privind modificarea HCL nr. 571/27.12.2022 prin care s-a aprobat încheierea protocoalelor de colaborare între Ministerului Muncii și Solidarității Sociale și UAT Bacău pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963, în vederea îmbunătățirii activității Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 31.10.2023 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• - Adresa Ministerului Muncii și Solidarității Sociale nr. 1497 din 10.10.2023 înregistrată la Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău sub nr. 23526 din 11.10.2023 privind încheierea protocoalelor de colaborare pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963;

• - Referatul nr. 24460 din 20.10.2023 al Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău prin care se propune aprobarea încheierii protocoalelor de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarității Sociale și UAT Bacău pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963, în vederea îmbunătățirii activității Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 24785/24.10.2023;

• - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 192111/1/24.10.2023;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 478/30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr. 1, 477/30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 292/30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr. 3, nr. 300/30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 563/30.10.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5;

• - Prevederile H.C.L. nr. 571/27.12.2022 prin care s-a aprobat încheierea protocoalelor de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarității Sociale și UAT Bacău pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963, în vederea îmbunătățirii activității Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău;

• - Prevederile art. 114 din Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului, cu modificările și completările ulterioare;

• - Legea Asistenței sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare;

• - Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare;

• - Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare;

• - H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare;

• - Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarității Sociale;

• - Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcționare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare;

• - Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

• - Ordonanță de Urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale pentru Plăți și Inspecție Socială, cu modificările și completările ulterioare;

• - Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;

• - Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);

• - Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 154 alin. (1), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) și ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. b) și art. 139 alin. (3) lit. a) și alin. (5) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

Art. 1. Se modifică anexele nr. 1 și nr. 2 la H.C.L. nr. 571/27.12.2022, urmând ca acestea să aibă conținutul prevăzut in Anexele nr. 1 și 2 la prezenta hotărâre, parte integrantă din aceasta.

Art. 2. Celelalte prevederi ale H.C.L. nr. 571/27.12.2022 sunt și rămân în vigoare.

Art. 3.Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău.

Art. 4. Hotărârea va fi comunicată Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău.

Art. 5. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU

Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx

N.O.P.,I.A./O.R.A./EX.1/DS.1-A-1

I nsirwwni©

20*4-2020

ANEXA NR. 1 LA HOTĂRÂREA NR. 440 DIN 31.10.2023

PROTOCOL DE COLABORARE

între:

MINISTERUL MUNCII Șl SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem I. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/313.62.67, email xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx, reprezentat legal de către doamna Xxxxxxxx-Xxxxxxx Xxxx, în calitate de Secretar general adjunct,

Și

UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) BACĂU cu sediul în Bacău, Calea Mărășești nr. 6, județul Bacău, cod fiscal 15370567, telefon 0234.581.849//0234.208.900, email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx, reprezentată de către domnul Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx, în calitate de primar,

Având în vedere cadrul legal aplicabil:

Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul ”HUB de servicii MMSS - Sil MMSS” cod SMIS 2014+ 130963,

Legea asistenței sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare;

J Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare;

s Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare;

J H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările;

Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarității Sociale;

J Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcționare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare;

v Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare;

/ Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale pentru Plăți și Inspecție Socială, cu modificările și completările ulterioare;

A. .........

Agenția Națională pentru Plăți și inspecție Socială

înstrumeW Sîrwctvralc 2014-2020

J Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;

Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele:

• 1.    OBIECTUL PROTOCOLULUI

  • 1.1.    Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT BACĂU, județul BACĂU, în cadrul proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963. în acest sens, Ministerul Muncii și Solidarității Sociale (AAMSS) va pune la dispoziția Unității Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate.

  • 1.2.    în sensul prezentului Protocol prin Prestator se înțelege operatorul economic desemnat de către MMSS câștigător al procedurii de achiziție publică derulată în acest sens.

  • 1.3.    Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

• 2.    PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI

  • 2.1.    Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028.

  • 2.2.    Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți.

• 3.    PREVEDERI GENERALE

  • 3.1.    Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare.

  • 3.2.    Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris.

  • 3.3.    Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părți trebuie să conțină titlul și numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.

  • 3.4.    Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:

• •    Ministerul Muncii si Solidarității Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, București;

• •    UAT-Bacău cu sediul în Bacău, Calea Mărășești, nr.6.

  
  
  
  
  
  

  Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială

  
  
  
  

  UNIUNEA EUROPEANĂ

  
  
  
  
  
  

  Instrvmen!® Slrwchjwlc

  201.U2020

  
  

• 3.5.    Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii.

• 3.6.    Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnați de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol.

• 4.    OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

  • 4.1 . OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII Șl SOLIDARITĂȚII SOCIALE

    • 4.1.1.    MMSS asigură managementul și implementarea proiectului, ,HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat;

    • 4.1.2.    MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilității de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistență Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere;

    • 4.1.3.    MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activității specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz;

    • 4.1.4.    MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenție, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice;

    • 4.1.5.    MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), național (între MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS și alte instituții centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene);

    • 4.1.6.    AAMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. în acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unității Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente;

    • 4.1.7.    MMSS asigură activitățile de întreținere și mentenanță destinate menținerii funcționalității echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicațiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului;

    • 4.1.8.    MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.).

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

  • 4.2    OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT)

    • 4.2.1.    Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS- Sil MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informații și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului;

    • 4.2.2.    Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicațiilor informatice;

    • 4.2.3.    Pachetul de echipamente preluat în temeiul art. 4.2.2 se va transfera la sediul Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău (acronim DAS), serviciul public de asistență socială, de interes local, cu personalitate juridică, înființat prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Bacău;

    • 4.2.4.    Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului Bacău, respectiv din cadrul DAS, din care cel puțin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziție;

    • 4.2.5.    Asigură condițiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spațiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spații tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești;

    • 4.2.6.    Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de AAMSS, pentru activități de întreținere și mentenanță pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului;

    • 4.2.7.    Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora;

    • 4.2.8.    Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit.

    • 4.2.9.    Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare.

• 5.    FORȚA MAJORĂ

  • 5.1.    Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.

  • 5.2.    Forța majoră exonerează părțile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează.

    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    

  • 5.3.    îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.

  • 5.4.    Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

  • 5.5.    Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.

  • 5.6.    Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

• 6.    CONFIDENȚIALITATE

  • 6.1.    Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor și informațiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate.

  • 6.2.    Părțile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecția Datelor).

• 7.    ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI

  • 7.1    Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului;

  • 7.2 . Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri:

• a)    prin acordul de voință al părților;

• b)    prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligațiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți.

• 8.    SOLUȚIONAREA LITIGIILOR »

  • 8.1.    Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului.

  • 8.2.    în cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanțele judecătorești competente din România.

• 9.    ALTE CLAUZE

  • 9.1.    Părțile se obligă să își execute cu bună credință obligațiile asumate.

    
    

    “    - OtGWWZASK*

    «MM»

    
    
    
    
    
    
    
    

  • 9.2.    Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți.

  • 9.3.    Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informații sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți.

  • 9.4.    Părțile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului.

• 10. LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI

Protocolul va fi interpretat conform legilor din România.

• 11.    DISPOZIȚII FINALE

Prezentul protocol, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

Părțile au înțeles să încheie azi  prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară.

firatrunwiita SiruclurBlc 20M-2O2O

ANEXA NR. 2 LA HOTĂRÂREA NR. 440 DIN 31.10.2023

PROTOCOL DE COLABORARE

între:

MINISTERUL MUNCII Șl SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem I. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/313.62.67, email xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx, reprezentat legal de către doamna Xxxxxxxx-Xxxxxxx Xxxx, în calitate de Secretar general adjunct,

și

UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) BACĂU cu sediul în Bacău, Calea Mărășești nr. 6, județul Bacău, cod fiscal 15370567, telefon 0234.581.849//0234.208.900, email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx, reprezentată de către domnul Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxx u-Viziteu, în calitate de primar,

Având în vedere cadrul legal aplicabil:

Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1 ,/29.04.2021 privind proiectul ”HUB de servicii MMSS - Sil MMSS” cod SMIS 2014+ 130963,

/ Legea asistenței sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare;

Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare.

V Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare;

/ H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările;

Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarității Sociale;

S Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcționare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii.orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare;

/ Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare;

instrument? Structurate

2014-2020

Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale pentru Plăți și Inspecție Socială, cu modificările și completările ulterioare;

Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;

Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din TI aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele:

• 1.    OBIECTUL PROTOCOLULUI

  • 1.1.    Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu cu UAT BACĂU, județul BACĂU, în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963. în acest sens, Ministerul Muncii și Solidarității Sociale (MMSS) va asigura activități de digitizare (inventariere, scanare și indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare.

  • 1.2.    în sensul prezentului Protocol prin Prestator se înțelege operatorul economic desemnat de către MMSS câștigător al procedurii de achiziție publică derulată în acest sens.

  • 1.3.    Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

• 2.    PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI

  • 2.1.    Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028.

  • 2.2.    Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării acestuia de către cea din urmă parte semnatară.

• 3.    PREVEDERI GENERALE

  • 3.1.    Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare.

  • 3.2. Orice comunicare între părți, referitoare ta îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris.

  • 3.3.    Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părți trebuie să conțină titlul și numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.

  • 3.4.    Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:

o Ministerul Muncii si Solidarității Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, București;

• • UAT- Bacău cu sediul în Bacău, Calea Mărășești, nr.6.

© îl ==• @

Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială

iHOtrwmpn.to Structurale

2014-2020

• 3.5.    Orice document scris trebuie înregistrat atâtîn momentul transmiterii cât și în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnați de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol.

• 4. OBLIGAȚULE MINISTERULUI MUNCII Șl SOLIDARITĂȚII SOCIALE

  • 4.1.    AAMSS asigură, prin Prestator, activitățile de digitizare (scanare, indexare) a documentelor și constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare.

  • 4.2.    AAMSS asigură, prin Prestator, optimizarea și modernizarea activității furnizorilor acreditați de servicii sociale care administrează servicii sociale licențiate prin facilitarea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale, respectiv, asigurarea activităților de inventariere, scanare și indexare a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale. Acest demers va sprijini activitatea de constituire a Registrului național al beneficiarilor de asistență socială și furnizare de servicii electronice în domeniul asistenței sociale, prin modulul informatic E-asistență socială.

  • 4.3.    AAMSS asigură, prin intermediul Prestatorului, materialele necesare (ex.cutii) pentru predarea dosarelor beneficiarilor de servicii sociale în vederea digitizării/scanării acestora.

  • 4.4.    AAMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.).

• 5.    OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT)

  • 5.1    Permite accesul Prestatorului la documentele beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare, în vederea digitizării (scanării), indexării și constituirii dosarelor electronice ale acestor beneficiari;

  • 5.2.    Desemnează minim o persoană din structura serviciilor sociale administrate de furnizorul de servicii sociale, care să inventarieze și să pregătească dosarele beneficiarilor activi de servicii sociale pentru procesul de digitizare (scanare);

  • 5.3.    Asigură pregătirea documentelor care urmează a fi digitizate (scanate), prin derularea următoarelor activități:

v' selectarea dosarelor beneficiarilor activi de servicii sociale care pot fi predate către Prestator în vederea digitizării;

v' îndepărtarea oricăror documente suplimentare (note, bilete, orice alte documente care nu fac obiectul digitizării/scanării);

asigurarea completării unui inventar în format electronic, semnat de persoana responsabilă cu activitatea de pregătire și manipulare a documentelor pentru fiecare dosar, cu respectarea numărului și a ordinii documentelor, conform celor specificate mai jos ;

asigurarea completării unui inventarîn format electronic pentru fiecare cutie predată prestatorului de servicii electronice și semnat de persoana responsabilă cu activitatea de pregătire și manipulare a documentelor.

Documentele care vor fi predate Prestatorului în vederea inventarierii, scanării, indexării și constituirea dosarelor electronice vor fi aranjate în următoarea ordine; cu: Acte de identitate (CI/ certificat de naștere/certificat de căsătorie, etc.); Cererea de admitere/accesare - semnată; Decizie/dispoziție de admitere - aprobată/avizată; Contract de furnizare servicii și acte adiționale, semnat de părți; Ancheta socială/ Raport de anchetă/ Fișă de evaluare inițială/ Raport de evaluare, orice alt document care recomandă îngrijirea și asistarea beneficiarului; Fișa de evaluare/reevaluare a beneficiarului; Planul individualizat de asistență și îngrijire/planul de intervenție; Fișe de monitorizare servicii/fișe de observații.

• 5.4.    Pune la dispoziția Prestatorului, pentru o perioadă de maxim 14 zile calendaristice, dosarele beneficiarilor de servicii sociale activi care fac parte din următoarele categorii de beneficiari: persoane fără adăpost, vârstnici, persoane în risc de sărăcie și excluziune socială, beneficiari (adulți) de servicii sociale destinate prevenirii și combaterii violenței domestice și agresorilor familiali, beneficiari (adulți) în situații de abuz, neglijare, trafic, migrație și repatrieri, alți beneficiari de servicii sociale, în vederea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale (digitizare).

• 5.5.    Predarea-primirea și restituirea documentelor se vor face în baza unui proces verbal încheiat între Prestator și persoana desemnată la punctul 5.2;

• 5.6.    Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare.

• 5.7.    Activitatea de digitizare (inventariere, scanare și indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi se va realiza cu concursul personalului din cadrul Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău, Serviciu public de asistență socială, de interes local, cu personalitate juridică, înființat prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Bacău.

• 6.    FORȚA MAJORĂ

  • 6.1.    Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.

  • 6.2.    Forța majoră exonerează părțile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează.

  • 6.3.    îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.

  • 6.4.    Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

  • 6.5.    Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.

  • 6.6.    Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioada mal mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

    
    
    
    
    
    
    
    
    
    

• 7.    CONFIDENȚIALITATE >

  • 7.1.    Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor și informațiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate.

  • 7.2.    Părțile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecția Datelor).

• 8.    ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI

  • 8.1.    Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului;

  • 8.2.    Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri:

• a)    prin acordul de voință al părților;

• b)    prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligațiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți.

• 9.    SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

  • 9.1.    Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului.

  • 9.2.    în cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanțele judecătorești competente din România.

• 10.    ALTE CLAUZE

  • 10.1 . Părțile se obligă să își execute cu bună credință obligațiile asumate.

  • 10.2    Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți.

  • 10.3    Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informații sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți.

  • 10.4 . Părțile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului.

    
    
    
    
    
    
    
    
    
    

• 11    .LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI

Protocolul va fi interpretat conform legilor din România.

• 12 . DISPOZIȚII FINALE

Prezentul protocol, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

Părțile au înțeles să încheie azi.prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale,

câte unul pentru fiecare parte semnatară.

DIRECTOR D.A.S., Xxxxxxx Xxxxxxxxx