Hotărârea nr. 117/2023

Hotararea privind asocierea dintre Municipiul Bacau, Palatul Copiilor Bacau si Fundatia Teatrala Neghinita in vederea realizarii in comun a evenimentului ce va marca 1 iunie – Ziua Internationala a Copilului, denumit ”FESTIVALUL COPIILOR” desfa?urat in municipiul Bacau, in perioada 1-4 iunie 2023.

privind asocierea dintre Municipiul Bacău, Palatul Copiilor Bacău și Fundația Teatrală Neghiniță, în vederea realizării în comun a evenimentului ce va marca 1 iunie - Ziua Internațională a Copilului, denumit "FESTIVALUL COPIILOR” desfășurat în municipiul Bacău, în perioada 1-4 iunie 2023

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 28.03.2023 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

Având în vedere:

  • - Adresa nr. 126834/21.03.2023 înaintată de Palatul Copiilor Bacău prin care solicită sprijin în vederea organizării în comun a unui eveniment cu ocazia Zilei Internaționale a Copilului;

  • - Adresa nr. 123001/10.03.2023 înaintată de Fundația Teatrală ”Neghiniță”, cu statut de utilitate publică conform H.G. nr. 736/2013 prin care solicită sprijin în vederea organizării în comun a unui eveniment cu ocazia Zilei Internaționale a Copilului;

  • - Referatul nr. 127252/22.03.2023 înaintat de către Serviciul Monitorizare și Coordonare prin care se propune asocierea dintre Municipiul Bacău, Palatul Copiilor Bacău și Fundația Teatrală Neghiniță, în vederea realizării în comun a evenimentelor ce vor marca 1 iunie - Ziua Internațională a Copilului, denumit "FESTIVALUL COPIILOR” ce va avea loc în municipiul Bacău în perioada 1-4 iunie 2023; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 127414/22.03.2023;

  • - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 127415/1/22.03.2023;

  • - Raportul comun al Serviciului Monitorizare și Coordonare și al Direcției Economice înregistrat cu nr. 127415/2/22.03.2023;

  • - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 116/27.03.2023 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 123/27.03.2023 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 82/27.03.2023 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 144/27.03.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5;

  • - Prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) și ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit b) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (2) lit. e), alin. (7) lit. a), lit d) și fit. e) și art. 139 afin. (3) lit. a), lit. f) și lit. g) și alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

Art.l. (1) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Bacău, Palatul Copiilor Bacău și Fundația Teatrală "Neghiniță” în vederea realizării în comun a evenimentului ce va marca 1 iunie - Ziua Internațională a Copilului, denumit ” FESTIVALUL COPIILOR” desfășurat în municipiul Bacău, în perioada 1-4 iunie 2023.

  • (2)    Participarea la evenimentul prevăzut la alin. (1) va fi gratuită pentru persoanele interesate. Art.2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 316.000 fără TVA, respectiv 376,040 lei cu TVA, conform bugetului detaliat prevăzut în Anexele nr. 1 și nr.2, părți integrante ale prezentei hotărâri. Art.3. Se aprobă punerea la dispoziție, cu titlu gratuit, a sălii Teatrului de Vară "Radu Beligan” și a sălii Teatrului Municipal "Bacovia, in zilele de 2-3 iunie 2023, in vederea desfășurării unor secțiuni din eveniment.

Art.4. Salubrizarea zonelor in care se va desfășură evenimentul de la art.l alin. (1) va fi realizată de structurile de specialitate ale Municipiului Bacău.

Art.5 (1) Se aprobă contractul de asociere prevăzut în Anexa nr. 3, parte integrantă a prezentei hotărâri.

  • (2)    Se aprobă contractul de asociere prevăzut în Anexa nr. 4, parte integrantă a prezentei hotărâri.

Art.6. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Monitorizare și Coordonare - Biroul învățământ, Cultură, Sănătate, Direcția Economică, Structura Administrare Clădiri și Teatrul Municipal ”Bacovia”.

Art.7. Hotărârea va fî comunicată Primarului Municipiului Bacăus Serviciului Monitorizare și Coordonare- Biroul învățământ Cultură Sănătate, Direcției Economice, Palatului Copiilor Bacău, Fundației Teatrale ” Neghiniță” și Teatrului Municipal ”Bacovia”.

