Hotărârea nr. 261/2017
Hotararea Consiliului Local Nr. 261HOTĂRÂREA nr, 261 din 17.07.2017
privind aprobarea Profilului Consiliului de Administrație al Societății Thermoenergy Group SA și a Profilului candidatului pentru poziția de membru în Consiliul de Administrație al Societății Termoenergy Goup S.A. Bacău
Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 17.07.2017, potrivit art.39(2) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:
-
- Referatul Structurii de Guvemanță Corporativă nr. 5782/10.07.2017 de înaintare a Profilului Consiliului de Administrație al Societății Thermoenergy Group SA și a Profilului candidatului pentru poziția de membru în Consiliul de Administrație al Societății Termoenergy Goup S.A. Bacău;
-
- Referatul nr. 5790/10.07.2017 al Compartimentului Unitatea Municipală pentru Monitorizare pentru ințierea unui proiect de hotărâre privind aprobarea Profilului Consiliului de Administrație al Societății Thermoenergy Group SA și a Profilului candidatului pentru poziția de Membru în Consiliul de administrație al Societății Termoenergy Goup S.A. Bacău;
-
- Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 5791/10.07.2017;
-
- Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 5792/10.07.2017, favorabil;
-
- Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1168/14.07.2017 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 1169/14.07.2017 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 1170/14.07.2017 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 1171/14.07.2017 al Comisiei de specialitate nr.4 și raportul nr.l 172/14.07.2017 al Comisiei de specialitate nr. 5;
-
- Dispozițiile art. 28, alin (2), (3), (5) și (6) și ale art. 33 ale Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvemanța corporativă a întreprinderilor publice;
-
-Dispozițiile art. 138A2 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
-Dispozițiile art. 19, art.20 alin.(l) și (2), art. 22, art. 23, art. 24, art. 25 alin (1), art. 34 lit "b", art. 35, ale art.36, art.37 și ale art.38 din Anexa I ale HG nr. 722 din 28 septembrie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a întreprinderilor publice;
-Dispozițiile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice locale republicată, ulterior modificată și completată;
-Dispozițiilor art. 34 (1) lit. „i” din Ordonanța Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si funcționare a consiliilor locale, modificată și completată;
în baza dispozițiilor art. 36 alin. (2) lit. “a”, alin.(3), lit.”c” și art.45(l) din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice locale, republicată, ulterior modificată și completată,
HOTÂRĂ ȘTE:
Art. 1. Se aprobă Profilul Consiliului de Administrație al Societății Thermoenergy Group SA, conform Anexei nr.l, parte integrantă din prezenta hotărâre;
Art.2. Se aprobă Profilul candidatului pentru poziția de membru în Consiliul de Administrație al Societății Thermoenergy Goup S.A. Bacău, conform Anexei nr.2, parte integrantă din prezenta hotărâre;
Art.3. Primarul Municipiului Bacău prin Structura de Guvemanță Corporativă și prin Comisia de selecție va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.
Art.4. Hotărârea va fi comunicata Structurii de guvemanță corporativă, Comisiei de selecție și Compartimentului Unitatea Municipală pentru Monitorizare.
Art.5. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.
ROMANIA
JUDEȚUL BACĂU
CONSILIUL LOCAL BACĂU
ANRXANR. 1
LA HOTĂRÂREA NR. DIN 17.07.2017
PROFILUL CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII TBERMOENERGY GROUP SA
Conținut
Introducere *** M****************************************************************•**•**'•**** *•*****•*•••*•* •••*»+< Prezentarea Societății ***•*•*• «*•*••*«•*•*************«• • ••*•*•• • ••**•*•« • * »*•«••«***.**«****«*««*•••>****** • M Profilul Consiliului de administrație ‘n funcție *****i>»•••*•***************************•••**•••< Profilul noului Consiliu de administrație **••••••••**••••*• ******** ********+**«••**«« •••<
Sccțiuncu ! Cerințe contextuolc **•*••*»•*••*•*••**«••••••«•*•*»•*••*•»*•»•••»*•••»••*•••' Tema L Reglementari legale șl recomandări de bune practici ***•••**•••••*••* । Tema II. Poziționarea strategică a întreprinderii**•****«*«******* ********** ***** •« «*•*!
Tema 111. Responsabilitățile Consiliului de administrație.......................»
Secțiunea II. Capacități, trăsături și cerințe ale Consiliului de administrație Secțiunea 111. Matricea profilului Consiliului de administrație.....................
Definirea criteriilor și a indicatorilor aferenți »»«*»**** ••****** ******* •••••••»*••* a Tipuri de criterii: obligatorii și opționale..............»»..»...».»..».»......»..».. Grila comună de evaluare pentru toate criteriile.................................. Ponderile aferente criteriilor****«•«»***•«*(«********••****••«*•*••*»***« ************************** Gruparea criteriilor pentru analiza comparativă..................................
.3 .3 .3 »6 „6 ..6 »7 ..9 10 13 14
35
Pragul minim colectiv pentru fiecare criteriu îa care este necesar, dacă există sau se aplică....35 Subtotaluri, totaluri, totaluri ponderate și ponderi, pentru criterii și pentru administratorii
individuali m *••««»*•*••* ****•*«***•«***•**••**•*« •••«*******•*«**«**«**•• »**««*i
Rezumat al Profilului noului Consiliu de administrație.
Profilul fiecărui membru al Consiliului de administrație..» Anexai* ••*•**•»**•*•**••••••••*•*•••••*****•**•*••*•*••*••*•••••••*«•*•*•»=**
36 ,37
38
..40
introducere
Prezentul document este realizat in scopul realizării procedurii de selecție a Membri or in Consiliul de administrație al Societății THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău, in conformitate cu prevederile OUG 109/2011, cu modificările si completările ulterioare. Documentul cuprinde o parte din modelele necesare implementării procedurii de recrutare si selecție, in sensul art 17 alin (2) din HO 722/2016 si anume:
-
a) profilul consiliului în fbncție;
-
b) profilul noului consiliu;
-
c) profilul fiecărui membru al consiliului
Modelele de mai sus reprezintă punctul de pornire pentru procesul de selecție, Întrucât definesc nevoia de recrutare si criteriile de evaluare si selecție. In baza lor se vor Întocmi anunțurile de selecție si se va implementa procedura selecție.
Prezentarea Societății
Societatea comerciala THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău, avand sediul in Bacău, str. Chimiei nr. 6 s-a înființat conform HCL nr. 186/12.09.2014 și HCL nr.193/17.09.2014 ale Municipiului Bacau, ca unic operator al serviciului public de furnizare energie termica In municipiul Bacau , prin Înscrierea la O.R.C.cu nrJ4/882/2014 la data de 25.092014, Cod de înregistrare fiscală:RO33620670.
începerea efectiva a activitatii societarii THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău a avut loc la mijlocul lunii decembrie 2014, după asigurarea infrastructurii necesare funcționarii, conform: • Contract de delegare prin concesiune a gestiunii serviciul public de producere, transport, distribuție și furnizare a energiei termice în sistem centralizat in aria administrativ teritoriala a Municipiului Bacau nr. 2/69549/12.122014, Încheiat intre Municipiu] Bacau si THERMOENERGY GROUP S.A. BACĂU (aprobat prin HCL nr228/20.10.2014); Municipiul Bacău, conform prevederilor din HCL nr. 228/20.102014, a acordat societății THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău în baza contractului de concesiune nr.2/69549/12.1220I4, calitatea de concesionar al serviciului public de producere, transport, distribuție șl furnizare a energiei termice si de producere a energiei electrice prin preluarea in exploatare a bunurilor din patrimoniul Municipiului Bacău, respectiv a capacitatilor energetice de producere a energiei electrice si termice, a sistemului de termoficare compus din rețelele primare de transport a energiei termice, punctele termice, rețelele secundare de distribuție a energiei termice, precum si activitatea de producere și distribuție a energiei termice pe sistemul de termoficare alimentat de centralele termice de cvartal din municipiul Bacău.
-
• Contract de locatiune (închiriere) bunuri, nr. 2/ 6562/ 08.122014, Încheiat intre SC CET SA Bacau (societate in faliment)-locator si THERMOENERGY GROUP S.A.BACĂU-locatar, aprobat de către Consiliul de Administrație prin Hotararea nr. 16/24.112014;
Obiectul principal de activitate al societăți îl constituie producerea, transportul, distribuția si furnizarea energiei termice In sistem centralizat si are corespondent in Diviziune CAEN 35-Producfia și furnizarea de energie electrică și termică, gaze, apă caldă și aer condiționat, grupa 353-Furntzarea de abur și aer condiționat
Obiectul secundar de activitate o/ societății îl constituie producerea si vanzarea energiei e Ctrl si are corespondent in Diviziune CAEN 3 S-Producția și furnizarea de energie electrică fi termică, gaze, apă caldă fi aer condiționat,grupa 35l-Producția, transportul și distribuția energiei electrice.
THERMOENERGY GROUP SA Bacau are înregistrate ia O.R.C. Bacau 33 de sedii secundare conform Certificat constatator eliberat la data de 20.022015 , in baza declarației pe proprie răspundere Înregistrata sub nr.6231/13.02.2015.
Societatea își desfășoară activitățile de exploatare comercială a capacităților de producere a energiei electrice si termice în cogenerare și de asigurare a serviciului public de alimentare cu căldură a consumatorilor din municipiul Bacău fiind autorizată prin licențe si autorizatii.
Prin declarația de misiune, Societatea THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău isi asuma oferirea unor servicii si produse de calitate, asigurând totodată siguranța si continuitatea. Prin urmare, obiectivele asumate de societate sunt:
-
• Restructurarea pieței de energie termica prin transferul clientilor deserviti de instalațiile locale către sistemul de termoficare, unde energia termica este produsa combinat;
-
• Reducerea la minim a consumului de combustibili prin furnizarea soluțiilor de izolare termica a clădirilor, contorizare individuala, reducerea pierderilor din rețeaua de distribuie sl transport, automatizarea si monitorizarea întregului sistem.
-
• Creșterea cotei de piața printr-o politica a prețului corespunzătoare, prin creșterea satisfacției clientului si creșterea ratei reconectarii la sistem.
-
• In vederea Îndeplinirii acestor obiective si. In general pentru desfășurarea întregii sale activitati, societatea actioneaza in baza următoarelor principii:
-
• de a promova cele mai bune tehnologii si practici manageriale pentru imbunatatirea continua a calitatii serviciilor produselor, creșterea cotei de piața a satisfacției clientului, modernizarea infrastructurii asigurând o performanta ridicata in protecția mediului prin implementarea unui sistem de management al siguranței sanatatii si a siguranței;
-
• de a imbunatat eficienta si eficacitatea operațiunilor; de a dezvolta o relație deschisa si de Încredere cu partenerii de afaceri privind calitatea serviciilor, protecția mediului, siguranța sl sanatatea.
Profilul Consiliului de administrație ța fimcție
Consiliul de Administrație al Societății THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău este compus din 7 membri si este condus de un președinte ales de plenul consiliului din rândul membrilor sal. Acest consiliu isi desfosoara activitatea in baza Actului Constitutiv prin care Consiliul de Administrație are în responsabilitate administrarea societarii.
Consiliul de administrație are o funcție strategica, fiind responsabil pentru trasarea liniilor directoare pentru afecere si pentru supravegherea performantei conducerii operationale/executive. El poate sfătui conducerea executiva In anumite aspecte operaționale, fata a-si pierde insa funcția strategica. Interesul societarii este principiul după care se conduce, punând in scena întreaga competenta de care dispune. Membrii Consiliului foc cunoscut conflictul de interese si actioneaza in consecința, conform prevederilor legale. Comunicarea deschisa si gândirea critica sunt promovate in cadrul Consiliului, scopul fiind de a ajunge la luarea celor mai bune decizii.
Consiliul actual prezintă experiențe si formari profesionale multiple, menite a produce o abordare si viziune multidisciplinare. Expertiza tehnica/inginerie este necesara cu precădere in tratarea aspectelor tehnice ale societății. Acești membri dețin o experiență vastă în domeniul tehnic relevant pentru sectorul de activitate al societății. El dovedesc cunoștințe superioare privitoare la executarea activităților societății, arătând considerare pentru reglementările locale, naționale și Internaționale. Acești membri sunt în măsură să evalueze impactul evoluțiilor tehnologice asupra activității companiei și/sau fiabilitatea, eficiența și rentabilitatea infrastructurii de termoficare. Ei facilitează celorlalți membrii ai Consiliului, Înțelegerea elementelor sensibile, de natura tehnica.
Competenta economica este asigurata in cadrul Consiliului actual, in conformitate cu prevederile legale, Asigurarea acestei competente are drept scop urmărirea sanatatii financiare a societarii, membrii consiliului care prezintă aceasta expertiza urmărind principalii indicatori financiari-economici si trasând directii viitoare de actiune/dezvoltare. Expertiza lor este dobândită cu precădere în poziții de management (de exemplu, director economic, director financiar) și îi fece pe acești membri să fie eligibili în comitetul de audit din cadrul societății. El facilitează celorlalți membri ai Consiliului Înțelegerea unor aspecte financiar-economice
Competenta juridica este asigurata de asemenea in cadrul Consiliului actual, chiar daca intr-o proporție mai redusa. Memebrii cu o asemenea competenta vizeaza cu precădere tratarea si/sau evaluarea anumitor aspecte de natura juridica pe care societatea le întâlnește. Trasează directii si monitorizează modul in care societatea se pune in acord cu legislația in domeniu. Colaborează Îndeaproape cu departamentele suport si facilitează celorlalți membri ai Consiliului înțelegerea asupra elementelor de natura juridica, astfel incat deciziile luate In cadrul Consiliului sa fie bine fundamentate.
Consiliul se remarca printr-o bogata expertiza manageriala, membrii din consiliului avand o experiență bogată în gestionarea unei societăți comerciale atat din domeniul privat, cat sl din domeniul utilitarilor publice. Acest fept permite importul de bune practici, relationarea eficienta cu alte domenii de activitate, translatandu-se in cadrul Consiliului intr-o bună viziune strategică și capabilitate în evaluarea impactul deciziilor luate. Mai mult, acești membri au o înțelegere aprofundata asupra modului in care strategia companiei poate fi translatata in operațional.
In cadrul Consiliului actual exista o diversificare a senioritatil, Consiliul avand in componenta sa membri cu o bogata experiența in câmpul muncii, dar si membri care au depășit perioada de tranziție, fiind in plina perioada de maturizare profesionala. Este asigurat astfel transferul de cunoștințe sl expertiza de la o generație la alta, fept care atesta grija pentru continuitatea actului de conducere. Experiența profesionala este acumulata de membrii consiliului in domenii de activitate diferite. Domeniile diferite permit acestora importul de bune practici si modele eficace de administrare. Cu toate acestea, Consiliul actual se definește printr-o experiența bogata in domeniul utilităților publice in sens larg si, in domeniul de termoficare, producer si vanzare de energie electrica sl termica, in sens restrâns. Exista un interes vădit pentru domeniul de activitate specific companiei in rândul membrilor Consiliului in funcție. Experiența in lucru cu administrația si/sau instituțiile publice locale/regionale/nationale este bine reprezentata in cadrul Consiliului actual, necesitatea acesteia rezultând din specificul societarii, aceasta fiind o societate comerciala insa de utilitate publica.
Profilul noului Consiliu de administrație
In vederea implementării politicii de guvernanta corporativa la nivelul Societății THERMOENER.GY GROUP SA Bacău, comitetul de nominalizare și remunerare al consiliului In consultare cu structura de guvernantă corporativă din cadrul autorității publice tutelare elaborează profilul noului Consiliu de administrație. Acesta este întocmit în conformitate cu prevederile OUG 109/2011 cu modificările și completările ulterioare. Principalele prevederi ale HO nr.722/2016 referitoare la elaborarea Profilului Consiliului de administrație sunt ART. 20
-
(1) Flecare autoritate publica tutelar* sau societate elaborează un profil personalizat al consiliului Intr-un mod transparent, sistematic șl riguros pentru a se asigura ci sunt identificate capacități 'e necesare pentru alcătuirea celui mal bun consiliu și, respectiv, cd mai buni candidați pentru consiliu.
-
(2) Autoritatea publică tutelari sau societatea, după caz, elaborează profilul consiliului prin cuantificarea cerințelor prevăzute la art. 19 In cadrul matricei.
-
(3) Autoritatea publici tutelari, cu consultarea acționarilor ce dețin pachete de acțiuni de peste 5% din capitalul social al întreprinderii publice la care se aplic* selecția, definitivează versiunea finală a profilului personalizat al consiliului, tn acest scop autoritatea publici tutelară va transmite, în termen de 5 zile de la data declanșării procedurii de selecție, acționarilor care dețin mai mult de 5% din capitalul social al societății proiectul profilului personalizat al consiliului pentru formularea de propuneri In vederea definitivării acestora.
ART. 22
In cazul societăților, profilul consiliului este elaborat de comitetul de nominalizare ți remunerare al consiliului In consultare cu structura de guvernanți corporativă din cadrul autorității publice tutelare.
ART. 23
-
(1) Profilul consiliului se bazează pe următoarele componente:
-
a) analiza cerințelor contextuale ale întreprinderii publice, în general, și ale consiliului. In particular;
-
b) matricea unul profil al consiliului.
-
(2) Componentele profilului consiliului prevăzute la alin. (I) trebuie să aibă corespondent în cerințele legate de aptitudinile, cunoștințele, experiența și alți indicatori măsurabili stabl Iți, astfel încât să satisfacă toate necesitățile pentru selectarea membrilor individuali ai consiliului sau pentru pozițiile din consiliu.
ART. 34
Profilul consiliului se aprobă astfel:
-
a) în cazul regiilor autonome, de către autoritatea publică tutelară la propunerea structurii de guvernanți corporativă sau, după caz, a consiliului;
-
b) în cazul societăților, de către adunarea generală a acționarilor, după ce a fost avizat de consiliu ia recomandarea comitetului de nominalizare și remunerare sau, după caz, de către autoritatea publică tutelară.
Secțiunea L Cerințe contextuale
Tema I. Reglementari legale și recomandări de bune practici
In baza prevederilor OUG 109/2011 cu modificările si completările ulterioare, consiliul de administrație va fi alcătuit după cum urmeaza:
!. Cel puțin doi dintre membrii consiliului de administrație trebuie să aibă studii economice sau juridice și experiență în domeniul economic, juridic, contabilitate, de audit sau financiar de cel puțin 5 ani;
-
2. In cadrul Consiliului de administrație nu poate fi mai mult de doi membri din rândul funcționarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul autorității publice tutelare ori din cadrul altor autorități sau instituții publice;
-
3. Majoritatea membrilor consiliului de administrație este formată din administratori neexecutivi și independenți, în sensul art. 138A2 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
-
4. O persoană fizică poate exercita concomitent cel mult 3 mandate de administrator și/sau de membru al consiliului de supraveghere în societăți sau întreprinderi publice al căror sediu se află pe teritoriul României. Această prevedere se aplică în aceeași măsură persoanei fizice administrator sau membru al consiliului de supraveghere, precum și persoanei fizice reprezentant al unei persoane juridice administrator ori membru al consiliului de supraveghere;
-
5. Consiliul de administrație va fi astfel format incat se va asigura o diversificare a competențelor la nivelul consiliului de administrație;
-
6. Membrii consiliului de administrație dețin experiență în îmbunătățirea performanței societăților sau regiilor autonome pe care le-au administrat sau condus.
Tema n. Poziționarea strategică a întreprinderii
Prin HCL nr.228/20.10.2014 a fost aprobat Contractul de delegare prin concesiune a gestiunii serviciul public de producere, transport, distribuție și furnizare a energiei termice în sistem centralizat In aria administrativ teritoriala a Municipiului Bacau nr. 2/69549/12.12.2014, încheiat intre Municipiul Bacau si THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău. Astfel, Societatea THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău deține calitatea de concesionar al serviciului public de producere, transport, distribuție și fiimizare a energiei termice si de producere a energiei electrice prin preluarea in exploatare a bunurilor din patrimoniul Municipiului Bacău, respectiv a capacitatiior energetice de producere a energiei electrice si termice, a sistemului de termoficare compus din rețelele primare de transport a energiei termice, punctele termice, rețelele secundare de distribuție a energiei termice, precum si activitatea de producere și distribuție a energiei termice pe sistemul de termoficare alimentat de centralele termice de cvartal din municipiul Bacău.
Societatea îsi asumă răspunderea furnizării serviciului public de termoficare sub controlul Autorității delegante, în condițiile și termenii contractului de delegare și, în conformitate cu normele legale șl de reglementare aplicabile. Prin urmate, Societatea trebuie sa implementeze strategia locala privind serviciul public de termoficare, creând un cadru optim, care sa asigure totodată atingerea obiectivelor si țintele legislative prevăzute la diferite niveluri (județean, regional, național, european). Realizarea obiectivelor la un nivel superior concura la eforturile depuse la nivelul județului pentru poziționarea in topul celor mai atractive 10 județe din Romania, in sensul asigurării unor servicii de utilitate publica modeme, accesibile locuitorilor. Practic, Societatea concura la realizarea strategiei de dezvoltare durabila a județului.
In acest context, poziționarea Societarii este una sensibila, întrucât proiecțiile realizate ta nivelul județului Bacau arata o scădere a consulului de energie termica in sistem centralizat, in următoarea perioada (pana In 2020). Acest fapt ar putea avea consecințe nefaste asupra bunei funcționarii a Societarii, In sensul dificultăților financiare pe fondul scăderii numărului de dienti/beneficiari, pierderea cotei de piața, scăderea nivelului investițiilor, scăderea nivelului de calitate al serviciului oferit, etc. Cu toate acestea, proiecțiile pentru perioada de după anul 2020 arata o tendința de revenire a consumatorilor in sistemul de termoficare centralizat, datorata in mare parte creșterii prețului gazului natural -utilizat in cazul centralelor de apartament sau de bloc. In acest context, putem vorbi de o revigorare a pieței, insa in continuare trebuie considerata tendința de reabilitare termica a blocurilor de locuințe, fept care î si pune amprenta la rândul sau asupra pieței de energie termica, in sensul reducerii consumului. Având in vedere aceste previziuni, pentru ca Societatea sa fie apta in a asigura serviciul public la un nivel calitativ superior si competitiv din punct de vedere al prețului, se impune o administrare eficienta si un plan de investitii axat cu precădere pe modernizarea distribuției de agent termic (înlocuirea conductelor, dimensionarea conductelor in mod corespunzător, etc.). Anticiparea riscurilor, prevenirea si combaterea lor sunt componente esențiale pentru administrarea si managementul Societarii. De asemenea. Societatea trebuie sa se dezvolte organic, prin creșterea numărului de clienti, fept ce ii va permite Întărirea poziției in piața si creșterea cotei de piața. Politicile de marketing si anticiparea nevoilor consumatorului reprezintă elemente ale administrării eficiente.
Societatea deține o poziție strategica la nivelul localității deservite si prin prisma asigurării serviciului de utilitate publica pe o arie cat mai extinsa, tara a diferenția intre zonele deservite. Societatea trebuie sa gaseasca mijloacele pentru asigurarea serviciului chiar si in zonele defavorizate. In felul acesta Societatea are o puternica funcție sociala, asigurând standarde de viata calitative indiferent de locație. Funcția sociala este data si de oferirea serviciului de utilitate publica la preturi/tarife suportabi-e, fara ca un asemenea fept sa afecteze dezvoltarea si/sau funcționarea societarii, din orice punct de vedere. Introducerea unui sistem de tarifare diferențiat in funcție de zona, condiții economico*sociale, etc. poate fi o direcție de acțiune in acest scop, alaturi de optimizarea costurilor de producție, tehnologizare optima si sporirea productivității muncii. Mai mult, Societatea poate deveni unul dintre angajatorii importanti de la nivelul Municipiului Bacău, prin oferirea unor condiții optime pentru activitate si profesionalizarea personalului.
Poziția Societarii este strategica si din perspectiva impactului asupra mediului, fiind necesare activitati de protejare a acestuia sl eficientizarea utilizării resurselor naturale, in acord cu prevederile legislative si țintele adoptate de Romania prin Tratul de aderare la Uniunea Europeana.
De asemenea, avand in vedere faptul ca Societatea asigura serviciul de utilitate publica insa fiind guvernanta după principiile eficientei financiar-economice, Societatea are un rol strategic in raport cu bugetul local. îndeplinirea obligațiilor atet către Bugetul de stat sl Bugetul asigurărilor sociale de stat si fonduri speciale, cat si către Bugetul local, reprezintă obiective si criterii de performante. Neimpovararea bugetului local, constituirea surselor proprii de finanțare fie din activități proprii, fie din investiții atrase, optimizarea costurilor și recuperarea integrală a cheltuielilor din veniturile încasate si realizarea profitului net sunt elemente esențiale pentru sanatatea financiara a Societarii Un rol esențial aici este constituit de producerea si vanzarea energiei electrice, care poate asigura o mare parte din veniturile Societății, pe fondul reducerii cheltuielilor cu resursa energetica.
Avand in vedere poziționarea strategica descrisa mai sus, in general, in următoarea perioada, Societății THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău va trebui sa atinga trei obiective majore, care au o natura multidimensionala (sociala, economica, tehnica, calitate si mediu):
-
• Creșterea numărului de utilizatori racordati la sistemul centralizat cu cel puțin 5% fata de nivelul actual;
-
• Creșterea producției energiei electrice, care sa fie vanduta pe piețele de energie, cu cel puțin 25% fete de nivelul actual;
-
• Creșterea ponderilor investiiior din venituri proprii in cadrul programului investitional cu 2% In fiecare an.
Tema HL Responsabilitățile Consiliului de administrație
Societatea THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău este administrată potrivit sistemului de administrare unitar, de către un Consiliu de Administrație compus din 7 membri, desemnati cu respectarea prevederilor OUG nr. 109/30.11.2011privind guvernanta corporativa a Întreprinderilor publice. Președintele Consiliului de Administrație coordonează activitatea consiliului si raportează cu privire la aceasta Adunării Generale a Acționarilor.
Atribuțiile Consiliului de Administrație privind administrarea societarii sunt cele iegate de stabilirea direcțiilor principale de activitate si dezvoltare a societarii, a obiectivelor pentru directorii societarii, urmărirea si evaluarea activitatil acestora prin raportarea la prevederile contractelor de mandat respectiv, a planului de management al acestora. Consiliul de Administrație are in secundar si unele atribuții care pot fi delegate directorului general.
Consiliul de Administrație al societarii are. In principal, următoarele atribuții:
-
a) aprobă structura organizatorică și regulamentul de organizare și funcționare ale societății comerciale;
-
b) aprobă nivelul garanțiilor și modul de constituire a acestora pentru salariatii care au calitatea de gestionar;
-
c) încheie acte juridice prin care să dobândească, să înstrăineze, să închirieze, să schimbe sau să constituie în garanție bunuri aflate în patrimoniul societății comerciale, cu aprobarea Adunării Generale a Acționarilor, in limita a 10% din capitalul social;
-
d) aproba numirea Directorilor Executivi din cadrul societății si Stabilește remunerația acestora in conformitate cu dispozițiile legale in vigoare;
-
e) aprobă delegările de competență pentru Directorul General șl pentru persoanele din conducerea societății comerciale, în vederea executării operațiunilor acesteia;
-
f) aprobă încheierea oricăror contracte pentru care nu a delegat competență Directorului General al societății comerciale;
-
g) supune anual spre aprobare Adunării Generale a Acționarilor, în termen de 5 iuni de la încheierea exercițiului financiar, raportul cu privire la activitatea societății comerciale, bilanțul contabil șl contul de profit șl pierdere pe anul precedent, precum șl proiectul programului de activitate și proiectul bugetului de venituri și cheltuieli pe anul în curs;
-
h) convoacă Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor ori de câte ori este nevoie;
-
i) aprobă încheierea contractelor de import-export necesare în vederea dezvoltării, confonn programelor de investitii si In limitele valorice stabilite de Adunarea Generala a Acționarilor;
-
j) stabilește drepturile, obligațiile și responsabilitățile personalului societății , conform structurii organizatorice aprobate;
-
k) stabilește competențele și nivelul de contractare a împrumuturilor bancare curente, a creditelor comerciale pe termen scurt și mediu și aprobă eliberarea garanțiilor,
-
I) aprobă numărul de posturi și normativul de constituire a compartimentelor funcționale și de producție;
-
m) aprobă programele de dezvoltare și investiții;
-
n) stabilește și aprobă, în limita bugetului de venituri și cheltuieli aprobat de Adunarea Generală a Acționarilor, modificări în structura acestuia, în iimita competențelor pentru care a primit mandat;
-
o) negociază contractul colectiv de muncă și aprobă statutul personalului;
-
p) rezolvă orice alte probleme stabilite de Adunarea Generala a Acționarilor sau care sunt prevăzute de legislația tn vigoare.
-
q) supraveghează activitatea directorilor;
-
r) reprezintă societatea in raporturile cu directorii;
-
s) deleaga către directorul general reprezentarea societății in raport cu terții si injustiție;
-
t) stabilește direcțiile principale de activitate si de dezvoltare ale societarii;
-
u) stabilește sistemul contabil si de control financiar si aproba planificarea financiara;
-
v) pregătește raportul anual, organizează adunarea generala aactionarilor si implementarea hotărârilor acesteia;
x) introduce cei rea pentru deschiderea procedurii insolventei societarii, potrivit Legii nr. 85/2014 privind procedura insolventei;
-
w) in baza împuternicirii primite de la Adunarea Generala Extraordinara a Acționarilor decide cu privire la: schimbarea sediului social ai societarii, contractarea de credite în numele societarii, extinderea obiectului de activitate al societarii, majorarea capitalului social, înființarea sau desfintarea de sedii secundare, sucursale, agentii reprezentante , sau alte asemenea unitari fera personalitate juridica!.
-
• Pentru valabilitatea hotarariior Consiliului de Administrație este necesara prezenta personala a cel puțin a majoritarii membrilor, iar hotărârile se Iau cu majoritatea absoluta a membrilor prezenti.
-
• Obligațiile si răspunderile administratorilor sunt reglementate de dispozițiile legale referitoare la mandat, de cele special prevăzute in Legea nr.31/1990 privind societățile, republicata, cu modificările si completările ulterioare si de Actul Constitutiv al societarii.
-
• Administratorii sunt solidar răspunzători fata de societate pentru:
-
- realitatea varsamlntelor efectuate de acționari;
-
- existenta reala a dividendelor plătite;
-
- existenta registrelor cerute de lege si corecta lor tinere;
-
- exacta Îndeplinire a hotarariior Adunărilor Generale;
-
- stricta Îndeplinire a îndatoririlor pe care legea si actul constitutiv ie impun.
Secțiunea IL Capacități, trăsături și cerințe al Consiliului de administrație
Având în vedere Secțiunea 1, tema I, fiecărui membru al consiliului de administrație îi este cel puțin cerut:
-
I. să exercite concomitent cel mult 3 mandate de administrator și/sau de membru al consiliului de supraveghere în societăți sau întreprinderi publice al căror sediu se află pe teritoriul României, dacă va fi numit administrator al Societatea THERMOENERGY GROUP SA. Bacău. Vom avea în vedere aici:
-
a) numărul de mandate deținute, fapt care se poate traduce în risc pentru numire;
-
2. să dețină experiență în îmbunătățirea performanței societăților sau regiilor autonome pe care ie* au administrat sau condus. Vom avea în vedere aici:
-
a) experiența de administrare și/sau management într-o societate comercială publică sau privată sau, regie autonomă;
-
b) evoluția profitabilității societății administrată/gestionată.
Celelalte cerințe determinate de Secțiunea 1, tema 1, referitoare la diversificarea competențelor, studii și experiența profesională în anumite domenii, statut, vor fi considerate în alcătuirea Consiliului de administrație, in etapele de recomandări și/sau numire. în baza acestor cerințe și, având în vedere Secțiunea I, temele II și III, Consiliul de administrație ar fi bine să aibă o componență mixtă și echilibrată în ceea ce privește genul șl vârsta, precum și în ceea ce privește experiența profesională, asigurând o diversitate a expertizei și experiențelor la nivelul întregului consiliu. Nu este obligatoriu ca toți membrii Consiliului de administrație să aibă experiență profesională în sectorul de activitate în care activează societatea, întrucât pluralitatea de experiențe profesionale poate oferi substanță discuțiilor și activităților consiliului. Armonizarea experienței în mediul privat cu experiența în mediul public este de dorit, ferii ca tipul acesta de experiență să devină o condiție obligatorie. Referitor la pregătirea educațională, este necesar ca pe lângă formarea economică și/sau juridică din cadrul consiliului, prevăzută legal, cel puțin unul dintre membri să aibă o pregătire în inginerie. Prin urmare, aceste cerințe se vor reflecta în:
-
3. studii: superioare finalizate, de preferință, în domeniul economic, juridic, Inginerie; orice altă calificare pe care individul o deține și care poate aduce un avantaj în activitatea desfășurată se va lua în considerare.
Cerințele de mai sus reprezintă o condiție esențială pentru accederea în consiliu de administrație șl, Implicit, în procesul de selecție. Pentru constituirea Consiliului de administrație, majoritatea membrilor trebuie să fie neexecutivi și independenți.
De asemenea, având în vedere Secțiunea 1, temele II și III, identificăm următoarele capabiiități, trăsături și cerințe referitoare la membrii Consiliului de administrație:
-
4. Competențe specifice sectorului:
-
a) cunoștințe despre domeniul de activitate al Societății: fără a avea o natură de obligativitate, cel puțin unul dintre membrii Consiliului de administrație ar trebui să posede cunoștințe despre sectorul de activitate al Societății THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău pentru a facilita elaborarea și implementarea unei viziuni de administrare în concordanță cu strategia iocală și națională în domeniu.
-
b) cunoștințe despre domeniul utilităților publice: fără a avea o natură de obligativitate, cel puțin unul dintre membrii Consiliului de administrație ar trebui să posede cunoștințe despre sectorul utilităților publice pentru a fitcillta adoptarea unor bune practici din domeniul mai larg al sectorului de activitate al Societății THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău, însă feră a depăși cu mult similaritatea.
-
5. Competențe profesionale de importanță strategică: esențiale pentru stabilirea strategiei de dezvoltare a Societății THERMOENERGY GROUP SA Bacău, cuprind pe lângă cerințele identificate anterior de educație (economică, juridică, inginerie), de experiență și îmbunătățire a performanței financiare, șl:
-
a) viziune strategică: necesară pentru trasarea unei direcții optime privind evoluția Societății THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău, în concordanță cu acordurile și reglementările legislative, cu politica locală și națională și de asemenea, necesară pentru stabilirea obiectivelor strategice pe care managementul companiei/directorii să le atingă în termenii agreați, precum și a oportunităților de creștere; vizunea strategica se manifesta in diverse arii precum management general, tehnologie, marketing/piata de consumatori, financiar/contabil/investitii, etc;
-
b) competența financiară și de contabilitate: necesară pentru înțelegerea constrângerilor șl oportunităților financiare pe care Societatea THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău le întâmpina, pentru a înțelege elementele cheie ale sănătății financiare a societății, însă fără a avea un caracter de obligativitate pentru întreg consiliul;
-
c) competența de gestionare a riscului: necesară pentru înțelegerea și identificarea timpurie a riscurilor ia care Societatea THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău este expusă fie prin activitatea în sine, fie prin mediul/contextul în care operează și/sau de luarea unor măsuri de prevenire și/sau corecție a lor, însă fără a avea un caracter de obligativitate pentru întreg consiliul;
-
d) capacitatea de atragere și gestionare a investițiilor (programe cu finanțare externă): necesară pentru asigurarea fluxului de capital pe de o parte șl, a investițiilor stabilite prin strategia și planul de administrare pe de altă parte, însă fără a avea un caracter de obligativitate pentru întreg consiliul.
-
6. Competențe de guvemanță corporativă:
-
a) guvemanța întreprinderilor publice și rolul consiliului: necesară pentru trasarea liniilor directorii in vederea implementării optime a politicilor guvernamentale si a legislației specifice, cu un focus pe rolul si funcțiile consiliului de administrație;
-
b) luarea deciziei: necesară pentru a decide în privința politicilor majore care trebuie implementate și/sau atinse în cadrul organizației, în privința liniilor pentru dezvoltare și a altor aspecte sensibile și/sau care au impact major, pozitiv sau negativ, asupra bunei funcționări a Societății THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău;
-
e) monitorizare și control: necesare pentru înțelegerea activității curente a societății, permite înțelegerea manierei în care obiectivele trasate sunt/vor fi îndeplinite; sesizarea disfiincționalitfiților și/sau a oportunităților, trasarea și luarea unor măsuri de acțiune sau corective, după caz, însă fără a avea un caracter de obligativitate pentru întreg consiliul;
-
c) dialog social: necesar pentru crearea unui climat optim pentru realizarea misiunii și obiectivelor Socitățil THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău, pentru eliminarea șl evitarea conflictelor orgaitizaționale și crearea unei culturi care are în centru valori umane, însă fără a avea un caracter de obligativitate pentru întreg consiliul.
-
7. Competențe sociale și personale:
-
a) colaborare și cooperare cu alte părți (directorat, instituții, etc.): necesare pentru a pune în practică unul dintre principiile guvernanți corporative și anume, buna cooperare și comunicare cu părțile care interacționează cu societatea; necesare în agrearea unor politici pentru dezvoltare, a unor programe instituționale, etc;
-
b) organizare și planificare: necesare pentru asigurarea unui flux optim activității societății, prin previzionarea acțiunilor viitoare și alocarea eficientă a resurselor. De asemenea, necesară pentru creionarea planurilor de investiții, în conducerea proiectelor pe care societatea le gestionează/dezvoltă.
-
8, Experiență pe plan local și internațional:
-
a) experiență focala: ftră a avea un caracter de obligativitate pentru consiliul de administrație, experiența locală/națională este de dorit în special în domeniul de activitate al societății sau mai larg, în cel ai utilităților publice, pentru a fecilita importul de bune practici sau de implementare a cadrului legislativ cu aplicabilitate locală/națională;
-
b) experiență internațională: fără a avea un caracter de obligativitate pentru consiliul de administrație, experiența internațională este de dorit în special în domeniul de activitate al societății sau mai larg, în cel al utilităților publice, pentru a fecilita importul de bune practici sau de implementare a cadrului legislativ cu aplicabilitate internațională.
-
9. Competențe și restricții sț cifice pentru funcționarii publici sau alte categorii de personal din cadrul autorității publice tutelare ori din cadrul altor autorități sau instituții publice:
-
a) de conducere: necesare pentru asigurarea bunei foncționări a Societății THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău, prin considerarea aspectelor distribuite pe trei paliere: organizație, local șl național. Conducerea trebuie dovedită indiferent de formarea educațională (economică, juridică, inginerie, etc.).
-
10. Reputație personală și profesională: necesară pentru a conferi credibilitate Societății THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău în fața propriilor angajați, cât și a terților (consumatori, instituții, etc.).
-
11. Integritate: necesară pentru promovarea unui mediu etic și transparent în relațiile cu angajați! societății, dar și cu terții
-
12. Independență: necesară pentru acțiunea independentă șl critică în relație cu Societatea.
-
13. Expunere politică: pentru a se asigura depoi irizarea Consi iului de administrație, este de dorit ca membrii Consiliului de administrație să nu fie membri activi ai unui partid politic.
-
14. Abilități de comunicare interpersonală: necesare pentru buna relaționare atât în interiorul consiliului de administrație, cât șl în relațiile cu terții.
-
15. Aliniere cu scrisoarea de așteptări: necesară pentru înțelegerea valorii adăugate pe care fiecare persoană o poate aduce consiliului de administrație și implicit societății.
-
16. Diversitate de gem fără un caracter de obligativitate, este de dorit pentru asigurarea unui caracter de diversitate a Consiliului de administrație.
Aceste competențe, trăsături șl cerințe sunt translatate în matricea profilului Consiliului de administrație prezentată In anexa 1 și descrisă în secțiunea următoare.
Secțiunea m. Matricea profilului Consiliului de administrație
Scopul matricei profilului consiliului este asigurarea, pe baza analizei sistematice, a existenței unei proceduri de selecție transparente, formale, competitive și comprehensive din punct de vedere decizional. Matricea conține următoarele elemente: criterii de selecție și indicatori ai acestora, categorisirea criteriilor de selecție în criterii obligatorii și criterii opționale, ponderile alocate criteriilor, gruparea criteriilor pentru analiză comparativă, grila comună pentru evaluarea criteriilor, pragul minim colectiv pentru fiecare criteriu la care se aplică, subtotaluri, totaluri, totaluri ponderate și ponderi, pentru criterii șl pentru administratorii individuali.
Definirea criteriilor ți a indicatorilor aferenți
Criteriile reprezinți categorii de competențe, trăsături, condiții necesare și interdicții derivate din matricea consiliului. Criteriile sunt folosite pentru evaluarea colectivă sau individuală a candidaților pentru postul de membru în consiliu
Criteriile sunt definite în baza secțiunii II, după cum urmează:
|
Criteriu: Experiență de administrare și/sau management | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul dovedește o experiență de administrare și/sau management te un nivel care asigura atingerea unei performanțe superioare. |
|
|
Criteriu: Evoluția profitabilității | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul dovedește o experiență de obtiere a profitului. |
|
|
Criteriu: Studii | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul dovedește o educație corespunzătoare postului. |
|
|
Criteriu: Cunoștințe despre domeniul de activitate al Societății | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul este familiarizat cu domeniul de activitate al Societății, având o înțelegere aprofundată asupra aspectelor critice și evoluțiilor viitoare. Articulează poziționarea competitivă a companiei în raport cu alte societăți. |
|
|
Criteriu: Cunoștințe despre domeniul ui |
tilitSților publice |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul este familiarizat cu domeniul utilităților publice, înțelegând specificul și reglementările din domeniu; orientat spre transferuri de bune practici de la un tip de activitate la alta. |
« Identifică aspecte cheie, reglementări, tendințe în domeniu! utilităților publice și arată cum acestea pot influența activitatea societății;
|
|
Criteriu: Viziune strategică | |
|
Definiție: |
indicatori: |
|
Candidatul înțelege importanța conturării unei strategii, definind-o într-un orizont de timp mediu și iung. |
o Identifică priorități pentru dezvoltare și le aduce la cunoștință Consiliului și a Directoratului;
|
|
Criteriu: Competenta financiara si de contabilitate | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul este familiarizat cu cerințele guvernanței financiare și cu practicile contemporane de management financiar, inclusiv responsabilitățile fiduciare ale |
o Ajută membrii consiliului să înțeleagă potențialele implicații financiare ale unor decizii specifice;
|
|
consiliului și principiile de contabilitate financiară, audit financiar și raportare financiari |
manieri în care pot fi înțelese cu ușurință de către membrii consiliului ce posedă un nivel scăzut al competenței financiare;
|
|
Criteriu: Competenta de gestionare a riscului | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul înțelege importanța evaluării și medierii riscurilor organizațienale și este familiarizat cu metodologîile și procesele de management al riscului |
|
|
Criteriu: Capacitatea de atragere și gest |
ionare a investițiilor (programe cu finanțare externă) |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul este familiarizat cu activitatea de atragere și gestionare a fondurilor europene; înțelege specificul și importanța diferitelor etape din proces. |
|
|
preventive și/sau corecție; o Ajuta membrii consiliului să înțeleagă specificul acestei finanțări; traduce concepte complexe într-un limbaj accesibil; o Stabilește Unii directoare pentru Directorat în legătură cu activitatea de estionare a fondurilor europene. |
Criteriu: Guvemanța întreprinderilor publice și rolul consiliului
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul este familiarizat cu legislația și politicile statului privind guvernanți întreprinderilor publice la care statul are participațiune, arătând afinitate pentru rolul consiliului de administrație. |
o Accentuează modul în care diferitele organisme de conducere și administrare ale societății relaționează (de ex, autoritatea publică tutelară);
|
|
• |
• Antă preocupare pentru ca și ceilalți membrii ai consiliului să fie cât mai familiarizați cu principiile, conceptele și practicile de guvernantă corporativă; |
|
Criteriu: Luarea deciziei | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul dovedește gândire critică șl independență, oferă un raționament clar și bazat pe date concrete; își asumă responsabilitatea deciziilor luate și este apt a lua decizii în condiții de stres/tensiune. |
|
|
decizii chiar și în situații de tensiune/stres; Conștientizează nevoia de asumare a responsabilității deciziilor luate în cadrul Consiliului și acționează în consecință. |
Criteriu: Monitorizare și control
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul demonstrează înțelegere asupra fUncției de supervizare a activității directoratului în sens restrâns și, a societății în sens larg. Demonstrează capacitatea de a monitoriza performanța societății și de a crea un sistem de control care să acopere arii multiple. |
« Oferă feedback, în timp real. Directoratului și Consiliului asupra performanței societății; performanța este evaluată din perspective multiple, nu doar financiară (de exemplu, etică, socială, legală, etc.);
|
Criteriu: Dialogul social
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul demonstrează capacitatea de a gestiona eficient activitatea societății, prin aplecare asupra laturii umane, având în vedere climatul social și elemente ale culturii organlzaționale, în sensul unor valori cu o puternică tentă umană. Promovează dialogul deschis cu principalii actori și deține bune capacități de negociere. |
|
|
• Tratează actorii sociali drept parteneri șl invită și pe ceilalți membrii ai consiliului să facă la foi. |
|
Criteriu: Colaborare și cooperare cu alte părți (directorat, instituții, etc.) | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul promovează un mediu de lucru armonios, orientat spre respect și atingerea obiectivelor comune. Pune ia dispoziția celorlalți propriile cunoștințe și experiențe. |
« Depune efort pentru cunoașterea interlocutorului, încearcă să înțeleagă motivația, perspectiva și preocupările acestuia;
|
|
Criteriu: Organizare și planificare | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul demonstrează capacitatea de a gestiona eficient activități compiexe/proiecte, alocând eficient resursele și definind termene limită. Deține bune cunoștințe despre structuri organizatorice și este apt pentru a face previziuni pe termen lung și mediu, demonstrând exigență și rigurozitate. |
|
|
Criteriu: Experiență pe pian local | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul demonstrează o bună înțelegere a reglementărilor $1 normelor locale/naționale, evidențiind puncte critice și oportunități de acțiune. Deține experiență și cunoștințe care îi permit adoptarea unor bune practici din mediul local/național. |
a Promovează interesele societății în cadrul acestor organisme, organizații, asociații, etc., susținând prezentări pe diverse teme specifice domeniului de activitate al societății;
|
|
Criteriu: Experiență pe plan internațional | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul demonstrează o bună înțelegere- a reglementărilor și nurmelor internaționale, evidențiind puncte critice și oportunități de acțiune. Deține experiență și cunoștințe care îi permit adoptarea unor bune practici din mediul Internațional. |
|
|
Criteriu: Reputație personală și profesională | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul demonstrează un bun renume și o recunoaștere a expertizei sale din partea unor autorități atât în |
• Câștigă rapid încrederea interlocutorului prin expertiza deținută; |
|
domeniul său de activitate, cât și în domenii mai largi. Se bucurii de o apreciere socială solidă. |
|
|
Criteriu: Integritate | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Se comportă cu integritate, onestitate și transparență în relațiile cu ceilalți și cu întreprir bf l |
» Nu are antecedente penale;
|
|
Criteriu: Independență | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul deține statutul de Independență, așa cum este definit de către art. 138A2 alîn.2) din Legea 31/1990. |
• Statut de independență, așa cum este definit de către art. I38A2 alin.2) din Legea 31/1990. |
| Criteriu: Expunere politică.
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Lipsa apartenenței ia un partid poiitic, prezentând un risc minim de politizare. |
|
|
Criteriu: Abilități de comunicare Interpersonal'ă | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Candidatul demonstrează claritate și coerență în discurs, adaptarea comportamentului verbal la interlocutor astfel încât înțelegerea reciprocă să fie facilitată. Arată concizie și logică, poate comunica ușor mesaje complexe. Adept al feedback*ului. |
|
|
Criteriu: Aliniere cu scrisoarea de așteptări | |
|
Definiție: |
Indicatori: |
|
Completitudinea cu care declarația de intenție răspunde scrisorii de așteptări. |
|
Tipuri de criterii: obligatorii șl opționale
Criteriile pot fi obligatorii sau opționale.
-
a) Criteriile obligatorii sunt competențe și trăsături care trebuie să fie Îndeplinite de către toți candidațil sau de către acei membri din consiliu pentru care există un nivel minim de competență aplicabil.
-
b) Criteriile opționale sunt competențe și trăsături care pot fi Îndeplinite de unii dintre membrii consiliului, dar nu în mod necesar de către toți, pentru care nu există un nivel minim de competență aplicabil tuturor membrilor consiliului.
Categorisirea criteriilor în obligatorii sau opționale este realizată în baza analizei contextuale desfășurată în Secțiunea II, luând în considerare complexitatea și specificul activității societății. Modul în care criteriile sunt categorisite în obligatorii sau opționale este reflectat in matricea competențelor, în coloana “Obiig sau opL”.
Grila comună de evaluare pentru toate criteriile
Grila este un Instrument folosit pentru măsurarea abilității unei persoane de a își demonstra competența în ceea ce privește consiliul, clasificând nivelurile de abilități în cinci categorii, de ia "limitat* la "expert". Anumite criterii, datorită modului tor de înțelegere și definire, nu permit o diferențiere atât de fină precum cea pe scala de evaluare în 5 trepte și, prin urmare, vor fi evaluate în baza unei grile mai restrânse.
|
Experiență de administrare si/sau management | ||
|
Scor |
Nivel de corn itență |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Mai puțin de 4 ani, acumulați însă în perioade diferite șl la companii diferite și/sau experiența este acumulată în cadrul unei societăți de tip afacere de familie. |
|
2 |
Intermediar |
Mai puțin de 4 ani, acumulați însă în perioade diferite și ia aceeași companie și/sau experiența este acumulată în cadrul unei societăți din sectorul privat care depășește afacerea de familie, însă într-un domeniu de activitate altul decât cel al utilităților publice. |
|
3 |
Competent |
Minimul de 4 ani, acumulați însă într-un perioadă continuă la aceeași companie și/sau experiența este acumulată în cadrul unei societăți din sectorul privat care depășește afacerea de familie, însă într-un domeniu de activitate altul decât cei al utilităților publice. |
|
4 |
Avansat |
între 4 și 10 ani, din care minim 4 acumulați în cadrul aceleiași companii și într-o perioadă continuă și/sau experiența este acumulată în cadrul unei societăți din domeniul de activitate al utilităților publice. Poate deține experiență în |
|
administrarea/conducerea unor societăți private. | ||
|
5 |
Expert |
Peste 10 ani, din care minim 4 acumulați în cadru! aceleiași companii și într*o perioadă continua și/sau experiența este acumulat în cadrul unei societăți din domeniul de activitate al Societății. Poate deține experiență în administrarea/conducerea unor societăți private. |
|
Număr de mandate | ||
|
Scor |
Risc |
Descriere |
|
1 |
Maior |
Mai mare sau egal cu 3. |
|
2 |
Minor |
Mai mic de 3. |
|
Criteriu: Evoluția profitabilității | ||
|
Scor |
Nivel de competență |
Descriere |
|
l |
Novice |
Profitabilitatea este îmbunătățită doar în primul/primii ani al perioadei de administrare/management a societății, Indiferent de durata perioadei de administrare. îmbunătățirea este substanțială. |
|
2 |
Intermediar |
îmbunătățirea profitabilității este dovedită doar în ultimul an al perioadei de experiență de administrare/management, indiferent de durata perioadei de administrare. îmbunătățirea este substanțiali |
|
3 |
Competent |
Profitabilitatea este menținută la același nivel pe durata perioadei de idministrare/management, putând avea mici fluctuatii nesemnificative. |
|
4 |
Avansat |
Profitabilitatea poate fluctua pe durata perioadei de administrare/management însă sugerează un trend ascendent (profitabilitatea este îmbunătățită sau se menține la același nivel de la an la an, cei puțin în ultimii doi ani). Trendul ascendent denotă o îmbunătățire substanțială față de anii precedenti. |
|
5 |
Expert |
Profitabilitatea are un trend ascendent, chiar dacă se pot înregistra mici variații, pe întreaga perioadă de administrare/management a societății, îmbunătățirea este substanțială de la an la an. |
|
Criteriu: Studii superioare finalizate (de preferință conomic/juridic/inginerie) și alte certificări care aduc valoare postului | ||
|
Scor |
Nivel de competentă |
Descriere |
|
I |
Novice |
Dețineți diplomă de finalizare a studiilor superioare în domeniul de preferință economic/furidic/inginerie. |
|
2 |
Intermediar |
Dețineți diplomă de finalizare a studiilor superioare în domeniul de preferință economic/juridic/inginerie, plus alte certificări care pot aduce valoare postului. Numărul certificărilor este mai mare sau egal cu trei. |
|
3 |
Competent |
Dețineți diplomă de finalizare a studiilor superioare în domeniul de preferință economic/juridic/inginerie, plus altă/alte dlpiomă(e) de mașter în domeniile specificate. |
|
4 |
Avansat |
Dețineți diplomă de finalizare a studiilor superioare în domeniul de preferință economic/juridic/inginerie, plus altă/alte diplomă(e) de mașter în domeniile specificate, plus alte certificări care pot aduce |
30
|
valoare postului Numărul certificărilor este mai mare sau egal cu trei | ||
|
5 |
Expert |
Candidatul a finalizat un doctorat în domeniul de preferința economic/juridic/inginerie șl poate deține alte certificări care aduc valoare p< tulul |
|
Criteriu: Cunoștințe des |
ore domeniul de activitate al Societății | |
|
Scor |
Nivel de competența |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Nu are cunoștințe, cei mult poate spune generalități și de uz public, așa cum sunt prezentate în mass-media. |
|
2 |
Intermediar |
Arata o anumită preocupare, putând numi câteva particularități ale domeniului, fără a putea intră în detalii |
|
3 |
Competent |
Numește și aprofundează anumite particularități ale domeniului chiar dacă sunt dintre cele comun dezbătute (evidente). Poate diferenția între alte domenii, surprinzând specificul activității societății. |
|
4 |
Avansat |
Arată o bună înțelegere a domeniului de activitate al societății nu doar prin evidențierea specificului societății ci și prin interpretarea sa într-un cadru nud larg. Poate numi un număr redus de trenduri în domeniu și/sau are nevoie de ajutor la înțelegerea consecințelor acestora asupra evoluției societății. |
|
5 |
Expert |
Numește corect trendurile majore în domeniu, arătând o înțelegere iprofiindată asupra impactului fa nivelul societății. Demonstrează acuratețe în identificarea riscurilor și oportunităților în domeniu, poate face o analogie cu alte domenii de activitate pentru importul de bune practici. |
|
Criteriu: Cunoștințe deși |
ore domeniul utilităților pubiice | |
|
Scor |
Nivel de competență |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Nu are cunoștințe, cel mult poate spune generalități și de uz public, așa cum sunt prezentate în mass-media. |
|
2 |
Intermediar |
Arată o anumită preocupare, putând numi câteva particularități ale domeniului, fără a putea intra In detalii. |
|
3 |
Competent |
Numește și aprofunlează anumite particularități ale domeniului, chiar dacă sunt dintre cele comun dezbătute (evidente). Poate diferenția între alte domenii, surprinzând specificul utilităților publice. |
|
4 |
Avansat |
De regulă, cunoștințele sunt acumulate într-unul din subdomeniile utilităților publice (de exemplu: transport local) sau a unor activități conexelor. |
|
5 |
Expert |
Arată o bună înțelegere, putând identifica trenduri în mod acurat Demonstrează atenție ia nivel de consecințe, identificând riscuri și oportunități. |
|
Criteriu: Viziune strategică | ||
|
Scor |
Nivel de competentă |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Deține concepte fundamentale de strategie, însă are nevoie de sprijin extern pentru articularea el |
|
2 |
Intermediar |
Poate fundamenta anumite linii directoare în ceea ce privește |
|
activitatea societății, în special în relație cu aria sa de expertiză (de ex. economico-financîară, tehnică, etc.). Liniile directoare sunt rezumate la clișee (de exemplu obținere profit, asigurarea cash-flow-uluî), fără a fi apt a spune maniera de implementare și realizare. | ||
|
3 |
Competent |
Apt a fundamenta anumite Unii directoare în ceea ce privește dezvoltarea societății și de a demonstra maniera în care pot fi implementate și realizate. In continuare, prioritățile pentru dezvoltare sunt identificate în special în aria sa de expertiză și/sau sunt pe termen scurt și mediu. Poate conștientiza roiul celorlalți în formularea strategiei, însă uzanța iui este minimă. |
|
4 |
Avansat |
Privește afacerea din perspective multiple; evaluează alternative, arată o preocupare pentru generarea unei strategii cât mai complete; solicită puncte de vedere diferite de la ceilalți membri și directorat; identifică tendințe ale afacerii; perspectiva este mai degrabă pe termen mediu spre lung. Poate alinia strategia la tendințele din piață, Insă alinierea are mal degrabă un caracter reactiv. |
|
5 |
Expert |
Ca 4 pius orientare proactivă spre alinierea proactivă cu tendințele din mediul extern. înțelege provocările pentru implementarea strategiei, manifestă preocupare pentru depășirea lor. |
|
Criteriu: Competenta financiara si de contabilitate | ||
|
Scor |
Nivel de competentă |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Candidatul nu are cunoștințe financiar-contabile, cei mult arată o cunoaștere intuitivă a lor. |
|
2 |
Intermediar |
Candidatul posedă cunoștințe generale financiar-contabile cu o orientare pregnantă pe costuri, fără a surprinde maniera în care acestea se traduc în oportunități pentru afacere; relația costuri-performanță este slab conturată. Sau candidatul întâmpina dificutati în explicarea acestor concepte, sau nu sesizează oportunitățile de optimizare a lor. |
|
3 |
Competent |
Candidatul deține cunoștințe generale financiar contabile, arătând înțelegerea acurată a ior. De ceie mai multe ori, este apt a realiza legătura dintre aceste concepte și performanța companiei. |
|
4 |
Avansat |
Candidatul surprinde acurat conceptele cheie financiar contabile care conduc la sănătatea financiară. înțelege noțiuni mai complexe, precum buget, flux de numerar, etc. și se orientează spre optimizarea costurilor. înțelege necesitatea susținerii financiare a investițiilor și modul în care acestea se traduc în rezultate pentru companie, inclusiv rezultate financiare. |
|
5 |
Expert |
Candidatul arată familiaritate cu reglementările și bunele practici financiare aplicabile și standardele profesionale de contabilitate. Este apt șl arată proactivitate în facilitarea înțelegerii conceptelor financiar-contabile celorlalți membrii ai consiliului. Interesat de și pune în practică controlul financiar al întreprinderii. |
|
Criteriu: Competenta de gestionare a riscului | ||
|
Scor |
Nivel de competență |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Conștientizează puțin riscurile din activitatea, atitudinea fiind în general una reactiva șl/sau are nevoie de suport în combaterea iui. |
|
2 |
Intermediar |
Arata o preocupare pentru identificarea și prevenirea riscului, însă acțiunile întreprinse sunt limitate. Prezintă o atitudine reactivă în feța riscului. |
|
3 |
Competent |
Identifică o mare parte a riscurilor și sugerează alternative pentru combaterea acestuia. Alternativele sugerate pot să nu fie eficiente și/sau are nevoie de suport în implementarea lor. încearcă o atitudine proactivă fată de risc, însă nu mereu susținută. |
|
4 |
Avansat |
Atent la riscuri, conștientizează nevoia de prevenire a lor. Implică mai multe părți, chiar dacă nu își asumă mereu ieadershipul unei astfel de acțiuni. Are grijă pentru o formare continuă a personalului în ceea ce priveș metodologille managementului de risc. |
|
5 |
Expert |
Demonstrează o atitudine proactivă față de risc, implică părțile interesate în prevenirea șl combaterea lui. Explică aspecte tehnice legate de managementul riscului. Dezvoltă și conduce strategia de combatere a riscului. |
|
Criteriu: Capacitatea de atragere și gestionare a investițiilor (programe cu finanțare externă) | ||
|
Scor |
Nivel de competență |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Candidatul nu deține experiență în acest criteriu. |
|
2 |
Intermediar |
Candidatul are experiență în atragerea și gestionarea fondurilor europene, cu o valoare de până 100 000 euro. Domeniul poate fi diferit de cel al utilităților publice. |
|
3 |
Competent |
Candidatul are experiență în atragerea și gestionarea fondurilor europene, cu o valoare de:
|
|
4 |
Avansat |
Candidatul are experiență în atragerea și gestionarea fondurilor europene, cu o valoare de peste 500 000 euro. Domeniul trebuie să fie cel al utilităților publice. |
|
5 |
Expert |
Candidatul are experiență în atragerea și gestionarea fondurilor europene, cu o valoare de peste 500 000 euro. Domeniul trebuie să fie cel al societății |
|
Criteriu: Guvernanta întreprinderilor publice și roiul consiliului | ||
|
Scor |
Nivel de competență |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Candidatul nu are cunoștințe de guvemanță corporativă șl rol al consiliului de administrație, cel mult arată o cunoaștere Intuitivă a lor. |
|
2 |
Intermediar |
Candidatul deține cunoștințe de guvemanță corporativă șl rol al consiliului de administrație la un nivel general, fără a putea explică în mod acurat modul în care acestea conduc la sănătatea și bunul mers al afacerii. Poate nominaliza sau exemplifica un număr redus de principii, politici de guvemanță corporativă. |
|
3 |
Competent |
Candidatul este fitmiliarizat cu principiile, conceptele și practicile de guvemanță corporativă și poate surprinde acurat modul în care acestea |
|
au impact asupra bunului mers și sănătății organizaționale. înțelege care este roiul și funcțiile consiliului, însă perspectiva sa este trunchiată, doar din acest unghi și/sau nu diferențiază complet între strategie și planul operațional. | ||
|
4 |
Avansat |
Candidatul înțelege cadrul guvemanței corporative în care operează societatea, surprinde corect aspectele cheie și modul în care acestea influențează bunul mers și sănătatea organizațională. înțelege rolul consiliului de a fundamente strategia societății, delimitându-se de sfera operaționalului. Se preocupă pentru ca și ceilalți membri ai consiliului/directorii să își însușească practicile de guvernanță corporativă, adopta o atitudine proactivă în acest sens. |
|
5 |
Expert |
Ca 4 plus o înțelegere acurată a structurii de responsabilitate, de relaționare între organismele de conducere, plus o pledate pentru o diversificare a competențelor în cadrul consiliului. Arată claritate față de roiul și flincțiile consiliului și atitudine proactivă pentru practicile de guvernantă corporativă. |
|
Criteriu: Luarea deciziei | ||
|
Scor |
Nivel de competentă |
Descriere |
|
1 |
Novice |
In decizii se sprijină pe acordul celor cu care interacționează. Nu poate argumenta și justifica propria decizie și/sau propriul roi. |
|
2 |
Intermediar |
Oferă exemple limitate ca relevanță pentru luarea deciziei. Eșuează în a evidenția concret impactul sau consecințele pe care le comportă actul decizional. |
|
3 |
Competent |
Oferă expemple care au relevanță pentru actul decizional însă în continuare poate avea un impact modest pentru afacere și/sau pot fi formulate ia nivel general. Arată o preocupare pentru consecințele asociate, însă acțiunile sugerate pentru implementarea deciziei sunt în continuare limitate. Deciziile sunt luate in special ia nivelul sau de expertiză. |
|
4 |
Avansat |
Exemplul oferit are un puternic impact la nivelul afacerii, consecințele implicate fiind evidențiate și tratate corespunzător. Apt să argumenteze nevoia de luare a deciziei oferite exempiu. Acțiunile sugerate pentru susținerea și implementarea deciziei sunt concrete și specifice. |
|
5 |
Expert |
Ca nivelul 4, plus: arată independență în luarea deciziei și proactivitate, chiar și în situația când alți decidenți nu sunt pe aceeași linie cu el/ea. |
|
Criteriu: Monitorizare șl control | ||
|
Scor |
Nivel de competență |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Arată o slabă preocupare pentru supervizarea activității societății. De regulă, poate folosi clișee sau instrumentele de monitorizare și control sunt folosite inadecvat |
|
2 |
Intermediar |
Conștientizează nevoia de monitorizare și control și, fie o realizează excesiv și/sau în detaliu, fie este reactiv. Eșuează în alocarea/foloslrea |
|
eficientă de resurse și/sau crearea unui sistem eficient de monitorizare și control. | ||
|
3 |
Competent |
Pune bazele unui sistem de monitorizare și control. înțelege nevoia definlrii/transmiterii unor obiective clare și a alocării unor Indicatori cheie. Monitorizarea se poate realiza periodic și/sau din perspectiva expertizei sale» în sensul că nu mereu imaginea de ansmablu este definită. Poate sugera note de proactivitate. |
|
4 |
Avansat |
Preocupare pentru crearea unui sistem eficient pentru monitorizare și control» orientare spre monitorizarea societății în ansamblu, din perspective multiple. Stabilește obiective de performanță clare, le revizuiește periodic, cu o puternică încărcătură proactivă. |
|
5 |
Expert |
Ca 4, plus preocupare pentru furnizarea feedback-ului în timp util și constructiv. |
|
Criteriu: Dialogul social | ||
|
Scor |
Nivel de competență |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Candidatul arată o înțelegere limitată și o preocupare scăzută pentru dialogul social, atitudinea și comportamentul sau fiind mai degrabă reactive, celelalte părți sau actori sociali din organizație fiind deseori interpretați drept adversari. |
|
2 |
Intermediar |
Candidatul arată o oarecare preocupare pentru dialogul social, arătând considerare pentru actorii sociali, însă de cele mai multe ori forțat de context Atitudinea să este în continuare reactivă sau sub cerințele mediului de afaceri. |
|
3 |
Competent |
Candidatul înțelege importanța dialogului social» fiind preocupat pentru îndeplinirea acestuia și având o atitudine preventivă față de conflict. Preocupat de crearea unui climat favorabil rezultatelor, în care părțile sunt interpretate drept parteneri și nu adversari. Cu toate acestea, se orientează în special pe drepturile generale și/sau poate adoptă o atitudine de forță în cazul conflictelor. Îmbină reactivitatea cu proactivitatea. |
|
4 |
Avansat |
Candidatul arată preocupare pentru asigurarea unui mediu de lucru corespunzător, această fiind o valoare în sine pe care o promovează, înțelege actorii ca parteneri și depune eforturi pentru a preveni conflictele. Expune acurat relația dintre mediul de muncă și performanța organizațională și individuală, o poate susține cu date concrete. Caută soluții, depune eforturi pentru alocarea de resurse, chiar și de natură financiară. Promotor al unui regulament și/sau protocoale. |
|
5 |
Expert |
Arată o preocupare vădită pentru drepturile sociale și organizarea mediului de lucru într-o asemenea manieră care să conducă la un mediu de lucru favorabil performanței, fără a angaja abuzuri din partea vreunui actor din organizație. înțelege indicatorii care permit monitorizarea climatului de muncă (de ex. absențe - durata, frecvența, gravitate, fluctuație» productivitate» randament, risipă de resurse» sabotajul» etc.). Este un promotor al dialogului social și încurajează și ceilalți membrii ai consiliului în a-i urmă exemplu, având un roi de model în acest |
|
Criteriu: Colaborare și cooperare cu alte p ti (directorat, instituții, etc.) | ||
|
Scor |
Nivel de competență |
Descriere |
|
I |
Novice |
Arată o conștientizare slabă a nevoii de colaborare cu alte părți/persoane, în special dacă statutul sau raportul de putere este diferit Poate avea o atitudine închisă și/sau eforturile în această direcție să fie minime. |
|
2 |
Intermediar |
înțelege nevoia de colaborare și cooperare cu alte părți, însă atitudinea sa, chiar dacă este pozitivă, are un caracter reactiv. Preocuparea pentru dezvoltarea unor relații în afară organizației în special, este redusă. Conștientizează limitat efectul propriului comportament asupra celorlalți. |
|
3 |
Competent |
Depune efort pentru construirea unor relații pozitive și durabile. Arată preocupare pentru dezvoltarea relațiilor in afera organizației, In special dacă i se solicită. Arată preocupare atât pentru efectul propriului comportament asupra celorlalți, cât și pentru interiocuton uneori, această preocupare nu este realizată la cote maxime, fiind mai degrabă o atitudine deschisă nesusținută de acțiuni și comportament |
|
4 |
Avansat |
Arată respect feță de interlocutor, indiferent de poziția și statutul acestuia. Sprijină proactiv ideea de a dezvolta reiatii pozitive în afera organizației, are inițiativă în această direcție. înțelege care sunt aspectele cheie pentru dezvoltarea unor relații eficiente, atât la nivel personal cât și la nivelul interlocutorului, arătând preocupare activă pentru motivațiile și ideile acestuia. încurajează și dezvoltă interlocutorul. |
|
5 |
Expert |
Ca 4 plus, apreciază contribuția fiecărei părți, încurajează șl oferă feedback constructiv. Identifică persoane cheie din afera organizației cu care trebuie dezvoltate relații de colaborare și cooperare pozitive, își asumă responsabilitatea în această direcție. |
|
Criteriu: Organizare șl p |
anificare | |
|
Scor |
Nivel de competență |
Descrie: |
|
l |
Novic< |
Activitatea se < sfășoară mai degrabi contextual, el/ea având un rol determinativ minor. Se lasă condus(ă) de context/situație, cel mult f ate avea intervenții corective și/sau care nu au un impact major. Preocupare slabă pentru planificare, are în vedere doar situația curentă. Resursele șl bună funcționare sunt precar definite. |
|
2 |
Intermediar |
înțelege nevoia de organizare și planificare și acționează în consecință. Are unele dificultăți în identificarea și/sau alocarea corectă a resurselor. E posibil ca legătura dintre specificul și complexitatea activității pe de o parte și, organizarea activității, pe de altă parte să nu fie completă/acurată. Are nevoie de sprijin pentru a înțelege diviziunea activității, gândește în continuare la timpul prezent, planificarea nefiind detaliată în timp. |
|
3 |
Competent |
Organizează activitatea în fiincție de obiective și planul de lucru, înțelege importanța definirii unor standarde de performanță, chair dacă |
|
le propune în special în zona sa de expertiză. Utilizează standardele pentru monitorizarea progresului. Alocă resurse corespunzător și încearcă planificarea pe termen mediu șl lung, în special în aria sa de expertiză. Organizarea și planificarea are un caracter preponderent operațional. | ||
|
4 |
Avansat |
Organizarea și planificarea se realizează la nivel strategic, vizând un orizont de timp mediu și lung. Are în vedere perspective mai largi decât aria sa de expertiză, vizând elemente tehnice-financlare-sociale, eto. Are o înțelegere aprofiindată asupra resursei, înțelege și adresează corespunzător resursă umană. |
|
5 |
Expert |
Ca 4 plus, anticiparea schimbării; are în vedere mediul larg în care activează societatea când planifică, ține cont de evoluții și trenduri din piață. |
|
Criteriu: Experiență pe plan local | ||
|
Scor |
Nivel de competentă |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Nu are experiență pe plan local. |
|
2 |
Intermediar |
Deține o oarecare experiență provenită din participarea la un număr limitat de simpozioane/conferințe, eto. care îi permite să identifice anumite aspecte critice pentru domeniul de activitate al societății și linii de acțiune viitoare, însă la un nivel general. |
|
3 |
Competent |
Deține o bună experiență provenită din participarea la un număr relevant de simpozioane/conferințe, eto. și/sau este membru în cadrul unor organisme/aociatii, eto. de profil, fapt care îi permite să identifice anumite aspecte critice pentru domeniul de activitate al societății și linii de acțiune viitoare, arătând o bună înțelegere asupra politicilor, reglementărilor și trendurilor în domeniu. |
|
4 |
Avansat |
Deține o bună experiență provenită din participarea la un număr relevant de simpozioane/conferințe, eto. și/sau este membru în cadrul unor organisme/aociatii, eto. de profil, fept care îi permite să identifice cu ușurință aspecte critice pentru domeniul de activitate al societății și linii de acțiune viitoare, arătând o modul în care se poate realiza transferul de bune practici. |
|
5 |
Expert |
Ca 4 plus promovarea, prezentări și promovări ale unor puncta critice din domeniul de activitate al societății și/sau implicarea în definirea unor politici și reglementări cu caracter local și/sau național |
|
Criteriu: Experiență pe plan internațional | ||
|
Scor |
Nivel de competență |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Nu are experiență pe plan internațional. |
|
2 |
Intermediar |
Deține o oarecare experiență provenită din participarea la un număr limitat de simpozioane/conferințe, eto. internaționale care îi permite să identifice anumite aspecte critice pentru domeniul de activitate al societății și linii de acțiune viitoare, însă la un nivel general. |
|
3 |
Competent |
Deține o bună experiență provenită din participarea la un număr relevant de simpozioane/conferințe, etc. internaționale și/sau este membru în cadrul unor organisme/aociatii, eto. internaționale de profil, |
|
fapt care îi permite să identifice anumite aspecte critice pentru domeniul de activitate al societății și linii de acțiune viitoare, arătând o bună înțelegere asupra politicilor, reglementarilor și trendurilor în domeniu. | ||
|
4 |
Avansat |
Deține o bună experiență provenită din participarea la un număr relevant de simpozioane/conferințe, etc. și/sau este membru în cadrul unor organisme/aoctatii, etc. International de profil, fapt care îi permite să identifice cu ușurință aspecte critice pentru domeniul de activitate al societății și linii de acțiune viitoare, arătând o modul în care se poate realiza transferul de bune practici. |
|
5 |
Expert |
Ca 4 plus promovarea, prezentări și promovări ale unor puncta critice din domeniul de activitate al societății și/sau implicarea în definirea unor politici și reglementări cu caracter internațional. |
|
Criteriu: Restricție de conducere | ||
|
Scor |
Nivel de competentă |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Mal puțin de 4 ani, acumulați însă în perioade diferite și la compartimente diferite. |
|
2 |
Intermediar |
Mai puțin de 4 ani, acumulați însă în perioade diferite și în celașl compartiment. |
|
3 |
Competent |
Minimul de 4 ani, acumulați însă într-o perioadă continuă la același compartiment. |
|
4 |
Avansat |
Intre 4 și 10 ani, acumulată în cel puțin două compartimente diferite. Este necesar ca experiența într-unul din departamente să fie de minim 5 ani și într-o perioadă continuă. |
|
5 |
Expert |
Peste 10 ani, acumulată în cel puțin două compartimente diferite. Este necesar ca experiența într-unul din departamente să fie de minim 4 ani și într-o perioadă continuă. |
|
Criteriu: Reputație personală și profesională | ||
|
Scor |
Nivel de competentă |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Aveți o reputație restrânsă, apreciată în special de persoane cu care ați avut o colaborare strânsă și de pe poziții egale și/sau subordonați și, care dovedesc ele însele o reputați limitată. Recomandările vin în special de la colegi cu o poziție similarii și/sau subordonați directi. |
|
2 |
Intermediar |
Aveți o reputație bună, apreciată în special unidirecțional, în cercul de specialitate și mai puțin în cercul larg; recomandările sunt oferite de persoane specialiști sau experti în aria de competență și, mai puțin de persoane din managementul generat Recomandările vin în special de la specialiști/experți care au o poziție/funcție similară, chiar dacă din organizații diferite. |
|
3 |
Competent |
Aveți o reputație apreciată pozitiv de către persoane din managementul genera), dar și de către colaboratorii interni și/sau externi, cu o poziție egală sau de subordonare. Recomandările vin în special din interiorul societății la care persoană a activat sau activează/Recomandările vin de la persoane din conducere. |
|
4 |
Avansat |
Aveți o reputație recunoscută dincolo de limitele organizației în care |
|
ați activat/activat. Recomandările vin: de la persoane de conducere din societatea în care persoană activează, dar și din afară societății/Persoana poate face dovadă reputației sale prin oferirea unor articole scrise de el și/sau scrise despre el. | ||
|
5 |
Expert |
Aveți o reputație recunoscută la nivel macro; recomandările sunt oferite de către persoane care dovedesc ele însele o reputație. Mai mult, sunteți recunoscut pentru activitatea dumneavoastră prin publicarea de articole/Iucrări științifice și/sau prin publicarea unor articole despre dumneavoastră/Recomandările vin de la persoane de notorietate publică, din diverse domenii/Persoana dovedește reputația sa prin oferirea unor articole scrise de el și/sau scrise despre el |
|
Criteriu: Integritate | ||
|
Scor |
Nivel de competență |
Descriere |
|
1 |
Foarte scăzut |
Urmărește propriile scopuri și obiective, sistemul de valori fluctuează, are un comportament netransparent |
|
2 |
Scăzut |
Conștientizează nevoia de a acționa cu integritate, însă acțiunile sale nu sprijină acest fept |
|
3 |
Mediu |
Arată o preocupare pentru respectarea normelor morale și a sistemului valoric, însă comportamentul sau este fluctuant In această direcție. Poate arata respect până la momentul în care scopurile personale sunt atinse. |
|
4 |
înalt |
Acționează cu transparență, se comportă cu onestitate și sinceritate în raporturile cu ceilalți. Respectă sistemul de valori al societății, 11 armonizează cu cel personal; păstrează confidențialitatea informațiilor cu care vine in contact |
|
5 |
Foarte înalt |
Este un promotor activ al comportamentului integru, sancționându-. ori de câte ori 11 observă, indiferent de către cine este manifestat Denunță conflicte de interese din proprie initiatia, se preocupă pentru crearea codului etic. |
|
Criteriu: Independență | ||
|
Scor |
Risc |
Descriere |
|
1 |
Major |
Nu respectă condiția de independență In sensul art 138A2 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările șl completările ulterioare. |
|
2 |
Minor |
Respectă condiția de independență în sensul art 138*2 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare. |
|
Criteriu: Expunere polit |
că | |
|
Scor |
Nivel de competentă |
Descriere |
|
1 |
De notorietate |
Aveți o expunere politică de notorietate publică, în sensul în care înregistrați o bună prezența în presă de orice natură. Dispuneți de un parcurs politic dovedit deținând funcții la nivel înalt |
|
2 |
Foarte expus |
Dispuneți de un parcurs politic dovedit deținând funcții la nivel înalt Cu toate acestea, aparițiile publice în presă/media sunt rare. |
|
3 |
Expus |
Dispuneți de un parcurs politic dovedit deținând fUncții care fie nu au |
|
avut un nivel înalt, fie sunt la un nivel înalt și nu au produs efecte, aflflndu-se la început | ||
|
4 |
Puțin expus |
Sunteți membru de partid, fără a deține funcții în cadrul Iul |
|
5 |
Fam expunere |
Nu sunteți membru niciunui partid. |
|
Criteriu: Abilități de comunicare interpersonală | ||
|
Scor |
Nivel de competență |
Descriere |
|
1 |
Novice |
Preocupat doar pentru transmiterea propriilor idei, fără a acorda atenție la modul în care acestea sunt recepționate șl înțelese. |
|
2 |
Intermediar |
Arată o slabă preocupare pentru interlocutor, neluând în seamă impactul pe care îl are asupi acestuia. O lipsă de alternative atunci când întâmpină dificultăți, alte resurse nu sunt evidențiate. |
|
3 |
Competent |
Arată o preocupare pentru adaptarea comunicării la interlocutor însă rezultatul nu este ce! scontat. Dovedește o anumită pregătire anterioară, încearcă un plan de comunicare însă persistă între aceleași alternative atunci când acestea se dovedesc limitate. |
|
4 |
Avansat |
Arată preocupare pentru interlocutor, obține de cele mai multe ori rezultatele scontate. Cu toate acestea, comunicarea este mai mult reactivă. |
|
5 |
Expert |
Arată preocupare pentru interlocutor dovedind proactivitate feți de acesta. Manifestă flexibilitate în stilul de comunicare, abordând diferite strategii. Identifică și înțelege rolul altor resurse în comunicare, se folosește de ele pentru a obține rezultatul scontat |
|
Criteriu: Aliniere cu ser |
soarea de așteptări | |
|
Scor |
Nivel de competență |
De :riere |
|
1 |
Nu se aliniaza |
Calitățile și intenția personală nu corespund scrisorii de așteptări. |
|
2 |
Se aliniaza puțin |
Alinierea se realizează la nivel de intenție, însă nu sunt dovedite calitățile care să sprijine realizarea acestora (doar o parte din cele obligatorii) sau dacă sunt dovedite, acestea se află la un nivel scăzut de dezvoltare. Alinierea se realizează la nivel de calități obligatorii, însă nu și la nivel de intenție. |
|
3 |
Se aliniaza moderat |
Alinierea se realizează la nivel de intenție și sunt dovedite o parte a calităților care sprijină realizarea acestora, la un nivel de dezvoltare minim dorit Anumite corecții la nivel de intenție pot fi înregistrate totuși. |
|
4 |
Se aliniaza intr-o mare măsura |
Alinierea se realizează atât la nivelul intenției, cât și la nivelul calităților în cea mai mare parte. Sunt întrunite calitățile obligatorii și o parte din cele cele opționale sau cele opționale însă nu mereu la nivelul dorit Puține corecții la nivel de intenție. |
|
5 |
Se aliniaza complet |
Alinierea se realizează atât la nivel de intenție cât și la nivel de calități. Corecțiile necesare sunt minore șl în general au un caracter de completare. |
| Diversitate de gen
|
Scor |
Descriere |
|
M |
Masculin |
|
F |
Feminin |
|
înscrieri în cazierul fiscal și judiciar | ||
|
Scor |
Risc |
Descriere |
|
1 |
Major |
Are înscrieri în cazierul fiscal și judiciar. |
|
2 |
Minor |
Nu are înscrieri în cazierul fiscal și j udiciar. |
Ponderile aferente criteriilor
Ponderea indică importanța relativă a competenței ce este evaluată. O valoare a ponderii apropiată de 1 indică o importanță crescută a competenței, în timp ce valorile apropiate de 0 indică o importanță scăzută. Alocarea ponderilor se fundamentează în analiza contextuală desfășurată în Secțiunea II, luând în considerare complexitatea și specificul activității societății. Ponderile sunt evidențiate în matricea profilului consiliului în coloana “Pondere (0-1)”.
Gruparea criteriilor pentru analiza comparativă
Criteriile sunt grupate în competențe, trăsături și condiții prescriptive și postscriptive, astfel încât analiza comparativă între candidați să se realizeze cu ușurință.
Competențele reprezintă combinația de cunoștințe, aptitudini, experiență și comportament, necesară pentru a îndeplini cu succes rolul de administrator. Grila de puncta) este, de regulă, de la 1 până la 5.
Trăsăturile se definesc drept calități distincte sau caracteristici ale individului. Grila de punctaj este, de regulă, de la 1 până la 5.
Condițiile prescriptive și postscriptive reprezintă caracteristicile individuale sau colective care trebuie să fie îndeplinite și, care sunt interzise. Și în cazul lor, de regulă, grila de puncta) este de la 1 până la 5.
Pragul minim colectiv pentru fiecare criteriu Ia care este necesar, dacă există sau se aplică
Pragul minim colectiv reflectă nivelul minim al competenței colective pe care membrii individuali ai consiliului trebuie să o posede împreună, astfel încât consiliul să fie capabil să întrunească nivelul de capacități al consiliului identificat în analiza cerințelor contextuale.
Formula de calcul a pragului minim colectiv pentru fiecare criteriu este: puncta) minim acceptat pentru criteriu în total / [numărul candidați sau membri x punctajul maxim] x 100.
Pentru definirea punctajului minim acceptat se are în vedere nivelul minim acceptat de competență la criteriul respectiv. Nivelul minim acceptat de competență reprezintă scorul de la care obținerea unei performanțe superioare în post este posibilă și ia valori pe scala de evaluare de la 1 la 5, unde 1 înseamnă “novice*1 și 5 înseamnă “expert1*. Punctajul minim acceptat este calculat astfel: nivelul minim acceptat X numărul de membri. Tabelul de mai jos reflectă criteriile pentru care este necesar un prag minim colectiv și punctajul minim acceptat pentru fiecare criteriu în parte. în cazul în care nivelul minim acceptat coincide cu punctajul maxim, pragul minim colectiv nu mai este necesar. De asemenea, în cazul funcționarilor publici sau a altor categorii de personal, întrucât un singur membru al consiliului de administrație poate proveni din aceste categorii, pragul minim colectiv nu este necesar.
|
Criteriile pentru care este necesar un prag minim colectiv: |
Nivel minim acceptat pentru criteriu: |
Punctajul minim acceptat pentru criteriu in total: |
Prag minim colectiv: |
|
Viziune strategică |
3 |
21 |
60% |
|
Ouvemanța Întreprinderilor publice și rolul consiliului |
3 |
2! |
60% |
|
Luarea deciziei |
3 |
21 |
60% |
|
Colaborare și cooperare cu alte părți (directorat, instituții, etc.) |
3 |
21 |
60% |
|
De conducere (pentru funcționarii publici sau alte categorii de personal) |
3 |
3 |
NA |
|
Integritate |
5 |
35 |
NA |
|
Abilitați de comunicare interpersonală |
3 |
21 |
60% |
|
Aliniere cu scrisoarea de așteptări |
4 |
28 |
80% |
|
Experiența de adminlstrart/management |
3 |
21 |
60% |
|
Evoluția profitabilității |
3 |
21 |
60% |
|
Studii superioare finalizate și alte certificări care aduc valoare postului |
1 |
7 |
20% |
|
înscrieri în cazierul fiscal și judiciar |
2 |
14 |
NA |
Subtotaluri, totaluri, totaluri ponderate șl ponderi* pentru criterii și pentru administratorii individuali
In cadrul matricei se regi esc o serie de elemente, după cum urmeaza:
(î) Total: valoarea totală a unui anumit criteriu pentru toți administratorii și candidați! nominalizați, de exemplu suma punctajelor de pe fiecare rând.
-
(ii) Total ponderat: valoarea totală ponderată a unui anumit criteriu pentru administratorii șt candldații nominalizați [calculat ca suma punctajelor de pe fiecare coloană multiplicată cu ponderea criteriului (0-1)].
-
(iii) Pragul minim colectiv: nivel procentual din potențialul maxim ai competențelor individuale agregate care trebuie îndeplinite de toți membrii consiliului, pentru îndeplinirea capacităților necesare consiliului ca întreg (calculat ca punctaj minim acceptat pentru criteriu în total / [numărul candidați sau membri x punctajul maxim] x 100).
-
(iv) Pragul curent colectiv: nivel procentual calculat ca raport între: Total / (numărul candidați sau membri x punctaj maxim) x 100.
Rezumat al Profilului .oului Consiliu de administrație
Majoritatea membrilor noului Consiliu de administrație va fi formate din administratori independenti si neexecutivi ta sensul art 138^2 din Legea nr. 31/1990, republicate, cu modificările și completările ulterioare. în cadrul său nu pot fi mai mult de 2 membri din rândul funcționarilor publici sau altor categorii de personal din cadrul autorității publice tutelare ori din cadrul altor autorități sau instituții publice. Expertiza profesională a membrilor va fi dovedite cu precădere în domeniile finandar-economic, inginerie și juridic. Este necesar ca noul Consiliu să prezinte în continuare o înțelegere aprofundate a domeniului de activitate al societății șl al domeniului utilităților publice, pentru transferul de bune practici.
Noul Consiliu va avea un focus mult mai pronunțat pe implementarea politicilor de guvernant corporativă. Prin urmare, noul Consiliu va arata preocupare pentru maniera în care activitatea companiei este împărțite între acționari, consiliul de administrație, manageri, angajați, auditori, clarificând atât rolurile și responsabilitățile aferente fiecărei părți, cât și maniera în care deciziile sunt luate în cadrul societății. Responsabilitatea și transparența sunt instrumente și totodată puncte de plecare pentru implementarea practicilor de guvernanță corporativă. Consiliul de Administrație trebuie să acționeze în calitate de punct central pentru guvemanța corporativă.
Noul Consiliu trebuie să aprecieze faptul că strategia, riscul, performanța și durabilitatea sunt inseparabile. Astfel, membrii noului Consiliu trebuie să dovedească aplecare asupra managementului riscului și performanței financiare a societății. Creșterea numărului de administratori care prezintă experiența financiar-economică este de dorit.
Noul Consiliu trebuie să asigure o conducere eficiente, bazate pe un fiindament etic. în acest scop, este de așteptat ca noul Consiliu să elaboreze un cod de etică și să se asigure că etica societății este gestionate în mod eficient Integritatea fiecărui membru al noului Consiliu este mai mult decât un deziderat. Administratorii trebuie să-și exercite mandatul cu îndeplinirea obligațiilor impuse de art 144AI din Legea 31 republicate cu modificările șl completările ulterioare:
-
• Membrii consiliului de administrație îșl vor exercita mandatul cu prudența și diligența unui bun administrator;
-
• Administratorul nu încalcă obligația prevăzută mai sus, dacă în momentul luării unei decizii de afaceri el este în mod rezonabil îndreptățit să considere că acționează ta interesul societății și pe baza unor informații adecvate (regula judecății de afaceri);
-
• Membrii consiliului de administrație îșl vor exercita mandatul cu loialitate, în interesul societății;
-
• Membrii consiliului de administrație nu vor divulga informațiile confidențiale și secretele comerciale ale societății, la care au acces în calitatea lor de administratori. Această obligație le revine și după încetarea mandatului de administrator.
Principalul obiectiv al noului Consiliului de Administrație, pe termen mediu și lung, definit și determinat de particularitățile societății și de contextul economic ta care activează, este asigurarea unui echilibru între continuitatea activității ta condiții optime și satisfacerea așteptărilor acționarilor. Pentru satisfacerea acestuia, membrii noului Consiliu trebuie să satisfacă în mod corespunzător condițiile și criteriile descrise ta secțiunea II.
Profilul fiecărui membru al Consiliului de administrație
Consiliu! de administrație al Societății THERMOENERGY S.A. Bacău este format din 7 (șapte) membri, al căror profil se distribuie într-unul din următoarele categorii:
-
• Management general: membrii consiliului, care pot fi încadrați în acest profil, dețin o experiență bogată în administrarea unei societăți comerciale, dovedind o bună viziune strategică și capabil itate în a evalua impactul deciziilor consiliului privind compania și terții. în baza experienței lor, membrii consiliului au un rol de facilitator, de îndrumare șl control în cadrul Consiliului de administrație.
-
• Financiar economic: membrii consiliului, care pot fi încadrați în acest profil, dețin o experiență vastă în domeniul financiar al societății, incluzând aici, dar fără a se limita la, managementul riscului și procese de guvemanță corporativă. Experiență în domeniul financiar este dobândită cu precădere în poziții de management (de exemplu, director economic, director financiar) și îi face pe acești membri să fie eligibili în comitetul de audlt din cadrul societății.
o Tehnologie: membrii consiliului, care pot fi încadrați în acest profil, dețin o experiență vastă în domeniul tehnic (inginerie) relevant pentru sectorul de activitate al societății. Ei dovedesc cunoștințe superioare privitoare la executarea activităților societății, arătând considerare pentru reglementările locale, naționale și internațional. Acești membri sunt în măsură să evalueze impactul evoluțiilor tehnologice asupra activității companiei și/sau fiabilitatea, eficiența șl rentabilitatea infrastructurii de termoficare.
-
• Legislativ: membrii consiliului, care pot fi încadrați în acest profil, dețin o bogată experiență în domeniul legislativ, fapt care te conferă o înțelegere aprofundată a sistemului legal șl a mediilor legale și regulatoare în care operează societatea. Acești membri au cunoștințe funcționale despre legislația de contract și de drept comercial general și, își asumă ghidarea consiliului în problemele care au consecințe potențiale de natură juridică.
-
• Social-economlc: membrii consiliului, care pot fi încadrați în acest profil, dețin o experiență vastă în relațiile cu diferite instituții și/sau mediu politic, având bune contacte cu acestea. Acești membri au o bună înțelegere a mediului socio-economico-po itic din România, fiind capabili să anticipe evoluțiile și dinamismul acestuia. De asemenea, acești membri pot exprimă poziția angajaților, dovedind astfel o bună cunoaștere și/sau experiență în politicile de resurse umane.
-
• Marketing și anticiparea nevoilor consumatorilor: membrii consiliului, care pot fi încadrați în acest profil, dețin o experiență relevantă în stabilirea politicilor de marketing și atragerea consumatorilor, articulând corespunzător strategia societății, obiectivele și planurile de acțiune. Acești membri înțeleg tipologia consumatorilor (casnici, industriali, instituționali) și modul în care interesele și nevoile acestora pot fi satisfăcute, Ei sunt în măsură a evalua alinierea planurilor și programelor de marketing și comunicare cu beneficiarii/consumatorii/clienții, în baza tendințelor pieței, analiza datelor ciienților și capitalul de brand.
-
• Mediu, siguranță și responsabilitate socială: membrii consiliului, care pot fi încadrați în acest profil, dețin o experiență relevanță în ceea ce privește politicile de mediu și sănătate. Ei manifestă o aplecare asupra reglementărilor și legislației în vigoare, națională și internațională, privitor la protecția mediului înconjurător, arătând preocupare pentru alinierea activității societății la standardele din domeniu. Acești membri adopta o poziție activă în cadrul consiliului, facilitând înțelegerea celorlalți membri vizavi de necesitatea protecției mediului și de poziționarea companiei drept unul dintre pionerii In domeniu. Ei administrează proiectele de responsabilitate socială, monitorizând manieră în care societatea comunica activitățile sale comunității locale.
Nu este obligatoriu ca in cadrul noului Consiliu de administrație să identificăm toate cele 7 profiluri descrise mai sus, aceasta fiind o situație ideală. Având în vedere piața muncii și specificul activității Societății, este însă de dorit ca în noul consiliu de administrație, diversitatea profilurilor de mai sus să fie cât mai bine reprezentată. Profilurile financiar-contabil și/sau juridic trebuie să fie reprezentate în cadrul noului consiliu de administrație, în acord cu legislația în vigoare, tn alcătuirea noului consiliu de administrație, se poate ține cont de combinația rezultată din considerarea profilurilor de mai sus, fapt cate îșl poate pune amprenta asupra deciziei de numire.
Indiferent de profilul în care se încadrează, candidatul pentru poziția de membru în consiliul de administrație trebuie să dovedească abilitățile, trăsăturile și competențele prezentate în Anexa 1, la un prag corespunzător pentru performanța consiliului de administrație.
Anexa 1.
Matricea Profilului Consiliului de administrație.
|
Nominalizati | |||||||||||||
|
Criterii |
Oblig sau opt. |
Pondere (0-1) |
Administrator 1 |
Administrator 2 |
Administrator 3 |
Administrator 4 |
Administrator 5 |
Administrator |
Administrator 7 |
2 |
Total ponderat] |
Prag minim colectiv |
Prag curent colectivi |
|
Rating 1 -Novice; Rating 2 «Intermediar; Rating 3=Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert | |||||||||||||
|
1. Competente | |||||||||||||
|
Competente specifice sectorului | |||||||||||||
|
Cunoștințe despre domeniul de activitate al Societății |
OpL |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Cunoștințe despre domeniul utilităților publice |
Opt |
0.6 |
NA | ||||||||||
|
Competențe profesionale de importanți strategici | |||||||||||||
|
Viziune strategii i |
Oblig. |
1 |
60% | ||||||||||
|
Competența financiari și de contabilitate |
Opt |
1 |
60% | ||||||||||
|
Competențade gestionare a riscului |
Opt |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Capacitatea de atragere și gestionare a investițiilor |
Opt |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Competențe de guvernanți corporativă | |||||||||||||
|
Guvernanța întn rinderilor publice șt rolul consiliului |
Oblig. |
1 |
• |
60% | |||||||||
|
Luarea deciziei |
Oblig. |
1 |
60% | ||||||||||
|
Monitorizare și control |
Opt |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Dialog social |
Opt |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Competențe sociale și personale | |||||||||||||
|
Colaborare si cooperare cu alte parti |
Oblig. |
0.8 |
60% | ||||||||||
|
Organizare si planificare |
OpL |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Experiență pe plan local și internațional | |||||||||||||
|
Local |
OpL |
0.7 |
NA | ||||||||||
|
Internațional |
OpL |
03 |
NA | ||||||||||
|
Competențe și restricții specifice pentru funcționarii publici sau alte categorii de personal | |||||||||||||
|
De conducere |
Oblig. |
I |
NA | ||||||||||
|
Altele | |||||||||||||
|
Subtotal | |||||||||||||
|
Subtotal ponderat | |||||||||||||
|
2.1 |
Crasaturi | ||||||||||||
|
Reputație personală și profesionali |
OpL |
0.8 |
60% | ||||||||||
|
Integritate |
Oblig. |
1 |
100% | ||||||||||
|
Independenți |
OpL |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Expunere politici |
OpL |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Abilități de comunicare interpersonală |
Oblig. |
I |
60% | ||||||||||
|
Aliniere cu scrisoarea de așteptări a acționarilor |
Oblig. |
1 |
80% | ||||||||||
|
Diversitate de gen |
OpL |
1 |
NA | ||||||||||
|
Subtotal | |||||||||||||
|
Subtotal ponderat | |||||||||||||
|
3J |
Condiții prescriptive si prescriptive | ||||||||||||
|
Număr de mandate |
OpL |
0.7 |
NA | ||||||||||
|
Experiență de administrare si/sau management |
Oblig. |
1 |
60% | ||||||||||
|
Evoluția profitabilității |
Oblig. |
1 |
40% | ||||||||||
|
Studii superioare finalizate (economic/juridic/inginerie) si alte certificări care aduc valoare postului |
Oblig. |
1 |
20% | ||||||||||
|
înscrieri în cazierul fiscal și judiciar |
oblig. |
1 |
100% | ||||||||||
|
Subtotal | |||||||||||||
|
Subtotal ponderat | |||||||||||||
|
TOTAL | |||||||||||||
|
TOTAL PONDERAT | |||||||||||||
|
CLASAMENT |
ROMÂNIA
JUDEȚUL BACĂU
CONSILIUL LOCAL BACĂU
ANEXA NR.2
LA HOTĂRÂREA NR. 2^ DIN 17.07.2017
PROFILUL CANDIDATULUI PENTRU POZIȚIA DE MEMBRU ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII THERMOENERGY GROUP SA. BACĂU
COMPARTIMENT UMJM.
Isabda PINTILIE
Având in vedere profilul Consiliului de administrație în funcție, profilul fiecărui membru al Consiliului de administrație și profilul Noului Consiliu de administrație stabilit în condițiile OUG 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, prezentăm mai jos profilul candidatului pentru postul de Membru în Consiliu de administrație al Societății THERMOENERGY GROUP SA. Bacău:
Candidatul care aplică pentru postul de Membru în Consiliul de administrație al Societății THERMOENERGY GROUP S. A Bacău trebuie să se asigure ca poate îndeplini cu succes rolul pentru care candidează, descris mai jos (Municipiul Bacău are calitatea de MANDANT, iar membrul în Consiliul de Administrație are calitatea de MANDATAR).
Exercită în cadrul Consiliului de administrație competențele/atribuțiile legale și cele prevăzute în Regulamentul Consiliului de administrație și reprezintă MANDANTUL în conformitate cu limitele care îi sunt acordate, dar fără a se limita la:
-
1. în termen de 30 de zile de la data numirii sale elaborează și prezintă MANDANTULUI spre aprobare, împreună cu ceilalți membri ai Consiliului de administrație, componenta de administrare a planului de administrare, care Include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor și a criteriilor de performanță;
-
2. răspunde în solidar cu ceilalți membri ai Consiliului de administrație de implementarea integrală a planului de administrare, a tuturor actelor necesare șl utile pentru realizarea obiectului de activitate al THERMOENERGY GROUP SA Bacău, cu respectarea limitelor stabilite;
-
3. împreună cu ceilalți membri ai Consiliului de administrație elaborează un raport semestrial privind activitatea de administrare, care cuprinde informații referitoare la execuția contractului de mandat, detalii privind activitățile operaționale, performanțele financiare și raportările contabile semestriale, pe care le prezintă Mandantului;
-
4. împreună cu ceilalți membri ai Consiliului de administrație avizează situațiile financiare ale societății;
-
5. împreună cu ceilalți membri ai Consiliului de administrație avizează/aprobă contractele, creditele și diferitele operațiuni la nivelul societății, conform limitelor de competență stabilite prin Regulamentul de organizare și funcționare;
-
6. își exercită mandatul cu prudența și diligenta unul bun administrator, cu loialitate, în interesul societății și a salariaților acesteia;
-
7. mandatarul care are, într-o anumită operațiune, direct sau indirect, interese comune intereselor societății trebuie să înștiințeze Consiliul de administrație despre aceasta precum și pe auditorii interni și să nu ia parte la niclo deliberare privind această operațiune. Aceeași obligație o are Mandatarul în cazul în care, într-o anumită operațiune, știe că sunt interesați soția, rudele sau afinii săi până la gradul al 4-lea inclusiv. Mandatarul care nu a respectat prevederile prezentului alineat va răspunde de daunele ce au rezultat pentru societate;
-
8. în exercitarea atribuțiilor sale, Mandatarul va coopera cu ceilalți membri ai Consiliului de administrație, cu angajații, precum și cu consultanții intemi/extemi ai societății;
-
9. Mandatarul își va exercita sarcinile în conformitate cu cele mai ridicate standarde profesionale stabilite pentru acest tip de activitate. In exercitarea atribuțiilor sale de mandat decizional, Mandatarul va acționa în interesul THERMOENERGY GROUP SA. Bacău
-
10. în cazul numirii în funcția de președinte al Consiliului de administrație. Mandatarului îi revin și atribuțiile corespunzătoare acestei funcții, stabilite în Regulamentul de organizare șl funcționare și în prevederile legale aplicabile;
-
11. va respecta orice altă interdicție, restricție și limitare impusa de prevederile legale aplicabile funcțiilor de conducere în cazul instituțiilor publice;
-
12. stabilește politicile contabile și de control financiar și aprobă planificarea financiară. In acest sens, propune spre aprobare, potrivit legii, bugetul de venituri și cheltuieli al THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău. Nu încalcă obligația prevăzută la acest punct dacă la momentul luării unei decizii de afaceri este în mod rezonabil îndreptățit să considere că acționează în interesul societății și pe baza unor informații de afaceri;
-
13. participă la ședințele Consiliului de administrație și la adoptarea hotărârilor acestui organ, prin vot;
-
14. participă Ia elaborarea informărilor și raportărilor prevăzute de reglementările și dispozițiile legale în vigoare;
-
15. respectă pe toată perioada mandatului toate obligațiile legale și statutare referitoare la incompatibilități, conflicte de interese și abținerea de la deliberări, în condițiile în care cunoaște că există sau pot apărea astfel de situații;
-
16. concepe și monitorizează strategia de dezvoltare a societății, aprobă tactica și strategia de marketing;
-
17. organizează controlul pentru asigurarea integrității gestiunii societății, aprobă comisiile de inventariere și de scoatere din evidență a elementelor din patrimoniul public, conform legislației în vigoare;
-
18. îndeplinește obiectivele și criteriile de performanță, în concordanță cu planul de administrare;
-
19. verifică funcționarea sistemului de control managerial intern, Implementează politicile contabile șl realizează planificarea financiară;
-
20. Mandatarul poate exercita concomitent cel mult 3 mandate de administrator în societăți pe acțiuni/întreprinderi publice al căror sediu sa află pe teritoriul României, cu respectarea restricțiilor/Umitărilor impuse de prevederile legale aplicabile.
-
21. Mandatarul respectă prevederile Regulamentul de organizare șl funcționare al Consiliului de administrație și reglementările interne ale THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău și participă la procesul de luare a deciziilor din cadrul Consiliului de administrație.
-
22. Mandatarul respectă orice cerințe referitoare la etică, conflict de interese și alte obligații prevăzute de legislația aplicabilă în legătură cu fimcția sa.
-
23. Nu efectuează, nu determină ori nu permite efectuarea, In niciun, moment, de declarații nereale sau înșelătoare cu privire la societății sau la activitatea sa.
-
24. Respecta orice altă interdicție, restrictiv, limitare impusă de prevederile legale aplicabile fimcțiilor de conducere în cadrul întreprinderilor publice.
-
25. MANDATARUL este obligat să acționeze în Interesul MANDANTULUI, comportându* se în activitatea sa cu loialitate față de MANDANT.
-
26. în cazul în care, într-o anumită operațiune MANDATARUL are, direct sau indirect, interese contrare intereselor MANDANTULUI, va aduce acest lucru la cunoștința MANDANTULUI și se va abține de la orice conduită de natură să afecteze interesele MANDANTULUI, în special de la votul respectivei operațiuni.
-
27. Interdicția vizează și situația în care MANDATARUL știe că într-o anumită operațiune este interesat personal sau că operațiunea respectivă prezintă atractivitate pentru soț/soție, rudele sau afinii săi până la gradul al patrulea inclusiv.
-
28. Sintagma „Informații confidențiale” înseamnă și include:
-
- Termenii contractuali și orice informație cu privire Ia partenerii de afaceri, clienții, salariații, antreprenorii, investitorii sau furnizorii societății, precum și condițiile în baza cărora THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău desfășoară activități economice cu fiecare dintre aceste persoane.
-
- Programe de calculator (inclusiv codul sursa și codul de obiect) sau programul soft dezvoltat, modificat sau folosit de THERMOENERGY GROUP SX Bacău;
-
- Informații cu privire la planurile de viitor, inclusiv, însă fără a se limita la, planuri de exindere, orice informație care ar putea fi incluse în mod obișnuit în situațiile financiare, inclusiv, dar fără a se limita la, suma activului, pasivului, valorii nete, veniturilor, cheltuielilor sau venitului net, cu excepția acelor informații a căror dezvăluire este autorizată conform reglementărilor interne ale sau celor care sunt publice sau trebuie făcute publice datorită unor prevederi legale. Pentru evitarea oricăror confuzii, situațiile financiare sunt publice precum și orice alte informații pentru care THERMOENERGY GROUP SA Bacău are o obiigație legală de a le face publice.
-
29. Mandatanil se obligă să păstreze confidențialitatea Informațiilor Confidențiale, acceptând să respecte fiecare restricție și obligație pe toată durata mandatului precum și pentru o perioadă nelimitată de la data încetării mandatului, indiferent de modul de încetare a acestuia.
Pentru a aplica la postul de Membru în Consiliul de administrație al Societarii THERMOENERGY GROUP SA. Bacău, candidatul trebuie să îndeplinească în mod cumulativ următoarele condiții:
-
• Să albă cetățenie română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
-
• Să cunoască limba română (scris și vorbit);
-
Să nu fi fost condamnat pentru infracțiuni contra patrimoniului prin nesocotirea încrederii, infracțiuni de corupție, delapidare, infracțiuni de fals în înscrisuri, evaziune fiscală, infracțiuni prevăzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare;
-
• Să nu fi fost destituit dintr-o funcție publică și/sau sa nu îi fi încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 5 ani;
-
• Să nu exercite mai mult de 3 mandate de administrator și/sau de membru al consiliului de supraveghere în societăți pe acțiuni /întreprinderi publice al căror sediu se află pe teritoriul României, dacă va fi numit;
-
• Să nu fie în conflict de interese potrivit legii și statutului societății cu poziția de membru în consiliul de administrație al sociețătii;
-
Să aibă experiență în îmbunătățirea performanței societăților sau regiilor autonome pe care le-a administrat sau condus;
-
• Să aibă studii superioare, finalizate, de preferință în domeniul economic/juridic/inginerie.
Candidați! care provin din rândul funcționarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul autorității publice tutelare ori din cadrul altor autorități sau instituții publice, trebuie să dețină competențe de conducere.
Neîndeplinirea condițiilor pentru depunerea candidaturii atrage după sine eliminarea din procesul de evaluare/selecție.
în vederea îndeplinirii rolului de mai sus, candidatul trebuie să demonstreze obligatoriu următoarele competențe și trăsături la un nivel de dezvoltare cât mai înalt, evaluat pe o scala de la 1 la 5, unde 1 înseamnă “novice” și 5 înseamnă “expert**:
-
• Viziune strategică;
-
• Guvemanța întreprinderilor publice și rolul consiliului
-
• Luarea deciziei;
-
• Colaborare și cooperare cu alte părți (directorat, instituții, etc.);
-
• Integritate;
-
• Abilități de comunicare interpersonală;
-
• Aliniere cu scrisoarea de așteptări.
Opțional, candidatul poate prezenta și următoarele competențe și trăsături care aduc valoare candidaturii și, sunt evaluate pe o scala de la l la 5, unde 1 înseamnă “novice** și 5 înseamnă “experti*:
-
• Cunoștințe despre domeniul de activitate al Societății
-
Cunoștințe despre domeniul utilităților publice
-
Competență financiară și de contabilitate
-
• Competență de gestionare a riscului
-
• Capacitatea de atragere și gestionare a investițiilor (programe cu finanțare externă)
-
• Monitorizare și control
-
• Dialog social
-
• Experiență pe plan local și internațional
-
• Reputație personală și profesională
-
« Expunere politică
Independența este o condiție pe care majoritatea candidatilor propuși pentru numire trebuie sa o îndeplinească.
Condițiile, competențele și trăsăturile constituie criterii de evaluare a fiecărei candidaturi depuse pentru postul de Membru în Consiliu de Administrație al Societății THERMOENERGY GROUP SA. Bacău. Este de dorit ca fiecare candidat la postul de Membru în Consiliu de administrație să prezinte un nivel al criteriilor egal cu cel puțin 3, măsurat pe scală de la 1 la 5, așa cum este descrisă mai sus. Cu toate acestea, compensarea între criteriile de evaluare și selecție este permisă atât intra cât și inter-indivizi, în baza matricei consiliului. Practic, matricea candidatului trebuie să se încadreze în matricea profilului consiliului. Matricea este descrisă în Anexa 1.
De asemenea, în baza formării și istoricului profesional, candidați! se pot încadra într-unul dintre profilurile identificate la nivelul Consiliului de administrație, firă că acest lucru să afecteze satisfacerea criteriilor de selecție, așa cum sunt descrise în matricea prezentată în Anexa 1. Profilurile identificate la nivelul Consiliului de administrație sunt: • Management general • Financiar-economic o Tehnologie o Legislativ • Social-economic • Marketing si anticiparea nevoilor consumatorului • Mediu, siguranță și responsabilitate socială
Nu este obligatoriu ca în cadrul Consiliu de administrație să identificăm toate cele 7 profiluri descrise mai sus, aceasta fiind o situație ideală. Având în vedere piața muncii și specificul activității Societății, este însă de dorit ca în consiliu de administrație, diversitatea profilurilor de mai sus să fie cât mai bine reprezentată. Profilurile financiar-contabil și/sau juridic trebuie să fie reprezentate în cadru! consiliu de administrație, în acord cu legislația în vigoare. în alcătuirea consiliu de administrație, se poate ține cont de combinația rezultată din considerarea profilurilor de mai sus, fapt care își poate pune amprenta asupra deciziei de numire.
Indiferent de profilul în care se încadrează, candidatul pentru poziția de membru în consiliul de administrație trebuie să dovedească abilitățile, trăsăturile și competențele prezentate în Anexa 1, la un prag corespunzător pentru performanța consiliului de administrație.
Anexai.
Matricea Candidatului
|
Nominalizați | |||||||||||||
|
Criterii |
Oblig sau opt |
Pondere (0-1) |
Administrator 1 |
Administrator 2 |
Administrator 3 |
Administrator _______4 |
Administrator 5 |
Administrator 6 |
Administrator 7 |
l |
Total ponderat |
Prag minim colectiv |
Prag curent colectiv |
|
Rating 1 = Novice; Rating 2 = Intermediar; Rating 3 = Competent; Rating 4—Avansat; Rating 5=Expert | |||||||||||||
|
1. Competente | |||||||||||||
|
Competente specifice sectorului | |||||||||||||
|
Cunoștințe despre domeniul de activitate al Societății |
Opt |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Cunoștințe despre domeniul utilităților publice |
Opt |
0.6 |
NA | ||||||||||
|
Competente profesionale de importantă strategică | |||||||||||||
|
Viziune strategică |
Oblig. |
1 |
60% | ||||||||||
|
Competenta financiară și de contabilitate |
Opt |
1 |
60% | ||||||||||
|
Competențade gestionare a riscului |
Opt |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Capacitatea de atragere și gestionare a investițiilor |
Opt |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Competente de guvernantă corporativă | |||||||||||||
|
Guveman(a întreprinderilor publice și rolul consiliului |
Oblig. |
1 |
60% | ||||||||||
|
Luarea deciziei |
Oblig. |
l |
60% | ||||||||||
|
Monitorizare și control |
Opt |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Dialog social |
OpL |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Competente sociale și personale | |||||||||||||
|
Colaborare si cooperare cu alte parti |
Oblig. |
0.8 |
60% | ||||||||||
|
Organizare si planificare |
Opt |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Experiențăpe plan local șl internațional | |||||||||||||
|
Local |
Opt |
0.7 |
NA | ||||||||||
|
International |
Opt |
05 |
NA | ||||||||||
|
Competențe șl restricții specifice pentru funcționarii publici sau alte categorii de personal | |||||||||||||
|
De conducere |
|obii&| i |
| NA | |||||||||||
|
Altele | |||||||||||||
|
Subtotal | |||||||||||||
|
Subtotal ponderat | |||||||||||||
|
Crasaturi | |||||||||||||
|
Reputație personală și profesională |
Opt |
0.8 |
60% | ||||||||||
|
Integritate |
Oblig. |
1 |
100% | ||||||||||
|
Independentă |
Opt |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Expunere politică |
Opt |
0.8 |
NA | ||||||||||
|
Abilități de comunicare interpersonală |
Oblig. |
1 |
60% | ||||||||||
|
Aliniere cu scrisoarea de așteptări a acționarilor |
Oblig. |
1 |
80% | ||||||||||
|
Diversitate de gen |
Opt |
1 |
NA | ||||||||||
|
Subtotal | |||||||||||||
|
Subtotal ponderat | |||||||||||||
|
3J |
Condiții prescriptive si prescriptive | ||||||||||||
|
Număr de mandate |
Opt |
0.7 |
NA | ||||||||||
|
Experiență de administrare si/sau management |
Oblig. |
1 |
60% | ||||||||||
|
Evoluția profitabilității |
Oblig. |
1 |
40% | ||||||||||
|
Studii superioare finalizate (economic^uridic/inginerie) si alte certificări care aduc valoare postului |
Oblig. |
1 |
20% | ||||||||||
|
înscrieri in cazierul fiscal și judiciar |
Oblig. |
1 |
100% | ||||||||||
|
Subtotal | |||||||||||||
|
Subtotal ponderat_______________________________ | |||||||||||||
|
TOTAL | |||||||||||||
|
TOTAL PONDERAT | |||||||||||||
|
CLASAMENT |
