privind aprobarea proiectului: „Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office si front-office ca măsură de simplificare administrativă și optimizare a furnizării serviciilor pentru cetățeni la nivelul Municipiului Bacău”, în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 - Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, Cod apel: POCA/350/2/1- Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP și cofinanțarea cheltuielilor eligibile și neeligibile

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 29.10.2018, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare,

Având în vedere :

• - Referatul nr. 335/ 19.10.2018 al Agenției de Dezvoltare Locală Bacău prin care se propune aprobarea proiectului: „Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office si front-office ca măsură de simplificare administrativă și optimizare a furnizării serviciilor pentru cetățeni la nivelul Municipiului Bacău”, în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 -Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, Cod apel: POCA/350/2/1- Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP și cofinanțarea cheltuielilor eligibile și neeligibile;

• - Expunerea de Motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 11044/ 26.10.2018;

• - Raportul de specialitate al compartimentelor de resort înregistrat cu nr. 11045/ 26.10.2018 favorabil;

• - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1807/29.10.2018 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 1808/29.10.2018 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 1809/29.10.2018 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 1810/29.10.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 1811/29.10.2018 al Comisiei de specialitate nr.5;

-Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 -Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, Cod apel: POCA/350/2/1- Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, Titlu proiect: „Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office și front-office ca măsura de simplificare administrativă și optimizare a furnizării serviciilor pentru cetățeni la nivelul Municipiului Bacău”;

-Strategia Integrată de Dezvoltare Urbană pentru Municipiul Bacău (SIDU) 2014-2020;

• -Legea nr. 2/3.01.2018 privind bugetul de stat pentru anul 2018;

-Prevederile art. 47 alin. (1), ale art. 48 alin. (2), ale art. 61 alin. (2) și ale art. 115 alin. (1) lit. b și ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată, ulterior modificată și completată;

• -Prevederile art. 34 alin. (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare;

în baza dispozițiilor art. 36 (2) lit „d” și alin. (6) lit. „a” punctul 16 și art.45(2) lit.”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice locale, republicată cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

Art.l Se aprobă proiectul: „Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office si front-office ca măsură de simplificare administrativă și optimizare a furnizării serviciilor pentru cetățeni la nivelul Municipiului Bacău”, în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 -Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, Cod apel: POCA/350/2/1- Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, conform Anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.2 Se aprobă valoarea totală a proiectului în valoare de 2,957,517.57 lei și cofmanțarea Municipiului Bacău în valoare de 59,150.16 lei.

Art.3 Primarul Municipiului Bacău, va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Agenția de Dezvoltare Locală Bacău.

Art.4 Hotărârea va fi comunicată Agenției de Dezvoltare Locală Bacău, Direcției Economice și Direcției Tehnice din cadrul Primăriei Municipiului Bacău.

Art.5 Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI B ĂU

Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxx'

N.O.P.,I.D./R.T./EX. 1 /DS.I-A-2

ROMANIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXĂ

LA HOTĂRÂREA NR. 424 DIN 29.10.2018

PROIECTUL „IMPLEMENTAREA UNEI PLATFORME

INFORMATICE CU COMPONENTE BACK-OFFICE SI FRONT-OFFICE CA MĂSURĂ DE SIMPLIFICARE ADMINISTRATIVĂ ȘI OPTIMIZARE A FURNIZĂRII SERVICIILOR PENTRU CETĂȚENI LA NIVELUL MUNICIPIULUI BACĂU”

Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office și front-office ca măsură de simplificare administrativă și optimizare a furnizării serviciilor pentru cetățeni la nivelul Municipiului

Lider

| DATE DE IDENTIFICARE

Denumire Organizație: UAT MUNICIPIUL BACĂU

Tipul Organizației: unitate administrativ teritorială nivel local

Este întreprinderea IMM: NU

Cod de înregistrare fiscală/CIF: 4278337

N umăr de înre gistrare la _.

Registrul autorităților publice:

Cod CAEN principal: 8411 - Servicii de administrate publica generala

Data Înființării: 12/07/1993

înregistrat in scopuri de TVA: NU

Entitate de drept public: DA

Adresa poștală: Municipiul Bacău, România, Str. Calea Marasesti nr. 6,, județul Bacău, cod poștal 600017, România

Telefon/Fax: 0234581849 / 0234581849

Adresa e-maii: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx

Pagina Web: www.municipiulbacau.ro

REPREZENTANTUL LEGAL AL ENTITĂȚII

Funcție: Primar Nume: Xxxxxx Xxxxxx

Telefon/Fax: -/-

Adresă de e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx

| DATE FINANCIARE

CONTURI BANCARE

EXERCIȚII FINANCIARE - LEI

Perioada	Număr rrwdiu da salariati	Cifra do afaceri	Activa totala	Venituri totala	Capital secta! subscris	Capital social propriu	Profit NET	Profit ki exploatare	Venituri cercetare	ChoHuletl cercetare
01/01/2014 -31/12/2014	616		267,543,142.00	376,994,824.00			14260,406.00
01/01/2015-31/12/2015	608		313,769,411.00	483.601,319.00			6,339,344.00
01/01/2016 -31/12/2016	594		331.862216.00 412,122,955.00				35,310,408.00
01/01/2017-31/12/2017	594		3,3B1261,654. 00	494,639,031.00			103.443,756.00

FINANȚĂRI

Asistență acordată anterior

Cod SMIS:	16948
Titlul proiectului:	Retehnologizarea sistemului de termoficare din Municipiul Bacău în vederea conformării la normele de protecția mediului privind emisiile poluante în aer și pentru creșterea eficienței în alimentarea cu
Clp	căldură urbană
Nr. de înregistrare contract:	102377 / 06 SEP 2010
Data începere:	06 SEP 2010
Dată finalizare:	30 IUN 2016
Valoarea totală proiect:	294,191,607.00      LE)
Valoare eligibilă proiect:	282,291,944.00      LEI
Valoare eligibilă beneficiar:	282,291,944.00      LEI
Valoare sprijin beneficiar:	268,177,347.00      LEI
Rambursare efectivă:	143,373,900.00      LE1
Entitate finanțatoare:	Uniunea Europeana
Curs de schimb:	LEI din data de
Măsura de ajutor de stat Baza legală națională Denumirea măsurii de ajutor:
Act juridic:	NR. din
Baza legală comunitară
Bază legală: Măsura CE:	NR. din
Detalii proiect

Obiective

Obiectivul principal al proiectului de investitii este conformarea la normele de emisii a instalațiilor mari de ardere din municipiul Bacau. Obiectivele specifice; pe care proiectul si le propune sa le atinga sunt următoarele: - îndeplinirea angajamentelor impuse României prin Tratatul de Aderare si implementarea acquis-ului comunitar aferent sectorului de mediu; - Retehnologizarea sistemului centralizat de termoficare din municipiul Bacau prin conformarea la normele de protecția mediului privind emisiile poluante in aer si creșterea eficientei in alimentarea cu căldură urbana. - Sprijinirea Beneficiarului final - Primăria Bacau si a operatorului de termoficare - GET Bacau SA In implementarea cu succes a proiectului coflnantat prin Fondul de Coeziune al Uniunii Europene.

Rezultate

Modernizare cazan de apă fierbinte GAF1 din CET2 Bacău Modernizarea CAF nr. 1 de 100 Gcal/h (116,3 MWt) cuprinde: - reabilitarea cazanului de apă fierbinte prin înlocuirea pârtii sub presiune, mărind durata de viata cu 20-25 de ani, - reabilitarea gospodăriei de păcură. După retehnologizare, CAF-ul are un randament de 95,1% la funcționarea pe gaze (de la valoarea actuala de 90% la funcționarea pe gaze). Grup nou in cogenerare cu ciclu combinat gaze-abur in CET1 Bacau Această componentă cuprinde: - Grup de cogenerare cu turbină cu gaze-abur cu contrapresiune, de 14 MWt si 10,5 MWe - Instalarea a doua cazane de abur tehnologic de debit redus, de 10 t/h, 250oC - Adaptarea schemei termomecanice a centralei pentru funcționarea fara cazanul pe cărbune (schimbătoare de căldură,vane de reglare generala, conducte de apa sl abur, instalatii de automatizare, monitorizare) - Realizarea unei statii de epurare a apelor uzate din centrala. - Realizarea unei gospodarii de combustibil lichid ușor (CLU)-(rezervor, stafie pompare, conducte). După retehnologizare, grupul de cogenerare are următorii parametrii operaționali: - Emisii NOx de max 75 mg/Nm3 la funcționarea pe gaze sau combustibil lichid; -Emisii de SO2 de 5 mg/Nm3 la funcționarea pe gaze si de 250 mg/Nm3 la funcționarea pe combustibil lichid - Emisii de pulberi de 5 mg/Nm3 la funcționarea pe gaze si de 25 mg/Nm3 la funcționarea pe combustibil lichid - Randament minim 80% la funcționarea pe gaze. Retehnologizare pompe transport- Modernizarea stafiei de pompe de transport agent termoflcarecare s-a realizat prin instalarea unor pompe sr/sau motoare noi pentru unele pompe si a unor convertizoare de frecventa. După retehnologizare, pompele vor avea un randament de 76%. Reabilitare rețele termice secundare- Această componentă a presupus reabilitarea a aprox. 57 km de rețea de distribuție pe 4 fire prin Înlocuirea conductelor existente cu conducte prelzoiate si 2,8 km pe 2 fire prin montarea de module termice. Scopul investiției este reducerea pierderilor în rețele de la valoarea actuala de 35,8% la 28,8%. Închidere depozit de cenușă și zgură -Această componentă a presupus închiderea depozitului de cenușă și zgură în vederea conformării la condițiile de mediu.

Activități finanțate

Modernizare cazan de apă fierbinte CAF1 din GET2 Bacău Modernizarea CAF nr. 1 de 100 Gcal/h (116,3 MWt) cuprinde: - reabilitarea cazanului de apă fierbinte prin înlocuirea pârtii sub presiune, mărind durata de viata cu 20-25 de ani, - reabilitarea gospodăriei de păcură. După retehnologizare, CAF-ul va avea un randament de 93% la funcționarea pe gaze (de la valoarea actuala de 90% la funcționarea pe gaze). Grup nou in cogenerare cu ciclu combinat gaze-abur In CET1 Bacau Această componentă cuprinde: - Grup de cogenerare cu turbină cu gaze-abur cu contrapresiune, de 14 MWt sl 10,5 MWe - Instalarea a doua cazane de abur tehnologic de debit redus, de IO t/h, 250oC - Adaptarea schemei termomecanice a centralei pentru funcționarea fara cazanul pe cărbune (schimbătoare de căldură,vane de reglare generala, conducte de apa $1 abur, instalații de automatizare, monitorizare) - Realizarea unei statii de epurare a apelor uzate din centrala. - Realizarea unei gospodarii de combustibil lichid ușor (CLU)-(rezervor_t stafie pompare, conducte). După retehnologizare, grupul de cogenerare va avea următorii parametrii operaționali: - Emisii NOx de max 75 mg/Nm3 la funcționarea pe gaze sau combustibil lichid; -Emisii de SO2 de 5 mg/Nm3 la funcționarea pe gaze si de 250 mg/Nm3 la funcționarea pe combustibil lichid - Emisii de pulberi de 5 mg/Nm3 la funcționarea pe gaze si de 25 mg/Nm3 la funcționarea pe combustibil lichid - Randament minim 80% la funcționarea pe gaze. Retehnologizare pompe transport Modernizarea stafiei de pompe de transport agent termoficare se va realiza prin Instalarea unor pompe sl/sau motoare noi pentru unele pompe si a unor convertizoare de frecventa. După retehnologizare, pompele vor avea un randament de 76%. Reabilitare rețele termice secundare Această componentă presupune reabilitarea a aprox. 57 km de rețea de distribuție pe 4 fire prin înlocuirea conductelor existente cu conducte prelzoiate sl 2,8 km pe 2 fire prin montarea de module termice. Scopul investiției este

reducerea pierderilor in relele de la valoarea actuala de 35,8% la 28,8%. închidere depozit de cenușă șl zgură Această componentă presupune închiderea depozitului de cenușă și zgură în vederea conformării ia condițiile de mediu.

Cod SMIS:	114086
Titlul preotului:	„E-ȘTRATEG - Elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locala pentru comunitatea marglnallzata din Municipiul Bacau"
Nr. de înregfstrareTdontract: Dată începere: Dată finalizare:	53489/ 06.09.2017 / 08 SEP 2017 07 SEP 2017 13 NOI 2017
Valoarea totală proiect:	227,056.49          LEI
Valoare eligibilă proiect: Valoare eligibilă beneficiar: Valoare sprijin beneficiar: Rambursare efectivă:	227,056.49          LEI 80,796.27           LEI LEI 64,762.87           LEI
Entitate finanțatoare:	Uniunea Europeana
Curs de schimb:	LEI din data de

Măsura de_3ju.tor de s.taî

Baza legală națională Denumirea măsurii de ajutor:

Act juridic:

NR. din

Baza legală comunitară

Baza legală:

Măsura CE:

NR. din

Detalii proiect

Obiective

Obiectivul general al proiectului consta in promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei si a oricărei forme de discriminare in municipiul Bacau prin mobilizarea si animarea comunității si a partenerilor locali in dezvoltarea locala, crearea unui Grup de Acțiune Locala (GAL) si elaborarea unei Strategii de Dezvoltare Locala.

Obiectivele specifica ale proiectului:

• 1.    OS1 - Creșterea implicării populației din zonele marginalizate ale municipiului Bacau In soluționarea problemelor locale prin înființarea unui GAL pentru reprezentarea intereselor, derularea de acțiuni de delimitare a zonei/zonelor urbane marginalizate, activitati de animare si facilitare;

• 2.    OS2 - Imbunatatirea competentelor membrilor/personalul ui GAL (5 persoane) in domeniile relevante pentru SDUDLRC-in acord cu nevoile de dezvoltare identificate in SDL;

• 3.    OS3 - Realizarea unei cercetări de teren la nivelul zonelor distincte incluse In teritoriu din cadrul municipiului Bacau, cu accent pe ZUM, in urma careia se va elabora analiza nevoilor si problemelor populației din teritoriul SDL;

• 4.    OS4- Animarea si mobilizarea comunității vizate de SDL, prin intermediul unor instrumente inovative si acțiuni complexe implementate pe raza teritoriilor delimitate din cadrul municipiului Bacau;

• 5.    OS5 - Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie si excluziune sociala din comunitățile marginalizate din municipiul Bacau prin elaborarea unei SDL si a liste! Indicative de intervenții prin care GAL considera ca vorfl atinse obiectivele strategiei de dezvoltare locala;

Rezultate

• 1.    RA 1:1 Grup de Acțiune Loralalnfiintat

• 2.    RA 2; 1 Adunare Generala GAL creatâT

• 3.    RA 3:1 Comitet Director GAL creat.

• 4.    RA 4:1 regulament de funcționare GAL întocmit.

• 5.    RA 5:1 procedura de prevenire a riscului de apariție conflict interese in Interiorul GAL-ului realizata.

• 6.    RA 6:1 manager GAL angajat

• 7.    RA 7:1 asistent administrativ GAL angajat

• 8.    RA 8:5 persoane (membri GAL) absolvente a unui curs de dezvoltare a competentelor pentru a demara si gestiona procese de dezvoltare la nivel local.

• 9,    RA 9:1 autorizație din partea Autorității Naționale pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal obtinuta.

• 10.    RA 10:1 plan cu delimitarea teritoriului SDL intocmiL

• 11.    RA 11:1 metodologie de cercetare si eșantionare.

• 12.    RA12: 1 chestionar realizat

• 13.    RA 13: 1 cercetare In teren realizata.

• 14.    RA 14:4 focus grupuri organizate a cate 15 persoane fiecare (2 focus grupuri/ZUM - unul cu tineri 15-29 ani si unul cu adulti 30+ ani).

• 15.    RA 15:1 focus grup cu 15 reprezentanti instituționali si Specialiști de la nivel local.

• 16.    RA 16:1 studiu de referința realizat.

• 17.    RA 17:1 baza de microdate primare.

• 18.    RA 18:1 analiza diagnostic a nevoilor si problemelor populației din zonele din teritoriul SDL, in special ZUM.

• 19.    RA 19:1 decizie privind declararea zonei/zonelor marginalizate.

• 20.    RA20:1 serviciu de facilitare comunitara contractat (Incluzând sl 1 facilitator).

• 21.    RA21:1 plan de realizare a actlvitatilor de dezvoltare comunitara întocmit.

• 22,    RA 22:5 parteneriate încheiate pentru dezvoltarea GAL,

• 23.    RA 23:6 ședințe ale Comitetului Director organizate,

• 24.    RA 24:12 întruniri publice realizate.

• 25.    RA 25; 2 cutii ale cetățenilor amplasate.

• 26.    RA 26:1 instrument inovaliv aplicat - Metoda PhotoVoice.

• 27.    RA 27:1 sondaj privind monitorizarea si evaluarea activităților in rândul populației realizat

• 28.    RA 28:1 Strategie de Dezvoltare Locala realizata.

• 29.    RA 29:1 lista de intervenții indicative dezvoltata.

• 30.    RA 30:1 decizie de asumare a Strategiei SLD.

• 31.    RA 31:1 proiect implemsntat si finalizat

• 32,    RA 32:4 întâlniri de coordonare a proiectului.

• 33.    RA33:1 antet al proiectului.

• 34.    RA34:1 comunicat de presa publicat la Începutul proiectului.

• 35.    RA 35:30 de participanti ia conferința de lansare a proiectului.

• 36.    RA 36:3 roll-upuri elaborate ce vorfl expuse ta sediile partenerilor si la evenimentele din cadrul proiectului sl vor asigura vizibilitatea proiectului si a sursei de finanțare, vor promova acțiunile derulate in cadrul proiectului

• 37.    RA 37:1000 fiyere ce vor asigura vizibilitatea proiectului, sursa de finanțare, vor promova acțiunile din cadrul proiectului, vor atrage actori interesati sl persoane din comunitate în proiect

• 38.    RA 38:10 afișe A 3 ce vor fi expuse la sediile partenerilor si in locurile de Interes ce vor asigura vizibilitatea proiectului, sursa de finanțare, vor promova acțiunile din cadrul proiectului, vor atrage actori Interesați si persoane din comunitate in proiect.

• 39,    RA 39:1 website al GAL-uiui funcțional.

• 40,    RA 40:1 pagina de Facebook creata prin care se va informa sl se vor disemina informațiile.

• 41.    RA 41:1 comunicat de presa publicat la finalizarea proiectului,

• 42.    RA 42:30 de participanti la conferința de diseminare a rezultatelor proiectului.

Activități finanțata

A 1. înființarea noului GAL conform cerințelor DLRC pentru perioada de programare 2014-2020

• A 1.1.: înființarea juridica a GAL-uiui si organizarea sediului funcțional

A 1.2.: Operationalizarea noului GAL prin angajarea si îmbunatatirea competentelor personalului GAL in domeniile relevante pentru SDL/DRLC

A 2. Delimitarea comunității marginalizate si a teritoriului SDL, Inclusiv a zonei/zonelor urbane marginalizate

A 2,2.: Realizarea Studiului de referința si analizei diagnostic a nevoilor si problemelor populației din zonele din teritoriul SDL, în special a ZUM

A 3. Animarea partenerilor locali st mobilizarea comunității marginalizate vizate de SDL

A 3.1.: Animarea partenerilor locali sl mobilizarea comunității marginalizate vizate de SDL

A 4. Elaborarea SDL si a listei indicative de intervenții prin care GAL considera ca vor fi atinse obiectivele strategiei de dezvoltare locala

A 4.1.: Elaborarea SDL si a listei indicative de intervenții prin care GAL considera ca vor fi atinse obiectivele strategiei de dezvoltare locala

A 5. Activități transversale

A 5.1. Managementul proiectului si coordonarea actlvitatilor

A 5.2.: Decontarea cheltuielilor indirecte pe baza de rata forfetara

Cod SMIS: 120769

Titlul proiectului: W Nr. de înregistrarecontract:	Sprijinirea Municipiului Bacau pentru asigurarea managementului performantei si calitatil 82/29 MAR 2018
Dată începere: Dată finalizare:	29 MAR 2018 29 IUL 2019
Valoarea totală proiect:	424,838.97          LEI
Valoare eligibilă proiect:	424,838.97          LEi
Valoare eligibilă beneficiar:	213,443.54          LEi
Valoare sprijin beneficiar:	LEI
Rambursare efectivă:	416,342.19          LEI
Entitate finanțatoare:	Uniunea Europeana
Curs de schimb:	LEI din data de

Măsura de ajutor de stat

Baza legală națională

Denumirea măsurii de ajutor: Act juridic: NR. din

Baza legală comunitară

Baza legală: Măsura CE: NR. din

Detalii proiect

Obiective

Obiectivul general al proiectului II constituie introducerea/extinderea de sisteme, instrumente si procese de managementul calitatll si performantei, precum ISO 9001:2015 st CAF, la nivelul Municipiului Bacau, a serviciilor descentralizate sl subordonate, prin imbunatatirea durabila a eficacității managementului la nivel local, prin furnizarea unor înalte standarde de cunoștințe si expertiza pentru funcționarii publici din cadrul Primăriei.

OS 1: Extinderea sistemului de management al calitatii ISO 9001:2015 la nivelul Municipiului Bacau, serviciilor descentralizate si subordonate;

OS 2: Introducerea si implementarea unui sistem de management al calitatii sl performantei CAF la nivelul Municipiului Bacau, serviciilor descentralizate si subordonate;

OS 3: Dezvoltarea abilitatilor sl cunoștințelor a 50 de persoane din personalul Municipiului Bacau, serviciilor descentralizate si subordonate, pentru asigurarea managementului calitatii st performantei la nivel local.

Rezultate

• 1.    Rezultat program 2 - Sisteme de management al performanței și calității corelate cu Planul de acțiune în etape implementat în administrația publică locală atins prin Rezultat de proiect 1-2 focus grupuri cu 40 de participanti organizate in vederea realizării misiunii de audit intern

• 2.    Rezultat program 2 - Sisteme de management al performanței și calității corelate cu Planul de acțiune în etape Implementat în administrația publică locală atins prin Rezultat de proiect 2-1 Raport de audit intern realizat la nivelul Instituției

• 3    Rezultat program 2 - Sisteme de management ol performanței șl calității coroiate cu Planul de acțiune în etape Implementat In administrația publică locală atins prin Rezultat de proiect 3 -1 pachet de proceduri actualizate in vederea extinderii sistemului de management al calitatii ISO 9001:2015

• 4.    Rezultat program 2 - Sisteme de management al performanței și calității corelate cu Planul de acțiune în etape Implementat în administrația publică locala atins prin Rezultat de proiect 4 -1 sistem de management al calitatii ISO 9001:2015 recertificat la nivelul Municipiului Bacau, a serviciilor descentralizate si subordonate                              _

• 5.    Rezultat program 2 - Sisteme de management a! performanței șl calității corelate cu PJariul âe^cțidrie.îh .etape implementat în administrația publică locală atins prin Rezultat de proiect 5-2 mese rotunde cu 40 de participant! in vederea monitorizării receriificarii ISO 9001:2015                                                             _L.^..

• 6.    Rezultat program 2 - Sisteme de management al performanței și calității corelate cu.implementat în administrația publică locală atins prin Rezultat de proiect 6-1 sistem de'managernentarwțlftafllISO 9001:2015 menținut in cadrul instituției

• 7.    Rezultat program 2 - Sisteme de management al performanței și calității coielâte cu':PIanul de acțiune în etape implementat în administrația publică locală atins prin Rezultat de proiect 7-1 Conferința de diseminare a rezultatelor recertificarii ISO 9001:2015, cu 30 de persoane informate asupra beneficiilor ISO 9001:2015^1 asupra principiilor orizontale privind egalitatea de sanse si dezvoltarea durabila

• 8.    Rezultat program 2 - Sisteme de management ăl performanței și calității corelate cu Planul de acțiune în etape implementat în administrația publică locală atins,pnhRezulț^                persoane informate privind Cadrul comun de autoevaluare a modului de

funcționare a Instituțiilor publice

• 9.    Rezultat program 2 - Sisteme                               șl calității corelate cu Planul de acțiune în etape implementat în

administrația publică locală atins priri'Rezuî^9-1 schimb de experiența organizat cu 12 persoane privind implementarea CAF Intr-o instituite publica similara, dirralte state membre UE

• 10.    Rezultat program 2 - Sisteme de management al performanței și calității corelate cu Planul de acțiune în etape implementat în administrația publica locală atins prin Rezultat de proiect 10-1 Plan de acțiuni realizat privind implementarea instrumentului de management al calitatii si performantei CAF

• 11.    Rezultat program 2 - Sisteme de management ai performanței șl calității corelate cu Planul de acțiune în etape implementat în administrația publică locală atins prin Rezultat de proiect 11-1 instrument de management al calitatii sl performantei CAF implementat la nivelul Municipiului Bacau, a serviciilor descentralizate si subordonate

• 12.    Rezultat program 2 - Sisteme de management al performanței și calității corelate cu Planul de acțiune în etape Implementat în administrația publică locală atins prin Rezultat de proiect 12 -1 Plan de acțiuni privind implementarea instrumentului de management al calitatii si performantei CAF imbunatatit

• 13.    Rezultat program 2 - Sisteme de management al performanței și calității corelate cu Planul deăcțiune în etape implementat în administrația publică locală atins prin Rezultat de proiect 13-1 instrument de management a^calitaț'^si performantei CAF menținut în Municipiul Bacau si serviciile descentralizate si subordonate

• 14.    Rezultat program 2 - Sisteme de management al performanței și calității corelate                    în etape Implementat în

administrația publică locală atins prin Rezultat de proiect 14 -1 Conferința de âlșșrnfoare^^              cu 30 de persoane Informate

asupra beneficiilor CAF sl asupra principiilor orizontale privind egalitatea de sanse si dezvoltafea durabila

• 15.    Rezultat program 5 - Cunoștințe și abilități ale personalului din autoritățile șPmsțltuțlîle publice locale îmbunătățite, în vederea sprijinirii măsurilor/acțiunilor vizate de acest obiectiv specific atins prin prin Rezultat de proiect 15 - 14 persoane informate asupra principiilor orizontale In cadrul activitalilor de formare - cure Auditor

• 16.    Rezultat program 5 - Cunoștințe și abilități ale personalului din autoritățile și instituțiile publice locale îmbunătățite, în vederea sprijinirii măsurilor/acțiunilor vizate de acest Obiectiv specific atîrfs pnri Rezultat de proiect 16-14 persoane din Administrația publica locala certificate - curs Auditor Intern A '      .                     VA

• 17.    Rezultat program 5 - Cunoștințeșiabilitățiatepe^ din autoritățile și instituțiile publice locale îmbunătățite, în vederea sprijinirii măsurilor/acțiunilor vizate de acest obiectiv specific aifnsprln Rezultat de proiect 17 - 36 persoane informate asupra principiilor orizontale in cadrul activitatilorde formare A curs Managementul calltatH

• 18.    Rezultat program 5 - Cunqștințe.șl abilități ale personalului din autoritățile și instituțiile publice locale îmbunătățite, în vederea sprijinirii măsurilor/acțiunilor vizate de acest obiectiv specific atins prin Rezultat de proiect 18 - 36 persoane din Administrația publica locala certificate - curs Managementul calitatii

• 19.    Rezultat program 5 - Cunoștințe șl abilități ale personalului din autoritățile și instituțiile publice locale îmbunătățite, în vederea sprijinirii măsurilor/acțiunilor vizate de acest obiectiv specific atins prin Rezultat de proiect 19-18 pereoane informate asupra principiilor orizontale in cadrul actlvitatilor de formare - curs Management si control Intern managerial

• 20.    Rezultat program 5 - Cunoștințe și abilitați ale personalului din autoritățile șl instituțiile publice locale îmbunătățite, în vederea sprijinirii măsurilor/acțiunilor vizate de acest obiectiv specific atins prin Rezultat de proiect 20 -18 persoane din Administrația publica locala certificate - curs Management si control Intern managerial

Activități finanțate

A2 - Extinderea instrumentului de management al calitatii ISO 9001:2015 in Municipiul Bacau, serviciile descentralizate sl subordonata, in concordanta cu Planul de acțiuni pentru implementarea etapîzata a managementului calitatii In autoritati si instituții publice 2016-2020;

A2.3 Monitorizarea derulării sistemului de management al calitatii ISO 9001:2015 in Municipiul Bacau, aserviciite descentralizate si subordonate si diseminarea rezultatelor aferente;

A3 - Introducerea instrumentului de management al calitatii sl performantei CAF In Municipiul Bacau, serviciile descentralizate sl subordonate, in concordanta cu Planul de acțiuni pentru implementarea etapîzata a managementului calitatii în autoritati si instltutii publice;

A3.1 - Derularea unui schimb de experiența cu autoritati/instltutîl/organisme publice transnaționale, in vederea introducerii instrumentului de management al calitatii si performantei CAF;

A3.2 - Elaborarea documentatei necesare pentru implementarea instrumentului de management al calltatii si performantei CAF in Municipiul Bacau, serviciile descentralizate si subordonate;

A3.4 - Realizarea si Implementarea sistemului de monitorizare a planului de acțiuni de îmbunătățire a Municipiului Bacau, a serviciilor descentralizate si subordonate;

A4 — Dezvoltarea cunoștințelor si abilităților personalului din Municipiul Bacau, a serviciilor descentralizate si subordonate pe teme specifice de interes;

A4.1 - Derularea cursului de Auditor Intern de calitate pentru 14 persoane din grupul tînta din administrația publica locala;

A4.2 - Derularea cursului de Managementul calitatil pentru 36 de persoane cu funcții de conducere din administrația publica locala;

A4.3 - Derularea cursului de Management si control Intern managerial pentru 18 persoane din administrația publica locala;

Asistență solicitată

Drumul anticoruptie; echilibru si integritate in Municipiul Bacau

Informații înregistrare solicitare:

Valoarea totală proiect:   299,551.22          LEI

Valoare eligibilă proiect:   299,551.22          LEI

Entitate finanțatoare: Uniunea Europeana Curs de schimb:         LEI din data de

Obiective

Creșterea transparenței, eticii șl Integrității încadrul autorităților și instituțiilor publice

Rezultate

Activități finanțate

împrumuturi

STRUCTURA GRUPULUI

N/A

Pccumente încărcata

Hțlar	Dată încărcare fluier	Descriere
Anexa 1i-1. Dada ratle_a llgMi tata ,pdf E3B0C44298FC1C149AFBF4C8996FB92427AE41E4649B934CA495991	24/09/2918	Dacia ralia eligibilitate
878528855 Anexa H-2.OadarBtJe_TVA.pdf E3B0C44298FC1C149AFBF4CB996FB92427AE41E4S49B934CA495991	24(0912018	Declarație eliglbifitale TVA
B7BS2B855 Anexa lI-3.DedaraBe_anga)amBntpdf E3B0C44298FC1Ct49AFBF4CB996FB92427AE41E4549B934CA495991	24/09/2018	Declarație angajament
B7852B855 Hot jud numire primar.pdf E3B0C44298FC1Cî49AFBF4C8996FB92427AE41E464BB934CA49599t	24/09/2018	Validate reprezentant legal
B7852B855 Hot nr. 200 stabiliră CLpdf E3B0C442S8FC1C149AFBF4 CBS 96FB92427AE41E4549B934CA495991	24/09/2018	Holarare stabilire Consiliu Local
873520855 1mputemlclre.pdf E3B0C44298FC1C149AFBF4C8996FB92427AE41E4649B934CA495991	24/09/2018	împuternicire

B7852B855

Atribute proiect

Tip proiect:    Proiecte FSE

Proiect major:    NU

CCI:

Proiectul figurează în lista Proiectelor Majore (PM):    NU

Proiect fazat:    NU

Proiectul face parte dintr-o rețea transeuropeană: NU Operațiunea este Plan de Acțiune Comun (PAC): NU

Codul comun de Indentîficare al planului de acțiune comun:

Proiectul include finanțare Inițiativă Locuri de Muncă pentru NU

Tineri (ILMT):

Sprijinul public va constitui ajutor de stat NU

Proiectul este în cadrul unei structuri Parteneriat Public Prlvat(PPP):    NU

Proiectul este generator de venit:    NU

Proiectul este asociat cu site-ul Natura 2000: NU

Relevant pentru mecanismul ITIDD:    NU

Proiectul este instrument financiar:    NU

Responsabil de proiect

Nume și prenume:

Funcție:

Telefon :

Fax:

Adresă e-mail:

Persoană de contact

Nume și prenume: Xxxxxxxx Xxx Funcție: inspector Telefon: 0733680514 Fax: 0234512726

Adresă e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx

| Capacitate solicitant'

Lider - HAT MUNICIPIUL BACĂU

Sursa de cofinanțare

Buget local

Calitatea entității în proiect

Cod CAEN relevant

Capacitate administrativă

Municipiu] Bacău are experiența in implementarea proiectelor cu finanțare europeana sau din resurse proprii, implementând proiecte pentru eficientizarea activitatli si creșterea calitatii serviciilor furnizate, printre care: 1 proiect de termoficare finanțat In cadrul POS Mediu, proiecte de reabilitare zona de agrement si reabilitare infrastructura urbana. Este in curs de implementare un proiect finanțat prin POCA 2014-2020 - Sprijinirea Municipiului Bacau pentru asigurarea managementului performantei si calitatii.

Pe langa echipa nominalizata In proiect, personalul Primăriei Mun. Bacău va oferi suportul necesar pentru implementarea cu succes a proiectului, în special din structurile de specialitate ale Primăriei (juridic, achiziții, economic, IT s.a) care va sprijini echipa de management En desfășurarea proiectului, precum: achiziții, management proiect, informare publicitate, IT - unde în limita competențelor, seva implica în derularea achizițiilor, stabilirea functionalltatllor necesare dezvoltării portalului de servicii, in testarea acestuia, va participa la sesiunile de instruire pentru utilizarea sistemului IT sau in alte aclivitatl, după caz.

fb

In ceea ce privește resursele materiale, Primăria Mun,Bacău va pune la dispoziție sediul sau, in care se vordesfasura activitățile proiectului, inclusiv pentru sesiunile de instruire și conferință. Pentru echipa de management va pune la dispoziție infastructura 1T si de comunicatii necesara (calculatoare, Imprimante, telefoane, fax, etc.}

Pentru implementarea sistemului Informatic Primărie Mun. Bacău va pune la dispoziție spațlul/spațli tehnic(e) In care vor fi amplasate toate echipamentele TIC necesare accesării acesteia de către personalul relevant

Capacitate financiară

Capacitate tehnică

Capacitate juridică

Municipiul Bacău este o autoritate a administrației publice locale cu personalitate juridica sl funcționează in baza Legii 215/2001, a administrației publice locale.

Municipiul Bacău funcționează pe baza principiului constituțional al autonomiei locale, prin care se înțelege conform Cartei Europene a Autonomiei Locale dreptul si capacitatea efectiva a autorităților administrației publice locale de a soluționa si de a gestiona, în numele si în interesul colectivităților locale pe care le reprezintă, treburile locale, în condițiile legii.

Printre atribuțiile Primăriei Bacău se număra cele de furnizare a diverselor servicii publice către cetateni sl mediul de afaceri. In conformitate cu articolul 77 din Legea administrației publice locale nr.215/2001, republicata, „Primarul, vlceprimarul, secretarul unității administratlv-teritoriale si aparatul de specialitate al primarului constituie o structura funcționala cu activitate permanenta, denumita primăria comunei, orașului sau municipiului, care duce Ia îndeplinire hotărârile consiliului local si dispozițiile primarului, soluționând problemele curente ale colectivității locale."

De asemenea, conform art 63 din Legea administrației publice locale nr.215/2001, republicata, primarul îndeplinește atribuții privind serviciile publice asigurate cetățenilor.

Municipiului Bacău, în funcție de prerogativele legate specifice are capacitatea de a întreprinde acțiuni legale referitoare fa implementarea de proiecte, fiind autoritate contractanta pentru investițiile/acțiunile'prSpuse a fi realizate prin proiect conform prevederilor legii nr.98/2016 a achizițiilor publice, art.4 alln.(1), lita).

Localizare proiect

ROMÂNIA

Componenta 1

Informații proiect

Regiunea Nord-Est Județul Bacău

Localitatea Municipiul Bacău

i D£SCRIBREÂ_;PROIEC-TULM(

Obiective proiect

Obiectivul general al profectului/ScopuI proiectului

Creșterea eficientei administrative a Primăriei Municipiului Bacău prin implementarea unor sisteme Informatice inovați ve - ca măsuri de simplificare a furnizării serviciilor către cetățeni și mediul de afaceri.

Prin acest proiect se urmărește; implementarea unor sisteme informatice pentru dezvoltarea și creșterea gradului de sofisticare a serviciilor online furnizate către cetățeni, inclusiv prin digitalizarea arhivei la nivelul Primăriei Municipiului Bacău, contribuind astfel la îndeplinirea obiectivului specific 2.1 al POCA "Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publica locala ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP”.

Implementarea acestui proiect va avea ca efect imbunatatirea proceselor interne ale instituției și serviciile furnizate către cetățeni/mediu de afaceri, contribuind la atingerea obiectivelor Strategia pentru consolidarea administrației publice 2014-2020 (SCAP) -11.4 (Soluții IT pentru eficientizarea administrației publice) și ÎL5 (îmbunătățirea proceselor interne la nivelul instituțiilor publico), 111.1 (Reducerea birocrației pentru cetățeni) și III.2. (Reducerea birocrației pentru mediul de afaceri), IV. (Consolidarea capacității administrației publice de a asigura calitatea șl accesul la serviciile publice)

Obiectivele specifice ale proiectului

• 1.    Optimizarea activităților interne ale funcționarilor, prin implementarea unei platforme integrate de management al activităților și al înregistrărilor, inclusiv prin digitalizarea și gestiunea electronică a arhivei primăriei Bacău

• 2.    Implementarea unei platforme de tip portal pentru servicii care să fie furnizate online către cetățeni

• 3.    îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor personalului municipiului Bacău pentru utilizarea sistemelor informatice dezvoltate prin proiect șî pentru gestionarea documentelor electronice

Rezultate așteptate

Detalii rezultat - Componenta 1

• 1.    Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni Ia nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultate de proiect;

Rezultat proiect 1: Document cu cerințe funcționale pentru implementarea de servicii electronice folosind instrumentele informatice front-office și back-office achiziționate prin proiect, prin analiza fluxurilor de lucru actuale

• 2.    Rezultat program 3; Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultat de proiect:

• - Rezultat proiect 2; Platformă informatică front-office de tip „portal" pentru asigurarea accesului online la serviciile gestionate exclusiv de municipiu, inclusiv componentă de hartă geospațială, achiziționate, configurata și implementate

• 3.    Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul Integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultat de proiect;

• - Rezultat proiect 3; Arhivă electronică de documente constituită și accesibilă

• 4.    Rezultat program 5; Cunoștințe șl abilități ale personalului din autoritățile și Instituțiile publice locale îmbunătățite, în vederea sprijinirii măsurilor/acțiunllor vizate de acest obiectiv specific

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultat de proiect:

• - Rezultat proiect 4:40persoane instruite din cadrul Primăriei Municipiului Bacău pentru procesarea cererilor în format electronic și pentru utilizarea și administrarea sistemelor informatice implementate prin proiect

Context

Justificare

Conform Strategiei Naționale Agenda Digitală 2020 (SNAD), România s-a angajat să Implementeze până în anul 2020 un număr de^^de evenimente de viață considerate prioritare. Printre acestea se află și evenimente de viață care necesită dezvoltarea de servicii electronice la nivelul autorităților locale.

De asemenea, conform SNAD trebuie atinși următorii indicatori până în anul 2020:

100% din serviciile publice legate de Life Events (evenimente de viață) aduse ia nivelul 4 de sofisticare

• 50% cetățeni / întreprinderi care utilizează serviciile oniine pentru a obține informații

• 50% cetățeni / întreprinderi care utilizează serviciile Online pentru a descărca formulare oficiale.

• 25% cetățeni / întreprinderi care utilizează serviciile oniine pentru a trimite formularele oficiale.

• 25% utilizatori folosesc serviciile oniine pentru tranzacții electronice complete.

• 50% funcționari publici instruiți în domeniul serviciilor electronice

Conform Indicatorilor Societății Informaționale ai României publicați în mai 2018 de către CE în cadrul e-Govemment Factsheet, 75% dintre reședințele din România au acces internet și peste 60% dintre cetățeni utilizează intemetul cei puțin o dată pe săptămână. Cu toate acestea, sub 10% dintre cetățeni utilizează internatul pentru a interacțlona cu autoritățile publice (față de media EU ds 50%), aprox. 8% pentru a obține informații de la autoritățile publice (procent aproape neschimbat din anul 2010) (față de media EU ds 40%), 5% pentru a descărca formulare (față de media EU de 30%) și aprox. 3% pentru a transmite formulare completate (față de media EU de 30%).

Analiza acestor date statistice arată că:

Administrațiile publice mai au ia dispoziție doar 2 ani pentru a realiza indicatorii propuși în SNAD, iar în unele situații aceasta înseamnă o creștere de 10 ori a indicatorilor actuali, ceea ce arată gradul de urgența al intervenției

Sub 17% dintre utilizatorii de internet (cu frecvență săptămânală) accesează intemetul pentru a interacționa cu autoritățile publice, ceea ce arată existența unor premise importante de dezvoltare a utilizării serviciilor de eAdmînistrațte, cu condiția disponibilității și a creșterii utilității acestora

Lipsa unor,seryicil electronice cu grad mare de sofisticare, care să permită colectarea de date în formate structurate, determină un efort semnificativ de mtfodGce^D'sistefftelE^^                     din cererile scrise ale cetățenilor, ia nivelul funcționarilor

instituției, în vederea rezolvării acestor solicitări. Chiar și existența posibilității de descărcare a unor formulare electronice nu aduce niciun beneficiu grupului țintă format din angajații administrației, întrucât efortul de introducere a datelor în sistemele de back-office nu se modifică. Aceste aspecte arată existența unui impact semnificativ la nivelul grupului țintă, manifestat printr-un timp și efort semnificativ de procesare a cererilor primite fie la ghișeu, fie prin servicii electronice primitive (formulare completate offlîne și transmise prin email, de exemplu).

Efortul financiar necesar pentru implementarea unor sisteme integrate back și front-office, capabile să gestioneze fluxuri integratedflTacGvHațrffl                        Toarte'nfareșToare^^               infegrerdin bugetunbbal, ceea tte reW^

importâhța^prijinuluHcfâmburslifcilpentrtrfezbivarega^                          '   ——---

CoitfomȚceJorjiir^                                                      și preluate în Strategia Integrată de Dezvoltare Urbană a

MtafiapiyițiBacây^^ legâtedefurnizareaserviciilox.elecțrbnicelâ'm^IuFmunicipiuiui Bacău: ™~      '                '             ¹      ~~~ ----

Din punctul de vederes^cfiviUților irifenfârțjtaî^                 este redus, iar aplicațiile utilizate constituie „insule^s de

informație care nu se partajează și nu se reutiiizeaza, generând ineficiență și o calitate redusă a datelor. Sistemele informatice existente nu permit trasabilitatea activităților și urmărirea fluxurilor de rezolvare a diferitelor activități/solicitări ale cetățenilor șl nici măsurarea performanței angajaților.

Din punctul de vedere al Interacțiunii cu cetățenii, nu există o alternativă reală funcțională la deplasarea fizică a cetățenilor la sediul instituțiilor administrației locale pentru rezolvarea problemelor administrative

Asigurarea securității și a confidențialității Informațiilor, precum și a continuității serviciilor informatice.

Conform Strategiei de Informatizare la nivelul Municipiului Bacău, principalele probleme cu care cetățenii se confruntă în relația cu instituțiile municipalității pot fi grupate în 2 categorii, astfel:

nemulțumiri legate de modalitatea de furnizare a unor servicii comunitare (ex. salubritate, domeniul public, parcari, etc.) nemulțumiri legate ds interacțiunea cu instituțiile municipalității (obligativitatea deplasării la sediul instituțiilor pentru rezolvarea unor probleme administrative, timpul pierdut la cozi șl cu aflarea procedurilor și a documentelor necesare pentru rezolvarea unei probleme, mod de organizare neprietenos al instituției, ne-orientat către nevoite cetățeanului, vizibilitate redusă asupra stadiului de rezolvare a problemelor, lipsa unor criterii de calitate (timpi de rezolvare asumați) pentru serviciile administrației locale.

In ultimii ani, investițiile au fost realizate la un nivel minimal și au urmărit mai degrabă asigurarea unui nivel de funcționalitate care să permită funcționarea instituției, decât realizarea unor sisteme care să ajute la efteientizarea generală a modului de lucru.

Nu există servicii electronice care să permită interacțiunea prin mijloace electronice între cetățean administrație, cu următoarele excepții: accesul la lista documentelor necesare și descărcarea formularelor tipizate pentru serviciile de evidență a populației programarea la ghișee pentru serviciile de evidență a populației informare cu privire la reglementările de urbanism eliberate/a probate (PUZ/PUD/Autorizații de construire)

Ca parte a implementării strategiei sate de informatizare, Primăria Bacau a lansat recent un proiect de achiziție a unei platform integrate pentru menagementul documentelor, care se afla in derulare la momentul re^âHariTcereriTde finanțare si cu care Portalul propus prin acest proiect se va integra, in vederea preluării solicitărilor si transmiterii pe fluxul de rezolvare intern.

Modalitățile prin care proiectul va contribui la rezolvarea problemelor identificate și va conduce ia o simplificare a procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni, pentru serviciile furnizate exclusiv de autoritățile administrației publice locale sunt Achiziționarea unei platforme software de tip portal și configurarea prin formulare web a cererilor de servicii va permite colectarea structurată a datelor din formulare, salvarea lor și accesul funcționarilor la acestea în procesul de soluționare a cererii, fără a mai introduce manual în sistemele de back-office informațiile din cereri. Aceasta va reduce timpii de răspuns și va optimiza procesul de tratare a cererilor

• -    Implementarea serviciului electronic de harta GIS publica va permite cetățenilor vizualizarea reglementarilor de urbanism ale unei zone Tara a mai fi necesara neaparat solicitarea unui certificate de urbanism de informare, ceea ce va reduce timpii de așteptare s! numărul de cereri de certificate de informare.

• -    Implementarea unui serviciu electronic pentru managementul parcărilor va permite închirierea oniine a unui loc de parcare, după verificarea disponibilității acestuia, rezolvând intr-un mod elegant una dintre cele mai neplăcute problem cu care se confrunta posesorii de autoturisme.

Crearea arhivei digitale șl retrodigitallzarea documentelor va permite accesul rapid la documentele istorice în scopul rezolvării proceselor operaționale actuale. Regăsirea informațiilor se va face din platforma integrată de management al documentelor, prin căutare la nivelul metadatelor asociate documentelor din arhivă sau a prin căutare în conținutul documentelor dlgitalizate. Accesul rapid la datele istorice va permite creșterea vitezei proceselor operaționale șl simplificarea accesului la arhivă în scopul regăsirii informațiilor, implementarea unui plan pentru atragerea utilizatorilor vizați către serviciile electronice oferite prin portal va crește audiența serviciilor electronice și va ajuta la creșterea gradului de utilizare a serviciilor electronice.

Beneficiile aferente implementării portalului (la nivelul instituției și al cetățenilor) se reflecta în asumarea principiilor e-guvemare cu privire fa: accesibilitate, eficiența - prin creșterea productivității muncii angajaților instituției și realizarea de economii financiare, eficacitate - prin reducerea birocrației, creșterea satisfacției utilizatorilor, participare democratica, siguranța - prin protejarea confidențialității datelor furnizate da utilizatori, scalabilitate - prin posibilitatea interfațarii cu alte soluții IT din cadrul Instituției.

Pentru a asigura implementarea cu succes a sistemelor/aplicațiilor dezvoltate prin proiect, resursele umane relevante vor fi instruite cadrul proiectului în domeniile: utilizarea și administrarea sistemelor dezvoltate prin proiect

Astfel, prezentul proiect a aparat din dorința si necesitatea de a răspunde unor probleme identificate la nivelul instituției, atat intern, cat si in relația cu cetățenii/ mediul de afaceri, implementarea acestuia contribuind la creșterea calitatii actului administrativ si a serviciilor furnizate de Primăria Municipiului Bacău, contribuând la îndeplinirea obiectivului P0CA2.1 Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locala ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP .

Menționam faptul ca proiectul contribuie la atingerea rezultatelor si indicatorilor POCA, asa cum se va detalia In secțiunile următoare.

Grup țintă

Grupul tinta al proiectului este reprezentat de: personalul din cadrul Municipiului Bacău care va utiliza/administra aplicațiile dezvoltate prin proiect.

Din analiza efectuata, a rezultat ca numărul persoanelor din grupul tinta este de 40 persoane.

Pentru grupul țintă vizai, respectiv angajați! Municipiului Bacău, principalele situații cu cere se confrunta sunt următoarele.

• -    comunicările intra-instituțîonalesi cu cetățenii/ mediul de afaceri se bazeaza pe reguli/procese clasice, neținând pasul cu tehnologia moderna, care au devenit în timp consumatoare importante de resurse

• -    încercarea suplimentara a angajațiîor generata de multe activități gestionate manual, datorate absenței unor slsteme/instrumente/aplîcații specifice;

• -    performanța scăzută a sistemelor IT suport, care generează timpi mari de răspuns ia solicitările beneficiarilor;

Componenta grupului tinta este determinata de atribuțiile curente ale acestora, nominalizarea urmând a fi realizata cu respectarea principiilor egalitari de sanse, nedistriminaril si egalîtatîi de gen. Selectarea va avea in vedere încadrarea personalului conform Organigramei instituției si încadrarea acestora pe funcții.

In afara grupului tinta, care va fi afectat direct de implementarea proiectului, vor exista si beneficiari îndirecti, reprezentati de cetățenii si mediul de afaceri din Municipiul Bacău.

Sustenabiiitate

Descriere/Valorificarea rezultatelor

In urma implementării proiectului se vor obține o serie de rezultate, de care vor beneficia atat angajatii Municipiului Bacău, cat si cetățenii si mediul de afaceri din Municipiul Bacău.

Principalele rezultate ale implementării proiectului sunt:

Piatfomnă informatică front-office de tip „portal" pentru asigurarea accesului Online la serviciile gestionate exclusiv de municipiu, inclusiv componentă de hartă geospațială, achiziționate, configurate și implementate

Platformă informatică back-offîce configurată, implementată și integrată cu platforma portal front-office

• -    servicii electronice configurate în portalul Primăriei și accesibile beneficiarilor serviciilor administrației locale, ca alternativă la furnizarea tradițională prin ghișeu

Arhivă electronică de documente constituită și accesibilă

Personal instruit din cadrul Municipiului Bacău în utilizarea/administrarea sistemelor dezvoltate prin proiect

După Implementarea proiectului se va putea realiza o mai eficienta furnizare a serviciilor către cetateni/ mediul de afaceri, va creste calitatea actului administrativ si gradul de satisfacție al cetățenilor.

Sustenabiiitate financiara

Atat in perioada inveslitionala^cat si in cea operaționalei vor fi asigurate resurse financiare prin alocări bugetare anuale în bugetul instituției pentru finanțarea investiției si asigurarea costurilor operaționale generate de proiect. De asemenea, Municipiul Bacău va asigura funcționarea in condiții optime, menținerea si întreținerea rezultatelor investiției după finalizarea proiectului si încetarea finanțării nerambursabile, asigurând sustenabilîtatea proiectului.

Sustenabiiitate din punctul de vedere al resurselor umane

Activitatea de instruire care va fi desfasurata de către iumizor pentru utilizarea sistemului IT suport va creea competentele necesare în rândul angajațiîor, astfel încât la finalul implementării instituția sa nu fie dependenta de furnizorul de tehnologie pentru operarea sistemului.

Furnizează informații cu privire la toate acordurile Instituționale relevante cu părți terțe pentru implementarea proiectului și exploatarea cu succes a facilităților care au fost planificate și eventual încheiate:

Implementarea proiectului se va realiza de către personalul Municipiului Bacau sî al Agenției de Dezvoltare Locala, aflata în subordtnea Primarului.

După finalizarea Implementării se vor lua masurile administrative necesare pentru utilizarea aplicațiilor Informatice la nivelul Municipiului Bacau.

Oferă detalii cu privire la modul în care va fi gestionată infrastructura dupâ încheierea proiectuiui(și anume, numele operatorului; metode de selecție - administrare publică sau concesiune; tip de contract etc.)

Perioada de garanție solicitata de la furnizorul de sistem informatic integrat va fi de minim 1 an. In perioada de garanție furnizorul va trebui sa asigure suportul tehnic necesar funcționarii întregului sistem ofertat (intervenții pentru remedierea defecțiunilor si a nefunctîonalitatilor software, corecția erorilor).

In cadrul caietului de sarcini pentru selectarea furnizorului IT se vor introduce condiții pentru asigurarea garanției (durata, mod de înștiințare cu privire la problemele constatate, timpi de remediere).

După expirarea acestei perioade, serviciile de consultanta, mentenanta si intervenții se vor face pe baza de contract de service postgarantie (mentenanta).

Transferabllltatea rezultatelor

Experiența dobândita in urma implementării proiectului va putea fi transferata sî către alte instituții publice interesate de proiecte care vizeaza eficientizarea sî procedurizarea serviciilor publice furnizate si creșterea calitatii actului administrativ. Astfel, in cadrul întâlnirilor la nivelul managementului instituției cu omologii din alte Primarii sau instituții publice, de exemplu în cadrul întâlnirilor organizate de

Asociația Municipiilor din România, se vor promova rezultatele proiectului.

Pentru diseminarea rezultatelor proiectului se vor organiza conferințele de proiect, se vor publica comunicatele de presa si se vor publica Informări pe pagina de internet a instituției.

De asemenea, promovarea proiectului se va realiza si in cadrul evenimentelor ce vor avea loc în domenii relevante (ex. pentru domeniul IT - întâlnirile Asociatei Naționale a Informaticlenilor din Administrația Publică - ANIAP).

Implementarea proiectului va aduce beneficii pentru numeroase categorii de persoane, asa cum s-a menționat in categoria Grup Ținta: persoane fizice, juridice din Municipiul Bacău, prin creșterea calitatii actului administrativ, optimizarea si eficîentizarea costurilor la nivelul Instituției, obținerea mai rapida a documentelor si avizelor solicitate, limitarea deplasărilor. Creșterea gradului de satisfacție al cetățenilor sl reprezentantilor mediului de afaceri din Municipiul Bacău - reprezintă un element important pentru asigurarea transferabilltatii rezultatelor, populația si mediul de afaceri contribuind de asemenea la multiplicarea rezultatelor sl la nivelul altor instltulll.

Relevanță

Referitoare la proiect

Implementarea proiectului este o decizie strategică la nivelul managementului Municipiului Bacău, conform Strategiei Integrată de Dezvoltare Urbană a Municipiului Bacau - Direcția de acțiune D6.2.1 Informatizarea sistemului de servicii publice și conform Strategiei de Informatizare (documentul de viziune al structurii IT de specialitate a Primăriei Bacău, care stabilește șl repere de ordin tactic - lista de proiecte și abordările avute Tn vedere pentru implementarea acestor proiecte). în portofoliului de proiecte Inclus în SIDU al Municipiului Bacau 2014-2020, realizat în urma grupurilor de lucru cu actorii relevanți de la nivel local, se propune la poz, poz. 26 ideea de proiect Portal de servicii electronice în cadrul Primăriei Municipiului Bacău.

Proiectul propus spre finanțare continuă Investițiile In informatizare demarate în anul 2017 prin realizarea unei strategii de informatizare si care s-au concretizat in anul 2018 prin lansarea unui proiect de implementare a unei platforme integrate de management al documentelor sl al relației cu cetalenli. Proiectul propus este complementar aceștia, întrucâtva crea component de front-office necesara pentru ca cetățenii sa poata trnsmile cereri si solicitări de servicii, care apoi vor fi preluate in sistemul de management al documentelor sî transmise pe fluxul intern de rezolvare. Prin Integrarea celor doua soluții in cadrul proiectului propus se va realiza un canal complet de comunicare electronica intre cetatenl sl funcționari, care va ajuta la eficîentizarea accesului la servicii.

Referitoare la SUERD

Aria prioritară SUERD

Referitoare la alte strategii

Proiectul contribuie la implementarea Strategiei Naționale privind Agenda Digitala pentru Romanla 2014 - 2020, prin implementarea.de servicii electronice configurate în portalul Primăriei pentru cetățeni, ca alternativă la furnizarea tradițională prin ghișeu.

Proiectul contribuie la Implementarea Strategiei pentru Consolidarea Administrației Publice (SCAP) 2014-2020 prin următoarele beneficii generate, în concordanță cu obiectivele strategice ale SCAP :

• -    creșterea eficientei administrației publice cu sprijinul tehnologiei informației (OS il.4)

• -    imbunatatirea proceselor Interne (OS II.5)

• -    modernizarea si eficîentizarea activitatii, ce aduce un plus valoare activitatii si contribuie ia creșterea gradului de satisfacție al cetățenilor (OS. IL6)

• -    simplificarea procedurilor administrative pentru cetățeni, mediul de afaceri și administrație (OS 111.1, ii 1.2)

• -    consolidarea capacitatli administrative a Primăriei de a asigura calitatea si accesul ia serviciile publice prin implementarea portalului onllne de servicii (OS IV)

Proiectul contribuie la implementarea Strategiei privind mai buna reglementare 2014-2020 prin creșterea calitatii serviciilor furnizate de Municipiul Bacău.

Proiectul contribuie la implementarea Strategiei integrată de Dezvoltare Locală a Municipiului Bacău 2014-2020, prin implementarea măsurilor referioare la Direcția de acțiune D6.2.1 Informatizarea sistemului de servicii publice. Proiectul contribuie de asemenea la atingerea dezideratelor Acordului de Parteneriat privind principalele nevoi de dezvoltare, respectiv Creșterea calității șl accesibilității la toate nivelurile serviciilor publice prin măsuri ca; Managementul performanței și Servicii publice

Strategii relevante:

• - Strategia Națională privind Agenda Digitală pentru România 2020

-Strategia pentru Consolidarea Administrației Publice 2014-2020

- Strategia privind mai buna reglementare 2014 ? 2020 (SMBR)

- Acord de Parteneriat 2014-2020

Riscuri

Management-ul riscurilor reprezintă o componentă esențială în cadrul management-ulul de proiect, întrucât riscurile reprezintă factori majori ce trebuie luațl în considerare în procesul de planificare, monitorizare si control al proiectului, în special în cadrul unui proiect care presupune implementarea unor schimbări la nivelul proceselor administrative la nivelul autorității locale.

in cadrul procesului de managementul riscului, managerul de proiect va avea în vedere:

• -    Sa identifice riscurile activita?ilor

• -    Sa evalueze riscurile identificate

• -    Sa controleze riscurile asa încât sa nu afecteze buna desfășurare a proiectului

• -    Sa monitorizeze, sa revizuiască si sa implementeze masurile de atenuare a riscurilor.

Pe toata perioada de monitorizare, managerul de proiect va urmări menținerea sau readucerea proiectului în parametri descris! în cererea si în contractul de finanțare.

bazate exclusiv pe competente si roluri desemnate, cu respectarea legislației In vigoare privind egalitatea de sanse si de tratament In domeniul ocupării si ai muncii.

De asemenea, contractorii din proiect vor trebui sa prezinte resursele umane disponibile si calificate pentru derularea activitatllor propuse In cadrul proiectului, criteriile de evaluare a competentelor echipei fiind strict de natura profesionala, respectând u-se astfel principiul egalitatii de sanse.

Echipa desemnata de Municlpu! Bacau in vederea gestionarii proiectului respecta principiul egalității de sanse, fiind atcatuita atat din femei, cat sl din barbari, alocati pe diferite poziții cheie in funcție de experiența profesionala si de competentele dovedite in cadrul Instituției. Identificarea grupului tinta al proiectului va avea in vedere persoanele cu atribuții in domeniile specifice proiectului, fara discriminare pe criterii de rasa, sex, religie, dizabilîtațl, vârsta.

Sesiunile de instruire și conferința initiala/finală ce se vor desfășura In cadrul proiectului vor cuprinde o secțiune dedicata egalitatii de sanse, nedlscriminaril si egalitatii de gen.

Nediscriminare

Municipiul Bacău respecta reglementările care interzic discriminarea bazata pe gen, etnie, religie, orientare sexuala sl dlzabilltați si pe alte criterii, în conformitate cu legislația relevanta pentru asigurarea nadiscrimlnaril Aceste aspecte au fost aplicate in etapa da elaborare a proiectului si vor fi utilizate si pe perioada de implementare sl operare a investiției. Astfel, echipa de proiect a fost constituita respectând principiile de nediscriminare, unicul criteriu de selecție fiind acela al expertizei necesare implementării cu succes a proiectului. In toate etapele implementării proiectului (definire si planificare, implementare, monitorizare sl evaluare) se respecta principiul nediscriminarii. Totodată, echipa de proiect a Municipiului Bacău va respecta aceleași principii in relația cu alte persoane.Implica te in elaborarea si implementarea proiectului.

Sl pentru selectarea grupului linia se vor respecta principiile nediscriminarii, aceștia urmând a ffselectatipe, baza atribuțiilor sl competentelor, fara a exista discriminări bazate pe gen, etnie, religie, orientare sexuala si,âprabllȘB&si^^

Subiectul nediscriminarii va fl abordat atat In cadrul sesiunilor de instruire, cat st In.cadruițccnteriritelfnitiale/fipale a proiectului.

Accesibilitate persoane cu dizabilltăți                                                             -s T 'S''

Principiul accesibilității tuturor persoanele la servicii, spatii si infrastructura este respectat pe tot parcursul implementării, In condiții de egalitate, potrivit Strategiei europeane pentru persoanele cu handicap 2010-^2Q, vizând facilitarea accesului persoanelor cu dizabilitati si a însoțitorilor acestora la informație, asigurand,protejarea;siexercitarea depllna^sl in condiții de egalitate a tuturor drepturilor sl libertăților fundamentale, promovarea respectului pen^^iemnifete s^arantarea drepturilor acestora.

In cazul persoanelor cu diferite dizabilitati se^a^s^u^racresibilitatea acestora la activitatile proiectului, atat in echipa de management si/sau in grupul tinta al proiectolui^dă^este-^               promovarea accesibilității, in sesiunile de instruire si la conferința

iniliala/finală se vor conștientiza pai^jranfii^sj^           unul acces egal la servicii publice sl eliminirea barierelor care ar ingradi

accesul cetățenilor cu diferite dizabfflî|ț|i^^

Pentru asigurarea accesului persoaneloncii dizabilitati locomotorii la activitatile proiectului, se va urmări desfasurarea acestora in tocatii ușor accesibile, preferabil la parterul clădirilor sau locații care vor avea accesibilKatile necesare pentru persoanele cu deficiente locomotorii, acest factor constituind un criteriu de selecție a locațiilor.

Prin intermediul proiectului se urmărește eficientizarea activîtatii Instituției si evitarea multiplelor deplasări pentru a afla Informații cu privire la stadiul investițiilor si contractelor, facilitând astfel desfasurarea activitatllor si accesul la informatii sl pentru persoanele cu dizabilitati.

Schimbări demografice

DEZVOLTAREA DURABILĂ

Poluatorul plătește

Proiectul va contribui la obținerea dezvoltării durabile In sensul In care toate iniery.entîlesăls-sărit sustenabiie si vor conduce in timp la asigurarea unor condiții mai bune de viata si munca a angajatilor instituției.

Prin acțiunile întreprinse proiectul urmărește reglementarilevizate de OUG nr.195/2005 privind protecția mediului (art3 pct.E; ari.9); OUG nr. 68/2007 privind răspunderea de mediu cu referireja prSVehîrea si repararea prejudiciului adus mediului (art.1).

Conform principiului „poluatoruț plătește'’, stipulat.sfinjQU^^^      din 22.12.2005 poluatorul este obligat sa suporte cheltuielile pentru

realizarea masurilor de preyenireapciuarii sau’^                pagubele provocate de poluare. Pe tot parcursul proiectului se va

urmări internalizarea coselor de poluare^:i)f nlyeM         responsabili (furnizori), determinând operatorii economici sa

diminueze/reduca impactul'negativ âșUpja meâlOÎui înconjurător.'

Toate echipamentele IT achiziționate ppnlproiecțvor avea “laxa de Timbru Verde inclusa, astfel încât se va susține Inițiativa de colectare si reciclare a echipamentelor elâctrice siiejeptronlce.

In cadrul implementării proiectWulTpți membrii echipei de management vor fi instruiti pentru a lua masuri de protejare a mediului: diminuarea Imprimărilor pe suport dpjiărtte Iri cadrul activităților din cadrul proiectului si, de asemenea, pentru utilizarea unui mesaj proenvlronmental in fiecare comunicare via e-mail realizata.

De asemenea, in cadrul sesiunilor de instruire si la conferința inltiala/finala se va aborda tematica dezvoltării durabile, particlpantll fiind conștientizați cu privire Ia importanta acesteia sl de efectele pe care poluarea, sub diverse forme, o poate avea.

Protecția biodiversității

Proiectul susține dezvoltarea economica echilibrata si echitabila prin utilizarea eficienta a resurselor cu înalt nivel de protecție a mediului, in concordanta sl cu prevederile Strategiei Naționale de Dezvoltare Durabila, toate acestea fiind premise concrete de promovare a dezvoltării durabile globale.

Astfel, sunt vizate acțiuni care conduc la eficientizarea consumului de resurse: achiziționarea de echipamente de calcul eficiente dpdv al consumului energetic si al emisiilor de substanțe in atmosfera; elaborarea de materiale/prezentari care sa conțină mesaje de conștientizare cu privire la utilizarea eficienta a resurselor; folosirea unor mijloace de comunicare electronica, cu reducerea consumului de hârtie si alte consumabile.

Membrii echipei de proiect sl persoanele din grupul tinta vor fi informati cu privire la protecția mediului șia biodiversltatii: efectele despăduririlor, de deversărilor in albia râurilor, colectarea selectiva si reducerea volumului de deșeuri, în special in natura. Aceștia vor fi conștientizați asupra masurilor necesare pentru protecția btodlversitatii sl Importanta el asupra ecosistemului.

Flecare eveniment de promovare si modul de formare va include o secțiune cu privire la importanta protecției mediului si dezvoltării durabile, problemele de mediu si tema schimbărilor climatice;

Utilizarea eficientă a resurselor

In cadrul instituției este implementat o practică de eficientizare a resurselor, care va fi utilizat si pe perioada implementării proiectului si ulterior, pe perioada operării: imprimarea, pe cat posibil, fata verso a documentelor, comunicarea majoritar electronica si printarea doar a documentelor necesare Acest plan de eficientizare a resurselor se va desfasura si in cadru! activitatii de management al proiectului, intre membrii echipei. Având In vedere implementările actuale ale sistemului MySMIS, se întrevede posibilitatea transmiterii exclusiv electronice a documentelor justificative, fara a mai fi necesara Imprimarea lor.

Aplicația ce va fi achizitionata si implementata va pune bazele unei comunicări eficiente si eficace în interiorul instituției. în urma implementări! aplicației va scadea cantitatea de consumabile birotica (ex. hârtie, tonere) utilizata deoarece nu va mai fi necesara tipărirea unor documente pentru transmiterea sau arhivarea lor.

In cadrul proiectului se vor promova principii de utilizare eficienta a resurselor, insotite de exemple practice, de ex: utilizarea hârtiei reciclabile, mesaj in corespondenta electronica Tipărește acest mesaj doar daca este absolut necesar. Reciclează si protejează mediul înconjurători"

Atenuarea și adaptarea la schimbările climatice

Prin implementarea proiectului se va promova furnizarea electronica a documente si informatii privind managementul investițiilor, contribuind la limitarea numărului de deplasări ale persoanelor, fapt ce are ca efect diminuarea consumului de combustibil si reducerea emisiilor de gaze cu efect de sera. De asemenea, prin furnizarea electronica a informațiilor si raportările rse va diminua cantitatea de hârtie folosita pentru imprimarea răspunsurilor, fapt ce va conduce la protejarea naturii si va coniribui la^s^           carbonului si

diminuarea efectului de sera,

In cadrul sesiunilor de instruire si conferinței inîtiale/finaie se va aborda tematica dezvoltării durabile/.inclușiv.privind atenuarea si adaptarea la schimbările climatice.

Rezilîența la dezastre                                           - TTT ^:

In ceea ce privește riscurile legate de dezastre natural (cutremure), teritoriul jmplemehtăriî proiectului Bacău corespunde unei zone cu seisme periodice, existând o expunere medie la acest risc^cu un grad de senzitlvitate mic datorită procedurile actuale privind securitatea la incedlu/protectla datelor/procedurîle de ba^rup/echipa^nte împotriva căderilor de tensiune.

Măsurile de adaptare la risc sunt preyentive'fpfe^               pregătirea și antrenarea angajaților din departamentele IT privind

normele de comportament în cazde fenomene;'^               precum și măsuri de asigurare a redundanței (pentru comunicații) șt

asigurarea redundanței sistemului "(pejjfî^î^ negative).

Indicatori prestabiliți

Componenta 1

Indicator] prestabiliți de rezultat

Lider - UAT MUNICIPIUL BACĂU

Titlul achiziției:	Consultanta anallza/design procese
Descrierea achiziției:	Achiziționarea serviciilor de analiza procese actuale și documentare cerințe funcționale servicii electronice/procese noi
CPV:	72220000-3 - Servicii de consultanță privind sistemele informatice și servicii de consultanță tehnică
Tip contract:	Servicii
Valoare contract:	154,700.00        LEI
Tip procedură:	Achiziție directă
Dată publicare procedură:	15 Februarie 2019
Dată publicare rezultat evaluare:	15 Martie 2019
Dată semnare contract:	18 Martie 2019

Data transmitere J.O.U.E:

Lider - UAT MUNICIPIUL BACĂU

Titlul achiziției: Implementarea unei platforme Informatice ^7. V \

Descrierea achiziției: Achiziționarea serviciilor de implementare a unelp^                   inclusiv instruire pentru

utilizatori/administratori                                              '

CPV: 48000000-8 - Pachete software și âisteme informatice ' -^L       / - / '

Tip contract: Servicii

Valoare contract: 1,827,840.00     . J-FI

Tip procedură: LicRa^^sc^^

Dată publicare procedurâî^jfcAug^gf^

Dată publicare rezultat evaluare:

Dată semnare contract: f^Noiembrie 2019

Dată transmitere J.O.U.E:

Lider - UAT MUNICIPIUL BACĂU

Titlul achiziției:	Servicii de integrare platforma de taxa si impozite cu portalul de servicii electronice
Descrierea achiziției:	Achiziționarea serviciilor de integrare a platformei de taxa si Impozite cu portalul de servicii electronice
CPV:	72500000-0 - Servicii informatice
Tip contract:	Servicii
Valoare contract:	85,680.00         LEI
Tip procedură:	Achiziție directă
Dată publicare procedură:	15 Septembrie 2020                  V/'
Dată publicare rezultat evaluare:	15 Octombrie 2020; if r ':
Dată semnare contract:.	1 -17 Octombrie '2020 ‘ ‘ ;
Dată transmitere J.OiU.E:

Lider - UAT MUNICIPIUL BACĂU

Titlul achiziției:	; ^Servicii de retrodigitalizare a arhivei
Descrierea achiziției:	Achiziția serviciilor de arhivare electronica a documentelor
CPV:	79999100-4 - Servicii de scanare
Tip contract:	Servicii
Valoare contract	616,896.00        LEI
Tip procedură:	Licitație deschisă
Dată publicare procedură:	15 August 2019
Dată publicare rezultat evaluare:	15 Noiembrie 2019
Dată semnare contract:	2019

Dată transmitere J.O.U.E:

Dată transmitere J.O.U.E:

Resurse umane implicate

Tabel centralizator resurse umane

2 asistent manager de proiect

121125 manager financiar

214946 expert achiziții publice

133007           tehnologia informațiilor sl

comunicații

1.                        Rol:

manager de proiect

Nume persoană:

Codul ocupației:	242101 manager proiect
Atribuții:	va asigura îndeplinirea condițiilor contractuale ale contractului de finanțare POCA pe toata durata implementării proiectului. reprezintă Municipiul Bacau în relațiile cu Autoritatea de Management/Organlsm Intermediar, precum sl cu terțe părți organizează, coordonează si monitorizează activitățile din cadrul proiectului; evalueaza rezultatele si progresele proiectului convoacă sl conduce ședințele periodice care vor avea drept scop evaluarea activităților Întreprinse, analiza rezultatelor obținute si caile de rezolvare a eventualelor probleme aparute; participa, împreuna cu membrii echipei de implementare, la elaborarea documentațiilor de atribuire pentru achizițiile publice; ia decizii, împreuna cu responsabilul financiar, privind alocarea resurselor financiare sl materiale; elaborează calendarul pentru ședințe sl rapoarte de monitorizare si control; elaborează, împreuna cu responsabilul financiar: graficul de depunere a cererilor de rambursare; previziuni privind fluxurile financiare pentru trimestrul,următor, conform graficului de depunere a cererilor de rambursare;                       r. pregătește, împreuna cu ceilalți membrii al echipei^răpoârtele de progres privind stadiul realizării obiectivelor propuse, rezultatele obținute si a^yitațîjofî aproba pontajele sl rapoartele de activitate^e^^     echipa de management gestionează riscurile: Identificare/anșfiză^^                 șl planificarea măsurilor de prevenire și reducere                                               p, soluționează în timp util evpntualeltrp^ apărute în timpul desfășurării proiectului;
Cerințe din fișa postului	A
Curriculum vitae
2.                        Rol:	asistent manager de proiect

Nume persoană:

Codul ocupației:	334303 asistent manager
Atribuții:	participa la elaborarea documentațiilor de atribuire pentru achizițiile publice; asigura condițiile pentru desfășurarea corespunzătoare a activității comisiei de evaluare a ofertelor în vederea selectării câștigătorului; participa la întocmirea rapoartelor de progres privind stadiul realizării obiectivelor propuse, rezultatele obținute si activităților; asigura transmiterea rapoartelor de progres ia Autoritatea de Management; participa Ia întocmirea diverselor situații solicitâîe^de^ÂM; sprijină efectuarea evaluării rezultatelor sfipîpg^eșe!^ asigura condițiile pentru desfașurarfea^.c^               întâlnirilor cu reprezentanții Instituțiilor publice (ex. AM); înitiaza si participa la întâlniri de'lucrp cufcel Imîpjîcati In derularea proiectului asigura corespondenta cu fumizorifdin cadrul proiectului sta la dispoziția oricare! persoane implicate sau avizate de acest proiect, pentru a furniza lămuriri si clarificări ./p.
Cerințe din fișa postului

Curriculum vitae

3.                        Rol:	Responsabil financiar
Nume persoană: Codul ocupației:	121125 manager financiar
Atribuții:	asigură respectarea disciplinei financiare a proiectului conform prevederilor legale șt contractuale. participă ia ședințele echipei de proiect; monitorizează din punct de vedere financiar activitatea desfasurata de furnizor sau executant pentru a putea sa aloce corespunzător resursele financiare; monitorizează din punct de vedere financiar achizițiile realizate prin proiect;

verifică documentele de plata depuse de furnizor sau executant; întocmește documentele de plata către furnizori sau executanti; estimează sumele pe care autoritatea contractanta va trebui sa le plateasca in următoarea perioada; se asigură ca plățile ce intra in responsabilitatea autoritatii contractante sunt efectuate in timp r         acordă consultanta financiara Managerului de Proiect, atunci când acesta o solicita; tine evidenta fi nanei ar-con ta bila generata de proiect, pe surse de finanțare ; urmărește încadrarea tuturor activităților derulate conform planului de activități, în limitele

Cerințe din fișa postului

Currlcuium vitae

4.                       Rol:	Responsabil achiziții publice
Nume persoană: Codul ocupației:	214946 expert achiziții publice                                            ..
Atribuții:	monitorizează activitatea de inițiere, orgănlzareiȘÎ^naîi^ procedurilor de achiziții publice                                             . . întocmește calendarul achiziției                     v??-- derulează procedunîe de achiziție                              ty- gestionează contestațiile fqrrnulate în;procediirâ:de atribuire'a contractelor elaborează dispoziții ale primatului pentru constituirea'Mmisii'lbr de evaluare a ofertelor; asigura pastrama dosarelor de achiziții V' participa la întâlnirile echipei de^proiect, unde prezintă progresul procedural. ;^rmarestefre|pectarea calendarului achizițiilor publice. din .comisiile de evaluare a ofertelor
	contractelor de achiziții publice derulate în cadrul proiectului; AM/Ol, Autorității de Certificare și Plată, Autorității de Audit, alt organism abilitat să efectueze verificări/ controale/ auditori toate ddcumehtele so          referire al achizițiile publice

Cerințe din fișa postului

Curriculum vitae

5,                       Rol:	Responsabil tehnic
Nume persoană:
Codul ocupației:	133007 manager tehnologia informațiilor si romunicatil£ț:.W^
Atribuții:	participa ia întâlnirile echipei de proiect^, asista responsabilul de achizltii-friorganlza^ desfasurarea procedurii de achiziție a soluțiilor informatice; participa la panificarea, dezvoltarea șl testarea sistemului informatic; r.        raporțeazafperiodic managerului de proiect rezultatele referitoare la Implementarea 'aplicației informatice,       7 : -         parficipa fa evaluarea rezultatelor si indicatorilor, la administrarea activităților si a proiectului;.                  7 -       Jurmâreste executia contractului de realizare a aplicației informatice in conformitate cu ddcumentafiâ;te^ 7 î7-, urmărește respectarea graficului de activitati -   V?? urmărește întocmirea programului de instruire a personalului în domeniul utilizarii/adminlstrarii soluțiilor IT

Cerințe din fișa postului

Curriculum vitae

Resurse materiale implicate

Activități previzionale

Activitate: Inițializarea proiectului

Subactivități

Amplasamente

Rezultate previzionale

Activitate: Management de proiect

Subactivități

Managementul intern de proiect          Aceasta activitate este una generala, care se derulează pe întreaga perioada de Implementare

a proiectului (27 luni)

Februarie 2019 - Aprilie 2021 Managementul proiectului va fi asigurat de către o echipa interna coordonata de un Manager de proiect.

UATMUNICIPIUL BACĂU Inca din etapa de contractare se va constitui echipa de management a proiectului, prin nominalizarea de către reprezentantul legal a persoanelor care vor ocupa rolurile planificate in cadrul acestei cereri de finanțare. Tot în cadru! etapei de.contractare se vor elabora fisele de post care vor fi aduse la cunoștința personalului Nominalizat înainte de semnarea contractului de finanțare.

Metodologia de management de proiectarCîh^de^ componente si procese care sa ajute procesul de planificare, monitorizare sf^re^sa asigure ca proiectul va fi implementat la timp, cu respectareâsj îhradra^^          alocat, la nivelul de calitate

programat si cu atingerea tuturor oBîSctiveîof si ^aleatorilor asumati.

Principalele elemente ale metodologiei’de management de proiect care va fi utilizata sunt;

• 1.    Organizarea proiectului

₍ Succesulfprpfepțuiul este dependent de eficienta comunicării între membrii echipei de proiect.

₍ . Din ^ces^i^otiv^te^eșentlal ca echipa reunita de proiect sa funcționeze unitar, fiecare . ' menxȘftcunoscând atât rolul sau, cât si celelalte roluri din cadrul echipei, cu '' aWbuțiiie'ajefehțe acestora, astfel încât sa existe o comunicare eficienta în cadrul echipei.

proiectului si sa asigure asistenta tehnica pentru integrarea cu sistemele informatice deja existente la beneficiar.

Echipa de management de proiect propusa sl efortul iunar al membrilor sal au fost corelate cu durata sl complexitatea activităților proiectului, precum si cu rezultatele așteptate.

• 2.    Planificare, monitorizare sl control

Toate activitatile proiectului sunt cuprinse într-un Grafic de Implementare, care identifica: - activitate

• -    duratele activităților

• -    succesiunea activităților

Graficul de Implementare va fi întreținut permanent pe durata implementării proiectului si va fi detaliat înainte de demararea flecarei noî etape a proiectului cu activitățile specifice etapei respective. Având în vederea specificul proiectului, precum si faptul ca implementarea sistemului informatic va fi extemalizata, furnizorul selectat va avea obligația de a prezenta (în cadrul ofertei) sl ulterior de a actualiza pe întreaga perioada de Implementare a soluției Informatice graficul de Implementare, respectând însă perioadele de derulare a principalelor activitati planificate în contractul de finanțare (conform acestei cereri de finanțare).

Principala responsabilitate cu privire la întreținerea si actualizarea graficului de implementare aparține Managerului de proiect, pe baza informațiilor despre progresul activităților colectate periodic de către Asistentul manager de proiect.

Controlul intem al proiectului se va realiza cu ajutorul unef structuri de evaluare care include: - ședința lunara de evaluare a stadiului întregului pipiect

• -    ședințe regulate de evaluare a diferitelor zoneTun^tipnale ale proiectului, împreuna cu furnizorul selectat

• -    ședințe de evaluare la finalizarea upotețapejâe'p}^ '’’

• - ședințe de evaluare a riscului^;                                _r-

• -    ședințe ad-hoc de rezolvare’a uncr probleme specifice / 4.^{# T} Inca din prima luna de derulare apfojec&lul se^va organiza'o prima reuniune a membrilor echipei de proiect (management siiteHhlcâ)^ pentru prezentarea proiectului, cu accent pe termenele si rezultatele care trebuie atinse (ședința de kick-off).

Rolul componentei de monitorizare a metodologiei de management de proiect este aceea de a ^jmari permanent derularea activităților, stadiul de îndeplinire a obiectivelor, respectarea

si modul de alocare si de utilizare a resurselor.

faM^er^            monitoriza permanent respectarea planificării activităților, riscurile si

corectare a unor eventuale decalaje aparate in implementarea proiectului. ^fS^ț^a§efui ^proiect va verifica si aproba rapoarte de activitate st fisele de pontaj ale tuturor ^^expertilor din echipele de management si respectiv tehnica.

^^In funcție de rezultatele monitorizări], ale evaluării sl ale analizelor de riscuri vor putea fi inițiate modificări contractuale pentru a asigura implementarea optima a proiectului. In monitorizarea interna a proiectului se va tine cont de mențiunile din Ghidul beneficiarului POCA 2014 - 2020.

Pe parcursul implementării, a monitorizării si a evaluării proiectului, echipa de management va avea in vedere o promovare proactiva a principiilor egalitatli de sanse si a prevenirii discriminării de gen, pe criterii de origine rasiala sau etnica, religie sau credința, handicap, varsta sau orientare sexuala, a principiilor de dezvoltare durabila si de proiecție a mediului înconjurător.

• 3.    Raportare                                &

In cadrul proiectului se vor întocmi rappartele sțandard;^^ de către Autoritatea de Management, precum si rapoarte penoidice’^tre^              instituției, In care se va

prezenta stadiul implementării prol^cfâlu^si                     a rezultatelor acestuia.

De asemenea, furnizorului selectat^ritru^mplem^tarea^mponentei IT a proiectului i se va solicita prin caietul de sarcini sa el^reze^apoa^eflunare de progres al implementării, care sa documenteze progresele înregistrate ^                  dar si dificultățile întâmpinate si

care necesita decizii din partea echipei de management a beneficiarului.

• < Necesarul de efort pentru membrii echipei de management a proiectului a fost calculat astfel: Mânager(p;piecti48:gre x 27 luni—1.296 ore

• V -^Reșpprt^         48 ore x 27 luni=1.296 ore

• -    _; < '-jfeșppnsabii achiziții: 48 ore x 5 Iu nî=240 ore

•    . - 'Asistent manager de proiect 48 ore x 27 luni=1.296 ore

• \    Responsabil tehnic (IT): 48 ore x 27 Iuni=1.296 ore

Amplasamente

Rezultate previzionale

Activitate: Documentarea cerințelor funcționale pentru Implementarea de servicii electronice

Subactlvitây

Derulare achiziție directa servicii           Având în vedere faptul că obiectivul principal al proiectului constă în optimizarea modulul de

consultanta anallza/deslgn procese lucru, atât aferent proceselor de lucru de back-office prin utilizarea platformei de managementul Februarie 2019 - Martie 2019 documentelor și al activităților, cât șl a celor cu publicul (front oftice) prin utilizarea portalului de servicii electronice, este necesară o redefinire a proceselor de lucru actuale. Această redefinire UAT MUNICIPIUL BACĂU se referă atât la stabilirea cerințelor de flux de lucru care să permită transpunerea în format electronic, cât și la o optimizare generală a acestora prin facilitățile oferite de modul de lucru

electronic. Pentru a realiza definirea modului în care procesele de lucru (aflate în aria de acoperire a proiectului) interne și cu publicul vor fi informatizate, se vor contracta servicii externe de consultanță specializată din partea unei societăți care să demonstreze atât experiență în activități similare de analiză și modelare a fluxurilor de activități utilizând instrumente de lucru electronice, o bună cunoaștere a legislației și a proceselor de lucru specifice administrației publice locale, dar și experiență de proiectare sau de Implementare a unor platforme informatice de tip management de fluxuri de activități și respectiv partal de servicii electronice, astfel încât să înțeleagă și constrângerile tehnologice aplicabile și să poată face recomandări relevante cu privire la noile procese de lucru șl la modul în care ele pot fi efectiv modelate informatic.

La elaborarea specificațiilor funcționale ale noilor fluxuri de activități derulate sub formă electronică, consultantul va ține cont de necesitatea impunerii unor cerințo do orgonomio a interfețelor șl de ușurință în utilizare a portalului de servicii electronice care să asigure atât atragerea utilizatorilor către această nouă metodă de derulare a proceselor de interacțiune cu administrata, cât și sustenabilitatea pe termen lung a rezultatelor proiectului. Documentarea cerințelor non-tehnice cu privire la modalitatea de organizare a informației, a intuitivltății șl Hccesabliitățli Interfețelor de Introducere a datelor sunt măsuri pe care beneficiarul proiectului le are în vedere ca parte a strategiei sale de atragere a utilizatorilor către noile servicii electronice. Rezultatele acestei activități vor fi utilizate ulterior pentru elaborarea caietului de sarcini în vederea achiziționării platformelor informatice șl a serviciilor de implementare și de configurare aferente, având în vedere faptul că nu a fost elaborat un pjoigct tehnic de detaliu în etapa de pregătire a cererii de finanțare. Prin separarea acestei activități de activitățile de analiză realizate de către furnizorul platformelor informaticie^ejeafl^^^ optimizare și se evită un potențial conflict de interese care ar fi putut apăreaîrjs^ furnizorul platformelor informatice ar fi propus șl modalitatea de implementare]! goilp^ de lucru, pe care tot el ar fi și pus-o apoi în operă, Obiectivul activității planificateil.reprezfnta^               și semnarea contractului de

consultanta pentru analizarea-proceselor^     existente șrpentțu elaborarea noilor

proceduri de lucru care se vor Impî^m^ ulterior utilizând platformele informatice achiziționate.

In acest sens, Intr-o prima etapa se^a elabora documentația de achiziție si ulterior se va desfasura procedura de achiziție. Având în vederea valoarea estimată a acestei achiziții, ^hklțîaîse văRealiza prin metoda directă (catalog SlCAP sau cerere de oferte). g^a^MbHțreal^stigatorului, conform legislației, se va semna contractul de servicii.

Amplasamente

Rezultate previzionale Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel îocal corelate cu Planul Integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultate de proiect:

Rezultat proiect 1: Document cu cerințe funcționale pentru implementarea de servicii electronice folosind instrumentele informatice front-office șl back-office achiziționate prin proiect, prin analiza fluxurilor de lucru actuale

Analiza procese actuale si documentarea Având în vedere faptul ca obiectlvul^înclpâira^              în optimizarea administrativă

cerințelor funcționale penru serviciile în relația cu cetățenii, prin utilizareaTjJo^uluî)^^^              ca alternativă la fluxurile

electronice                              normale de lucru care presupun ddcumerHe^ prezența la ghișeu, este necesara o

Martie 2019 - Iunie 2019 redefinlre a proceselor de lucru actuale insensuLtra^ lor intr-o forma optimizata, adaptata modelului de lucru electrohic. Aceasta redefinlre se refera atât la stabilirea cerințelor UAT MUNICIPIUL BACĂU de flux de lucrucâre sa permita transpunerea în format electronic, cât si la o optimizare generala a aceslbra prin facilitățile oferite de modul de lucru electronic. Asa cum s-a prezentat ₍ la contelui proiectului, Primăria Bacau derulează o inițiativa finanțata din fonduri proprii care . are ca .ipb7șttțy Implementarea unei platforme integrate pentru managementul electronic al . fluxurilor 'de docurnerite, cu care prezentul proiect este complementar. Pentru a realiza definirea modului în Bare procesele de lucru (aflate în aria de acoperire a proiectului) interne si

• , cu 'publicul vor fi informatizate, se vor contracta servicii externe de consultanta specializata din . ‘pariea unei societari care sa demonstreze atât experiența în activltati similare de analiza si modelare a fluxurilor de activitati utilizând Instrumente de lucru electronice, o buna cunoaștere ă legislației si a proceselor de lucru specifice administrației publice locale, dar si experiența de proiectare sau de implementare a unor platforme informatice de tip management de fluxuri de activltati si respectiv portal de servicii electronice, astfel încât sa înțeleagă sl constrângerile tehnologice aplicabile si sa poata face recomandări relevante cu privire la noile procese de lucru sl la modul în care ele pot fi efectiv modelate informatic.

La elaborarea specificațiilor funcționale ale noilor fluxuri de activltati derulate sub forma electronica, consultantul va tine cont de necesitatea impunerii unor cerințe de ergonomie a interfețelor si de ușurința în utilizare a portalului de servicii electronice care sa asigure atât atragerea utilizatorilor către aceasta noua metoda de derulare a proceselor de interacțiune cu administrația, cât si sustenabilitatea pe termen lung a rezultatelor proiectului. Documentarea cerințelor non-tehnice cu privire la modalitatea de organizare a informației, a intuitivitatii si accesabîlitatii interfețelor de introducere a datelor sunt masuri pe care beneficiarul proiectului le are în vedere ca parte a strategiei sale de atragere a utilizatorilor către noile servicii electronice. Rezultatele acestei activitati vor fi utilizate ulterior pentru elaborarea caietului de sarcini în vederea achiziționării platformelor informatice si a serviciilor de implementare si de configurare aferente, având în vedere faptul ca nu a fost elaborat un proiect tehnic de detaliu în etapa de pregătire a cererii de finanțare. Prin separarea acestei activitati de activitățile de analiza realizate de către furnizorul platformelor Informatice se realizează o optimizare si se evita un potențial conflict de interese care ar fi putut aparea în situația în care furnizorul platformelor

Informatice ar fi propus si modalitatea de implementare a noilor procese de lucru, pe care tot el ar fi sl pus-o apoi în opere.

Obiectivul activitatii planificate îl reprezintă realizarea selecției si semnarea contractului de consultanta pentru analizarea proceselor de lucru existente si pentru elaborarea noilor proceduri de lucru care se vor implementa ulterior utilizând platformele Informatice achiziționate.

In acest sens, intr-o prima etapa se va elabora documentația de achiziție si ulterior se va desfasura procedura de achiziție. Având în vederea valoarea estimata a acestei achiziții, achiziția se va realiza prin metoda directa (catalog SICAP sau cerere de oferte).

După stabilirea câștigătorului, conform legislației, se va semna contractul de servicii. Aceasta activitate este una dintre activitatile centrale pentru atingerea obiectivului proiectului. In cadrul acestei activitati consultantul selectat va realiza mai întâi o analiza a procedurilor de lucru existente si a modulul propriu-zis de desfășurare a actîvltatllor pentru furnizarea serviciilor către cetateni si mediul de afaceri. După analizarea situației curente, consultantul va propune o regandlre a fluxurilor de acllvitati, astfel Incat sa se realizeze o eficientizare a activităților. Pentru fiecare flux de lucru se vor prezenta etapele fluxului si informațiile care vor fi colectate în fiecare etapa a fluxului. Astfel, de exemplu, pentru fluxurile de lucru cu publicul prin portalul de servicii electronice se vor determina, pentru fiecare tip de serviciu In parte, informațiile necesare din partea solicitantului si modul în care acestea vor fi solicitate prin ecranele Interfeței web. Se va avea în vedere ca modul de lucra sa fie centrat pe nevoile cetățeanului (solicitantului) si nu neaparat pe stricta transpunerea în format electronic a formularelor existente în acest moment în format tipărit. Strategia.avutafh'vedere pentru asigurarea unor servicii electronice prietenoase are în vedere colectarea datelbr^^ din partea solicitantului, completarea acestora cu date dejaexis tente îh pmfi^ de portal al solicitantului (daca este cazul) si ulterior generarea.automata,'de către șlstemdî portal, a formularelor. Formularele se vor genera prin defiri^:ț|QL<a^,ir^^ §Wor șabloane care vor încorpora ulterior, în mod automat; lrifcrriiati[lejntrod^^                          portal de către

solicitant sl vor genera formulare PDF^mpleUte pe care solicitantul le va putea descarcă local si semna electronic înaintea le_;trahsmite prin portal;catre,Primarie. în vederea implementării acestui mod de lucruește însă necesara definirea, în aceasta etapa de consultanta, a informațiilor relevanțetpentru fiecare formular în parte st a modului de colectare a acestor informatii. De asemenea, s’e Va proiecta întregul traseu electronic pe care formularul ȘJecțroQ^ prin portal îl va urma ulterior în Interiorul instituției, prin preluarea automata În.'sjsle^                  al documentelor sl al fluxurilor de activitatl implementat in cadrul

^^pleâ^^at sl parcurgerea tuturor etapelor de analiza sl de procesare a cererii si a acesteia de către serviciile sl persoanele responsabile din cadrul

Se va avea în vedere preluarea automata a informațiilor structurate completate de solicitant în portal în aplicațiile de back-office prin care se gestionează respectivul tip de cerere, astfel încât sa se evite introducerea manuala în sistemele de back-office, de către funcționari, a informațiilor deja introduse în formulare de către solicitant). La finalul procesului modelat, formularele de răspuns se vor transmite solicitantului, semnate electronic, tot prin intermediul portalului sau, în cazul în care acesta opteaza pentru aceasta alternativa, la ghișeu sau prin intermediul Terminalului interactiv (tip self-service) pentru predare/eliberare documente și acces servicii electronice.

Propunerile de reconfigurare a fluxurilor de lucru vor fi prezentate echipei de proiect a beneficiarului, existând o prima consultare. După agrearea unei forme a noilor fluxuri de lucru, aceasta va fi prezentata managementului instituției, pentru obținerea comentariilor sl a suportului necesar în vederea transpunerii ulterioare înpractica.

Având In vedere ca prin reconfigurarea fluxurilor de activitatl va fi afectat modul actual de lucra, este important obținerea suportului nranagempntQidi^^^ care este in măsura sa ia masurile organizatorice necesare pențreVrripune^             de lucru.

După agrearea de principiu a nolfoț||tâ3^i|^                   va propune specificațiile

funcționale pentru noile proceduri                     avea In vedere atat aspecte privind

activitatile interne, cat sl pe cele ceW.defeiălia'p^ mediul afaceri privind serviciile furnizate către aceștia, ce fac obiedupănalizel. Masurile de simplificare ce vor fi avute in vedere vor contribui la eficientlzarea activitatl lor instituției, .la rezolvarea problemelor de personal sl Ia o mal buna deservire a cetățenilor sl mediului ^afac^riîdip Municipiul Bacau.

Șpe^rflcaW^ ale noilor procese de lucru vor fi preluate ulterior în caietul de sarcini p^^ furnizorului si a soluțiilor Informatice necesara pentru Implementarea noilor fiuXuBîde iucru/aștfel încât viitorul furnizor sa înțeleagă exact care sunt așteptările cu privire la < implementarea noilor procese de lucru sl sa îsi poata calibra în mod realist oferta de produse si -- <de’șe^ necesare în vederea atingerii integrale a obiectivelor proiectului.

• - .'Vorfi evaluate în vederea stabilirii specificațiilor noilor servicii electronice sl a redefinirii modalitatil interne de derulare a activităților procesele de lucru aferente următoarelor arii de lucru:

• 1.    Activitatl de urbanism

• 2.    Activitatl de asistenta sociala

• 3.    Activităților de declarare fiscala si încasare taxe si impozite

• 4.    Activitatl de managementul patrimoniului si ocupare domeniu public

• 5.    Activitatl de transport

• 6.    Managementul parcărilor

în cadru) analizei vorfi Incluse si fluxurile de primire si respectiv de eliberare de documente prin intermediul Terminalului interactiv pentru servicii electronice si managementul documentelor.

Activitatea de consultanta pentru elaborarea noilor procese de lucru si de stabilire a cerințelor funcționale pentru noile procese constituie baza Implementării ulterioare a serviciilor electronice pentru cetateni, ca metoda optimizata de lucra care sa sprijine simplificarea administrativa, contribuind astfel la atingerea rezultatului R3 al proiectului.

Amplasamente

Rezultate previzionate Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Pianul Integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultate de proiect:

Rezultat proiect 1: Document cu cerințe funcționale pentru implementarea de servicii electronice folosind instrumentele informatice front-office și back-offlce achiziționate prin proiect, prin analiza fluxurilor de lucru actuale

Activitate: Platforma front Office pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau

Subactivifăți

Finalizarea si aprobarea documentației de Implementarea sistemului informatic de tip portal, cu funcționalitate necesare pentru atingerea achiziție sistem informatic Integrat obiectivelor specifice si a rezultatelor proiectului necesita achiziționarea licențelor da aplicatii iunie 2019 - Iulie 2019 software, dar si a serviciilor de configurare a acestor apllcatf'sj de dezvoltare a functionalltatilor noi, specifice beneficiarului si fluxurilor sale de luorn^con^mTobleetlvelor urmărite.

UAT MUNICIPIUL BACĂU Echipa de proiect, cu suportul serviciului IT, va elabora doc^ de atribuire a sistemului informatic, care va include atât condițiile de efiglSilitatetehnica, profesionala si financiara, forma specifica de contract cât sica jetuldeșarcifiicare va conține cerințele funcționale si tehnice pe care viitorubsistem                        respecte. Cerințele

funcționale ale sistemului vor avea lâ&azațrezuităluîandina realizatele către consultantul extern în cadrul actîvitaiii anterioare a pfoiectu^ preluând deSSrîețea noilor fluxuri de lucru care vor fl Implementate atât îri back^ffi<^ (prih integrarea ^         implementt prin proiect

si sistemul de management al fluxurilor electronice de documente, implementat in cadrul unui proiect complementar), cât si în frorit-dffics (prin portal).

De^asemenea^se vor formula cerințe tehnice cu privire la caracteristicile echipamentelor si la fancțlony^           ale platformelor software, precum si cerințe explicite cu privire la

_ bejyi.c^                  care vor trebui prestate: analiza si proiectare tehnica, instalare,

^ewoțhre^i’TOnTigurare, integrare, testare si sprijin pentru utilizare, instruirea utilizatorilor si a V^^a^                    Se vor formula cerințe clare cu privire la documentarea proiectului,

^^ "IdȘrildfiire de calitate si performanta, la garanție si la raportarea pe durata implementării.

La’planificarea duratei activitatii au fost avute în vedere atât termenele necesare pentru ^elaborarea propriu-zisa a documentației, cât si procesele de aprobare interna si de către ANAP, inclusiv posibilele respingeri care vor necesita completări si modificări.

Amplasamente

Rezultate previzionate Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezulți de proiect:

- Rezultat proiect 2: Platformă informatică front-office^țjp „portar pentru asigurarea accesului onllne la serviciile gestiori^exdufj^â^^^ Inclusiv componentă de hartă geospațială, achiziționate, configuratșjșHrn^einente^^

Derulare procedura licitație deschisa,      După finalizarea.documentației de atribuire, aceasta va fi transmisa spre avizare către ANAP,

evaluare oferte, semnare contract         se vor face eventualele modificări si completări solicitate, după care documentația se va

August 2019- Noiembrie 2019 publica în^lCA^^^

” < •' Pe peno;^ elaborare a ofertelor echipa de proiect sî reprezentantii compartimentului IT vor UAT MUNICIPIUL BACĂU ^furnizaPurificări, înfmaSura în care acestea vor fi solicitate de către potențialii ofertanti interesați,

: ?; ^sMșpfla furnizorului va fi realizata cu respectarea următoarelor principii:

' ’ y r. SMctflcatia tehnica va fi neutra din punct de vedere tehnologic, permițând participarea tuturor " furnizorilor care respecta anumite standarde calitative sl profesionale, inclusiv de experiența

Amplasamente

Rezultate previzionale Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultat de proiect:

• - Rezultat proiect 2: Platformă informatică front-office de tip „portal" pentru asigurarea accesului oniine la serviciile gestionate exclusiv de municipiu, Inclusiv componentă de hartă geospațială, achiziționate, configurate și implementate

Livrare si instalare echipamente           Prima etapa de implementare a soluției informatice, după semnarea contractului, consta în

livrarea si instalarea echipamentelor care vor susține funcționarea aplicațiilor Informatice.

Noiembrie 2019 - Februarie 2020 Se vor achiziționa, livra si Instala la sediul Primăriei următoarele echipamente:

• 1.    Server pentru virtualizare (1 bucată)

UAT MUNICIPIUL BACAU Acest echipament hardware va permite virtualizarea unui număr de 3 servere logice care vor permite rularea următoarelor platforme software achiziționate în cadrul proiectului: - platformă portal servicii electronice (cu utilizare externă) - platformă portal public G1S (cu utilizare externă) - platformă management parcarl (cu utilizare externăjiin portal și de pe mobil)

Specificațiile serverului avut în vedere, care să permită puterea da procesare și să Includă spațiul de stocare necesar pentru bazele de datejale tuturor aplicațiilor, sunt următoarele: -2xCPU8core                                       ^:' - '

• - 128 GB RAM               '-v '•':7'-

• - 4 x SSD 480GB DWPD 3.6       V>¹ > y x ’ , ^f ' '

HDD 600GB 15000 rpm ^                      '

• - 6 x 1Gbps ethernet (conexiuni rețea) ?              /•

• - Surse de alimentare redundante^ -

• - Sistem de operare inclus, pentru 3mașini virtuale

2<ȚeiTnlnaL^ pentru servicii electronice si management documente (1 bucata) Șcpst^ec'îiîpanîeinț s^{s,e un} infochiosc avansat, care permite utilizatorului atât utilizarea interactive, cât si predarea si respectiv ridicarea de documente.

V^^unctioriali^               sunt descrise succint în continuare:

• -    încorporează ecran tactil, tastatura antivandal, trackball pentru navigare pe ecran, '"-permite apelarea serviciilor electronice programate (introducerea de date, navigare prin formularele web)

• -    încorporează cititor de carte de identitate pentru preluarea automata a datelor de identificare ale utilizatorului, date care apoi pot fi automat înregistrate în câmpurile relevante din formularele web afișate pe ecran, în scopul ușurării activitatii de introducere a datelor de către utilizatorul echipamentului

-încorporează Inscriptorsi cititor de coduri de bare, pentru recunoașterea identificatorului unui document deja depus la registratura si regăsirea în bazele de date a stadiului rezolvării acestui document.

• - încorporează POS pentru realizarea platilor electronic^ cu card-ul bancar, plati aferente diferitelor servicii care se prestează de către PrimarieW^baza platii unei taxe

• -    permite preluarea si scanarea automata a documențeBride la utilizator: în cazul în care un utilizator dorește sa depună o                                 o cerere deja transmisa si

pentru care este necesara transmite^^unofâ^y^^          atunci poate Introduce printr-o

fanta documentele respective în ter^^lpjlfat^^ Pe măsură ce documentele sunt preluate de echipament, acesta le scaneazajn                     A4, fata-verso). După ce sunt

introduse toate documentele, utilizatorului f se eliberează o dovada tipărită a documentelor pe care ie-a predatterminalului. Documentele primite de terminal sunt capsate si depozitate în terminal, într-un'&mpartiment special, care poate fi golit periodic. In cazul în care utilizatorul doreste'"sa întferupa procesul de predare a documentelor, înainte de finalizarea acestuia, atunci, termjna^ sa retumeze toate foile deja acceptate.

• ~ ~ Bermlt^elițjprprea'Unor documente tipărite si stampilate, care sa poata fi utilizate în forma "fizica/Peritrd'șituatiile în care solicitantii doresc, din diferite motive, sa li se elibereze documente de" răspuns în format scris si nu electronic, atunci ei pot utiliza terminalul interactiv : ?ca alternativa rapida care nu presupune tipărirea prealabila a documentelor în back-office si ,     > • ridicarea acestora de la ghișee, evitând astfel cozile de la ghișee. Documentele elaborate

• '    electronic în cadrul Primăriei si păstrate în baza de date a platformei de management al documentelor si de arhivare electronica pot fi tipărite de către solicitant direct la terminalul interactiv, după identificarea solicitantului si a cererii acestuia. Documentele eliberate prin intermediul terminalului pot fi stampilate automat la eliberare, în cazul în care acest lucru este necesar.

Echipamentul trebuie sa includă software de management care sa permită monitorizarea sa prin rețea, pentru a se putea urmări gradul de încărcare cu documente, nivelul consumabilelor sau eventualele Incidente operaționale.

• -    Terminalul va fi dotat cu receptor telefonic pentru a permite intrarea în legătură a utilizatorului cu un serviciu de suport, în cazul în care acest lucru este necesar.

• 3. Echipament backup date

Se va achiziționa si livra un echipament de tip NAS (NetWork Area Storage) care va fl utilizat pentru salvarea periodica a unor copii de siguranța ale bazelor de date aferente platformelor software implementate In cadrai proiectului.

Specificațiile tehnice ale echipamentului sunt următoarele: - Echipament NAS rackabil

• -    4 HDD x 4TB

După livrare, echipamentele vor fi instalate si configurate, apoi vor parcurge o etapa de verificare cantitativa si calitativa. In cadrul verificării calitative se vor trace tn revista caracteristicile tehnice si funcționale aie echipamentelor livrate si se vor compara cu cele solicitate prin caietul de sarcini si respectiv cu cele ofertate. După finalizarea cu succes a recepției, se va semna procesul verbal de recepție pentru echipamentele livrate.

Amplasamente

Rezultate previzionate Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul Integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;

Acest rezultat de program se atlngs prin următorul rezultat de proiect:

• -    Rezultat proiect 2: Platformă informatică front-office de tip „portal" pentru asigurarea accesului online la serviciile gestionate exclusiv de municipiu, inclusiv componentă de haită geospațială, achiziționate, configurate șl implementate

Configurare portal servicii electronice, In cadrul acestei activitatl se va realiza configurarea tuturor platformelor software care permit subsistem primirs/eliberare automata interacțiunea prin portalul web internet ..

documente, aplicații mobile                Din punct de vedere al bugetului, in cadrul acestei acțțyițalîafoșt avuta in vedere atât

Februarie 2020 - Octombrie 2020 furnizarea de platforme software pe baza de licența, căței prestarea de servicii de implementare care sa duca la atingerea obiecHiveiorprotectului;' UAT MUNICIPIUL BACĂU

Se vor furniza sl configura In țșdnjja^șțeî^ctîyitati următoarele platforme software:

• I.    Platforma portal pentru servicii^cț^ "          ’ ’î J~ ⁷

Aplicația de tip portal se va instală^elm server de vlrtualizare achiziționat in cadrul proiectului. Se va Implementa o platforma portațweb cu acces din internet prin care se vor furniza centralizat toaje^erviciile electronică de e-Admlnistratîe, promovându-se astfel conceptul de ^lf<LStap:Șhdp.^ Unic pentru Cetateni. Acest concept transpune în practica ideea de punlj^             de înalta disponibilitate (24 ore din 24,7 zile pe săptămână), care asigura

«uj^atizarea^ digitallzare a fluxurilor de informatii intre cetateni si instituție, cu evitarea sl a timpului care se pierde la ghișee. Aceasta abordare este benefica atât ^^^c^terillor (prih reducerea tipului necesar pentru solicitarea serviciilor), cât si funcționarilor (prin reducerea interacțiunii directe la ghișeu si reducerea efortului de introducere a datelor în ' sistemele informatice).

Portalul de servicii electronice va prezenta utilizatorilor o Interfața de utilizare unitara, dar din punct de vedere tehnic portalul este o reuniune de produse si de tehnologii, astfel: - platforma de baza - modul de tip harta GIS - modul pentru management parcari

• 1.1    Aplicație de tip Portal Platforma portal va permite utilizatorilor crearea de utilizatori si de profite personale, cu Incarcarea unui număr de atribute (proprietăți) care ulterior pot fi copiate automat in cadrul unor formulare, atunci când respectivul utilizatori acceșeazaOi anumit serviciu pentru care este necesara furnizarea respectivelor atțibute ațemrofiî2luf^& Fiecare utilizator va avea in portal un spațiu privat personal în care va pute a wzualizal^^^ privire ia solicitările sale, va putea consulta situația fiscala, va pifte^face p^               servicii si va putea salva

documente pe care le utilizează in relația^           locala si pe care le va putea atașa la

diferitele cereri de servicii pe care l^lmtia^âin Portalul va permite crearea unor fondare web personalizate prin care sa se colecteze informațiile necesare pentru solicitarea unul anumit serviciu, precum si definirea unei succesiuni de .formulare web care sa compună un anumit serviciu electronic.

In prezenff singu^le,șervicii electronice oferite de Primăria Bacau sunt cete de programare la ghișeele de^ si respectiv pentru eliberarea cârtii de identitate, precum sl de ‘‘transmitereOnline aunel petiții. Cu aceste excepții, exista doar posibilitatea de a descarcă . '. fg^ulâre'care^ fîecompletate off-line. Acest tip de serviciu electronic are un grad de

• -' sofisticare redus, egal cu 2 si nu este o rezolvare reala a problemei, deoarece cetateanul ' trebțiie ln continuare sa se deplaseze la sediul Primăriei pentru a depune formularele si documentele însoțitoare. In contradicție cu aceasta abordare, serviciile electronice care vor fi configurate in portal in cadrul proiectului nu vor avea ca obiectiv replicarea formularelor tipărite utilizate in prezent, ci simplificarea modalității de colectare a datelor astfel încât acest proces sa fie unul intuitiv pentru solicitant. Astfel, după selectare demersului dorit, cetateanul va fi ghidat in mod intuitiv printr-o serie de ecrane in care fie va putea prelua automat date deja existente în profilul sau sau completate anterior in alte formulare, fie va introduce datele relevante demersului respectiv si va atașa documentele necesare. După completarea datelor de către solicitant, platforma portal va genera in mod automat, utilizând o biblioteca de șabloane de formulare, un formular PDF completat cu toate datele introduse de către solicitant anterior, pe care solicitantul II va putea semna electronic sl salva in portal. Formularul PDF semnat electronic va fi insolit sl de datele structurate completate de către solicitant, date care vor putea fi preluate automat in sistemele de back-office ale instituției sl, astfel, vor permite funcționarilor din back-office economisirea unui timp important care acum este alocat introducerii de date. Din portal, documentele vor fi preluate de platforma de management al documentelor/ dosarelor si al fluxurilor de actlvlteti implementata ca parte a unul proiect complementar derulat de către Primăria Bacau si transmise pe fluxul de rezolvare, conform pașilor de procesare predefiniti pentru respectivul tip de solicitare.

In cadrul proiectului se vor configura servicii electronice pentru următoarele arii de lucru ale Primăriei (servicii aflate In responsabilitatea unica a autorității locale);

• 1.    Urbanism

• 2.    Asistentă socială

• 3.    Declarare fiscală si încasare taxe si impozite

• 4.    Patrimoniu si ocupare domeniu public

• 5.    Transport

• 6.    închiriere toc de parcare

• 1.2.    Modul harta portal public GIS

Acest modul al portalului va permite furnizarea serviciilor electronice care presupun localizarea spațială a informațiilor. Acest modul este tratat separat, Întrucât necesită integrarea cu sistemul GIS si cu baza de date geospatială existentă in cadrul Primăriei, pentru preluarea din aceasta a seturilor de date care vor fi prezentate publicului.

Prin intermediul acestui modul se vor furniza 3 servicii electronico, astfel:

• 1.    Vizualizarea prin portalul GIS public a certificatelor de urbanism (CU) sl a autorizațiilor de construire (AC), pentru asigurarea publicității legale a acestor documente

Se va realiza in platforma GIS back-office o temă de vizualizare prin care sa se vizualizeze pe harta CU si AC emise de Primărie. Va fi posibilă selectarea Intervalului de emitere/valabilitate al autorizațiilor vizibile In harta. La selectarea unei AC din harta se va putea vizualiza un set minimal de date aferente respectivei autorizatii, date preluate prin integrare cu aplicația de management al documentelor (nr. autorizație, beneficiar, adresa obiectivului, data emiterii, valabilitatea etc.). Se va permite cautarea după număr, adresa, nume beneficiar, denumire investiție.                                                   ^33.

In portalul pentru public se va implementa un serviciu electronic de interogare care va replica functionalitâtile disponibile in sistemul back-office.

• 2.    Gestionarea prin portalul GIS a procesului jde?ransuitare'pDt)jica pentru avize de urbanism. Se vor publica si vor fi vizibile in harta toate pjopu^eriiejâe aprobare PUZ, zonele afectate, precum si toate documentele aferenteluturor'etâpelcr prpcesulufde consultare publica.

Cetățenii vor putea transmite puncteki^             informat! automat cu privire la evoluția

procesului de avizare.                                ^:

• 3.    Vizualizarea prin portalul GIS-public â jeglementărîlor de^urbanism aferente unei parcele. In vederea furnizării acestui serviciu eiectronic, este necesara in prealabil digitizarea si geo-referentierea tuturor planurilor dadrtahîsm existente, încărcarea tor in baza de date GIS Internă, extragerea reglementărilor’tehnice aferente fiecărei zone funcționale sau UTR si ^^e^e^esi^^velor reglementări tehnice cu fiecare zonă funcțională in parte din hartă, Wstfe^ri^ț^ din harta grafică a unei zone funcționale să se poată vizualiza direct pg^nțeritanl^a^’ilcablle acelei zone. Vor trebui astfel digitizate si georeferentiate următoarele ut^nismt PUG cu 28 UTR, 28 de PUZ-uri si respectiv 25 de PUD-uri. Cetățenii vor ’^l^^ufea^elec^o-parcelă din hartă, vor putea vizualiza reglementările de urbanism aferente sl vofputea tipări un document cu aceste informații.

• II.    Aplicații pentru terminalul interactiv pentru servicii electronice si management documente Se vor configura in cadrul terminalului servicii electronice care sa permită depunerea si ridicarea documentelor aferente activităților de urbanism, taxe si impozite, asistenta sociala, ocupare domeniu public care se pretează la aceasta. Se va implementa de asemenea un serviciu electronic de transmitere a oricărui tip de cerere, prin selectarea acesteia dintr-un meniu configurat, inclusiv posibilitatea realizării de plati cu cârdul pentru orice tip de taxa aferenta serviciului respectiv.

• III.    Aplicație mobila servicii electronice (harta sesiza ri,,vlzualizare/plata taxe)

• in acest moment exista o aplicație mobila disponibila'^tatenilor municipiului Bacau, care include doua funcționalități: transmiterea de^^izanl.((fă^            vizualizării acestora pe

harta) sl respectiv primirea de infarrifanfAc^                 limitata in funcționalități si nu

exista niciun fel de integrare cu siste^.le_back^fitoe âleSR^mariel care sa permită vizualizarea de informatii din aceste sisteme.                              '

Pentru a realiza o modernizare a fqricțtonalitaWcri^           mobila intre cetatenl si

Primărie, se va achiziționa sî Implementa o aplicaîie pentru dispozitive mobile care să permită accesarea serviciilor electronice de vTzualîzare a hârtii de sesizări, vizualizarea situației fiscale, împreună cp poșyjilitatea platii obligațiilor fiscale. De asemenea, va fi posibila plata tocului de parcarerprâ^                disponibilității tocurilor de parcare. Aplicația mobila va fi

} ’ integrată Șu;portâluide servicii electronice si cu sistemele software din back-office, pentru

-laccesareajdatetor .(de exemplu stadiul rezolvării unei sesizări). Aplicația mobila va fi integrata la / , 'toiverde cont ^utilizator cu platforma portal, astfel incat orice notificare primita de către

: / cetățean in portal va fi vizibila si in aplicația mobila.

acestei activltatl se va realiza integrarea intre portalul de servicii electronice sî ';.;âpli«tia existenta de taxe si impozite locale. Aceasta integrare este necesara pentru ca datele

' Introduse de către cetateni in portal, pentru înregistrarea bunurilor supuse Impozitării, sa poata fi preluate automat in cadrul aplicației de taxe si impozite, fara a mai fi necesara introducerea lor manuala. De asemenea, integrarea este necesara pentru preluarea si afișarea în cadrul portalului (In contul unui utilizator) si a aplicației mobile a informațiilor privind Istoricul fiscal asociat unui rol sau unei matricole fiscale.

Amplasamente

Rezultate previzronate Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultat de proiect:

• -    Rezultat proiect 2: Platformă informatică frant-office de tip „portal" pentru asigurarea accesului Online la serviciile gestionate exclusiv de municipiu, inclusiv componentă de hartă geospațială, achiziționate, configurate și implementate

Activitati de integrare finala a sistemelor si După finalizarea activitatilor de construire a sistemului informatic, se va trece la actlvitatile de operațional izare servicii electronice integrare finala cu platforma de managementul documentelor.

Octombrie 2020 - Decembrie 2020 Astfel, se va realiza Integrarea intre portalul de servicii electronice e-Adminlstratîe si platforma pentru managementul documentelor, astfel încât toate solicitările primite prin portal sa fie UAT MUNICIPIUL BACĂU automat preluate in registratura, apoi transmise pe fluxurile relevante de operare, in vederea rezolvării. La finalul procesului, după ce documentele finale au fost create si aprobate in cadrul Instituției prin semnare electronica, ele vor putea fi descărcate de către solicitant direct din portal. In baza unei notificări primite automat in portal si a unui mesaj email de avertizare.

Alternativ, in cazul in care dorește acest lucru, solicitantul se poate prezenta la sediul Primăriei si, utilizând terminalul interactiv pentru accesul la servicii electronice si managementul documentelor, va putea genera tipărirea documentului in forma fizica.

La finalul acestor activitati de Integrare, serviciile electronice vor fi operationslizate si vor fi gata pentru testarea funcționala.

Amplasamente

Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;

Acest rezultat de program se atinge prin urmatorulrezultatde proiect:

• -    Rezultat proiect 2: Platformă informatică fronfofficȘ'de iip^ortar pentru asigurarea accesului online ia serviciile gestionate exclușivde municipiu, Inclusiv componentă de hartă geospațială, achiziționate, configurate^ Implem^

  Activitati Instruire utilizatori si

  
  

După finalizarea activitatilor de testare, va.demara programuîde instruire a grupului tlnta format

administratori (grup tinta)                  din personalul primăriei care va utiliza sistemele informatice. Am estimat un număr de 40 de

Ianuarie 2021 - Februarie 2021 angajati ai compartimentelor urbanism, asistenta sociala, patrimoniu, transport, taxe sl ^pijzite^tJ care vor participa la cursurile de pregătire in vederea utilizării sistemelor

UAT MUNICIPIUL BACĂU Informat^ de câte 10 persoane. Instruirea se va desfasura la sediul beneficiarului si de prezentare teoretica, cât si in activitati de simulare practica a '’^^sf^m'odaH^țH dejreăîizare a sarcinilor uzuale de zi cu zi ale viitorilor utilizatori ai sistemelor

va acoperi toate fluxurile de lucru implementate In cadrul sistemelor ^^informatice, inclusiv componenta de back-ofiice a fluxurilor de servicii electronice prin portal, V^’astfel încât funcționarii sa inteleaga modul In care vor trebui sa gestioneze solicitările sosite prin intermediul portalului.

Seva organiza de asemenea o sesiune de instruire pentru viitorii administratori ai platformelor Informatice hardware sl software.

Manualele de instruire vor conține secțiuni privind temele orizontale; dezvoltare durabila, protejarea mediului Înconjurător, schimbări climatice si la utilizarea eficienta a resurselor existente; si egalitatea de sanse, nediscriminarea si egalitatea de gen, a egalitatli de sanse pentru totl, fara discriminare in funcție de gen, rasa, origine etnica, religie, handicap, varsta, orientare sexuala, toate acestea vor fi insolite de exemple practice cu scopul de a conștientiza persoanele despre importanta acestora.

Totodată, in cadrul cursului lectorul va face o prezenfajeg principiului egalitatli de sanse, promovarea egalitatli de sanse intre femei jiariiaitijșflEțlprincJpiiîe dezvoltării durabile. Aceste prezentări vor fi Insotite de eicemple^^^^             utilizarea hârtiei reciclablle,

mesaj in corespondenta electroniravTipareste^ r^a|dbar daca este absolut necesar. Reciclează sl protejează mediul incîonjtfnOo^               '

Activitățile de instruire au fost planificate p^bratM-unei luni, după finalizarea testării funcționale, astfel incâtsa existe o perioada de lluna după finalizarea sesiunilor de instruire in care utilizatorii.sa beneficieze de sprijinul la fata locului din partea furnizorului sistemelor informatice.

Toate sesiunile'^ se vor finaliza cu evaluări ale nivelului de cunoștințe acumulate de către'participanti.

Amplasamente

Rezultate previzionale Rezultat program 5: Cunoștințe și abilități ale personalului din autoritățile și instituțiile publice locale îmbunătățite, în vederea sprijinirii măsurllor/acțiunilor vizate de acest obiectiv specific

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultat de proiect:

• -    Rezultat proiect 4:40persoane instruite din cadrul Primăriei Municipiului Bacău pentru procesarea cererilorîn format electronic șl pentru utilizarea și administrarea sistemelor informatice implementate prin proiect

  Testare, recepție si sprijin inițial operare sisteme

  Decembrie 2020 - Martie 2021

  UAT MUNICIPIUL BACĂU

  
  

în cadrul acestei activități sunt prevăzute activitățile de testare care să confirme faptul că toate componentele tehnice ala platformelor informatice, hardware și software, sunt funcționale și utilizabile conform cerințelor funcționale stabilite inițial și respectă obiectivele șl rezultatele proiectului.

Testarea se va realiza în baza unor scenarii de testare pregătite de către furnizor și aprobate de către beneficiar, care vor permite verificarea și validarea tuturor cerințelor caietului de sarcini care a stat la baza selecției furnizorului și a implementării soluției tehnice.

în cadrul testării se vor avea în vedere nu numai cerințele funcționale, ci și aspectele legate de

ușurința în utilizare, ergonomia și design-ul interfețelor, întuitivitatea funcțiilor disponibile și a utilizării acestora. Aceste aspecte sunt importante în special în cazul portalului de servicii electronice, deoarece ușurința în utilizare este un factor determinant în vederea creșterii gradului de adopție de către utilizatori a portalului și a alternativei electronice a serviciilor furnizate în mod tradițional la ghișeu.

După finalizarea cu succes a tuturor testelor funcționale pentru produsele software furnizate, dezvoltate sau configurate, se va realiza recepția sistemului Informatic Integrat da către beneficiar. Aceste activități de testare este estimat să dureze 1 lună.

Ulterior finalizării activităților de testare și recepție a sistemului informatic, a fost prevăzută o perioadă suplimentară de 2 tuni în care furnizorul va oferi sprijin la sediul beneficiarului în vederea operării sistemului, fiind astfel disponibil pentru a răspunde eventualelor probleme operaționale inerente asociate demarării utilizării unor sisteme informatice de asemenea anvergură.

Amplasamente

Rezultate previzionale

Activitate: Constituire arhiva electronica retrodigitalizata

Subactivități

Finalizarea si aprobarea documentației de în cadrul acestei activități se vjTealj^doi^                       achiziția serviciilor de

achiziție servicii arhivare electronica retrodigitalîzare a arhivei de documente aPrimăriei. Docurrientăția va fi supusă aprobării Iunie 2019 - August 2019 interne, apoi transmisă către ANAP'îri.vederea avizării și publicării în SICAP.

Această activitate a fost planificatăsă demareze după finalizarea activității de .Analiza procese UAT MUNICIPIUL BACĂU .actuale si documentarea cerințelor funcționale pentm serviciile electronice", deoarece în cadrul ță^șței^Fâur^^ctivitățl se vor stabili categoriile de informații care se vor colecta prin WeTmedjfflh^cviciilor electronice. Informații care pot fi utilizate pentru indexarea formularelor J^eâ^piceira^^ de către cetățeni înainte de salvarea acestora în cadrul arhivei

se va asigura coerența metadatelor utilizate pentru indexarea fiecărui tip de ^â^^ument, indiferent că acesta este primit sub formă electronică prin portal, sau este scanat în cadrul registraturii sau este obținut prin retrodigitaîizarea arhivei istorice.

în cadrul documentației var fi descrise tipurile și cantitățile de documente care vor trebui scanate șl procesate, precum și metadatele care vor trebui colectate pentru fiecare tip de document în parte, astfel încât rezultatul digitizării arhivei să poată duce la scăderea semnificativă a timpilor necesari pentru regăsirea documentelor.

Având în vedere anvergura arhivei istorice a instituției și limitele bugetare ale proiectului, au fost selectate în vederea retrodigitallzării documente care au legătură cu domeniile de activitate pentru care se dezvoltă servicii electronice, documente care prezintă valoare operațională deosebită din perspectiva utilizării lor în activitățile prezente.

Astfel, vor fi digitalizate următoarele categorii de documente din cadrul arhivei fizice (cantitățile sunt estimative la acest moment, cantitățile finale se yof.stablli la momentul elaborării documentației de atribuire, cu respectarea încadrării în tlugetul maxim alocat activității de retrodigitalîzare):                              O&'feWM

Documente taxe și impozite:

• 1.    dosare auto

• 2.    dosare clădiri P.F.              fa#;

• 3.    dosare clădiri P.J.

• 4.    concesiuni

Motivațiile retrodjgitalîzăriî acestor documente sunt legate de nevoia de acces la aceste documente în pătură cu solicitări ale:

,. ;      - ANAF -fnpro^^ra.de executare silita sunt necesare copii ale actelor de proprietate

' -executori^            - se solitica copil ale actelor de proprietate

riajfe jnstituStiale Statului (politie, judecătorie) solicită copii ale actelor de proprietate sau ale ;; ^daWoXd^î^ în evidentele fiscale ’" ; - ăltof^ervicirdih primărie (registrul agricol, urbanism, fond locativ, patrimoniu) care au nevoie . /.de 'diferite acte din dosarele fiscale pentru realizarea propriilor activități specifice ^Toate aceste aciivitatl sunt mari consumatoare de timp si de resurse (umane si materiale), deoarece necesită cautarea in arhiva fizica, realizarea de copii ale actelor, apoi repunere in arhiva.

De asemenea, se are în vedere retrodigitaîizarea următoarelor categorii de documente aferente activității compartimentului de urbanism:

• 5.    Autorizatii de construire 10 ani (160 de dosare de arhiva/an)

• 6.    Certificate de urbanism 5 ani (80 de dosare de arhiva/an)

Digitallzarea acestor documente este necesara deoarece in multe situatii se solicita prelungirea acestor documente după expirarea perioadelor inițiale de valabilitate, ceea ce necesita cautarea dosarului original si verificarea acestuia. De asemenea, la finalizarea lucrărilor de construcții, in cadrul activităților de recepție, este necesara verificarea dosarului original de avizare, ceea ce implica timp pierdut cu cautarea dosarelor in arhiva (In condițiile in care unele lucrări se pot prelungi si peste 3 ani). In cazul In care documentele ar putea fi accesate electronic, timpii necesari pentru rezolvarea solicitărilor de prelungire, precum si pentru programarea recepțiilor, ar fi semnificativ scurtati.

O a treia categorie de documente care se vor digitaliza este cea a hotărârilor de Consiliu Local. Digitalizarea acestora este necesara deoarece foarte frecvent este necesar sa se afle condițiile In care un anumit bun din patrimoniul local a fost concesionat sau vândut, sau condițiile in care

o anumita investiție a fost aprobata -fara insa a se cunoaște numărul hotărârii de Consiliu Local prin care respectiva decizie a fost luata. In aceste condiții, aflarea informației este complicata sl mare consumatoare de timp. Prin digitalizarea documentelor sl atașarea formei text a acestora va fi posibila cautarea „full text" in tot volumul de documente si regăsirea imediata a informației necesare.

Total general pagini estimat pentru retro-digitalrzare: 2.400.000pagini

Cantitățile estimate sunt aproximative, întrucât nu se cunoaște cu exactitate câte dintre pagini sunt scrise față/verso. De asemenea, în cazul documentațiilor de urbanism, există planșe tehnice de format mare a căror procesare costă semnificativ mal mult decăt procesarea unei pagini A4, Iar cantitatea acestora nu se poate cunoaște la acest moment.

In cadrul bugetului proiectului a fost prevăzută o sumă care, în baza ofertei de preț obținute, permite digitalizarea unui număr echivalent de 2.467.584 pagini A4.

Amplasamente

Rezultate previzionale Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;                                           .

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultatde proiect:

- Rezultat proiect 3: Arhivă electronică de documente constltultășl accesibilă

Derulare procedura licitație deschisa, in cadrul acestei activități au fost programăte'activitățile de furnizare a răspunsurilor de evaluare oferte, semnare contract clarificare pe durata perioadei de elaborare a ofertelor, apoi cble'de evaluare a ofertelor și August 2019 - Noiembrie 2019 respectiv de atribuire și semnare a:contractului de servicii de retrodigitalizare a arhivei istorice.

UAT MUNICIPIUL BACĂU

Amplasamente

Rezultate previzionate^^^              3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel

'local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni Implementate;

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultat de proiect: - Rezultat proiect 3: Arhivă electronică de documente constituită și accesibilă

Derulare activitatf de retrodigitalizare a     După semnarea contractului de prestare a serviciilor de retrodlgitalizare va demara procesul de

arhivei                                  scanare și procesare a documentelor din arhivă. După procesare, documentele vor fl retumate

Noiembrie 2019 - August 2020 în formatul fizic, iar rezultatul procesului de scanare și,indexare (extragere a metadatelor) va fi furnizat pe suport optic sau magnetic și va fi încărcafîț^Saza de date a platformei de

UAT MUNICIPIUL BACĂU management al arhivei electronice, devenindjdisproni^ accesare șl studiere utilizatorilor cărora ii se vor acorda drepturi în aț»s?serfsj^.

Acestei activități l-a fost alocată o piajioăi^                      care însă poate fi extinsă cu

încă 5 luni în cazul în care va fi necesaf^^s'ă’șeWecteze'âata de finalizare a proiectului.

""

Amplasamente

Rezultate previzionale Rezultai program 3; Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel 'local corelate cu Plăniil Integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni

. Âceșțrezultat de program se atinge prin următorul rezultat de proiect:

... - Rezultat proiect 3: Arhivă electronică de documente constituită și accesibilă

După finalizarea activității de retrodlgitalizare (sau periodic după procesarea unei tranșe de documente), versiunea digitală vă fi încărcată în baza de date a platformei de arhivare electronică, achizilionata ca parte a unui proiect complementar aflat deja in implementare.

UAT MUNICIPIUL BACĂU

Amplasamente

Rezultate previzionale Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultat de proiect:

- Rezultat proiect 3: Arhivă electronică de documente constituită și accesibilă

Activitate: Achiziție informare si publicitate

Subactivități

Achiziție informare sl publicitate             In cadrul acestei activitati se vor realiza achizițiile serviciilor de publicitate a proiectului;

materiale Informare sl publicitate pentru sesiunile de înstruire/conferinte, materiale pentru

Februarie 2019 - Martie 2019 implementarea planului de atragere a utilizatorilor și anunțurile de presa.

Tipul de contract va fi produse, acestea având ponderea valorica cea mai mare în cadrul UAT MUNICIPIUL BACĂU contractului.

Amplasamente

Rezultate previzionale

In cadrul acestei activitati se va elabora si publica anunțul depresa privind demararea proiectului, respectiv se va publica pe pagina țde.irițerQeta institutiei o scurtă descrierea proiectului, care sa cuprindă informatii privindr titlu,' denumire'beneficiar, scop, obiective specifice, rezultate, data de începere. perioada de implem valoarea totala (defalcata pe surse de finanțare); f .G Vț-’ I < ? V„ .. %. î- ' '

Amplasamente

Elaborare si producție produse                                      se vor lua masurile necesare pentru popularizarea finanțării

tiparite/perscnalizate                'Uja a^rdate de CE prin POCA. Va fi avuta în vedere respectarea condițiilor minime de vizibilitate a

Martie 2019 - Martie 2021’' proiectului sl finanțării precizate de ghidul solicitantului.

In cadrul acestei activitati se vor elabora, publicati distribui materialele de informare sl

UAT MUNICIPIUL BACĂU publicitate: afișe A2, mape, pixuri, pliante, roll-up, inclusiv materiale promoționale pentru implementarea planului de atragere a utilizatorilor portalului (pliante pentru distribuirea la ghișeu șl afișe autocolante) Toate materialele publicitare vor fi elaborate In condițiile prevăzute de Manualul de Identitate Vizuala, iar rolul acestora este de a creste vizibilitatea proiectului in rândul grupului tinta identificat sl a altor persoane afectate/ interesate de implementarea proiectului, de a face cunoscute rezultatele preconizate dar si de a asigura un plus de transparenta programului operațional finanțator.

Realizarea de materiale de informare/publîcitate rai^seiyor distribui în cadrul sesiunilor de instruire/conferințelor vizează următoarele:^^

- realizarea si expunerea unui afiș dimensjuriî^^                 informatii cu privire la proiect:

tillu, denumire beneficiar, scop, obii^re:|pj^                de începere, perioada de

implementare, valoarea totala (defalcata pejsursede finanțare). Afișul vor fi amplasat la sediul Primăriei Municipiului, într-un loc vizlbjlțpulsli^

• -    mape personalizate: se vor distribui 'mape participantilor la sesiunile de instruire (40 persoane) si la pohterinte Inltlala/finala (100 persoane), in total 140 mape

• -    pixuri personalizate: se vor distribui pixuri participantilor la sesiunile de instruire (40 persoane)     ^! șj l^donferinte iriitiăla/finala finala (100 persoane), in total 140 pixuri

" -            ? - rolljup:^               2 roll-up-uri, care se vor amplasa in cadrul conferințelor si al

,                               Ia sediile de registratura (lucrul cu publicul) ale Primăriei si Direcției de

• ⁵ ’ Taxezi Impozite.

. - Pirande prezentare proiect (distribuite in cadrul conferințe finale, la ghișee sau in puncte cu . •- trafflc semnificativ din municipiu) -20.000

.y -200 Postere A2 în locuri de maxima vizibilitate (de exemplu in stafiile de transport în comun)

Materialele ditrlbuite la ghișeu și expuse în puncte cu vlzibiliate pentru cetățeni fac parte din implementarea Pianul de atragere a utilizatorilor vizați la serviciile electronice oferite prin portalul primăriei.

Amplasamente

Rezultate previzionale

Organizare conferința demarare proiect Se va organiza o conferința de demarare a proiectului (50 participanti)

Martie 2019 - Aprilie 2019 UAT MUNICIPIUL BACĂU

Amplasamente

Rezultate previzionale

Organizare conferința închidere proiect Se va organiza o conferința de finalizare a proiectului (50 participanti)

Aprilie 2021 - Aprilie 2021

UAT MUNICIPIUL BACĂU

Amplasamente

Rezultate previzlonate

Publicare anunț finalizare proiect           Se va publica anunțul final cu rezultatale proiectilul \ a;

Aprilie 2021 - Aprilie 2021                                   -"      ’ a '' \\

UAT MUNICIPIUL BACĂU

Amplasamente

Rezultate prevlzlonate

^v

DURATA PROIECTULUI: 27 luni

Documente încărcate

BaeauDlagrama_Gantt_12Sl6l_CcmponBnta1_24’Q9-2018.pdf                                                   _;sț^

D1EC9467491A7073S06BC73700B20EeE6D«6BCM3M12917103713           24/09/20r8          Grafic pro tact M&i,

072E5DF37                                                                               .S.      A’.<~

TVA Neeligibil [LEI]               0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

"Numărul estimat de ore a fost calculat avand in vedere un număr de 48 ore/luna, pentru un număr de 27 luni (durata totala a proiectului) Rata orara a fost estimata conform datelor privind costurile salariate reale ale unor persoane cu experiența si competentele necesare pentru aceasta poziție, angajate in cadrul Municipiului Bacau in conformitate cu Legea salarizării nr. 153/2017 si HG 325/2018."

Documente justificative

Activitatea: Management de proiect

Subactivitatea: Managementul intern de proiect

Categoric oholtuiaiă eliglbilă:9 -ciieliuieil aferente managementului de proiect

Subcategorie cheltuială eligibilă:21 ~ cheltuieli salariale cu echipa de management proiect

Descrierea cheltuielii Cheltuieli salariale - Manager proiect                                                                    ;
Achiziție:
Tip cheltuială:	Cheltuială directă		1296 ore
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	62.00	’Vr '' Valoare totala [LE IJ < ;-	•   80,352.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	80,352.00	< TValoare țotâlă ellgibilă’[LEIJ	80,352.00
Valoare TVA [LEI]	0.00	.Valoare totală neeliglbHă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	80,352.0^	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	1,607.04
TVA eligibil [LE[]		Public [LEI]	80,352.00
Neeligibil TVA Neeligibil [LE^^țJ W O'foF		Nerambursabil [LEI]	78,744.96
Ajutor de stat
Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

Numărul estimat de ore a fost calculat avand In vedere un număr de 48 ore/luna, pentru un număr de 27 luni (durata totala a proiectului) Rata orara a fost estimata conform datelor privind costurile salariale reale ale unor persoane cu experiența si competentele necesare pentru aceasta poziție, angajate In cadrul Municipiului Bacau in conformitate cu Legea salarizării ni^ si HG 325/2018."

Documente justificative

Activitatea: Management de proiect

Subactivitatea: Managementul.intern de proiect

Categorie cheltuială eHgibilă:9 - cheltuieli aferente managementului de proiect

Subcategorie cheltuială eligibilă:21 - cheltuieli salariale cu echipa de management proiect

Descrierea cheltuielii                       ’/ ?

Cheltuieli salariale - Responsabil achiziții -

Achiziție:

Tip cheltuială:	Cheltuială directă	Cantitate:	336 ore
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	40.00	Valoare totală [LEI]	13,440.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	13,440.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	13,440.00
Valoare TVA [LEI]	0.00	Valoare totală neeliglbilâ [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	13,440.00	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	268.80
TVA eligibil [LEI]	0.00	Public [LEI]	13,440.00
Neellgtbil [LEI]	0.00	Nerambursabil [LEI]	13,171.20
TVA Neeligibil [LEI]	0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

"Numărul estimat de ore a fost calculat avand in vedere un număr de 48 ore/luna, pentru un număr de 7 luni

Rata orara a fost estimata conform datelor privind costurile salariate reale ale unor persoane cu experiența sl competentele necesare pentru aceasta poziție, angajate In cadrul Municipiului Bacau In conformitate cu Legea salarizării nr. 153/2017 si HG 325/2018."

Documente justificative

Activitatea: Management de proiect

Subactivitatea: Managementul intern de proiect

Categorie cheltuială eligîbilă:9 - cheltuieli aferente managementului de proiect

Subcategorîe cheltuială eligibilă:21 - cheltuieli salariate cu echipa de management proiect

Descrierea cheltuielii

Cheltuieli salariate - Responsabil tehnic (IT)

Achiziție:

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii                                                                 _ț

"Numărul estimat de ore a fost calculat avand in vedere un număr de 48 ore/lunj||pMtâ£i$^^            (durata totala a proiectului)

Rata orara a fost estimata conform datelor privind costurile salariate reale ale uno^ersoa^              competentele necesare

pentru aceasta poziție, angajate in cadrul Municipiului Bacau in conformitate cu^Legeasa^ 153/2017 si HG 325/2018.'¹

Documente justificative

Activitatea: Documentarea cerințelor funcționale pentru implementarea de servicii electronice

S ubactîvitatea: Ana liza procese actuale si documentarea cerințelor funcționale penru serviciile electronice

Categorie cheltuială eligibîlă:29 Acheltoteli cu servicii

Subcategorîe cheltulalăteligibilă: 100 - cheltuieli pentru consultanță și expertiză, inclusiv pentru elaborare PMUD

Descrierea cheltuielii

Servicii de consultanta pentru Analiza proceselor existente si proiectarea noilor procese electronice

Achiziție: Consultanta analiza/deslgn procese

Tip cheltuială:	Cheltuială directă	Cantitate:	1 buc
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	130,000.00	Valoare totală [LEI]	154,700.00
Valoare loială (fără TVA) [LEI]	130,000.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	154,700.00
Valoare TVA [LEI]	24,700.00	Valoare totală neeligibilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	130,000.00	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	3,094.00
TVA eligibil [LEI]	24,700.00	Public [LEI]	154,700.00
Neeliglbll [LEI]	0.00	Nerambursabil [LEI]	151,606.00
TVA Neeligibil [LEI]	0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat

Subcategorla de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

"Aceste servicii sunt necesare după demararea proiectului pentru a realiza analiza fluxurilor de documente si de activltall actuale, care vor fi afectate de implementarea portalului de servicii electronice, si pentru a stabili modul concret in care acestea vor fi modificate prin transpunerea în format electronic. In urma prestării acestor servicii va rezulta un document cu specificatii funcționale, care va sta la baza întocmirii caietului de sarcini pentru achiziționarea platformelor informatice de tip portal si a modulelor specializate de aplicatii pentru managementul documentelor sl care va descrie modalitata concreta In care va fi configurat fiecare serviciu electronic in parte.

Costul serviciilor a fost estimat pe baza ofertei atașate."

Documente Justificative

Oferta consultanta analiza de business.pdf - Servicii analiza de business

Activitatea: Platforma front Office pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Munl Bătăii

Subactivitatea: Livrare sl instalare echipamente

Categorie cheltuială eligibilă:28 - cheltuieli de tip FEDR

Subcategorie cheltuială eligîbilă:99 - cheltuieli de tip FEDR

Descrierea cheltuielii

Server de virtualizare pentru aplicații

Justificarea cheltuielii                                   4’

"Echipamentul de tip server este necesar pentru instalarea următoarelor module de aplicații:

• 1.    Portal pentru serviciile electrqrilce

• 2.    Componenta portal public GIS             V^: - .-'X    ?

Se va achiziționa un server fizic pe care sevor configura4 servere virtuale, pentru componentele identificate mai sus. Costul a fost estimat pe baza ofertei atașate? '7;

Documente justificative

Bacau_Oferta server virtualizare.pdf4 Server virtualizare

Activitatea: Platforma front oftice pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau

Subactivitatea: Livrare si Instalare echipamente

Categorie cheltuială eligIbilă:28 - cheltuieli de tip FEDR

Subcategorie cheltuială eligibilă:99- cheltuieli de tip FEDR

Descrierea cheltuielii

Terminal Interactiv (tip self-service) pentru predare/eliberare documente și acces servicii electronice

Achiziție: Implementarea unei platforme Informatice

Tip cheltuială: Cheltuială directă

Preț unitar (fără TVA) [LEI] 108,000.00

Valoare totală (fără TVA) [LEI]	108,000.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	128,520.00
Valoare TVA [LEI]	20,520.00	Valoare totală neeligibilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	108,000.00	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	2,570.40
TVA eligibil [LEI]	20,520.00	Public [LEI]	128,520.00
Neeliglbi] [LEI]	0.00	Nerambursabil [LEI]	125,949.60
TVA Neeliglbll [LEI]	0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

"Acest echipament se va instala in sediul Primăriei sl va constitui o alternativa la interacțiunea prin ghișeu, evitând timpul pierdut stand la coada. Terminalul interactiv ve permite atat accesarea unor servicii electronice de informare, cat șî dOtransmitere a unor cereri. Spre deosebire de serviciile electronice din portal, terminalul interactiv permite transmiterea de.dccumenîe in format fizic (tipărit), fiind astfel o alternativa eficienta pentru acele persoane care, din diferite motive, nu pot utiliza portalul ci^servfâȚeJectronlce (de exemplu datorita lipsei semnăturii electronice cu care sa autentifice documentele care se transmit elecirdnicj. Termlriaiul va fi prăgâtit pentru operarea de către persoane cu handicap locomotor, componentele periferice necesare pentra;întroduwrea/w^ datelor și pentru predarea/ridicarea documentelor fiind poziționate la o înălțime care să permită operarea lor diri^un scaun cu fotile^ "        _s. ‘ v 5

Terminalul va permite atât transmiterea de documente în format fizic, care însoțeșc cererile cetățenilor, cât jî eliberare de documente în format tipărit și autentificat prin ștampila instituției, pentru situația în care este necesară'forma fizică a documentului (de exemplu pentru prezentarea în instanță).

Costul a fost estimat pe baza ofertei atașate."

Documente justificative

BacaujQferta Terminal

Activitatea: Platforma front offlce perifrufurnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau Subactivitatea: Livrare sl instalare echipamente

Categorie cheltuială ellgibîlă:28 - cheltuieli de tip FEDR

Subcategorie cheltuială eligibilă:99 - cheltuieli de tip FEDR

Justificarea cheltuielii

* Acest echipament va permite realizarea și păstrarea copiilor de siguranță care se vor realiza asupra informațiilor din bazele de date ale aplicațiilor software furnizate.

Costul echipamentului a fost estimat în baza ofertei atașate."

Documente justificative

Bacau_Oferta Echipament backup.pdf - Echipamant back-up

Categorie cheltuială eligibilă;22 - cheltuieli cu achiziția de active necorporale

Subcategorie cheltuială eligîbiîă:76- cheltuieli cu achiziția de active necorporale

Descrierea cheltuielii

Software de aplicație pentru terminalul interactiv pentru p re dare/e liberare documente și acces servicii electronice

Achiziție: Implementarea unei platforme Informatice

Tip cheltuială:	Cheltuială directă	Cantitate:	1 buc
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	72,000.00	Valoare totală [LEI]	85,680.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	72,000.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	85,680.00
Valoare TVA [LEI]	13,680.00	Valoare totală neeligibilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	72,000.00	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	1,713,60
TVA eligibil [LEI]	13,680.00	Public [LEI]	85,680.00
Neeligibil [LEI]	0.00	Nerambursabji[LEi]	83,966.40
TVA Neeligibil [LEI]	0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

"Acest cost acoperă aplicația software special^ carș.eștejnstalată pe terminalul interactiv de tip self-service și care permite accesul la funcțiile terminalului și adminlstrare^restuîa^^

Costul a fost estimat pe baza oferteT^șătb^

Documente justificative

Bacau_Oferta Terminal klosk seif service.pdf- Terminal klosk seif service

Activitatea: Platforma front oftice pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau

Subactivitatea: Configurare portal servicii electronice, subsistem prlmire/eliberare automata documente, aplicatii mobile Categorie cheltuială ellgibilă:22 - cheltuieli cu achiziția de active necorporale

Subcategorie cheltuială eligibilă:76 - cheltuieli cu achiziția de active necorporale

Descrierea cheltuielii
Componenta software de tip GIS - harta pentru public
Achiziție: Implementarea unei platforme informatice
Tip cheltuială:	Cheltuială directă	' Cantitate:	1 buc
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	48,000.00,-	Valoare totală [LEI]	57,120.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	.48,000.00     ..	Valoare totală eligibilă [LEI]	57,120.00
Valoare TVA [LEI]	k 9,120L0p	Valoare totală neeligibilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	\ ; 48.000.00	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	1,142.40
TVA eligibil [LEI] ;	9,120.00	Public [LEI]	57,120.00
Neeligiblî [LEI]	0.00	Nerambursabil [LEI]	55,977.60
TVA Neeligibil [LEI]	0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

"Acest cost acoperă aplicația software specializată care va fi instalată pe serverul de virtualizare și care va furniza serviciile electronice de urbanism care Implică lucrul cu harta GIS. Aplicația va realiza sincronizarea datelor GIS din baza de date a sistemului GIS din backoffice cu datele care vor fi vizibile prin portalul public. Aplicația se va Instala pe serverul pentru virtualizare.

Costul a fost es Liniat pe baza ofertei atașate."

Bacau_Oferta servicii Portal GIS servicii GIS.pdf- Servicii portal GIS si servicii GIS

Activitatea: Platforma front oftice pentru furnizarea eorvioiilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau

Subactivitatea: Configurare portal servicii electronice, subsistem prlmire/eliberare automata documente, aplicații mobile

Categorie cheltuială eligibilă:22 - cheltuieli cu achiziția de active necorporale

Subcategorio cheltuială ellgibilă:76 - cheltuieli cu achiziția de active necorporale

Descrierea cheltuielii

Aplicație mobila servicii electronice (harta sesizări, vizuallzare/plata taxe)

Achiziție: Implementarea unei platforme informatice

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat             Wg, ^5?-

Justificarea cheltuielii "Aceasta poziție bugetara acopere costul achiziției unei aplicații pentru dispozitive mobile care să permită accesarea serviciilor electronice de vizualizare a hărții de sesizări și de vizualizare a situației fiscale, împreună cu posibilitatea plății acestora. Aplicația mobilă este Integrată cu portalul de servicii electronice și cu sistemele software din back-office, pentru accesarea datelor.

Costul a fost estimat pe baza ofertei atașate."

Documente justificative

Bacau_Software servicii portal.pdf - Software servicii portal

Activitatea: Platforma front oftice pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiy de Mun. Bacau

Subactivitatea: Configurare portal servicii electronice, subsistem primire/eliberare auț&matâ^ aplicații mobile

Categorie cheltuială ellgîbifă:22 - cheltuieli cu achiziția de active necorpqrale^

Subcategorie cheltuială eligibilă:76 - cheltuieli cu achiziția de activeqecorporâ’e

Descrierea cheltuielii                                      .. '

Aplicație de tip Portal                                     < r

Achiziție: Implementarea unei platforme Infoimătiț»^^^ . .

Tip cheltuială:	Cheltuială directă	Cantitate:	1 buc
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	96,000.00	Valoare totală [LEI]	114,240,00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	96,000.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	114,240.00
Valoare TVA [LEI]	18,240.00	Valoare totală neeîigibilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	96,000.00	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	2,284.80
TVA eligibil [LEI]	18,240.00	Public [LEI]	114,240,00
Neeligibil [LEI]	0.00	Nerambursabil [LEI]	111,955.20
TVA Neeligibiî [LEI]	0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

"Acest cost acoperă licențele aplicației specializate de tip portal web care va furniza funcționalitățile necesare, conform cerințelor proiectului s] care va permite configurarea fluxurilor necesare pentru implementarea serviciilor electronice prevăzute in cadrul proiectului. Aplicația specializată de tip portal se va înstela pa un server existent, pus la dispoziție de beneficiar.

Costul aplicației de tip portal a fost estimat pe baza ofertei atașate."

Documente justificative

Bacau_Software servicii portal.pdf - Software servicii portal

Activitatea: Platforma front Office pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau Subactivitatea: Configurare portal servicii electronice, subsistem primire/eiiberare automata documente, aplicații mobile

Categoria cheltuiala e!igibilă:22 - cheltuieli cu achiziția de active necorporale

Subcategorie cheltuială eligibilă:76 - cheltuieli cu achiziția de active necorporale

Descrierea cheltuielii
Servicii de configurare în Portal a altor servicii electronice suplimentare (ocupare domeniu public, transport) Achiziție: implementarea unei platforme informatice
Tip cheltuială:	Cheltuială directă	.2,,.. ijMy. feantitate^	1 buc
Preț unitar (fără TVA) (LEI]	144,000.00	' l;- :Valoare totală'[LE , .	. 171,360.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	144,000.00	’ . •. Valoare totală eligibilă [LEI] j	171,360.00
Valoare TVA [LEI]	27,360.00	yaîoareîotâlâ neeligibilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	144,000.00,	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	3,427.20
TVA eligibil [LEI]	27#60.0£f4	Public [LEI]	171,360.00
NeeligibiLțLEI]^ TVA Neeligibil [L^j| Ajutor de stat y.; Schema de ajutor de stat:	tea Ax	Nerambursabil [LEI]	167,932.80

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

"Aceste servicii se referă la instalarea și configurările Aplicației de tip Portal, necesare pentru crearea și operațtonalizarea serviciilor electronice aferente domeniilor Ocupare domeniu Public și Transport.

Costurile au fost estimate pe baza ofertei atașate."

y              Șirete îg&sțj

Documente justificative

Bacau_Software servicii portal.pdf - Software servicii portal

Activitatea: Platforma front Office pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv‘de Mun. Bacau

Subactivitatea: Configurare portal servicii electronice .sub sistem primire/eiiberare automata documente, aplicatii mobile

Categorie cheltuială eligibilâ:29 - cheltuieli cuservicii -

Subcategorie cheltuială eligibilă; 1061 cheltuieli cu servicii 1T, de dezvoltare/actualizare aplicații, configurare baze de date, V? migrare structuri de date etc.

Descrierea cheltuielii

Servicii de configurare în PortaTa serviciilor electronice pt. Asistență Socială

Achiziție: implementarea unei platforme informatice

Tip cheltuială:	Cheltuială directă	Cantitate:	1 buc
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	120,000.00	Valoare totală [LEI]	142,800.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	120,000.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	142,800.00
Valoare TVA [LEI]	22,800.00	Valoare totală neeligibilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	120,000.00	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	2,856.00
TVA eligibil [LEI]	22,800.00	Public [LEI]	142,800.00
Neeligibil [LEI]	0.00	Nerambursabil [LEI]	139,944.00
TVA Neeiigibll [LEI]	0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

"Aceste servicii se referă la instalarea și configurările Aplicației de tip Portal, necesare pentru crearea și operaționalizarea serviciilor electronice aferente domeniului de Asistență Socială.

Costurile au fost estimate pe baza ofertei atașate,"

Documente justificative

Bacau_Software servicii portal.pdf- Software servicii portal

Activitatea; Platforma front oftice pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau

Subacflvitatea: Configurare portal servicii electronice, subsistem primire/eiiberare automata documente, aplicatii mobile

Categorie cheltuială eligibtlă:29 * cheltuieli cu servicii

Subcategorie cheltuială eligibilă: 106 - cheltuieli cu servicii IT, de dezvoltare/actualizare aplicații, configurare baze de date, migrare structuri de date etc.                               M

Descrierea cheltuielii

Servicii de configurare în Portal a serviciilor electronice pt taxe si impozite

Achiziție: implementarea unei platforme informatice

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat;

Justificarea cheltuielii

"Aceste servicii se referă la Instalarea și configurările Aplicației de tip Portal, necesare pentru creărea și/p^               serviciilor

electronice aferente domeniului de Taxe si Impozite.                                          ’^;W?

Costurile au fost estimate pe baza ofertei atașate."

Documente justificative

Bacau_Software servicii portal.pdf -..Software servicii portal

Activitatea: Platforma front oftice pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau

Subactivitatea: Configurare portal servicii electronice, subsistem primire/eiiberare automata documente, aplicatii mobile

Categorie cheltuială e!igibilă:29 -cheltuieli cu servicii

Subcategoria cheltuială eligibilă: 106 - cheltuieli cu servicii IT, de dezvolta re/actualizare aplicații, configurare baze de date, migrare structuri de date etc.

Descrierea cheltuielii

Servicii de configurare în Portal a serviciilor electronice pt Urbanism

Achiziție; Implementarea unei platforme informatice

Tip cheltuială:	Cheltuială directă	Cantitate:	1 buc
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	120,000.00	Valoare totală [LEI]	142,800.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	120,000.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	142,800.00
Valoare TVA [LEI]	22,800.00	Valoare totală neellglbilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	120,000.00	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	2,856.00
TVA eligibil [LEI]	22,800.00	Public [LEI]	142,800.00
Neeligibil [LEI]	0.00	Nerambursabil [LEI]	139,944.00

TVA Neeligibil [LEI]               0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de slat:

Justificarea cheltuielii

"Aceste servicii se referă la instalarea șl configurările Aplicației de tip Portal, necesare pentru crearea și operațional Izarea serviciilor electronice aferente domeniului Urbanism.

Costurile au fost estimate pe baza ofertei atașate."

Documente justificative

BacaujSoftware servicii portal.pdf - Software servicii portal

Activitatea: Platforma front Office pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau

Subactlvitatea: Configurare portal servicii electronice, subsistem primire/eliberare auiomăta' documente, aplicatii mobile

Categorie cheltuială eligîbilă:29 - cheltuieli cu servicii                                                 *^;

Subcategorie cheltuială eligibilă: 106 - cheltuieli cu servicii IT, de'dezvol^re/actuplizare aplicații, configurare baze de date, migrare structuri de date etc.?            . C "

Descrierea cheltuielii                                                       ' yj s

Servicii de dezvoltare/configurare serviciu electronic închiriere parcare rezidențială

Achiziție: Implementarea unei platforme infdpTati.cej

Ajutor de stat

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat

Subcategoria de ajutor de stat

Justificarea cheltuielii "Aceste servicii se referă la instalarea și configurările Aplicației de tip Portal, necesare pentru crearea și operaționalizarea unui serviciu electronic care sa permită cetatenilcr vizualizarea lociirilorHeparcare rezidențiala libere si închirierea acestora.

Costurile au fost estimate pe baza ofertei atașate^... ’ 'X '     ,

Documente justificative            .-X

Sacau_Software servicii portaLpdf- Software servicii portal

Activitatea: Platforma front Office pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau

Subactivitatea: Configurare portal servicii electronice, subsistem primire/eliberare automata documente, aplicații mobile

Categorie cheltuială eligibilă:29-cheltuieli cu servicii

Subcategorie cheltuială eligibilă: 106 - cheltuieli cu servicii IT, de dezvoltare/actualizare aplicații, configurare baze de date, migrare structuri de date etc.

Descrierea cheltuielii

Servicii de configurare a functionalitatilor de tip harta GIS pentru public in portalul de servicii electronice

Achiziție: Implementarea unei platforme informatice

Tip cheltuială:	Cheltuială directă	Cantitate:	1 buc
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	288,000.00	Valoare totală [LEI]	342,720.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	288,000.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	342,720.00
Valoare TVA [LEI]	54,720.00	Valoare totală neeligibliă [LEI]	0.00

Ajutor de stat

Schema de ajutor de stat' Categoria de ajutor de stat: Subcategcria de ajutor de stat

Justificarea cheltuielii

"Aceste servicii se referă la instalarea și configurările necesare pentru operaționalizarea componentei software de tip GIS - harta pentru public.

Sunt de asemenea incluse serviciile de digitizare a planșelor aferente tuturor planurilor de urbanism existente la nivelul Primăriei (PUG, PUZ, PUD). După digitizarea planșelor, Informațiile vor fi încărcate în baza de date GIS a sistemului de băck-office iar apoi, prin funcțlonalitățile componentei software de tip GIS - harta pentru public, vor deveni vizibile și în harta pentru public șl vor permite cetățenilor consultarea reglementărilor de urbanism direct din portal.

Costurile au fost estimate pe baza ofertei atașate."                                           r V?-'

Documente justificative

Bacau_pferta servicii Portal GIS servicii GIS.pdf- Servicii portal GIS si servicii GIS

Activitatea: Platforma front Office pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau

Subactivitatea: Configurare portal servicîfelecfrpW^            primire/eliberare automata documente, aplicatii mobile

,

Categorie cheltuială eligibijă:29.- cheltuieli.cirserviciL

Subcategorie cheltuială eHglbilă)jlpȘ -^heltujellfcu servicii IT, de dezvoltare/actualîzare aplicații, configurare baze de date, date etc.

Descrierea cheltuielii

Servicii terminal interactiv management documente

Achiziție: implementarea unei platforme informatice

Tip cheltuială:	Cheltuială directă	Cantitate:	1 buc
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	48,000.00	Valoare totală [LEI]	57,120.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	48,000.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	57,120.00
Valoare TVA [LEI]	9,120.00	Valoare totală neellgi^Jiă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	48,000.00	UJ^ 5352 o? Or ra c o O	1,142.40
TVA eligibil [LEI]	9,120.00	Hht,.	57,120.00
Neeligibil [LEI]	0.00	'^J^e^frursabil [LEI]	55,977.60
TVA Neellglbll [LEI]	0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutorde stat: • i-

Categoria de ajutorde stal:            ' I/ j'           T

Subcategoria de ajutor de stat . r;

Justificarea cheltuielii                     .

"Acest cost acoperă serviciile specializate de configurare în cadrul aplicației software a terminalului interactiv (seif service) a serviciilor electronice pentru depunerea diferitelor tipuri de cereri, respectiv pentru eliberarea documentelor.

Costul a fost estimat pe baza ofertei atașate?'

Documente justificative

Bacau^Software servicii portal.pdf- Software servicii portal

Activitatea: Platforma front Office pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau

Subactivitatea: Configurare portal servicii electronice, subsistem primire/eliberare automata documente, aplicații mobile

Categorie cheltuială eligibilă:29 - cheltuieli cu servicii

Subcategorie cheltuială eligibilă: 106 - cheltuieli cu servicii 1T, de dezvoltare/actualîzare aplicații, configurare baze de date, migrare structuri de date etc.

Descrierea cheltuielii

Servicii de Integrare intre aplicația de taxe si impozite sî portalul de servicii electronice

Achiziție: Servicii de integrare platforma de taxa si impozite cu portalul de servicii electronice

Tip cheltuială:	Cheltuială directă	Cantitate:	1 buc
Preț unitar (fără TVA) {LEI]	72,000.00	Valoare totală [LEI]	85,680.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	72,000.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	85,680.00
Valoare TVA [LEI]	13,680.00	Valoare totală neeligibilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	72,000.00	Contribuția proprie eligibilă [LEi]	1,713.60
TVA eligibil [LEI]	13,680.00	Public [LEI]	85,680.00
Neeligibil [LEI]	0.00	Nerambursabil [LEI]	83,966.40
TVA Neeligibil [LEI]	0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat

Categoria de ajutor de stat                                                           .... Vi:

Subcategoria de ajutor de stat                                                ,,               '*•<

Justificarea cheltuielii                                                     . <

"Pentru a putea fi accesate din portal informații cu privire la situația fiscalaYprecum «^pentru a permite comunicarea bidirecționala intre portal si aplicația back-offlce existenta de taxe si impozite, atat In scopul preîuani din 'formularele electronice transmise de cetatenî a Informațiilor privind înregistrarea fiscala a unor bunuri/proprietatl si a înregistrării acestora in baza de date a aplicației de taxe si Impozite, cat si pentru transmiterea prin portal a certificatelor de atestare fiscala, sunt necesre servicii de integrare a aplicației existente de taxe si impozite cu aplicația portal furnizata prin prol^; Aceste costuri au fost bugetate prin intermediul acestei poziții bugetare si vor face obiectul unei achiziții separate tn cadrul proiectului, tgjracapnecesita o expertiza specializata cu privire la aplicația de taxe si impozite existenta.

Costul a fost estimat pe baza ofertej^tasate!^|.

Documente justificative           \'^;M

Bacau_Oferta servicii integrare taxe impozite portal.pdf - Servicii integrare taxe si Impozite portal

Activitatea: Platforma front oftice pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau

Subactivitatea: Activitatl instruire utilizatori si administratori (grup tinta)

Categorie cheltuială eligîbilă:29 • cheltuieli cu servicii

Subcategorie cheltuială eligibilă: 104 - cheltuieli cu servicii pentru organizarea de evenimente și cursuri de formare

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat

Categoria de ajutor de stat

Subcategoria de ajutor de stat

Justificarea cheltuielii

"Aceste servicii sunt necesare in vederea asigurării transferului de cunoștințe de la furnizor către utilizatorii viitoarelor platforme informatice, cunoștințe care sa permită utilizatorilor folosirea eficientă a instrumentelor informatice in scopul furnizării de servicii electronice si al simplificării administrative, atat In cadrul instituției cat sl in relația cu cetățenii. Serviciile de Instruire se adreseaza atat utilizatorilor, cat si administratorilor sistemelor informatice. Costurile au fost estimate pe baza ofertei atașate."

Documente justificative

Bacau_Soflware servicii portal.pdf - Software servicii portal

Activitatea: Constituire arhiva elsctron:oa retrodigitallzata

Subactivitatea: Derulare activitati de retrodigitalizare a arhivei

Categorie cheltuială eligibîlă:29 • cheltuieli cu servicii

Subcategorie cheltuială eligibilă; 106 - cheltuieli cu servicii IT, de dezvoltare/actualizare aplicații, configurare baze de date, migrare structuri de date etc.

Descrierea cheltuielii

Servicii de retrodigitalizare a arhivei fizice

"Aceste servicii se refera la procesarea documentelor in format fizic aflate în arhiva instituției si transformarea lor in documente electronice care vor fi incarnate in baza de date a modulului de aplicație pentru gestiunea arhivei electronice {pe serverul de viriualizare). Tipul de documente care vor fi digitalizate este descris in cadrul activitatii din planul de proiect

Costul serviciilor a fost estimat Tn baza ofertei atașate.

Astfel, vor fi necesare serviciile de Scanare documente format max. A4 sau multiplu de A4, cu un cost de 0,12lel/pagină si respectiv cele de indexare documente, cu un cost de 0,091er/pagina, Astfel, prețul total de prelucrare a unei pagini este de 0,21lei/pagina (preț fara TVA), adlca 0,25lei/paglna (preț cu TVA). Acest cost/pagîna a fost multiplicat cu numărul estimat de pagini, pentru obținerea costului total estimat ai acestei activitati. S-a estimat retrodigitallzarea unui număr de aproximativ 2,467.584 pagini A4."

Documente justificative

Bacau_Oferta servicii retrodigitalizare.pdf - Servicii retrodigitizare

Activitatea: Achiziție informare si publicitate

Subactivitatea: Publicare anunț demarare proiect si informare site

Categorie cheltuială eligibilă:8 - cheltuieli de Informare, comunicare și publicitate

Subcategorîe cheltuială eligib)lă:16 -.cheltuieli de Informare, comunicare și publicitate

Descrierea cheltuielii -•

comunicat presa inițial

Achiziție: Achiziție materiale înfometare si servicii publicitate

Tip cheltuială:	Cheltuială directă	Cantitate:	1 buc
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	800.00	Valoare totală [LEI]	952.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	800.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	952.00
Valoare TVA [LEI]	152.00	Valoare totală neeligibilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	800.00	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	19.04
TVA eligibil [LEI]	152.00	Public [LEI]	952.00
Neeligibil [LEI]	0.00	Nerambursabil [LEI]	932.96
TVA Neeligibil [LEI]	0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

Costul a fost estimat pe baza ofertei atașate.

Documente justificative

Anunț presa.pdf-Anunțuri presa

Activitatea: Achiziție informare si publicitate

Subactivitatea: Elaborare si producție produse liparlte/personallzate

Categorie cheltuială ellglbilăiâ cheltuieli do infoirnare, comunicare șl publicitate

Subcategorle cheltuială eligibilă: 16 - cheltuieli de informare, comunicare și publicitate

Descrierea cheltuielii

Achiziție Afiș A2 - plastifiat

Achiziție: Achiziție materiale informare si servicii publicitate		h?';
Tip cheltuială:	Cheltuială directă	\ ..           dăntitatet	1 buc
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	23.00	/ '            Valoare totală [LEI],	27.37
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	23.00	Valoare .totală eligibilă [LEI]	27.37
Valoare TVA [LEI]	4.37	.Valoare totală neeligibilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	23.»	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	0.55
TVA eligibil [LEI]		Public [LEI]	27.37
NeeilgibllllE^ TVA Neeligibil [L^j		Nerambursabll [LEIJ	26.82
Ajutor de stat:	s'
Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

Costul a fost estimat pe baza ofertei atașate.

Documente justificative

BacaU-pferta publicitat9.pdf- Materiale informare si publicitate

Activitatea: Achiziție informare si publicitate

Subactivitatea: Elaborare si producție produse tiparite/personalizate

Categorie cheltuială eligibilă: B - cheltuieli de informare, comunicare și publicitate

Subcategorie cheltuială eligibilă: 16 - cheltuieli de informare, comunicare ș! publicitate

Descrierea cheltuielii                     v "

Achiziție mapa cu buzunar .< < '

Achiziție: Achiziție materiale infomiare si servicii publicitate

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

Costul a fost estimat pe baza ofertei atașate.

Documente justificative

Bacau_Oferta publicitate.pdf- Materiale informare si publicitate

Activitatea: Achiziție informare si publicitate

Subactivitatea: Elaborare si producție produse tiparite/personalizate

Categorie cheltuială eligibilă: 8 - cheltuieli de Informare, comunicare și publicitate

Subcategorle cheltuială elîgibilă:16 - cheltuieli de informare, comunicare șl publicitate

Descrierea cheltuielii

Achiziție rall-up

Achiziție: Achiziție materiale Informare si servicii publicitate

Schema de ajutor de stat

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

Costul a fost estimat pe baza ofertei atașate.

Documente justificative w?

Bacau„Oferta publlcitate.pdf - Materiale informare si publicitate

Activitatea: Achiziție informare sl publicitate

Subactivitatea: Elaborare si producție produse tiparite/personalizate

Categorie cheltuială eligibilă:8 - cheltuieli de.Informare, comunicare și publicitate

Subcategorie cheltuială eligibilă: 16 - cheltuieli de informare, comunicare șl publicitate

Descrierea cheltuielii                      - -

achiziție pix                       ' •                .

Achiziție: Achiziție materiale informare și servicii publicitate
Tip cheltuială:	Cheltuială directă	Cantitate:	140 buc
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	5.00	Valoare totală [LEI]	833.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	700.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	833.00
Valoare TVA [LEI]	133.00	Valoare totală neeligibilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	700.00	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	16.66
TVA eligibil [LEI]	133.00	Public [LEI]	833.00
Neelîgibil [LEI]	0.00	Nerambursabil [LEI]	816.34
TVA Neeligibil [LEI]	0.00

Ajutor de stat

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat:

da

5-3

Subcategorîa de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

Costul a fost estimat pe baza ofertei atașate.

Documente justificative

Bacau_Ofarta publlcitate.pdf - Materiale Informare si publicitate

Activitatea: Achiziție informare si publicitate

Subactivitatea: Elaborare si producție produse tlparite/personalizate

Categorie cheltuială ellQibilă:8 - cheltuieli do informare, comunicaie șl publicitate

Subcategorie cheltuială eligibilă: 16 * cheltuieli de informare, comunicare și publicitate

Descrierea cheltuielii Achiziție pliante
Achiziție: Achiziție materiale informare si servicii publicitate	r                                                                                     .
Tip cheltuială: Cheltuială directă	Canțitatâ: -	20000 buc
Preț unitar (fără TVA) [LEI]               0.24	\-S;:AYălpare1otal^      (	5,712.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]          4,600.00	’ ^Valoare totală eligibilă [LE 1]	5,712.00
Valoare TVA [LEI]           912.00	Valoare totală neeligibilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]           4,800.00^	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	114.24
TVA eligibil [LEI]         ^2.0g¥	Public [LEI]	5,712.00
NeeligibîHl^lJ^       ' TVA Neeligibil [LEJIpf    W 0i00v	Nerambursabil [LEI]	5,597.76
Ajutor de stat:
Schema de ajutor de stat
Categoria de ajutor de stat
Subcategorîa de ajutor de stat:

Justificarea cheltuieli)

Sse vor distribui pliante participantilor Ia conferințele inițiala si respectiv finala precum sl ca măsură de implementare a planului de atragere a utllizatorilor.-cetățenilor care se prezintă Ia punctele de registratură ale Primăriei, prin care li se va prezenta noua modalitate de interacțiune cu administrația locala.

Costul a fost estimat pe baza ofertei atașate.

Documente justificative

Bacau_Oferta publlcitate.pdf - Materiale Informare si publicitate

Activitatea: Achiziție informare si publicitate A .

Subactivitatea: Elaborare^! productie.prpdușe țipârite/persbnatlzaie

Categorie cheltuialăeligibnă:8- cheltuielide Informare, comunicare șl publicitate

Subcategorie cheltuială eligibilă; _16 - cheltuieli de informare, comunicare și publicitate

Descrierea cheltuielii

Achiziție postere A2

Achiziție: Achiziție materiale informare si servicii publicitate

Ajutor de stat

Schema de ajutor de stat

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

Posterele se vor ampfasa in locuri de maximavizibilitate pentru cetatenl ca măsură de implementară a aplnuul de atragere a utilizatorilor serviciilor electronice oferite. Costul a fost estimat pe baza ofertei atașate.

Documente justificative

Bacau_Oferta publicitate.pdf - Materiale informare si publicitate

Activitatea: Achiziție informare si publicitate

Subactivitatea: Organizare conferința demarare proiect

Categorie cheltuială eligibliă:8 - cheltuieli de informare, comunicare și publicitate

Subcategorie cheltuială eligibilă: 16 - cheltuieli de informare, comunicare șl publicitate

Descrierea cheltuieli!

Servicii caterlng

Achiziție:

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

Costul a fost estimat pe baza ofertei atașate.

Documente justificative

Catering.pdf - Servicii catering                       TT?

Activitatea: Achiziție informare,și publicitate

S ubactivitatea: Organizare conferința Închidere proiect

Categorie cheltuială eligîbilă:8 ~ cheltuieli de informare, comunicare șl publicitate

Subcategorie cheltuială eligibilă: 16 - cheltuieli de informare, comunicare și publicitate

Descrierea cheltuielii

Servicii catering conferința finala

Achiziție: Servicii organizare evenimente (catering)

Tip cheltuială: Preț unitar (fără TVA) [LEI]	Cheltuială directă 60.00	Cantitate: Valoare totală [LEI]	50 buc 3,570.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	3,000.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	3,570.00
Valoare TVA [LEI]	570.00	Valoare totală neellgibilă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	3,000.00	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	71.40
TVA eligibil [LEI]	570.00	Public [LEI]	3,570.00
Neeligibil [LEI]	0.00	Nerambursabil [LEI]	3,498.60

TVA Neeligibil [LEI]                0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat

Subcategoria de ajutor de stat

Justificarea cheltuielii

Costul a fost estimat pe baza ofertei atașate.

Documente justificative

Catering.pdf - Servicii catering

Activitatea: Achiziție informare si publicitate

Subactivitatea: Publicare anunț finalizare proiect

Categorie cheltuială elîgibilă:8- cheltuieli de informare, comunicare și publicitate

Subcategorie cheltuială eligibilă: 16 - cheltuieli de informare, comunicare șl publicitate

Descrierea cheltuielii

Anunț final proiect

Achiziție: Achiziție materiale informare si servicii publicitate

Tip cheltuială:	Cheltuială directă	Cantitate:	1 buc
Preț unitar (fără TVA) [LEI]	800.00	Valoare totală [LEI]	952.00
Valoare totală (fără TVA) [LEI]	BO0.00	Valoare totală eligibilă [LEI]	952.00
Valoare TVA [LEI]	152.00	Valoare totală neeligibîiă [LEI]	0.00
Eligibil [LEI]	800.00	Contribuția proprie eligibilă [LEI]	19.04
TVA eligibil [LEI]	152.00	Public [LEI]	952.00
Neeligibil [LEI]	0.00	Nerambursabil [LEI]	932.96
TVA Neeligibil [LEI]	0.00

Ajutor de stat:

Schema de ajutor de stat:

Categoria de ajutor de stat:

Subcategoria de ajutor de stat:

Justificarea cheltuielii

Costul a fost estimat pe baza extrasului din SICAP

Documente justificative

Anunț presa.pdf - Anunțuri presa

Componenta	Cheltuieli totale proiect	Chettulel totale eligibile actualizate proiect	Cheltulo! totale eligibile neactualizato proiect	Public	Cheltuieli totale nerambursabBe	Cheltuieli totale ajutor da stat	CheftulaE totale contribuție proprie	Cheltuieli totale naellglblle proiect	IntensSatea Intervenției
1	2,957,517.57	2,957,517,57	2,357,517.57	2,957,517.57	2,893,36741	0.00	59,150.16	0.00	98.0000
					lOâWâw				IggSKBB
UAT MUNICIPIUL SACĂU	2,957.517.57	2,957,517.57	2,957,517.57	2.957,517.57	2.893,367.41	Q,(K	59.150.1C	MO	ga.oooc

Parteneri

Cheltuieli totala proiect

Cheltuieli totale eligibila actualizata proiect

Cheltuieli totala eligibila neactualizate proiect

Public

Cheltuieli totale naramburaablle

Cheltuieli totale ajutor de stat

Cheltuieli totale contribuție proprie

Cheltuieli totale neeligibila proiect

Intensitatea Intervenției

Caterlng.pdf
36A9E7F1C95B82FFB99743E0C5C4CE95DS3C9A430AAC59F84EF3C BFAB6145056	24/09/2018		Servicii catoring
Anuntpresa.pdf
3SA9E7F1C95BB2FFBS9743E0C5C4CE95DB3C3A430AAC59FMEF3C SFAB61450G8	24/09/2018		Anunțuri presa
Bacau_Oferta publfcltate.pdf
3E1BA6F451A4E3DC75489EF4495842DE9D47F0A6B4A1697E6D2DD4 S0E35D481F	24/09/2018		Materiale Informare sl publicitate
Oferta consultanta analiza de buslness.pdf
3SBB8125E30D8617BA993A5FF21IM6CDCA7O0F770D9475H15(M76B2 C986BAB77	24/09/2018		Servicii analiza de buslness
Sacau_Oferta Echipament backup.pdf			T.-:’
012034325O90E3985AF9D3D5DDBE1B4B481DC235FFD23608838SBBA 06A064350	24/09/2018		EcWparjiant back-iip
fiacau_Oferfâ server virtuakzare.pdf
CF1CD854894CSB7B2428969S40727664D11E6D79C5A200A5D56C7B5 91AC793D8	24/09/2018		Server vlrtualizare
0acau_Oforta Terminal klosk soit service.pdi
CE7BF6FB6C7FC6E888EB6DB96519758B13BEWF21E6FC34A5A36D D10774933EF	24/09/2018		Terminal Hosfc seif service
Baeau_Oforta servicii Integrare taxe Impozite portal.pdf E3B0C44238FC1C149AFBF4C8996FB92427AE41E4649B934CA495991 870S2B8S5 Bacau„Oferta senricH Portal GIS servicii	24/09/2018		Servicii integrare taxe si Impozite portal
BC4C918CE»421R><aO4AS65231A5M103A«aH$3i^ AE1795347                           '^5,	24/09/2018		Servicii portal GIS sl servirii GIS
Bacau_Oferta servfcH ratrodigltahzare.pdf
0540313DD32aE4C59E2383EA5EOEC17F8FCA2926851DQ0126ED35C 9AEEABE12F	24/09/2018		Servirii relrodlgltlzare
Bacau_Software serviri! pcrtal.pdf
E0F5F0543068E0F57SEA2CB9O1C91AO42C4197EBD1SFB125D702E4 D6D21D5F1A	24/09/2018		Software servicD portal

Buget - Rezultate

Componenta 1

^ss^Sr^,

L Rezultat program 5: Cunoștințe șl abilități ale personalului din autoritățile și instituțiile publice           28 560 00 ( 1 06 %)

locale îmbunătățite, în vederea sprijinirii măsurile facțiunilor vizate de acest obiectiv specific              '    ‘    ' ^oi

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultat .de proiect

• - Rezultat proiect 4: 40persoane instruite din cadrul Primăriei Municipiului Bacău pentru procesarea cererilor în.format-'ețecțr'onic și pentru utilizarea și administrarea sistemelor informatice-: i m p ke m e n t a t e prin proiect

• 2.    Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel             _{70Q 00} / 5 yg om

local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni             ’   *    '

implementate;

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultate de proiect:

Rezultat proiect 1: Document cu cerințe funcționale pentru implementarea de servicii electronice folosind instrumentele informatice front-office și back-office achiziționate prin proiect, prin analiza fluxurilor de lucru actuale

• 3.    Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;

  616,896.00 ( 22.98 %)

  
  

  1,884,031.80 ( 70.19 %)

  
  

Acest rezultat de program se atinge prin următorul rezultat de proiect:

- Rezultat proiect 3: Arhivă electronică de documente constituită și accesibilă

• 4.    Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni ia nivel iocai corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni

implementate;

Acest rezultai de program se atinge prin următorul rezultat de proiect:

- Rezultat proiect 2; Platformă informatică front-offlce de tip „portal" pentru asigurai ea accesului unllrie la serviciile gestionate exclusiv de municipiu, inclusiv componentă de hartă geospațială, achiziționate, configurate și implementate

Buget - Câmp de intervenție

Componenta 1

£i£'Cod£ș^Cafeg^#câmj£tf^^^

Investiții în capacitatea instituțională și în eficiența administrațiilor publice șl a serviciilor \ 119 publice la nivel național, regional și local, în perspectiva realizării de reforme,'- alinei mai bune legiferări șl a bunei uuvernanțe                                            V- > î-	-; 2,957,517.57 ( 100.00 %)
.; > pugdt eligibil total '<	' 2,957,517.57 (100.00%)

Buget - Formă de finanțare

Componenta 1

J,                                                                                        ......

Buget eligibil total 2,957,517.57 (100.00 %)

Buget • Tip teritoriu

Componenta 1

07 Nu se aplică                                                        _v                  2,957,517.57 ( 100,00%)

2,957,517.57 (100.00%)

| Buget - Mecanisme aplic, ferit._________,      _________________________________________________________

Componenta 1                • '. '        . -''• ',

'                              r-X';, \                                         £

r:ci,*•*/*                                           '''^7fi-*» V'¹}

tcj^^^i^ecaHtsmWuyiș^

07 Nu se aplică         ' /     {<   <                                                      2,957,517.57 (100.00%)

Buget eligibil total 2,957,517.57 (100.00%)

[ Buget "Temă secundara FSE                          ____________________

Componenta 1

JbCoiȚi?tîjkteȚfâjMjigj^

01 Sprijinirea tranziției către o economie cu emisii scăzute de dioxid de carbon șl eficiență dpdv al                0.00 ( 0.00 %)

utilizării resurselor

08 Nu se aplică                                                                                       0.00 ( 0.00%)

02 Inovare socială                                                                                 2,957,517.57 ( 100.00%)

Buget eligibil total 2,957,517.57 (100.00 %)

Subsemnatul, Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, CNP xxxxxxxxxxxxx, posesor al CI seria xc, nr. 931792, în calitate de reprezentant legal/împuternidt al UAT MUNICIPIUL BACĂU, confirm că informațiile Incluse în această cerere de finanțare șl detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, Iar asistența financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula conform descrierii.

Confirm că prezenta cerere de finanțare este elaborată în conformitate cu legislația naționala și comunitară aplicabilă (inclusiv în materia ajutorului de stat, a achizițiilor și a conflictului de interese, etc).

Confirm că am luat la cunoștință de toate prevederile ghidurilor aplicabile.

Confirm că nu am la cunoștință nici un motiv pentru care proiectul ar putea să nu se deruleze sau ar putea fi întârziat și mă angajez, în calitate de reprezentant legal/împuterniclt al UAT MUNICIPIUL BACĂU, să asigur resursele financiare necesare implementării proiectului, în conformitate cu cele menționate în bugetul proiectului.

Confirm că la prezenta cerere de finanțare fișierele atașate sunt semnate digital pentru conformitate cu originalul.

înțeleg că, din punct de vedere legal și financiar, UAT MUNICIPIUL BACĂU, este singurul responsabil'de implementarea prezentului

proiect inclusiv pentru Implementarea în partenerlat a acestuia. /             ¹ < < .              ,

înțeleg că, dacă cererea de finanțare nu este completă cu privire la toate detaliile și aspectele solicitate, inclusiv cu privire la această secțiune, ar putea fi respinsă.                                                ' '^;î -î";                     ' f

Prezenta cerere a fost completată având cunoștință de prevederile Codului pieriăl.

Semnătura digitală a reprezentantului legaifim^utemlclt Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx.

_Dt Data

24/09/2018 16:44:07              W¹

Data: 2018.09.24 16:49:39 +03'00^

SMIS

Activitate	Subactivitate	Cheltuiala	Preț unitar rotunjit fara TVA	UM	Cant	Preț total fara        .... TVA         TVA		Preț total cu TVA
Management de proiect						249312,00           0,00		249312,00
R3 Simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni						2.255.620,00     428.567,80		2.684.187,80
5.Documentarea cerințelor funcționale pentru implementarea de servicii electronice	Analiza procese actuale	Servicii de consultanta pentru Analiza proceselor existente si proiectarea noilor procese electronice	130,000,00	serv	1,00	130,000,00      24.700,00		154.700,00
6.Platforma integrala front-office pentru furnizarea serviciilor electronice	Livrare echipamente si instalare aplicatii standard	Server de virtualizare pentru aplicații	76,800,00	buc	1,00	76.800,00      14.592,00		91.392,00
		Terminal interactiv (tip self-service) pentru predare/e liberare documente și acces servicii electronice	108.000,00	buc	1,00	108.000,00      20.520,00		128.520,00
		Echipament backup date	6.420,00	buc	1,00	6.420,00        1.2"9,80		7.639,80
	Configurare portal servicii electronice, subsistem primire/eliberare automata documente, aplicatii mobile	Software				0,00            0,00		0,00
		Aplicație de tip Portal	96.000,00	buc	1,00	96.000,00      18.240,00		114.240,00
		Aplicație mobila servicii electronice (harta sesizări, vizualizare/plata taxe)	144.000,00	buc	1,00	144.000,00.     27.360,00		171.360,00
		Componenta software de lip GIS - harta pentru public	48.000,00	buc	1,00	48.000,00	9.120,00	57.120,00
		Software de aplicație pentru terminalul interactiv pentru predare/eliberare documente și acces servicii electronice	72.000,00	serv	1,00	72.000,00	13.680,00	85.680,00
		Servicii	0,00		1,00	0,00	0,00	0,00

		Servicii de configurare în Portal a serviciilor electronice pt. Urbanism	120.000,00	serv	1,00	120.000,00	22.803,00	142.800,00
		Servicii de configurare în Portal a serviciilor electronice pt. Asistență Socială	120.000,00	serv	1,00	120.000,00	22.800,00	142.800,00
		Servicii de configurare în Portal a serviciilor electronice pt. taxe si impozite	96.000,00	serv	1,00	96.000,00	18.240,00	114.240,00
		Servicii de configurare în Portal a altor servicii electronice suplimentare (ocupare domeniu public, transport)	144.000,00	serv	1,00	144.000,00	27.360,00	171.360,00
		Servicii de dezvoltare/configurare serviciu electronic închiriere parcare rezidențială	144.000,00	serv	1,00	144.000,00	27.360,00	171.360,00
		Servicii de configurare a functionalitatilor de tip harta GIS pentru public in portalul de servicii electronice	288.000,00	serv	1,00	288.000,00	54.723,00	342.720,00
		Servicii de integrare intre aplicația de taxe si impozite si portalul de servicii electronice	72.000,00	serv	1,00	72.000,00	13.683,00	85.680,00
		Terminai interactiv management documente	48.000,00	serv	1,00	48.000,00	9.123,00	57.120,00
	Activitati de integrare finala a sistemelor si operationalizare servicii electronice					0,00	3,00	0,00
	Testare, recepție si sprijin inițial operare sisteme					0,00	3,00	0,00
	Activitati instruire utilizatori si administratori (grup tinta)	Servicii de Instruire pentru utilizarea si administrarea aplicațiilor	24.000,00	serv	1,00	24.000,00	4.563,00	28.560,00
Arhivarea documentelor istorice	Crearea unei arhive de copii digitale.	Servicii de retrodigitalizare a arhivei fizice	518.400,00	serv	1,00	518.400,00	98.495,00	616.896,00
Informare si publicitate						20.183,00	3,834,77	24.017,77
	TOTAL					2.525.115,00	432.402,57	2.957.517,57

¹

       . Echj^aJde proiect va fi condusa de către un Manager de Proiect, a cărui activitate va fi sprijinita

dâ'pjEchîpa de management de proiect.

,' Responsabilitatea principala a Managerului de Proiect este aceea de a se asigura ca proiectul - produce toate livrabilele necesare, în cadrul constrângerilor de timp sl de buget si la

' standardele de calitate stabilite. Rolul acestuia nu este acela de a fi antrenat în cadrul activttatilor zilnice de proiect, ci acela de a delega sarcinile si responsabil itaîile din cadrul proiectului astfel încât obiectivele acestuia sa fie atinse, păstrând însă o viziune de ansamblu asupra strategiei proiectului si a evoluției acestuia si alocând timp sarcinilor de planificare, monitorizare si control.

Echipa de management conține roluri care participa la monitorizarea generala a activităților proiectului, fara a fi implicate în obținerea unor livrabila ale proiectului.

In cadrul secțiunii resurse umane au fost prezentate atribuțiile si cerințele minimale pentru fiecare dintre aceste poziții.

în cadrul Echipei de management vor fi incluse următoarele roluri:

- Manager proiect

- Responsabil financiar

- Responsabil achiziții

- Asistent manager de proiect

- Responsabil tehnic (IT)

Având în vedere componenta informatica substanțiala a proiectului, a fost inclus în cadrul echipei de management un expert tehnic care sa monitorizeze principalele arii tehnice ale

²

Activitatea: Platforma front oftice pentru furnizarea serviciilor electronice gestionate exclusiv de Mun. Bacau

Subactivitatea*. Configurare portal servicii electronice, subsistem primire/eliberare automata documente, aplicații mobile