HOTĂRÂREA NR. 340 DIN 30.09.2021

privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 30.09.2021 art.133 alin. 1 din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• - Referatul nr. 163522/ 22.09.2021 al Serviciului Managementul Resurselor Umane si Administrativ prin care se propune aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 164249/24.09.2021;

• - Raportul Direcției Juridice și Administrație Locală înregistrat cu nr. 164251/1/24.09.2021;

• - Raportul Serviciului Managementul Resurselor Umane si Administrativ înregistrat cu nr. 164251/2/ 24.09.2021;

• - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1657/29.09.2021 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 1658/29.09.2021 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 1659/29.09.2021 al Comisiei de specialitate nr. 3, nr. 1660/29.09.2021 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 1661/29.09.2021 al Comisiei de specialitate nr. 5;

• - Prevederile art. 40 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, republicat;

• - Prevederile Legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare;

• - Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) și ale art.243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul art. 129 alin.(2) lit. a) și alin. (3), lit. c) și art. 139 alin. (1) și alin. (5) din OUG 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

Art. 1. - Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcționare al aparatului dc specialitate al Primarului Municipiului Bacău, conform Anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 2. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Managementul Resurselor Umane si Administrativ.

Art. 3. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Serviciului Managementul Resurselor Umane si Administrativ și tuturor direcțiilor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Art.4. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului- Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU Xxxxxxx X- Xxxxx Xxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXĂ LA HCL NR. 340 DIN 30.09.2021

REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI BACĂU

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU Xxxxxxx X- Xxxxxx

ȘEF SERVICIU MRUA DOVLEĂG ELENA

Regulamentul de organizare și funcționare al Apărutului de Specialitate al Primarului Municipiului Bacău

Bacau (R.O.F.)

CAPITOLUL I DISPOZIȚII GENERALE

Prezentul Regulament de organizare și funcționare (R.O.F.) este actul administrativ care detaliază modul de organizare a Primăriei municipiului Bacău, stabilește regulile de funcționare, politicile, procedurile și atribuțiile ce revin compartimentelor din cadrul structurii organizatorice aprobate conform legii.

Prin R.O.F. se reglementează modul de organizare a direcțiilor, serviciilor, birourilor și compartimentelor de muncă din primărie, precum și relațiile ierarhice și de colaborare.

In conformitate cu prevederile art. 5, lit. hh) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Primăria municipiului Bacău este o structură funcțională fără personalitate juridică și fără capacitate procesuală, cu activitate permanentă, care duce la îndeplinire hotărârile autorității deliberative și dispozițiile autorității executive, soluționând problemele curente ale colectivității locale, constituită din: primar, viceprimar, administratorul public, persoanele încadrate la cabinetul primarului și aparatul de specialitate al primarului.

Structura aparatului de specialitate al Primarului municipiului Bacău si numărul de personal sunt stabilite in concordanta cu specificul instituției, in limita mijloacelor financiare de care dispune si cu respectarea dispozițiilor legale.

Numirea și eliberarea din funcție a personalului din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Bacău se face de către Primar, în condițiile legii.

Consiliul local aprobă regulamentul de organizare și de funcționare al aparatului de specialitate în condițiile prevăzute de lege.

Condițiile privind numirea, angajarea, promovarea, sancționarea și eliberarea din funcție, drepturile și obligațiile personalului din aparatul aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Bacău sunt stabilite prin legi și regulamente.

Funcționarii publici din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Bacău se bucură de stabilitate în funcție și se supun prevederilor statutului funcționarului public.

Conducătorii compartimentelor de specialitate din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Bacău vor colabora permanent în vederea îndeplinirii, la timp și în mod corespunzător, a atribuțiilor ce le revin din legi, hotărâri, dispoziții precum si din alte acte normative.

Conducătorii compartimentelor de specialitate prezintă Primarului, ori de câte ori este nevoie, rapoarte asupra activității compartimentului. Odată cu prezentarea rapoartelor, șefii compartimentelor vor evidenția măsurile ce se propun a se vor lua în vederea îmbunătățirii activitatii.

Instruirea personalului din cadrul aparatului de specialitate in probleme profesionale se face prin participarea la cursuri de perfecționare,

Compartimentele funcționale din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău pot fi înființate, restructurate sau desfintate prin hotărârea Consiliului Local, în funcție de necesități și de specificul activității, în limita mijloacelor financiare de care dispune.

Actele emanate de Consiliul Local vor fi contrasemnate de Secretar.

Compartimentele funcționale din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Bacău își desfășoară activitatea pe teritoriul municipiului Bacău, potrivit competențelor stabilite prin prezentul regulament și prin actele normative ce reglementează activitatea din administrația publică locală. Structura organizatorică și numărul de posturi din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Bacău sunt prevăzute în Organigramă si Statul de funcții.

Conducerea instituției este asigurată de Primar, Viceprimari, Secretar și Administrator public;

Primarul municipiului Bacău, în calitatea sa de autoritate publică executivă a administrației publice locale, reprezintă Municipiul Bacău în relațiile cu alte autorități publice, cu persoanele fizice sau juridice române și străine, precum și injustiție, potrivit art. 154, alin. (6) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.

Secretarul General al Municipiului Bacău

Secretarul general al Municipiului Bacău face parte din aparatul de specialitate al primarului municipiului Bacău.

Secretarul general al Municipiului Bacău are în subordine și coordonează activitatea Serviciului Aministrație Publică Locală.

Secretarul General al Municipiului Bacău îndeplinește în condițiile legii, următoarele atribuții:

• a)    avizează proiectele de hotărâri și contrasemnează pentru legalitate dispozițiile primarului, hotărârile consiliului local;

• b)    participă la ședințele consiliului local;

• c)    asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre consiliul local și primar;

• d)    coordonează organizarea arhivei și evidența statistică a hotărârilor consiliului local și a dispozițiilor primarului;

• e)    asigură transparența și comunicarea către autoritățile, instituțiile publice și persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);

• f)    asigură procedurile de convocare a consiliului local;

• g)    asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local, și comisiilor de specialitate ale acestuia;

• h)    poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005. cu modificările și completările ulterioare, actul constitutiv și statutul asociațiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcționează;

• i)    poate propune primarului, înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a ședințelor ordinare ale consiliului local;

• j)    efectuează apelul nominal și ține evidența participării la ședințele consiliului local, a consilierilor locali;

• k)    numără voturile și consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă președintelui de ședință, sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;

• 1)    informează președintele de ședință, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul și la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;

• m)    urmărește ca la deliberarea și adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispozițiile art. 228 alin. (2); informează președintele de ședință, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situații și face cunoscute sancțiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;

• o)    certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale;

• p)    alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de

primar.

Direcția de Evidentă a Persoanelor

Dispoziții Generale

Direcția de Evidență a Persoanelor, este structură subordonată Consiliului Local al Municipiului Bacău, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidența a persoanelor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 372/2002, actualizată, cu modificările și completările ulterioare.

• -    Direcția de Evidență a Persoanelor se constituie fără personalitate juridică, prin Hotărâre a Consiliului Local.

• -    Structura organizatorică a Direcția de Evidență a Persoanelor a fost aprobata prin HCL nr. 284/ 30.08.2021.

• -    Regulamentul de Organizare și Funcționare a Direcția de Evidență a Persoanelor a fost aprobat prin HCL nr. 365/ 26.09.2019 cu avizul Direcției Naționale pentru Evidența Persoanelor.

Coordonarea și controlul metodologic al Serviciilor Publice Comunitare se sigură în mod unitar de Direcția Națională pentru Evidența Persoanelor, denumită în continuare Direcția.

Conducerea fiecărei direcții este asigurată de un director executiv care are în subordine șefi de servicii si șefi de birouri, conform organigramei.

Directorii, șefi de servicii și de birouri, pe lângă activitatea profesională organizează, coordonează si controlează realizarea sarcinilor de către subordonații din compartimentele respective în care sens îndeplinesc următoarele atribuții:

• -    primesc corespondența repartizată de către conducerea primăriei și o transmit pe baza de semnătură personalului din subordine în vederea soluționării, in termenul legal;

urmăresc respectarea termenelor legale și modul de rezolvare a corespondenței, informează ori de câte ori este nevoie conducerea Primăriei asupra activității desfășurate în cadrul compartimentului, precum și despre problemele din activitatea instituțiilor și agenților economici de interes local;

• -    participă la ședințele Consiliului Local;

• -    asigură rezolvarea problemelor curente;

• -    întocmesc fișele postului pentru personalul din subordine;

• -    se asigură că personalul din subordine cunoaște legislația în vigoare, utilizează deplin timpul de lucru în vederea creșterii aportului fiecărui funcționar la rezolvarea cu competență și de calitate a tuturor atribuțiilor încredințate prin fișa postului, în raport de pregătirea profesională si eu cerințele si responsabilitățile postului ocupat;

• -    urmăresc respectarea precum și punerea in aplicare a dispozițiilor emise de Primar și a hotărârilor adoptate de consiliu local;

asigură elaborarea proiectelor de hotărâri și dispoziții;

• -    coordonează și răspund de elaborarea corespunzătoare a lucrărilor și finalizarea în termenele legale a acțiunilor din programele de activitate sau dispuse de conducere;

• -    coordonează si controlează activitatea profesională a lucrătorilor din cadrul compartimentelor pe care le conduc, îi îndrumă și sprijină In scopul sporirii operativității, capacității și competenței lor în îndeplinirea sarcinilor încredințate;

asigură respectarea reglementărilor legale specifice domeniului de activitate, întocmesc fișele de evaluare individuală pentru personalul din subordine, îndeplinesc orice alte sarcini dispuse de conducerea executivă și deliberativă în domeniul său de activitate;

Funcționarii publici, precum si personalul contractual din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Bacău răspund după caz, disciplinar, administrativ, material, civil, sau penal pentru faptele săvârșite în exercitarea atribuțiilor ce le revin.

Conducerea Primăriei va putea stabili și alte sarcini decât cele prevăzute în prezentul regulament.

Date de identificare

Locațiile Primăriei municipiului Bacău sunt:

• -    str. Mărășești nr. 6 - sediul central;

• -    str. Pieții nr. 1 - Direcția Patrimoniu

• -    str, Vasile Alecsandri nr. 63- DITL

• -    str. loniță Sandu Sturza nr.l- Autoritate tutelara. Stare Civilă

• -    str Nicolae Titulcscu nr 3, Bacău- Centrul de Informare pentru Cetățenilor;

- Compartiment Tineret, Sport, Culte și Minorițăți

• -    str. Calea Doctor Alexandru Șafran 145, Bacău- Compartiment Dispecerat

• -    str. Aleea Parcului nr. 5.- Direcția Auto și Utilaje

• -    str. Henri Coandă nr.2- Direcția Evidența Persoanelor

CAPITOLUL II

ATRIBUȚII SPECIFICE

Structura organizatorică a Primăriei municipiului Bacău este aprobată prin Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Bacău (organigrama, numărul de posturi și statui de funcții ale instituției) nr. 284/ 30.08.2021 și are următorele atribuții:

Serviciul Cabinet Demnitari

Serviciul Cabinet Demnitari se află în subordinea directă și nemijlocită a primarului. Cabinetul este compartimentul de lucru din cadrul aparatului propriu ai primăriei, nu face parte din aparatul de specialitate ai primarului, asigură îndeplinirea sarcinilor cuprinse ia activitatea de cabinet.

Personalul din cadru! Cabinetului este numit și eliberat din funcție de către primar. Aeesta îșî desfășoară activitatea în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată, încheiat în condițiile legii, pe durata mandatului primarului.

Atribuțiile personalului angajat în cadrul Cabinetului se stabilesc prin dispoziție a primarului.

Personalul din structura Cabinetului Demnitarului are rolul de a-1 sprijini pe demnitarul ales la cabinetul căruia este încadrat, în realizarea activităților direct rezultate din exercitarea atribuțiilor care îi sunt stabilite prin Constituție sau prin alte acte normative.

Compartiment Pentru Relații eu Presa

Compartimentul pentru relații cu presa este compartimentul de lucru din cadrul Primăriei Municipiului Bacău în subordinea directă a primarului, elaborează și implementează strategia de imagine a Primăriei Bacău.

Prin Compartimentul pentru relații cu presa se coordonează activitatea de comunicare între direcțiile/serviciile Primăriei Bacău și mass-media, instituții ale societății civile și cetățeni.

Atribuții principale a compartimentului:

• -    Elaborează și implementează strategia de imagine a Primăriei Bacău pe termen scurt, mediu și lung;

• -    Colaborează cu structuri similare din cadrul autorităților și instituțiilor publice sau cu alte persoane juridice ori cu persoane fizice, pentru realizarea obiectivelor de comunicare ale Primăriei;

• -    Redactează și transmite comunicate de presă;

• -    Monitorizează presa, identifică problemele și le repartizează spre soluționare departamentelor responsabile din cadrul instituției;

• -    Planifică, organizează și asigură buna desfășurare a conferințelor de presă și a altor evenimente presă;

• •    Solicită compartimentelor Primăriei Bacău date și informații privind activitatea desfășurată de acestea pentru soluționarea tuturor solicitărilor primite din partea mass- media;

• -    Asigură informarea corectă și promptă a ziariștilor și, implicit, a opiniei publice, în legătură cu activitatea autorității locale;

• -    Promovează în mass-media programele de dezvoltare inițiate de Primăria Bacău prin serviciile de specialitate;

• -    Stabilește condițiile în care se vor realiza și desfășura dialogurile și interviurile cu presa;

• -    Organizează culegerea, prelucrarea, analiza, stocarea informațiilor ce apar în mass media privind problemele și activitățile Primăriei Bacău;

• -    Asigură actualizarea secțiunii Comunicate de presă din pagina de web a Primăriei Bacău;

• -    Realizează răspunsuri adresate electronic pe site-ul primăriei;

• -    Gestionează zona de afișare a informațiilor de interes public din oficiu, conform art. 5 (1) din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public;

• -    Centralizează informațiile și realizează pliante informative cu privire la activitatea departamentelor din cadrul instituției.

• -    Realizează și coordonează campanii de informare.

Sfera Relațională:

colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

cu instituțiile și serviciile publice, regiile locale, asociațiile și organizațiile neguvemamentale.

Audit Public Intern

Audit public intern este ca structură în subordinea directa a primarului municipiului Bacău, și funcționează cu minim doi auditori angajati cu norma intreaga, în cadrul Primăriei municipiului Bacău, în conformitate cu prevederile Legii nr.672/2002, republicata, privind auditul public intern cu modificările si completările ulterioare, cuOMFPnr. 1086/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice generale privind exercitarea activității de audit public intem si cu Normele specifice proprii nr.3523 din 08.05.2015 cu modificările si completările ulterioare.

Auditul public intem reprezintă o activitate funcțional independentă și obiectivă, care dă asigurări și consiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor și cheltuielilor publice, perfecționând activitățile Primăriei municipiului Bacău.

Ajută Primăria municipiului Bacău să-și îndeplinească obiectivele printr-o abordare sistematică și metodică, care evaluează și îmbunătățește eficiența și eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului și a proceselor de administrare.

Compartimentul de audit public intem se constituie în subordinea directă a primarului și, prin atribuțiile sale, nu trebuie să fie implicat în elaborarea procedurilor de control intem și în desfășurarea activităților supuse auditului public intem.

Obiectivele, drepturile si obligațiile auditului intem sunt definite in Carta auditului, document intem care informează despre obiectivele și metodele de audit, clarifică misiunea, fixează regulile de lucru între auditor și auditat și promovează regulile de conduită.

Activitatea compartimentului constă in desfășurarea de misiuni de audit, atât in baza planului de audit aprobat de conducătorul instituției cât și misiuni ad-hoc care au caracter excepțional si sunt ordonate de acesta.

Auditul intern este o activitate independentă de asigurare obiectivă și de consiliere, destinata să adauge valoare și să antreneze îmbunătățirea activităților instituției printr-o abordare sistematică și disciplinată în cadrul evaluării și îmbunătățirii eficacității proceselor de management al riscurilor, control și a proceselor de administrare.

Atribuțiile compartimentului de audit public intern sunt in principal:

• -    elaborează norme metodologice proprii specifice Primăriei municipiului Bacău în care își desfășoară activitatea, cu avizul UCAAPI;

• -    elaborează proiectul planului multianual de audit public intern;

• -      elaborează proiectul planului anual de audit public intern;

• -      efectuează activități de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar

și control ale Primăriei municipiului Bacău sunt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;

• -    informează UCAAPI despre recomandările neînsușite de către Primarul municpiului Bacău, precum și despre consecințele acestora;

• -    raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor și recomandărilor rezultate din activitățile sale de audit;

• -      elaborează raportul anual al activității de audit public intern;

• -      în cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii, raportează imediat Primarului

municipiului Bacău;

• -    participă la instruirile și activitățile de perfecționare a auditorilor interni organizate de Ministerul de Finanțe - UCAAPI și alte societăți abilitate minim 15 zile lucrătoare pe an, activitate care intră în responsabilitatea conducătorului/ coordonatorului compartimentului de audit public intern, precum și a conducerii entității publice;

Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităților desfășurate în Primăria municipiului Bacău, inclusiv din entitățile subordonate, cu privire la formarea și utilizarea fondurilor publice, precum și la administrarea patrimoniului public si privat.

Compartimentul de audit public intern auditează, cel puțin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:

• -    angajamentele bugetare și legale din care derivă direct sau indirect obligații de plată, inclusiv din fondurile comunitare;

• -    plățile asumate prin angajamente bugetare și legale, inclusiv din fondurile comunitare;

• -    vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului sau al unităților administrativ-teritoriale;

• -    concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al unităților administrativ-teritoriale ;

• -    constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare și stabilire a titlurilor de creanță, precum și a facilităților acordate la încasarea acestora;

• -    alocarea creditelor bugetare;

• -    sistemul contabil și fiabilitatea acestuia;

• -    sistemul de luare a deciziilor;

• -    sistemele de conducere și control precum și riscurile asociate unor astfel de sisteme;

• -    sistemele informatice.

In derularea misiunilor de audit, auditorii publici interni au acces nelimitat la toate înregistrările, activitatile, informațiile pe care le considera necesare pentru a-si îndeplini corespunzător funcțiile sale.

Pentru realizarea misiunilor de audit in condiții de eficiența si eficacitate, auditorii publici interni trebuie sa posede experiență, cunoștințe si competențe profesionale, potrivit Standardului ocupațional aprobat pentru această ocupație, cei puțin din următoarele domenii:

• a)    audit intern;

• b)    managementul riscului, controlul intern și guvemanță;

• c)    management;

• d)    contabilitate;

• e)    finanțe publice;

• f)    tehnologia informației;

• g)    drept.

Sfera Relațională:

colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Control Financiar Preventiv

Controlul Financiar Preventiv este ca structură în subordinea directa a primarului municipiului Bacău.

Controlul Financiar Preventiv are drept scop identificarea proiectelor de operațiuni care nu respecta condițiile de legalitate si regularitate si după caz, de încadrare in limitele si destinația creditelor bugetare si de angajament si prin a carorefectuate s-ar prejudicia patrimoniul public si fondurile publice.

Controlul Financiar Preventiv are ca obiectiv asigurarea gestiunii financiare, in condiții de legalitate, economicitate si eficienta fondurilor. Controlul Financiar Preventiv se exercita asupra tuturor operațiunilor care afecteaza fondurile publice si patrimoniul public.

Controlul Financiar Preventiv se exercita asupra documentelor in care sunt consemnate operațiunile patrimoniale, înainte ca acestea sa devină acte juridice, prin aprobarea lor de către titularul de drept al competentei sau de către titularul unei competente delegate in condițiile legii.

Nu intra in sfera Controlul Financiar Preventiv analiza si certificarea situațiilor financiare si patrimoniale, precum si verificarea operațiunilor deja efectuate.

Controlul Financiar Preventiv consta in verificarea sistematica a operațiunilor care fac obiectul acestuia, din punct de vedere al:

•    Respectării tuturor prevederilor legale care le sunt aplicabile, in vigoare la data efectuării operațiunilor (control de legalitate)

• •    îndeplinirii sub toate aspectele a principiilor si a regulilor procedurale si metodologice care sunt aplicabile categoriilor de operațiuni din care fac parte operațiunilor supuse controlului (control de regularitate)

• •    încadrării in limitele si destinația creditelor bugetare si de angajament, după caz (control bugetar) Controlul Financiar Preventiv al operațiunilor se exercita pe baza actelor si documentelor justificative certificate in privința realitatii, regularității si legalității, de către conducătorii compartimentelor de specialitate emitente.

Operațiunile ce privesc acte juridice prin care se angajeaza patrimonial entitatea publica se supun Controlul Financiar Preventiv după avizarea lor de către compartimentele de specialitate juridica si financiar- contabila.

Conducătorii compartimentelor de specialitate răspund pentru realitatea, regularitatea si legalitateaoperatiunilor ale căror acte si documente justificative le-au certificat si/sau avizat.

Descrierea procesului:

Controlul Financiar Preventiv al operațiunilor se exercita pe baza actelor si documentelor justificative certificate in privința realitatii, regularității si egalitatii, de către conducătorii compartimentelor de specialitate emitente.

Pentru fiecare oeratiune supusa Controlul Financiar Preventiv prin listele de verificare (check-lists) se detaliaza obiectivele verificării. Listele de verificare constituie un ghid în exercitarea Controlul Financiar Preventiv de către persoanele desemnate, aceste persoane avand totodată si obligația de a formula propuneri de perfecționare a listelor respective. In funcție de propunerile primite, de modificările legislative sau de alte condiții aparate, conducătorii entităților publice aproba modificări ale listelor de verificare, asigurând astfel o dezvoltare progresiva a acestora.

Documetele care privesc operațiuni asupra carora este obligatorie exercitarea Controlul Financiar Preventiv se transmit persoanelor desemnate cu exercitarea acestuia de către compartimentele de specialitate care initiaza operațiunea.

Documentele privind operațiunile prin care se efectuează fondurile publice si patrimoniul public vor fi insotite de avizele compartimentelor de specialitate, de note de fundamentare, de acte si documente justificative si de o ” Propunere de angajare a unei cheltuieli in limita creditelor bugetare”.

Proiectele de operațiuni privind angajarea și ordonanțarea cheltuielilor se prezintă pentru viza decontrol financiar preventiv propriu numai cu viza de specialitate a persoanelor desemnate în acest scop.

Persoanele răspund pentru realitatea, exactitatea și legalitatea operațiunilorale căror documente justificative le-au certificat.

Persoanele desemnate pentru exercitarea Controlul Financiar Preventiv vor prelua documentele si vor proceda, intr-o prima etapa, la verificarea formala a acestora cu privire la: completarea documentelor in concordanta cu conținutul acestora; existenta semnaturilor persoanelor autorizate din cadrul compartimentelor de specialitate; existenta actelor justificative specifice operațiunii prezentate la viza. Daca nu sunt respectate cerințele mai sus menționate, documentele sunt retumate emitentului, precizandu-se,in scris, motivele restituirii.

După efectuarea controlului formal, persoanele desemnate sa exercite Controlul Financiar Preventiv înregistrează documentele in Registrul privind operațiunile prezentate la viza de Controlul Financiar Preventiv si efectuează verificarea operațiunii din punct de vedere al legalitatii, regularității si, după caz, al încadrării in limitele si destinația creditelor bugetare.

Daca necesitățile o impun, in vederea exercitării unui control preventiv cat mai complet, se pot solicita si alteacte justificative, precum si avizul compartimentului de specialitate juridica. întârzierea sau refuzul furnizării actelor justificative ori avizelor solicitate va fi comnunîcat conducătorului entitatii publice, pentru a dispune masurile legale.

Daca in urma verificării de fond operațiunea îndeplinește condițiile de legalitate, regularitate si, după caz, de încadrare in limitele si destinația creditelor bugetare si de angajament, se acorda viza prin aplicarea sigiliului sia semnăturii pe exemplarul documentului care se arhiveaza la entitatea publica.

Documentele vizate si actele justificative ce le-au insotit sunt restituite, sub semnătură, compartimentului de specialitate emitent, in vederea continuării circuitului acestora, consemnadu-se acest fapt in Registrul privind operațiunile prezentate la viza de Controlul Financiar Preventiv .

Atribuțiile principale:

• -    asigura verificarea tuturor documentelor supuse vizei de control financiar preventiv si acordarea vizei conform:

• *    Legii nr.84/2003 pentru modificarea si completarea Ordonanței Guvernului nr.l 19/1999 privind auditul public intern si controlul financiar preventiv;

• •    Ordin nr. 923 din 11 iulie 2014 (*republicat*) pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv și a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfășoară activitatea de control financiar preventiv propriu*), cu modificările ulterioare;

• •    Ordin Nr. 1792 din 24 decembrie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale

• •    Ordonanța de urgenta nr. 57 din 3 iulie 2019 - privind Codul administrativ

• -    participă la întocmirea documentației neesare emiterii Dispoziției de acordare a vizei de control financiar preventiv;

• ’    respecta Regulamentul de Ordine Interioara a Primăriei;

• -    respecta codul de conduita a funcționarilor publici;

Sfera Relațională:

colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Compartiment Intern de Prevenire, SSM și Protecția Mediului

Compartiment Intern de Prevenire, SSM și Protecția Mediului este ca structură în subordinea directa a primarului municipiului Bacău.

Obiectivul principal al Compartimentului Intern de Prevenire, SSM și Protecția Mediului: - Prevenirea accidentelor de muncă și a îmbolnăvirilor profesionale, îmbunătățirea securității și sănătății în muncă a lucrătorilor, stabilirea principiilor generale referitoare la prevenirea riscurilor profesionale, protecția și securitatea lucrătorilor, eliminarea factorilor de risc și de accidentare pentru personalul angajat în structurile Aparatului de specialitate al Primarului.

• -    îndeplinirea obligațiilor ce revin administrației publice locale cu privire la protecția mediului, prin monitorizarea implementării strategiilor, programelor si planurilor locale de acțiune pentru mediu. Creșterea calitatii vieții locuitorilor prin imbunatatirea continua a activitatii desfășurate

Compartimentul Intern de Prevenire, SSM și Protecția Mediului este o structură din cadrul Primăriei Municipiului Bacău, în subordinea directă a Primarului, care asigură aplicarea și verificarea respectării prevederilor legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și protecția mediului, conform prevederilor Legii nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă și a H.G. nr. 1425/2006, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă, actualizată și OUG 195/2005 privind protecția mediului, aprobată prin Lgea nr. 265/2006 cu modificările și completările ulterioare - la nivelul instituției.

Atribuții generale:

• -    Obținerea autorizarii/reautorizarii de funcționare a instituției, din punct de vedere al securității si sanatatii in munca;

• -    identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor din punct de vedere al securității si sanatatii in munca pentru fiecare componenta a sistemului de munca, respectiv executant, sarcina de munca, mijloace de munca/echipamente de munca si mediul de munca pe locuri de munca/posturi de lucru;

• -    elaborarea si actualizarea planului de prevenire si protecție, monitorizarea îndeplinirii acestuia;

• -    elaborarea de instrucțiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca, ținând seama de particularitățile activitatilor din instituție, precum si ale locurilor de munca/posturilor de lucru si asigurarea difuzării acestora numai după ce au fost aprobate de către primar;

• -    propunerea de atribuții si răspunderi in domeniul securității si sanatatii in munca, ce revin lucratorilor, corespunzător funcțiilor exercitate, cu aprobarea primarului;

verificarea insusiî si aplicării de către toti lucratorii a masurilor prevăzute in planul de prevenire si protecție, a instrucțiunilor proprii, precum si a atribuțiilor si responsabilităților ce le revin in domeniul securității si sanatatii in munca stabilite;

• -    întocmirea necesarului de documentatii cu caracter tehnic de informare si instruire a lucratorilor in domeniul securității si sanatatii in munca;

elaborarea tematicilor pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicității instruirii adecvate pentru fiecare loc de munca in instrucțiunile proprii, asigurarea informării si instruirii lucratorilor in domeniul securității si sanatatii in munca si verificarea insusirii si aplicării de către lucratori a informațiilor primite;

• -    elaborarea programului de instruîre-testare la nivelul instituției;

• -    asigurarea evidentei zonelor cu risc ridicat si specific;

• -    asigurarea stabilirii zonelor care necesita semnalizare de securitate si sanatate in munca, stabilirea tipului de semnalizare necesar si amplasarea conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerințele minime pentru semnalizarea de securitate si/sau sanatate la locul de munca;

• -    asigurarea evidentei meseriilor si a profesiilor prevăzute de legislația specifica, pentru care este necesara autorizarea exercitării lor;

• -    întocmirea evidentei posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare;

• -    asigurarea evidentei posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesita testarea aptitudinilor si/sau control psihologic periodic;

• -    monitorizarea funcționarii sistemelor si dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsură si control, precum si a instalațiilor de ventilare sau a altor instalatii pentru controlul noxelor in mediul de munca acolo unde este cazul;

• -    realizarea controalelor interne la locurile de munca, cu informarea, in scris, a angajatorului asupra deficientelor constatate si asupra masurilor propuse pentru remedierea acestora;

• -    asigurarea evidentei echipamentelor de munca si urmărirea ca verificările periodice sa fie efectuate de persoane competente, conform prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerințele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea in munca de către lucratori a echipamentelor de munca; identificarea echipamentelor individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din instituție, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerințele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea de către lucratori a echipamentelor individuale de protecție la locul de munca;

• -    urmărirea intretinerii, manipulării si depozitarii adecvate a echipamentelor individuale de protecție si a înlocuirii lor ia termenele stabilite, precum si in celelalte situatii prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.048/2006;

• -    urmărirea dotării lucratorilor cu echipamentele individuale de protecție adecvate si monitorizarea daca acestea sunt folosite corespunzător;

• -    participarea la cercetarea evenimentelor conform competentelor prevăzute in legislația specifica;

• -    întocmirea evidentelor accidentelor de munca si a incidentelor periculoase si asigurarea înregistrării acestora;

• -    urmărirea realizării masurilor dispuse de către inspectorii de munca, cu prilejul vizitelor de control si ai cercetării evenimentelor;

• -    colaborarea cu reprezentantii lucratorilor si medicul de medicina muncii, in vederea coordonării masurilor de prevenire si protecție;

• -    propunerea de clauze privind securitatea si sanatatea in munca la incheierea contractelor de prestări de servicii cu alti angajatori;

• -    monitorizarea respectării prevederilor O.U.G. nr.99/2000 privind masurile ce pot fi aplicate in perioadele cu temperaturi extreme pentru proiecția persoanelor încadrate in munca;

• -    gestionarea informărilor scrise înaintate de salariatele gravide sau care alapteaza, in conformitate cu prevederile OUG 96/2003 privind protecția matemitatii la locurile de munca si întocmirea documentelor prevăzute de legislația specifica in vigoare;

• -    asigurarea întocmirii necesarului de mijloace materiale pentru desfasurarea activitatilor privind securitatea si sanatatea in munca;

• -    asigurarea efectuării instruirii introductiv-generale tuturor lucratorilor (inclusiv persoanelor care prestează activitati in folosul comunității sau activitati in regim de voluntariat) la angajare /începerea activitatii in instituție;

• -    urmărirea efectuării instruirii la locul de munca de către conducătorii locurilor de munca;

• -    monitorizarea efectuării controlului medical la angajare si periodic de către toti lucratorii si gestionarea fiselor de aptitudini emise de către medicul de medicina muncii;

• -    asigurarea constituirii Comitetului de Securitate si Sanatate in Munca (CSSM) si întrunirea membrilor acestuia;

• -    verificarea si asigurarea dotării truselor sanitare de prim ajutor;

• -    asigurarea interfeței cu autoritatile competente pentru securitartea si sanatatea in munca, precum si insotirea organelor de control in timpul misiunilor realizate in instituție;

• -    desfasurarea altor activitati necesare/specifice asigurării securității si sanatatii lucratorilor la locul de munca.

Atribuții principale:

• -    Asigura planificarea si monitorizarea activitatii in domeniul protecției mediului, la nivelul instituției;

• -    Monitorizează realizarea îndeplinirii acțiunilor din Programele de măsuri pentru prevenirea accidentelor/incidentelor de mediu și de intervenție în caz de accident/incident de mediu, de limitare a impactului asupra mediului a activităților desfășurate în cadrul UAT Municipiul Bacau; asigura realizarea masurilor ce ii revin spre rezolvare;

• -    Coordonează elaborarea documentațiilor care trebuie depuse pentru obținerea autorizațiilor de mediu pentru activitatile cu impact asupra mediului desfășurate in cadrul UAT Municipiul Bacau, pentru care, in conformitate cu legislația in vigoare, trebuie obținute aceste autorizatii;

Asigura identificarea permanenta a tuturor cerințelor de mediu aplicabile UAT Municipiul Bacau si propune planuri, programe, strategii sî masuri pentru conformare;

• -    Verifica modul de îndeplinire a masurilor, obiectivelor, țintelor impuse prin planurile, programele, strategiile in domeniul protecției mediului existente;

• -    Colaborează cu Direcția Juridica si Administrație Locala/celelalte Directii pentru definirea aplicabilității legislației de mediu, ținând cont de activitatile cu impact asupra mediului, desfășurate la nivelul UAT Municipiul Bacau;

• -    Asigura coordonarea activitatilor de evaluare a conformării cu cerințele de mediu in compartimentele funcționale din cadrul instituției;

Propune masuri corective/corectii (conform prevederilor sau recomandărilor din legislația de mediu sau alte documente oficiale) in situația in care constata neindeplinirea cerințelor de mediu in compartimentele funcționale din cadrul instituției;

• -    întocmește referate, informări si rapoarte de specialitate către conducerea instituției in vederea aducerii la cunoștința, promovării si/sau aprobării studiilor, lucrărilor de investitii sau proiecte referitoare la problemele de mediu;

Asigura derularea contractelor de prestări servicii si/sau lucrări (etape, continui, finanțare, recepție lucrari/documentatii, etc.);

• -    Organizează desfasurarea monitorizării factorilor de mediu pentru obiectivele care au avut sau au impact asupra mediului ia nivelul UAT Municipiul Bacau, întocmește documentele/inregistrarile necesare;

• -    Asigura întocmirea raportului de specialitate la Proiectele de hotărâre ale Consiliului Local a căror inițiator este;

• -    Asigura gestionarea documentelor întocmite la nivelul comparimentului;

• î ntocmește si transmite in termenul impus raportările solicitate de autoritatile pentru protecția mediului;

• -    Asigura verificarea cererilor, sesizărilor, reclamati îl or, notelor interne repartizate, redactează si transmite răspunsurile in ceea ce privește protecția mediului în termenul legal, conform atribuțiilor si obligațiilor din legislația in vigoare;

• -    Aplică și răspunde de aplicarea tuturor prevederilor legislației și actelor administrative interne aplicabile în domeniul protecției mediului în cadrul activității pe care o desfășoară;

Asigura interfața cu autoritatile competente pentru protecția mediului, precum si insotirea organelor de control in domeniului protecției mediului in timpul misiunilor realizate in instituție;

Urmărește realizarea la termen a masurilor impuse de autoritatile de control;

• -    Participa la ședințele si întrunirile ce au ca tema masuri de protecția mediului organizate de UAT Municipiul Bacau sau alte instituții;

• -    Urmărește ducerea ia îndeplinire a obligațiilor UAT Municipiul Bacau privind protecția mediului si a hotărârilor referitoare la protecția mediului emise de Consiliul Local al Municipiului Bacau.

Sfera Relațională:

Intern- colaborează cu toate direcțiile» serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Extern: - cu autorități, instituții publice: Inspectoratul Teritorial de Muncă Bacău, Direcția de Sănătatea Publică, Clinică/ cabinet de medicina muncii, Casa Județeană de Pensii, Garda Națională de Mediu, Agenția pentru Protecția Mediului.

Compartiment Secretariat, Audiențe

Compartimentul Secretariat, Audiențe este ca structură în subordinea directă a primarului municipiului Bacău.

Scopul:

Asigură relația permanent cu celelalte sedii ale primăriei în vedeea bunei desfășurări a relațiilor cu publicul.

Atribuții principale:

• -    asigură primirea și înregistrarea informațiilor și cererilor de la cetățeni care doresc să se înscrie în audiența la conducerea instituției, prezentarea acestora șefului de serviciu și difuzarea pe direcții și servicii,birouri și compartimente, conform rezoluției;

• -    ține evidența solicitărilor pentru audiențele pe care le ține conducerea instituției, conform planificărilor stabilite, consemnând toate problemele ridicate;

• -    notifică angajații la audiența data de conducerea primăriei;

• -    consemnarea rezultatul în registrul de audiențe;

• -    emiterea fișei de audiență cu soluția propusă de conducere;

• -    urmăriră acordării răspunsurilor de către structurile responsabile în cadrul termenului legal;

• -    întocmirea raporturilor anuale de audienă și realizarea feedback-ului în urma audienței;

• -    întocmește referate de specialitate specifice compartimentului

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Serviciul Tineret și Informare Cetățeni

Serviciul Tineret și Informare Cetățeni este ca strctură în subordinea directa a primarului municipiului Bacău este coordonata de un șef serviciu si are in componenta următoarele compartimente :

• -    Compartiment Informare Cetățeni

• -    Compartiment Dispecerat

• -    Compartiment Analiză, Întocmire și Urmărire Documente

• -    Compartiment Tineret, Sport, Culte și Minorități

Compartiment Informare Cetățeni

Acest compartiment își desfășoară activitatea în cadrul Centralului de informare pentru cetățeni care este organizat în amplasamentul din strada N. Titulescu nr. 3, Bacău și gestionează întreaga interacțiune directă între cetățeni și serviciile Primăriei, intr-un cadru civilizat și organizat pentru activitățile de informare și consultare și separând aceste activități de cele specializate, de „back office”, ce se desfășoară în continuare în sediul principal al Primăriei și care constau în rezolvarea dosarelor primite în cadrul CIC.

Comunicarea între CIC și Primărie se realizează predominant electronic, toate dosarele primite în cadrul CIC fiind digitizare prin scanare, înregistrate în sistemul informatic de gestiune a documentelor și transmise pe fluxul electronic de rezolvare de către lucrătorii din CIC. Obiectivul urmărit este ca documentele în format electronic să ajungă la destinatari (angajații Primăriei care rezolvă aceste dosare) rapid, întâi sub formă electronică, astfel încât demararea procesului de rezolvare să nu depindă de disponibilitatea dosarelor în format fizic.

De asemenea, a fost organizat un centru de scanare a documentelor, unde un operator este responsabil cu digitalizarea dosarelor primite, transformarea în format electronic a acestora permițând atașarea lor la înregistrările din sistemul de management al documentelor (modulul de registratură) și accesarea de către funcționarii din Primărie cărora le este repartizat dosarul spre rezolvare, în funcție de specificul acestuia.

Atribuții principale:

• -    asigură expedierea zilnică a corespondenței adresate altor instituții, persoane fizice sau juridice;

• -    coordonează expedierea corespondenței din instituție asigurând relația permanentă cu firma de expediere;

• -    transmite corespondența retur către compartimentele/serviciile de specialitate, pe baza de borderou și semnătură;

• -    primește și confruntă lunar cu firma de expediere situația expedierilor efectuate pe luna în curs, aceasta urmând să întocmească factura cu contravaloarea plicurilor expediate;

• -    efectuează procedura punerii în plată a facturii aferente expedierii corespondenței lunare (înregistrare factură, „bun de plată”, ordonantare de plată) și transmite către departamentul de contabilitate pentru efectuarea plății;

• -    ridică toate documentele înregistrate și le distribuie pe compartimente, le trece în registrele de evidență și le predă pe bază de semnătură compartimentelor instituției;

• -    scanează documentele înregistrate și distribuite.

Sfera Relațională:

colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Compartiment Dispecerat

Compartimentul Dispecerat este la dispoziția cetățenilor de luni până joi, între orele 07.45-16.30, iar vineri între 07.45.-14.00 la numărul de telefon 0334.880.133.

Dispeceratul pentru relații cu cetățenii este organizat în cadrul Centrului de Afaceri și Expoziții Bacău și reprezintă punctul de contact telefonic între cetățeni și Primărie pentru:

• -    solicitarea unor informații de interes general cu privire la organizarea și funcționarea Primăriei, precum și la programul de lucru și procedurile care trebuie urmate pentru anumite tipuri de solicitări de servicii (documente necesare);

• -    solicitarea unor servicii (ridicare gunoi, ridicare electrocasnice mari, servicii ecarisaj, solicitarea toaletare vegetație, instalare semne de circulație, asfaltare etc.);

• -    semnalarea unor probleme care afectează domeniul public (corpuri de iluminat arse, gropi, guri de canal fără capac, semafor nefuncțional, locuri de joacă cu echipamente defecte sau periculoase, intervenții în carosabil în urma cărora carosabilul nu a fost adus la starea inițială, canalizare înfundată etc.);

• -    solicitarea de informații cu privire Ia stadiul rezolvării unor dosare depuse la CIC;

• -    solicitarea de informații cu privire la debitele înregistrate (obligații de plată taxe și impozite);

• -    alte solicitări de informații sau semnalări de incidente și disfuncționalități care afectează domeniul public.

Dispeceratul Unic pentru Servicii Municipale al Municipiului Bacău constituie punctul de contact cu administrația al cetățenilor de pe raza municipiului Bacău pentru orice servicii, altele decât cele de urgență. Cu alte cuvinte, dispeceratul pentru servicii municipale este echivalentul serviciului 112, dar este destinat rezolvării cererilor sau a sesizărilor care nu au gradul de urgență al celor raportate prin serviciul 112. Prin implementarea unui astfel de dispecerat se realizează unificarea la nivelul instituției a tuturor punctelor de acces ia informația provenind de la cetățean, astfel încât acesta să nu fie nevoit să cunoască întreaga organizare și modul de lucru (procedurat) al instituției pentru a-și putea rezolva o problemă.

Dispecerii au acces la baza de date cu cetățenii și pot vizualiza întreg istoricul de interacțiune al unui cetățean cu administrația: situația taxelor și a impozitelor locale, proprietăți deținute, petiții depuse, sesizări formulate, precum și toate datele de contact. Accesul la aceste informații, precum și accesul la sistemele interne ale Primăriei (de exemplu posibilitatea vizualizării stadiului unei anumite solicitări a cetățeanului depusă la CIC sau formulată telefonic) permite dispecerului să ofere răspunsuri relevante solicitărilor cetățenilor.

Fiecare dispecer are o stație de lucru cu ajutorul căreia accesează modulul aplicației de management al activităților de dispecerat, precum și alte platforme software utilizate în cadrul Primăriei: management documente și fluxuri de lucru, taxe și impozite, GIS. Stațiile de lucru sunt dotate cu două monitoare, astfel încât să ofere mai multă flexibilitate operatorului în accesarea informației. Astfel, un ecran poate fi utilizat pentru vizualizarea hărții și introducerea incidentelor, iar al doilea ecran poate fi utilizat pentru accesarea unei alte aplicații din care să se poată extrage informații relevante.

Dispeceratul este dotat cu o centrală telefonică specializată de dispecerat, capabilă să realizeze transferul automat al apelurilor în funcție de încărcarea dispecerilor, să pună apelurile în așteptare în cazul în care dispecerii sunt ocupați, să înregistreze mesajele în afara orelor de program etc. Prin intermediul centralei telefonice VoIP, dispecerii pot comunica cu alți angajați ai Primăriei situați în alte sedii (de exemplu cu cei din sediul principal al Primăriei și cu cei din CIC) pentru rezolvarea unor cazuri, utilizând interioarele centralei și interfețele între centralele din fiecare punct de lucru.

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Compartiment Analiză, întocmire și Urmărire Documente

Atribuții principale:

• -    asigură relația permanentă cu celelalte sedii ale primăriei în vederea bunei desfășurări a relațiilor cu publicul;

• -    întocmește necesarul lunar de aprovizionare a materialelor și rechizitelor de birou;

• -    întocmirea referatelor de specialitate specifice activității compartimentului;

• -    trimite in termen de 5 zile de ia înregistrare petițiile greșit îndreptate, autorităților sau instituțiilor publice care au ca atribuții rezolvarea problemelor sesizate, urmând să înștiințeze petiționarul;

• -    urmărește soluționarea în termen a cererilor depuse de către cetățeni și transmite note interne de atenționarea către compartimentele/ birourile/ serviciile care au în operare documente cu termen depășit;

• -    asigurară accesul gratuit și permanent la informație, în cadrul activității compartimentului realizat în conformitate cu programul de lucru, din domeniul administrației locale.

• -    furnizează informații generale la solicitările cetățenilor și îi dirijează către departamentele sau instituțiile abilitate pentru soluționarea acestora;

• -    înregistrează în sistem e-mailurile intrate prin intermediul adresei contactprimariedî.primariabacau.ro , comunică numărul de înregistrare solicitantului;

• -    asigură accesul cetățenilor la informații legate de activitatea și atribuțiile instituției;

• -    comunică modalitatea de rezolvare a unor probleme care țin de atribuțiile instituției;

• -    sprijină cetățenii în vederea întocmiri unor cererei și completarea unor dosare.

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Compartiment Tineret, Sport, Culte și Minorități

Atribuții principale:

• -    îndrumarea cetățenilor apartinînd minorităților naționale pentru rezolvarea problemelor, către serviciile de specialitate din cadrul aparatului propriu al primăriei municipiului Bacău; asigură consiliere pentru cetățenii aparținînd minorităților naționale;

• -    dezvoltarea și menținerea relațiilor de colaborare cu organizațiile neguvemamentale și cu institituțiile publice de învățământ și cultură din oraș, aparținând minorităților etnice, în spiritului multiculturalității;

• -    sprijinirea activității sportive din unitățile școlare ale Municipiului Bacău;

• -    corelarea politicilor Guvernului/ locale cu nevoile/ problemele majore specifice tinerei generații, în scopul atingerii unei dezvoltări social-economice și culturale durabile. Conform Legii nr. 350/2006 se va milita pentru o mai bună valorificare a uneia dintre cele mai importante resurse umane: tineretul;

• -    realizarea unei colaborări optime cu ONG-urile, cu instituțiile cultural-educative din municipiul Bacău, pe sectoare specifice biroului.

• -    întocmirea de proiecte de hotărâre privind organizarea unor simpozioane, conferințe și manifestări științifice din cadrul unor facultăți și universități băcăuane;

• -    participarea la diverse manifestări culturale organizate sub egida Primăriei și a Consiliului Local al Municipiului Bacău;

• -    redactarea corespondenței specifice cu instituții de cultură, ONG-uri, culte, structuri sportive, culte, persoane private;

• -    preluarea corespondenței specifice Compartimentului; asigurarea corespondenței cu compartimentele interne prin intermediul referatelor și notelor interne; pregătirea corespondenței, a proiectelor de hotărâre, a altor documente specifice pentru arhivare;

• -    întocmirea și actualizarea permanentă a documentarului privind instituțiile din domeniul religios, tineret, sport;

• -    întocmirea de contracte de finanțare și de acorduri de parteneriat;

ținerea permanentă a legăturii cu instituțiile locale de resort privind desfășurarea activităților specifice, informând și propunând executivului participarea nemijlocită la acestea;

• -    participarea la manifestările cultural-artistice, sportive, științifice, religioase cu caracter local, național sau internațional;

• -    verificarea actelor înaintate Compartimentului pe baza cărora se întocmesc proiecte de hotărâre.

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Serviciul Managementul Resurselor Umane și Formare Profesională

Serviciul Managementul Resurselor Umane și Formare Profesională, este în subordinea directa a primarului municipiului Bacău, are ca obiect principal de activitate recrutarea, selectarea, promovarea, în condițiile legii, după criteriul competenței și fără nici o discriminare, a funcționarilor publici, a personalului contractual, procesul de evaluare a performanțelor profesionale ale acestora, atragerea și reținerea forței de muncă în instituție (vizând reducerea fluctuației, creșterea siguranței în muncă), asigurarea si gestionarea resurselor umane, optimizarea performanței funcției publice, a angajaților și a relațiilor dintre aceștia, realizarea concordanței angajat - post, caz în care participarea și eficacitatea personalului sunt obiective atinse cu rezultate favorabile, cooperarea cu toți managerii instituției pentru realizarea unui management al resursei umane optim și aplicarea unor metode modeme de organizare și conducere a activității instituției - în condițiile respectării cadrului legal existent, din cadrul Primăriei Municipiului Bacau.

Atribuțiile principale ale serviciului sunt:

în domeniul funcției publice:

• -    întocmește planul anual de ocupare a funcțiilor publice pe care il transmite A.N.F.P pentru avizare după care il supune aprobării Consiliului Local;

• -    asigura recrutarea funcționarilor publici, prin organizarea concursurilor după obținerea avizului de la A.N.F.P și mediatizarea funcțiilor vacante prin Monitorul Oficial partea a lila, cu respectarea principiului: competiție corectă, selecție în funcție de competență profesională;

• -    numirea funcționarilor publici prin act administrativ;

• -    promovarea funcționarilor publici și evaluarea performanțelor profesionale

• -    modificarea, suspendarea și încetarea raporturilor de serviciu;

• -    stabilirea drepturilor funcționarilor publici;

• -    întocmirea și gestionarea dosarele profesionale ale funcționarilor publici;

• -    elaborarea organigramei și a statului de funcții, obținerea avizului pentru funcții publice și supunerea spre aprobare Consiliului Local;

• -    întocmirea planului anual de instruire si perfecționare;

• -    întocmirea și înregistrarea tuturor modificărilor raporturilor de serviciu în carnetul de muncă;

• -    urmărește completarea (reactualizarea) - după caz, de către funcționarii publici a declarațiilor de avere și a declarațiilor de interese, le înregistrează in Registrul unic si transmite Agenției Naționale pentru Integritate, copii după acestea;

• -    urmărește organizarea perioadei de debutant a funcționarilor publici și asigură finalizarea acesteia în funcție de rezultate;

în domeniul funcțiilor contractuale:

• -    asigurarea forței de muncă necesară bunei desfășurări a activității prin organizarea concursurilor și a probelor de lucru în funcție de posturile vacante;

• -    urmărește instruirea, perfecționarea și dezvoltarea profesională prin organizarea de programe specifice șî adecvate scopului creșterii competenței angajaților;

• -    întocmirea contractelor de muncă și urmărirea derulării acestora în ce privește modificarea, suspendarea și încetarea lor;

• -    elaborează proiectul structurii organizatorice a instituției în concordanță cu normele în vigoare și-l supune spre aprobare Consiliului Local;

• -    promovează în funcții, grade și trepte profesionale personalul în condițiile legii;

• -    stabilește necesarul de fond de salarii în vederea întocmirii proiectului de buget;

• -    întocmește și gestionează dosarele personale ale salariaților;

• -    ține evidența salariaților în Registrul general de evidență a salariaților;

• -    întocmește și înregistrează cronologic toate modificările din contractul de muncă în carnetul de muncă;

• -    urmărește respectarea legislației în vigoare și eliminarea practicilor discriminatorii;

Atribuții generale:

• -    întocmește dosarele de pensionare ale salariaților și le înaintează organelor abilitate;

• -    ține evidența planificării concediilor de odihnă și a efectuării acestora;

• -    ține evidența sancțiunilor disciplinare;

• -    asigură planificarea serviciului pe unitate;

• -    se preocupă de întocmirea evaluarea performantelor profesionale anuale;

• -    calculează și comunică acordarea sporului de vechime;

• -    întocmește dări de seamă statistice referitoare la utilizarea timpului de lucru, fondul de salarii și numărul de personal pe care le înaintează în termen Direcției de statistică;

• -    eliberează adeverințe foștilor salariați în vederea recalculării pensiilor;

• -    eliberează copii după actele din dosarul profesional și carnetul de muncă la solicitarea salariaților;

• -    intocmeste si urmărește respectarea Regulamentului de Organizare și Funcționare de către salariați;

Sfera Relațională:

Intern -colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Extern - persoane fizice care sunt interesate pentru ocuparea unor posturi vacante sau care solicită în scris documente sau informații,

• -    Persoane juridice: Consiliul Județean, Instituția Prefectului, I.N.A, I.T.M., A.J.O.F.M., Casa de pensii, A.N.F.P., instituții de învățământ de pe raza Municipiului Bacău și cu alte instituții publice în limita competențelor stabilite de primar.

Compartiment Control Managerial și Managementul Calității

Această structură funcționează în subordinea directă a Primarului Municipiului Bacău având ca obiectiv principal identiftcarrea situațiilor care conduc la neîndeplinirea obiectivului general al instituției,al cauzelor și a persoanelor responsabile,precum și a măsurilor ce trebuiesc luate.

De asemenea structura are atribuții specifice și obligatorii pentru orice instituție publică conform Ordinului 600/2018.

Principalele atribuții ale compartimentului sunt:

Pe linia controlului și verificărilor directe dispuse de către Primarul Municipiului Bacău

• -    la solicitarea Primarului efectuează controale și verificări inopinate , punctuale sau tematice la toate direcțiile , serviciile, birourile , compartimentele din structura UAT

• -    la solicitarea Primarului efectuează controale și verificări inopinate punctuale sau tematice,în numele său și în baza prerogativelor sale de coordonare și control la entitățile aflate sub autoritatea Consililului local

• -    soluționează petițiile cetățenilor de control și verificare ce îi sunt repartizate privind aspecte ce țin de atribuțiile municipalității

• -    materializează acțiunile de verificare și control sub forma de Rapoarte de informare conținând aspectele rezultate, cauzele .persoanele responsabile, masurile de sancționare și recuperare a pagubelor pe care le supune spre știință și aprobare Primarului

• -    prezintă la cererea Primarului rapoarte,informări,analize,sinteze cu privire la activitățile desfășurate Ia nivelul UAT de către direcții/servicii/birouri/compartimente

• -    la solicitarea Primarului verifică modul în care sunt duse la îndeplinire Hotărârile Consiliului Local

• -    la solicitarea Primarului sau a petenților verifică legalitatea documentațiilor de licitații,închirieri,concesiuni încheiate cu UAT

• -    la solicitarea Primarului sau a petenților verifică legalitatea emiterii Certificatelor de urbanism și a Autorizațiilor de construire

• -    la solicitarea Primarului și a petenților verifică modul în care se derulează contractele în care UAT este parte

• -    întocmește și propune Primarului planul anual de control și verificare

Pe linia implementării și dezvoltării SCIM la nivelul DAT

în orice entitate publică este obligatorie respectarea prevederilor Ordinului 600/2018, implementarea și dezvoltarea SCIM implicând o serie de procese ,activități și acțiuni care necesită asumarea de responsabilități,nominalizarea personalului responsabil și stabilirea termenelor de realizare a activităților.

• -    elaborează programul anual de dezvoltare a sistemului de control intern managerial (SCIM) și îl supune spre dezbatere Comisiei de monitorizare șî aprobare Primarului

• -    urmărește modul de realizare a activităților cuprinse în programul de dezvoltare a sistemului de control intern managerial

• -    centralizează informările referitoare la progresele înregistrate cu privire la dezvoltarea subsistemelor de control intern/managerial ale compartimentelor de muncă

• -    întocmește informări/rapoarte cu privire la progresele înregistrate în dezvoltarea sistemului de control intern/ managerial ori de câte ori este necesar

• -    clasează, păstrează și arhivează documentația aferentă procesului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial

• -    acordă consultanță celorlate structuri cu privire la materialele necesare a fi eleborate în procesul dezvoltării SCIM

• -    propune direcții de acțiune pentru dezvoltarea SCIM în funcție de stadiul implementării standardelor de control intem/managerial

• -    asigură din punct de vedere tehnic și metodologic, monitorizarea, organizarea și îndrumarea dezvoltării SCIM

• -    elaborează și ține evidența documentației necesare desfășurării ședințelor Comisiei de monitorizare

• -    asigură comunicarea eficientă între Comisia de monitorizare și compartimentele instituției

• -    participă la ședințele grupurilor de lucru constituite în cadrul comisiei de monitorizare

• -    asigură ducerea ia îndeplinire a dispozițiilor președintelui Comisiei de monitorizare

• -    informează Comisia de monitorizare cu privire la rezultatele verificărilor și a altor acțiuni derulate în cadrul compartimentelor de muncă sau la nivelul instituției

• -    elaborează proiectele procedurilor de sistem

• -    evalueză procedurile operționale sau de sistem aplicabile , elaborate în cadrul instituției

• -    sprijină compartimentele instituției pentru identificarea /actualizarea obiectivelor specifice și a activităților ce trebuiesc desfășurate pentru realizarea acestora

• -    sprijină compartimentele instituției pentru identificarea,evaluarea și prioritizarea riscurilor care pot afecta atingerea obiectivelor

• -    întocmește/actualîzează registrul riscurilor la nivelul instituției prin cumularea datelor /informațiilor cuprinse în registrele riscurilor de la nivelul structurilor

• -    gestionează sistemul de monitorizare și raportare a performanțelor pe baza indicatorilor de rezultat/performanță asociați obiectivelor specifice

• -    centralizează informările și raportările întocmite la nivelul compartimentelor instituției și entităților publice subordonate CL în conformitate cu prevederile Ordinului 600/2018 în vederea întocmirii raportărilor periodice

• -    elaborează proiectele situațiilor centralizatoare și raportările periodice privind stadiul implementării SCIM

• - întocmește procedurile operaționale și documentele ce revin compartimentului în vederea implementării șl menținerii SCIM

Sistemul de relații al compartimentului

-comunică Compartimentului de comunicare și mass media informațiile de interes public care ar putea constitui subiecte de presă

-colaborează cu celelate structuri ale aparatului de specialitate în vederea îndeplinirii obiectivului generai

al instituției

-gestionează documentele din activitatea proprie .asigură păstrarea lor și arhivarea corespunzătoare -îndeplinește orice alte atribuțiuni la solicitarea Primarului care nu vin în contradicție cu cele stabilite prin fișele de post sau alte acte normative în vigoare

Biroul Situații de Urgență, P.S.I și Protecție Civilă

Este un birou al Primăriei Municipiului Bacău, în subordinea directă a primarului și funcționează ca organ tehnic de specialitate al primarului.

Activitatea de protecție civilă, situații de urgență, P.S.I și apărare la nivelul administrației publice locale este condusă de către primar care este președintele Comitetului Local pentru Situații de Urgentă.

Personalul de specialitate al biroului asigură permanent coordonarea planificării și a realizării activităților și măsurilor de protecție civilă, situațiilor de urgență, P.S.I și apărare, participă la pregătirea salariaților, elevilor și a populației în domeniul protecției civile, situațiilor de urgență, P.S.I și apărare și asigură coordonarea secretariatului tehnic al Comitetului Local pentru Situatii de Urgenta.

Persoanele prevăzute în aliniatul anterior sunt funcționari publici și, pe timpul îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, sunt investite, în calitate de inspectori de protecție civilă, cu exercițiul autorității publice. Calitatea de inspector de protecție civilă se atribuie prin dispoziție scrisă a primarului.

Personalul de specialitate poate fi încadrat în muncă numai după obținerea unui certificat de competențe profesionale.

Dotarea Biroului Situații de Urgență, P.S.I și Protecție Civilă se efectuează pe baza normelor elaborate de primar, norme avizate de Inspectoratul pentru Situații de Urgență al Județului Bacău.

Dotarea cu bunuri materiale a Biroului Situații de Urgență, P.S.I și Protecție Civilă, se asigură din disponibilul existent în depozitul biroului și prin achiziționarea aparaturii, tehnicii și materialelor pe baza fondurilor alocate anual din bugetul local.

Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce-i revin din legi, ordonanțe, hotărâri ale guvernului, hotărâri ale consiliului local, ordine ale Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, ordine ale Inspectoratului General pentru Situații de Urgență, ordine ale prefectului, ordine ale Inspectoratului pentru situații de urgență ai Județului Bacău și dispoziții ale Primarului Municipiului Bacău, cooperează cu marile unități, unități și subunități ale Ministerului de Interne și Ministerului Apărării Naționale dislocat pe teritoriul Municipiului Bacău, Filiala Bacău a Societății Naționale de Cruce Roșie, Poliția Locală a Municipiului Bacău, precum și cu celelalte autorități care au responsabilități pentru asigurarea protecției populației, a bunurilor materiale, a valorilor culturale și a factorilor de mediu în caz de război sau dezastre.

Biroul Situații de Urgență, P.S.I și Protecție Civilă colaborează cu structuri de protecție civilă din alte județe pe baza înțelegerilor aprobate de Consiliul Local Bacău prin Primăria Municipiului Bacău.

Atribuțiile principale a Biroului Situații de Urgență, P.S.I și Protecție Civilă

• -    Prezintă propuneri, conform prevederilor actelor normative în vigoare, cu privire la concepția realizării activităților și măsurilor de protecție civilă, situațiilor de urgență, P.S.I și apărare, pe teritoriul municipiului Bacău;

• -    Organizează, coordonează și controlează modul de aplicare a măsurilor realizării activităților de protecție civilă, situațiilor de urgență, P.S.I și apărare, participă la pregătirea salariaților, elevilor și a populației în domeniul protecției civile, situațiilor de urgență, P.S.I și apărare la nivelul administrației publice locale, instituțiilor publice și operatorilor economici de pe teritoriul municipiului Bacău;

• -    întocmește, coordonează și verifică realizarea structurilor organizatorice de protecție civilă, situațiilor de urgență, P.S.I și urmărește îmbunătățirea organizării de protecție civilă în funcție de modificările intervenite in organizarea administrativă și dezvoltarea economico-socială a municipiului;

• -    Participă, organizează și conduce desfășurarea pregătirii pentru intervenție a structurilor protecției civile, situațiilor de urgență, P.S.I din municipiu, desfășurarea de aplicații, exerciții, antrenamente de înștiințare-alarmare, convocări, instructaje și alte activități pe linie de protecție civilă, situații de urgență și P.S.I;

• -    întocmește studii privind posibilitatea producerii unor dezastre și identifică sursele de risc de pe teritoriul municipiului precum și măsurile de protecție, intervenție, reabilitare și refacere în situația producerii acestora;

• -    Stabilește, conform prevederilor actelor normative în vigoare și extrasului din Planul de evacuare al județului Bacău, modul de desfășurare a evacuării populației, salariaților, a bunurilor materiale și valorilor de patrimoniu în caz de război sau dezastre;

• -    Planifică și organizează sistemul de comunicații și informatică necesar conducerii, urmărește punerea în aplicare, interconectarea și compatibilitatea mijloacelor și propune măsuri de modernizare a acestora;

• -    Avertizează și alarmează despre pericolul aerian și în cazul producerii unor dezastre, conducerea administrației publice locale, structurile de protecție civilă de la instituții publice și operatori economici, populația și salariații de pe teritoriul municipiului Bacău;

• -    Prezintă proiecte de comunicate sau întocmește materiale ce urmează a fi transmise prin posturile locale de radio - televiziune și presa locală referitoare la exerciții și aplicații specifice protecției civile, precum și în situații de criză, la război sau în cazul producerii dezastrelor;

• -    Conduce, îndrumă, controlează și asigură starea de operativitate a punctului de comandă de protecție civilă, a fondului de adăpostire și sistemului de înștiințare-alarmare din municipiul Bacău;

• *    Pregătește și asigură funcționarea Centrului Operativ al Comitetului Local pentru Situatii de Urgenta la punctul de comandă al municipiului;

• -    îndrumă și controlează aplicarea măsurilor prevăzute în actele normative, privind realizarea adăposturilor de protecție civilă în subsolurile noilor construcții din administrarea consiliului local;

• -    Prezintă propuneri pentru planificarea în bugetul local a fondurilor necesare pe linie de protecție civilă, situațiilor de urgență, P.S.I și apărare și sprijină desfășurarea acestor activități la instituțiile publice și operatorii economici din municipiu;           .

• -    Prezintă propuneri, conducerii administrației publice locale pentru completarea necesarului de adăpostire, a mijloacelor de înștiințare și alarmare, de protecție și intervenții în situații de criză sau de producere a situațiilor de urgență și de dezvoltare a capacității de protecție civilă;

• -    întocmește planurile de cooperare cu unități și subunități ale Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, Ministerului de Interne și Ministerului Apărării Naționale, dislocate pe teritoriul Municipiului Bacău, Filiala Bacău a Societății Naționale de Cruce Roșie, Politia Locală a Municipiului Bacău, precum și cu celelalte autorități care au responsabilități pentru asigurarea protecției populației, a bunurilor materiale, a valorilor culturale și a factorilor de mediu în caz de război sau dezastre;

• -    Asigură o depozitare și întreținere corespunzătoare a materialelor, precum și menținerea stării de operativitate a tehnicii, aparaturii și materialelor aflate în depozitele biroului;

• -    Ține evidența și face propuneri privind folosirea în acțiuni de intervenție a tehnicii și utilajelor de la operatorii economici de pe teritoriul municipiului.

Șeful Biroului îndeplinește următoarele atribuții principale :

• -    Răspunde în fața primarului (Președintele Comitetului Local pentru Situatii de Urgenta) de organizarea și desfășurarea tuturor activităților din cadrul Biroului Situații de Urgență, P.S.I și Protecție Civilă potrivit actelor normative în vigoare;

• -    Conduce, organizează și coordonează aplicarea măsurilor de protecție civilă, situațiilor de urgență, P.S.I și apărare la nivelul administrației publice locale;

• -    Controlează modul de aplicare a măsurilor de protecție civilă și situațiilor de urgență, la nivelul instituțiilor publice și operatorilor economici și de P.S.I, unde este cazul în funcție de clasificarea lor pentru pregătire la nivel de CLSU de pe teritoriul municipiului Bacău;

• -    Conduce, organizează și coordonează desfășurarea acțiunilor pentru protecție, limitare, înlăturare, reabilitare și refacere în situația producerii unor situații de urgență;

•    Controlează activitățile referitoare la organizarea și înzestrarea structurilor de protecție civilă de la instituțiile publice și operatorii economici de pe teritoriul municipiului;

• -    Coordonează activitățile referitoare la organizarea și înzestrarea Biroului Situații de Urgență, P.S.I și Protecție Civilă;

• -    Coordonează și îndrumă pregătirea de protecție civilă a Comitetului Local pentru Situații de Urgență, a Biroului Situații de Urgență, P.S.I și Protecție Civilă, a salariaților primăriei și a populației din municipiul Bacău;

Controlează activitatea de pregătire de protecție civilă a structurilor din domeniul situațiilor de urgență de la instituțiile publice și operatorii economici de pe teritoriul municipiului;

• -    Coordonează și îndrumă activitatea de evacuare a populației și a unor categorii de bunuri materiale în caz de război sau situații de urgență;

• -    Conduce activitățile pentru identificarea și studierea posibilităților de producere a unor dezastre de mari proporții și de întocmire a prognozelor cu privire la producerea unor fenomene naturale distructive pe teritoriul municipiului Bacău;

• -    Conduce desfășurarea activităților pentru întocmirea, actualizarea, păstrarea și aplicarea documentelor de organizare, conducere și planificare din punctul de comandă, adăpostire, N.B.C., comunicații, informatică, înștiințare-alarmare de la nivelul biroului;

• -    Controlează, coordonează, îndrumă și sprijină activitatea pentru întocmirea, actualizarea și păstrarea documentelor specifice de protecție civilă și a situațiilor de urgență de la instituțiile publice și operatorii economici de pe teritoriul municipiului Bacău;

• -    Conduce aplicațiile, exercițiile și antrenamentele de protecție civilă organizate la nivelul municipiului sub directa subordonare a Președintelui Comitetului Local pentru Situatii de Urgenta (Primar);

Controlează, îndrumă și sprijină activitatea de menținere în permanentă stare de operativitate a punctului de comandă;

• -    Coordonează activitatea de studiere a întregului personal din subordine, a legislației, instrucțiunilor, ordinelor și dispozițiilor pe linie de protecție civilă, situațiilor de urgență, P.S.I și apărare;

Conduce și coordonează activitatea de aprovizionare cu aparatură, tehnică și materiale de protecție civilă și a situațiilor de urgență a biroului;

• -    Coordonează activitatea de completare cu diferite materiale și tehnică de protecție civilă a municipiului la mobilizare și război;

• -    Conduce și coordonează activitatea de întreținere a adăposturilor de protecție civilă aflate in administrarea Consiliului Local, de evidență și respectarea normelor privind întrebuințarea acestora;

• -    Participă la toate activitățile specifice organizate în municipiu și conduse de eșaloanele superioare;

• -    Conduce și coordonează activitatea de evidență, depozitare, conservare, întreținere și folosire a tehnicii, aparaturii și materialelor din dotarea biroului;

• - Conduce și coordonează activitatea de întocmire a proiectului de buget și de cheltuire a sumelor aprobate; Avizează propunerile de declasare a materialelor și conduce activitatea de casare a acestora.

Personalul Biroului Situații de Urgență, P.S.I și Protecție Civilă este personal de execuție din cadrul Primăriei municipiului Bacău îndeplinește următoarele atribuții principale ;

întocmește și actualizează documentele de organizare, conducere și planificare și documentele din Punctul de Comandă;

îndrumă și coordonează întocmirea documentelor de organizare, conducere și planificare la structurile din domeniul situațiilor de urgență de la instituțiile publice și operatorii economici de pe teritoriul municipiului;

• -    întocmește, îndrumă și coordonează activitățile referitoare la organizarea și înzestrarea structurilor din domeniul situațiilor de urgență de la municipiu, instituții publice și operatori economici de pe teritoriul municipiului;

• -    Planifică, organizează și realizează sistemul de comunicații-informatică necesar conducerii structurilor din domeniul situațiilor de urgență și pentru asigurarea înștiințării și alarmării populației și salariaților, precum și pentru cooperarea cu factorii de decizie din municipiu;

• -    Urmărește menținerea stării de operativitate a sistemului de comunicații-informatică, interconectarea și compatibilitatea mijloacelor și propune măsuri de modernizare a acestora;

• -    întocmește, coordonează și asigură pregătirea în domeniul situațiilor de urgență a structurilor organizate și analizează periodic rezultatele obținute;

• -    Organizează, îndrumă și coordonează acțiunile pentru prevenirea, localizarea, limitarea, reabilitarea și refacerea urmărilor dezastrelor și pentru limitarea și înlăturarea urmărilor atacurilor din aer;

• -    Prezintă propuneri privind aplicarea măsurilor de protecție civilă, situațiilor de urgență, P.S.i și apărare, pe teritoriul municipiului Bacău în concordanță cu dezvoltarea economico-socială a localității, instituțiilor publice și operatorilor economici, precum și în funcție de clasificarea acestora din punct de vedere al riscurilor;

• -    Asigură, îndrumă și coordonează starea de operativitate a Punctului de Comandă;

• î ndrumă întocmirea documentelor, coordonează activitățile și participă la aplicații, antrenamente și exerciții de protecție civilă ia instituții publice și operatori economici, precum și alte activități cu caracter demonstrativ-metodic, consfătuiri, analize etc.;

• -    Asigură organizarea cooperării compartimentului de protecție civilă municipal Bacău cu unități și subunități ale Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, Ministerului de Interne și Ministerului Apărării Naționale, cu formațiunile de Cruce Roșie și celelalte formațiuni de apărare care participă la acțiunile de limitare și lichidare a urmărilor atacului inamicului sau de limitare și înlăturare a efectelor produse de dezastre pe baza planurilor întocmite în acest scop;

• -    Organizează și asigură desfășurarea instructajelor și convocărilor de pregătire, exercițiilor, aplicațiilor și alte activități de pregătire a structurilor din domeniul situațiilor de urgență de la municipiu, instituții publice și operatori economici din municipiu;

• -    Sprijină desfășurarea pregătirii pentru protecția civilă, situații de urgență și P.S.I în școli și instituții de învățămînt superior, indiferent de forma de proprietate de pe teritoriul municipiului;

• -    îndrumă activitățile pentru realizarea măsurilor de protecție a populației, salariaților, bunurilor materiale și valorilor de patrimoniu împotriva efectelor N.B.C. și convenționale, sau la dezastre;

• -    Organizează controlul și verificarea stării de operativitate a punctelor de comandă de protecție civilă de la municipiu și operatori economici, precum și a fondului de adăpostite de la municipiu, instituții publice și operatori economici de pe teritoriul municipiului;

• -    întocmește cereri de tehnică, materiale și mijloace pentru realizarea măsurilor de protecție civilă Ia municipiu și la operatorii economici, precum șî pentru asigurarea nevoilor structurilor din domeniul situațiilor de urgență și ale populației;

• -    Actualizează Planurile de evacuare al municipiului Bacău privind evacuarea populației, salariaților, a unor categorii de bunuri materiale și valori de patrimoniu în situații de conflict armat și în situații de urgență;

• -    Studiază, coordonează și urmărește măsurile pentru camuflarea luminilor și realizarea dispozitivelor de camuflare pentru mijloacele de transport, iluminatul public, hale, etc.. la municipiu și operatori economici;

• -    Stabilește și urmărește aplicarea măsurilor de protecție în caz de accidente nucleare sau chimice;

• -    îndrumă la aplicarea măsurilor prevăzute în actele normative în vigoare privind executarea adăposturilor de protecție civilă în subsolul construcțiilor noi, conform avizării date de Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta « Maior Xxxxxxxxxx Xxx » al Județului Bacău și participă la efectuarea recepției acestora;

• -    îndrumă activitățile ce se desfășoară în vederea inventarierii bunurilor materiale din înzestrarea și dotarea biroului;

• -    Urmărește executarea verificării și etalonării aparaturii dozimetrice din dotare conform prevederilor instrucțiunilor de exploatare;

• -    îndrumă activitățile privind studierea principalelor caracteristici ale teritoriului municipiului Bacău, cele referitoare la urmările probabile ale atacurilor inamicului sau dezastrelor și prezintă propuneri privind aplicarea măsurilor de protecție civilă în concordanță cu perfecționarea mijloacelor de atac ale inamicului, cu dezvoltarea economico-socială a municipiului, instituțiilor publice și operatorilor economici, precum și în funcție de clasificarea acestora din punct de vedere al riscurilor;

• -    Participă la identificarea și studierea posibilităților de producere a unor dezastre de mari proporții și întocmește prognoze cu privire la producerea acestor fenomene pe teritoriul municipiului;

• -    Ține evidența tehnicii și utilajelor de la operatorii economici care pot fi folosite în acțiuni de intervenții în cazul producerii unor dezastre;

• -    Studiază, experimentează și prezintă propuneri privind tehnica și utilajele de ia operatorii economici care pot fi folosite în acțiuni de intervenție în cazul producerii unor dezastre;

• -    întocmește documentele și participă la aplicații, antrenamente și exerciții de protecție civilă la municipiu, instituții publice și operatori economici, precum și alte activități cu caracter demonstrativ-metodic, consfătuiri, analize, etc.;

• -    Asigură depozitarea, întreținerea, păstrarea, conservarea și manipularea în bune condiții a tehnicii, aparaturii și materialelor potrivit instrucțiunilor în vigoare;

• -    Ține evidența aparaturii, tehnicii și materialelor din dotarea compartimentului și efectuează periodic confruntări între evidența contabilă și cea de mânuire;

• -    Ține evidența rulării, exploatării, funcționării și conservării aparaturii, tehnicii și bunurilor aflate în evidența biroului;

• -    Ia măsuri de prevenire și stingere a incendiilor și asigură ordinea și curățenia în spațiile de depozitare și toate spațiile aflate în administrarea biroului;

• -    Asigură dotarea și modernizarea Centrului Municipal de Pregătire si Tabăra de Sinistrați;

• -    Organizează și asigură primirea și distribuirea bunurilor materiale și controlează dacă acestea corespund cantitativ și calitativ cu datele înscrise în documentele de gestiune:

• -    Asigură aplicarea măsurilor pentru prevenirea pagubelor materiale;

• -    Coordonarea, conducerea și executarea activităților privind evidența, păstrarea, transportul și mânuirea documentelor și literaturii de specialitate;

• -    Coordonarea, conducerea și executarea activităților privind arhivarea documentelor întocmite sau primite pe adresa Biroului Situații de Urgență, P.S.I și Protecție Civilă;

• -    Asigură realizarea(execuția), tehnoredactarea documentelor și lucrărilor concepute în cadrul Biroului Situații de Urgență, P.S.I și Protecție Civilă;

• -    Participă la primirea și centralizarea datelor și informațiilor privind situația generală aeriană sau cele referitoare la efectele produse de dezastre și la acțiunile întreprinse pentru limitare, reabilitare și refacere;

• -    Asigură pregătirea de specialitate a Serviciului Voluntar pentru Situații de urgențăfdacă este cazul);

• -    Organizează, îndrumă și urmărește activitatea pe linie de apărare și pe linie de prevenire și stingere a incendiilor atăt la nivelul primărieifla toate structurile subordonate) cât și în școli;

Conduce si coordonează activitatea de primire, înregistrare, păstrare si transport a documentelor si literaturii care se afla in cadrul Biroului Situații de Urgență, P.S.I și Protecție Civilă.

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Serviciul Monitorizare și Coordonare

Serviciul de monitorizare și coordonare este compartimentul de lucru din cadrul Primăriei Municipiului Bacău în subordinea directă a primarului, care asigură monitorizarea calității serviciilor publice, a calității vieții locuitorilor municipiului și sprijină instituțiile de învățământ, sănătate și cultură pentru buna desfășurare în condiții optime a activităților acestora, coordonează programele cu caracter de masă.

Prin compartimentele sale, serviciul de monitorizare și coordonare urmărește relația primăriei Bacău cu cetățenii, modul de realizare a lucrărilor publice , asfaltări, iluminat, salubrizare, apă-canalizare, amenajarea de parcuri și spații verzi din municipiu, activități culturale și evenimente, buna funcționare a unităților de învățământ, sănătate și cultură aflate în patrimoniu.

Serviciul de monitorizare și coordonare este organizat în conformitate cu organigrama aprobată, l birou si

• 3 compartimente , este coordonată de un șef de serviciu si are in componenta următoarele structuri:

• •    Unitatea Municipală pentru Monitorizare Calitate Servicii Publice

• •    Compartiment Asociații de proprietari

• •    Compartiment inspecție zonală

• •    Birou învățământ, Cultură, Sănătate

In conformitate cu prevederile H.G. nr.246 din 16.02.2006 coroborate cu prevederile Legii nr.51 din 08.03.2006 a serviciilor comunitare de utilitati publice, republicată, Unitatea Municipală pentru Monitorizare Calitate Servicii Publice are următoarele atribuții si responsabilități:

• -    Fundamentarea, elaborarea si actualizarea anuala a “Strategiei municipale pentru accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilitati publice” in colaborare cu operatorii serviciilor si prezentarea acesteia spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Bacau.

• -    Elaborarea si actualizarea anuala a planului de implementare a Strategiei municipale pentru accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilitati publice si prezentarea acestuia spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Bacau.

• -    Asistarea operatorilor serviciilor comunitare de utilitati publice in procesul de accesare a fondurilor pentru investitii.

• -    Asigurarea conformității clauzelor contractelor de delegare a gestiunii serviciilor comunitare de utilitati publice cu prevederile Strategiei naționale aprobata prin H.G. 246 din 16.02.2006, ale Legii nr.51 din 08.03.2006 modificata si completata si ale reglementarilor sectoriale elaborate si aprobate de autoritatile de reglementare competentefANRSC, ANRE, ARR).

• -    Elaborarea rapoartelor de monitorizare si evaluare pentru fiecare tip de serviciu comunitar de utilitate publica.

• -    Elaborarea regulamentelor serviciilor, a caietelor de sarcini, a contractelor de delegare a gestiunii serviciilor, a contractelor de fumizare/prestare a serviciilor si a altor acte normative locale referitoare la serviciile comunitare de utilitati publice, pe baza regulamentelor-cadru, a caietelor de sarcini-cadru si a altor reglementari-cadru elaborate si aprobate de autoritatile de reglementare competente.

• -    Stabilirea, urmărirea, monitorizarea si raportarea indicatorilor de performanta ai serviciilor aprobati de către Consiliul Local al Municipiului Bacau si aplicarea metodologiei de comparare a acestor indicatori, prin raportare la operatorul cu cele mai bune performante din domeniul serviciilor comunitare de utilitati publice.

• -    Analiza si avizarea impreuna cu specialiștii din cadrul Direcției Economice a propunerilor de stabilire, ajustare si modificare a preturilor si tarifelor inaintate de operatorii serviciilor comunitare de utilitati publice, cu respectarea normelor metodologice elaborate si aprobate de autoritatile de reglementare competente.

• -    Monitorizarea si controlul modului de respectare a obligațiilor si responsabilităților asumate de operatori prin contractele de delegare a gestiunii cu privire la respectarea indicatorilor de performanta si a nivelurilor serviciilor, ajustarea periodica a preturilor/tarifelor, exploatarea eficienta si in condiții de siguranța a sistemelor de utilitati publice sau a altor bunuri apartinand patrimoniului public si/sau privat al municipiului Bacau aferente serviciilor, asigurarea protecției mediului si a domeniului public, asigurarea protecției utilizatorilor.

• -    Medierea si soluționarea conflictelor dintre utilizatori si operatori ia cerea uneia dintre parti.

Atribuții privind serviciile publice de administrare a drumurilor, străzilor, precum și a cimitirelor umane din municipiul Bacău

în conformitate cu prevederile Ordonanței nr. 71 din 29 august 2002 privind organizarea si funcționarea serviciilor publice de administrare a domeniului public si privat de interes local, Unitatea Municipală pentru Monitorizare Calitate Servicii Publice are următoarele atribuții si responsabilități:

• -    Elaborarea regulamentelor serviciilor, a caietelor de sarcini, a contractelor de delegare a gestiunii serviciilor, si a altor acte normative locale referitoare la serviciile publice de administrare a drumurilor, străzilor, precum și a cimitirelor umane din municipiul Bacău, pe baza regulamentelor-cadru, a caietelor de sarcini-cadru si a altor reglementari-cadru elaborate si aprobate de autoritatile de reglementare competente.

• -    Monitorizarea și controlul serviciilor publice de administrare a drumurilor, străzilor, precum și a cimitirelor umane din municipiul Bacău privind modul de respectare si de Îndeplinire de către operatori a obligațiilor contractuale asumate, respectarea indicatorilor de performanta stabiliti in contractele de delegare a gestiunii, a eficienței, a respectării procedurii de fundamentare, avizare si aprobare a preturilor si tarifelor pentru serviciile de administrare a domeniului public si privat și a modului de administrare, exploatare, întreținere si menținere in funcțiune, dezvoltare si/sau modernizare a infrastructurii edilitar-urbane încredințate prin contractul de delegare a gestiunii

• -    Analiza si avizarea împreuna cu specialiștii din cadrul Direcției Economice a propunerilor de stabilire, ajustare si modificare a preturilor si tarifelor înaintate de operator, cu respectarea normelor metodologice elaborate si aprobate de autoritatile de reglementare competente.

• -    Monitorizarea si controlul modului de respectare a obligațiilor si responsabilităților asumate de operator prin contractul de delegare a gestiunii cu privire la respectarea indicatorilor de performanta si a nivelurilor serviciilor, ajustarea periodica a preturilor/tarifelor, exploatarea eficienta si in condiții de siguranța a bunuri lor/sistemelor apartinand patrimoniului public si/sau privat al municipiului Bacau aferente serviciilor publice de administrare a drumurilor, străzilor, precum și a cimitirelor umane din municipiul Bacău, asigurarea protecției mediului si a domeniului public, asigurarea protecției utilizatorilor.

• -    monitorizarea serviciului public de alimentare cu apă și de canalizare;

• -    monitorizarea serviciului public de iluminat;

• -    monitorizarea serviciului public de transport local de persoane pe raza Municipiului Bacău;

• -    monitorizarea serviciului public de salubrizare și deszăpezire;

• -    monitorizarea serviciului public de producție, transport, distribuție și furnizare de energie termică în sistem centralizat;

• -    monitorizarea serviciilor publice de întreținere a drumurilor, străzilor și aleilor;

• -    monitorizarea serviciilor publice de administrare a domeniului public și privat de interes local privind întreținerea, administrarea și exploatarea piețelor agroalimentare, a bazarelor, târgurilor și oboarelor Municipiului Bacău;

• -    monitorizarea serviciului public de exploatare a patrimoniului Municipiului Bacău;

• -    monitorizarea serviciului public de evidența persoanelor Municipiului Bacău;

• -    monitorizarea instituției publice Poliția Locală a Municipiului Bacău;

• *    Monitorizarea indicatorilor de performanță ai societăților la care Primăria Municipiului Bacău este acționară ( Thermoenergy, CRAB, SSPM, SMUP...).

• -    Urmărirea respectării contractelor Primăriei Bacău cu societățile de prestare a serviciilor publice

• -    Analiza și înaintarea către Consiliul Local spre dezbatere a Raportului anual privind îndeplinirea indicatorilor de performanță înaintat de operator.

• -    Medierea si soluționarea conflictelor dintre utilizatori si operator la cerea uneia dintre parii.

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Compartimentul Asociații de proprietari

Atribuțiile principale a compartimentului:

Gestionarea bazei de date cu asociațiile de proprietari și a listei administratorilor de imobile, atestați/autorizați existente în Municipiul Bacău;

• -    Atestarea/autorizarea administratorilor de condominii - persoane fizice/juridice în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

• -    îndrumarea și sprijinirea activității asociațiilor de proprietari pentru realizarea scopurilor și sarcinilor ce le revin, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

• -    îndrumarea, informarea și sprijinirea asociațiilor de proprietari privind regulamentul local de urbanism, a programelor de reabilitare termică și de reducere a riscului seismic al construcțiilor existente, precum și a altor programe în care sunt incluse asociațiile;

• -    Organizarea și asigurarea exercitării controlului asupra activității financiar contabile din cadrul asociațiilor de proprietari, din oficiu ori la solicitarea unuia sau mai multor membri ai asociațiilor de proprietari;

• *    întocmirea programelor lunare de control și a rapoartelor de activitate lunare ca urmare a desfășurării controalelor la asociațiile de proprietari;

• -    Ținerea evidenței situațiilor soldurilor elementelor de activ și pasiv (în cadrul asociațiilor de proprietari depuse de reprezentanții asociațiilor;

• -    Sprijinirea și îndrumarea proprietarilor în cazul organizării adunărilor generale din cadrul asociațiilor de proprietari;

• -    Participarea, în calitate de invitat, la adunările generale ale membrilor asociațiilor de proprietari, organizate în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Compartimentul inspecție zonală

Atribuțiile principale a compartimentului:

Monitorizarea calității vieții în zona arondată;

• -    Urmărirea funcționării optime a serviciilor către populație, privind curățenia, iluminatul public, starea drumuri lor/pasajelor/alei lor, circulația pe drumuri, parcări, amenajări parcuri/spații verzi și locuri dejoacă, siguranța cetățenilor, liniștea și ordinea publică;

• -    Solicitarea suportului către departamentele responsabile de rezolvarea problemelor ridicate;

• -    Contact permanent cu cetățenii din zonă;

• -    Urmărire mod/termen de soluționare a sesizărilor cetățenilor din zona arondată;

• -    Propunerea de proiecte zonale, precum și de alocare de resurse pentru zona arondată.

Biroul învățământ, Cultură, Sănătat

Biroul învățământ, Cultură, Sănătate se subordonează Serviciului Monitorizare și Coordonare.

Misiunea și scopul Biroul învățământ. Cultură, Sănătate:

• -    Sprijinirea instituțiilor de învățământ preuniversitar și universitar, a instituțiilor de cultură, pentru desfășurarea în condiții optime a activităților acestora.

• -    Stimularea organizațiilor/instituțiilor de cultură și a manifestărilor culturale cu caracter de masă pentru organizarea de festivaluri, cenacluri, cursuri, spectacole, editări/lansări de carte, simpozioane, expoziții.

• -    Susținerea culturii scrise și audiovizuale prin colaborarea cu reviste, edituri,

• -    Susținerea culturii tradiționale, a etnografiei și folclorului, promovarea valorilor culturale locale.

• -    Cooperarea cu organismele de specialitate în vederea unei mai bune promovări a culturii în rândul tinerilor.

• -    Corelarea politicilor locale ale Guvernului cu nevoile/problemele majore specifice tinerei generații, în scopul atingerii unei dezvoltări social-economice și culturale durabile.

• -    Realizarea unei colaborări optime cu ONG-urile și instituțiile cultural-educative din Municipiul Bacau, pe sectoare specifice compartimentului de muncă.

• -    Susținerea și promovarea obiectivelor cultural-istorice din patrimoniul Municipiului Bacau

• -    Realizarea de plăci memoriale și monumente de for.

• -    Organizarea de evenimente și marcarea sărbătorilor culturale legale.

Atribuțiile principale:

• -    întocmirea de proiecte de hotărâre pentru alocarea de sume de la bugetul local pentru diverse activități din domeniul specific învățământului, sanatate și celui cultural.

• -    întocmirea de proiecte de hotărâre privind componența consiliilor de administrație din unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular.

• -    întocmirea de proiecte de hotărâre privind numirile membrilor Consiliului local în comisiile pentru evaluarea și asigurarea calității în unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular.

• -    întocmirea de proiecte de hotărâre privind aptobarca rețelei școlare pe fiecare an școlar în parte.

• -    întocmirea de proiecte de hotărâre privind premierea elevilor olimpici internaționali.

• -    întocmirea unor dispoziții privind numirea reprezentanților primarului municipiului Bacau în consiliile de administrație ale unităților de învățământ de stat de pe raza Municipiului Bacau, pentru fiecare an în parte. - întocmirea și semnarea contractelor de management cu unitățile de învățământ preuniversitar particular, - Semnarea contractelor de parteneriat cu unitățile din învățământul preuniversitar care au cifră de școlarizare pentru învățământul dual, respectiv cu operatorii economici.

• -    Organizarea unor activități cultural-artistice, educative, în colaborare cu unitățile de învățământ de pe raza Municipiului Bacau (lansări de carte, expoziții, etc.).

• -    întocmirea de proiecte de hotărâre privind premierea elevilor cu media 10 la examenul de bacalaureat și la examenul de evaluare națională.

• -    Întocmirea de proiecte de hotărâre privind premierea unor elevi cu rezultate deosebite în cadrul unor activități extracurriculare.

• -    întocmirea de proiecte de hotărâre privind organizarea unor concursuri și olimpiade școlare naționale și internaționale.

• -    întocmirea de proiecte de hotărâre privind organizarea unor simpozioane, festivaluri de literatură, conferințe și manifestări științifice.

• -    Organizarea, în colaborare cu școlile, a festivităților de deschidere a anului școlar.

• -    întocmirea de proiecte de hotărâre pentru acordarea titlului de cetățean de onoare al municipiului Bacau.

• -    Participarea la diverse manifestări culturale, organizate sub egida Primăriei și a Consiliului local al municipiului Bacau.

• -    Recepția și verificarea documentelor (facturi, chitanțe fiscale, oferte etc.) justificative pentru decontări, conform regulamentelor stabilite și aprobate prin hotărâre de Consiliu local.

• -    Participarea la ședințele consiliilor de administrație din școlile și grădinițele Municipiului Bacau.

• -    Organizarea unor întâlniri în cadrul instituției cu reprezentanți ai școlilor din programe precum „Săptămâna altfel”, „Erasmus +” etc.

• -    întocmirea documentației necesare facturării sumelor alocate prin hotărâri de Consiliu local.

• -    Redactarea corespondenței specifice cu instituții de cultură, ONG-uri, persoane private.

• -    Preluarea corespondenței specifice biroului.

• -    înregistrarea, studierea și repartizarea corespondenței personalului de specialitate.

• -    Asigurarea corespondenței cu compartimentele interne prin intermediul referatelor, notelor interne, informărilor.

• -    Pregătirea pentru arhivare a corespondenței, a proiectelor de hotărâre, a altor documente specifice.

• -    întocmirea și actualizarea permanentă a bazelor de date privind instituțiile de învățământ locale, a instituțiilor de cultură, sanatate.

• -    întocmirea de contracte de finanțare și de acorduri de parteneriat.

• -    Verificarea modului de punere în aplicare de către instituțiile de învățământ a unor hotărâri de Consiliu local și a obligațiilor din contractele de finanțare.

• -    Organizarea de întâlniri periodice cu reprezentanții școlilor din Bacau și a dezbaterilor pe diverse problematici comunitare.

• -    Menținerea legăturii cu instituțiile locale de resort privind desfășurarea activităților specifice, informând și propunând executivului participarea nemijlocită la acestea.

• -    îndosarierea, numerotarea și arhivarea tuturor materialelor primite sau redactate de către angajați! biroului.

• -    Participarea la manifestările cultural-artistice, cu caracter local, național sau internațional.

• -    Dezvoltarea sferei relaționale externe cu instituțiile culturale și organizații cu atribuții culturale, pentru dezvoltarea creației culturale în Municipiul Bacau.

• •    Coordonarea politicii culturale privind monumentele istorice din Municipiul Bacau (pregătirea documentelor administrative necesare pentru executarea lucrărilor de construire în vederea realizării și amplasării unor statui/busturi ale personalităților istorice marcante; realizarea, evidența și fotografierea plăcilor memoriale; susținerea și promovarea caselor memoriale din municipiu; realizarea hărții digitale a străzilor cu nume de personalități; realizarea unor trasee turistice istorice digitale, cu case memoriale și locații istorice etc.).

• -    Organizează și coordonează evenimente sau manifestări publice culturale, instituite prin legi specifice, cum ar fi: Ziua Culturii Naționale, Ziua deținuților politici anticomuniști, Ziua națională de cinstire a martirilor români din temnițele comuniste, Ziua Drapelului Național, Ziua Imnului Național al României, Ziua Limbii Române, Ziua mondială a educației,, Ziua Armatei Române etc.

• -    Analizează și propune atribuirea unor nume de personalități sau schimbarea de denumiri pentru obiective și instituții publice de interes local, cultural-istorice, aflate în subordinea Consiliului local al municipiului Bacau. - Verifică și ia măsurile necesare privind anumite aspecte referitoare la unitățile de învățământ preuniversitar din Municipiul Bacau: accesul liberal elevilor pe terenurile de sport din incinta lor în zilele libere și în perioada vacanțelor școlare etc.

• -    îndeplinirea altor sarcini primite din partea, Administratorului Public, al viceprimarilor și a primarului municipiului Bacau, în vederea elaborării politicilor și strategiilor, a programelor, studiilor, analizelor și statisticilor, precum și a documentației privind aplicarea și executarea legilor, necesare realizării competenței autorității publice.

• -    întocmirea documentației în vederea întreținerii plăcilor comemorative, caselor memoriale și monumentelor de for;

• -    Monitorizarea stării clădirilor din patrimoniul Municipiului Bacău destinate desfășurării activităților de învățământ, sanitar și cultură;

• -    Realizarea necesarului de lucrări de reparații, întreținere și investiții, înaintare propunere de alocare bugetară;

• -    Realizează legătura între compartimentele de specialitate ale primăriei în vederea realizării obiectivelor;

• -    Urmărirea realizărilor obiectivelor de reparații, întreținere și investiții pentru care au fost alocate fonduri;

• -    Asigurarea întocmirii corecte a situațiilor privind alocările/repartizarea fondurilor necesare susținerii elevilor, conform prevederilor legale în vigoare;

• -    Colaborarea cu organisme publice/private în programe de masă din învățământ, sănătate și cultură;

• -    Propunerea/organizarea/urmărirea de evenimente culturale;

Sfera Relațională:

colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

relații cu persoane juridice: societăți comerciale, asociații, fundații, organizații, asociații patronale relații cu organizații neguvemamentale;

relații cu persoane fizice: corespondența cu cetățenii.

DIRECȚIA JURIDICĂ

Direcția Juridică este structura din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău, subordonată acestuia, care asigură îndeplinirea obiectivelor ce îi revin, în următoarele domenii de activitate:

apărarea drepturilor și intereselor Municipiului Bacău, a Primarului Municipiului Bacău, a Consiliului Local al Municipiului Bacău precum și a Comisiei Locale de Fond Funciar în fața instanțelor de judecată, în cauzele și stadiile procesuale în care sunt parte;

asigurarea consultanței juridice departamentelor de specialitate din cadrul instituției;

aplicarea dispozițiilor legale privind bunurile preluate în perioada 1945 - 1989;

protejarea intereselor persoanelor lipsite de capacitate de exercițiu, a celor cu capacitate de exercițiu restrânsă, precum și a celor care, deși au capacitate de exercițiu, datorită unor împrejurări prevăzute de lege nu își pot apăra în mod corespunzător interesele;

eliberarea de către autoritatea publică locală a autorizațiilor de funcționare și profil de activitate, autorizațiilor de amplasare și profil de activitate, precum și a tuturor autorizațiilor si avizelor necesare desfășurării activității de transport taxi, reclamă și publicitate, portivit legii precum și a regulamentelor aprobate de către Consiliul Local al municipiului Bacău.

în desfășurarea activității și îndeplinirea sarcinilor, Direcția Juridică colaborează cu celelalte compartimente din cadrul aparatului de specilitate al Primarului Municipiului Bacău, cu instituțiile publice subordonate Consiliului Local al Municipiului Bacău, cu alte autorități, instituții publice sau organisme centrale sau locale, persoane fizice sau juridice de drept public sau privat, din țară sau din străinătate, după caz.

Direcția Juridică este coordonată de un director executiv si are in componenta următoarele structuri:

Serviciul Juridic, Contencios și Aplicarea Legilor Proprietății:

• a)    Compartimentul Juridic, Contencios;

• b)    Compartimentul Aplicarea Legilor Proprietății;

Compartiment Autoritate Tutelară;

Birou Autorizare Activitate Comercială și Transport

Serviciul Juridic, Contencios și Aplicarea Legilor Proprietății

Serviciul Juridic, Contencios și Aplicarea Legilor Proprietății este structura din cadrul aparatului de specialitate, care asigură apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Municipiului Bacău, a Primarului Municipiului Bacău, a Consiliului Local al Municipiului Bacău, precum și Comisiei Locale de Fond Funciar, în fața instanțelor judecătorești, în raporturile cu autoritățile și instituțiile publice, precum și cu orice persoană fizică sau juridică, română sau străină, în condițiile legii și asigură consultanță juridică departamentelor de specialitate din cadrul instituției.

Atribuții:

• -    apară drepturile și interesele instituției în fața instanțelor de judecată, în cauzele și stadiile procesuale în care sunt parte. Solicită informațiile necesare de ia celelalte structuri din cadrul aparatului de specialitate în vederea pregătirii apărărilor, acestea fiind obligate să răspundă la toate solicitările la temenele stabilite. Redactează întâmpinări, răspunsuri la adrese și la interogatorii din dosarele aflate pe rolul instanțelor, apeluri, căi extraordinare de atac, precum și acțiuni introductive la instanțele de judecată, după caz. La sesizarea compartimentelor de resort sau altor persoane interesate, face diligențele necesare în vederea recuperării creanțelor pe care municipiul Bacău le are asupra averii debitorilor aflați în procedura specială prevăzută de Legea nr. 85/ 2014.

• -    acordă sprijin și asistență juridică compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate. în acest sens fiecare direcție/serviciu de specialitate va avea arondat un jurist specializat pe fiecare domeniu;

• -    avizează contractele încheiate de Municipiul Bacău, în condițiile respectării prevederilor legale incidente fiecărui caz în parte;

• -    urmărește respectarea actelor normative în vigoare de către aparatul de specialitate al primarului, potrivit competențelor încredințate;

• -    verifică îndeplinirea condițiilor de legalitate (formă și conținut) ale dispozițiilor primarului și aplică viză juridică pe acestea;

• -    ia măsuri pentru arhivarea dosarelor soluționate definitiv de către instanțele judecătorești;

• -    comunică direcțiilor de specialitate copii ale hotărârilor judecătorești definitive pentru punerea lor în executare, după caz;

• -    colaborează cu cabinetele de avocați în baza contractelor încredințate, și care reprezintă interesele autorității în fața instanțelor judecătorești;

• -    soluționează reclamațîile, sesizările, cererile, repartizate serviciului, cu respectarea prevederilor legale;

• -    soluționează cererile formulate în temeiul legilor proprietății;

• -    participă, prin consilier juridic desemnat, la procedurile de achiziție publică;

• -    elaborează referate, rapoarte, la proiectele de hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Bacău, în domeniul de competență;

• -    întocmește procedurile și documentele necesare ce revin serviciului în vederea implementării și menținerii sistemului de control intern managerial;

• -    participă, la solicitarea conducerii, la audiențe;

• -    manifestă preocupare în perfecționarea profesională continuă a consilierilor juridici prin studiu aprofundat a legislației, a literaturii de specialitate, a doctrinei și jurisprudenței. Solicită participarea la cursuri de perfecționare;

colaborează cu structurile aparatului de specialitate în vederea îndeplinirii obiectivului general al autorității publice locale;

îndeplinește orice alte atribuții din sfera de activitate a serviciului menționate în actele normative în vigoare sau la solicitarea șefului ierarhic superior, potrivit legii;

asigură păstrarea și arhivarea documentelor care au stat la baza întocmirii actelor administrative, precum și corespondența existentă, potrivit legii;

Sfera Relațională:

colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Compartimentul Autoritate Tutelară

Prin Compartimentul Autoritate Tutelară este asigurată protejarea intereselor persoanelor lipsite de capacitate de exercițiu, a celor cu capacitate de exercițiu restrânsă, precum și a celor care, deși au capacitate de exercițiu, datorită unor împrejurări prevăzute de lege nu își pot apăra în mod corespunzător interesele.

Pentru realizarea atribuțiilor sale, Compartimentul Autoritate Tutelară colaborează cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate, cu instituțiile publice subordonate Consiliului Local al Municipiului Bacău, cu alte autorități, instituții publice sau organisme centrale sau locale, persoane fizice sau juridice de drept public sau privat, din țară sau din străinătate, după caz.

Atribuții:

îndeplinește atribuțiile referitoare la exercitarea tutelei cu privire la bunurile minorului sau ale interzisului judecătoresc ori după caz, cu privire la supravegherea modului în care tutorele administrează bunurile acestuia;

instituie curatela pentru reprezentarea/ asistarea minorului La încheierea actelor juridice, pentru diverse situații în care părinții sunt în imposibilitatea de a își exercita atribuțiile ce le revin față de persoana și bunurile copilului;

autorizează actele de dispoziție cu privire la bunurile aflate în proprietatea minorilor;

întocmește ancheta psihosocială pentru încredințarea minorului unuia dintre părinți în cazurile de divorț și reglementarea vizitării minorulu, la solicitarea organelor competente;

întocmește ancheta socială pentru punerea sub interdicție judecătorească și numirea tutorelui;

efectuează, din dispoziția instanței de judecată, în temeiul art.152 alin. (2) Cod civil ancheta psihosocială cu privire la modul în care tutorele s-a îngrijit de persoana pusă sub interdicție, iar în temeiul art. 151 alin. (I) întocmește referatul cu privire la veniturile și cheluielile făcute de tutore cu întreținerea persoanei pusă sub interdicție și cu privire la administrarea bunurilor sale în cadrul cauzelor ce se judecă în procedură necontencioasă și au ca obiect ”tutelă - dare de seamă tutore” (de la data declarării neconstituționalitățîi art. 229 alin. 3);

efectuează, din dispoziția instanței de judecată, ancheta psihosocială cu privire la modul în care curatorul s-a îngrijit de persoana căreia i s-a instituit măsura de ocrotire prin curatelă (în condițiile art. 178 Cod civil) și întocmește referatul cu privire la veniturile și cheluielile făcute de curator cu întreținerea persoanei ocrotită prin curatelă și cu privire la administrarea bunurilor sale în cadrul cauzelor ce se judecă în procedură necontencioasă și au ca obiect ”curatelă - dare de seamă curator”;

procedează la instituirea curatelei speciale la cererea notarului public și numirea curatorului special pentru reprezentarea/asistarea minorului în procedura dezbaterii succesiunii și la încheierea actelor juridice de dispoziție autorizate de instanța de judecată pentru diverse situații în care părinții sunt în imposibilitate de a își exercita atribuțiile ce le revin față de persoana și bunurile copilului;

procedează la instituirea curatelei speciale în condițiile art. 167 din Noul Cod Civil, până la soluționarea cererilor de punere sub interdicție a persoanelor lipsite de capacitate de discemănânt aflate pe rol (în situația în care instanțele de judecată vor suspenda judecarea cauzelor de la data declarării neconstituționalității art. 164 Cod Civil privind punerea sub interdicție);

întocmește anchetele psihosociale pentru stabilirea domiciliului minorului, exercitarea autorității părintești, stabilirea pensiei de întreținere, modalitățile de păstrare a legăturilor personale dintre părintele nerezident și minor în cazurile de divorț și în cazurile privind stabilirea situației juridice a minorului rezultat din afara căsătoriei, pentru orice modificare a modalităților de exercitare a autorității părintești dispusă pentru minor în aceste cazuri, precum și pentru stabilirea programului de vizită;

întocmește anchetele psihosociale pentru cauzele ce au ca obiect "delegarea temporară a exercitării autorității părintești”, în situația în care părinții sunt plecați la muncă în străinătate și confirmarea persoanelor care se vor ocupa de minori în absența acestora (potrivit art.104, art, 105 din Legea nr. 272/ 2004);

întocmește la cererea poiiției/serviciilor de medicină - legală anchetele psihosociale pentru persoanele a căror punere sub interdicție s-a solicitat în scopul efectuării expertizei medico - legale psihiatrice;

întocmește la cererea poiiției/serviciilor de medicină - legală anchetele psihosociale pentru minorii cercetați sub aspectul comiterii diverselor infracțiuni în scopul efectuării expertizei medico - legale psihiatrice;

întocmește anchetele psihosociale pentru punerea sub interdicție a persoanelor lipsite de capacitate de discernământ și numirea tutorelui;

• - întocmește anchetele psihosociale pentru instituirea curatelei persoanelor capabile (în condițiile art. 178 Cod civil) și numirea curatorului;

întocmește anchetele psihosociale pentru înlocuirea tutorelui și a curatorului pentru persoanele ocrotite prin tutelă și curatelă;

asistă persoanele vârstnice în fața notarului public la încheierea contractelor de întreținere (în baza prevederilor art.30 din Legea nr. 17/2000, modificată și completată);

asistă la ascultarea minorilor în fața organelor de cercetare în cadrul diverselor activități de cercetare penală;

asistă la expertizarea medico - legală psihiatrică a minorilor la Serviciul Județean de Medicină Legală Bacău, în cazul în care, din diverse motive, părinții nu pot fi prezenți;

asistă vârstnicii la încheierea contractelor de întreinere;

soluționează reclamațiile, sesizările, cererile, repartizate comparti-mentului, cu respectarea prevederilor legale;

îndeplinește orice alte atribuții din sfera de activitate a compartimentelui menționate în actele normative în vigoare sau la solicitarea șefului ieararhic superior, potrivit legii;

asigură păstrarea și arhivarea documentelor care au stat la baza întocmirii actelor administrative, precum și corespondența existentă, potrivit legii;

Sfera Relațională:

colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Birou Autorizare Activitate Comercială și Transport

Birou Autorizare Activitate Comercială și Transport, este structura din cadrul aparatului de specialitate, prin care se asigură eliberarea autorizațiilor de funcționare și profil de activitate, autorizațiilor de amplasare și profil de activitate, a altor autorizații și avize date în competența acestei structuri în baza unor acte normative sau hotărâri ale Consiliului Local Bacău, precum și a tuturor autorizațiilor si avizelor necesare desfășurării activității de transport taxi, reclamă și publicitate portivit legii precum și a regulementelor aprobate de către Consiliul Local al Municipiului Bacău. întocmește de asemenea, referatele de specialitate în domeniile de activitate pentru inițierea proiectelor de hotărârâri.

Pentru realizarea atribuțiilor sale, Birou Autorizare Activitate Comercială și Transport, colaborează cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate, cu instituțiile publice subordonate Consiliului Local al Municipiului Bacău, cu alte autorități, instituții publice sau organisme centrale sau locale, persoane fizice sau juridice de drept public sau privat, din țară sau din străinătate, după caz.

Atribuții:

• -    pune în aplicare hotărârile Consiliului Local al Municipiului Bacău, cu privire la elaborarea actelor administrative în vederea autorizării desfășurării activităților comerciale și a serviciilor de piață în municipiul Bacău, în conformitate cu prevederile legale și cu regulamentele privind autorizarea și funcționarea operatorilor economici de pe raza municipiului Bacău;

• -       asigură eliberarea autorizațiilor si avizelor necesare desfășurării activității de transport taxi;

• -      participă activ la elaborarea proiectelor de hotărâre a consiliului local pentru aprobarea

regulamentelor, în vederea autorizării desfășurării activităților comerciale și a serviciilor de piață în municipiul Bacău și a activității de transport taxi;

• -    verifică documentațiile depuse în vederea autorizării activităților comerciale și de transport taxi pe raza municipiului Bacău, în conformitate cu prevederile legale și cu regulamentele privind autorizarea și funcționarea operatorilor economici de pe raza municipiului Bacău ;

• -    soluționează reclamațiile, sesizările, cererile, repartizate compartimentului, cu respectarea prevederilor legale;

• -    verifică încasarea corectă a taxelor, conform hotărârilor de consiliu local, pentru fiecare activitate în parte;

• -    asigură, după verificarea documentelor depuse, întocmirea corectă, în termenele prevăzute de lege, a turturor actelor elaborate, ce intră în sarcina biroului și eliberarea acestora solicitanților;

• -    asigură crearea și actualizarea bazei de date cu privire ia operatorii economici autorizați pe raza municipiului Bacău;

• •    asigură păstrarea și arhivarea documentelor care au stat la baza întocmirii actelor administrative, precum și corespondența existentă, potrivit legii;

• -    colaborează cu celelalte structuri din cadrul aparatului de specialitate, precum și cu alte instituții și servicii publice, în vederea soluționării documentațiilor primite;

• -    întocmește procedurile și documentele necesare ce revin biroului, în vederea implementării și menținerii sistemului de control intern managerial;

• -    îndeplinește orice alte atribuții din sfera de activitate a biroului, menționate în actele normative în vigoare sau la solicitarea șefului ieararhic superior;

• -    colaborează cu structurile aparatului de specialitate, în vederea îndeplinirii obiectivului general al autorității publice locale;

• -    asigură secretul de serviciu cu privire la documentele depuse de operatorii economici;

• -    participă, la solicitarea conducerii, la audiențe;

• -    întocmește în termen răspunsurile către operatorii economici, dacă documentațiile prezentate nu au respectat condițiile specificate în regulamantele aprobate și/ sau în actele nomative aplicabile;

• -    gestionează activitatea de publicitate stradală și propagandă electorală;

• -    îndrumă soiicitanții de autorizații către instituțiile și compartimentele de resort pentru obținerea documentelor necesare eliberării acestora;

• -    înregistrează cererile - declarație depuse de operatorii economici;

• -    verifică documentațiile partidelor politice sau candidaților independenți, în sensul respectării de către aceștia, a prevederilor Hotărârii Consiliului Local privind stabilirea locațiilor din municipiul Bacău pentru amplasarea de amenajări provizorii în vederea derulării unor activități de propagandă electorală, întocmesc și eliberează acordurile de amplasare în vedere desfășurării activității de propagandă electorală; - colaborează cu Direcția Urbanism pentru respectarea amplasamentelor specificate în Hotărârea Consiliului Local privind stabilirea locațiilor din municipiul Bacău pentru amplasarea de amenajări provizorii în vederea derulării unor activități de propagandă electorală, precum și pentru amplasarea altor structuri cu profil comercial pe raza municipiului Bacău;

• -    verifică documentațiile prezentate, în vederea obținerii/ vizării autorizației pentru utilizarea stațiilor de îmbarcare - debarcare călători, pe raza municipiului Bacău, așa cum sunt solicitate în Hotărârea Consiliului Local de aprobare a Regulamentului privind regimul de acces șl circulație, staționare și parcare pentru diferite categorii de vehicule rutiere în municipiul Bacău. Eliberează, în termenele legale, documentele solicitate;

• -    contribuie la îmbunătățirea gradului de colectare a impozitelor și taxelor locale, în sensul exercitării controlului asupra modului de înregistrare la Direcția Economică din cadrul Primăriei municipiului Bacău a operatorilor economici ce își desfășoară activitatea pe raza municipiului Bacău.

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Serviciul Administrație Publică Locală

Serviciu] Administrație Publică Locală este în subordinea directă a Secretarului General al Municipiului Bacău și are următoarea structură organizatorică :

• -    Compartiment Evidență și Relații Consiliul Local

• -    Compartiment Proceduri și Organizare Alegeri

• -  Compartiment Registru Agricol, Arhivă

• -  Compartiment Documentare, Analiză și Reglementare

Atribuțiile principale ale serviciului sunt:

• -    Pregătirea, organizarea, asigurarea desfășurării ședinței privind ceremonia de constituire a Consiliului local al Municipiului Bacău;

• -    Pregătirea și participarea la ședințele Consiliului local, precum și asigurarea bunei desfășurări a acestora;

• -    Asigurarea desfășurării ședințelor comisiilor de specialitate din cadrul consiliului local;

• -    Asigurarea relației cu consiliul local;

• -    înregistrarea, gestionarea și arhivarea dispozițiilor emise de Primarul Municipiului Bacău și a hotăiâiilot adoptate de Consiliul Local al Municipiului Bacău, în condițiile legii;

• -    întocmirea proiectelor de hotărâre, a expunerilor de motive aferente proiectelor și avizelor de legalitate;

• -    Realizarea activităților pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public;

• -    Realizarea activităților pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 52/2003 a transparenței decizionale în administrația publică;

• -    Realizarea de activități cu privire la Registrul Electoral, conform prevederilor legale în vigoare;

• -    Organizarea la nivel local a activităților legate de alegerile locale, generale, a președintelui României, europarlamentare, referendumuri;

• -    Organizarea ia nivel local și participarea la recensământul populației;

• -    Realizarea evidenței în Registrul agricol al Municipiului Bacău conform, legislației în domeniu;

• -    Organizarea la nivel local și participarea la recensământul agricol;

• -    întocmirea și eliberarea atestatelor de producător și a carnetelor pentru comercializarea produselor agricole și zootehnice din sectorul agricol;

• -    întocmirea de situații, informări, rapoarte, dări de seama statistice cu privire la activitatea serviciului;

Urmărirea permanentă a apariției/modificării/completării/abrogării prevederilor legale aplicabile întregului serviciu și actualizarea conform noilor cerințe a activității serviciului, procedurilor operaționale și fișelor de post;

• -    Alte activități referitoare la probleme de S.S.M., S.M.L, Situații de urgență - evaluări, testări, instruiri;

Urmărirea soluționării și descărcării corespondenței și documentelor repartizate serviciului de pe programul Infocet.

Atribuțiile din cadrul Serviciului Administrație Publică Locală sunt realizate prin cele patru compartimente componente, după cum urmează:

Atribuțiile Compartimentului Evidență și Relații Consiliul Local

• -    Pregătirea, organizarea, asigurarea desfășurării ședinței privind ceremonia de constituire a Consiliului local al Municipiului Bacău;

• -    Participarea la ședința privind ceremonia de constituire a Consiliului local al municipiului Bacău;

• -    Pregătirea în termenul stabilit de lege a ședințelor dc consiliu;

• -    întocmirea proiectului de dispoziție cu privire la convocarea și ordinea de zi a ședinței, ținând cont de mai multe criterii (necesitatea impusă de procedură, prioritate pentru proiectele cu persoane invitate, modul de exercitare a votului).

Verificarea corectitudinii, asigurarea semnăturilor corespunzătoare după definitivarea dispoziției de către conducere;

întocmire a unor documente pentru ordinea de zi a ședinței - (proiectele de hotărâre, informările, rapoartele care țin strict de activitatea serviciului);

• -    Asigurarea procedurilor de convocare a consiliului local în termenul prevăzut de actele normative în vigoare;

• -    Primirea și verificarea materialelor ce urmează a fi dezbătute în ședință (dispoziția de convocare, proiecte de hotărâre, diverse rapoarte și informări) scanarea și transmiterea electronica a acestora;

• -    Realizarea altor lucrări specifice cu privire la organizarea și desfășurarea ședințelor consiliului local ( asigurare rezervare sală, înștiințare prin adresă transmisă pe mail către mass media, notă telefonică invitare consilieri întocmire adresă de înaintare proiecte cu invitația de formulare amendamente, proces verbal de afișare dispoziție de convocare și afișarea acestuia împreună cu dispoziția. întocmire și afișare listă ședințe de comisii de specialitate, întocmire convocator cu salariații care urmează a fi prezenți la ședința de consiliu local și asigurarea convocării acestora, întocmirea listei de invitați (propuneri funcție de ordinea de zi a ședinței) și invitarea efectivă după însușirea de către primar, întocmirea desfășurătorului pentru fiecare ședință;

• -    Realizarea mapelor cu documente de ședință pentru primar, viceprimari (pentru cel care solicită), secretar și președinte de ședință;

• -    Verificarea proiectelor de hotărâre și a informărilor sau rapoartelor, astfel încât acestea să aibă toate semnăturile necesare;

• -    înregistrarea avizelor comisiilor de specialitate în registrul special de avize;

Participarea la ședințele consiliului local cu asigurarea suportului material și logistic pentru buna desfășurare a ședințelor;

• -    Asigurarea relației cu consilierii locali și a bunei desfășurări a ședințelor Comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău (întocmirea formularelor de avize și procese verbale pentru comisiile de specialitate 3,4 și 5, asigurarea semnării și transmiterea acestora în format electronic către consilierii locali înaintea ședințelor de consiliu);

• -    întocmirea proiectului listei cuprinzând modalitatea de vot (întocmire, asigurare semnare de către dl. secretar general după verificare, scanare și trimitere pe mail consilierilor);

• -    Asigurarea realizării procedurii de vot secret în sensul tehnoredactării și punerii la dispoziție Comisiei de validare și de numărare a voturilor secrete a formularelor de buletine de vot secret și a proceselor verbale de consemnare a rezultatului votului;

• -    Redactarea hotărârilor consiliului local, luând în considerație

amendamentele adoptate, cu inserarea antetului și semnăturilor adecvate și introducerea avizelor comisiilor de specialitate;

• -    Realizarea anexelor hotărârilor de consiliu local cu respectarea amendamentelor adoptate;

• -    înregistrarea hotărârilor de consiliu local în registrul special instituit;

• -    Retumarea proiectelor respinse la inițiatori cu adresă de înaintare și vot;

• •    Redactarea proceselor verbale ale ședințelor Consiliului Local al Municipiului Bacău în conformitate cu înregistrarea video sau audio a acestora, verificarea procesului verbal și transmiterea către consilierii locali, afișarea la sediul instituției și publicarea pe site după aprobare;

• -    Inscripționare DVD cu înregistrările video sau audio ale ședințelor de consiliu local;

• -    Scanarea hotărârilor.

• -    Comunicarea tuturor hotărârilor către primar;

• -    Comunicarea hotărârilor de consiliu local în copie conform cu originalul către persoanele fizice, instituțiile și agenții economici, care sunt îndreptățiți în acest sens (conform prevederilor specificate în articolul special enunțat în acest sens în cuprinsul hotărârii) în termenul prevăzut de actele normative (cu întocmirea adreselor de înaintare și punerea efectivă la plic pentru expediere prin poștă).

• -    Comunicarea prin notă interna a faptului că pot fi consultate hotărârile adoptate, după fiecare ședință a consiliului local, la adresele de mail agreate și furnizate de salariații instituției sau pe INFOCET;

• -    întocmirea registrului de hotărâri ale consiliului local în format electronic.

• -    La finalul fiecărui an registrul se realizează și în format letric, se îndosariază, numerotează și sigilează;

• -    Operarea modificărilor, completărilor, îndreptărilor de eroare materială, abrogărilor și încetărilor hotărârilor de consiliu local, conform hotărârilor ulterioare, cu reflectarea acestora în registrele corespunzătoare;

• -    Inserarea pe server-ul primăriei a hotărârilor de consiliu local și listei titlurilor de hotărâri de consiliu local;

• -    Publicarea pe site-ui instituției a înregistrărilor audio/video din cadrul ședințelor de consiliu local;

• -    Publicarea pe site-ul instituției (Monitorul Oficial Local) a hotărârilor de consiliu local și a proceselor verbale în format PDF editabil;

• -    Afișarea tuturor hotărârilor de consiliu local la sediul instituției;

• -    Afișarea tuturor proceselor verbale din cadrul ședințelor de consiliu la sediul instituției;

• -    Realizarea aranjării finale a documentelor în mapele de ședință.

• -    Realizarea de lucrări de legare a documentelor, respectiv mape de ședință și alte documente utilizate în cadrul serviciului, folosind sculele și dispozitivele necesare acestei activități (mașină de găurit, ace speciale pentru legat arhivă, poanson, cutie specială, etc.).

• -    Numerotarea și sigilarea acestor mape cu asigurarea semnării sigiliilor, a foii de gardă și a procesului verbal al ședinței;

• -    Eliberarea la cererea aprobată de secretarul general al Municipiului Bacău pe bază de semnătură în condica special instituită pentru salariații instituției, copii conforme cu originalul după hotărârile adoptate de consiliul local (conform procedurii operaționale aferente);

• -    Ține evidența participării consilierilor la ședințe și realizează pontajul lunar al consilierilor locali, pentru prezența la ședințele de consiliu local și la ședințele de comisie (conform situației întocmite de către președintele de comisie);

• -    întocmirea programul de audiențe ale consilierilor locali oferite cetățenilor

• -    Soluționarea și formularea răspunsurilor în tennen legal la cererile, reclamațiile, sesizările și propunerile cetățenilor, agenților economici, instituțiilor, adresate consiliului local sau primarului și repartizate spre soluționare serviciului;

• -    Primirea dispozițiilor primarului, însoțite de referatele de specialitate și/sau alte materiale atașate, de la compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului, precum și de ia structurile cu personalitate juridică aflate în subordinea Consiliului local;

• -    Verificarea existenței semnăturilor necesare emiterii dispoziției;

• -    înregistrarea dispozițiilor primarului în registrul electronic deschis Ia începutul fiecărui an.

La finalul fiecărui an registrul se realizează și în format letrtc, se îndosariază, numerotează și sigilează; Pentru dispozițiile referitoare la legile proprietății se realizează o situație centralizatoare pe fiecare an;

• -    Multiplicarea, scanarea și comunicarea persoanelor fîzice/juridice îndreptățite precum și direcțiilor, serviciilor, birourilor și compartimentelor interesate din primărie, dispozițiile emise de primar (conform prevederilor specificate în articolul special enunțat în acest sens în cuprinsul dispoziției);

Dispozițiile referitoare la legile proprietății se scanează în integralitate;

Comunicarea către direcțiile, serviciile, birourile și compartimentele interesate din primărie se face prin notă internă ( cu precizarea faptului că pot fi consultate dispozițiile emise pe INFOCET);

• -    Operarea modificărilor, completărilor, îndreptărilor de eroare materială, abrogărilor și încetărilor dispozițiilor emise de primar, conform altor dispoziții ulterioare, cu reflectarea acestora în registrele corespunzătoare;

• -    Realizarea afișării la sediul instituției și a publicării pe server-ul și site-ul instituției a dispozițiilor de larg interes, emise de primar;

• -    Comunicarea pentru verificarea legalității, în termenul legal stabilit de Codul administrativ, către Instituția Prefectului, a hotărârilor adoptate de consiliul local și a dispozițiilor emise de Primarul Municipiului Bacău, în copie conform cu originalul, prin comunicare directă (curierat);

• -    Realizarea aranjării finale a documentelor în mapele cu dispoziții.

Realizarea de lucrări de legare a documentelor, respectiv mape de dispoziții, folosind sculele și dispozitivele necesare acestei activități (mașină de găurit, ace speciale pentru legat arhivă, poanson, cutie specială, etc.)

Numerotarea și sigilarea mapelor legate;

• -    Soluționarea și descărcarea corespondenței și documentelor repartizate salariaților compartimentului de pe programul Infocet;

• -    întocmirea inventarelor și predarea la arhiva instituției a mapelor cuprinzând documentele ședințelor de consiliu local șl cele cu dispoziții emise de primar.

Atribuțiile Compartimentului Proceduri și Organizări Alegeri

• -    Organizarea și desfășurarea alegerilor și referendumurilor precum și asigurarea permanenței;

• -    întocmirea proiectelor de hotărâre (expunere de motive, proiect de hotărâre, rapoartele de specialitate) în baza referatelor și altor documente înaintate de către direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele sau structurilor cu personalitate juridică din subordinea Consiliului Local al Municipiului Bacău;

• -    întocmirea în format electronic a Registrului de evidență al proiectelor de hotărâre;

• -    Postarea pe Monitorul Oficial Local pentru fiecare ședință de consiliu local a proiectelor de hotărâre, dispoziției de convocare și listei ședințelor de comisii de specialitate;

• -    Asigurarea bunei desfășurări a ședințelor comisiilor de specialitate iar pentru Comisia de specialitate nr.l din cadrul Consiliului Locala! Municipiului Bacău se întocmesc și formularele de avize și procese verbale;

• -    Centralizarea cererilor și documentelor pentru acordarea premiului la împlinirea a 50 de ani de căsătorie;

• -    Realizarea activităților specifice pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 52/2003 a transparenței decizionale în administrația publica;

• -    Activități cu privire la Registrul Electoral;

• -    Activități pe Legea 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public la nivelul Unității Administrativ Teritoriale ;

• -    întocmirea și afișarea, pe portalul instituției și ia sediu, a raportului anual al solicitărilor în baza Legii 544/2001;

• -    Soluționarea cererilor formulate de către Agenția Națională de Integritate către Primăria Bacău;

Primirea, înregistrarea declarațiilor de avere și de interese ale consilierilor locali, primarului si viceprimarilor si transmiterea acestora către ANI;

• -    întocmirea și transmiterea către ANI a tabelului cu persoanele care nu au depus în termen declarațiile de avere și de interese;

• -    Soluționarea și descărcarea corespondenței și documentelor repartizate salariaților compartimentului de pe programul Infocet.

Atribuțiile Compartimentului Registrul Agricol și Arhivă

• -    Realizarea evidenței în Registrul Agricol al Municipiului Bacău conform, legislației în domeniu;

• -    Centralizarea și transmiterea datelor către Registrul agricol național (RAN);

• -    întocmirea documentației necesare pentru acordarea de sprijin producătorilor agricoli în condițiile prevăzute de lege;

• -    Centralizarea datelor înscrise în Registrul Agricol al Municipiului Bacău, la termenele prevăzute în normele tehnice de completare a registrului agricol;

• -    Gestionarea evidenței contractelor de arendă;

• -    Afișarea la vedere publică în locuri stabilite a anunțurilor de interes public referitoare la activitatea agricolă, provenite de la instituțiile de specialitate;

Măsuri de publicare a acestora pe site-ul instituției;

• -    întocmirea, eliberarea și vizarea atestatelor de producător și a carnetelor pentru comercializarea produselor agricole și zootehnice din sectorul agricol;

• -    Verificarea în vederea realizării corespondenței între situațiile din teren și cele înscrise în Registrul Agricol al Municipiului Bacău în ceea ce privește suprafețele de teren și efectivele de animale existente;

• -    întocmirea dărilor de seamă statistice cu privire la evoluția efectivelor de animale și modul de utilizare a terenurilor agricole;

• -    Verificarea documentelor și realizarea procedurilor necesare, în vederea vânzării terenurilor din extravilan, prevăzute de Legea nr. 17/2014;

• *    Transmiterea către Direcția Agricolă a dosarelor înregistrate potrivit Legii nr. 17/2014 și actelor întocmite în baza acestor dosare;

• -    Acordarea de informații publicului în probleme ce intră în sfera de rezolvare a serviciului;

• -    Completarea anexelor 23 și 24 întocmite de către Serviciul de Starea Civilă, referitoare la succesiune, cu privire la datele existente în registrul agricol;

• -    Verificarea și preluarea de la creatorii și deținătorii de documente a unităților arhivistice;

• -    Inițierea și organizarea activităților de întocmire a nomenclatorului dosarelor și reactualizarea ori de câte ori este nevoie;

• -    Asigurarea legăturii cu Arhivele Naționale în vederea verificării și confirmării nomenclatorului arhivistic;

• -    întocmirea inventarului pentru documentele fără evidență, aflate în arhiva instituției;

• -    Asigurarea evidenței tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă;

• -    întocmirea documentelor necesare, prevăzute de lege, pentru confirmarea lucrării de selecționare de către Arhivele Naționale;

• -    Asigurarea predării integrale a arhivei selecționate la unitățile de colectare și valorificarea deșeurilor de hârtie și carton;

• -    Pregătirea documentelor cu valoare istorică și de patrimoniu pentru predarea lor către Arhivele Naționale, conform legislației în vigoare;

• -    Verificarea documentelor arhivate în vederea identificării, pentru eliberarea unor copii solicitate de cetățeni sau instituții;

• -    Soluționarea și descărcarea corespondenței și documentelor repartizate salariaților compartimentului de pe programul Infocet;

Atribuțiile Compartimentului Documentare, Analiză și Reglementare

• -    întocmirea documentației necesare care stă la baza elaborării statutului UAT Municipiul Bacău; Periodic face propuneri de actualizare a acestui statut în conformitate cu modificările apărute în legislația incidență sau în ceea ce privește datele și informațiile conținute;

• -    Identificarea modelelor de proiecte de hotărâre elaborate de alte UAT-uri care sunt de interes și pot îmbunătăți activitatea Municipiului Bacău;

Identifică și alte modele de bune practici utilizate de alte UAT-uri și face propuneri de adaptare și aplicare;

• -    Sprijină activitatea Compartimentului Proceduri și organizare alegeri în ceea ce privește verificarea legislației necesare la elaborarea proiectelor de hotărâre;

• -    Urmărirea permanentă a apariției/modificării/completării/abrogării prevederilor legale aplicabile serviciului și actualizarea conform noilor cerințe a activității serviciului;

• -    Urmărirea permanentă a apariției/modificării/completării/abrogării prevederilor legale aplicabile serviciului și actualizarea conform noilor cerințe, atunci când este cazul, a fișelor de post;

• -    Urmărirea permanentă a apariției/modificării/completării/abrogării prevederilor legale aplicabile întregului serviciu și actualizarea conform noilor cerințe legale a procedurilor operaționale pe fiecare compartiment în parte;

• -    întocmirea procedurii operaționale cu privire ia organizarea ședințelor de consiliu local și gestionarea hotărârilor consiliului local, cu respectarea legislației incidente;

• -    întocmirea procedurii operaționale cu privire la gestionarea dispozițiile emise de primar, cu respectarea legislației incidente;

• -    întocmirea procedurii operaționale privind elaborarea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local Bacău;

• -    întocmirea procedurii operaționale privind înscrierea în Registrul agricol, a eliberării atestatelor de producător a carnetelor de comercializare a produselor agricole și adeverințelor;

• -    întocmirea procedurii operaționale privind activitatea proprie compartimentului;

• -    Soluționarea și descărcarea corespondenței și documentelor repartizate salariaților compartimentului de pe programul Infocet.

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

DIRECȚIA URBANISM

Direcția Urbanism este structura responsabilă cu urbanismul din cadrul aparatului de specialitate a primarului și are următoarele atribuții în domeniul urbanismului:

• a)    asigură elaborarea de proiecte de strategii de dezvoltare urbană și teritorială și le supune aprobării consiliului local;

• b)    asigură elaborarea planurilor urbanistice aflate în competența autorităților publice locale, în conformitate cu prevederile legii;

• c)    supune aprobării consiliului local în baza referatului tehnic al arhitectului-șef, documentațiile de urbanism, indiferent de inițiator;

• d)    acționează pentru respectarea și punerea în practică a prevederilor documentațiilor de urbanism aprobate.

Direcția Urbanism este în subordinea primarului, coordonată de arhitectul șef și organizată în conformitate cu organigrama aprobată astfel:

* Biroul Autorizații în Construcții

• Serviciul Urbanism și Planificare Strategică:

o Compartiment Planificare și Mobilitate Urbană, Monumente

o Compartiment Secretariat și Comisii

o Compartiment GIS

DATE DE IDENTIFICARE A COMPARTIMENTULUI DE MUNCĂ:

Locația în care își desfășoară activitatea: Primăria Municipiului Bacău, str. Mărășești, nr. 6.

Direcția Urbanism este subordonată Primarului Municipiului Bacău.

MISIUNEA ȘI SCOPUL DIRECȚIE! URBANISM;

Direcția Urbanism reprezintă autoritatea tehnică în domeniul amenajării teritoriului și urbanismului din cadrul aparatului de specialitate a primarului, care are ca misiune principală coordonarea activităților de dezvoltare teritorială, amenajării teritoriului și urbanism în scopul dezvoltării coerente, durabile și armonioase a comunității, a protejării valorilor de patrimoniu și a calității arhitecturale la nivelul unității administrativ teritoriale.

ATRIBUȚII GENERALE:

• -    Aplică Legea nr. 50/1991 privind autorizarea execuției lucrărilor de construcții - republicată, Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului și urbanismul cu modificările șl completările ulterioare, Legea nr. 242/2009 privind aprobarea O.G. nr. 27/2008, Legea nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, precum și toate H.G., O.U.G., H.C.L. și ordinele emise de ministere referitoare la activitatea de urbanism, amenajare a teritoriului și autorizare a lucrărilor de construcții.

• -    Preia, verifică, analizează și promovează documentațiile înregistrate în vederea emiterii certificatelor de urbanism, prelungirii certificatelor de urbanism.

• -    Studiază documentațiile de urbanism aprobate conform legii (P.U.G. și P.U.Z./P.U.D., după caz), precum și actele emise spre aprobare (avizul Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului și de urbanism și H.C.L.).

• -    Realizează actualizarea bazei de date în GIS (înregistrează în baza de date GIS certificatele de urbanism aprobate, autorizațiile deconstruire/demolare aprobate, transpune pe PUG noile PUD-uri si PUZ-uri aprobate, înscrie orice tip de date necesare și disponibile în vederea asigurării principiilor transparenței și informării publice).

• -    Preia cereri pentru emiterea Avizului Primarului, verifică documentațiile anexate, redactează avizele și le înaintează spre semnare șefilor ierarhici;

• -    Preia cereri de schimbare destinație în interiorul și în afara zonei protejate.

• -    Preia cererile și întocmește adeverințe privind adresele administrative ale imobilelor;

• -    Eliberează actele emise petenților direct sau prin expediere prin poștă;

• -    întocmește referate de specialitate și proiecte de hotărâre referitoare la activitățile specifice direcției.

• -    Soluționează, în condițiile legii, sesizările adresate direcției de către cetățeni.

• -    întocmește note interne și informări.

• -    Desfășoară activitatea de relații cu publicul, în cadrul Centrului de Informare Cetățeni;

• -    Preia, verifică, analizează și promovează documentațiile depuse în vederea emiterii autorizațiilor de construire/des ființare, comunicări de încheiere lucrări, cereri pentru emiterea certificatelor de atestare a edificărit/extinderii/radierii construcției.

• -    Asigură consultarea de către public a Registrului de autorizații de construire și certificate de urbanism.

• -    Verifică încadrarea în Regulamentul Local de Urbanism în vederea propunerii măsurilor de intrare în legalitate a construcțiilor executate fără autorizații sau cu nerespectarea autorizațiilor emise.

• -    Preia, verifică, analizează și promovează documentațiile înregistrate în vederea emiterii de către avizatorii solicitati prin certificatul de urbanism a avizelor specifice folosind portalul http://edirect.eguvemare.ro/.

• -    Preia avizele emise și le înaintează solicitanților și urmărește respectarea termenelor de emitere a avizelor așa cum prevede Legea 50/1991.

• -    Preia documentațiile de urbanism și le prezintă Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului și de urbanism precum și Subcomisiei de Estetică Urbană spre analiză și avizare

• -    Urmărește completarea documentațiilor avizate și pregătește documentele pentru promovare în Consiliul local.

• -    Urmărește conectivitatea proiectelor implementate de Municipiul Bacău cu Planul de Mobilitate Urbană Durabilă;

• -    Urmărește evoluția în timp a monumentelor istorice și propune măsuri de prezervare și protecție a acestora;

• -    Asigură măsuri de protecție urbanistică a clădirilor și monumentelor istorice, a rezervațiilor arheologice și a monumentelor naturii, colaborând în acest scop cu organismele specializate, abilitate prin lege.

• -    Elaborează programe și acțiuni pentru îmbunătățirea continuă a aspectului arhitectural-urbanistic al municipiului.

• -    Asigură gestionarea, evidența și actualizarea documentațiilor de urbanism;

• -    Identifică și prezintă factorilor de decizie disfuncționalitățile urbanistice existente și propunerile de remediere și dezvoltare.

• -    Organizează și întocmește evidența și circuitul documentelor direcției;

• -    Colaborează cu celelalte direcții din primărie, instituții și organisme din teritoriu și specialiști, pentru stabilirea strategiei de dezvoltare a municipiului.

• -    Colaborează cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor și celorlalte organe centrale, agenți economici, organisme și organizații neguvemamentale în vederea desfășurării activității de amenajare a teritoriului și de urbanism la nivel local;

RESPONSABILITĂȚI

• -    Este responsabil de actele întocmite din punct de vedere tehnic.

• -    Urmărește încasarea taxelor pentru emiterea certificatelor de urbanism, a avizelor primarului.

• -    Asigură arhivarea certificatelor de urbanism, a documentațiilor tehnice aferente acestora și adeverințelor de atribuire a adreselor administrative.

• -    Asigură managementul documentelor gestionate de compartiment prin utilizarea programului INFOCET.

• -    Urmărește încasarea taxelor pentru emiterea autorizației de construire/desființare, încasarea taxei de regularizare a autorizațiilor de construire/demolare.

Urmărește încasarea taxelor pentru emiterea avizelor precum si solicitarea de informații de la emitenții de avize privind taxele practicate în vederea emiterii avizelor.

• -    Asigură arhivarea autorizației de construire/desființare, certificatelor de atestare a edificării/extinderii/radierii construcției, înștiințărilor privind valoarea finală a lucrărilor de construcții, și a documentațiilor tehnice aferente acestora.

• -    Verifică documentațiile de urbanism prezentate spre avizare și aprobare, privind respectarea legislației referitoare la urbanism.

• -    Organizează ședințele Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului și urbanism și a Subcomisiei de Estetică Urbană prin pregătirea tuturor documentațiilor, a fișelor tehnice și materialelor necesare dezbaterii în comisie.

Participă la ședințele C.T.A.T.U și asigură secretariatul tehnic.

• -    Participă la ședințele Comisiei de Urbanism, amenajare teritoriului și protecția mediului a Consiliului local și după caz (Ia invitație), la ședințele de avizare ale Agenției de Protecție a Mediului, Consiliului Județean Cluj, Comisiei Zonale a monumentelor istorice, Comisiei de Circulație etc.

• -    Elaborează teme de proiectare și teme pentru concursuri de urbanism și arhitectură organizate de administrația locală pentru obiective dc interes public, după caz,

• -    Verifică plângerile prealabile cu privire la documentații de urbanism și întocmește informări către Consiliul Local și pentru departamentul juridic referitoare la cererile de chemare în judecată;

• -    Face propuneri pentru atribuirea de denumiri străzilor.

• -    Informează cetățenii cu privire la studiile de urbanism aprobate și documentațiile de urbanism aflate în procedura de avizare.

BIROU AUTORIZAȚII ÎN CONSTRUCȚII

Misiunea:

• -    emite autorizații de construire/demolare; prelungește autorizațiile de construire/demolare;

• -    participă ca membru în comisiile de recepție la terminarea lucrărilor la construcțiile autorizate, alături de colegii de la Poliția Locală - Disciplina în construcții;

• *    emite certificate de atestare a edificării/extinderii/existenței/inexistenței construcțiilor;

• -    emite adrese privind încadrarea lucrărilor la art. 11 din Legea 50/1991.

• -    emite înștiințări privind valoarea fmalp a lucrărilor de construcții,

• -    verifică încadrarea în Regulamentul Local de Urbanism în vederea propunerii măsurilor de intrare în legalitate a construcțiilor executate fără autorizații sau cu nerespectarea autorizațiilor emise

• -    emite acorduri de publicitate;

• -    răspunde la note interne și întocmește informări;

• -    răspunde la sesizările cetățenilor și întocmește răspunsuri la instanțele de judecată;

• -    întocmește adrese de completare pentru documentațiile care nu întrunesc condițiile de promovare;

• -    asigură aplicarea legislației specifice domeniului autorizării construcțiilor cât și domeniilor conexe, inclusiv cel al funcției publice.

• •    orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici.

Scopul: dezvoltarea orașului prin edificarea de construcții noi.

Responsabilități:

• -    Este responsabil de actele întocmite din punct de vedere tehnic.

Urmărește încasarea taxelor.

Răspunde de rezolvarea corespondenței în termenele legale.

• -    Asigură managementul documentelor gestionate de compartiment prin utilizarea programului 1NFOCET.

Competențe:

• -    Folosirea computerului și a programelor specifice serviciului.

• -    Cunoașterea legislației în domeniu

Sistemul de relații al eompartimentelui de muncă:

• -    Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei în vederea transmiterii de informații și rezolvării competente a cererilor și sesizărilor.

• -    Este subordonat Arhitectului Șef și Primarului municipiului Bacău.

Șeful Biroului Autorizații în Construcții:

• -    transmite spre repartizare în vederea soluționării a notelor interne, notelor de audiență și cererilor de eliberare a documentelor ce vizează activitatea Biroului, primește și transmite corespondența internă și externă;

• -    primește pentru verificare toate documentele ce se emit de Birou înaintea transmiterii lor pe fluxul de semnături;

• -    răspunde de rezolvarea corespondenței în termenele legale.

• -    primește pentru elaborare/semnare note interne, adrese:

• -    orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici;

• -    asigură managementul documentelor gestionate de compartiment prin utilizarea programului INFOCET.

SERVICIUL URBANISM Și PLANIFICARE STRATEGICĂ

Serviciul Urbanism și Planificare Strategică este structura de specialitate din subordinea Arhitectului șef care are ca misiune principală promovarea și gestionarea documentațiilor de urbanism și amenajare a teritoriului, urmărind respectarea prevederilor cuprinse în documentațiile de amenajare a teritoriului și de urbanism aprobate.

Compartiment Planificare și Mobilitate Urbană, Monumente

Misiunea:

• -    elaborează certificate de urbanism în vederea: informării cu privire la statutul juridic, economic și tehnic al imobilelor; obținerii autorizațiilor de construire; concesionării de terenuri; adjudecării prin licitație a proiectării lucrărilor publice în faza de documentație tehnico-economică ,Studiu de fezabilitate”; cereri în justiție; operațiuni notariale privind circulația imobiliară, atunci cînd operațiunile respective au ca obiect împărțeli ori comasări de parcele, solicitate în scopul realizării de lucrări de construcții, precum și constituirea unei servituți de trecere cu privire la un imobil;

• -    elaborează avize emise de primar, în vederea emiterii autorizațiilor de construire de către Consiliul Județean Bacău, pentru investițiile care se amplasează pe terenuri care depășesc limita administrativ-teritorială a Municipiului Bacău sau pentru investițiile care se aprobă de Guvern;

• -    acordă informații publicului în probleme de urbanism;

• -    preia cereri de schimbare destinație în interiorul și în afara zonei protejate.

• -    identifică și prezintă factorilor de decizie disfoncțtonalitățile urbanistice existente și propunerile de remediere și dezvoltare.

• -    promovează și gestionează documentațiile de urbanism și amenajare a teritoriului și stabilește direcțiile principale de dezvoltare urbană durabilă;

• -    urmărește prin documentațiile de urbanism stabilirea direcțiilor dezvoltării spațiale a localității în acord cu potențialul acesteia și cu aspirațiile locuitorilor;

• -    coordonează activitatea de urbanism desfășurată pe teritoriul municipiului și urmărește respectarea prevederilor cuprinse în documentațiile de amenajare a teritoriului și de urbanism aprobate;

• -    urmărește conectivitatea proiectelor implementate de Municipiul Bacău cu Planul de Mobilitate Urbană Durabilă;

• -    urmărește evoluția în timp a monumentelor istorice și propune măsuri de prezervare și protecție a acestora;

• -    pregătește documentele de organizare a achiziției publice pentru proiectele inițiate si aprobare in consiliul local, pentru care exista surse de finanțare și care au legătură cu activitatea de Urbanism: teme de proiectare, caiete de sarcini;

• -    participa la elaborarea regulamentelor locale de urbanism din partea administrației publice locale;

• -    elaborează programe și acțiuni pentru îmbunătățirea continuă a aspectului arhitectural-urbanistic al municipiului.

• -    asigură aplicarea legislației specifice domeniului urbanismului și amenajării teritoriului cât și domeniilor conexe, inclusiv cel al funcției publice.

Scopul: asigurarea emiterii certificatelor de urbanism de către administrația publică locală în vederea informării solicitanților cu privire la regimul juridic, economic și tehnic al imobilelor, în conformitate cu prevederile planurilor urbanistice și ale regulamentelor aferente acestora, precum și cu privire la cerințele urbanistice care urmează a fi îndeplinite și lista cu acordurile și avizele necesare în vederea autorizării.

Responsabilități:

• -    Este responsabil de actele întocmite din punct de vedere tehnic.

• -    Urmărește încasarea taxelor.

• -    Verifică documentațiile de urbanism prezentate spre avizare și aprobare, privind respectarea legislației referitoare la urbanism.

Elaborează teme de proiectare și teme pentru concursuri de urbanism și arhitectură organizate de administrația locală pentru obiective de interes public și care au legătură cu activitatea de Urbanism, după caz.

Verifică plângerile prealabile cu privire la documentații de urbanism și întocmește informări către Consiliul Loca! și pentru departamentul juridic referitoare la cererile de chemare în judecată;

• -    Informează cetățenii cu privire la studiile de urbanism aprobate și documentațiile de urbanism aflate în procedura de avizare.

• -    Asigură pregătirea documentației specifice în vederea promovării proiectelor de hotărâre către Consiliul Local al municipiului Bacău;

• -    Asigură managementul documentelor gestionate de compartiment prin utilizarea programului INFOCET.

Competențe:

• -    Folosirea computerului și a programelor specifice serviciului.

• -    Cunoașterea legislației în domeniu.

• -    întocmirea Avizelor Arhitectului Șef pentru documentații de urbanism în baza fundamentării tehnice a Comisiei Tehnice de Amenajare a Teritoriului și de urbanism.

• -    întocmirea Avizelor de oportunitate în vederea inițierii Planurilor Urbanistice Zonale.

• -    întocmirea Avizelor Arhitectului Șef pentru documentații tehnice supuse avizării în Subcomisia de Estetică Urbană.

întocmirea rapoartelor de specialitate și a proiectelor de hotărâre pentru documentații de urbanism în vederea aprobării acestora în Consiliul Local.

Furnizarea de informații de specialitate solicitanților (identificare amplasamente, corelare cu studii de urbanism, extrase din documentații de urbanism).

• -    Punerea la dispoziția solicitanților interni sau externi de planuri de încadrare a imobilelor în P.U.G - Propune măsuri de prezervare și protecție a monumentelor istorice și le înaintează spre aprobare.

Sistemul de relații al compartimentului de munca:

• -    Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei în vederea transmiterii de informații și rezolvării competente a cererilor și sesizărilor.

• -    Este subordonat Șefului Serviciului, Arhitectului Șef și Primarului municipiului Bacău.

Șeful Serviciului Urbanism și Planificare Strategică:

• -    transmite spre repartizare în vederea soluționării a notelor interne, notelor de audiență și cererilor de eliberare a documentelor ce vizează activitatea Serviciului, primește și transmite corespondența internă și externă;

• -    primește pentru verificare toate documentele ce se emit de Serviciu înaintea transmiterii lor pe fluxul de semnături;

• -    răspunde de rezolvarea corespondenței în termenele legale;

• -    primește pentru elaborare/semnare note interne, adrese;

• -    planifică, eșalonează in timp operațiunile urbanistice și proiectele de dezvoltare urbana a municipiului Bacău;

• -    orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici;

• -    asigură managementul documentelor gestionate de compartiment prin utilizarea programului INFOCET.

Compartiment Secretariat și Comisii

Misiunea:

• -    coordonează și asigură funcționalitatea comisiilor: Comisia Tehnică de Amenajare a Teritoriului și Urbansim, Comisia de Estetică Urbană, Comisia de Acord Unic, Comisia permanentă interdepartamentală de actualizare și corectare a bazelor de date din cadrul Registrului local al spațiilor verzi și alte comisii specifice activității Direcției Urbanism.

• -    Asigură distribuirea corespondenței Direcției, registratura internă, evidența, inventarierea și arhivarea documentelor emise și a documentațiilor tehnice aferente acestora.

Asigură consultarea de către public a Registrului de autorizații de construire și certificate de urbanism.

• -    Asigură managementul documentelor gestionate de compartiment prin utilizarea programului INFOCET.

• -    asigură relațiile cu publicul a Direcției Arhitect Șef prin intermediul Centrului de Informare Cetățeni;

Responsabilități:

• -    Este responsabil de actele întocmite din punct de vedere tehnic.

• -    Asigură secretariatul tehnic pentru comisiile Direcției.

• -    întocmește procese verbale pentru fiecare întrunire a unei comisii, le înregistrează și le transmite conform fluxului documentelor.

• -    Urmărește încasarea taxelor.

• -    Asigură managementul documentelor gestionate de compartiment prin utilizarea programului INFOCET.

Competențe;

• -    Folosirea computerului și a programelor specifice serviciului.

• -    Cunoașterea legislației în domeniu

Sistemul de relații al compartimentului de muncă:

• -    Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei în vederea transmiterii de informații și rezolvării competente a cererilor și sesizărilor.

• -    Este subordonat Arhitectului Șef și Primarului municipiului Bacău.

Compartiment GIS

Misiunea:

• -    gestionează și actualizează registrul electronic cu privire la adresele administrative ale imobilelor.

• -    introduce numerele administrative nou atribuite și străzile nou propuse prin documentații de urbanism aprobate în GIS.

• -    asigură funcționarea optimă a softurilor și aplicațiilor, precum și gestionarea bazelor de date aferente Direcției Urbanism;

• -    asistă implementarea de soituri și aplicații noi, precum și instruirea personalului în vederea utilizării optime a aplicațiilor;

• -    gestionează sistemele informatice ale Direcției Urbanism;

• -    asigură dezvoltarea și realizarea integrabilității sistemului;

• -    alimentează și exploatează hărțile georeferențiate privind Registrul Spațiilor Verzi, Cadastrul Sistematic, Cadastrul Edilitar, Planul Urbanistic General.

Responsabilități;

• -    elaborează strategia de realizare a sistemului GIS

• -    coordonează implementarea sistemului GIS

• -    colaborează cu toate direcțiile pentru implementarea și întreținerea sistemului GIS

• -    propune anual bugetul necesar întreținerii și dezvoltării sistemului GIS

• -    colaborează cu instituții interesate in implementarea GIS la nivelul municipiului Bacău

• -    realizează, întreține si dezvolta permanent hărțile digitale necesare sistemului GIS, precum si baza de date aferenta acestuia;

• -   asigura salvarea si arhivarea datelor specifice domeniului de urbanism si amenajarea teritoriului

• -   asigură scrierea de aplicații necesare creerii și dezvoltării sistemului informațional de management

al teritoriului

• -  asigură coordonarea implementării sistemului la nivelul Primăriei si a instituțiilor subordonate

• *  asigură și coordonează schimbul de date între Primărie, instituțiile subordonate si ceilalți furnizori

de utilitati publice

• -    asigură și răspunde de siguranța bazelor de date conform clasificării acestora

• -    asigură informarea cetățenilor și mass - media în conformitate cu prevederile legale privind evoluția sistemului și utilitatea acestuia

• -    asigura crearea, dezvoltarea si întreținerea standardelor necesare creerii bazei de date unice a Primărie in domeniul urbanismului si amenajării teritoriului

• -    colaborează direct cu instituțiile subordonate cat si cu ceilalți furnizori de utilitati asigurând transmiterea/primirea de date care să asigure buna funcționare a sistemului GIS

• -    răspunde de întocmirea caietelor de sarcini și a tuturor celorlalte documente necesare achizițiilor publice destinate bunei funcționări a sistemului

• -    colaborează ca reprezentant al Primărie cu firme de specialitate în proiectarea de aplicații necesare sistemului

• -    realizează, actualizează și întreține pagina Web a Direcției Urbanism la nivel Primărie

• -    asigura prin intermediul paginii web accesul transparent al cetățenilor la informație conform legislației in vigoare

• -    asigura realizarea interoperabilitatii intre toate departamentele din cadrul Direcției Urbanism

• -    salvarea si arhivarea datelor specifice domeniului de urbanism si amenajarea teritoriului pe suport digital

• -    verificări, referate, informări si situatii statistice

• •    orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici.

• -    întocmește adeverințe cu privire la adresele administrative ale imobilelo și la schimbarea denumirii unor artere de circulație.

• -    întocmirea rapoartelor de specialitate și a proiectelor de hotărâre pentru atribuire de denumiri străzilor.

Face propuneri pentru atribuirea de denumiri străzilor.

• -    Este responsabil de actele întocmite din punct de vedere tehnic.

• -    Urmărește încasarea taxelor.

• -    Asigură managementul documentelor gestionate de compartiment prin utilizarea programului INFOCET.

Competențe:

• -    Folosirea computerului și a programelor specifice serviciului.

• -    Cunoașterea legislației în domeniu

Sistemul de relații al compartimentului de muncă:

• -    Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei în vederea transmiterii de informații și rezolvării competente a cererilor și sesizărilor.

• -    Este subordonat Arhitectului Șef și Primarului municipiului Bacău.

DIRECȚIA TEHNICĂ

Direcția Tehnica este in subordinea directă a primarului, care asigura fundamentarea, elaborarea si realizarea programului de investitii a municipiului, fundamentarea, elaborarea si realizarea planului de achiziții a municipiului, cu încadrarea in sursele de finanțare, asigura fundamentarea, elaborarea si realizarea planului de aprovizionare, asigura realizarea atribuțiilor în domeniul sistemului informațional al Primăriei ,utilizarea aplicații informatice , utilizarea programelor informatice , monitorizarea rețelelor de telecomunicații, promovarea eficientei energetice la nivelul Municipiului Bacau .

Prin compartimentele sale, Direcția Tehnica organizează și urmărește activitatea de investiții finanțate de la bugetul județean, bugetul național și din surse de finanțare externe în vederea realizării unor programe necesare promovării investițiilor de interes local și coordonează , monitorizează și implementează proiectele pentru dezvoltarea municipiului Bacau finanțate din fonduri guvernamentale sau europene, în colaborare cu celelalte compartimente din aparatul propriu,contribuie la gestionarea unei baze de date la nivel local privind proiectele de infrastructura și participă la elaborarea strategiilor de dezvoltare .

Direcția Tehnica este organizată în conformitate cu organigrama aprobată, în servicii , birouri si compartimente , este coordonata de un director executiv si un director executiv adjunct si are in componenta următoarele structuri:

• >    Direcția Dezvoltare Strategica si Programe , compusa din :

• -    Serviciul Elaborare Proiecte si Monitorizare Strategii

• -    Serviciul Implementare Proiecte si Finanțări Locale/Exteme

• >    Serviciul Tehnic investitii;

• >    Set viciul Achiziții Publice si Contractare Servicii Sociale, compus din :

• -    Compartiment Aplicare Proceduri de achiziție

• -    Compartiment Achiziții Directe si Monitorizare Contracte

• >    Biroul Aprovizionare

• >    Birou Eficienta Energetica

• >    Compartiment IT

Direcția Dezvoltare Strategica si Programe

Serviciul Elaborare Proiecte si Monitorizare Strategii împreună cu Serviciul Implementare Proiecte și Finanțări Locale/Exteme, coordonează și monitorizează implementarea proiectelor aprobate prin contracte de finanțare;

Atribuții principale:

• -    Elaborează, implementează și monitorizează proiecte, în colaborare cu celelalte birouri/servicii/direcții din cadrul primăriei Municipiului Bacău;

• -    Desfășoară activități de identificare a surselor de finanțare interne și externe pentru proiectele de interes local;

• -    Inițiază și asigură condiții de accesare a finanțării pe programe europene;

• -    Colaborează cu celelalte birouri/servicii/direcții din cadrul primăriei Municipiului Bacău în vederea obținerii informațiilor necesare întocmirii proiectelor cu finanțare europeană;

• -    Participă, alături de celelalte birouri/servicii/direcții din cadrul primăriei Municipiului Bacău, la elaborarea și depunerea cererilor de finanțare pentru proiecte cu finanțare nerambursabilă și depunerea acestora, în vederea obținerii finanțării;

• -    Participă la întâlniri/reuniuni/conferințe locale și/sau internaționale, privind activitățile de implementare sau promovare a proiectelor aflate în derulare;

• -    Menține legătura și colaborează cu Organismele Intermediare sau cu Autoritățile de Management ale Programelor Operaționale pentru informare și obținerea de asistență tehnică privind proiectele locale cu finanțare externă;

• «    Propune proiecte în domeniul dezvoltării durabile, al cooperării teritoriale internaționale, în vederea accesării de fonduri, naționale, comunitare și internaționale pe care le înaintează directorului;

• -    Colaborează și comunică cu consultantul cooptat în cazul elaborării cererilor de finanțare sau pe parcursul implementării proiectelor;

• -    Planifică și monitorizează la nivel local realizarea obiectivelor Planului Național de Dezvoltare, Programelor/Strategiilor de Dezvoltare Regională;

• -    Elaborează, monitorizează, actualizează și stabilește planurile de implementare în colaborare cu celelalte birouri/servicii/direcții din cadrul primăriei Municipiului Bacău, privind Strategiei Integrate de Dezvoltare Durabilă a Municipiului Bacău;

• -    Identifică surse de finanțare interne și externe pentru programele și proiectele necesare implementării Strategiei Integrate de Dezvoltare Durabilă a Municipiului Bacău;

• -    Urmărește stadiul implementării documentelor strategice privind dezvoltarea durabilă a Municipiului Bacău (ex.: SIDU, PMUD);

• -    Urmărește, împreună cu Serviciul Implementare Proiecte și Finanțări Locale/Exteme, realizarea obiectivelor din documentele strategice privind dezvoltarea durabilă a Municipiului Bacău;

• -    împreună cu Serviciul Implementare Proiecte și Finanțări Locale/Exteme inițiază propuneri de proiecte în aplicarea Strategiei Integrate de Dezvoltare Durabilă a Municipiului Bacău;

• -    întocmește documente de raportare anuală privind stadiul implementării Strategiei Integrate de Dezvoltare Durabilă a Municipiului Bacău;

• -    Inițiază și propune modificări ale actelor normative specifice domeniilor de competență și formulează puncte de vedere asupra Ghidurilor Solicitantului programelor europene aflate în consultare;

• -    Participă la implementarea diferitelor strategii, politici și programe realizate la nivelul primăriei Municipiului Bacău;

• -    Dezvoltă parteneriate și promovează, ia nivel local, cunoașterea politicilor și practicilor locale, naționale și internaționale;

• -    Solicită elaborarea de studii și proiecte în vederea depunerii cererilor de finanțare;

• -    Organizează dezbateri publice în vederea sondării opiniei publice privind proiectele inițiate în Municipiul Bacău;

• -    Participă la diferite întâlniri, seminarîi organizate de structuri ale Uniunii Europene, ADR-uri și Ministere, în scopul îmbogățirii cunoștințelor legate de accesarea și utilizarea instrumentelor structurale pentru finanțarea proiectelor majore de investiții de interes local.

• -    Răspunde de corectitudinea lucrărilor Întocmite, de datele furnizate pentru întocmirea diverselor rapoarte si sinteze, de realizarea integrala a sarcinilor ce-i revin, de pastrarea secretului de stat si de serviciu si de confidențialitatea informațiilor vehiculate in cadrul serviciului (conținutul ofertelor, date despre ofertanti etc);

• -    Respecta Regulamentul de Ordine Interioara a Primăriei;

• -    Respecta codul de conduita a funcționarilor publici;

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Serviciul implementare Proiecte și Finanțări Locale / Externe

Atribuții principale:

• -    Coordonează și gestionează procedurile de implementare a tuturor proiectelor elaborate și care au primit finanțare prin Programele Operaționale ale fondurilor europene neramburabile sau din alte surse de finanțare interne și externe;

• -    Planifică, implementează, dezvoltă, monitorizează, administrează și întreține sistemul unic de management al informațiilor legate de proiectele care au obținut finanțare europeană;

• '    Promovează, monitorizează și evaluează proiecte ce beneficiază în implementarea lor de finanțare din fonduri internaționale și fonduri europene;

• -    Colaborează cu compartimentele specializate ale instituțiilor și serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Bacău, în vederea constituirii Unităților de Implementare a proiectelor;

• -    Propune alcătuirea și modificarea echipelor de proiect ținând cont de competența și experiența specifică a fiecărui membru, disponibilitatea membrilor în timpul derulării proiectului, tipul de activități în care aceștia sum implicați;

• -    Centralizează ideile de proiecte potențial a fi finanțate și de interes pentru comunitate, în raport cu Strategiile și documentele programatice asumate de Municipiul Bacău;

• -    Participă la organizarea procedurilor de achiziție prevăzute in contractele de finanțare, evaluarea ofertelor, selectarea executantului, întocmirea, negocierea și încheierea contractului, în colaborare cu celelate departamente specializate ale instituției;

• -    întocmește, împreună cu Serviciul Elaborare Proiecte și Monitorizare Strategii, documentele de raportare periodică privind stadiul implementării proiectului, rapoartele de monitorizare și evaluare a proiectelor;

• -    Verifică stadiul execuției la locul de implementare a proiectelor și urmărește încadrarea în termen a implementării proiectelor;

• -    Asigură comunicarea cu Autoritățile de Management și sau Organismele Intermediare responsabile de derularea programelor cu finanțare internațională, păstrând legătura între finanțatori și instituție;

• -    Asigură verificarea documentelor aferente cheltuielilor realizate în cadrul proiectelor (certificate și aplicații de plată, facturi, etc., aferente contractelor de lucrări și servicii) și organizarea și păstrarea unor evidențe contabile în acord cu cerințele finanțatorilor;

• -    Execută plata către contractori a contravalorii lucrărilor executate, serviciilor prestate și produselor furnizate, în acord cu bugetele proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile, ori din bugetul local pentru cheltuielile neeligibile sau ale celor complementare pentru finalizarea în bune condiții a proiectelor implementate;

• -    Elaborează și transmite prin unitățile de implementare a proiectelor, Cererile de rambursare/plată aferente cheltuielilor eligibile realizate în cadrul proiectelor.

• •    Realizează și întreține un sistem de arhivare a programelor/proiectelor din domeniul de activitate, prin întocmirea unei baze de date, conform legislației in vigoare și a cerințelor UE;

• -    Inițiază și dezvoltă relații de colaborare în domeniul de activitate cu instituții de profil, interne și internaționale;

• -    Transmite spre comunicare pubiică compartimentului de specialitate, informații specifice privind proiectele cu finanțare nerambursabilâ inițiate și sau implementate în cadrul Serviciului;

• -    Colaborează cu structuri similare sau cu cele având atribuții în pregătirea unor proiecte cu finanțare nerambursabilă din Ministerul Lucrărilor Publice, Dezvoltării și Administrației, Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene ori alte ministere, Administrația Fondului pentru Mediu. Compania Națională de Investiții și Asociația Municipiilor din România, etc.;

• -    Asigură transmiterea de către unitățile de implementare a răspunsurilor la cererile de clarificări solicitate de Autoritățile de Management, Organismele Intermediare și alte instituții cu atribuții de monitorizare, verificare și control al utilizării fondurilor pentru finanțarea proiectelor;

Verifică și avizează Manualul de management al calitălii, precum și procedurile de sistem în managementul calității și modificările acestora aferente ectivității serviciului.

Răspunde de corectitudinea lucrărilor intocmite, de datele furnizate pentru întocmirea diverselor rapoarte si sinteze, de realizarea integrala a sarcinilor ce-i revin, de pastrarea secretului de stat si de serviciu si de confidențialitatea informațiilor vehiculate in cadrul serviciului (conținutul ofertelor, date despre ofertanti etc);

Respecta Regulamentul de Ordine Interioara a Primăriei;

• -    Respecta codul de conduita a funcționarilor publici;

Sfera Relațională:

colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Serviciul Tehnic Investiții

Serviciul Tehnic Investiții este compartimentul de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Bacau, din structura Direcției Tehnice, care asigura urmărirea realizării obiectivelor de investitii cu încadrarea in sursele de finanțare aprobate prin bugetul local.

Atribuții principale:

întreține relații de colaborare cu toate compartimentele de spercialitate din cadrul Municipiului Bacau .Asigura elaborarea programelor de investitii anexe la bugetul local in baza propunerilor aprobate de către ordonatorul principal de credite, transmise de compartimentele din cadrul aparatului propriu de specialitate al Primarului, Centrelor Bugetare, Consiliului Local si regiile/societatile subordonate ;

Asigura întocmirea documentelor necesare aprobării programului de investitii;

• -   Asigura urmărirea modului de realizare a programului de investitii pe capitole, valori si surse de finanțare;

• -   Asigura actualizarea surselor de finanțare alocate pentru realizarea obiectivelor de investitii, funcție de

valorile si duratele de execuție contractate;

• -    Asigura întocmirea rapoartelor/informarilor privind planificarea realizării obiectivelor de investitii in următorii ani;

• -    Asigura intocmirea documentelor referitoare la stadiul de realizare a obiectivelor de investitii, solicitate de compatimentul de specialitate, in vederea informării cetățenilor;

• -    Asigura răspunsul la sesizarile/reclamatiile cetățenilor privind calitatea execuției lucrărilor de investitii; Asigura intocmirea documentației tehnice necesare obținerii finanțării din credit a execuției obiectivelor de investitii;

Asigura intocmirea temelor de proiectare in conformite cu cerințele din referatele de necesitate si situația din teren, in vederea promovării obiectivelor prevăzute in programul de investitii;

Asigura evaluarea lucrărilor de revizii/avarii si reparatii ceintra in sfera de activitate a serviciului si care, conform legii, nu necesita contribuția unui proiectant de specialitate sau a unui expert tehnic;

• -    Elaborează caiete de sarcini pentru achiziționarea serviciilor de proiectare aferente investiților inițiate ce intra in sfera de activitate a serviciilor și pentru achiziționarea contractelor de lucrări aferente execuției acestora;

• -    Asigura transmiterea către Serviciul Achiziții a documentelor necesare organizării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publica in vederea realizării obiectivelor de investitii;

• -    Asigura transmiterea către compartimentele de specialitate a documentelor necesare obținerii certificatului de urbanism, avizelor /acordurilor si autorizației de construire/demolare;

• -    Asigura obținerea de la compartimentele de specialitate a informațiilor si documentelor referitoare la situația juridico-economica a terenului pe care urmeaza a se amplasa viitorul obiectiv de investitii;

• -    Asigura urmărirea derulării contractelor de servicii/produse/lucrari aflate in urmărirea Serviciului Tehnic Investiții, cu incadrarea in sursele de finanțare aprobate;

Asigura organizarea si recepția documentațiilor tehnico - economice;

Asigura avizarea indicatorilor tehnico-economici in conformitate cu legislația in vigoare ;

Asigura organizarea si secretariatul recepției lucrărilor de investitii, conform legislației in vigoare;

Asigura intocmirca si transmiterea documentelor necesare Înregistrării in patrimoniu a obiectivelor noi de investitii;

• -    Asigura gestionarea unei baze de date ce conține informatii legate de stadiul de realizare a obiectivelor de investitii aflate in derulare;

Asigura arhivarea corespondentei referitoare la activitatea de investitii;

• -    Asigura arhivarea deciziilor, dispozițiilor, hotărârilor referitoare la activitatea de investitii;

Asigura ducerea la îndeplinire a tuturor sarcinilor ce decurg din atribuțiile postului, transmise de Șeful de Serviciu, Directorul Direcției Tehnice, Viceprimari, Administratorul Public, Primar;

Asigura pastrarea secretului de stat si de serviciu, precum si confidențialitatea informațiilor obținute in cadrul serviciului;

Asigura condițiile privind perfecționarea personalului din cadrul serviciului

Urmărește realizarea lucrărilor publice conform documentațiilor tehnico-economice aprobate și verifică respectarea și aplicarea condițiilor contractuale

• -    Obține avize și acorduri pentru obiectivele de investiții pe care le coordonează;

Asigura personal de specialitate in diferite comisii, la solicitarea celorlalte instituții publice la nivel local, in limita competentei si disponibilității ;

• -    Asigura personal de specialitate în cadrul comisiilor de specialitate, a comisiilor de evaluare, a grupurilor de lucru și a echipelor de proiect înființate la nivelul Municipiului Bacau ,funcție de cerințe;

Participă la recepția lucrărilor publice din programul propriu și întocmește documentele de recepție;

Asigură personal de specialitate în comisiile de recepție ale obiectivelor de investiție ce intra in aria sa de activitate, indiferent de sursele de finanțare;

Verifică corespondența lucrărilor executate cu lucrările proiectate precum și corectitudinea documentelor elaborate de prestatori în vederea efectuării plăților;

Participă la întâlniri/reuniuni/conferințe locale și/sau naționale , privind activitățile de implementare sau promovare a proiectelor aflate în derulare;

Răspunde de corectitudinea lucrărilor întocmite, de datele furnizate pentru întocmirea diverselor rapoarte si sinteze, de realizarea integrala a sarcinilor ce-i revin, de pastrarea secretului de stat si de serviciu si de confidențialitatea informațiilor vehiculate in cadrul serviciului (conținutul ofertelor, date despre ofertanti etc);

• -    Respecta Regulamentul de Ordine Interioara a Primăriei;

Respecta codul de conduita a funcționarilor publici;

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău,

Serviciul Achiziții Publice si Contractare Servicii Sociale (SAPCSS)

Serviciul Achiziții Publice si Contractare Servicii Sociale din cadrul Primăriei Municipiului Bacau, este conform legii serviciul intern specializat in domeniu! achizițiilor publice si a fost reorganizat si redimensionat in cadrul Direcției Tehnice, prin HCL 284/2021 privind aprobarea statului de funcții si organigrama aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacau si al serviciilor publice de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Bacau.

Serviciul Achiziții Publice și Contractare Servicii Sociale, structura a Direcției Tehnice, are in componenta un post de sef serviciu si un număr de 10 posturi de execuție distribuite in 2 compartimente, după cum urmeaza :

• -    Compartimentul Aplicare Proceduri de Achiziții - 8 posturi de execuție

• -    Compartimentul Achiziții Directe și Monitorizare Contracte - 2 posturi de execuție

- Obiectivul general si scopul înființării Serviciului Achiziții Publice și Contractare Servicii Sociale in cadrul Primăriei Municipiului Bacau il constituie achiziționarea de bunuri, servicii si lucrări in condiții de eficienta economica si sociala, centralizarea tuturor achizițiilor in vederea corelării cheltuielilor din bugetul local, precum si pentru a exista o abordare unitara in materie de achiziții publice la nivelul Municipiului Bacău.

Atribuții generale

Asigura competența profesionala în domeniul achizițiilor publice la nivelul autoritatii contractante și colaborează cu celelalte compartimente ale autoritatii contractante in vederea derulării tuturor etapelor aferente procesului de achiziție publica și atribuirii contractului de achiziție publică/acordului-cadru, inclusiv în ceea ce privește realizarea achizițiilor directe, în conformitate cu toate dispozițiile legale aplicabile, precum și cu reglementările interne;

Asigura, aîaturi de Direcția Juridica si/sau a Direcția Economica, după caz, consiliere/indrumare metodologica celorlalte compartimente de specialitate ale autoritatii contractante implicate in realizarea procesului de achiziție publica și derularea procedurii de atribuire, inclusiv formularea de puncte de vedere cu privire la prevederile legale aplicabile in materia achizițiilor publice, la solicitarea acestora sau la solicitarea conducătorului autoritatii contractante. Opiniile SAPCSS sunt consultative, deciziile si răspunderea privind respectarea/nerespectarea acestora revenind solicitantilor. SAPCSS poate emite opinii consultative cu privire la:

• •    Aspecte ce lin de procedurile de achiziție publica,

• •    Eventuale modificări contractuale in conformitate cu prevederile art 221 din Legea 98/2016. SAP nu are atribuții pe partea care vizeaza implementarea efectiva a contractului.

Urmărește aplicarea bunelor practici în materia achizițiilor publice.

Propune conducătorului autorității contractante realizarea activităților necesare parcurgerii etapelor aferente proceselor de achiziție publică prin:

• -    utilizarea resurselor disponibile la nivelul autorității contractante (cum ar fi resurse profesionale, infrastructură) și/sau acolo unde aceste resurse sunt limitate sau nu există, prin

• -    recurgerea la achiziții comune ocazionale, la unități centralizate de achiziție (“UCA”); și/sau prin - achiziționarea serviciilor auxiliare achizițiilor, în vederea sprijinirii activității compartimentului intern specializat în domeniul achizițiilor, precum și pentru elaborarea documentelor/documentațiilor necesare parcurgerii etapelor procesului de achiziție publică și/sau pentru implementarea unor programe de prevenire/diminuare a riscurilor în achizițiile publice (vizând toate etapele, de la planificarea/pregătirea procesului, organizarea/aplicarea procedurii de atribuire și până la executarea/monitorizarea implementării contractului de achiziție publică/ acorduluicadru, inclusiv în raport cu activitatea comisiei de evaluare și/sau soluționarea contestațiilor).

Atribuții principale

• -    întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea /reînnoirea/ recuperarea înregistrării autorității contractante în SEAP, respectiv recuperarea certificatului digital.

• -    Solicită înregistrarea și reînnoirea înregistrării autorității contractante în SEAP în vederea eliberării certificatului digital de utilizator SEAP, conform procedurii electronice implementată de către operatorul SEAP (disponibilă spre consultare la adresa www.elicitatie.ro);

• -    Asigură recuperarea certificatului digital SEAP în cazul în care acesta nu mai poate fi utilizat (indiferent de motive);

• -    Răspunde de corectitudinea datelor și informațiilor transmise în cadrul procedurii de înrcgistrarc/rcînnoirc a înregistrării sau recuperării certificatului digital de utilizator SEAP;

• -    Transmite operatorului SEAP orice modificare survenită în legătură cu datele/ informațiile/ documentele anterior transmise în vederea înregistrării/ reînnoirii înregistrării autorității contractante în SEAP/recuperării certificatului digital de utilizator SEAP (în termen de 3 zile de la data producerii respectivelor modificări);

Elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale autorității contractante, strategia anuală de achiziții publice (dacă este cazul, în condițiile legii) și programul anual al achizițiilor publice pe care o propune spre aprobarea conducătorului AC.

Solicită compartimentelor de specialitate beneficiare ale achizițiilor ("‘compartimente inițiatoare”) informațiile necesare în vederea elaborării strategiei anuale de achiziții publice, dacă este cazul (SAAP) și a Planului anual al achizițiilor publice (PAAP) și oferă sprijin respectivelor compartimente pentru transmiterea informațiilor vizate într-un format corespunzător exigențelor în materia achizițiilor publice, prin raportare la prevederile legale aplicabile/bunele practici în domeniu;

• -    Centralizează referatele de necesitate (“RN”) transmise de către compartimentele inițiatoare în a căror sarcină intră:

• -    identificarea necesităților și elaborarea respectivelor referate,

• -    menționarea in referatelor de necesitate a informațiilor cu privire la modul de determinare a valorii estimate (inclusiv, acolo unde este cazul, în ceea ce privește prețul unitar/total);

• -    actualizarea in cadrul referatelor de necesitate a informațiilor referitoare la prețul unitar/total prin realizarea unei cercetării a pieței/analizei pieței, pe bază istorică și/sau prin alte modalități (cum ar fi prin devizul general întocmit de proiectant);

• -    Stabilește modalitatea optimă de achiziție (modalitatea în care se va derula procesul de atribuire a contractului de achiziție publică, procedurile de atribuire aplicabile, tehnicile și instrumentele asociate acestui proces), respectiv mijloacele la care se va recurge pentru satisfacerea necesităților, asigurând totodată punerea în corespondență a obiectului achiziției cu codul/codurile CPV aferent care descriu cât mai exact obiectul viitorului contract

• -    întocmește PAAP și anexa la acesta privind achizițiile directe de produse, servicii și lucrări (inclusiv elaborează un PAAP distinct pentru fiecare proiect în parte care fie este finanțat din fonduri nerambursabile și/sau care face referire la cercetaredezvoltare), obține avizele necesare din partea celorlalte compartimente de specialitate ale autorității contractante potrivit propriilor proceduri inteme/circuit al documentelor și il supune aprobării conducătorului autorității contractante.

• -    Actualizează/modifică/completează informațiile conținute de SAAP și PAAP, în funcție de fondurile aprobate prin bugetul propriu și de prevederile legale aplicabile

Elaborează, sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire, a documentației descriptive și, după caz, a documentației de concurs, precum și a documentelor suport aferente (inclusiv a strategiei de contractare), pe baza datelor/documentelor/ informațiilor referitoare la necesitățile transmise de compartimentele de specialitate.

Verifică includerea obiectului contractului/acord-cadru ce urmează să fie atribuit în cadrul PA AP, respectiv existența RN cu privire la respectiva achiziție;

Solicită și propune, în funcție de complexitatea fiecărei achiziții în parte, nominalizarea persoanei/persoanelor care dețin competențe necesare în specîalitățile/discipimele relevante pentru obiectul contractului/acordului-cadru care urmează să fie atribuit (cum ar fi juridice/tehnice/financiare) și care va/vor deține responsabilități specifice privind realizarea respectivei achiziții (inclusiv în ceea ce privește evaluarea ofertelor/componența comisiilor de evaluare), alături de persoana/ personalul de la nivelul serviciului responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire

Coordonează activitatea echipei responsabilă cu realizarea procesului de achiziție în ceea ce privește activitatea de elaborare a documentației de atribuire/descriptive/de concurs și a documentelor suport aferente (inclusiv strategia de contractare). întocmirea referatului de necesitate si a caietului de sarcii este sarcina si responsabilitatea structurii care a identificat necesitatea.

Stabilește calendarul estimativ de derulare a procesului de achiziție

Realizează procesul de consultare a pieței, în cazul în care structura care a identificat necesitatea considera necesar si daca achiziția vizează produse/servicii/lucrări cu grad ridicat de complexitate tehnică, financiară sau contractuală, ori din domenii cu un rapid progres tehnologic;

Propune conducătorului autorității contractante (în scopul desemnării acestora prin act administrativ) persoana/persoanele responsabile cu completarea și actualizarea formularelor de integritate elaborate de către Agenția Națională de Integritate (“ANI”) în cadrul mecanismului de prevenire a conflictului de interese (“formularele deintegritate”) pe parcursul procedurilor de atribuire derulate de către autoritatea contractantă

îndeplinește obligațiile referitoare la regulile de publicitate și transparență, precum și a celor aplicabile comunicărilor în cadru! procedurilor de atribuire, precum și notificarea terțelor instituții cu privire la evenimente survenite în cadrul procesului de achiziție, în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile.

Asigură publicarea:

extraselor din PAAP după definitivarea acestuia, precum și a oricăror modificări operate asupra acestora în SE AP (în termen de 5 zile lucrătoare de la data producerii respectivelor modificări);

documentației de atribuire/ descriptive/de concurs și a documentelor suport aferente în SEAP (rezultate în urma desfășurării activităților prevăzute la pet 5 de mai sus), ori în conformitate cu mijloacele de publicitate prevăzute în cadrul propriilor proceduri (simplificate) de atribuire în cazurile exprese prevăzute de legislația în vigoare (achiziții care au ca obiect servicii sociale și alte servicii specifice cu o valoare estimată mai mică decât pragurile corespunzătoare prevăzute la art. 7 alin. (l) Ht, c) din Legea nr. 98/2016);

• -    la nivel național (în SEAP), a anunțurilor de intenție, de participare, de atribuire (inclusiv în cazul modificării unui contract de achiziție/acord-cadru) ori a eratelor la acestea, precum și a anunțurilor privind consultarea pieței și rezultatele acestui proces la nivel național și, după caz, întreprinde diligențele necesare pentru asigurarea publicității acestor informații la nivelul Jurnalului Oficial al Uniunii Europene (“JOUE”), în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile;

Asigură parcurgerea proc^jului de evaluare a conformități de către AN AP în ceea ce privește documentația de atribuire/descriptivă/de concurs și a documentelor suport aferente, precum și a anunțurilor de intenție/participare/ atribuire, ori a eratelor la acestea (“proces de evaluare a conformității”), cu respectarea prevederilor legale aplicabile;

Remediază eventualele neconformități constatate/motive de respingere a actelor/documentelor întocmite de către autoritatea contractantă care nu sunt în concordanță cu prevederile legale privind achizițiile și care au fost semnalate de către ANAP ca urmare a parcurgerii procesului de evaluare a conformității potrivit celor arătate mai sus și/sau, după caz, procedează lajustificareaîn mod corespunzător a motivelor/formularea argumentelor pentru care autoritatea contractantă nu achiesează la respectivele motive de respingere;

Asigură accesul direct, complet, nerestricționat și gratuit al operatorilor economici, prin mijloace electronice (prin intermediul SEAP) la documentele achiziției (începând cu data publicării anunțului de participare) sau, în cazul în care autoritatea contractantă se regăsește într-una dintre situațiile în care este permisă folosirea altor mijloace de comunicare decât cele electronice, indică în cadrul anunțului/invitației de participare modalitatea prin care asigură accesul operatorilor economici la respectivele documente, asigurând totodată accesul nemărginit al operatorilor economici la acestea

Colaborează cu celelalte compartimente de specialitate ale autorității contractante în vederea coordonării activității de elaborare a documentelor referitoare la comunicările cu operatorii economici interesați de participare la procedura de atribuire a contractului/ acordului-cadru/ofertanții/ candidați! sau, după caz, cu instituțiile/ instanțele competente în procesul de soluționare a contestațiilor, asigurând totodată suportul logistic necesar parcurgerii demersurilor conexe (prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP/alte mijloace de comunicare, împreună cu toate operațiunile și etapele procedurale aferente) în ceea ce privește:

• -    publicarea răspunsurilor la solicitările de clarificări formulate privind conținutul documentației de atribuire/descriptivă/de concurs sau, după caz, la cererile privind informațiile suplimentare în legătură aceasta, elaborate pe baza datelor/documentelor/ informațiilor transmise de compartimentele de specialitate sau, după caz, care au rezultat prin grija echipei responsabile cu realizarea procesului de achiziție;

• -    sprijinirea activității comisiilor de evaluare prin transmiterea, acolo unde este cazul, a invitațiilor de participare către candidați! selectați în vederea participării la etapele specifice procedurilor de atribuire care se derulează în mai multe faze;

• -    sprijinirea activității comisiilor de evaluare prin transmiterea solicitărilor de clarificări referitoare la conținutul ofertelor/candidaturilor către operatorii economici implicați în cadrul procedurii de atribuire (astfel cum au fost stabilite ca fiind necesare în vederea evaluării respectivelor oferte/candidaturi), precum și, după caz, privind prelungirea perioadei de evaluare a ofertelor în cazuri temeinic justificate peste data limită inițial estimată (în termen de două zile de la data deciziei respective), inclusiv privind prelungirea valabilității ofertelor și a garanțiilor de participare aferente;

• -    transmiterea comunicărilor privind rezultatul procedurii de atribuire/rezultatele parțiale aferente fiecărei etape intermediare a acestui proces, inclusiv privind deciziile luate referitoare la rezultatul selecției/rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziție publică/acordului-cadru sau admiterea într-un sistem dinamic de achiziții (acceptarea ofertei/candidaturii sau respingerea acesteia), ori motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui un contract/de a nu încheia un acord-cadru/de a nu implementa un sistem dinamic de achiziții ori de a relua procedura de atribuire (anularea procedurii);

• -    transmiterea oricăror altor comunicări referitoare la informațiile de interes public conținute de dosarul achiziției publice;

• -    transmiterea răspunsului / punctului de vedere la notificarea prealabilă/contestație/solicitarea Consiliului Național privind Soluționarea Contestațiilor (^UCNSC”) referitoare la informații suplimentare care trebuie furnizate de către autoritatea contractantă (în termen de 3 zile de la data primirii notificării prealabile sau în termen de 5 zile de la data primirii contestației/solicitării CNSC);

• -    publicarea/comunicarea măsurilor de remediere în cazul adoptării unor asemenea măsuri (în termen de o zi lucrătoare de ia adoptare) în SEAP sau direct către operatorii economici implicați în cadrul procedurii în situația în care inițierea procedurii nu s-a realizat prin publicarea unui anunț de participare în SEAP;

• -    publicarea/comunicarea notificărilor prealabile/contestațiilor (în termen de o zi lucrătoare de la primire) în SEAP sau direct către operatorii economici implicați în cadrul procedurii în situația în care inițierea procedurii nu s-a realizat prin publicarea unui anunț de participare în SEAP, precum și a deciziilor/hotărârilor aferente emise de către Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă în SEAP (în termen de 5 zile de la data primirii);

• -    transmiterea unui punct de vedere către Direcția Juridica in vederea formulării întâmpinării către instanțele competente (curtea de apel/tribunalul în a cărui arie de competență teritorială se află sediul autorității contractante). în cazul în care contestatorul recurge la calea de atac împotriva deciziei CNSC (în termen de 5 zile de la formularea plângerii) sau dacă contestația/litigiul este formulat în sistemul de remedii judiciar (în termen de 3 zile lucrătoare de ia comunicarea contestației);

Procedează la publicarea denumirii și a datelor de identificareale ofertantului/ candidatului/ subcontractantului propus/ terțului susținător (în termen de maximum 5 zile de la expirarea termenului-limită de depunere a solicitărilor de participare/ofertelor) șl completarea/actualizarea/modificarea secțiunilor corespunzătoare aferente formularelor de integritate AN! pe tot parcursul aplicării procedurii (până la publicarea anunțului de atribuire), precum și dispunerea măsurilor care se impun ca urmare a alertelor de integritate, în termenele legale aplicabile inclusiv, după caz, prezentarea documentelor justificative către inspectorii de integritate;

Asigură, în situațiile expres reglementate de legiuitor, publicarea anunțului privind modificarea contractului prin intermediul SEAP și, după caz, notificarea/ transmiterea către ANAP a argumentelor de fapt și de drept care justifică această necesitate (în termen de 5 zile lucrătoare înainte de realizare a etapelor/formalităților de modificare a contractului).

Asigură parcurgerea etapei de organizare a procedurilor de atribuire a contractului / acordului-cadru, respectiv aplicarea acestora până la finalizarea procedurii (intrarea în vigoare a contractului/ acorduluicadru/contractului subsecvent).

• -    Asigură demersurile necesare pentru constituirea comisiilor de evaluare

• -    Verifică îndeplinirea de către membrii comisiei de evaluare și, după caz, de către expertii cooptați a obligației referitoare la semnarea declarației de confidențialitate și imparțialitate (prin intermediul căreia confirmă că nu se află într-o situație care implică existenta unui conflict de interese) după data și oralimită pentru depunerea ofertelor/ candidaturilor însă nu mai târziu de preluarea atribuțiilor specifice propriu-zise;

Acordă suportul logistic necesar comisiilor de evaluare pentru:

• -    verificarea situațiilor potențial generatoare de conflict de interese, inclusiv în situația primirii unor eventuale sesizări din partea terțelor persoane, în vederea dispunerii măsurilor corective/adoptării deciziilor care se impun pentru evitarea/eli minarea efectelor rezultate în asemenea situații, ori a aspectelor care pot determina apariția unui conflict de interese;

• -    realizarea comunicărilor, precum și a demersurilor conexe în relația cu operatorii economici interesați de participarea la procedura de atribuire a contractului/ acorduluicadru/ ofertanții/ candidații

Analizează notificările prealabile/ contestațiile primite în cadrul unei proceduri de atribuire și, după caz, propune conducătorului autorității contractante adoptarea măsurilor de remediere care se impun, asigurând totodată implementarea acestora

Asigură transmiterea către CNSC/instanța competentă a copiei dosarului achiziției în cazul primirii unei contestații precum și, la solicitarea acestora, a oricăror documente care prezintărelevanță pentru soluționarea contestației/litigiului (în termen de 5 zile de la primirea contestației/solicitării în cazul CNSC/în termenul specificat de instanța competentă);

Asigură finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție/acordului-cadru (atunci când nu a fost incidență vreo situație de anulare a acesteia potrivit prevederilor legale aplicabile, care să fi fost comunicată ofertanților /candidaților)

Realizează achizițiile directe

• -    Verifică includerea obiectului achiziției directe în cadrul PAAP, respectiv existența RN cu privire la respectiva achiziție;

• -    în cazul în care necesitatea nu a fost identificată la nivelul Anexei PAAP sau, dacă este necesară actual izarea/modificarea completarea datelor înscrise în cadrul acestora (inclusiv în ceea ce privește valoarea estimată), asigură efectuarea diligentelor necesare pentru revizuirea respectivelor documente,

• -    Realizează achizițiile directe in baza cu prevederilor art 7 alin.5 din Legea nr .98/2016 si art.43 din HG 395/2016 si in conformitate cu procedura interna de achiziții directe.

• -    Transmite în SEAP (în format electronic și prin utilizarea aplicației disponibile în cadrul acestuia) notificarea conținând informații specifice cu privire la fiecare achiziție directă

Monitorizează contractele de achiziție publică încheiete la nivelul instituției sub aspectul duratei acestora, a valabilitatii garanțiilor de buna execuție, a asigurărilor profesionale si/sau lucrărilor pe perioada execuției, dacă este cazul, și a eventualelor modificărilor contractuale in conformitate cu prevederile art 221 din Legea 98/2016, încheie, in baza referatelor întocmite de responsabilii de contract, actele adiționale la contractele de lucrari/bunuri/servicii si tine evidenta acestora, pe fiecare contract in parte, conform reglementarilor legale. Atenționează, prin nota interna sau orice forma scrisa, responsabilii de contract, cu cel puțin 30 de zile înainte de data expirării contractelor, asupra termenului limita de furnizare a produse lor/prestare a servi ciilor/executare a lucrărilor, pentru a evita orice întârzieri in executarea contractelor sau întreprinderea diligentelor necesare pentru respectarea termenilor contractuali de către părțile contractante.

Constituie și păstrează dosarul achiziției publice

• -    întocmește dosarul achiziției publice pentru fiecare contract de achiziție publică/acord-cadru încheiat, respectiv pentru fiecare sistem dinamic de achiziții lansat;

• -    Asigură păstrarea dosarului de achiziție publică pe toată durata producerii efectelor juridice de către contractul/ acordul-cadru respectiv, dar nu mai puțin de 5 ani de la data încetării perioadei de valabilitate a acestuia sau, în cazul procedurilor anulate, pentru aceeași perioadă calculată de la data anulării respectivei proceduri;

• -    Asigură, la cerere, accesul persoanelor interesate la informațiile de interes public conținute de dosarul achiziției publice după cum urmează:

• -    ulterior finalizării procedurii de atribuire accesul oricărei persoane la informațiile de interes public conținute de dosarul achiziției publice, cu respectarea termenelor și procedurilor prevăzute de reglementările legale în materie;

• -    ulterior comunicării rezultatului procedurii, accesul neîngrădit al oricărui ofertant/candidat ia raportul procedurii, precum și la informațiile din cadrul documentelor de calificare, propunerilor tehnice și/sau financiare aferente celorlalți operatori economici implicați în procedură (într-un termen care nu poate depăși o zi lucrătoare de ia data primirii cererii), cu condiția ca acestea să nu fi fost indicate/declarate în mod justificat ca fiind confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile;

• d ) Acordă sprijin compartimentului inițiator al achiziției /compartimentului cu sarcini privind etapa de postatribuire a contractului / acord-cadru (executarea și monitorizarea implementării contractului/acordului-cadru) în vederea coordonării activității de elaborare a documentelor constatatoare privind modul de îndeplinire a clauzelor contractuale, asigurând totodată suportul logistic necesar pentru:

• -    primirea, analizarea și repartizarea cererilor de eliberare a respectivelor documente

• -    transmiterea unui exemplar către contractant;

• -    păstrarea unui exemplar la dosarul achiziției; precum și

• -    publicarea respectivului document în SEAP, după expirarea termenelor de contestare stabilite în conformitate cu legea contenciosului administrativ

• -    răspunde de corectitudinea lucrărilor întocmite, de datele furnizate pentru întocmirea diverselor rapoarte si sinteze, de realizarea integrala a sarcinilor ce-i revin, de pastrarea secretului de stat si de serviciu si de confidențialitatea informațiilor vehiculate in cadrul serviciului (conținutul ofertelor, date despre ofertanti etc);

• -    respecta Regulamentul de Ordine Interioara a Primăriei;

• -    respecta codul de conduita a funcționarilor publici;

Sfera Relațională:

colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Biroul Aprovizionare

Biroul Aprovizionare este compartimentul de specialitate al Primăriei Municipiului Bacău, în structura Direcției Tehnice prin care se asigură condițiile materiale pentru funcționarea aparatului propriu. Atribuții principale:

• -    răspunde de aplicarea legislației si procedurilor in vigoare specifice activitatii de aprovizionare; organizează, îndrumă și coordonează activitatea referitoare la aprovizionarea cu rechizite și materiale necesare desfășurării activității pentru aparatul propriu și sediile din administrația Primăriei;

• -    analizează , cecetează și soluționeză solicitările privind aprovizionarea cu rechizite și materiale necesare desfășurării activității instituției;

• -    centralizează și întocmește referatele de necesitate și caietele de sarcini pentru procurarea materialelor solicitate, numai în baza pregătirii profesionale a angajați lor;

• -    emite comenzi pentru aprovizionarea cu materiale si urmărește realizarea acestora;

• -    primește materiale în baza facturilor și prin comisiile de recepție, execută recepția calitativă și cantitativă a bunurilor, verificarea documentelor de însoțire;

• -    eliberarea materialele se face numai pe baza bonurilor de consum/transfer;

• -    asigură condițiile materiale pentru funcționarea aparatului propriu;

• -    urmărește derularea contractelor si achizițiilor directe repartizate, pentru produsele si serviciile încheiate de Primăria Municipiului Bacau;

asigură punerea în aplicarea tuturor actelor normative si procedurilor in vigoare specific activitatii de aprovizionare;

organizează arhivarea documentelor din cadrul compartimentului aprovizionare în conformitate cu dispozițiile legale;

ține evidența operativă pe fișă, cu ajutorul programului informatic, a tuturor bunurilor materiale aflate în magazine;

întocmirea documentelor necesare facturilor aferente la contractele/comenzile aflate în urmărire;

• -    asigură transmiterea la plată a serviciilor/produselor achiziționate;

întocmirea notelor de întrare-recepție pentru toate direcțiile din cadrul instituției;

• -    se ocupă de verificarea facturilor de utilități, aferente sediului primăriei (energie electrică, telefonie, gaze natural, consum apă.

ține evidența mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar din gestiunea Primăriei Municipiului Bacău;

• -    întocmește și ține la zi în registrul mijloacelor fixe evidența inventarului bunurilor aflate în administrația Primăriei;

• -    urmărește cum sunt folosite bunurile, ia măsuri pentru buna lor gospodărire, întreținere, reparare ori scoatere din uz a celor degradate, verificându-se, conform dispozițiilor legale;

gestionează valorile materiale ale Primăriei;

ține evidența operativă pe fișă a tuturor bunurilor materiale aflate în magazie, birouri, Sediul Serviciul Public de Evidență a Persoanelor din Municipiul Bacău, sediul Direcției Patrimoniu, Sediul Stării Civile, Sediul Direcției Taxe și Impozite Locale;

• p rimește materiale în baza facturilor și le eliberează în baza bonurilor de consum;

• -    face aprovizionarea cu rechizite, imprimate, materiale de întreținere și curățenie pentru aparatul propriu și sediile din administrația Primăriei;

• -    efectuează recepția tuturor bunurilor materiale care intră în gestiunea Primăriei, pe baza facturilor;

• -    controlează și asigură curățenia în sediile Primăriei, precum și a modului cum îngrijitoarele își rezolvă sarcinile din sectoarele respective;

• -    răspunde de legalitatea, necesitatea, oportunitatea, economicitatea și realizarea documentelor privind operațiunile pentru realizarea mijloacelor materiale și bănești ce se supun controlului financiar preventiv;

• -    execută și alte sarcini trasate de conducerea Primăriei;

• -    se preocupă de organizarea tuturor acțiunilor de protocol ale conducerii

• -    Răspunde de corectitudinea lucrărilor întocmite, de datele furnizate pentru întocmirea diverselor rapoarte si sinteze, de realizarea integrala a sarcinilor ce-i revin, de pastrarea secretului de stat si de serviciu si de confidențialitatea informațiilor vehiculate in cadrul serviciului (conținutul ofertelor, date despre ofertanti etc);

• -    Respecta Regulamentul de Ordine Interioara a Primăriei;

Respecta codul de conduita a funcționarilor publici;

Sfera Relațională:

colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Biroul Eficienta Energetica

Biroul Eficienta Energetica, a fost infiintat in cadrul Direcției Tehnice

Atribuții principale:

• -    Asigura implementarea masurilor ce rezulta ca si atribuții pentru autoritatea administrației publice locale in domeniul reabilitării termice a blocurilor, conform cerințelor din programelor și proiectelor de reabilitare termică a blocurilor de locuit de tip condominiu in municipiul Bacau, conform legislației în vigoare;

• -    Asigura implementarea masurilor ce rezulta ca si atribuții pentru autoritatile administrației publice locale in domeniul utilizării energiei regenerabile in municipiulBacau, conform legislației în vigoare;

• -    Asigura punerea in practica a masurilor stabilite de Primăria municipiului Bacau pentru îndeplinirea tuturor atribuțiilor ce revin administrației publice locale în promovarea și gestionarea reabilitării termice a blocurilor de locuințe si a creșterii eficientei energetice in Municipiul Bacau;

• -    Răspunde de elaborarea temelor de proiectare pentru obiectivele de investiții prevăzute in Planul local pentru reabilitarea termica si de creștere a eficientei energetice a blocurilor de locuințe a căror proiectare urmează a se licita,

• -    Răspunde de verificarea și urmărirea realizării proiectării documentațiilor tehnicoeconomice pentru toate fazele de proiectare, derularea procedurilor legale pentru achiziția lucrărilor de execuție

• -    Asigură verificarea și recepționarea documentațiilor de proiectare - împreună cu membrii comisiei de verificare și recepționate, stabiliti prin Dispoziția Primarului municipiului Bacau - pentu corespondenta în întregime cu prevederile din tema de proiectare și realitatea de pe teren,

• -    Răspunde si asigura supravegherea derulării contractelor si respectarea parametrilor cantitativi si calitativi a acestora pentru toate lucrarille de intervenție si /șau consolidare executate in cadrul proiectelor privind reabilitarea termica a blocurilor finanțate integral sau parțial din bugetul local, alte tipuri de lucrări la alte obiective de utilitate publica sau pentru realizarea de lucrări necesare aferente acestora, care se derulează prin Direcția Tehnica - Compartimentul Eficienta Energetica si care nu intra in domeniul de competenta/atributie ale Serviciului Tehnic Investiții din cadrul Direcției Tehnice, pe teritoriul municipiului Bacau - Urmărește și monitorizează activitatea de dirigintie de șantier potrivit contractelor încheiate in acest sens de Primăria Municipiului Bacau cu terti pentru prestarea acestui serviciu, verifica si certifica situațiile de lucrări aferente acestui serviciu, în conformitate cu clauzele contractuale, înaintând situațiile spre semnare conducerii Direcției Tehnice si ordonatorului de credite.

• -    Asigura înaintarea documentației necesare pentru derularea procedurilor legale de achiziție a lucrărilor suplimentare sau de renunțare la lucrări contractate, daca estecazul, aprobate de ordonatorul de credite, le transmite structurii de specialitate privind achizițiile publice, cu aprobarea conducerii Direcției Tehnice

• -    Asigura recepția lucrărilor de execuție pentru reabilitare temica si creștere a eficientei a blocurilor de locuințe in municipiul Bacau, împreună cu membrii comisiei de recepție ,comisie stabilita prin Dispoziția Primarului municipiului Bacau verficand corespondenta în întregime a lucrărilor recepționate cu prevederile proiectului si contractului incheiat pentru execuția lucrărilor

• -    Derulează acțiunile si masurile stabilite pentru realizarea obiectivului strategic al administrației publice locale in creșterea gradului de asigurare din surse de energie neconventionala a necesităților energetice pentru municipiul Bacau prin inițierea, elaborarea si monitorizarea promovarea unor programe, proiecte și strategii de utilizare a energiilor neconvenționale (energie geotermală, solară, eoliană, biomasa, pompe de căldură, gaz de fermentație).etc.) în vederea utilizării acestora în interesul comunității locale;

• -    Asigura obținerea, unde este cazul, a acorduri lor/avizelor necesare, obținerea certificatelor de urbanism / autorizațiilor de construire pentru proiectele de eficienta energetica ;

• -    întocmește referatul și dispoziția primarului pentru constituirea comisiei de recepție la terminarea lucrărilor (și recepția finală) pentru contractele ce intra in sfera sa de activitater

• -    Initiaza procedurile legale de achiziție a serviciului de dirigentie de șantier pentru lucrările de investitii care intra in domeniul sau de competenta,corelat cu prevederile contractuale privind termenele de începere si finalizare a lucrărilor.- întocmirea referatelor de necesitate în vederea organizării licitației de proiectare pentru obiectivele privind reabilitarea termica a blocurilor de locuințe în Municipiul Bacau si le transmite structurii de specialitate privind achizițiile publice, cu aprobarea conducerii Direcției Tehnice

• -    Initiaza cuprinderea fondurilor necesare în listele de investiții a Primăriei municipiului Bacau, si face propuneri pentru promovarea imobilelor din fondul construit existent al Municipiului Bacau pentru reabilitarea termica si creșterea

• -    Asigura verificarea sesizărilor repartizate, redactează si transmite răspunsurile ia sesizările petentilor, răspunde de soluționarea, în termenul prevăzut de legislația în vigoare privind regimul petițiilor si respectiv accesul liber la informații publice, adreselor si petițiilor repartizate

• -    Colaborează cu alte servicii de specialitate din instituție / alte autoritari, pentru a obține sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competenta saucare au conexiuni cu activitatea specifică acestora.

• -    Răspunde de corectitudinea lucrărilor întocmite, de datele furnizate pentru întocmirea diverselor rapoarte si sinteze, de realizarea integrala a sarcinilor ce-i revin, de pastrarea secretului de stat si de serviciu si de confidențialitatea informațiilor vehiculate in cadrul serviciului (conținutul ofertelor, date despre ofertanti etc);

• -    Respecta Regulamentul de Ordine Interioara a Primăriei;

• -    Respecta codul de conduita a funcționarilor publici;

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Compartimentul IT

Compartimentului 1T a fost infiintat in cadrul Direcției Tehnice.

Obiectivul general al Compartimentului IT îi reprezintă realizarea, gestionarea și menținerea unui sistem informatic unitar și coerent, care să satisfacă cerințele UAT al Municipiului Bacău în scopul creșterii calității serviciilor oferite cetățenilor.

Obiectivele specfice ale Compartimentului IT sunt:

• -    Asigurarea funcționării Sistemelor Informatice implementate in cele mai bune condiții;

• -    Asigurarea funcționalității echipamentelor electronice utilizate în cadrul structurilor aparatului de specialitate al primarului Municipiului Bacău;

• -    Asigurarea înnoirii periodice a echipamentelor IT, precum și modernizarea softurilor cu care operează diferitele structuri ale municipalității, în vederea creșterii performanțelor și a operativității activității administrației publice în raport cu beneficiarii serviciilor oferite de Municipiului Bacău și structurile subordonate Consiliului Local;

• -    Editarea, administrarea și arhivarea bazei de date a municipalității, precum și asigurarea securității acesteia;

Atribuții principale:

• -    Coordonează și asigură implementarea strategiei de informatizare a administrației publice la nivelul UAT al Municipiului Bacău

• -    Coordonează activității de service a echipamentelor IT ale Municipiului Bacău si a suportului tehnic pentru toate Sistemele Informatice implementate

• -    Colaborează cu celelalte direcții și servicii, în vederea realizării proiectelor care implică consultanță și expertiză de specialitate în domeniul tehnologiei informației

• -    Supraveghează toate modificările impuse a se efectua în cadrul și pentru extinderea rețelelor de comunicații:

• *    Evaluează periodic și propune achiziționarea necesarului de produse software, Up-grade-uri aplicabile, tehnică de calcul (se include în această denumire suportul hard și orice aparatură implicată în prelucrarea, transmiterea, stocarea, tipărirea, etc. a datelor și a informațiilor);

• •    Realizează setări, configurări, instalări de software pe toate echipamentele IT din cadrul instituției

• -    Sprijină angajații instituției în utilizarea dotărilor existente de ordin informatic în realizarea activităților zilnice;

• -    Asigură interfața cu furnizorii de servicii informatice sau de produse de ordin informatic, în timpul garanției și post garanție, punerii în funcțiune a echipamentelor IT;

• -    Asigură instruirea personalului instituției pentru exploatarea Sistemelor Informatice și a tehnicii de calcul;

• -    Evaluează piața de produse hard, soft, comunicații și propune aplicarea unor soluții, care sunt adecvate cerințelor instituției

• -    Realizează instalarea, configurarea și administrarea tuturor echipamentelor de procesare,stocare și comunicafii ce asigură buna funcționare a instituției prin intermediul tehnologiei informațiilor;

• -    Asigură administrarea resurselor de Internet ale primăriei

• -    Asigură și monitorizează exploatarea în parametrii corespunzători a echipamentelor de calcul, rețelelor locale de calculatoare, rețelelor de comunicatii VPN și aplicațiilor informatice aflate în exploatare;

• -    Analizează și evaluează riscurile legate de securitatea datelor, a programelor si a echipamentelor informatice și înaintează rezultatele persoanelor și structurilor decidente

• -    Coordonează activități de definire de proceduri și instrucțiuni de lucru specifice IT&C, a lucrului cu echipamentele IT, securitatea datelor

• -    Monitorizează disponibilitatea și securitatea tuturor echipamentelor si serviciilor puse la dispoziție utilizatorilor instalarea, configurarea și administrarea tuturor echipamentelor de procesare, stocare și comunicații ce asigură buna funcționare a instituției prin intermediul tehnologiei informațiilor;

• -    Asigură consultanță de specialitate pentru exploatarea aplicațiilor informatice, realizează testarea aplicațiilor informatice din punct de vedere funcțional (la nivel informatic) și colaborează cu celelalte departamente din instituție pentru exploatarea aplicațiilor software implementate;

• -    Asigură avizarea documentațiilor tehnice întocmite de partenerii externi, în vederea implementării de noi aplicații informatice sau actualizării aplicațiilor informatice existente in cadrul instituției

• -    Administrează utilizatorii sistemelor informatice, realizarea și ștergerea de conturi,resetarea parolelor și includerea utilizatorilor in grupuri, in funcție de drepturile alocate;

• -    Administrează securitatea accesului, identificarea și remedierea incidentelor de securitate la nivelul aplicațiilor informatice administrate;

• -    Administrează conturile de mesagerie electronică si pagini web - publicarea si administrarea conținutului;

• -    Asigură respectarea regulamentului UE 2016/679, cunoscut ca și GDPR sau Regulamentul general privind protecția datelor personale;

• -    Realizează back-up, recuperarea și restaurarea datelor pentru servere le care deservesc sistemele informatice;

• -    Gestionează baza de date cu aplicațiile informatice și licențele software utilizate în Municipiul Bacău

• -    Asigura instalarea si administrarea de produse software antivirus

• -    Elaborează rapoarte si informări necesare către Directorul Executiv al Direcției Tehnice

• -    Elaborează documentația tehnică necesară în vederea achiziționării serviciilor specifice tehnologiei informației și urmărește derularea tuturor contractelor rezultate

• -    Participa la studierea pietii si consultarea bazei de date cu privire la furnizorii, executantii sau prestatorii al căror obiect de activitate il constituie produse/servicii/lucrari de IT si telecomunicații pe care autoritatea contractanta intenționează sa le achiziționeze;

• -    Urmărește derularea tuturor procedurilor de achiziție publica in vederea respectării legislației in vigoare;

• -    Asigură incadrarea in bugetul anual alocat prin Programul anual de achiziții publice al tuturor serviciilor si produselor IT;

• -    Elaborează strategia de dezvoltare în domeniul IT si telecomunicații

• -    Pastreaza secretul de stat si de serviciu precum si confidențialitatea informațiilor obținute in cadrul serviciului

• -    Respecta Regulamentul de Ordine Interioara a Primăriei;

• -    Respecta Codul de conduita a funcționarilor publici;

• -    îndeplinirea obligațiile din domeniul securității în muncă, așa cum sunt prevăzute în Regulamentul de ordine interioară al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău

• -    Organizează și ține evidența sistemului informatic operând toate mișcările referitoare la echipamente și personalul utilizator al tehnicii de calcul;

• -    Desfășoară activități de studiu și de documentare tehnică, în scopul cunoașterii tehnologiilor în domeniul informatic și a posibilităților de implementare a acestora în sistemul informatic local

• -    Asigură respectarea Regulamentului de organizare și funcționare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău, a prevederilor sistemului de control intern și al celui de management al calității, a legislației specifice domeniului de activitate, a obligații lor prevăzute în fișele posturilor.

• -    Răspunde de corectitudinea lucrărilor întocmite, de datele furnizate pentru întocmirea diverselor rapoarte si sinteze, de realizarea integrala a sarcinilor ce-i revin, de pastrarea secretului de stat si de serviciu si de confidențialitatea informațiilor vehiculate in cadrul serviciului (conținutul ofertelor, date despre ofertanti etc);

• -    Respecta Regulamentul de Ordine Interioara a Primăriei;

• -    Respecta codul de conduita a funcționarilor publici;

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

DIRECȚIA ECONOMICA

Direcția Economica funcționează ca structură aflată în subordinra directă a primarului și are următoarea componență:

• -    Serviciul Finaciar-Contabil

• -    Serviciul Evidenta Veniturilor si a Cheltuielilor, Sinteza si Evidenta Bugetului

• -    Direcția Impozite si Taxe Locale

Rolul este de a asigura respectarea legislației în vigoare în cea ce privește reflectarea în contabilitate a operațiunilor patrimoniale și prezentarea situațiilor financiare, de a asigura resursele financiare ale instituției, de a face plata cheltuielilor, precum și de a elabora și fundamenta proiectul bugetului de venituri și cheltuieli pe baza propunerilor primite de la compartimentele de specialitate ale UAT Municipiul Bacau si de la unitățile subordonate. Proiectul bugetului de venituri si cheltuieli va fi supus spre aprobare Consiliului Local al municipiului Bacau .

Serviciul Finanaciar-Contabil este compartimentul de lucru din cadrul Direcției Economice ce asigura îndeplinirea sarcinilor in domeniul contabilității:

Atribuții principale:

• -    organizarea si conducerea contabilității pentru a asigura înregistrarea cronologica si sistematica a documentelor financiar contabile

• -    asigura efectuarea corecta si la timp a înregistrărilor contabile

• -    tine evidenta contabila sintetica si analitica a tuturor conturilor

• -    asigura respectarea planului de conturi general, modelelor, registrelor si formularelor comune privind activitatea contabila si normelor metodologice emise MFP, privind întocmirea si utilizarea acestora,

• -    întocmește balanțe de verificare pentru conturile sintetice si cele analitice si urmărește concordanta dintre acestea,

• -    organizarea evidentei mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar si a stocurilor de materiale

• -    gestionează si evidențiază in contabilitate contractele de garantii materiale reținute gestionarilor precum si inchierea contractelor cu gestionarii pentru stabilirea garanțiilor materiale

• -    efectuarea si evidenta încasărilor si platilor in conformitate cu extrasele de cont si a registrului de casa

• -    transmite notificări debitorilor in vederea încasării sumelor restante

• -    comunica situația debitorilor restanti la Direcția Juridica in vederea începerii procedurilor legale de recuperare a sumelor restante

• -    întocmește OP-urile conform referatelor de plata întocmite de direcțiile din cadrul UAT Municipiul Bacau

• -    întocmește jurnalele de TVA si depune in termenul legal a deconturile de TVA si declarațiile privind impozitul pe profit-aferente activitatii economice desfășurate in cadrul UAT Municipiul Bacau întocmește facturi pentru recuperarea cheltuielilor

întocmește si actualizeaza permanent Registrul datoriei publice locale si Registrul de evidenta a garanțiilor locale conform legislației in vigoare

• -    evidențiază in contabilitate garanțiile de participare la procedurile de achiziție publica si garanțiile de buna execuție aferente contractelor de furnizare de produse/executie de lucrări

• -    efectuarea tuturor operațiunilor necesare platii drepturilor salariate pentru personalul din aparatul de specialitate a primarului

• -    efectuarea operațiunilor cu privire la plata indemnizațiilor consilierilor locali

• -    întocmirea si depunerea in termenul legai a tuturor declarațiilor fiscale aferente veniturilor din salarii si asimilate acestora

emiterea/compietarea de adeverințe de venit

• -    ridicarea de numerar de la Trezorerie cu CEC si efectuează plățile reprezentând avansuri spre decontare, diferența deconturi sau alte plati in numerar

• -    constată, stabilește si urmărește debitele datorate bugetului local din concesiuni și închirieri, contractele de asociere reclama-publicitate si alte contracte încheiate cu persoanele fizice și juridice, transmise de compartimentele de specialitate;

constata si stabilește debitele aferente contractelor de închiriere pentru locuințele din fondul locativ de stat, A.N.L., locuințe sociale si case naționalizate;

urmărește evidenta clientilor cu plata in rate conform OG nr. 19/ 1994;

• -    organizează efectuarea inventarierea anuala a bunurilor din patrimoniu in conformitate cu OMFP 2861/2009

valorifica inventarierea bunurilor domeniului public si pprivat prin compararea cantitatilor si valorilor scriptice si faptice si înregistrarea diferentelor rezultate, conform proceselor verbale ale subcoisiilor de inventariere si a listelor de inventariere. Întocmește procesul verbal al comisiei centrale de învenatriere si inainteaza spre aprobare directorului executiv si conducătorului instituției.

• -    întocmește situațiile financiare lunare, trimestriale si anuale, conform Normelor metodologice emise de către Ministerul Finanțelor si gestionează transmiterea acestora la termenele stabilite.

întocmește raportările lunare privind plati restante, arierate, datoria publica etc

• -    asigură suportul compartimentelor de specialitate in cea ce privește respectarea prevederilor legale in baza carora se efectuează înregistrările contabile si efectuarea platilor

propune proiecte de dispoziții sau hotarari legate de activitatea contabila

• -    pregătește pentru predare la arhiva generala a institutieie documentele justificative pe termene de păstrare si întocmește un inventar in acest sens.

Serviciul evidenta Veniturilor si a Cheltuielilor, Sinteza si Evidenta Bugetului este compartimentul de lucru din cadrul Direcției Economice si asigura evidenta veniturilor si urmărirea incadrarii cheltuielilor si creditelor in cadrul bugetului aprobat.

Atribuții principale:

elaborarea proiectului bugetului general ( anual, la fiecare rectificare si in perspectiva pentru următorii 3 ani) al municipiului Bacau si supunerea spre aprobare Consiliului Local al municipiului Bacau, cuprinde activitatea de fundamentare si determinare a veniturilor posibil de încasat pentru finanțarea cheltuielilor necesare a se realiza in vederea serviciilor locale ce intra in competenta si responsabilitatea autorității publice locale. După aprobarea bugetului general de către CL al municipiului Bacau se comunica Direcției de Finanțe Publice Bacau, direcțiilor din cadrul UAT Municipiul Bacau si fiecărui ordonator tertiar de credite.

• -    analizeaza propunerile de venituri si cheltuieli pentru proiectul Bugetuli de Venituri si Cheltuieli ale instituțiilor subordonate Consiliului Local Bacau

analizeaza solicitările privind virările de credite ale instituțiilor din subordine

• -    analizeaza lunar execuția Bugetului de Venituri si Cheltuieli al aparatului propriu si instituțiilor subordonate Consiliului Local Bacau

intocmirea rapoartelor, semnarea electronica si transmiterea electronica a acestora către sistemul național de raportare- ForexeBug, potrivit metodologiei, formatului si la termenele prevăzute in procedura de funcționare a sistemului,

• -    răspunde de execuția bugetara respectiv: deschiderea si repartizarea de credite bugetare atat pentru bugetul propriu cat si pentru unitățile subordonate,

• -    oganizeaza si conduce contabilitatea veniturilor

• -    asigura efectuarea corecta si la timp a Înregistrării veniturilor in contabilitate pe categorii de venit urmărește modul de inacasare a veniturilor si ia masuri de remediere a cauzelor de execuție necorespunzatoare

• -    verifica si analizeaza proiectele bugetelor de venituri si cheltuieli ale unităților din subordine

• -    asigura deschiderea de finanțare pe articole de cheltuieli;

• -    urmărește si asigura incadrarea in cotele de cheltuieli aprobate prin buget;

• -    asigură suportul compartimentelor de specialitate în derularea fazelor de angajare și ordonanțate a cheltuielilor conform procedurilor interne

• -    verificarea propunerilor de angajare a cheltuielilor, a angajamentelor bugetare si legale si a ordonantarilor de plata (ALOP) precum si operarea pe platforma ForexeBug a angajamentelor legale pe capitole

• -    organizează si conduce evidenta conturilor de investitii respectiv contul 404- Furnizori de imobilizări si contul 231 -Investiții in curs

• -    verificarea si prezentarea pentru aprobarea la unitățile teritoriale ale trezoreriei statului a Proiectelor de angajamente legale din care rezulta cheltuieli pentru investitii publice si evidenta acestora.

verificarea propunerilor de angajare a cheltuielilor, a angajamentelor bugetare si legale si a- ordonantarilor de plata (ALOP) precum si operarea pe platforma ForexeBug a angajamentelor legale pentru obiectivele de investitii

intocmeste dispozițiile de plata si urmărește incadrarea in limitele bugetare aprobate a unitarilor de invatamant aflate in subordinea UAT Municipiul Bacau.

• -    monitorizarea cheltuielilor de personal pentru ordonatorii terțiari si centralizarea la nivelul ordonatorului principal de credite

intocmeste si transmite dările de seama contabile centralizate privind execuția bugetului local;

• -    intocmirea si verificarea unor componente ale situațiilor financiare anuale si trimestriale care tin de atribuțiile serviciului

• -    intocmirea proiectelor de hotarari legate de : bugetul general, contul de execuție al bugetului general si alte activitati desfășurate in cadrul serviciului

Sfera Relaționala:

colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Direcția Impozite și Taxe Locale

Este o structură, condusă de un director executiv adjunct, aflată în subordinea Direcției Economice, cu următoarea componență:

• > Serviciul Executare Silită Persoane Fizice și Persoane Juridice compus din :

• - Compartiment Executare Creanțe Persoane Fizice

Compartiment Executare Creanțe Persoane Juridice

• >    Serviciul Constatare, Impunere Control Fiscal Persoane Juridice compus din :

• -    Compartiment Constatare, Impunere Persoane Juridice

• -  Compartiment încasare Persoane Juridice

• •  Compartiment Inspecție Fiscală Persoane Juridice

• >    Serviciul Constatare, Impunere Control Fiscal Persoane Fizice compus din :

• -    Compartiment Constatare, Impunere Persoane Fizice

• -  Compartiment încasare Persoane Fizice

• -  Compartiment Inspecție Fiscală Persoane Fizice

• >    Biroul Previziuni Contabilitate, Venituri și Prelucrarea Datelor

• >    Compartiment Administrativ și Secretariat

Direcția de Impozite și Taxe Locale are calitatea de organ fiscal local și are atribuții privind stabilirea, controlul, încasarea și urmărirea impozitelor și taxelor locale, amenzilor și a altor venituri ale bugetului local al Municipiului Bacău, inclusiv a accesoriilor, precum și executarea creanțelor bugetului local în conformitate cu legislația în vigoare.

Atribuții Directorul Executiv Adjunct:

• -    are calitatea de conducător al organului fiscal local și răspunde de organizarea și executarea creanțelor bugetare aflate în evidențele Direcției Impozite și Taxe Locale a Municipiul Bacău;

• -    urmărește și răspunde de realizarea veniturilor la bugetul local din impozite și taxe locale;

• -    aprobă, avizează și semnează toate documente emise de structurile din subordine;

• -    repartizează corecpondcnța zilnică către compartimentele din subordine funcție de atribuțiile specifice;

• -    propune Directorului Executiv adoptarea de măsuri pentru eficientizarea activității;

• -    organizează și stabilește structura fluxurilor informaționale între serviciile din subordine;

• -    întocmește, cu ajutorul compartimentelor din subordine proiectele de hotărâre de consiliu privind stabilirea impozitelor și taxelor locale, rapoartele de specialitate ia alte hotărâri ce privesc veniturile bugelui local;

• -    întocmește împreună cu compartimentele din subordine necesarul anual al achizițiilor aferent direcției și propune includerea acestora în Planul Anual al Achiziițiilor Publice și în bugetul anual;

• -    solicită sprijinul organelor de poliție, a altor organe abilitate, în vederea realizării activităților instituției, ori de câte ori este cazul;

• -    propune Directorului Executiv și Primarului cursuri pentru perfecționarea pregătirii profesionale a personalului din subordine;

• -    organizează și participă la audiențele contribuabililor

Atribuții personal funcție de conducere:

Directorul executiv adjunct, șefii de serviciu și de birou au următoarele atribuții, competențe și responsabilități, în funcție de specificul structurilor pe care le conduc și în funcție de limitele de competență stabilite în fișa postului:

• -    conduc, organizează, coordonează, controlează și răspund de activitatea structurilor pe care le coordonează;

• -    stabilesc obiectivele specifice și indicatorii de performanță ale direcției/serviciului/compartimentului (după caz);

• -    elaborează/revizuiesc fișele de post și evaluează performanțele profesionale, astfel:

• •    directorul executiv adjunct, pentru șefii de serviciu și birou aflați în subordine directă;

• •    șefii de serviciu pentru personalul din subordine sau pentru personalul compartimentelor aflați în subordine directă;

• -    formulează propuneri pentru modificarea Regulamentului de Ordine Interioară și a Regulamentului de Organizare și Funcționare pentru structura pe care o coordonează;

• -    răspund de aducerea la cunoștință întregului personal din subordine a Regulamentului de Ordine Interioară și a Regulamentului de Organizare și Funcționare și a tuturor măsurilor/deciziilor conducerii;

• -    repartizează structurilor funcționale din subordine corespondența și lucrările atribuite spre rezolvare structurii pe care o coordonează;

• -    răspund de soluționarea curentă a problemelor, verifică și semnează lucrările structurii pe care o coordonează;

• -    stabilesc măsurile necesare pentru cunoașterea și aplicarea legilor, dispozițiilor primarului/deciziilor conducătorului instituției și hotărârilor CL Bacău, care vizează domeniile de activitate ale structurilor pe care le coordonează;

• -    urmăresc respectarea normelor de conduită și disciplină de către întreg personalul aflat în subordine;

• -    propun spre aprobare Directorului executiv, în condițiile legii, efectuarea orelor suplimentare peste durata normală a timpului de lucru sau în zilele de sărbători legale ori declarate nelucrătoare de către personalul din direcția, serviciul sau compartimentele aflate în subordine și avizează propunerile privind plata sau recuperarea acestora, în condițiile legii;

• -    aprobă cererile de concedii de odihnă pentru personalul din subordine, monitorizează prezența în instituție a personalului din subordine și deplasarea acestuia în afara entității;

• -    redistribuie sarcinile personalului din subordine în cazul concediilor de odihnă, concediilor medicale, participării la cursuri de instruire, conferințe, alte evenimente pe termen scurt;

• -    își dau acordul cu privire la detașarea, delegarea, mutarea, promovarea, perfecționarea personalului pe care îl coordonează, precum și sancționarea acestuia pentru neîndeplinirea corectă și la termen a sarcinilor de serviciu în limita competențelor legale;

• -    răspund de creșterea gradului de competență profesională si de asigurărea unui comportament corect în relațiile cu cetățenii, în scopul, creșterii prestigiului funcționarilor publici din cadrul Direcției;

• -    analizează și sprijină propunerile și inițiativele motivate ale personalului din subordine; propun și, după caz, iau măsuri în vederea îmbunătățirii activității din cadrul structurii pe care o coordonează;

• -    colaborează și conlucrează cu celelalte structuri din cadrul Direcției/Primăriei Bacău, răspunzând cu promptitudine la solicitările acestora;

• -    asigură și răspund de aplicarea prevederilor legale privind întocmirea, circuitul și păstrarea actelor și documentelor în cadrai structurii pe care o coordonează;

• -    prelucrează date cu caracter personal în condițiile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, are acces la date și informații cu caracter confidențial, necesare desfășurării activității;

• -    participă la întocmirea propunerilor bugetare, a notelor de fundamentare, a rapoartelor și a proiectelor de hotărâri, când este cazul;

• -    propun achiziții de produse/lucrări/servicii în condițiile de eficiență, eficacitate și economicitate;

• -    întocmesc notele de fundamentare din care sa reiasă nevoile de identificare la nivel de direcție din cadrul autorității contractante ca fiind necesar a fi satisfăcute ca rezultat al unui proces de achiziție;

• -    întocmesc referatele de necesitate, precum și toate documentele necesare pentru întocmirea Programului Anual al Achizițiilor Publice și demararea unei proceduri de achiziție publică;

• -    întocmesc: caiete de sarcini/documentații descriptive; caracteristici pentru produse/lucrări/servicii; propuneri de condiții contractuale relevante corelate cu conținutul caietului de sarcini/documentația descriptivă; propuneri pentru forma criteriului de atribuire și/sau factorilor de evaluare incluși, respectiv a elementelor ciclului de viață relevante în raport cu achiziția propusă; prezintă informații cu privire la prețul unitar/total actualizat ai respectivelor necesități obținute în urma unei cercetări a pieței sau pe bază istorică; lista de verificare pentru justificarea oportunității demarării procesului de achiziție publică în baza referatului de necesitate;

• -    desemnează membrii în comisiile de evaluare;

• -    preiau de la Compartimentul achiziții contractele de achiziții publice și asigură îndeplinirea prevederilor legale privind începerea, derularea și finalizarea acestora;

• -    implementează contractele rezultate ca urmare a finalizării procedurilor de achiziție;

• -    completează dosarul achiziției publice cu documentele prevăzute de legislația în vigoare;

• -    îndeplinesc, în condițiile legii, orice alte atribuții repartizate de superiorii ierarhici sau de către primar, care, prin natura lor sunt de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile structurii pe care o coordonează;

• -    asigură întocmirea/elaborarea/actualizarea Procedurilor Operaționale/de Sistem de ia nivelul structurii precum și implementarea standardelor de control, intern managerial și urmărește ca întreg personalul din subordine să le cunoască și să le respecte;

• -    asigură întocmirea/elaborarea/actualizarea Registrului Riscurilor și a documentelor cu privire la implementarea sistemului de Control Intern Managerial la nivelul structurii pe care o coordonează;

• -    desfășoară activități în diverse comisii constituite la nivelul, instituției, în care a fost desemnat;

• -    răspund de verificarea și utilizarea zilnică a mail-ului de serviciu, a Registraturii Electronice ia nivelul direcției (Infocet);

• -    reprezintă, și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către Primarul municipiului Bacău.

Directorul executiv poate delega o parte din atribuțiile ce îi revin, funcționarilor publici de conducere din subordine, în condițiile legii.

Directorul executiv adjunct și șefii de serviciu cu aprobarea Directorului executiv, pot delega o parte din atribuțiile lor funcționarilor din subordine, în condițiile legii.

în cazul în care un funcționar public de conducere este în concediu medical, suspendat din funcție sau, în caz de absență nejustificată, nu are înlocuitor desemnat prin fișa postului, superiorul ierarhic sau, după caz. Directorul executiv stabilește persoana care îi preia atribuțiile pe durata absenței din instituție și propune după caz Primarului emiterea unei dispoziții privind delegarea de atribuții.

Atribuții personal de execuție:

• -    țin evidența comunicărilor și a corespondenței;

• -    răspund de verificarea și utilizarea zilnică a email-ului de serviciu, a registraturii electronice (Infocet), Portalului de servicii electronice a municipiului Bacău;

• -    se informează cu privire la modificările/completările actelor normative incidente în activitatea structurii în care își desfășoară activitatea, precum și a oricăror apariții normative specifice activității acesteia;

• -    clasează și arhivează, potrivit legislației în vigoare, documentele produse și/sau primite de compartiment;

• -    respectă normele de conduită profesională;

• -    răspund de exercitarea atribuțiilor stabilite prin fișa postului;

• «    răspund de legalitatea și corectitudinea actelor întocmite în baza fișei postului și a dispozițiilor legale;

• -    semnalizează conducerii entității orice problemă deosebită legată de activitatea acesteia, despre care ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau înafara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilități și atribuții;

• -    colaborează și conlucrează cu celelalte structuri din cadrul Direcției, răspunzând cu promptitudine la solicitările acestora;

• -    întocmesc, actualizează și asigură implementarea Procedurilor Operaționale/de Sistem (după caz) în cadrul compartimentului;

• -    participă la întocmirea propunerilor bugetare, a notelor de fundamentare, a rapoartelor și a proiectelor de hotărâri, când este cazul;

• -    răspund pentru documentele întocmite;

• -    completează dosarul achiziției publice cu documentele prevăzute de legislația în vigoare;

• -    desfășoară activități în diverse comisii constituite la nivelul instituției, în care a fost desemnat;

• -    utilizează cu responsabilitate și numai în interesul serviciului, aparatura și mijloacele tehnice din dotare;

• -    efectuează deplasări în interesul serviciului pe teren sau ia instituțiile cu care colaborează;

• -    îndeplinesc orice alte atribuții date de către superiorii ierarhici care, prin natura lor, sunt de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile compartimentului din care fac parte;

• -    asigură păstrarea secretului fiscal privind toate informațiile la care are acces din evidența fiscală sau prin accesul la alte baze de date;

• -    reprezintă și angajează structura organizatorică numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea entității;

Serviciul Executare Silită Persoane Fizice și Juridice

• -    Se află în subordinea Directorului adjunct al Direcției Impozite și Taxe Locale și are ca principală atribuție executarea silită a creanțelor bugetare ce constituie venituri proprii ale Municipiului Bacău;

• - Se compune din :

o     Compartiment Executare Creanțe Persoane Fizice

o     Compartiment Executare Creanțe Persoane Juridice

• -    Activitatea de executare silită la persoane fizice este împărțită în 10 sectoare de activitate compuse din roiurile aferente fiecărei străzi conform nomenclatorului stradal. Detalierea sectorelor de activitate se va evidenția în fisa postului fiecărui salariat. în cazul lipsei pe o perioadă mai îndelungată (concedii de odihnă, de boală), în cazul neocupării temporare sau definitive a unui post, sectorul de activitate se redistribuie de către șeful de serviciu către ceilalți salariați;

• -    Atribuții principale:

• -    Urmăresc achitarea în termen de către contribuabili a tuturor debitelor înscrise în evidența analitică pe plătitori persoane fizice și juridice, reprezentând impozite și taxe locale (impozitul și taxa pe clădiri, impozitul și taxa pe teren, impozitul asupra mijloacelor de transport, taxa de salubrizare, alte taxe locale, amenzi), inclusiv a accesoriilor aferente neachitării acestor debite;

• -    Răspund de verificarea și utilizarea zilnică a email-ului de serviciu, a registraturii electronice (Infocet), Portalului de servicii electronice a municipiului Bacău;

• -    Pentru debitele a căror vechime depășește cinci ani, verifică certitudinea, lichiditatea și exigibilitatea debitelor înscrise în evidența analitică pe plătitori persoane fizice și juridicepropunând după caz declararea stării de insolvabilitate a persoanelor fizice sau solicită deschiderea procedurii de insolvență sau faliment în cazul persoanelor juridice;

• -    Verifică legalitatea debitelor transmise spre urmărire, situația debitorului și confirmă primirea debitului în termen de 30 de zile, conform dispozițiilor legale în vigoare, înștiințează în limitele acestui termen debitorul de obligațiile create;

• -    Desfășoară activități de verificare în vederea actualizării datelor de identificare ale debitorilor (domiciliu, CNP) și actualizează aceste date în evidența analitică pe plătitori persoane fizice și juridice;

• -    inspectorii de urmărire sunt obligați să aplice prevederile legale în vigoare în vederea identificării debitorilor și stabilirii posibilităților reale de plată, iar în situația în care nu este posibil, a persoanelor responsabile solidar cu debitorii, în caz contrar, intervenind răspunderea legală;

• -    Activează pe teren în vederea mobilizării contribuabililor la plata datoriilor în cadrul termenului de plată stabilit de legislația în vigoare;

• -    Convoacă contribuabilii, în condițiile legii, pentru obținerea informațiilor necesare clarificării și realizării debitelor datorate;

• -    în situația neachitării creanțelor bugetare la termenele de plată, întocmește dosarele de urmărire și executare silită pentru debitele restante, care vor cuprinde toate actele emise în vederea realizării creanței;

• -    Emit și comunică titlurile executorii corespunzătoare creanțelor nerealizate, prin oricare din mijloacele de comunicare prevăzute de lege;

• -    Iau măsura asigurătorie a înscrierii ipotecii legale asupra bunurilor mobile sau imobile;

• -    Identifică debitorii debitorului (terți de poprit) urmărit și realizează procedura executării silite prin poprire asupra veniturilor și/sau disponibilităților bănești aflate în conturile debitorului;

• -    Urmăresc modul de acoperire a creanțelor fiscale din sumele încasate din poprire și dispun încetarea măsurii popririi în cazul acoperirii integrale a debitului;

• -    Verifică respectarea condițiilor de înființare a popririlor pe veniturile realizate de debitorii bugetului local, urmăresc respectarea popririlor înființate și stabilesc, după caz, măsuri legale pentru executarea acestora;

• -    în situația în care debitorul nu poate fi urmărit prin poprire nefiind îndeplinite condițiile prevăzute de actele normative în vigoare, se trece la urmărirea bunurilor mobile/imobile și la valorificarea acestora;

• -    Aplică sechestrul asupra bunurilor mobile/imobile ale debitorului și ia măsuri de efectuare a inscripției ipotecare și/sau publicității dreptului de gaj;

• -    Apreciază estimativ valoarea bunurilor sechestrate și/sau angajează evaluatori în condițiile legii;

• -    Actualizează prețul de evaluare ținând cont de rata inflației sau dispune o nouă evaluare, după caz;

• -    Iau măsurile prevăzute de lege pentru depozitarea bunurilor sechestrate și pentru numirea administratorului pe sechestrusau custode lui bunurilor supuse executării;

• -    Valorifică bunurile sechestrate;

• *    Stabilesc cheltuieli le de executare în sarcina debitorului;

• -    Verifică legalitatea titlurilor executorii prezentate de alți creditori;

• -    Distribuie sumele recuperate creditorilor înscriși la masa credală și care au prezentat titluri executorii, conform ordinii dc preferință stabilită de lege;

• -    Țin evidența dosarelor aflate în executare și raportează activitatea șefului ierarhic;

• -    Solicită radierea măsurilor asigurătorii în condiția stingerii obligațiilor fiscale;

• -    în situația în care debitorii nu au venituri sau bunurile sechestrate nu au putut fi valorificate, vor fi declarați insolvabili; starea de insolvabilitate se declară după îndeplinirea procedurii legale;

• -    Verifică periodic contribuabilii în evidența separată și urmărește permanent starea de insolvabilitate pentru aceștia, în cadrul termenului de prescripție;

• -    întocmesc documentația privind scăderea pentru cauze de insolvabilitate a obligațiilor bugetare și o prezintă spre aprobare conducerii;

• -    Pun la dispoziția Serviciului Juridic la cerere, documentele utile în cauzele privind contestațiile la executare, la înființarea măsurilor asigurătorii, aplicarea dispozițiilor privind ordonanța președinția!ă, precum și alte cauze care au ca obiect realizarea creanțelor bugetare;

• -    Inspectorii de urmărire verifică modul de respectare a înlesnirilor la plată de care beneficiază persoanele fizice, efectuarea plăților și actualizează majorările de întârziere până la data stingerii debitelor care le-au generat;

• -    Transmit altor organe de urmărire debitele persoanelor fizice/juridice care nu au domiciliul pe raza Municipiului Bacău;

• -    Ajută inspectorii din serviciul de inspecție fiscală la identificarea contribuabililor, a materiei impozabile și a cazurilor de evaziune fiscală, cu respectarea secretului fiscal;

• -    Raportează la cererea conducerii asupra activității concrete desfășurate pe teren;

• -    Orice deplasare pe teren se face cu înscrierea obiectivelor pentru care se face deplasarea, indicându-se clar strada și numărul, urmând ca a doua zi să se justifice rezultatul deplasării;

• -    La solicitarea executorilor judecătorești, a structurilor Ministerului Public, sau a instanțelor, operează măsurile asigurătorii pentru bunurile persoanelor fizice;

• -    Elaborează, pe baza datelor reținute, informări, situații și efectuează raportările periodice către conducere;

• -    înscrie creanțele fiscale în tabloul creditorilor în situația executărilor silite deschise de executorii judecătorești și urmărește modul de acoperire al acestora;

• -    Sesizează serviciul de constatare și impunere persoane fizice sau juridice, după caz, asupra modificării domiciliului și transferă dosarul debitorului privind mijloacele de transport în mod corespunzător;

• -    Verifică existența unor roluri multiple pentru același contribuabil și transmite informația funcționarilor publici din cadrul serviciilor de constatare și impunere în vederea unificării rolurilor;

• -    Răspund de predarea, sub semnătură de predare-primire a tuturor lucrărilor;

• -    Organizează și asigură arhivarea curentă a documentelor din sfera atribuțiilor pe care le are, până la predarea acestora ia arhivă. Clasează și transmite spre distrugere documentele conform Nomenclatorului arhivistic aprobat;

• -    Răspund pentru legalitatea și eficiența operațiunilor prezentate prin documente;

• -    Eliberează contribuabililor persoane fizice sau juridice, la cerere, actele originale sau fotocopii certificate după documentele aflate în dosarele de executare, reținând în urma acestei solicitări copii, cu respectarea strictă a dispozițiilor legale în materie;

• -    Analizează contestațiile depuse de contribuabili împotriva actelor administrativ fiscale și întocmește propunerile de soluționare, pe care le înaintează Serviciului Juridic;

• -    Colaborează cu instituții publice în vederea depistării tuturor veniturilor sau bunurilor mobile și imobile urmăribile;

• -    Colaborează cu Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Finanțelor Publice, Oficiul Registrului Comerțului, Ministerul Justițieiși alte organe ale administrației publice, precum și cu organele bancare, în vederea realizării creanțelor bugetare prin executare silită sau prin alte modalități;

• -    Răspunde la adresele primite de la petenți, autorități abilitate conform legii, care fac parte din sfera de activitate a serviciului;

• -    întocmește referate necesare efectuării compensării, restituirilor și scăderilor, după caz și le transmite către Biroul Contabilitate, prelucrare automat a datelor și administrative;

• -    In situația în care debitorii nu au venituri sau bunurile au valoare mai mică decât creanța vor fi declarați insolvabili. Starea de insolvabilitate se declară după îndeplinirea procedurii legale; 2.Verifică periodic contribuabilii înscriși în evidența separată și urmărește permanent starea de insolvabilitate pentru aceștia, în cadrul termenului de prescripție; 3.întocmește documentația privind scăderea pentru cauze de insolvabilitate a obligațiilor bugetare, întocmește documentațiile și propunerile privind debitorii insolvabili și le prezintă spre aprobare conducerii;

• -    înscrie creanțele fiscale în tabloul creditorilor în situația executărilor silite deschise de executorii judecătorești și urmărește modul de acoperire al acestora;

• -    înscrie creanțele fiscale la masa credală în procedura de insolvență și urmărește modul de acoperire al acestora:

• -    Solicită cu aprobarea conducerii și a Serviciului juridic începerea procedurii de insolvență pentru creanțele bugetare datorate de societăți comerciale;

• -    Participă împreună cu Serviciul juridic în cauze privind contestațiile la executare, înființarea măsurilor asigurătorii, aplicarea dispozițiilor privind ordonanța președințială, în cauzele privind insolvență, precum și alte cauze care au ca obiect realizarea creanțelor bugetare;

• -    înregistrează, debitează procesele verbale de contravenție pentru debitorii persoane fizice din sectorul de activitate, cu obigația verificării condițiilor privind forma și fondul proceselor verbale, a condițiilor de achitare în termen;

• -    întocmește borderourile de debite/scăderi amenzi. întocmește referatele de scădere amenzi, compensări, adeverințe de achitare a proceselor verbale de contravenție;

• -    Pentru scăderea din evidență a proceselor verbale de contravenție are obligația întocmirii borderoului de scădere însoțit de copii după documentele de plată sau referat de scăere. Scăderea din evidențe se va efectua doar după aprobarea și semnarea acestor documente de către șeful de serviciu și directorul executiv adjunct;

• -    Debitează și confirmă sentințele civile primite de la instanțele judecătorești sau de la Serviciul juridic;

• -    Asigură transferul dosarelor de executare către alte administrații locale în funcție de domiciliul debitorului;

• -    îndeplinesc orice alte atribuții date de către superiorii ierarhici care, prin natura lor, sunt de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile compartimentului din care fac parte;

• -    Asigură păstrarea secretului fiscal privind toate informațiile la care are acces din evidența fiscală sau prin accesul la alte baze de date;

• -    Reprezintă și angajează structura organizatorică numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea entității;

Serviciul Constatare Impunere Control Persoane Fizice

în cadrul serviciului/ în subordinea acestuia, sunt organizate și funcționează compartimentele:

o Compartiment Constatare și Impunere Persoane Fizice;

o Compartiment Control Fiscal Persoane Fizice;

o Compartiment încasări Persoane Fizice.

Compartiment Constatare Impunere Persoane Fizice - este subordonat Șefului de Serviciu Constatare Impunere și Control Persoane Fizice. Activitatea Compartimentului Constatare Impunere Persoane Fizice este împărțită în 7 sectoare de activitate. Detalierea sectoarelor de activitate este evidențiată în fișa postului a fiecărui salariat. în cazul în care titularul postului lipsește temporar (concediu de odihnă, de boală, etc.) sau în cazul unui post vacant, sectorul de activitate se redistribuie de către șeful de serviciu către ceilalți salariați.

Atribuții principale:

• -    Oferă asistență contribuabililor în coca cc privește impozitele și taxele locale respectiv: cuantumul obligațiilor fiscale, declararea bunurilor supuse impozitării, actele componente ale dosarului de impunere/încetare, termenele și modalitatea de plată a impozitelor și taxelor locale, modul de completare a tipizatelor, condițiile de eliberare a certificatelor de atestare fiscal, etc.;

• -    Aplică în mod corect și cu profesionalism legislația fiscală cu privire la impozitele și taxele locale datorate de persoanele fizice;

• -    Operează în programul informatic privind evidența impozitelor/taxelor locale datorate de contribuabilii persoane fizice;

• -    Verifică la persoanele fizice deținătoare de bunuri mobile și imobile supuse impozitării modul de completare a declarațiilor fiscale precum și depunerea actelor justificative privind stabilirea impozitelor și taxelor locale cu respectarea prevederilor Noului Cod fiscal și a Codului de procedură fiscală;

• -    Asigură preluarea, în baza de date, a informațiilor din dosarele fiscale;

• -    înregistrează în baza de date toate datele de identificare ale contribuabililor, numărul de telefon, adresa de email;

• -    Informează operativ conducerea asupra problemelor deosebite constatate în desfășurarea activității, rezultate din aplicarea legislației fiscale, propunând soluții pentru rezolvarea acestora;

• -    Notifică contribuabilii în cazul nedeclarării în termenul legal a oricăror modificări ce apar în baza de impozitare (dobândirii/înstrăinării/modificări ale situației bunurilor imobile și mobile impozabile, respectiv clădiri, terenuri, mijloace de transport deținute în proprietate de către aceștia, pentru care datorează impozite și taxe la bugetul local);

• -    Stabilește din oficiu creanțele fiscale, prin emiterea și transmiterea deciziilor de impunere către contribuabil, în cazul nedepunerii declarațiilor fiscale în termenul de 15 zile de la notificare, în conformitate cu prevederile Codului de procedură fiscală;

• -    Stabilește contravențiile cu privire la depunerea peste termen a declarațiilor de impunere sau nedepunerea acestora în conformitate cu Noul Cod fiscal și aplică sancțiunile prevăzute de lege;

• -    Emite deciziile de impunere și toate celelalte acte administativ fiscale conform legislației în vigoare privind impozitele și taxele locale gestionate în cadrul compartimentului, răspunde de corectitudinea întocmirii acestora și le semnează;

• -    întocmește anunțul și procesul - verbal de afișare, pentru actele administrativ - fiscale care nu au fost comunicate direct/ prin poștă, cu confirmare de primire, înaintându-le Biroului Previziuni, Contabilitate, Venituri și Prelucrarea Datelor în vederea afișării la sediul organului fiscal și pe pagina de internet a autorității administrației publice locale;

• -    întocmește informări și rapoarte de activitate în legătură cu stabilirea impozitelor și taxelor locale în sarcina persoanelor fizice, rezultatele acțiunilor de impunere și măsurile luate pentru nerespectarea legislației fiscale;

• -    întocmește și asigură gestionarea dosarelor fiscale și a celorlalte documente referitoare la activitatea de constatare, impunere pentru persoanele fizice;

• -    Solicită instituțiilor abilitate informații, acolo unde este cazul, cu privire la datele de identificare ale contribuabililor și adresele lor de domiciliu, înscriindu-le în baza de date;

• -    Răspunde de rezolvarea corespondenței cu privire la activitatea de constatare, impunere pentru persoane fizice;

• -    Răspunde de corectitudinea datelor înscrise în certificatele de atestare fiscală emise din programul informatic;

• -    Răspunde pentru legalitatea și corectitudinea operațiunilor efectuate;

• -    întocmește adresele de răspuns la corespondența primită de la autoritățile și instituțiile publice, contribuabili, etc.;

• -    întocmește și operează, după caz, borderourile de debite/scăderi pentru impozitele și taxele datorate de persoanele fizice pe baza actelor justificative, borderouri aprobate în prealabil de către Directorul Executiv Adjunct și Șeful de Serviciu, urmărind înregistrarea/scăderea acestora în/din evidențele contabile;

Soluționează cererile de compensare sau restituire a contribuabililor, întocmește documentația pentru transferul sau restituirea sumelor achitate în plus față de nivelul obligației fiscale;

• -    Efectuează unificări/divizări de roluri, conform legislației în vigoare;

• -    Asigură și răspunde de datele furnizate pentru efectuarea inventarierii materiei impozabile;

• -    Analizează și verifică documentația depusă de contribuabil în vederea acordării de facilități fiscale (scutiri, reduceri de impozite și taxe) în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

• -    Verifică concordanța datelor existente în evidența fiscală cu cele înscrise în registrul agricol privind terenurile agricole;

• -    Verifică concordanța datelor din evidența fiscală privind bunurile imobile (clădiri și terenuri) cu datele înscrise în extrasele de carte funciară referitoare la construcții și terenuri, transmise de către Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Bacău;

• -    în cazul constatării unor diferențe față de datele înscrise în evidența fiscală procedează la notificarea contribuabililor și ulterior la efectuarea operațiunilor de modificare în baza de date cu recalcularea impozitelor aferente;

• -    Comunică inspectorilor din compartimentul de control fiscal persoane fizice neconcordanțele dintre evidența fiscală și documente/situația juridică a contribuabilului, în vederea derulării de către aceștia a controlului fiscal și a clarificării situației;

• -    înscrie în Registrul de evidență a mijloacelor de transport supuse înmatriculării/înregistrării (REMTII) toate operațiunile de dobândire/înstrăinare a mijloacelor de trasport, concomitent cu operarea în programul informatic;

• -    Transferă, organelor competențe, dosarele de impunere pentru mijloacele de transport ale contribuabililor care și-au schimbat domiciliul în alte localități;

• -    Verifică și răspunde pentru realitatea datelor din dosarul fiscal cu cele din programul informatic și corectează orice neconcordanță identificată;

• -    Răspunde de verificarea și utilizarea zilnică a email-ului de serviciu, a registraturii electronice (Infocet), Portalului de servicii electronice a municipiului Bacău;

• -    Operează în programul informatic de registratură corespondența repartizată;

• -    Scaneaza toate documentele de intrare/ieșire (dosare fiscale, cereri, contestații, adrese, etc.) în aplicăția de registratură și arhiva electronică (Infocet);

• -    Soluționează cererile de informații de la persoanele fizice și diverse instituții cu privire la titularii de rol fiscal, datele de patrimoniu ale acestora, situația fiscală, cu respectarea termenului de răspuns și în limitele prevăzute de legislația în vigoare;

• -    Soluționează cererile de istoric de rol fiscal de la persoanele fizice și diverse instituții cu privire la titularii de rol fiscal, datele de patrimoniu, ale acestora, situație fiscală, cu respectarea termenului de răspuns și în

limitele prevăzute de legislația în vigoare;

• -    întocmește și comunică în termenul legal, în limita atribuțiilor de serviciu, răspunsuri, în conformitate cu legislația în vigoare, la toate solicitările contribuabililor și a diferitelor instituții publice;

• -    Colaborează cu toate compartimentele din cadrul Direcției Economice și cu cele din cadrul direcțiilor subordonate Primăriei Municipiului Bacău în scopul administrării eficiente a creanțelor fiscale;

• -    Predă, pe bază de opis, în arhiva instituției dosarele de impunere soluționate;

• -    Se preocupă de respectarea termenelor tuturor lucrărilor primite spre soluționare;

• -    Pune în aplicăre, în cel mai scurt timp posibil și într-o modalitate cât mai eficientă, dispozițiile șefului de serviciu și ale conducerii instituției, ducând ia îndeplinire prevederile notelor interne, cu respectarea prevederilor legale;

• -    întocmește lunar rapoarte privind rezultatul activității desfășurate precum și alte situații solicitate de factorii responsabili de conducere;

• -    îndeplinesc orice alte atribuții date de către superiorii ierarhici care, prin natura lor, sunt de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile compartimentului din care fac parte;

• -    Asigură păstrarea secretului fiscal privind toate informațiile la care arc acces din evidența fiscală sau prin accesul la alte baze de date;

• -    Reprezintă și angajează structura organizatorică numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea entității;

Compartiment Control Fiscal Persoane Fizice - este subordonat Șefului de Serviciu Constatare Impunere și Control Persoane Fizice. Activitatea compartimentului Control Fiscal Persoane Fizice se desfășoară cu un nr. de 4 salariați cu atribuții de control fiscal menționate în fișa postului conform prevederilor legale în vigoare, în cazul în care titularul postului lipsește temporar (concediu de odihnă, de boală, etc.) sau în cazul unui post vacant, acesta va fi înlocuit de către ceilalți salariați.

