privind modificarea și completarea ANEXEI NR. 1 -CAIETUL DE SARCINI la H.C.L. nr. 284 din 30.08.2024 privind aprobarea închirierii prin licitație publica a suprafefei S3-

60,00 m.p. aflata în proprietatea publica a Municipiului Bacau, strada Pasajul Revoluției, zona centrala în vederea amplasarii de terase provizorii alimentație publica

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit in ședința ordinara la data de 26.11.2024, potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanța de Urgenta nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, Având in vedere:

• - Referatul cu ill. 204899/08.11.2024 al Direcției Patrimoniu, prin care se propune modificarea si completarea H.C.L. ill. 284/2024;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 205195/11.11.2024;

• - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 205196/1/11.11.2024;

• - Raportul Direcției Patrimoniu înregistrat cu nr. 205196/2/11.11.2024;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 480/25.11.2024 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 448/25.11.2024 al Comisiei de specialitate nr. 2 și nr. 563/25.11.2024 al Comisiei de specialitate ill. 5;

-Prevederile H.C.L. nr. 284/2024;

-Prevederile art. 58 alin. (1) și ale art. 59 alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile art. 108, art. 129 alin. (2) lit. c), alin. (6) lit. a), ale art.333 alin. (1), alin. (2), alin. (5), art. 334, art. 310 alin. (1) și alin. (2) lit. a) și lit. b), art. 312 alin. (2)- (4), alin. (6) și alin. (7) și ale art. 313 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/03.07.2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile art. 7 alin. (2), art. 859 alin. (2), art. 861 alin. (3) din noul Cod Civil al României, adoptat prin Legea nr. 287/2009, republicat, cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1), ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) și ale art. 293 din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

In temeiul art. 129 alin. (2) lit. b) si alin. (4) lit. b) si art. 139 alin. (3) lit. c) și lit. g) și alin.

• ( 5) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTAR AȘ TE:

Art.I Se aprobă modificarea și completarea Anexei nr. 1 - Caietul de sarcini a H.C.L. nr. 284/2024 și va avea conținutul cuprins în Anexa, parte integrantă la prezenta hotărâre.

Art.2 Celelalte prevederi ale H.C.L. nr. 284/2024 sunt și rămân în vigoare.

Art.3 Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcția Patrimoniu - Serviciul Evidență Patrimoniu și Compartimentul Evidență Inventar Domeniul Public și Privat.

Art.4 Prezenta hotărâre se comunică Direcției Economice și Direcției Patrimoniu.

Art.5 Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunica in termen legal, Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxx!

Hotărârea a fost adoptata cu 21 de voturi pentru.

N.O.P., B.A./O.R.A./EX.1/DS.I-A-1

ROMANIA

JUDETLL BACAU

CONSILIUL LOCAL BACAU

CAIET DE SARCINI

DIRECTOR EXECUTIV

Bauhlsu Cristina

CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GTENERAL AL MUN. BACAU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

• l.    CAIET DE SARCINI

privind închirierea prin licitație publică cu plic închis a suprafeței S3-60,00mp a/lat fn proprietatea public, a Municipiului BACĂU, Strada Pasajul Revoluției, zona centralii, fn vederea amplasării de /erase provizorii-alimentațle publicii pe o duratii de 5 (ani)

ART.l. 1NFORMATH GENERALE PRIVIND OBIECTUL ÎNCHIRIERII

• 1.1    Descrierea si identificarea bunurilor care urmează sa fie închiriate

Bunul imobil-teren S3-60,00mp aflat 1n proprietatea publică a Municipiului BACĂU, Strada Pasajul Revoluției, zona centrala, 1n vederea amplasării de terase provizorii-alimentatie publică urmează să fie închiriat pc o durată de 5 (ani) cu posibilitatea de prelungire in condițiile Contractului de închiriere.

Situația juridică: domeniul public, proprietate a Municipiului Bacău

Suprafața de închiriat : S3- 60,00 mp conform planului de situație anexat (Anexa 5).

Destinatia bunului:

Bunul imobil-teren S3-60,00rnp aflat în proprietatea publică a Municipiului BACĂU, Strada Pasajul Revoluției, zona centrală care face obiectul închirierii va fi destinat pentru amplasare de terasă provizorie-alimentatie publică.

Prin închirierea bunului imobil-teren S3-60,00mp, se urmărește:

Asigurarea unor servicii comerciale la un nivel cat rnai ridicat, desfășurat pe raza administrativă a municipiului Bacău.

Atragerea de venituri suplimentare la bugetul local și exploatarea cat mai eficientă a bunurilor ce aparțin domeniului public/privat al municipiului Bacău.

Bunul va fi folosit conform destinației, amplasare de terasă provizorie-alimentatie publică, fi desfafumre activitate comercialii in baza contractului de închiriere.

ART.2. CONDIȚII GENERALE ALE ÎNCHIRIERII

• 2.1.    Obligația privind protecfia mediului, stabilite conform legislafiei in vigoare

Locatarul (ofertantul declarat câștigător) are obligația de a respecta legislația 111 vigoare privind protecția mediului pe toată durata Contractului de închiriere.

Chiriașul are obligația de a încheia contracte de prestări servicii cu operatorul, de salubrizare licențiat 111 aria de delegare respectivă.

înaintea începerii activității, chiriașul are obligativitatea obținerii tuturor avizelor/ autorizațiilor necesare desfășurării activității, inclusiv autorizația de securitate la incendiu, după caz, în condițiile legii.

• 2.2    Condifii specifice ale bunului imobil- teren S3-60,00mp pe care se va amplasa terasă provizorie-alimentatie publică

Tipuri de terase:

Terasă de alimentație publica - loc special amenajat la exteriorul unității de alimentație publică cu mese, scaune, echipamente adiacente, elemente de umbrire, jardiniere, destinat servirii consumatorilor cu produse de alimentație publică, și care nu este clasificată ca unitate de alimentație publică.

Amplasarea:

Terasele vor fi amplasate conform, planului de situa(ie, de-a lungul fațadelor. în fața punctului de lucru care are activitate de alimentație publica sau in proximitate, la o distanță maxima de 25 m.

Mobilier:

Un agent economic va avea un singur set de mobilier de același fel (scaune, mese, umbrele). Mobilierul va fi din lemn ?i/sau metal și/sau materiale compozite care imita lernnul, în concordanță cu arhitectura clădirilor.

• •    Cromatica mobilierului trebuie să fie incadrata in culorile recomandate: negru (RAL 9005), gri (RAL 9006, 9007, 90! 7, 9023) sau verde oliv (RAL 6011,6017). "

• •    Nu se accepții mobilier cle grădină din plastic.

o Perimetrele teraselor vor fi asigurate prin jardiniere din lemn cu flori naturale.

o Mobilierul trebuie să fie ușor de mutat și stivuit.

Sisteme de umbrire:

• •    Sunt permise umbrelele pătrate sau rotunde cu picior central (max. 3,5 rnx 3,5 m).

• •    Nu se vor folosi umbrele de tip lampadar sau copertine în două ape pe cadru.

• •    Modelul umbrelelor si culoarea lor va fi eel agreat de către Primăria Bacău, prin comisia de estetica urbana.

Iluminat:

o Iluminatul teraselor va fi asigurat de iluminatul public și prin surse proprii de iluminare (lumânări sau alte mijloace).

Alte reguli:

o Terasele vor fi dezafectate temporar sau restrânse pe perioada desfășurării evenimentelor social-culturale comunicate de Primăria Bacău.

• •    Nu sunt permise pe perimetrul terasei automatele de vânzare, instalațiile frigorifice sau de spiilsre, tonete de înghețată.

• •    Nu este permisă așezarea covoarelor, mochetelor și nici a podestelor pentru așezarea mobilierului.

• •    Se interzice prepararea în aer liber a tuturor sortimentelor culinare.

• o    Este interzisă depozitarea de ambalaje și utilizarea veselei de plastic.

• •    Terasele vor f delimitate de domeniul public exclusiv pe latura scurtă și perpendiculară pe aliniamentul străzii.

s Nu este permisă utilizarea închiderilor verticale perimetrale care au ca scop protejarea spațiului interior de intemperii.

• •    Agenții comerciali au obligația sii stivuiascii scaunele și mesele 111 perimetrul închiriat in afara orelor de funcționare.

• •    Inscripționarea numelui agentului comercial se poate face exclusiv pe șorțul umbrelei sau copertinei, Intr-un dreptunghi cu lățimea de 20x50 cm.

• •    Nu este permisă amplasarea pc spațiul public a obiectelor de reclamă de orice fel.

Detalii suplimentare:

• •    Dimensiunea umbrelelor va fi adaptată la dimensiunile spațiului în care sunt amplasate.

• •    Este interzisa extinderea zonelor de stat în afara limitei superioare a sistemului de umbrire.

• •    Nu este permisă folosirea elementelor atârnătoare pentru decorarea umbrelei/copertinei sau pentru protejarea spa\iului de intemperii.

• o    Este permisă amplasarea de gheridoane pe spațiul pietonal, dar in perimetrul închiriat.

• "    Nu este permisii amplasarea pe spațiul public a jardinierelor sau ghivecelor de plante, de orice tip.

• •    Nu este permisă utilizarea altui mobilier de întâmpinare, cu excepția meselor și a scaunelor.

• 2.3.    Obligativitatea asigurării exploatării in regim de continuitate si permanență

Pe durata contractului de închiriere, chiria?ul are obligația exploatării în regim de continuitate și perrnanență a bunului, urmând ca la Yncetarea contractului să fie restituit in deplini.i proprietate, liber de sarcini administratorului bunului, la starea tehnică și funcționalii avutii la data preluiirii, rnai puțin uzura aferentii utilizării normale.

Predarea - primirea obiectului închirierii se face pe baza de proces verbal de predare - primire, anexa la contract, 1n tenmen de maxim 30 de zile de la data constituirii garanției.

Chiria5td va face demersurile necesare pentru racordarea la utilități pe cheltuiala proprie, va monta un contor pentru evidențierea consumului de apă, canal.

Iluminatul teraselor va fi asigurat de iluminatul public și prin surse proprii de ilurninare (lumânări sau alte mijloace).

Firma luminoasa si afișajul publicitar (clacil este cazul), se vor amplasa după ce se vor obține avizul Comisiei de Estetică Urbană.

Drepturile și datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere.

La încheierea perioadei de închiriere, bunul închiriat va fi eliberat de bunurile ce aparțin chiriașului in termen maxim de 30 de zile, daca. părțile nu convin prelungirea perioadei, in caz contrar acestea vor fi la dispoziția Primăriei municipiului Bacău, aceasta având dreptul de a le ridica pe cheltuiala chiria\ului șide a le valorifica.

• 2.4.    Interdicția subînchirierii bunului închiriat

Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau 111 parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă. sub sancțiunea nulității contractului.

Schimbarea destinației bunului se poate face doar cu aprobarea Consiliului Local, la solicitarea chiriașului.

• 2.5.    Durata închirierii

Contractul de închiriere se va încheia numai după împlinirea unui termen de 20 zile calendaristice de la data realizării comunicării referitoare la atribuirea contractului și va fi încheiat pc o durata de 5 (cinci} ani cu posibilitatea de prelungire, in condifiile Contractului de închiriere.

• 2.6.    Elemente de pret

  • 2.6.1.    Chiria minimă si moclul de calcul al acesteia:

Prețul de pornire al licitafieipentru închirierea a suprafefei S3-60,00mp ajlat 'in proprietatea publicii a Municipiului BACAU, Strada Pasajul Revolufiei, zona centrală, fn vederea amplasării de terase provizorii-alimentafiepublică, pe o durată de 5 (ani) este eelprevăzut Iii anexa JO, pct.I din HCL nr. 539/ 27.12.2023 privind aprobarea pentru anul 2024 a tfLYeiar locale care constituie surse de venit ale bugetului local, altele decât cele reglementate prin Legea nr.2271 2015 privind Codul Fiscal, modificată # completată.

Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare in urma aplicării criteriilor de evaluare.

Prețul închirierii licitat/ adjudecat va fi indexat anual cu indicele de inflație, rară a fi necesar acordul explicit al părților contractante.

Modul de achitare a chiriei cat și clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere.

• 2.6.2.    Natura si cuantumul garanției solicitate de autoritatea contractantă

Garanția de participare la licitație este obligatorie, sub sancțiunea anulării procedurii de atribuire și se stabilește potrivit art. 334 alin. 5 din Codul Administrativ la nivelul contravalorii a 2 (doua) chirii.

Taxa de participare, garanția de participare și c/v caietului de sarcini se vor achita pe chitanțe separate sau O.P.separate, numerar la Direcția Impozite și Taxe Locale, str. Pictor Th. Aman nr. 94C, Bacău, sau in contul RO28TREZ0615006XXX000234, deschis la Trezoreria municipiului Bacău.

• - Taxa de participare este de 13700 lei, conform pct. 21, anexa 9, pct.21 la H.C.L. nr.539 din 27.12.2023;

c/v caietului de sarcini este de 67,00 lei, conform pct. 20, anexa 9, pct.20 la HCL nr. 539 din 27.12.2023;

Garanția de participare la licitație - reprezinla c!v a dona chirii, calculate la prețul minim de pornire. conform pct.2 taxă închiriere spațiifterenuri pentru activitd/i comerciale. zona centrala, anexa l 0, pct.l la HCL nr. 539 din 27.12.2023, modificata și completata

Ofertantul va pierde garanția de participare dacă retrage oferta înainte de Începerea licitației, 111 oricare dintre etapele acesteia.

Proprietarul este obligat sa restituie, la cerere, celorlalți ofertanti garanția de participare In termen de IO zile lucratoare de Ia desemnarea ofertantului câștigător. Garanția de participare nu este purtătoare de dobânzi sau indexări.

Cererea de restituire a garanției va cuprinde in mod expres contul si banca la care urmează a fi virată.suma.respectivă.

Ofertantul declarat câștigător va pierde garanția de participare daca nu se prezintă sii Încheie contractul 111 termenul prevăzut in prezenta documentație.

Garanția, constituită in cuantumul a douii chirii se păstrează până la finalizarea contractului.

• ART. 3. PARTIClPANTII LA LICITAȚIA PUBLICĂ

La licitație pot participa, în număr nelimitat orice persoană fizică/juridică română ori străină in condițiile in care este declarată calificată de către Comisia de evaluare, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitație.

Are dreptul de a participa la licitație orice persoană fizică sau juridică, romiină sau striiină, care îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

• a)    a plătit toatc taxele privind participarea la licitație, inclusiv garanția;

• b)    a depus cererea de participare la licitație, împreună cu toate documentele solicitate in documentația de atribuire, în termenele prevăzute în documentația de atribuire;

• c)    are îndeplinite la zi toate obligațiile exigibile de platii a impozitelor, a taxelor și a contribuțiilor către bugetul consolidat al statului și către' bugetul local;

• d)    nu este in stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Nu are dreptul să participe la licitație persoana care a fost desemnată câștigătoare la o licitalie publică anterioară privind bunurile statului sau ale unităților administrativ teritoriale in ultirnii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit prețul, din culpă proprie.

Restricția operează pentru o durată de 3 ani, calculatii de la desemnarea persoanei respective drept câștigătoare la licitație.

