privind asocierea Municipiului Bacău cu Clubul Sportiv X-Cape în scopul organizării in comun a etapei naționale de Campionat Mondial de Enduro 2024 GP, etapă ce se va desfășura in perioada 10-12 Mai 2024

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 28.11.2023 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• -Adresa nr. 199842/16.11.2023 prin care Clubul Sportiv X-Cape Bacău, afiliat la Federația Romana de Motociclism, solicită punerea la dispoziție a Clădirii Centrului de Marketing, a infrastructurii și a parcărilor din incinta CAEx, in perioada 06-13 Mai 2024;

• -Referatul nr. 201129/22.11.2023 înaintat de Serviciul Administrare Clădiri, prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Clubul Sportiv X-Cape în scopul organizării in comun a etapei naționale de Campionat Mondial de Enduro 2024 GP, etapă ce se va desfășura in perioada 10-12 Mai 2024;

• -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacau înregistrată cu nr. 201311/22.11.2023;

-Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 201314/1/22.11.2023;

-Raportul Direcției Patrimoniu înregistrat cu nr. 201314/2/22.11.2023;

• -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 514/27.11.2023 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 515/27.11.2023 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 330/27.11.2023 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 607/27.11.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5;

-Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) și ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din Ordonanța de Urgență nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (2) lit. e), alin. (9) lit. a) și art. 139 alin. (3) lit. a), lit. f) și lit. g) și alin.

• (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Clubul Sportiv X-Cape în scopul organizării in comun a etapei naționale de Campionat Mondial de Enduro 2024 GP, etapă ce se va desfășura in perioada 10-12 Mai 2024.

ART. 2. Aportul Municipiului Bacău consta în punerea gratuită la dispoziția organizatorului a Clăldirii Centrului de Marketing, a infrastructurii aferente acesteia și a parcărilor din incinta CAEx in perioada 06-13 Mai 2024.

ART. 3 Se aprobă Contractul de asociere, conform Anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre.

ART. 4 Primarul Municipiului Bacau va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin structura Administrare Baze Sportive și de Agrement Parcuri - Serviciul Administrare Clădiri.

ART. 5 Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Structurii Administrare Baze Sportive și de Agrement Parcuri - Serviciul Administrare Clădiri.

ART. 6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacau prezenta hotărâre se comunică în termen legal InștifuțieiPrefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE / SECRETARUL/GENERAL AL MUN. BACĂU Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx

ANEXA NR. 1 LA HOTĂRÂREA NR. 472 DIN 28.11.2023

CONTRACT DE ASOCIERE

din

• I.    PĂRȚILE CONTRACTANTE

'a Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, județul Bacau, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacau, cu Cod Fiscal RO4278337, reprezentată prin Primar - Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx

Și

Clubul Sportiv X-Cape cu sediul social în Bacău, strada Ulmilor nr. 27A, CUI: 26412986, email: xxxxxx@xxxxxxxxxxxx având ca reprezentant legal pe domnul Xxxxx Xxxxxx în calitate de organizator, au convenit următoarele:

în temeiul prevederilor

• •    Art 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil

• •    Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanțele publice Locale actualizata

• •    Hotărâre Consiliu Local nr.

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

• II.    OBIECTUL CONTRACTULUI

• - Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea J organizării Etapei de Campionat Mondial de Enduro 2024 GP, etapă ce se va desfășura in perioada 10-12 Mai 2024.

• (2)    Contribuția Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziția organizatorului a Clăldirii Centrul de Marketing, a infrastructurii aferente acesteia și a parcărilor din incinta CAEx in perioada 06 - 13 Mai 2024

• III.    DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părți, pana la stingerea tuturor obligațiilor care decurg din obiectul asocierii.

• IV.    OBLIGAȚIILE PÂRTILOR

Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa pună la dispoziție Clădirea Centrul de Marketing în perioada prevăzută la art. 1(2) în conformitate cu prevederile HCL. Hotărârea de consiliul local devine anexai la prezentul contract de asociere.

Art 4. Clubul Sportiv X-Cape se obligă :

• a)    Sa aloce resursele financiare necesare pentru realizarea evenimentului prevăzut la Art. 1(1)

• b)    Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate pentru desfășurarea activităților care fac obiectul prezentului contract;

• c)    Să desemneze o persoană care să se ocupe de organizarea competiției, persoană care va reprezenta organizatorul în relațiile cu terții.

• d)    Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizițiile publice ;

• e)    Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentelor;

• f)    Sa înregistreze distinct in contabilitate eventualele sume primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finanțare pentru realizarea evenimentului ;

• g)    Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale;

• h)    îndeplinește calitatea de organizator a evenimentului menționat la art. 1.1 respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate.

• i)    să utilizeze aparatura electronică de sunet și lumini, plasare sală, intervenții în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat și specializat în domeniu, cheltuielile cu aceștia fiind suportate de către Clubul Sportiv X-Cape.

• j)    să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotată sala, să nu modifice locațiile de instalare ale echipamentelor.

• k)    în situația folosirii de instalații, echipamente, aparate și materiale, Clubul Sportiv X-Cape rămâne pe deplin răspunzătoare pentru montarea, exploatarea în condiții de siguranță și ridicarea acestora la încetarea contractului și asigurarea măsurilor legale de securitate și sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă.

• I)    fixarea echipamentelor de decor și/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăți. Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe podeaua incintei.

m)să nu efectueze modificări de construcție fără acordul scris al Municipiului Bacău, n) să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spațiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepușilor săi sau a terților colaboratori,

• o)    Să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea - Finanțări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău.

• p)    Să nu colenateze geamurile si ușile din clădirea pusă la dispoziție

• q)    se obligă să aplice, să respecte și să răspundă pentru toate prevederile legale și măsurile pentru pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislația în vigoare la data organizării evenimentului.

• r)    sa respecte cu strictețe, legislația și reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, sa răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spațiul care face obiectul prezentului contract și propagarea acestuia către vecinătăți,

• s)    având în vedere că Centrul de Marketing nu deține autorizație de securitate la incendiu și că instalațiile de avertizare sunt nefuncționale, Clubul Sportiv X-Cape se obligă și este pe deplin responsabilă pentru obținerea tuturor autorizațiilor și aprobărilor necesare de ia Inspectoratul pentru Situații de Urgență "Mr. Xxxxxxxxxx Xxx" Bacău pentru desfășurarea activităților care fac obiectul prezentului contract.

• t)    în eventualitatea in care, activitățile sunt suspendate/anulate de către instituțiile statului, Clubul Sportiv X-Cape înțelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese.

• u)    să exploateze spațiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcțiilor, instalațiilor și accesoriilor aferente,

• v)    să respecte toate prevederile necesare bunei desfășurări a activității în cadrul spațiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situațiile de urgență, normele de securitate și sănătate în muncă, de mediu precum și normele igienico-sanitare,

• w)    să nu desfășoare activități ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri. Să-și asigure pază proprie pentru bunurile sale.

Art 5. (1) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz si fără sa plătească compensații de orice fel, atunci când Clubul Sportiv X-Cape:

• •    nu își îndeplinește fără justificare oricare din obligațiile care ii revin si, după ce a fost instiintată in scris sa isi îndeplinească aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizează explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

• •    este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situație analoga, provenind dintr-o procedura similara prevăzută in legislația si reglementările in vigoare

® a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare împotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greșeli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace;

• •    se angajeaza in orice act de frauda sau corupție sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale;

• •    își schimba personalitatea juridica, cu excepția cazurilor in care se încheie un act adițional in acest sens;

• •    face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realității.

• (2)    In cazul rezilierii contractului din vina Clubului Sportiv X-Cape, in cazurile specificate in Art. 5(1) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parțiala sau integrala a eventualelor sume de bani deja plătite, corespunzător gravitații faptelor in cauza și după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observațiile sale;

• V.    RĂSPUNDEREA PÂRTILOR

Art.6 Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună știință.

Art.7 Părțile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art.8 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință

exprimat al părților prin act adițional.

Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art. 10 Clubul Sportiv X-Cape își va asuma întreaga responsabilitate obligațiile fiscale si in raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice terțelor părți pe perioada desfășurării evenimentelor sau ca o consecință a desfășurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acțiune apărută ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți .

• VI. FORȚA MAJORA

Art. 11 Prin forța majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art. 12 (1) Forța majoră apară de răspundere partea care o invoca. Forța majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părți, in caz de forța majora , poate renunță la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majora sa înlăture răspunderea ,partea care o invoca este obligata :

a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forță majora in termen de una zi de la apariție;

b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forța majora;

c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majora in termen de doua zile de la încetare;

d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecințele ce le generează cazul de forța majoră;

(2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștință.

(3)Daca forța majoră depășește o durata de cinci zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului in continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de la cealaltă.

Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil ș de neînlăturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca si forță majoră este exonerator de răspundere.

• VII.    LITIGII

Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătura cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabila, iar daca părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente.

Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.

Clubul Sportiv X-Cape

Președinte Xxxxx Xxxxxx

Director Economic

Xxxxxxx Xxxxxx

Director

Xxxxxxxx Xxxxxxx

Director Adjunct Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUlJbENERAL AL MUN. BACAU

Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx