HOTĂRÂREA nr. 304 din 06.09.2017

privind asocierea Municipiului Bacău cu Federația Tinerilor din Bacău și Asociația Why Not Us, în vederea realizării evenimentului ”Street Food Festival Bacău”, ce se va desfășura în perioada 7-10 septembrie 2017

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 06.09.2017, potrivit art.39(2) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

-Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 37089/ 28.08.2017, înaintată de Federația Tinerilor din Bacău și Asociația Why Not Us, prin care solicită sprijinul pentru realizarea evenimentului "Street Food Festival Bacău”, ce se va desfășura în perioada 7-10 septembrie 2017;

-Referatul nr. 7475/30.08.2017 înaintat de Direcția Administrare Baze Sportive, prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Federația Tinerilor din Bacău și Asociația Why Not Us, în vederea finanțării și realizării în comun a evenimentului "Street Food Festival Bacău”, ce se va desfășura în perioada 7-10 septembrie 2017, la Bacău și alocarea sumei de 39.542 lei;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 7508/ 31.08.2017;

• - Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr.7584/ 01.09.2017, favorabil;

• - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1424/04.09.2017 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 1425/04.09.2017 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr.1426/05.09.2017 al Comisiei de specialitate nr. 5;

• -Prevederile Legii nr. 6/2017 privind bugetul de stat pe anul 2017;

-Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, actualizată;

-Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si funcționare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare;

în baza dispozițiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. « a », punctele 4 și 5 și alin. (7) lit. ”a”, art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a” și art.45(2) lit.”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice locale republicată, ulterior modificată și completată,

HOTĂRĂȘTE:

Art.l. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Federația Tinerilor din Bacău și Asociația Why Not Us, în vederea finanțării și realizării în comun a evenimentului "Street Food Festival Bacău”, ce se va desfășura în perioada 7-10 septembrie 2017, în parcul G.M.Cancicov, conform Contractului de Asociere - Anexa 1, parte integrantă a prezentei hotărâri;

Art.2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 137.450 lei, reprezentând contribuția ce revine Municipiului Bacău în vederea susținerii financiare, a desfășurării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre, contribuția financiară a partenerilor fiind de 13.750 lei, conform Anexei nr.2, parte integrantă a prezentei hotărâri;

Art.3. Alocarea celor 137.450 lei reprezentând partea de cheltuieli a Municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale;

Art.4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcția Economică și Direcția Administrare Baze Sportive;

Art.5. Hotărârea va fi comunicată Direcției Economice, Direcției Administrare Baze Sportive, Federației Tinerilor din Bacău și Asociației Why Not Us ;

Art,6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică, în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BAC Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU
CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXA NR. 1

LA HOTĂRÂREA NR. 304 DIN 06.09.2017

CONTRACT DE ASOCIERE

Nr*w^*..M...dln*««Mw.4«.w....«**

L PĂRȚILE CONTRACTANTE

Municipiul Bacau, cu sediu! în Bacau, str. Marasestt nr. 6, județul Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337» reprezentată prin Primar Cosmin Necula,

Asociația Why Not Us, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacau, având contul nr.R041BTRLLEICRT033586200l deschis la Banca Transilvania - Cluj Napoca, Cod Fiscal 35727762 , reprezentată prin Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, având funcția de Președinte, telefon 0756338287,

Federația Tinerilor din Bacău, denumita in continuare partener, cu sediul în Bacau, având contul nr. RO43RNCB0026154076420001 deschis la BCR Bacău, Cod Fiscal 37293503, reprezentată prin Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, având funcția de Președinte;

Au convenit in temeiul prevederilor:

• •    Alt 36 alin. (2) lit „e” si alin. (7) lit ,41" coroborat cu art 45 alin (2) lit”a" si lit"f* si art î 15 alin (1) lit „b" din Legea administrației publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata, ale art 1180,1182,1166,1171,1176,1179,1270 și următoarele Cod Civil, o Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanțele publice Locale actualizata,

• •    Hotarare Consiliu Local nr.......din......................

la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

• II.    OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1. (I) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea pârtilor in vederea cofinantarii evenimentului: "Street Food Festival Bacău";

• (2)    Valoarea totala a bugetului proiectului este de 151.200 lei, din care Municipiul Bacau finanteaza evenimentul cu suma de 137.450 lei.

• III.    DURATA CONTRACTULUI

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parti, pana la data realizării obiectului asocierii.

• IV.    OBLIGAȚIILE pârtilor

Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa finanțeze proiectul prevăzut la Art 1 (1) cu suma maxima de 137.450 lei. Suma va fi virata in contul nr. RO4IBTRLLEICRT0335862001 deschis la Banca Transilvania - Cluj Napoca, intr-o singura transa, conform Hotărârii Consiliu Local nr.........din .......082017.

• 1.    Art4.(l) Asociația Why Not Us se obliga:

• •    Sa finanțeze proiectul prevăzut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferența pana la acoperirea întregului buget (asa cum este prevăzut in Anexa la prezentul contract);

• •    Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate;

• •    Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizițiile publice;

• •    Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului;

• *    Sa înregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finanțare pentru realizarea proiectului;

•    Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale;

• •    La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe portalul investiției, respectiv www.municipiulbacau.ro, secțiunea - Finanțări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău.

• (2)    Asociația Why Not Us isi asuma întreaga răspundere luandu-si obligația sa nu prezinte spre finanțare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finanțate prin alte proiecte / finanțări.

Art 5. (1) Federația Tinerilor din Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului.

(2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mențiunea „conform cu originalul’*

• (3)    Asociația Why Not Us se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitării;

• (4)    Daca Asociația Why Not Us nu famizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevăzut de Art 5 (1) si nu furnizează o explicație scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta obligație. Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja plătite si nejustificate;

• (5)    Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fora preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel, atunci când Federația Tinerilor din Bacău:

• •    nu isi îndeplinește fâra justificare oricare din obligațiile care ii revin si, după ce a fost înstiintat in scris sa isi îndeplinească aceste obligatii, persista încă in neonorarea lor sau nu furnizează explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

• •    este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situație analoga, provenind dintr-o procedura similara prevăzută în legislația si reglementările in vigoare

• •    a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare împotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greșeli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace;

o se angajeaza in orice act de frauda sau corupție sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale;

• •    isi schimba personalitatea juridica, cu excepția cazurilor in care se încheie un act adițional in acest sens;

• •    face declaratii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realitatii.

• (6)    In cazul rezilierii contractului din vina Asociației Why Not Us, in cazurile specificate in Art 5 (5) din contract. Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parțiala sau integrala a sumelor deja plătite din finanțarea nerambursabila, corespunzător gravitatii faptelor in cauza si după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observațiile sale;

Art. 6 Plățile se vor face, pentru întreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului.

• V.    RAPUNDEREA PÂRTILOR

Art.7 Prezentul inscris servește interesul comun al pârtilor care se obliga sa-l execute întocmai si intru totul cu buna stiinta.

Art.8 Părțile se obliga sa urmareasca sî sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract

Art 9 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voința exprimat al pârtilor prin act adițional.

Art 10. Pentru neindeplinirea, îndeplinirea defectuoasa sau cu întârziere a obligațiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art 11. Asociația Why Not Us isi va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor parti pe perioada desfășurării proiectului sau ca o consecința a desfășurării “Street Food Festival Bacău”, va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociata cu orice cerere de despăgubire sau acțiune aparuta ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terte parti.

• VI.    FORȚA MAJORA

Art 12 Prin forța majora părțile înțeleg împrejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligațiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art 13 (1) Forța majora apara de răspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forța majora , poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majora sa înlăture răspunderea,partea care o invoca este obligata:

• a)    sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forța majora in termen de una zi de la apariție;

• b)    sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forța majora;

• c)    sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forte majora in termen de doua zile de la încetare;

• d)    sa ia toate masurile necesare pentru a 1imita consecințele ce le generaza căzu’ de forța majoră;

• (2)    Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării ’a cunoștința.

• (3)    Daca forța majora depășește o durata de cinci zile, fiecare parte poate sa renunțe la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despăgubiri de la cealalta.

Art.14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de nein'.aturat care ia naștere din pătura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa pârtii care ii invoca. Cazul fortuit ca si forța majora este exonerator de răspundere.

VIL LITIGII

Art.I5 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătura cu acest contract vor ti soluționate pe cale amiabila, iar daca părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.

Federația Tinerilor din Bacău, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

Director Economic Executiv Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BAC Xxxxxxx X- Xxxxxx POPQVIC^

Direcția Administrare Baze Sportive Dir.Adj. FL RIN CĂLEAP

Anexa la Contractul nr.           /

BUGETUL poiectului

DENUMIRE INDICATORI	UM/ Cantitate	Valoare/ UM (ts)	Finanțare Primăria Municipiului Bacau	Finanțare Societate a	Total
1	2	3	4	5	6
1. Cheltuieli
TOTAL GENERAL

Asistent manager

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACÂ O

Direcția Administrare Baze Sportive Dir.Adj. Xxxxxx Xxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU
CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXA NR. 2

LA HOTĂRÂREA NR. 304 DIN 06.09.2017

CHELTUIELI SUPORTATE DE MUNICIPIUL BACĂU

Categorie	Denumirea cheltuielilor	Valoarea	TOTAL
cheltuieli nch Irlari	închiriere scena, sistem sonorizare, lumini scena, ecran led scena,	cheltuielilor	cheltuieli
lllvlllTIVI Onorarii	backline, pupitru DJ, ecran proiecție 4x6 m Onorarii artiști: Jazzy Bit Xxxxxx Xxx ta Soul Serenade Straight from the bottle The monojacks Bylei Luni la Teatru Domino Robia And The Backstabbers Cuibul	45.750 Lei	45.750 Ui
	Total Onorarii artiști	55.000 Lei	55.000 Lei
Servicii	12 Toalete si 6 lavoare	6.410 Ui	6.410 Ui
	Paza (392 ore)	7.840 Lei	7.840 Ui
	Ambulanta (48 ore)	7.200 Ui	7.200 Lei
	Plan 1SU eveniment Servicii Foto - Video - Realizare spot video promovare pentru fiecare zi de eveniment + aftermovie festival de către 2 cameramani + editor. Realizare a câte 3 seturi de fografii pentru fiecare zi de eveniment de (3	1.500 Ui	1.500 Lei
Tipărituri si	fotografi). Materiale pentru promovarea outdoor a	7.550 Lei	7.550 Lei
Publicitate	proiectului: afișe, flyere, mesh, banner	6.200 Lei	6.200 Lei
	TOTAL SUMĂ SOLICITATĂ	137.450 UI	137.450 Lei

CHELTUIELI SUPORTATE DE ASOCIAȚIA WHY NOT US

Categorie cheltuieli             Denumirea cheltuielilor              Valoarea

cheltuielilor

Curățenie (16 containere l.lm’,

Servicii 50 pubele 240 L, saci 240 L. colectare deșeuri, măturat perimetru, debarasare mese) 13.750 lei

TOTAL contribuție proprie 13.750 Iei

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx?

Direcția Administrare Baze Sportive