Art.8. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Xxxxxx Xxxxxx /


CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU

Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx



N.O.P.,C. S./O.R. A./EX. 1 /DS.I-A-1

ROMANIA


ANEXA NR. 1

LA HOTARAREA NR. 117 DIN 28.02.2023


JUDEȚUL BACAU

CONSILIUL LOCAL BACAU

L DESCRIEREA EVENIMENTULUI

Numele evenimentului:

” FESTIVALUL COPIILOR”                           i

Perioada evenimentului:

01-04 iunie 2023                                                     <

Locația evenimentului:

municipiul Bacău: Piața Tricolorului Bacău, Calea Mărășești, Teatrul de Vară ”Radu Beligan, Teatrul Municipal Bacovia

ț Organizatorul:

UAT municipiul Bacău

Sscurta descriere a evenimentului și principalele activități

.1 \

Propunem desfășurarea unor activități cultural - artistice, sportive și recreative destinate publicului larg, cu acces liber gratuit, celebrând astfel Ziua Copilului în perioada evenimentului.

Vor avea loc reprezentații artistice pe scenă, spectacole de teatru și jocuri în aer liber, activități recreative, sportive, sesiuni de antrenament, competiții sportive de amatori, reprezentații de dans î sportiv, spectacol muzical, concursuri pentru copii, activități sportive, expoziții de artă, spectacole de animație și animatori.

Pe 2 și 3 iunie vom avea două secțiuni de concurs la Teatrul Municipal Bacovia și la Teatrul de Vară în cadrul evenimentului (dans și muzică ușoară), care marchează Festivalul Internațional de Muzică, Teatru și Dans pentru Copii și Tineri "Neghiniță” - Ediția a XIII a, pe care le desfășurăm în asociere cu Fundația Teatrală Neghiniță, ce vor aduce câteva sute de concurenți atât din țară, cât și de peste hotare.

ș Buget:

.....

estimat la: 316.000 RON fără TVA

U...........,            ................ .......................        ........ _                                            .. . ..........

। Participanti / Parteneri:

f

. .......... ............: ......

Toții copiii din municipiul Bacău, alături de însoțitori, pot participa la activitățile realizate prin colaborarea cu organizațiile care și-au manifestat intenția participării, până în prezent (lista fiind deschisă): - Palatul Copiilor din Bacău

  • -    Fundația Teatrală Neghiniță

  • -    Colegiul de Artă ”George Apostu”

  • -    Teatrul Municipal Bacovia

  • -    Fundația de Sprijin Comunitar

  • -    Crucea Roșie - Filiala Bacău

  • -    UNICEF, Direcția de Asistență Socială a municipiului Bacău

  • -    Liga Studenților - ” Universitatea Vasile Alecsandri” din Bacău

  • -    Consiliul Județean al Elevilor Bacău, Asociația Elevilor Bacău

Media:

mass-media locală, regională și națională                                j

  • 2. SCOPUL SI OBIECTIVELE '

Scopul/ obiectivele evenimentului sunt:

  • •    Celebrarea zilei internaționale a copilului pe plan local printr-o serie largă de activități și 1 competiții dedicate copiilor pe durata a 4 zile, cu participare liberă a tuturor celor interesați;

  • •    Oferirea posibilității de a-și prezenta talentul în fața publicului a cluburilor, școlilor, copiilor din municipiul Bacău și a artiștilor locali și a artiștilor naționali în cadrul activităților și i concursurilor organizate cu ocazia zilei internaționale a copilului;                                i

  • •    Asigurarea serviciilor și materialelor necesare bunei desfășurării a activităților in cele 4 zile;

  • •    Continuarea unui eveniment care a devenit o tradiție pentru municipiul Bacău;___

3. BUGETUL EVENIMENTULUI "FESTIVALUL COPIILOR ”, 1-4 IUNIE 2023

Locațiile desfășurării activităților evenimentului:

Piața Tricolorului - Calea Mărășești

Teatrul de Vară Radu Beligan

Teatrul Municipal Bacovia

Perioada____________________

1 -4 iunie 2023                  .....

A. SPECTACOL, CONCERTE, ACTIVITĂȚI ÎN AER LIBER

  • 3.1.    Servicii sceno-Tehnice 70.000 fără TVA

Scenă și servicii scenotehnice cu sistem de sonorizare, lumini, sunetist, ecran LED (1-4 iunie)

  • - va include, dacă va fi necesar si: sonorizare + 2 ecrane LED pentru 68,500 lei fără TVA concursurile internaționale de dans si muzica ușoară de la Teatru

Municipal Bacovia și Teatru de Vară (2-3 iunie 2023)

Plan ISU amplasare scenă


'. ;'WMMwmw;-                       «w

|   1,500 lei fără TVA


  • 3.2.    Servicii artistice 119.000 lei fără TVA


Prezentare eveniment, animatori și jocuri pentru copii, reprezentații de personaje, teatru în aer liber                                .....


Prestații artistice - artiști locali/regionali


Prestații artistice - artiști naționali/intemaționali


24,000 lei fără TVA 1-——.. --.

20,000 lei fără TVA

75,000 lei fără TVA


  • 3.3.    Materiale necesare desfășurării activităților, competițiilor, atelierelor, concursurilor


Materiale necesare: Baloane rotunde, baloane pentru modelat, culori pentru pictat pe față, corner artistic, pompe umflat baloane, cretă colorată, markere, cercuri, maieuri, veste, mingi, jaloane traseu, flipchart pictura și hârtie diverse tipuri, cartoane, gărdulețe alergare, fluiere, Corturi 3x3m sau 6x3m, etc, precum


20,000 lei fără TVA


, sfalte materiale sau produse similare celor anterior enunțate  !     ......._    _

  • 3.4.    Promovare, publicitate, printuri, tipărituri și alte materiale necesare


tricouri sau veste inscripționate cu sigla municipiului Bacău pentru voluntari si coordonatori activitati (min. 120 buc)


•   5,000 lei fără TVA


Diplome (toate concursurile din aer liber, toti participantii la          | r nnn . • ~ - rAr A

activitati, necesar de nun..2500 diplome)    . ..  __ J____, Promovare identitate organizator, a programului activităților în locuri


publice prin diferite mijloace: program al activitati lor pe afișe,

| bannere ori mini-bannere amplasate în zona scenei sau în alte locații, ' fundal foto corner pentru poze, etc


4,000 lei fără TVA


Cabina foto (poze gratuite pe loc)

3.5. Alte costuri


’ Drepturi de autor și autorizații eveniment UCMR-ADA, UPFR (conform Legii 8 71996, ORDA 46/2020)


TOTAL CHELTUIELI

A. SPECTACOL, CONCERTE, ACTIVITĂȚI ÎN AER LIBER


8,000 lei fără TVA


. -----.---•

17,000 lei fără TVA


249,0001ei lăl’ă 1VA..........|


296,310 lei CU TVA I


B. SPECTACOL, CONCURS, ACTIVITĂȚI LA TEATRUL MUNICIPAL BACOVIA ȘI TEATRUL DE VARĂ ”RADU BELIGAN” Festivalul Internațional de Muzică, Teatru și Dans pentru Copii și Tineri ”Neghiniță” -Ediția a XIII a, secțiunea de dans și secțiunea de muzică ușoară, 2-3 iunie 2023

3.6. DENUMIRE CHELTUIELI NECESARE

___     SECȚIUNEA DE DANS     ..

i Acces in sala Teatrului de Vară Radu Beligan in perioada concursului, ' 2-3 iunie, asigurarea sonorizării, luminii profesionale și a unui ecran

LED pe scenă, secțiunea de dans

Contribuție UAT Municipiul Bacău

DA

Prestări servicii de jurizare - membri juriu concurs internațional de dans - 6 persoane propuse pentru juriu

15,000 lei tară TVA '

...... . J

Cupe si mini cupe personalizate pentru secțiunea de dans, pentru toate ; subcategoriile pe vârstă și stil din concurs

7,500 lei fără TVA

Diplome personalizate, diferite modele, pentru toate concursurile, subcategoriile si toți participantii la secțiunea de dans

6,000 lei fără TVA

p..........'..... ' ....... ’      -- J.......’.......'  «......-      ....."                  .......