ART. 4. INSTRUCȚIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE ȘI PREZENTARE A OFERTELOR

• 4.1.    Reguli privind ofertele

• a)    Ofertantul are obligația. de a elabora oferta in conformitate cu prevederile Documentației de Atribuire.

• b)    Ofertele se redactează in limba românii.

• c)    Ofertele se vor depune la Centrul de Informare Cetățeni din cadrul Prirnăriei municipiului Bacău, din str. Nicolae Titulescu nr. 3, jud. Bacău, în doua plicuri sigilate prin lipire, semnare și aplicarea ștampilei, dupii cum urmează::

•    unul exterior care va conține documentele prevăzute în Documentația de Atribuire (necesare pentru stabilirea eligibilității ofertantului) și tot în acesta se va introduce plicul interior

•    unul interior care va conține oferta financia.ră propriu-zisă, semnată de ofertant.

• d)    Plicul exterior va fi format A4, pe care se vor menționa:

• -    numele ofertantului și sediul acestuia;

• -    denumirea licitației pentru care depune oferta:

„Licitațiepublică peulru închirierea bunului imobil-teren S3-60,00mp aflat în proprietatea publică a Municipiului BACÂV, Strada Pasajul Revoluției, wna centrală, în vederea, amplasării de terase provizorii-alimentatie publică'"

fosotită de mențiunea:

,,(i nu se deschide înainte de data.................... om............ " (data și ora organizării licitației);

• 4.2.    Plicnl exterior va trebui sa conțină:

• a)    o fișă a ofertantului și o declara{ic de participare, semnate de ofertant, tara îngroșări, ștersături sau modificări (prevăzute in Anexa 4);

• b)    acte doveditoare privind calită!ile și capacitiifile ofertantilor, conform solicitărilor autorității contractante (menfionate in Art 6 - Condiții de participare la licitație. alin. 6.2.1.);

• c)    acte doveditoare privind intrarea în posesia Caietului de sarcini.

• 4.3.    Pe plicul interior, se înscrie numele sau denumirea ofertantului, precum și sediul social al acestuia, după caz. Plicul interior va conține oferta propiu-zisă, fiirii îngroșări, ștersături sau modificări (potrivit formularului 5 din Anexa 4).

• 4.4.    Oferta va fi depusă 1ntr-un singur exemplar la sediul autorității, semnat de către ofertant.

• 4.5.    Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă pentru fiecare lot seas la licitație.

• 4.6.    Oferta trebuie să fie fermii, respectiv să exprime voința neîndoielnicii de a încheia contractul prin simpla Jui acceptare, adică sii fie neechivocă. Oferta trebuie să releve intenția ofertantului de a se angajajuridic în cazul unei acceptări.

• 4.7.    Nedepunerea ofertei financiare în plic sigilat sau inexistenta acesteia (inexistența plicului 2 sau a ofertei financiare 1n interiorul plicului) constituie motiv de descalificare a ofertantului, iar în cazul in care prin descalificarea ofertantului nu este îndeplinită condiția existentei a eel puțin 2 oferte, cornisia va dispune reluarea procedurii.

• 4.8.    Persoana interesată are obligația de a depune oferta la adresa și pană la data-limită pentru depunere, stabilite în anunțul procedurii.

• 4.9.    Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate.

• 4.10.    Oferta depusă la o altă adresa a autorității contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă.

• 4.11.    Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conținutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă.

• 4.12.    Conținutul ofertelor trebuie să rămână confidențialii pană la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantii urmând a lua cunoștință de conținutul respectivelor oferte numai după această dată.

• 4.13.    Procedura de licitație se poate destașura numai dacă îii urma publiciirii anunțului de licitație au fost depuse eel puțin două oferte valabile.

• 4.14.    Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini al licitației.

• 4.15.    în cazul în care 1n urma publicării anunțului de licitație nu au fost depuse eel puțin doua oferte valabile, autoritatea contractantii este obligatii sii anuleze procedura și să organizeze o nouă licitație, cu respectarea procedurii prevăzute in O.U.G 57/03.07.2019, art. 336, alin. (1)-(13).

ART.5. PROTECȚIA DATELOR

Fără a aduce atingere celorlalte prevederi ale prezentei închirieri, autoritatea contractantă are obligația de a asigura protejarea acelor informații care îi sunt comunicate de persoanele fizice sau juridice cu titlu confidential, in măsura în care, 111 mod obiectiv, dezviiluirea informațiilor în cauzii ar prejudicial interesele legitime ale respectivelor persoane, inclusiv în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală.

ART.6. CONDIȚII DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE

• 6.1.    înscrierea la licitație se face pana la data de.................... ore)e.............(data yi ora menfionate in anwiful de licitație), dată panii la care ofertanții vor depune ofertele/documentele precizate, redactate in limba româna, 'in două plicuri sigilate - unul interior și unul exterior, la Centrul.de. Informare Cetățeni din cadrul Primăriei municipiului Bacău. din str. Nicolae Titulescu nr. 3, jud. Bacău.

Ofertele depuse ulterior termenului stabilit sunt nule.

• 6.2.    Criteriile de valabilitate pe care trebuie sa le îndeplinească ofertele

  • 6.2.l.    Plicul exterior va trebui să conțină următoarele documente:

• 1)    Plicul interior - sigilat, conținând formularul de oferta financiară (prevăzut în Anexa 4 ).

• 2)    Fișa ofertantului, semnată de ofertant, rară îngroșări, ștersături sau modificări (formular l din Anexa 4);

• 3)    Declarația de participare la licitafie (formular 2 din Anexa 4);

• 4)    Documente de certificare a plăților necesare pentru participare la licitație:

• - dovada achitării caietului de sarcini, a taxei de participare și a garanției de participare la licitație, pe chitanțe separate sau O.P. separate (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Direcției Economice din cadrul Municipiului Bacău sau al O.P.)

• 5)    Acte doveditoare privind calitățile și capacitățile ofertanților:

• a)    Statut șilsau contract de societate, respectiv autorizata de funcționare conform reglementărilor fn vigoare-vizatii. pentru anul 111 cum, documentele se prezintii in copie certificate conform cu originalul;

• h)    Certfficat emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului- certificat constator in original sau copie legalizată, eliberat cu eel mult 30 de zile înainte de data desfășurării licitației;

• c)    Certificat de imegistrarefiscal- CUI- copie conform cu originalul;

• d)    Cazier fiscal fi Certificat de atestare fiscală, emise de Agenția Județeană a Finanțelor Pub/ice Bacău, care atestă că ofertantul nu are înscrise infracțiuni de evaziune fiscală, respectiv nu are datoriifață de bugetul de stat - valabile la data deschiderii ofertelor;

• e)    Certificat fiscal emis de UAT Municipiul Baciiu, din care rezultă că ofertantul nu are datorii la bugetul local - valabil la data deschiderii ofertelor;

• j)    Declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care .wi rezulte că societatea nu se <tflii in reorganizare judiciarii smu faliment;

• g)    Dovada de la Direcția Juridicii din catlml Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte di ofertantul uu este fn litigiu cu Primăria Municipiului Baciiu, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata la termen a unor sume datorate $i a penalităților aferente din derularea contractelor perfectate anterior de piirfi;

• h)    Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de munci !i privitul respectarea legislafiei de securitate ji sănătate fn munca (formular 3 din Anexa 4);

• i)    Un exemplar al Contractului-Cadru de închiriere, însujit de către ofertant prin semnătură;

• j)    Copie după ultimul bi!an( contabil - înregistrat fa A.NA.F, conform prevederilor legate în vigoare, iar fn cazul societăților nou înfiinlate se va depune balanța jmamciara pmtm luna anteriorii însoțită. de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privitoare la faptul ci datele înregistrate fo balanța sunt conforme cu realitatea.

• 6.2.2.    Documentele solicitate se vor numerota, semna de către reprezentantul legal și ștampila, filă cu filă, se vor certifica cu mențiunea conform cu originalul (unde este cazul) și se vor constitui în documentația de participare la licitație, iar numărul acestora va fi înscris pe ultima fila, de asemenea sub semnătură și ștampilă proprie.

• 6.2.3.    Cerinfele enunțate mai sus reprezintă cerințe de calificare pentru următoarea etapii în care are foe licitarea prefului de închiriere.

• 6.2.4.    In situația in care comisia de licitație constată că dosarul este incomplet și/sau conține documente care nu respectă cerințele solicitate, ofertantul este descalificat.

• 6.2.5.    Nu se admite completarea in timpul licita/iei sau ulterior desfășurării acesteia a documentației de calificare.

HO

• 6.3.    Alte cerințe

Reprezentantul sau împuternicitul participantului la licitafie/ofertantul se va prezenta 111 ziua și ora precizate având asupra sa următoarele:

• • • împuternicirea semnata de administrator sau președinte/director general autentificata, 'insojită de un document de identitate recunoscut, 1n original, iar Iii cazul președintelui /director general sau a administratorului de un document de identitate 'in original;

• - ștampila autorizata a societății;

ART.7. CRITERIILE DE ATRIBUIRE APLICATE PENTRU STABILIREA OFERTEI

CA ȘTIGĂTOARE, PRECUM ȘI PONDEREA LOR

• 7.1.    Criteriile de atribuire a contractului de închiriere sunt:

• a)    eel mai mare preț al chiriei;

• b)    proteqia mediului înconjurător;

• c)    condiții specifice impuse de natura bunului închiriat;

• d)    capacitatea economico financiară aofertanților.

• 7.2.    Ponderea fiecărui criteriu se stabilește :n documentația de atribuire și trebuie sa fie proporțională cu importanța acestuia apreciată din punctul de vedere al asigurării unei utilizări/exploatări raționale și eficiente economic a bunului închiriat. Ponderea fiecăruia dintre criteriile prevăzute la alin. ( l) este de pană la 40%, iar suma acestora nu trebuie sii depășească 100% și se stabilește astfel:

• a)    eel mai mare pret al chiriei ofertat - pondere 40 %;

• b)    protecția mediului înconjurător- pondere 10 %;

• c)    condiții specifice impuse de natura bunului închiriat-pondere 20 %;

• d)    capacitatea economico financiară a ofertantilor- pondere 30%.

