Hotărârea nr. 165/2024

Hotarare privind asocierea dintre Municipiul Bacau, Palatul Copiilor Bacau, Fundatia de Sprijin Comunitar (FSC) si Teatrul Municipal Bacovia, in vederea realizarii in comun a evenimentului ce va marca 1 iunie – Ziua Internationala a Copilului, denumit ”FESTIVALUL COPIILOR” desfasurat in Municipiul Bacau, in perioada 31 mai 2024 - 2 iunie 2024

HOTĂRÂREA NR. 165 DIN 13.05.2024

privind asocierea dintre Municipiul Bacău, Palatul Copiilor Bacău, Fundația de Sprijin Comunitar (FSC) și Teatrul Municipal Bacovia, în vederea realizării în comun a evenimentului ce va marca 1 iunie - Ziua Internațională a Copilului, denumit "FESTIVALUL COPIILOR” desfășurat în municipiul Bacău, în perioada 31 mai 2024 - 2 iunie 2024

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 13.05.2024 potrivit art. 133 alin. (2) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

-Adresa nr.137144/21.03.2024 înaintată de Palatul Copiilor Bacău, prin care solicită sprijin în vederea organizării în comun a unui eveniment cu ocazia Zilei Internaționale a Copilului;

-Adresa nr. 137146/21.03.2024 înaintată de Fundația de Sprijin Comunitar (FSC), cu statut de utilitate publică conform HG nr. 736/2013, prin care solicită sprijin în vederea organizării în comun a unui eveniment cu ocazia Zilei Internaționale a Copilului;

-Referatul nr. 149917/07.05.2024 înaintat de către Serviciul Monitorizare și Coordonare prin care se propune asocierea dintre Municipiul Bacău, Palatul Copiilor Bacău și Fundația de Sprijin Comunitar (FSC), în vederea realizării în comun a evenimentelor ce vor marca 1 iunie - Ziua Internațională a Copilului, denumit "FESTIVALUL COPIILOR” ce va avea loc în municipiul Bacău în perioada 31 mai - 2 iunie 2024;

-Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 149997 din 07.05.2024;

  • - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 149999/1 din 07.05.2024;

  • - Raportul comun al Serviciului Monitorizare și Coordonare și al Direcției Economice, înregistrat cu nr. 149999/2 din 07.05.2024;

  • - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.171/10.05.2024 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 172/10.05.2024 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.l 19/10.05.2024 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr.205/10.05.2024 al Comisiei de specialitate nr. 5;

  • - Prevederile Legii nr.273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile art. 140 alin. (1) și (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1), și ale art. 243 alin. (1) lit. a) și b) din Ordonanța de Urgență nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

  • - Amendamentul formulat de către domnul Viceprimar Cristian GHINGHEȘ, amendament care a fost adoptat;

în temeiul art. 129 alin. (2) lit.e) , alin. (7) lit.a), d) și e) și art. 139 alin. (3) lit. a), lit. f) și lit. g) și alin. (5) din Ordonanța de Urgență nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE :

Art.l. (1) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Bacău, Palatul Copiilor Bacău, Fundația de Sprijin Comunitar (FSC) și Teatrul Municipal Bacovia, în vederea realizării în comun a evenimentului ce va marca 1 iunie - Ziua Internațională a Copilului, denumit "FESTIVALUL COPIILOR” desfășurat în municipiul Bacău, în perioada 31 mai - 2 iunie 2024.

  • (2)    Se aprobă punerea la dispoziție cu titlu gratuit a sălilor Teatrului Municipal Bacovia și Teatrului de Vară ”Radu Beligan” în perioada 31 mai - 2 iunie 2024, în funcție de necesitate și condițiile meteo.

  • (3)    Participarea la evenimentul prevăzut la alin. (1) va fi gratuită pentru persoanele interesate.

  • (4)    Sunt interzise acțiunile care pot constitui campanie electorală pentru orice candidat sau formațiune politică astfel încât niciun candidat la alegerile locale și europarlamentare indiferent de funcția deținută în prezent nu va beneficia de timp și spațiu la microfon sau pe scenă.

Art.2. (1) Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 79.000 lei fără TVA, respectiv 94.010 lei cu TVA, conform bugetului detaliat în Anexa nr. 1, parte integrantă a prezentei hotărâri.

