privind completarea H.C.L. nr. 227/ 2022 prin care s-au aprobat actele procedurale pentru punerea în aplicare a Legii nr. 350/ 2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes generai

Consiliul Local ai Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 16.08.2022 potrivit art. 133 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• -Adresa nr. 13616/18.07.2022 a Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău prin care se solicită completarea H.C.L. nr. 227/2022 prin care s-au aprobat actele procedurale pentru punerea în aplicare a Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general;

• -Referatul nr. 166686 din 03.08.2022 al Comisiei Tehnice pentru participarea la procedura privind atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila din fondurile bugetului local al Municipiului Bacau prin care propune aprobarea actelor procedurale pentru punerea în aplicare a Legii nr. 350/2005;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacau înregistrată cu nr. 166687/03.08.2022;

-Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 166692/1/03.08.2022;

-Raportul Comisiei Tehnice Legea nr. 350/2005 înregistrat cunr. 166692/2/03.08.2022;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 404/16.08.2022 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 382/16.08.2022 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 480/16.08.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile H.C.L. nr. 227/2022 privind aprobarea actelor procedurale pentru punerea în aplicare a Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general;

• - Prevederile art. 8, art. 22 si art. 31 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, modificata si completata;

-Prevederile art. 7 alin. (1), alin. (2), alin. (4) și art. 10 din Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, republicată, modificată și completată;

• - Prevederile art. 60 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea actelor normative, republicată, modificată și completată;

-Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 154 alin. (1), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) și ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din Ordonanța de Urgență nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d) și alin. (7) lit. b) și art. 139 alin. (1) și alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

Art. 1. - Se completează H.C.L. nr. 227/2022 în sensul că după articolul 8, se introduce un nou articol, articolul 9, cu următorul cuprins:

”Art. 9. (1) - Se aproba Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al Municipiului Bacau alocate pentru activitati nonprofit de interes local, pentru Domeniul "Social”, conform Anexei nr. 6 parte integrantă a prezentei hotărâri.

• (2) - Se aproba Grila de evaluare pentru proiectele/ programele aferente domeniului ”Social”, conform Anexei nr. 7, parte integrantă ale prezentei hotărâri.”

Art. 2. Regulamentul de Organizare si Funcționare al Comisiei de evaluare si derulare a proiectelor/ programelor care vor primi finanțări de la bugetul local al Municipiului Bacau - Domeniul "Social” este cel aprobat în H.C.L. nr. 227/ 2022, Anexa nr. 4.

Art. 3. - Celelalte prevederi ale H.C.L. nr. 227/ 2022 sunt și rămân în vigoare.

Art. 4. - Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Comisia Tehnică pentru participarea la procedura privind atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă din fondurile bugetului local al Municipiului Bacau.

Art. 5. - Hotararea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Comisiei Tehnice Legea 350/2005, Direcției Economice din cadrul Primăriei Municipiului Bacau și Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău si va fi adusa la cunoștința publica in condițiile legii.

Art. 6. - Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE ' SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU  NICOLAE -/Xxxxxx Xxxxxxxx

N.O.P,D.I. O.R.A./EX.l/DS.i-A-l

GHIDUL SOLICITANTULUI

PRIVIND RBGMUL HNANȚĂRILOR NERAMBURSABILE DIN

FONDURILE BUGETULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU ALOCATE PENTRU ACTIVITĂȚI NONPROFIT DE INTERES LOCAL DOMENIUL SOCIAL

CAPITOLUL I * pspozi^j generale

Scap si definiții

• 1.    Prezentul ghid are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general si a procedurii pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice, precum si caile de atac ale actului sau deciziei autorităților finanțatoare care aplica procedura de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila acordate din bugetul local al municipiului Bacau.

• 2.    In înțelesul prezentului ghid, termenii si expresiile de mai jos au următoarea semnificație:

• a)    activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit in mod direct pentru o persoana fizica sau juridica;

• b)    autoritate finanțatoare - Municipiului Bacau;

• c)    beneficiar - solicitantul caruia i se atribuie contractul de finanțare nerambursabila in urma aplicării procedurii selecției publice de proiecte;

• d)    cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finanțarea nerambursabila, conform anexai nr. 1 la ghid;

• e)    contract de finanțare nerambursabila - contract încheiat, in condițiile legii, intre Municipiului Bacau, in calitate de autoritate finanțatoare si beneficiar;

• f)    contract de achiziție - contract încheiat între beneficiar și unul sau mai muîți operatori economici, având ca obiect de obiect execuția de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii,

• g)    finanțare nerambursabila - alocație financiara directa din fonduri public®, in vederea desfășurării de către persoane juridice fara scop patrimonial a unor activitati nonprofit care sa contribuie la realizarea unor acțiuni sau programe de interes public la nivelul municipiului Bacau, pe latura socială,

• h)    fonduri publice - sume alocate din bugetul local de către Consiliul Local al Municipiului Bacau;

• i)    solicitant - orice persoana juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect, și care are sediu! sociai/punct de lucru/domicilîu pe raza administrativă a autorității finanțatoare, 3. Prezentul ghid stabilește procedura privind atribuirea contractului de finanțare nerambursabila. 4. Orice persoană juridică fără scop patrimonial asociații ori fundații constituite conform legii care desfășoară activități nonprofit menite să sprijine realizarea unor obiective de interes public general, regional sau local, are dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de finanțare neramursabilă.

• 5.    Finanțările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele si proiectele de Interes public inițiate si organizate de către aceștia, în completarea veniturilor proprii si a celor primite sub forma de donații și sponsorizări.

Domeniu de aplicare

• 6.    Prevederile prezentului ghid se aplică pentru atribuirea oricărui contract de finanțare nerarrtbursabila de la bugetul local al municipiului Bacau, pentru activități din domeniul social așa cum sunt enumerate în anexa nr. 2.

• 7.    Finanțările nerambursabile nu se acorda pentru activitati generatoare de profit si nici pentru activitati din domeniile reglementate de Legea nr.182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările ulterioare.

• 8.    Potrivit dispozițiilor prezentului ghid, nu se acorda finanțări nerambursabile pentru activitati ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepția cazului in care aceasta reprezintă o componenta indispensabila proiectului.

• 9.    Principii de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila

Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanțare nerambursabila sunt:

• a)    libera concurenta, respectiv asigurarea condițiilor pentru ca persoana juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba dreptul de a deveni, in condițiile legii, beneficiar;

• b)    eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificațiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• c)    transparenta, respectiv punerea la dispoziție tuturor celor interesati a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• d)    tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecție si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila, astfel incat orice persoana juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

• e)    excluderea cumulului, in sensul ca aceeași activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanțare nerambursabila de la aceeași autoritate finanțatoare in decursul unui an;

• f)    neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilității destinării fond urii or ne rambursabile unei activitati a cărei executare a fost deja începută sau finalizata la data încheierii contractului de finanțare;

• g)    cofinantarea, in sensul ca finanțările nerambursabile trebuie insotite de o contribuție din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea totala a finanțării;

• h)    anualitatea, în sensul derulării întregii proceduri de finanțare în cadrul aceluiași an calendaristic în care s-a acordat finanțarea nerambursabilă din bugetul local.

• 10.    Finanțarea se acordă pentru acoperirea parțiala a unui program ori proiect în baza unui contract încheiat între parii.

• 11.    Pentru același domeniul nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decât o singura finanțare nerambursabila de la Municipiul Bacau in decursul anului calendaristic In curs.

• 12.    In cazul în care un beneficiar contractează în cursul aceluiași an calendaristic mai mult de o finanțare nerambursabilă pentru activități diferite de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțărilor nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finanțatoare respective.

• 13.    In cazul in care un beneficiar obține mai multe finanțări nerambursabile din fonduri publice pentru același proiect de Ea autoritatl finanțatoare diferite are obligația de a nu depăși standardele minime de cost pentru serviciile sociale, conform HG 426/2020.

Prevederi bugetare

• 14. Programele și proiectele de interes public vor fi selecționate pentru finanțare în cadrul limitelor unui fond anual aprobat de către Consiliul local al municipiului Bacau, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local. Informarea publică și transparența decizional

• 15. Procedurile de planificare și executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanțările nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare si selecționare, procedurile de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă, contractele de finanțare nerambursabilă semnate de autoritatea finanțatoare cu beneficiarii, precum și rapoartele de execuție bugetară privind finanțările nerambursabile, constituie informații de interes public, potrivit dispozițiilor Legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.

CAPITOLUL II - Procedura de solicitare a finanțării

• 1.    Atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila se face exclusiv pe baza selecției publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finanțare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de către o comisie de evaluare și selecție, cu respectarea principiilor prevăzute la punctul 9 al primului capitol.

• 2.    Anual vor putea exista una sau mai multe sesiuni de selecție a proiectelor.

• 3.    Procedura de selecție de proiecte, organizata de Autoritatea Finanțatoare va cuprinde următoarele etape:

• a)    publicarea programului anual pentru acordarea finanțărilor nerambursabile;

• b)    publicarea anunțului de participare;

• c)    înscrierea candidatilor;

• d)    transmiterea documentației;

• e)    prezentarea propunerilor de proiecte;

• f)    verificarea eligibilității, înregistrării si a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si financiara;

• g)    evaluarea propunerilor de proiecte;

• h)    comunicarea rezultatelor;

• i)    depunera contestațiilor și soluționarea acestora

• j)    încheierea contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila;

• k)    publicarea anunțului de atribuire a contractului sau contractelor de finanțare ne rambursabila 4. Documentația de solicitare a finanțării se va depune in doua exemplare(original si copie) precum si in format electronic (pe suport magnetic) la registratura Autorității Finanțatoare, la Centrul de Informare pentru Cetățeni din str. Nicolae Titulescu, nr. 3.

• 5.    Documentația va fi întocmită in limba romana.

• B.    Propunerea de proiect are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al conținutului si trebuie sa fie semnata, pe propria răspundere, de către solicitant sau de catre o persoana împuternicita legal de acesta.

• 7.    Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv in lei (RON) si va ramane ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabila.

• 8.    în vederea organizării competiției de selecționare, pentru a primi finanțare, documentațiile prevăzute la pct. 9 și 10 din prezentul capitol se vor depune în termenul stabilit de către autoritatea finanțatoare prin anunțul de participare.

• 9.    Documentația solicitantilor persoane juridice va conține actele prevăzute mai jos:

• 1)    formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;

• 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de finanțare, prezentat conform anexei B;

• 3)    CV-uri ale echipei de proiect conform anexei C;

• 4)    declarațiile conducătorului organizației solicitante conform anexelor D 01, D 02 și D03;

• 5)    bugetul narativ, în care vor fi detaliate pe articole și explicate toate categoriile de cheltuieli;

• 6)    documentele care să dovedească înființarea și funcționarea legală a entității solicitante : statutul, hotărâre judecătorească, acte adiționale, jurnal oficial, copie a rezoluției, legii, decretului sau deciziei cu privire la înființarea organizației respective, sau contractul de asociere a! organizației solicitantului și al fiecărei organizații partenere;

• 7)    actele doveditoare ale sediului / punctului de lucru ai persoanelor juridice solicitante și actele adiționale, din care rezultă că acesta este situat pe raza administrativă a autorității finanțatoare.

• 8)    certificatul de înregistrare fiscală, copie după declarația de înregistrare T.V.A, după caz;

• 9)    situațiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent (contul de profit și pierderi, balanța și bilanțul contabil pe ultimul an financiar pentru care conturile au fost închise), înregistrate la administrația finanțelor publice a municipiului Bacău; în cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situațiile aferente exercițiului financiar anterior;

• 10)    extras de cont bancar, din care să rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului precum și dovada că nu are contul blocat;

• 11)    certificatele fiscale din care sâ rezulte că solicitantul și partenerii săi și-au îndeplinit obligațiile de plată exigibile către bugetele componente ale bugetului general consolidat ( bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul fondurilor speciale) și către bugetul local

• 12)    alte documente considerate relevante de către aplicant: contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc.

