HOTĂRÂREA NR. 305 DIN 27.09.2024

privind asocierea între Municipiului Bacău și Universitatea ” George Bacovia” în vederea organizării în comun a evenimentului: Manifestările științifice anuale ale Universității ”George Bacovia” din Bacău, în perioada 18-22 noiembrie 2024

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 27.09.2024 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• - Adresa nr. 587/2024 înregistrată la instituția noastră cu nr. 146301/2024 înaintată de Universitatea "George Bacovia” din Bacău prin care ne solicită sprijinul in vederea organizării în comun a evenimentului "Manifestările științifice anuale ale Universității "George Bacovia” din Bacău, în perioada 18-22 noiembrie 2024 ;

• - Referatul nr. 146301/09.09.2024 întocmit de Serviciul Monitorizare și Coordonare-Compartimentul învățământ, Cultură, Sănătate prin care se propune asocierea între Municipiul Bacău și Universitatea "George Bacovia” în vederea organizării în comun a evenimentului "Manifestările științifice anuale ale Universității "George Bacovia” din Bacău, în perioada 18-22 noiembrie 2024 și alocarea unei sume de bani pentru desfășurarea evenimentului;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 186473/ 12.09.2024;

• - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 186475/1/12.09.2024;

• - Raportul comun al Direcției Economice și al Serviciului Monitorizare și Coordonare înregistrat cu nr. 186475/2/12.09.2024;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 336/26.09.2024 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 212/26.09.2024 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 396/26.09.2024 al Comisiei de specialitate nr. 5;

• - Prevederile Legii nr. 273/ 2006 privind finanțele publice locale, modificată și completată;

• - Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), art. 197 alin. (1), art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (2) lit. d) și alin. (9) lit. a) și art. 139 alin. (3) lit. a) și lit. f) și alin. (5) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

ART. 1 - Se aprobă asocierea intre Municipiul Bacău și Universitatea "George Bacovia” în vederea organizării în comun a evenimentului: Manifestările științifice anuale ale Universității "George Bacovia” din Bacău , în perioada 18-22 noiembrie 2024.

ART. 2 - Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 26.750 lei, conform Anexei nr. 1, parte integrantă a prezentei hotărâri, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale.

ART.3 - Se aprobă Contractul -cadru de asociere, conform Anexei nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri.

ART. 3 - Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcția Economică și Serviciul Coordonare și Monitorizare.

ART. 4 - Prezenta hotărâre va fi comunicată Direcției Economice, Serviciului Coordonare și Monitorizare și Universității ”George Bacovia” din Bacău.

ART. 5 - Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU

Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx

Hotărârea a fost adoptată cu 16 voturi pentru și o neparticipare la vot.

N.O.P., C.S./O.R.A./EX.1/DS.I-A-1

BUGETUL EVENIMENTULUI

Manifestările științifice anuale al Universității ”George Bacovia” din Bacau in perioada 18-22 noiembrie 2024

c

SERVICIUL MONITORIZARE ȘI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. B AU Xxxxxxx Xxxxxx PO

BUGET MANIFESTĂRI ȘTIINȚIFICE ANUALE ALE UNIVERSITĂȚII GEORGE BACOVIA DIN BACĂU

Nume proiect: MANIFESTĂRI ȘTIINȚIFICE ANUALE ALE UNIVERSITĂȚII "GEORGE BACOVIA" DIN BACĂU, 18-22 NOIEMBRIE 2024

lei

CONTRACT CADRU DE ASOCIERE

privind asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea “George Bacovia” Bacău în vederea organizării în comun a evenimentului “Manifestările științifice anuale al Universității George Bacovia din Bacau, in perioada 18-22 noiembrie 2024.

(

SERVICIUL MONITORIZARE ȘI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

JUDEȚUL BACĂU

UAT MUNICIPIULUI BACĂU

CONTRACT DE ASOCIERE

• I-    PĂRȚILE CONTRACTANTE

Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Pictor Th.Aman nr.94C, județul Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar dr.ing. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx,

si

Universitatea ”George Bacovia” din Bacău, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacău, Județul Bacău, str. Pictor Th.Aman nr.96 având contul nr., deschis la

, Cod Fiscal 9077555, reprezentată prin conf. univ. dr. Xxxxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, având funcția de Rector.

Au convenit in temeiul prevederilor

\.....      - Art. 129 alin. (1), alin. (2) lit.”d” și lit.”e”, alin. (7) lit.”a” și alin. (9) lit.”a” din Ordonanța de

Urgentăm. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil.

• - Hotarare Consiliu Local m............................

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

• II.    OBIECTUL CONTRACTULUI

Art.l.(l) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților in vederea realizării în comun a evenimentului “Manifestările științifice anuale al Universității “George Bacovia” din Bacau in perioada 18-22 noiembrie 2024, conform adresei înregistrate la instituția noastră cu nr.146301/18.04.2024.

• (2)    Bugetul total al evenimentului este de 110.550 lei din care contribuția universității este de 34.300 lei, contribuția Consiliului Județean Bacau este de 49.500 lei iar contribuția Municipiului Bacau va fi de 26.750 lei. (realizare activitati premergătoare de concepție identitate vizuala, mape, afișe, logo, banner, roll-up, material promotionale, foto, video, publicitate, transport etc conform Bugetului anexat)

IU- DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parti, pana la data realizării obiectului asocierii.

• IV.    OBLIGAȚIILE PÂRTILOR

Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevăzut la art. 1 (1) suma de 26.750 lei, si va fi virata in contul nr., deschis la...............................intr-o singura

transa, conform Hotărârii Consiliu Local nr................

Art 4. (1) Universitatea ”George Bacovia” din Bacău se obligă:

• •    Sa aloce pentru realizarea evenimentului prevăzut la art. 1(1) din surse proprii si atrase diferența pana la acoperirea întregului;

• •    Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate;

• ®    Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizițiile publice ;

• «    Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentului;

• ®    Sa înregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finanțare pentru realizarea evenimentului;

• ®    Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale;

® La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.mrmicipiulbacau.ro, secțiunea - Finanțări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău.

• (2)    Universitatea ”George Bacovia” din Bacău isi asuma intreaga răspundere luandu-si obligația sa V ^! nu prezinte spre finanțare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finanțate prin alte proiecte

/ finanțări.

Art 5. (1) Universitatea ”George Bacovia” din Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului.

• (2)    Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mențiunea „conform cu originalul”

• (3)    Universitatea ”George Bacovia” din Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitării;

• (4)    Daca Universitatea ”George Bacovia” din Bacău nu furnizează Municipiului Bacau un raport in termenul prevăzut de Art 5 (1) si nu furnizează o explicație scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta obligație, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja plătite si nejustifîcate;

• (5)    Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel, atunci când Universitatea ”George Bacovia” din Bacău:

(.....

® nu isi îndeplinește fara justificare oricare din obligațiile care ii revin si, după ce a fost instiintat in scris sa isi îndeplinească aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizează explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

® este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situație analoga, provenind dintr-o procedura similara prevăzută in legislația si reglementările in vigoare

® a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare împotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greșeli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace;

• • se angajeaza in orice act de frauda sau corupție sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale;

• » isi schimba personalitatea juridica, cu excepția cazurilor in care se încheie un act adițional in acest sens;

® face declaratii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realitatii.

• (6)    In cazul rezilierii contractului din vina Universității ”George Bacovia” din Bacău, in cazurile specificate in Art. 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parțiala sau integrala a sumelor deja plătite din finanțarea nerambursabila, corespunzător gravitatii faptelor in cauza si după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observațiile sale;

Art. 6. Plățile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului.

• V.    RAPUNDEREA PÂRTILOR

Art.7 Prezentul inscris servește interesului comun al pârtilor care se obliga sa-1 execute intocmai si intru totul cu buna stiinta.

Art.8 Părțile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art. 9 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voința exprimat al paliilor prin act adițional.

Art.10. Pentru neindeplinirea, îndeplinirea defectuoasa sau cu întârziere a obligațiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art 11. Universitatea ”George Bacovia” din Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor parti pe perioada desfășurării evenimentului sau ca o consecința a desfășurării manifestării, va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociata cu orice cerere de despăgubire sau acțiune aparuta ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terte parti.

• VI. FORTA MAJORA

Art. 12 Prin forța majora părțile inteleg Împrejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligațiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

J Art. 13 (1) Forța majora apara de răspundere partea care o invoca. Forța majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forța majora , poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majora sa înlăture răspunderea ,partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forța majora in termen de una zi de la apariție; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forța majora;

c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forța majora in termen de doua zile de la încetare;

d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecințele ce le generaza cazul de forța majoră;

(2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștința.

(3)Daca forța majora depășește o durata de cinci zile, fiecare parte poate sa renunțe la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despăgubiri de la cealalta.

Art. 14 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neinlaturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa pârtii care il invoca.Cazul fortuit ca si forța majora este exonerator de răspundere.

VIL LITIGII

Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătură cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabila, iar daca părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente.

Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.