HOTĂRÂREA NR. 223 DIN 23.05.2022

privind asocierea dintre Municipiul Bacău și Palatul Copiilor Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentului ce va marca 1 iunie - Ziua Copilului, denumit

”1-5 IUNIE - FESTIVALUL COPIILOR” desfășurat în municipiul Bacău

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 23.05.2022 potrivit art.133 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• - Adresa nr. 139251/05.05.2022 înaintată de Palatul Copiilor Bacău, prin care solicită sprijin în vederea organizării în comun a unui eveniment cu ocazia Zilei Copilului-l iunie;

• - Referatul nr. 144590/ 19.05.2022 înaintat de către Serviciul Monitorizare și Coordonare prin care se propune asocierea dintre Municipiul Bacău și Palatul Copiilor Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentelor ce vor marca 1 iunie - Ziua Copilului, denumit ”1-5 IUNIE - FESTIVALUL COPIILOR” ce se va desfășura în municipiul Bacău”;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 144604/19.05.2022;

• - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 144606/1/19.05.2022;

• - Raportul Direcției Economice înregistrat cu nr. 144606/2/19.05.2022;

• - Raportul Serviciului Monitorizare și Coordonare înregistrat cu nr. 144606/3/19.05.2022;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 280/20.05.2022 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 274/20.05.2022 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 333/20.05.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5;

• - Prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) și ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (2) lit.e), alin. (7) lit. a), lit. d) și lit. e) și art. 139 alin. (3) lit. a) și lit. f) și alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

Art.l. (1) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Bacău și Palatul Copiilor Bacău în vederea realizării în comun a evenimentului ce va marca 1 iunie - Ziua Copilului, denumit ”1-5 IUNIE -FESTIVALUL COPIILOR” desfășurat în municipiul Bacău.

• (2)    Participarea la evenimentul prevăzut la alin. (1) va fi gratuită pentru persoanele interesate.

Art.2. (1) Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 114.000 RON fără T.V.A. (135.660 cu T.V.A.), conform Anexei nr. 1, parte integrantă a prezentei hotărâri.

• (2)    Se aprobă contractul de asociere prevăzut în Anexa nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri.

Art.3. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Monitorizare și Coordonare, Serviciul Tineret și Informare Cetățeni și Direcția Economică.

Art.4. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Serviciului Monitorizare și Coordonare, Serviciului Tineret și Informare Cetățeni, Direcției Economice și Palatului Copiilor Bacău.

Art.5. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx

N.O.P.,C.S./O.R.A.'EX.l/DS.kA-l

ROMAN IA

JUDEȚUL BACAU

CONSILIUL LOCAL BACAU

• 4.    PREZENTARE ACTIVITĂȚI (pe scurt)

L PALATUL COPIILOR BACĂU -1 si 2 iunie 2022

1,    Artă decorativă: "Am curaj să desenez" - 6 ore

• • educație artistică în gamă ludică, workshop de dezvoltare personală prin artă

• 2.    Educație Rutieră — Karting:
  
  L "Circul și mă joc în siguranță" - 3 ore

CONCURS - îndemânare pe bicicletă (individual)

CONCURS - desen pe teme de educație rutieră

• 2,    "Cupa Palatului la Karting Școlar”

CONCURS - îndemânate cu kartul (individual)

• 3.    "Palatul viitorului’’ - expoziție CONCURS

• 4.    "Haine reinventate” - Parada costumelor din materiale reciciabile - activitate tip CONCURS

• 5.    "Lumea Copiilor” - Desene pe asfalt, pictură pe față

• 6.    Expoziție de fotografie cu modele de costumații create de copii

• 7,    Demonstrație de Judo "JUDO - ARTA COPILĂRIEI MELE”

• 3.    Spectacole artistice susținute pe scenă de micii și marii artiști:

• -    Xxxxx Xxxxx - concert pe 5 iunie, la închiderea evenimentului;

• -    Colegiul de Artă "George Apostu” - spectacol de muzică, diferite genuri, 1 -5 iunie;

• -    Palatul Copiilor - spectacol de muzică ușoară, teatru, dans modem, etc;

• -    Kinderfest - spectacol în aer liber cu artiști și animatori costumați pe 3, 4 și 5 iunie;

• -    Teatrul Municipal Bacovia - spectacol de teatru pentru copii;

• -    Academia ADAMAS - spectacol de dans, 4 iunie;

• -    RD Art Academy / RD Orchestra - spectacol de muzică, 3 Iunie;

• -    Fundația teatrală Negbiniță - spectacol de muzică ușoară, dans modem, 4 iunie;

• -    alți artiști și cluburi care se vor înscrie în programul activităților până la data evenimentului.

• 2.    LIGA STUDENȚILOR din Universitatea "Vasile Alecsandri” din Bacău

Propune desfășurarea unor parcursuri aplicative in condiții de siguranță, având nevoie de 2 spații amenajate în centrul orașului. Aceste parcursuri aplicative vor ajuta participanții la dezvoltarea diferitelor deprinderi motrice și implicare activă în mișcare.

Parcurs aplicativ I - de pregătire

Alergare cu ocolirea celor 5 jaloane situate ia Im distanță între ele, primirea și pasarea înapoi a unei mingi de handbal, trecere pe sub 5 gărdulețe așezate unul după celălalt, gărdulețe înalte de 60cm pentru a evita târârea, alergare pe o distanță de 3m pana la linia de sosire.

Parcurs aplicativ II - competiție

Amplasarea unor cercuri in zig zag pe jos,alergare cu pășire prin cercuri, alergare pe o distanță de 3 m, alergare cu ocolire a unor jaloane amplasate pe o distanță de 3m, amplasarea unor mingi de tenis pe deasupra unor copete așezate in zig zag, alergare 2m pana la linia de sosire.

• 3.    Fundația de Sprijin Comunitar

Fundația de Sprijin Comunitar propune organizarea pe 1 iunie si pe 4 iunie a unor ateliere de face painting și baloane modelate din latex pentru copii, in intervalul orar 11-15, în ambele zile, in zona evenimentului și o oră de entertaînment pe scenă (dansuri/ bansuri realizate de o echipă de animatori dintre voluntarii pricepuți), iar timp de 5 ore voluntarii Fundației de Sprijin Comunitar vor face forme din baloane si vor picta pe față cât mai mulți copii pezenți, în funcție de materialele pe care Ie punem la dispoziție.

• 4.    Consiliul Județean al Elevilor Bacău

Propune organizarea unui stand (un cort de prezentare) al Consiliului Județean al Elevilor Bacău, unde vor fi organizate activități de promovare a drepturilor și îndatoririlor elevilor, tinerilor, activități de promovare a reușitelor elevilor, precum și alte activități interactive și distracti ve, care să-i bucure pe participanți, în perioada 1-3 iunie.

Toate solicitările de desfășurare a activităților în cadrul evenimentului vor fi avizate în Comisia de Avizare a manifestațiilor publice, constituită conform Legii 60/1991 și a Legii 31/2004. Vom lua în considerare și solicitările similare care vor fi înaintate în termenul legal, până la desfășurarea evenimentului, dacă activitățile se încadrează în specificul evenimentului.

ȘEF SERVICIU MONITORIZARE ȘI COORDONARE, Xxxxxxx Xxxxxxx

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

IO

RO MANIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BAC AU

CONTRACT DE ASOCIERE

Nr          din

L PĂRȚILE CONTRACTANTE

UAT municipiul Bacău, cu sediul în municipiul Bacău, str, Mărășești nr. 6, județul Bacău, având contul nr. RO64TREZ2 4A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu

și

Palatul Copiilor Bacău, cu sediul social în municipiul Bacău, str. Oituz, nr. 24, având codul fiscal nr. 12256879, prin reprezentant legal dl. Xxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de director, au convenit următoarele, in temeiul prevederilor:

• •    Ordonanței de Urgență nr. 57 / 2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

• •    Hotărârii Consiliului Local nr.

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

• II-    OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. L (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea realizării în comun a evenimentului ”1-5 IUNIE - FESTIVATUL COPIILOR”, care va avea loc în perioada 01 iunie 2022 05 iunie 2022.

• (2)    Fiecare zi a evenimentului va cuprinde activități în aer liber, reprezentații artistice, cu implicarea în buna organizare a acestor activități culturale a mai multor instituții publice, organizații non-guvemamentale, asociașii sportive și cluburi din municipiul Bacău.