Cheltuieli suportate de MUNICIPIU BACĂU, secțiune dans

28,500 lei fără TVA

3.7. DENUMIRE CHELTUIELI NECESARE SECȚIUNEA DE MUZICĂ UȘOARĂ

Contribuție UAT

Municipiul Bacău J

Acces in sala Teatrului Municipal Bacovia in perioada concursului, 2-3 Ș iunie, asigurarea sonorizării, luminii profesionale și a unui ecran LED pe scenă, secțiunea de muzică ușoară

DA

Prestări servicii de jurizare - membri juriu concurs internațional de dans - 6 persoane propuse pentru juriu

25,000 fără TVA

Cupe si mini cupe personalizate pentru secțiunea de dans, pentru toate subcategoriile pe vârstă și stil din concurs

7,500 fără TVA

Diplome personalizate, diferite modele, pentru toate concursurile, subcategoriile si toți participantii la secțiunea de muzică ușoară

.. ..

6,000 fără TVA ;

Cheltuieli suportate de MUNICIPIU BACĂU, secțiune muzică

38,500 fără TVA

CHELȚUIEU.JOTALE

' B. Spectacol, concurs, activități la Teatrul Municipal Bacovia și Teatrul de Vară (acoperite/contractate din surse proprii

। de fiecare partener în cadrul asocierii pentru desfășurarea evenimentului)

L.........     ............. ...... ....... _ ...... ..... j

...............

Contribuție

Municipiul Bacău

Contribuție

Fundația Teatrală Neghiniță

67,000 fără TVA

70,000 fără TVA j

79,730 cu TVA

83,300 cu TVA

ALOCARE FINANCIARĂ TOTALĂ DIN BUGET LOCAL

necesară desfășurării evenimentului "FESTIVALUL COPIILOR

- - - -                           .............------ .                  ...... —,.......-VV--

249,000 lei fără TVA


A. SPECTACOL, CONCERTE, ACTIVITĂȚI IN AER LIBER

1-4 IUNIE 2023

296,310 lei CU TVA

67,000 fără TVA

79,730 cu TVA

376,040 cu TVA


B. SPECTACOL, CONCURS, ACTIVITĂȚI LA TEATRUL MUNICIPAL BACOVIA ȘI TEATRUL DF«Â secțiune de dans și secțiune de muzică ușoat?

BUGET TOTĂÎ

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚA

RIAN M ANU


CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALIT



SECRETARUL GENERAL AL MUN. BAC

Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

SEF SERVICIUL MONH ORI/AR1 SI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx

DETALIEREA BUGETULUI ASOCIERII CU FUNDAȚIA TEATRALĂ ” NEGHINITĂ” NECESAR DESFĂȘURĂRII ÎN COMUN A EVENIMENTULUI

1. SECȚIUNEA DE DANS

Locație pentru care este necesară asigurarea accesului:

Teatrul de Vară Radu Beligan 2-3 iunie 2023             ।

Administratorului spațiului

UAT Municipiul Bacău

Perioada

2-3 iunie 2023

1. Festivalul Internațional de Muzică, Teatru și Dans pentru Copii și Tineri ”Neghiniță” - Ediția a XIII a, secțiunea dans

I "•........ ::                            '                                             •*"........'                     '                                            .                • •         ......

1                                                                                                                                                                                                .............

1

Denumire

i........ ...    .......... .          ....

Contribuție UAT Municipiul Bacău (lei fără TVA)

Contribuție Fundația Teatrală

Neghiniță

(lei Fără TVA) ț

Ș Acces in sala Teatrului de Vară Radu Beligan in perioada concursului, 2-3 iunie, asigurarea sonorizării, luminii profesionale și a unui ecran LED pe scenă

DA

Prestări servicii jurizare - Juriu concurs internațional de dans - asociere cu Fundația Teatrală Neghinita (statut de utilitate publica) - 6 propuneri de persoane in juriu: Saki Kagawa, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx,

Xxxxxx Xxxx și Xxxxxx Xxxxx

15,000

i

1

:               0

Transport, cazare, masă, diurnă pentru membrii juriului concurs internațional de dans

........ 0...........

7,000        ।

Servicii Foto (concurs dans) - 2 zile

0

... •

1,500

......................... ......... .....;...........:

j Servicii Video (concurs dans) - 2 zile

0               :

6,000

, Afișe, tehnoredactare, publicitate rețele socializare

0

2,000

..               ....                       7                                                        ,î

Fundal scenă, decor

0

5,000

Personal securitate scenă & sală

0

2,000

Diverse cheltuieli de protocol pentru participanti si invitati (apa pentru fiecare participant, etc)

0

4,000

Premii

0

10,000

Cupe si mini cupe personalizate (minim 150 bucăți)

7,500

0

Diplome personalizate, diferite modele, pentru toate concursurile si toti participantii

6,000

0

TOTAL cheltuieli secțiunea de dans ..... j

28,500

Fără TVA

37,500

Fără TVA

DETALIEREA BUGETULUI ASOCIERII CU FUNDAȚIA TEATRALĂ ” NEGHINIȚĂ” NECESAR DESFĂȘURĂRII ÎN COMUN A EVENIMENTULUI

TOTAL CHELTUIELI

Contribuție

Contribuție

(acoperi te/contractate din fonduri proprii

| Municipiul Bacău Fundația Neghiniță â

de fiecare partener în cadrul asocierii) ______

l lei fără TVA)......._

(lei Fără TVA) i

Festivalul Internațional de Muzică, Teatru*! Da»>

67,000

70,000

pentru Copii și Tineri "Neghiniță” - Ediția aȚfilI a ..... — -------.------------------------------------------------------.-------

tMTVA

fără TVA

PREȘEDINTE DE



DINȚA

CANU



CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BAC Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx


SEF SERVICIUL MONITORIZARE SI COORDONARE DANIELA MIMAI LĂ


2. SECȚIUNEA DE MUZICĂ UȘOARĂ

Locație pentru care este necesară asigurarea accesului:

Teatrul de Vară Radu Beligan 3 iunie 2023 (Premierea)

Teatrul Bacovia, 2-3 iunie 2023

Administratorului spațiului

.       UAT Municipiul Bacău

Perioada

.................2-3 iunie 2023

2. Festivalul Internațional de Muzică, Teatru și Dans pentru Copii și Tineri „Neghiniță” - Ediția a XIII a, secțiunea de muzică ușoară

Denumire

Contribuție

Municipiul Bacău (lei fără TVA)

Contribuție

Fundația Neghiniță !

(lei Fără TVA)

Acces in sala Teatrului Municipal Bacovia in perioada concursului, 2-3 iunie, asigurarea sonorizării, luminii profesionale și a unui ecran LED_pe scenă

DA

j Prestări servicii jurizare - Juriu Concurs International de

: muzică ușoară - 6 propuneri de persoane in juriu: Luminița j Angliei, Nico, Ovi Jacobsen, Florent Wiorowski, Mihai i Alexandru și Xxxxxxx Xxxxxx

25,000

- Transport, cazare, masă, diurnă pentru membrii juriului i concurs internațional de dans

Servicii Foto (concurs muzică ușoară)

0 “    -- ““

7,000

1,500

1                   »                  a                                     ’ ”          » ’              " ' ' " ” ’ ’ ’             ’ ’  "

1 Servicii Video (concurenti muzică ușoară)

0

6,000        j

Afișe, tehnoredactare, publicitate rețele socializare

2,000

Personal securitate scenă & sală

             0

2,000        1

Diverse cheltuieli de protocol pentru participanti si invitați (apa pentru fiecare participant, etc)

0

4,000

Premii

0

10,000

j Cupe si mini cupe personalizate (minim 150 bucăți) Diplome personalizate, diferite modele, pentru toate concursurile si toti participantii

.7,500 _

6,000

________o_______________ o..... i

TOTAL cheltuieli secțiunea de muzică ușoară

38,500

32,500

CONTRACT DE ASOCIERE

Nr         din

  • I.    PĂRȚILE CONTRACTANTE

UAT municipiul Bacău, cu sediul în municipiul Bacău, str. Mărășești nr. 6, județul Bacău, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Vizi teu

și

Palatul Copiilor Bacău, cu sediul social în municipiul Bacău, str. Oituz, nr. 24, având codul fiscal nr. 12256879, prin reprezentant legal dl. Xxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de director, au convenit următoarele, in temeiul prevederilor:

  • •    Ordonanței de Urgență nr. 57 / 2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

  • •    Hotărârii Consiliului Local nr. :

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

  • II.    PBJECTUIdCON.TRACȚULlJI

Art. 1.(1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea realizării în comun a evenimentului FESTIVATUL COPIILOR”, care va avea loc în perioada 01 iunie 2023 - 04 iunie 2023.

  • (2)    Fiecare zi a evenimentului va cuprinde activități în aer liber, reprezentații artistice, cu implicarea în buna organizare a acestor activități culturale a mai multor instituții publice, organizații non-guvemamentale, asociașii sportive și cluburi din municipiul Bacău.

  • (3)    Aportul Municipiului Bacău va consta în:

  • •    asigurarea locației, a bunurilor, serviciilor (inclusiv sceno-tehnice) și celorlalte costuri rezultate, necesare desfășurării evenimentului și infrastructurii aferente în perioadele prevăzute la alin L;

  • •    furnizarea energiei electrice, igienizarea locației și prezența Poliției Locale, necesare desfășurării evenimentului în condiții de siguranță pentru participanți;

  • •    avizarea activităților potrivit legislației în vigoare;

  • (4)    Aportul Palatului Copiilor Bacău constă în:

  • •    desemnarea unui coordonator al activităților, care va asigura coordonarea tuturor participanților și activităților din cadrul evenimentului, în vederea desfășurării activităților în condiții de siguranță;

  • •    asigurarea prezenței, după caz, a personalului didactic, nedidactic, auxiliar (profesor, maistru instructor/maistru coregraf/antrenor/institutor, etc.) ce va coordona activitățile cu copiii, datorită experienței în lucrul cu copiii în activități specifice, potrivit normelor

metodologice, activitățile din cadrul evenimentului inclusiv prin cercuri, ateliere, formațiuni de profil sau ateliere deschise, inclusiv activitățile care vor avea loc pe scena evenimentului (dans, muzică, demonstrații, etc)

  • •    punerea la dispoziție în cadrul activităților a bunurilor/materialelor aflate în administrarea Palatului Copiilor Bacău, necesare desfășurării unor ateliere, cercuri (karturi, biciclete, costume, alte bunuri) și să transmită care sunt activitățile care se pot/nu se pot desfășura și în ce condiții, în cadrul evenimentului, pentru publicul interesat din municipiul Bacău.

ni. DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părți, pana la data realizării obiectului asocierii.

  • IV. OBLIGAȚIILE PÂRTILOR

Art 3. (1) Municipiul Bacău se obliga sa pună la dispoziție locația, serviciile și materialele necesare desfășurării evenimentului, conform bugetului estimat, în perioada prevăzută la art. 1 (1).

  • (2)    în vederea asigurării serviciilor de la punctul de mai sus, municipiul Bacău va finanța din buget local costurile rezultate, fiind partea contractantă a acestora, potrivit legislației în vigoare.

Hotărârea de consiliul local devine anexa la prezentul contract de asociere.

Art 4. Palatul Copiilor Bacău se obligă:

  • •    să desemneze un coordonator al activităților, în vederea desfășurării evenimentului în cele mai bune condiții;

  • •    să asigurare prezența, după caz, a personalului didactic, nedidactic, auxiliar, ce va coordona, potrivit experienței de lucru cu copiii în activități specifice, conform normelor metodologice, în vederea desfășurării activităților din cadrul evenimentului, inclusiv prin cercuri, ateliere, formațiuni de profil sau ateliere deschise, precum și a activităților ce vor avea loc pe scenă (dans, muzică, demonstrații, etc)

  • •    Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentelor;

  • •    Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale;

  • •    Sa organizeze activitățile pe care le coordonează cu respectarea tuturor prevederilor legale;

Art 5. (1) Municipiul Bacău, prin primar, poate rezilia contractul, fără preaviz si fără sa plătească compensații de orice fel, dacă Palatul Copiilor Bacău:

  • •    nu își îndeplinește, fără justificare, oricare din obligațiile care ii revin si. după ce a fost înștiințat in scris sa îsi îndeplinească aceste obligații, persista încă in neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfăcătoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

  • •    face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realității.

  • VI.    RĂSPUNDEREA PÂRTILOR

Art.6 Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună știință.

Art.7 Părțile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. Art.8 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților prin act adițional.

Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art. 10 Palatul Copiilor Bacău își va asuma responsabilitatea cu privire la obligațiile si in raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor părți pe perioada desfășurării evenimentelor sau ca o consecință a desfășurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acțiune apărută ca urmare a încălcării reglementarilor legale, ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți.

  • VIL    FORȚA MAJORA

Art. 11 Prin forța majoră părțile înțeleg. împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea, obligațiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art. 12 (1) Forța majoră apara de răspundere partea care o invocă. .Forța majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părți, in caz de forța majoră, poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invoca este obligată:

a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forța majoră in termen de una zi de la apariție;

b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen, de cinci zile de la apariție dovada cazului de forță majora;

c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majora in termen de doua zile de la încetare;

d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecințele ce le generează cazul de forța majoră;

(2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștință.

(3)Daca forța majoră depășește o durata de cinci zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului in continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de la cealaltă.

Art. 13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neînlăturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa părții, care îl invocă. Cazul fortuit ca si forță majoră este exonerator de răspundere.

  • VIII.    LITIGII

Art. 14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătura cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabila, iar daca părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.

UAT municipiul Bacău

Palatul Copiilor Bacău

DIRECTOR bejena.ru ciprian

Coordonator Proiect,


PRIMAR

LUCIAN-DANIEL STANCW-• VIZITEI)

Director Economic, Xxxxxxx Xxxxxx

Direcția Juridică

Responsabil urmărire asociere,


CONTRACT DE ASOCIERE

Nr          din

  • L PĂRȚILE CONTRACTANTE

UAT municipiul Bacău, cu sediul în municipiul Bacău, str. Mărășești nr. 6, județul Bacău, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu- Vizi teu

și

Fundația Teatrală Neghiniță, cu sediul social în municipiul Bacău, str. Aprodu Purice bl. 1, sc. A, ap. xx, având codul fiscal nr. 12660051, contul RO56RNCB002603088713001, e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx, prin reprezentant legal dl. Xxxxxx Xxxxx, în calitate de Președinte, au convenit următoarele, in temeiul prevederilor:

  • •    Ordonanței de Urgență nr. 57 / 2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

  • •    Hotărârii Consiliului Local nr. ____________

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

II.


QBIU


,CONTRACTULUI


Art 1.(1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea realizării în comun a evenimentului ”FESTIVATUL COPIILOR”, care va avea loc în perioada 01 iunie 2023 - 04 iunie 2023, respectiv secțiunea de dans și secțiunea de muzică ușoară din cadrul .Festivalului Internațional de Muzică, Teatru și Dans pentru Copii și Tineri "Neghiniță” - Ediția a XIII a, în perioada 2-3 iunie 2023.

  • (2)    Fiecare zi a evenimentului va cuprinde activități în aer liber, reprezentații artistice, cu implicarea în buna organizare a acestor activități culturale a mai multor instituții publice, organizații non-guvemamentale, asociațiisportive_și_cluburidin municipiul Bacău.

  • (3)    Aportul Municipiului Bacău va consta în:

  • •    asigurarea locației, sălilor Teatrului Municipal Bacovia și Teatrului de Vară ”Radu Beligan”, a bunurilor (diplome și cupe), serviciilor (de jurizare, sceno-tehnice), necesare desfășurării evenimentului în perioadele prevăzute la alin L, în condițiile legii, precum și în limita bugetului aprobat prin Hotărârea Consiliului Local.

  • •    furnizarea energiei electrice, igienizarea locației și prezența Poliției Locale, necesare desfășurării evenimentului în condiții de siguranță pentru participanți;

  • «    avizarea activităților potrivit legislației în vigoare;

  • (4)    Aportul Fundației Teatrale Neghiniță constă în:

  • •    desemnarea a cel puțin un coordonator al activităților, care va asigura coordonarea tuturor participanților și activităților din cadrul evenimentului. în vederea desfășurării activităților în condiții de siguranță, precum și întocmirea unui regulament de desfășurare al concursurilor pe fiecare secțiune în parte și urmărirea respectării regulamentului;

  • •    asigurarea prezenței, după caz. a personalului necesar (inclusiv de ordin didactic, nedidactic, auxiliar, etc) ce va asigura buna desfășurare și va coordona activitățile cu

copiii, potrivit normelor metodologice, indiferent dacă activitățile vor avea loc pe scena exterioară sau în sală (dans, muzică, demonstrații, etc)

  • •    punerea la dispoziție în cadrul activităților a bunurilor/materialelor aflate în administrarea Fundației, necesare desfășurării activităților și să transmită care sunt activitățile care se pot/nu se pot desfășura și în ce condiții, în cadrul evenimentului, pentru publicul interesat din municipiul Bacău.

  • •    Asigurarea cofinanțării pentru desfășurarea în comun a cheltuielilor și activităților aprobate, precum și acoperirea eventualelor cheltuieli neprevăzute care ar putea apărea pe perioada desfășurării în comun a evenimentului, respectând limita de cheltuieli suportată de Municipiul Bacău prin prezentul, contract, conform bugetului anexat Hotărârii Consiliului Local privind asocierea dintre Municipiul Bacău, Palatul Copiilor Bacău și Fundația Teatrală Neghiniță în vederea realizării în comun a evenimentului ce va marca 1 iunie - Ziua Internațională a Copilului, denumit ’TESTIVALUL COPIILOR” desfășurat în municipiul Bacău, în perioada 1-4 iunie 2023,

HI. DURATACtLNTRACHljlAJl

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părți, pana la data realizării obiectului asocierii.

  • IV. Q.BUGAȚIILE PÂRTILOR

Art 3. (1) Municipiul Bacău se obliga sa pună la dispoziție locația, serviciile și materialele necesare desfășurării evenimentului, conform bugetului aprobat, în perioada prevăzută la art. 1(1).

  • (2)    în vederea asigurării serviciilor de la punctul de mai sus, municipiul Bacău va asigura/contracta din buget local bunurile/serviciile potrivit obligațiilor care-i revin, ca parte contractantă, potrivit legislației în vigoare.

Hotărârea de consiliul local devine anexa la prezentul contract de asociere.

Art 4. Fundația Teatrală Neghiniță se obligă:

  •    să desemneze cel puțin un coordonator al activităților, în vederea desfășurării evenimentului în cele mai bune condiții;

  • •    Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentelor;

  • •    Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale;

  • •    Sa organizeze activitățile pe care le coordonează cu respectarea tuturor prevederilor legale;

Art 5. (1) Municipiul Bacău, prin primar, poate rezilia contractul, fără preaviz si fără sa plătească compensații de orice fel, dacă Fundația Teatrală Neghiniță:

  • •    nu își îndeplinește, fără justificare, oricare din obligațiile care ii revin si, după ce a fost înștiințat in scris sa îsi îndeplinească aceste obligații, persista încă in neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfăcătoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

  • •    face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realității.

  • VI.    RĂSPUNDEREA PÂRTILOR

Art.6 Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-1 execute întocmai și întru totul cu bună știință.

Art.7 Părțile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. Art.8 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților prin act adițional.

Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art. 10 Fundația Teatrală Neghiniță își va asuma responsabilitatea cu privire la obligațiile si in raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor părți pe perioada desfășurării evenimentelor sau ca o consecință a desfășurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acțiune apărută ca urmare a încălcării reglementarilor legale, ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți.

  • VII.    FORȚA MAJORA

Art. 11 Prin forța majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte sî care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art. 12 (1) Forța majoră apara de răspundere partea care o invocă. Forța majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părți, in caz de forța majoră, poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invoca este obligată:

a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forța majoră in tennen de una zi de la apariție;

b)sa comunice in scris partenerului contractual in tennen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forță majora;

c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majora in termen de doua zile de la incetare;

d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecințele ce le generează cazul de forța majoră; (2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștință.

(3)Daca forța majoră depășește o durata de cinci zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului in continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de la cealaltă.

Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neînlăturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca si forță majoră este exonerator de răspundere.

  • VIII.    LITIGII

Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătura cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabila, iar daca părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.

UAT municipiul Bacău                Fundația Teatrală Neghiniță

PRIMAR

PREȘEDINTE

Xxxxxx Xxxxx


Xxxx AN-Xxxxxx Xxxxxxx-

VIZ1TEU

Director Economic, Xxxxxxx Xxxxxx

Coordonator Proiect,

Direcția Juridică


PREȘEDINTE DE ȘEDINȚA Xxxxxx Xxxxxx


Responsabil urmărire asociere,


CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx




iTOmZARE SI COORDONARE