HOTĂRÂREA NR. 315 DIN 29.07.2022

privind aprobarea participării Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău în calitate de partener în cadrul proiectului „SERVICII INTEGRATE PENTRU O COMUNITATE MAI BUNA”, proiect finanțat prin Programul Operațional Capital Uman

2014-2020 - Axa prioritară 5. Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 29.07.2022 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• -    Referatul nr. 13194 din 12.07.2022 al Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău prin care se propune aprobarea participării Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău în calitate de partener în cadrul proiectului „SERVICII INTEGRATE PENTRU O COMUNITATE MAI BUNA”, proiect finanțat prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 - Axa prioritară 5. Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității;

• -    Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 13197 din 12.07.2022;

• -    Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 163038/1 din 21.07.2022;

• -    Raportul Direcției Economice înregistrat cu nr. 163038/2 din 21.07.2022;

• -    Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 368/28.07.2022 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 368/28.07.2022 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 314/28.07.2022 al Comisiei de specialitate nr.

• 3 , nr. 354/28.07.2022 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 439/28.07.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5;

• -    Prevederile Ghidului solicitantului - condiții specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de Fișe de proiecte lansate de asociația grup de acțiune locală - inovare și dezvoltare durabilă Bacău în cadrul SDL - Etapa a IlI-a a mecanismului DLRC (Dezvoltare Locală plasată sub Responsabilitatea Comunității) - Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 - Axa prioritară 5. Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiectiv tematic 9. Promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei și a oricărei forme de discriminare, Prioritate de investiții 9. Strategii de dezvoltare locală plasate sub responsabilitatea comunității, Obiectivul specific 5.1. Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din comunitățile marginalizate (roma și non-roma) din orașe/municipii cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând minorității roma, prin implementarea de măsuri/ operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC;

• -    E-STRATEG- Strategia de Dezvoltare Locală pentru comunitatea marginalizată din municipiul Bacău;

• -    Strategia de dezvoltare a serviciilor sociale din municipiul Bacău pentru perioada 2019 - 2029 aprobată prin nr. HCL nr. 301/2019;

• -    Prevederile O.U.G. nr. 66 din 29 iunie 2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora;

• -    Prevederile O.U.G. nr. 40 din 2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020;

• -    Prevederile HG nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020;

• -    H.G. nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin programele operaționale, cu modificările și completările ulterioare;

• -    O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență;

• -    Ordonanța nr. 15/2021 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare, cu modificările și completările ulterioare;

• -    Prevederile din Legea nr. 273/2006 privind Finanțele publice, modificată și completată;

• -    Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) și ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (2) lit. b) și alin. (4) lit. d) și ale art. 139 alin. (3) lit, a) și alin. (5) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

Art.l. Se aprobă participarea Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău în calitate de partener fa cadrul proiectului ,JER^CII INTEGRATE PENTRU O COMUNITATE MAI BUNA”, în parteneriat cu Fundația de Sprijin Comunitar și Inspectoratul Școlar Județean Bacău, proiect finanțat prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 - Axa prioritară 5. Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității.

Art.2, Se aprobă Acordul de parteneriat între Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău, Fundația de Sprijin Comunitar și Inspectoratul Școlar Județean Bacău, conform Anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.3. Se aprobă Bugetul proiectului, contribuția proprie la cheltuielile totale ale proiectului așa cum este precizat în Acordul de parteneriat conform Anexei nr. 2, parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.4. Municipiul Bacău se obligă să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului și să suporte în totalitate cheltuielile suplimentare ce pot interveni în derularea proiectului, ulterior încheierii contractului de finanțare, și fără de care proiectul nu poate fi implementat.

Art.5. Se împuternicește Directorul Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău, să semneze toate documentele proiectului.

Art.6. Primarul Municipiului Bacău va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcția Economică și Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău.

Art.7. Hotărârea va fi comunicată Direcției Economice si Direcției de Asistentă Socială a 5                                                 9                       »                                            5

Municipiului Bacău.

Art.8. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU

Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ACORD DE PARTENERIAT

(Acordul încheiat între Beneficiar și Partener / Parteneri )

Părțile

FUNDAȚIA DE SPRIJIN COMUNITAR, cu sediul în strada Marasti, nr 32, Bacau, codul fiscal¹ 9626572, având calitatea de Lider parteneriat) Partener 1

DirecUu de Asistenta Sociala, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal 15370567, având calitatea de membru 2 / Partener 2

Inspectoratul Școlar Județean, cu sediul în str. OITUZ nr. 24, județul Bacau, cod postai 600266, România, codul fiscal 4278736, având calitatea de membru 3 / Partener 3

au convenit următoarele:

Obiectul

Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligațiile părților, contribuția financiară proprie a fiecărei părp la bugetul proiectului, precum $1 responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: "Servicii integrate pentru o comunitate mai buna'¹, care este depus în cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară nr.5: Dezvoltare locala plasată sub responsabilitatea comunității, Prioritatea de investiții 9.vi; St i «teșii de dezvoltare locală plasate sub responsabilitatea comunității, apelul de fise de proiect cu nr: P0CU/G4L ÎDD BACÂU-a/2019/5/1/0S 5.1.

Cererea de finanțare, inclusiv anexele sate, sunt parte integranta a acestui acord.

Art. 3. Principiile de buna practică ale partenenatuiui

Tați partenerii trebuie să contribuie la Implementarea proiectului și să iși asume rolul lor in cadrul proiectului, așa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat.

Părțile trebuie sa se consulte în mod regulat și sa se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția proiectului.

Toți partenerii trebuie sa implementeze activitățile cu respectarea standardelor profesionale și de etică cele mai înalte.

Partenerii sunt obligați să respecte regulile privitoare la conflictul de interese și regimul incompatibitităților, iar, în cazul apariției unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv, dar fără a se limita la, informarea a AMPOCU/OIPOCU responsabil în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de ia data apariției unei astfel de situații Ih caz contrar. semnatarii prezenrutui acord înțeleg ca poate i’ rezmat coririaciui de finanțare prin decizia AMPOCU/OIPOCU responsabil de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenția unui tribunal arbitral/unei instanțe judecătorești și fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare.

Art. 4 Roluri și responsabilități în implementarea proiectului

A2. Sprijin pentru copiii defavorizați din comunitate: va oferi servicii de suport educațional specializat

A4. Totî suntem egali: împreuna cu FSC va organiza si desfasura activitatite de educație nonformala si dezvoltare personala in scoli dar si acțiunile de voluntariat, evenimente de informare $1 conștientizare in comunitate

Resurse umane: Cadre didactice A2.2, Cadre didactice A4.2, Responsabil activitati nonformale A4.2

Resursele ce vor fi achiziționate in cadrul proiectului; tabla interactiva, taptop-uri.

Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare - care este documentul principal In stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener:

Pentru activitățile desfășurate în conformitate cu cererea de finanțare și cu alin (1Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează:

Nota : * valorile menționate vor fi cele existente în cererea de finanțare.

Partenerii vor asigura contribuția proprie la cheltuielile totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord.

Valoarea contribuției (în lei) - 37940.95 iei

Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (%)—2%

Partener 3                                   Valoarea contribuției (în lei) -14407.20 lei

INSPECTORATUL ȘCOLAR JUDEȚEAN         Valoarea contribuției la valoarea totala a proiectului (%)-5%

• (4)    Informații despre conturile bancare

  	IBAN	Cont	Banca	Sucursala	Adresa sucursala
  Lider de proiect Partener 1 FUNDAȚIA DE SPRIJIN COMUNITAR	RO55FNN8003602662753RO01	RO55FNN8003602662753RO01	CREDIT EUROPE BANK	BACAU	STRADA MIHAl VITEAZUL, NR. 4F
  Partener 2 DIRECȚIA DE ASISTENTA SOCIALA	RO31TREZ06121A480201XXXX RO75TREZ06121A480202XXXX RO22TREZ06121A480203XXXX	RO31TREZ06121A480201XXXX R075TREZ06121A48O202XXXX RO22TREZ06121A480203XXXX	TREZORERIE	BACAU	BACAU, STRADA DUMBRAVA ROȘIE, NR1-3
  Partener 3 INSPECTORATUL JUDEȚEAN ȘCOLAR	RO79TREZ061501401X006768	RO79TREZ061501401X006768	TREZORERIA	BACAU	DUMBRAVA ROȘIE, nr.1-3. Localitate Municipiul Bacau, Cod postai: 600026,Bacau, România

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016.

Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului

Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord,

Art. 6. Drepturile și obligațiile liderului de proiect (Partenerului 1)

A.Drepturile liderului de parteneriat

Liderul de Parteneriatfbeneficiar/Partener 1) are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informații și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.

B.Obligațlile liderului de parteneriat

Liderul de parteneriat (Partener 1) va transmite Cererea de finanțare în sistemul electronic.

Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de parteneriat, potrivit art. 2013 și următoarele din Codul civil, pentru a încheia contractul de finanțare cu AMPOCU/OI delegat în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de AMPOCU/OI delegat, pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului și derularea contractului de finanțare.

In cazul proiectelor implementate in parteneriat, Beneficiarul / Liderul de parteneriat reprezintă și acționează în numele Parteneriatului în scopul executării Contractului de finanțare si va avea autoritatea necesară pentru a angaja legai toți partenerii, în scopul îndeplinirii rolurilor și responsabilităților, derulării activităților și asigurarea resurselor umane, materiale și financiare, așa cum sunt acestea asumate de fiecare partener, in conformitate cu prevederile Acordului de parteneriat.

Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare

Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AMPOCU/OI.

înlocuirea unuia dintre parteneri fără consimțământul scris al acestuia, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile a activităților asumate și/sau ca urmare a nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului de către partenerul în cauză, dovedite de ceilalți membrii ai Parteneriatului către AMPOCU/OI delegat, sau în ipoteza deschiderii procedurii de insolvență a partenerului în cauză.

Liderul parteneriatuiui este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanțare/plată/rambursare și a cererilor de rambursare aferente cererilor de prefinanțare/plată către AMPOCU/OI conform prevederilor contractului de finanțare și a legislației aplicabile.

Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de prefinanțare/plată/rambursare, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile Benefteiaruluî/LideruM de parteneriat/Partenerilor care le-au efectuat, fără a aduce atingere contractului de finanțare și prevederilor acordului de parteneriat, parte integrantă a contractului de finanțare.

Liderul de parteneriat are obligația de a da curs solicitărilor partenerilor privind depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate de către parteneri.

în cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligațiile tare le revin (e.g. implementarea unor activități, asigurarea contribuției la cofinanțarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziție publica), semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă că se poate înlocui un Partener din cadrul Parteneriatului cu o alta entitate cu personalitate juridica care îndeplinește condițiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiții Generale și Specifice, proporțional cu partea rămasă de executat din contract și care preia cel puțin obligațiile restante din cele asumate de partenerul pe care îl înlocuiește.

Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către ÂMPOCU/OL

Art. 7 Drepturile și obligațiile Partenerilor 2, 3.

• A. Drepturile Partenerilor 2, 3.

Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, n, sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect.

Partenerii au dreptul să fie consultați cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informați despre progresul în implementarea proiectului și să li se furnizeze, de către liderul de partenenat copii ale rapoartelor de progres și financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.

Partenerii au dreptul să fie consultați, de către liderul de parteneriat, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar,

Partenerii au dreptul să solicite Liderului de parteneriat depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate, după caz.

B.Obligațiile Partenerilor 2, 3.

Partenerii sunt obligați să transmită copii conforme cu originalul după documentațiile aferente achizițiilor efectuate în cadrul proiectului, în scopul elaborării cererilor de plată/rambursare. De asemenea Partenerii trebuie să pună la dispoziția Liderului de parteneriat documentele necesare ce atestă realizarea activităților asumate și a cheltuielilor efectuate

Partenerii sunt obligați să furnizeze orice informații de natura tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanțate din instrumente structurale.

Partenerii sunt obligați să furnizeze liderului de proiect orice informații sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres precum și orice alte documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.

Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către AMPOCU/OL

Art. 8 Achiziții publice

(1) Achizițiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către fiecare membru al parteneriatului, cu respectarea condițiilor din contractul de finanțare, a legislației aplicabile în domeniul achizițiilor publice pentru proiectele cu finanțare nerambursabilă și/sau în conformitate cu documentele subsecvente emise de AMPOCU în vederea implementării proiectului și/sau alte organisme abilitate, după caz.

Art. 9 Proprietatea

Părțile au obligația să mențină proprietatea proiectului și natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 3 ani după finalizare / dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă.

Părțile au obligația să mențină proprietatea proiectului și natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cei puțin 3 ani după finalizare / dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă - în situații care vizează menținerea investițiilor.

înainte de sfârșitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziționate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului final.

Părțile au obligația de a asigura funcționarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziționate din finanțarea nerambursabilă, la locui de desfășurare a proiectului și exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate, pe perioada de min 3 ani de la finalizarea implementării proiectului.

Părțile au obligația să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziționate ca urmare a obținerii finanțării prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, pe o perioadă de 3 ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1).

Art. 10 Confidențialitate

Părțile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze confidențialitatea asupra informațiilor primite în cadrul și pe parcursul implementării proiectului, cu respectarea obligațiilor prevăzute de contractul de finanțare cu privire la transparență, și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații. Părțile înțeleg să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul de a și îndeplini obligațiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 11 Legea aplicabilă

Prezentului Acord i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legea română

Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin semnarea unui nou acord de parteneriat si aprobarea acestuia de către AMPOCU/OI prin act adițional la contractul de finanțare, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanțe au loc și nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat,

Art. 12 Dispoziții finale

Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente.

Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă faptul că nerespectaiea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relația cu AMPOCU/Oi responsabil, poate avea drept consecință rezilierea contractului de finanțare și, după caz, excluderea Liderului de parteneriat, a oricăruia dintre parteneri sau a tuturor membrilor Parteneriatului de le acordarea de finanțare nerambursabîîă , pentru o perioadă de până la 2 ani, în condițiile specificate în Ghidul Solicitantului - Condiții Generale și Condiții Specifice.

întocmit în î •                           cârc unul pentru fiecare parte și un original pentru vrerea

de finanțai

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂ Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

Bugetul proiectului „Servicii integrate pentru o comunitate mai bună”, contribuția proprie la cheltuielile totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în Acordul de parteneriat cu FUNDAȚIA DE SPRIJIN COMUNITAR și INSPECTORATIL ȘCOLAR JUDEȚEAN

Pentru activitățile desfășurate în conformitate cu cererea de finanțare și cu alin (1), Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează:

Notă : * valorile menționate vor fi cele existente în cererea de finanțare.

Partenerii vor asigura contribuția proprie la cheltuielile totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord.

¹

Codul &r.3l sau codul WA, după caz