• (3)    Aportul Municipiului Bacău va consta în:

• •    asigurarea locației, a bunurilor, serviciilor (inclusiv sceno-tehnice) și celorlalte costuri rezultate, necesare desfășurării evenimentului și infrastructurii aferente în perioadele prevăzute la alin 1

• •    furnizarea energiei electrice, igienizarea locației și prezența Poliției Locale, necesare desfășurării evenimentului în condiții de siguranță pentru participanți;

• •    avizarea activităților potrivit legislației în vigoare;

• (4)    Aportul Palatului Copiilor Bacău constă în:

• •    desemnarea unui coordonator al activităților, care va asigura coordonarea tuturor participanților și activităților din cadrul evenimentului, în vederea desfășurării activităților în condiții de siguranță;

• •    asigurarea prezenței, după caz, a personalului didactic, nedidactic, auxiliar (profesor, maistru instructor/maistru coregraf/antrenor/institutor, etc.) ce va coordona activitățile cu copiii, datorită experienței în lucrul cu copiii in activități specifice, potrivit normelor metodologice, activitățile din cadrul evenimentului inclusiv prin cercuri, ateliere, formațiuni de profil sau ateliere deschise, inclusiv activitățile care vor avea ioc pe scena evenimentului (dans, muzică, demonstrații, etc)

• •    punerea la dispoziție în cadrul activităților a bunurilor/materialelor aflate în administrarea Palatului Copiilor Bacău, necesare desfășurării unor ateliere, cercuri (karturi, biciclete, costume, alte bunuri) și să transmită care sunt activitățile care se pot/nu se pot desfășura și în ce condiții, în cadrul evenimentului, pentru publicul interesat din municipiul Bacău.

HI. DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părți, pana la data realizării obiectului asocierii.

• IV. OBLIGAȚIILE PÂRTILOR

Art 3. (I) Municipiul Bacău se obliga sa pună la dispoziție locația, serviciile și materialele necesare desfășurării evenimentului, conform bugetului estimat, în perioada prevăzută la art. 1 (1).

• (2)    în vederea asigurării serviciilor de la punctul de mai sus, municipiul Bacău va finanța din buget local costurile rezultate, fiind partea contractantă a acestora, potrivit legislației în vigoare.

Hotărârea de consiliul local devine anexa la prezentul contract de asociere.

Art 4. Palatul Copiilor Bacău se obligă:

• •    să desemneze un coordonator al activităților, în vederea desfășurării evenimentului în cele mai bune condiții;

• •    să asigurare prezența, după caz, a personalului didactic, nedidactic, auxiliar, ce va coordona, potrivit experienței de lucru cu copiii în activități specifice, conform normelor metodologice, în vederea desfășurării activităților din cadrul evenimentului, inclusiv prin cercuri, ateliere, formațiuni de profil sau ateliere deschise, precum și a activităților ce vor avea loc pe scenă (dans, muzică, demonstrații, etc)

• •    Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentelor;

• •    Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale;

• •    Sa organizeze activitățile pe care le coordonează cu respectarea tuturor prevederilor legale; Art 5. (1) Municipiul Bacău, prin primar, poate rezilia contractul, fără preaviz si tară sa plătească compensații de orice fel, dacă Palatul Copiilor Bacău:

•    nu își îndeplinește, fără justificare, oricare din obligațiile care ii revin si, după ce a fost înștiințat in scris sa îsi îndeplinească aceste obligații, persista încă in neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfăcătoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

• •    face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realității.

• VI.    RĂSPUNDEREA PÂRTILOR

Art6 Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună știință.

Art.7 Părțile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. Art.8 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților prin act adițional.

Art.9 Pentru neîndephnirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art. 10 Palatul Copiilor Bacău își va asuma responsabilitatea cu privire la obligațiile si in raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor părți pe perioada desfășurării evenimentelor sau ca o consecință a desfășurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acțiune apărută ca urmare a încălcării reglementarilor legale, ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți.

• VIL    FORȚA MAJORA

Art 11 Prin forța majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art. 12 (1) Forța majoră apara de răspundere partea care o invocă. Forța majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părți, in caz de forța majoră, poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invoca este obligată:

a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forța majoră in termen de una zi de la apariție;

b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forță majora;

c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majora in termen de doua zile de la încetare;

d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecințele ce le generează cazul de forța majoră; (2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștință.

(3)Daca forța majoră depășește o durata de cinci zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului in continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de la cealaltă.

Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neînlăturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca si forță majoră este exonerator de răspundere.

• VIII.    LITIGII

Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătura cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabila, iar daca părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.

DAT municipiul Bacău

PRIMAR LUCIAN-DANIEL STANCIU-VIZITEU

Director Economic, Xxxxxxx Xxxxxx

Direcția Juridică

ȘEF SERVICIU MONITORIZARE ȘI COORDONARE, Xxxxxxx Xxxxxxx

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx