Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 12.12.2022 potrivit art. 133 alin. (2) lit.a) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

-Adresa nr. 12/07.12.2022 înaintată de Asociația Club Sportiv Adamas prin care ne invită să fim parteneri în vederea organizării în comun a unui eveniment caritabil intitulat "Spectacol de Crăciun - Ajutăm un suflet!”, eveniment ce va presupune strângerea de fonduri pentru beneficiarii aflați în îngrijirea Căminului pentru Persoane Vârstnice Bacău;

-Adresa Viceprimarului Liviu-Alexandru Miroșeanu nr.207668/09.12.2022;

• - Expunerea de motive a domnului Viceprimar Liviu-Alexandru Miroșeanu înregistrată cu nr.207671 din 09.12.2022;

• - Raportul Direcției Juridice, nr. înregistrat cu nr. 207688/1 din 09.12.2022;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.565/12.12.2022 al Comisiei de specialitate nr.l, nr.547/09.12.2022 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.500/12.12.2022 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 695/12.12.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 140 alin. (1) și (3), ale art. 196 alin. (1), lit.a), ale art. 197 (1) și ale art. 243 alin. (1), lit.a) și lit.b) din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (1), alin. (2) lit.d) și alin. (7) lit. f) și art. 139 alin. (3) lit. f) și lit. g) și alin. (5) din Ordonanța de Urgență nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociația Club Sportiv Adamas în vederea realizării evenimentului caritabil "Spectacol de Crăciun - Ajutăm un suflet!”, în cadrul căruia se vor strânge fonduri pentru beneficiarii aflați în îngrijirea Căminului pentru Persoane Vârstnice Bacău din mun. Bacău, Aleea Ghioceilor, nr.2, jud. Bacău.

ART. 2. Aportul Municipiului Bacău constă în punerea la dispoziția organizatorului Asociația Club Sportiv Adamas, cu titlu gratuit, a Teatrului de Vară ”Radu Beligan” și a infrastructurii aferente acestuia în data de 20.12.2022, în intervalul orar 20:00 -23:00.

Art. 3. Se aprobă Contractul de Asociere, conform Anexei , parte integrantă a prezentei hotărâri.

ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcția Patrimoniu și Serviciul Administrare Clădiri.

ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Direcției Patrimoniu, Serviciului Administrare Clădiri, Viceprimarului Municipiului Bacău Xxxxx-Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx și Asociației Club Sportiv Adamas Bacău.

ART. 6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

N.OT.,M.E../M.T./EX.i/DS.J-A-l

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU
CONSILIUL LOCAL BACĂU

CONTRACT DE ASOCIERE Nr...................................

% PĂRȚILE CONTRACTANTE

Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, județul Bacau, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacau, cu Cod Fiscal RO4278337, reprezentată prin Primar - Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx

Șl

Asociația Sportivă Adamas cu sediul social în Bacău, strada Martir Horla nr. 14, sc. D, ap. x, CUI: 23782780, avand ca reprezentant legal pe domnul Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxx în calitate de organizator, au convenit următoarele:

îri temeiul prevedeWr

. Art 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil

• •    Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanțele publice Locale actualizata

• •    Hotărâre Consiliu Local nr./2022

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

• II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea organizării la Teatrul de Vară "Radu Beligan" Bacău a evenimentului caritabil "Spectacol de Crăciun - Ajutăm un Suflet" , Acest eveniment caritabil se va desfășura în data de 20 Decembrie 2022

• (2)    Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziția organizatorului a a Teatrului de Vară "Radu Beligan" și a infrastructurii aferente acestuia în perioada prevăzute la alin 1.

ui.

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părți/ pana la stingerea tuturor obligațiilor care decurg din obiectul asocierii.                            •

• IV. OBLIGAȚIILE PÂRTILOR

Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa pună la dispoziție Teatrul de Vară în perioada prevăzută la art. 1(1) în conformitate cu prevederile HCi, care devine anexa 1 la prezentul contract de asociere.

Art 4. Asociația Club Sportiv Adamas se obligă :

• a)    Sa aloce resursele financiare necesare pentru realizarea evenimentului prevăzut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferența pana la acoperirea întregului buget (așa cum este prevăzut in Anexa la prezentul contract);

c

• b)    Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate pentru desfășurarea activităților care fac obiectul prezentului contract;

• c)    Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizițiile publice ;

• d)    Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentelor;

• e)    Sa înregistreze distinct in contabilitate eventualele sume primite de ia Municipiul Bacau si din alte surse de finanțare pentru realizarea evenimentului ;

• f)    Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale;

• g)    îndeplinește calitatea de organizator a evenimentului menționat ia Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate.

• h)    să utilizeze aparatura electronică de sunet și lumini, intervenții în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat și specializat în domeniu, cheltuielile cu aceștia fiind suportate de către organizator.

• i)    să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotat Teatrul de Vară, să nu modifice locațiile de instalare ale echipamentelor.

• j)    în situația folosirii de instalații, echipamente, aparate și materiale, organizatorul rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiții de siguranță și ridicarea acestora la încetarea contractului și asigurarea măsurilor legale de securitate și sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă.

• k)    fixarea echipamentelor de decor și/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăți. Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe podeaua scenei.

• I)    să nu efectueze modificări de construcție fără acordul scris al proprietarului,

• m)    să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spațiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepușilor săi sau a terților colaboratori,

• n)    să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul                              secțiunea - Finanțări

nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău.

• o)    se obligă să aplice, să respecte și să răspundă pentru toate prevederile legale și măsurile pentru pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislația în vigoare ia data organizării evenimentului.

• p)    sa respecte cu strictețe, legislația și reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, sa răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spațiul care face obiectul prezentului contract și propagarea acestuia către vecinătăți,

• q)    în eventualitatea in care, activitățile sunt suspendate/anulate de către instituțiile statului, Asociația Club Sportiv Adamas înțelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese.

• r)    să exploateze spațiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcțiilor, instalațiilor și accesoriilor aferente,

• s)    să respecte toate prevederile necesare bunei desfășurări a activității în cadrul spațiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situațiile de urgență, normele de securitate și sănătate în muncă, de mediu precum și normele îgienlco-sanitare,

• t)    să nu desfășoare activități ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri. Să-și asigure pază proprie pentru bunurile sale.

Art 5. (1) Asociația Club Sportiv Adamas se obligă să prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic și financiar, însoțit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului.

(2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mențiunea „conform cu originalul"

• (3)    Asociația Club Sportiv Adamas se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitării;

• (4)    Dacă organizatorul nu furnizează Municipiului Bacau un raport in termenul prevăzut de Art. 5(1) si nu furnizează o explicație scrisa, acceptabilă si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta obligație, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele cu care a contribuit la obiectul asocierii.

• (5)    Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz si fără sa plătească compensații de orice fel, atunci când Asociația Club sportiv Adamas:

• •    nu își îndeplinește fara justificare oricare din obligațiile care ii revin si, după ce a fost instiintat in scris sa isi îndeplinească aceste obligatii, persista inca in neonorarea ior sau nu furnizează explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

• •    este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situație analoga, provenind dlntr-o procedura similara prevăzută in legislația si reglementările in vigoare

• •    a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare împotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greșeli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace;

• •    se angajeaza in orice act de frauda sau corupție sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitatl ilegale;

• •    își schimba personalitatea juridica, cu excepția cazurilor in care se încheie un act adițional in acest sens;

• •    face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realității.

• (6)    In cazul rezilierii contractului din vina organizatorului, in cazurile specificate in Art. 5(5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parțiala sau integrala a sumelor deja plătite, corespunzător gravitații faptelor in cauza și după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observațiile sale;

• VI.    RĂSPUNDEREA PÂRTILOR

Art.6 Prezentul înscris servește Interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună știință.

Art.7 Părțile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art.8 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat ai părților prin act adițional.

Art,9 Pentru neîndepllnirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art. 10 Asociația Club Sportiv Adamas își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale si in raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor părți pe perioada desfășurării evenimentelor sau ca o consecință a desfășurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acțiune apărută ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți.

• VII. FORȚA MAJORA

Art. 11 Prin forța majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art. 12 (1) Forța majora apăra de răspundere partea care o invoca. Forța majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forța majora , poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majora sa înlăture răspunderea ,partea care o invoca este obligata :

a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la apariție;

b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forta majora;

c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majora in termen de doua zile de la încetare;

d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecințele ce le generează cazul de forța majoră;

(2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștință.

(3)Daca forța majoră depășește o durata de dnd zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului in continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de la cealaltă.

Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neînlăturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul sl care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca si forță majoră este exonerator de răspundere.

• VIII.    LITIGII

Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătura cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabila, iar daca părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente.

Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unui pentru fiecare parte contractanta.

Municipiul Bacau

Primar

LUCIAN-DANIEL STANCIU-VIZITEU

Director Economic

Xxxxxxx Xxxxxx

Direcția Juridică

Ciprian Fantaza

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx