HOTĂRÂREA NR. 16 DIN 31.01.2024

privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociația Studenților Creștini Ortodocși Români în vederea organizării în comun a evenimentului “Ziua Internaționala a Tineretului Ortodox”

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 31.01.2024 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• - Adresa cu nr.l 17255/25.01.2024, din partea Asociației Studenților Creștini Ortodocși Români prin care solicită asocierea Municipiului Bacău cu Asociația Studenților Creștini Ortodocși Români, în vederea organizării în comun a evenimentului “Ziua Internaționala a Tineretului Ortodox”;

• - Referatul nr.l 17255/25.01.2024 al Serviciului Monitorizare și Coordonare - Birou Invatamant Cultura Sănătate prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Asociația Studenților Creștini Ortodocși Români în vederea organizării în comun a evenimentului “Ziua Internațională a Tineretului Ortodox”;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 197910 din 25.01.2024;

• - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr.l 17315/25.01.2024;

• - Raportul Direcției Patrimoniu înregistrat cu nr.l 17315/2/25.01.2024;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 20/30.01.2024 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 18/30.01.2024 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 18/30.01.2024 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 23/30.01.2024 al Comisiei de specialitate nr. 5;

-Prevederile art. 108 lit. d), art. 140 alin. (1), art. 196 alin. (1) lit. a), art. 197 alin.(l), art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b), art.349, art. 362 alin. (2) și alin. (3) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

• - Amendamentul formulat de domnul consilier Dorin CHIRILESCU, amendament care a fost adoptat;

în temeiul art. 129 alin.(2) lit. c), alin.(6) lit. b), precum și alin.(9) lit. a) și art. 139 alin.(3) lit. a), lit. f). si lit. g) și alin. (5) din Ordonanța de Urgență nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

HOTĂRĂȘTE:

ART.l Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociația Studenților Creștini Ortodocși Români, în vederea organizării în comun a evenimentului “Ziua Internaționala a Tineretului Ortodox”, în data de 3 februarie 2024.

ART.2 Se aprobă Contractul-cadru, conform Anexei 1, parte integrantă la prezenta hotărâre.

ART.3 Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Teatrul Municipal Bacovia și Serviciul Monitorizare și Coordonare.

Art.4 Inițiatorul organizării evenimentului va pune la dispoziție autorității deliberative, în termen de 30 de zile de la data desfășurării evenimentului, un raport de activitate din care să rezulte îndeplinirea scopului.

ART.5 Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Teatrului Municipal Bacovia, Serviciului Monitorizare și Coordonare, precum și Asociației Studentilor Creștini Ortodocși Români. 5                           5                                          5

ART.6 Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE

SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU

Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx X?

N.O.P., B.A./M.T./EX.l/DS.I-A-l

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXA NR.1

LA HOTĂRÂREA NR. 16 DIN 31.01.2024

CONTRACT CADRU DE ASOCIERE

privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociația Studentilor Creștini Ortodocși Romani - filiala Bacău în vederea realizării în comun a unui eveniment la

Teatrul Municipal Bacovia

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE

SECRETARUL GENERAL

Xxxxxxx-Xxxxxx

SERVICIUL MONITORIZARE ȘI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx

CONTRACT DE ASOCIERE

Nr.

• I-    PĂRȚILE CONTRACTANTE

Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Mărășești nr. 6, județul Bacău, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, cu Cod Fiscal RO4278337, reprezentată prin Primar - Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx

și

Asociația Studenților Creștini Ortodocși Romani - filiala Bacău, cu sediul în Bacău, str.Oituz nr.ll reprezentată de Președinte Tuturlan Vlad, au convenit următoarele în temeiul prevederilor:

• •    Art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil

• •    Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanțele publice Locale actualizată

.     • Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Bacău nr.......................

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

• II.    OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1.(1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea organizării la Teatrul Municipal Bacovia a evenimentului Ziua Internaționala a Tineretului Ortodox” in data de 3 februarie 2024 la Teatrul Municipal Bacovia Bacau, conform adresei înregistrată la instituția noastră cu numărul Z25.01.2024.

• (2)    Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziție a Sălii de spectacole a Teatrului Municipal Bacovia Bacau și infrastructurii aferente acestuia în perioada prevăzuta la alin 1.

• III.    DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părți, până la stingerea tuturor obligațiilor care decurg din obiectul asocierii.

• ) IV. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art 3. Municipiul Bacău se obligă să pună la dispoziție sala de spectacole a Teatrului Municipal Bacovia Bacau în perioada prevăzută la art. 1 (1) în conformitate cu prevederile HCL..................

Art 4. Asociația Studentilor Creștini Ortodocși Romani - filiala Bacău se obligă:

• a)    Să asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentelor;

• b)    Sa îndeplinească calitatea de organizator a evenimentului menționat la Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate.

• c)    Să utilizeze aparatura electronică de sunet și lumini, intervenții în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat și specializat în domeniu, cheltuielile cu aceștia fiind suportate de către organizator.

• d)    Să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotat Teatrului Municipal Bacovia Bacau, să nu modifice locațiile de instalare ale echipamentelor.

• e)    în situația folosirii de instalații, echipamente, aparate și materiale, organizatorul rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiții de siguranță și ridicarea acestora la încetarea contractului și asigurarea măsurilor legale de securitate și sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă.

• f)    Fixarea echipamentelor de decor și/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăți. Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe scena teatrului.

• g)    Să nu efectueze modificări de construcție tară acordul scris al proprietarului,

• h)    Să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spațiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepușilor săi sau a terților colaboratori,

• i)    Să promoveze in cadrul evenimentului numele partenerului, in speța al Municipiului Bacau si sa prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea - Finanțări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală -Municipiul Bacău.

• j)    Se obligă să aplice, să respecte și să răspundă pentru toate prevederile legale și măsurile pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislația în vigoare la data organizării evenimentului.

• k)    Să respecte cu strictețe, legislația și reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, să răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spațiul care face obiectul prezentului contract și propagarea acestuia către vecinătăți,

• 1)    în eventualitatea în care, activitățile sunt suspendate/anulate de către instituțiile statului, Asociația Studentilor Creștini Ortodocși Romani - filiala Bacău înțelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese.

• m)    Să exploateze spațiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcțiilor, instalațiilor și accesoriilor aferente,

• n)    Să respecte toate prevederile necesare bunei desfășurări a activității în cadrul spațiului care face obiectul / prezentului contract, precum normele privind situațiile de urgență, normele de securitate și sănătate în muncă, de mediu precum și normele igienico-sanitare,

• o)    Să nu desfășoare activități ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri. Să-și asigure pază proprie pentru bunurile sale.

Art 5. (1) Municipiul Bacău prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz și fără să plătească compensații de orice fel, atunci când Asociația Studentilor Creștini Ortodocși Romani - filiala Bacău:

• •    nu își îndeplinește fără justificare oricare din obligațiile care îi revin și după ce a fost înștiințat în scris să își îndeplinească aceste obligații, persistă încă în neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfăcătoare în 5 zile de la trimiterea notificării:

• •    este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendată sau este în orice situație analogă, provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislația și reglementările în vigoare;

• •    se angajează în orice act de fraudă sau corupție sau este implicat în organizații criminale sau în alte activități ilegale;

• •    își schimbă personalitatea juridică, cu excepția cazurilor în care se încheie un act adițional în acest sens;

\ • face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realității.

• V.    RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR

Art.6 Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună știință.

Art.7 Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art.8 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților prin act adițional.

Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune.

Art. 10 Asociația Studentilor Creștini Ortodocși Romani - filiala Bacău își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada desfășurării evenimentelor sau ca o consecință a desfășurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acțiune apărută ca urmare a încălcării reglementărilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți.

• VI.    FORȚĂ MAJORĂ

Art.ll Prin forță majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte și care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiția ca aceasta să fie lipsită de culpă.

Art.12 (1) Forța majoră apăra de răspundere partea care o invoca. Forța majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părți, în caz de forță majoră, poate renunța la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată :

• a)    să comunice partenerului contractual în scris cazul de forță majoră în termen de una zi de la apariție;

• b)   să comunice în scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de

forță majoră;

• c)    să comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majoră în termen de două zile de la încetare;

• d)    să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecințele ce le generează cazul de forța majoră;

• (2)    Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștință.

• (3)    Dacă forța majoră depășește o durată de cinci zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului în continuare, fără ca să poată cere despăgubiri de la cealaltă.

Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil și de neînlăturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul și care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca și forță majoră este exonerator de răspundere.

VII. LITIGII

Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar dacă părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecată competente.

Contractul a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

Asociația Studenților Creștini Ortodocși Romani - filiala Bacău Președinte

Tuturlan Vlad

Director Economic

Xxxxxxx Xxxxxx

Șef Serviciu Monitorizare și Coordonare Xxxxxxx Xxxxxxx

Birou Invatamant Cultura Sanatate insp. de spec. Xxxxxx Xxxxxx

Direcția Juridică,

Control Financiar Preventiv,