privind asocierea Municipiului Bacău cu Filarmonica ” Mihail Jora” Bacău în vederea realizării în comun a unor evenimente la sala Teatrului de Vară ” Radu Beligan”

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 30.08.2024 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

-Solicitarea Filarmonicii ”Mihail Jora” Bacău prin care solicită sprijinul Primăriei Municipiului Bacău, in vederea organizării unor evenimente culturale din repertoriu acestei instituții de cultură;

-Referatul nr. 176881/14.08.2024 din partea Serviciului Monitorizare și Coordonare -Compartimentul învățământ, Cultură, Sănătate prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Filarmonica ”Mihail Jora” Bacău, în vederea realizării în comun a unor evenimente la sala Teatrului de Vară ”Radu Beligan;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 179402/20.08.2024;

• - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 179403/1/20.08.2024;

• - Raportul Serviciului Monitorizare și Coordonare înregistrat cu nr. 179403/2/20.08.2024;

• -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 310/29.08.2024 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 290/29.08.2024 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 206/29.08.2024 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 362/27.03.2024 al Comisiei de specialitate nr. 5;

-Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) și ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din Ordonanța de Urgență nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (2) lit. e) și alin. (9) lit. a) și ale alin. (3) lit. c) și art. 139 alin.

• (3)    lit. a), lit. f) și lit. g) și alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

ART. 1 Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Filarmonica ”Mihail Jora” Bacău în vederea realizării în comun a unor evenimente culturale (concerte simfonice), după cum urmează:

• l .”Festivalul Serilor Băcăuane” - la Teatrul de Vară ”Radu Beligan”, in perioada 30 august 2024 -01 septembrie 2024 (doar dacă condițiile meteo nu permit organizarea evenimentului în aer liber in Piața Tricolorului din Bacău);

• 2 .0pera Rock ” The one bom from a tear” la Teatrul de Vară ”Radu Beligan”, in perioada 06-07 noiembrie 2024.

ART. 2 - (1) Contribuția ce revine Municipiului Bacău, în vederea susținerii desfășurării evenimentelor prevăzute la art. 1 din prezenta hotărâre, constă în punerea la dispoziție, cu titlu gratuit, a sălii Teatrului de Vară ”Radu Beligan” Bacău și a infrastructurii aferente acesteia.

• (2) Se aprobă contractul de asociere dintre Municipiul Bacău și Filarmonica ”Mihail Jora”, conform Anexei la prezenta hotărâre.

ART.3. Filarmonica ”Mihail Jora” Bacău va suporta toate cheltuielile pentru organizarea evenimentelor culturale de la art. 1.

ART.4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Monitorizare si Coordonare si Serviciul Administrare Clădiri.

• 5                                            5

ART.5. Hotărârea va fi comunicată Serviciului Monitorizare și Coordonare, Serviciului Administrare Clădiri si Filarmonicii ”Mihail Jora” Bacău. 5

ART.6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

RO MANIA

JUDEȚULBACAU

CONSILIUL LOCAL BACAU

CONTRACT CADRU DE ASOCIERE

privind asocierea Municipiului Bacău cu Filarmonica “Mihail Jora” din Bacău în vederea realizării în comun a unor evenimente la

Teatrul de Vara „ Radu Beligan" Bacău

SERVICIUL MONITORIZARE ȘI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE  SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU  NTCOLAUOVIDIU POPOVICI

JUDEȚUL BACĂU

UAT MUNICIPIUL BACĂU

CONTRACT DE ASOCIERE Nr.

• I.    PĂRȚILE CONTRACTANTE

Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Pictor Teodor Aman nr.94C, județul Bacău, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, cu Cod Fiscal RO4278337, reprezentată prin Primar - Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx

Și

Filarmonica “Mihail Jora” cu sediul în Bacău, str. Razboieni nr.22, reprezentată de manager Xxxxx Xxxxx, au convenit următoarele în temeiul prevederilor:

• •    Art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil

• ®    Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanțele publice Locale actualizată

• •    Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Bacău nr.......................

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

• II.    OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1.(1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea organizării in comun la

Teatrul de Vara ”Radu Beligan” Bacău a unor evenimente :

• -    “Festivalul Serilor Bacauane" la Teatrul de Vara “Radu Beligan”, in perioada 30 august 2024 - 1 septembrie 2024 ( doar daca condițiile meteo nu permit organizarea evenimentului in aer liber in Piața Tricolorului din Bacau )

• -    Opera Rock “The one bom from a tear” la Teatrul de Vara “Radu Beligan”, in zilele de 6-7 noiembrie 2024,

conform adresei înregistrate la instituția noastră cu nr.176881/08.08.2024

• (2)    Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziție a Sălii de spectacole a

Teatrului de Vara “Radu Beligan”și infrastructurii aferente acestuia în perioadele prevăzute la alin 1.

• III.    DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părți, până la stingerea tuturor obligațiilor care decurg din obiectul asocierii.

• IV.    OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art 3. Municipiul Bacău se obligă să pună la dispoziție cu titlu gratuit Teatrul de Vara “Radu Beligan”în perioada prevăzută la art. 1(1) în conformitate cu prevederile HCL..................

Art 4. Filarmonica “Mihail Jora” Bacău se obligă:

• a)    Să asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentelor;

• b)    Sa indeplineasca calitatea de organizator a evenimentului menționat la Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate.

• c)    Să utilizeze aparatura electronică de sunet și lumini, intervenții în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat și specializat în domeniu, cheltuielile cu aceștia fiind suportate de către organizator.

• d)    Să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotat Teatrului de Vara Radu Beligan, să nu modifice locațiile de instalare ale echipamentelor.

• e)    în situația folosirii de instalații, echipamente, aparate și materiale, organizatorul rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiții de siguranță și ridicarea acestora la încetarea contractului și asigurarea măsurilor legale de securitate și sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă.

• f)    Fixarea echipamentelor de decor și/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăți. Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe scena teatrului.

• g)    Să nu efectueze modificări de construcție fără acordul scris al proprietarului,

• h)    Să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spațiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepușilor săi sau a terților colaboratori,

• i)    Să promoveze in cadrul evenimentului numele partenerului, in speța al Municipiului Bacau si sa prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro secțiunea - Finanțări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală -Municipiul Bacău.

• j)    Se obligă să aplice, să respecte și să răspundă pentru toate prevederile legale și măsurile pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislația în vigoare la data organizării evenimentului.

• k)    Să respecte cu strictețe, legislația și reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, să răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spațiul care face obiectul prezentului contract și propagarea acestuia către vecinătăți,

• 1)    în eventualitatea în care, activitățile sunt suspendate/anulate de către instituțiile statului, Filarmonica “Mihail Jora” Bacău înțelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese.

• m)    Să exploateze spațiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcțiilor, instalațiilor și accesoriilor aferente,

• n)    Să respecte toate prevederile necesare bunei desfășurări a activității în cadrul spațiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situațiile de urgență, normele de securitate și sănătate în muncă, de mediu precum și normele igienico-sanitare,

• o)    Să nu desfășoare activități ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri. Să-și asigure pază proprie pentru bunurile sale

• p)    Sa prezinte in timp de 30 de zile de la data desfășurării evenimentului, un raport de activitate din care sa rezulte îndeplinirea scopului asocierii, pentru a fi adus la cunoștința autoritatii deliberative.

Art 5. (1) Municipiul Bacău prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz și fără să plătească compensații de orice fel, atunci când Filarmonica “Mihail Jora” Bacău :

• •    nu își îndeplinește fără justificare oricare din obligațiile care îi revin și după ce a fost înștiințat în scris să își îndeplinească aceste obligații, persistă încă în neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfăcătoare în 5 zile de la trimiterea notificării;

• ®    este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendată sau este în orice situație analogă, provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislația și reglementările în vigoare;

• ®    se angajează în orice act de fraudă sau corupție sau este implicat în organizații criminale sau în alte activități ilegale;

• ®    își schimbă personalitatea juridică, cu excepția cazurilor în care se încheie un act adițional în acest sens;

• ®    face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realității.

• V.    RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR

Art.6 Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună știință.

Art.7 Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art. 8 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților prin act adițional.

Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune.

Art.10 Filarmonica “Mihail Jora” Bacău își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada desfășurării evenimentelor sau ca o consecință a desfășurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acțiune apărută ca urmare a încălcării reglementărilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți.

• VI.    FORȚĂ MAJORĂ

Art.ll Prin forță majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte și care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiția ca aceasta să fie lipsită de culpă.

Art.12 (1) Forța majoră apăra de răspundere partea care o invoca. Forța majoră are caracter bilateral astfel ca . fiecare dintre părți, în caz de forță majoră, poate renunța la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată :

• a)    să comunice partenerului contractual în scris cazul de forță majoră în termen de una zi de la apariție;

• b)    să comunice în scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forță majoră;

• c)    să comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majoră în termen de două zile de la încetare;

• d)    să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecințele ce le generează cazul de forța majoră;

• (2)    Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștință.

• (3)    Dacă forța majoră depășește o durată de cinci zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului în continuare, fără ca să poată cere despăgubiri de la cealaltă.

Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil și de neînlăturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul și care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca și forță majoră este exonerator de răspundere.

VII. LITIGII

Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar dacă părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecată competente.

Contractul a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

Șef Serviciu Monitorizare și Coordonare Xxxxxxx Xxxxxxx

Comp.Invatamant Cultura Sanatate insp. de spec. Xxxxxx Xxxxxx

Direcția Juridică,

Control Finaciar Preventiv,