HOTĂRÂREA nr. 263 din 17.07.2017

privind asocierea municipiului Bacău cu Asociația Despărțământul ASTRA ”Vasile Alecsandri” Bacău, în vederea finanțării și realizării în comun a proiectului ”Bacau - meleag de glorie, istorie, cultură și eroism”, ce se va desfășura în perioada 17 - 23 august

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit ni ședință extraordinară la data de 17.07.2017, potrivit art.39(2) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

• - Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 30867/ 14.06.2017 înaintată de Asociația Despărțământul ASTRA ”Vasile Alecsandri” Bacău prin care solicită sprijinul pentru realizarea proiectului ”Bacău - meleag de glorie, istorie, cultură și eroism”, ce se va desfășura în perioada 17 - 23 august;

• - Referatul nr. 5211/ 20.06.2017 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune încheierea unui parteneriat pentru realizarea proiectului ”Bacău - meleag de glorie, istorie, cultură și eroism”, ce se va desfășura în perioada 17 - 23 august și alocarea sumei de 11.480 lei;

• - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 5537/ 30.06.2017;

• - Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate înregistrat cu nr. 5538/ 30.06.2017, favorabil;

• - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1177/14.07.2017 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 1178/14.07.2017 al Comisiei de specialitate nr.4 și raportul nr.l 179/14.07.2017 al Comisiei de specialitate nr. 5;

• - Prevederile HCL nr. 174/ 2016 privind încheierea unui acord de cooperare între municipiul Bacău, județul Bacău din România și satul Costești, raionul laloveni din Republica Moldova;

• - Prevederile Legii nr. 6/ 2017 privind bugetul de stat pe anul 2017;

• - Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, actualizată;

• - Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată, ulterior modificată și completată;

• - Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si funcționare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare;

în baza dispozițiilor art. 36 (2) lit „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. « a », punctul 4 și alin. (7) lit. ”a” și art.45(2) lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice locale republicată, ulterior modificată și completată,

HOTĂRĂȘTE:

ART. 1. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociația Despărțământul ASTRA ”Vasile Alecsandri” Bacău, în vederea finanțării și realizării în comun a proiectului "Bacău - meleag de glorie, istorie, cultură și eroism”, ce se va desfășura în perioada 17 - 23 august, conform Contractului de Asociere - Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri.

ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 11.480 lei, reprezentând contribuția ce revine municipiului Bacău, în vederea susținerii financiare a desfășurării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre.

ART. 3. Alocarea celor 11.480 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale.

ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcția Economică și Serviciul Cabinet Primar.

ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcției Economice, Serviciului Cabinet Primar și Asociației Despărțământul ASTRA ”Vasile Alecsandri” Bacău.

ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

SECRETARUL MUNICIPIULUI B Xxxxxxx-Xxxxxx PO

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU
CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXĂ

LA HOTĂRÂREA NR.   DIN 17.07.2017

CONTRACT DE ASOCIERE

T^t*******M*««<MidlDM***««*««*W««MM*

Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6 Județul Bacau, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula.

si

Despărfământul ASTRA "Vasile Alecsandri” Bacău, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacau, având contul nr. RO93BPOS04002950446ROL01, deschis la BANC POST, Cod Fiscal 18901310, reprezentată prin Xxxxxx Xxxxxxxx, având fttncția de Președinte

Au convenit in temeiul prevederilor

• •    Art 36 alin. (2) Ut „e" si alin. (7) lit „a” coroborat cu ari 45 alin (2) lit”a" si lit”P’ si art 115 alin (1) lit „b" din Legea administrației publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata, ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179,1270 și următoarele Cod Civil

• •    Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanțele publice Locale actualizata

• •    Hotarare Consiliu Local nr........... la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:

IL OBIECTUL CONTRACTULUI

Art 1.    (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea pârtilor in vederea

cofinantarii proiectului: Bacău - Meleag de glorie, istorie, cultură și eroism.

• (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 12.480 lei , din care

Municipiul Bacau finanteaza cu suma de 11.480 lei

DI. DURATA

Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parti, pana la data realizării obiectului asocierii.

• IV. pByQATO

Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa finanțeze proiectul prevăzut ia Art. 1 (1) cu suma maxima de 11.480 leL Suma va fi virata in contul nr . RO93BPOS04002950446ROL01 deschis la BANC POST Bacău, intr-o singura transa* conform Hotărârii Consiliu Local nr.

• I . Art 4, (1) Despărțământul ASTRA "Vasiie Alecsandri” Bacău se obliga î

• •    Sa finanțeze proiectul prevăzut la Art 1(1) din surse proprii si atrase cu diferența pana la acoperirea întregului buget (asa cum este prevăzut in Anexa la prezentul contract);

• •    Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate;

• •    Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizițiile publice;

• •    Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea proiectului;

• o    Sa înregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finanțare pentru realizarea proiectului;

• *    Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale;

• •    La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municjpiulbacau.ro. secțiunea - Finanțări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău.

• (2)    Despărțământul ASTRA "Vasiie Alecsandri” Bacău isi asuma întreaga răspundere luandu-sl obligația sa nu prezinte spre finanțare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finanțate prin alte proiecte / finanțări.

Art 5. (1) Despărțământul ASTRA "Vasiie Alecsandri" Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului.

^Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mențiunea „conform cu originalul"

• (3)    Despărțământul ASTRA "Vasiie Alecsandri" Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitării;

• (4)    Daca Despărțământul ASTRA "Vasiie Alecsandri" Bacău nu furnizează Municipiului Bacau un raport in termenul prevăzut de Art 5 (1) si nu fiunizeaza o explicație scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta obligație, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja plătite si nejustificate;

• (5)    Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fera sa plateasca compensații de orice fel , atunci când Despărțământul ASTRA "Vasiie Alecsandri" Bacău:

• •    nu isi îndeplinește fera justificare oricare din obligațiile care ii revin si, după ce a fost instiintat in scris sa isi îndeplinească aceste obligatii, persista încă in neonorarea lor sau nu fiimizeaza explicații satisfecatoare in 5 zile de la trimiterea notificării;

• •    este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situație analoga, provenind dintr-o procedura similara prevăzută in legislația si reglementările in vigoare

• •    a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare Împotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greșeli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace;

• •    se angajeaza in orice act de frauda sau corupție sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale;

• •    isi schimba personalitatea juridica, cu excepția cazurilor in care se Încheie un act adițional in acest sens;

• •    face declaratii false sau incomplete sau fiimizeaza raportări care nu corespund realitatii.

• (6)    In cazul rezilierii contractului din vina Despărțământul ASTRA "Vasile Afecsandri” Bacău, in cazurile specificate In Art. 5 (5) din contract. Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parțiala sau integrala a sumelor deja plătite din finanțarea nerambursabila, corespunzător gravitatii faptelor In cauza si după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observațiile sale;

Art 6 Plățile se vor fece, pentru întreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului

• V. RAPUNDEREA PÂRTILOR

Art.7 Prezentul înscris servește interesul comun al pârtilor care se obliga sa-1 execute întocmai si intru totul cu buna stiinta.

Art.8 Părțile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract

Art. 9 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract Modificarea poate interveni numai prin acordul de voința exprimat al pârtilor prin act adițional.

Art.10. Pentru neindeplînirea, Îndeplinirea defectuoasa sau cu întârziere a obligațiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune.

Art ÎL Despărțământul ASTRA "Vasile Alecsandri” Bacău isi va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale si in raport cu terte parti, Inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor parti pe perioada desfesurarii proiectului sau ca o consecința a desfesurarii proiectului Bacău - Meleag de glorie, istorie, cultură și eroism va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociata cu orice cerere de despăgubire sau acțiune aparuta ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terte parti.

VLFORTA MAJORA

Alt. 12 Prin forța majora părțile înțeleg împrejurarea imprevizibila si de neînlaturat care fece imposibila executarea obligațiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa.

Art 13 (1) Forța majora apara de răspundere partea care o invoca-Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parii, in caz de forța majora, poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majora sa înlăture răspunderea .partea care o invoca este obligata:

a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forța majora in termen de una zi de la apariție;

b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forța majora;

c)sa comunice in scris partenerului contractual încet ea cazului de forța majora in termen de doua zile de la încetare;

d)sa îa toate masurile necesare pentru a limita consecințele ce le grai cazul de forța majori;

(2)Toate comunicările se vor fece in scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștința.

(3)Daca forța majora depășește o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunțe la executarea contractului in continuare,tara ca sa poata cere despăgubiri de la cealalta.

Artl4Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neînlaturat care ia naștere din natura, fepta omului sau lucrul si care exclude culpa pârtii care il invoca.Cazul fortuit ca si forța majora este exonerator de răspundere.

VIL LITIGII

Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătura cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabila, iar daca partite nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecata competente.

Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.

Anexa la Contractul nr/

BUGETUL perfectului

Manager proiect                                   Asistent manager

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

SERVICIUL CABINET PRIMAR CĂTĂLINA VIZITIU