• -    Atribuții principale:

• -    Aplică în mod corect și cu profesionalism legislația fiscală cu privire la impozitele și taxele locale datorate de persoanele fizice;

• -    Constată și investighează fiscal toate actele și faptele rezultând din activitatea contribuabililor supuși inspecției fiscale, privind legalitatea și conformitatea declarațiilor fiscale, corectitudinea și exacitatea îndeplinirii obligațiilor fiscale, în vederea descoperirii de elemente noi relevante pentru aplicarea legii fiscale;

• -    Efectuează acțiuni de control și inspecție fiscală în vederea verificării modului de declarare, stabilire, constatare, impunere și achitare a obligațiilor de plată către bugetul local, a identificării și impunerii cazurilor de evaziune fiscală;

• -    Analizează și evaluează informațiile fiscale, în vederea confruntării declarațiilor fiscale cu informațiile proprii sau din alte surse;

• -    Constată contravenții și aplică sancțiuni, în limita atribuțiunilor ce le revin, pentru nerespectarea legislației fiscale și propune dispunerea de măsuri pentru prevenirea și combaterea abaterilor de la prevederile legislației fiscale;

• -    Aplică procedurile de control și inspecție fiscală prevăzute de lege;

• -    Selectează contribuabilii ce urmează a fi supuși inspecției fiscale, planul de control astfel realizat urmând a fi prezentat pentru aprobare Directorului executiv adjunct și Șefului de serviciu;

• -    întocmește rapoarte de inspecție fiscală în care se consemnează rezultatul inspecției fiscale și se prezintă constatările inspecției din punct de vedere faptic și al legalității;

• -    Emit decizii de impunere conform rezultatelor consemnate în raportul de inspecție fiscală, la care se anexează situația soldurilor din programul de prelucrare automată a datelor;

• -    întocmesc și asigură gestionarea dosarelor fiscale și a celorlale documente referitoare la controlul fiscal

al persoanelor fizice;

• -    Asigură întocmirea situațiilor statistice și a informațiilor privitoare la activitatea de control fiscal;

• -    întocmesc și înregistrează, după caz, borderourile de debitare/scădere pentru impozitele și taxele datorate de către persoanele fizice, stabilite prin actele de control fiscal ca debite suplimentare sau ca impozite și taxe declarate în plus;

• -    Verifică dacă operatorul a înregistrat corect în programul informatic datele din documente (borderouri de debitare-scădere);

Examinează documentele aflate în dosarul fiscal al contribuabilului;

• -    Solicită informații de la terți;

• -    Stabilește corect baza de impunere, diferențe de obligații fiscale principale și accesorii față de creanța fiscală declarată și/sau stabilită, după caz, la momentul începerii inspecției fiscale;

• •    Efectuează deplasări frecvente pe teren în scopul verificării impunerii impozitelor și taxelor datorate bugetului local de către persoanele fizice și identificării de materie impozabilă nedeclarată;

• -    Informează operativ conducerea asupra problemelor deosebite constatate în desfășurarea activității, rezultate din aplicarea legislației fiscale, propunând soluții pentru rezolvarea acestora;

• -    Sesizează conducerea și organele de urmărire penală în legătură cu constatările efectuate cu ocazia inspecției fiscale și care ar putea întruni elemente constitutive ale unei infracțiuni, în condițiile prevăzute de legea penală;

• -    Efectuează analize și întocmește informări în legătură cu activitatea de inspecție fiscală;

• -    întocmește și comunică în termenul legal, în limita atribuțiilor de serviciu, răspunsuri, în conformitate cu legislația în vigoare, la toate solicitările contribuabililor și a diferitelor instituții publice;

• -    Face propuneri în vederea eficientizării actelor normative privind activitatea de control fiscal;

• -    Răspunde de rezolvarea corespondenței cu privire la activitatea de control fiscal pentru persoane fizice;

• -    Răspunde pentru legalitatea și corectitudinea operațiunilor efectuate;

• -    Clasează și arhivează, potrivit legislației în vigoare, documentele produse și/sau primite de compartiment;

• -    Răspunde de verificarea și utilizarea zilnică a email-ului de serviciu, a registraturii electronice (Infocet), Portalului de servicii electronice a municipiului Bacău;

• -    Operează în programul informatic de registratură corespondența repartizată;

• •    Scanează toate documentele de intrare/ieșire în aplicăția de registratură și arhiva electronică (Infocet);

• -    Colaborează cu toate compartimentele din cadrul Direcției Economice și cu cele din cadrul direcțiilor subordonate Primăriei Municipiului Bacău în scopul administrării eficiente a creanțelor fiscale;

• -    îndeplinesc orice alte atribuții date de către superiorii ierarhici care, prin natura lor, sunt de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile compartimentului din care fac parte;

• -    Asigură păstrarea secretului fiscal privind toate informațiile la care are acces din evidența fiscală sau prin accesul la alte baze de date;

• -    Reprezintă și angajează structura organizatorică numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea entității;

Compartiment încasări Persoane Fizice - este subordonat Șefului de Serviciu Constatare Impunere și Control Persoane Fizice. Activitatea compartimentului încasări persoane fizice se desfășoară cu un număr de 8 saiariați cu atribuțiile menționate în fișa postului. în cazul în care titularul postului lipsește temporar (concediu de odihnă, de boală, etc.) sau în cazul unui post vacant, acesta va fi înlocuit de către ceilalți saiariați.

Atribuții principale:

• -    Oferă asistență contribuabililor în ceea ce privește impozitele și taxele locale respectiv: cuantumul obligațiilor fiscale, declararea bunurilor supuse impozitării, actele componente ale dosarului de impunere/încetare, termenele și modalitatea de plată a impozitelor și taxelor locale, modul de completare a tipizatelor, condițiile de eliberare a certificatelor de atestare fiscală etc.;

• -    Aplică în mod corect și cu profesionalism legislația fiscală cu privire la impozitele și taxele locale

datorate de persoanele fizice;

• -    Răspunde de activitatea de încasare în numerar și prin POS a impozitelor/taxelor locale și a altor venituri datorate bugetului local de la contribuabili persoane fizice;

• -    Realizează activitatea de impunere (taxa salubritate, mijloace de transport, persoane fizice autorizate sau alte entități fără personalitate juridică) constatare, stabilire și încasare a impozitelor și taxelor datorate bugetului local de către contribuabilii persoane fizice;

• *    Operează în softul de gestiune a impozitelor și taxelor locale, realizând toate operațiunile pe care le implică activitatea de impunere, de modificare sau de scoatere din evidențele fiscale a bunurilor mobile;

• -    Înscrie în Registrul de evidență a mijloacelor de transport supuse înmatriculării/înregistrării (REMTII) toate operațiunile de dobândire/înstrăinare a mijloacelor de trasport, concomitent cu operarea în programul informatic;

• -    Asigură preluarea, în baza de date, a informațiilor din dosarele fiscale;

• -    Emite deciziile de impunere și toate celelalte acte administativ fiscale conform legislației în vigoare privind impozitele și taxele locale gestionate în cadrul compartimentului, răspunde de corectitudinea întocmirii acestora și le semnează;

• -    Comunică inspectorilor din compartimentul de control fiscal persoane fizice neconcordanțeie dintre evidența fiscală și documente/situația juridică a contribuabilului, în vederea derulării de către aceștia a controlului fiscal și a clarificării situației;

• -    Asigură gestionarea dosarelor fiscale a mijloacelor de transport pentru persoanele fizice;

• -    înregistrează în baza de date toate datele de identificare ale contribuabililor, numărul de telefon, adresa de email;

• -    Analizează și soluționează conform prevederilor legale cererile contribuabililor persoane fizice privind compensarea unor sume de la bugetul local;

• -    Eliberează certificate de atestare fiscală persoanelor prevăzute de legislația în vigoare, la cererea acestora;

• -    Analizează și verifică corectitudinea declarațiilor de impunere și documentele necesare impunerii;

• -    Răspund pentru legalitatea și corectitudinea operațiunilor efectuate;

• -    Solicită și verifică documente și înscrisuri, persoanelor fizice, necesare realizării obiectului de activitate al compartimentului;

• -    Operează borderouri de adăugare/scădere;

• -    Analizează, verifică și operează cererile de compensare a impozitelor și taxelor la cererea contribuabililor sau a inspectorilor de specialitate;

• -    Emite chitanțe de plată pentru veniturile bugetului local și încasează, contravaloarea acestora de la contribuabili, în numerar și prin POS, cu respectarea prevederilor legale privind ordinea de stingere a debitelor;

• -    Ține corect și Ia zi evidența intrărilor și ieșirilor în numerar, stabilește soldul zilnic al casieriei, asigură întocmirea corectă a jurnalelor de casă;

• -    Asigură și răspunde de aplicarea măsurilor privind integritatea șî securitatea numerarului existent;

• -    Asigură și răspunde de arhivarea jurnalului de casă și a altor documente specifice activității de colectare;

• -    Asigură și răspunde de evidența documentelor compartimentului, conform legislației în vigoare;

• -    Asigură și răspunde de anularea unor documente de plată în cazuri temeinic justificate;

• -    Răspunde de preluarea integrală a numerarului de la contribuabili;

• -    Completează la rolul fiscal datele de identificare ale contribuabililor (acolo unde acestea nu există);

• -    Verifică existența, unor roluri multiple pentru același contribuabil și transmite informația funcționarilor publici, din cadrul Compartimentului Constatare Impunere Persoane Fizice în vederea, unificării rolurilor; - Introduce în baza de date procesele - verbale de constatare a contravenției pentru amenzile care se plătesc în 15 zile prin prezentarea contribuabilului ia ghișeu și încasează contravaloarea acestora în numerar sau prin POS;

• -    Comunică la solicitarea contribuabililor, situația sumelor de plată, în limitele atribuțiilor ce le revin și a prevederilor legale;

• -    Oferă orice alte informații solicitate, referitoare la debitele datorate de către contribuabili bugetului local;

• -    Răspunde de predarea/depunerea zilnică și integrală a numerarului până la preluarea acestuia de către casierul colector;

• -    Verifică și răspunde pentru realitatea datelor din dosarul fiscal cu cele din programul informatic și corectează orice neconcordanță identificată;

• -    Răspunde de verificarea și utilizarea zilnică a email-ului de serviciu, a registraturii electronice (Infocet), Portalului de servicii electronice a municipiului Bacău;

• -    Operează în programul informatic de registratură corespondența repartizată;

• -    Colaborează cu toate compartimentele din cadrul Direcției Economice și cu cele din cadrul direcțiilor subordonate Primăriei Municipiului Bacău în scopul administrării eficiente a creanțelor fiscale;

• -    Predă, pe bază de opis, în arhiva instituției dosarele fiscale soluționate privind mijloacele de transport;

• -    Clasează și arhivează, potrivit legislației în vigoare, documentele produse și/sau primite de compartiment (privind taxa de salubritate, cererile pentru eliberarea certificatului fiscal, ctc.);

• -    Informează operativ conducerea asupra problemelor deosebite constatate în desfășurarea activității, rezultate din aplicarea legislației fiscale, propunând soluții pentru rezolvarea acestora;

• -    Pune în aplicăre, în cel mai scurt timp posibil și într-o modalitate cât mai eficientă, dispozițiile șefului de serviciu și ale conducerii instituției, ducând la îndeplinire prevederile notelor interne, cu respectarea prevederilor legale;

• -    îndeplinesc orice alte atribuții date de către superiorii ierarhici care, prin natura lor, sunt de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile compartimentului din care fac parte;

• -    Asigură păstrarea secretului fiscal privind toate informațiile la care are acces din evidența fiscală sau prin accesul la alte baze de date;

• -    Reprezintă și angajează structura organizatorică numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea entității;

Serviciul Constatare, Impunere Control Persoane Juridice

Se află în subordinea directorului adjunct al Direcției Impozite și Taxe Locale și are ca principală atribuție constatarea, stabilirea, încasarea și controlul fiscal al impozitelor și taxelor locale și are următoarele compartimente funcționale:

• -    Compartiment Constatare, Impunere Persoane Juridice

• -    Compartiment încasare Persoane Juridice

• -    Compartiment Inspecție Fiscală Persoane Juridice

Compartimentul Constatare, Impunere Persoane Juridice

Atribuții principale:

Realizează activitatea de impunere, constatare și stabilire a impozitelor și taxelor locale datorate bugetului local al Municipiului Bacău, de către contribuabilii persoane juridice;

• -    operează în softul de gestiune al impozitelor și taxelor locale, realizând toate operațiunile pe care le implică activitatea de impunere, de modificare, sau de scoatere din evidentele fiscale a bunurilor impozabile;

• -    verifică dacă persoana juridică sau fizică de la care au fost dobândite sau către care au fost înstrăinate bunuri mobile/imobile, a declarat la rându-i înregistrarea sau scăderea din evidența fiscală. Pentru cazul în care este vorba de o persoană juridică se aplică procedura de notificare/impunere/scâdere, iar pentru situația în care aceasta este o persoană fizică se transmite adresa la Serviciul Constatare Impunere Persoane Fizice în vederea verificării și aplicării procedurii;

• -    analizează și soluționeazp conform prevederilor legale cererile contribuabililor persoane juridice privind restituirea sau compensarea unor sume de la bugetul local al Municipiului Bacău;

• -    analizează și soluționează conform prevederilor legale cererile contribuabililor persoane juridice privind scutirea ia plata impozitelor și taxelor locale;

• -    analizează și verifică corectitudinea declarațiilor de impunere și documentele necesare impunerii;

• -    soluționează cererile de istoric de rol fiscal de la persoanele juridice și diverse instițutii cu privire la titularii de rol fiscal, datele de patrimoniu ale acestora, situația fiscală, cu respectarea termenului de răspuns și în limitele prevăzute de legislația în vigoare;

• -    răspunde pentru legalitatea și corectitudinea operațiilor efectuate;

• -    gestionează toate documentele referitoare la activități de stabilire, constatare a impozitelor și taxelor locale datorate de către persoanele juridice;

• -    solicită și verifică documente, înscrisuri, registre sau evidențe contabile, necesare realizării obiectului de activitate ai compartimentului;

• -    stabilește în sarcina contribuabililor persoane juridice, conform prevederilor legale, diferențe de impozite si taxe datorate bugetului local al Municipiului Bacău;

• -    asigură aplicarea unitara a legislației cu privire la impozitele și taxele locale datorate de persoanele juridice;

• -    constată contravenții și aplică sancțiuni referitoare la nerespectarea legislației fiscale de către contribuabilii persoane juridice;

• -    întreprinde măsuri în vederea identificării cazurilor de evaziune fiscală, analizează cauzele care generează fenomenul de evaziune fiscală și asigură îndeplinirea prevederilor legale în aceste cazuri;

• -    informează operativ conducerea asupra problemelor deosebite constatate în desfășurarea activității, rezultate din aplicarea legislației fiscale, propunând soluții pentru rezolvarea acestora;

• -    efectuează analize și întocmește informări în legătură cu verificarea, constatarea și stabilirea impozitelor și taxelor locale în sarcina contribuabililor persoane juridice;

• -    întocmește și comunică în termenul legal, în limita atribuțiilor de serviciu, răspunsuri în conformitate cu legislațtia în vigoare, La toate solicitările contribuabililor persoane juridice și a diferitelor instituții publice;

• -    emite, verifică și comunică deciziile de impunere contribuabililor persoane juridice, anual sau de câte ori se modifică baza de impunere;

• -    analizează, soluționează și operează în evidența fiscală cererile de transfer a dosarelor fiscale, confirmarea de primire a dosarelor fiscale, sau retururile dosarelor fiscale;

• -    efectuează impuneri, rectificări și încetări de rol/matricolă, vizează și înregistrează biletele de intrare la spectacole, manifestări artistice sau alte activități distractive;

• -    ăntreprinde măsuri pentru clarificarea datelor de identificare a contribuabililor;

• -    elaborează propuneri de măsuri de îmbunătățire a activității de îndrumare și asistență a contribuabililor;

• -    aplică legislația in domeniul activitatii specifice compartimentului;

• -    aplică procedurile de lucru aprobate la nivelul instituției;

• -    aplică prevederile sistemului de management al calității implementat în cadrul instituției;

• -    asigură colaborarea cu serviciile/compartimentele/birourile din cadrul instituției în scopul îndeplinirii atribuțiilor specific ce revin structurii respective;

• -    răspund de verificarea și utilizarea zilnică a email-ului de serviciu, a registraturii electronice (Infocet), Portalului de servicii electronice a municipiului Bacău;

• -    organizează și asigură arhivarea curentă a documentelor din sfera atribuțiilor pe care le are, până la predarea acestora la arhivă. Clasează și transmite spre distrugere documentele conform Nomenclatorului arhivistic aprobat;

• -    analizează contestațiile depuse de contribuabili împotriva actelor administrativ - fiscale și întocmește propunerile de soluționare, pe care le înaintează spre aprobare șefului de serviciu și directorului executiv adjunct și ie înnaintează Serviciului Juridic;

• -    asigură transferul dosarelor de executare către alte administrații locale în funcție de sediul contribuabilului;

• -    îndeplinește orice alte atribuții date de către superiorii ierarhici care, prin natura lor, sunt de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile compartimentului din care fac parte;

• -    asigură păstrarea secretului fiscal privind toate informațiile la care are acces din evidența fiscală sau prin

accesul la alte baze de date;

Compartiment încasare Persoane Juridice

Atribuții principale:

• -    efectuează colectarea veniturilor proprii la bugetul local al Municipiului Bacau, reprezentând impozite si taxe locale, chirii și redevențe, accesorii aplicate creanțelor principale, sancțiuni contravenționale, cheltuieli de judecată, și a altor taxe care se fac venit la bugetul local în numerar sau POS;

• -    asigură impunerea/scăderea din evidențele fiscale a mijloacelor de transport în baza declarațiilor și documentelor depuse de cotribuabilii persoane juridice, cu respectarea prevederilor legale, a declarațiilor de salubrizare și taxă de firmă.

• -    răpunde de preluarea în programul informatic a informațiilor din dosarele fiscale, declarații sau documentele depuse de către contribuabili;

• -    răspunde de transmiterea către arhivă a documentelor (dosare fiscale, declarații, cereri de eliberare certificate fiscale, chitanțe, etc) din cadrul compartimentului;

• -    transmite direct sub semnătură contribuabililor deciziile dc impunere privind impozitul asupra mijloacelor de transport, a taxei de salubrizare, a taxei de firmă.

• -    realizează colectarea veniturilor direct la ghișeu, pe baza informațiilor furnizate de programul informatic de gestionare a impozitelor si taxelor pentru sursele de venituri existente bugetului local;

• -    efectuează încasarea veniturilor fara debit, cuvenite bugetului local al Municipiului Bacau,

• -    furnizează informatii contribuabililor cu privire la creanțele fiscale neachitate, existente la rolul acestora, se asigură cu privire la înțelegerea de către contribuabil a sumei datorate, întocmește documentele pentru efectuarea încasării: nota de plată, chitanța, borderoul documentelor de plată, alte documente, conform atribuțiilor stabilite in fisa postului;

• -    verifica informațiile existente in documentele listate din programul informatic, anterior prezentării acestora contribuabilului, le semnează, stampilează și ridică numerarul cu respectarea procedurii interne privind colectarea sumelor in numerar;

• -    se asigură de buna funcționalitate a programului informatic de gestionare a impozitelor si taxelor și comunică furnizorului de serviciu orice dis funcționalitate constatata;

• -    se asigură cu privire la respectarea prevederilor Regulamentului Operațiunilor de Casa privind încasarea si plata veniturilor, depozitarea si securitatea valorilor aflate in casierie, precum si de securitatea încăperii casieriei;

• -    îndrumă contribuabilii persoane juridice, atunci când este cazul, către compartimentele abilitate să soluționeze problemele ridicate de aceștia;

• -    aplică procedurile de lucru aprobate la nivelul instituției;

• -    aplică prevederile sistemului de management al calitatii implementat in cadrul instituției;

• -    asigură colaborarea cu serviciile/compartimentele/birourile din cadrul instituției in scopul îndeplinirii atribuțiilor specific ce revin structurii respective;

• -    răspund de verificarea și utilizarea zilnică a email-ului de serviciu, a registraturii electronice (Infocet), Portalului de servicii electronice a municipiului Bacău;

• -    organizează și asigură arhivarea curentă a documentelor din sfera atribuțiilor pe care le are, până la predarea acestora la arhivă. Clasează și transmite spre distrugere documentele conform Nomenclatorului arhivistic aprobat;

• -    îndeplinește orice alte atribuții date de către superiorii ierarhici care, prin natura lor, sunt de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile compartimentului din care fac parte;

• -    asigură păstrarea secretului fiscal privind toate informațiile la care are acces din evidența fiscală sau prin accesul la alte baze de date;

Compartimentul Inspecție Fiscală Persoane Juridice

Atribuții principale:

• -    emite si comunica avize de inspecție fiscală, precum si decizii de amanare a inspecției fiscale;

• *    efectuează acțiuni de control și inspecție fiscală conform programelor lunare, trimestriale, semestriale, anuale de activitate, după caz, întocmite de șeful de serviciu, în vederea verificării modului de declarare, stabilire, constatare, impunere și achitare a obligațiilor de plată către bugetul local al Municipiului Bacau, a identificării și impunerii cazurilor de evaziune fiscală;

• -    constată, si investighează fiscal toate actele și faptele rezultând din activitatea contribuabililor persoane juridice, supusi inspecției, privind legalitatea și conformitatea declarațiilor fiscale, corectitudinea și exactitatea îndeplinirii obligațiilor fiscale, în vederea descoperirii de elemente noi relevante pentru aplicarea legislației fiscale;

• -    analizează și evaluează informațiile fiscale, în vederea confruntării declarațiilor fiscale cu informațiile proprii sau din alte surse;

• «    constată contravenții și aplică sancțiuni în limita atribuțiilor ce le revin, pentru nerespectarea legislației in vigoare si propune dispunerea de masuri pentru prevenirea si combaterea abaterilor de la prevederile legislației fiscale;

• -    aplică procedurile de control și inspecție fiscală prevăzute de lege;

• -    întocmește rapoarte de inspecție fiscală în care se consemnează rezultatul inspecției fiscale și se prezintă constatările inspecției din punct de vedere faptic al legalității;

• -    întocmește deciziile de impunere, după caz, ca urmare a rapoartelor de inspecție fiscală , asigurând comunicarea acestora către contribuabili;

• -    se consultă documentele aflate în dosarul fiscal al contribuabilului;

• -   verifică concordanța dintre datele din declarațiile fiscale cu cele din evidența contabilă a contribuabilului;

• -   discută constatările și solicită explicații scrise de la reprezentanții legali ai contribuabililor persoane

juridice sau împuterniciții acestora, după caz;

• -    solicită informații de la terți;

• -    Stabilește corect baza de impunere, diferențe de obligatii fiscale principale și accesorii față de creanța fiscală declarată și/sau stabilită, după caz;                                                             '

• -    informează operativ conducerea asupra problemelor deosebite constatate în desfășurarea activității, rezultate din aplicarea legislației fiscale, propunând soluții pentru rezolvarea acestora;

• -    efectuează analize și întocmește informări în legătură cu activitatea de inspecție fiscală;

• -    aplică procedurile de lucru aprobate la nivelul instituției;

• -    aplică prevederile sistemului de management ai calitatii implementat în cadrul instituției;

• -    asigură colaborarea cu serviciile/compartimentele/birourile din cadrul instituției în scopul îndeplinirii atribuțiilor specifice ce revin structurii respective;

• -    răspund de verificarea și utilizarea zilnică a email-ului de serviciu, a registraturii electronice (Infocet), Portalului de servicii electronice a municipiului Bacău;

• -    organizează și asigură arhivarea curentă a documentelor din sfera atribuțiilor pe care le are, până la predarea acestora la arhivă. Clasează și transmite spre distrugere documentele conform Nomenclatorului arhivistic aprobat;

• -    analizează contestațiile depuse de contribuabili împotriva actelor administrativ - fiscale și întocmește propunerile de soluționare, pe care le înaintează spre aprobare șefului de serviciu și directorului executiv adjunct și le înnaintează Serviciului Juridic;

• -    îndeplinește orice alte atribuții date de către superiorii ierarhici care, prin natura lor, sunt de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile compartimentului din care fac parte;

• -    asigură păstrarea secretului fiscal privind toate informațiile la care are acces din evidența fiscală sau prin accesul la alte baze de date;

Biroul Previziuni Contabilitate, Venituri și Prelucrarea Datelor

Birou Previziuni, Contabilitatea Veniturilor și Prelucrarea Datelor - este subordonat

directorului executiv adjunct și are următoarele atribuții:

Previziuni Contabilitate, Venituri:

Atribuțiile specifice biroului sunt reprezentate de:

• -    realizează/coordonează activitatea de contabilitate a veniturilor. în baza normelor și instrucțiunilor specifice, în baza procedurilor operaționale și de control specifice;

• -    asigură legalitatea tuturor operațiunilor financiar-contabile, la partea de venituri;

• -    asigură evidența analitică pe plătitori, pe fiecare fel de venit, a încasărilor și urmărește ca acestea să se facă pe conturile sintetice și analitice corespunzătoare subdiviziunilor clasificației bugetare (pe capitole, subcapitole și paragraf);

• -    elaborează proiectul bugetului de venituri pe capitole și subcapitole, conform legii, repartizat pe trimestre în funcție de termenele legale de încasare a veniturilor și nevoile de cheltuieli și estimările pe următorii trei ani consecutivi;

• -    asigură controlul financiar preventiv asupra operațiunilor prin persoanele desemnate prin dispoziția primarului.

In vederea îndeplinirii atribuțiilor specifice, personalul din cadrul Biroului Previziuni, Contabilitatea Veniturilor și Prelucrarea Datelor desfasoară următoarele activitati:

• -    înregistrarea zilnică a operațiunilor de încasare a veniturilor, pe tip de venit bugetar, conform extraselor de cont și documentelor justificative primite de la Trezoreria Bacău;

• -    întocmirea notelor contabile pentru stingerile în numerar și fără numerar, la partea de venituri;

• -    întocmirea notelor contabile în condițiile legii privind execuția părții de venituri;

• -    verificarea lunară a notelor contabile întocmite pentru conturile de venituri și balanța de verificare, asigurând în termen util baza de date pentru întocmirea balanței de verificare sintetice de la nivelul unității administrativ-teritoriale - Municipiului Bacău;

• -    înregistrarea, în mod cronologic și sistematic, a operațiunilor de colectare a veniturilor bugetului local pe baza documentelor justificative (foi de vărsământ, extrase de cont, mandate poștale, adrese de transfer, de la un rol nominal unic la alt rol,indicându-se corect conturile sintetice și analitice, atât pentru conturile din buget cât și pentru cele din afara bugetului;

• -    colaborarea cu serviciile de impunere și urmărire din cadrul D.G.E.F.P.L. - Activitatea de taxe și impozite, pentru verificarea inventarului soldurilor contribuabililor care înregistrează creanțe bugetare către bugetul local;

• -    realizarea inventarierii soldurilor conturilor debitoare și creditoare (464,467,461,462,473, 411,419) la finele fiecărui an fiscal, la partea de venituri;

• -    efectuarea modificărilor ce intervin în structura bugetului de venituri, ca urmare a aprobării unor acte normative în sfera finanțelor publice locale;

• -    întocmirea documentației pentru rectificările de buget pe parcursul anului bugetar la partea de venituri;

• -    operarea, în programul informatic contabil general, a bugetului de venituri aprobat și a rectificărilor acestuia precum și a estimărilor pentru următorii 3 ani;

• -    întocmirea și înaintarea spre aprobare a documentaței necesară pentru restituirea impozitelor și taxelor locale fără debit, în vederea restituirii sumelor încasate necuvenit;

• -    înaintarea spre aprobare a referatelor care centralizează documentațiile privind transferarea veniturilor încasate dintr-un cont de disponibil în alt cont, privind restituirile de impozite, taxe și alte venituri ale bugetului local încasate necuvenit;

• -    înregistrarea, pe baza extraselor de cont, a veniturilor proprii, a sumelor primite de la bugetul de stat, a celor primite de la UE, a sumelor din donații și sponsorizări;

• -    întocmirea zilnică a situațiilor statistice privind executarea bugetului de venituri;

• -    realizarea evidenței contabile privind veniturile bugetului local (venituri proprii, sume defalcate din unele venituri ale bugetului de stat, subvenții, donații și sponsorizări, sume primite de la UE /alți donatori în contul plăților efectuate , prefmanțări și corecții);

• -    realizarea evidenței contabile privind veniturile extrabugetare încasate în conturile 5012 (disponibil din fonduri extrabugetare conform Legii 112/1995). 500601 (disponibil din sume de mandat și în depozit ale instituțiilor publice de subordonare local), și 502205 (disponibil al instituțiilor publice din sectorul bugetelor locale aferent activității economice desfășurate);

• -    verificarea plăților efectuate de contribuabil electronic prin intermediul cârdului prin P.O.S, prin Sistemul Național Electronic de Plată Online (ghiseul.ro) și pe site-ul Primăriei Municipiului Bacău cu sumele înregistrate în extrasul de cont emanat de banca comercială la care Municipiul Bacău are deschis contul colector respectiv;

• -    verificarea sumelor transferate din contul curent aferent veniturilor încasate cu cârdul prin banca comercială cu sumele evidențiate în conturile de Trezorerie corespunzătoare fiecărei categorii de venituri;

• -    verificarea și semnarea, când este cazul, a plăților, în conformitate cu prevederile Legii 500/2002 și a OMFP 1792/2003;

• -    sesizarea eventualelor nereguli referitoare la modul de încasare , înregistrare și urmărire a veniturilor bugetare;

• -    asigurărea bazei de date pentru transpunerea în sistem informatic a tuturor datelor ce privesc activitatea gestionată;

Alte activități:

• -    în vederea asigurării realizării activităților impuse de dezvoltarea sistemului de

control intem managerial, personalul din cadrul serviciului are obligația respectării/aplicării procedurilor operaționale și a celor de sistem de la nivelul entității precum și pe cea a elaborării și actualizării documentației aferente standardelor de control intern conform prevederilor Ordinului SGG nr. 400/2015 actualizat.

Șeful biroului, în colaborare cu ceilalți membri ai Comisiei de monitorizare, are obligația de a întocmi ori de câte ori apar modificări relevante, obiectivele specifice, lista de activități și riscuri inerente, va evalua riscurile și va propune măsuri de gestionare a riscurilor evaluate.

• -    îndeplinirea obligațiile din domeniul securității în muncă, așa cum sunt prevăzute în Regulamentul de ordine interioară al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

• -    Asigurărea înregistrării în Registrul unic de control de la nivelul UAT Municipiul Bacău a verificărilor organelor abilitate;

• -    Asigură respectarea Regulamentului de organizare și funcționare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Bacău, a prevederilor sistemului de control intem și al celui de management al calității, a legislației specifice domeniului de activitate, a obligațiilor prevăzute în fișele posturilor.

• -    Verifică documentele de încasare în numerar și prin virament a surselor de venituri ale bugetului local, a fondurilor speciale (taxa de salubritate/curățenie) din punct de vedere al legalității, termenul de plată, încadrarea corectă pe subdiviziunile clasificației bugetare ;

• -    Urmărește încadrarea corectă pe surse de venituri, în conformitate cu legislația în vigoare și conturile deschise în acest sens ;

• -    Conduce evidența veniturilor încasate pe surse conform subdiviziunilor clasificației bugetare aprobate, pe baza registrului partizi - venituri ;

• -    Răspunde de păstrarea și evidențierea tuturor documentelor ce fac obiectul activității desfășurate urmărind circuitul acestora în cadrul legal;

• -    întocmește jurnalul privind încasarea veniturilor, înregistrând în ordine cronologică și sistemetică operațiunile efectuate numai pe baza documentelor justificative (cecuri, foi de vărsământ, ordine de plată sau dispoziție de încasare, etc.) indicându-se corect conturile sintetice și analitice ;

• -    Verifică operațiunile înregistrate în conturile de venituri cu debitul conturilor casa și cont corespondent trezorerie;

• •    Analizează și verifică documentele privind compensarea între unele impozite și taxe, ca urmare a solicitării contribuabililor sau situațiilor de fapt ce se impun și înregistrează operațiunile în evidența sintetică și analitică;

• -   întocmește lunar contul de debite și contul de execuție a părții de venituri a bugetului local;

• -   Asigură la finele anului închiderea conturilor sintetice și analitice de venituri respectiv înscrierea

operațiunilor în registrul partizi - venituri în concordanță cu listele de rămășiță și suprasolviri extrase ;

• -    Operează extrasele de cont din Trezorerie, operează încasările prin poprire și înștiințează Serviciul Executare Silită personae fizice și juridice de stingerea obligațiilor;

• -    Verifică legalitatea și realitatea operațiunilor înscrise în registrele de casă ale salariaților cu atribuții de încasare ;

• -    întocmește și verifică documentația (foi vărsământ, chitanțe) privind depunerea numerarului la Trezorerie în conturile deschise pe subdiviziunile clasificației bugetare ;

• -    Asigură la finele anului închiderea conturilor sintetice și analitice și a registrului partizi - venituri;

• -    îndosariază și arhivează toate documentele ce au făcut obiectul activității desfășurate ;

• -   Urmărește implementarea în operațiunile trezoreriei a noilor reglementări pe linia execuției de casă la

partea de venituri;

Prelucrarea Automată a Datelor

• -    Asigură prelucrarea de date și întreținerea sistemului informatic din sediul Taxe si Impozite Locale (str. V. Alecsandri nr. 63);

• -    Asigură administrarea bazelor de date pe serverul destinat aplicăției specifice Taxe si Impozite Locale (în prezent AvanSis Venituri sau AvanTax);

• -    Administrează rețeaua locală de calculatoare și urmărește buna funcționare a comunicațiilor dintre sediu Taxe si Impozite Locale si sediul central al Primăriei unde se afla instalat serverul de aplicăție Taxe si Impozite;

• -    Asigură primul nivel de asistare a echipamentelor de calcul: primește sesizări, verifică problemele ivite, le rezolvă acolo unde este de competența sa sau apelează la serviciile de garanție sau de mentenanță, în raport cu contractele încheiate;

• -    Analizează comportamentul echipamentelor de calcul și comunicații făcând propuneri pentru modul de întreținere, pentru piesele de schimb și consumabilele necesare etc.; - Asigură instalarea software-ului de bază licențiat în conformitate cu legislația ORDA și a aplicățiilor licențiate sau Freeware pe stațiile de lucru precum si instalarea de produse software antivirus;

• -    Proiectează noi sisteme informatice, dezvoltă sistemele informatice existente;

• -    Asigură tehnoredactare de nivel superior pentru scopuri de reprezentare;

• -    Colaborează cu serviciile de specialitate ale instituțiilor și colaboratorilor în vederea instalării, punerii în funcțiune, exploatării și întreținerii aplicățiilor informatice în cele mai bune condiții, precum și a înțelegerii cât mai bune a cerințelor utilizatorilor;

• -    Asigură respectarea configurării unitare a tehnicii de caicul și comunicațiilor, a condițiilor pentru instalarea lor și a interoperabilității cu sistemele deja existente, integrarea în rețeaua de comunicații;

• -    Propune cursuri, instructaje și schimburi de experiență pentru pregătirea, formarea profesională și de specialitate a personalului propriu, în scopul utilizării instrumentelor informatice puse la dispoziție și a celor propuse în implementare;

• -    întocmește necesarul de investiții în elemente de hardware, software și de telecomunicații. In acest sens întocmește referatele de achiziții și caietele de sarcini pentru achizițiile ce țin de specificul activității : programe informatice/module, mentenață softuri, plății online/electronice, achiziții de echipamente IT, etc;

• -   Participă la recrutarea, testarea și angajarea personalului de specialitate ai instituției;

• -   Face propuneri de repartizare a articolelor de investiții din domeniul de activitate;

• -    Verifică existența unor roluri multiple pentru același contribuabil, semnalate de inspectori, si asigură unificarea acestor roluri;

Transmite si face cunoscut via c-mail si telefonic firmei ce asigură mentenanța software-ului Taxe si Impozite Locale toate problemele si erorile de calcul precum si solicita acestei firme modificări de program (situații, rapoarte, opțiuni de selecție) ce îmbunătățesc si ușurează modul de lucru al inspectorilor/funcționarilor publici cu atribuții în vederea colectării veniturilor la bugetul local;

• -    Asigură crearea de conturi în S.N.E.P. și asigură adâugarea/ștergerea/actualizarea de ROL-uri transferate în S.N.E.P.;

• -    Asigură gestionarea certificatelor digitale a funcționarilor publici precum si administrarea conturilor de acces a aplicației Patrimven a ANAF;

• -    Instalează legăturile de acces pe browserele instalate pentru diverse aplicății (AvanSis Venituri sau AvanTax, Infocet, ONRC, SNEP, LEG1S, PATRIMVEN, DRPCIV3)în funcție de necesități si atribuții pe stațiile de lucru;

• -    Gestionează echipamentele din camera tehnica si face propuneri pentru buna întreținere a acestora din punct de vedere a asigurării securității informatice si a asigurării temperaturii optime de funcționare;

• -    Asigură buna cooperare in domeniul TIC cu ANAF, DRPCIV si STS

Intervine in cazul nefuncționării sistemului de ticketing (aplicație de tip Telecomanda) pentru populație în vederea accesului ordonat si civilizat la ghișeele de plata a taxelor si impozitelor locale;

• -    Urmărește funcționarea sistemului de camere de supraveghere si a sistemului de acces în sediu și sesizează firmele care gestionează aceste sisteme de funcționarea lor defectuoasă;

• -    Urmărește buna funcționare a comunicațiilor de tip intemeVfibra optica gestionate de providerii acestor servicii conform contractelor încheiate);

Păstrează confidențialitatea informațiilor gestionate în diverse sisteme informatice aflate în implementare sau exploatare;

Asigură administrarea utilizatorilor si a drepturilor de acces ale acestora la aplicățiile software cat si la elementele de rețea partajate;

Răspunde pentru legalitatea și eficiența operațiunilor prezentate prin documente;

Asigură păstrarea secretului fiscal privind toate informațiile la care are acces din evidența fiscală sau prin accesul la alte baze de date;

• -    îndeplinește alte atribuții din domeniul Tehnologiei Informației și Comunicațiilor repartizate de conducere;

Compartiment Administrativ si Secretariat

Compartimentul Administrativ si Secretariat este parte a structurii de Taxe și Impozite Locale si este subordonat Directorului Executiv Adjunct al Direcției de Impozite si Taxe Locale Bacau.

Activitatea Compartimentului Administrativ si Secretariat se desfășoară cu un nr, de 4 salariați cu atribuții menționate în fișa postului conform prevederilor legale în vigoare.

în cazul în care titularul postului lipsește temporar (concediu de odihnă, de boală, etc.) sau în cazul unui post vacant, acesta va fi înlocuit de către ceilalți salariați.

Principalele activități realizate de salariații din cadrul compartimentului sunt:

Asigură legătură permanenta cu publicul; asigură îndrumarea si consilierea cetățenilor privind solicitările acestora;

Asigură primirea și înregistrarea petițiilor depuse, potrivit O.G. nr.27/2002, privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cronologic, în ordinea primirii acestora;

Eliberează către contribuabili dovada primirii cererilor și/sau declarațiilor depuse, cu precizarea numărului de înregistrare, termenul de răspuns și compartimentul competent în soluționare;

Asigură circuitul documentelor prin trierea și predarea cu celeritate a tuturor cererilor înregistrate, către persoanele/compartimentele responsabile, sub semnătură;

• -    întocmește rapoarte cu numărul de lucrări înregistrate, pe tipuri de cereri, și rapoarte cu lucrările nerezolvate în termen legal;

• -    Clasează și arhivează petițiile, precum și documentele specifice compartimentului;

• -    Asigură și organizează respectarea legislației privind informațiile de interes public, în conformitate cu Legea nr.544/2001 și a normelor metodologice de aplicăre;

• -    Asigură și organizează programului de audiențe la conducerea instituției;

• -    Organizează și controlează înregistrarea corespondenței primite prin poștă, inclusiv a proceselor verbale de amenzi, adreselor primite de la instanțele judecătorești și alte instituții;

Deschide, înregistrează și repartizează prin șefii de compartimente, corespondența adresată serviciilor din cadrul Direcției de Impozite și Taxe Locale Bacau;

• -    înregistrează și remite corespondența adresată conducerii instituției atunci când aceasta îi este adresată în mod expres;

întocmește Nomenclatorul pe termene de păstrare, în conformitate cu Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996;

Organizează depozitul de arhivă și selecționează documentele potrivit instrucțiunilor legale;

Asigură securitatea și integritatea documentelor, prin limitarea accesului în depozit, conform normativelor pentru depozitarea și conservarea acestora;

Asigură păstrarea documentelor în condiții corespunzătoare, împotriva degradării și/sau distrugerii;

Asigură și menține evidența dosarelor aflate în fondul arhivistic al instituției, potrivit criteriilor de ordonare legale;

Verifică și preia dosarele constituite de salariații altor compartimente, pe bază de proces verbal;

• -    Numerotează, certifică și inventariază documentele fără forme de evidență, aflate în depozit;

• -    Pe bază de semnătură, pune la dispoziție copii de pe documente și dosare persoanelor îndreptățite și ține evidența documentelor transmise;

Răspunde pentru ordinea și curățenia depozitului de arhivă și solicită conducerii instituției dotarea corespunzătoare a depozitului;

• -    Păstrează confidențialitatea informațiilor gestionate și răspunde pentru legalitatea acțiunilor întreprinse; Informează operativ conducerea asupra problemelor deosebite constatate în desfășurarea activității, propunând soluții pentru rezolvarea acestora;

întocmește adresele de răspuns la corespondența primită de la autoritățile și instituțiile publice, contribuabili, etc. repartizate in cadrul compartimentului;

• -    Răspunde de verificarea și utilizarea zilnică a email-ului de serviciu, a registraturii electronice (Infocet), Portalului de servicii electronice a municipiului Bacău;

• -    Operează în programul informatic de registratură corespondența repartizată;

• -    Scaneaza toate documentele de intrare/ieșire (dosare fiscale, cereri, contestații, adrese, etc.) în aplicăția de registratură și arhiva electronică (Infocet) din cadrul compartimentului;

întocmește și comunică în termenul legal, în limita atribuțiilor de serviciu, răspunsuri, în conformitate cu legislația in vigoare, la toate solicitările contribuabililor și a diferitelor instituții publice;

• -    Colaborează cu toate compartimentele din cadrul Direcției Economice și cu cele din cadrul direcțiilor subordonate Primăriei municipiului Bacau;

Pune în aplicăre, în cel mai scurt timp posibil și într-o modalitate cât mai eficientă, dispozițiile șefului de serviciu și ale conducerii instituției, ducând la îndeplinire prevederile notelor interne, cu respectarea prevederilor legale;

îndeplinesc orice alte atribuții date de către superiorii ierarhici care, prin natura lor, sunt de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile compartimentului din care fac parte;

Asigură păstrarea secretului fiscal privind toate informațiile la care are acces din evidența fiscală sau prin accesul la alte baze de date;

Reprezintă și angajează structura organizatorică numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea entității;

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

DIRECȚIA PATRIMONIU

Direcția Patrimoniu este o structură, condusă de un director executiv, aflată în subordinea directă a primarului, cu următoarea componență :

• -    Direcția Administrare Baze Sportive și de Agrement, Parcuri

• -   Direcția întreținere Patrimoniu

• -   Direcția Intervenții Auto și Utilaje

• -  Serviciul Evidență Patrimoniu

Direcția Administrare Baze Sportive și de Agrement, Parcuri

Direcția Administrare Baze Sportive și de Agrement, Parcuri este o structură în subordinea Direcției Patrimoniu compusă din :

• -    Serviciul Administrare Spații de Agrement și Grădini Publice, Baze Sportive

• -    Serviciul Administrare Clădiri ( Bazin înot, Teatru de Vară, CAEX)

• -    Secția Parcuri, Spații Verzi

• -    Serviciul Gestionare Câini fără Stăpân

• -    Serviciul Administrare Piețe

Serviciul Administrare Spații de Agrement și Grădini Publice, Baze Sportive

Misiunea și scopul Serviciului Administrare Spații de Agrement și Grădini Publice, Baze Sportive: este condus de un Șef serviciu, subordonat Direcției Administrare Baze Sportive și de Agrement, Parcuri din cadrul Direcției Patrimoniu înființată ca structură în cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Bacău.

Misiunea serviciului

• -    organizarea și administrarea unor activități sportive cu drept de participare la activitățile și competițiile sportive organizate de asociațiile județene pe ramură de sport și inspectoratele școlare cu finalizare la nivel local și județean, precum și la competițiile sportive naționale și internaționale.

• -    deservirea unităților de învățământ de pe raza orașului în realizarea planului-cadru de învățământ, conform unui orar prestabilit, precum și desfășurarea unor competiții sportive școlare de interes local, județean sau național, fără a se percepe taxe;

• -    deservirea activităților în interesul comunității, aprobate de Consiliul local al municipiului Bacău:

• -    în perioadele rămase neacoperite de activitățile menționate la lit. a) și b) ale prezentului articol, bazele sportive pot funcționa pentru deservirea, conform planificării, a cerințelor ocazionale ale sportului de masă;

• -    disciplinele sportive care se vor organiza sunt, în principal, cele pentru care există infrastructura bazelor sportive.

Scopul Serviciul Administrare Spații de Agrement și Grădini Publice, Baze Sportive îl constituie administrarea, gestionarea și exploatarea bunurilor aparținând domeniului public și privat al municipiului Bacău (constituite din construcții, terenuri, baze sportive și de agrement), cu dotările aferente, concomitent cu furnizarea către populație a unui serviciu public de agrement de calitate, cu asigurarea protecției sănătății oamenilor și a mediului înconjurător, conservarea și dezvoltarea tuturor componentelor / bunurilor administrate.

Serviciul gestionează mijloacele fixe și obiectele de inventar primite în administrare, precum și cele pe care le achiziționează în scopul realizării activității și asigură întreținerea, reparația și modernizarea obiectelor luate în gestiune, în scopul unei bune funcționări.

Atribuții:

asigură urmărirea și respectarea tuturor contractelor (administrare utilități, întreținere, supraveghere video, alarme, curățenie etc.), garanțiilor lucrărilor, serviciilor și a investițiilor realizate la acestea;

• -    asigură funcționarea și utilizarea corespunzătoare a tuturor incintelor și spațiilor aferente bazelor de sport și agrement primite în administrare, prin luarea tuturor măsurilor ce se impun;

• -    asigură executarea lucrărilor de întreținere și reparatii, periodic/ori de câte ori este cazul, pentru menținerea în stare optimă de funcționare a ansamblurilor de construcții,instalații și dotări aferente bazelor sportive si de agrement;

• -    asigură aprovizionarea cu bunuri și materiale necesare bunei desfășurări a activităților;

• -    propun modificarea, reînnoirea sau prelungirea contractelor de achiziție;

întrețin și manipulează în condiții de siguranță toate utilajele din dotarea bazelor de bazelor de sport și agrement pe care le administrează;

• -    urmăresc respectarea programului și a condițiilor stabilite privind folosirea unor spații din cadrul bazelor de sport și agrement, prin contractele încheiate sau alte aprobări;

asigură respectarea ordinii și disciplinei în interiorul bazelor sportive și de agrement;

iau toate măsurile care se impun pentru evitarea oricăror incidente în toate bazele de bazelor de sport și agrement primite în administrare;

asigură evidența operativă a mișcării stocurilor, urmărește valorificarea deșeurilor rezultate din casări; întocmesc, păstrează și actualizează periodic situația activelor fixe, cu toate bunurile de inventar;

confirmă situațiile de lucrări și servicii, cantitățile de materiale și le transmite spre avizare conducerii Direcției Patrimoniu;

• -    propun conducerii Direcției Patrimoniu necesarul dotărilor cu instalații, aparatură și utilaje, astfel încât activitatea să se desfășoare neîntrerupt și în bune condiții;

comunică conducerii Direcției Patrimoniu orice problemă, sesizare, reclamație, solicitare și face propuneri pentru remedierea sau rezolvarea acestora;

propun măsuri de eficientizare, îmbunătățire și extindere a bazelor sportive și de agrement aflate în proprietatea municipiului Bacău;

• -    gestionează și asigură utilizarea tuturor utilajelor din. inventarul bazelor sportive și de agrement, conform specificațiilor și modului de utilizare al acestora;

colaborează în exercitarea atribuțiilor de serviciu atât cu personalul din cadrul structurii funcționale din care face parte, cât și cu compartimentele din aparatul de specialitate al primarului, precum și cu instituțiile sau serviciile publice aflate sub autoritatea Consiliului Local Bacău;

se asigură că activitățile specifice se desfășoară în incinta bazelor de sport și agrement aflate în administrare cu respectarea regulamentelor de funcționare ale acestora;

• -    efectuează verificări zilnice ale zonelor în care se desfășoară activitățile specifice, prin forțe proprii sau cu sprijinul Poliției Locale Bacău;

asigură accesul și verificarea serviciilor de salubritate în vederea ridicării deșeurilor colectate selectiv din zonele aflate în administrare;

• -    asigură, în zonele aflate în administrare, un pian corespunzător cu ilustrații detaliate privind organizarea și facilitățile bazei de sport și agrement, regulile privind desfășurarea activităților sportive și de agrement, sancțiunile aplicabile în cazul nerespectării regulilor și numerele de telefon utile.

Responsabilități

• -    ducerea la îndeplinire a hotărârilor de Consiliu local în limita competențelor Serviciului;

• -    realizarea cu rigurozitate și claritate a documentelor pe baza cărora se întocmesc proiecte de hotărâre de Consiliu local, materialele propuse spre promovare și necesare îndeplinirii atribuțiilorl;

• -    verificarea documentelor înaintate prin Direcția Patrimoniu altor compartimente din cadrul Primăriei municipiului Bacău sau altor instituții, structuri sau organizații.

Competențele (autoritatea) compartimentului

• -    îndeplinește sarcinile atribuite de către directorul adjunct și directorul Direcției Patrimoniu, de viceprimari și primarul municipiului Bacău;

• -    documentează, întocmește și propune proiecte de hotărâre pentru ședințele Consiliului local în vederea îndeplinirii atribuțiilor Serviciului Administrare Spații de Agrement și Grădini Publice, Baze Sportive, a sarcinilor atribuite de conducerea direcției;

• -    propune și detaliază prin fișele de post ale personalului din cadrul Serviciului Administrare Spații de Agrement și Grădini Publice, Baze Sportive, sarcinile și atribuțiile concrete ale fiecărui salariat al compartimentului de muncă necesare pentru îndeplinirea responsabilităților și atribuțiilor care revin serviciului;

Sistemul de relații al compartimentului

• -    informează și colaborează cu structurile locale responsabile cu menținerea ordinii publice: Poliție, Pompieri, Jandarmerie, ISU etc. în vederea desfășurării în condiții optime a activităților;

• -    Serviciul Administrare Spații de Agrement și Grădini Publice, Baze Sportive colaborează cu toate compartimentele din cadrul direcției;

• -    colaborează cu SMUP în vederea realizării procesului de realizare a curățeniei exterioare din cadrul Spațiilor de Agrement și Grădini Publice, Baze Sportive;

• -    colaborează cu Direcția Economică în vederea realizării plăților necesare pentru derularea proiectelor specifice;

• -    colaborează, în limita competențelor stabilite, cu Comisiile de specialitate din cadrul Consiliului local;

• -    colaborează, în limita competențelor stabilite prin fișa postului, cu structuri media, publicații tipărite sau digitale, organizații non-guvemamentale, din sfera societății civile sau mediul privat, în vederea organizării unor evenimente în cadrul bazelor sportive și a promovării acestora.

Serviciul Administrare Clădiri ( Bazin înot, Teatru de Vară, CAEX)

Serviciul Administrare Clădiri (Bazin înot, Teatru de Vară, CAEX) funcționează în cadrul Direcției Patrimoniu, fiind subordonat directorului executiv adjunct al Direcției Administrare Baze Sportive și de Agrement, Parcuri.

Misiunea și scopul serviciului:

administrarea judicioasă a bunurilor din patrimoniul public si privat al Municipiului Bacău reprezentate de: Bazinul de înot Bacău, Teatrul de Vară ”Radu Beligan” Bacău și Centrul de Afaceri si Expozițional Bacău.

• evidențierea bunurilor din patrimoniul public și privat al UAT Municipiul Bacău, aflate în administrare;

Atribuții:

în domeniul administrării spatiilor (spații comerciale și prestări servicii, spații destinate procesului de educație si învățământ, sedii ale instituțiilor publice, asociații, fundații si ale firmelor, diverse birouri, etc):

închirieri de spatii cu alta destinație decât locuință;

propune către compartimentele cu atribuții in acest sens, realizarea de alte raporturi juridice privind utilizarea patrimoniului gestionat (asocieri, etc.);

propune întocmirea de acte adiționale la toate tipurile de contracte pe care le gestionează;

întocmește fise de calcul pentru folosința spatiilor;

• -    întreține si completează baza de date privind numărul de contracte si urmărirea derulării acestora;

• -    monitorizează veniturile provenite din închirierea bunurilor aflate în administrare și virarea cotei datorate bugetului local;

ține evidenta spațiilor, pe tipuri de proprietate;

propune Direcției Economice efectuarea operațiunilor de intrări/ieșiri ale mijloacelor fixe in sistemul informatic existent;

întocmește referate de acționare în instanță a agenților economici pentru nerespectarea clauzelor contractuale, in vederea rezilierii contractelor, pe care le înaintează, cu documente justificative în susținere. Serviciului Juridic;

pune in aplicare hotărârile Consiliului Local referitoare la activitatea serviciului;

verifică in teren spatiile aflate in administrare, din punct de vedere tehnic si al respectării obiectului de activitate consemnat in contract;

emite adrese, răspunsuri, înștiințări, notificări, etc;

verifică in teren sesizările petenților, emite note de constatare;

oferă publicului, prin personalul de specialitate, relații cu privire la contractele pentru spatiile aflate în administrare, conform legii;

întocmește regulamente de închiriere a bunurilor date în administrare/gestiune către direcții/instituții aflate în subordinea Consiliului Local și contractele cadru de închiriere, pentru aplicarea unitară a legislației în domeniu;

efectuează operațiunile privind propuneri, angajamente si ordonanțări la plata pentru cheltuielile efectuate de serviciu;

sesizează serviciile de specialitate din cadrul Direcției Tehnice despre necesitatea efectuării lucrărilor de întreținere, reparații capitale sau consolidări pentru imobilele din administrare;

organizează activitatea de înregistrare și de soluționare a petițiilor adresate serviciului;

informează conducerea direcției despre orice neregulă constatată in teren sau in documente, in vederea luării măsurilor legale;

face propuneri de reziliere a contractelor prin emiterea de înștiințări, notificări, somații, referate de acționare in judecata in vederea recuperării debitelor neachitate la scadenta si / sau pentru încetarea, resoluționarea, rezilierea contractelor in derulare;

transmite documentația necesară către Direcția Economică pentru stabilirea creanțelor si accesoriilor corespunzătoare, urmare verificărilor si constatărilor in teren privind utilizarea patrimoniului si încasarea sumelor datorate bugetului local;

împreună cu celelalte servicii din cadrul instituției pune in practică hotărârile judecătorești sau dispozițiile privitoare la raporturi le juridice gestionate;

face propuneri de reguli, proceduri, norme in vederea aplicării judicioase a legislației in domeniul administrării creanțelor bugetare, extrabugetare si a patrimoniului gestionat;

colaborează cu serviciile Primăriei, societățile si agențiile din subordinea Consiliului Local în problemele legate de administrarea obiectivelor;

transmite către Direcția Economică informațiile necesare pentru operarea de către respectivele compartimente de specialitate, în sistemul informatic integrat, a intrârilor/ieșirilor sau modificările intervenite in inventarul bunurilor administrate de serviciu;

întocmește si transmite Direcției Economice propunerea pentru bugetul pe anul următor. Solicită rectificări ale bugetului aprobat ori de câte ori situația o impune, conform dispozițiilor legale în vigoare;

întocmește si transmite Direcției Tehnice, PAAP pentru anul următor. Solicită modificări ale PAAP ori de cate ori situația o impune, conform dispozițiilor legale în vigoare;

urmărește modul de exploatare a suprafețelor închiriate, concesionate și modul de realizare și de respectare a obligațiilor contractuale (realizarea intereselor publice și a investițiilor), asumate de către contractanți;

conlucrează cu alte servicii de specialitate din instituție pentru a colecta cu pondere maximă veniturile datorate din folosința spațiilor aflate în administrare;

acordă asistență tehnică de specialitate despre modul de rezolvare a solicitării și îndrumă solicitanții în vederea obținerii documentelor necesare soluționării cererilor lor;

urmărește desfășurarea în bune condiții a activității la obiectivele din subordine;

urmărește obținerea tuturor avizelor, autorizațiilor de funcționare, PS1, protecția muncii pentru obiectivele gestionate;

urmărește încheierea și derularea tuturor contractelor pentru utilități, pază, prestări servicii, etc. pentru obiectivele gestionate;

propune planul de investiții și reparații pentru obiectivele administrate, urmărește modul de implementare a investițiilor/reparațiilor aprobate;

administrează obiectivele din domeniul public și privat al municipiului la nivelul cărora se desfășoară activități economice;

realizează aprovizionarea obiectivelor aflate în administrare cu materiale /obiecte de inventar /mijloace fixe, in vederea desfășurării activității;

controlează personalul auxiliar și de pază: comportament, modul de taxare, respectare program de lucru;

stabilește planul de măsuri de urgență pentru fiecare obiectiv;

face propuneri de reguli, proceduri, norme în vederea aplicării judicioase a legislației în domeniul administrării creanțelor bugetare, extrabugetare și a patrimoniului gestionat;

colaborează cu serviciile Primăriei, societățile și regiile din subordinea Consiliului Local în problemele legate de administrarea obiectivelor;

ține evidența lunară primară a încasărilor și plăților efectuate pentru fiecare obiectiv;

• -    îndeplinește orice alte sarcini repartizate de conducerea Direcției în limita prevederilor legale și a competențelor;

• -    răspunde de corectitudinea lucrărilor întocmite, de datele furnizate pentru întocmirea diverselor rapoarte si sinteze, de realizarea integrala a sarcinilor ce-i revin, de păstrarea secretului de stat și de serviciu și de confidențialitatea informațiilor vehiculate in cadrul serviciului

• -    respecta Regulamentul de Ordine Interioara al instituției;

• -    respecta codul de conduita al personalului contractual;

• -    în vederea asigurării realizării activităților impuse de dezvoltarea sistemului de control intern managerial, personalul din cadrul serviciului are obligația respectării/aplicării procedurilor operaționale și a celor de sistem de la nivelul entității precum și pe cea a elaborării și actualizării documentației aferente standardelor de control intem conform prevederilor Ordinului SGG nr. 600/2018 - actualizat.

• -    șeful serviciului/personalul, în colaborare cu ceilalți membri ai Comisiei de monitorizare, are obligația de a întocmi ori de câte ori apar modificări relevante, obiectivele specifice, lista de activități și riscuri inerente, va evalua riscurile și va propune măsuri de gestionare a riscurilor evaluate.

• -    îndeplinirea obligațiile din domeniul securității în muncă, așa cum sunt prevăzute în Regulamentul de ordine interioară al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

• -    asigurarea înregistrării în Registrul unic de control de la nivelul UAT Municipiul Bacău a verificărilor organelor abilitate;

• -    asigură respectarea Regulamentului de organizare și funcționare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Bacău, a prevederilor sistemului de control intern și al celui de management al calității, a legislației specifice domeniului de activitate, a obligațiilor prevăzute în fișele posturilor.

• -    administrează obiectivele din domeniul public și privat al municipiului la nivelul cărora se desfășoară activități economice;

• -    realizează aprovizionarea obiectivelor aflate în administrare cu materiale /obiecte de inventar /mijloace fixe, in vederea desfășurării activității;

• -    controlează personalul auxiliar și de pază: comportament, modul de taxare, respectare program de lucru;

• -    stabilește planul de măsuri de urgență pentru fiecare obiectiv;

• -    face propuneri de reguli, proceduri, norme în vederea aplicării judicioase a legislației în domeniul administrării creanțelor bugetare, extrabugetare și a patrimoniului gestionat;

• -    verifică activitatea desfășurată de administratorul fondului forestier;

• -    ține evidența lunară primară a încasărilor și plăților efectuate pentru fiecare obiectiv;

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Consiliului Local în problemele legate de administrarea obiectivelor;

Secția Parcuri, Spații Verzi

Secția Parcuri, Spații Verzi este subordonată Direcției Administrare Baze Sportive și de Agrement

Parcuri din cadrul Direcției Patrimoniu.

Misiunea și scopul

Organizarea, verificarea și recepționarea activităților de :

• •    amenajare și întreținere parcuri și zone verzi, zonele verzi aferente locurilor de joacă pentru copii;

• •    reparații și întreținere aparate de joacă pentru copii și dotări urbane;

• •    doborât arbori în declin fiziologic în sistem alpinism utilitar;

• •    amenajarea și modernizarea locurilor de joacă pentru copii prin montarea de aparate de joacă și dotări urbane;

• •    protejarea zonelor verzi prin montarea de garduri metalice;

• •    incărcat și transportat deșeuri din zonele de agrement;

• •    întocmirea documentațiilor privind reabilitarea unor parcuri și zone verzi;

• •    eliberarea de avize pentru construcții.

Atribuții

• •    amenajarea și întreținerea zonelor verzi:

o urmărirea activității de amenajare și întreținere parcuri și zone verzi, zonele verzi aferente locurilor dejoacă pentru copii care constă în: lucrări curente, lucrări sezoniere și lucrări specifice de zone verzi (plantații și amenajările de noi zone verzi);

o încărcat și transportat deșeuri din zonele de agrement prin urmărirea activității de colectat.

• •    reparații și întreținere aparate de joacă pentru copii și dotări urbane:

o urmărirea activității de reparații și întreținere aparate de joacă pentru copii și dotări urbane care constă în: inventarierea și verificarea locurilor dejoacă pentru copii în vederea întocmirii necesarului de reparații și a planului de întreținere curentă a dotărilor urbane.

• •    doborât arbori în declin fiziologic în sistem alpinism utilitar:

o urmărirea activității de doborât arbori în declin fiziologic în sistem alpinism utilitar care contă în: verificarea solicitărilor privind tăieri de arbori, stabilirea necesității tăierii exemplarelor de arbori considerați în declin fiziologic și întocmirea programelor.

• •    amenajarea și modernizarea locurilor de joacă pentru copii prin montarea de aparate de joacă și dotări urbane:

o stabilirea și urmărirea lucrărilor de amenajare sau modernizare a locurilor de joacă prin montarea de aparate dejoacă pentru copii conforme normelor de utilizare, montarea de bănci tip parc și coșuri de gunoi, montarea de pavaje din cauciuc.

• •    protejarea zonelor verzi prin montarea de garduri metalice:

o urmărirea activitățății de montarea a gardurilor metalice necesare pentru delimitarea și protejarea zonelor verzi, a locurilor dejoacă pentru copii și gardurilor vii.

• •    întocmirea documentațiilor privind reabilitarea unor parcuri și zone verzi:

o întocmirea caietelor de sarcini pentru efectuarea studiilor de fezabilitate și lucrările necesare privind reabilitarea unor parcuri și zone verzi.

• •    întocmirea și actualizarea registrului spații verzi;

• •    el i berarea de avize pentru construcții:

o verificarea și eliberarea avizelor construcțiilor a căror realizare au impact asupra zonelor verzi.

Responsabilități

• *    aplicarea actelor normative pentru buna funcționare a activități lor menționate mai sus, în vederea îmbunătățirii condițiilor de viață ale cetățenilor prin promovarea calității și eficienței acestor servicii și asigurarea protecției mediului înconjurător.

Competențele (autoritatea) compartimentului de muncă

• •    exercitarea cu profesionalism a tuturor atribuțiilor conferite de lege pentru această activitate;

• •    cunoașterea legislației în domeniu;

• •    aplică în conformitate cu împuternicirea primită din partea primarului prevederile legislației specifice în domeniu.

Sistemul de relații ai compartimentului de muncă

Relații interne:

• •    are relații funcționale de colaborare cu toate compartimentele din Primărie în vederea transmiterii de informații și rezolvării rapide și competente a cererilor și sesizărilor.

• ®    relațiile funcționale ale compartimentului se stabilesc cu toate birourile, serviciile și direcțiile din cadrul aparatului de specialitate al primarului;

• *    primește și transmite celorlalte compartimente din primărie și alte informații, cuprinse în: note interne, referate, etc.

Relații de control:

• •    față de regii, agenții prestatori de servicii, persoanele fizice autorizate, societăți comerciale cu care are contracte încheiate.

Relații externe:

• •    colaborează cu regiile, instituțiile statului, persoane juridice și fizice, după caz.

Serviciul Gestionare Câini Fără Stăpân

Serviciul Gestionare Câini fără Stăpân este un serviciu subordonat Direcției Baze Sportive și de Agrement Parcuri din cadrul Direcției Patrimoniu.

Serviciul Gestionare Câini fără Stăpân funcționezi conform OUG nr. 155/2001, privind aprobarea programului de gestionare a câinilor fără stăpân.

Scopul:

Capturarea, cazarea, hrănirea, deparazitarea, vaccinarea, sterilizarea și controlul câinilor capturați.

Revendicarea și adopția

în termen de 14 zile, câinii capturați și înregistrați în evidențele adăpostului, pot fi revendicați sau adoptați după cum urmează:

• -    în primele 7 zile lucrătoare de la data înregistrării în evidențele adăpostului, câinii pot fi revendicați de către proprietari;

• -    după expirarea termenului de 7 zile și până la 14 zile lucrătoare, câinii pot fi revendicați sau adoptați de către persoane fizice sau juridice, din țară sau din străinătate, în condițiile prezentului regulament;

• -    încredințarea câinilor spre revendicare și adopție se face numai după ce aceștia au fost consultați de către medicul veterinar, deparazitați, vaccinați antirabic, sterilizați și identificați prin microcipare.

Operatorul serviciului are obligația să înapoieze câinii revendicați după ce aceștia au fost sterilizați și după înregistrarea și verificarea veridicității cererii de revendicare, potrivit programului de lucru al adăpostului.

Adopția câinilor din adăpost se face cu respectarea următoarelor condiții:

• -    Prezentarea de către solicitant adoveziî spațiului din care să rezulte condițiile corespunzătoare de creștere și adăpostite a câinilor (extras C.F. reactualizat la zi sau contract de închiriere cu acordul proprietarilor/contract de comodat cu acordul proprietarilor);

• -    Prezentarea de către adoptator a dovezii resurselor materiale pentru creșterea și întreținerea câinilor după cum urmează: adeverință de la locul de muncă sau cupon de pensîe/alte acte doveditoare;

• -    Prezentarea de către adoptator a acordului asociațiilor de proprietari sau, după caz, a vecinilor, în cazul adoptării a mai mult de 2 câini, după cum urmează: persoanele care adoptă mai mult de 2 câini și locuiesc în blocuri de locuințe sau curte comună, trebuie să prezinte adeverință de ia asociația de proprietari semnată șl ștampilată de președintele asociației și acordul vecinilor după caz;

• -    înregistrarea, conform prevederilor legale, a câinilor în Registrul de evidență a câinilor cu stăpân;

• -    Operatorul serviciului, când dă spre revendicare și adopție câini, are obligația să îi înregistreze în Registrul de evidență a câinilor cu stăpân, gestionat de către Colegiul Medicilor Veterinari.

• -    Revendicarea câinilor fără stăpân se poate face pe toată perioada de acces a publicului în adăpost.

• -    Proprietarul care revendică are prioritate în fața persoanei care intenționează să adopte același câine, chiar și în cazul în care cererea de adopție este anterioară cererii de revendicare.

După expirarea primelor 7 zile lucrătoare de staționare a câinelui în adăpost, în cazul în care câinele nerevendicat a fost deja adoptat, proprietarul are dreptul să recupereze câinele de la adoptator dacă dovedește că a fost în imposibilitate de a introduce cererea de revendicare în primele 7 zile lucrătoare. Adopția și revendicarea câinilor se face gratuit, pe baza formularului de adopție/revendicare. Cererile de adopție se adresează operatorului serviciului și se pot introduce imediat ce câinele a fost cazat în adăpost, iar preluarea câinelui de către adoptator se poate face începând cu a 8-a zi lucrătoare dîn momentul cazării câinelui în adăpost, dacă acesta nu a fost revendicat.

Atribuțiile Șefului de serviciu:

• -    Coordonează întreaga activitate în baza legislației în vigoare, a prevederilor Regulamentului de Organizare și Funcționare a Adăpostului, a Normelor și Ordinelor ce derivă de la organele abilitate în acest domeniu, precum și din Sarcinile ce decurg din Fișa Postului și a ordinelor date de superiorul ierarhic;

• -    Șeful de Serviciu se va preocupa permanent pentru realizarea programelor prevăzute, va înștiința conducătorul direcției din care face parte despre activitatea adăpostului și despre problemele întâmpinate în privința gestionării și mișcării efectivelor de câini;

• -    Șeful de Serviciu urmărește zilnic realizarea atribuțiilor curente ale personalului;

• -    Controlează zilnic condițiile igienico-sanitare, starea de sănătate, hrănirea și adăparea câinilor din adăpost;

• -    Solicită la nevoie sprijinul organelor sanitar-veterinare teritoriale și respectă dispozițiile de aplicare a normelor sanitar-veterinare impuse conform legilor în vigoare;

• -    Primește și centralizează petițiile pe zone de acțiune de prindere a câinilor fără stăpân;

• -    Organizează prinderea câinilor fără stăpân pe echipe;

• -    Verifică cântărirea și eliberarea alimentelor/furajelor din magazie, la distribuirea acestora;

• -    Asigură aprovizionarea cu alimente/furaje, medicamente etc. și depozitarea acestora în bune condiții;

• -    Asigură securitatea personalului și a publicului vizitator, în vederea evitării accidentelor prin contact cu animalele periculoase. în acest scop asigură afișarea tăblițelor avertizoare și montează panouri cu regulile și conduita de vizitare a adăpostului;

• -    Solicită, dacă este nevoie, reparații necesare la țarcuri/boxe, cuști și alte obiective;

• -    Efectuează instructajul personalului la locul de muncă periodic, respectând normele S.S.M. și P.S.I., și păstrează fișele de instructaj;

• -    Se documentează în permanență cu privire la noile reglementări ivite cu privire la protecția mediului, animalelor etc.

Serviciile medicale sunt extemalizate conform OUG 155 / 2001 și sunt efectuate în prezent de o echipă medicală formată din 1 medic veterinar și 2 tehnicieni veterinari.

Serviciile de pază au fost efectuate în trecut de o firmă autorizată formată din 4 agenți de pază, prin rotație, în prezent nu există contract cu o firmă de pază.

Atribuțiile serviciului externalizat de medicină veterinară (un medic veterinar și doi tehnicieni veterinari)

• -    Coordonează întreaga activitate medical-veterinară a adăpostului;

• -    Preia câinii la intrarea în adăpost, îi verifică și identifică prin microcipare, examinează starea de sănătate a acestora, dispune repartizarea câinilor în țarcuri/boxe în funcție de starea de sănătate, agresivitate, sex , talie și vârstă;

• -    Examinează starea de sănătate a câinilor aflați în adăpost și a celor capturați, stabilindu-le un diagnostic;

• -    Verifică în fiecare dimineață condițiile igienico-sanitare și starea de sănătate, hrănirea și adăparea câinilor aflați în adăpost;

• -    Verifică zilnic (vizual) starea de agresivitate a câinilor aflați în adăpost, și cere îngrijitorilor separarea acestora în funcție de gradul de agresivitate, talie și vârstă;

• -    Prezintă șefului de serviciu situația efectivelor;

• -    Supraveghează starea clinic postoperatorie a câinilor și asigură tratamentul necesar.

• -    Efectuează deparazitările interne și externe;

• -    Acordă asistență medicală veterinară, în limitele prevăzute de lege;

• -    Stabilește tratament individualizat și prescrie medicamente antiparazitare și de uz veterinar;

• •    Efectuează deparazitările inteme-exteme și ține evidența pe bază de registre a deparazitărilor, vaccinărilor, sterilizărilor, adopțiilor, revendicărilor și eutanasierilor;

• -    Verifică identitatea și starea de sănătate preoperatorie a câinilor;

• -    Face anestezia în vederea actului operator și efectuează operația chirurgicală de sterilizare împreună cu tehnicianul veterinar prin orhidectomie pentru masculi și ovariohisterectomie pentru femele. Eutanasierea se efectuează numai în cazurile câinilor cu boli incurabile, de către medicul veterinar;

• -    la măsuri în cazul intoxicațiilor/otrăvirilor accidentale, accidente, traumatisme;

• -    Ține evidența intrărilor, a consumului și stocului de medicamente și a consumabilelor cu care lucrează;

• -    Anunță autoritatea sanitar-veterinară despre orice suspiciune privind apariția unei boii supuse notificării obligatorii conform legii;

• -    Poartă discuții cu persoanele fizice și juridice în vederea adopției câinilor fără stăpân, adoptând un comportament civilizat;

• -    Eliberează câinii adoptați/revendicați din adăpost;

• -    întocmește și eliberează formularele de adopție/revendicare și carnetele de sănătate, pentru câinii adoptați sau revendicați;

• -    Oferă consiliere cu privire la hrănirea și îngrijirea câinilor;

• -    Se preocupă de dezinfecții, dezinsecții, deratizare, supraveghează și avizează procesele verbale pentru acestea;

• -    Completează și conduce zilnic următoarele registre: registru de evidență a câinilor, registru vaccinări, registru tratamente, registru toxice, registru mortalități, registru eutanasii, registru neutralizare cadavre;

• -    Este interzis să consume în timpul serviciului băuturi alcoolice și substanțe ce pot afecta capacitatea de muncă și să se prezinte la locul de muncă sub influența acestora;

• -    Respectarea cu strictețe a codul etic al salariaților;

• -    Respectarea tuturor procedurilor;

• -    Respectă cu strictețe normele de protecție a muncii și P.S.I. specifice postului pe care îl ocupă;

• -    Păstrează confidențialitatea privind activitatea desfășurată în cadrul serviciului

• - Asigură asistență sanitar-veterinară sub îndrumarea directă a șefului de serviciu și a medicului veterinar care conduce echipa medicala, cu respectarea dispozițiilor de aplicare a normelor sanitar-veterinare impuse de legislația în vigoare;

• -    Recepționează câinii fără stăpân;

• -    Completează și înregistrează declarațiile-angajament;

• -    Verifică în fiecare dimineață condițiile igienico-sanitare și starea de sănătatea a câinilor aflați în adopost;

• -    Prezintă șefului de serviciu situația efectivelor;

• -    Consultă animalele bolnave și comunică după caz medicului veterinar care conduce echipa medicală starea acestora;

• -    Administrează animalelor bolnave medicația stabilită de către medicul veterinar;

• -    Supraveghează hrănirea câinilor și asigurarea condițiilor igienico-sanitare;

• -    întocmește procesele verbale de dezinfecție, dezinsecție și deratizare sub supravegherea medicului veterinar;

• -    în lipsa medicului veterinar, preia din atribuțiile acestuia după cum urmează: verifică câinii la intrarea în adăpost, examinează starea de sănătate a acestora, dispune repartizarea câinilor în țarcuri/boxe în funcție de starea de sănătate, agresivitate, sex, talie și vârstă; completează și conduce registrul de evidență;

• -    Efectuează sterilizări, vaccinări, deparazitări și alte acțiuni, consetnnându-le în registru;

• -    Informează șeful de echipă medicala, în cazul urgențelor constatate.

• -    Adoptă un comportament adecvat față de persoanele care vin la adăpost, pentru adopții sau în vizită;

• -    Respectă cu strictețe codul etic al salariaților;

• -    Respectă toate procedurile;

• -    Respectă confidențialitatea privind activitatea desfășurată în cadrul serviciului;

• -    Respectă cu strictețe normele S.S.M. și P.S.I. specifice postului pe care îl ocupă;

Atribuțiile îngrijitorilor:

• -    Strângerea resturilor de hrană și a fecalelor, curățarea hrănitoarelor, spălatul vaselor de apă;

• -    Dezinfectarea spațiilor și a vaselor de alimente și apă;

• -    Asigurarea aștemuturilor cu paie în sezonul de iarnă;

• -    Pregătirea și selectarea hranei după conținut și cantitate;

• -    Administrarea hranei conform programului de alimentare;

• -    Asigurarea adăpătoarelor cu apă proaspătă și la discreție;

• -    Curățenia aleilor de acces și a spațiilor destinate vizitatorilor;

• -    Curățenia și întreținerea spațiilor verzi, tăierea permanentă a ierbii, toaletarea pomilor unde este cazul;

• -    Udarea spațiilor verzi ori de câte ori se impune pentru a avea un gazon frumos și bine întreținut;

• -    Golirea și curățarea pubelelor pentru gunoi, întreținerea curățeniei în spațiile administrative din dotare;

• -    Supravegherea animalelor, urmărirea comportamentului acestora;

• -    Verificarea închizătoarelor la țarcuri și a adăposturilor animalelor;

• -    Prevenirea actelor de indisciplină prind vizitarea adăpostului;

• -    Verificarea stării gardului de împrejmuire.

Aceste persoane vor fi în mod obligatoriu vaccinate antirabic și vor purta echipament de protecție adecvat. La dispoziția Șefului de Serviciu prinzătorii de câini și șoferul se deplasează la locul indicat cu autovehiculul care este dotat cu mijloacele și obiectele de prindere (crose, plase, cuști capcană și arme pentru capturare). Capturarea se face cu multă precauție în baza procedurilor interne și a legislației în vigoare.

Armele pentru capturare (seringi cu substanțe de tranchilizare) nu pot fi folosite în locuri aglomerate sau în orice altă situație în care ar putea cauza vătămarea corporală a persoanelor sau pentru capturarea cățeilor, aceștia putând fi răniți grav. Aceste arme pot fi utilizate numai în cazul câinilor agresivi, situați în spații inaccesibile sau suspecți de a fi turbați, cu respectarea legislației sanitar-veterinare.

Personalul care participă la capturarea câinilor fără stăpân este obligat să respecte normele de protecția muncii șt PSI, codul etic al salariaților, registrul riscurilor și să păstreze confidențialitatea privind activitatea desfășurată la adăpost.

Sfera Relațională:

colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

Serviciul Administrare Piețe

Serviciul Administrare Piețe este un serviciu subordonat Direcției Baze Sportive și de Agrement Parcuri din cadrul Direcției Patrimoniu.

Organizarea și amplasarea spațiilor comerciale

Module Comerciale

Există un număr de 166 de module situate pe Pietonalul Pieții Centrale, din care, un singur modul este proprietate privată.

Sunt organizate pe 4 rânduri, în baterii de cîte 8 sau 10 module, cu o suprafață individuală de aprox. 6.00 mp și sunt cuplate la rețeaua de energie electrică.

Pentru fiecare modul este încheiat contract de închiriere, cu chiria stabilită prin hotărâre de consiliu local, care se indexează anual în funcție de Indicilc dc inflație comunicat dc INSS, la care se adaugă suma de 10 lei reprezentând valoarea de amortizare.

Spații Comerciale „Turnul de Flori”

în clădirea denumită Tumu de Flori există un număr de 6 spații, având ca obiect de activitate comercializare produse industriale.

Contractele de închiriere pentru aceste spații respectă prevederile Hotărârii de Consiliu nr.195, din data de 29.08.2012 privind completarea HCL nr. 148 din 16.07.2012 privind aprobarea trecerii în administrarea Municipiului Bacău, începând cu data de 01.06.2012 a spațiilor comerciale din Bacău, str. Mărășești, nr.80, în suprafață de 55,12 mp și din str.Piețeii nr.l( Piața Centrală - fostTum de Flori), ce au făcut obiectul contractului încheiat între Municipiul Bacău și Asociația FCM Bacău. Chiria este stabilită prin HCL 195/29.08.2012 și se indexează anual în funcție de indicele de inflație comunicat de INSS.

Amplasamente „Sanitas”

Pe pietonalul denumit „SANITAS” sunt un număr de 5 amplasamente de câte 10 mp, pentru amplasare construcții provizorii, pentru comercializare produse industriale și alimentare, cu respectarea prevederilor HCL nr. 133 din data de 31.05.2012 privind aprobarea trecerii în administrarea Direcției Piețelor, începând cu data de 01.07.2012 a suprafeței de teren pietonal amplasată la Piața Centrală, ce a făcut obiectul Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Bacău nr. 102/1997 și a HCL nr. 196 din 29.08.2012 privind modificarea și completarea HCL nr. 133 din data de 31.05.2012.

Amplasamente Terasa „Ferometal”

Pe terasa Ferometal sunt un număr de 23 amplasamente, în conformitate cu Hotărârea de Consiliu Local nr.134, din data de 31.05.2012 privind aprobarea trecerii în administrarea Direcției Administrare (Piețelor), a suprafeței de teren aflată la Piața Centrală pe terasa Ferometal și a prevede rilor HCL nr. 138/05.06.2012 privind completarea Hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Bacău nr.133 și 134 din 31.05.2012.

Spații Comerciale Situate în Hală

în hala Pieții Centrale sunt un număr de 8 spații notate cu B1-B9 și un număr de 4 spații, notate C1-C5, cu excepția celor notate B6 și C4 unde funcționează laboratoare DSVSA. Profilul de activitate este comercializare produse alimentare, came și produse din came.

Este obligația chiriașului de a dota spațiul și de a face îmbunătățirile care se impun în vederea obținerii autorizațiilor legale de la organele în drept, necesare desfășurării activității.

Drepturile utilizatorilor pieței:

• -    să se poată informa facil asupra tarifelor practicate în plată;

• -    să desfacă în condiții de securitate produsele destinate comercializării;

• -    producătorii agricoli să aibă posibilitatea de a închiria cântare verificate metrologic de la administrația pieței;

• -    sa aiba acces gratuit la cântarul cu o capacitate de peste 30 kg la o singură cântărire;

• -    să poată practica prețurile pe care le consideră optime pentru mărfurile pe care le comercializează;

• -    să aibă acces la toate serviciile oferite de administrația pieței;

• -    utilizatorii pieței, persoane juridice sau persoane fizice autorizate (societăți comerciale, Întreprinderi individuale, întreprinderi familiale si persoane fizice autorizate) pot solicita si funcționa, în cadrul pieței pe un număr de maximum 6 locuri (3 mese) de vânzare. Funcționarea se face în baza autorizației de funcționare și profil de activitate, emisă pentru fiecare masă întreagă, repartizată de administratorul pieței ca urmare a cererii depuse la secretariatul direcției;

• -    producătorii agricoli au dreptul la câte un loc de vânzare în piață pentru fiecare atestat de producător, în situații temeinic justificate și când sunt locuri disponibile, acestora li se pot da mai multe locuri de vânzare;

• -    producătorii agricoli, pot rezerva un loc în sectoarele destinate, în următoarele condiții: cerere aprobată de către directorul instituției, plata anticipată pentru 15 zile dar nu mai mult de 30 de zile, iar dacă până la ora 08.00 masa nu este ocupată se va redistribui în funcție de cereri;

• -    producătorii agricoli care solicită și fac rezervare pentru locurile de vânzare, nu sunt scutiți de la plata taxei zilnice;

• ~    producătorii agricoli care au depus cerere pentru rezervarea unui loc de vânzare și nu au achitat contravaloarea rezervării, nu li se va mai aproba o altă cerere de rezervare;

• -    producătorii agricoli persoane fizice autorizate, vor primi un loc de vânzare, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare;

• -    atribuirea locurilor de vânzare utilizatorilor pieței, respectiv, producătorilor agricoli individuali, persoanelor juridice sau fizice autorizate, pe platoul pieței și pe terasa superioară se face în ordinea solicitărilor și în limita locurilor disponibile în momentul respectiv;

• »    persoanele juridice sau fizice autorizate (SC, 11,1F, PFA) aii dreptul la întreruperea activității pentru evenimente neprevăzute, pe bază de cerere motivată (documente justificative atașate cererii), adresată directorului instituției și aprobată de către acesta;

• -    cererile pentru sectoarele organizate sezonier se depun cu 30 de zile înainte de începerea activității în sector, iar pentru asigurarea transparenței privind atribuirea locurilor, cu 3 zile înainte de începerea sezonului se vor atribui locurile prin tragere la sorți în prezența unei comisii formată din administratorul pieței, doi inspectori de specialitate din cadrul Direcției Piețelor și a persoanelor interesate;

Obligațiile utilizatorilor pieței

• -    producătorii agricoli persoane fizice sau persoane fizice autorizate/întreprinderi individuale/întreprinderi familiale au obligația să respecte prevederile legii 145/2004 pentru stabilirea unor măsuri de reglementare a pieței produselor din sectorul agricol, cu modificările și completările ulterioare, privind valabilitatea atestatului de producător, înscrierea în carnetul de comercializare a persoanelor care vând în piață, afișarea în copie, la locul de vânzare, a atestatului de producător, după fila din carnetul de comercializare vizată anual și după certificatul de înregistrare la registrul comerțului;

• -    producătorii agricoli au obligația de a-și completa zilnic în carnetul de comercializare produsele și cantitățile aduse în piață spre vânzare și le este interzisă cumpărarea de produse în scopul revânzarii;

• -    afișarea prețurilor pentru produsele oferite la vânzare, scrise lizibil pe etichete specifice (de produs);

• -    respectarea legislației privitoare la comercializarea produselor;

• -    folosirea numai a instrumentelor de măsură verificate metrologic, dispuse în locuri vizibile cumpărătorilor și să dețină documentele legale care să ateste proveniența și verificarea metrologică;

• -    inscripționarea denumirii persoanei juridice sau fizice autorizate (SC, II, IF, sau PFA), la loc vizibil, ușor

de citit și care să nu poată fi ștearsă, tar vânzătorii vor purta obligatoriu ecusoane de identificare;

• -    menținerea permanentă a curățeniei la locul de vânzare și în jurul acestuia și transportarea gunoiului la platforma special amenajată din piață, ori de câte ori este cazul, precum și respectarea dispozițiile legale referitoare la protecția muncii și situațiile de urgență (P.S. 1.) în spațiul alocat desfășurării activității;

• -    să nu expună mărfuri în afara locului de vânzare alocat;

• -    să nu ofere spre vânzare mărfurile pe căile de acces, pe spațiile dintre rândurile de mese, în parcări sau din mers, ori direct din mijloacele de transport;

• -    să nu ofere spre vânzare produsele înainte de deschiderea pieței și după închiderea acesteia;

• -    să permită personalului administrativ al piețelor să efectueze igienizarea și salubrizarea pieței după terminarea programului pieței;

• -    persoanele juridice sau fizice autorizate vor transmite administrației piețelor (administratorului) toate datele de identificare ale persoanelor angajate ca vânzător pentru completarea cazierului comercial, în momentul autorizării sau schimbării vânzătorilor;

• -    la sesizarea cumpărătorului, administrației piețelor sau a Poliției Locale, persoanele juridice sau fizice autorizate vor lua măsuri de îndepărtare din piață a angajaților care nu respectă legislația privind comerțul în piețe, înșală prin diferite procedee cumpărătorul și/sau nu au un comportament adecvat față de cumpărători;

• -    producătorii agricoli vor achita taxele forfetare stabilite pentru mesele ocupate în vederea desfacerii produselor sau/și pentru suprafețele de depozitare în momentul ocupării mesei și/sau depozitării produselor;

Obligațiile administratorului pieței;

• -    verifică dacă utilizatorii pieței au calitatea de producător/comerciant, conform prevederilor legale și nu permite accesul altor comercianți;

• -    verifică dacă utilizatorii pieței au afișate numele și sediul social;

• -    stabilește tarifele pentru serviciile prestate și asigură afișarea acestora;

• -    controlează dacă mijloacele de măsurare proprietatea utilizatorilor pieței sunt verificate din punct de vedere metrologic și interzice folosirea celor care nu corespund prevederilor legale;

• -    încasează zilnic taxele forfetare de la producătorii agricoli sau corner cianții care folosesc și alte locuri decât cele pentru care au autorizație de funcționare și profil de activitate;

• -    încasează de la comercianți taxele anticipate pentru locurile repartizate și ține evidența acestora;

• - elaborează regulamentul de organizare și funcționare al pieței;

• -    sprijină organele de control autorizate;

• -    să asigure evidența solicitărilor locurilor de vânzare și distribuirea acestora producătorilor agricoli și comercianților produselor de uz gospodăresc în ordinea solicitărilor;

• -    informează organele competente pentru verificarea activității de comercializare cu produse agricole, despre neafișarea la locul de vânzare, de către producătorii agricoli, a etichetei de produs;

• -    asigură verificarea periodică, din punct de vedere metrologic, a cântarelor pe care le oferă spre închiriat utilizatorilor pieței;

• -    asigură un număr de cântare în stare de funcționare egal cu cel al locurilor de vânzare din piață destinate comercializării de către producătorii agricoli a produselor proprii;

• -    asigură gratuit cântare de control pentru verificarea de către cumpărători a corectitudinii cântăririlor;

• -    asigură salubrizarea pieței zilnic și ori de câte ori este nevoie;

• -    alte drepturi și obligații cuprinse în alte acte normative în materie;

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate ai Primarului Municipiului Bacău,

Serviciul Evidență Patrimoniu

Serviciul Evidență Patrimoniu este o structură în subordinea Direcției Patrimoniu compusă din :

• -    Compartiment Evidență și Inventar Domeniu Public și Privat

• -    Compartiment Exploatare Fond Locativ și Gestionare Spații/Terenuri și alte Bunuri

• -    Compartimentul Cadastru

Compartiment Evidență și Inventar Domeniu Public și Privat

Scopul compartimentului:

• -    reglementarea, din punct de vedere al Cărții Funciare, a domeniului public și privat al municipiului Bacău - terenuri și construcții;

• -    verifică situația juridică a imobilelor (terenuri și construcții) aparținând domeniului public si privat al municipiului Bacău.

Atribuțiile principale:

• -    întocmește referate de specialitate și proiecte de hotărâri pentru ședințele Consiliului local referitoare la activitățile specifice compartimentului;

• -    furnizează date privind situația juridică a imobilelor aparținând domeniului public si privat al municipiului Bacău (terenuri si construcții) celorlalte compartimente din cadrul primăriei, persoanelor juridice și fizice, altor autorități si instituții, cu excepția aspectelor legate de revendicări în baza legilor fondului funciar si a Legii nr. 10/2001;

• -    contractează măsurători topografice privind identificarea șî delimitarea proprietăților municipiului Bacău, întocmirea schiței parcelelor și transpunerea acestora pe suport topografic;

• -    asigură publicitatea imobiliară în conformitate cu prevederile Codului civil, a Legii nr. 7/1996 modificată, a ordinelor directorului general al ANCPI, astfel:

• -    în baza informațiilor/lucrărilor efectuate de către Direcția Generală Patrimoniu;

• -    în baza documentațiilor înaintate de către departamentele de specialitate ale Primăriei cu privire Ia lucrările de investiții, construcții, modernizări, extinderi, etc., care aduc modificări bunurilor imobile (terenuri și construcții), aparținând domeniului public șî privat al Municipiului Bacău.

• -    primește și verifică documentațiile de partaj voluntar în care municipiu] este parte și propune conducerii însușirea acestora prin hotărâre a Consiliului local;

• -    transmite Direcției Juridice rapoartele de expertiză tehnică care au ca obiect bunuri imobile aparținând domeniului public și privat al Municipiului Bacău;

• -    efectuarea demersurilor necesare pentru preluarea imobilelor, (culegerea documentelor) care constituie donații sau a celor părăsite de foștii proprietari și propune Direcției Juridice promovarea acțiunilor judecătorești care se impun;

• -    comunică Direcției Economice imobilele care ies/intră în proprietatea autorității locale, în vederea scoateri î/introducerii acestora în inventar și în evidențele contabile;

• -    constituie baza de date privind bunurile care aparțin domeniului public și privat al municipiului Bacău (terenuri și construcții), pe care o actualizeaza permanent;

• -    actualizarea Șî exploatarea bazei de date tehnic-operativă a inventarului bunurilor care aparțin domeniului public șî privat al municipiului Bacău, în baza hotărilor de consiliu local, a documentațiilor cadastrale și a altor acte de proprietate;

• -    asigură informații din punct de vedere al proprietății pentru imobilele aparținând domeniului public și privat al Municipiului Bacău, pentru care la nivel decizional se intenționează concesionarea, asocierea, închirierea, atribuirea în folosință gratuită;

• -    prezintă prin informări/referate de specialitate toate informațiile de ordin tehnic și juridic în vederea analizării și dezbaterii deliberativului local prin proiecte de hotărâri privind darea în administrare, comodatul sau alte forme de transmitere în folosință sau în proprietate în condițiile legii, a imobilelor din evidențe;

• -    propune întocmirea documentației topo-cadastraie pentru bunurile aparținând domeniului public și privat al Municipului Bacău conform legislației în vigoare;

* întocmește, informări și referate privind activitatea specifică Compartimentului

• -    desfășoară activitatea de relații cu publicul, în domeniul specific de activitate al compartimentului.

• -    Folosirea programului ECONET pentru înregistrarea propunerilor, angajamentelor și ordonanțărilor de plată la nivelul compartimentului.

Responsabilități:

• -    asigură publicitatea imobiliară în conformitate cu prevederile Codului civil, a Legii nr. 7/1996 modificată a ordinelor directorului general al ANCP a tuturor imobilelor (terenuri și construcții) aflate în domeniul public și privat al municipiului, în măsura în care deține acte în acest sens sau i se pun la dispoziție acte apte de intabulare;

Competențele (autoritatea) compartimentului

• -    propune prin informări și referate îmbunătățirea activității specifice a compartimentului;

• -    întocmește referate pentru proiecte de hotărâre a Consiliului local în ceea ce privește modificarea situației juridice a imobilelor aflate în patrimoniul municipiului;

• -    identificarea, măsurarea, înscrierea acestora în Cartea Funciară, darea în folosință gratuită sau darea în administrare a bunurilor imobile (construcții și terenuri) aparținând domeniului public și privat al unității administrativ teritoriale

• -    nu are competență a se pronunța pe oportunitatea proiectelor de hotărâre supuse aprobării Consiliului local al municipiului Bacău.

Sistemul de relații al compartimentului

Relații interne:

In cadrul Primăriei, compartimentul de muncă relaționează cu toate compartimentele, primind și furnizând informații care contribuie în mare măsură la rezolvarea problemelor cetățenilor ce țin de competența serviciului.

• -    colaborare cu Poliția locală a Municipiului Bacău:

o furnizează informații privind bunurile care aparțin domeniului public și privat al municipiului Bacău (terenuri și construcții), în vederea efectuării verificărilor ce se impun la imobilele de pe raza municipiului;

o pune la dispoziția compartimentelor de specialitate cărțile funciare rewitoare la diferite imobile;

• -    colaborare cu Direcția Economică:

o furnizează informații privind imobilele aflate în domeniului public sau privat al municipiului, cu excepția unităților de învățământ, pe măsura modificărilor efectuate în Cartea Funciară.

• -    colaborare cu Direcția Tehnică:

o furnizează informații cu privire la diferite amplasamente cuprinse în planurile de investiții, amplasamente aferente imobilelor proprietatea publică sau privată a municipiului, la solicitarea acestora;

o furnizează informații privind identificarea diferitelor locații de interes, la solicitarea acestora.

• -    colaborare cu Secretarul general al municipiului:

o primește informații în legătură cu proiectele de hotărâri ale Consiliului local și dispozițiile Primarului;

o furnizează informații în legătură cu proiectele de hotărâri ale Consiliului local și dispozițiile Primarului;

o solicită» în vederea elaborării unor lucrări, referate, Compartimentului Aplicarea Legilor Proprietății, fond funciar și registrul agricol și Direcției Juridice informații pentru verificarea situației juridice a imobilelor.

Relații externe:

• -    colaborează cu Consiliul Județean Bacău, precum și cu alți titulari ai dreptului de administrare/proprietate, în probleme legate de inițierea unor hotărâri de guvern pentru trecerea in patrimoniul Consiliului local al municipiului a unor obiective de interes public/privat;

• -    colaborează cu insitutia prefectului, cu alte autorități, instituții publice sau organisme centrale sau locale, persoane fizice sau juridice de drept public sau privat, din țară sau din străinătate, după caz.

Compartiment Exploatare Fond Locativ și Gestionare Spații/Terenuri și alte Bunuri

Scopul compartimentului

• -    administrarea unităților locative aferente fondului locativ aflate în proprietate sau administrarea Municipiului Bacău;

• *    gestionarea întregii activități cu referire la încheierea contractelor și actelor adiționale, după caz, pentru locuințele ANL, locuințe sociale, fond locativ de stat și case naționalizate;

• -    încheierea și păstrarea evidenței tehnice a tuturor contractelor de concesionare/asociere/închiriere;

• -    crearea bazei de date privind contractele gestionate în cadrul serviciului;

• -    verificarea respectării din punct de vedere tehnic a clauzelor contractuale respectiv a obiectului contractelor din evidențe privind imobilele aflate în patrimoniul Municipiului Bacău;

• -   vânzarea bunurilor imobile aflate în patrimoniul autorității locale;

• -   păstrarea evidenței tehnice a tuturor contractelor de vânzare-cumpărare;

• -    crearea și actualizarea bazei de date privind contractele gestionate în cadrul compartimentului;

• -    verificarea respectării din punct de vedere tehnic a clauzelor contractelor de vânzare-cumpărare.

• -    asigurarea programului de relații cu publicul, prin intermediul unui funcționar public/persoană contractuală delegat/ă cu atribuții în cadrul Centrului de Informare Cetățeni

Atribuțiile principale:

primește, verifică, centralizează, propune comisiilor de specialitate spre analiză, și Consiliului Local spre aprobare, dosarele cu solicitările pentru locuințe sociale sau din fondul locativ de stat care îndeplinesc criteriile de acces potrivit Legii nr. 114/1996 - legea locuințelor;

• -    primește, verifică, centralizează, propune comisiilor de specialitate spre analiză, și Consiliului Local spre aprobare, dosarele cu solicitările pentru locuințe A.N.L. care îndeplinesc criteriile de acces potrivit Legii 152/1998 republicată, actualizată privind înființarea Agenției Naționale pentru locuințe;

• -    întocmește repartițiile pentru locuințele A.N.L, sociale și din fondul locativ de stat, conform hotărârii CL;

• -    actualizează baza de date a dosarelor solicitanților de locuințe;

• -    consiliază și îndrumă solicitanții de locuințe care figurează în baza de date precum și a celor care solicită informații cu privire la obținerea unei locuințe ANL/social;

• -    întocmește răspunsuri/referate către petenți ca urmare a informațiilor solicitate cu privire la dosarul personal de locuință, a înscrierii în audiență la domnul primar și viceprimar;

• -    completează dosarele de locuință ANL/social cu documentele depuse de solicitant, în vederea actualizării acestora și stabilirii punctajului;

• -    întocmește proiectele de hotărâre pentru aprobarea listei titularilor de dosare care îndeplinesc criteriile de acces la o locuință;

• -    întocmește proiectele de hotărâre pentru aprobarea repartițiilor de locuințe;

• -    consultă legislația specifică în vigoare în vederea însușirii modificărilor survenite;

• -    întocmirea referatelor de specialitate și proiecte de hotărâri pentru ședințele Consiliului local referitoare la modul de administrare a bunurilor imobile aflate în proprietatea Municipiului Bacău pentru obiective de interes public;

• -    solicitările formulate de către persoane fizice/juridice cu privire la bunurile aflate în proprietatea Municipiului Bacău, prin prezentarea de informări/referate necesare analizei și dezbaterii acestora în comisiile de specialitate/consiliul local;

• -    colaborează cu Serviciul Achiziții publice în vederea întocmirii documentațiilor și asigurării cadrului organizatoric în conformitate cu prevederile legii pentru concesionarea/închirierea imobilelor prin licitație: caiete de sarcini, instrucțiuni pentru ofertanți, planul de situație, întocmește anunțul publicitar, obține certificatul de urbanism, furnizează, celor interesați, informații cu privire la organizarea și desfășurarea licitațiilor, întocmește referate privind cheltuielile ocazionate de desfășurarea licitațiilor;

• -    întocmește contracte de concesiune/închiriere la imobile aflate în domeniul public sau privat al municipiului Bacău și urmărește îndeplinirea clauzelor contractuale de natură tehnică pentru imobilele supuse concesionării/asocierii/închirierii, întocmește acte adiționale referitoare la modificarea beneficiarilor contractelor sau a altor clauze contractuale;

verifică pe teren fiecare cerere de concesiune/asociere/închiriere, supune analizei comisiilor de specialitate și urmare a avizului favorabil al acestora supune spre analiza și decizie proiectele de hotărâri de consiliu cu privire la acestea;

verifică periodic pe teren modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale de natură tehnică care fac obiectul contractelor din evidențele serviciului;

ține evidența tehnică a contractelor din evidențe, precum și a documentației și corespondenței aferente acestora și le supune aprobării comisiei de specialitate, respectiv consiliului local, conform procedurilor instituite;

• -    ține evidența cererilor și a dosarelor privind solicitările de locuințe, pregătește documentațiile pentru comisiile de specialitate în vederea întocmirii listelor de prioritate ia repartizarea locuințelor, respectiv a referatelor de specialitate și a proiectelor de hotărâre cu privire la această problematică;

ține evidența cererilor și a dosarelor privind solicitările de locuințe în regim de închiriere realizate prin ANL, pregătește documentațiile pentru comisiile de specialitate în vederea întocmirii listelor de prioritate la repartizarea locuințelor, respectiv referatele de specialitate și proiectele de hotărâre cu privire la această problematică;

• -    ține evidența cererilor și a dosarelor privind atribuirea terenurilor pentru tineri conform Legii nr. 15/2003; ia măsurilor ce se impun pentru transmiterea actelor administrative locatarului, pentru semnarea lor de către părți, transmiterea operativă a contractelor, semnate de locatar, către serviciile specializate din cadrul Direcției Economice în vederea urmăririi și ținerii evidenței economicofinanciare, precum și luarea măsurilor care se impun pentru comunicarea actului administrativ locatarului, în cazul în care acesta, din anumite motive refuză semnarea și preluarea acestuia;

întocmește informări pentru Comisiile mixte de atribuiri spații cu altă destinație în vederea prelungirii contractelor de închiriere sau asociere sau în cazul unor transcrieri și asocieri între firme sau persoane fizice sau juridice;

demarează procedurile de reziliere a contractelor de asociere sau închiriere și vor transmite toate actele necesare Direcției Juridice cazul în care titularii acestora nu respectă clauzele contractuale de natură tehnică (exclusiv cele de natură financiară);

ține evidența solicitărilor pentru spații cu altă destinație, primite din partea persoanelor fizice sau juridice;

• -    colaborează cu Serviciul Intervenții și cu Compartimentul Evidență și Inventar Domeniu Public și Privat pentru actualizarea informațiilor cu privire la modificările constructive/reparații;

• î ntocmește și gestionează contractele de vânzare-cumpărare pentru spațiile comerciale și de prestări servicii, pentru locuințele ce fac obiectul Legii nr. 112/1995 și Decretul-lege nr. 61/1990, precum și pentru terenurile curte ce se vând în baza hotărârilor de consiliu, conform procedurilor și în limitele date de lege; pregătește și înaintează la Direcția Juridică materialul aferent cazurilor de locuințe ocupate abuziv sau subînchtriate în vederea evacuării pe cale de instanță;

primirea, verificarea, soluționarea și arhivarea cererilor persoanelor fizice care solicită locuință, verificarea documentelor depuse la dosar și înaintarea acestora comisiei de sprecialitate;

• -    întocmirea listei de priorități la locuințe, în conformitate cu punctajele stabilite de comisiile de specialitate, în vederea repartizării locuințelor;

• -    ține evidența cererilor și a dosarelor privind concesionarea terenurilor pentru tineri, întocmește contractele de concesiune a terenurilor pentru tineri, conform hotărârilor Consiliului local;

• -    întocmirea actelor adiționale la contractele de vânzare-cumpărare a locuințelor construite pentru tinerii căsătoriți, conform prevederilor OUG nr. 19/1994;

• -    soluționează, în condițiile legii, a hotărârilor de Consiliu local și a dispozițiilor primarului, cererile, sesizările și reclamațiile adresate serviciului;

• -    întocmește informări și referate privind activitatea specifică serviciului;

• -    desfășoară activitatea de relații cu publicul, în domeniu! specific de activitate al serviciului.

