HOTĂRÂREA NR. 418 DIN 29.09.2022

privind aprobarea încheierii acordului de colaborare între Municipiul Bacău și Serviciul de Telecomunicații Speciale, în vederea realizării în comun de activități, servicii, proiecte, care să conducă ia asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații în cadrul proiectelor ” Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local și a deplasărilor cu bicicleta”, cod SMIS 128427 și ”Modernizarea unei mari părți a sistemului de iluminat public stradal din municipiul Bacău”.

Consiliu! Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 29.09.2022 potrivit art.

133 alin. 1 din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

Având în vedere:

• - Adresa nr. 50264/31.03.2020 a Ministerului Lucrărilor Publice Dezvoltării și Administrației;

• - Referatul nr. 182919/26.09.2022 al Direcției Patrimoniu-Structura întreținere Patrimoniu, prin care se propune aprobarea încheierii acordului de colaborare între Municipiului Bacău și Serviciul de Telecomunicații Speciale, în vederea realizării în comun de activități, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații în cadrul proiectelor „Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local și a deplasărilor cu bicicleta”, cod SMIS 128427 si "MODERNIZAREA UNEI MARI PĂRȚI A SISTEMULUI DE ILUMINAT PUBLIC STRADAL DIN MUNICIPIUL BACĂU”;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 183030 din 26.09.2022;

• - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 183033/1 din 27.09.2022;

• - Raportul Direcției Patrimoniu -Structura întreținere Patrimoniu înregistrat cu nr. 183033/2 din 27.09.2022;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 459/28.09.2022 ai Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 455/28.09.2022 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 365/28.09.2022 al Comisiei de specialitate nr. 3 și nr. 559/28.09.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5;

• - Prevederile Legii nr. 92/1996 privind organizarea și funcționarea Serviciului de Telecomunicații Speciale, cu modificările și completările ulterioare;

• - Prevederile Legii nr. 159/2016 privind regimul infrastructurii fizice a rețelelor de comunicații electronice, precum și pentru stabilirea unor măsuri pentru reducerea costului instalării rețelelor de comunicații electronice, cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile art. 140 alin. (1) și (3), ^a^^e 1^6 alin- (1) lița), ale art. 197 alin.(lși ale art. 243 alin. (1) lit.a) și b) din Ordonanța de Urgență nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (2) iit.d) și alin. (4) lit.e) și art. 139 alin. (3) lît. f) și alin. (5) din Ordonanța de Urgență nr, 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu codificările și completările ulterioare;

HOTĂRĂȘTE:

Artl. Se aprobă Acordul de colaborare între Municipiul Bacău și Serviciul de Telecomunicații Speciale privind realizarea în comun de activități, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații „Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local și a deplasărilor cu bicicleta”, cod SMIS 128427 si "Modernizarea unei mari părți a sistemului de iluminat public stradal din municipiul Bacău”, conform Anexei , parte integrantă la prezenta hotărâre.

Art2. Se împuternicește Primarul Municipiului Bacău, ca în numele și pentru Municipiul Bacău, să semneze acordul de colaborare menționat la art. (1).

Art.3. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Structura întreținere Patrimoniu.

Art.4. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Direcției Patrimoniu- Structura întreținere Patrimoniu și Serviciului de Telecomunicații Speciale Bacău.

Art.5. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU

Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx

N.O.P..B.A./N.M./EX.1/DS.I-A-J

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

Acord de colaborare

privind realizarea în comun de activități, servicii, proiecte, care sâ conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații

In temeiul prevederilor:

• -    Legii nr. 92/1996 privind organizarea și funcționarea Serviciului de Telecomunicații Speciale, cu modificările șl completările ulterioare',

• -    O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

având în vedere că:

• -    Serviciul de Telecomunicații Speciale implementează proiectul „Realizare rețea de comunicații prin fibră optică pentru infrastructura critică și instituțiile statului în Municipiul Bacău";

• -    Municipiul Bacău implementează proiectul „Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local și a deplasărilor cu bicicleta, SMIS 128427";

PĂRȚILE:

SERVICIUL DE TELECOMUNICAȚII SPECIALE, cu sediul în București, Splaiul Independenței nr. 323A, sector 6, București, cod fiscal 4267230, cont nr. R04TREZ70023610120XXXXX deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentat prin domnul general-locotenent ing. Xxxxx-Xxxxx Xxxxx, în calitate de Director, denumit în continuare STS și

MUNICIPIUL BACĂU cu sediul în Bacău, Calea Mărășești, nr. 6, cod fiscal 4278337, cont nr. R049TREZ06121A470400XXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, reprezentat iegal prin domnul Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx - Primar, denumit în continuare Beneficiar

au convenit încheierea prezentului Acord de colaborare.