• 13)    dovada existenței surselor de finanțare proprii sau oferite de terți: conform anexei B1; - alte forme de sprijin financiar ferm din partea unor tertl (contract, extras de cont bancar);

• 14)    licența provizorie sau licența emisa de Ministerul Muncii si Solidarității Sociale;

• 15)    autorizația sanitară de funcționare a unității de asistență socială pe anul curent, potrivit legislației în vigoare. Fiecare fundație va solicita anual emiterea autorizației sanitare de funcționare, instituțiilor abilitate conform prevederilor legale.

• 16)    raport de activitate privind activitatea asociației/fundației/organizatiei în ultimele 12 luni calendaristice ;

• 17)    un exemplar al proiectului în format electronic;                  _ ________

_______CAPITOLUL III - Criteriile de acordare a finanțărilor nerambursabile_______ Vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii de selecționare:

• a)    programele și proiectele sunt de interes public local;

• b)    este dovedită capacitatea organizatorică și funcțională a beneficiarului finanțării, prin

• -    experiența în domeniul administrării altor programe și proiecte similare

• -    căile și modalitățile de identificare a beneficiarilor proiectului (cetățenii și comunitatea)

• -    capacitatea resurselor umane de a asigura desfășurarea programului sau proiectului la nivelul propus

• -    experiența de colaborare, parteneriat cu autoritățile publce, cu alte organizații guvernamentale și neguvernamentale din țară și din strănătate, după caz.

EVALUAREA SI SELECTAREA CERERILOR DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Cererile de finanțare nerambursabilă vor fi examinate și evaluate de către Comisia de evaluare și selecție a proiectelor din Domeniul Social. Evaluarea proiectelor se face în două etape:

• I.    Verificarea administrativă a documentației (verificarea existenței documentelor obligatorii) și a condițiilor de eligibilitate, conform listei de verificare:

LISTA DE VERIFICARE

(se va completa de către comisia de evaluare)

DATE ADMINISTRATIVE
Numele solicitantului
Statut legal
Data înființării organizației
Partener	Nume:
Titlul propunerii

ÎNAINTE DE A TRIMITE PROPUNEREA DVS., VĂ RUGAM VERIFICĂȚÎ DACĂ FIECARE DINTRE URMĂTOARELE COMPONENTE SUNT COMPLETE Șl RESPECTĂ URMĂTOARELE CRITERII;

	DA	NU
1. Termenul limită de depunere a fost respectat
2. A fost folosit formularul potrivit de cerere de finanțare nerambursabilă, cel publicat pentru această sesiune
3. Propunerea este redactată în limba română

4. Este inclusă 1 copie alături de original
5. Este atașat un exemplar și pe suport magnetic
6. Fiecare partener a completat și a semnat o declarație de parteneriat conform cu prevederile din Cererea de finanțare și aceasta este inclusă în propunere. (Vă rugăm sâ indicați NU dacă nu aveți nici un partener)
7. Bugetul este prezentat în formatul solicitat, este exprimat în lei, este conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexa B) și este inclus în propunere
8. Durata proiectului este egală sau mai mică cu 12 luni (perioada maxim permisă)
9. Declarațiile solicitantului au fost completate, au fost semnate conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexele D01, D02, D03)
10. Contribuția solicitantului este de minim 10% din valoarea finanțării
11. Documentele suport cerute sunt atașate (cete enumerate ta capitolul II din Ghidul Solicitantului).
12, Solicitantul este eligibil
13. Partenerul(ii) este /sunt eligibil/i
14. Proiectul are legătură cu un sector sau un domeniu de activitate acoperit de program
15. în formularul Cererea de finanțare, solicitantul a descris clar tipurile de activități și costurile acestor activități pentru fiecare obiectiv

Nu sunt selecționate programele ori proiectele aflate în una dintre următoarele situații:

• a)    documentația prezentată este incompletă și nu respectă prevederile pct. 9 sau 10 din cap. II din prezentul ghid, chiar și în urma solicitărilor de clarificări;

• b)    au conturile bancare blocate;

• c)    solicitantii nu au respectat un contract de finanțare anterior (in acest caz le va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finanțare pe o perioada de un an de zile);

• d)    solicitantii au prezentat declarații inexacte la o participare anterioară;

• e)    nu și-au îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor, taxelor, și contribuțiilor la bugetul de stat si local, la bugetul asigurărilor sociale de stat si a fondurilor speciale.

• II.    Evaluarea calității propunerilor de proiect și evaluarea financiară:

Toate cererile selecționate în urma trierii sunt supuse evaluării. La acordarea punctajului vor fi considerate ca prioritare:

Criteriu	Punctaj
Relevanta si coerenta	25
Metodologie	15
Capacitatea de realizare	15
Bugetul proiectului	20
Participarea pârtilor	10
Durabilitate si sustenabilitatea	15
Total punctaj	100

ATENȚIE I

Numai proiectele cu un punctaj minim de 70 de puncte vor fi propuse pentru finanțare.

Finanțarea nerambursabila trebuie insotita de o contribuție din partea beneficiarului de minim 10% din valoarea totala a proiectului.

[   .......CAPITOLUL IV - încheierea contractului de finanțare

• 1.    Contractul se încheie între Municipiului Bacau și solicitantul selecționat, conform anexei I, -Contract de finanțare noramburaabilă - ta prezentul ghid, in termen de maxim 30 de zile de te data comunicării rezultatului final al sesiunii de selecție a proiectelor în presa locala și pe site-ul Primăriei Bacau.

• 2.    La contract se vor anexa bugetul detaliat, întocmit conform Anexei B1 și Anexa B Ia ghidul solicitantului cu suma aprobată prin Hotărârea Consiliului Local a! Municipiului Bacău.

_ CAPITOLUL V - Procedura privind derularea contractului de finanțare

• 1.    Cheltuielile eligibile vor putea fi finanțate in baza unul contract de finanțare nerambursabila numai in măsura in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executării contractului.

• 2.    Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cuprinse in anexa nr.1 la prezentul ghid

• 3.    Autoritatea finanțatoare si beneficiarul pot stabili in contractul de finanțare nerambursabila ca plățile către beneficiar șa se faca in transe in avans, in raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente, in funcție de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evoluția în timp a activitatii finanțate ori de costurile interne de organizare si funcționare ale beneficiarului

• 4.    Finanțarea pentru o tranșă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranșei anterioare prin depunerea raportelor intermediare și a documentelor justificative,

• 5.    Prima transa nu poate depăși 30% din finanțarea acordata, conform contractului de finanțare iar ultima transa de 10% din valoarea totală a finanțării nerambursabile, va fi virată beneficiarului, după validarea raportului final. Raportul final va trebui depus și înregistrat la Autoritatea Finanțatoare in termen de 15 zile de la data finalizării derulării proiectului aprobat, dar nu mai târziu de 15 decembrie a anului in curs.

• 6.    Suma avansată și nejustificată prin raportări intermediare nu poate depăși în nidun moment al derulării contractului 10% din valoarea tranșei avansate. Plata următoarei tranșe va fi diminuată cu suma nejustificată în tranșa anterioară.

• 7.    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, atunci când este cazul,

CAPITOLUL VI: Procedura de raportare și control

• 1.    Pe parcursul derulării contractului, solicitantii care au primit finanțare au obligația să prezinte comisiilor de evaluare aprobate de Consiliul Local Bacau următoarele raportări:

• -    raportări lunare: vor fi depuse până la data de 5 a lunii următoare și vor cuprinde cel puțin numele și prenumele beneficiarilor, adresa, nr. de telefon și tipul serviciului de care a beneficiat;

• -    raportări intermediare: termenele de raportare în funcție de tranșe, se vor stabili prin contract, în funcție de durata proiectului. în cazul în care procentul tranșei nu este respectat, diferența în plus sau în minus, nu poate fi reportată următoarei tranșe.

• -    raportare finală: depusă in termen de 15 zile de la data finalizării derulării proiectului,dar nu mai târziu de 15 decembrie a anului in curs și va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizand atat finanțarea proprie cat si contribuția Municipiului Bacau.

Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa IV la ghid, vor fi depuse atat pe suport de hârtie, cat si pe suport magnetic și vor fi însoțite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

Acestea vor fi depuse la registratura Autorității Finanțatoare cu adresa de înaintare întocmită conform anexei III la ghid.

• 2.    în cazul proiectelor/ programelor pentru care nu s-au depus rapoartele finale in termenul stabilit prin contract, Autoritatea Finanțatoare va proceda ia recuperarea sumelor acordate cu aplicarea prevederilor legale în vigoare.

• 3.    Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:

• -    pentru decontarea cheltuielilor administrative și a cheltuielilor ocazionate de achiziționarea de bunuri și servicii: factură fiscală, chitanță, ordin de plată, dispoziție de plată,

• -    pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere, factură fiscală, chitanță, ordin de plată, dispoziție de plată

• -    pentru decontarea cheltuielilor privind resursele umane (indemnizații, salarii : document justificativ privind existența obligației de plată, factură fiscală (unde e cazul), ch'rtanță/ordin de plată/stat de piața semnat de reprezentantii legali ai beneficiarului;

• -    pentru decontarea cheltuielilor cu mijloace de transport: foi de parcurs;

• -    pentru decontarea cheltuielilor cu achiziționarea de pachete sociale și servicii de socializare: liste beneficiari cu numele și prenume, adresa, număr de telefon, cupon de pensie sau altă dovadă a apartenenței la o categorie defavorizată;

• -    pentru decontarea cheltuielilor care se înscriu in categoria alte cheltuieli: orice document fiscal care corespunde legislației aflate in vigoare și care poate fi folosit ca mijloc probant în efectuarea cheltuielii respective.

• 4.    Data documentelor justificative trebuie sa fie in concordanta cu perioada desfășurării activităților proiectului, așa cum acestea sunt descrise în cererea de finanțare .

• 5.    Autoritatea finanțatoare isi rezerva dreptul de a face verificări , atat in perioada derulării contractului de finanțare nerambursabila, cat si ulterior validării raportului final, dar nu mai târziu de 3 luni de la data validării.

• 6.    Contractele de finanțare nerambursabile vor prevedea, sub sancțiunea nulității, calitatea Curții de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activitatii nonprofit finanțate din fondurile publice.

• 7.    Regimul de gestionare a sumelor finanțate si controlul financiar se realizează in condițiile legii. Dosarul complet conținând raportul final al proiectului trebuie pastrat timp de cinci ani in arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior

CAPITOLUL VII: Sancțiuni________

• 1.    Contractele de finanțare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

• 2.    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

• 3.    Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului precum și pentru sumele primite și nejustificate, beneficiarii finanțării datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

• 4.    Nerespectarea prevederilor din contract duce la pierderea transei finale,recuperarea sumelor acordate prin tranșe intermediare, interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

_________________CAPITOLUL VIII: Dispoziții finale _______________

• 1.    Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legătură cu procedura de selecție sau derularea contractelor de finanțare se va transmite de către solicitanții finanțării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul primirii la registratura Autoritatea Finanțatoare, la sediul Primăriei Bacau, situat in Marasesti nr. 6. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepția documentelor care confirmă primirea.

• 2.    Prezentul ghid se completează cu prevederile legale in vigoare.

• 3.    Prevederile ghidului vor fi aplicate tuturor finanțărilor nerambursabile acordate din bugetul local începând cu anul bugetar 2022 pentru domeniul social și primează oricăror prevederi ale altor ghiduri aprobate anterior.

• 4.    Anexele următoare fac parte integrantă din prezentul ghid.

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa A1 - Fișă Tehnică privind unitatea solicitantă, pentru proiecte în domeniul social Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa B1- Date privind bugetul unității solicitante, pentru proiecte în domeniul social

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile și domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - Categorii de activități aferente domeniului social

Anexe privind încheierea și derularea contractului:

Anexa I - Contract de finanțare nerambursabilă pentru proiectele pe domeniul social

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare

Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

Anexa nr. A la Ghidul Solicitantului

AUTORITATE FINANȚATOARE

MUNICIPIULUI BACĂU

Cerere de Finanțare

Numele solicitantului:
Domeniul:
Activitatea:
Titlul:

Dosar Nr.

(numai pentru uz intern)

Vă rugăm să citiri și să completați cu deosebită atenție acest formular. Omisiunile nu pot fi rectificate; în cazul în care lipsesc informații sau documente, cererea dumneavoastră de finanțare va fi respinsă.

• I.    PROIECTUL

• 1.    DESCRIERE

  • 1.1    Titlu

  • 1.2    Localizare localitatefăți), regiune, zonă.

  • 1.3    Suma solicitată de ia Autoritate Finanțatoare

    Costul total al proiectului	Suma solicitată de la Autoritatea Finanțatoare	% din costul total al proiectului
    LEI	LEI	%

  • 1.4    Rezumat

Maximum 1 pagină

Durata proiectului	'              ------ ---------- ----------------------------------- ------ -------------------------------------- -------------------------------s ... luni
Scopul proiectului
Obiectivele proiectului
Parteneri
Grupul țintă1 / Beneficiarii finali2

• 1.5    Justificare............... ............. ..

Maximum 1 pagină. Prezentați următoarele informații;

• (a)    modului în care proiectul intenționează să continue un proiect anterior, dacă e cazul;

• (b)    relevanța proiectului pentru obiectivele programului de finanțare;

Corelați scopul și obiectivele proiectului dumneavoastră cu obiectivul generai și obiectivele specifice ale programului de finanțare nerambursabilă, conform anexei 2.

• (c)    identificarea problemelor și necesităților legate de grupul țintă / zona / obiectiv precum șl numărul estimat de beneficiari direcți și indirecți;

• 1.6    Descrierea activităților;

Descrierea detaliată a activităților se face după următoarea structură, activitățile fiind subordonate obiectivelor:

Obiectivul nr.. :................

Activitatea nr....

Denumire:..,.............

Descrierea .........

Responsabil (funcția din echipa de proiect sau partener de proiect):

Etc............................

• 1.7    Planul de activități:

Durata proiectului va fi de____luni.

Planul de activități trebuie să ofere imaginea succesiunii derulării fiecărei activități.

Planul proiectului este orientativ si nu trebuie să menționeze date exacte, ci numai să se indice prin bifare “luna 1" “luna 2” etc.

Planul proiectului nu trebuie să conțină descrierea detaliată a activităților, ci doar titlurile lor (vă rugăm să verificați că acestea corespund cu cele menționate în secțiunea 1.7 Descrierea detaliată a activităților). Inclusiv lunile fără activități trebuie cuprinse în acest plan și reflectate în durata totală a proiectului.

Toate activitățile trebuie implementate în perioada de valabilitate a proiectului I contractului. Durata proiectului și a fazelor sale trebuie să fie realiste.

Atunci când planificați activitățile, vă rugăm să acordați atenție deosebită termenelor contractuale pentru plata tranșelor (avans, tranșă intermediară și tranșă finală).

Planul de activități al proiectului trebuie conceput în următorului format:

	Semestrul 1				Semestrul 2
। Activitatea	Luna 1 2	3	4	5 6	7 8 9	10	44 12	Responsabil
I Activitatea 1
i Activitatea 2
1 Etc.

1.8 Echipa propusă pentru implementarea proiectului:

Enumerați componența echipei de proiect, precizând în linii mari responsabilitățile pentru fiecare funcție. Aceste funcții trebuie să apară și pe CV-urile atașate la Cererea de finanțare, conform anexei C - CV-uri.

Responsabilitățile pentru derularea anumitor activități trebuie să se regăsească în secțiunea 1.6 Descrierea detaliată a activităților și în secțiunea 1.7 Planul de activități.

• 2.    REZULTATE PRECONIZATE

Având în vedere caracterul proiectului dumneavoastră, vâ rugăm să specificați:

• 2.1    Proceduri de evaluare:

Enumerați și descrieți procedurile pe care intenționați să le folosiți pentru evaluarea internă a proiectului, pentru a se putea măsura gradul de atingere a obiectivelor.

Vor fi cuantificate rezultatele șl a impactul activităților.țmaxim 5 rânduri)

• 2.2    Beneficii:

  • 2.2.1    Situația grupurilor țintă/beneficiarilor

Vâ rugăm să prezentați în mod clar beneficiile la nivelul grupurilor țintă - relevante față de nevoile identificate în secțiunile anterioare.

• 2.2.2    Capacitățile manageriale și tehnice ale grupurilor țintă sau ale partenerilor (unde este cazul) Arătați cum va îmbunătăți proiectul capacitățile tehnice și manageriale ale grupurilor țintă și a partenerilor ( dacă este cazul).

• 2.3    Mediatizare

Prezentați modul de mediatizare pentru derularea și realizările proiectului, publicații și alte elemente de publicitate.

Prezentați modul în care se va asigura vizibilitatea contribuției Autorității Finanțatoare.

• 1. BUGETUL PROIECTULUI

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului care acoperă durata totală a proiectului (durata inițială planificată a unui proiect nu poate depăși 12 luni).

	Costul total al proiectului	Suma solicitată de la Autoritatea Finanțatoare	Contribuția proprie a solicitantului
RON
%	100 %

4. SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului pentru a furniza informațiile cu privire la sursele de finanțare preconizate pentru finanțarea proiectului.

La completarea bugetului observați faptul că se vor completa două foi de lucru separate:

• 1.    Bugetul proiectului; 2. Surse de finanțare.

Contribuțiile în natură

Vă rugăm să menționați aici contribuțiile în natură ale solicitantului și partenerilor acestuia sau alte surse (specificați), după caz (maximum 1 pagină).

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar, dar sunt relevante pentru a evalua capacitatea tehnică a solicitantului.

Vă rugăm să verificați buna corelare a următoarelor instrumente principale: Scopul, Obiectivele, Activitățile, Planul de activități, și Bugetul.

• II.    SOLICITANTUL

• 1.    IDENTITATE

  Denumirea legală completă:
  Statut juridic:
  Cod fiscal:
  Adresă oficială:
  Persoana de contact:
  Telefon:
  Fax:
  Adresa de e-mail:
  Website:
  Adresa de email a persoanei de contact:

Orice schimbare de adresă, numere de telefon, numere de fax și mai ales e-mail trebuie să fie notificată în scris Comisie de Evaluare. Autoritatea Finanțatoare nu poate fi responsabilă în cazul în care nu poate contacta solicitantul.________________

• 2.    DETALII DESPRE BANCĂ

Banca trebuie să fie localizată în localitatea în care este înregistrat solicitantul:

Numele titularului de cont:
Codul IBAN (opțional):
Numele băncii:
Adresa băncii:
Numele 1 funcția persoanei cu drept de semnătură:

7. DESCRIEREA SOLICITANTULUI

• 7.1    Când a fost înființată organizația dvs. și când și-a început activitatea?

• 7.2 . Care sunt principalele activități ale organizației dvs.?

Dacă doriți puteți anexa orice materiale considerate ca fiind relevante.

• 8.    CAPACITATEA DE MANAGEMENT Șl IMPLEMENTARE A PROIECTELOR

  • 8.1.    Experiență în derularea unor proiecte similare

Maxim 3 proiecte, pe care le considerați cele mat relevante.

li

Maxim 1 pagină.

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a proiectelor derulate de organizația dumneavoastră în anul precedent în domeniile prevăzute sau domenii conexe acestui program, având grijă să identificați pentru fiecare proiect în parte:

Titlul proiectului:

Localizarea:

Scopul și Obiectivele:

Costul total al proiectului:

Finanțatorii proiectului (nume, adresă și e-mail, nr. telefon, suma):

• 8.2    Resurse

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a diferitelor resurse la care are acces organizația dumneavoastră și, în special, a următoarelor aspecte:

• 3.2.1    Venitul anual pentru ultimul an;

• 8.2.2    Numărul angajaților cu normă întreagă și parțială, pe categorii

• 8.2.3 . Echipamente și spații de birouri

• 8.3.    Finanțări nerambursabile, contracte sau împrumuturi obținute în ultimul an.

  Titlul proiectului	Suma (lei)	Data la care s-a obținut finanțarea	în calitate de solicitant/partener	Finanțator

Aceste informații vor fi utilizate pentru a evalua măsura in care organizația dumneavoastră are suficientă experiență în implementarea de proiecte de anvergura celui pentru care solicitați finanțare nerambursabilă.

IU. PARTENERI AI SOLKITANTULUI CARE PARTICIPA LA PROIECT

• 9.    DESCRIEREA PARTENERILOR

Această secțiune trebuie completată pentru fiecare organizație parteneră in parte.

Fiecare partener va depune Certificate fiscale din care să rezulte că nu au datorii fiscale, datoriile la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj și fondul asigurărilor de sănătate și către bugetul local (în conformitate cu Capitolul II, pct.9 al. 10 din Ghidul Solicitantului)

	Partener 1
Denumirea legală completă:
Statut juridic
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Număr de telefon:
Număr de fax:
Adresa de e-maU*
Website;
Număr de angajați
Experiența în proiecte similare, relevantă pentru rolul în implementarea proiectului propus
Rolul și implicarea în pregătirea și derularea proiectului propus	...........

Acest tabel poate fi multiplicat, conform necesităților.

Acest formular de cerere trebuie însoțit de o declarație de parteneriat semnată și datată de către fiecare partener, în conformitate cu modelul de ia pagina următoare.

DECLARAȚIE DE PARTENERIAT

Un parteneriat este o relație esențială între două sau mai multe organizații, care presupune împărțirea responsabilităților în derularea proiectului finanțat de către Autoritatea Finanțatoare. Pentru a asigura o derulare ușoară a proiectului, Autoritatea Contractantă solicită tuturor partenerilor să recunoască acest lucru, consimțind la principiile de bună practică a parteneriatului, stipulate mai jos:

• 1.    Toți partenerii au citit formularul de cerere și au înțeles care va fi rolul lor în cadrul proiectului înainte ca cererea de finanțare nerambursabilă să fie înaintata Autorității Finanțatoare.

• 2.    Toți partenerii au citit contractul standard de finanțare nerambursabilâ și au înțeles care vor fi obligațiile care le revin în cadrul contractului dacă finanțarea nerambursabilă este acordată. Ei autorizează solicitantul principal să semneze contractul cu Autoritatea Finanțatoare și să îi reprezinte în relațiile cu Autoritatea Finanțatoare privind punerea în aplicare a proiectului.

• 3.    Soiicitantul trebuie să se consulte permanent cu partenerii săi și să-i informeze în totalitate asupra evoluției proiectului.

• 4.    Toți partenerii trebuie să primească copiile rapoartelor - descriptive și financiare - către Autoritatea Finanțatoare.

• 5.    Modificările importante propuse în cadrul proiectului (ex. activități, etc.) trebuie să fie aprobate de parteneri, anterior înaintării acestora către Autoritatea Finanțatoare. în cazul în care aceste modificări nu au putut fi aprobate de către toți partenerii, solicitantul trebuie să informeze Autoritatea Finanțatoare cu privire la acest lucru, atunci când înaintează spre aprobare propunerea de modificare.

Am citit și consimțit asupra conținutului proiectului înaintat Autorității Finanțatoare. Ne angajăm să acționăm în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat

Semnătură și ștampila                                  Semnătură și ștampila

Fiecare partener va primi un exemplar al declarației de parteneriat.

Pentru proiectele pe domeniul social la Ghidul Solicitantului

FIȘA TEHNICĂ privind unitatea solicitantă

• 1.    Unitatea solicitantă:

• -    denumirea................................................................

• -    tipul de unitate.........................................................

• 2.    Sediul unității solicitante .................................................................................................,

(localitatea, strada, nr., sector/județ) tel................................

• 3.    Justificarea unității solicitante în raport cu necesitățile și prioritățile comunității:

• -    descrieți problemele existente în comunitate și, dacă este posibil, oferiți date cantitative și calitative ale acestora;

• -    precizați, dacă este cazul, alți furnizori de servicii similare existenți în comunitate, precum și tipul serviciilor acordate;

• -    precizați problemele cărora le răspund serviciile acordate de unitatea solicitantă.

• 4.1 .Serviciile acordate.................................................................................................................

(rezumați în maximum 10 rânduri)

• 4.2 . Servicii acordate pentru persone beneficiare ale proiectelor de îngrijire la domiciliu:

  • 4.2.1.    beneficiari deplasabili..................................................................................

  • 4.2.2.    beneficiari nedeplasabili.................................................................................

(rezumați în maximum 10 rânduri)

• 5.    Date despre persoanele beneficiare:

  • 5.1.    Persoanele beneficiare sunt rezidente în.................................

(precizați localitatea/localitățile)

• 5.2.    Numărul de persoane beneficiare..........................................

  • 5.2.1.    Număr de beneficiari deplasabili³.........

  • 5.2.2.    Număr de beneficiari nedeplasabili⁴........

• 5.3.    Criterii de selecționare a persoanelor beneficiare.......................

• 6.    Descrierea unității solicitante:

  • 6.1.    Funcționează din anul.................................................

  • 6.2.    Planificarea activităților⁵ ..........................................................................

(în maximum 3 pagini descrieți activitățile derulate în unitatea solicitanta și planificarea acestora).

• 6.3.    Parteneri în proiect și natura parteneriatului.................................................................

(prezentați în copie convențiile de parteneriat)

• 6.4.    Acordarea serviciilor:

  • 6.4.1.    Instrumente de lucru utilizate (anchete sociale, plan individualizat, contract de furnizare de servicii, raport de evaluare inițială, raport de evaluare complexă) ................................  ..(înainte de a descrie instrumentele de lucru utilizate, menționați numele standardului de calitate aplicat și actul normativ prin care a fost aprobat)

  • 6.4.2.    Proceduri de evaluare a serviciilor............

  • 6.4,3.    Date tehnice referitoare la unitatea solicitantă:

a)⁶ în cazul unității care asistă persoanele la sediul acesteia:

• -    suprafață locuibilă/persoană asistată............

• -    condiții de cazare, numărul de persoane/dormitor.................

• -    condiții de petrecere a timpului liber

• -    condiții de comunicare cu exteriorul..................

• -    condiții de servire a mesei

• -    alte condiții în funcție de tipul de servicii de asistență socială acordate

• -    grupurile sanitare:............la ..............persoane beneficiare;

• - 1 lavabou la............persoane beneficiare;

• - 1 duș/cadâ la...........persoane beneficiare;

• -    condițiile de preparare și servire a hranei

b)⁷ în cazul unității care asistă persoanele la domiciliul acestora:

• -    frecvența intervențiilor, numărul de vizite/săptămână

• -    posibilități ale persoanei asistate de comunicare cu alte persoane beneficiare sau cu familia;

• -    posibilități ale persoanei asistate de comunicare cu unitatea de asistență socială

• *    condiții de transport al mesei

• -    operativitatea intervenției.............................................

• 6.4.4.    Date privind personalul de specialitate al unității solicitante (personal calificat)

• 6.4.5. ² Procedura prin care persoanele asistate își pot exprima nemulțumirile privind serviciile primite

• 7.    Resurse umane:

  • 7.1.    Numărul total de personal:............................din care:

• -    de conducere

• -    de execuție

• -    cu contract individual de muncă

• -    cu contract de voluntariat/colaboratori........................................

• 7.2.    Personal calificat în domeniul pentru care se solicită finanțarea, din care:

• -    cu studii superioare

• -    cu studii medii........................

• -    cu altă calificare (Specificați tipul calificărilor.)........................

• 7.3.    Personal de specialitate implicat direct în acordarea serviciilor:

• -    număr...................................

• -    responsabilități........................

• 8.    Date privind conducătorul unității solicitante:

Numele..............prenumele ..................profesia................

Funcția în asociație/fundație/organizație..............................................

Angajat cu contract individual de muncă.........................

• 9.    Patrimoniul unității solicitante (Precizați valoarea.):

• -    construcții..............................................................

• -    terenuri.................................................................

• -    alte mijloace fixe.......................................................

• -    mijloace de transport....................................................

• 10. Rezultate preconizate în urma acordării finanțării nerambursabile:

  Pentru proiectele pe domeniu! social

  
  

______ ANEXA Bl la Ghidul Solicitantului

DATE privind bugetul unității solicitante în anul......

Denumirea unității solicitante.....................................................................,

sediul................................................................

Număr de persoane beneficiare.........................

sumă nerambursabilă solicitată.................................tei.

• I.    Bugetul

  	RON			Fără TVA
  Denumirea indicatorului	TOTAL	Trim. I	Trim. II	Trim. III	Trim. IV
  1 .Venituri totale, din care:
  1.1. Venituri ale asociației/fundației/ organizației'1)
  1.2 Finanțare acordată în temeiul Legii nr. 34/1998, a Legii nr. 350/2005 2.Cheltuieli totale, din care*2''3’
  2.1 Cheltuieli de personal'4)
  2.2 Cheltuieli cu hrana
  2.3 Cheltuieli pentru încălzirea și prepararea hranei
  2.4Cheltu!eli cu iluminatul
  2.5 Cheltuieli pentru plata serviciilor, apă, canal, salubrizare, telefon
  2.6 Cheltuieli cu materiale didactice
  2.7 Cheltuieli cu obiecte de inventar de mică valoare sau scurtă durată și echipament					.. .
  2.8 Cheltuieli de transport
  2.9 Cheltuieli cu materiale sanitâtă și incontinență
  2.10 Cheltuieli cu materiale pentru curățenie și igienă
  2.11 Cheltuieli pentru funcționarea mijloacelor de transport specific activității unității *5)
  2.12 Cheltuieli cu închirieri (săli și mijloace de transport)
  2.13 Cheltuieli cu prestări servicii
  2.14 Alte cheltuieli (consumabile de birou, piese de schimb reparații etc.)

La veniturile provenite din donații, sponsorizări și alte venituri s® vor evidenția și bunurile în natură la prețul pieței.

• ’²⁾ Cheltuielile prevăzute la pct. 1 - 11 nu pot fi sub nivelul sumei nerambursabile acordate de la bugetul Consiliului Local Bacau.

• *³⁾ Din suma nerambursabilă acordată nu se vor acoperi cheltuieli de o singură natură.

• '⁴⁾ Din suma nerambursabilă acordată pot fi acoperite cheltuieli cu salariile de încadrare a personalului calificat în domeniul asistenței sociale, care participă efectiv la acordarea serviciilor de asistență socială.

• ’⁵⁾ Din suma nerambursabilă acordată pot fi acoperite cheltuieli pentru carburanții și lubrifianții necesari în funcționarea mijloacelor de transport specific activității unității de asistență socială.

II. Utilizarea sumei nerambursabile

RON		fără TVA
Denumirea indicatorului	Cheltuieli totale	Sumă nerambursabilă de la Consiliul Local Bacau	Din venituri proprii
1 .Cheltuieli totale,din care
1.1 Cheltuieli cu salariile de încadrare a personalului calificat în domeniul asistenței   sociale,   care participă efectiv la acordarea serviciilor de asistență socială
1.2 Cheltuieli cu hrana
1.3 Cheltuieli pentru încălzirea și prepararea hranei
1.4. Cheltuieli cu iluminatul
1.5 Cheltuieli pentru plata serviciilor apă, canal, salubrizare, telefon
1.6 Cheltuieli cu materiale didactice
1.7 Cheltuieli cu obiecte de inventar de mică valoare sau scurtă durată și echipament
1.6 Cheltuieli de transport
1.9 Cheltuieli cu materiale sanitare și incontinență
1.10 Cheltuieli cu materiale pentru curățenie și igienă
1.11 Cheltuieli pentru carburanții și lubrifianții necesari în funcționarea mijloacelor de transport specific activității
1.12 Cheltuieli cu închirieri ( săli și mijloace de transport)
1.13 Cheltuieli cu prestări servicii
1.14 Alte cheltuieli (consumabile de birou, piese de schimb reparații etc.)

• III.    Cheltuieli lunare de întreținere în unitatea de asistență socială

• IV.    Costul mediu de întreținere a unei persoane beneficiareflună (cheltuielile lunare de întreținere raportate la numărul de persoane beneficiare/lună)¹..................................

• ¹    in cazul acti vitalilor de îngrijire la domiciliu se va stipula in proiect costul mediu de întreținere pentru fiecare persoana beneficiara a proiectului, dcplosabila sau nedeplasabila.

&

DETALIEREA CHELTUIELILOR

Anexa B . Bugetul proiectului și sursele de finanțare
Cheltuieli	UM	valoare/UM (RON)	Total                cost (RON)
1. Costuri amenajări Subtotai amenajări
2, Costuri cazare si masa și diurnă Subtotai costuri cazare si masa și diurnă
3. Echipamente si bunuri cu valoare de inventar Subtotai costuri echipamente si bunuri
4. Costuri privind închirieri Subtotai costuri închirieri (săli și mijloace de transport)
5 Costuri tipărituri Subtotai costuri tipărituri		-
6. Costuri consumabile Subtotai costuri consumabile
7. Costuri transport Subtotai costuri transport
8. Costuri resurse umane (salarii) Subtotai costuri resurse umane
9. Costuri mijloace fixe șl echipamente birotică Subtotai costuri mijloace fixe și echipamente birotică
10. Alte costuri Subtotai alte costuri

11. Costuri administrative Subtotal costuri administrative
12. Costuri cu hrana Subtotal costuri cu hrana
13. Costuri privind prestări servicii Subtotal costuri prestări servicii
TOTAL

SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE _________________________ _{_}_______________.______

Suma                        Procentaj

RON                           din total

______%_______ j Contribuția financiară a solicitantului

î Contribuția solicitată Autorității Finanțaoare j

[TOTAL GENERAL '    '                 .                            ...

• 1.    Bugetul trebuie să acopere toate costurile eligibile ale proiectului.

• 2.    La rubricile - Subtotal - se va calcula doar costul total pe subcategorie. ___________

• 3.    Le realizarea bugetului aveți in vedere condițiile necesare pentru a asigura eligibilitatea costurilor, in conformitate cu Anexa 1

NOTA BENE : beneficiarul este responsabil pentru corectitudinea informațiilor financiare furnizate în acest tabel

oO

Anexa C

CURRICULUM VITAE

Poziția propusă în proiect

• 1.    Numele de familie:

• 2.    Prenumele:

• 3.    Data nașterii:

• 4.    Educație:

• 5.    Experiența profesională:

  Instituția	Perioada	Responsabilități / Rezultate notabile
  		......

• 7.    Apartenență la asociații profesionale/ organizații neguvemamentale, etc.:

• 8.    Poziția actuală în instituție/organizație:

• 9.    Vechime în instituție/organizație:

• 10.    Calificări cheie / Ocupația în prezent:

• 11.    Alte activități / aptitudini:

• 12.    Declarație: Declar prin prezenta că subsemnatul am/nu am statut de funcționar public.

Semnătura

DECLARAȚIA DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnatul..................................... identificat cu CNP.......................   ca

persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

c

DECLARAȚIA PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul....................................  identificat cu CNP.................................. persoană

cu drept de reprezentare a organizației solicitante declar pe proprie răspundere că avem/nu mai avem contractată o/nici o altă finanțare nerambursabilă cu Autoritatea Consiliului Local al Municipiului Bacău în decursul anului fiscal......⁸.

* Domeniul și cuantumul altor finanțări (daca este cazul)..................................................................

Numele și prenumele...........................

Funcția:..............................

Semnătura și ștampila:

DECLARAȚIE

Subsemnatul .................................., domiciliat în localitatea ..........................  str.

........................nr.......... bl........ap........sectorul/județul............... codul poștal................, posesor al actului de identitate seria...... nr..............., CNP...............................  în calitate de reprezentant

al organizației................................................. declar pe propria răspundere câ nu mă aflu/persoana

juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:

• a)    în incapacitate de plată;

• b)    cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;

• c)    nu am încălcat/a încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;

• d)    nu sunt vinovat de declarații false cu privire la situația economică;

• e)    nu am/are restanțe către bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile speciale;

• f)    nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 292 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este completă și corectă.

Semnătura,

Data :...................................

(

ELIGIBILITATEA COSTURILOR: COSTURI CARE POT FI LUATE ÎN CONSIDERARE PENTRU FINANȚAREA NERAMBURSABILĂ

Numai “costurile eligibiie " pot fi luate în considerare pentru finanțare nerambursabilă. Acestea sunt detaliate mai jos. Ca urmare, bugetul constituie atât o estimare a costului cât și un plafon al „costurilor eligibile". Trebuie avut in vedere că aceste costuri eligibile trebuie să se bazeze pe costuri reale, și nu pot lua forma unor sume forfetare ( exceptând costurile cu deplasările, costurile cu diurnele și costurile indirecte.).

Costuri directe eligibile

Pentru a fi eligibile costurile trebuie să fie:

necesare pentru realizarea proiectului, să fie prevăzute în contractul anexat prezentului Ghid și să fie în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, în special utilizarea eficientă a banilor și un raport optim cost/eficacitate;

efectuate în perioada de implementare a proiectului de beneficiari sau partenerii lor, oricare ar fi momentul plății efective făcută de beneficiar sau parteneri;

înregistrate în contabilitatea și în documentele fiscale ale Beneficiarului, să fie identificabile și verificabile și să fie dovedite prin documente originale;

Corespunzător acestor condiții și acolo unde sunt relevante pentru procedurile de acordare a finanțării, costurile eligibile pot include:

Costuri cu cazare, masă șl diurnă pentru proiecte pe domeniul social;

Costuri de achiziție pentru echipamente și bunuri cu valoare de inventar, dacă acestea corespund prețurilor pieței și sunt necesare pentru realizarea activităților propuse;

Costuri de închiriere echipamente, mijloace de transport, săli de activități (seminarii, cursuri, expoziții etc.);

Costuri pentru tipărituri, broșuri, pliante, fluturași, manuale, afișe, etc.;

Costuri pentru consumabile: hârtie, toner, cartuș imprimantă, markere, etc.

Costuri de achiziție pentru mijloace fixe și pentru echipamente de birotică (noi sau folosite) dacă acestea corespund prețurilor pieței și dacă sunt necesare pentru realizarea activităților propuse,

Costuri de prestări servicii, hrană / pachete sociale pentru proiecte pe domeniul social;

Costuri cu transportul aferent persoanelor specializate implicate în derularea proiectului (bilete, transport echipamente si materiale, bonuri de benzină). Transportul se va realiza pe cât posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport, iar cu trenul la clasa a doua; Decontarea cheltuielilor cu combustibilul se va face conform legislației în vigoare.

Costuri de resurse umane: 1) costul personalului implicat direct in realizarea obiectivelor proiectului, sub forma salariilor si altor forme de remunerare (indemnizații) plus contribuțiile obligatorii către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul fondurilor speciale etc, stabilite prin legi specifice, aferente sumelor acordate. Salariile eligibile și costurile aferente lor nu trebuie să le depășească pe cele practicate în mod normal de către autoritatea finanțatoare, conform actelor normative în vigoare privind salarizarea în sistemul bugetar.

Costuri administrative: chirie sediu, utilitati si abonamente telefonie fixa si internet.

Taxe (inclusiv TVA) aferente produselor si serviciilor eligibile.

Alte costuri care nu intra in categoriile mai sus menționate, dar care se justifica concret pentru actlvitatile proiectului.

Costuri neeliqibile

• *    datorii și provizioane pentru pierderi sau datorii;

• *    dobânzi datorate;

• » articole deja finanțate printr-o altă finanțare;

• •    cheltuieli cu întreținerea și reparația mijloacelor fixe;

• * cheltuieli pentru întreținerea și dezvoltarea infrastructurii, cu excepția celor strict eligibile;

•    credite la terțe părți;

• •    consultanță pentru întocmirea proiectului;

• •    asigurări;

• •    pierderi din schimb valutar;

• •    alte costuri care nu au relevanță în atingerea obiectivelor proiectului

Contribuția în natură

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar,

DOMENIUL SOCIAL

Categorii de programe / proiecte cu caracter social:

•    servicii privind protecția sociala;

• •    servicii de consiliere si mediere pentru eradicarea marginalizarii si excluziunii sociale;

•    servicii de consiliere pentru eradicarea violentei in familie;

• •    servicii de protecție sociala pentru victimele violentei in familie;

• •    servicii de orientare profesionala;

• *    servicii de asistenta, îngrijire si recuperare pentru copii, tineri si adulti cu dizabilitati, boli invaiidante sau aflati in dificultate;

• •    servicii de îngrijire la domiciliu pentru persoane vârstnice, persoane adulte cu dizabilitati si boli invalide;

• •    servicii de integrare si reintegrare pentru persoanele ce au fost private de libertate;

•     locuințe protejate;

•    servicii de socializare pentru persoane vârstnice;

• •    servicii plivind prevenirea si combaterea sărăciei;

•    servicii de informare, consiliere si îndrumare;

• •    acordare de ajutoare în natură constând în bunuri alimentare persoanelor vulnerabile;

•    campanii de promovare a sanatatii (antitutun, antidrog, antiaîcool etc,);

•    campanii de prevenire si combatere a bolilor cu transmisie ;

•    centre sociale de urgenta pentru persoane fara adapost (persoane aflate in strada fara condiția deschiderii dreptului, integrarea sociala a persoanelor fara adapost, prevenirea excluziunii sociale si asigurarea protecției sociale a persoanelor fara adapost);

•    centre comunitare de reintegrare sociala;

•    centre sociale multifuncționale;

• •    centre de zi;

• •    alte programe/proiecte cu impact social.

Obiective:

• •    educare;

• •    asistenta, îngrijire si recuperare;

• •    informare, consiliere si îndrumare;

• •     socializare;

•     integrare si reintegrare;

• •     eradicarea violentei in familie;

• *    eradicarea excluziunii sociale;

• *    prevenirea fenomenelor care pot genera probleme de natura sociala cu influente

negative;

• •    orientare profesionala;

•    promovarea sanatatii (campanii anittutun, antidrog, antiaîcool etc.);

• •    alte obiective cu caracter social.

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

CONTRACT CADRU NR.      /

DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ PENTRU ACTIVITATEA DE ASISTENTA SOCIALA

în conformitate cu H.C.L. nr. ________________ prin care s-a aprobat finanțarea în vederea susținerii activității din bugetul local al Municipiului Bacău în anul

între:

Municipiul Bacău reprezentat legal de dl. Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxx u-Viziteu - Primar si Direcția de Asistenta Sociala Bacau, cu sediul în str. Ștefan ce! Mare, nr. 17A, jud, Bacău, cod fiscal 15370567, tel. 0372777859, fax 0234/586492, cont ~ bancar nr. RO38TREZ24A685050591100X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău reprezentată legal de , în calitate de Autoritate Finanțatoare

Și

cu sediul în                           _________, tel./fax

.cont bancar  deschis te , reprezentat legal de _______________ , denumită în

continuare Beneficiar, s-a încheiat prezentul contract de finanțare a Proiectului .........................................(denumit în cele ce urmează Proiectul)

CAPITOLUL I - Obiectul și valoarea contractului

M. 1 - Obiectul contractului

• (1)    Prezentul contract are ca obiect finanțarea de către Municipiul Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau din fondurile destinate pentru activitățile de asistenta sociala cuprinse în bugetul local, a activităților pe care............................. le va desfășura în

cadrul Proiectului ___________ denumit în continuare Proiect, în vederea

atingerii obiectivelor acestuia stipulate în cererea de finanțare.

• (2)    Municipiul Bacău va pune la dispoziția____________________________, prin Direcția de

Asistenta Sociala Bacau fondurile necesare derulării activităților Proiectului, în termenele și condițiile stabilite prin prezentul contract.

• (3)    ..........  .          ișl asumă responsabilitatea derulării Proiectului. în acest scop,

va conduce, va supraveghea și va desfășura toate activitățile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit.

Art. 2- Valoarea contractului

• (1)    Valoarea contractului este de ............ ....... , reprezentând suma totală

alocată Proiectului de către Municipiul Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau, adică ______% din valoarea proiectului derulat de beneficiar.

• (2)    La data semnării prezentului contract Beneficiarul ................  declară că

Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază de finanțări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile bugetului local al municipiului Bacău, conform bugetului de venituri și cheltuieli prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabile.

CAPITOLUL II - Durata contractului

Art. 3 - Intrarea în vigoare

• (1)    Prezentul contract intră în vigoare ia data semnării lui de către părți.

Art. 4 - Derularea Proiectului

• (1)    Derularea Proiectului va începe și va fi finalizată de către_____________________________de la

semnarea lui de către părți până la, perioadă în care se vor desfășura activitățile descrise și prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.

• (2)    Părțile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de neîndeplinîrea întocmai și la timp a obligațiilor contractuale de către Municipiul Bacău sau de evenimente de forță majoră.

• (3)    Beneficiarul finanțării are obligația să finalizeze proiectul, inclusiv procedura de întocmire și depunere a raportului final în vederea validării de către comisie și tragerea ultimei tranșe a finanțării, în anul bugetar in care s-a acordat finanțarea.

• (4)    Municipiul Bacău va putea solicita, în condiții bine justificate, încetarea contractului cu acordul părților prlntr-o notificare adresată Beneficiarului. In aceste condiții Beneficiarul este îndreptățit de a depune raportarea finală cu suma primită de la autoritatea finanțatoare, la care se adaugă contribuția proprie a beneficiarului.

CAPITOLUL III - Obligațiile părților

Art.5 - Obligațiile Beneficiarului sunt:

a> să execute lucrările Proiectului așa cum sunt stipulate ele în Cap. I, art. 2, alin.1 din prezentul contract, să asigure comunicarea eficientă și operativă a problemelor tehnice și financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât și între Autoritatea Finanțatoare si Beneficiar / organizațiile din grup;

b)- să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor;

c)- să asigure componența și funcționalitatea echipei de lucru a Proiectului;

d)- să asigure secretul profesional pe durata contractului și, după caz, să aplice prevederile privind regimul informațiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare;

e)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Autorității Contractante, informații confidențiale aparținând Autorității Finanțatoare sau obținute de ei în baza relațiilor contractuale;

• f )- să nu facă publice informații și rezultate ale serviciilor executate fără consimțământul scris al Autorității Finanțatoare și să nu folosească în defavoarea acesteia informațiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor și cercetărilor efectuate în cursul și în scopul realizării contractului;

• g )- să comunice în scris Autorității Finanțatoare, în termen de 10 de zile de la data declarării stării de faliment sau lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

• h )- să permită pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de ia primirea unei notificări în acest sens, accesul neângrădit ai reprezentanților Autorității Finanțatoare sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;

I)- să întocmească și să predea Autorității Finanțatoare rapoartele de activitate, narative și financiare, conform Ghidului solicitantului privind procedura de acordare a finanțării nerambursabile, respectiv:

• -    pentru prima tranșă de 30% raportarea se depune până la data de___________________

• -    pentru tranșele intermediare (60%) raportarea se depune până la data de .................

• -    pentru tranșa finală de 10% raportarea se face conform art. 5 pct. m din contract

• j).-să aplice procedura de achiziție prevăzută de Legea nr. 98/2016 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de

concesiune de serviciiii atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii.

k)- să prezinte documentele justificative Autorității Finanțatoare atât în copie, cât și în original, pentru validarea plăților.

I)- să prezinte, la solicitarea Autorității Finanțatoare, orice informație sau document ce privesc derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifică plățile în termen de 5 zile de la solicitarea acestora.

• m)    - sâ depună și să înregistreze Raportul final la Autoritatea Finanțatoare în termen de 15 zile de la data finalizării derulării proiectului aprobat, dar nu mai târziu de 15 decembrie a anutui in curs.

• n)    - sâ întocmească și să depună la Autoritatea Finanțatoare un Raport privind realizarea obiectivului prevăzut în contract, raport ce va fi depus împreună cu Raportul final conform art. 5 lit.m din contract.

Art. 6- Obligațiile Autorității Finanțatoare sunt:

a)- să pună la dispoziția Beneficiarului orice informații și/sau documentații pe care le deține și care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi retumate Autorității Finanțatoare la finalizarea contractului;

b)- sâ vireze sumele alocate din bugetul local Bacău pentru finanțarea Proiectului, către Beneficiar, în condițiile art. 11 din prezentul contract;

c)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Beneficiarului, informații confidențiale aparținând Beneficiarului sau obținute de Autoritatea Finanțatoare în baza relațiilor contractuale;

d)- să asigure și să realizeze, monitorizarea și evaluarea intermediară și finală a proiectului.

e)- să urmărească cofinanțarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanțării și a documentelor justificative și, după caz, prin verificare la locul desfășurării Proiectului;

f)- să organizeze sistemul propriu de protecție a informațiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate” aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare și dispozițiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat și gestionat de Autoritatea Finanțatoare conține informații de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare.________________

CAPITOLUL IV ~ Participarea terților                       """]

Ărt7- In sensul prezentului articol, prin terță persoană se înțelege beneficiar asociat și / sau sub-beneficiar.

Artfr Participarea terțelor părți nu este permisă, CAPITOLUL V — Virarea sumelor reprezentând finanțare nerambursabilă

Art. 9- Efectuarea viramentelor

• (1)    Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau virează direct în contul sumele reprezentând finanțare nerambursabilă alocată Proiectului din bugetul local Bacău, conform prezentului contract, astfel;

• •    30% prima tranșă în condițiile legii în termen de 15 zile de la data depunerii cererii de către beneficiar,

• •    60% tranșe intermediare în termen de 15 zile de la data depunerii raportării intermediare ce va cuprinde justificarea sumelor primite în tranșa anterioară;

• •    10% tranșa finală în termen de 15 zile de la validarea raportului final

• (2)    Suma avansată și nejustificată prin raportări intermediare nu va depăși în nici un moment ai derulării contractului 10% din valoarea tranșei avansate

• (3)    Municipiul Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parțial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către _______________________________ a oricăreia dintre obligațiile sale

contractuale, și să procedeze la verificarea întregii documentații privind derularea Proiectului finanțat și utilizarea finanțării.

• (4)    Conform prevederilor art. 4 alin 1 lit f din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, este exclusă posibilitatea acordării retroactiv a fondurilor nerambursabile unei activități a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii prezentului contract

• (5)    Sumele alocate vor fi acordate beneficiarului in funcție de încasările veniturilor proprii si de execuția bugetara a Autorității Finanțatoare, cu posibilitatea de a fi virate si in anul bugetar următor in condiții bine justificate.

CAPITOLUL VI- Fiscalitate

Art.10 - Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligațiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor și lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibiie și vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către Beneficiar.

CAPITOLUL VII- Cheltuieli

Art. 11- Efectuarea cheltuielilor de către __________________________

• (1)    Orice sumă primită ca finanțare de la Municipiul Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către _____________________________numai pentru realizarea Proiectului.

• (2)    Cheltuielile vor fi efectuate de către___conform bugetului detaliat

al Proiectului cu suma aprobată prin HCL nr.......... din.......... privind acordarea finanțării nerambursabile și prevederilor prezentului contract.

• (3) . Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevăzute în anexa nr.6 la Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Bacău

• (4)    Cheltuielile efectuate înainte de - și după perioada de derulare a Proiectului prevăzută la art.

4 din prezentul contract, nu sunt eligibile și nu pot fi decontate de către Beneficiar.

• (5)    Atunci când Autoritatea Finanțatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că_______________________________a folosit sau folosește fondurile și/sau

bunurile achiziționate pentru derularea Proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Municipiul Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau poate solicita în scris restituirea acestora.

• (6)____________________________ are obligația de a restitui Municipiul Bacău prin Direcția de

Asistenta Sociala Bacau în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele întrebuințate în alte scopuri decât desfășurarea activităților Proiectului în termenul de derulare a Proiectului stabilit prin prezentul contract și cele a căror întrebuințare nu este dovedită conform prevederilor art. 13.

• (7)    Obligațiile prevăzute de alin. 6 rămân în vigoare timp de 5 ani după încetarea prezentului contract.

• (8)    Suma rămasă necheltuită la sfârșitul Proiectului (atunci când derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici față de cele propuse și aprobate inițial) va fi evidențiată în raportul financiar final și va fi restituită de către_____________________________, Municipiul Bacău prin

Direcția de Asistenta Sociala Bacau în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia, comunicată___________________________ în scris.

• (9)    în cazul realizării de economii în derularea proiectului, finanțarea nerambursabilă acordată din fondurile bugetului local nu poate depăși procentul prevăzut la Capitolul l - Obiectul contractului și valoarea contractului, art. 2 alin. (1) - Valoarea contractului.

• (10)    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, Beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, trebuie sa respecte prevederile Legii nr. 98/2016 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, acolo unde este cazul.

_______________________CAPITOLUL VIII - Monitorizare si control_______________________ Art. 12 - informare

(1)furnizează Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau toate informațiile referitoare la derularea Proiectului pe care aceasta i le solicită. Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau poate solicita oricând  informații cu privire la stadiul activităților, având obligația să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în termen de 5 zile lucrătoare.

Art. 13 - Prezentarea rapoartelor obligatorii

• (1)_______________w_______________va transmite informații privind derularea Proiectului și utilizarea sumelor primite. In acest scop va prezenta Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau :

• -    raportări lunare: vor fi depuse până la data de 5 ale lunii următoare

• -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe;

• -    un raport final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activitățile Proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului Proiect, precum si detalii si dovezi privind atingerea tintelor si/sau obiectivelor proiectului atasand fotografii sau orice alte dovezi care atesta ca scopul proiectului a fost atins.

• (2)    Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa 4 la Ghidul solicitantului și vor fi însoțite obligatoriu de documentele justificative ale plăților efectuate de, în copie, precum și documente justificative care să ateste respectarea prevederilor art. 11, alin. (10) din prezentul contract. La solicitarea Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau, va prezenta spre verificare, documentele justificative și în original.

• (3)    La întocmirea raportului final financiar,_____________________________, va prezenta decontul

aferent atăt al sumei primite de la Autoritatea Finanțatoare, cât și al sumei ce reprezintă contribuția proprie.

• (4)    Raportul final va fi depus în două exemplare, precum și în format electronic la registratura Autorității Finanțatoare.

• (5)    în scopul informării Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau cu privire la dificultățile apărute pe parcursul derulării Proiectului,va elabora și transmite acestuia rapoarte speciale.

Art. 14 - Evaluarea rapoartelor

• (1)    Raportul de activitate final va fi supus aprobării Comisiilor de evaluare.

• (2)    Municipiul Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau va urmări ca evaluarea rapoartelor să se facă în termen de 15 zile de la primire.

Art. 15 - Monitorizarea

• (1)    Pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, este obligat să permită, în orice moment, accesul neângrădit al organelor de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar și auditului, pentru a controla registrele, documentele și înregistrările deținute de către_____________________________,

pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării față de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către ___________________________, iar acesta are obligația să

prezinte orice documentație solicitată. în cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane și de a coopera cu aceștia, Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau poate solicita în scris restituirea integrală a sumelor alocate.__ ________________________CAPITOLUL IX - Rezultate, Publicitate _________________

Art. 16 - Promovarea Proiectului

(1)are obligația de a face referire explicită pe toate materialele și produsele obținute în urma finanțării primite, precum și cu ocazia tuturor evenimentelor și acțiunilor desfășurate pe durata Proiectului, la următoarea expresie: "Proiect realizat cu sprijinul Primarului Municipiului Bacău și ai Consiliului Local Municipiului Bacău. Conținutul acestui proiect nu reflectă neapărat poziția Municipiului Bacău și nu implică nici o responsabilitate din partea acestuia". Pe toate materialele de promovare sau publicitare va fi imprimată stema municipiului Bacău ce se va regăsi pe situl https://miinicipiulbacau.ro/ la secțiunea Finanțări nerambursabile.

• (2)    Municipiul Bacău, prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau, va putea, pe parcursul derulării Proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice, în modul în care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări:

• -    obiectivele și durata Proiectului;

• -    finanțarea acestuia de către Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau; - activitățile efectuate în cadrul Proiectului;

• - rezultatele obținute.

Art.17 în privința drepturilor de proprietate industrială și intelectuală, exploatare și disimulare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare.

Art.18 Autoritatea Finanțatoare nu își asumă răspunderi și nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privința drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obținute sau utilizate de aceștia, atât pe parcursul derulării Proiectului, cât și după finalizarea acestuia.

CAPITOLUL X - Răspundere contractuală

Art.19 , își asumă întreaga răspundere tehnică și supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

Art.2O.                ______ răspunde pentru realizarea obligațiilor contractuale și

suportă pagubele cauzate Autorității Finanțatoare, ca urmare a oricăror acțiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului și care îi sunt imputabile.

Art.21              răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor

necesare în vederea obținerii aprobărilor, avizelor sau licențelor necesare realizării contractului în concordanță cu reglementările în vigoare.

Art.22 _..............._................ răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

Art.23 .......      ..............._m răspunde de păstrarea documentelor care au stat la

baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

Art.24 Autoritatea Finanțatoare are obligația de a sprijini, prin demersuri necesare, obținerea la timp a aprobărilor, avizelor și licențelor și va acționa ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate.

Art.25 în cazul în care____________________________ nu respectă prevederile prezentului

contract, nu va fi eligibil pentru obținerea unei finanțări nerambureabile din fondurile bugetului local în anul următor.

Art.26 - Limite ale răspunderii Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau

• (1)    nu este responsabilă pentru modul în care finanțarea este folosită, răspunderea Municipiului Bacău și a Direcția de Asistente Sociala Bacau nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care_____________________________ va fi ținut responsabil față de

terți pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului și în nici o altă situație ce decurge dintr-o acțiune sau inacțiune ilicită a Beneficiarului legată de finanțarea acordată prin prezentul contract.

• (2)    Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau nu răspunde în cazul nerespectârii legislației în vigoare de către........... ............ sau de către angajați,

colaboratori sau consultanți ai acestuia.

.....       ..... CAPITOLUL XI - Modificarea proiectului

Art27 Prevederile contractului pot fi modificate și/sau completate numai prin acte adiționale semnate de comun acord de către părți, sau de către împuterniciți ai acestora.

• (1)    Pe parcursul derulării proiectului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisă justificată, aprobată de Autoritatea Finanțatoare - durata de derulare, structura bugetului Proiectului și/sau alte elemente, cu condiția ca acestea să nu schimbe scopul și obiectivele Proiectului.

• (2)    Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului revăzute la art.2.

CAPITOLUL XII - Rezilierea contractului

‘ ArtJÎHVhrnicipiufBiu^^

cu efect imediat, în cazul în care_______________________ angajează, în termen de 6 luni

de la semnarea contractului, persoane juridice care au participat la evaluarea Proiectului care face obiectul prezentului contract, ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest Proiect.

Art.29 Municipiul Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau poate rezilia contractul dacă ,este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sate.

Art.30 Municipiul Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau poate rezilia contractul dacă nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în

contract.

Art.31 (1) Contractul de finanțare poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă î s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale.

• (2)    Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neândeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

• (3)    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neândeplinirii clauzelor contractuale, Beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

• (4)    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea tranșei finale, precum și interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

• (5)    Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului, precum șl pentru sumele primite și nejustificate, beneficiarii finanțării datorează dobânzi și penalități de întârziere conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local. ' _______________ CAPITOLUL XIII - Forța Majoră_________'       __________

Art. 32 Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligațiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenția unui caz de forță majoră.

Art. 33 Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de voința părților, care le oprește să-și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului contract.

Art. 34 Forța majoră trebuie anunțată în scris în termen de 10 zile de la apariția ei, iar la dispariția forței majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

Art. 35 Realizarea parțială a Proiectului ca urmare a unei situații de forță majoră are drept rezultat plata parțială, Beneficiarul având obligația să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării Proiectului.

CAPITOLUL XIV-Penalități_______________

Ărtăs Tn cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile art. 11, alin. (5)-(9) sau întârzîe"în realizarea obligațiilor contractuale, datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.

CAPITOLUL XV - Litigii__________________________

Art.37 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariția lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluționării instanțelor judecătorești competente.

_____________________CAPITOLUL XVI- Dispoziții generale si finale____________________

Art. 38 - Comunicări

• (1)    Orice comunicare între părți se va face în scris, la adresa menționată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părți în scris, utilizând mijloace care permit evidența transmiterii și primirii acestora. Daca expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

• (2)    Rapoartele și toate celelalte comunicări între cele două părți se vor trasmite la următoarele adrese:

• a)    Pentru Direcția de Asistenta Sociala Bacau :

Direcția de Asistenta Sociala Bacau, în str. Ștefan cel Mare, nr. 17A, jud. Bacău, cod fiscal 15370567, tel. 0372777859, fax 0234/586492.

• b)    Pentru Beneficiar:

______________________________________________________________, în calitate de reprezentant legal al

Art.39 Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanțelor rezultate în urma rezilierii.

Art.40 Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.

Art.41. Bugetul detaliat, întocmit conform Anexei B ia Ghidul Solicitantului, cu suma aprobată prin HCL nr.din constituie anexă ia prezentul contract.

Art.42 Prezentul contract s-a încheiat în 3 exemplare originale, fiecare având aceeași forță de drept, 2 exemplare la Autoritatea Finanțatoare și un exemplar pentru beneficiar.

PRMAR	BENEFICIAR ORGANIZATIA/ASOCIATIA/FUNDATW
BIROU FINANCIAR CONTABIL	REPREZENTANT LEGAL
VIZAT JURIDIC	COORDONATOR DE PROIECT
CONTROL FINANCIAR PREVENTIV	RESPONSABILUL FINANCIAR

Anexa nr.ll

La Ghidul solicitantului

Cerere de plata pentru contractul de finanțare nerambursabilă

Nr................../.......................

[Data cererii de plată ]

în atenția

[Adresa Autorității Finanțatoare]

[Comisia de Evaluare]

Numărul de referință al Contractului de finanțare:...

Titlul Proiectului:...

Numele și adresa Beneficiarului:...

Cererea de plată numărul:...

Perioada acoperită de cererea de plată:...

Subsemnatul/a..............................prin prezenta solicit [plata avansului / plata intermediară I

plata finală ]⁹ în cadrul contractului menționat mai sus.

Plata trebuie făcută în următorul cont bancar:....................................

Subsemnatul/a............................. prin prezenta certific că informațiile furnizate în această

cerere de plată sunt complete, corecte și reale, iar costurile care decurg din acestea sunt eligibile și în concordanță cu Contractul iar această cerere de plată este susținută de documente suport adecvate și verificabile.

Cu stimă,

[ semnătura, ștampila ]

Anexa nr.lll La Ghidul solicitantului

Către, Primăria Municipiului Bacău

Alăturat vă înaintăm raportul narativ și financiar privind modul de utilizare a fondurilor

alocate, conform contractului de finanțare nerambursabilă nr..............................

tranșa nr........, respectiv........%, în valoare de............lei și a aportului propriu, pentru proiectul

.........................................." care a avut/are loc în...............în perioada..........................

Data:.............................

Reprezentant legal,

Numele și prenumele

Semnătura..................

Ștampila organizației,

Anexa IV la Ghidul solicitantului

RAPORT DESCRIPTIV 1NTERMEDIAR/FINAL aferent tranșei alocate în data de.................

• •    Acest raport trebuie completat și semnat de către conducătorul instituției, coordonatorul de proiect, responsabilul financiar și de persoana de contact.

• •    Informația oferită mai jos trebuie să corespundă cu informația financiară care apare în raportul financiar.

• •    Vă rugăm completați raportul folosind o mașină de scris sau un computer

• •    Vă rugăm extîndeți paragrafele după necesitate.

• •    Autoritatea de Contractare va respinge orice rapoarte completate greșit sau incomplete.

» Dacă nu se specifică altfel, răspunsul la toate întrebările trebuie să acopere perioada de raportare

• •    Vă rugăm nu uitați să atașați la acest raport copii după documentele justificative.

• I.    Raport de activitate

• 1.    Descriere

  • 1.1.    N u mele beneficiarului contractului de finanțare:

  • 1.2.    Numele și funcția Persoanei de contact:

  • 1.3.    Numele partenerilor în Proiect:

  • 1.4.    Titlul Proiectului:

  • 1.5.    Numărul contractului:

  • 1.6.    Data de început și data de sfârșit a perioadei de raportare¹⁰:

  • 1.7.    Beneficiarii finali / grupurile țintă¹¹ și / sau zona țintă (dacă sunt diferite):

• 2.    Evaluarea implementării activităților Proiectului

• 3.    Activitățile proiectului

Vă rugăm enumerati toate activitățile conform proiectului de la momentul ultimului raport intermediar - dacă e cazul, sau pe parcursul perioadei de raportare

• 4.    Mediatizarea Proiectului

Autoritatea Finanțatoare poate dori să publice rezultatele Proiectului. Aveți obiecții ca acest raport să fie publicat pe website-ul Autorității Finanțatoare? Dacă da, vă rugăm să specificați obiecțiile dumneavoastră aici.

• II.    Raport financiar

• 1.    Date despre finanțare

•    Valoarea totală a proiectului, conform cererii de finanțare depuse.........

•    Valoarea totală a contractului, conform contractului de finanțare nerambursabilă nr................./.........  respective suma de .....................

•    Valoarea finanțării cumulate la data întocmirii raportului.........lei, din care:

• -   contribuție proprie a Beneficiarului, respectiv suma

• -  sume reprezentând finanțare nerambursabilă de le bugetul local în baza

contractului de finanțare nr.........din............. respectiv suma ........... lei, din care:

• a.    sume utilizate conform documentelor anexate:

• b.    sume neutilizate :

• 2.    Se anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: (facturi, chitanțe fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine și dispoziții de plată, cupon de pensie, foi de parcurs, dovadă a apartenenței la o categorie defavorizată) - se vor enumera toate documetele anexate.

• 3.    Situația centralizatoare pentru fiecare capitol, de cheltuieli ( după modelul prezentat mai jos):

  Nr. crt.	Categona de cheltuieli	Nr. și data document	Unitatea emitentă	Suma totală	Contribuție PMB	Contribuție Aplicant
  TOTAL lei:

Numele conducătorului asociației/fundației/organizației/cultului Semnătura........................

Numele coordonatorului programului/proiectului

Semnătura..............................

Numele responsabilului financiar al

asociației/fundației/organizației/cultului:

Semnătura...........................

Data de raportare:.............................

Data trimiterii raportului:....................................

COMISIA TEU NJCÂ LEGEANR DIANA IL$L-^ Xxxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxxxx

GRILA DE EVALUARE

PENTRU PROIECTE I PROGRAME AFERENTE DOMENIULUI SOCIAL

Denumirea asociației/fundației/organizatiei/persoanei fizice solicitante

Adresa _________________________________________________

Persoană de contact  E-mail:  tel./fax

Etapa 1

Verificarea respectării termenului de depunere a documentației

Nr./data înregistrare Consiliul Local Bacau:

Rezultatul etapei:

Documentația a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare continuă                                     |_|

Documentația nu a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare este sistat                                   | )

Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

Etapa 2

Verificarea componenței documentației de solicitare a sumei nerambursabile

1 Tipul documentului                           | 1                                                                                                                                                                                                                     1 1                                                                                                                                                                                 1	Rezultatul verificării'-	1 Observații'35 | 1                                                          1 1                                                                                        1
1                                                                                                                                                                                 1 1                                                                                                                                                                                 (	DA | NU 1	1                                                          1 1                                                                      1
a( Cererea de solicitare a finanțării,conform [	1	î                                                  l
I modelului prevăzut în anexa A la Ghidul    | 1 solicitantului,                                | _ i_______________________________________________________ 1	1 1	i                                                                      i I                                                  i 1                                                  i

I b| Dovezi privind activitatea asociației/ III           I

1 I fundației/organizatiei/persoanei fizice în I        |        |                |

I I ultimele 12 luni calendaristice                       |        [

c 1 1	Dovada dobândirii personalității juridice, autorizarea persoanei fizice                |        i 1                                             i                                              1
dl f 1 1 1	Ultimul bilanț contabil, înregistrat la     1        1        | direcția finanțelor publice județene        I        I        | sau la administrația financiară a       III municipiului Bacau                            |        |        | 1                              î                              1
el 1	Dovada privind situația juridică a sediului|        I        | ।                                             I                                              1
f | 1 I 1 1	Autorizația sanitară de funcționare a       |        |        j unității de asistență socială pe anul       |        |        | curent, potrivit legislației în vigoare    I        I        | 1                              1

Rezultatul etapei:

• 1 .Procesul de evaluare continuă pentru unitatea de asistență socială:

• 2 .Documentația este incompletă, procesul de evaluare este sistat pentru unitatea de asistență socială;

  Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

Etapa 3

Verificarea îndeplinirii de către asociație/fundație/persoană fizică a condițiilor de eligibilitate

• [    Condiția              Documentul analizat j Rezultatul f Observații'⁵’

I

I                            I                                  I verificării*⁴’

I                                                                                      I

!

I                                           I                                                   I      DA | NU

i I I________I ___ ।

I 1. Este persoană

I fizică,               | Autorizație,

Statut, acte adiționale I        [

I

I juridică română de | însoțite de hotărârile I        |

I

| drept privat fără    I judecătorești             |         |

I

I scop patrimonial,

I I i I

I constituită și I Dovada dobândirii

I                             autorizației,              j         I         |

I

licențiata provizo riu sau licențiata	1 personalității juridice 1         |         1 III   1
sa acorde servicii	ILicența provizorie /      I         ;	1
sociale potrivit	1 licența                        |          i	1
legii.	1                                                                                                                          1 1                                                                                                                                                         1	1 , i . .. .                           i
2. Are prevăzut în statut desfășurarea	i Autorizație, Statut, acte adiționale | | însoțite de hotărârile |	i i
de activități în	I judecătorești            |	ț
domeniul asistenței	1                                                                                                                          I	1
sociale 1	1                                                                                                     i 1                              I	i J                        i
3. Ara activitate dej                             i		i
asistență socială	I                                                                                                                                                         1	i
care se adresează	1                                                                                                     1	i
unor persoane	I           Fișa tehnică     |	i
asistate din mai	i                                                                                                     I
multe județe	1                                                                                                                                                         1 1                                                                                                     1	i i
4. Acordă de cel	| Raportul de activitate f	i
puțin 12 luni	1 pe ultimele 12 luni și |	1
servicii de	1 ultimul bilanț contabil i	i
asistență socială	1                                                                                                     1 _l___________________________l	i i                                    i

Rezultatul etapei:

Asociația/fundația/persoana fizică îndeplinește condițiile de eligibilitate, procesul de evaluare continuă                            ; }

Asociația/fundația/persoană fizică nu îndeplinește condițiile de eligibilitate, procesul de evaluare este sistat

Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

Etapa 4

Evaluarea îndeplinirii condițiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistență socială

Prezenta etapă a grilei de evaluare se întocmește pentru fiecare unitate de asistentă socială a asociației/fundației/persoanei fizice evaluate

Unitatea de asistență socială ............................................................. Sediul

Numărul de beneficiari pentru care se solicită subvenția

1 Condiția Observații'0'! r                                                                         i i i                                                                                      i		i Documentul analizat     Ș 1 1	Rezultatul    [ verificării'71 j i
	1 !                                                                                      i 1 !                                                                                                       1	1 1	DA ! NU | i                          i
	i 1. Se încadrează în | |programe / proiecte i Leu caracter social 1 |cf.ane>:a 2 din ghidul I 1 solicitantului. | 1 1	Fișa tehnică              | 1 1	.                                    1                                    ! i                                    1                                    1 i                                    1                                    I 1                                              1                                             1 1                                                             1                                                             1 1                                              !                                             1
0	1 I 2. Activitatea de I i asistență socială ae| i desfășoară într-un [ 1 spațiu adecvat sau I S la domiciliul        I | persoanelor          I I asistate;             j 1 1                                                                                      1	Fișa tehnică	1                                    1                                    1 1                                             l                                             1 1                                    l                                    ! 1                                    î                                    L 1                                    !                                    î 1                                    1                                    l 1                                              !                                              1 1                                              1                                              1
	I i 3. în acordarea      | i		1                                    1                                    1
	1 I serviciilor sunt     1		1                                              1                                              1
	| respectate            | i		1                                    i                                     1
	1 standardele generale! i	Standardele generale	!                              1                              1
	I de calitate;          { 1 1                                                                                                                                 1	de calitate	1                                    1                                    1 1                                    1                                    1
	1 4 * Pentru acordarea | 1	Fișa tehnică și Bugetul	1                                              1                                              î
c	i serviciilor de       I	unității de asistență	1                                              1                                              1
	! asistență socială |	socială	1                                              i                                              1
	5 sunt utilizate și I		1                                    1                                    1
	1 alte resurse;         J 1 !.............................................................................:		1                                              1                                              1 1                                    1

Rezultatul etapei:

• 1 .Serviciile de asistență socială sunt acordate cu îndeplinirea condițiilor legale

• 2 , Serviciile de asistență socială nu sunt acordate cu îndeplinirea condițiilor legale |_|

  Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

Etapa 5

Rezultatul raportului de oportunitate

Prezenta etapă a grilei de evaluare se întocmește pentru fiecare unitate de asistență socială a asociației/fundației/persoană fizică evaluate

Raportul de oportunitate este favorabil acordării

subvenției, procesul de evaluare continuă

Raportul de oportunitate nu este favorabil acordării subvenției, procesul de evaluare este sistat                        | J

Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

Etapa 6

Stabilirea punctajului conform criteriilor de evaluare

Prezenta etapă a grilei de evaluare se întocmește pentru fiecare unitate de asistență socială a asociației/fundației/persoană fizică evaluate

• 6.1. Relevanta si coerenta - 25 puncte (justificarea unității de asistență socială în raport cu necesitățile și prioritățile de asistență socială ale comunității)

  ! i r	Indicatori i 1	Punctaj I Punctaj acordat maxim | 1 l 1 l„t_U
  1 1. Justificarea 1 este prezentată 1 1 fișa tehnică	unității de asistență socială    1 cu respectarea punctului 3 din   | 1 i	10 I       î       |       |       |       | 1             1             1            1            !             ! 1             1            1             1            1             I 1          1          1          1          1          1 1  1 —!  *_J_i
  ș 2. Concordanța dintre necesitățile și             I 1 i prioritățile de asistență socială ale comunității I 1 I și serviciile de asistență socială acordate în I I i unitatea de asistență socială                      | 1 1                                                                                                                                                                                                                                                                                                               1		10111111 1            i            1             î            1             1 !          J          1          i          1          î 1             !            1            1            1            1 i                    J
  1 3. Insuficiența altor furnizori de servicii de 1 1 l asistență socială în comunitate                    |		5           1         I         i         !         1         I 1             1             I             !            1            1

8.........................       _J_____4 l„8_!

! ~ '

l TOTAL                                                                           |       25     |    |    |    |    |

t

I                      _____________________________________ ..        __________________ I                 । _ i । । ।

I                                                                          SEMNĂTURĂ I I |   |   |

î

*    .       ........ .......... I _ I _ I _ I _ I _ î

I                            MEDIA ARTIMETICÂ A PUNCTAJULUI PE CRITERIU |

6.2. Metodologia - 15 puncte

1                       Indicatori 1 l 1	1 Punctaj ! maxim 1	1 Punctaj acordat 1 i O_J_i_î
1 1. Cat de necesare, realiste si coerente sunt ! activitatile propuse in cadrul proiectului î	1       10 1 1	1            i             1            1             1             i !                1                1                1                1                i 1                1                1                8                1                1
1 2. Persoanele asistate sun selecționate pe baza i unor criterii concrete 1	1       2 1	1            1             1             1             1             1 1                î                1                1                i                1 1            1             !             1             î            1

3, Sunt utilizate instrumente de lucru             |     2 I I I l I I

standardizate (anchete sociale,planificare de cazi          I   I   I   ș   i   i

planul individualizat pentru acordarea             1           |   |   !   |   |   i

I serviciilor,fisa de evaluare etc)                    ]            I   I   I   I   I

I__________________________________________________________________I__________I __ I _ I __ I __ I _ I

• 4. Există o procedură prin care persoanele        |     1 I I I I 1 I I

I asistate iși pot exprima nemulțumirile privind i           I   i   i   I   I

|   serviciile primite                                          I             I   I   I   I   I

I _____________________ f . I __i I _J __ I _ i _

l TOTAL                                                                           |       15     |    |    | j j |

I                          I ~            I____I _ I____I____I

I                                                                           SEMNĂTURĂ I    |    |   I    |

• 6.3.    Capacitatea de realizare - ÎS puncte (resurse materiale și umane adecvate tipurilor de servicii de asistență socială)

  1                        Indicatori                        | 1                                                                                                                                                                                                                                                                                                              1 1                                                                                                                                                                                                         i	Punctaj maxim	I Punctaj acordat 1 ।     ।  8_|_i
  1 1. Situația juridică a sediului unității de      | 1 asistență socială                                    | 1                                                                                                                                                                                                         1	2	1             1            (             1             1            1 1             1            1             1            !            !
  1 2. Configurația și amenajarea spațiului sunt     I i corespunzătoare tipului de serviciu acordat       | 1                                                                                                                                                                                                                                                                                                              1	3	1 1 1 i i l ! 1 1 1 1 1 i_j_ • _
  [ 3. Există dotările necesare funcționării unității I 1 de asistență socială, in funcție de serviciul j 1 acordat (mijloace de transport, mijloace de ș 1 comunicare etc.) ! 1 1	3	i             1             1             1            1            I 1            1             !             1            t            1 1            1             1             1            1            1 I         !         1        }        1         1
  I 4, Structura personalului care acordă servicii I | este adecvată ca dimensiune și competențe (se î | analizează datele prezentate în fișa tehnică față? 1 de structura orientativă de personal in unitățile! | de asistență socială, conform legislației in |	7	1          1          i          1          1          ! 1          1          1          1          1          1 1          1          1          1          1          1 1             1             1             1            !             ! 1          1          1          l          I          !

î vigoare                                                                       |                j I I I I I

I                                                     I_

I TOTAL                                                                                j 15 t |     |    | l I

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________I____________________________________I l I I I________

I                                                                          SEMNĂTURĂ |   | I I | l

• 6.4.    Bugetul proiectului - 20 puncte (ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială în raport cu cheltuielile cu celelalte, activități desfășurate de asociație/fundație/perscană fizică)

I                      Indicatori |	Punctaj | Punctaj acordat
1 1 1	maxim I 1          1          1          1          1          1
] 1. Ponderea cheltuielilor cu serviciile de | asistență socială acordate in raport cu celelalte I activități desfășurate de asociație/fundație/ persoană fizică - din buget -	10        1       1       1       I       1       I 1             1             1            1            1            1 1          1          1          1          1          1 1             1             1            1            1            1 1            1             1            1            i            1
( 2. Datele privind bugetul au fost completate 1 corespunzător. Bugetul este clar, realist si | detaliat pe capitole de cheltuieli cu Încadrarea | corecta in categoria celor eligibile sau | neeligibile, pragurile pentru anumite cheltuieli I au fost respectate 1	5                 1           I           1          1          1          1 l          1          i          1          1          1 1          1          1          1          !          1 !            1             1            1            1             1 1            1             1            1            1             1 11(1(1 1            1             1            1            1             (
| 3. Cheltuielile sunt realiste si necesare !	5              i 1 1 1 1 ! ______________1 1 i 1 l_l
j TOTAL	20        ]      |      |      |      (      | 1          1          1          1          1          1
I                                                                           SEMNĂTURA 1    1    |   1   |    |

1 -_____________________________________________.____________। — । _ । _ । _ । _ I

I                                 MEDIA ARITMETICA A PUNCTAJULUI PE CRITERIU (

I__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________I

6.5 Participarea pârtilor - 10 puncte

I                       Indicatori                       ! Punctaj I Punctaj acordat

I                                                                       I maxim !

I i

I

I 1. Raportul dintre partea de contribuție a        |     8     I   !   I   I   !

I  solicitantului si partea de contribuție a CLB   |           I t I I I

I__________________________________________________________________________I_____________I ... I _ I _ I _ I _ l

| 2. Existenta si nivelul de implicare a              I     2     1   I   |   I   S

|  partenerilor declarati conform documentelor      I           I ! ( I I

|    anexate                                                                      j                I ! I I i

I i__________I _ I _ I _ I _ ! _ I

| TOTAL                                                                           |       10     |    |    |    |    |

i I____ I _ । _ f _ । _ I „ I

[                                                                           SEMNĂTURĂ | ( | | |

I___________________________________________,___________I „I _ I _!_l _l

I                                 MEDIA ARTIHETICĂ A PUNCTAJULUI PE CRITERIU |

I

6.6 Durabilitate si sustenabilitate - 15 puncte

1                        Indicatori                        | 1                                                                                                                                                                                                                                                 1 1                                                                                                                                                                                                         1	Punctaj maxim	1 Punctaj acordat i 1                1                1                1 î 1
1 1. Proiectele derulate in ultimele 12 luni j I urmăresc dezvoltarea serviciilor de asistență | I socială din unitățile de asistență socială j 1 1	10	1             I            1            1             1            l 1             i            1            1             1            ! 1         ]          1          1           1          1 i            I             i            i             s            i
1 2. Număr persoane pentru care asociația/fundația/] 1/persoana fizică solicită suma nerambursabilă î 1 1	3	i            i            i             i             i            i i             i            i            î            i            i 1                !               1               1                1                1
| 3. Capacitaatea beneficiarului finaantarii de a i 1 continua acttivitatile proiectului pe viitor      i 1                                                                                                                                                                                                                                                 1	2	1             i            1            i            t            1 1             1            1            i            1            1 I             1            i            1            1            1
1		1 i 1             1            1             [
1 | TOTAL                                                          i	15	1 1 1 1           1 I

I____________________________________________________I         I _ I _ I _! _ I _ I

I                                                                           SEMNĂTURA I j I I I |

i ___________________________________________________________I _' _J _l _। J

I                                 MEDIA ARITMETICA A PUNCTAJULUI PE CRITERIU |

I

.                                                                    . . I

REZULTATUL APLICĂRII CRITERIILOR DE EVALUARE

Nr. crt.	CRITERIUL DE EVALUARE	PUNCTAJ MAXIM	PUNCTAJ OBTINUT
1.	6.1.RELEVANȚA $1 COERENȚA	25
2.	6.2.METODOLOGIE	15
3.	6.3.CAPACITATEA DE REALIZARE	15
4 .	6.4.BUGETUL PROIECTULUI	20
s.	6.5,PARTICIPAREA PÂRTILOR	10
6.	6.6.DURABILITATE ȘI SUSTENABILITATE	15
TOTAL PUNCTAJ		100

NR.CRT.'	Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data
1
2
3
4
5
6

COMISIA TERMCA LE^EA 3$^/ 2&g DIANA ILlfc_^<A c /

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx SLÂT1NARU

¹

“Grupuri țintă" sunt gnjpurile/entitățile care vor fi vizate la nivelul scopului proiectului.(Ex.: elevii de liceu din Bacău)

²

“Beneficiarii finali" sunt cei cate vor beneficia în mod direct de pe utma proiectului.(Ex. Eievii clasei a X-a C de la liceul..)

³

Numai in cazul activităților de îngrijire la domiciliu

⁴

Numai in cazul activităților de îngrijire la domiciliu

⁵

In căzut activltatitor de îngrijire la domiciliu se va preciza timpul alocat pentru beneficiarii deplasabili si nedeplasabili.

⁶

în cazul proiectelor sociale.

⁷

doar pentru proiecte sociale. doar pentru proiecte sociale.

⁸

în cazul în care solicitantul mai are contractată o finanțare nerambursabilă de ia aceeași autoritate finanțatoare, se va menționa domeniul și cuantumul acesteia.

⁹

       Șterge(i cele două opțiuni care nu se aplica.

¹⁰

întreaga perioadă de implementare a Proiectului

¹¹

‘Grupuri țintă" sunt grupurile/entitâțite care vor fi direct afectate în mod pozitiv de Proiect la nivelul Scopului Proiectului, și ‘beneficiarii finali" sunt aceia care vor beneficia de proiect pe termen lung ta ni vei de societate sau sector în mare.