Hotărârea nr. 168/2003
HOTARARE privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Comisiei de Relatii cu Societatea Civila si Evaluare a ProiectelorMUNICIPIUL
CONSILIUL LOCAL
HOTARARE
privind aprobarea
Regulamentului de organizare si functionare a Comisiei de Relatii cu Societatea
Civila si Evaluare a Proiectelor
Consiliul
Local al Municipiului Iasi;
Avand in vedere art.2,
11 si 13 din Legea nr.189/1998;
Avand in vedere art.51 si 52 din
Ordonanta de Guvern nr.26/2000;
Avand in vedere HCL 271/22 iulie
2002;
Avand
in vedere Rezolutia 237 (1992) cu privire la Charta participarii tinerilor la
viata locala si regionala;
Avand in vedere referatul de
specialitate intocmit de doamna Xxxxx Xxxxxx;
Avand in vedere raportul de avizare
intocmit de Comisia juridica si de disciplina;
Avand in vedere
propunerile facute in cadrul sedintei in ce priveste componenta comisiei
existente si excluderea art.6 din Regulament;
In conformitate cu art.122 si art.46
din Legea nr.215/2001 privind administratia publica locala;
HOTARASTE:
Art.1 Se aproba Regulamentul
de organizare si functionare a Comisiei de Relatii cu Societatea Civila si
Evaluare a Proiectelor si metodologia de evaluare a proiectelor.
Art.2 Se modifica componenta comisiei din
H.C.L.nr.271 din 22 iulie 2002, dupa cum
urmeaza:
1.- presedinte – conf.dr.Constantin Simirad – Primarul Municipiului Iasi
2.-
vicepresedinte – prof.dr.ec.Xxxxxx
Xxxxxxxx – Viceprimarul Municipiului Iasi
3.- secretar – Xxxxx Xxxxxx – inspector de
specialitate
4.- membru – Xxxxxx Xxxxxx - consilier municipal
5.- membru – Xxxx Xxxxxxx – consilier municipal
6.- membru – Xxxxx Xxxxxx – consilier municipal
7.- membru – Xxxxxx Xxx – consilier municipal
8.- membru – Xxxxxxx Xxxxxxx – consilier municipal
9.- membru – Xxxx
Art.3 Primaria Municipiului
Iasi face lansarea oficiala a finantarii ONG-urilor prin mijloacele de
publicitate mass – media.
Art.4 Prezenta hotarare
revoca art.2 din H.C.L.nr.271/22 iulie 2002.
Art.5 Prezenta hotarare va fi adusa la cunostinta serviciului de specialitate.
PRESEDINTE DE
SEDINTA, SECRETAR,
cons.Xxxxx Xxxxxxx Xxxx.jr.Xxxxxxxxxxx
Xxxxxxx
Nr.168
din 31 martie 2003
R E G U L A M E N T
de organizare si functionare a
Comisiei de Relatii cu Societatea Civila si Evaluare a
Proiectelor
CAP. I DISPOZITII
GENERALE
ART.
1 – Comisia de Relatii cu Societatea Civila si Evaluare a Proiectelor este
structura organizatorica a Consiliului Local Iasi, infiintata conform Hotaririi
Consiliului Local nr. 92/1999.
ART.
2 - Scopul pentru care se organizeaza comisia este realizarea unei mai bune
cooperari intre autoritatile administratiei publice locale si societatea civila
pentru rezolvarea problemelor orasului.
ART.
3 – Componenta comisiei se aproba prin Hotarire a Consiliului Local Iasi.
Numarul membrilor Comisiei de Relatii cu Societatea Civila si Evaluare a
Proiectelor este de 9 membri, incluzind primarul ca presedinte al comisiei si
un inspector de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Iasi, ca
secretar.
ART.
4 - Membrii comisiei vor semna o Declaratie de impartialitate, din care sa
reiasa ca acestia nu sint rude pina la gradul al II-lea si nu au interes
patrimonial in legatura cu cererile de acordare a subventiilor, declaratie
inclusa ca anexa la prezentul regulament.
ART.
5 – (1) Ca structura organizatorica accesorie comisiei, se constituie un corp
executiv constituit din 3 inspectori de specialitate, sub directa indrumare si
coordonare a primarului, avind urmatoarele atributii principale:
a)
Verificarea la fata locului a concordantei intre continutul proiectului aprobat
si derularea efectiva, in fapt, a activitatilor specifice;
b)
Informarea comisiei cu privire la toate elementele care privesc derularea
proiectului aprobat;
c)
Elaborarea si prezentarea catre primar sau, dupa caz, comisiei a unor rapoarte
de evaluare a activitatii desfasurate in temeiul proiectului aprobat de
Consiliul Local, cu procedura prealabil a concursului de proiecte. Rapoartele
pot fi intermediare si finale. Cele intermediare pot cuprinde si propuneri
argumentate ale inspectorului de specialitate cu privire la sistarea finantarii
sau continuarea ei;
d)
Tinerea unei evidente contabile stricte in ce priveste cheltuielile pe
categoriile aprobate si a inscrisurilor doveditoare ale acestor cheltuieli.
(2)
Alte atributii stabilite de primar.
CAP. II ATRIBUTIILE COMISIEI
ART. 6 –
Comisia are urmatoarele atributii:
a) stabileste criteriile de selectie si evaluare a
proiectelor depuse de ONG-uri in vederea finantarii;
b) organizeaza concursuri trimestriale de proiecte;
c) selecteaza pe baza criteriilor de selectie si evaluare
proiectele care urmeaza sa fie finantate de Consiliul Local in limita
fondurilor atribuite in acest scop, astfel: 40% fonduri pentru actiuni
social-umanitare; 20% actiuni de cultura; 20% actiuni de tineret si 20% actiuni
sportive, conform HCL 271/22 iulie 2002. ~n lipsa unor proiecte viabile se pot
transfera sumele intre domenii.
CAP. III ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA COMISIEI
ART.
7 – Comisia isi desfasoara activitatea in sedinte, care au loc trimestrial si
ori de cite ori este nevoie, la convocarea secretarului comisiei.
Convocarea
sedintelor se face cu cel putin 7 zile inainte.
ART.
8 – Sedintele nu au caracter public.
ART.
9 – La sedintele comisiei, pot fi invitati si experti in domeniu.
ART.
10 – Lucrarile sedintelor comisiei se consemneaza intr-un proces verbal de
sedinta.
ART.
11 – Pentru ca o propunere de proiect sa fie aprobata pentru finantare, aceasta
trebuie sa intruneasca cel putin jumatate plus unu din voturile membrilor
comisiei.
ART.
12 – ~n exercitarea atributiilor sale, comisia elaboreaza proiecte de hotariri,
care sint apoi supuse aprobarii in cadrul Consiliului Local Iasi.
CAP. IV EVALUAREA PROIECTELOR
ART. 13 –
Consiliul Local finanteaza proiecte ale ONG-urilor care activeaza in
urmatoarele domenii de activitate: tineret, social-umanitar, cultural, sportiv.
ART. 14 –
Pot solicita finantare ONG-uri care intrunesc urmatoarele conditii:
- au sediul
in municipiul
- proiectul
propus trebuie sa vizeze comunitatea locala;
-
au experienta de minim sase luni in domeniul de activitate;
-
pot demonstra capacitate de gestionare a activitatii corespunzatoare marimii
proiectului pentru care au solicitat finantare;
-
sint direct responsabili de pregatirea si managementul proiectului;
- nu
actioneaza ca intermediari.
ART. 15 –
Evaluarea proiectelor se face pe baza urmatoarelor principii:
a) din punct de
vedere al continutului:
- tema este importanta pentru comunitatea locala;
- obiectivele proiectului sint relevante;
- tema proiectului propus urmareste dezvoltarea
comunitatii.
b) din punct de
vedere al calitatii proiectului propus:
- planul activitatilor este fezabil;
- rolul fiecarui partener in proiect este clar definit;
- bugetul solicitat este realist;
- sint mentionate fondurile provenite din alte surse sau
contributia financiara sau materiala a fiecarui partener.
c) din punct de
vedere al solicitantului:
- proiectul propus se inscrie in sfera de activitate a
ONG-ului aplicant;
- ONG-ul are un statut legal valid;
- ONG-ul aplicant are experienta in domeniu si are credibilitate pe plan
local.
ART. 16 -
~n evaluarea proiectelor, Comisia de Relatii cu Societatea Civila si Evaluare a
Proiectelor va avea in vedere urmatoarele criterii:
a)
documentatia care insoteste cererea contine toate elementele prevazute in
prezentul regulament;
b)
programele si proiectele sint din urmatoarele domenii: social-umanitar, de
tineret, cultural si sportiv;
c)
prezentarea succinta a modului in care programul sau proiectul atinge
obiectivul ales;
d)
justificarea programului sau proiectului in raport cu necesitatile,
prioritatile si strategia de dezvoltare a municipiului Iasi;
e)
capacitatea organizatorica si functionala a asociatiei, fundatiei sau
organizatiei neguvernamentale fara scop lucrativ, dovedita prin:
-
experienta in domeniul administrarii programelor si proiectelor;
-
caile si modalitatile de identificare a beneficiarilor;
-
calitatea serviciilor acordate sau a activitatilor organizate;
-
capacitatea resurselor umane de a asigura desfasurarea programului sau
proiectului la nivelul propus;
-
experienta de colaborare, parteneriat cu autoritatile publice, cu alte
organizatii.
Toate
cererile selectionate sint supuse evaluarii pe baza unui punctaj de evaluare.
ART.
17 – Documentatia solicitantilor va contine urmatoarele:
a)
cererea de finantare, prevazuta ca anexa la prezentul regulament, insotita de
bugetul de venituri si cheltuieli al programului/proiectului, care se
completeaza, prin dactilografiere sau redactare computerizata, in trei
exemplare;
b)
documentatia privind fundamentarea devizului general al programului sau
proiectului propus;
c)
dovada existentei surselor de finantare proprii sau oferite de terti prin:
-
scrisori de intentie;
-
contracte de sponsorizare;
-
alte forme de sprijin financiar ferm din partea unor terti;
d)
raport privind activitatea solicitantului in ultimii trei ani calendaristici;
e)
hotarire a consiliului director al asociatiei, fundatiei sau organizatiei
neguvernamentale fara scop lucrativ, din care sa reiasa ca organizatia nu are
obligatii restante catre alte persoane fizice sau juridice ori bunuri urmarite
in vederea executarii silite;
f)
actul constitutiv, statutul si actele doveditoare ale sediului si patrimoniului
initial ale organizatiei solicitante, precum si actele aditionale, dupa caz;
g)
certificatul de inscriere si alte acte doveditoare ale dobindirii personalitatii
juridice;
h)
situatiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent,
inregistrate la directia generala a finantelor publice judetene;
i)
ultimul extras de cont bancar;
j)
certificatul de inregistrare fiscala;
k)
dovada activului patrimonial la data solicitarii subventiei;
l)
actele din care sa rezulte titlul cu care sint folosite spatiile, in cazul in
care programele sau proiectele nu se organizeaz la sediul solicitantului;
m)
documentele privind colaborarea sau parteneriatul cu autoritati publice locale
sau centrale, sau alte organizatii;
n)
alte documente relevante privind activitatea semnificativa a asociatiei,
fundatiei sau organizatiei neguvernamentale fara scop lucrativ, dupa caz;
o)
garantia ca detine cel putin 10% din valoarea subventiei solicitate.
ART. 18 –
Nu sint selectionate asociatiile, fundatiile sau organizatiile neguvernamentale
aflate in una dintre urmatoarele situatii:
a)
documentatia prezentata este incompleta;
b)
au conturile bancare blocate;
c)
nu au respectat un contract de finantare anterior;
d)
au prezentat declaratii inexacte la o participare anterioara.
ART.
19 – Finantarea proiectelor sau programelor aprobate se face in trei transe.
Prima transa se face in cuantum de 30% din valoarea proiectului/ programului, a
doua – de 45%, iar a treia transa - 25%.
~ncepind
cu a doua transa din finantare, beneficiarul trebuie sa prezinte finantatorului
un raport privind stadiul implementarii programului/ proiectului, din punct de
vedere fizic, financiar si al contributiei asociatiei, fundatiei sau
organizatiei neguvernamentale, si documentele adecvate, justificind utilizarea
a cel putin 75% din transa anterioara.
Restul
de cel mult 25% se justifica cu ocazia formularii solicitarii pentru urmatoarea
transa. Justificarea utilizarii ultimei transe se va efectua inainte de
momentul inchiderii programului/ proiectului.
ART.
20 – Finantarea proiectelor/ programelor nu include cheltuielile de personal,
de intretinere sau reparare a mijloacelor fixe, cheltuielile administrative,
alte cheltuieli proprii beneficiarului de subventie. Se finanteaza cheltuielile
care pot fi justificate prin chitante, bonuri, facturi fiscale.
ART.21
– Finantarea de la bugetul local nu poate depasi 60% din valoarea totala a
proiectului.
ART.
22 - Proiectele finantate din bugetul local vor fi monitorizate de catre
inspectorii de specialitate din cadrul Primariei Iasi, care pot propune
sistarea finantarii daca nu este respectat planul de actiune al proiectului.
ART.
23 - La finalizarea proiectului, ONG-urile care au obtinut finantare de la
bugetul local sint obligate sa prezinte un raport de evaluare.
CAP.V
DISPOZITII FINALE
ART.
24 – ONG-urile ale caror proiecte au
fost aprobate prin Hotarirea Consiliului Local al Municipiului Iasi vor obtine
finantarea in urma incheierii unui contract tip care face parte integranta din
prezenta hotarire, prezentat in anexa.
Daca
in termen de 30 de zile de la data comunicarii rezultatului selectiei o
asociatie, fundatie sau organizatie neguvernamentala nu se prezinta pentru
incheierea contractului de finantare, se considera ca oferta de finantare nu a
fost acceptata, iar proiectele in cauza se elimina de la finantare.
ART.
25 – Prezentul Regulament se aproba in sedinta Consiliului Local Iasi si intra
in vigoare la data aprobarii.
Redactat,
Xxxxx Xxxxxx
Inspector Cabinet
Primar
ANEXA
1
CERERE DE FINANTARE
I. Date despre solicitant
1. Denumirea si
sediul:
Asociatia/Fundatia/Organizatia
…………………………………., municipiul
2. Numarul si data
inscrierii legale:
Dosarul nr. ……….
Sentinta civila nr.
………………. din data de ………….. eliberata de ……………….
3. Structura de
conducere
a) Date personale
ale presedintelui:
Numele
……………………….. prenumele ……………………….., data nasterii ……….., actul de identitate
………….. seria …… nr. …………., codul numeric personal ………………., profesia ………………..,
functia ………………., locul de munca …………., domiciliul: localitatea ………., str. …………
nr. ………
b) Date personale
ale responsabilului financiar
Numele
……………………….. prenumele ……………………….., data nasterii ……….., actul de identitate
………….. seria …… nr. …………., codul numeric personal ………………., profesia ………………..,
functia ………………., locul de munca …………., domiciliul: localitatea ………., str. …………
nr. ………
4. Membrii asociatiei/fundatiei/organizatiei:
Numarul total
………………………….
din care:
- salariati
……………………………….
- colaboratori
…………………………...
- voluntari
………………………………
5. Filialele
asociatiei/fundatiei/organizatiei
6. Specificati
obiectivele asociatiei/fundatiei/organizatiei in conformitate cu statutul
…………………………………………………………………………………….
7. Codul fiscal nr.
……………. din data de …………….., emis de …………….
8. Numarul contului
bancar …………………………….., deschis la ……………….. …………
Numele persoanelor
cu drept de semnatura ………………………………………….
9. Bugetul anual de
venituri si cheltuieli al asociatiei/fundatiei/organizatiei, pe durata
ultimilor 3 ani financiari: ………………………………………………………….
10. Patrimoniul de
care dispune asociatiei/fundatiei/organizatiei (mijloace fixe, dotari,
echipamente, imobile) ……………………………………………………….
II. Experienta asociatiei/fundatiei/organizatiei
1. Experienta
anterioara: ………………………………….
2. Proiecte in
desfasurare: ………………………………….
3. Servicii oferite
contra cost: ………………………………
4. Modalitatile de
selectionare a beneficiarilor: ……………………………………….
5. Calificarea
personalului angajat in organizarea programului/proiectului:
- Numarul persoanelor:
cu studii superioare …….., cu studii medii ……….., cu alte forme de calificare
…………
6. Sprijin financiar
primit de asociatie/fundatie/organizatie din partea altor
organizatii/institutii pina in prezent
(Daca DA, precizati,
in ordinea importantei, programele/proiectele relevante, indicind pentru
fiecare urmatoarele:
Titlul proiectului:
Anul:
Organizatia/institutia
care a acordat sprijin financiar
Suma acordata/Sprijinul
acordat
Scurta descriere a
proiectului
Parteneri in
proiect/program
Denumiti o persoana
care poate da referinte despre program/proiect
III. Date tehnice privind programul/proiectul pentru care
se solicita subventia
1. Tip de
proiect/program
2. Oportunitatea
proiectului/programului
3. Perioada de
desfasurare
4. Beneficiari
5. Descrierea
proiectului/programului
6. Resurse umane
implicate in realizarea proiectului/programului:
numar total ………..,
din care:
- personal de
conducere…………
- personal de
executie ………….
