Hotărârea nr. 13/2013

Hotărârea.nr.13 - privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului pentru instituţiile publice de cultură din subordinea Consiliului Judeţean Braşov pentru anul 2012


Consiliul județean Brașov

Cod: F-16

HOTĂRÂREA NR. 13

din data de 29.01.2013

-privind aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a evaluării managementului pentru instituțiile publice de cultură din subordinea Consiliului Județean Brașov pentru anul 2012

Consiliul Județean Brașov întrunit în ședința ordinară din data de 29 ianuarie 2013;

Analizând referatul nr. 519/18.01.2013 întocmit de către Direcția Coordonare, Integrare Europeană, prin care se propune aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a evaluării managementului pentru instituțiile publice de cultură din subordinea Consiliului Județean Brașov pentru anul 2012;

Ținând cont de avizul Comisiei de specialitate nr. 4 pentru activități științifice, învățământ, cultură și culte, a Consiliului Județean Brașov:

Având în vedere dispozițiile art. 36 din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de cultură, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 269/2009. precum și dispozițiile art. 1, alin.

  • (2) din H.G.R. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum și modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituțiile publice de cultură;

In temeiul art. 97 și art. 103, alin. (2) din Legea administrației publice locale nr.215/2001, republicată cu modificările și completările ulterioare.

HOTĂRĂȘTE:

Art.l. - Se aprobă Regulamentul de organizare și desfășurare a evaluării managementului pentru instituțiile publice de cultură din subordinea Consiliului Județean Brașov pentru anul 2012, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.


Art.2. - Președintele Consiliului Județean asigură aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri prin  Direcția Coordoji^re Integrare Europeană.



PREȘEDINȚI Aristotel Cănciscu




Contrasemnează, SECRETAR Maria Dumbrăveanu



Aprobai.

e, !


PreședmJ i Aristotel țuăi £escu

REGULAMENT            l

de organizare și desfășurare a evaluării managementului pentru institufiile publice de cultură în subordinea Consiliului Județean Brașov

CAP. I Dispoziții generale

Art. 1 Evaluarea managementului de către Consiliul Județean Brașov, denumit în continuare autoritatea, pentru Școala Populară de Arte și Meserii Tiberiu Brediceanu Brașov, Biblioteca Județeană George Barițiu Brașov, Centrul Cultural Reduta Brașov, Muzeul de Artă Brașov, Muzeul Casa Mureșenilor Brașov, Muzeul de Etnografie Brașov și Muzeul Județean de Istorie Brașov aflate în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile OUG nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 269/2009, precum și cu cele ale prezentului regulament.

Art.2 Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea anuală a managementului realizat în anul bugetar 2012 precum și pentru evaluarea finală pentru instituțiile publice de cultură aflate în subordinea CJBv, după cum urmează:

  • a) evaluare anuală pentru managementul Muzeului de Artă Brașov, Muzeului Casa Mureșenilor Brașov, Muzeului de Etnografie Brașov, Muzeului Județean de Istorie Brașov și Centrului Cultural Reduta Brașov;

  • b) evaluare anuală și finală pentru managementul Școlii Populare de Arte și Meserii Tiberiu Brediceanu Brașov și Bibliotecii Județeane George Barițiu Brașov

Art. 3 (1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul instituțiilor publice de cultură sus menționate. Raportul de activitate depus pentru evaluarea finală va face referire la activitățile/ proiectele/ programele derulate pe întreaga 'w       perioadă de management.

  • (2) Raportul de activitate se depune la Serviciul Resurse Umane, Strategii de Informatizare din cadrul CJBv, cu respectarea legislaței în vigoare.

Art. 4 Evaluarea managementului din perioada prevăzută la art.2 se desfășoară conform următorului calendar:

  • a) până la data de 09.02.2012, depunerea raportului de activitate;

  • b) în cinci zile de la aprobarea prin HCJBv a Regulamentului de organizare și desfășurare a evaluării managementului pentru instituțiile publice de cultură din subordinea CJBv și a comisiilor de evaluare, întocmirea referatelor-analiză de către secretariatul comisiei și înaintarea acestora împreună cu rapoartele de activitate, membrilor comisiei;

  • c) în zece zile de la primirea documentației membrii comisiei de evaluare analizează raportul de activitate;

d) în trei zile de la finalizarea analizei raportului de activitate se susține acest raport de către manageri în cadrul unui interviu;

e) în 24 de ore de la finalizarea evaluării se comunică rezultatul evaluării.

CAP. II Organizarea și funcționarea Comisiei de evaluare

Procedura de evaluare

Art. 5 (1) Comisia de evaluare este alcătuită din:

  • a) un reprezentant al autorității;

  • b) doi specialiști în domeniu.

(2) Membrii comisiei de evaluare sunt numiți prin HCJBv, pentru fiecare sesiune de evaluare.

Art. 6 (1) Membrii comisiei de evaluare studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic și/sau pe suport hârtie de la secretariat.

  • (2) Comisia de evaluare își desfășoară activitatea în ședințe, organizate la sediul autorității, în cadrul cărora membrii acesteia:

  • a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate și stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de activitate și interviul;

  • b) studiază și evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele-analiză întocmite de reprezentanții compartimentelor de specialitate din cadrul autorității;

  • c) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susținut de manager;

  • d) dezbat, analizează și acordă note pentru fiecare etapă a evaluării;

  • e) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obținut de managerul instituției în urma evaluării și face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management;

g) certifică, prin semnătură, toate actele și documentele comisiei de evaluare, întocmite de secretariatul comisiei de evaluare;

  • (3) Data, ordinea de zi și locul de desfășurare a ședințelor comisiei de evaluare sunt anunțate de către secretar cu cel puțin 24 ore înainte de desfășurarea acestora.

Art. 7 (1) Secretariatul comisiei de evaluare are rolul de a organiza evaluarea și este alcătuit din reprezentanți ai autorității, după cum urmează:

  • a) reprezentanți ai Serviciului Resurse Umane, Strategii de Informatizare;

  • b) reprezentanți ai compartimentelor de specialitate din cadrul Direcției Coordonare, Integrare Europeană și reprezentanți ai Direcției Economice.

(2) Membrii secretariatului comisiei de evaluare pot participa, după caz, la ședințele comisiei de evaluare, fără drept de vot.

Art.8 (1) Reprezentanții Serviciului Resurse Umane, Strategii de Informatizare din cadrul secretariatului comisiei de evaluare au următoarele atribuții:

  • a) transmit raportul de activitate, în copie, reprezentanților Direcției Coordonare, Integrare Europeană și ai Direcției Economice în vederea întocmirii referatelor-analiză;

  • b) întocmesc referatul-analiză, urmărind corelația dintre raportul de activitate și contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane;

  • c) înaintează membrilor comisiei de evaluare raportul de activitate, însoțit de referatele-analiză;

  • d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate;

  • e) calculează rezultatul evaluării;

  • f) consemnează, după caz, recomandările comisiei de evaluare privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management;

  • g) întocmesc procesul-verbal al evaluării;

  • h) comunică și aduc la cunoștința publică rezultatul evaluării;

(2) Reprezentanții compartimentelor de specialitate din cadrul Direcției Coordonare, Integrare Europeană și Direcției Economice din cadrul secretariatului comisiei de evaluare întocmesc și înaintează reprezentanților Serviciului Resurse Umane, Strategii de Informatizare referatul-analiză, urmărind corelația dintre raportul de activitate și contractul de management, cu privire la programe/proiecte și managementul operațional precum și managementul financiar.

Art. 9(1) Analiza și notarea rapoartelor de activitate și a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în raportul de activitate elaborat la solicitarea autorității.

  • (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al comisiei de evaluare a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapă, nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a Il-a, facându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei.

  • (3) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A + B)/2

  • (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiei de evaluare, astfel:

Rezultatul final = (nota 1 + nota 2 + nota 3)/3

CAP. III Soluționarea contestațiilor

Art. 10 Managerii nemulțumiți pot depune contestații asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea și desfășurarea evaluării la Serviciul Resurse Umane, Strategii de Informatizare din cadrul CJBv în termen de 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului evaluării.

Art. 11(1) Contestațiile se soluționează în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestațiilor de către comisia de soluționare a contestațiilor.

(2) Comisia de soluționare a contestațiilor este alcătuită din 3 membri numiți care nu au făcut parte din comisia de evaluare.

CAP. IV - Dispoziții finale

Art. 12 (1) Rezultatul final al evaluării se aprobă prin HCJBv.

  • (2) In cazul în care rezultatul evaluării anuale se situează sub nota 7, rezultatul evaluării este nesatisfăcător și CJBv va organiza concurs de proiecte de management.

  • (3) în cazul în care rezultatul evaluării finale se situează peste nota 9, managerul Bibliotecii Județeane George Barițiu Brașov are dreptul ca până la data de 03.06.2013, respectiv managerul Școlii Populare de Arte și Meserii Tiberiu Brediceanu Brașov până la data de 07.08.2013, să prezinte un nou proiect de management, în conformitate cu caietul de obiective aprobat prin HCJBv. Proiectul de management constituie baza încheierii unui nou contract de management.

  • (4) în cazul în care rezultatul evaluării finale se situează sub nota 9, rezultatul evaluării este nesatisfăcător și CJBv va organiza concurs de proiecte de management.

Art. 13 Prezentul regulament se completează cu celelalte prevederi ale legislației în domeniu.