• 7.3.    Algoritmul de calcul pentru criteriile enunțate mai sus este următorul:

• a)    pentru criteriul de atribuire prevăzut la alin.7.2, lit.a) - ct,! mai mare pret ai chiriei. punctajul se ca Iculează astfel:

• -    pentru eel mai mare pret al chiriei ofertat se acorda punctajul maxim respectiv - 40 pct

• -    pentru celelalte chirti ofertate, punctajul P(n). ponderea se caiculeHză proporțional, astfel : Pondere valoare ofertată g = {valuare ofertată n / valoare maxima ofrrtata) x 4\0 pct.

(*Unde g = oferta)

• b)    pentru criteriul de atribuire prevăzut la alin.7.2, lit.b) - protectia mediului înconjurător:

• - ofertantul prezintă dovada privind respectarea normelor legislative privind protecția mediului înconjurător (formular 3 din Anexa 4) - l O pct

• c)    pentru criteriul de atribuire prevăzut la alin.7.2, lite) - conditii specifice impuse de natura bunului închiriat:

• -    dacă ofertantul prezintă dovada privind respectarea utilizării spațiului numai pentrn destinația dată, respectiv desfășurare de activități comerciale-alimemațiepublid (formular 4 din Anexa 4) - 20 pct

• -    dacă ofertantul nu prezintă dovada privind respectarea utilizării spațiului numai pentru destinația dată, respectiv desfășurare de activități comerciale- alimentație pwblicd (formular 4 din Anexa 4) - 0 pct

d} pcntrn criieriul de atribuire prevamt ta alio.7.2, litd)- capacitatea economico financiara a ofertarnti!or-

• -    daca ofertantul nu înregistrează pienfori economico-finandare - 30 pct

• -    daca ofertantul înregistrează pierderi economico-financiare- 0 pct

• 7.4.    Oferta câștigătoare = oferta care îndeplinește cerințele menționate in documentația de atribuire și care obține cel mai mare punctaj in urma aplicării criteriilor de atribuire.

• ART.8. COMISIA DE EVALUARE

La nivelul autorității publice contractante se organizează o comisie de evaluare numită prin Dispoziție a Primarului municipiului Bacău, care adoptă decizii in mod autonom $i numai pe baza criteriilor de selecție prevăzute in instrucțiunile privind organizarea și desfășurarea Jicitaliei.

Comisia de evaluare este compusă dintr-un numar impar de membri, care nu poate fi mai mic de 5. Fiecare membru al comisiei de evaluare are desemnat un supleant.

Președintele cornisiei de evaluare și secretarul acesteia sunt numiți de concedent dintre reprezentanții acestuia in cornisie.

Fiecare dintre membrii comisiei de evaluare beneficiază de câte un vot. Persoanele invitate beneficiază de un vot consultativ.

Deciziile comisiei de evaluare se adoptă cu votul majorității membrilor.

Membrii comisiei de evaluare, supleantii și invitatii trebuie să respecte regulile privind conflictul de interese prevăzute la art. 321, din O.U.G. 57/2019.

Membrii comisiei de evaluare, supleanții și invitații sunt obligați să dea o declarație de compatibilitate, irnpar\ialitate și confidențialitate pe propria răspundere, după termenul-limită de depunere a ofertelor, care se va păstra alături de dosarul închirierii.

In caz de incompatibilitate, președintele comisiei de evaluare sesizează de îndată concedentul despre existenta stării de incompatibilitate și va propune înlocuirea persoanei incompatibile, dintre membrii supleanți.

Supleanții participă la ședințele comisiei de evaluare numai în situația în care membrii acesteia se află in imposibilitate de participare datorită unui caz de incompatibilitate, caz fortuit sau foiței majore.

Atribuțiile comisiei cle evaluare sunt:

• a)    analizarea și selectarea ofertelor pe baza datelor, informațiilor și documentelor cuprinse în plicul exterior;

• b)    întocmirea listei cuprinzând ofertele adrnise și comunicarea acesteia;

• c)    analizarea și evaluarea ofertelor;

cl) întocmirea raportului de evaluare;

• e)    întocmirea proceselor-verbale;

• f)    desemnarea ofertei câștigătoare.

Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezența tuturor membrilor.

Comisia de evaluare adoptă Cecizii '1n mod autonom, numai pe baza documentației de atribuire și 'in conformitate cu prevederile legale 111 vigoare.

Membrii comisiei de evaluare au obligația de a păstra confidențialitatea datelor, informațiilor și documentelor cuprinse in ofertele analizate.

ART.9. ORGANIZAREA SI DESFĂȘURAREA PROCEDURII DE ÎNCHIRIERE PE BAZA DE LICITAȚIE PUBLICA

• 9.1.    /«ch/rierea bunului imobil teren S3-60,00mp aflat in proprietatea publică a Municipiului BACĂU, Strada Pasajul Revoluției, zona centrală, 1n vederea amplasării de terase provizorii alimentație publicii , pe o durată de 5 (ani), se fuce prin licitafiepublici in plic fnchis.

Licitația se va desfășura în data de ........................, focepand cu orele..............(data yi ora

menționate in anunțul de licitație), in prezenta comisiei de evaluare și a ofertantilor înscriși la licitație.

• 9.2.    Modul de desfășurare a licitației

• 1)    La data și ora anunțată pentru desfășurarea licitației vor fi prezenti membrii comisiei de evaluare și reprezentanții ofertanților (care vor prezenta și documentele de împuternicire), Prezenta ofertanților nu este obligatorie.

• 2)    La deschiderea ședinței de licitație, președintele comisiei sau un membru desemnat de acesta, va prezenta membrii comisiei de evaluare, bunurile supuse închirierii, cea mai mica valoare a chiriei stabilita conform anexei 10, pct.I la H.C.L. nr.539 din 27.12.2023, modificata și completată și va face cunoscut numele ofertanților.

• 3)    Pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, autoritatea contractanta arc dreptul de a solicita clarificări $i, după caz, completări ale documentelor prezentate de ofertanți pentru demonstrarea conformității ofertei cu cerințele solicitate.

• 4)    Solicitarea de clarificări este propusă de către comisia de evaluare și se transmite de către autoritatea contractantă ofertanților in termen de 3 zile lucrătoare de la primirea propunerii comisiei de evaluare.

• 5)    Ofertanții trebuie să răspundă la solicitarea autorității contractante 111 termen de 3 zile lucrătoare de la primirea acesteia.

• 6)    Autoritatea contractantă nu are dreptul ca, prin clarificările ori completările solicitate, să determine apariția unui avantaj in favoarea unui ofertant.

• 7)    Plicurile închise $i sigilate vor fi predate comisiei de evaluare In vederea evaluării, 111 ziua fixată pentru deschiderea lor, prevăzută în anunțul de licitație. Plicurile se vor deschide în prezenta reprezentanților ofertantilor.

• 8)    După deschiderea plicurilor exterioare in șcdinlă publică, membrii comisiei verifică documentele depuse și descalifică ofertanții care nu îndeplinesc cerințele de calificare, cuprinse in caietul de sarcini.

• 9)    După analizarea conținutului plicului exterior, secretarul comisiei de evaluare întocmește procesul-verbal in care se va preciza rezultatul analizei: va consemna denumirea ofertanților, numele $i prenumele reprezentanților ofertanților, bunul supus închirierii, denumirea ofertanților eligibili, ofertanții care nu îndeplinesc condițiile de calificare și motivul excluderii acestora.

• 10)    Procesul-verbal si anexele la procesul-verbal menționat, se semnează de catre membrii comisiei $i de catre ofertanții prezenți. Se consemnează in procesul verbal, dacă este cazul, refuzul semnării procesului-verbal de către unul dintre participanti.

• 11)    Pentru continuarea desfașurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, eel puțin două oferte valabile care să întrunească cerințele de calificare prevăzute în caietul de sarcini.

• 12)    Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului verbal prevăzut la alin (9), de către toți membrii comisiei de evaluare șide către ofertanți.

• 13)    Comisia de evaluare stabilește punctajul fiecărei oferte, ținând seama de ponderile prevăzute în Caietul de sarcini. Oferta câștigătoare este oferta care întrunește eel mai mare punctaj în urma aplicării criteriilor de atribuire.

• -    1n cazul în care există punctaje egale Intre ofertanții clasați pe primul loc, departajarea acestora se va face in funcție de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare, iar în cazul egalității 111 continuare, departajarea se va face in funcție de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare după acesta.

• -    Dacă nici după această etapă nu este posibilă departajarea ofertanților, atunci aceștia vor depune 1n plic închis și sigilat o nouă ofertă de preț Procedura va continua până in situația în care există un singur ofertant care îndeplinește criteriul "eel mai mare pref al chiriei").

• 14)    In urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul acesteia întocmește un proces-verbal in care menționează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate si motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitație. Procesul verbal se semnează de către toți membrii comisiei de evaluare.

• 15)    1n baza procesului verbal, care îndeplinește condițiile prevăzute la alin. (11), comisia de evaluare întocmește, in termen de o zi lucrătoare, un raport pe care ii transmite autorită(ii contractante.

• 16)    In termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează in scris, cu confirmare de primire, ofertanții ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii.

• 17)    După ședința de licitație toate documentele licitației se vor arhiva la sediul organizatorului licitaliei.

• 18)    Procesul verbal împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitației publice deschise :n plic închis, cu adjudecare, conform ponderii criteriilor prevăzute 111 Caietul de sarcini.

• 19)    Procesul verbal se va întocmi intr-un singur exemplar, care se va depune Ia dosarul de licitație. La cerere, se va înmâna fiecărui participant o copie certificată a acestuia.

• 20)    Documentele aparținând ofertanților care au transmis notificări de retragere, documentele întârziate vor fi înapoiate ofertanților respectivi.

• 21)    Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea ședinței de licitație sau infuiențarea rezultatului licitației, poate avea ca si consecință respingerea ofertei și descalificarea ofertanților respectivi.

• 9.3.    Condiții privind reluarea licitației

In cazul în care fo urma publidrii anunțului de licitație nu au fost depuse eel pn.!in doua oferie valabile, autoritatea contractantă este obligată sa anuleze procedura și sa organizeze o nună lidta 1 ie, cu respectarea procedurii prevăzute in {UJ.G 57/03.07.2019.

