privind aprobarea Regulamentului pentru închirierea și punerea la dispoziție a spațiilor excedentare disponibile din unitățile de învățământ preuniversitar de stat de pe raza municipiului Bacău

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 28.10.2021 potrivit art. 133 alin. 1 din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• - Referatul nr. 168722 11.10.2021 înaintat de către Cabinet Demnitari prin care se propune aprobarea Regulamentului pentru închirierea și punerea la dispoziție a spațiilor excedentare disponibile din unitățile de învățământ preuniversitar de stat de pe raza municipiului Bacău;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 168559/ 11.10.2021;

• - Raportul Direcției Juridice înregistrat cu nr. 168560/1/11.10.2021;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1712/27.10.2021 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 1713/27.10.2021 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 1714/27.10.2021 al Comisiei de specialitate nr. 3, nr. 1715/26.10.2021 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 1716/27.10.2021 al Comisiei de specialitate nr. 5;

• - Prevederile Legii nr, 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, cu modificările și completările ulterioare ;

• - Prevederile Legii Educației Naționale nr. 1/2011, modificată și completată;

• - Nota de fundamentare nr. 157870/ 01.09.2021;

• - Studiul de impact nr. 157871/ 01.09.2021;

• - Anunțul nr. 158028/ 01.09.2021;

• - Procesul Verbal de afișare nr.l 58029/ 01.09.2021;

• - Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1), ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b),ale art. 332 și ale art. 333 alin.(l)-(3) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin. (2) lit. c) și alin. (6) lit. a) și art. 139 alin. (3) lit. g) și alin. (5) din OUG 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

ART. 1. Se aprobă Regulamentul pentru închirierea și punerea la dispoziție a spațiilor excedentare disponibile din unitățile de învățământ preuniversitar de stat de pe raza municipiului Bacău, conform Anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri.

ART. 2. Cu data prezentei hotărâri HCL nr. 172/ 2009 și HCL nr. 242/ 2011, se abrogă.

ART. 3. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Cabinet Demnitari, Compartiment Evidență și Inventar Domeniu Public și Privat și Birou învățământ, Cultură, Sănătate.

ART. 4. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Cabinetului Demnitari și Inspectoratului Școlar Județean Bacău.

ART. 5. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică in termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

N.O.P., B.S./O.R.A./EX.I/DS.I-A-I

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXĂ

LA HOTĂRÂREA NR. 356 DIN 28.10.2021

REGULAMENT

pentru închirierea și punerea la dispoziție a spațiilor excedentare temporar disponibile din unitățile de învățământ preuniversitar de stat de pe raza municipiului Bacău

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ȘEF SERVICIU CABINET DEMNITARI

REGULAMENT

pentru închirierea și punerea ia dispoziție a spațiilor excedentare disponibile din unitățile de învățământ preuniversitar de stat de

pe raza municipiului Bacău

CAP. I CADRUL GENERAL DE APLICABILITATE

Art. I. (1) Având în vedere necesitatea reglementării modului de închiriere a spajiilor excedentare din cadrul unităților de învățământ preuniversitar de stat situate pe raza municipiului Bacău, se impune existența unui Regulament de închiriere a acestora. Autoritatea administrației publice locale are dreptul și capacitatea efectivă a autorităților administrației publice locale de a soluționa și de a gestiona, în numele și în interesul colectivităților locale pe care le reprezintă, treburile publice, în condițiile legislației aplicabile autorităților publice locale, actualizată și republicată, cu completările și modificările ulterioare, privind administrația publică locală.

• (2)    Titularul protocolului de administrare, în speță unitatea de învățământ, are folosința ți posesia bunului asupra căruia poartă acest drept, dar nu are dispoziția juridică asupra bunului, proprietate publică a Municipiului Bacău.

• (3)    Exercitarea prerogative lor dreptului de administrare se face doar în condițiile legii și, dacă este cazul, potrivit celor stabilite în actul de constituire al dreptului.

Art, 2 închirierea spațiilor disponibile din unitățile de învățământ preuniversitar de stat de pe suprafața municipiului Bacău este reglementată în conformitate cu:

•    Legea nr. 1/2011 a educației naționale, cu modificările și completările ulterioare;

• •    Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările ulterioare;

• •    OUG 57/2019 privind Codul administrativ, actualizat.

Art. 3. (1) Unitățile de învățământ preuniversitar de stat pot deține în administrare bunuri proprietate publică, cele de învățământ particular au drept fundament proprietatea privată, iar cele de învățământ confesional aparțin, în funcție de entitatea care le-a înființat, uneia dintre cele două forme de proprietate. Terenurile și clădirile unităților de educație timpurie, de învățământ preșcolar, școlilor primare, gimnaziale și liceale, inclusiv ale celorlalte niveluri de învățământ din cadrul acestora, înființate de stat, fac parte din domeniul public local și sunt administrate de către consiliile locale. Celelalte componente ale bazei materiale sunt de drept proprietatea acestora și sunt administrate de către consiliile de administrație, conform legislației în vigoare.

• (2) Schimbarea destinației bazei materiale a instituțiilor si unităților de învățământ preuniversitar de stat se poate face de către autoritățile administrației publice locale. în conformitate cu prevederile art.112 din Legea nr. 1/2011 - Legea Educației Naționale, modificată prin Legea nr.206/27.06.2013, numai cu avizul conform al Ministrului Educației Naționale. în caz contrar, actele de schimbare a destinației bazei materiale sunt nule de drept. Termenul pentru emiterea avizului conform este de 30 de zile. După expirarea termenului, se aplica procedura aprobării tacite.

Art. 4. La sfârșitul fiecărui an școlar, Consiliile de Administrație ale unităților de învățământ preuniversitar de stat din municipiul Bacău vor inventaria spațiile excedentare și/sau pretabile închirierii, urmând a transmite Consiliului Local și UAT municipiul Bacău o situație în acest sens în vederea aprobării pentru următorul an școlar,

Art. 5. în cazul în care este întemeiată închirierea unui spațiu/imobil/teren pentru care legislația prevede schimbarea destinației, unitățile de învățământ vor identifica aceste spații disponibile, vor întocmi documentele premergătoare prezentate la art, 6 și vor solicita în scris, titularul dreptului de

r

'O proprietate - municipiului Bacău, să inițieze demersurile în vederea schimbării destinației unor bunuri imobile și/sau terenuri pentru a putea fi închiriate în condițiile legii, pentru acele spații care pe o perioadă de cel puțin un an școlar nu vor fi folosite în procesul instructiv-educativ, dar pot fi utilizate cu o altă destinație.

Art 6. Documentația de schimbare a destinației spațiului va fi întocmită având la bază procedura Stabilită prin Ordinul nr. 5819/2016. emis de Ministerul Educației și Cercetării, cu respectarea legislației aplicabile în materie și orice alte modificări și completări ulterioare, și va fi însoțită de un memoriu justificativ detaliat, din care să reiasă necesitatea schimbării de destinație, având ia bază următoarele aspecte:

• a)    cum se desfășoară procesul educațional (numărul de săli de clasă, efectivele și grupele de elevi, în câte schimburi sunt repartizați elevii, care este intervalul orar alocat desfășurării procesului educațional, numărul elevilor cazați în internate);

• b)    care este baza materială a unităților de învățământ (sală de sport, teren de sport, locuri dejoacă, laboratoare, cantine, etc), se va menționa cu exactitate pentru fiecare propunere de schimbare a destinației, ce utilizare are spațiul respectiv, ce activitate se va desfășura și în ce interval orar;

• c)    acordul Consiliului de Administrație ai unității de învățământ; de asemeni, se va specifica necesitatea și/sau oportunitatea schimbării destinației mai multor spații situate în aceeași unitate de învățământ, pentru comercializarea unor produse similare, sau în vederea amplasării unor construcții cu suprafețe mari;

• d)    extras de Carte Funciară, după caz;

• e)    dacă imobilele au beneficiat de fonduri de la bugetul de stat pentru reabilitare sau sunt cuprinse la finanțare în programe (POR, PNDL I si II etc);

• f)    în planul de situație al imobilului și/sau reieveu. să fie reprezentate spațiile pentru care se solicită schimbarea destinației;

• g)    spațiile în care se vor desfășura activități de producție, prestări servicii al unor societăți comerciale, etc, vor avea stabilit traseul de acces in anumite intervale și acesta va fi delimitat, în măsura în care se poate, pentru a nu se suprapune cu activitățile didactice.

• h)    alte considerații care fundamentează oportunitatea schimbării destinației în vederea închirierii.

Art. 7. Lista cu bunurile imobile din unitățile de învățământ identificate și disponibile spre a fi închiriate, precum și tarifele, se aprobă prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Bacău, în conformitate cu prevederile O.U.G.nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, actualizat și a altor dispoziții legale în vigoare.

Art. 8. Bunurile disponibile aflate în proprietatea/administrarea unităților de învățământ de stat din municipiul Bacău, nu pot fi date în administrare și sau folosință altor persoane fizice sau juridice prin contracte de concesiune, locație de gestiune sau prin contracte de colaborare, fără aprobarea Consiliului Local al municipiului Bacău.

Art. 9. (1) Obiectul închirierii este bunul imobil teren, dat în administrarea unităților de învățământ, si se poate realiza astfel:

• a)    închiriere prin licitație publică, cu contract de închiriere, încheiat pe o durată ce nu poate depăși termenul stabilit de Consiliul de Administrație al unității de învățământ prin procedura de licitație publică stabilită în prezentul regulament;

• b)    închiriere prin licitație publică, cu contract de închiriere, încheiat pe o durată ce nu poate depăși termenul de valabilitate a avizului conform eliberat de Ministerul Educației și Cercetării, conform legislației în vigoare, pentru spațiile care își schimbă destinația conform Ordinului nr. 5819/2016. prin procedura de licitație publică stabilită în prezentul regulament:

• (2)    Contractul de închiriere elaborat conform art. 9 lit. a), se poate încheia, după caz, cu orice persoană fizică sau juridică, română ori străină, pe o perioadă inițială de maxim 4 ani și va fi revizuit anual, prin act adițional, după inventarierea spațiului excedentar disponibil din unitatea de învățământ respectivă, in condițiile legii. în cazul în care închirierea presupune și obligativitatea efectuării unor lucrări de amenajare sau investiții ce depășesc valoarea chiriei pe I an calendaristic, se poate închiria prin licitație publică pe o perioadă de până la 5 ani.

• (3)    Contractul de închiriere elaborat conform art. 9 iit. b), se poate încheia, după caz. cu orice persoană fizică sau juridică, română ori străină, pe o perioadă de maxim 10 ani, dar nu mai mult decât termenul de valabilitate al avizului conform pentru spațiile care își schimbă destinația conform Ordinului nr. 5819/2016 și poate fi revizuit la expirarea avizului conform, după inventarierea spațiului excedentar disponibil în unitatea de învățământ respectivă, în condițiile legii.

• (4)    în perioadele în care structura anului școlar stabilită de Ministerul Educației și Cercetării prevede vacanță, Consiliile de Administrație ale unităților de învățământ pot inventaria și supune aprobării închirierea spațiilor care devin temporar disponibile în interiorul perioadei de vacanță în aceleași condiții stipulate în prezentul regulament. Astfel, spațiile temporar disponibile pe timpul vacanței elevilor vor putea face obiectul închirierii prin licitație publică sau închirierii ocazionale pentru activități de ordin: sportiv, didactic, after-school, școli de vară, pregătire teoretică, concursuri, dezbateri, etc.

• (5)    Pentru asigurarea funcționalității bunurilor închiriate, chiriașii pot face lucrări de amenajare a acestora, numai prin elemente de construcții demontabile și prin respectarea legislației privind construcțiile, în baza autorizației de construire.

• (6)    Obținerea tuturor avizelor si sau autorizațiilor necesare construcțiilor provizorii demontabile revine in totalitate titularului dreptului de închiriere si se va face pe cheltuiala acestuia ulterior încheierii contractului fara sa diminueze in nici un fel obligațiile de plata stabilite in contract;

• (7)    Titularul dreptului de închiriere va purta integral răspunderea in cazul unor eventuale evenimente nedorite produse de efectuarea necorespunzatoare a unor construcții provizorii sau a altor evenimente ce pot conduce la producerea de pagube sau prejudicii autorității contractante.

• (8)    Orice investiție, modernizare sau construcție efectuată de către locatar asupra bunului imobil închiriat, cu acordul locatorului, se va realiza cu resursele financiare și materiale ale locatarului, iar la expirarea contractului, investiția va trece. în condițiile legii, în proprietatea publică a municipiului Bacău, fără nicio pretenție din partea locatarului.

• (9)    Durata maximă pentru realizarea investiției este de l 4 din durata contractului de închiriere.

• (10)    în situația în care contractul se reziliazădin vina locatarului sau din alte cauze ncimputabile locatorului, nu i se pot cere acestuia despăgubiri pentru investiția realizată și nici nu se poate aduce atingere integrității bunurilor realizate.

Art. 10. Principiile care stau la baza atribuirii contractului de închiriere, bunuri proprietate publică sunt:

• a)    transparența - punerea la dispoziție tuturor celor interesați a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere;

• b)    tratamentul egal - aplicarea, într-o manieră nediscriminatorie, de către autoritatea publica, a criteriilor de atribuire a contractului de închiriere de bunuri;

• c)    proporționalitaiea - orice măsura stabilita de autoritatea publica trebuie sa fie necesara si corespunzătoare naturii contractului;

• d)    nediscriminarea - aplicarea de către autoritatea publică a acelorași reguli,

indiferent de naționalitatea participanților la procedura de atribuire a contractului de închiriere, potrivit condițiilor prevăzute în acordurile și convențiile ia care România este parte;

• e)    libera concurență - asigurarea de către autoritatea publica a condițiilor pentru ca orice participant la procedura de atribuire să aibă dreptul de a deveni chiriaș în condițiile legii și ale convențiilor și acordurilor internaționale la care România este parte.

Art. II. Bunurile imobile, temporar disponibile, aflate în proprietatea municipiului Bacău, din proprietatea/adminisirarea unităților și/sau instituțiilor de învățământ din subordinea/coordonarea Municipiului Bacău, pot fi închiriate cu prioritate pentru realizarea activităților de învățământ, educaționale, sportive, culturale și activităților complementare acestora, precum si pentru realizarea altor activități care nu vor afecta organizarea și funcționarea entității respective.

Art. 12. închirierea bunurilor imobile se poate face numai în scopul desfășurării unor activități avizate de către UAT municipiul Bacău, care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

• a)    prin tipul activităților desfășurate, acestea nu împiedică și nu contravin obiectivelor procesului instructiv-educativ și bunelor moravuri, nu promovează idei antisociale, sau de excluziune socială;

• b)    prin tipul activităților desfășurate, acestea nu dăunează sănătății și securității elevilor sau cadrelor didactice;

• c)    în cazul în care se comercializează produse alimentare, acestea vor respecta principiile și dispozițiile legale privind alimentația publică și cea sănătoasă;

• d)    încurajează o viată sportivă și sănătoasă;

ejaduce contribuții dimensiunii civice, de responsabilizare socială, educațională, sportivă, cuhural-artistică, sau de protecție a mediului, pentru comunitatea băcăuană;

• f) desfășoară activități de producție sau de exploatare a operelor culturale.

Art.13. Restricții aplicabile:

• a)    Nu pot face obiectul închirierii sălile de clasă și cabinetele unităților al căror proces instructiv-educativ este organizat în două sau peste două schimburi, sălile de clasă temporar disponibile care sunt solicitate de către alte unități de învățământ pentru desfășurarea procesului instructiv-educativ, atelierele, cabinetele, laboratoarele, sălile de sport și terenurile sportive, precum și baza materială aferentă acestora, în care se desfășoară activitatea didactică în interiorul programului propriu al unităților de învățământ;

• b)    Este interzisă reamenajarea spațiilor în vederea închirierii dacă prin modificările efectuate se obturează căile de acces și defluire sau care ar reprezenta orice încălcare a normelor de siguranță în vigoare.

• c)    Este interzisă subinchirierea sau cedarea de către chiriași a spațiilor sau mijloacelor închiriate de la unitățile de învățământ.

Art. 14. închirierea spațiilor care aparțin unităților de învățământ preuniversitar de stat de pe teritoriul municipiului Bacău va fi întreprinsă de către responsabili ai respectivelor unități și va fi o activitate înregistrată, trasabilă, evaluată și monitorizată de către auloritățile competente, după caz. Totodată, tariful perceput va respecta cuantumurile minimale prevăzute în Anexa nr. I la Regulament, (inăndu-se cont de suprafața supusă închirierii, de funcționalitatea ei și de scopul închirierii.

Art. 15. Pentru închirierea spațiilor precum terenurile de fotbal, sălile de sport, sălile de clasa și sălile de festivitate (pe ore / pe zi), se va ține o evidență în registre special create de către unitatea de învățământ, unde se vor evidenția următoarele: data închirierii, perioada, orele, persoana de contact pentru închiriere, număr de telefon, persoana care a închiriat din partea unității (director, administrator, contabil, casier), numărul chitanței de încasare, semnături.

Art. 16. Pentru închirierea spațiilor situate în incinta unităților de învățământ preuniversitar de stat către societăți comerciale (ex. bufete de incintă, ateliere, depozite, etc.), procedura de licitație va fi demarată în funcție de solicitările existente pe fiecare unitate de învățământ, după obținerea avizului conform Ordinului 5819/2016 în cazul schimbării destinației spațiului. Contractele de închiriere respective vor fi completate în acest sens,

Art. 17. Conducerile executive ale unităților de învățământ vor transmite Primarului municipiului Bacău anual, o situație cu gradul de ocupare prin închiriere a tuturor spațiilor disponibile pentru închiriere.

Art. 18. Sumele încasate din închirierea spațiilor disponibile din unitățile de învățământ din Municipiul Bacău vor fi repartizate egal, un procent de 50% din total venituri se virează la bugetul loca), respectiv un procent de 50% rămâne în bugetul unității de învățământ

Art. 19. (1) Unitățile de învățământ prcuniversitar de stat pot închiria ocazional contra unor tarife orare aprobate, spațiile ocazional disponibile situate în incinta acestora care nu sunt folosite în procesul instructiv-educativ in anumite perioade fracționate de timp, pentru activități de scurta durată, cum ar fi: terenurile de sport, sălile de sport, săli de clasa, cantine școlare si alte spatii, în afara programului instructiv-educativ propriu al unităților de învățământ și numai cu respectarea destinației spațiului

• (2)    Contractul de închiriere elaborat conform art, 19(1), se poate încheia, după caz, cu orice persoană fizică sau juridică, română ori străină, pentru perioada solicitată în timpul orar fracționat în care spațiul este ocazional disponibil în unitatea de învățământ respectivă, în condițiile prezentului regulament.

• (3)    închirierea ocazională a bunuiui imobil pentru timpi fracționați se face în baza unui contract de închiriere. încheiat pe perioada limitată de timp a unei ore, zile, săptămâni sau a unei fracțiuni dc timp care nu depășește o lună calendaristică, aplicabil închirierilor în baza tarifului aprobat de Consiliul Local, pentru bunurile mobile și imobile care nu sunt folosite în procesul instructiv-educativ în anumite perioade ale unei zile, săptămâni sau a unei fracțiuni de timp care nu depășește o lună calendaristică, fiind ocazional disponibile,

Art. 20 (1) In cazul în care închirierea vizează spații excedentare ocazional disponibile care nu sunt folosite în procesul instructiv-educativ, făcând obiectul închirierii pentru perioade de timp fracționat, pentru care nu există solicitări de închiriere prin licitație publică, închirierea ocazională se poate face în urma aprobării unei solicitări înaintate Consiliului de Administrației al unității de învățământ care deține în posesie imobilul sau este titular al dreptului de administrare al imobilului respectiv, întocmind un contract de închiriere, încheiat pe o perioadă limitată de timp de o oră, o zi, o săptămână sau a unei fracțiuni de timp care nu depășește o lună calendaristică, tară schimbarea destinației spațiului și fără perturbarea activității unității de învățământ.

• (2)    Contractul pentru închiriere se va întocmi respectând Anexa nr. 3 la Regulament Contract Cadru pentru închirierea ocazională a spațiului excedentar disponibil stabilit prin prezentul regulament, contract ce va fi pus în aplicare de toate unitățile de învățământ preuniversitar de stat de pe raza municipiului Bacău și completat cu prevederi specifice aprobate de Consiliul de Administrație al unității de învățământ care închiriază spațiul, in funcție de natura activității, amplasarea spațiului în incinta unității de învățământ, precum și alte cerințe specifice ale Consiliului de Administrație al unității.

• (3)    Plata tarifelor de inchiriere pentru spațiile ocazional disponibile se face conform reglementarilor Hotărârii de Consiliu Local privind tarifele pentru spatiile excedentare disponibile.

Art.21 Pentru închirierea sălilor de sport sau a claselor de curs către anumite cluburi (curs de dans, balet, arte marțiale, sah, etc) cu activitate permanenta (minim 2 zile/ saptamana), se va incheia un contract de închiriere conform prezentului regulament de către unitatea de invatamant, cu acordul Consiliului de Administrație. Tariful de Închiriere a sălilor aplicat va fi cel reglementat prin Hotărâre de Consiliul Local al municipiului Bacău.

Art. 22 (1) Contractul-cadru ce va cuprinde în principal următoarele aspecte:

• a)    Interdicția de a efectua modificări, amenajări sau construcții în spațiul utilizat fără acordul scris al Primarului municipiului Bacău obținut în urma avizului pozitiv al Consiliului de administrație al școlii;

• b)    în cazul în care spațiul trebuie amenajat se va respecta legislația în vigoare și prevederile prezentului regulament, și nu se vor face amenajări ce pot perturba alte activități care se desfășoară în unitatea de învățământ, iar la finalul contractului utilizatorul se va asigura că aduce spațiul utilizat la starea inițială;

• c)    Obligațiile de amenajare și curățenie a spațiului utilizat revine în totalitate utilizatorului și se va face pe cheltuiala acestuia ulterior încheierii contractului fără să diminueze în niciun fel obligațiile de plată stabilite în contract, în caz contrar i se pot imputa cheltuielile (cum ar fi curățenia) sau rezilia contractul;

• d)    Chiriașul va purta integral răspunderea în cazul unor eventuale evenimente nedorite produse de efectuarea uecoiespunzătoare a unor amenajări sau construcții provizorii sau a altor evenimente ce pot conduce la producerea de pagube sau prejudicii locatorului;

• e)    Unitatea de învățământ are dreptul de a suspenda prin orice mijloace folosința ocazionala acordata utilizatorului in cazul in care acesta constata ca spațiul nu este folosit conform specificului pentru care a fost contractat sau utilizatorul desfășoară activități care i-ar putea aduce prejudicii.

• f)    Obligația de a respecta orice alte prevederi sau măsuri aflate în vigoare, pe care unitatea de învățământ le-a stabilit prin regulament intern și utilizatorul spațiului este obligat la rândul său să le respecte;

• (2)    în cazul în care solicitarea pentru închirierea ocazională a spațiului nu prezintă un caracter limitat de timp și/sau se întinde pe o durată continuă mai mare de o lună de zile, respectiv pe mai mult de o lună, pe întreg semestrul sau anul școlar, se va pune în discuție în Consiliul de Administrație demararea procedurii de închiriere prin licitație publică, conform prezentului regulament și se va comunica solicitantului acest lucru, nefiind posibilă închirierea unui contract de utilizare ocazională pentru solicitările care cuprind activități ce se întind pe o durată de timp mai mare de o lună de zile, ori nu există tarif de închiriere fracțional aprobat.

• (3)    Se interzice încheierea unor contracte pentru închirierea ocazională a spațiului excedentar pe durata de o lună sau pentru perioade succesive care acoperă mai mult de o lună, cu același solicitant în mod repetat, cu scopul de a evita închirierea prin licitație publică a spațiului ocazional disponibil pentru perioade consecutive și pentru activități care au continuitate în spațiul respectiv.

Art. 23 Directorul unității își asumă răspunderea ca spațiul ce face obiectul închirierii, indiferent de durata contractului, să nu sufere modificări în alte condiții decât cele prezentate la art. 10 din prezentul regulament.

Art. 24 Chiriașul se obligă să suporte cheltuielile pentru degradările de bunuri sau de instalații și mobilier ale spațiului închiriat sau imobilele vecinilor provocate numai din cauza chiriașului.

Art. 25 După expirarea contractului, chiriașul va preda imobilul unității de învățământ, în starea în care l-a primit, liber de sarcini.

Art. 26 Orice cauză neprevăzută și imposibil de evitat, independentă de voința părților, apărută după intrarea în vigoare a contractului de închiriere și care împiedică executarea contractului, vor fi considerate cauză de forță majoră și va exonera de răspundere partea care o invocă. Vor fi considerate cauză de forță majoră în sensul prezentului articol calamitățile naturale (războiul, revoluția, cutremurul, inundațiile, etc.)

Art. 27 în scopul evidenței clare a tuturor spațiilor închiriate sau disponibile pentru închiriere care aparțin instituțiilor de învățământ preuniversitar de pe raza municipiului Bacău se va înființa un Registru al evidenței spațiilor școlare pentru închiriere. Acesta va fi un registru în format electronic și va cuprinde numele unității de învățământ, denumirea spațiului supus închirierii (sală de clasă, sală de sport, teren sport, sală de festivități etc.) suprafața acestora (mp), prețul, utilitățile spațiului închiriat, locația cât mai exactă, numele chiriașului, tipul contractului, activitatea prestată, perioada contractului și data.

Art. 28. Directorul unității de învățământ are responsabilitatea de a urmări actualizarea periodică a Registrului evidenței spațiilor școlare excedentare ocazional disponibile pentru închiriere in format electronic, ce va fi creat la nivel de municipiu și care va fi completat cu informațiile privind gradul de utilizare al acestora până cel târziu data de 15 a lunii curente cu datele aferente lunii anterioare.

Art. 29 (1) Registru! evidenței spațiilor școlare pentru închiriere în format fizic, contractele de închiriere și contractele de utilizare ocazională, precum și chitanțele/facturile vor fi păstrate de către departamentul cu activitate specifică din cadru] unității de învățământ sau de către o persoană desemnată.

• (2)    Unitatea de învățământ are obligația de a înainta lunar situația decontului de cheltuieli cu privire la spațiile ocazional disponibile inehiiiate/ulilizate la Compartimentul Administrare și Inventarierea Patrimoniului din cadrul UAT municipiul Bacău.

• (3)    Contractele vor fi scanate și publicate pe website-ui unității de învățământ la secțiunea dedicată transparenței instituționale.

Art. 30(1) Unitățile de învățământ preuniversitar de stat din municipiu! Bacău au posibilitatea de a derula programe de tip ”after-school”, școală după școală” , programe remediale, programe de incluziune socială, desfășurate în conformitate cu Legea 1/2011 a Educației Naționale, OMEC 5349/2011, OMEN 4802/2017. OMEC 3300/2021, în spațiile excedentare ocazional disponibile.

• (2)    In cazul în care prevederile legale vor permite, se pot pune la dispoziție cu titlu gratuit spațiile excedentare ocazional disponibile necesare desfășurării activității, cu aprobarea Consiliului de Administrație, în cazul în care programul se desfășoară în baza regulamentului propriu pe care îl stabilește fiecare unitate de învățământ în parte, respectând OMEC 5349/2011, OMEN 4802/2017, OMEC 3300/202) precum și alte prevederi similare, cu modificări și completări ulterioare ale programelor de tip ”after-schoor. ”școală după școală” din sistemul preuniversitar de stal.

• (3)    Activitatea prezentată în art. 30 din prezentul regulament va fi asistată pentru buna desfășurare de Inspectorul Școlar care are atribuții în ceea ce privește coordonarea Programului SDS, conform art. 9 din OMEC 5349/2011 modificat și completat.

• (4)    In spațiile excedentare disponibile puse la dispoziție cu titlu gratuit necesare desfășurării programe after-school*’, școală după școală”, programe remediale, programe de incluziune socială, este interzisă desfășurarea unor activități care generează venituri, ori pentru care beneficiarii plătesc vreun tip de tarif de susținere sau desfășurare a programului/activității.

Art. 3f Unitățile de învățământ preuniversitar de stat din municipiul Bacău vor pune la dispoziție spațiile neutilizate, supuse închirierii (săli de sport, terenuri sportive, amfiteatre, cantine, săli de clasă etc) cu titlu gratuit, cu prioritate grupurilor informaie, constituite din elevi, profesori care își desfășoară activitatea sau urmează formele de învățământ ale unității de învățământ preuniversitar de stat în care fac solicitarea, cu scopul desfășurării de activități extracurriculare (sportive, culturale, sociale, dezvoltare personală etc), respectând următoarele reguli:

• a)    rezervarea cu titlu gratuit a spațiului supus închirierii se va face cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte, respectând disponibilitatea spațiilor, conform situației aprobate ta acel moment a spațiilor școlare excedentare disponibile, stabilită de fiecare unitate școlară prin Consiliul de administrație;

• b)    punerea la dispoziție cu titlu graruit către elevi va fi înregistrată și consemnată respectând regulile de raportare prevăzute în cazul închirierilor cu titlu oneros;

• c)    punerea la dispoziție a spațiului se face în baza unui proces verbal încheiat între persoanele desemnate de conducerea unității dc învățământ cu un elev major al respectivului grup informai sau cu un profesor coordonator care va fi responsabil de predarea spațiului în condițiile în care a fost preluat;

• d)    în spațiile puse la dispoziție cu titlu gratuit pentru activități ale grupurilor informaie de elevi, nu se pot desfășura activități cu taxă sau generatoare de venituri pentru organizatori sau pentru alții, fiind necesară în acest caz închirierea spațiului și plata tarifului aferent.

Art. 32 (1) Elevii și studenții pot beneficia de acces în bazele sportive din curtea unităților de învățământ preuniversitare din municipiul Bacău, după terminarea orelor de program școlar, pe baza legitimației, a carnetului de elev sau de student vizat la zi, indiferent dacă învață sau nu în unitatea respectivă de învățământ și accesul se va face cu respectarea obligatorie a regulilor de conduită și a programului de acces stabilit și afișat de Consiliul de Administrație al unității de învățământ respective. Consiliul de Administrație al unității de învățământ are obligația să aprobe anual programul de acces.

• (2)    în căzu! în care persoanele care au avut acces în bazele sportive din curtea unităților de învățământ nu au respectat normele de conduită și normele stabilite pentru accesul în bazele sportive. Consiliile de Administrație ale unităților de învățământ vor putea stabili interdicții de acces pentru aceste persoane.

• (3)    Se interzice accesul în bazele sportive din curtea unităților de învățământ preuniversitare din municipiul Bacău a persoanelor în stare de ebrietate sau care introduc băuturi alcoolice,

• (4)    Directorul unității de învățământ va asigura afișarea, la intrarea în bazele sportive, a programului de folosire a acestora și va dispune măsurile necesare pentm diminuarea riscurilor de vandalizare a terenurilor de sport prin măsuri de pază umană sau de supraveghere video.

• (5)    Poliția Locală a municipiului Bacău va sprijini conducerile unităților de învățământ pentru sancționarea faptelor de vandalism, de încălcare normelor de conviețuire socială și a ordinii și liniștii publice.

CAP.IL PROCEDURA DE ÎNCHIRIERE PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ

SECȚIUNEA A. Inițierea procedurii de închiriere prin licitație publică

Art 33. (1) Procedura deînchiriere a bunurilor disponibile va fi efectuatăîn baza Ordonanței de urgență nr. 57/20)9 privind Codul administrativ, precum si orice altă legislație specifică în vigoare. Se mandatează Consiliile de Administrație ale unităților de învățământ preuniversitar de stat să organizeze procedura de închiriere, în baza prezentului Regulament.

• (2)    Solicitările privind închirierea unor spații aparținând unităților de învățământ vor fi analizate de către Consiliile de Administrație ale acestora. Pentru bunurile aprobate de către consiliul de administrație a fi închiriate, vor fi organizate licitații de către o comisie de organizare a licitațiilor constituită la nivelul respectivei unități de învățământ prin decizia Consiliului Administrație al acesteia, dintr-un număr impar de membri care nu poate fi mai mic de 5, din care va face parte ,ca invitat, reprezentantul Primarului municipiului Bacău în consiliul de administrație al respectivei unității de învățământ și sau un reprezentant al Consiliului Local, aceștia neavând calitatea de membri.

• (3)    Fiecăruia dintre membrii comisiei de organizare a licitațiilor i se poate desemna un supleant. Supleanțîî participă la ședințele comisiei de evaluare numai în situația in care membrii acesteia se află în imposibilitate de participare datorită unui caz de incompatibilitate, caz fortuit sau forței majore.

• (4)    Fiecare dintre membrii comisiei de organizare a licitațiilor beneficiază de câte un vot, iar invitații care nu au calitatea de membru beneficiază de un vot consultativ.

• (5)    Deciziile comisiei de organizare a licitațiilor se adoptă cu votul majorității membrilor.

• (6)    Comisia de organizare a licitațiilor poate avea și rolul comisiei de evaluare, decizia de desemnare fiind atributul Consiliului de Administrație al unității dc învățământ. Membrii comisiei de evaluare, supleanțîî și invitații sunt obligați să dea o declarație de compatibilitate, imparțialitate și confidențialitate pe propria răspundere, după termenul limită de depunere a ofertelor, care se va păstra alături de dosarul închirierii.

• (7)    Unitățile de învățământ de stat din Municipiul Bacău, prin Consiliile de Administrație inițiază procedura de închiriere a spațiilor disponibile prin întocmirea referatului de oportunitate și a documentației care stă la baza închirierii, conform prezentului regulament și mandatează Directorul unității de învățământ pentru întocmirea, verificarea, semnarea documentelor care vor sunt necesare în vederea derulării întregii proceduri, alături de Comisia de organizare a licitațiilor.

Art 34. Referatul de oportunitate pentru inițierea procedurii de închiriere prin licitație publică va cuprinde în mod obligatoriu următoarele date:

• a)    descrierea bunului imobil spațiului care urmează a fi închiriat (caracteristici tehnice), inclusiv situația juridică a acestuia (sarcini, privilegii, nr. MFP, etc.);

Ib

• b)    motivele, bine argumentate, de ordin economic și social, după caz, care justifică închirierea bunului respectiv;

• c)    analiza gradului de ocupare a spațiilor aflate în administrare și menționarea că închirierea nu va afecta activitatea specifică;

• d)    precizarea expresă a activității pentru care se solicită încheierea contractului de închiriere (activitate care poate fi și de altă natură față activitatea instituției care face propunerea de închiriere) și nevoia studenților elevilor/copiilor și/sau cadrelor didactice pentru tipul de activitate propus;

• e)    durata închirierii, care este de maximum 5 ani, cu revizuire anuală;

• f)    alte considerații care fundamentează oportunitatea încheierii contractului de închiriere;

• g)    cota parte din chirie care revine instituției care face propunerea de închirierea se face în conformitate cu prevederile art. 333, alin. (I) (2), alin. (3) OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, actualizată.

Art 35. Documentația care stă la baza închirierii conține in mod obligatoriu următoarele:

• a)    Adresă de înaintare semnată de conducerea instituției/unitățiî de învățământ, compartimentul/ departamentul economic;

• b)    Acordul Consiliului de Administrație al instituției/unitățiî de învățământ care solicită aprobare de închiriere;

• c)    Referatul de oportunitate însoțit de planul de situație din care să reiasă amplasamentul, căile de acces și alte elemente necesare pentru identificarea spațiului propus pentru închiriere;

• d)    Anexa în care sunt prezentate bunurile disponibile, propuse de către instituția/unitatea din subordinea/coordonarea LfAT municipiul Bacău în vederea închirierii;

• e)    Alte documente care să susțină propunerea de închiriere.

Art. 36. Caietul de sarcini conține în mod obligatoriu următoarele:

• a)    datele de identificare ale instituției care inițiază licitația;

• b)    descrierea bunului imobil închiriat care face obiectul închirierii;

• c)    condițiile de închiriere și regimul de exploatare a spațiului;

• d)    obiectivele de ordin economic și social, după caz, urmărite de titularul dreptului de administrare;

• e)    criteriul de selecție utilizat, respectiv prețul sau, după caz, oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-financiar acolo unde se justifică și va fi specificat în caiet acest lucru;

• f)    cerințele privind calificarea ofertanților (cerințele se vor adapta în funcție de calitatea persoanei fizică sau juridică în caietul de sarcini).

Cu titlu de exemplu, prezentăm un exemplu de cerințe pentru persoane juridice:

• >    informații generale despre ofertant;

• >    dovada înregistrării la oficiul registrului comerțului/ număr de înscriere în registru) asociațiilor și fundațiilor (copie);

• >    certificat fiscal (original);

• >    statut și act constitutiv (copie);

• >    certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului (original sau copie legalizată) sau extras din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor (original sau copie legalizată);

• >    ofertantul trebuie să aibă cuprinse în obiectul de activitate și să desfășoare efectiv activitățile solicitate prin caietul de sarcini Activitățile trebuie să fie autorizate, în conformitate cu prevederile legale.

• >    declarație pe propria răspundere că nu se află în litigiu cu titularul dreptului de administrare;

• >    cifra dc afaceri minimă pe care ofertantul trebuie să o înregistreze în anul anterior celui în care se inițiază procedura;

• >    cazierul fiscal/cazier de atestare fiscală;

• g)    destinația bunurilor imobile care fac obiectul închirierii;

îi) interdicția subînchirierii sau cesionării bunului imobil și/sau a contractului de închiriere;

• i)    durata închirierii, stabî37lită conform celor prevăzute în referatul de oportunitate;

• j)    posibilitatea prelungirii duratei contractului de închiriere pe bază de act adițional, prin acordul părților, cu o perioadă care să nu depășească valabilitatea inițială a contractului;

• k)    chiria minimă, stabilită conform celor prevăzute în referatul de oportunitate;

• I)    clauze referitoare la încetarea contractului de închiriere;

• m)    cuantumul garanției de participare la licitație, respectiv minimum 2 chirii minime lunare, ți condițiile pentru constituirea, restituirea sau executarea acesteia;

• n)    facilități suplimentare;

• o)    perioada de valabilitate a ofertei;

• p)    garanția de bună execuție a contractului, constituită în conformitate cu prevederile legale.

SECȚIUNEA B. Licitația publică

Art 37 (1) Entitatea care demarează procedura de licitație publică în vederea închirierii, are obligația de respecta art. 335 din OUG 57/2019, actualizată, ce prevede obligația de a publica anunțul de licitație în Monitorul Oficial al României, partea a VI a, în cel puțin un cotidian de circulație locală si un cotidian de circulație națională, inclusiv pe websiie-ul propriu sau alte canale de comunicații publice electronice și la avizier, cu cel puțin 20 zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor. Anunțul de participare la licitație, cuprinde următoarele date:

• a)    denumirea instituției care organizează licitația;

• b)    condițiile de participare;

• c)    cuantumul și forma garanției de participare;

• d)    descrierea succintă a bunului care urmează a fi închiriat;

• e)    data, adresa și ora-limită a depunerii ofertelor, dala și locul deschiderii acestora;

• f)    modul de obținere a documentelor licitației, prețul și modalitățile de plată a acestora;

• g)    instituția competentă în soluționarea eventualelor litigii și termenele pentru sesizarea instanței.

• (2)    Ofertele se depun in plic sigilat ia sediul entității, indicat în anunțul de participare, până la data* limită de depunere menționată în anunț.

• (3)    Plicul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea și adresa entității și cu inscripția „A nu se deschide înainte de data de...........ora........... locul.........."; un plic interior sigilat trebuie să cuprindă înscrisuri reprezentând documentația de calificare, fiind marcat în mod vizibil în acest sens, iar alt plic interior sigilat, pe care se va inscripționa numele ofertantului, va include oferta financiară.

