HOTĂRÂREA NR. 8 DIN 19.01.2024

privind asocierea Municipiului Bacău cu Ansamblul Folcloric "Busuiocul" Bacău în vederea realizării în comun a unui eveniment la sala Teatrului de

Vară "Radu Beligan" Bacău

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 19.01.2024 potrivit art. 133 alin. (2) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• - Adresa nr.34/2024, înregistrată la instituția noastră cu nr.l 12965/2024 prin care Ansamblul Folcloric ”Busuiocul” propune un parteneriat pentru realizarea unor spectacole ce vor avea loc la Teatrul de Vară ”Radu Beligan”;

• - Referatul nr.l 12965/15.01.2021 înaintat de Serviciul Monitorizare și Coordonare-Biroul învățământ, Cultură, Sănătate;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 114287 din 16.01.2024;

-Raportul Direcției Juridice, înregistrat cu nr. 114289/1 din 16.01.2024;

• - Raportul Serviciului Monitorizare și Coordonare înregistrat cu nr. 114289/2 din 16.01.2024;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 10/18.01.2024 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 8/18.01.2024 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 10/18.01.2024 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 12/18.01.2024 al Comisiei de specialitate nr. 5;

-Prevederile art. 140 alin. (1) și (3), ale art. 196 alin. (1) lit.a), art. 197 alin. (1), art. 243 alin. (1) lit.a) și b) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57 / 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (2) lit.e), alin. (9) lit.a) și art. 139 alin. (3) lit. a) lit. f) și lit. g) și alin. (5) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE :

ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Ansamblul Folcloric "Busuiocul” din Bacău, în vederea desfășurării unor repetiții și a organizării în comun a spectacolului ”Unirea, națiunea a facut-o!”, conform Contractului cadru de asociere, Anexa 1, parte integrantă a prezentei hotărâri.

ART. 2. Contribuția ce revine Municipiului Bacău, în vederea susținerii desfășurării evenimentului cu intrare libera prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre, constă în punerea la dispoziție , cu titlu gratuit, a sălii de spectacole a Teatrului de Vară ”Radu Beligan” Bacău, in ziua de 24 ianuarie 2024 intre orele 09.00-21.00.

ART. 3. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Monitorizare și Coordonare și Serviciul Administrare Clădiri.

ART.4. Hotărârea va fi comunicată Serviciului Monitorizare și Coordonare , Serviciul Administrare Clădiri și Ansamblului Folcloric ”Busuiocul” .

ART.5. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITA SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU

Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx

N.O.P., C.S./M.T./EX.l/DS.I-A-l

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXA NR. 1

LA HOTĂRÂREA NR. 8 DIN 19.01.2024

CONTRACT CADRU DE ASOCIERE

privind asocierea Municipiului Bacău cu Ansamblul Folcloric “Busuiocul” Bacau

în vederea realizării în comun a unui eveniment Ia Teatrul de Vara „ Radu Beligan" Bacău

PREȘEDINTE DENEDlN rĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE

SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

SERVICIUL MONITORIZARE ȘI COORDONARE

Xxxxxxx Xxxxxxx

CONTRACT DE ASOCIERE

Nr.

• I-    PĂRȚILE CONTRACTANTE

Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Mărășești nr. 6, județul Bacău, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, cu Cod Fiscal RO4278337, reprezentată prin Primar - Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx

și

Ansamblul Folcloric “Busuiocul” Bacau, cu sediul în Bacău str. Ion Ghelu Destelnica nr.6A, reprezentată de manager Xxxxxxx-Xxxxx Xxxxx, au convenit următoarele în temeiul prevederilor:

• • Art. 1180, 1182, 1166, H 71, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil

® Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanțele publice Locale actualizată

® Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Bacău nr. ......................

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

• II.    OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1.(1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea organizării la Teatrul de

Vara ”Radu Beligan” Bacău a evenimentului “Unirea, națiunea a facut-o !” in data de 24 ianuarie 2024 intre orele O9.°°-21.⁰⁰, conform adresei înregistrată la instituția noastră cu numărul 112965/12.01.2024.

• (2)    Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziție a Sălii de spectacole a Teatrului de

Vara “Radu Beligan”și infrastructurii aferente acestuia în perioada prevăzuta la alin 1.

• III-    DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părți, până la stingerea tuturor obligațiilor care decurg din obiectul asocierii.