Pentru cea de-a doua licitape va fi piistratii documentația de atribuire aprobatii pentru prima licitație.

In cazul repetării licitației, se admite depunerea documentelor de participare la licitație și de către alti ofertanți care nu au participat la prima ședință de licitație;

In cazul repetării licitației. indiferent din ce cauză. se va percepe o altă taxă de participare la licitatie.

• 9.4.    Contestațiile

Contestațiile se vor depune la Centrul de Informare Cetățeni din cadrul Primăriei municipiului Bacătt, str.N Titulescu nr.3, 111 termen de 5 zile calendaristice de la data licitației, respectiv a repetării acesteia, urmând a fi soluționate conform Legii 554/ 2004 privind contenciosul administrativ.

Data. Procesului. Verbal. privind. solutionarea.contestatiilor.. reprezintă, dată. la. care. rezultatele rămân definitive. in cazul in care au fost depuse contestatii.

Art. 10. INFORMAȚII REFERITOARE LA CLAUZELE CONTRACTUALE OBLIGATORII

HU. încheierea contractului

• I)    Autoritatea contractantă are obligația de' a încheia contractul cu ofertantul a cărui oferta a fast stabilita ca fiind câștigătoare.

• 2)    Contractul de închiriere cuprinde clauze de naturii sii asigure folosința bunului închiriat, potrivit specificului acestuia.

• 3)    Contractul se Încheie 'in forma scrisa, sub sancțiunea nulitiitii.

• 10.2.    Neîncheierea contractnlui

• J)    In cazul in care câștigătorul licita(iei renunță la oferta sa, procedura de licitatie se anulează, iar autoritatea contractantă reia procedura, în condițiile Jegii.

• 2)    Dacii câștigatorul licitației nu semnează contractul de închiriere, acesta va pierde garanția de participare la licitație si dreptul de a participa la o alta rundă de licitație a aceluiași amplasament, în situația în care aceasta se va impune.

• 3)    Refuzul ofertantului declarat câștigător de a încheia contractul poate atrage după sine plata daunelor - interese.

• 4)    Daunele - interese prevăzute se stabilesc de către tribunalul in a cărui rază teritorialii se aflii sediul autoritălii contractante, Ia cererea părtii interesate, dacă părțile nu stabilesc altfel.

• 5)    In cazul 'in care autoritatea contractantă nu poate Încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător, din cauza faptului că ofertantul 111 cauzii se afla într-o situatie de forță majoră sau în imposibilitatea fortuitii de a executa contractul, autoritatea contractantă are dreptul să declare câștigătoare oferta clasata pc locul doi, in condi;iile in care aceasta este admisibilă.

• 6)    Daca se constata că ofertantul a furnizat informații false prin documentele de calificare, aceasta poate fi exclus din procedura licitației, atât timpul desfășurării ședinței, cat și ulterior pana la semnarea contractului de închiriere.

• 10.3.    Rezilierea contractului

• I)    Contractul se reziliază în cazul în care ofertantul declarat câștigător nu depune în termen de 30 de zile de la data semnării contractului o garantie echivalentă cu valoarea a două chirii.

• 2)    Folosirea spațiului in alt scop decât eel pentru care a fost închiriat, deteriorarea și/sa.u distrugerea acestuia precum și orice altii încălcare a obligațiilor contractuale de către chiriaș, duce la rezilierea contractului de închiriere de drept, tarii somatic și punere în întârziere, tarii vreo altă formalitate, chiriașul fiind obligat să elibereze și sa predea spațiul Închiriat și să achite toate obligațiile de plată rezultate din contract.

ART.II. DISPOZIȚII FINALE

• l.    Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitației, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competentelor stabilite și în conformitate cu reglernentarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate in procesul verbal al licitatiei și notificate în mod corespunzator participan-ților la licitație.

• 2.    Anularea procedurii de licitație

• I)    Prin excep\ie de la prevederile art. 341 alin. (20), din O.U.G. 57/ 2019, autoritatea contractanta are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului de închiriere în situa\ia 111 care se constată abateri grave de la prevederile legale care afectează procedura de licitație sau foe imposibilă încheierea contractului.

• 2)    In sensul prevederilor alin. (l ), procedura de licitalie se consideră afectată îii cazul în care sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții:

• a)    in cadrul documentației de atribuire și/sau în modul de aplicare a procedurii de licitație se constată erori sau omisiuni care au ca efect încălcarea principiilor prevăzute la art. 31 l din O.U.G. 57/ 2019;

• b)    autoritatea contractantă se aflii în imposibilitatea de a adopta măsuri corective, tară ca acestea sii conducă, la rândul lor, la încălcarea principiilor prevăzute la aii. 311 din O.U.G. 57/ 2019.

• 3)    Încălcarea prevederilor prezentei seqiuni privind atribuirea contractului poate atrage anularea procedurii, potrivit dispozițiilor legale în vigoare.

• 4)    Autoritatea contractanta are obligația de a comunica, in scris, tuturor participanților la procedura de licitație, in cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia ;;i le-au creat prin depunerea ofertelor, cat și motivul concret care a determinat decizia de anulare.