Hotărârea nr. 167/2019

Hotărârea nr. 167 din 03.05.2019 privind asocierea Municipiului Bacău cu Sport Club Municipal Bacău în vederea realizării în comun a Turneului Internațional „Trofeul Municipiului Bacau”, ce se va desfăşura la Bacău în perioada 26.05 – 02.06.2019

)p          ■

. /( OZZZfT’A'/YZ


C MSt/fft/ ()<‘<t/


HOTĂRÂREA NR. 167 DIN 03.05.2019

privind asocierea Municipiului Bacău cu Sport Club Municipal Bacău în vederea realizării în comun a Turneului Internațional „Trofeul Municipiului Bacau”, ce se va desfășura la Bacău în perioada 26.05 - 02.06.2019

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 03.05.2019, potrivit art.39 (2) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare,

Având în vedere :

-Adresa nr. 775/ 02.04.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 23991/ 03.04.2019 înaintată de Sport Club Municipal Bacău prin care ne solicită sprijinul pentru organizarea Turneului Internațional „Trofeul Municipiului Bacau”;

-Referatul nr. 4397/ 23.04.2019 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea cu Sport Club Municipal Bacău, în vederea organizării Turneului Internațional „Trofeul Municipiului Bacau” și alocarea sumei de 111.250 lei;

-Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 4398/ 23.04.2019;

-Raportul compartimentelor de resort înregistrat cu nr. 4399/ 23.04.2019, favorabil;

-Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.718/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 719/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 720/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.5;

-Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată, ulterior modificată și completată;

-Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si funcționare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile art. 3 alin. (1) din Legea nr. 69/ 2000 a educației fizice și sportului, modificată și completată;

în baza dispozițiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. ”a”, punctul 6 și alin. (7) lit. ”a” și ale art. 45 (2) lit. ”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice locale republicată, ulterior modificată și completată,

HOTĂRA ȘTE:

ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Sport Club Municipal Bacău, în vederea realizării în comun a Turneului Internațional „Trofeul Municipiului Bacau”, ce se va desfășura la Bacău în perioada 26.05 - 02.06.2019, conform Anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri.

ART. 2. Contribuția ce revine municipiului Bacău pentru organizarea evenimentului prezentat la art. 1 constă în mediatizarea evenimentului pe site-ul instituției, punerea la dispoziție a spațiului de afișaj pentru afișele evenimentului, colaborarea cu membrii coordonatori ai evenimentului, participarea la festivitățile de premiere ale sportivilor, popularizarea evenimentului în comunitatea locală și alocarea sumei de 111.250 lei.

ART. 3. (1) Alocarea celor 111.250 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale.

(2) La decontarea cheltuielilor suportate de Municipiul Bacau, se va face dovada indeplinirii obligațiilor financiare asumate, respectiv actele doveditoare pentru partea de cheltuieli a partenerilor, conform bugetului anexat.

ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Cabinet Primar și Direcția Economică.

ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Serviciului Cabinet Primar, Direcției Economice și Sport Club Municipal Bacău.

ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU

NICOLAE-OVIDIU POPOVICI




ILIE BÎRZl^

ky

. .   V'/

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXĂ

LA HOTĂRÂREA NR. 167 DIN 03.05.2019


CONTRACT DE ASOCIERE

Nr.... din

I. PĂRȚILE CONTRACTANTE

Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, județul Bacau , având contul nr. R064TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula.

si

Sport Club Municipal Bacău, denumita in continuare organizator, cu sediul în str. Pictor Th. Aman, nr. 94, având contul nr. _____________________________________________,

deschis la_______________________________ Cod Fiscal 4278566, reprezentată prin Mihaela

Melinte, având funcția de Director

Au convenit in temeiul prevederilor

  • •  Art 36 alin. (2) lit „e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit”f” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administrației publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179,1270 și următoarele Cod Civil

« Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanțele publice Locale actualizata

  • •  Hotarare Consiliu Local nr...........

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

IL OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1.    (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea pârtilor in vederea

realizării în comun a evenimentului: Turneul Internațional "Trofeul Municipiului Bacău” (26.05. - 02.06.2019).

(2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 168.000 lei, din care Municipiu! Bacau alocă suma de 111.250 lei, mediatizează evenimentul pe site-ul instituție, pune la dispoziție spațiul de afișaj pentru afișele evenimentului, colaborează cu membrii coordonatori ai evenimentului, participă la festivitățile de premiere ale sportivilor și popularizează evenimentul în comunitatea locală.

in* durata contractului

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parii, pana la data realizării obiectului asocierii.

rv. OBLIGAȚIILE PÂRTILOR

Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevăzut la Art. 1 (1) cu suma maxima de 111.250 lei. Suma va fi virata in contul nr._______________________,

deschis la___________________________intr-o singura transa, conform Hotărârii Consiliu

Local nr..................

1. Art 4, (1) Sport Club Municipal Bacău se obliga;

® Sa finanțeze proiectul prevăzut la Art 1 (1) din surse proprii si atrase cu diferența pana la acoperirea întregului buget (asa cum este prevăzut in Anexa Ia prezentul contract);

  • •  Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate;

  • •  Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizițiile publice;

  • •  Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea proiectului;

  • •  Sa înregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finanțare pentru realizarea proiectului;

  • •  Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale;

  • •  La decontare sâ prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municioiulbacau.ro. secțiunea - Finanțări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău.

(2) Sport Club Municipal Bacău isi asuma întreaga răspundere luandu-si obligația sa nu prezinte spre finanțare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finanțate prin alte proiecte / finanțări.

Art 5. (1) Sport Club Municipal Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului.

  • (2) Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mențiunea „conform cu originalul”

  • (3) Sport Club Municipal Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitării;

  • (4) Daca Sport Club Municipal Bacău nu furnizează Municipiului Bacau un raport in termenul prevăzut de Art 5 (1) si nu furnizează o explicație scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta obligație, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja plătite si nejustificate;

  • (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensații de orice fel, atunci când Sport Club Municipal Bacău:

  • •  nu isi îndeplinește fara justificare oricare din obligațiile care ii revin si, după ce a fost instiintat in scris sa isi îndeplinească aceste obligații, persista încă in neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

  • •  este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situație analoga, provenind dintr-o procedura similara prevăzută in legislația si reglementările in vigoare

  • •  a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare împotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greșeli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace;

  • •  se angajeaza in orice act de frauda sau corupție sau este implicat in organizații criminale sau in alte activitati ilegale;

  • •  isi schimba personalitatea juridica, cu excepția cazurilor in care se încheie un act adițional in acest sens;

« face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realitatii.

(6) In cazul rezilierii contractului din vina Sport Club Municipal Bacău, in cazurile specificate in Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parțiala sau integrala a sumelor deja plătite din finanțarea nerambursabila, corespunzător gravitații faptelor in cauza si după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observațiile sale;

Art 6 Plățile se vor face, pentru întreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului.

  • V. RAPUNDEREA PÂRTILOR

Art,7 Prezentul înscris servește interesul comun al pârtilor care se obliga sa-1 execute întocmai si intru totul cu buna stiinta.

Art.8 Părțile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art. 9 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voința exprimat al pârtilor prin act adițional.

Art.10. Pentru neindeplinirea, îndeplinirea defectuoasa sau cu întârziere a obligațiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art 11» Sport Club Municipal Bacău isî va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor parti pe perioada desfășurării evenimentului sau ca o consecința a desfășurării evenimentului “Trofeul Municipiului Bacău” va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociata cu orice cerere de despăgubire sau acțiune aparuta ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terte parti.

  • VI.FORTA MAJORA

Art 12 Prin forța majora părțile înțeleg împrejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligațiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art. 13 (1) Forța majora apara de răspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forța majora, poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majora sa înlăture răspunderea ,partea care o invoca este obligata:

  • a) sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forța majora in termen de una zi de la apariție;

  • b) sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forța majora;

  • c) sa comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forța majora in termen de doua zile de la încetare;

  • d) sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecințele ce le generaza cazul de forța majoră;

  • (2) Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștința.

  • (3) Daca forța majora depășește o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunțe la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despăgubiri de la cealalta. Artl4Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa pârtii care il invoca.Cazul fortuit ca si forța majora este exonerator de răspundere.

  • VII. LITIGII

Artl5 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătură cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabila, iar daca părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente.

Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.

Partener, Municipiul Bacau

PRIMAR

COSMINNECULA

Sport Club Municipal Bacău DIRECTOR

MIHAELA MELINTE

DIRECTOR EXECUTIV MARIANA ZAMFIR

Vizat juridic

Anexa la Contractul nr_________/.

BUGETUL

Evenimentului "Trofeul Municipiului Bacău”

DENUMIRE INDICATORI

UM/

Cantitate

Valoare/

UM

(RON)

Finanțare Primăria Municipiului Bacau

Finanțare

SCM

Total

1

2

3

4

5

6

1. Premii sportivi

84

107.250 lei

107.250 lei

  • 2. Bannere turneu

  • 3. Cazare arbitri internaționali

2

2.000

4.000 lei

3.000 lei

4.000 lei

3.000 lei

4. Masă arbitri Internaționali

5.000 lei

5.000 lei

5. Ospitalitate sportivi tablou principal

25.000 lei

25.000 lei

6. Publicitate șl promovare cupe și trofee

1.000 lei

1.000 lei

7. Asistență medicală

900 lei

900 lei

8. Conferință de presă

500 lei

500 lei

9» Materiale conferință de presă (mape, banner)

500 Iei

500 iei

10. Tricouri, șorturi

1.200 lei

1.200 lei

11. Invitații, afișe

1.000 lei

1.000 lei

12. Steaguri

300 lei

300 Iei

13. Furnituri birou

250 lei

250 lei

14. Tabele de scor

6

850

5.100lei

5.100 lei

15. Piase egalizare

2

650

1.300 lei

1.300 lei

16. Perle teren

1

1.000

1.000 lei

1.000 lei

17. Transport materiale FRT

700 lei

700 lei

18. Transport arbitri internaționali

900 lei

900 lei

19. Cheltuieli organizare turneu

8.500 lei

8.500 lei

20. Vitamine, susținătoare, unguente

600 lei

600 lei

TOTAL GENERAL

111.250 lei

56.750

lei

168.000 lei


Manager proiect


Asistent manager


SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN BOGDĂNEL





PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

\Q

VX

X <


ILIE BIRZU

..'•.Cj              ■ \

' \ :

!*’

i O •’-y .


rP


CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVTDIU POPOVICI