXXXX, Trezoreria Municipiului București, reprezentat de d-na Xxxxxxx Xxxxx, ministrul mediului și gospodăririi apelor, în calitate de autoritate publică centrală pentru protecția mediului, coordonator al programului/subprogramului

 

și

 

Municipiul Iași, denumit în continuare UAT, reprezentat prin              d-l Xxxxxxxx Xxxxxxx, primar al municipiului Iași, cu sediul în Bdul Ștefan cel Mare și Sfânt, nr.11, orașul Iași , județul Iași, tel.0232/267828, fax.0232/267837,cont RO17TREZ40621420213 deschis la Trezoreria Iași beneficiar al obiectivului de investiții în infrastructura de mediu din cadrul subprogramului Managementul Integrat al Deșeurilor  in

 Municipiul Iași.

 

au convenit încheierea prezentei Convenții.

 

1.  OBIECTUL CONVENȚIEI

 

1.1.      Obiectul prezentei Convenții îl reprezintă stabilirea modului de finanțare și implementare a programului multianual prioritar de mediu și gospodărire a apelor PROGRAM - SISTEM INTEGRAT DE MANAGEMENT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL IAȘI, JUDEȚELE SATU MARE ȘI SIBIU, subprogramul MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL IAȘI , denumit în continuare subprogram.

 

1.2. Subprogramul este finanțat, în proporție de  75 % din totalul cheltuielilor eligibile, din bugetul de stat prin bugetul  MMGA.

 

1.3.      Lista obiectivelor de investiții ale UAT incluse în cadrul subprogramului este prezentată în  Anexa nr. 1. 

 

            2.   DEFINIȚII

 

            Termenii utilizați în prezenta convenție vor avea următorul înțeles:

 

2.1.    Program - program multianual prioritar de mediu și gospodărire a apelor ce conține obiective de investiții în infrastructura de mediu ale UAT, definit conform art.2 din Ordonanța  Guvernului nr. 40/2006.

 

2.2.    Subprogram - parte a programului care îl are beneficiar pe UAT și  cuprinde totalitatea  obiectivelor de investiții în infrastructura de mediu aprobate conform anexei la HG 1267/2006.

 

2.3.   Obiectiv/obiective de investiții - sunt obiectivele a căror indicatori tehnico-economici au fost aprobați prin HG nr. 537/2006.

 

2.4.   Cheltuielile eligibile sunt cheltuielile care se vor finanța de la bugetul statului prin bugetul MMGA, conform art.3 (4)  din Ordonanța  Guvernului nr. 40/2006.

 

2.5.        Cheltuielile neeligibile sunt cheltuielile care vor fi finanțate integral de către UAT și acoperă alte categorii de cheltuieli decât cele definite conform art.3 (4)  din Ordonanța  Guvernului nr. 40/2006.

 

3.   DEFINIREA CHELTUIELILOR

 

3.1.   Cheltuielile eligibile sunt cheltuielile care acoperă următoarele costuri:

a) elaborarea și actualizarea studiilor de fezabilitate, a proiectelor tehnice, inclusiv a studiilor de specialitate pentru obiectivele de investiții din cadrul programului;

b) realizarea obiectivelor de investiții, în conformitate cu indicatorii tehnico-economici aprobați prin HG nr. 537/2006;

c) taxa pe valoare adăugată.

 

3.2.        Cheltuielile neeligibile sunt cheltuielile care acoperă costuri cum ar fi:

            a)   cheltuieli pentru obținerea terenului;

            b)   costul creditului;

c)   cheltuielile bancare (comisioane bancare, diferențe de curs

     valutar,  etc.);

d)  alte taxe și cote legale;

e)  cheltuielile aferente  obținerii avizelor, acordurilor și autorizațiilor;

f)   alte cheltuieli.

 

3.3. În cazul în care realizarea lucrărilor de execuție a obiectivului/obiectivelor de investiții din cadrul subprogramului generează costuri suplimentare sumelor aprobate, aceste costuri sunt neeligibile în cadrul convenției și sunt suportate de UAT.

 

        4 .  DURATA CONVENȚIEI

 

4.1.      Prezenta Convenție este valabilă pe o perioadă de 4 ani, de la data semnării, cu posibilitatea prelungirii acesteia prin acordul părților, în  funcție de durata de implementare a subprogramului, consemnat prin acte adiționale la aceasta.

 

4.2.      Data finalizării contractelor de execuție a lucrărilor pentru realizarea obiectivului/obiectivelor de investiții din cadrul subprogramului nu poate depăși 30 noiembrie 2010.

 

4.3.      Data ultimei plăți efectuată de UAT către contractori nu poate depăși 30.12.2010. Orice altă cheltuială efectuată după această dată nu va fi luată în considerare pentru plată în cadrul prezentei convenții.

 

4.4.  Sumele neutilizate la finalul implementării subprogramului alocate pentru realizarea obiectivului/obiectivelor de investiții ale acestuia se consideră anulate și finanțarea se diminuează în mod corespunzător.

 

  5.  DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

 

5.1.      DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE MMGA

 

5.1.1.  Ministerul Mediului și Gospodăririi Apelor, solicită Ministerului Finanțelor Publice, denumit în continuare MFP, alocarea fondurilor necesare finanțării programului/subprogramului, prin introducerea în bugetul MMGA la capitolul “ Protecția mediului”, Titlul - “Transferuri între unități ale administrației publice”, articolul - “Transferuri de capital” a  sumelor anuale, solicitate de UAT în conformitate cu graficul privind necesarul anual de fonduri pentru realizarea subprogramului, inclusiv detalierea pentru fiecare obiectiv de investiții.

 

5.1.2.      MMGA, în calitate de coordonator al implementării programului/subprogramului, transmite MFP, care este împuternicit pentru identificarea și atragerea de resurse financiare pentru susținerea acestuia, orice modificare ce ar putea interveni în necesarul anual de fonduri, în baza fundamentărilor întocmite de UAT.

 

 

 

5.1.3. MMGA contribuie la finanțarea subprogramului MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL IAȘI  cu suma de 77.980 mii lei (echivalentul a 21.207 mii EURO  la cursul de  <<3,677>> LEI/EURO din data de << 31.12.2005>>), în conformitate cu HG nr. 537/2006 de aprobare a indicatorilor tehnico-economici și  în concordanță cu HG nr. 1267/2006, reprezentând proporția prevăzută la punctul 1.2.

 

5.1.4. MMGA, pentru anul 2006, contribuie la finanțarea subprogramului MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL IAȘI  cu suma de 800 mii LEI (echivalentul a 217405.5 EURO  la cursul de  <<3,677>> LEI/EURO din data de <<31.12.2005>>), în conformitate cu bugetul alocat de Guvernul României pentru Programele Multianuale Prioritare de Mediu și Gospodărire a Apelor.

 

5.1.5. În cazul în care deconturile prezentate de UAT până în data de        10 noiembrie 2006, nu acoperă suma alocată subprogramului definit la punctul 5.1.4., MMGA are dreptul de a redistribui suma necheltuită către celelalte UAT - uri beneficiare ale subprogramelor multianuale prioritare de mediu și gospodărire a apelor.

 

5.1.6. MMGA, în calitate de coordonator al implementării programului/subprogramului, are  dreptul de a efectua ori de câte ori consideră necesar un control/audit pe parcursul implementării acestuia.

 

5.1.7. MMGA va disponibiliza din bugetul său propriu fondurile necesare acoperirii cheltuielilor eligibile ale subprogramului, în limita bugetului anual aprobat, pe baza solicitărilor UAT însoțite de un decont de cheltuieli certificate de persoanele legal autorizate de UAT.

 

5.1.8. MMGA va transfera fondurile în lei precizate la punctul 4.1.7 din contul său nr. RO44TREZ70023710138XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului București în contul UAT nr RO17TREZ40621420213 deschis la Trezoreria Iași în termen de 10 zile lucrătoare de la data depunerii fiecărui decont de cheltuieli certificate.

 

5.1.9.   MMGA, în calitate de coordonator al implementării programului/subprogramului, are dreptul de a urmări îndeplinirea obiectivelor acestuia conform graficului de realizare , respectiv conform graficului de realizare a proiectării și a graficului de execuție a lucrărilor pentru obiectivul/obiectivele de investiții din cadrul programului/subprogramului.

 

5.1.10.  MMGA, în calitate de coordonator al implementării programului/subprogramului, are dreptul de a verifica, prin inspecție la fața locului, dacă tot ceea ce a declarat UAT ca realizat este conform cu realitatea, înainte de transferarea fondurilor aferente decontului de cheltuieli certificate; constatările vor fi consemnate într-un proces verbal semnat de ambele părți.

 

5.1.11.   În nici o circumstanță și din nici un motiv MMGA nu poate fi tras la răspundere și obligat la plata de daune-interese pe durata implementării subprogramului și ca urmare MMGA nu va accepta nici o cerere de despăgubire sau plăți suplimentare.

 

5.2.      DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE UAT

 

5.2.1.  UAT are obligația de a asigura prin bugetul propriu fondurile necesare asigurării cofinanțării programului, respectiv 25% din valoarea eligibilă a programului/subprogramului, precum și fondurile necesare acoperirii cheltuielilor neeligibile ale acestuia.

 

5.2.2. UAT este obligat să prezinte MMGA, până cel târziu la data de 20.12.2006 titlul asupra terenului care conferă  titularului, în conformitate cu prevederile Legii 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, republicată, dreptul să realizeze  obiectivul/obiectivele de investiție din cadrul subprogramului.

UAT garantează și face dovada că titlul asupra terenului nu va fi grevat de nici un fel de sarcini și/sau servituți și  nu face obiectul nici unei acțiuni sau cereri de restituire pe cale administrativă sau judiciară; se vor prezenta în acest sens,  extras din Cartea Funciară, Certificat de Urbanism, orice alte documente relevante cu privire la situația juridică a terenului.

 

5.2.3.  UAT este obligat să nu schimbe destinația terenului și să păstreze statutul juridic al acestuia.

 

5.2.4.   UAT are obligația să   asigure întreținerea, exploatarea și operarea în condiții optime a investițiilor nou create prin intermediul unui operator/operatori licențiați, de servicii de colectare/transport și depozitare deșeuri.

 

5.2.5.   UAT are obligația să prezinte MMGA, până cel târziu la data de 20.12.2006 dovada asigurării personalului necesar pentru managementul subprogramului, personal ce va fi retribuit din surse proprii UAT. Această dovadă  constă din lista nominală cu personalul alocat, dedicat exclusiv, pentru managementul și implementarea subprogramului.

 

5.2.6. UAT răspunde de implementarea, realizarea, monitorizarea și finalizarea subprogramului, prin:

·        organizarea procedurilor de achiziții publice pentru atribuirea contractelor de servicii, bunuri și lucrări inclusiv elaborarea documentațiilor de atribuire, în conformitate cu legislația națională în vigoare;

·        încheierea contractelor;

·        implementarea contractelor;

·        certificarea cheltuielilor, din punct de vedere administrativ, tehnic, financiar și al stadiului fizic de realizare;

·        efectuarea plăților la timp și în totalitate către contractori.

 

5.2.7. UAT este pe deplin responsabil pentru înregistrarea în contabilitate a costurilor detaliate aferente subprogramului  precum și de păstrarea documentelor justificative, care probează corecta lor înregistrare, în condiții optime timp de  7 ani    pentru a putea fi verificate de orice control/audit din partea reprezentanților MMGA și/sau ai altor instituții abilitate prin lege.

 

5.2.8.   UAT păstrează o evidență separată privind toate datele, rapoartele, corespondența, documentele contabile precum și toate originalele documentelor privind  subprogramul pe o perioadă de 7 ani după data expirării prezentei Convenții. UAT este obligat să pună la dispoziția reprezentanților numiți de MMGA și de autoritățile de control/audit toate informațiile, documentele și înregistrările privind subprogramul pe o perioadă de 7 ani după data expirării prezentei Convenții.

 

5.2.9. UAT asigură utilizarea sumelor alocate numai în scopul îndeplinirii obiectivelor subprogramului și numai pentru activitățile sau cheltuielile definite ca fiind eligibile, în prezenta Convenție. În caz contrar, UAT își asumă întreaga răspundere.

 

5.2.10. UAT este pe deplin răspunzătoare de obținerea avizelor, acordurilor și autorizațiilor necesare demarării lucrărilor de execuție a obiectivului/obiectivelor de investiții din cadrul subprogramului.

 

5.2.11. UAT solicită MMGA necesarul de fonduri alocat din bugetul acestuia pentru decontarea cheltuielilor eligibile din cadrul subprogramului, pentru fiecare obiectiv de investiții din cadrul acestuia, pe bază de decont de cheltuieli certificate de către persoanele desemnate legal de UAT. UAT va depune la sediul MMGA decontul de cheltuieli certificate  în primele 10 zile calendaristice ale lunii.

Fiecare decont de cheltuieli certificate va fi însoțit de copii după facturile fiscale aprobate la plată de către persoana/persoanele autorizate ale UAT.

 

5.2.12.  În termen de maxim 10 zile de la transferarea fondurilor de către MMGA către UAT în baza decontului de cheltuieli certificate, UAT este obligată să transmită la sediul MMGA dovada achitării facturilor de servicii/bunuri/lucrări aferente.

 

5.2.13. UAT transmite lunar, către MMGA - Direcția Generală Gestiune Deșeuri și Substanțe Chimice Periculoase în primele 5 zile lucrătoare ale lunii următoare, rapoarte de progres privind stadiul de implementare a subprogramului și pentru fiecare obiectiv de investiții din cadrul acestuia, în conformitate cu formatele din Anexa nr.3.

 

5.2.14. UAT are obligația să informeze imediat MMGA, în scris, în legătură cu orice dificultate întâmpinată în implementarea subprogramului care poate conduce la modificări ale acestuia în termenii prezentei Convenții.

 

5.2.15. UAT este responsabil de asigurarea fondurilor pentru cheltuielile de întreținere și operare ale obiectivului/obiectivelor de investiții din cadrul subprogramului, necesare după finalizarea acestuia/acestora pentru o perioadă de cel puțin 5 ani.

 

5.2.16.  UAT este în totalitate răspunzătoare pentru utilizarea corectă și legală a fondurilor primite de la bugetul de stat prin bugetul  MMGA.

 

5.2.17. UAT este obligată să ramburseze către MMGA fondurile care au fost considerate ca neeligibile de către reprezentanții MMGA și / sau ai altor instituții abilitate prin lege, în urma controlului / auditului efectuat.

Rambursările către MMGA vor fi făcute de către UAT la data și contul precizate de MMGA.

 

5.2.18.  UAT este în totalitate răspunzătoare în fața MMGA pentru realizarea etapelor din cadrul subprogramului precum și de calitatea serviciilor/lucrărilor  prestate/executate și a bunurilor achiziționate.

 

5.2.19. UAT asigură urmărirea și controlul execuției lucrărilor pentru realizarea obiectivului/obiectivelor de investiții din cadrul subprogramului prin personal calificat și  efectuează recepția acestora conform reglementărilor legale în vigoare.

 

5.2.20. UAT are obligația ca înainte de depunerea ultimului decont de cheltuieli certificate  să prezinte MMGA contractul/contractele încheiate, în condițiile legii, cu un operator/operatori licențiați capabili să asigure întreținerea și operarea obiectivului/obiectivelor de investiții din cadrul subprogramului. În caz contrar toate cheltuielile vor deveni neeligibile și MMGA va începe  demersurile  de recuperare a acestora  de la UAT, conform prevederilor de la 5.2.17.

 

5.2.21.  UAT are obligația de a transmite către MMGA copii după toate contractele (inclusiv graficele de realizare fizică și valorică a acestora) încheiate cu contractori pentru implementarea subprogramului și execuția obiectivului/obiectivelor de investiții din cadrul acestuia precum și toate modificările care survin la acestea.

 

5.2.22. UAT permite și asigură accesul neîngrădit al reprezentanților autorizați ai MMGA la sediile sale precum și în amplasamentele pe care se realizează obiectivul/obiectivele de investiții din cadrul subprogramului, pentru inspectarea activităților ce se execută din fondurile alocate din bugetul MMGA și examinarea registrelor și a evidențelor contabile, legate de execuția lucrărilor.

 

5.2.23.  UAT își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa pe parcursul execuției lucrărilor, MMGA fiind degrevată integral de orice responsabilitate.

 

5.2.24.  Reprezentanții legali ai UAT  adoptă o conduită adecvată prin care evită conflictul de interese și informează imediat MMGA despre orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict.

 

6.         MODIFICAREA ȘI COMPLETAREA CONVENȚIEI

 

6.1.      Ca regulă generală, prezenta Convenție poate fi modificată și/sau completată prin acordul scris al părților.

 

6.2.      Cu titlu de excepție, și cu notificarea prealabilă a UAT, prezenta Convenție poate fi modificată unilateral de către MMGA în scris, dacă acest lucru este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor și responsabilităților MMGA și/sau UAT, potrivit OG nr. 40/2006 și a HG nr. 1267/2006, sau ca urmare a apariției altor împrejurări apreciate de MMGA ca fiind esențiale pentru derularea subprogramului.

 

7.         ÎNCETAREA CONVENȚIEI

 

7.1. Prezenta Convenție încetează în următoarele cazuri :

a ) la expirarea duratei stabilite în Convenție, dacă părțile nu convin,

     în  scris, prelungirea acesteia în condițiile legii ;

b ) ca efect al unui act normativ în vigoare, dacă acest lucru este

     prevăzut în mod expres;

c)  la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii Convenției și care pot conduce la modificarea acesteia în

    așa măsură încât îndeplinirea obiectivelor convenției ar deveni imposibilă sau contrară interesului public; acest fapt va fi notificat UAT  în termen de 10 zile de la momentul apariției unor astfel de circumstanțe sau de la momentul în care MMGA a avut cunoștință de apariția unor astfel de circumstanțe.

 

7.2.      Încetarea prezentei Convenții nu va atrage încetarea responsabilităților părților pentru prejudiciile cauzate prin nerespectarea prevederilor sale.

 

7.3.      MMGA poate decide rezilierea prezentei convenții în cazul în care:

a) s-a modificat substanțial statutul UAT astfel încât derularea în continuare a subprogramului a devenit imposibilă;

b) UAT nu își îndeplinește obligațiile prevăzute în prezenta convenție sau sunt înregistrate întârzieri semnificative în executarea    subprogramului.

 

7.4.  În cazul în care, din vina sa exclusivă, UAT nu reușește să-și îndeplinească integral obligațiile asumate prin Convenție și pentru orice depășire nejustificată a stadiilor din graficele fizice și valorice de realizare ale obiectivului/obiectivelor de investiții, refacute dupa semnarea contractelor de servicii si lucrari MMGA, în calitate de coordonator al programului/subprogramului, este îndreptățit de a deduce din valoarea finanțării pentru fiecare stadiu, ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.

 

7.5.      În toate cazurile menționate UAT este obligată să ramburseze fondurile conform prevederilor de la 5.2.17.

 

            8.     FORȚA MAJORĂ

 

8.1.   Părțile convin să fie exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea obligațiilor asumate prin prezenta convenție, atunci când această neîndeplinire este urmare a intervenției unui caz de forță majoră.

 

8.2.   Forța majoră invocată va fi comunicată celeilalte părți, în scris, în termen de 5 zile de la apariție, de către partea interesată, și este opozabilă numai dacă este atestată de o autoritate competentă în raport cu natura evenimentului.

 

9.         SOLUȚIONAREA   LITIGIILOR

 

9.1.      Litigiile izvorâte ca urmare a încheierii, interpretării sau derulării prezentei Convenții, vor fi soluționate pe cale amiabilă.

 

9.2.    În situația în care părțile dovedesc că soluționarea pe cale amiabilă a litigiului nu a fost posibilă, competența revine instanței de contencios administrativ în a cărei rază teritorială își are sediul MMGA.

 

9.3.  Dispozițiile prezentei convenții se completează cu prevederile legislației române în vigoare.

 

10.     DISPOZIȚII FINALE

 

10.1.  Convenția în integralitatea sa, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din aceasta nu pot face obiectul cesiunii.

 

10.2. UAT și MMGA se angajează să păstreze confidențialitatea documentelor și  informațiilor legate de derularea prezentei convenții, informațiile putând fi furnizate numai autorităților competente, în condițiile legii, sau unor terțe părți numai cu acordul părților prezentei convenții.

 

10.3. Drepturile de proprietate intelectuală rezultate în urma implementării subprogramului, precum și alte documente legate de acesta, rămân în patrimoniul UAT care, la solicitarea MMGA, acordă acestuia dreptul de a utiliza gratuit și după cum consideră necesar informația cuprinsă în rapoartele subprogramului, precum și rezultatele obținute, oricare ar fi forma acestora. Ca urmare UAT va include prezenta clauză în contractele pe care le  încheie cu contractanții în cadrul subprogramului.

 

10.4.  UAT se obligă ca, în orice notă, raport, material publicat, conferințe și seminarii cu privire la lucrările executate, să specifice că acesta a beneficiat de finanțare din Fondul alocat pentru implementarea programelor/subprogramelor multianuale prioritare de mediu și gospodărire a apelor.

 

10.5. UAT este de acord ca MMGA să publice  date privind rezultatele implementării programului/subprogramului multianual prioritar de mediu și gospodărire a apelor lucrărilor care face obiectul prezentei convenții.

 

10.6. UAT are obligația de a despăgubi din surse proprii pe MMGA pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenție, mărci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor) legate de activitățile necesare implementării

subprogramului și daune-interese, costuri, taxe și alte cheltuieli de orice natură, aferente violării dreptului de proprietate intelectuală.

 

10.7.  În situația rectificării bugetului de venituri și cheltuieli anual al MMGA, finanțarea subprogramului poate fi  diminuată sau nu, temporar, cu posibilitatea de prelungire a duratei convenției; această modificare va fi adusă la cunoștința UAT, care în termen de  30 zile trebuie să  prezinte MMGA graficele refăcute în consecință.

 

10.8.   În cazul în care, referitor la prezenta convenție, apar modificări ale legislației aplicabile, părțile au obligația să depună toate diligențele, conform noilor reglementări, astfel încât să nu se abată de la obligațiile stabilite în cuprinsul acesteia.

 

10.9.  Constituirea garanției de bună execuție a contractelor de servicii de proiectare și/sau alte servicii, a contractelor de furnizare precum și a contractelor de execuție lucrări pentru realizarea obiectivului/obiectivelor de investiții din cadrul subprogramului revine în totalitate contractanților.

 

10.10. Garanțiile de bună execuție a contractelor încheiate în cadrul subprogramului vor fi depuse în conturi speciale de garanții, deschise de contractanți la dispoziția UAT, conturi ce nu pot fi deblocate decât cu acceptul prealabil al MMGA. Această clauză va fi preluată în toate contractele pe care UAT le  încheie cu contractanții în cadrul subprogramului.

 

10.11.  Pe parcursul îndeplinirii contractelor de servicii de proiectare și/sau alte servicii, a contractelor de furnizare precum și a contractelor de execuție lucrări pentru realizarea obiectivului/obiectivelor de investiții execuție, UAT urmează să alimenteze acest cont prin rețineri succesive din sumele datorate și cuvenite contractanților până la concurența sumei stabilite drept garanție de bună execuție în documentația de atribuire.

 

10.12.   Garanția de bună execuție a contractelor de servicii de proiectare și/sau alte servicii, a contractelor de furnizare precum și a contractelor de execuție lucrări pentru realizarea obiectivului/obiectivelor de investiții din cadrul subprogramului se restituie conform reglementărilor în vigoare și cu respectarea punctului 10.10. din prezenta Convenție.

 

10.13.  Următoarele anexe la Convenție constituie părți integrante ale acesteia:

 

Anexa  nr. 1  :

·        Hotărârea Consiliului Local Iasi 163/2006 de aprobare a susținerii financiare a subprogramului (cofinanțare și cheltuieli neeligibile);

·        Hotărârea Consiliului Local prin care primarul a fost mandat expres pentru semnarea Convenției;

·        Lista obiectivului/obiectivelor de investiții ale UAT incluse în subprogram;

·        Studiul de Fezabilitate / studiile de fezabilitate al/e obiectivelor de investiții ale UAT din cadrul subprogramului multianual prioritar de mediu și gospodărire a apelor MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL IAȘI  aprobat prin HG de aprobare a indicatorilor tehnico-economici nr. 537/2006

 

Anexa nr. 2 :

Lista Indicativă privind reglementări legale în vigoare aplicabile pentru finanțarea, implementarea și realizarea obiectivului/obiectivelor de  investiții din cadrul subprogramului

 

Anexa  nr. 3 :

 Format de raportare de la UAT la MMGA.

 

Anexa nr. 4  :

 

·        Graficul privind necesarul anual de fonduri pentru realizarea subprogramului, întocmit de UAT pentru execuția obiectivelor de investiții, conform listei din Anexa nr. 1;

·        Programul achizițiilor pentru anul 2006 și costurile estimative  

pentru derularea subprogramului;

·        Programul achizițiilor pentru anii 2006 - 2010.

Anexa nr. 5 :

Dovada asigurării cofinanțării și a fondurilor necesare acoperirii                  cheltuielilor neeligibile pentru anul 2006;

 

Anexa nr. 6 :

Dovada deschiderii unui cont de trezorerie special destinat                 finanțării subprogramului/subprogramelor prezentei convenții (nume cont, nr. Cont, trezorerie);

 

Anexa nr. 7 :

Lista persoanelor desemnate legal de UAT pentru certificarea                 cheltuielilor;

 

Anexa nr. 8 :

Model declarație pe propria răspundere pentru certificarea                 eligibilității cheltuielilor, ce va însoți fiecare decont al UAT.

 

10.14. Rapoartele precum și alte comunicări vor fi transmise la:

 

pentru MMGA Direcția Generală Gestiune Deșeuri și Substanțe Chimice

                                    Periculoase

                                    Nume:   Xxxxxxx Xxxxxx

                                    Funcția: Director General

Adresa : B-dul Libertății, nr. 12, Sector5, București

tel:       021/3176020

tel/fax: 021/3160298

e-mail:     xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx

 

pentru UAT                  nume:               Xxxxxxx Xxxxx

funcție:              Director tehnic

adresa:             Bdul Ștefan cel Mare și Sfânt Nr. 11

tel.:                   0232/267609

fax:                   0232/267690

e-mail:              xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx

 

10.15. Notificările vor fi trimise prin poștă, fax, telex sau vor fi personal înmânate. Notificarea prin poștă se consideră a fi ajuns la destinatar în 10 zile lucrătoare de la data expedierii dacă nu există altă dovadă că aceasta a ajuns mai devreme. Notificarea prin fax sau telex se consideră a fi primită în ziua lucrătoare următoare transmiterii.

 

10.16.  Prezenta convenție intră în vigoare la data semnării de către ambele părți.

 

Prezenta convenție a fost încheiată astăzi, .................., în 3 (trei) exemplare în limba română câte unul pentru fiecare parte semnatară.

 

         Pentru                                                              Pentru

Ministerul Mediului                                        Unitatea Administrativ   

            și                                                                    Teritorială

Gospodăririi Apelor                                        Consiliul Local Iași

                                                         

 

     Ministru                                                              Primar  

 

 

Sulfina BARBU                                                Gheorghe NICHITA

 

 

Anexa nr. 1

 

 

C O N Ț I N U T

 

1.1.      Hotărârea Consiliului Local Iasi 163/2006 de aprobare a   

         susținerii financiare a subprogramului (cofinanțare și cheltuieli

         neeligibile);

 

1.2.   Hotărârea Consiliului Local prin care primarul a fost mandat

        expres pentru semnarea Convenției,

 

1.3.      Lista obiectivelor de investiții ale UAT incluse în subprogram;

 

 

1.4.      Studiu de Fezabilitate / studiile de fezabilitate al/e obiectivelor

         de investiții ale UAT din cadrul subprogramului multianual

         prioritar de mediu și gospodărire a apelor aprobat prin HG de

         aprobare a indicatorilor tehnico-economici nr. 537/2006

 

Lista obiectivelor de investitii incluse in subprogramul “MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL  IAȘI”

 

Componenta A1: Inchiderea depozitului existent de la Tomesti

 

Componenta A2: Deschiderea unui nou depozit de deseuri la Țuțora

 

Componenta B: Dezvoltarea unei statii de sortare si compost in vecinatatea statiei de la  Țuțora

 

Componenta C: Organizarea unui sistem performant pentru colectarea selectiva si transportul deseurilor

 

Anexa nr. 2

L I S T A   I N D I C A T I V Ă

privind

reglementările legale în vigoare aplicabile pentru

 finanțarea,implementarea și realizarea obiectivului/obiectivelor de investiții din cadrul subprogramului

 

2.1.      Ordonanța Guvernului nr. 40 din 9 august 2006 pentru aprobarea și

         finanțarea programelor multianuale prioritare de mediu și

         gospodărire a apelor

2.2.      Hotărârea de Guvern nr. 1267/2006 privind unele măsuri pentru

         realizarea programelor multianuale prioritare de mediu și

         gospodărire a apelor ce conțin obiective de investiții în infrastructura

         de mediu ale unităților administrative teritoriale care se vor executa

         în perioada 2006-2009

2.3.      Hotărârea de Guvern nr. 537/2006 de aprobare a indicatorilor

         tehnico-economici

2.4.      Legea nr. 500/ 2002 privind finanțele publice

2.5.      Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea

         contractelor de achiziție publică a contractelor de concesiune de 

         lucrări publice și a  contractelor de concesiune de servicii, cu 

         modificările și completările ulterioare

2.6.      Hotărârea de Guvern nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de  

         aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de

         achiziție publică din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 34/2006

         privind atribuirea  contractelor de achiziție publică a contractelor de

         concesiune de lucrări publice și a  contractelor de concesiune de

         servicii

2.7.      Ordonanța de Urgență nr. 30 / 2006 privind funcția de verificare a

         aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a

         contractelor de achiziție publică, cu modificările și completările

         ulterioare

2.8.      Ordonanța de Urgență nr. 45 din 5 iunie 2003 privind finanțele

         publice locale, cu modificările și completările ulterioare

2.9.    Alte norme și reglementări legale aplicabile, în vigoare

 

Anexa  nr. 3

 

                   Format de raportare de la UAT la MMGA

                                Raport de progres

 

1. Date de identificare:

 

Identificarea programului:

 

Identificarea subprogramului/obiectivului de investiții:

 

Identificarea surselor de finanțare:

 

Total buget subprogram/obiectiv de investiții: ................., din care:

 

- Buget de Stat:

- Buget UAT/Credit:

 

2. Descrierea activităților realizate în perioada de raportare:

 

Descriere cronologică a stadiului implementării subprogramului/ obiectivului de investiții

Contract 1 Buget estimat contract: Procedură atribuire contract: Dată semnare contract: Valoare contract: Contractor/Consultant: Data începerii: Data finalizării:   Contract 2 Buget estimat contract: Procedură atribuire contract: Dată semnare contract: Valoare contract: Contractor/Consultant: Data începerii: Data finalizării:   etc   Notă: în această secțiune vor fi descrise în detaliu toate activitățile/lucrările efectuate în cadrul fiecărei componente în perioada de raportare. De asemenea va fi prezentat progresul fizic și financiar real comparativ cu cel planificat inițial. Eventualele diferențe între progresul fizic și financiar, precum și cele între valorile planificate și cele efectiv realizate vor fi prezentate în secțiunea 6 a acestui raport.

 

3. Calendarul de achiziții:

 

Contract	Data publicare Anunț de Intenție	Procedură atribuire	Dată publicare Anunț de Participare		Buget estimat contract/valoare contract	Data semnare contract	Contractor/Consultant
			Nepublicat	Publicat
			Data estimată	Data publicării
Asistenta tehnica	-	Licitatie deschisa	07.11.2006		4718945
Proiectare si lucrari	15.11.2006	Licitatie deschisa	20.02.2007		68817135,6
Achizitii bunuri	15.11.2006	Licitatie deschisa	10.01.2007		4398273.04
Achizitii bunuri	15.06.2007	Licitatie deschisa	10.03.2008		11010156.67
Achizitii bunuri	16.06.2008	Licitatie deschisa	12.01.2009		9393382.67

 

 

4. Planul financiar:

 

