Hotărârea nr. 209/2018

Hotărârea nr. 209 din 11.06.2018 privind asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea ”Vasile Alecsandri” prin Societatea Cultural – Științifică ”Vasile Alecsandri” în vederea realizării în comun a evenimentului ”Bicentenar Vasile Alecsandri”, în data de 14 iunie 2018.

i

"TT"

1

s

L

w*

J



HOTĂRÂREA NIL 209 DIN 11.06.2018

privind asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea ”Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural - Științifică „Vasile Alecsandri” în vederea realizării în comun a evenimentului „Bicentenar Vasite Alecsandri”, în data de 14 iunie 2018

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de

11.06.2018, potrivit art.39 (2) din Legea nr. 215/200i a administrației publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare,

Având în vedere:

-Adresa înaintată de Universitatea ”Vasile Alecsandri” Bacău și înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 29318/ 04.06.2018 prin care solicită sprijinul în vederea organizării evenimentului „Bicentenar Vasile Alecsandri”, în data de 14 iunie 2018;

-Adresa nr. 24/ 04.06.2018 înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 29735/ 07.06.2018 înaintată de Societatea Cultural - Științifică „Vasile Alecsandri„prin care solicită sprijinul în vederea organizării evenimentului „Bicentenar Vasile Alecsandri”, în data de 14 iunie 2018;

-Referatul nr. 5660/ 07.06.2018 înaintat de Compartimentul învățământ Cultură Sănătate prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea „Vasile Alecsandri” prin Societatea Cultural - Științifică „Vasile Alecsandri” în vederea realizării în comun a evenimentului „Bicentenar Vasile Alecsandri”, în data de 14 iunie 2018 și alocarea de la bugetul local a sumei de 13.000 lei;

-Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 5663/ 07.06.2018;

-Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate înregistrat cu nr. 5664/ 07.06.2018, favorabil;

-Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.961/08.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 962/08.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 963/08.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.5;

-Prevederile Legii nr. 2/2018 privind bugetul de stat pe anul 2018;

-Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile HCL nr.62/ 2018 privind aprobarea Bugetului de venituri si cheltuieli, a Programului de investiții pe anul 2018 ale Consiliului Local al Municipiului Bacau și a prognozei pe următorii trei ani;

-Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115(1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată, ulterior modificată și completată;

-Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si funcționare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare;

în baza dispozițiilor art. 36 (2) lit. ”d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. ”a”, punctul 4 și alin. (7) lit. ”a” și art. 45 (2) lit. ”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice locale republicată și actualizată,

HOTĂRĂ ȘTE:

ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea „Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural - Științifică „Vasile Alecsandri” în vederea realizării în comun a evenimentului „Bicentenar Vasile Alecsandri”, în data de 14 iunie 2018.

ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 13.000 lei, promovarea evenimentului pe site-ul instituției și implicarea în acțiunea de dezvelire a bustului marelui scriitor Vasile Alecsandri ce va avea loc în holul Facultății de Litere din cadrul Universității ”Vasile Alecsandri”, reprezentând contribuția ce revine municipiului Bacău, în vederea susținerii proiectului prezentat la art. 1.

ART. 3. Alocarea celor 13.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale.

ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcția Economică și Compartimentul învățământ Cultură Sănătate.

ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcției Economice, Compartimentului învățământ Cultură Sănătate, Universității ”Vasile Alecsandri” Bacău și Societății Cultural - Științifice ”Vasile Alecsandri”.

ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.


CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BAC NICOLAE-OVIDIU POPOVTCI

N.O.P ,1 D./r.O./Ex 1/Ds I-A-2

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXĂ

LA HOTĂRÂREA NR. 209 DIN 11.06.2018

CONTRACT DE ASOCIERE

I. PĂRȚILE CONTRACTANTE

Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, județul Bacau, având contul nr. R064TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu .Cod Fiscal 4278337, reprezentata prin Primar Cosmin Necula.

si

Universitatea ”Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural — Științifică ”Vasile Alecsandri”, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacău, Județul Bacău, str. Calea Mărășești, nr. 157, având contul nr.______________________________________, deschis la

__________, Cod Fiscal______________________, reprezentată prin ioan Dănilă, având funcția de Președinte executiv

Au convenit in temeiul prevederilor

  • •  Art 36 alin. (2) lit „e” si alin. (7) lit coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit”f’ si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administrației publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil

  • •  Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanțele publice Locale actualizata

  • •  Hotarare Consiliu Local nr...........

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art 1.    (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților in vederea

organizării evenimentului '‘Bicentenar Vasile Alecsandri”. (14.06.2018)

(2) Valoarea totala a bugetului evenimentului este de 13.500 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 13.000 lei.

IU. DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parii, pana la data realizării obiectului asocierii.

IV. OBLIGAȚIILE PÂRTILOR

Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevăzut la Art 1(1) suma maxima de 13.000 lei, promovarea evenimentului pe site-ul instituției și implicarea în acțiunea de dezvelire a bustului marelui scriitor Vasile Alecsandri ce va avea loc în holul Facultății de Litere din cadrul Universității "Vasile Alecsandri”. Suma va fi virata in contul nr .___________________________________, deschis la_________________, intr-o singura transa,

conform Hotărârii Consiliu Local nr..................

Art 4. (1) Universitatea „Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural — Științifică „Vasile Alecsandri” se obliga:

  • •  Sa aloce pentru realizarea evenimentului, prin Societatea Cultural - Științifică "Vasile Alecsandri”, prevăzut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferența pana la acoperirea întregului buget (asa cum este prevăzut in Anexa la prezentul contract);

  • •  Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate;

  • •  Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizițiile publice;

  • •  Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea proiectului;

  • •  Sa înregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finanțare pentru realizarea proiectului;

  • •  Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale;

  • •  La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro. secțiunea - Finanțări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău.

  • (2) Universitatea „Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural - Științifică „Vasile Alecsandri” isi asuma întreaga răspundere luandu-si obligația sa nu prezinte spre finanțare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finanțate prin alte proiecte / finanțări.

Art 5. (1) Universitatea „Vasile Alecsandri” șl Societatea Cultural - Științifică „Vasile Alecsandri” se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insolit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului.

  • (2) Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mențiunea „conform cu originalul”

  • (3) Universitatea „Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural ~ Științifică „Vasile Alecsandri” se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitării;

  • (4) Daca Universitatea „Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural - Științifică „Vasile Alecsandri” nu furnizează Municipiului Bacau un raport in termenul prevăzut de Art 5 (1) si nu furnizează o explicație scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligație, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja plătite si nejustifîcate;

(5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensații de orice fel , atunci când Universitatea „Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural - Științifică „Vasile Alecsandri”:

  • •  nu isi îndeplinește fara justificare oricare din obligațiile care ii revin si, după ce a fost instiintat in scris sa isi îndeplinească aceste obligații, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfecatoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

  • •  este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situație analoga, provenind dintr-o procedura similara prevăzută in legislația si reglementările in vigoare

o a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare împotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greșeli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace;

  • •  se angajeaza in orice act de frauda sau corupție sau este implicat in organizații criminale sau in alte activitati ilegale;

  • •  isi schimba personalitatea juridica, cu excepția cazurilor in care se incheie un act adițional in acest sens;

  • •  face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realitatii.

(6) In cazul rezilierii contractului din vina Universitatea ”Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural - Științifică ”Vaslie Alecsandri”, in cazurile specificate în Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parțiala sau integrala a sumelor deja plătite din finanțarea nerambursabila, corespunzător gravitații faptelor in cauza si după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observațiile sale;

Art 6 Plățile se vor face, pentru întreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului.

V. RAPUNDEREA PÂRTILOR

Art.7 Prezentul înscris servește interesul comun al pârtilor care se obliga sa-1 execute întocmai si intru totul cu buna stiinta.

Art.8 Părțile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art. 9 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract Modificarea poate interveni numai prin acordul de voința exprimat al pârtilor prin act adițional.

ArtlO. Pentru neindeplinirea, îndeplinirea defectuoasa sau cu întârziere a obligațiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art 11. Universitatea ”Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural - Științifică ”Vasile Alecsandri” isi va asuma întreaga responsabilitate cu privire ia obligațiile fiscale si in raport cu terte parii, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor parii pe perioada desfășurării proiectului sau ca o consecința a desfășurării evenimentului "Bicentenar Vasile Alecsandri” va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociata cu orice cerere de despăgubire sau acțiune aparuta ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terte parti.

VI.FORTA MAJORA

Art. 12 Prin forța majora părțile înțeleg împrejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligațiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art 13 (1) Forța majora apara de răspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forța majora, poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majora sa înlăture răspunderea ,partea care o invoca este obligata:

  • a) sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forța majora in termen de una zi de la apariție;

  • b) sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forța majora;

  • c) sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forța majora în termen de doua zile de la încetare;

  • d) sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecințele ce le generaza cazul de forța majoră;

  • (2) Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștința.

  • (3) Daca forța majora depășește o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunțe la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despăgubiri de la cealalta.

Artl4 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia naștere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa pârtii care il invoca.Cazul fortuit ca si forța majora este exonerator de răspundere.

VIL LITIGII

Artl5 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătură cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabila, iar daca părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente.

Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.

Partener, Municipiul Bacau

PRIMAR

COSMINNECULA

Universitatea ”VasiIe Alecsandri” și Societatea Cultural - Științifică ”Vasile Alecsandri”

Director Economic Executiv

CLEMENTINA VINERICA

Președinte executiv

Vizat juridic

Anexa la Contractul nr________/

BUGETUL poiectulul


E ȘEDINȚA

DAN


CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIUL NICOLAE - O VID IU PO



DENUMIRE INDICATORI

UM/

Cantitate

Valoare/

UM

(RON)

Finanțare Primăria Municipiului Bacau

Finanțare

Societatea

Total

1 :

2

:S/<

6 ■

1. Cheltuieli

ysss

lipici

Manager proiect

Asistent manager

COMPARTIMENT INVATAMANT CULTURA SAN ATE INSP. DE SPEC. CAL P FLORIN