- salariati ………………….
- colaboratori
……………..
- voluntari ……………………
7. Date privind
coordonatorul de program/proiect
Numele ………………
prenumele ……………………… profesia …………………, functia ………………., locul de munca
………………………., domiciliul: localitate …………………, str. ………, nr. ………, telefon ……………..
8. Patrimoniul
asociatiei/fundatiei/organizatiei (implicata in derularea programului/
proiectului):
a) patrimoniu mobil:
b) patrimoniu
imobil:
c) mijloace fixe
9. Modalitati
concrete de colaborare si parteneriat:
10. Criteriile de
evaluare ale programului/proiectului propus
11. Rezultate
preconizate:
12. Posibilitati
privind continuarea programului/proiectului dupa incetarea perioadei de
subventie
13. Alte surse de
finantare: ……………
IV. Subventia solicitata de la bugetul local
………………… mii lei.
ANEXA NR. 2
GRILA DE EVALUARE
|
Nr. |
Sectiunea |
Punctaj maxim |
Punctaj obtinut |
|
1. |
Relevanta |
35 |
|
|
1.1 |
Cit de relevanta
este propunerea pentru nevoile
identificate? |
2x5 |
|
|
1.2 |
Cit de clar definite
si strategic alese sint grupurile tinta? |
5 |
|
|
1.3 |
Cit de relevanta
este propunerea pentru nevoile grupurilor
tinta alese? |
2x5 |
|
|
1.4 |
Cit de coerente,
practice si adecvate sint activitatile propuse? |
5 |
|
|
1.5 |
~n ce masura
propunerea contine elemente de valoare adaugata (abordari inovatoare, modele
de buna practica, promovarea egalitatii sanselor etc)? |
5 |
|
|
2. |
Metodologie |
25 |
|
|
2.1 |
Cit este de
coerenta, in ansamblu, prezentarea
proiectului? |
2x5 |
|
|
2.2 |
Cit de
satisfacator este nivelul de implicare si activitatea partenerilor
solicitantului, astfel incit sa fie atinse obiectivele proiectului,
respectind metodologia propusa? |
5 |
|
|
2.3 |
Cit de clar si de
fezabil este planul de actiune? |
5 |
|
|
2.4 |
~n ce masura
propunerea contine indicatori de verificare obiectivi pentru rezultatele
proiectului? |
5 |
|
|
3. |
Sustenabilitate |
15 |
|
|
3.1 |
~n ce masura se
estimeaza ca proiectul va avea un impact concret asupra grupurilor tinta? |
5 |
|
|
3.2 |
~n ce masura
propunerea poate genera efecte de multiplicare (replicare si extinderea
rezultatelor proiectului, diseminarea informatiilor etc.)? |
5 |
|
|
3.3 |
~n ce masura sint
rezultatele proiectului sustenabile din punct de vedere: - financiar (cum
vor fi finantate activitatile dupa incetarea finantarii)? - institutional
(vor exista structuri care sa permita continuarea activitatilor)? - la nivel de politici
urbane (impactul structural al proiectului)? |
5 |
|
|
4. |
Buget si eficienta costurilor |
10 |
|
|
4.1 |
~n ce masura
bugetul este clar si detaliat? |
5 |
|
|
4.2 |
~n ce masura
cheltuielile propuse sint necesare la implementarea proiectului? |
5 |
|
|
5. |
Capacitatea de management si experienta solicitantului |
15 |
|
|
5.1 |
Cit de
satisfacatoare este experienta anterioara a solicitantului in managementul de
proiect? |
5 |
|
|
5.2 |
Cit de
satisfacatoare este calificarea solicitantului? |
5 |
|
|
5.3 |
Cit de
satisfacatoare este capacitatea de management a solicitantului (personal,
echipamente/dotari, capacitatea de a administra bugetul proiectului? |
5 |
|
|
|
Punctaj maxim total |
100 |
|
ANEXA NR. 3
CONTRACT
Nr. …… din data de
………………..
Partile contractante
ART. 1 – Primaria Municipiului Iasi, cu sediul in
si
Asociatia/Fundatia/Organizatia
…………………………………….., cu sediul in municipiul
Obiectul contractului
ART.
2 – (1) Obiectul contractului il constituie alocarea sumei de …………… lei de
catre finantator, in vederea realizarii de catre beneficiar a programului/
proiectului ……………………………….. .
(2)
Eliberarea sumelor catre beneficiar se va face in trei transe, pe baza de
documente justificative. Prima transa este considerata avans.
(3)
Nivelul avansului, precum si al celorlalte transe este stabilit dupa cum
urmeaza:
-
transa I (avans) 30%;
-
transa II – 45%;
-
transa III – 25%.
(4)
La solicitarea urmatoarei transe beneficiarul trebuie sa prezinte
finantatorului un raport privind stadiul implementarii programului sau
proiectului, din punct de vedere fizic, financiar si al contributiei
asociatiei, fundatiei sau organizatiei neguvernamentale, si documentele
adecvate, justificind utilizarea a cel putin 75% din transa anterioara. Restul
de cel mult 25% se justifica cu ocazia formularii solicitarii pentru urmatoarea
transa.
(5)
Justificarea ultimei transe se va efectua inainte de momentul inchiderii
programului/proiectului.
(6)
Sumele alocate ramase necheltuite dupa finalizarea programului/proiectului vor
fi returnate finantatorului in termen de maximum 30 de zile.
Durata contractului
ART.
3 – Prezentul contract se incheie pentru perioada cuprinsa intre data semnarii
acestuia si …………..
Etapele de derulare a
programului/proiectului
ART. 4 –
Programul/proiectul prevazut la art. 2, alin (1) se va realiza in urmatoarele
etape:
-Etapa I:
- in
perioada ……………
- actiuni
derulate ………………………………
-
cheltuieli din finantarea alocata ……………………………… lei;
-Etapa II:
- in
perioada ……………………………
- actiuni
derulate ……………………………………..
-
cheltuieli din finantarea alocata …………………………………. lei;
-Etapa III:
- in
perioada ……………………………
- actiuni
derulate ……………………………………..
-
cheltuieli din finantarea alocata …………………………………. lei.
ART.
5 – Modul de realizare a fiecarei etape va fi consemnat intr-un formular de
raportare intermediara completat de reprezentantii beneficiarului, potrivit
anexei 4 la Regulament.
Drepturile si obligatiile partilor
ART.
6 – Finantatorul:
-
se obliga sa puna la dispozitia beneficiarului sumele reprezentind subventia;
-
are dreptul sa solicite beneficiarului rapoarte privind derularea programului/
proiectului;
-
are dreptul sa modifice cuantumul subventiei alocate sau sa rezilieze prezentul
contract daca beneficiarul comunica date, informatii sau inscrisuri false ori
eronate, precum si in cazul neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzatoare a
obligatiilor contractuale asumate de catre beneficiar.
ART. 7 –
Beneficiarul:
- are
dreptul sa primeasca sumele reprezentind subventia alocata, in conditiile
prevazute in prezentul contract;
- are
dreptul sa prelungeasca durata etapelor prevazuta in prezentul contract, in
cazul efectuarii cu intirziere a platilor de catre finantator, daca aceasta
intirziere genereaza modificari substantiale in procesul desfasurarii
programului sau proiectului;
-
se obliga sa utilizeze subventia numai in scopul realizarii programului/
proiectului prevazut la art. 2 alin. (1);
-
se obliga sa respecte etapele realizarii programului/proiectului in
conformitate cu prevederile art. 4;
-
se obliga sa reflecte corect si la zi, in evidentele sale contabile, toate
operatiunile economico-financiare ale programului/proiectului si sa le prezinte
finantatorului ori de cite ori ii sint solicitate, pe durata derularii
contractului;
-
se obliga sa intocmeasca exact si corect documentele necesare realizarii
programului/proiectului, in conformitate cu prevederile legale privind regimul
achizitiilor publice;
-
se obliga sa specifice, pe durata programului/proiectului, pe afise, cataloage,
alte materiale publicitare, pe copertele CD-urilor, cartilor si altor bunuri
similare, faptul ca acestea au fost realizate prin subventie de la bugetul
local;
-
se obliga sa prezinte finantatorului un raport intermediar de activitate la
data/ datele de ………………, completat potrivit formularului din anexa 4 la
Regulament;
-
se obliga sa prezinte finantatorului, in termen de 15 zile de la data incetarii
contractului, un raport final de activitate, completat potrivit formularului
mentionat la paragraful anterior;
-
se obliga sa accepte controlul si verificarile organului de control al
finantatorului in legatura cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie
subventia primita.
Modificarea, rezilierea si incetarea
contractului
ART.
8 – Prezentul contract poate fi modificat prin act aditional numai in urma
intervenirii unui caz de forta majora si numai in ce priveste dispozitiile art.
4.
ART.
9 – Prezentul contract poate fi reziliat de plin drept, fara a fi necesara
interventia instantei de judecata, in termen de 10 zile calendaristice de la
data primirii notificarii prin care partii in culpa i s-a adus la cunostinta ca
nu si-a indeplinit obligatiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicata
in termen de 10 zile calendaristice de la data constatarii neindeplinirii sau
indeplinirii necorespunzatoare a uneia sau mai multor obligatii contractuale.
ART.
10 – Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data rezilierii acestuia
sau, dupa caz, la data prevazuta la art. 3.
Garantia de buna executie
ART.
11 – (1) Pentru programele/proiectele finantate de la bugetul local,
beneficiarul va constitui o garantie de buna executie a contractului, in scopul
asigurarii finantatorului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in termen
a contractului.
(2)
Garantia se va constitui in cuantum de 10% din valoarea contractului.
(3)
Garantia de buna executie se exprima in lei sau intr-o valuta liber
convertibila si poate fi constituita in urmatoarele forme:
-
scrisoare de garantie bancara in favoarea finantatorului;
-
ordin de plata in contul finantatorului;
-
lichiditati si/sau titluri de valoare, depuse la casieria finantatorului.
Clauze speciale
ART.
12 – (1) Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii de catre ambele
parti si este valabil pina la inchiderea programului/proiectului.
(2)
Perioada de implementare a programului/proiectului este de …. luni.
(3)
Utilizarea alocatiilor bugetare in alte scopuri decit cele prevazute in
prezentul contract este interzisa si atrage rezilierea acestuia fara
interventia instantei judecatoresti.
(4)
~n cazul in care beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract
din vina sa, acesta este obligat ca in termen de 30 zile de la data primirii
notificarii sa restituie finantatorului toate sumele primite.
(5)
~n ceea ce priveste restituirea sumelor primite, beneficiarul datoreaza dobinzi
si penalitati de intirziere, conform legislatiei privind colectarea creantelor
bugetare, care se fac venit la bugetul local.
Forta majora
ART.
13 – (1) Este exonerata de raspundere pentru neexecutare sau executare
necorespunzatoare a obligatiilor ce-i revin partea care a fost impiedicata de
interventia unui caz de forta majora.
(2)
Este forta major evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de impiedicat si
independent de vointa partilor, care le opreste sa-si execute obligatiile ce le
revin potrivit prezentului contract.
(3)
Interventia fortei majore trebuie comunicata de partea care o invoca in termen
de doua zile calendaristice de la data aparitiei acesteia.
Dispozitii finale
ART.
14 – Comunicarile intre parti in legatura cu executarea prezentului contract
vor fi facute numai in scris.
ART.
15 – Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creantelor
rezultate in urma rezilierii.
ART.
16 – Clauzele prezentului contract se interpreteaza potrivit Codului Civil.
ART.
17 – Eventualele litigii dintre parti urmeaza a fi solutionate pe cale
amiabila. ~n cazul nerezolvarii pe cale amiabila, litigiile urmeaza a fi
solutionate de instantele competente, potrivit legii.
ART.
18 – Prezentul contract a fost incheiat in trei exemplare avind aceeasi forta
juridica, dintre care doua exemplare pentru finantator si unul pentru
beneficiar.
Finantator
Primaria
Municipiului
Primar,
Director
Economic,
Director
Juridic,
Inspector
de specialitate,
Beneficiar
Asociatia/Fundatia/
Organizatia
Presedinte,
Coordonator
de proiect
Contabil
sef/Responsabil financiar
ANEXA
NR. 4
FORMULAR
pentru raportari intermediare si finale
Contract
nr. ……………………..
Data
incheierii contractului …………………………..
Asociatia/Fundatia/Organizatia
……………………….
-
adresa …………..
-
telefon/fax ………..
Denumirea
programului/proiectului
Data
inaintarii raportului
Institutia,
numele, functia persoanei care a primit raportul
I. Raport de activitate
1.
Descrierea pe scurt a activitatilor desfasurate pina la data intocmirii
raportului.
2.
Realizarea activitatilor propuse
3.
Rezultate obtinute si rezultate asteptate
4.
Propuneri pentru continuarea sau dezvoltarea programului/proiectului
5.
Alte comentarii
II. Raport financiar
1.
Date despre asociatia/fundatia/organizatia subventionata:
-
cont bancar nr. …………., deschis la ……………………
-
persoana cu drept de semnatura
2.
Date despre subventie
-
valoarea subventiei de la bugetul de stat, in conformitate cu contractul
incheiat …………………………..
-
valoarea subventiei cumulate la data intocmirii contractului;
-
dobinzile bancare (cumulate pentru perioada respectiva)
-
soldul in cont la inceputul perioadei raportate, conform extrasului de cont
-
soldul in casa la inceputul perioadei raportate
-
soldul in lei la sfirsitul perioadei de raportare, conform extrasului de cont
3.
Se anexeaza in copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate:
facturi, chitante fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine si dispozitii de
plata.
4.
Se anexeaza in copie balanta si bilantul contabil.
5.
Situatia centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli dupa modelul
prezentat mai jos
|
Categoria de cheltuieli |
Numarul documentului justificativ |
Unitatea care a emis documentul |
Data |
Suma |
Ce reprezinta |
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL LEI |
|
||||
6.
Bugetul de venituri si cheltuieli al programului/proiectului
Presedintele
asociatiei/fundatiei/organizatiei (nume, prenume, semnatura)
Coordonatorul
programului/proiectului (nume, prenume, semnatura)
Responsabil
financiar al asociatiei/fundatiei/organizatiei (nume, prenume, semnatura)
Data…..
Stampila
ANEXA NR. 5
Asociatia/Fundatia/Organizatia…………….
Programul/Proiectul
……………………….
Data
si locul desfasurarii………………….
BUGETUL DE VENITURI SI CHELTUIELI
al programului/proiectului
mii lei
|
Denumirea indicatorilor |
Total |
Etapa I |
Etapa II |
Etapa III |
|
VENITURI – TOTAL,
din care: 1. Contributia
beneficiarului constind din: a) contributie
proprie b) donatii (daca
este cazul) c) sponsorizari
(daca este cazul) d) alte surse (se
vor nominaliza) ……… ……… ……… 2. Subventii
solicitate/primite de la bugetul local 3. Dobinzi
aferente disponibilitatilor in cont provenite din subventii CHELTUIELI –
TOTAL, din care: 1. Fond de
premiere participanti 2. Onorarii
cuvenite participantilor 3. Remuneratii
colaboratori 4. Cheltuieli
materiale si servicii: - manifestari
specifice - inchirieri
spatii si aparatura - actiuni
promotionale si de publicitate - tiparituri - cazare,
transport, masa 5. Alte cheltuieli
(se vor nominaliza): ………. ……… ……… |
|
|
|
|
NOTA:
Subventia
care urmeaza sa se acorde nu are in vedere acoperirea cheltuielilor prevazute
la rubricile: cheltuieli de personal, cheltuieli cu intretinerea si repararea
mijloacelor fixe, cheltuieli administrative, alte cheltuieli proprii
beneficiarului de subventie.
Presedintele
asociatiei/fundatiei Responsabil
financiar,
organizatiei
Data…….
Stampila
ANEXA NR. 6
DECLARATIE DE IMPARTIALITATE
Subsemnatul
…………………………….. detin, ca membru al Comisiei de Evaluare a Proiectelor
ONG-urilor, calitatea de evaluator al programelor/proiectelor inaintate
comisiei.
Declar
prin prezenta ca nici eu si nici sotul/sotia, rudele sau afinii mei pina la
gradul al II-lea inclusiv nu avem nici un interes patrimonial sau nepatrimonial
in legatura cu cererile de acordare a subventiilor pentru finantarea
programelor/ proiectelor inaintate Comisiei de Evaluare a Proiectelor
ONG-urilor care pot primi subventii de la bugetul local.
Confirm
ca, in situatia in care as descoperi, in cursul actiunii de selectionare si
evaluare, ca un astfel de interes exista, voi declara imediat acest lucru si ma
voi retrage din comisie.
Data….
Semnatura
……….