HOTĂRÂREA NR. 342 DIN 31.10.2024

privind asocierea Municipiului Bacău cu HILO EV LIMITED și EIT URBAN MOBILITY pentru organizarea unui proiect intitulat “EIT Raptor Project”, în perioada 11-17 noiembrie 2024

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 31.10.2024 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• - Adresa nr. 199047/21.10.2024 înaintată de HILO EV LIMITED, prin care se solicită asocierea în vederea organizării unui proiect intitulat “EIT Raptor Project”, sponsorizat de către EIT URBAN MOBILITY, în perioada 11-17 noiembrie 2024 în parteneriat cu U.A.T. Municipiul Bacău. Proiectul are ca scop promovarea unui Program Pilot ce include oferirea unor soluții inovative și atractive de transport urban practic și sustenabil;

• - Referatul nr. 199126/ 21.10.2024, înaintat de Serviciul Monitorizare și Coordonare-Compartiment învățământ, Cultură, Sănătate prin care se propune inițierea unui proiect de hotărâre privind asocierea Municipiului Bacău cu EIT URBAN MOBILITY pentru organizarea unui proiect intitulat “EIT Raptor Project”, în perioada 11-17 noiembrie 2024;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 199482/22.10.2024;

• - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 199485/1 din 22.10.2024;

• - Raportul Serviciului Monitorizare și Coordonare înregistrat cu nr. 199485/2/22.10.2024;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 371/30.10.2024 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 347/30.10.2024 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 231/30.10.2024 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 447/29.10.2024 al Comisiei de specialitate nr. 5;

• - Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), art. 197 alin. (1), art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. f) și alin. (9) lit. a) și art. 139 alin. (3) lit. a), lit. f) și lit. g) și alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

ART.l Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu HILO EV LIMITED și EIT URBAN MOBILITY pentru organizarea unui proiectului intitulat “EIT Raptor Project”, în perioada 1117 noiembrie 2024, zilnic între orele 10:00-16:00.

ART.2. Se aprobă contractul-cadru de asociere, conform Anexei nr. 1, parte integrantă la prezenta hotărâre.

ARTA Se aprobă traseul aplicativ folosit pentru demonstrație, conform Anexei nr. 2, parte integrantă la prezenta hotărâre.

ART.4 Contribuția ce revine Municipiului Bacău constă în punerea la dispoziție cu titlu gratuit a unei suprafețe de 27 metri pătrați, în vederea desfășurării demonstrației din strada Nicolae Bălcescu, în perioada 11-17 noiembrie 2024, zilnic între orele 10:00-16:00.

ART.5 Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Monitorizare si Coordonare.

5

ART.6 Hotărârea va fi comunicată Serviciului Monitorizare si Coordonare si Politiei Locale a Municipiului Bacău.

ART.7 Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

Hotărârea a fost adoptată cu 21 de voturi pentru.

N.O.P., B.A./O.R.A./EX.l/DS.I-A-l

CONTRACT DE ASOCIERE

cu HILO EV LIMITED și E1T URBAN MOBILITY, pentru organizarea unui proiect intitulat “EIT Raptor Project”, în perioada 11-17 noiembrie 2024

SERVICIUL MONITORIZARE SI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx /

CONTRACT DE ASOCIERE

Nr..........din.............

• I.    PĂRȚILE CONTRACTANTE

• 1.    Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Pictor Theodor Aman nr.94C, județul Bacău, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, cu Cod Fiscal RO4278337, reprezentată prin Primar - Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx, în calitate de organizator,

• 2.      HILO EV LIMITED, cu sediul în Cambridge Business Park Babraham Road Cambridgeshire

CB22 3JH, United Kingdom, reprezentată prin. dl. Xxxxx Xxxxxx, în calitate de Director Executiv, în calitate de partener,

• 3.    EIT URBAN MOBILITY, cu sediul în PayFit, Carter de Pamplona, 08018, Barcelona, reprezentată prin dna. Dr. Maria Tsavachidis, în calitate de Director Executiv și în calitate de partener-sponsor, au convenit următoarele în temeiul prevederilor:

"1          •       Art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil

J         •       Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanțele publice Locale actualizată

• • Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Bacău nr...........