• IV.    OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art 3. Municipiul Bacău se obligă să pună la dispoziție cu titlu gratuit Teatrul de Vara “Radu Beligan”în perioada prevăzută la art. 1(1) în conformitate cu prevederile HCL nr........../.....2024

Art 4. Ansamblul Folcloric “Busuiocul” Bacau se obligă:

• a)    Să aloce resursele financiare necesare pentru realizarea evenimentului prevăzut la art. 1(1) din surse proprii și atrase cu diferența până la acoperirea întregului buget (așa cum este prevăzut în Anexa la prezentul contract);

• b)    Să răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate pentru desfășurarea activităților care fac obiectul prezentului contract;

• c)    Să respecte prevederile legii 98/2016 privind achizițiile publice; Să asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentelor;

• d)    Să mențină evidența tuturor datelor, corespondenței, registrelor contabile și a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale;

• e)    îndeplinește calitatea de organizator a evenimentului menționat la Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate.

• f)    Să utilizeze aparatura electronică de sunet și lumini, intervenții în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat și specializat în domeniu, cheltuielile cu aceștia fiind suportate de către organizator.

• g)    Să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotat Teatrul de Vara “Radu Beligan”, să nu modifice locațiile de instalare ale echipamentelor.

• h)    în situația folosirii de instalații, echipamente, aparate și materiale, organizatorul rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiții de siguranță și ridicarea acestora la încetarea contractului și asigurarea măsurilor legale de securitate și sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă.

• i)    Fixarea echipamentelor de decor și/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăți. Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe scena teatrului.

• j)    Să nu efectueze modificări de construcție fără acordul scris al proprietarului,

• k)    Să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spațiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepușilor săi sau a terților colaboratori,

• 1)    Să promoveze in cadrul evenimentului numele partenerului, in speța al Municipiului Bacau si sa prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.mimicipiulbacau.ro, secțiunea - Finanțări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală -Municipiul Bacău.

• m)    Sunt responsabili si răspund in fata organelor de control pentru managementul publicului, asigurarea accesului acestuia, menținerea condițiilor civilizate in sala, precum si de evacuarea publicului la sfârșitul evenimentului.

• n)    Să respecte cu strictețe, legislația și reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, să răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spațiul care face obiectul prezentului contract și propagarea acestuia către vecinătăți,

o ) în eventualitatea în care, activitățile sunt suspendate/anulate de către instituțiile statului, Ansamblul Folcloric “Busuiocul” Bacau înțelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese.

• p)    Să exploateze spațiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcțiilor, instalațiilor și accesoriilor aferente,

• r)    Să respecte toate prevederile necesare bunei desfășurări a activității în cadrul spațiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situațiile de urgență, normele de securitate și sănătate în muncă, de mediu precum și normele igienico-sanitare,

• s)    Să nu desfășoare activități ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri. Să-și asigure pază proprie pentru bunurile sale.

Art 5. (1) Municipiul Bacău prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz și fără să plătească compensații de orice fel, atunci când Ansamblul Folcloric “Busuiocul” Bacau:

• ®    nu își îndeplinește fără justificare oricare din obligațiile care îi revin și după ce a fost înștiințat în scris să își îndeplinească aceste obligații, persistă încă în neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfăcătoare în 5 zile de la trimiterea notificării;

• •    este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendată sau este în orice situație analogă, provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislația și reglementările în vigoare;

• ®    se angajează în orice act de fraudă sau corupție sau este implicat în organizații criminale sau în alte activități ilegale;

• •    își schimbă personalitatea juridică, cu excepția cazurilor în care se încheie un act adițional în acest sens; ® face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realității.

• V.    RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR

Art. 6 Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună știință.

Art.7 Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art.8 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților prin act adițional.

Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune.

Art. 10 Ansamblul Folcloric “Busuiocul” Bacau își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada desfășurării evenimentelor sau ca o consecință a desfășurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acțiune apărută ca urmare a încălcării reglementărilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți.

• VI.    FORȚĂ MAJORĂ

Art.ll Prin forță majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte și care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiția ca aceasta să fie lipsită de culpă.

Art.12 (1) Forța majoră apăra de răspundere partea care o invoca. Forța majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părți, în caz de forță majoră, poate renunța la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată :

• a)    să comunice partenerului contractual în scris cazul de forță majoră în termen de una zi de la apariție;

• b)    să comunice în scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de

forță majoră;

• c)    să comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majoră în termen de două zile de la încetare;

• d)    să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecințele ce le generează cazul de foița majoră;

• (2)    Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștință.

• (3)    Dacă forța majoră depășește o durată de cinci zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului în continuare, fără ca să poată cere despăgubiri de la cealaltă.

Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil și de neînlăturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul și care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca și foiță majoră este exonerator de răspundere.

VII. LITIGII

Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar dacă părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecată competente.

Contractul a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

Birou Invatamant Cultura Sanatate insp. de spec. Xxxxxx Xxxxxx

Șef Serviciul Administare Clădiri

Xxxxxx Xxxxxxxxx» Roșu

Direcția Juridică,

Control Finaciar Preventiv