An/ Trimestru	Cost eligibil total		Costuri neeligibile totale	Plăți efectuate			Plăți estimate(lei)			Total cheltuieli
	Buget de Stat	Buget UAT		Eligibile		Neeligibile	Eligibile		Neeligibile
				Buget de stat	Buget UAT		Buget de stat	Buget UAT
2006							800000			800000
Trim 4							800000
2007							15574122,72	5191381,25	1984105.48	22749608,45
Trim 1							551875	450625		1002500
Trim 2							1081500	360500		1442000
Trim 3							4190812,5	1396937.5	902605,48	6490355,48
Trim 4							89849935,225	298331,775	1081500	13014752,975
2008							31535037,715	10511678.90	255955	42302670,62
Trim 1							2541525	847175		3388700
Trim 2							10168713,625	3389572,41		13558286,035
Trim 3							11956501,62	3985500,54		15942002.16
Trim 4							6868296,47	2289430,955	255955	9413682,425
2009							20258120,855	6752709,355	255955	27266785,21
Trim 1							5066553,52	1688852,375		6755405,895
Trim 2							7350692,335	2450231.98		9800924,315
Trim 3							4947862.5	1649287,5		6597150
Trim 4							2893012.5	964337.5	255955	4113305
2010							10613260,6	3537755,93	254397,64	14405414.17
Trim 1							2000775	666925		2667700
Trim 2							4520269,845	1506756,615		6027026,46
Trim 3							3585446,48	1195151,23		4780597.71
Trim 4							506769,27	168923,09	254397,64	930090

 

5. Situația plăților efectuate:

 

Nr. crt	Valoare contract			Data plății	Suma plătită			Numărul facturii plătite	Rest de plată
	Eligibilă		Neeligibilă		Eligibilă		Neeligibilă
	Buget de Stat	Buget UAT			Buget de Stat	Buget UAT
Contract 1
1.
2.
3.
4.
Etc
Contract 2
1.
2.
3.
4.
Etc
Contract 3
1.
2.
3.
4.
Etc
Valoare totală obiectiv de investiții:
Valoare totală sume plătite pe obiectiv de investiții:
Rest de plată pe obiectiv de investiții:

 

Notă: UAT va completa tabelul de mai sus pentru fiecare obiectiv de investiții. În cazul în care UAT administrează mai multe obiective de investiții aceasta va transmite la MMGA și informații  agregate privind plățile pentru toate obiectivele de investiții pe care le administrează.

 

6. Justificarea diferențelor între progresul fizic și financiar și între valorile prognozate și cele efectiv realizate.

 

Notă: în această secțiune vor fi prezentate motivele oricăror întârzieri intervenite (dacă este cazul).

 

7. Probleme tehnice, financiare și legale

 

Notă: în această secțiune vor fi detaliate toate problemele de natură tehnică, financiară și legală, cauzele care le-au generat, măsurile întreprinse pentru rezolvarea lor,  precum și implicațiile pe care aceste probleme le au asupra implementării obiectivelor de investiții/contractelor.

 

            NOTĂ

 

A.        Acest raport va ajunge la Ministerul Mediului și Gospodăririi Apelor până în a cincea zi lucrătoare a lunii următoare raportării.

B.      Se acceptă transmiterea acestui raport prin e-mail, cu condiția ca un

         exemplar original semnat să fie primit până în a șaptea zi lucrătoare a

         lunii următoare raportării.

 

Numele  _________________________

Funcția  __________________________

Semnătura   _____________________

 

Data..........................................

 

Anexa nr. 4 

 

                              C O N Ț I N U T

4.1.      Grafic privind necesarul anual de fonduri pentru realizarea

          subprogramului, întocmit de UAT pentru execuția obiectivului/

          obiectivelor de investiții

          Format de raportare

 

4.2.      Programul achizițiilor pentru anul 2006 și costurile estimative  

   pentru derularea subprogramului;

 

4.3.      Programul achizițiilor pentru anii 2006 - 2010

 

 

G R A F I C

 

 privind

 

 necesarul anual de fonduri pentru realizarea subprogramului, întocmit de UAT pentru execuția obiectivului/obiectivelor de investiții

An/Trimestru	Cost eligibil total		Costuri neeligibile totale	Plăți estimate			Total cheltuieli
	Buget de Stat	Buget UAT		Eligibile		Neeligibile
				Buget de stat	Buget UAT
				800000			800000
2006				800000
Trim 4				15574122,72	5191381,25	1984105.48	22749608,45
2007				551875	450625		1002500
Trim 1				1081500	360500		1442000
Trim 2				4190812,5	1396937.5	902605,48	6490355,48
Trim 3				89849935,225	298331,775	1081500	13014752,975
Trim 4
				31535037,715	10511678.90	255955	42302670,62
2008				2541525	847175		3388700
Trim 1				10168713,625	3389572,41		13558286,035
Trim 2				11956501,62	3985500,54		15942002.16
Trim 3				6868296,47	2289430,955	255955	9413682,425
Trim 4
				20258120,855	6752709,355	255955	27266785,21
2009				5066553,52	1688852,375		6755405,895
Trim 1				7350692,335	2450231.98		9800924,315
Trim 2				4947862.5	1649287,5		6597150
Trim 3				2893012.5	964337.5	255955	4113305
Trim 4
				10613260,6	3537755,93	254397,64	14405414.17
2010				2000775	666925		2667700
Trim 1				4520269,845	1506756,615		6027026,46
Trim 2				3585446,48	1195151,23		4780597.71
Trim 3				506769,27	168923,09	254397,64	930090
Trim 4

 

 

 

Numele  _________________________

 

Funcția  __________________________

 

Semnătura   _____________________

Data .................................

Anexa nr. 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dovada asigurării cofinanțării și

a fondurilor necesare acoperirii

cheltuielilor neeligibile pentru

anul 2006

 

Anexa nr. 6

      

Dovada deschiderii unui cont de trezorerie special destinat finanțării subprogramului prezentei convenții (nume cont, nr. Cont, trezorerie)

 

Anexa nr. 7

 

Lista persoanelor desemnate legal de UAT pentru certificarea    cheltuielilor

 

Anexa nr. 8

             Model declarație pe propria răspundere pentru certificarea eligibilității cheltuielilor,

ce va însoți fiecare decont al UAT

 

ANEXA NR.2

 

                         FIȘA POSTULUI ȘEF UIP

 

1.      Raportează Primarului

2.      Președintele UIP este responsabil pentru performanțele UIP

3.      Președintele UIP este responsabil pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor definite prin termenii de referință ale UIP în toate acordurile / documentele care fac referire

4.      Menține contactul permanent cu Ministerul Mediului și Gospodăririi Apelor

5.      Monitorizează conformitatea tuturor contractelor

6.      Coordonează toate activitățile referitoare la supervizarea și implementarea proiectului precum și a sistemului de evidență a UIP.

7.      Monitorizează execuția tuturor lucrărilor de construcții ajutat de observatorii tehnici din amplasament pentru a asigura respectarea standardelor de calitate și faptul că evoluția lucrărilor se face conform planificării

8.      În timpul exercitării obligațiilor ,președintele UIP informează Consiliul Județean și aduce în discuție cu acesta posibilele probleme care pot apare în contracte și în timpul derulării proiectului de execuție

9.      Președintele UIP elaborează raportul final și aprobă rapoartele trimise de către Consultant sau Inginer

10.  Semnează și aprobă toate rapoartele trimise de către Consultant sau Inginer

11.  Președintele UIP este responsabil pentru analiza rapidă și aprobarea rapoartelor înmânate de către Consultant sau inginer

12.  Informează periodic în scris Consiliul Local Iași despre evoluția proiectului și despre celelalte elemente relevante

13.  Președintele UIP este responsabil pentru toate rapoartele întocmite de UIP

14.  Aprobă toate reducerile de plată pentru serviciile din cadrul contractelor

15.  Președintele UIPeste responsabil pentru stabilirea și managementul sistemului de securitate pentru biroul UIP și pentru toate fișierele și informațiile stocate în computere

16.  Președintele UIP este responsabil pentru identificarea nevoilor de pregătire și participarea personalului în sesiuni de trening

17.  Președintele UIP este responsabil pentru activitatea personalului UIP și evaluează membrii UIP în fiecare an

18.  Președintele UIP este responsabil pentru lucrările de protecție și siguranța personalului UIP în implementarea serviciilor

19.  Președintele UIP este responsabil pentru calitatea activităților UIPși de asemenea pentru toate lucrările care trebuie să fie în concordanță cu acest sistem de calitate

20.  Președintele UIP este reprezentantul UIP în toate întâlnirile care se țin referitor la amendamentele propuse în Convenției de Finanțare

21.  Monitorizează activitatea departamentelor Consiliului Local Iași care sunt implicate în implementarea proiectului

 

 

FIȘA POSTULUI  ADJUNCT UIP NUMIT ,,INGINER,,

 

1.      Raportează Șfului UIP

2.      Înlocuiește de drept Șeful UIP de fiecare dată când acesta din urmă e absent

3.      Adjunctul UIP este responsabil pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor definite prin termenii de referință UIP și în toate acordurile documentele la care se face referire

4.      Coordonează compartimentul tehnic este abilitat pentru inspecție de șantier și are pregătire de inginer constructor

5.      Se ocupă de aspectele tehnice ale implementării proiectului prin conformare cu contractul și Convenției de Finanțare

6.      Gestionează comunicarea cu membrii relevanți ai UIP precum și cu antreprenorii

7.      Monitorizează și evaluează progresul fiecărui departament în comparație cu nivelul planificat de realizare din programele de execuție

8.      Monitorizează calitatea lucrărilor prin informațiile primite de la echipele din amplasament

9.      Monitorizează furnizarea și eficiența trainingului pentru personalul din posturile corespunzătoare activităților de operare

10.  Monitorizează costurile actuale în comparație cu costurile aprobate în proiect

11.  Pregătește rapoartele solicitate de Șeful UIP

12.  Revizuiește și trimite spre aprobare Șefului UIP rapoartele înmânate de către Consultant și inginer

13.  Trebuie să-și îmbunătățească cunoștințele din Microsoft Word, Excel, Power Point

14.  Adjunctul UIP este responsabil pentru sistemul de asigurare a calității pentru toate lucrările

15.  Monitorizează calitatea și cantitatea efectivă a diferitelor stagii ale construcțiilor civile furnizate prin contractul de lucrări

16.  Trebuie să cunoască prevederile condițiilor generale și specifice de execuție din contractele de lucrări

 

FIȘA POSTULUI SPECIALIST PROTECȚIA MEDIULUI

 

1.      Raportează Șefului UIP/ adjunctului UIP

2.      Oferă asistență UIP referitor la diferitele probleme privind protecția mediului

3.      Participă la procesul de elaborare și asigurare a conformității cu aspectele privind protecția mediului din raportările solicitate de Consiliul Local pentru a adopta ordine referitoare la implementarea proiectului

4.      În timpul derulării proiectului ,monitorizează calitatea lucrărilor prin informații privind toate aspectele legate de standardele factorilor de mediu și impactul asupra vieții

5.      Face legătura cu instituțiile implicate în desfășurarea proiectului și se informează despre condițiile reieșite din procesul de consultare și verificare

6.      Participă la discuțiile din comisii înainte de întâlnirile Consiliului Local pentru a da răspunsuri întrebărilor specifice referitoare la proiect

7.      Întocmește rapoarte, concluzii și documente specifice solicitate de Agențiile de Mediu și de Ministerul Mediului și Apelor

8.      Participă la toate seminariile și conferințele referitoare la protecția mediuluidin cadrul proiectului

9.      Pregătește rapoartele solicitate de către Șeful UIP și adjunctul UIP

10.  Specialistul UIP pentru protecția mediului trebuie să aibă cunoștințe din microsoft Word, Excel , Power Point

11.  Specialistul  UIP pentru protecția mediului este responsabil pentru sistemul de asigurare a calității pentru toate lucrările din punct de vedere al protecției mediului.

 

FIȘA POSTULUI PENTRU SUPERVIZOR

 

1.                      Se ocupă de aspectele privind calitatea implementării proiectului urmărind termenii contractuali și Convenția  de Finanțare și verifică documentele emise de UIP din punct de vedere tehnic ,procedural și administrativ.

2.                      Informează managerul UIP despre necesitatea schimbării procedurilor locale

3.                      Raportează despre orice acțiune care reprezintă un pericol pentru calitatea activităților

4.                      Pregătește rapoartele necesare pentru Managerul UIP

5.                      Verifică documentele deja emise din punct de vedere tehnic luând în considerare următoarele criterii:

-         existența unui fișier de control al documentelor completat de contractori și de asemenea existența documentelor specifice

-         exactitudinea informațiilor din documentele trimise de UIP instituțiilor implicate

-         acuratețea informațiilor

-         corectitudinea implementării proiectului

 

6.                      Monitorizează calitatea lucrărilor prin informațiile primite de la echipele din amplasament

7.                      Este responsabil pentru sistemul de asigurare a calității pentru toate lucrările

8.                      Verifică orice disfuncționalitate care presupune încălcarea prevederilor Memorandumului de Finanțare

9.                      Emite rapoarte trimestriale despre disfuncționalități și, dacă este cazul rapoartele despre nerespectarea procedurilor din proiect

10.                  Are dreptul să apeleze la sprijinul serviciilor precum Controlul Financiar Preventiv. Juridic, Auditul Intern al Consiliului Local Iași în scopul monitorizării , evidențierii, prevenirii, disfuncționalităților probabile.

11.                  Poate avea pregătire tehnică, juridică sau economică cu certificare în managementul calității

 

 

FIȘA POSTULUI OFIȚER FINANCIAR

 

1.      Raportează Șefului UIP/ adjunctului UIP

2.      Este responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor UIP și de performanțele UIP din punct de vedere financiar

3.      Verifică facturile pentru serviciile furnizate în cadrul contractelor de servicii

4.      Verifică înregistrările financiare privind lucrările din contractele de lucrări și achizițiile de echipament

5.      Participă la stabilirea unui sistem transparent de contabilitate cu un audit corespunzător

6.      Verifică înregistrările contabile efectuate de contabilul UIP

7.      Pregătește rapoartele solicitate de către Șeful UIP și adjunctul UIP

8.      Trebuie să-și îmbunătățească cunoștințele din Microsoft Word,  Excel și Power Point

9.      Este responsabil pentru sistemul de asigurare a calității pentru toate lucrările

 

FIȘA POSTULUI EXPERT ÎN ACHIZIȚII

 

1.      Raportează Șefului UIP/adjunctului UIP

2.      Monitorizează contractul de achiziții

3.      Elaborează baza de date referitoare la achizițiile publice în conformitate cu legislația românească și europeană

4.      Expertul UIP în achiziții trebuie să-și îmbunătățească cunoștințele în domeniul achizițiilor publice

5.      Verifică facturile pentru serviciile din contractele de achiziții și raportează Șefului UIP/adjunctului UIP referitor la posibilele obligații și probleme

6.      Ia măsuri în privința coordonării activităților specifice atât la nivelul Consultantului cât și al Consiliului Local

7.      Monitorizează eficacitatea și eficiența trainingului furnizat de Consultant

8.      Ține contabilitatea corespunzătoare

9.      Expertul în achiziții UIP este responsabil pentru contractele de achiziții ale UIP

10.  Monitorizează calitatea serviciilor furnizate în cadrul contractelor de achiziții

11.  Furnizează informațiile solicitate în cadrul programului de achiziții

12.  Întocmește rapoartele necesare pentru Șefului UIP/adjunctului UIP

13.  Revizuiește și trimite spre aprobare și completare Șefului UIP/adjunctului UIP rapoartele înmânate de către Consultant sau Iginer, din domeniul specific de activitate

14.  Trebuie să aibă cunoștințe din Microsoft Word, Excel, Power Point

 

FIȘA POSTULUI EXPERT JURIST

1.      Raportează eȘfului UIP/adjunctului UIP

2.      Oferă asistență juridică UIP privind implementarea contractelor

3.      Participă la elaborarea rapoartelor solicitate de către Consiliul Local în scopul adoptării ordinelor referitoare la implementarea proiectului și se asigură de faptul că acestea sunt în conformitate cu reglementările legale

4.      Participă la întâlnirile din comisii înainte de întâlnirile Consiliului Local, în scopul oferiri informațiilor referitoare la proiect

5.      Participă la elaborarea regulamentelor, ordinelor Consiliului Local Iași și deciziilor Primarului - toate cele care sunt referitoare la proiect

6.      Expertul jurist al UIP este reprezentantul Consiliului Local la tribunal și de asemenea, și în relația cu diferite autorități implicate

7.      Verifică legalitatea documentelor emise de membrii UIP și Consultanți

8.      Analizează noile acte normative și se asigură că membrii UIP și consultanții le cunosc

9.      Sprijină membrii UIP pentru a obține aprobările solicitate, autorizațiile și licențele pentru implementarea lucrărilor pe care contractantul le solicită, în conformitate cu prevederile contractului

10.  Participă la seminarii și conferințe referitoare la proiect și domeniile specifice de activitate

11.  Trebuie să -și îmbunătățească cunoștințele din Microsoft Word, Excel, Power Point

 

FIȘA POSTULUI INGINER DE INSTALAȚII

1.      Raportează Șefului UIP

2.      Monitorizează activitățile prevăzute în contract

3.      Trebuie să cunoască prevederile generale și specifice de execuție prevăzute în contractul de lucrări

4.      Verifică facturile pentru serviciile de instalații prevăzute în contractul de lucrări

5.      Acționează ca interfață cu Consiliul Local în scopul coordonării procesului de achiziții a instalațiilor conform obiectivelor prevăzute în contract

6.      Monitorizează calitatea și cantitatea diferitelor stagii ale lucrărilor prevăzute în contract

7.      Ține evidențele corespunzătoare

8.      În numele Consiliului Local inginerul de instalații este responsabil de lucrările de instalații prevăzute în contract

9.      Pregătește rapoartele solicitate de Șeful UIP

 

FIȘA POSTULUI SPECIALIST ÎN RELAȚII PUBLICE ȘI TRANSLATOR

 

1.      Raportează Șefului UIP

2.      Monitorizează implementarea publicității de către Consultant și UIP

3.      Facilitează publicitatea prin popularizarea rapoartelor UIP și ale Consultantului

4.      Organizează conferințe de presă trimestriale

5.      Se asigură că toți factorii implicați și organizațiile sunt informate cu privire la proiect incluzând ONG urile din domeniu

6.      Participă la seminarii și conferințe despre proiect

7.      Publică conținutul proiectului în formatul corespunzător și diseminează informația în mass media

8.      Alcătuiește ,, albumul foto,, pentru evenimentele cheie

9.      Alcătuiește dosarul de presă al proiectului

10.  Monitorizează procesul de mediatizare

11.  Pregătește rapoartele solicitate de Șeful UIP

12.  Trebuie să aibă cunoștințe din Microsoft Word, Excel, Power Point

13.  Trebuie să posede minim următoarele cunoștințe

        -limba engleză nivel foarte bun scris citit

        - limba franceză și germană nivel bun

 

FIȘA POSTULUI INGINERULUI ELECTROMECANIC

 

1.      Raportează Șeful UIP/ adjunctului UIP

2.      Monitorizează contractele pentru lucrări electrice și mecanice

3.      Trebuie să cunoască prevederile referitoare la condițiile de execuție specifice contractelor pentru lucrări electrice și mecanice

4.      Verifică facturile pentru servicii, conform prevederilor contractelor pentru lucrări electrice și mecanice

5.      Acționează ca o interfață cu Consiliul Local în scopul coordonării procesului de realizare a lucrărilor electrice și mecanice conform obiectivelor din contracte.

6.      Monitorizează calitatea și cantitatea efectivă a diferitelor etape ale lucrărilor stipulate în contract

7.      Ține evidențele corespunzătoare

8.      Din partea Consiliului Local inginerul electromecanic este responsabil pentru contractele pentru lucrări electrice și mecanice

9.      Monitorizează calitatea serviciilor furnizate în cadrul contractelor de lucrări

10.  Oferă informațiile solicitate despre contractele pentru lucrări electrice și mecanice

11.  Pregătește rapoartele solicitate de Șeful UIP

12.  Inginerul electromecanic este responsabil pentru sistemul de asigurare a calității pentru toate lucrările specifice.