HOTĂRÂREA NR. 478 DIN 07.11.2022

privind aprobarea organizării evenimentului "Sărbători de Iarnă în Parcul Unirii 1 Decembrie 1918”

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 07.11.2022 potrivit art. 133 alin. (2) lit.a) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• - Referatul Serviciului Monitorizare si Coordonare cu nr. 196129 din 03.11.2022;

• - Expunerea de motive nr. 196223/ 03.11.2022, a Primarului Municipiului Bacău;

• - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr.196226/1/ 03.11.2022 ;

• - Raportul comun al Serviciului Monitorizare și Coordonare, Direcției Patrimoniu și Direcției Economice înregistrat cu nr. 196226/2/ 03.11.2022 ;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.517/04.11.2022 al Comisiei de specialitate nr.l, nr.510/04.11.2022 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.396/04.11.2022 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 465/04.11.2022 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 630/04.11.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5;

• - Prevederile Legii nr.317/ 2021 privind bugetul de stat pe anul 2022;

• - Prevederile Legii nr. 273/ 2006 privind finanțele publice locale, modificată si completată;

• - Prevederile art. 140 alin.(l) și alin.(3), ale art. 196 alin.(l) lit. a), ale art. 197 alin.(l) și ale art. 243 alin.(l) lit.a) și lit. b) din Ordonanța de Urgență nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (7) și art. 139 alin. (3) lit. a)și lit. g) și alin. (5) din Ordonanța de Urgență nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

Art.l. Se aprobă organizarea evenimentului "Sărbători de lamă în Parcul Unirii 1 Decembrie 1918”, în perioada 03 decembrie 2022 - 24 decembrie 2022, pe aleea de la Monumentul „România Biruitoare” spre Catedrală în Parcul Unirii 1 Decembrie 1918, ce are ca obiectiv oferirea unor activități creative și recreative pentru cetățenii municipiului Bacău, completată de patinoarul cu acces gratuit cetățenilor din municipiul Bacău ce va fi amplasat în apropiere.

Art.2. Se aprobă organizarea activității de comerț stradal, în perioada 03.12.2022-24.12.2022, conform criteriilor de participare din Anexa nr.l, parte integrantă a prezentei hotărâri.

Art.3. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 119.000 lei cu TVA, conform Anexei 2, parte integrantă a prezentei hotărâri, pentru acoperirea cheltuielilor și organizarea activităților:

• -    Servicii ale unor animatori pentru copii și personaje care să surprindă plăcut cetățenii care vin în parc cu diferite jocuri și activități, cadouri, poze în perioada evenimentului;

• -    o zonă în care, conform schiței anexate, să punem la dispoziție o scenă acoperită și servicii scenotehnice pentru a asigura muzică ambientală și proiecție de momente artistice, filme și animații pentru copii ori proiecția spectacolelor de colinde care au avut deja loc în zilele anterioare în Piața Tricolorului, pretabilă dacă e cazul și există cerere, și pentru susținerea unor prestații live de colinde și datini de sărbători de către grupurile de copii, elevi, artiști, ansambluri care își doresc să prezinte momente artistice pe scenă în cadrul evenimentului;

• -    obținerea autorizațiilor necesare și acoperirea tuturor costurilor privind drepturi de autor UCMR-ADA, UNFPR și alte organisme similare față de care pot apărea obligații.

Art.4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcția Economică și Serviciul Monitorizare și Coordonare.

Art.5. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Direcției Patrimoniu, Direcției Economice și Serviciului Monitorizare și Coordonare.

Art.6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău, prezenta hotărâre va fi adusa la cunoștința publica si se va comunica in termenul legal Instituției Prefectului - Județul Bacău.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU

Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx

C G. F.,B. A.,/M.T TEX. 1 /DS.l-A-1

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXA NR. 1

LA HOTĂRÂREA NR. 478 DIN 07.11.2022

CRITERII DE PARTICIPARE PENTRU ACTIVITATEA DE COMERȚ STRADAL, ÎN PERIOADA SĂRBĂTORILOR DE IARNĂ, ÎN PARCUL UNIRII 1 DECEMBRIE 1918, ÎN INTERVALUL 03 DECEMBRIE 2022 - 24 DECEMBRIE 2022

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE  SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU  NICOLAEKJVIDIU POPOVICI

SEF SERVICIUL MONITORIZARE SI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx

CRITERII DE PARTICIPARE PENTRU ACTIVITATEA DE COMERȚ STRADAL ÎN PERIOADA SĂRBĂTORILOR DE IARNĂ ÎN PARCUL UNIRII 1 DECEMBRIE 1918, ÎN INTERVALUL 03 DECEMBRIE 2022-24 DECEMBRIE 2022

• 1) . Perioada de înscriere: până pe data de 16.11.2022 conform anunț participare;

• 2) . Perioada de desfășurare: 03.12.2022 - 24.12.2022;

• 3) . Locații de desfășurare: Parcul Unirii 1 Decembrie 1918;

• 4) . Tip de spațiu disponibil: 6 amplasamente cu dimensiune de 3x3 mp fiecare pentru amplasare construcții demontabile ușoare din lemn sau căsuțe din lemn pentru comerț -conform schiței anexate la pct. 15). de la pagina 8;

Adresă înscriere: Centrul de informare cetățeni - str. Nicolae Titulescu nr. 3;

• adresa de email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx;

• 5) . Cu mențiunea pe cerere: "Solicitare înscriere comerț stradal în Parcul Unirii 1 Decembrie 1918, în perioada sărbătorilor de iarnă 2022”;

• 6) . Termenul maxim de comunicare către agenții economici validați de către comisia de selecție: 18.11.2022 (se va comunica telefonic și electronic). Secretarul comisiei de selecție va contacta telefonic agenții economici acceptați, pentru confirmarea participării la târg.

Informații suplimentare: 0234.581.849

• 7) . Persoanele care doresc să participe, ca expozant/comerciant, în zona de comerț stradal din perioada sărbătorilor de iarnă 2022 pot fi entități juridice, precum: SRL, PFA, PFI, IF, II, Asociații, Organizații Neguvernamentale;

• 8) . înscrierea se realizează prin completarea unui singur formular de înscriere și prin transmiterea tuturor documentelor solicitate de către autoritate;

• 9) . Cerere-tip care poate fi descărcată de pe linkul.

MBs.:/ZmunLdPiufe^                                          puteți depune cerere

online sau puteți sa va prezentați la Centrul de Informare Cetățeni de pe str. Nicolae Titulescu nr. 3 din municipiul Bacău.

• 9) . Documente, informații necesare înscrierii și obținerii Autorizației de Amplasare si Profil de Activitate și obligațiile ce trebuie respectate pentru ocuparea temporară a domeniului public:

• •    Expozantul va menționa în cerere tipul de produse comercializate/activități desfășurate (alimentare / nealimentare / ateliere de creație, etc);â

• •    Date de contact: număr de telefon, adresă poștală și adresă email;

• •    Copie după Certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului (pentru persoane juridice) sau Certificatul înregistrare Fiscală (pentru asociații, fundații);

• •    Documentul de înregistrare emis de către Direcția de Sănătate Veterinară ce trebuie să fie în conformitate cu activitatea pe care urmează să o desfășoare în cadrul evenimentului (pentru toate produsele alimentare);

• •    Certificat Constatator din care să rezulte că obiectul principal de activitate coincide cu specificul activității ce urmează să fie desfășurată în cadrul evenimentului;

• •    Statutul Asociației / ONG-ului din care să reiasă că scopul și obiectivele acesteia corespund cu activitatea declarată în formularul de înscriere;

• •    O fotografie/randare 3D pentru fiecare tip de structura comercială și element publicitar din incinta spațiului solicitat destinat evenimentului, fiind acceptate construcții ușoare din lemn ce pot fi ridicate/demontate în 24 ore;

• •    în cazul în care un comerciant nu desfășoară activitatea în perioada stabilită (3-24 decembrie 2022 interval orar 12:00-22:00), autoritatea locală își rezerva dreptul de a oferi amplasamentul unui alt comerciant;

• •    In acest sens, el va fi somat sa ridice amplasamentul în 24 de ore, in caz contrar, autoritatea locală va elibera amplasamentul pe cheltuiala expozantului. Taxa de depozitare va fi de 200 RON/zi și se va repeta procedura de desemnare cu anunț din prezentul document.

• •    Poze sau listă cu produsele ce urmează a fi comercializate;

• 10) . Comisia de Selecție

• •    Comisia de selecție va fi formată din 5 persoane stabilită prin dispoziție de primar;

• •    Acesta va verifica inclusiv încadrarea din punct de vedere estetic al standului, precum și încadrarea tipurilor de produse permise spre comercializare pentru diversificare;

• •    Aceasta comisie va proceda la oganizarea unei licitatii cu strigare în situația în care sunt mai multe solicitări pentru un amplasament. Pasul de licitație este de 5 lei/mp/ zi;

11), Tipuri de produse Permise

• •    decorațiuni și ornamente de Crăciun;

• •    obiecte din porțelan, căni / farfurii pictate manual, coronițe, ghirlande, globuri, obiecte specifice Crăciunului, sculptate manual;

• •    jucării specifice sărbătorilor de iarnă și Crăciunului;

• •    tricotaje de iarnă, lucrate hand made, cu motive specifice Crăciunului (mănuși, flanele, căciuli, fulare, veste etc.);

• •    produse tradiționale artizanat - produse hand-made cu motive specifice Crăciunului (icoane, globuri, linguri lemn pictate, gentuțe, tablouri etc.)

• •    obiecte decorative din ceramică unicat, pictate și lucrate manual;

• •    ceramică, artizanat (linguri, vase de ceramică, farfuriuțe, ulcioare, cănuțe etc.);

• •    tablouri realizate de artiști plastici;

• •    produse naturale de îngrijire personală;

• •    specialități tradiționale din carne și produse afumate cum ar fi: cârnați, caltaboși, șuncă, jumări, costițe afumate, șorici, zacusca, murături etc.), fără prepararea pe loc a produselor alimentare în locația închiriată ( este permisă doar vânzarea)

• •    produse tradiționale din lapte, cum ar fi, brânză, brânză de burduf, cașcaval, fără prepararea pe loc a produselor alimentare în locația închiriată (este permisă doar vânzarea)

• •    produse și preparate ambalate, realizate după rețete tradiționale românești, dulciuri de casă, cum ar fi, cozonac, fursecuri, prăjituri, turtă dulce, kurtos, dulcețuri, poale-n brâu, plăcinte, baclavale etc.

• •    băuturi calde de sezon, cum ar fi, vin fiert, ceaiuri, ciocolată caldă, cafea, siropuri și sucuri naturale etc.

• •    băuturi tradiționale ambalate: vinuri, țuică, must;

• •    deserturi calde: gogoși, clătite, pop-corn, porumb fiert etc.

• •    produse apicole, nuci, prune uscate, etc.

• 12) . OBLIGAȚIILE comerciantilor / expozanților

• 1.    Amplasamentul se pune la dispoziția expozantului în baza Autorizației de amplasare si Profil de Activitate, eliberat de Biroul Autorizare Activitate Comerciala si Transport din cadrul Primăriei Bacău.

• 2.    Expozanții selectați să participe în perioada sărbătorilor de iarnă 2022 vor avea obligația de a achita taxa stabilită prin prezentele criterii. Costurile legate de electricitate, apă, salubrizare, colectarea, transportul și eliminarea apei reziduale și a uleiurilor alimentare, după caz, sunt în sarcina comerciantilor.

• 13) . Tariful de participare:

• a)    Taxa ocupare teren: dimensiune 9 mp X 15 lei/mp/zi X 22 zile = 2970 lei

• b)    taxa de autorizare 100 lei pentru depunerea documentelor on-line sau 200 lei pentru depunerea documentelor fizic la Centrul de Informare Cetățeni.

• c)    în situația in care sunt mai multe solicitări pentru un amplasament comisia de selecție va proceda la desemnarea ofertantului pe respectivului amplasament, după parcurgerea unei licitatii cu strigare. Pasul de licitație este de 5 lei / mp/zi pentru fiecare amplasament.

• d)    Taxele se vor achita anticipat.

• e)    în cazul în care, în urma licitației, ofertantul desemnat câștigător nu achită sumele suplimentare pe care le-a licitat pentru mp/zi în termen de 3 zile lucrătoare, poate pierde dreptul de utilizare a spațiului licitat și va fi reținută taxa de utilizare a terenului achitată pentru perioada licitată, până la desemnarea unui alt comerciant pe acel amplasament.

14), Reduli obligatorii Pentru comerțul stradal în perioada sărbătorilor de iarnă

• 1.    Expozantul are obligația să termine amenajarea până pe data de 03.12.2022 ora 10:00. De asemenea, amplasamentul trebuie eliberat până pe 27.12.2022.

• 2.    Expozantul nu va pune în vânzare produse sau servicii nemenționate în Autorizația de Amplasare si Profil de Activitate. Nerespectarea acestei obligații dă dreptul autoritatii locale să procedeze la încetarea efectelor autorizației și să solicite expozantului eliberarea terenului în termen de 24 de ore de când i se comunică acest aspect.

• 3.    Este permisă vânzarea doar en-detail cu respectarea legislației în vigoare în România. Respectarea legislației cade în sarcina expozantului.

• 4.    Standul va fi amenajat astfel încât vânzarea să se facă din stand, nu din fața acestuia. Prezentarea produselor trebuie să confere un aspect plăcut standului. Expozanții pot utiliza numai spațiile de expunere alocate. Este interzisă amenajarea de dispozitive de expunere sau alte construcții în afara standului, montarea de umbrele, stendere și alte elemente similare (ex. pavilioane). Nerespectarea acestei obligații dă dreptul Autorității Locale să rezilieze unilateral autorizația.

• 5.    Standul trebuie decorat festiv , în specificul sărbătorilor.

• 6.    Expozanții sunt obligați să păstreze curățenia în jurul propriului stand și să pună la dispoziția clienților un coș de gunoi în care aceștia să poată arunca deșeurile rezultate ca urmare a consumării/utilizării produselor cumpărate de la aceștia.

• 7.    Expozanții au obligația de a încheia un contract de prestări servicii pentru salubritate cu firma de specialitate, pentru punctul de lucru ambulant pe toată perioada desfășurării activității de comerț.

• 8.    Expozanții sunt obligați să arunce sacii de gunoi plini în tomberoanele special amenajate.

• 9.    Deșeurile rezultate în urma preparării alimentelor vor fi colectate în recipiente speciale, conform legislației de mediu în vigoare. în spațiile dintre standuri, în spatele sau în fața acestora nu pot fi puse/depozitate elemente, cutii, marfă etc. de niciun fel. Nerespectarea acestei obligații are ca și consecință sancționarea expozanților de către instituțiile abilitate (Poliția Locală) și dă dreptul Autorității Locale să înceteze efectele autorizației.

• 10.    Este interzisă utilizarea surselor de sunet și/sau lumină care deranjează alți expozanți sau atmosfera generală a evenimentului.

• 11.    Deszăpezirea a 1,5 m în jurul propriului stand este obligația expozanților. Expozanții nu vor împinge zăpada în locații care să deranjeze alți expozanți sau traficul pietonilor.

• 12.    Programul obligatoriu de desfășurare, valabil pe toată durata evenimentului, este următorul (standurile se deschid și închid deodată):

LUNI - DUMINICĂ // 12:00 - 22:00

• 13.    Agenții de vânzare sunt obligați să respecte programul de desfășurare pentru comerțul stradal din perioada sărbătorilor de iarnă, în cadrul căruia agentul trebuie să fie prezent și să desfășoare activitatea de vânzare în stand/spațiu și să-și asigure paza și securitatea bunurilor. Nerespectarea acestor obligații dă dreptul Autorității Locale să inceteze efectele autorizației.

• 14.    Expozantul este răspunzător de:

• -    utilizarea receptorilor electrici neomologați și de modificarea instalației electrice de personal neautorizat;

• -    respectarea normelor legale de prevenire și stingere a incendiilor, a normelor de prevenire a accidentelor și a normelor de protecție a muncii;

• -    respectarea și implementarea măsurilor de siguranță privind situațiile de urgență pe perioada participării la eveniment. Fiecare expozant este obligat să dețină cel puțin un stingător de mână, tip P6 cu pulbere tip ABC, în termen de valabilitate;

• -    instalarea și utilizarea aparaturii electrocasnice, respectând indicațiile producătorului din prospectul produsului;

• -    verificarea periodică a cordoanelor de legătură ale aparatelor electrice și înlocuirea lor, atunci când sunt uzate;

• -    racordarea standurilor la rețeaua electrică se va realiza exclusiv de o persoană abilitată din partea organizatorului - autoritatea locală, care va întocmi un proces verbal de verificare a instalației. Toate elementele instalației trebuie să fie în stare bună, izolate și dimensionate corespunzător. Orice nerespectare a acestei obligații are ca și consecință sancționarea agentului de către instituțiile abilitate.

• 15.    Supraveghere a agentului economic și constatarea abaterilor se face de către personalul desemnat de Autoritatea Locală.

• 16.Sunt acceptate mărfurile, produsele și serviciile, care se încadrează în profilul manifestării conform tematicii sărbătorilor de iarnă. Produsele care nu sunt menționate în cerere nu pot fi puse în vânzare, nu este posibilă schimbarea ulterioară a produselor, după trimiterea formularului-tip.

• 16.    Agentul economic nu poate subcontracta sau cesiona dreptul de participare nici unei alte persoane fizice sau juridice. Este obligatoriu să existe doar case de marcat fiscalizate pe numele expozantului menționat în formularul de înscriere și în autorizație. Nerespectarea acestei obligații are ca și consecință sancționarea agentului de către instituțiile abilitate.

• 17. Agentul economic este răspunzător pentru prejudiciile cauzate Autorității Locale, domeniului public, vizitatorilor și/sau celorlalți comercianți prin fapta proprie ori a bunurilor pe care le are în pază juridică. Nerespectarea acestei obligații are ca și consecință sancționarea expozantului de către instituțiile abilitate. Autoritatea Locală nu este răspunzătoare de paza și integritatea bunurilor și materialelor participanților. Agenții economici sunt răspunzători de paza, securitatea și integritatea bunurilor personale.

• 18.    Agenții economici care comercializează produse alimentare sunt obligați să dețină toate avizele specifice de la autoritățile competente din domeniu (DSP, DSV etc.) în vederea desfășurării activității comerciale în perioada sărbătorilor de iarnă 2022.

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXA NIL 2

LA HOTĂRÂREA NR. 478 DIN 07.11.2022

BUGETUL evenimentului "Sărbători de Iarnă în Parcul Unirii 1 Decembrie 1918”

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU L,EGALITATE ¹ SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU

NICOLAE-OVMDIU POPOVICI

SEF SERVICIUL MONITORIZARE SI COORDONARE Xxxxxxx Xxxxxxx