HOTĂRÂREA nr. 377 din 31.10.2017

privind stabilirea programului de audiente și a programului de întâlniri cu cetățenii, ale consilierilor locali ai municipiului Bacău, pentru mandatul 2016-2020

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 31.10.2017, potrivit art.39(l) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere :

• - Referatul cu nr. 9276/25.10.2017, înaintat de către Serviciul Administrație Publică Locală și Registrul Agricol, prin care se propune stabilirea programului de audiente al consilierilor locali pentru mandatul 2016-2020;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 9277 din 25.10.2017;

• - Raportul Compartimentului de resort înregistrat cu nr. 9278 din 25.10.2017, favorabil;

• - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1747/30.10.2017 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 1748/30.10.2017 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 1749/30.10.2017 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 1750/27.10.2017 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 1751/30.10.2017 al Comisiei de specialitate nr. 5;

-Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si funcționare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare

• - Prevederile art. 50 alin. (2) din Legea nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali;

în baza dispozițiilor art. 36 alin.(9), art. 47 (1), ale art. 48 (2), art. 51 alin. (1) si (3) art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a” și art.45(l) din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată, ulterior modificată și completată,

HOTĂRĂȘTE:

Art. 1-Se aprobă programul de audiențe acordate cetățenilor, de către consilierii locali din Consiliul Local al Municipiului Bacău, în mandatul 2016-2020, conform Anexei nr.l care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 2-Se aprobă modalitatea de desfășurare a acestor audiențe așa cum este prevăzută în Anexa nr.2 parte integrantă a prezentei hotărâri.

Art.3.- Se aprobă programul de întâlniri trimestriale cu cetățenii pe cartiere, conform Anexei nr.3 parte integrantă a prezentei hotărâri.

Art. 4.-Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează consilierii locali, primarul si secretarul municipiului.

ArL5.-Hotărârea va fi comunicată consilierilor care fac parte din Consiliului Local al Municipiului Bacău.

Art.6.- Prin grija Secretarului Municipiului Bacău, prezenta hotărâre se comunică în termen legal

Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚA Xxxxxxx Xxxxxxx/IANCU s \

F.C.G.,T.R.F./M.N./Ex. I/DS.1-A-2

ROMANIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

PROGRAMUL DE AUDIENȚE ACORDATE CETĂȚENILOR, DE CĂTRE CONSILIERII LOCALI AI MUNICIPIULUI BACĂU, ÎN MANDATUL 2016-2020

întocmit,

Xxxxxx-Xxxxxxxxxx Xxxxx

/ CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU

NICOLAE>Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXA NR 2 LA HOTĂRÂREA NR. 377 DIN 31.10.2017

MODALITATEA DE DESFĂȘURARE A AUDIENTELOR 3                                                               1

• 1 . Audiențele se vor desfășură la sediul Primăriei Municipiului Bacău din str. Mărășești nr.

• 6 , Parter , biroul Compartimentului Secretariat, Protocol și Audiențe.

• 2 .Consilierii vor fi anunțați de către Serviciul Administrație Publică Locală și Registrul Agricol până la data de 22 a fiecărei luni pentru programul de audiențe al lunii următoare, prin transmiterea pe adresa de e-mail a tabelului cu programarea audiențelor. Același tabel va fi afișat la sediul instituției, va fi inserat pe pagina web a instituției la adresa https://municipiulbacau.ro, secțiunea Consiliul local - Consilieri și comisii, pentru informarea cetățenilor municipiului Bacău și va fi adus la cunoștință salariaților din cadrul Compartimentului Secretariat, Protocol și Audiențe.

• 3 . înscrierea în audiență a cetățenilor municipiului Bacău se va face prin depunerea unei solicitări scrise la Compartimentul Secretariat, Protocol și Audiențe sau pe adresa de mail xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx, până în preziua audienței.

• 4 .Fiecare consilier va fi asistat, la cerere, de către un salariat din cadrul Compartimentului Secretariat, Protocol si Audiente.

• 5 . Problemele ridicate în cadrul audiențelor vor fi consemnate într-un registru special de audiențe, înregistrat în registratura generală, în care vor fi consemnate pe scurt problemele prezentate de către cetățeni. La sfârșitul fiecărei audiențe se va realiza o copie a celor înscrise în registru pentru ziua respectivă, copie care va fi înaintată domnului primar. în termenul prevăzut de lege, se va comunica un răspuns potentului privind modul de soluționare a problemei prezentate la audiență (dacă este cazul), prin grija salariaților Compartimentului Secretariat, Protocol și Audiențe.

• 6 .Pentru cetățenii care doresc audiențe oferite de către comisiile de specialitate, acestea vor fi ținute în cadrul întâlnirilor reglementate în Anexa nr. 3 la prezenta hotărâre.

Întocmit, Xxxxxx-Xxxxxxxxxx Xxxxx

/     -^1{/. i              „       /         VV11 IKAMLlVlnlLAZ/A

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ / SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXA NR 3 LA HOTĂRÂREA NR.377 DIN 31.10.2017

PROGRAMUL DE ÎNTÂLNIRI TRIMESTRIALE CU CETĂȚENII, PE CARTIERE (se iau în considerare primele 12 săptămâni ale trimestrului)

• 1    .Audiența acordată în săptămâna respectivă se va desfășura în ziua de joi între orele 16,00-18,00 pentru Comisia de specialitate nr.l, în ziua de marți între orele 14-16 pentru Comisia de specialitate nr.2, în ziua de joi între orele 16-18 pentru Comisia de specialitate nr.3, în ziua de joi între orele 16-18 pentru Comisia de specialitate nr.4 și în ziua de miercuri între orele 13,00-15,00 pentru Comisia de specialitate nr.5.

• 2 .Problemele ridicate in cadrul audientelor vor fi consemnate într-un registru special (câte unul pentru fiecare comisie), înregistrat în registratura generală, în care vor fi consemnate pe scurt problemele prezentate de către cetățeni. La sfârșitul fiecărei întâlniri se va realiza o copie a celor înscrise în registru pentru întâlnirea respectivă, copie care va fi înaintată domnului primar.

• 3 .Audiența acordată pe cartiere se consideră prioritară, astfel încât dacă datele de audiențe pentru un consilier coincid, acesta va acorda audiența împreună cu comisia din care face parte, iar cetățenii care vor depune cerere pentru data respectivă vor fi anunțați pentru a se putea prezenta, în cazul în caic duiesc, la locul desfășurării acesteia.

• 4 .Anunțul cuprinzând tabelul cu programarea audiențelor, data, ora și locul de desfășurare va fi afișat la sediul instituției, va fi inserat pe pagina web a instituției la adresa https://municipiulbacau.ro, secțiunea Consiliul local-Consilieri și comisii, pentru ca cetățenii municipiului Bacău să poată lua cunoștință.

• 5 .împărțirea pe cartiere a municipiului este orientativă iar locația desfășurării întâlnirilor va fi stabilită și comunicată ulterior tuturor persoanelor interesate.

• 6 .Anual, în primul trimestru, se va prezenta de către fiecare președinte de comisie o informare privind problemele ridicate în anul precedent la întâlnirile cu cetățenii.

  PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

  
  
  
  

CONTRASEMNEAZĂ

creț arulMunicipiului bacău

NICOLAIWVIDIU POPOVICI

//              întocmit,

/// Xxxxxx-Xxxxxxxxxx Xxxxx

U J