Responsabilități:

răspunde de analizarea solicitărilor, întocmirea și evidența tehnică a contractelor din evidența serviciului și a actelor adiționale aferente acestora;

• -răspunde de îndeplinirea clauzelor contractuale care au ca obiect patrimoniul municipiului, din punct de vedere tehnic, în procedurile prealabile aprobării din cornisii/dispoziția Prîmarului/a Consiliului local și ulterioare acestora;

• - întocmește documentațiile și asigură cadrul organizatoric pentru concesionarea/închirierea imobilelor.

Competențele compartimentului;

• -    supune analizei prin informări și referate îmbunătățirea activității specifică a serviciului;

• -    prezintă prin informări/reterate de specialitate toate informațiile de ordin tehnic în vederea analizării și dezbaterii deliberativului local prin proiecte de hotărâri privind concesionarea/asocierea/închirierea/comodatul sau alte forme de transmitere în folosință în condițiile legii, a imobilelor din evidențe;

întocmește contractele de concesiune/închiriere a imobilelor din evidențe, conform hotărârilor Consiliului local;

în situația in care unii agenți economici își schimbă obiectul de activitate, încheie contracte de asociere sau închiriere cu terți, modifică structura spațiului fără acordul Consiliului local, nu întrețin spațiul, va iniția procedura de reziliere prin promovarea unui referat în acest sens. în cazul aprobării acestuia de către ordonatorul principal de credite va proceda la transmiterea acestuia Direcției Juridice însoțit de toate actele necesare:

întocmește și gestionează contractele de vânzare-cumpărare pentru spațiile comerciale și de prestări servicii, pentru locuințele ce fac obiectul Legii nr. 112/1995 și Decretul-lege nr. 61/1990, precum și pentru terenurile curte ce se vând în baza hotărârilor de Consiliu local, conform procedurilor și în limitele date de lege;

• -    pregătește și înaintează la Direcția Juridică materialul aferent cazurilor de locuințe ocupate abuziv sau subînchiriate în vederea evacuării pe cale de instanță; - întocmirea listei de priorități la locuințe, în conformitate cu punctajele stabilite de comisiile de specialitate, în vederea repartizării locuințelor;

• -    întocmirea actelor adiționale la contractele de vânzare-cumpărare a locuințelor construite pentru tinerii căsătoriți, conform prevederilor OUG nr. 19/1994;

• -    desfășoară activitatea de relații cu publicul, în domeniul specific de activitate al serviciului.

• -    întocmește documentații și asigură cadrul organizatoric în conformitate cu prevederile legii pentru vânzarea imobilelor;

urmărește îndeplinirea clauzelor contractuale, întocmește acte adiționale acolo unde este cazul;

• -    ține evidența contractelor de vânzare cumpărare, a documentației care a stat la baza vânzării, respectiv a corespondenței aferentă acestora;

• -    supune analizei comisiilor de specialitate, și ulterior, în caz de aviz favorabil, Consiliului local, conform procedurilor instituite, cererile de cumpărare a bunurilor imobile;

• -    ia măsurile ce se impun pentru transmiterea hotărârilor deliberativului local către solicitanții care au formulat cereri de cumpărare a bunurilor imobile;

ia măsurile ce se impun pentru semnarea contractelor de către părți, și transmiterea acestora către serviciile specializate în vederea urmăririi și ținerii evidenței economico-financiare;

• -    întocmește informări, acolo unde este cazul, pentru Comisiile de vânzare;

• -    pregătește și înaintează la Direcția Juridică materialul aferent litigiilor care privesc înstrăinarea bunurilor imobile;

• -    desfășoară activitatea de relații cu publicul, în domeniul specific de activitate al compartimetului.

Sistemul de relații al compartimentului s

Relații interne:

în cadrul primăriei, compartimentul de muncă relaționează cu toate compartimentele, primind și furnizând informații care contribuie în mare măsură la rezolvarea problemelor cetățenilor ce țin de competența serviciului.

• -    colaborare cu Poliția Locală a Municipiului Bacău:

• -    furnizează informații referitoare la contractele în derulare privind proprietățile municipiului în vederea efectuării verificărilor ce se impun la imobilele de pe raza municipiului;

• -    pune la dispoziția compartimentelor de specialitate copii după contracte, planuri de situație anexe la procesele verbale de predare-primire a terenurilor ce fac obiectul acestor contracte;

• -    solicită sprjin în evacuarea persoanelor care folosesc abuziv imobile din evidențe/constatări a modului de îndeplinire a contractelor.

• - colaborare cu Direcția Economică:

• -    înaintează spre viză de control financiar preventiv contractele/actele adiționale sau orice documente care necesită viză;

• -    furnizează date privind imobilele aflate în evidențele serviciului;

• -    asigură transmiterea către Direcția Economică spre urmărire și ținere a evidenței economico-financiare a tuturor contractelor din evidențe.

• -    Colaborare cu Direcția Impozite și taxe locale:

• -    în vederea realizării respectării legislației fiscale asigură transmiterea tuturor datelor privind contractele gestionate.

-colaborare cu Direcția Tehnică și Direcția Administrare Baze Sportive și de Agrement, Parcuri:

• -    furnizează informații cu privire la diferite amplasamente ce fac obiectul contractelor din evidențe.

• -    colaborare cu Secretarul municipiului:

• -    primește informații în legătură cu proiectele de hotărâri ale Consiliului local și dispozițiile primarului;

• -    înaintează spre avizare proiectele de hotărâre ale Consiliului local și dispozițiile primarului;

• -    colaborare cu Direcția Juridică:

• -    înaintează spre viză de legalitate contractele/actele adiționale;

• -    înaintează spre viză de legalitate referatele care stau la baza proiectelor de hotărâre;

• -    solicită verificarea situației juridice a imobilelor din punct de vedere al existenței/inexistenței litigiilor asupra bunurilor immobile ale municipiului;

• -    solicită Compartimentului Aplicarea Legilor Proprietății, fond funciar și registrul agricol verificarea situației juridice a imobilelor din punct de vedere al legilor speciale în materia revendicării.

• -    solicită puncte de vedere cu privire la situații care privesc latura juridică, în legătură cu bunurile imobile.

Relații externe:

• -    furnizează și primește informații către instituțiile publice privind problemele de interes comun.

COMPARTIMENTUL CADASTRU

Scopul compartimentului:

Reglementează, din punct de vedere ai cărții funciare, patrimoniul public și privat aflat în proprietatea Municipiului Bacău - terenuri și construcții, cu excepția unităților de învățământ și a terenurilor cu destinație de străzi.

Atribuții principale:

• *    Efectuează măsurători topografice privind identificarea și delimitarea proprietăților unității administrativ-teritoriale, întocmește schița parcelelor și transpunerea acestora pe suport topografic.

• -    Asigură publicitatea imobiliară a proprietăților municipiului, în conformitate cu prevederile Codului civil, ale Legii nr. 7/1996 a cadastrului și a publicității imobiliare, modificată, ale ordinelor directorului general al ANCPI, astfel:

• a ) în baza informațiilor/Iucrărilor efectuate de către DPMEP;

• b ) în baza documentațiilor înaintate de către departamentele de specialitate ale Primăriei cu privire la lucrările de investiții, construcții, modernizări, extinderi, etc. care aduc modificări bunurilor imobile (terenuri și construcții) înscrise în patrimoniul Municipiului Bacău;

• -    Primește și verifică documentațiile de partaj voluntar în care Statul Român este parte și propune conducerii însușirea acestora prin hotărâre a Consiliului local;

• -    întocmește documentații topo-cadastrale pentru imobilele aflate în patrimoniul Municipului Bacău, conform legislației rn vigoare;

• -    Verifică documentațiile de comasare-redistribuire a documentațiilor de întabulare și parcelare, în concordanță cu înscrierile din Cartea Funciară;

• -    participarea la efectuarea măsurătorilor și a constatărilor din teren în vederea efectuării expertizelor tehnice dispuse de instanțele de judecată, în cauzele la care unitatea administrativ teritorială este parte, pentru imobilele din patrimoniu public și privat al municipiului Bacău

Responsabilități:

• - Asigură publicitatea imobiliară în conformitate cu prevederile Codului civil, ale Legii nr. 7/1996 a cadastrului și a publicității imobiliare, modificată, ale ordinelor directorului general al ANCP, a tuturor imobilelor (terenuri și construcții) aflate în proprietatea municipiului, cu excepția unităților de învățământ și a străzilor, în măsura în care deține acte în acest sens sau i se pun Ia dispoziție acte apte de intabulam;

-Ține evidența dosarelor juridice ale imobilelor aflate în proprietatea municipiului. E. Competențele (autoritatea) biroului:

• •    propune prin informări și referate îmbunătățirea activității specifice a serviciului;

• -    întocmește rapoarte de specîalitatet pentru proiecte de hotărâri ale Consiliului local în ceea ce privește modificarea situației de carte funciară a imobilelor aflate în patrimoniul municipiului;

• -    efectuează identificarea, măsurarea, înscrierea în cartea funciară a imobilelor aflate în patrimoniul unității administrativ teritoriale, cu excepția unităților de învățământ și a terenurilor cu destinația de străzi. Nu are competență în a se pronunța cu privire la oportunitatea proiectelor de hotărâre supuse aprobării consiliului local al municipiului Bacău.

Sistemul de relații al compartimentului:

Relații interne:

în cadrul Primăriei, compartimentul de muncă relaționeazâ cu toate celelalte compartimente, primind și furnizând informații care contribuie în mare măsură la rezolvarea problemelor cetățenilor, ce țin de competența serviciului:

• a)    colaborare cu Poliția locală:

• -    furnizează informații privind proprietățile municipiului (terenuri și construcții), cu excepția unităților de învățământ și a străzilor, în vederea efectuării verificărilor ce se impun la imobilele de pe raza municipiului;

• -    efectuează identificări referitoare la diferite amplasamente aflate în verificare; - pune la dispoziția compartimentelor de specialitate cărțile funciare referitoare la diferite imobile, cu excepția unităților de învățământ și a străzilor.

• b)    colaborare cu Direcția Economică:

• - furnizează informații privind imobilele aflate în domeniul public sau privat al municipiului, cu excepția unităților de învățământ și a străzilor, pe măsura modificărilor efectuate în cartea funciară.

• c)    colaborare cu Direcția Tehnică:

• - furnizează informații cu privire la diferite amplasamente cuprinse în planurile de investiții, amplasamente aferente imobilelor proprietate publică sau privată a municipiului, la solicitarea acesteia.

• d)    colaborare cu Secretarul general al municipiului:

• -    primește informații în legătură cu proiectele de hotărâri ale Consiliului local și dispozițiile Primarului;

• -    furnizează informații în legătură cu proiectele de hotărâri ale Consiliului local și dispozițiile primarului;

• -    solicită Serviciului Revendicări, fond funciar și registrul agricol și Direcției Juridice, informații pentru verificarea situației juridice a imobilelor, cu excepția unităților de învățământ și a terenurilor cu destinație de stradă, în vederea elaborării unor lucrări, referate.

Relații externe:

• - colaborează cu Consiliul Județean Bacău, precum și cu alți titulari ai dreptului de administrare, în probleme legate de inițierea unor hotărâri de guvern pentru trecerea în patrimoniul municipiului a unor obiective de interes public;

• - colaborează cu Instituția Prefectului județului Bacău pentru obținerea ordinului de proprietate asupra terenului aferent construcției, conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991 a fondului funciar, republicată.

Direcția întreținere Patrimoniu

Direcția întreținere Patrimoniu este o structură în subordinea Direcției Patrimoniu compusă din;

• -    Serviciul Mentenanță, Reparații și Investiții

• -         Compartiment Urmărire Lucrări

• -         Compartiment Drumuri, Rețele și Avize

• -    Compartimentul Administrare Parcări

Serviciul Mentenanță, Reparații și Investiții

Misiune și scop:

Serviciul Mentenanta, Reparatii si Investiții, parte componenta a Direcției de întreținere Patrimoniu in cadrul organigramei Primăriei Municipiului Bacau, urmărește satisfacerea nevoilor comunității locale în ceea ce privește organizarea, funcționarea, extinderea, repararea și modernizarea infrastructurii rutiere / stradale / sistemelor edilitare aferente, soluționarea cu celeritate a deficiențelor și avariilor asigurând creșterea calității serviciilor și monitorizarea eficienta a serviciului de iluminat public cu privire la modul

de realizare a indicatorilor de performanță asociați.

Alte obiective de importanta majora din cadrul activitatii serviciului sunt:

• -    urmărirea lucrărilor de reparatii străzi! alei / zone pietonale;

• -    urmărirea lucrărilor de investitii străzi si rețele edilitare adiacente;

• -    asigurarea mentenantelor preventive si corective a infrastructurii stradale si ale rețelelor din cadrul sistemului de iluminat public de pe raza municipiului Bacau;

• -    gestionarea eficienta a contractului de delegare a serviciilor de administrare a drumurilor,

• -    asigurarea unei semnalizări rutiere avizate si eficiente in vederea asigurării unui trafic conform;

• -    asigurare suport tehnic si consiliere celorlalte departamente cu privire la activitatile gestionate;

• -    autorizarea si urmărirea lucrărilor efectuate pe domeniul public (branșamente la rețelele edilitare), inclusiv cele relizate in regim de avarie;

• -    avizarea lucrărilor executate pe domeniul public;

• -    evidenta si gestionarea coerenta a consumurilor de utilitati publice ale Municipiului Bacau;

• -    eficientizarea consumurilor de energie electrica,

• -    avizare amplasamente pentru lucrări de investitii la drumurile publice si rețele edilitare de utilitati publice;

• -    contractare si evidenta consumuri de energie terti / comercianti ocazionali;

urmărirea si gestionarea nomenclatorului stradal;

• -    emiterea adeverințelor poștale de atribuire si de confirmare - conform solicitărilor primite de la cetateni: gestionarea contractelor de asigurare suport al rețelelor de telecomunicații (regim aerian si subteran);

• -    soluționarea cererilor și petițiilor persoanelor fizice /persoanelor juridice, în concordanță cu standardele și normele legale aplicabile în domeniu, potrivit termenelor asumate, la reclamațiile /sesizările /petițiile, repartizate prin orice cale prevăzută de legislația în vigoare și puse în practică / primite prin aplicațiile implementate la nivelul Primăriei Municipiului Bacau, în legătură cu activitățile și competențele stabilite pentru Serviciul Mentenant, Reparatii si Investiții.

Serviciului Mentenanta, Reparatii si Investiții isi propune realizarea unor investitii durabile in infrastructura stradala precum si efectuarea lucrărilor tehnico-edilitare de Înalta calitate cu respectarea legislației in vigoare, standardelor si normativelor specifice.

Un alt obiectiv major este administrarea eficientă a resurselor umane, a angajării și efectuării transparente a cheltuirii fondurilor financiare aferente lucrărilor și serviciilor derulate prin Direcția întreținere Patrimoniu, pentru realizarea obiectivelor de investiții și a lucrărilor și serviciilor pentru întreținerea și repararea patrimoniului public al municipiului Bacau aferent infrastructurii de iluminat oublic, infrastructurii rutiere și pietonale specific străzilor, podurilor, pasajelor, spațiilor de parcare, pistelor de biciclete, sistemelor de semnalizare și siguranța circulației, etc.

Atribuții ale Compartimentului urmărire lucrări

• -    activitatea de control și inspecție stradală din punct de vedere edilitar;

• -    activitate de verificare și control privind gradul de realizare a indicatorilor de performanță a serviciilor publice și a modului de respectare a contractelor de concesiune / delegare a gestiunii de către operatorii care prestează servicii publice, privind administrarea drumurilor si iluminat public;

verificare, control și coordonare a lucrărilor, care sunt în competența serviciului, privind întreținerea, repararea și executarea de lucrări noi la infrastructura rutiera si pietonala specific străzilor, podurilor, pasajelor, spațiilor de parcare, pistelor de biciclete, sistemelor de semnalizare și siguranța circulației;

• -    verificare, control și coordonare, în calitate de reprezentat al achizitorului, administrația publică locală, a activităților de reaiizare/îndeplinire a obligațiilor contractuale de către executanți/prestatori a unor lucrări de extindere, modernizare, exploatare, întreținere, reparare dotări / amenajări ale terenului / instalațiilor și echipamentelor edilitare, pe teritoriul municipiului Bacau și care sunt în responsabilitatea Serviciului Mentenanta, Reparatii si Investiții;

• -    Asigură întocmirea caietelor de sarcini pentru fiecare procedară de achiziție publică derulată de structura specializată a Primăriei Municipiului Bacau pentru activitățile ce intra în competența Serviciului Mentenanțâ, Reparații si Investiții, în conformitate cu standardele și normativele tehnice aplicabile în vigoare și Procedurile de Sistem și Operaționale instituite la nivelul Primăriei Municipiului Bacău pentru fiecare contract încheiat aferent executării lucrărilor de investiții, lucrări de întreținere și reparații /prestări servicii/ furnizare de produse, după caz, cu privire la rețele edilitare (iluminat public), eficiență energetică, serviciile publice, infrastructură rutieră și pietonală (străzi, poduri, pasaje, spații de parcare, piste de biciclete ,etc);

• -    Verifică realizarea lucrărilor de investiții, cantitativ și calitativ, potrivit prevederilor proiectelor /caietelor de sarcini, prevederilor aferente fiecărui contract pentru achiziționarea de lucrări de investitii, pentru executarea de lucrări de întreținere / reparații, prestări servicii / furnizare de materiale si echipamente, după caz, cu respectarea pevederilor legale și contractuale privind executarea, recepția și plata lucrărilor / serviciilor / furnizării de materiale si echipamente din fonduri publice, inclusiv aplicarea penalităților în cazul nerespectării prevederilor legale și clauzelor contractuale de către executanții de lucrări și prestatorii de servicii / furnizorii de produse;

• -    Asigură verificarea problemei / activității la care se referă petenții și răspunde de eleborarea și comunicarea răspunsului în termen, pentru reclamațiile /sesizările /petițiile scrise, primite în legătură cu activitățile și competențele stabilite prin ROF;

Acționează pentru remedierea operativa a cazurilor depistate pe rețele de alimentare cu apa si canalizare prin comunicare cu dispeceratul S.C. C.R.A.B. S.A. si verificarea in teren.

• -    întocmește corespodenta necesara conținând sarcini concrete spre S.C. C.R.A.B. S.A pentru rezolvarea tuturor problemelor;

Atribuții ale Compartimentului drumuri, rețele și avize:

• -    Acționează pentru remedierea operativa a avariilor depistate in rețeaua de canalizare menajera si pluviala transmițând Companiei de Apa sarcini concrete si verificând rezolvarea problemelor;

• -    Verifica starea tehnica a canalelor pluviale si gurilor de preluare a apelor pluviale, precum si stadiul de colmatare a acestora consemnând in fisa de monitorizare constatările;

• -    Solicita operatorului programul si verifica modul de realizare a programului lunar de decolmatare/ curățire a canalizării pluviale si gurilor de preluare a apelor pluviale;

• -    Urmărește si răspunde de asigurarea bunei funcționari a iluminatului public calitativ si Cantitativ;

• -    Soluționează sesizările, reclamațiile primite in scris si telefonic sau prin audiente de la cetățenii sau persoane juridice;

• -    Transmite operativ la operatorul serviciului de iluminat public / contractantului serviciilor de întreținere si mentenanta sarcinile concrete de rezolvare a defecțiunilor sesizate sau constatate;

• -    Efectuează controale saptamanale. pe zone, constatând modul de rezolvare a defecțiunilor semnalate anterior si deficientele existente la data controlului, respectiv a eventualilor terii racordati la sistemul de iluminat public, care nu au contract de furnizare a energiei electrice;

• -    Verifica starea tehnica a corpurilor de iluminat public si le consemnează în raportul de verificare;

• -    întocmește procese verbale si note de control prin care consemnează deficientele din teren stabilind termenul de remediere si urmărește soluționarea acestora;

• -    Verifica in teren si semnează situațiile de lucrări lunare pentru întreținere iluminat public, precum si cele realizate pentru înlocuire de echipamente urmare a vandalizarii acestora, aferent Sistemului de Iluminat Public al Municipiului Bacau;

• -    Verifica si semnează lunar situațiile privind consumul de energie electrica a iluminatului public ținând cont de consumurile aferente terților racordati la iluminatul public (reclame luminoase);

• -    Asigura si participa la predarea amplasamentului către constructor, împreună cu deținătorii de rețele, care au eliberat avize - apa canal, termoficare, telefonie, electrice, gaze naturale, pentru lucrările de investitii realizate pentru extinderea / modernizarea infrastructurii stradale si a sistemului de iluminat public din municipiul Bacau;

întocmește referate pentru constituirea comisiilor de recepție la terminarea lucrărilor și a recepțiilor finale;

• -    Asigura si răspunde de derularea procedurilor legale de recepție la terminarea lucrărilor si la recepția finala pentru lucrările din domeniul sau de competenta;

Urmărește transmiterea (de către executant) a tuturor documentelor aferente întocmirii cărții tehnice a construcției, pentru lucrările de investitii realizate pentru extinderea / modernizarea străzilor, aleilor pietonale, pistelor de biciclete si a sistemului de iluminat public in municipiul Bacau, răspunde de pastrarea cârtii tehnice in condiții de siguranța;

• -    Asigura si răspunde de confirmarea cantitativa si calitativa a lucrărilor pentru care plata se face de către Municipiul Bacau pe baza situațiilor de lucrări confirmate de către Direcția Patrimoniu - Serviciului Mentenanță, Reparații si Investiții;

• -    îndeplinește toate atribuțiile in calitate de responsabil de lucrare, inclusiv in relația cu Curtea de Conturi, răspunzând de respectarea parametrilor calitativi si cantitativi stabiliti prin caiete de sarcini, proiecte si detalii de execuție, ordinele de lucru si comenzile emise si aspectelor identificate si stabilite la predarea amplasamentelor executantilor pentru lucrările de investitii specifice activitatii serviciului;

Verifica și urmărește realizarea proiectării documentațiilor tehnico-economice in toate fazele de proiectare pentru lucrările de investitii realizate pentru modernizarea / extinderea străzilor si a sistemului de iluminat public;

Participa în comisiile de recepție a documentațiilor tehnico-economice elaborate pentru lucrările de investitii realizate pentru extinderea / modernizarea străzilor si a sistemului de iluminat public;

întocmește procesul verbal de recepție și asigură semnarea lui de către toți membrii comisiei de recepție; Asigurarea obținerii, unde este cazul, a acorduri lor/avizelor necesare, obținerea certificatelor de urbanism/ autorizațiilor de construire prin depunerea documentațiilor necesare obținerii certificatelor de urbanism (CU), acordurilor/avizelor necesare, precum și a autorizațiilor de construire (AC), asigura urmărirea procedurilor de obținere a acestor acte;

Urmărește lucrările de iluminat ornamentai de sărbători;

Urmărește buna funcționare a iluminatului arhitectural pentru toate obiectivele la care acest iluminat este parte a sistemului de iluminat public;

• î ntocmește studii, sinteze, informări, rapoarte, caiete de sarcini, note justificative, rapoarte de specialitate, proiecte de HCL;

• -    Participarea în comisiile de achiziție publica a Primăriei municipiului Bacau, atunci când sunt numiți prin dispoziția Primarului;

Propune anual si actuaiizeaza, lunar sau de cate ori este nevoie, lucrările privind lucrările de reparatii / întreținere la infrastructura/suprastructura arterelor de circulație, poduri, pasaje, obiective de utilitate publica;

Întocmește comenzi pentru lucrări de întrețineri, reparatii drumuri, poduri, pasaje, trafic rutier, iluminat public si le supune aprobării Directorului Executiv Adjunct si Directorului Executiv, asigurând comunicarea către executantii lucrărilor conform contractelor in derulare.

• -    Eliberează avize de execuție a lucrărilor aferente rețelelor tehnico-edilitare realizate pe domeniul public al Municipiului Bacau (cu excepția situației in care terenul se afla in administrarea altor persoane juridice) si acorduri de intervenție in regim de avarie, în conformitate cu legislația în vigoare si a Regulamentului de eliberare a avizului de execuție a lucrărilor si a intervențiilor in regim de urgenta la rețelele tehnico-edilitare realizate pe domeniul public al Municipiului Bacau, aprobat prin HCL nr 141/28.05.2021, verificând în prealabil documentele prezentate, pentru extinderi/reabilitări/retele si/sau branșamente de apă-racorduri canalizare menajeră/ pluvială/ termoficare/ telefonie fixă si mobilă/ branșamente electrice si de gaze naturale;

• -    Urmărește refacerea / readucerea terenului la faza inițiala, dinainte de demararea lucrărilor pentru care se eliberează Aviz de Execuție sau Acord de Intervenție la faza;

• -    întocmește referate pentru constituirea comisiilor de recepție Ia terminarea lucrărilor și a recepțiilor finale;

• -    întocmire aviz de principiu pentru solicitarea avizelor de amplasament pentru lucrările ce urmeaza a se executa prin aviz de execuție;

• -    Participa Ia recepții pentru lucrările la care s-a obtinut Aviz de Execuție;

• -    întocmește evidenta si răspunde cu privire la condițiile de emitere (conținut, condiții termene) și prelungire a termenelor (daca se justifica) a avizelor de execuție a lucrărilor aferente rețelelor tehnico-edilitare realizate pe domeniul public al Municipiului Bacau, pentru extinderi/reabilitări/retele si/sau branșamente de apă-racorduri canalizare menajeră/ pluvială/ termoficare/ telefonie fixă si mobilă/ branșamente electrice si de gaze naturale, respectiv a acordurilor de intervenție â lucrărilor ce urmeaza a se executa in regim de urgenta(avarie);

• -    Asigura si răspunde de urmărirea, inclusiv prin verificări in teren a stadiului realizării lucrărilor, pentru care au fost emise avize pentru începerea lucrărilor de extinderi/reabilitări / rețele si/ sau branșamente de apă-racorduri canalizare menajeră/ pluvială/ termoficare/ telefonie fixă si mobilă/ branșamente electrice si de gaze naturale si respectiv Acord de Intervenție in regim de Urgenta (avarie), verifica respectarea condițiilor tehnice impuse prin avize cu privire la refacerea/aducerea terenului la starea anterioara începerii lucrărilor avizate si a termenelor de refacere a provizorie si definitiva, respectiv a termenului de recepție asa cum a fost acesta stabilit prin aviz si in condițiile respectării tuturor prevederilor Regulamentului de eliberare a avizului de execuție a lucrărilor si a intervențiilor in regim de urgenta la rețelele tehnico-edilitare realizate pe domeniul public al Municipiului Bacau, aprobat prin HCL nr 141/28.05.2021;

• -    Asigura si răspunde de redactarea pe calculator a adreselor, informărilor, a formularelor privind: avizele de execuție a lucrărilor aferente rețelelor tehnico-edilitare realizate pe domeniul public al Municipiului Bacau, pentru extinderi/reabilitări/retele si/sau branșamente de apă-racorduri canalizare menajeră/ pluvială/ termoficare/ telefonie fixă si mobilă/ branșamente electrice si de gaze naturale, respectiv a acordului pentru începerea lucrărilor ce urmeaza a se executa in regim de urgenta(avarie) /Cererilor pentru prelungirea Avizelor /Proceslor verbale de recepție la terminarea lucrărilor (privind aducerea la starea inițiala a lucrărilor), etc.

• -    Asigura întocmirea si completarea in permanenta a evidenței lucrărilor în execuție;

• -    întocmire Nota de calcul in vederea reținerii fondului de garanție specific fiecărui aviz de execuție;

• -    Studierea memoriului tehnic, a avizului tehnic de racordare, a planurilor desenate si verificarea conformității soluției de racordare in teren;

• -    Emitere nota de deblocare garanție, după admiterea recepției la terminarea lucrărilor precum si la finalizarea lucrărilor (după perioada de garanție);

• -    Autorizarea branșamentelor specifice in sistem aerian, in condiții reglementate de normative si legislația in vigoare

• -    Emitere adeverințe poștale atribuire număr, verificare documentație, verificare in teren;

• -    Emitere adeverințe poștale de confirmare adresa, verificare documentație, verificare in teren;

• -    Urmărirea si actualizarea registrelor de nomenclatura stradala;

• -    Gestionare numere poștale;

• -    Urmărirea si gestionarea nomenclatorului stradal;

• -    Gestionarea facturilor de utilitati ale Municipiului Bacau,

• -    Asigura evidenta alimentarii cu energie electrica a panourilor publicitare, si a racordărilor ocazionale;

• -    Emitere calculatii consumuri de utilitati pentru racordările ocazionale / temporare;

• -    realizarea calculul lunar al consumului realizat pentru punctele de consum evidențiate in contracte in vederea refacturarii si recuperării energiei electrice;

• -    Gestionare lucrări electrice pentru alimentarea cu energie electrica a unor puncte de consum pentru festivități / semafoare / alte tocuri de consum solicitate;

• -    Urmărirea bugetului, întocmire referate, caiete de sarcini in vederea achiziției, urmărire lucrări in teren.

recepție si decontare pentru contractele de prestări servicii pentru contractele aflate in derulare.

• -    Gestionarea cheltuielilor in programul Econet

• -    Tine evidența traseelor de cabluri iluminat public montate în canalizații subterane;

• -  Tine o evidenta clara a traseelor de cabluri de telecomunicații in sistem aerian si subteran;

• -  Gestionează contracte, Întocmește, anual sau ori de cate ori este nevoie, acte adiționale cu operatorii de

comunicatii care folosesc infrastructura Municipiului Bacau ca suport pentru rețelele de telecomunicații;

• -    Colaborează cu toti deținătorii de rețele de telecomunicații si sau alte tipuri de rețele si participa activ la operațiunile de coborâre rețele din sistem aerian in regim subteran;

• -    Emite acordul adminnistratorului drumului public solicitat prin C.U.

Sfera relaționala:

• >    Relații interne: Serviciul Mentenanta, reparatii si Investiții, colaborează cu toate departamentele din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului și instituțiile cu personalitate juridică aflate sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Bacau.

• >    Relațiile externe:

CETĂȚENII, ASOCIAȚIILE DE PROPRIETARI:

• -    primește cereri, petitii, sesizări, reclamații privind problemele legate de domeniile de activitate enumerate mai sus potrivit atribuțiilor ce ii revin prin cele doua structuri subordonate,

• -    transmite răspunsuri.

INSTITUT!! PUBLICE / PERSOANE JURIDICE / OPERATORI DE SERVICII:

• *    Compania Regionala de Apa Bacau SA;

• •    Delgaz - Grid;

• •    I.G.P.R. / Politia Municipiului Bacau / Serviciul Rutier / Birou Politia Rutiera;

• •    Agenția pentru protecția mediului;

•    Direcția Județeană de Cultura Bacau;

• •    Operatorul de Salubritate - SOMA;

•    Thermoenergy S.A.;

•    Operatorii servicii de comunicatii;

« Asigurători;

• •    Societari comerciale aflati in reiatii contractuale cu Municipiul Bacau;

• •    Organizatori evenimente;

• •    Furnizori materiale/achipamente;

• •    Antreprenori aflati in reiatii contractuale cu Municipiul Bacau;

• •    Ministerul Lucrărilor Publice, Dezvoltării și Administrației;

• •    A.D.R. - NE;

• •    Consultanti;

•    Autoritatea Rutiera Romana;

• •    Compania Naționala de Autostrăzi si Drumuri Naționale din Romania;

• •    Societăți comerciale, executanti a unor lucrări de construcții din domeniul de activitate al serviciului;

• •    Alte instituții si autoritari, persoane fizice.

PS: Personal insuficient, raportat la noua organigrama, pentru realizarea sarcinile si atribuțiilor menționate in prezentul ROF. Partea de investitii nu poate, in structura actuala, prelua sarcini de investitii.

Compartimentul Administrare Parcari

Misiune și scop

Obiectivul general al Compartimentului Administrare Parcari îl constituie evidența, exploatarea și întreținerea parcărilor publice cu plată, a parcărilor de domiciliu, a parcărilor cu bariere, a ridicării autovehiculelor iară stăpân sau abandonate pe terenuri aparținând domeniului public, a ridicărilor autovehiculelor care ocupă ilegal locuri aparținând domeniului public al municipiului Bacau.

Obiectivele specifice ale serviciului, rezultate din obiectivul general sunt:

• a)    asigurarea amenajării de noi locuri de parcare,

• b)    atribuirea locurilor de parcare de domiciliu,

• c)    eliberarea tichetelor și abonamentelor de parcare,

• d)    elaborarea proiectelor de acte normative, punerea în executare a legilor și a celorlalte acte normative cu privire ia activitățile desfășurate și relații cu persoanele fizice sau juridice,

• e)    organizarea procedurilor de atribuire locuri de parcare,

Atribuții

• asigură desfășurarea activității de administrare a parcărilor publice cu plată, a parcărilor de domiciliu, a parcărilor supraetajate și a parcărilor cu bariere;

• •    asigură desfășurarea activității de ridicare a autovehiculelor;

• •    asigură desfășurarea activității de gestionare a formularelor cu regim special și a altor bunuri, de facturare a tichetelor și abonamentelor pentru parcare, de încasare a taxelor pentru parcare și a cheltuielilor de ridicare;

• •    asigură desfășurarea activității de gestionare și întreținere a dotărilor parcărilor publice;

• •    asigură desfășurarea activității de încasare a taxelor de parcare prin mijloace electronice, prin parcometrele electronice amplasate în parcări, prin intermediul telefonului mobil și prin alte modalități de plată;

• •    urmărește încasarea taxelor de parcare pe bază de abonamente și a amenzilor, direct de la ghișeele de încasare în numerar, prin utilizarea cârdurilor bancare și Online;

• •    organizează controlul modului de utilizare a parcărilor cu plată și aplicarea de sancțiuni în cazul ocupării locurilor de parcare fără plata taxelor și în cazul staționării pe locurile nemarcate pentru parcare ori pe locurile cu marcaje de interdicție aflate în zonele de parcare cu plată;

• •    propune planuri și strategii de dezvoltare a parcărilor cu plată, ia inițiativă pentru adoptarea hotărârilor consiliului local și asigura premisele emiterea dispozițiilor primarului privitoare la activitățile desfășurate, asigură accesul liber la informațiile privind activitățile de gestionare a parcărilor publice, întocmește referate, rapoarte, situații și elaborează proiecte de hotărâre cu privire la activitățile desfășurate;

• •    urmărește derularea contractelor de prestări servicii efectuate de terți, contractelor de comision pentru vânzarea tichetelor, a contractelor de furnizare a bunurilor de către terți, a contractelor pentru folosința locurilor de parcare și a contractelor de asociere cu asociațiile de proprietari pentru atribuirea locurilor și a contractelor de prestări servicii de către terți;

• •    asigură buna funcționare a aparaturii din dotarea controlorilor de parcări, a autospecialelor de ridicare, a echipamentelor și instalațiilor pentru efectuarea marcajelor și a lucrărilor de amenajare a parcărilor;

• •    asigură efectuarea inventarului periodic pentru dotările din cadrul activităților serviciului, participă la acțiunile de inventariere a mijloacelor fixe, materialelor, obiectelor de inventar și mijloacelor bănești ori de cate ori este nevoie;

• •    asigură debitarea în baza de date a amenzilor întocmite de agenții constatatori din cadrul serviciului;

• •    asigură amenajarea locurilor de parcare, instalarea și întreținerea sistemelor de semnalizare în parcările publice;

• •    întocmește rapoarte de specialitate și le înaintează spre aprobare consiliului local, pune în aplicare legile și hotărârile consiliului local cu privire la activitățile desfășurate, întocmește propuneri de programe de buget pentru activitățile derulate în cadrul serviciului;

•    propune taxe pentru utilizarea parcărilor cu piață, parcărilor supraetajate, parcărilor cu bariere și a altor taxe pentru administrarea parcărilor, propune implementarea de noi metode, sisteme, proceduri de încasare a taxelor de parcare;

• •    pune în aplicare prevederile legale privind regimul juridic ai vehiculelor fără stăpân sau abandonate pe terenuri aparținând domeniului public sau privat al statului sau unității administrativ - teritoriale;

• •    participă la organizarea și desfășurarea licitațiilor publice, în vederea achiziționării de bunuri și servicii, precum și a lucrărilor de investiții, realizează procedure de atribuire a locurilor de parcare de domiciliu;

• *    organizează efectuarea de licitații pentru locurile de parcare de domiciliu;

• •    participă la atribuirea locurilor de parcare de domiciliu, ține evidența locurilor de parcare cu plată și a locurilor de parcare de domiciliu;

• •    efectuează proceduri în vederea ridicării vehiculelor fără stăpân sau abandonate pe domeniul public al municipiului;

• •    colectează banii încasați prin parcometre și automatele de plată și înregistrează în aplicația de impozite și taxe sumele încasate pe categorii de venituri și depune sumele încasate la casieria centrală;

asigură funcționarea dotărilor din parcările cu plată, parcările de domiciliu, parcările supraetajate și parcările cu bariere;

• •    îa măsuri pentru efectuarea curățeniei în spațiile pe care le are în administrare;

• *    reprezintă interesul instituției în relațiile cu autoritățile și instituțiile publice, cu persoanele fizice și juridice;

•    asigură corespondența specifică serviciului, răspunde la reclamații și contestații în legătură cu domeniul de activitate al serviciului;

• •    întocmește planul de revizii și reparații al echipamentelor, utilajelor, instalațiilor din dotarea serviciului, întocmește anual un plan de achiziții și ori de câte ori este nevoie, referate de necesitate;

• •    participă la recepția lucrărilor de reparații efectuate de terți ia dotările din cadrul serviciului parcări, participă la întocmirea documentației tehnice pentru procedurile de achiziție publică, întocmește documentația necesară autorizării pentru autospecialele de ridicări și pentru personalul care le deservește;

• •    întocmește situații pentru veniturile încasate din activitățile desfășurate, situații cu locurile de parcare amenajate și în curs de amenajare;

• •    verifică documentele depuse de persoane fizice în vederea obținerii legitimațiilor de parcare gratuită, documentele depuse de locatari în vederea atribuirii locurilor de parcare de domiciliu;

• •    urmărește colectarea creanțelor bugetare și încasarea taxelor și amenzilor de parcare;

• •    ține evidența documentelor depuse de utilizatorii parcărilor pentru acordarea de facilități în condițiile normelor legislative în vigoare;

• •    urmărește modul de gestionare al patrimoniului,;

• •    elaborează indicatorii de performanță ai serviciului;

• •    asigură punerea în executare a legilor și a actelor normative;

• •    asigură rezervarea de locuri de parcare pentru persoane cu handicap, conform Legii nr, 448/2006;

• *    asigură funcționarea aplicațiilor soft utilizate la activitățile din cadrul serviciului;

• •    asigură dotarea parcărilor cu indicatoare, parcometre, stâlpișori, coșuri de gunoi etc., asigură marcajele corespunzătoare în parcările cu plată;

• •    urmărește efectuarea salubrizării parcărilor publice de către serviciile publice din acest domeniu, urmărește efectuarea deszăpezirii și combaterea poleiului (pe timpul iernii) astfel încât să fie menținute utilizabile locurile aferente parcării;

• *    asigură întreținerea și repararea dotărilor din parcările cu plată;

• •    asigură relațiile cu utilizatorii parcărilor;

* colaborează cu toate direcțiile din Primărie în vederea rezolvării tuturor problemelor care au legătură cu competențele serviciului.

Sfera relaționala:

> Relații interne: Compartimentul Administrare Parcari, colaborează cu toate departamentele din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului și instituțiile cu personalitate juridică aflate sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Bacau.

> Relațiile externe:

CETĂȚENII, ASOCIAȚIILE DE PROPRIETARI:

• -    primește cereri, petitii, sesizări, reclamații privind problemele legate de domeniile de activitate enumerate mai sus potrivit atribuțiilor ce ii revin prin cele doua structuri subordonate,

• -    transmite răspunsuri.

INSTITUT!! PUBLICE / PERSOANE JURIDICE / OPERATORI DE SERVICII:

• •    I.G.P.R. / Politia Municipiului Bacau / Serviciul Rutier / Birou Politia Rutiera:

* Instituția prefectului

Operatorul de Salubritate - SOMA;

• •    Operatorii servicii de comunicatii;

• •    Asigurători;

• •    Societăți comerciale aflati in reiatii contractuale cu Municipiul Bacau;

• •    Furnizori materiale/achipamente;

• •    Antreprenori aflati in reiatii contractuale cu Municipiul Bacau;

• •    Consultanti;

• •    Autoritatea Rutiera Romana;

•    Compania Naționala de Autostrăzi si Drumuri Naționale din Romania;

• •    Societăți comerciale, executanti a unor lucrări de construcții din domeniul de activitate ai serviciului;

• *    Alte instituții si autoritari, persoane fizice/cetateni;

* Asociațiile de proprietari.

Direcția Intervenții Auto și Utilaje

Direcția Intervenții Auto și Utilaje este o structură coordonată de un director executiv în subordinea Direcției Patrimoniu compusă din :

• -    Secția Auto și Utilaje

• -    Compartimentul Tehnic

SECȚIA AUTO SI UTILAJE

Scopul:

Asigură buna funcționare a parcului auto propriu, și utilizarea autovehiculelor instituției de către conducătorii auto (autorizați) și nominalizați prin dispoziția primarului.

Atribuțiile principale:

• -    Punerea în aplicare a legilor și actelor normative care direcționează activitățile de achiziții, emiterea de comenzi, contracte de prestări servicii pentru parcul auto, utilizarea autovehiculelor instituției:

• -    Ordonanța 80/2001-privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice si instituțiile publice;

• -    Codul administrativ;

• -    Ordinul 1792/2002 -pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale;

• - Legea 273/2006 -privind finanțele publice locale;

• - Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr.395/2016 -pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;

-Legea 53/2003 -Codul muncii;

• - Legea 168/1999 -soluționarea conflictelor de muncă, cu modificările și completările ulterioare.

• -    Aplicarea și respectarea procedurilor privind execuția bugetară a cheltuielilor, respectiv angajarea, lichidarea, și ordonanțarea lor.

• -    Elaborează documentații de achiziții.

• -    întocmește contracte de achiziție și de servicii.

• -    Organizează activitatea parcului auto prin efectuarea reparațiilor curente;

• -    Eliberează bonuri carburanți.

• -    întocmește foile de parcurs.

• -    Eliberează foile de parcurs.

• -    Înregistrează corespondență.

• -    Arhivează documentele emise precum si cele primite.

• -    Emite comenzi și note justificative, conform referatelor avizate, pentru toate produsele achiziționate și serviciile angajate.

• -    întocmește referate pentru achiziții materiale și servicii necesare desfășurării activității.

• -    întocmește proiecte de hotărâre legate de activitatea compartimentului, precum și alte acte pentru ședințele de consiliu.

• -    Calculează consumul de carburanți și întocmește situația centralizată.

• -    Verifică prețuri, efectuarea serviciilor și avizarea plăților facturilor conform prevederilor contractuale.

• -    încheie asigurările auto obligatorii și CASCO pentru autoturismele din parcul auto al instituției.

• -    Vizează, aprobă și înaintează la plată facturi.

Responsabilități:

• - asigurarea aplicării legilor și actelor normative în vigoare privind activitatea specifică;

• - asigurarea aplicării prevederilor hotărârilor Consiliului local al municipiului Bacau.

Competențele compartimentului:

• - aplicarea prevederilor Regulamentului de organizare și funcționare al instituției;

• - propunerea de inițiere a unor hotărâri de Consiliu care privesc activitatea specifică serviciului;

• - soluționarea cererilor și sesizărilor petenților;

• - conducerea de activități;

• - evaluarea, revizuirea si propunerea de recomandări pentru îmbunătățirea practicilor curente;

• - identificarea de lacune, suprapuneri sau duplicări în relațiile organizaționale existente;

• - formulări de politici, strategii și proceduri noi, actualizate sau îmbunătățite;

• - elaborarea de planuri de acțiune pentru implementarea politicilor și strategiilor;

• - estimarea,asigurarea și gestiunea financiare, tehnice, materiale;

• - managementul sistematic al informației;

• - monitorizarea și evaluarea implementării, după caz, de politici, strategii, programe;

• - implementarea de planuri și strategii de comunicare internă și externă.

Sfera Relațională:

• -    colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

COMPARTIMENT TEHNIC

Scop compartimentului:

Punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitățile de achiziții, emiterea de comenzi, coordonarea activităților atelierului de întreținere, a compartimentului îngrijire clădiri, a centralei telefonice și a magaziei de materiale

Aplicarea și respectarea procedurilor privind execuția bugetară a cheltuielilor, respectiv angajarea, lichidarea și ordonanțarea lor.

Atribuții principale:

• -    gestionarea obiectelor de inventar.

• -    elaborarea documentații lorde achiziții.

• -    întocmirea contracte lor de achiziții și de servicii.

• -    întreținerea instalațiilor de apa canal din zonele de agreement.

• -    întreținerea clădirilor proprii din punct de vedere al dotărilor interioare (instalații electrice, instalatii termice, apă, gaz, tâmplărie, etc).

• -    efectuarea achizițiilor materiale pe baza referatelor depuse de către compartimentele de lucru, monitorizarea celulei 1 din rampa de gunoi gestionata de Eco Sud pana la închiderea acesteia.

• -    arhivarea documentelor emise precum și a celor primite.

emiterea comenzilor în baza referatelor avizate de serviciile de specialitate.

• -    asigurarea depozitării și aranjării produselor achiziționate în depozite și magazie.

• -    eliberarea materialelor din magazie.

utilizarea autovehiculelor instituției cu respectarea prevederilor legale.

• -    întocmirea notelor de recepție pentru produsele achiziționate de instituție.

• -    întocmirea notelor de comenzi pentru toate produsele achiziționate și serviciile angajate, întocmirea ordonanțărilor de plată a facturilor, vizarea, aprobarea și înaintarea la plată a acestora.

• -    întocmirea referatelor pentru achiziții materiale și produse necesare desfășurării activității instituției.

• -    întocmirea proiectelor de hotărâre legate de activitatea serviciului.

• -    verificarea instalațiilor din clădirile proprii (sanitare, electrice, de apă, gazeși de încălzire).

• -    centralizarea datelelor primite de la departamentele instituției privind achiziționarea lunară de materiale consumabile.

• -    verificarea efectuării serviciilor de către prestatori și avizarea plăților facturilor conform prevederilor contractuale.

Sfera Relațională.

colaborează cu toate direcțiile, serviciile, birourile, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău.

CAPITOLUL III DISPOZIȚII FINALE

Prezentul Regulament de Organizare și Funcționare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău este întocmit în temeiul prevederilor O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.

Regulamentul de Organizare și Funcționare stabilește structura de funcționare a Primăriei municipiului Bacău, asigură organizarea activității și urmărește aplicarea corectă a legislației în vigoare.

Prezentul regulament cuprinde atribuțiile principale ale fiecărui compartiment funcțional și se completează cu orice alte prevederi cuprinse în legislația în vigoare, care privesc probleme de organizare, sarcini și atribuții noi pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Bacău.

Personalul de conducere este obligat să asigure cunoașterea și respectarea de către întregul personal a Regulamentului de Organizare și Funcționare.

Nerespectarea prevederilor Regulamentului de Organizare și Funcționare atrage după sine aplicarea sancțiunilor prevăzute de legislația în vigoare.

în cadrul procesului de evaluare a performanțelor angajaților Primăriei Municipiului Bacău, funcționari publici sau contractuali, se va introduce obligativitatea realizării, pe grupe de învățământ și perfecționare profesională, a unei testări a aptitudinilor, cunoștințelor și expertizei acumulate în perioada evaluată, rezultatul acesteia relevând competențele dobândite/consolidate care permit/recomandă menținerea sau promovarea angajatului într-o etapă a carierei profesionale. Forma testării, scrisă sau practică, va fi stabilită, funcție de natura profesiei și postului ocupat, de către superiorul ierarhic, cu avizul Serviciului Management Resurse Umane

Prezentul Rregulament de Organizare și Funcționare poate fi modificat prin Hotărâre a Consiliului Local ori de câte ori necesitățile interne sau legale de organizare și disciplină o impun.

Șef Serviciu MRUA,

Dovleag ttlena