• (4)    Toate documentele care alcătuiesc oferta trebuie să fie semnate și să conțină numele în clar al reprezentantului legal sau al împuternicitului special autorizat să angajeze ofertantul in contractul de închiriere și să aibă trecută data la care s-a redactat respectivul document. Orice ștersătură, adăugare, interiiniere sau scris peste cei dinainte sunt valide numai dacă sunt vizate de către persoana autorizată să semneze oferta. Nu sunt admise completări ulterioare ale documentației de calificare.

Art. 38. Garanția de participare se constituie de către ofertant în scopul protejării titularul ui dreptului de administrare față de riscul unui eventual comportament necorespunzător al acestuia pe întreaga perioadă derulată până la încheierea contractului de închiriere.

Garanția de participare este obligatorie și se constituie prin scrisoare de garanție bancară.

Valoarea garanției de participare la licitația de închiriere va reprezenta echivalentul a minim 2 chirii lunare.

Art. 39. (1) Ofertele depuse se analizează și se evaluează de către comisia numită în acest scop de Consiliul de Administrație al unității de învățământ, denumită în continuare comisia de evaluare, în conformitate cu prevederile OUG 57/2019. actualizată.

• (2)    Atribuțiile comisiei de evaluare sunt:

• a)    Analizarea și selectarea ofertelor pe baza datelor, informațiilor și documentelor cuprinse în plicul exterior;

• b)    deschiderea ofertelor;

• c)    verificarea îndeplinirii condițiilor de participare de către ofertanți, inclusiv a termenului în care ofertele au fost depuse;

• d)    verificarea ofertei în corelație cu cerințele caietului de sarcini;

• e)    stabilirea ofertelor neeligibile sau neconforme și a motivelor care stau la baza respingerii acestora;

• f)    întocmirea raportului de evaluare;

• g)    întocmirea proceselor verbale;

• h)    desemnarea ofertei câștigătoare;

• i)    în cazuri temeinic justificate, elaborarea unei propuneri de anulare a licitației.

• (4)    Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezența tuturor membrilor, iar deciziile se iau cu votul majorității.

• (5)    Membrii comisiei de evaluare care nu sunt de acord cu decizia adoptată au dreptul de a-și prezenta punctul de vedere separat, printr-o notă scrisă, atașată hotărârii de evaluare.

• (6)    Deciziile comisiei de evaluare se aprobă de Consiliul de Administrație.

• (7)    Calificarea/Descalificarea ofertanților se comunică în ședință și se încheie proces-verba). Oferta financiară a ofertantului descalificat nu se mai deschide, plicul rămânând sigilat. Lipsa oricărui document de calificare sau depunerea unui document care în ziua deschiderii nu era în interiorul perioadei de valabilitate atrage descalificarea ofertantului aflat intr-o astfel de situație.

• (8)    Pentru ofertanțîi calificați se citește oferta financiară, după care se întocmește un proces-verbai.

• (9)    în cel mult 10 zile calendaristice comisia de evaluare va desemna oferta câștigătoare, iar anunțul cu privire la finalizarea procedurii de atribuire se va publica în Monitorul Oficia), partea a VI a în cel mult 20 zile calendaristice de fa finalizarea procedurii.

Art. 40. Dacă până la expirarea termenului-îimită de depunere a ofertelor nu se depune cel puțin o ofertă, entitatea reia procedura de atribuire a contractului de închiriere de la etapa publicării anunțului de participare.

Art. 41. în situația în care, după deschiderea ofertelor, nu este cel puțin o oferta care îndeplinește cerințele din caietul de sarcini, procedura de licitație se reia de la etapa publicării anunțului de participare.

Art. 42. în situația în care, după repetarea proceduri i de licitație, se prezintă doar o singură ofertă care îndeplinește cerințele caietului de sarcini, contractul se atribuie titularului acestei oferte.

Art. 43. Rezultatul licitației se comunică tuturor participanților, în scris cu confirmare de primire. în termen de 3 zile lucrătoare de ia data desemnării ofertei câștigătoare.

Art. 44 (1) Contestațiile se formulează în termen de 3 zile lucrătoare, calculate de la data comunicării rezultatului licitației, și se depun în același loc unde s-au depus ofertele.

• (2)    Soluționarea contestațiilor se face în termen de 7 zile lucrătoare de la data înregistrării, de către o comisie constituită în acest scop, iar rezultatul se comunică celor în cauză în cel mult trei zile. Comisia analizează contestația formulată și decide admiterea sau respingerea acesteia. întocmind în acest scop un proces-verbai. în situația în care contestația este fondată, comisia anulează sau modifică hotărârea adoptată iniția!. Rezultatul soluționării contestației va fi comunicat contestatarului în termen de două zile lucrătoare de la soluționare.

• (3)    Din comisia de soluționare a contestațiilor nu pot face parte persoanele care au analizat și au evaluat ofertele.

SECȚIUNEA C. încheierea contractului de închiriere

Art. 45 în termen de 20 zile calendaristice de la împlinirea termenului de contestare sau de la soluționarea contestației, dacă o asemenea cale de atac a fost formulată, entitatea are obligația de a încheia contractul de închiriere, în formă scrisă, cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare.

Art, 46 Refuzul ofertantului declarat câștigător de încheia contractul de închiriere în termen de 20 zile calendaristice atrage decăderea din dreptul de a încheia contractul de închiriere, precum și pierderea garanției de participare la licitație depusă,

Art. 47 în situația în care ofertantul declarat câștigător refuză încheierea contractului de închiriere, entitatea poate încheia contractul de închiriere cu ofertantul clasat pe locul următor.

SECȚIUNEA D. Dispoziții finale privind licitația publică

Art. 48 (l)Contractul de închiriere va cuprinde în mod obligatoriu prevederile din contracta l-cadru, clauzele din caietul de sarcini și alte clauze convenite de părți în funcție de specificul bunului închiriat, fără ca acesta să contravină obiectivelor închirierii.

• (2)    Contractele de închiriere și actele adiționale ulterioare încheiate cu ncrespectarea prevederilor din caietul de sarcini referitoare la preț, durată și destinație sunt lovite de nulitate și nu produc efecte,

Art. 49 Unitățile de învățământ au obligația de a asigura păstrarea documentelor care stau la baza încheierii contractului de închiriere pe toată durata contractului și cei puțin 3 ani de la data încetării acestuia și, conform legii, au obligația dc a înregistra în cartea funciară a imobilului orice contract de închiriere cu o durată mai mare de 5 ani (costurile înregistrării pot fi stabilite în sarcina locatarului).

CAP. III. DISPOZIȚII FINALE

Art. 50 (I) Contractele aflate în vigoare, încheiate de unitățile de învățământ, împreună cu facturile și chitanțele ce înlocuiesc contractul pentru închirierile cu durata de până la o lună de zile, vor fi înregistrate în Registrul evidenței spațiilor școlare pentru închiriere în termen de 30 de zile de la data aprobării prezentului regulament în Consiliul Local al municipiului Bacău.

• (2)    Contractele care au fost semnate la o dată anterioară intrării în vigoare a prezentului regulament își vor produce efectele până la termenul scadent și nu pot fi prelungite. Pe perioada desfășurării acestor contracte, toate documentele justificative (contractul, chitanțele, anexe, procese verbale etc) împreună cu sumele aferente acestor contracte vor fi păstrate de către compartimentul de specialitate al unității de învățământ.

Art. 51 Contractele de închiriere vor fi întocmite în baza prevederilor legale aflate în vigoare de unitatea de învățământ, in baza modelului de contract-cadru de închiriere. Anexa nr.2 la Regulament, urmând să cuprindă în principal următoarele clauze:

• •    părțile contractului;

• •    obiectul contractului;

• •    durata contractului;

• •    drepturi și obligații ale părților;

• •    alte clauze de natură să conducă la o bună exploatare a imobilului.

Art. 52 Controlul respectării prezentului regulament se va face de către Primarul municipiului Bacău prin compartimentele de resort și de directorii unităților de învățământ.

Art. 53 Metodologia de închiriere a spațiilor situate în incinta unităților de învățământ preuniversitar de stat de pe suprafața municipiului Bacău iniră in vigoare începând cu data publicării prezentei hotărâri.

Art. 54 Unitatea de învățământ (Locatorul) își va rezerva dreptul de a denunța unilateral contractul de închiriere în cazul în care, în spațiile închiriate se desfășoară lucrări de investiții, reparații capitale și reparații curente neautorizate, precum și în cazul în care programul de școlarizare impune creșterea numărului de elevi, necesitând suplimentarea spațiului pentru procesul de învățământ.

ANEXA nr. 1 la Regulament

Modalitatea de stabilire a tarifelor de închiriere pentru spațiile excedentare disponibile din unitățile de învățământ preuniversitar de stat de pe raza municipiului Bacău

Art I. Consiliul de Administrație al unității de învățământ de stat din municipiul Bacău va analiza modalitatea în care sunt utilizate spațiile pe care le administrează și va identifica ia începutul anului școlar spațiul excedentar disponibil.

Art 2. Consiliul de Administrație al unității de învățământ de stat din municipiul Bacău va realiza o analiză obiectivă proprie a spațiului excedentar disponibil identificat care ar putea fi valorificat și va fundamenta o propunere de tarif de închiriere pentru fiecare tip de spațiu excedentar disponibil identificat și o va transmite UAT Municipiul Bacău.

Art. 3. în analiza spațiului excedentar disponibil pe care o realizează, pentru a înainta o propunere de închiriere obiectivă, ia un tarif ce va fi prezentat detaliat, care să acopere toate costurile de exploatare. Consiliul de Administrație trebuie să aibă în vedere următoarele aspecte:

• a)    Tipul spațiului excedentar propus spre închiriere și suprafața acestuia;

• b)    Suprafața spațiului propus spre închiriere, analizat inclusiv în raport cu alte spații similare din zonă (spre exemplu: sălile de sport, amfiteatre, etc);

• c)    Toate costurile de exploatare (utilități, pază, încălzire, apă, băi, acces dușuri, consumabile etc); d) Locația în care se află spațiul;

• e)    Dotările existente în spațiul respectiv;

• f)    Felul activităților care pot fi desfășurate în spațiul respectiv;

• g)    Curățenia și alte materiale necesare exploatării, dacă e cazul;

• h)    Solicitările de închiriere anterioare sau curente;

• i)    Alte aspecte identificate de Consiliul de Administrație, după caz.

Art. 4. în urma analizei Consiliului de Administrație, propunerea de tarife pentru închiriere va fi stabilită obiectiv în funcție de fiecare spațiu în parte și cea mai bună posibilitate de a fi utilizate, precum:

• a)    Tarif de închiriere pe oră, pentru întreg spațiul;

• b)    Tarif de închiriere pe zi, pentru întreg spațiul;

• c)    Tarif de închiriere pe lună, pentru întreg spațiul;

• d)    Tarif de închiriere pe oră /m²;

• e)    Tarif de închiriere pe zi / m²:

• f)    Tarif de închiriere pe lună / m²;

• g)    alte modalități de tarifare, în funcție de spațiul analizat (cu argumentare).

Art. 5. (1) Spațiul excedentar identificat și tarifele propuse de Consiliul de Administrație al unității de învățământ de stat din municipiul Bacău vor fi înaintate Primarului municipiului Bacău, care va analiza propunerea și va înainta Consiliului Local al municipiului Bacău un proiect de hotărâre în vederea aprobării spațiului excedentar disponibil și a tarifelor de închiriere.

• (2) Un spațiu poate avea unul sau mai multe tarife de închiriere în funcție de perioada închiriată (tarif pe oră, zi, lună), util în închirierea spațiilor în diferite perioade ale anului.

Art. 6. Tarifele aprobate de Consiliul Local constituie preț de pornire ai licitațiilor publice, acolo unde închirierea se va face prin procedura licitației prevăzute in acest regulament. Pentru celelalte solicitări de închiriere, tarifele aprobate sunt fixe și vor fi utilizale pentru îndiirieri.

Art. 7. Consiliile de Administrație ale unităților de învățământ pot completa și actualiza prezenta listă a tarifelor de închiriere și pentru alte spații temporar disponibile care nu sunt specificate, cu condiția transmiterii spre aprobare Consiliului Local al municipiului Bacău. Aplicarea acestora se va face ulterior aprobării. Se pot utiliza totodată și servicii ale unor evaluatori autorizați, unde e cazul.

Art. 8. în cazul în care Consiliul de Administrație nu va înainta o propunere de tarife, Primarul municipiului Bacău va propune spre aprobare Consiliului Local o valoare a tarifelor standard, după o analiză proprie.

ANEXA nr. 2 la Regulament

CONTRACT- CADRU DE ÎNCHIRIERE

a bunurilor imobile din domeniul public, aflate în administrarea

l.PĂRȚILE CONTRACTANTE

între:

. instituție/autoritate      publică,cu      sediu! în____, str.

, nr_____,Judet/sector_____, Cod fiscal: , telefon: ,

fax               , cont în lei nr.______ deschis ia Trezoreria_______________,

reprezentată legal prin . in calitate de LOCATOR, și ______________, cu sediul social în Str.  nr._____, se. ___et.__ap.______,jud. , telefon:        .fax;, e-mail:

, cont bancar                           . deschis la

, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului , cod unic de înregistrare , reprezentată legal

de. în calitate de LOCATAR,

Părțile au convenit încheierea prezentului contract, având următoarele clauze;

Dacă nu se prevede altfel în cuprinsul prezentului contract, următoarele noțiuni sunt înțelese de către ambele părți astfel:

• a)    contract - reprezintă prezentul contract și toate Anexele sale.

• b)    locator — persoana care dă în folosință bunul ce face obiectul locațiunii;

• c)    locatar - chiriaș; persoană fizică sau juridică sau instituție, organizație etc. care primește folosința bunului;

• d)    locafitme - operațiunea juridică prin care o persoană fizică/juridică, numită locator, pune la dispoziția altei persoane fizice/juridice, numită locatar, folosința unui bun individual determinat, pe o perioadă determinată de timp, în schimbul unei sume de bani numită chirie;

• e)    bunul imobil închiriat                                                             ;

• f)    parte - persoana fizică/juridică care a participai la încheierea prezentului contract, personal sau prin reprezentant legal și față de care se produc efectele actului juridic;

• g)    zi - zi calendaristică: an - 365 de zile.

• h)    forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă. Nu este considerată forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți.

II.OBtECTUL CONTRACTULUI

• 2.1.    Locatorul se obligă să asigure locatarului folosința bunului imobil închiriat, respectiv a spațiului în suprafață totală de .................mp (format din:...............  ), situat

...................conform schiței, care face parte integrantă din prezentul contract.

• 2.2.    (a) Locatorul predă locatarului bunul imobil închiriat la data de..............

• (b)    Predarea - primirea bunului Imobil închiriat se va consemna în piocesul-veibai de predare -primire care va fi încheiat, datat, semnat și ștampilat de părțile contractante, menționându-sc totodată starea fizică a spațiului închiriat, dotările și utilitățile de care acesta beneficiază în momentul predării -primirii.

• (c)    După primirea în folosință a bunului imobil închiriat, locatarul nu poate formula obiecții cu privire la starea acestuia.

• (d)    Predarea-primirea bunului imobil se va efectua după constituirea garanției de buna execuție de către locatar, conform procedurii de licitație.

IILDESTINAȚ1A

• 3.1.    Bunul imobil închiriat este dat în folosința locatarului pentru a desfășura activități autorizate care să nu pericliteze misiunea și statutul entității, respectiv......................................

• 3.2.    Destinația avută în vedere de părți nu va putea fi schimbată, fără consimțământul scris al locatorului.

iV.DURATA CONTRACTULUI

Prezentul contract se încheie pe o perioadă de..............cu începere de la data de.............și până la data de.....................

V.PREȚUL CONTRACTULUI Șl MODALITATEA DE PLATĂ

• 5.1.    Prețul închirierii este în cuantum de............/Jună.

• 5.2.    (I) Plata chiriei se face lunar, în avans, la fiecare 30 a lunii în curs pentru luna care va urma, pe baza unei facturi fiscale emise de către locator.

• (2)    Neplata chiriei pana la data stabilită constituie o încălcare a prezentului contract, iar locatarul datorează penalități dc întârziere în cuantum de 0,1 % din suma datorată pe fiecare zi de întârziere, calculate începând cu prima zi care urmează aceleia în care suma a devenit exigibilă, până la data plății efective. Cuantumul penalităților poate depăși valoarea sumei asupra căreia sunt calculate.

• (3)    Neplata chiriei și a utilităților pentru o perioadă de 3 luni consecutive atrage încetarea de drept a prezentului contract, prin transmiterea unei notificări scrise în acest sens, precum și obligarea locatarului ia plata de accesorilor. Locatorul poate renunța la efectele celor prevăzute în alin, anterior, informându-l în acest sens pe locatar, care rămâne obligat în continuare la achitarea chiriei restante.

• (4)    Plata se va face prin transfer bancar (ordin de plată), în contul bancar al locatorului.

• 5.3.    (I) Prețul chiriei va fi revizuit anual.

• (2)    Valoarea de la care se începe renegocierea va fi valoarea lunară a chiriei percepută până în acei moment, indexată cu cel puțin rata inflației calculată în ultimele 12 luni afișate de la data negocierii de Institutul Național de Statistică (http://www.insse.ro. Indicele prețurilor de consum).

• (3)    Valoarea finală negociată nu poate fi mai mică decât valoarea licitată inițial.

• 5.4.    Chiria nu include costurile pentru furnizarea de utilități aferente bunului imobil închiriat, acestea fiind achitate separat de către locatar în termen de 15 zile calendaristice de la data primirii facturii emise de către locator, după caz, în caz contrar se vor percepe accesorii pe zi de întârziere în cuantumul prevăzut de către furnizorii de utilități.

VLDREPTUR1LE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

• I.    Drepturile locatorului

6.L - Locatorul are dreptul:

• a)    să primească chiria în condițiile și la termenele stipulate în prezentul contract;

• b)    să controleze executarea obligațiilor locatarului șî să respecte condițiile închirierii, având dreptul să constate, lunar sau ori de câte ori este nevoie și fără a stânjeni folosința bunului imobil închiriat de către locatar, starea integrității bunului care face obiectul contractului și dacă acesta este folosit potrivit destinației stabilite:

• c)    să preia ca activ în proprietatea publică a locatorului, investiția efectuată asupra bunului imobil închiriat care face obiectul prezentului contract, la sfârșitul perioadei de închiriere.

• 2.    Obligațiile locatorului

  • 6.2.    - Locatorul se obligă;

• a)    să predea bunul imobil închiriat (împreună cu toate accesoriile sale . dacă este cazul), pe bază de proces-verbal de predare primire, care face parte integrantă din prezentul contract;

• b)    să asigure locatarului liniștita și utila folosință a bunului imobil pe tot timpul închirierii, fiind răspunzător față de locatar pentru evicțiune și viciile ascunse ale bunului;

• c)    să verifice periodic modalitatea de respectare a obligațiilor locatarului și dacă bunul imobil închiriat este folosit, conform destinației pentru care a fost încheiat contractul de închiriere;

• d)    să depună toate diligențeie pentru rezolvarea oricăror probleme apărute în derularea prezentului contract;

• e)    să asigure locatarului accesul în bunul imobil închiriat.

• 3.    Drepturile locatarului

  • 6.3.    - Locatarul are dreptul :

• a)    să primească bunul imobil închiriat spre a fi utilizat, conform destinației stabilite potrivit prezentului contract;

• b)    de a avea acces la bunul imobil închiriat.

• 4.    Obligațiile locatarului

• 6.4.    Locatarul se obligă:

• a)    să întrebuințeze pe toată durata închirierii bunul imobil închiriat ca un bun proprietar, cu bună-credință și potrivit destinației care rezultă din contract, purtând răspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa;

• b)    să plătească impozitele și taxele locale aferente bunului imobil închiriat;

• c)    să execute la timp și în bune condiții lucrările de întreținere și reparațiile normale (locative) care îi incumbă, în vederea menținerii bunului imobil închiriat cel puțin în starea în care l-a primit în momentul încheierii contractului;

• d)    să plătească chiria la termenul stipulat la pct. 5.2. alin.l. din contract, precum și utilitățile aferente bunului imobil închiriat;

• e)    să nu tulbure desfășurarea activităților specifice în cadrul entității;

• f)    să răspundă pentru distrugerea totală sau parțială a bunului imobil închiriat, care s-ar datora culpei sale;

• g)    să permită locatorului să controleze modul în care este utilizat bunul imobil închiriat și starea acestuia, lunar sau ori de câte ori este nevoie;

• h)    să nu aducă modificări bunului imobil închiriat fără acordul prealabil, în scris, al locatorului și cu respectarea legislației în vigoare:

) să restituie bunul imobil închiriat la expirarea/încetarea din orice cauză a contractului cel puțin în starea în care l-a primii, confonn procesului-verbal de predare - primire, luându-se în considerare gradul normal de uzură;

• j)    să răspundă integral pentru deteriorările aduse bunului imobil închiriat de către persoanele aduse de acesta (locatar) în spațiu, precum angajați, colaboratori, parteneri, vizitatorii etc., deteriorări care se datorează culpei sale;

• k)    să execute ta timp și în condiții optime reparațiile normale (locative) de întreținere a bunului imobil închiriat, inclusiv ale instalațiilor accesorii acestuia, care permit furnizarea utilităților;

• 1)    să nu cesioneze contractul și să nu subînchirieze, total sau parțial, bunul imobil închiriat care constituie obiectul prezentului contract;

• m)    să nu angajeze și/sau să permită desfășurarea unor activități ilegale în bunul imobil închiriat;

• n)    să nu schimbe destinația sau specificul bunului imobil închiriat care face obiectul prezentului contract;

• o)    să obțină avizele și autorizațiile necesare desfășurării activităților în cadrul bunului imobil închiriat, cu respectarea legislației în vigoare;

• p)    să cunoască și să respecte reglementările de securitate și sănătate in muncă specifice legislației în vigoare și să ia măsurile necesare pentru evitarea accidentelor pe timpul desfășurării activității în bunul imobil închiriat, fiind pe deplin răspunzător,

• r)    să răspundă contravențional, civil sau penal pentru nerespectarea dispozițiilor din prezentul contract și pentru eventualele pagube aduse locatorului.

• VI I. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ.

• 7.1.    (! ) Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în prezentul contract, părțile răspund, potrivit prevederilor legale în vigoare.

• (2)    Partea în culpă se obligă să plătească despăgubiri care să acopere integral paguba suferită de cealaltă parte pentru nerespectarea parțială sau totală ori pentru îndeplinirea defectuoasă a clauzelor contractuale.

• 7.2.    în cazul în care locatarul nu își onorează obligația de plată la termen a chiriei și/sau a contravalorii utilităților, se aplică prevederile pct. 5.2. alin.2. și ale pct. 5.4.

• 7.3.    Locatarul este obligat să suporte toate amenzile și dobânzile primite de locator, ca urmare a nerespectării de către locatara obligațiilor contractuale.

• 7.4.    în cazul în care locatarul folosește bunul imobil închiriat contrar destinației stabilite de părți, prezentul contract se consideră desființat de plin drept, fără nici o altă formalitate prealabilă judiciară sau extrajudiciară. în acest din urmă caz, locatarul datorează locatarului daune interese interese egale cu valoarea prejudiciului creat.

• 7.5.    Locatorul nu este responsabil de bunul mers al activității desfășurate de către locatar și nu poate fi tras la răspundere pentru rezultatele obținute de către locatar în bunul imobil închiriat.

• 7.6.    în cazul în care, din culpa sau la solicitarea locatarului, contractul încetează înainte de expirarea termenului pentru care a fost încheiat, locatorul va percepe cu titlu de daune interese o sumă egală cu valoarea chiriei pe 3 (trei) luni.

• VIII. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI

• 8.L în scopul garantării îndeplinirii întocmai a obligației de plată a chiriei, precum și a obligației de reparare a oricărui prejudiciu suferit de locator prin neîndeplinirea totală și/sau parțială sau îndeplinirea defectuoasă de către locatar a obligațiilor prevăzute în prezentul contract, în cazul este prevăzut de către locator în procedura de închiriere prin licitație, locatarul sc obligă să constituie, prin scrisoare de garanție bancară, în termen de 10 zile calendaristice de la încheierea prezentului contract, o garanție de bună execuție conform procedurii de închiriere prin licitație la care a participat.

• 8.2.    Contractul intră în vigoare la data constituirii garanției de bună execuție.

• 8.3.    Locatorul poate executa garanția de bună execuție, fără nicio formalitate prealabilă. în cazul în care locatarul nu îți îndeplinește obligațiile contractuale total și/sau parțial sau le îndeplinește defectuos.

• 8.4.    In cazul executării garanției de bună execuție, locatarul are obligația reconstituirii acesteia la valoarea inițială, în termen de 15 zile calendaristice de la data executării, sub sancțiunea încetării de drept a prezentului contract, prin transmiterea unei notificări scrise în acest sens.

• 8.5.    Toate comisioanele și spezele bancare, precum și alte cheltuieli necesare executării garanției de bună execuție se suportă de către locatar.

• 8.6.    Pentru anul calendaristic în curs garanția de bună execuție reprezintă 25% din valoarea în curs a contractului și se pune la dispoziția locatorului în termen de 10 zile calendaristice de la data încheierii contractului de închiriere, sub sancțiunea încetării de drept a prezentului contract, prin transmiterea unei notificări scrise în acest sens.

• 8.7.    Pentru fiecare dintre anii următori, garanția este de 25% din chiria aferentă anului precedent și se pune la dispoziția locatorului până la data de 31 ianuarie a anului pentru care se constituie garanția, sub sancțiunea încetării de drept a prezentului contract, prin transmiterea unei notificări scrise în acest sens.

IX.ÎNCETAREA/REZILIEREA CONTRACTULUI

• 9.1.    (1) Neexecutarea/Exectitarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate de către una dintre părți, în mod culpabil și repetat (maxim de 3 ori), dă dreptul părții lezate de a considera contractul de drept reziliat.

• (2)    Neexecutarea/Executarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate de către una dintre părți, în mod culpabil și repetat (maxim de 3 ori) se va aduce la cunoștința părții în culpă prin transmiterea unei notificări scrise in acest sens.

• 9.2.    Contractul încetează prin:

• a)    acordul scris al ambelor părți;

• b)    expirarea termenului pentru care a fost încheiat;

• c)    pierirea bunului din alte cauze care nu țin de modul de exploatare și de întreținere a acestuia;

• d)    în cazurile prevăzute pct. 5.2. alin. 3, pct. 8.6. pct. 8.7, pct. 9.1, pct.12.5;

• e)    în cazul falimentului, dizolvării, lichidării, radierii sau încetării activității locatarului;

• f)    din orice alic cauze prevăzute de lege sau de prezentul contract.

• 9.3.    Rezilierea sau încetarea contractului in condițiile convenite de părți nu va avea niciun efect asupra obligațiilor de plată deja scadente intre părțile contractante.

• 9.4.    La expirarea termenului pentru care a fost încheiat, contractul încetează de drept, tacita relocațiune nu operează.

• 9.5.    (1) La data încetării de drept a contractului, locatarul este obligat să elibereze bunul imobil închiriat.

• (2)    în cazul expirării valabilității contractului, bunul imobil închiriat va fi eliberat în 30 zile calendaristice de la data expirării contractului, în caz contrar, acesta va achita pentru fiecare zi de întârziere, o despăgubire egală cu de trei ori chiria zilnică până la părăsirea bunului imobil închiriat.

• X. ÎMBUNĂTĂȚIRI

• 10.1.    Orice îmbunătățiri, transformări de construcții sau instalații nu se vor putea face decât cu autorizația scrisă a locatorului și numai in condițiile prevăzute de lege. Totodată, locatorul poate cere și readucerea bunului imobil închiriat in stare inițială,

• 10.2.    După încetarea contractului, orice investiție sau modernizare adusă bunului imobil închiriat trece în proprietatea publică a municipiului Bacău, respectiv în administrarea entității, în condițiile legii, doar la solicitarea și cu acceptul locatorului și fără vreo pretenție pecuniară din partea locatarului.

Xl.CEDAREA ȘI SUBÎNCHIRIEREA

I LI Locatarul nu își va putea ceda drepturile rezultând din prezentul contract și nici să procedeze la o subinchiriere, totală sau parțială și nici să le folosească în cadrul unui contract de asociere în participație.

• XII. FORȚA MAJORĂ

• 12.1.    Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.

• 12.2.    Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.

• 12.3.    îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile și obligațiile ce li se cuveneau părților până ia apariția acesteia.

• 12.4.    Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat, fără însă a depăși un termen de 7 zile, și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

• 12,5.    Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

XII». LITIGII

• 13.1.    Părțile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe calc amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

• 13.2.    Dacă, în termen de 25 zile de la începerea acestor tratative, părțile nu reușesc să rezolve în mod amiabil neînțelegerile apărute, acestea vor fi supuse instanțelor judecătorești competente din România.

Partea interesată va putea sesiza numai instanța în raza căreia se afla sediul locatorului.

XIV.LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

• 14.1    Limba care guvernează contractul este limba română.

• XV.    COMUNICĂRI

  • 15.1,    Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

  • 15.2.    Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.

  • 15.3.    Comunicările între părți se pot face prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, fax și/sau e-mail.

  • IS.4.    în situația în care o parte contractantă își schimbă datele de contact și sau sediul este obligată să aducă la cunoștința celeilalte părți noile modificări în termen de 3 zile calendaristice de la data modificării.

• XVI.    LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

  • 16.1    Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

• XVII.    DISPOZIȚII FINALE

  • 17.1.    Răspunderea părților în cadrul prezentului contract este conform dispozițiilor Codului civil, completat de legislația în vigoare.

  • 17.2.    Dacă o dispoziție contractuală se dovedește a fi nulă, dar nu este de natură a afecta contractul în întregul lui, celelalte dispoziții contractuale rămân in vigoare.

  • 17.3.    Orice modificare a prezentului contract se poate face numai prin act adițional datat, semnat și ștampilat de ambele părți.

  • 17.4.    Schița bunului imobil închiriat, oferta tehnică/financiară, procesele - verbale de predare primire, precum și toate actele adiționale care se vor încheia fac parte integrantă din prezentul contract.

  • 17.5.    (1) în prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

(2)Termenul ^,!zi”sau ‘ ziieⁿ sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.

Părțile au înțeles să încheie astăzi...........................  prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

LOCATOR,

Anexa nr. 3 la Regulament

CONTRACT - CADRU

PENTRU ÎNCHIRIEREA OCAZIONALĂ A SPAȚIULUI EXCEDENTAR DISPONIBIL

Nr.........J....................

• I.    PĂRȚILE CONTRACTANTE

între:

instituție/autoritaie publică,cu sediul în____, str.

, nr____, Judet/sector_____, Cod fiscal:, telefon: __................  fax

• > cont în Iei nr.            ___deschis la Trezoreria.reprezentată

legal prin , m calitate de LOCATOR, Și

. cu sediul social în ,

Str.nr.______, se. ___, et.__, ap., jud.

, telefon:,fax:, e-mail:

, cont bancar, deschis la

, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului                          . cod unic

de înregistrare _b, reprezentată legal de , în calitate de LOCATAR, părți care au convenit la încheierea prezentului Contract.

ii .Obiectul contractului

• 2.1    Obiectul contractului îl constituie punerea la dispoziție pentru o perioadă limitată de timp (a unei zile, unei săptămâni sau a unei fracțiuni de timp care nu depășește o lună calendaristică), a spațiului situat în                         , cu o suprafață totală de  mp,

(denumit in continuare spațiu utilizat), aflat în administrarea locatorului, în vederea utilizării de către locatar în baza solicitării înregistrată cu nr. _ ___și aprobată de Consiliul de

Administrație al Unității de învățământ din data de.

Cap.III. Scopul contractului

• 3. (1) Spațiul este pus la dispoziție pentru folosința ocazională a locatarului în orarul stabilit, fără a modifica perturba activitatea anterioară sau ulterioară în spațiul utilizat, respectându-se specificul si destinația acestuia, pentru următoarea activitate:

• IV.    Durata si executarea contractului

• 4 .( 1) Prezentul contract se încheie pe o perioada de (ore / zi / zile) începând cu data de , pana la data de, în intervalul orar___.

• 4 .(2) Utilizarea spațiului ocazional disponibil se va face conform programului întocmit de unitatea de învățământ titulară a dreptului de administrare, și acceptai prin prezentul contract de cele două părți, la data semnării contractului. Programul se poate constitui anexă ia contract, dacă e cazul; Executarea contractului se face pe timp fracționat, respectiv zile ore, conform programului stabilit de părți.

• V.    Valoarea contractului si modalitățile de plată

• S. (l)Valoarea contractului - tariful de utilizare este de lei/ora. Tariful de utilizare se achită în avans, la emiterea facturii, corespunzător numărului de ore / zile prevăzut în programul stabilit de părți.

• 5.(2) Suma stabilita in contract se face prin virament bancar in cont nr. deschis la sau ia casieria unității de învățământ.

• 5.(3) Plata chiriei se face pe baza facturii emise de locator la termenele stabilite în prezentul contract.

• 5.(4). întârzierea Ja plată a obligațiilor prevăzute în prezentul contract atrage plata penalităților de întârziere de 1% pe lună, sau fracțiune de lună, conform legislației în domeniu și valabilă în perioada derulării relațiilor contractuale cu toate modificările și completările survenite.

• 5.(5) Nerespectarea pct.5(l), pct.5.(3), conduce la încetarea contractului, interzicerii accesului locatarului și disponibilizarea spațiului, precum și plata sumelor datorate pentru utilizarea spațiului și a accesoriilor aferente, până la eliberarea efectivă a spațiului.

• 5.(6) Costul utilităților nu va influența valoarea chiriei din contract. Unitatea de învățământ poate factura separat costul utilităților, în cazul în care deține o modalitate de calcul a acestora pe care o comunică în prealabil locatarului.

• VI. Drepturile si obligațiile părților.

• 6.(1) Unitatea de învățământ are următoarele obligații:

• a)    Să pună la dispoziția utilizatorului spațiul ce face obiectul prezentului contract, conform programului stabilit pe întreaga durata a Contractului:

• b)    Să asigure folosința liniștită și utilă a spațiului pe toata durata contractului;

• c)    Să permită folosirea utilităților existente si a spatiilor de acces in comun;

• d)    Sa verifice respectarea programului de utilizare.

• 6.(2) Unitatea de învățământ are dreptul de a suspenda prin orice mijloace folosința ocazională acordată utilizatorului, în cazul în care constată că spațiul nu este folosit conform specificului pentru care a fost contractat sau utilizatorul desfășoară activități care i-ar putea aduce prejudicii.

• 6.(3) în cazul suspendării dreptului de folosință acordat utilizatorului, unitatea de învățământ va putea lua masuri de blocare și/sau sigilare a căilor de acces, dacă e cazul.

• 6.(4) Utilizatorul are dreptul de a folosi spațiul și accesoriile acestuia, conform destinației stabilite prin prezentul contract.

• 6.(5) Utilizatorul are dreptul de a cere restituirea prețului plătit dacă a fost împiedicat să utilizeze spațiul de către unitatea de învățământ sau un prepus al acesteia.

• 6.(6) Utilizatorul are următoarele obligații:

• a)    să utilizeze spațiul, dotările și instalațiile aferente potrivii destinației, purtând răspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa;

• b)    să nu împiedice șî să nu coniravină prin activitățile desfășurate obiectivelor procesului instructiv-educativ si bunelor moravuri și să nu promoveze idei antisociale:

• c)    Activitățile desfășurate să nu dăuneze sănătății și securității elevilor sau cadrelor didactice; în cazul în care se comercializează produse alimentare, acestea trebuie sa respecte O.M.S.nr. 1563/2008 și principiile dispozițiile legale privind alimentația sănătoasă, respectând legislația în vigoare;

• d)    Locatarul achită costul utilităților. conform indicațiilor aparatelor de măsurare.

• e)    să respecte programul de utilizare, întocmit de comun acord cu unitatea de învățământ;

• f)    să nu efectueze lucrări, reparații, modificări sau orice fel de alte intervenții prin care să schimbe destinația/specificul spațiului închiriat sau să intervină la elementele de construcții și instalații;

• g)    să nu desfășoare alte activități decât cele ce rezultă din prezentul contract;

• h)    să anunțe unitatea de învățământ de apariția oricăror condiții care împiedică utilizarea spațiului conform scopului pentru care a fost semnat contractul;

• i)    să elibereze spațiul ta data încetării contractului sau la cererea unității, atunci când interesul public impune acest lucru;

• j)    să nu tulbure în nici un fel activitatea unității de învățământ si să întrețină starea de curățenie a spațiului utilizat.

• k)    să permită accesul locatorului sau împuterniciților acestuia, în spațiul destinat utilizării;

LP

VIL încetarea contractului

• 7.(1) Prezentul contract va înceta:

• a)    dacă nu achită contravaloarea utilizării șpaltului și utilităților după emiterea facturii;

• b)    ia expirarea termenului pentru care a fost încheiat;

• c)    prin acordul dc voință a părților.

• d)    prin denunțare unilaterală de către Unitatea de învățământ, dacă intervine o situație pe care acesta nu a putut să o anticipeze la momentul semnării contractului;

• e)    la momentul pieririi bunului sau imposibilității utilizării acestuia conform destinației, fără piața unei despăgubiri în sarcina unității de învățământ;

• f)    în cazul încetării dreptului de proprietate publică sau de administrare asupra bunului imobil, de schimbare a regimului juridic sau în alte cazuri prevăzute de lege;

• g)    în cazul nerespectărit de către locatar a clauzelor contractuale.

7(2). La expirarea duratei pentru carea fost încheiat, contractul încetează de drept, fără nici o formalitate prealabilă.

• VIII.    Forță majoră

• 8.(1). Orice împrejurare independentă de voința părților, intervenită după data semnării contractului și care împiedică executarea acestuia este considerată ca forță majoră și exonerează de răspundere partea care o invocă. Sunt considerate ca forță majoră în sensul acestei clauze împrejurări ca: război, revoluție calamități, situații medicale excepționale etc. Partea afectată de un caz de forță majora are obligația de a anunța respectivul caz, in scris celeilalte părți, imediat ce a luat cunoștință de producerea acestuia.

8(2). Forța majora se va proba prin documente eliberate de autoritățile și instituțiile abilitate în acest sens, de la data producerii cazului de forță majoră.

• IX.    Litigii

• 9.(1) Eventualele litigii născute din încheierea, executarea, interpretarea sau modificarea prezentului contract, vor fi soluționate pe cale amiabilă, prin mediere, iar în caz contrar de către instanțele judecătorești competente.

• X.    Dispoziții finale

• 10.(1). Contractul de închiriere, se va încheia în conformitate cu legislația națională în vigoare. în limba română și în moneda națională.

• 10(2). Unitatea de învățământ va putea modifica unilateral partea reglementară a contractului. Orice modificare a contractului de închiriere se face numai prin act adițional.

• 10(3). Orice comunicare intre părți trebuie expediată la adresele menționate în contract prin scrisoare recomandată cu confirmarea de primire .curier, mait sau fax.

IO(4).Sumele încasate de către unitățile de învățământ din contracte de utilizare ocazională, se fac venit al unităților de învățământ în proporție de 50% și al bugetului local în proporție de 50%;

• 10(5). Prezentul contract s-a încheiat astăzi în 2 (două) exemplare, cu aceeași valoare juridică, câte un exemplar pentru fiecare parte contractantă.

  LOCATOR

  
  

LOCATAR