Art 1. - Definiții

Resurse - orice bun sau serviciu cu valoare financiară pentru oricare dintre părți;

Confidențialitate - proprietatea ca informația să nu fie făcută disponibilă sau divulgată persoanelor, entităților sau proceselor neautorizate;

Resurse - orice bun sau serviciu cu valoare financiară pentru oricare dintre părți;

Disponibilitate - proprietatea unui serviciu de a fi accesibil și utilizabil la cerere de către Beneficiar;

Confidențialitate - proprietatea ca informația să nu fie făcută disponibilă sau divulgată persoanelor, entităților sau proceselor neautorizate;

Securitatea informației - păstrarea confidențialității, integrității și a disponibilității informației; pot fi implicate și alte proprietăți precum autenticitatea, responsabilitatea, non-repudierea și fiabilitatea;

Integritate - proprietatea de a păstra acuratețea și deplinătatea resurselor.

Art. 2. - Obiectul Acordului

• 2.1.    Obiectul prezentului acord îl constituie cooperarea Beneficiarului cu STS, fără a constitui o nouă persoană juridică, pentru realizarea în comun de activități, servicii, proiecte și alocarea reciprocă de resurse, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații, necesare desfășurării activităților curente specifice fiecărei părți.

• 2.2.    Aportul părților

  • 2.2.1.    Aportul Beneficiarului:

• a)    permite Serviciului de Telecomunicații Speciale utilizarea, cu titlu gratuit, doar în condițiile în care este posibil, cu respectarea normelor tehnice, a zonelor de protecție și de siguranță, a infrastructurii de canalizație de telecomunicații existentă, realizată în cadrul proiectului „Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local și a deplasărilor cu bicicleta, SMIS 12B427', sau realizată anterior în cadrul unor proiecte sau care se vor realiza ulterior de către Municipiul Bacău, pe raza Municipiului Bacău, pentru instalarea și dezvoltarea infrastructurii de fibră optică a STS, condiționat de solicitarea și obținerea avizului conform pentru fiecare lucrare;

• b)    permite Serviciului de Telecomunicații Speciale să instaleze, cu titlu gratuit, doar Tn condițiile în care este posibil, cu respectarea normelor tehnice, a zonelor de protecție și de siguranță, propria conductă de tip HDPE în săpătură executată de Beneficiar (canalizație de telecomunicații) pentru proiectul „Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local și a deplasărilor cu bicicleta, SMIS 128427”, condiționat de solicitarea și obținerea avizului conform pentru fiecare lucrare;

• c)    permite Serviciului de Telecomunicații Speciale utilizarea, cu titlu gratuit, a infrastructurii proprii de fibră optică și infrastructurii proprii de canalizație de telecomunicații telecomunicații sau care se va realiza ulterior pe raza Municipiului Bacău, pentru Instalarea și dezvoltarea infrastructurii de fibră optică a STS;

• d)    sprijină dezvoltarea infrastructurii de canalizație de telecomunicații realizată de către STS, pe raza Municipiului Bacău, inclusiv prin eliberare cu celeritate, la cerere, a avizelor sau a altor documente necesare.

• 2.2.2.    Aportul STS:

• a)    asigură beneficiarului, cu tilu gratuit, în limita resurselor proprii deținute și care pot fî alocate în acest scop, servicii de telecomunicații speciale de comunicații, internet de bandă largă, servicii de videoconferință securizată, servicii de intranet (e-mail, stocare de date etc.);

• b)    asigură servicii de administrare tehnică a echipamentelor proprii și de asistență tehnică de specialitate la recepția lucrărilor de racordare la rețeaua dedicată de comunicații;

• c)    asigură servicii de control tehnic al rețelei de telecomunicații speciale.

Art. 3. - Obligațiile părților

• 3,1.    în vederea îndeplinirii obiectului acordului, Municipiul Bacău, se obligă:

• a)    să comunice STS etapele de implementare ale proiectului pe care Primăria îl dezvoltă pe raza municipiului, precum și graficul de realizare a lucrărilor aferente proiectului;

• b)    să permită instalarea camerelor de tragere sau cameretelor proprii STS, în vecinătatea camerelor de tragere proprii Primăriei Municipiului Bacău;

• c)    să asigure accesul personalului și autovehiculelor STS și/sau a operatorului economic care execută lucrările vizând șanțurile, altele decât cele executate în cadrul proiectului „Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local și a deplasărilor cu bicicleta, SMIS 128427', pentru implementarea rețelei vizând conectarea instituțiilor și autorităților publice de către STS, în amplasamentele proiectului;

• d)    să asigure condițiile tehnice și logistice (amplasamente amenajate corespunzător pentru instalarea și funcționarea echipamentelor de telecomunicații) necesare instalării și punerii în funcțiune, precum și a funcționării serviciilor de telecomunicații, în conformitate cu specificațiile tehnice cerute de echipamente;

• e)    ca în cazul în care, pentru furnizarea serviciilor prevăzute la art. 2, se impune achiziționarea de echipamente, materiale sau, după caz, de servicii de comunicații, Beneficiarul va întreprinde demersurile necesare pentru achiziționarea resurselor, cu respectarea specificațiilor tehnice întocmite de către STS, cu scopul asigurării interoperabilității serviciilor;

• f)    să asigure condițiile organizatorice și tehnice necesare implementării serviciilor, inclusiv în ceea ce privește achiziționarea unor resurse necesare operaționalizării serviciilor, pentru situațiile în care nu există resurse proprii alocabile de către STS;

• g)    să răspundă, ca un comodatar, în condițiile legii, de bunurile materiale necesare funcționării serviciilor prevăzute la art. 2, aflate în administrarea Serviciului de Telecomunicații Speciale și instalate în spațiile Beneficiarului. în acest sens, Părțile vor încheia contracte de comodat și procese-verbale de predare-primire, pentru echipamentele instalate de către STS în spațiile Beneficiarului ce vor fi conectate la rețea;

• h)    să înștiințeze STS, prin adresă scrisă, orice modificare a datelor de contact (adresă, număr de telefon) sau a punctelor de prestare a serviciilor în vederea evitării problemelor de comunicare ce pot genera deficiențe în asigurarea continuității serviciilor. în caz contrar, STS nu este responsabil pentru calitatea serviciilor prestate în baza prezentului Acord,

• 3.2.    în vederea îndeplinirii obiectului acordului Serviciul de Telecomunicații Speciale, se obligă:

• a)    să execute lucrările proprii de instalare a tuburilor (conductă de tip HDPE) în săpătură și de realizare a camereteior destinate pentru instalarea și dezvoltarea infrastructurii de fibră optică a STS, separat de cele ale Beneficiarului, lucrând sincron și etapizat cu executantul lucrărilor proiectului „Sistem de management al traficului pentru prioritizarea coridoarelor de transport public local și a deplasărilor cu bicicleta, SMIS 128427", precum și a altor proiecte decât cele menționate la art. 2.2.1, lit. a, conform graficului de realizare a lucrărilor comunicat de Beneficiar;

• b)    să realizeze lucrările doar în prezența reprezentanților Beneficiarului;

• c)    să stabilească de comun acord cu Primăria Municipiului Bacău termenele de dare în exportare ale lucrărilor și de punere în funcțiune a serviciilor, cu luarea în considerare a termenelor de implementare ale proiectului aprobat, precum și a perioadei necesară fumizorului/furnizorilor de servicii de comunicații de buclă locală pentru implementarea serviciilor ce revin acestora; Operatorul economic agreat de către STS pentru execuția lucrărilor va executa aceste lucrări conform prevederilor legale și normelor tehnice specifice;

• d)    să asigure asistența și consultanța tehnică de specialitate;

• e)    să sprijine Beneficiarul, la solicitarea acestuia, la întocmirea specificațiilor tehnice în vederea achiziționării serviciilor/produseior ce trebuie achiziționate de pe piața publică;

• f)    să asigure proiectarea, implementarea și furnizarea serviciilor de telecomunicații speciale ce vor fi asigurate Beneficiarului, în baza solicitării scrise a acestuia. Termenul de punere în funcțiune a serviciilor se va stabili de comun acord de către Părți. în cazul în care Beneficiarul nu achiziționează sau nu pune la dispoziție resursele tehnice și logistice necesare (servicii și/sau echipamente de comunicații etc.) pentru furnizarea serviciilor de către STS, acesta nu are nicio responsabilitate privind punerea în funcțiune a echipamentelor sau, prestarea serviciilor;

• g)    să execute, la solicitarea Beneficiarului, punerea în funcțiune/modificarea serviciilor menționate ia punctul 2.2.2. (mutări, desființări, instalări, modificări de parametri tehnici etc.), în intervalul de timp solicitat și în limita resurselor existente;

• h)    să ia toate măsurile tehnice necesare pentru funcționarea comunicațiilor, asigurând disponibilitatea și integritatea acestora, la toate sediile Beneficiarului, inclusiv prin asigurarea redundanței subansamblelor și prin remedierea cu operativitate a eventualelor deranjamente.

Art4. - Durata Acordului

• 4.1.    Acordul intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și este valabil până la sfârșitul anului în curs, urmând a se prelungi automat pe perioade succesive de câte un an, în cazul în care niciuna dintre părți nu notifică celeilalte voința sa de încetare a acestuia.

• 4.2.    Durata de valabilitate a prezentului Acord se va prelungi de drept, cu perioada indicată ia art. 4.1. și în aceleași condiții, fără a mai fi nevoie de încheierea unui act adițional, dacă nicio parte nu-și manifestă expres și în scris intenția de încetare a acordului, cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea duratei acestuia.

Art. 5. - Integralitatea Acordului și amendamente

• 5.1.    Părțile au dreptul, pe durata de valabilitate a prezentului Acord, de a conveni modificarea prevederilor acestuia prin act adițional semnat de ambele părți, actul adițional devenind parte integrantă a Acordului.

Art. 6. - încetarea Acordului

• 6.1.    Prezentul Acord încetează:

• -    conform prevederilor art. 4;

• -    înainte de termen, prin acordul părților;

• -    prin reziliere pentru neexecutarea sau executarea defectuoasă a obligațiilor asumate prin prezentul acord.

• 6.2.    încetarea acordului, în oricare din situațiile menționate, nu va avea niciun efect asupra obligațiilor deja scadente ale părților.

Art. 7 Forța Majoră

• 7.1.    Forța majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil.

• 7.2.    Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.

• 7.3.    Forța majoră exonerează părțile de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul Acord, pe toată perioada în care aceasta acționează.

• 7.4.    îndeplinirea Acordului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce Ii se cuveneau părților până la apariția acesteia.

• 7.5.    Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

• 7.6.    Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului Acord, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

Art. 8 Confidențialitate

• 8.1.    Părțile au obligația să păstreze confidențialitatea informațiilor obținute pe perioada derulării prezentului acord și să nu divulge date, informații sau fapte care au legătura cu acesta fără acordul celeilalte părți.

Art. 9 Comunicări

• 9.1.    Orice comunicare între părți trebuie să fie transmisă în scris.

• 9.2.    Orice document scris trebuie înregistrat atât la momentul transmiterii, cât și la momentul primirii.

• 9.3.    Comunicările între părți privind informații neclasificate se pot face și prin telefon, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a comunicării.

Art 10 Dispoziții Finale

• 10.1. Modificarea prezentului Acord se poate face numai cu acordul ambelor părți, prin act adițional.

• 10.2.    Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest Acord vor fi soluționate pe cale amiabilă.

• 10.3,    Prezentul Acord a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, ambele având aceeași forță juridică.

SERVICIUL DE TELECOMUNICAȚII

SPECIALE

DIRECTORUL SERVICIULUI DE TELECOMUNICAȚII SPECIALE General-Jocotenent

ing. Xxxxx-Xxxxx Xxxxx

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

PRIMAR

LUCIAN-DANIEL STANCIU-ViZITEU

PRIM-ADJUNCT

AL DIRECTORULUI SERVICIULUI

DE TELECOMUNICAȚII SPECIALE General-locotenent

ing. Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx

Director Agenția de Dezvoltare Locală Bacău

Manager Proiect

Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx