HOTARARE

PRIVIND APROBAREA UNOR CHELTUIELI DE REPREZENTARE SI PROTOCOL PENTRU ANUL 2010

Consiliul Local Municipal intrunit in ședința ordinara din data de

Luând in dezbatere expunerea de motive prezentata de Dl. Primar Radu Ștefan Mazare, Nota de Fundamentare nr. 149438/16.10.2009 a Serviciului Relații Internationale, adresa 147990/14.10.2009 de la Cabinetul d-lui Primar, R135012/16.09.2009 de la Cabinetul d-lui Viceprimar Stan Gabriel, adresa R135015/16.09.2009 de la Cabinetul d-lui Viceprimar Fagadau Decebal si Referatul nr. 149374/16.10.2009 al Serviciului Relații Internationale, Raportul Comisiei nr.l de Studii, Prognoze Economico-Sociale, Buget, Finanțe si Administrarea Domeniului Public si Privat al Municipiului Constanta, precum si Raportul Comisiei nr.5 pentru Administrație Publica Locala, Juridica, Apararea Ordinii Publice, respectarea Drepturilor si Libertăților Cetatenesti.

Având in vedere prevederile O.G. nr. 80/30.08.2001 privind normativele de cheltuieli pentru autoritatile si instituțiile publice

In temeiul prevederilor art. 36 alin.l, art.l 15 alin.l lit.b, alin.3 lit.b, din Legea nr. 215/2001 privind administrația publica locala, republicata;

HOTĂRĂȘTE:

Art.l- Se aproba cheltuielile necesare zilnic la Cabinetul d-lui Primar, la Cabinetele d-lor Viceprimari, cheltuielile necesare pentru activitatile de protocol organizate pentru acordarea ajutorului de 500 lei persoanelor care împlinesc 80 de ani si cuplurilor care aniversează 50 de ani de căsnicie conform H.C.L.M. nr. 3/31.01.2002 modificata prin H.C.L.M. nr. 542/18.12.2002, H.C.L.M. nr. 18/17.02.2004, H.C.L.M. nr. 58/22.01.2006, H.C.L.M. nr. 512/13.12.2006, H.C.L.M. nr. 590/14.12.2007 si H.C.L.M. nr. 667/17.12.2008 precum si cheltuielile necesare pentru organizarea ședințelor Consiliului Local Municipal pentru anul 2010;

Cheltuielile in suma de 69 948, 47 lei cu TVA, conform Anexei care face parte integranta din prezenta hotarare, vor fi suportate de la bugetul local

Art. 2. - Serviciul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local va comunica prezenta hotarare Direcției Financiare, Biroului Relații Internationale, in vederea aducerii la îndeplinire, precum si Instituției Prefectului Județului Constanta, spre stiinta.

Adoptata de _    _ de consilieri din 27 de membri

SECRETAR. MARCELA ENACJiE'

ROMANIA

Județul Constanta

Municipiul Constanta

Consiliul Local

ANEXA HCLM A£/c$'6JL'£fit^o

întrucât activitatile de protocol implica intalniri la nivel inalt ale domnului Primar si ale celor doi Viceprimari (șefi de state, ambasadori, consuli, precum si alte persoane oficiale de la Președinție, Guvern, Parlament) precum si alte acțiuni de protocol sunt necesare fonduri pentru achiziționarea unor produse de protocol (apa minerala, cafea, sucuri etc).

Având in vedere adresa 147990/14.10.2009 de la Cabinetul dl. Primar, referatul nr. 149374/16.10.2009 de la Serviciul Relații Internationale, adresa R/135012/16.09.2009 de la Cabinet Viceprimar Stan Gabriel si R/l35015/16.09.2009 de la Cabinet Viceprimar Fagadau Decebal, este necesar un fond pentru acoperirea cheltuielilor necesare in anul 2010 pentru acțiunile de protocol specifice activitatii zilnice a cabinetelor menționate.

Valoarea estimata a produselor de protocol necesare la Cabinet Primar conform adresei nr. 147990/14.10.2009:

Valoarea estimata pentru anul 2010 cu TVA (aplicând o rata a inflației estimata la 3,7 %) este de 25 764,05 lei ( 6 000,43 Euro, 1 Euro = 4,2937 din 15.10.2009).

Valoarea estimata a produselor de protocol necesare la Cabinet Viceprimar Stan Gabriel conform adresei nr. R/135012/16.09.2009:

Valoarea estimata pentru anul 2010 cu TVA (aplicând valoarea ratei inflației estimata la 3,7 %) este de 9 655,29 lei (2 248,71 Euro, 1 Euro = 4,2937 din 15.10.2009).

Valoarea estimata a produselor de protocol necesare la Cabinet Viceprimar Fagadau Decebal conform adresei nr. R/135015/16.09.2009:

Valoarea estimata pentru anul 2010 cu TVA (aplicând valoarea inflației estimata 3,7 %) este de 9 242,15 lei (2 152,49 Euro, 1 Euro = 4,2937 din 15.10.2009).

Având in vedere prevederile H.C.L.M. nr. 667/17.12.2008 privind acordarea ajutorului de 500 lei pentru cuplurile care aniversează 50 de ani de căsnicie si persoanele care implinesc varsta de 80 de ani, ca modificare la H.C.L.M. nr. 3/31.01.2002, H.C.L.M. nr. 542/18.12.2002, H.C.L.M. nr. 18/17.02.2004, H.C.L.M. nr. 58/22.01.2006, H.C.L.M. nr. 512/13.12.2006 si H.C.L.M. nr. 590/14.12.2007 este necesar un fond pentru acțiunile de protocol organizate cu aceste ocazii, Dl. Primar participând la absolut toate acțiunile de acest gen anterioare.

Valoarea estimata a produselor de protocol necesare in aceste ocazii este pentru anul 2010, in funcție de numărul de persoane aferent fiecărei luni, conform referatului nr. 149374/16.10.2009:

Valoarea estimata pentru un an cu TVA (la o valoare estimata pentru rata inflației de 3,7 %) este de 22 228,21 lei (5 176,93 Euro, 1 Euro = 4,2937 din 15.10.2009).

De asemenea, pentru organizarea ședințelor Consiliului Local Municipal (in medie 12/an), sunt necesare, conform referatului nr. 149374/16.10.2009:

Valoarea estimata pentru un an (aplicând valoarea pentru rata inflației 3,7 %) este cu

TVA 3 058,73 lei (712,37 Euro, 1 Euro = 4,2937 din 15.10.2009).

Total valoare estimata pentru Cabinet Primar, Cabinet Viceprimar Stan Gabriel, Cabinet Viceprimar Fagadau Decebal, ședințe ale Consiliului Local Municipal si acțiuni de protocol pentru persoanele care împlinesc 80 de ani si cuplurile care aniversează 50 de ani de căsnicie:

Valoarea estimata pentru anul 2010 cu TVA (aplicând valoarea de 3,7 % estimata pentru rata inflației) este de 69 948,47 lei (16 290,95 Euro, 1 Euro = 4,2937 din 15.10.2009).

Cheltuielile de protocol se incadreaza la capitolul 51- Cheltuieli materiale.

NOTA : 1- Sumele sus menționate reprezintă cheltuieli curente care pot fi anticipate. Pe langa acestea pot aparea, pe parcurs, cheltuieli suplimentare legate de activitati de protocol (inaugurări ale unor instituții sau lucrări ale Primăriei Constanta, la care se taie panglica, mese sau cocktailuri oferite de Dl. Primar invitatilor romani sau străini, coroane pentru zilele de sărbători naționale, religioase etc). La acestea vor fi intocmite separat referate.

2- Propunem ca produsele cu termen de garanție mare (Băuturi răcoritoare, apa minerala, cafea, ceai, zahar) sa fie achiziționate en- gros iar cele perisabile (fursecuri, flori) prin referat si comanda de aprovizionare.

3.- Propunem ca pentru unele dintre produse (băuturi răcoritoare si apa minerala) sa fie cautate modalitati de sponsorizare.