HOTĂRÂREA NR. 440 DIN 26.11.2024

privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociația Club Sportiv ADAMAS Bacău în vederea realizării în comun a unui eveniment caritabil la Teatrul de Vara “Radu Beligan” Bacău

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit in ședința ordinara la data de 26.11.2024, potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanța de Urgenta nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, Având in vedere:

• - Adresele nr. 201600/29.10.2024 și nr. 204276/07.11.2024 înregistrate la instituția noastră, inaintate de Asociația Club Sportiv ADAMAS Bacău prin care ne solicită asocierea cu Municipiul Bacău în scopul realizării în comun a evenimentului caritabil "Spectacol de Crăciun-Ajutam un Suflet, ediția a IlI-a” la Teatrul de Vara “Radu Beligan” Bacău, in data de 15 decembrie 2024;

• - Referatul nr. 204276/201600 din 08.11.2024 întocmit de Serviciul Monitorizare și Coordonare -Compartiment învățământ, Cultură, Sănătate prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Asociația Club Sportiv ADAMAS Bacău în vederea realizării în comun a unui eveniment caritabil la Teatrul de Vara “Radu Beligan” Bacău;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 205877/12.11.2024;

• - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 205878/1/12.11.2024;

• - Raportul Serviciului Monitorizare și Coordonare înregistrat cu nr. 205878/2/12.11.2024;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 421/25.11.2024 al Comisiei de specialitate nr. 2 și nr. 244/25.11.2024 al Comisiei de specialitate nr. 4;

• - Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), art. 197 alin. (1), art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare;

In temeiul art. 129 alin. (2) lit. d) și alin. (9) lit. a) si art. 139 alin. (3) lit. f) și lit. g) și alin. (5) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

ART. 1 - Se aprobă asocierea intre Municipiul Bacău și Asociația Club Sportiv ADAMAS Bacău în vederea realizării în comun a evenimentului "Spectacol de Crăciun-Ajutam un Suflet, ediția a IlI-a” la Teatrul de Vara “Radu Beligan” Bacău, in data de 15 decembrie 2024, eveniment dedicat strângerii de fonduri bătrânilor din Căminul pentru Persoane Vârstnice Bacău din Aleea Ghioceilor nr. 2.

ART. 2 - Municipiul Bacău va contribui in cadrul acestui parteneriat cu asigurarea locației desfășurării evenimentului, respectiv Sala de spectacole de la Teatrul de Vara “Radu Beligan” Bacău.

ART.3 -Se aprobă Contractul -cadru de asociere, conform Anexei, parte integrantă la prezenta hotărâre.

ART.4 -Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Monitorizare si Coordonare.

5

ART.5- Prezenta hotărâre va fi comunicată Serviciului Monitorizare și Coordonare și Asociației Club Sportiv ADAMAS Bacău.

ART.6 - Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BA.CĂU

Hotărârea a fost adoptată cu 21 de voturi pentru.

N.O.P,C.S./O.R.A./EX.1/DS.I-A-1

ROMANI A

JUDEȚUL BACAU

CONSILIUL LOCAL BACAU

CONTRACT CADRU DE ASOCIERE

privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociația Club Sportiv Adamas Bacău din Bacău în vederea realizării în comun

a unui eveniment Ia Teatrul de Vara „ Radu Beligan" Bacău

SERVICIUL MONITORIZARE ȘI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE Xxxxxx Xxxxxx        SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU

\\                       Xxxxxxx-Xxxxxx POPOVKH-nZ

JUDEȚUL BACĂU

UAT MUNICIPIUL BACĂU

CONTRACT DE ASOCIERE

Nn

• I-    PĂRȚILE CONTRACTANTE

Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Pictor Teodor Aman nr.94C, județul Bacău, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, cu Cod Fiscal RO4278337, reprezentată prin Primar - Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx

și

Asociația Club Sportiv Adamas Bacău” cu sediul în Bacău, str. Martir Horina nr.l4/D/19, reprezentată de președinte Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxx, au convenit următoarele în. temeiul prevederilor:

g Art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179,1270 și următoarele Cod Civil

o Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanțele publice Locale actualizată

o Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Bacău nr.......................

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

• II.    OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1.(1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea organizării in comun Ia Teatrul de Vara ”Radu Beligan” Bacău a eveniment caritabil “Spectacol de Crăciun - Ajutam un Suflet, ediția a IlI-a”, in data de 15 decembrie 2024 eveniment cu intare libera, conform adreselor înregistrate la instituția noastră cu nr.201600/29.10.2024 si nr.204276/07.11.2024.

• (2)    Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziție a Sălii de spectacole a Teatrului de Vara “Radu Beligan”și infrastructurii aferente acestuia în perioada prevăzuta la alin 1.

IU- DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părți, până la stingerea tuturor obligațiiloi care decurg din obiectul asocierii.

• IV.    OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art 3. Municipiul Bacău se obligă să pună la dispoziție cu titlu gratuit Teatrul de Vara “Radu Beligan”îr perioada prevăzută la art. 1(1) în conformitate cu prevederile HCL..................

Art 4. Asociația Club Sportiv Adamas Bacău se obligă:

• a)    Să asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentelor;

• b)    Sa îndeplinească calitatea de organizator a evenimentului menționat la Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate.

• c)    Să utilizeze aparatura electronică de sunet și lumini, intervenții în caz de incendiu, mânuire decor, doa: cu personal autorizat și specializat în domeniu, cheltuielile cu aceștia fiind suportate de către organizator.

• d)    Să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotat Teatrului de Vara Xxxx Xxxxxxx, să nu modifice locațiile de instalare ale echipamentelor.

• e)    în situația folosirii de instalații, echipamente, aparate și materiale, organizatorul rămâne pe deplii răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiții de siguranță și ridicarea acestora la încetarea contractulu și asigurarea măsurilor legale de securitate și sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă.

• f)    Fixarea echipamentelor de decor și/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosim contragreutăți. Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe scena teatrului.

• g)    Să nu efectueze modificări de construcție fără acordul scris al proprietarului,

• h)    Să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spațiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepușilor săi sau a terților colaboratori,

• i)    Să promoveze in cadrul evenimentului numele partenerului, in speța al Municipiului Bacau si sa prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro secțiunea -- Finanțări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală -Municipiul Bacău.

• j)    Se obligă să aplice, să. respecte și să răspundă pentru toate prevederile legale și măsurile pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislația în vigoare Ia data organizării evenimentului.

• k)    Să respecte cu strictețe, legislația și reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, să răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spațiul care face obiectul prezentului contract și propagarea acestuia către vecinătăți,

• 1)    în eventualitatea în care, activitățile sunt suspendate/anulate de către instituțiile statului, Asociația Club Sportiv Adamas Bacău înțelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese.

• m)    Să exploateze spațiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcțiilor, instalațiilor și accesoriilor aferente,

• n)    Să respecte toate prevederile necesare bunei desfășurări a activității în cadrul spațiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situațiile de urgență, normele de securitate și sănătate în muncă, de mediu precum și normele igienico-sanitare,

• o)    Să nu desfășoare activități ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri. Să-și asigure pază proprie pentru bunurile sale

• p)    Organizatorul sa isi asigure prin forte proprii serviciile de pompieri cu o societate specializata.

• q)    Organizatorul sa asigure paza si ordinea in timpul desfășurării evenimentului.

• r)    Organizatorul sa isi organizeze un sistem propriu, pentru accesul in sala in asa fel incat sa nu se depaseasca numărul de personae autorizat pentru sala

• s)    Sa p' inte in timp de 30 de zile de la data desfășurării evenimentului, un raport de activitate din care sa rezulte îndeplinirea scopului asocierii, pentru a fi adus la cunoștința autoritarii deliberative.

Art 5. (1) Municipiul Bacău prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz și tară să. plătească compensații de orice fel, atunci când Asociația Club Sportiv Adamas Bacău :

o nu își îndeplinește tară justificare oricare din obligațiile care îi revin și după ce a fost înștiințat în scris să își îndeplinească aceste obligații, persistă încă în neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfăcătoare în 5 zile de la trimiterea notificării;

o este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a începui proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendată sau este în orice situație analogă, provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislația și reglementările în vigoare;

o se angajează în orice act de fraudă sau corupție sau este implicat în organizații criminale sau în alte activități ilegale;

o își schimbă personalitatea juridică, cu excepția cazurilor în care se încheie un act adițional în acest sens; o face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realității.

• V.    RĂSPUNDEREA PÂRTILOR

Art.6 Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul ci bună știință.

Art.7 Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art.8 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu poate modifica unilateral prezenta contract. Modificarea poate interveni numai prin, acordul de voință exprimat al părților prin act adițional.

Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate în acest contrac partea în culpă va suporta daune.

Art. 10 Asociația Club Sportiv Adamas Bacău își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligații!* fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioad; desfășurării evenimentelor sau ca o consecință a desfășurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacău di orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acțiune apărută ca urmare a încălcării reglementărilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți.

• VI.    FORȚĂ M AJORĂ

Art. 11 Prin forță majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte și care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiția ca aceasta să fie lipsită de culpă.

Art. 12 (1) Forța majoră apăra de răspundere partea care o invoca. Forța majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părți, în caz de forță majoră, poate renunța la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată :

• a)    să comunice partenerului contractual în scris cazul de forță majoră în termen de una zi de la apariție;

• b)   să comunice în scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de

forță majoră;

• c)    să comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majoră în termen de două zile de la încetare;

• d)    să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecințele ce le generează cazul de forța majoră;

• (2)    Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștință.

• (3)    Dacă forța majoră depășește o durată de cinci zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului în continuare, fără ca să poată cere despăgubiri de la cealaltă.

Art. 13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil și de neînlăturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul și care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca și forță majoră este exonerator de răspundere.

• VII. LITIGII

Art. 14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar dacă părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecată competente.

Contractul a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

Director Economic

Xxxxxxx Xxxxxx

Șef Serviciu Monitorizare și Coordonare

Xxxxxxx Xxxxxxx

Comp.Invatamant Cultura Sanatate insp. de spec. Xxxxxx Xxxxxx

Direcția Juridică,

Control Finaciar Preventiv,