Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit in ședința ordinara la data de 20.12.2024, potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanța de Urgenta nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare,

Având in vedere:

• - Referatul cu nr. 215719/10.12.2024, prin care se propune stabilirea programului de audiente și a programului de întâlniri cu cetățenii ale consilierilor locali ai municipiului Bacău, pentru mandatul 2024-2028;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 215721 din 10.12.2024;

• - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 215725/1 din 10.12.2024;

• - Raportul Serviciului Administrație Publică Locală înregistrat cu nr. 215725/2 din 10.12.2024;

• - Avizul nr. 593 din 19.12.2024 al comisiei de specialitate nr. 5, din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmit în vederea avizării proiectului de hotărâre;

• - Prevederile art. 225 alin. (1) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) și ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din Ordonanța de Urgență nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (14) și art. 139 alin. (3) lit. i) și alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

Art. 1-Se aprobă programul de audiențe acordate cetățenilor, de către consilierii locali din Consiliul Local al Municipiului Bacău, pentru mandatul 2024-2028, conform Anexei nr.l, parte integrantă a prezentei hotărâri.

Art.2- Se aprobă programul de întâlniri cu cetățenii pe cartiere, conform Anexei nr.2, parte integrantă a prezentei hotărâri.

Art. 3-Se aprobă modalitatea de desfășurare a audiențelor și a întâlnirilor cu cetățenii pe cartiere așa cum este prevăzută în Anexa nr.3, parte integrantă a prezentei hotărâri.

Art.4. Cu data prezentei hotărâri se abrogă HCL nr.220 din 31.05.2023 privind stabilirea programului de audiente și a programului de întâlniri cu cetățenii ale consilierilor locali ai municipiului Bacău, care se vor aplica începând cu luna iunie 2023.

Art.5.-Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează consilierii locali, primarul, secretarul general al municipiului Bacău și Serviciul Administrație Publică Locală. 5

Art.6. -Hotărârea va fi comunicată consilierilor care fac parte din Consiliului Local al Municipiului Bacău.

Art.7.- Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău, prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx

Hotărârea a fost adoptată cu 22 de voturi pentru.

PROGRAM DE AUDIENȚE - MANDAT 2024-2028

întocmit, Xxxxxx-Xxxxxxxxxx Xxxxx

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ÎNTÂLNIRI CU CETĂȚENII ÎN CARTIERE - MANDAT 2024-2028

întocmit, Xxxxxx-Xxxxxxxxxx Țamba

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. B Xxxxxxx-Xxxxxx

MODALITATEA DE DESFĂȘURARE A AUDIENȚELOR ȘI A ÎNTÂLNIRILOR CU CETĂȚENII PE CARTIERE

AUDIENȚE

• 1 .Audiențele se vor desfășura la Primăria Municipiului Bacău într-o sală ce va fi stabilită și comunicată ulterior.

• 2 . Tabelul cuprinzând programarea audiențelor va fi afișat la sediul instituției, la sediul Compartimentului Informare Cetățeni și va fi inserat pe pagina web a instituției la secțiunea Consiliul local - Consilieri și comisii, pentru informarea cetățenilor municipiului Bacău;

• 3 . înscrierea în audiență a cetățenilor municipiului Bacău se va putea face în următoarele moduri:

a)prin depunerea unei cereri la Compartimentul Informare Cetățeni sau pe adresa de mail xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx, cu cel puțin 3 zile înainte de data de desfășurare a audienței. CIC va comunica aceste cereri de îndată la Serviciul Administrație Publică Locală care se va îngriji ca. ele să ajungă în timp util la consilierul respectiv;

b)prin transmiterea unui email direct consilierului local;

• 4 .Consilierul local care primește solicitări de acordare audiență, va lua legătura cu solicitantul pentru confirmare;

• 5 . în cazul în care nu există solicitări din partea cetățenilor, audiența nu va mai avea loc;

• 6 .Principalele probleme ridicate în cadrul audiențelor vor fi prezentate în consiliul local printr-o informare trimestrială.

ÎNTÂLNIRILE CU CETĂȚENII PE CARTIERE

• 1 .întâlniri le cu cetățenii pe cartiere se consideră prioritare, astfel încât dacă datele de audiențe pentru un consilier coincid cu acestea, se va acorda audiența împreună cu comisia din care face parte în cadrul întâlnirii cu cetățenii, iar cetățenii care vor solicita audiență pentru data respectivă vor fi anunțați pentru a se putea prezenta, în cazul în care doresc, la locul desfășurării întâlnirii;

• 2 .înscrierea pentru întâlnirile pe cartiere se va putea face în următoarele moduri:

a)prin depunerea unei cereri la Compartimentul Informare Cetățeni sau pe adresa de mail xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx, cu cel puțin 3 zile înainte de data de desfășurare a întâlnirii. CIC va comunica aceste cereri de îndată la Serviciul Administrație Publică Locală care se va îngriji ca ele să ajungă în timp util la președintele Comisiei de specialitate respective;

b)prin transmiterea unui email direct președintelui Comisiei de specialitate care are programată întâlnirea;

• 3 .Președintele comisiei de specialitate, va lua legătura cu solicitantul pentru confirmare;

• 4 .Președintele va anunța secretarul și membrii comisiei pentru a fi prezenți la desfășurarea întâlnirii;

• 5 . în cazul în care nu există solicitări din partea cetățenilor, întâlnirea nu va mai avea loc;

• 6 .Anunțul cuprinzând tabelul cu programarea întâlnirilor cu cetățenii pe cartiere va fi afișat la sediul instituției, Ia sediul Compartimentului Informare Cetățeni și va fi inserat pe pagina web a instituției la secțiunea Consiliul local - Consilieri și comisii, pentru informarea cetățenilor municipiului Bacău.

• 7 .împărțirea pe cartiere a municipiului este orientativă iar locația desfășurării întâlnirilor va fi stabilită și comunicată ulterior.

• 8 . Trimestrial, se va prezenta de către fiecare președinte de comisie o informare privind principalele probleme ridicate la întâlnirile cu cetățenii.

  
  

întocmit, Xxxxxx-Xxxxxxxxxx Xxxxx

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN.

Xxxxxxx-Xxxxxx PO