privind asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea ”Vasile Alecsandri” din Bacău, în vederea organizării unui eveniment cultural, in data de 15 martie 2023

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de

14.03.2023 potrivit art. 133 alin. (2) lit.a) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

-Adresele înregistrate la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 117208/2023 și nr. 120716/2023 înaintate de Universitatea ”Vasile Alecsandri” din Bacău prin care se solicită sprijin în vederea organizării unui eveniment cultural, in data de 15 martie 2023;

-Referatul nr. 117208/07.03.2023 înaintat de Serviciul Monitorizare și Coordonare -Biroul învățământ Cultură Sănătate prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea ”Vasile Alecsandri” din Bacău, în vederea organizării unei eveniment cultural, in data de 15 martie 2023 ;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 123040 din 10.03.2023;

-Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 123041/1 din 10.03.2023 ;

• - Raportul comun al Direcției Economice și al Serviciului Monitorizare și Coordonare, înregistrat cu nr. 123041/2 din 10.03.2023 ;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 109/13.03.2023 al Comisiei de specialitate nr.2, nr, 69/13.03.2023 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 125/13.03.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5;

• -    Prevederile art. 114 alin. (5) din Legea educației naționale nr. 1 din 5 ianuarie 2011, modificată și completată;

• -    Prevederile art. 140 alin.(l) și alin.(3), ale art. 196 alîn.(l) lit.a), ale art. 197 alin.(l) și ale art. 243 alin.(l) lit.a) și lit.b) din Ordonanța de Urgență nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (1), alin, (2) lit.d) și lit.e), alin. (7) lit.a) și alin. (9) lit.a) și art. 139 alin.(3) lit.a) și lit. f) și alin. (5) din Ordonanța de Urgență nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

H OT Ă RĂ Ș T E:

ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea ”Vasile Alecsandri” din Bacău, ” în vederea organizării în comun a evenimentului cultural ”Sânt douăzeci de ani și încă unul ... Remember Yin Yugou” în data de 15 martie 2023, conform Anexei parte integrantă a prezentei hotărâri.

ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 2.200 lei, reprezentând contribuția ce revine Municipiului Bacău, în vederea susținerii evenimentului prezentat la art. 1.

ART. 3. Alocarea celor 2.200 lei, reprezentând partea de cheltuieli a Municipiului Bacău evidențiată în adresa nr. 122138/08.03.2023, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale.

ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Monitorizare și Coordonare și Direcția Economică.

ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Serviciului Monitorizare și Coordonare, Direcției Economice și Universității ”Vasile Alecsandri ” din Bacău.

ART. 6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx

N.O.P., A B./N M EX.l/DS.I-A-1

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXA LA HCL NR. 102 DIN 14.03.2023

CONTRACT CADRU DE ASOCIERE

privind asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea "Vasile Alecsandri” din Bacău în vederea organizăriieveninientuiui cultural ^Sânt douăzeci de ani și încă unul... Remember Yin Yugou” în data de 15 martie 2023

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUNIC. Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

SERVICIUL MONITORIZARE ȘI COORDONARE

JUDEȚUL BACĂU

UAT MUNICIPIULUI BACĂU

CONTRACT- CADRU DE ASOCIERE

Nr..••*«**•»•*•din...  .........2023

• I.    PĂRȚILE CONTRACTANTE

Municipiul Bacau. cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, județul Bacau . având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentata prin Primar dr.ing. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx,

S^Jî

Universitatea ”Vasile Alecsandri din Bacău, denumit in continuare organizator, cu sediul în Bacău, Județul Bacău, str. Calea Marasesti mr.157 având contul nr._________________________________, deschis

la , Cod Fiscal......................,  reprezentată prin prof. univ. dr. ing. Carol

Schankovszky, având funcția de Rector

Au convenit in temeiul prevederilor

• -    Art. 129 alin. (1), alin. (2) lit.”d” și lit.”e”, alin. (7) lit.”a” și alin. (9) lit.”a” din Ordonanța de Urgență nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, ale art. 1180, 1182, 1166, 1171,1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil

• -    Hotarare Consiliu Local nr...........

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

• II.    OBIECTUL CONTRACTULUI

tX(l) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților in vederea realizării în comun a manifestării ”Sânt douăzeci de ani și încă unul... Remember Yin yiwg(w”în data de 15 martie 2023.

• (2)    Valoarea totala a bugetului evenimentului este de 3152 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 2200 lei, reprezintand 400 lei pentru tipărirea de materiale promotionale (afișe, diplome, invitatii, plachete), 1000 lei pentru achiziționare album/carte de onoare si 800 pentru cheltuieli legate de transportul participantilor.

• III.    DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parti, pana la data realizării obiectului asocierii.

• IV.    OBLIGAȚIILE PÂRTILOR

Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevăzut la art. 1 (1) suma de 2200 lei, si va fi virata in contul nr. deschis la............................... intr-o

singura transa, conform Hotărârii Consiliu Local nr. .................

Art 4. (|) Universitatea ”Vasile Aleesandri din Bacău se obligă:

•    Sa aloce pentru realizarea evenimentului prevăzut la art. 1(1) din surse proprii si atrase diferența pana la acoperirea întregului;

• •    Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate;

• •    Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizițiile publice ;

•    Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentului;

• •    Sa Înregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finanțare pentru realizarea evenimentului;

• •    Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale;

• •    La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea - Finanțări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău.

• (2)    Universitatea "Vasile Aleesandri din Bacău isi asuma întreaga răspundere luandu-si obligația sa nu prezinte spre finanțare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finanțate prin alte proiecte / finanțări.

Art 5. (1) Universitatea ”Vasile Aleesandri din Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului.

• (2)    Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mențiunea „conform cu originalul”

• (3)    Universitatea ”Vasile Aleesandri din Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitării;

• (4)    Daca Universitatea ”Vasile Aleesandri din Bacău nu furnizează Municipiului Bacau un raport termenul prevăzut de Art 5 (1) si nu furnizează o explicație scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta obligație, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja plătite si nejustificate;

• (5)    Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel, atunci când Universitatea ”Vasile Aleesandri din Bacău:

• •    nu isi îndeplinește fara justificare oricare din obligațiile care ii revin si, după ce a fost instiintat in scris sa isi îndeplinească aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizează explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

• •    este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situație analoga, provenind dintr-o procedura similara prevăzută in legislația si reglementările in vigoare

• •    a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare împotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greșeli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace;

• •    se angajeaza in orice act de frauda sau corupție sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activîtati ilegale;

• •    isi schimba personalitatea juridica, cu excepția cazurilor in care se încheie un act adițional in acest sens;

• •    face declaratii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realitatii.

• (6)    In cazul rezilierii contractului din vina Universității ”Vasile Akcsandri” Bacău, in cazurile specificate in Art. 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parțiala sau integrala a sumelor deja plătite din finanțarea nerambursabila, corespunzător gravitatii faptelor in cauza si după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observațiile sale;

Art. 6. Plățile se vor face, pentru întreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului.

• V . RAPUNDEREA PÂRTILOR

Art. 7 Prezentul inscris servește interesului comun al pârtilor care se obliga sad execute întocmai si intru .il cu buna stiinta.

Art.8 Părțile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art. 9 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voința exprimat al pârtilor prin act adițional.

Art. 10, Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu întârziere a obligațiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art 11. Universitatea "Vasile Alecsandri din Bacău isi va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor parti pe perioada desfășurării evenimentului sau ca o consecința a desfășurării manifestării ”Sânt douăzeci de ani și încă unul... Remember Yin Yugou", va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociata cu orice cerere de despăgubire sau acțiune aparuta ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terte parti.

• VI .FORTA MAJORA

Art. 12 Prin forța majora părțile înțeleg Împrejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligațiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art. 13 (1) Forța majora apara de răspundere partea care o invoca. Forța majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forța majora , poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majora sa înlăture răspunderea,partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forța majora in termen de una zi de Ia apariție; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forța majora;

c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forța majora in termen de doua zile de la încetare;

d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecințele ce le generaza cazul de forța majoră;

(2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștința.

(3)Daca forța majora depășește o durata de cinci zile, fiecare parte poate sa renunțe la executarea contractului in continuarejara ca sa poala cere despăgubiri de la cealalta.

Art.14 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neinlaturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa pârtii care il invoca.Cazul fortuit ca si forța majora este exonerator de răspundere.

• VIL    LITIGII

Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest, contract vor fi soluționate pe cale amiabila, iar daca părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.