  • (2)    Se aprobă contractul de asociere prevăzut în Anexa nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri.

  • (3)    Se aprobă contractul de asociere prevăzut în Anexa nr. 3, parte integrantă a a prezentei hotărâri.

Art.3. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Monitorizare și Coordonare, Teatrul de Vară ”Radu Beligan”, Teatrul Municipal Bacovia și Direcția Economică.

Art.4. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Serviciului Monitorizare și Coordonare, Direcției Economice, Teatrului de Vară ”Radu Beligan”, Teatrului Municipal Bacovia, Palatul Copiilor Bacău, Fundației de Sprijin Comunitar (FSC) și Palatului Copiilor Bacău.

Art.5. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărârese comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.


CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE

SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU Xxxxxxx X- Xxxxxx POPOVLCJ

Hotărârea a fost adoptată cu 16 voturi pentru.

N.O.P, S.C./N.M./EX.1/DS.I-A-1

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

MUNICIPIUL BACĂU

l,

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ GHIORGHE HULȚIĂ , ' O -    7         >7 /

A/

\ 'X \ a. .? ; /S ' <

\           vz

XOv4cĂo^'x

ANEXA NR. 1 LA HCL NR. 165 DIN 13.05.2024

BUGETUL EVENIMENTULUI

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITAJ^

SECRETARUL GENERAL AL MUN. BAGĂIZ Xxxxxxx-Xxxxxx POPOVȚpkZ /

SERVICIUL MONITORIZARE SI

COORDONARE

Xxxxxxx Xxxxxxx





1. DESCRIEREA EVENIMENTULUI

Numele evenimentului:

” FESTIVALUL COPIILOR”

Perioada evenimentului:

31 mai - 02 iunie 2024

Locația evenimentului:

Municipiul Bacău: Piața Tricolorului Bacău, Calea Mărășești, Teatrul de Vară ”Radu Beligan, Teatrul Municipal Baco via

Organizatorul:

UAT Municipiul Bacău

Sscurta descriere a evenimentului și principalele activități

Propunem desfășurarea unor activități cultural - artistice, sportive și recreative destinate publicului larg, cu acces liber gratuit, celebrând astfel Ziua Copilului în perioada evenimentului, similar edițiilor anterioare.

Vor avea loc reprezentații artistice pe scenă, spectacole de teatru și jocuri în aer liber, activități recreative, sportive, sesiuni de antrenament, competiții sportive de amatori, reprezentații de dans sportiv, spectacol muzical, concursuri pentru copii, activități sportive, expoziții de artă, spectacole de animație și animatori.

Buget:

estimat la: 79.000 RON fără TVA

Participanti / Parteneri:

Toții copiii din municipiul Bacău, alături de însoțitori, pot participa la activitățile realizate prin colaborarea cu organizațiile care și-au manifestat intenția participării, până în prezent (lista fiind deschisă): - Palatul Copiilor din Bacău

  • -    Fundația de Sprijin Comunitar (FSC)

  • -    Teatrul Municipal Baco via

  • -    Fundația Teatrală Neghiniță

  • -    Colegiul de Artă ”Xxxxxx Xxxxxx”

  • X-    Xxxxxx Roșie - Filiala Bacău

  • -    UNICEF, Direcția de Asistență Socială a municipiului Bacău

  • -    Liga Studenților - ” Universitatea Vasile Alecsandri” din Bacău

  • -    Consiliul Județean al Elevilor Bacău, Asociația Elevilor Bacău

Media:

mass-media locală, regională și națională

  • 2.    SCOPUL SI OBIECTIVELE

Scopul/ obiectivele evenimentului sunt:

  • •    Celebrarea zilei internaționale a copilului pe plan local printr-o serie largă de activități și competiții dedicate copiilor pe durata a 3 zile, cu participare liberă a tuturor celor interesați;

  • •    Oferirea posibilității de a-și prezenta talentul în fața publicului a cluburilor, școlilor, copiilor din municipiul Bacău și a artiștilor locali și a artiștilor naționali în cadrul activităților și concursurilor organizate cu ocazia zilei internaționale a copilului;

  • •    Asigurarea serviciilor și materialelor necesare bunei desfășurării a activităților in cele 4 zile;

  • o    Continuarea unui eveniment care a devenit o tradiție pentru municipiul Bacău;

    BUGETUL EVENIMENTULUI

    "FESTIVALUL COPIILOR ”, 31 MAI -2 IUNIE 2024

    Locațiile desfășurării activităților evenimentului:

    Piața Tricolorului - Calea Mărășești

    Teatrul de Vară Radu Beligan

    Teatrul Municipal Bacovia

    Perioada

    31 mai 2024 - 2 iunie 2024

    3. SPECTACOL, CONCERTE, ACTIVITĂȚI ÎN AER LIBER

    3.1. Servicii sceno-Tehnice 54.000 fără TVA

    Scenă și servicii scenotehnice cu sistem de sonorizare, lumini, sunetist, ecran LED (31 mai 2024 - 2 iunie 2024)

    - va include, dacă va fi necesar si: sonorizare, lumini, scenotehnica, ecran LED, toate costurile conexe;

    53.000 lei fără TVA

    Plan ISU amplasare scenă

    1.000 lei fără TVA

    3.2. Materiale necesare desfășurării activităților, competițiilor, atelierelor, concursurilor 5.500 Iei fără TVA

    Materiale necesare: Baloane rotunde, baloane pentru modelat, culori pentru pictat pe față, corner artistic, pompe umflat baloane, cretă colorată, markere, cercuri, maieuri, veste, mingi, hârtie diverse tipuri, cartoane, Corturi sau pereți laterali de cort, precum și alte materiale sau produse similare celor anterior enunțate

    5.500 lei

    fără TVA

    3.3. Promovare, publicitate, printuri, tipărituri și alte materiale necesare

    15.000 lei fără TVA ’

    tricouri simple, inscripționate cu sigla Municipiului Bacău pentru voluntari si coordonatori activitati (min. 100 buc)

    4.000 lei fără TVA

    Diplome (toate concursurile din aer liber, toti participantii la activitati, necesar de min. 2500 diplome)

    Cupe, medalii și mini-cupe

    6.000 lei fără TVA

    Promovarea programului activităților în locuri publice prin diferite mijloace: program al activităților pe afișe, bannere ori mini-bannere amplasate în zona scenei sau în alte locații, fundal foto corner pentru poze, etc

    5.000 lei fără TVA

    3.2. Alte costuri 4.500 lei fără TVA

    Drepturi de autor și autorizații eveniment UCMR-ADA, UPFR (conform. Legii 8 /1996, ORD A 46/2020), alte autorizații și cheltuieli similare

    4.500 lei fără TVA

    TOTAL CHELTUIELI

    A. SPECTACOL, CONCERTE, ACTIVITĂȚI ÎN AER LIBER

    79.000 lei fără TVA

    94.010 Iei CU TVA

SEF SERVICIUL MONITORIZARE ȘI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx

întocmit, Consilier,

Xxxxxxx X- Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU MUNICIPIUL BACĂU


ANEXA NR. 2 LA HCL NR. 165 DIN 13.05.2024


CONTRACT DE ASOCIERE

Intre U.A.T. Bacău și Palatul Copiilor Bacău


CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITA U SECRETARUL GENERAL AL MUN. BA£

Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx


SERVICIUL MONITORIZARE ȘI COORDONARE

Xxxxxxx Xxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

MUNICIPIUL BACĂU

CONTRACT DE ASOCIERE

Nr          din

  • I-    PĂRȚILE CONTRACTANTE

UAT Municipiul Bacău, cu sediul în municipiul Bacău, str. Pictor Teodor Aman nr. 94C, județul Bacău, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu

si »

Palatul Copiilor Bacău, cu sediul social în municipiul Bacău, str. Oituz, nr. 24, având codul fiscal nr. 12256879, prin reprezentant legal dl. Xxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de director, au convenit următoarele, in temeiul prevederilor:

  • •    Ordonanței de Urgență nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

  • •    Hotărârii Consiliului Local nr.

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

  • H. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea realizării în comun a evenimentului FESTIVATUL COPIILOR”, care va avea loc în perioada 31 mai 2024 - 02 iunie 2024.

  • (2)    Fiecare zi a evenimentului va cuprinde activități în aer liber, reprezentații artistice, cu implicarea în buna organizare a acestor activități culturale a mai multor instituții publice, organizații non-guvemamentale, asociașii sportive și cluburi din municipiul Bacău.

  • (3)    Aportul Municipiului Bacău va consta în:

  • •    asigurarea locației, a bunurilor, serviciilor (inclusiv sceno-tehnice) și celorlalte costuri rezultate, necesare desfășurării evenimentului și infrastructurii aferente în perioadele prevăzute la alin 1.;

  • •    furnizarea energiei electrice, igienizarea locației și prezența Poliției Locale, necesare desfășurării evenimentului în condiții de siguranță pentru participanți;

  • •    avizarea activităților potrivit legislației în vigoare;

  • •    punerea la dispoziție cu titlu gratuit a sălilor Teatrului Municipal Bacovia și Teatrului de Vară ”Radu Beligan” în perioada 31 mai - 2 iunie 2024, în funcție de necesitate și condițiile meteo

  • (4)    Aportul Palatului Copiilor Bacău constă în:

  • •    desemnarea unui coordonator al activităților, care va asigura coordonarea tuturor participanților și activităților din cadrul evenimentului, în vederea desfășurării activităților în condiții de siguranță;

  • •    asigurarea prezenței, după caz, a personalului didactic, nedidactic, auxiliar (profesor, maistru instructor/maistru coregraf/antrenor/institutor, etc.) ce va coordona activitățile cu copiii, datorită experienței în lucrul cu copiii în activități specifice, potrivit normelor metodologice, activitățile din cadrul evenimentului inclusiv prin cercuri, ateliere, formațiuni de profil sau ateliere deschise, inclusiv activitățile care vor avea loc pe scena evenimentului (dans, muzică, demonstrații, etc)

  • •    punerea la dispoziție în cadrul activităților a bunurilor/materialelor aflate în administrarea Palatului Copiilor Bacău, necesare desfășurării unor ateliere, cercuri (karturi, biciclete, costume, alte bunuri) și să transmită care sunt activitățile care se pot/nu se pot desfășura și în ce condiții, în cadrul evenimentului, pentru publicul interesat din municipiul Bacău.

  • III.    DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părți, pana la data realizării obiectului asocierii.

  • IV.    OBLIGAȚIILE PÂRTILOR

Art 3. (1) Municipiul Bacău se obliga sa pună la dispoziție locația, serviciile și materialele necesare desfășurării evenimentului, conform bugetului estimat, în perioada prevăzută la art. 1 (1).

  • (2)    în vederea asigurării serviciilor de la punctul de mai sus, municipiul Bacău va finanța din buget local costurile rezultate, fiind partea contractantă a acestora, potrivit legislației în vigoare.

Hotărârea de consiliul local devine anexa la prezentul contract de asociere.

Art 4. Palatul Copiilor Bacău se obligă:

  • •    să desemneze un coordonator al activităților, în vederea desfășurării evenimentului în cele mai bune condiții;

  • •    să asigurare prezența, după caz, a personalului didactic, nedidactic, auxiliar, ce va coordona, potrivit experienței de lucru cu copiii în activități specifice, conform normelor metodologice, în vederea desfășurării activităților din cadrul evenimentului, inclusiv prin cercuri, ateliere, formațiuni de profil sau ateliere deschise, precum și a activităților ce vor avea loc pe scenă (dans, muzică, demonstrații, etc)

  • •    Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentelor;

  • •    Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale;

  • •    Sa organizeze activitățile pe care le coordonează cu respectarea tuturor prevederilor legale;

Art 5. (1) Municipiul Bacău, prin primar, poate rezilia contractul, fără preaviz si fără sa plătească compensații de orice fel, dacă Palatul Copiilor Bacău:

e nu își îndeplinește, fără justificare, oricare din obligațiile care ii revin si, după ce a fost înștiințat in scris sa îsi îndeplinească aceste obligații, persista încă in neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfăcătoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

  • •    face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realității.

Art 6. Sa prezinte in timp de 30 de zile de la data desfășurării evenimentului, un raport de activitate c care sa rezulte indeplinirea scopului asocierii, pentru a fi adus la cunoștința autoritatii deliberative.

  • VI.    RĂSPUNDEREA PÂRTILOR

Art.6 Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună știință.

Art.7 Părțile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art.8 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților prin act adițional.

Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art. 10 Palatul Copiilor Bacău își va asuma responsabilitatea cu privire la obligațiile si in raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor părți pe perioada desfășurării evenimentelor sau ca o consecință a desfășurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acțiune apărută ca urmare a încălcării reglementarilor legale, ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți.

  • VII.    FORȚA MAJORA

Art. 11 Prin forța majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art. 12 (1) Forța majoră apara de răspundere partea care o invocă. Forța majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părți, in caz de forța majoră, poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invoca este obligată: a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forța majoră in termen de una zi de la apariție; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forță majora;

c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majora in termen de doua zile de la încetare;

d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecințele ce le generează cazul de forța majoră;

(2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștință.

(3)Daca forța majoră depășește o durata de cinci zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului in continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de la cealaltă.

Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neînlăturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca si forță majoră este exonerator de răspundere.

  • VIII.    LITIGII

Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătura cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabila, iar daca părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.

UAT Municipiul Bacău PRIMAR LUCIAN-DANIEL STANCIU-VIZITEU

Palatul Copiilor Bacău DIRECTOR Xxxxxxxx Xxxxxxx


Director Economic, Xxxxxxx Xxxxxx

Direcția Juridică


Coordonator Proiect,


ȘEF SERVICIU MONITORIZARE ȘI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx

BIROU ÎNVĂȚĂMÂNT,CULTURĂ, SĂNĂTATE, Xxxxxxx X- Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

ROMÂNIA

ANEXA NR. 3 LA HCL NR. 165 DIN 13.05.2024


JUDEȚUL BACĂU MUNICIPIUL BACĂU

(

CONTRACT DE ASOCIERE

Intre U.A.T. Bacău și Fundația de Sprijin Comunitar Bacău



CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL MUN. BACĂU

Xxxxxx- Xxxxxx Xxxxxxxx

SERVICIUL MONITORIZARE ȘI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

MUNICIPIUL BACĂU

CONTRACT DE ASOCIERE

Nr          din

  • V-    PĂRȚILE CONTRACTANTE

UAT Municipiul Bacău, cu sediul în municipiul Bacău, str. Pictor Teodor Aman nr. 94C, județul Bacău, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu

si 9

Fundația de Sprijin Comunitar (FSC), cu sediul social în municipiul Bacău, str. Mărăști nr. 24, ( având cod unic de înregistrare 9626572, prin reprezentant legal d-na Xxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de director, au convenit următoarele, in temeiul prevederilor:

® Ordonanței de Urgență nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

• Hotărârii Consiliului Local nr.

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

  • VI.    OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1.(1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea realizării în comun a evenimentului FESTIVATUL COPIILOR”, care va avea loc în perioada 31 mai 2024 - 02 iunie 2024.

  • (2)    Fiecare zi a evenimentului va cuprinde activități în aer liber, reprezentații artistice, cu implicarea în buna organizare a acestor activități culturale a mai multor instituții publice, organizații non-guvernamentale, asociașii sportive și cluburi din municipiul Bacău.

  • (3)    Aportul Municipiului Bacău va consta în:

  • •    asigurarea locației, a bunurilor, serviciilor (inclusiv sceno-tehnice) și celorlalte costuri rezultate, materiale și alte bunuri ori servicii pe care le va achiziționa din bugetul propriu aprobat, necesare desfășurării evenimentului și infrastructurii aferente în perioadele prevăzute la alin 1.;

  • •    furnizarea energiei electrice, igienizarea locației și prezența Poliției Locale, necesare desfășurării evenimentului în condiții de siguranță pentru participanți;

  • •    avizarea activităților potrivit legislației în vigoare;

  • e    punerea la dispoziție cu titlu gratuit a sălilor Teatrului Municipal Bacovia și Teatrului de Vară "Radu Beligan” în perioada 31 mai - 2 iunie 2024, în funcție de necesitate și condițiile meteo

  • (4)    Aportul Fundației de Sprijin Comunitar constă în:

  • •    desemnarea unui coordonator al activităților fundației, care va asigura coordonarea tuturor participanților, voluntarilor și activităților din cadrul evenimentului, în vederea desfășurării activităților în condiții de siguranță;

  • •    asigurarea prezenței, după caz, a personalului propriu, didactic, nedidactic, auxiliar (profesor, maistru instructor/maistru coregraf/antrenor/institutor, etc.) ce va coordona activitățile cu copiii, datorită experienței în lucrul cu copiii în activități specifice, potrivit normelor metodologice, activitățile din cadrul evenimentului inclusiv prin cercuri, ateliere, formațiuni de profil sau ateliere deschise, inclusiv activitățile care vor avea loc pe scena evenimentului (dans, muzică, demonstrații, etc)

  • •    punerea la dispoziție în cadrul activităților a bunurilor/materialelor aflate în administrarea Fundației de Sprijin Comunitar, necesare desfășurării unor ateliere, cercuri (karturi, biciclete, costume, alte bunuri) și să transmită care sunt activitățile care se pot/nu se pot desfășura și în ce condiții, în cadrul evenimentului, pentru publicul interesat din municipiul Bacău.

VIL DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părți, pana la data realizării obiectului asocierii.

VIU. OBLIGAȚIILE PÂRTILOR

Art 3. (1) Municipiul Bacău se obliga sa pună la dispoziție locația, serviciile și materialele necesare desfășurării evenimentului, conform bugetului estimat, în perioada prevăzută la art. 1 (1).

  • (2)    In vederea asigurării serviciilor de la punctul de mai sus, municipiul Bacău va finanța din buget local costurile rezultate, fiind partea contractantă a acestora, potrivit legislației în vigoare.

Hotărârea de consiliul local devine anexa la prezentul contract de asociere.

Art 4. Fundația de Sprijin Comunitar (FSC) se obligă:

  • •    să desemneze un coordonator al activităților, în vederea desfășurării evenimentului în cele mai bune condiții;

  • ®    să asigurare prezența, după caz, a unui coordonator și al voluntarilor fundației, a personalului didactic, nedidactic, auxiliar, ce va coordona, potrivit experienței de lucru cu copiii în activități specifice, conform normelor metodologice, în vederea desfășurării activităților din cadrul evenimentului, inclusiv prin cercuri, ateliere, formațiuni de profil sau ateliere deschise, precum și a activităților ce vor avea loc pe scenă (dans, muzică, demonstrații, etc)

  • •    Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentelor;

  • •    Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale;

  • •    Sa organizeze activitățile pe care le coordonează cu respectarea tuturor prevederilor legale;

Art 5. (1) Municipiul Bacău, prin primar, poate rezilia contractul, fără preaviz si fără sa plătească compensații de orice fel, dacă Fundația de Sprijin comunitar:

  • •    nu își îndeplinește, fără justificare, oricare din obligațiile care ii revin si, după ce a fost înștiințat in scris sa îsi îndeplinească aceste obligații, persista încă in neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfăcătoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

  • •    face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realității.

Art 6. Sa prezinte in timp de 30 de zile de la data desfășurării evenimentului, un raport de activitate c care sa rezulte îndeplinirea scopului asocierii, pentru a fi adus la cunoștința autoritatii deliberative.

  • VI.    RĂSPUNDEREA PÂRTILOR

Art.6 Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună știință.

Art.7 Părțile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art.8 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților prin act adițional.

Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art. 10 Fundația de Sprijin Comunitar își va asuma responsabilitatea cu privire la obligațiile si in raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor părți pe perioada desfășurării evenimentelor sau ca o consecință a desfășurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acțiune apărută ca urmare a încălcării reglementarilor legale, ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți.

  • VIL    FORȚA MAJORA

Art. 11 Prin forța majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art. 12 (1) Forța majoră apara de răspundere partea care o invocă. Forța majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părți, in caz de forța majoră, poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invoca este obligată: a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forța majoră in termen de una zi de la apariție; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forță majora;

c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majora in termen de doua zile de la incetare;

d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecințele ce le generează cazul de forța majoră;

(2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștință.

(3)Daca forța majoră depășește o durata de cinci zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului in continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de la cealaltă.

Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neînlăturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca si forță majoră este exonerator de răspundere.

  • VIII.    LITIGII

Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătura cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabila, iar daca părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.

UAT Municipiul Bacău PRIMAR LUCIAN-DANIEL STANCIU-VIZITEU


Fundația de Sprijin Comunitar, DIRECTOR Xxxxxxxx Xxxxxxx


Director Economic, Xxxxxxx Xxxxxx

Direcția Juridică


Coordonator Proiect,


ȘEF SERVICIU MONITORIZARE ȘI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx

BIROU ÎNVĂȚĂMÂNT,CULTURĂ, SĂNĂTATE, Xxxxxxx X- Xxxxxxxxxx Xxxxxxx