Hotărârea nr. 170/2019

Hotărârea nr. 170 din 03.05.2019 privind asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău, în vederea realizării în comun a celei de-a XI-a ediţie a conferinţei: „CISA - International Conference of Applied Science”, ce va avea loc în perioada 22-24 mai 2019

)/)

acar/

7? <^/<<'<//<z/ z~'1//////f/A//      (7YYZ/7

HOTĂRÂREA NR. 170 DIN 03.05.2019

privind asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău, în vederea realizării în comun a celei de-a Xl-a ediție a conferinței: „CISA - International Conference of Applied Science”, ce va avea loc în perioada 22-24 mai 2019

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 03.05.2019, potrivit art.39 (2) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare,

Având în vedere :

-Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 21181/ 05.03.2019, înaintată de Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău, prin care solicită sprijinul pentru realizarea conferinței „CISA - International Conference of Applied Science”, ce va avea loc în perioada 22-24 mai 2019;

-Referatul nr. 4407/ 23.04.2019 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău pentru realizarea conferinței „CISA - International Conference of Applied Science”, ce va avea loc în perioada 22-24 mai 2019, prin alocarea de la bugetul local a sumei de 8000 lei;

-Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 4408/ 23.04.2019;

-Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 4409/ 23.04.2019, favorabil;

-Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.727/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 728/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 729/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.5;

-Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, actualizată;

-Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115(1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată, ulterior modificată și completată;

-Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si funcționare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare;

în baza dispozițiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. ”a”, punctul 1 și alin. (7) lit. ”â” și ale art. 45 (2) lit. ”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice locale republicată, ulterior modificată și completată,

HOTĂRA ȘTE:

ART.l. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău, în vederea realizării în comun a celei de-a Xl-a ediție a conferinței: „CISA -International Conference of Applied Science”, ce va avea loc în perioada 22-24 mai 2019, conform contractului de asociere - Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri.

ART.2. Contribuția ce revine Municipiului Bacău constă în promovarea evenimentului pe site-ul instituției, participarea la festivitatea de deschidere a lucrărilor și alocarea sumei de 8000 lei.

ARTA Alocarea celor 8000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a Municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale.

ART.4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Cabinet Primar și Direcția Economică.

ARTA Hotărârea va fî comunicată Serviciului Cabinet Primar, Direcției Economice si Universității „Vasile Alecsandri” din Bacău.

ARTA Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ ILIE BÎRZU/tx


CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU

NICOLAE-OVIDIU POPOVICI

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXĂ

LA HOTĂRÂREA NR. 170 DIN 03.05.2019

CONTRACT DE ASOCIERE

Nr.............din....................

I. PĂRȚILE CONTRACTANTE

Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, județul Bacau, având contul nr. RO64TREZ24A545 00020013 0X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula

si

Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău, denumita în continuare organizator, cu sediul în Bacau, Calea Mărășești, Nr. 157, județul Bacău având contul nr. ______________________, deschis la___________- Cod Fiscal_______________, reprezentată prin Prof. dr. ing. Carol Schnakovszky, având funcția de rector,

Au convenit in temeiul prevederilor

« Alt 36 alin. (2) lit „e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit”f* si art 115 alin (1) lit ,,b” din Legea administrației publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179,1270 și următoarele Cod Civil

« Alt. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanțele publice Locale actualizata

• Hotărârii Consiliu Local nr...........

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

n. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1.    (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea

realizării în comun a conferinței „CISA - International Conference of Applied Science” (22-24 mai 2019).

(2) Valoarea totala a bugetului proiectului este 20760 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 8000 lei,.

HI. DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parti, pana la data realizării obiectului asocierii.

  • IV. OBLIGAȚIILE PÂRTILOR

Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa promoveze evenimentul prevăzut la Art. 1 (1) pe site-ul instituției, să participe la festivitatea de deschidere a lucrărilor și să aloce evenimentului suma maxima de 8000 iei. Suma va fi virata in contul nr.______________,

deschis la_________________, intr-o singura transa, conform Hotărârii Consiliu Local nr......

Art 4. (1) Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău se obliga:

  • •  Sa finanțeze proiectul prevăzut la Art. 1 (1) din surse proprii si atrase cu diferența pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevăzut in Anexa la prezentul contract);

® Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate;

  • •  Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizițiile publice ;

« Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea proiectului;

  • •  Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finanțare pentru realizarea proiectului;

  • •  Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale;

  • •  La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanțări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău.

(2) Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău isi asuma întreaga răspundere luandu-si obligația sa nu prezinte spre finanțare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finanțate prin alte proiecte / finanțări.

Art 5. (1) Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului.

  • (2) Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mențiunea „conform cu originalul”

  • (3) Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitării;

  • (4) Daca Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău nu furnizează Municipiului Bacau un raport in termenul prevăzut de Art 5 (1) si nu furnizează o explicație scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligație, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja plătite si nejustifîcate;

  • (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensații de orice fel , atunci când Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău:

  • •  nu isi indeplineste fara justificare oricare din obligațiile care ii revin si, după ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligații, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

  • •  este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situație analoga, provenind dintr-o procedura similara prevăzută in legislația si reglementările in vigoare;

« a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare Împotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greșeli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace;

« se angajeaza in orice act de frauda sau corupție sau este implicat in organizații criminale sau in alte activitati ilegale;

  • •  isi schimba personalitatea juridica, cu excepția cazurilor in care se incheie un act adițional in acest sens;

  • •  face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realitatii.

(6) In cazul rezilierii contractului din vina Universității „Vasile Alecsandri” din Bacău in cazurile specificate in Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parțiala sau integrala a sumelor deja plătite din finanțarea nerambursabila, corespunzător gravitații faptelor in cauza si după ce i s-a permis beneficiatului sa transmită observațiile sale;

Art. 6 Plățile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului.

  • V. RAPUNDEREA PÂRTILOR

Art.7 Prezentul inscris servește interesul comun al pârtilor care se obliga sa-1 execute întocmai si intru totul cu buna stiinta,

Art.8 Părțile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art. 9 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o paite nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voința exprimat al pârtilor prin act adițional.

Art.10. Pentru neindeplinirea, îndeplinirea defectuoasa sau cu întârziere a obligațiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art 11. Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor parti pe perioada desfășurării proiectului sau ca o consecința a desfășurării conferinței „CISA - International Conference of Applied Science” va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociata cu orice cerere de despăgubire sau acțiune aparuta ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terte parti.

  • VI.FORTA MAJORA

Art. 12 Prin forța majora părțile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligațiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art 13 (1) Foita majora apara de răspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forța majora , poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majora sa inlature răspunderea ,partea care o invoca este obligata:

  • a) sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forța majora in termen de una zi de la apariție;

  • b) sa comunice in sens partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forța majora;

  • c) sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forța majora in termen de doua zile de la încetare;

  • d) sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecințele ce le generaza cazul de forța majoră;

  • (2) Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștința.

  • (3) Daca forța majora depășește o durata de cinci zile, fiecare parte poate sa renunțe la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despăgubiri de la cealalta.

Art. 14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia naștere din natura, fapta omului sau luciul si care exclude culpa pârtii care il invoca.Cazul fortuit ca si forța majora este exonerator de răspundere.

vn. LITIGII

Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătură cu acest contract vor ti soluționate pe cale amiabila, iar daca părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente.

Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.

Partener,

Municipiul Bacau

Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău

PRIMAR

COSMINNECULA

RECTOR,

PROF. DR. 1NG. CAROL SCHNAKOVSZKY

ȘEF SERVICIU

CLEMENTINA VINERICA

Vizat juridic

Anexa la Contractul nr_________/

BUGETUL

Conferinței „CISA - International Conference of Applied Science””

DENUMIRE INDICATORI

§

Cantitate

Valoare/

UM

(RON)

Finanțare

Primăria

Municipiului

Bacau

Finanțare UVA Bc

Total

1

2

3

4

5

6

1. Cheltuieli cazare participant!

de onoare (regim hotelier): 4 camere

1200

0

1200

2. Cheltuieli masa cina festivă

0

6000

6000

3. Cheltuieli masa catering

0

6000

6000

4. Prăjituri, suc, și apă Produse sponzorizate conform contractului

0

250

250

5. Produse de patiserie Produse sponzorizate conform contractului

0

150

150

6. Stick-uri memorie

300

0

300

7. Diplome de participare/premii

240

0

240

8. Program/Volum conferință CISA

720

0

720

9. Pixuri

180

0

180

10. Notebook-uri

120

0

120

11. Mape conferință

4800

0

4800

12. Bener

400

0

400

13. Inscripționarea materialelor cu sigla conferinței

40

360

400

TOTAL GENERAL

8000

12760

20760

Manager proiect



Asistent manager

CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU

NICOLAE - OVIDIU POPOVICI

SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN BOGDĂNEL