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

• II.    OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea organizării în comun a unei manifestări pentru a oferi celor prezenți, în special categoriei vârstnice, oportunitatea de a testa și experimenta soluții moderne de transport prin intermediul bicicletelor electrice, cu ajutorul tehnologiei de iluminat și avertizare axată pe siguranță, care include viziune computerizată AI pentru a alerta șoferii și alți participanți la trafic cu privire la pericolele potențiale, pentru a reduce rata accidentelor și a promova mobilitatea durabilă.

• (2)    Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziția partenerului HILO EV LIMITED a unui spațiu de 27 de metri pătrați (9m x 3m), care va include și un cort, pentru a asigura »          condiții optime participanților și realizarea în bune condiții a demonstrației, va asigura măsurile de liniște

și ordine publică în perioada desfășurării evenimentului prin Poliția Locală a Municipiului Bacău, salubrizarea zonei la finalul evenimentului, precum și utilitățile ce rămân în sarcina UAT municipiul Bacău pentru perioadele prevăzute la art. 1 (1).

• (3)    Aportul HILO EV LIMITED constă în asigurarea prezenței tehnologiei de testare pentru a fi pusă la dispoziția participanților, în mod gratuit, instruirea acestora în vederea folosirii corespunzătoare și monitorizarea integrității hardware pe durata desfășurării demonstrației.

• (4)    Aportul EIT Urban Mobility constă în finanțarea soluției tehnice de testare a HILO EV LIMITED, pentru a fi pusă la dispoziția participanților, în mod gratuit, urmărirea implementării corespunzătoare a proiectului si raportarea indicilor de performanță în cadrul programului.

• III.    DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părți, până la stingerea tuturor obligațiilor care decurg din obiectul asocierii. Perioada de desfășurare a manifestației este 11-17 NOIEMBRIE 2024, interval orar zilnic 10:00 - 16:00.            ’                 ’

• IV.    OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art 3. Municipiul Bacău se obligă:

• a) Punerea la dispoziție a unui spațiu de 27 de metri pătrați (9m x 3m), care va include și un cort, pentru a asigura condiții optime participanților și realizarea în bune condiții a demonstrației, va asigura măsurile de liniște și ordine publică în perioada desfășurării evenimentului prin Poliția Locală a Municipiului Bacău, salubrizarea zonei la finalul evenimentului, precum și utilitățile ce rămân în sarcina UAT pentru perioadele prevăzute la art. 1.

Art 4. HILO EV LIMITED se obligă:

• a)    Să aloce personal, necesar pentru realizarea evenimentului prevăzut la Art. 1(1).

• b)    Să monitorizeze instalarea tehnologiei cu cel mult 2 zile înainte de data de începere;

• c)    îndeplinește calitatea de partener a evenimentului menționat la Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate.

• d)    Să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotată locația - Strada Nicolae Bălcescu, totodată să nu modifice locațiile de instalare ale echipamentelor fără acord prealabil.

• e)    Să nu efectueze modificări de construcție fără acordul scris al proprietarului.

• f)    HILO EV LIMITED va asigura prezența personalului de instruire și siguranța tehnică și respectarea de către aceștia a legislației în vigoare.

• 2         Art. 5. De la momentul semnării procesului verbal de predare-primire a amplasamentului de la

UAT municipiul Bacău, HILO EV are următoarele obligații:

• a)    Să se prezinte în locația evenimentului, având permisiunea de a prelua amplasamentul cu cel mult 1 zi înainte data de începere - 10 noiembrie 2024;

• b)    Să răspundă de modul de desfășurare activităților care fac obiectul prezentului contract, ori sa își încheie contracte care să acopere aceste obligații, iar în cazul în care apar costuri suplimentare pentru producătorul participant, să le acopere din surse proprii;

• c)    Să asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentului, după caz;

• d)    Să mențină evidența tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale;

• e)    Să utilizeze instalația electrică, aparatura electronică precum și intervențiile în caz de incendiu cu personal autorizat și specializat în domeniu, cheltuielile cu aceștia fiind suportate de către participantul invitat, dacă e cazul;

• f)    Să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotată locația - Strada Nicolae Bălcescu, totodată să nu modifice locațiile de instalare ale echipamentelor fără acord prealabil.

• h)    în situația folosirii de instalații, echipamente, aparate și materiale, organizatorul rămâne pe )          deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiții de siguranță și ridicarea acestora la încetarea

)          contractului și asigurarea măsurilor legale de securitate și sănătate în muncă pentru prevenirea

accidentelor;

• i)       Să nu efectueze modificări de construcție fără acordul scris al proprietarului,

• j)       Să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spațiului, de folosirea

necorespunzătoare sau a culpei prepușilor săi sau a terților colaboratori;

• k)    Să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea - Finanțări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău, în implementarea asocierii;

• 1)    Să aplice, să respecte și să răspundă pentru toate prevederile legale și măsurile pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară, aprobate prin legislația în vigoare la data organizării evenimentului;

• m)    Să respecte cu strictețe, legislația și reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, să răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spațiul care face obiectul prezentului contract și propagarea acestuia către vecinătăți pe durata exploatării;

• n)    în eventualitatea în care, activitățile sunt suspendate/anulate de către instituțiile statului, HILO EV LIMITED înțelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese;

• o)    Să exploateze spațiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcțiilor, instalațiilor și accesoriilor aferente;

• p)    Să respecte toate prevederile necesare bunei desfășurări a activității în cadrul spațiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situațiile de urgență, normele de securitate și sănătate în muncă, de mediu precum și normele igienico-sanitare;

• q)    Să nu desfășoare activități ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri. Să-și asigure pază proprie pentru bunurile sale.

Art 6. (1) Municipiul Bacău prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz și fără să plătească compensații de orice fel, atunci când HILO EV LIMITED:

• •    Nu își îndeplinește fără justificare oricare din obligațiile care îi revin și după ce a fost înștiințat în scris să își îndeplinească aceste obligații, persistă încă în neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfăcătoare în 5 zile de la trimiterea notificării;

• •    Este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendată sau este în orice situație analogă, provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislația și reglementările în vigoare;

• ®    Se angajează în orice act de fraudă sau corupție sau este implicat în organizații criminale sau în alte activități ilegale;

• •    își schimbă personalitatea juridică, cu excepția cazurilor în care se încheie un act adițional în acest sens;

• •    face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realității.

• v. Răspunderea părților

Art.7. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună știință.

Art.8. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art.9. Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților prin act adițional. Art.10. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune.

• VI. FORȚĂ MAJORĂ

Art. 11. Prin forță majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte și care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiția ca aceasta să fie lipsită de culpă.

Art. 12. (1) Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă. Forța majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părți, în caz de forță majoră, poate renunța la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată :

• a)    Să comunice partenerului contractual în scris cazul de forță majoră în termen de una zi de la apariție;

• b)    Să comunice în scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forță majoră;

• c)    Să comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majoră în termen de două zile de la încetare;

• d)      Să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecințele ce le generează cazul de forța majoră;

• (2)     Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor

curge de la data luării la cunoștință.

• (3)    Dacă forța majoră depășește o durată de cinci zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului în continuare, fără ca să poată cere despăgubiri de la cealaltă.

Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil și de neînlăturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul și care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca și forță majoră este exonerator de răspundere.

VIL LITIGII

Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar dacă părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecată competente. Contractul a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

Municipiul Bacău Primar, Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx

Șef Serviciu Monitorizare și Coordonare Xxxxxxx Xxxxxxx

Direcția Juridică

Inspector de specialitate

Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx

ANEXA NR. 2 LA HOTĂRÂREA NR.'3^2 DIN 31.10.2024

Traseu aplicativ folosit pentru demonstrație

Bacău O’

n Anna Cort C^Noiia Colecție : Woarngă Iarnă '24

Q

Teaâl Municipal S l Bacovia

im

Dumbrava

Business Resort

»i Shaorma Coressy Baeâtf FOSl rOOd            - /

„ „ . , ' ' Gosgte

Dr. Xxxxxxxx Xxxxxxx ^J

2, întoarcere

3» Final

^Deplasarea se va face pe coridoarele de bicicletă specific semnalizate, cu punctul de plecare cort - amplasat strada Nicolae Bălcescu pană la punct de întoarcere - Casa Națională de Asigurări de Sănătate, urmând ca participantul să se întoarcă către punctul de start,, folosind același traseu.

** Deplasarea se va face în condiții normale de trafic, fără restricții de circulație, în orele de program menționate, 10:00 - 16:00, cu adaptarea lui în funcție de prognoza meteorologici din ziua respectivă.

SERVICIUL MONITORIZARE SI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx