Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 28.02.2023 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• - Referatul Structurii Intervenții Auto și Utilaje - Direcția Patrimoniu, prin care se propune inițierea unui proiect de hotărâre privind aprobarea Regulamentului pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru sâlariațiî din cadrul Structurii Intervenții Auto și Utilaje - Primăria Municipiului Bacău;

/Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr.î 12852/09.02.2023;

• - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 112854/1 din 09.02.2023;

• - Raportul comun al Direcției Patrimoniu și al Direcției Economice înregistrat cu nr.l 12854/2/ 09.02.2023;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 64/27.02.2023 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 70/27.02.2023 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 40/27.02.2023 al Comisiei de specialitate nr. 3, nr. 58/27.02.2023 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 81/27.02.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5;

• - Prevederile art. 76 alin. (4) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare;

• - Prevederile art.7 lit. (m) și ale art. 11 alin. (4) din Legea-cadru nr.l53/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile art.140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) și ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (I) și alin. 02) și art. 139 alin. (3) lit. a) și alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

ART. 1 - Se aprobă Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariații din cadrul Direcției Patrimoniu - Structura Intervenții Auto și Utilaje, identificat in Anexa, parte integrantă a prezentei hotărâri.

ART. 2 - Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Structura Intervenții Auto și Utilaje.

ART. 3 - Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău și Structurii Intervenții Auto și Utilaje.

ART. 4 - Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. B Xxxxxxx X- Xxxxxx

Xxxxx IA

JUDEȚUL BACAU

CONSILIUL LOCAL BACAU

REGULAMENTUL

pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariații din cadrul Structurii Intervenții Auto și Utilaje-" Primăria Municipiului Bacău

Direcția Patrimoniu Xxxxx Xxxxxx Xxxx

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA JUDEȚUL BACÂU MUNICIPIUL BACÂU

Str. Calea Mărăsesti nr. 6. Bacău. 600017

Direcția Patrimoniu

Structura Intervenții Auto si Utilaje Nr 107718/ 26.01.2023

APROBAT.

PRIMARUL MUNICIPiULUIBACAU

DR. ING. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariații din cadrul Direcției Patrimoniu, Structura Intervenții Auto si Utilaje.

Justificare:

Aprobare prin HCL cf. OUG 57/2019, art.129 Atribuțiile consiliului îocal:( 12) Consiliul local hotărăște acordarea unor sporuri și a altor facilități, potrivit legii, personalului angajat în cadrul aparatului de specialitate al primarului și serviciilor publice de interes local.

LEGEA nr. 227 din 8 septembrie 2015 privind Codul fiscal, cu modificările si completările ulterioare, art. 76 alin. (4) din Codul fiscal, următoarele venituri nu sunt impozabile, in înțelesul impozitului pe venit:

"a) ajutoarele de înmormântare, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru dispozitive medicale, ajutoarele pentru nastere/adoptie, ajutoarele pentru pierderi produse in gospodăriile proprii ca urmare a calamităților naturale, veniturile reprezentând cadouri in bani si/sau in natura, inclusiv tichete cadou, oferite saîariatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, contravaloarea serviciilor turistice si/sau de tratament, inclusiv transportul, pe perioada concediului, pentru salariatii proprii si membrii de familie ai acestora, acordate de angajator pentru salariatii proprii sau alte persoane, astfel cum este prevăzut in contractul de munca sau in regulamentul intern".

NECESITATE

Direcția Patrimoniu, Structura Intervenții Auto si Utilaje are statut de serviciu public de interes local, pentru asigurarea următoarelor servicii comunitare de interes public:-lntretinere si reparație toalete publice, mobilier stradal, locuri de joaca,parcuri, sisteme de irigație, fântâni arteziene .demontare construcții neautorizate ,din Municipiul Bacau.

In desfășurarea activităților specifice asigurării serviciilor comunitare de interes pubhc, Structura Intervenții Auto si Utilaje are la data prezentei încadrați un număr de 38 angajati saîariați.si un număr de 42 e-maii: c                                      An(234) 5818^ -      440 '234) 588757

posturi.

Programul de activitate a Structura Intervenții Auto si Utilaje se desfășoară in intervalul orar 07-15.30 de luni pana vineri.

Având în vedere faptul că la data prezentei aproximativ 30 % de salarîați nu au domiciliu! în municipiul Bacău, făcând naveta la punctul de lucru, aceștia înregistrază dificultăți în acoperirea costurilor de transport aferente navetei.

Astfel, prin decontarea cheltuielilor aferente navetei se asigură premisele pentru recrutarea forței de muncă din localități din vecinătatea Municipiului Bacău, în scopul creșterii gradului de acoperire a necesarului de lucrări.

Art. 1

Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaților din cadrul Structura Intervenții Auto si Utilaje . Art. 2

în înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație:

a)beneficiari ~ salariații din cadrul Structura Intervenții Auto si Utilaje, îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu dețin locuință și nu beneficiază, cu orice titlu, de spațiu locativ în municipiul Bacău. bjlocaiitate - în conformitate cu dispozițiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, secțiunea a IV-a - Rețeaua de localități, cu modificările și completările ulterioare, prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor și sate aparținând municipiilor și orașelor;

^localitate de domiciliu/reședință - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reședința, potrivit documentelor de evidență a populației;

djwvetâ - deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu/reședință la locul de muncă .

Art. 3

Sumele destinate navetei beneficiarilor se asigură din bugetul local al Primăriei Municipiului Bacau, cu aprobarea Consiliului Local al Municipiului Bacău.

Art. 4

• (1)    Au dreptul la de decontarea cheltuielilor cu naveta salariații din cadrul Structura Intervenții Auto si Utilaje , care nu beneficiază, cu orice titlu, de spațiu locativ în municipiul Bacău.

• (2)    Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanța ce trebuie parcursă zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă.

Art. 5

Naveta beneficiarilor poate fi efectuată exclusiv cu mijloace de transport în comun ale operatorilor de transport autorizați;

Art. 6

• (i)    în vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, îa nivelul Structura Intervenții Auto si Utilaje se analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente:

• a)    existența cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta;

• b)    domiciliul/reședința solicitantului dovedite cu mențiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare;

• c)    dacă solicitantul deține o locuință în municipiul Bacău, pe baza verificări) prin intermediul compartimentului specializat din cadrul Primăriei Municipiului Bacău;

• d)    dacă solicitantul utilizează o locuință în municipiul Bacău, pe baza declarației pe proprie răspundere;

• e)    mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă;

r} valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun;

• g)    valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situații: pe ruta respectivă/ziua respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun;

• h)    respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu naveta, prevăzute la art. 7.

• (2)    Compartimentele administrative din cadrul Primăriei Municipiului Bacau verifică solicitările, și supun aprobării lunar cererile sol ici tanților directorului Adjunct, Structura Intervenții Auto si Utilaje ,

Art. 7

• (1)    Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salanații din cadru! Structura Intervenții Auto si Utilaje .se asigură la valoarea acestora.

• (2)    Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situațiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul/salariatui utilizează mai multe mijloace de transport în comun.

(3)Detontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei:

• a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;

b} nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor.

• (4) Compartimentele administrative din cadrul Primăriei Municipiului Bacau prin compartimentul de specialitate, răspunde de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont.

Art.S.Date importante

Depunerea cererilor și primirea banilor cuveni;) pentru decontare se va face după următorul calendar:

• a.    în perioada 01 - 07 ale fiecărei luni, salariatii vor depune la secretariatul instituției documentele specificate in anexa, pentru transportul efectuat în luna precedentă;

• b.    în perioada 07-15 ale fiecărei luni are loc aprobarea cererilor la nivelul instituției.

Până ia data de 15 ale fiecărei luni, se vor afișa listele salariatilor cărora instituția ie-a aprobat cererile de decontare și sumele aferente;

• c.    în perioada 15-20 ale fiecărei luni Serviciul Managementul Resurse Umane si Formare Profesionala va prelucra datele șl va întocmi documentelor necesare pentru efectuarea plăților;

• d.    în perioada 26 - 30 ale fiecărei luni se face de către Serviciul Financiar Contabil, decontarea efectivă pentru transportul din luna precedentă.

Art.9. Dispoziții finale

Nu se consideră valide pentru decontare documentele de transport care conțin ștersături, modificări $au adăugiri, care sunt deteriorate sau ilizibile.

DIRECTOR EXECUTIV

STAN lULIAIl.pNEL

DIRECTOR ADJUNCT Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx

ANEXĂ:CERERE pentru decontarea lunară a navetei

Către :MENEGEMENTUL RESURSELOR UMANE SI FORMARE PROFESIONALA

Domnului DIRECTOR

Subsemnatul/Subsemnata,...................................  posesor/posesoare ai/a B.L/C.I. seria nr...............CNP

..................  , angajat/3 în cadrul Direcția Patrimoniu,, Structura Intervenții si Utilaje, pe funcția de ............................., solicit decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei pe luna............anul..............., în

cuantum de............lei, reprezentând contravaloarea;

LI abonamentului;

LI biletelor de călătorie;

LI facturilor emise de firma transportatoare;

LI bonurilor de carburant.

Atașez următoarele documente doveditoare:

• -    dacă naveta se efectuează cu mijloc de transport în comun:

LI copie a B.I./GL;

LI abonament;

LI bilete de călătorie;

• -    dacă naveta se efectuează cu autoturismul personal:

LI copie a B.L/C.L;

LI copie a certificatului de înmatriculare ai autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau ai soțului);

LI împuternicire notarială (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane);

LI contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane);

LI bonuri de carburant.

Semnătura..